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1.管理主體多頭,相互交叉
在已運行的管理方式中,由企業管理部負責組織績效、人力資源部負責員工績效、組織部及宣傳部負責中層管理人員績效、工會負責班組績效。這幾種績效管理自成體系又相互重疊,但囿于國有企業管理特色,無法全面整合各類績效,令基層管理人員覺得重復勞動,多做無用功。
2.員工缺乏信心,執行層畏難情緒較重
在實施績效管理制度之前,企業已實行了多年經濟責任制考核,將薪酬分配與經濟責任制完成情況掛鉤。該辦法只解決了組織績效問題,未能與員工績效掛鉤。而且責任制注重組織運營結果,忽視過程中員工的管理,員工的績效得不到體現,使分配機制不能做到獎優罰劣,吃“大鍋飯”的問題相當嚴重。老國企人際關系錯綜復雜,對待規則隨意性強,難以保證公平。國企員工作穩定,基本不會被淘汰,員工沒有危機意識。這些既有的現狀使得員工對于實行績效管理的意義、作用心存疑慮進而缺乏信心。而做為在員工績效管理中最關鍵的基層管理者,不清楚自己在績效管理中的職責,沒有在績效管理中充分發揮自己作為關鍵角色的作用。在績效考核中,多數是上級對下屬進行考核,一些非客觀因素會影響績效考核的結果。例如與員工的私人友情或沖突、個人的偏見或喜好等。考核者的一家之言有時由于信息欠缺而難以給出令人信服的考核意見,甚至會引發上下級關系的緊張。在這種情況下,基層管理者作為績效管理的執行人,往往抱有縮小差距,回避矛盾,息事寧人的想法,畏難情緒較重,缺少主動擔責的動力。
(二)考核難主要問題有
被考核項目極少,甚至有的只停留在遲到早退、各類檢查考核上;考核分數檔次少,多數人績效得分相同,扣分或加分輪流坐莊;績效的評估結果差異極小,對工作業績體現微量,無法形成對高績效的有效激勵;面談與反饋少得幾近于無。造成這些問題的主要是原因為以下幾點:
1.做績效考核的目的不明確,考核流于形式
雖然績效管理制度已經明確其結果運用的多樣,但很多員工,特別是一些基層管理者及績效考核操作人員,其中不乏人力資源業務人員,都認為績效考核只是為了在薪酬、待遇上體現差距,沒有真正對績效考核結果進行認真客觀地分析,沒有真正利用績效考核過程和考核結果來幫助員工在行為、能力、責任等方面得到切實地提高。績效考核的目的與結果是兩張皮。績效考核結果雖對績效工資分配有一定影響,但影響程度非常有限,員工干好干壞、干多干少的考核結果相差不大,結果仍是“大鍋飯”,達不到激勵作用,導致績效考核無法體現差異,最終流于形式,與考核的初衷相去甚遠。
2.沒有建立科學的績效考核指標
績效考核指標的設計是績效管理中核心內容,也是技術性較強的內容。與市場化程度較高的企業相比,國企的人力資源管理對新工具的使用能力較弱。企業崗位2000多個,如為每個崗位制訂KPI,則指標過多,考核繁瑣,且部分工作的考核數據認定困難。為了簡化考核,便于操作,員工崗位指標由所在工段制訂。雖進行過一些培訓,但就結果來看,所制訂的員工崗位績效考核總體表現為內容模糊籠統、追求“大而全”,沒有突出關鍵指標、績效考核無法體現工作內容差異、量化不夠;員工對考核指標的制訂過程缺乏參與,影響其對目標的認同感。總之,指標的科學性與系統性明顯不足。
(三)反饋難在實際工作中,績效面談和反饋基本無法落實
由于考核者本人未能真正了解人力資源績效考核的意義與目的,擔心反饋會引起下屬的不滿,在將來的工作中采取不合作甚至敵對的工作態度,考核者主觀上和客觀上回避將考核結果及其對考核結果的解釋反饋給被考核者。個人能力的不足,使其缺乏承受反饋績效考核結果的勇氣。同時,有些員工對考核結果的得出和評估過程了解不夠,容易在與他人的比較中產生不公平感。進一步加劇其對績效管理的抵觸。而反饋與面談的缺失,使其更不清楚自己在工作中存在的缺點和今后努力的方向,績效考評工作無法達到改進績效的目的。
二、解決對策
(一)深植“績效文化”
在思想觀念上達到統一所謂績效文化,是指企業基于長遠發展方向和愿景,通過對公司戰略、人力資源、財務、團隊建設等一系列有效的整合與績效評價、考核體系的建立和完善,讓員工逐步確立起企業所倡導的共同價值觀,形成以追求高績效為核心的優秀企業文化。思想觀念是“道”,只有統一了思想,明確了方向,才能將工作順利開展下去。績效管理涉及企業所有人,或是被考核者、或是考核者,或是兩者兼有。被考核內容不只關系自身,也是企業組織績效目標的分解。所以,績效管理是所有人的事,并不只是人力資源部門的工作。要使所有人接受績效管理,必須了解為什么要做績效,做績效能帶來什么好處。績效管理相對其他管理體系,其結果運用會打破原有的利益平衡,因此,獲得關注度較高。推行時應利用好這一點,多做宣講,使員工知其然,知其所以然。要加強培訓,尤其是各級管理者的培訓,對其進行理念培養,使績效文化的理念深植人心。推動各部門之間打破條塊,跨系統整合各類績效,達到“一種考核,多種運用”,減少基層各類管理間的交叉,減輕工作量。在實施中,獲得高層領導的支持,尋求中間各層管理者全心投入,贏得一般員工的理解與認同,最終達到理念深植人心的要求。
(二)建立科學的指標體系建立科學的指標體系是“術”
目前管理界各種方法和工具豐富完善。但對于國有礦山企業,人力資源管理基礎整體現代化不足,改革不可能一蹴而就,可以采用柔性改革,循序漸進,充分融合現有管理方法,創建適合的體系。對現有所有崗位完善崗位說明書,明確崗位職責,再根據崗位職責對崗位進行評價,甄別關鍵崗位,區別設置指標。對關鍵崗位設定KPI,對非關鍵崗位采用標準化考核,既能節約評估成本,又能保證重點關鍵業績。建立一個以流程為基礎的工作規范。確定各項工作的流程,對審批、監督、確認、評價,都留有相應記錄,形成完整的數據鏈,為量化考核提供最直接證據。根據企業每年不同的目標、崗位的變化、個人的因素,動態對指標進行調整。如新推行績效管理的企業,在推行初期,以適應新管理模式,對接原有管理模式為主要目標。指標不宜要求太高,可以略微模糊化,多用通用性指標。適應后,再通過績效管理PDCA閉環循環,從模糊到精確,從統一到差異化,從整體到個體,逐步走向更高目標。管理方法上,從開始的以人力資源部門為主導,慢慢過渡到以基層管理者為主導,融入日常管理工作,使之常態化。
1.目標制定不夠合理。首先,工作目標制定主次不分、條目混亂。目前高校在制定部門工作目標時,往往將各種工作納入考核當中,目標體系繁雜,模糊因素增多,信息獲取困難,考核指標體系難以確定,導致工作方法的簡單化和形式化。其次,工作目標制定權責不明、缺乏溝通。在目標制定中,職能部門往往處于核心地位,并且在實際工作量設定中存在任務攤派現象。二級學院往往是被動接受任務,這在一定程度上忽視了學院的自身發展需求。第三,目標制定缺乏機動靈活性。隨著時間推移和校內外情況的改變,一些工作目標會不適應于學校的發展需要,但很少有部門考慮對目標內容進行適時的調整,導致一些關鍵項目流于形式。
2.目標實施缺乏過程管理。在高職院校中,普遍存在重視目標考核,忽視過程管理的情況。主要表現在,職能部門缺少對二級學院目標執行情況應有的監督與指導。目標任務一旦落實到二級學院,職能部門很少關注具體建設情況,任由學院自行發展,并且對二級學院缺乏必要的支持與配合。其次,職能部門與院系缺乏必要的信息交流,導致一些任務因為沒有及時采取應對措施,錯失了發展的機遇。同時,作為目標的具體實施單位,二級學院自身也缺少對目標的管理,在一定程度上也影響了目標的建設進度和建設質量。
3.目標考核不夠規范。首先,考核主體缺乏公正性。高校的目標考核主體一般由學校領導、部門負責人、考評專家等組成。而不同的考核主體基于不同的立場或受到外界影響,在考評中存在一定的偏差,從而影響考核結果的公正性。在二級學院考核中,職能管理部門具有一定的權威性,往往處于考核的核心地位,一定程度上決定了二級學院的考核結果。而在管理部門考核中,二級學院和普通群眾的參與度較低,也不利于行政管理部門服務水平的提高。其次,考核流程不夠規范,一些部門在平時缺少有效資料積累,最終導致考核時僅憑印象打分,還有一些部門在考核中搞平均主義,致使考核流于形式。
4.考核結果缺少有效獎懲和反饋機制。大多數高校對考核結果持謹慎態度,考核結果僅僅限定在一定范圍人群內公布,普通教職工了解很少,同時針對考核結果,學校也缺少與之配套的獎懲措施,個別院校對考核結果搞人為的平衡,只獎不罰,久而久之使部門對目標考核產生了惰性。其次,針對考核中發現的問題,學校及相關部門沒有認真總結、分析原因,并拿出行之有效的整改方案,使考核很難發揮應有的反饋效應。
二、加強目標管理的對策建議
巴卡德在“金字塔管理”理論中提出,當一個單位規模達到一定程度后,組織就形成金字塔型,其結果必然導致組織決策的效率降低,因此可以通過改變權力結構,將大金字塔分成幾個小金字塔,提高決策效率。高職院校在發展到一定規模后,應通過實施二級管理,適度授權,引導二級學院由教學單位向辦學單位轉變,不斷增強學院的辦學活力。與之配套的是高校應通過實施科學、規范的目標管理來抓大放小、簡政放權,調動二級學院辦學的積極性,增強學校的核心競爭力;通過加強規范化建設,完善內部規章制度建設,引導職能部門提高服務意識,促進二級學院健康發展,推動學校整體建設工作。
(一)科學合理地制定工作目標
在二級管理體制下,部門工作目標的制定要有一定的前瞻性,應把握好四項原則。
1.長期目標和短期目標相結合。高職教育有其固有的辦學規律,因此在目標制定中要著眼未來,將長期目標與短期目標相結合。例如,高校應根據各學院的專業建設發展規劃,適度延長師資隊伍建設、科研技術成果、實訓基地建設的建設周期,形成階段化的建設任務。對于學生就業率、報到率,社會培訓服務數量等影響學校正常運行的建設指標應以年度為單位設定目標,以確保學校整體工作平穩有序。
2.重點目標和一般目標相結合。在目標制定中,高校必須根據學校的總體發展規劃,合理安排年度重點建設任務,應當重點考慮二級學院的發展方向、專業建設,科學合理地設置工作目標,支持二級學院開展更有效的工作。針對不同的部門,在目標設置中要有所側重。如對于技術領域表現突出的二級學院,重點考核校企合作、提升科研與社會服務能力,對于從事基礎性教學的二級學院,重點考核教學成績的提升、教學方法的推廣等。
3.學院建設與機關建設相結合。高職院校始終要將學院的建設發展放在首位,突出教學的中心地位。為此,要通過合理設定工作目標,擴大二級學院自主管理權,強調職能部門服務功能,提高服務意識,以實現機關部門的職能轉變。如在人事處工作目標中設置具體的師資培訓任務,配合二級學院完成師資培養目標;在設備處工作目標中設置實訓基地建設任務,配合二級學院開展基地建設。
4.發展目標與基礎現狀相結合。目標的制定必須切合部門的實際情況,必須有針對性地設定目標,既不好高騖遠,也不淺嘗輒止。在目標制定中既要橫向考慮到二級學院的師資配備、教學設備等現有教學資源配備情況,還要縱向考慮二級學院在歷年的考核中的成績,區別對待,要在現有成績的基礎上適度提高工作目標的標準,防止目標設置過高或過低。
(二)加強工作目標過程管理
目標管理是注重結果的管理,最終結果的實現則需要日常的積累。為確保工作目標的有效實施,管理者要及時向職能部門及責任人提供工作進程中目標實現程度的反饋信息。高校應安排固定的管理部門負責對各專項工作目標執行情況進行統一監督管理,定期組織監督檢查,要將日常的考核結果作為各部門年度考核的重要考評依據。二級學院內部也要加大對工作目標的監督與檢查,并將檢查結果與教職工個人的績效考核相結合,促進工作的開展。
(三)規范目標評價與考核制度
目標管理是一種有效的現代管理方法,是一種以人為本,集行為科學、管理學于一體的管理體系,基于系統管理理論和目標管理理論,高職院校應構建以目標為中心的管理體系。高校必須在實施目標管理之初,制定規范的目標考核辦法。首先需要明確考核主體。高校的考核主體應當由學校領導、考評小組和部門群眾三部分組成。校領導側重對部門工作中的突出業績評議,該部分應占總成績的30%左右。考評小組成員由各職能處室、院系負責人以及教代會代表組成,重點對部門的整體工作進行評議,該部分成績為考核的主體,比重應在50%為宜。群眾代表重點對各部門的工作作風、服務態度進行評議,是對考核的有益補充,所占比重應占20%左右。其次需要規范考核流程,要求各部門加強日常工作的考核管理,形成規范化的佐證資料。職能部門要形成規范的考評條例,將項目管理制度化,要對關鍵的核心數據進行橫向、縱向的量化比較,供考評小組查閱。
二、新醫院會計制度下的績效管理
新醫院會計制度的實行使得醫院經濟管理更加科學化、規范化,傳統的對成本的分攤核算滿足不了新醫院會計制度需要,適應不了醫療市場經濟發展的新形勢。對此,除了對醫院成本核算做出一些突破之外,還要求通過績效考核提高醫院的管理水平,以適應市場經濟環境。基于這樣一種背景,提出以平衡積分卡為考核指標,對醫院各科室的運營效益及醫療狀況進行量化考核,給予客觀評價。平衡積分卡有四個維度,分別是財務維度、客戶維度、內部運營維度、學習與成本維度,根據這四個維度對醫院不同科室制定不同的考核指標,實行全科室考核,基、中、高層人員均在考核范疇,避免只考核業務層,促進全部工作人員業務能力的提升。績效考核方案具體如下:
(一)考核組織
以院長為組長,由財務科、人事科等人員為成員,成立原級別的績效考核組織,確保組織成員分工明確、職責到位。此外,各科室也可以成立以本科室負責人為組長的科室級別的績效考核組織。
(二)考核項目
主要有績效、工作態度、工作能力、管理協作。在績效上,主要根據工作完成情況來評定;在工作態度上,依據責任心、紀律性、積極性、客戶滿意度等考核醫務人員對待工作的態度;在工作能力上,主要根據工作完成過程中表現出來的專業知識、技能及素質來評價;在管理協作上,主要是對中層正職人員的評價,內容有管理績效、工作作風等。
(三)考核周期
基本分為月度、季度、年度考核。具體是:績效考核采用月度考度,工作態度、管理協作采用季度考核,工作能力采用年度考核。
(四)考核結果及應用
將績效考核結果與工資等級、職位晉升、培訓掛鉤,這種做法是現今很多醫院都會采用的,不僅利于促進醫務員工專業素質與能力的提升,也利于提高醫院績效。績效考核是一項復雜工作,包括監控、結果運用等諸多內容,在醫院經濟效益和社會效益提升上起到了巨大作用。因此,一種科學有效且客觀公正的績效考核方案一旦徹底貫徹開來,一段之間內應確保其具有持續性,否則難以發揮作用,勢必影響到工作效率。使用過程依實際情況而適當調整,當然,這種調整要經過科學論證才能試用。
1.總則
作為開篇章節,主要是明確制度制定的目的與依據、遵循的理念和原則、適用的對象與范圍等。其中,績效管理的原則根據需要,有時也可以單獨成章。部分企業還會對績效管理進行定義,如某企業將業績考核定義為:“是企業依據國家有關法律、法規及政策規定,以企業發展戰略為導向,圍繞企業功能定位和業務特點,強化企業負責人責任意識、約束經營行為、評價經營成果的管理方式,引導企業持續提升經營業績和管理水平”。
2.管理組織與職責劃分
主要是明確企業績效管理決策機構及其組成與職責,歸口管理部門、相關職能部門的管理權限與職責分工。對于大型企業而言,還應明確下屬單位的績效管理權限。企業管理中,一般成立績效管理委員會作為績效管理的決策機構,主要由企業高層管理人員組成,主要負責:統籌企業集團層面績效管理體系的構建與組織實施,審批下屬單位績效管理制度;審核職能部門、下屬單位績效計劃及其考核結果;審核績效管理申訴意見,并做出處理決定;審核績效考核結果及績效管理其他重大事項的決策等。績效管理委員會可下設績效管理工作組,一般由企業各職能部門相關人員組成,主要負責:績效管理制度的修訂及維護;職能部門和下屬單位績效考核內容的分解下達,考核標準的制定,以及歸口管理指標的考核;開展績效跟蹤監測及輔導;收集績效管理申訴意見,開展調查取證及結果反饋;績效管理委員會日常工作的開展等。績效管理歸口部門一般為企業人力資源管理部門,主要負責:組織、協調績效管理制度的實施;指導、監督下屬單位內部績效管理體系的建構與實施;績效考核結果的匯總計算;績效考核結果的應用建議;績效管理資料的歸檔管理等。人力資源管理部門是績效管理體系構建和實施的組織協調部門,不是具體的考核主體,不能越俎代庖;應定位于搭建管理體系,設計專業工具,提供專業指導,在管理中一定要加以注意,否則容易使績效管理與工作脫節,引起其他部門和員工的抵觸,并且也會導致考核結果失真。
3.績效管理體系
績效管理體系是對企業績效管理的組織層級機構和考核對象分類的總體性概述,根據企業績效管理的權限劃分,績效管理的組織層級機構可以忽略。一般結合企業機構設置情況對考核對象進行分類,如分為職能部門、所屬單位,領導干部、一般員工考核等。
4.績效考核內容
對于職能部門、下屬單位、各類人員的績效考核內容及其考核周期一般需要在制度中予以明確,但對于具體考核指標不需要明確說明,可以作為制度的附件內容,或者每年以通知的形式予以明確。
5.績效管理流程
主要包括績效計劃制定與調整、績效溝通與輔導、績效考核、考核結果與反饋。重點需要明確各環節的實施流程及其時間節點,以及考核結果的計算與調整機制等內容。對于績效溝通與輔導、考核結果與反饋,一般容易忽略,可以將其列入考核主體的考核內容,確保實施成效。績效管理流程可在制度附件中用流程圖表示,并提供相關表格(文本)模板,統一文件材料標準。對于績效管理流程中績效計劃的制定和績效考核的實施,可以與公司、部門的經營工作會議等日常管理結合起來,減少不必要的環節,提高管理效能。
6.申訴機制
主要應明確申訴的時效性和有效性、申訴的處理流程,以及相關責任追究等。申訴機制主要是為了防止和減少人為因素(如人際關系)等非考核因素對績效考核過程與考核結果的不良影響,保證績效考核的客觀性和公正性,確保績效考核的透明度。申訴機制為員工開辟了一條“綠色通道”,給員工充分的話語權,提高員工的參與度。
7.考核結果應用
主要明確考核結果在企業管理中的具體應用。考核結果應用一般包括薪酬發放與調整、優秀先進評價、崗位調整、職務晉升、培訓開發等,但詳細內容不在績效管理制度中說明,應通過其他相關管理制度予以明確。
8.動態管理機制
績效管理體系構建后不是一成不變的,應定期對績效管理體系進行評審。由于公司戰略目標和經營管理工作的重點都要隨著自身的發展與市場競爭形勢的變化而相應調整,因此,公司各級組織和員工的績效目標、績效評價標準也必須做出相應調整,這對績效管理體系的完善和改進提出了具體要求;另外,定期對績效管理體系進行評審,也是確保其有效性、適用性和科學性的重要舉措。因此,在制度中應明確績效管理體系的動態維護要與公司的發展保持同步,要及時、有效并具有針對性。原則上,至少每年對績效管理體系進行一次系統性評審工作,全面評估、調整、完善績效管理體系,為公司下年度績效管理工作提供經驗和指導。績效管理體系評審工作一般安排在年度績效評價工作結束之后進行。
9.績效資料管理
主要應明確需歸檔的績效材料,以及績效資料的查閱和使用權限與流程等。
10.附則
主要是對制度生效時間(包括原制度的廢止時間)、制度解釋權的說明。
11.附件
主要包括績效管理流程圖、績效管理用表,以及績效指標及其考核標準等,應根據制度正文內容選取。
二、績效管理制度體系
對于規模較小、業務單一、管理集權的企業,績效管理相關規定可以包含在同一制度中,但對于集團型和有特殊管理需求的企業而言,同一制度不可能包含所有內容,需要系統設計,通過多個制度予以體現。常見的績效管理制度體系主要是根據考核對象的層級類別或考核內容進行設計。其中,集團公司總部績效管理和對下屬單位的績效管理一般制定單獨的制度文本,并且對于下屬單位內部員工的績效管理通常由各單位制定獨立的管理制度;對于特別考核內容,如安全管理、黨風廉政建設、企業文化建設等,國有企業一般有單獨的管理制度,其不需要在績效管理制度中詳細說明,作為配套制度即可;對于特殊人員,如經營管理者、營銷人員、研發人員,以及企業引進的核心骨干人員,也可以制定單獨的績效管理制度。
二、新會計制度下高校財務管理面臨的挑戰
新會計制度的推行對高校加強財務管理是機遇,也是挑戰。第一,新會計制度對高校財務管理的投資、籌資和資金運作管理都提出了新的要求,以往的財務運作方式面臨更新換代的要求。第二,目前高校對固定資產管理不善的事實不利于新會計制度下的高校財務管理,高校的固定資產未能全面開發、利用,閑置或濫用的問題未完全解決。第三,新會計制度對高校財務管理人員的業務能力和個人素質提出了新的要求,原有的會計知識不能滿足新會計制度下高校財務管理的要求。第四,目前高校財務管理的內部控制體系不是很完善,不能適應新會計制度的嚴格審核要求。第五,以往的高校財務管理忽視對財務報表進行分析,不利于高校財務管理中對風險進行規避,也不利于資金收益的提高。
三、新會計制度下高校財務管理創新途徑探析
1.合理配置資源,提高資金的有效利用率高校的固定資產是高校總資產的重要組成部分,科學高效的資產利用率有利于增加高校的財富總量,為高校的建設提供充足的資金保障,推動高校逐漸躋身世界名校行列。加強固定資產的利用首先要對高校的固定資產、不動產進行統計、估值,杜絕資產閑置情況的發生,千方百計的提高高校固定資產的使用率。其次,在固定資產使用的過程中,嚴禁資產濫用、公器私用以及等不良使用情況的發生。第三,高校固定資產的使用要本著經濟、節約、高效、愛護的原則,杜絕損毀等現象的發生。
2.完善高校財務預算體系高校財務預算是是高校對資金運用的統籌安排、整體把握,注重財務預算有利于高校經濟管理量入為出,避免過于嚴重的赤字;有利于在高校財務管理中規避風險、避免虧空等。加強高校財務管理必須從管理財務預算著手。首先,應加強對財務報表工作的重視程度,通過財務報表進行全面科學的財務分析,及時發現高校財務工作的不足和亮點。第二,財務預算要本著量入為出、保證基本資金流動的原則,在財務預算的過程中切忌好高騖遠。第三,完善財務預算要從細微之處著手,對高校財務使用的明細制定具體的要求,使每項財務支出有據可依。
3.完善高校財務核算體系會計核算一直是高校財務管理的重中之重,新會計體制下依然要重視對會計核算模塊的重視,同時還要重視會計核算的方法、提高會計核算的效率。財務報賬是財務核算的重要方面,要完善財務報賬的流程和報賬明細,提高對財務報賬的發票等細節的管理。要加強財務核算與財務預算工作系統的對接,在會計核算中審視哪一項超出了財務預算的情況并進行詳細分析,為提高高校財務管理水準提供科學依據。
4.加強對財務管理工作的監督加強對財務管理工作的監督是對完善財務管理工作的敦促。首先,必須使高校財務工作透明化,對財務預算和會計核算工作進行公示,方便監督;第二,完善財務監督體系建設,打造全方位的財務管理工作監督平臺,完善行政系統內部的監督和審計部門的監督,強化人民群眾的社會監督。行政系統內部要通過制定相關的行政規則規范高校財務管理,審計部門要定期對高校的財務狀況進行審查,人民群眾可以通過財務公示和其他渠道對高校財務管理工作提出建議等。
5.提高高校財務管理人員的業務能力和個人素質高校新會計制度的推行對高校財務管理工作人員提出了新的要求,所以財務管理人員要順應新會計制度發展的趨勢,不斷提高財務管理的能力。對高校而言,要定期對財務工作人員進行培訓,完善財務管理人員的知識結構,為財務管理工作的開展提供人力資源支撐。財務管理工作事無巨細,需要財務人員細心認真對待,所以財務管理人員必須端正工作態度、增強工作責任感。同時,財務管理人員必須認真學習新會計制度,逐步接受新會計制度下的財務管理要求。
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-00-01
高校管理是指高校管理干部對各項教育教學工作行使計劃、組織、指揮、監督和調節職權的過程[1]。高校管理中的制度倫理作為一種管理倫理的具體應用,是高校管理現實有效性的重要保障。然而,在我國行政等級制的高校管理模式下,高校管理制度倫理建設面臨人本精神缺失、制定主體單一和執行力低下等困境,是我們迫切需要進一步予以理論研究與實踐探索的重要場域。
一、高校管理制度倫理的內涵厘定
從中文詞源來看,“倫”意為類別、輩分、順序,“理”意為治玉、條理、道理和治理。“倫理”一詞最早源于荷馬史詩《伊利亞特》的“ethos”,表示共同居住的一群人的風俗習慣。經過內涵不斷地擴展,在現代,倫理是包含著法與道德的統一、他律與自律的統一的特定社會現象。
高校管理制度倫理是指高校管理制度本身所蘊含著的價值和對高校管理制度是否正當、合理的倫理道德評價。其主要包括兩層含義:一是高校管理制度本身所包含的道德價值理想與規范,二是社會對高校管理制度好與不好所持的評價標準。高校管理制度倫理具有規范和約束管理主體行為的功能,也是有效激勵高校成員做出正確行為選擇的評估手段。
二、當前我國高校管理制度中的倫理困境分析
長期以來,我國高校實行的是行政等級制的管理模式,行政控制型的構建思維造成現實中我國高校管理制度的倫理困境,主要有以下三個方面的體現。
1.制度理念層面。首先,高校管理過程中缺乏以人為本的精神。當前我國的高校管理實踐普遍缺乏服務精神,師生員工的主體地位、個人價值與需要未能得到充分體現。其次,高校管理的過程缺乏民主精神。在行政等級制的高校管理模式下,高校師生的知情權和參與權沒有得到應有的保障。對民主參與的重視不足壓抑了師生參與民主管理的積極性,阻礙了管理過程中師生意見與建議的反饋。
2.制度制定層面。首先,我國高校管理制度的制定主體過于單一。高校管理者的“唯上”思維消減了吸納師生和社會主體意見與需求的動力,制度制定的強制性和片面性導致對制度認同感的降低,甚至存在排斥、逆反制度的心理。其次,我國高校管理制度制定的程序性規范不夠健全。制度是否合理關鍵在于是否建立了比較健全的程序性制度,包括制度的立、改、廢程序和制度的執行程序。而在行政等級制的高校管理模式下,高校行政權力的泛化導致高校管理制度的立、改、廢隨意性過強,降低了制度倫理建設的正當性。
3.制度運行層面。在我國高校管理制度倫理的實踐中,相關配套性機制構建的不完善導致了制度執行力的缺乏,主要表現在以下幾個方面:
一是倫理精神的缺失增加了制度執行的阻力。我國高校管理制度與德性倫理學理念上存在沖突,管理過程過分關注組織的目標而忽視組織成員的個人幸福[2]。二是相關的制度倫理內容規定模糊,用語的籠統性造成執行中缺乏規范性的行為依據和評價標準,無法有效約束高校管理行為的隨意性。三是對高校管理制度倫理的監督和反饋不足,相關信息反饋的缺失一方面限制了制度執行結果的評估,另一方面阻礙了針對制度執行效果的反饋與改進。
三、完善我國高校管理制度倫理的對策
1.強化高校管理制度的倫理精神。 以人為本的倫理化管理思想要求在高校管理實踐中重視人的主體地位,注重人文關懷和民主精神,具體要求從以下兩個方面進行完善。
首先,高校管理工作的宗旨應該定位于服務高校師生。一方面要注重滿足教師的物質和精神需求,另一方面要把管理中更多地服務于學生的發展和成長,構建學校、老師與學生間和諧互動的關系模式。其次,要逐漸培養師生的自主管理意識,提升高校管理倫理的民主性精神內核。通過為師生參與高校管理提供平臺,提升師生民主參與的積極性。同時,要通過科學性機制的構建和程序設計,為師生切實地參與到高校的管理提供有效、有序的途徑。
2.建立科學、民主的高校管理制度制定模式。首先,要營造廣泛參與的高校民主管理與監督氛圍,實現多元社會主體的參與。為了讓高校管理更合乎倫理思想規范,需要通過公示制度、協商平臺等的建立和完善廣泛地將師生與社會利益相關主體的意見和建議引入制度的制定過程。其次,要逐步創建和完善必要的程序性制度。程序性制度是確保高校管理倫理制度規范化、科學化和持久性運作的必要保障,高校管理制度的立、改、廢程序和執行程序需要通過建立更加明確、細化的制度說明書和解釋性章程予以指導和保障。
3.提升高校管理制度倫理的現實執行力。針對影響制度執行力的主要環節與因素,在今后提升我國高校管理制度倫理的實踐中,需要從以下三個方面予以創新和探索。
首先,要提升制度本身的正當性。高校管理制度制定中倫理精神的彰顯影響著師生對制度的認同感和接受程度,并進一步決定了制度運行過程中所受阻力的大小。為此,需要對制度制定過程中人本和民主精神的融入予以更多的重視。其次,要把相關的制度倫理規定進一步細化。通過將比較模糊的描述性說明予以科學的定量性規范,為制度的執行提供行為依據和評價標準。最后,要通過設立專門監督機構、引入多元主體參與和嚴格績效考核機制,為高校管理制度倫理的貫徹提供約束力和動力,同時為掌握高校管理制度的現實運行狀況提供參考、為實踐中的進一步完善提供有效路徑。
參考文獻:
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【分類號】G718.5
基金項目:該文為2015年度東莞職業技術學院基金課題《基于學生管理工作下高職院校會計技能競賽與校園文化活動融合研究》(2015d05)的研究成果
近年來,會計技能競賽在眾多高職院校如火如荼開展,高校管理者在新的政策環境中,秉承著以賽促改,以賽促創新的理念推行管理和培養社會實用性人才。在會計技能競賽和學生活動中,卻常存在重復性,重復性的項目開展導致資源沒有進行合理的整合,長久會造成院校教學工作、學生管理工作難以創新,影響學生參加競賽或活動的積極性。以校園品牌效應,校園文化活動與會計技能競賽融合,能給高職院校帶來更多的發展機遇。最終高職院校充分利用資源,在會計系列專業發展上開拓創新。
一、高職院校校園文化活動氛圍及發展方向
貫徹黨的十和十八屆三中、四中、五中全會精神,深入貫徹并落實團的十七大工作部署,實現“十三五”時期奮斗目標,全國高校特別是高職院校都在圍繞立德樹人的根本任務,推進校園文化建設,進一步創新校園文化活動,促進校@文化繁榮發展。校園文化建設旨在積極營造良好的文化育人、活動育人氛圍,促進學生全面發展。高職院校堅持立德樹人的根本任務,培育和踐行社會主義核心價值觀。
高職院校在未來發展道路上應秉承理論聯系實際,積極引導學生增強培養先進文化的自覺性和自信心。而校園文化活動,是學生管理工作中主要組成部分。在校園文化活動中,能在精神層面上培養學生的與人溝通,待人處事,培養良好的性格,注重興趣的培養,發展成健全的獨立個體。學生管理工作主要組成部分――校園文化活動建設,注重政治性、先進性、群眾性,融入創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念,激發教師和學生激情和創新能力,最終促進教學相長,院校長期發展永葆生機。
二、高職院校會計技能競賽現狀
2012年,高職院校會計技能競賽成功開辦。該項比賽是在仿真財務、稅務、供應商等各種會計涉及的領域中進行的分崗位開放式的技能競賽。高職院校為提高學校知名度,提高專業品牌度,積極參加會計技能競賽,在短時間內獲得業務成果。但高職院校參加這種技能競賽的經驗較淺,人才、培訓、組織、后勤保障等方面,缺少實質性長期性鼓勵性的制度政策措施作支撐,缺少經驗,缺少完善的管理培訓,缺少獎勵性的措施,造成比賽準備時間急,準備不充足,分配資源過度浪費,例如選手培訓過于粗糙,無人主動帶隊和主動報名培訓。
三、高職院校會計技能競賽與校園文化活動融合意義
會計技能競賽能給高職院校帶來不可或缺的優勢:提高院校知名度,打造專業品牌,獲得良好的業務成果,成功培養業務素質過硬的師資隊伍、培訓隊伍;也能在當中選拔良好的學生苗子作為定點的培養對象,最終培養社會實用性人才;把學變成教中做,層層深入。但由于院校制度不一,重視程度不同,選拔學生、深入培訓、獎勵性的措施不足等,資源造成過度浪費。在工作管理中遇到比賽通知,才急忙準備,被動安排的情況屢見不鮮。迫切需要改變這一現象的科學可信的制度、方法和理念指導,具體的解決措施。
黨和國家的治國方針政策都在營造一個永葆生機,踐行社會主義核心價值觀的環境。院校需要培訓身心健全的社會實用性的合格人才,貫徹先進性、群眾性、創新性、綠色、開發共享的核心發展理念。在這種發展理念和模式下,校園文化建設舉足輕重。因此,校園文化建設,突出先進的發展理念,推行先進的管理辦法,有效實現資源整合,開展與院校各種專業相關的技能活動,能充分融入核心理念,貫徹黨和國家的核心指導精神。
校園文化建設和高職院校會計技能競賽目的相同,弘揚的精神一致,基于學生管理工作下,兩者能有機融合,能大大提高院校資源高度分配,資源能實現科學地充分利用,能從院校范圍內培養和挑選學生,能在院校范圍內實現專業技能培訓,能科學地實現鼓勵性措施,有效解決會計技能競賽的事先、事中、事后的各方面人才、財力問題。最終能從基本層面營造良好的培養人才氛圍,打造具有健全人格,社會主義核心價值觀的實用性人才。
四、建立高職院校會計技能競賽與校園文化活動融合的長效機制
基于學生管理工作下,高職院校會計技能競賽與校園文化活動融合,能充分利用資源,實現資源利用最大化,在院校各個層面能積極貫徹黨和國家的先進性、創新性、綠色的辦學和培養合格人才的理念。
(一)建立貫徹院校各層面的技能競賽與文化活動融合的管理運行制度
校園文化活動為學生管理工作的核心組成部分,離不開院校黨政領導班子的有力支持。建立科學技能競賽與校園文化活動融合的管理運行制度,技能競賽活動就能順利開展,解決事先、事中、事后準備不足,支持力度和關注度不夠的等難題,有效提供工作效率。自上而下的制度落實,能有力推動校園文化會計技能競賽關注度提升,保障會計技能專業提升的有效途徑。
(二)樹立以培養會計技能為導向的校園文化品牌
在市場營銷角度當中,每個產品都需要有品牌文化,在消費者群體中都需要有品牌口碑,建立品牌效應,在消費者某一種需要當中,能無意識地產生對某一品牌的需要時,品牌效應就會發生。而校園文化,在學生群體推廣的過程當中,需要建立品牌效應。而在高職院校會計專業中,技能是核心。高職院校培養人才的宗旨也是在培訓社會實用性的技能性人才。既然需要品牌,品牌跟技能在學生管理工作角度看,性質一致,若能推動以培訓會計技能的校園品牌,無形中就推廣了會計專業品牌效應,在教師和學生當中,產生品牌需要,品牌效應,即會計技能看品牌,品牌就是核心,培養會計技能就是校園文化,也是辦學的宗旨,也是會計專業校園文化特有的品牌活動的核心觀念。因此,推動會計技能校園文化品牌活動,就是樹立以培養會計技能為導向的校園文化品牌。
(三)充分利用學生工作平臺,把會計技能融入課余文化活動各層面
建立校園文化品牌會計技能活動。需要在學生管理工作中,層層深入,實現點――線――面全面覆蓋。在點的層面,通過學生個體,推廣會計技能是專業學習中不可或缺的技能,在整個專業學習中,需加強訓練,在群體推廣中,面向學生個體的學生活動社團,能建立以專業技能為主導的社團,以課余時間為主,帶動不同專業的學生,體會學習會計技能的趣味;在線的層面,以會計專業為主要學生群體,組織并舉辦以趣味性為主的會計技能競賽,并在班級層面展開獎勵;在面的層面,將會計專業系部組織和舉辦的會計技能競賽,推送到全院的校園文化品牌活動,面向的活動必須是院級層面的各系不同的學生,以各系學生組隊的形式,參加會計專業技能比賽,落實全院推廣,把會計技能融入學生文化活動當中,最終實現點――線――面全覆蓋。
(四)以校園品牌活動為契機,挖掘有潛力學生參加各種會計技能比賽
在實現點――線――面全面推廣同時,通過現時各種消息傳播渠道,在把會計技能競賽這個校園文化品牌宣傳到校外,增加院校在社會的影響力和品牌效應。通過宣傳和組織舉辦會計技能競校園文化品牌項目,能有效地挑選出有能力,有潛力的學生參加市、省、全國的各種會計技能比賽。參與過校園文化品牌活動會計技能競賽的學生,都是有過硬的專業基礎,較好的心理素質,在沒有專業的培訓參加更深一層的比賽前,已經通過校園文化品牌活動給學生有充分的鍛煉和訓練,在專業教學角度上,有著事半功倍的效果,能克服遇到各種市級以上專業比賽準備不足帶來的各種困難,有利于后續的培訓和發展。
(五)培養學生教師及院校管理的創新能力
能推廣和實現有樹立校園文化品牌的會計技能競賽,在學生管理層面,能帶動組織和舉辦的老師們充分結合系部情況,系部的優勢,能充分發揮學生的主觀能動性,最終在歷次的組織和舉辦當中能順利掌握各種會計技能比賽的關鍵。在學生角度下,能在專業技能和待人做事上,能得到雙方面的充分鍛煉,能打開眼界,培養自身成為社會適用性的技能人才。
五、總結
在學生管理工作角度下,樹立校園文化品牌效應,校園文化活動與會計技能競賽融合,能給高職院校帶來更多的發展機遇,開拓和運用更好的管理渠道,大大促進高職院校教學、學生活動有機結合,充分利用資源,最終實現高職院校會計專業發展上的開拓創新。
參考文獻:
(一)團隊在項目研究過程中能發揮積極作用
團隊結構具有為實現同一目標的高協作性。在整個過程中,團隊人員為實現同一目標經統籌安排同心協力完成研究計劃。每個成員都需要為研究任務的完成承擔一份責任,貢獻一份力量。每個成員都具有各自擅長的研究領域或獨有的優勢,共同組成的團隊,實現資源共享、優勢互補,因而會比單打獨斗更適合項目研究。團隊組織具有項目研究所需的多學科集成性。科研項目的研究是一個具有一定時期、復雜的研究任務,不同的研究方向或點都可做大,所涉及的學科領域也不可能完全一致。因而組織科研項目研究團隊時也需要首先考慮成員擅長的研究學科領域,以便應對不同的研究內容。團隊具有項目研究結果的創造性。項目研究是一個在以往基礎上有所突破、創新、創作的過程。有些項目研究成果顯著,對整個學科乃至生活產生里程碑式的意義。但多數項目都是大量的積淀過程,為項目取得突破性進展開展的前期研究。也有些項目,成果難以量化,比如文科類高職院校,其大量項目都是基礎研究,成效難以評價,但不能說成果毫無價值。成果類型普遍有論文、著作、教材、作品、軟件、專利等等。不同類型的成果,其創作性程度也不一致,成果評價機制也應有所區分。
(二)項目研究中團隊存在的不足
項目研究結果的不可確切估量,使團隊投入產生不可預知的風險。任何科研項目的完成都需要花費一定的人力、財力、物力,但能否達到項目研究的預期成效,項目研究能否產生預期的學術成果,這是難以保證的。項目研究內容通常有多個不同側重方向,在團隊成員研究專長與研究內容上不相符的現象普遍,即團隊結構合理性欠缺。理想狀態的科研項目團隊,應該由能夠引導研究方向的學術領頭人、能夠協調管理分工與合作的管理者、能夠從事一線研究活動的執行人員等構成。他們在研究活動過程中切實發揮其作用,履行其本職,只有這樣,團隊才能稱之為實質意義上的項目團隊。然而,目前,盡管各項目組按照需求組建了一些科研團隊,但普遍存在以下通病:成員結構失衡,未能真正滿足項目研究需要;或成員組織到位,但成員未能盡其職責,項目負責人包攬所有活,成員空掛名。團隊文化欠缺。各高職院校以科研項目為依托的科研團隊,是建立在科研利益的基礎上,圍繞科研項目而開展分工與合作。這種因項目需要而組建、因項目結束而散伙的團隊比比皆是,其成員多數出于晉升職稱或職務需要而參加團隊。這種“臨時性”團隊,通常缺乏團隊文化,成員積極性比較欠缺,相互間溝通互動較少,對項目研究的貢獻也是零碎的、拼湊的,影響研究力量的凝聚,進而影響整體研究實力。缺乏和諧、積極的團隊文化氛圍,對項目的研究創新、成員的個人提高都會產生不利影響。
二、科研項目團隊績效管理的影響因素
科研項目的開展,團隊的運行,會涉及到許多方面,因而,影響團隊績效管理的因素是多方面的,有來自項目團隊本身的,也有外部因素的影響。
(一)團隊結構的合理性
如上所述,團隊結構是否合理、能否滿足項目不同內容的研究需要,成員技能是否能互補,優勢能否凝聚,團隊文化是否和諧積極等,會影響整個研究項目的質量、也會影響團隊的健康發展以及個人學術能力的創新提高。
(二)績效管理方法的科學性
科學有效的管理辦法,是科研項目團隊績效管理的有效約束及制度保障。只有制度完善,團隊績效管理才能有據可依,有理可循。根據項目不同類型與層次,適用的績效管理方法也不盡相同。因而針對不同類型、層次項目的團隊,需要采用不同的績效管理方法和制定不同的考評體系和標準,將績效管理與項目特點、團隊特征相結合,是切實提高績效的有效途徑。
(三)團隊管理的有效性
通常項目負責人統籌安排整個項目的分工與合作,調配項目經費與資源使用,掌握和控制整個項目的研究進度。因而,是否有效的管理與調度,直接影響整個項目研究。
(四)成員的科研激勵程度
科研激勵能否到位,既關于成員的科研利益,也影響到成員的積極性。總體而言,科研激勵主要包括以下方面:首先是利益獲取,成員參與項目研究、追求“績效”的根本目的是為了獲得一定的報酬,包括物質性或經濟性報酬,如科研獎勵、項目經費分配等,也包括精神性報酬,如成就感、自我實現感、聲譽等;其次是能力提升,科研人員參與研究是能力提升的需要,提升能力從而獲得更多的機會與更高的利益;再次是產權,科研成果的最終產出凝聚著科研人員連續性的前期投入,是科研人員的勞動成果與智慧果實,成果產權是科研人員的重要激勵因素,“而一項科技產品往往凝結著科研人員前期投入的所有人力資本,因此,科研人員對其科技產出的產權要求更加強烈。‘產權’也就成為對科研人員的一種強而有力的激勵因素。”另外,成員的激勵因素也還包括其他方面,比如個人興趣愛好,工作自覺自律性等。
三、以科研項目為依托的科研團隊績效管理探討
(一)合理組織項目團隊,優化人才組織模式
從高職院校戰略長遠發展的角度,高職院校要主動與各級行政主管單位、其他院校、企行業等力量開展深度合作,融合多學科領域,共享優質資源,形成充滿活力的團隊結構。在掌握項目研究特點與方向的基礎上,根據研究的切實需要,在樹立學術權威、智力整合、優勢互補的原則下,構成項目研究團隊,團隊研究目標與學校長遠發展戰略一致,達到學術發展與學校發展相融合。團隊之所以為團隊,在于凝心聚力,從而優化了整體實力。只有團隊協作,才能為個人創新提高提供有利環境。因而團隊文化不可忽略。團隊不是成員任務的簡單組合。和諧、積極的團隊文化有利于形成凝聚力、有利于創新研究,利于成員自身學術水平的提升。“團隊文化是科研團隊賴以生存和發展的土壤,只有在一定范圍和程度上形成了團隊文化,科研團隊才會有傳承、發展的根基。團隊文化有利于形成內聚力,創設科研氛圍,使整個團隊成員朝統一目標努力。團隊文化建設要以人為本,提倡共享與開放、競爭與合作,崇尚科學的批判精神,形成民主、平等、合作、自由探索的學術氛圍。”
(二)定性與定量相結合,創新團隊績效考評
科研團隊的績效評價,要定性分析與定量考評相結合,堅持以質量為導向,兼顧科研成果的數量和質量兩個方面。從科研數量來看,的數量,出版著作的數量,成果獲獎等數量,舉辦過多少次學術活動都是評價指標。從質量來看,核心期刊或被收錄、引用、轉載的論文占論文總量的比例,論文、著作被引用的人次,成果獲獎的級別,團隊學術活動對所在單位、學校、社會產生的影響或貢獻等可以作為質量評價標準。盡管科研活動大體上能從這兩個方面來評價,但項目研究過程是一個長期的、復雜的、持續的思維活動過程。其間有些成員可能沒有在學術期刊上,出版著作,但可能對項目研究提出了正確的或重要的、關鍵性意見,對項目整個研究過程具有不可量化的貢獻。這也是團隊成員績效管理過程中不可忽視的評價。
(三)完善績效管理制度,約束、規范績效管理過程
機制的科學性、完善性對團隊績效管理起著導向、約束、規范作用,通過制定科學、合理的科研管理制度引導科研項目團隊建設。隨外界環境的變化、趨勢的改變,管理制度也應及時調整。隨著科研項目立項數量的增多、項目層次與級別的提升,高職院校對科研項目研究團隊的管理也愈發重視,越來越多高職院校逐步摸索出項目管理制度,將基于科研項目的團隊管理納入制度的規范管理中,逐步形成了各有自身特色的管理模式。目前團隊績效管理機制主要包括團隊激勵機制、團隊的經費使用績效管理制度、項目團隊成果獎勵機制、項目過程管理制度、團隊績效評價制度等等。
(四)構建績效管理指標體系,使績效考評具有可操作性
對于科研團隊的考核,指標體系的制定有的從項目成果數量與質量著手的,也有的是從項目的類型進行分類制定的,也有多考評主體的考評方法等。科研項目類型和研究成果的千差萬別,加之許多評價指標難以全面量化,對科研項目團隊的績效管理,需要制定績效管理指標體系,實施全面的考評方法。一是建立詳細的具有操作性的績效指標,使團隊績效管理的開展具有可行性。以科研項目為依托的科研團隊,其績效管理根據不同級別和層次的項目制定不同的指標體系,以項目產出的質量和數量為目標,在要求團隊完成項目成果如論文、著作等數量的同時,也要注重成果質量,論文引用率、轉載情況,或者所產生的學術價值與經濟效益、社會反響,同時還要注意潛在的影響,比如團隊的學術道德、學術影響、學術貢獻、團隊文化、成員水平能力的提高等。綜合多方面要素而構成的科研團隊績效考評體系,才能有效、正確地達到評價作用,才能對團隊運行形成積極影響,引導、督促項目研究的順利進行,提高項目研究成效。這種考評是在區分對待不同級別項目的基礎上,進一步使定性分析與定量考評相結合,有利于各級各類項目研究的順利進行,也有利于引導團隊加強研究力度。二是針對不同項目類型的科研團隊實施不同的績效評價指標。根據不同項目類型的特點和研究規律,各項績效評價指標體系的權重有所側重。比如,對于偏向基礎研究項目的科研團隊,應以學術成果創新為主要評價指標;對于偏重應用研究項目的科研團隊,應以學術成果創新與經濟價值相結合;對于偏重于技術開發類項目的科研團隊,應以經濟效益為主,學術成果創新為次。根據項目研究類別而制定不同的、有針對性的績效評價指標,便于科研團隊的研究創新,也使評價結果具有可操作行。三是科研團隊設立梯度,分為多個層級。在規定的團隊建設期內,不同層級的團隊在項目完成上有不同的考評任務。團隊成員爭取到的不同級別的項目數量、項目完成質量、項目的社會影響力、項目成果的學術貢獻度、項目成果的應用轉化推廣等等,這些集中在項目上的考核都可以以團隊為單位進行。四是采用多主體的全面評價方法,體現績效考評的公平公正。考評人員有評估人員、學術專家、教務工作者等,都有各自獨特的立場,以不同的視角評價科研項目團隊的績效。將更多的不同主體參與到績效考評中來,更能體現出績效考評的全面、合理,從而保證績效管理的公平公正性。
基金項目:邵陽學院教學改革研究項目(編號:2012JG01)
中圖分類號:G64 文獻標識碼:A
收錄日期:2013年9月2日
組織管理的本質是組織的績效管理。績效管理是研究和揭示績效的度量、考核、應用過程的客觀規律的科學。績效管理是人力資源管理的核心,績效管理的結果可以運用到工作分析、員工招聘、員工職業生涯管理、薪酬管理、員工培訓開發、員工勞動關系管理、員工晉升等人力資源管理的其他環節。因此,績效管理課程是人力資源管理本科專業的一門專業核心課程。提高該課程的教學質量,特別是實踐教學質量,對提高畢業生的專業能力和就業能力,具有十分重要的意義。
一、績效管理課程實踐教學存在的問題
(一)不重視績效管理課程的實踐教學,課時難以保證。由于績效管理課程實踐教學有一定難度,或實踐教學設施(如計算機模擬教學軟件)缺乏,部分高效未設置績效管理課程實訓、課程設計等實踐教學環節,在人力資源管理綜合(專業)實習中也不重視績效管理崗位的實踐,難以保證實踐教學質量。
(二)實踐指導教師的能力有待提高。部分教師特別是青年教師參與企業績效管理的實踐較少,不能對學生進行有效的指導。具體表現有:不能科學安排實踐教學任務,不能對學生進行針對性的訓練,不能進行現場答疑或指導等。
(三)未對實踐教學環節進行嚴格管理,實踐教學效果較差。績效管理的實踐教學環節包括校內實踐環節(如實驗實訓、課程設計)和校外實踐環節(如綜合實習、畢業實習)。由于校內實踐場地、設備(或計算機軟件)的原因,或在校外實習單位不能進行對口或頂崗實習,學生的實踐教學效果不太理想。
二、績效管理課程實踐教學體系的構建
績效管理課程的教學目的,是使學生具有進行績效設計、績效實施、績效溝通、績效改進的基本技能,具有分析和解決組織績效管理中存在問題的初步能力。因此,應根據課程教學目的,構建績效管理課程的實踐教學體系。結合我校2007年開始的績效管理課程實踐教學經驗,績效管理課程實踐教學體系可以包括以下組成部分:
(一)案例教學。案例教學是績效管理課堂教學普遍應用的一種教學方法。教師在課堂教學中,除了講授績效管理的基本知識和基本理論外,必須緊貼企業實際,使學生掌握績效管理的基本技能和專業技能。因此,在績效計劃的編制、績效目標和指標的設置、績效溝通、績效面談、績效總結等教學環節,都可以精選一些典型案例,采用分組討論或情景模擬,進行案例教學。
(二)社會調查。社會調查指學生根據教學計劃,事先編制企業績效管理現狀調查表,調查典型企業績效管理的現狀及存在的問題,必要時寫出調查總結報告。社會調查是學生了解企業、熟悉企業的一個重要手段,在寒暑假或績效管理課程實訓、課程設計或綜合實習、畢業實習等教學環節,學生都可以進行社會調查。
(三)課程實驗或實訓。課程實驗指借助計算機模擬教學軟件,安排專門的課內實驗課時,學生到計算機房進行實驗。實驗內容包括:績效指標及權重的設置、對員工績效指標進行網上評價、員工績效評分的匯總等。課程實訓指學生根據指導教師的任務安排,利用企業調查資料或到網上收集相關資料,進行績效管理的基本技能訓練。如,績效計劃的編制、績效考核表的設計、企業績效管理制度的編制等。
(四)綜合實習或專業實習。在學完人力資源管理專業的主要主干課程后,可以安排學生進行綜合實習(或專業實習)。綜合實習的內容除了績效管理外,還可以包括人力資源管理的其他主要職能,如工作分析、組織設計、員工培訓與開發、薪酬管理、員工勞動關系管理等。
(五)畢業實習。在學完全部理論課程后,一般在第八學期初安排學生的畢業實習。畢業實習主要是為學生就業做準備,以增強學生的實踐能力和就業能力。對畢業以后有意向從事績效管理工作的學生,可以到企業的績效管理崗位進行頂崗實習。
(六)畢業論文。畢業論文是學生全面運用所學基本理論、專業知識和技能,對實際問題進行研究的綜合性訓練。畢業論文旨在檢驗學生的獨立工作能力、分析和解決問題的能力、創新能力和科學精神。畢業論文一般在學完全部理論課程后,安排在第八學期進行。對績效管理感興趣的學生,可以選擇先進的績效管理工具應用、績效管理系統、績效管理過程、績效管理創新等方面的課題進行研究。
三、績效管理課程實踐教學體系實施
績效管理課程實踐教學體系構建完成以后,學校應結合自身實際,制定適合的管理制度和規定,精心組織,嚴格實施,發現問題,不斷改進。下面以績效管理課程設計為例,其實施要點如下:
(一)編制相關的管理制度和規定。如編制績效管理課程設計大綱,內容可包括:課程設計的性質、目的和任務,課程設計的基本理論,程序與要求,主要內容提要,考核方式與評分標準,配套教材等。
(二)制定課程設計工作計劃,下達課程設計任務書。課程設計組組長根據課程設計大綱編制課程設計的工作計劃,內容可包括:教學目的和要求,選題程序和題目擬定,時間和場地安排,指導教師和學生分組名單,考核方式和成績評定辦法,紀律和保障措施,課程設計工作計劃表等。指導教師應根據課程設計的工作計劃,編制課程設計任務書,內容可包括:課程設計的目的、課程設計的背景資料、課程設計的主要內容、任務分工、課程設計的基本要求等。較好的做法是以一個典型企業為背景,10~20個學生為一組,包括以下設計內容:確定企業使命、愿景、價值觀和戰略,企業各崗位說明書的編制,企業績效管理制度的編制,企業各崗位績效管理表格(如績效考核表)的編制。
(三)學生按要求進行課程設計。一般做法是:先到典型企業進行實地調查,收集原始數據和資料;再根據任務書的要求完成課程設計任務;最后完成課程設計報告。在課程設計的過程中,指導教師應全過程對學生進行輔導和答疑。
(四)課程設計總結。在學生完成課程設計后,指導組組長應負責召開學生座談會,對課程設計進行總結,并根據存在的問題,制定針對性的措施。
四、績效管理課程實踐教學體系改進
在構建、實施績效管理課程實踐教學體系以后,必須對實踐教學體系定期進行檢查和總結,發現問題,不斷改進,形成持續改進的動態循環。根據目前績效管理課程實踐教學存在的問題,可采取以下改進措施:
(一)重視績效管理課程的實踐教學,構建比較完善的實踐教學體系。學校應根據自身實際,合理安排績效管理課程的實踐教學。如設置1~2周的績效管理課程設計或6~10課時的課程實訓。有條件的學校,可開發或購買績效管理模擬教學軟件,安排6~10課時的課程實驗。在學生進行綜合實習或畢業實習階段,可安排學生到企業人力資源部的績效管理崗位進行對口或頂崗實習。
(二)重視績效管理課程教師的培養,提高教師的實踐能力。績效管理課程是一門實踐性較強的課程。可以采取教師進修,為企業提供績效管理咨詢服務,到企業人力部門兼職等辦法,提高教師的實踐能力和教學水平。
(三)對實踐教學環節進行嚴格管理,提高實踐教學效果。首先,實踐指導教師要根據實踐教學大綱的要求,對學生進行嚴格管理。如加強學生的紀律教育,鼓勵學生積極參加教學實踐、勇于創新,要求學生填寫實踐教學日記并認真總結;其次,學校各級教學單位應定期對實踐教學環節進行檢查和監控。如,在綜合實習過程中和實習結束后,召開學生座談會,聽取學生對實習的看法和建議,或到實習單位了解學生的實習表現和實習效果。也可設計一些評價指標(如實習內容、實習方式、實習地選擇、實習單位管理等指標),對綜合實習的教學效果進行綜合評價。
總之,人力資源管理本科專業績效管理課程的實踐教學改革,必須以社會需求為導向,根據人才培養目標,構建適合的實踐教學體系,并且持續不斷地有效運行,以提高學生的實踐能力和就業能力。
主要參考文獻:
【摘要】本文以某石化企業為例,對當前國有企業績效管理現狀及所存在的問題進行了深入分析,并提出了相應對策。績效管理是人力資源管理的重點與核心,已成為中國企業培育世界級競爭力的重要管理方法,也是引導中國企業從粗放型發展轉向精益化發展的重要手段和工具。
作為人力資源管理的一項重要職能,績效管理在我國企業經營管理實踐中得到了普遍重視和廣泛應用。同時,績效考核在實際操作中暴露出了許多問題,大大降低了績效考核的有效性。根據本文對武漢、長沙等地的200多家企業的調查顯示,有82%的人力資源經理認為自己企業的績效考核在很大程度上流于形式,起不到應有的作用。本文以某特大型石化企業為例,就國有企業績效管理中的常見問題進行分析,并就如何走出績效管理窘境進行了對策性思考。
一、國有企業績效管理的重要性
績效管理的核心是促進企業獲利能力的提高及綜合實力的增強。Campbell等人認為績效不是活動的結果,而是活動本身,對組織進行績效管理的目的是為了實現組織目標。事實上績效管理它是人員任用的依據,是決定人員調配和職務升降的依據,是進行人員培訓的依據,是確定勞動報酬的依據,是對員工進行激勵的手段,也是平等競爭的前提。只有將績效考核發揮到最大的功效,人盡其才,事盡其功,經濟才能持續發展,國有企業才能立于不敗之林。
國有企業作為國民經濟的重要支柱,是全面建設小康社會的重要力量;建立國有企業績效管理制度,是國有資產管理體制改革的一項重要創新,也是國有企業作為市場主體接受出資人監管的一項重要舉措。績效管理與考核將成為未來中國企業培育世界級競爭力最為重要的管理方法體系,也是引導中國企業從粗放型發展轉向精益化發展的重要手段和工具。
二、國有企業績效管理的現狀
國有企業如何增強企業的競爭優勢、如何留住優秀人才成為當今一大難題。績效管理作為一種有效的企業管理手段,也越來越得到企業管理層的關注,很多企業已經建立績效管理制度,并利用了績效考核結果。績效考核的實施結束了國有企業“有任命沒有明確任期,有職務沒有嚴格考核,薪酬同業績不掛鉤”的歷史,初步建立起了自上而下的“考核層層落實、責任層層傳遞、激勵層層連接”的國有資產保值增值責任體系,增強了企業創造價值和資產回報意識;形成了“重業績、講回報、強激勵、硬約束”的激勵約束機制,將業績考核與獎懲掛鉤,初步解決了過去國有企業負責人自定薪酬、薪酬與業績脫節、薪酬增長過快和薪酬只能升不能降等問題;有效提升了國有企業的管理水平,促進了經濟增長質量的提高和經濟增長方式的轉變,增強了國有企業的內在動力,加快了企業經營效益的增長。
從目前國有企業績效管理水平來看,建立規范化、制度化的國有企業經營績效管理體系還需要深入與不斷探索,許多企業的績效考核形同虛設,流于形式,績效考核的作用沒有真正發揮出來。當前多數國有企業績效考核實行中存在困難,績效考核與發展戰略脫節,績效考核時間僵化,各級管理者和職工的參與度不夠,考核缺乏量化,明確的工作績效評價指標,考核指標脫離崗位職責、工作任務、績效考核不現實,未形成有效的反饋機制等,使得企業考核達不到預期的目標,甚至還導致人才流失。
三、國有企業績效管理中常見的問題
長期以來受傳統管理體制和思想的影響,國有企業的績效管理意識淡薄,考核方式落后,考核過程流于形式,考核結果的應用單一,績效考核僅僅停留在簡單評估的層面,還沒有真正上升到“績效管理”的高度。隨著近年來國有企業體制改革轟轟烈烈的展開,國有企業正在經歷一場理念與制度的全面更新,BL公司作為國有特大型石化企業,在推行績效管理過程中遭遇的困境,具有典型的代表性。
1、績效管理的目的與作用存在理解誤區
通過在BL公司調研時發現,超過一半的員工認為“考核的作用在于提供獎金分配的依據”。這種認識直接導致“績效考核成了薪酬制度的補充”,從而使績效管理誤入歧途。此外,國有企業長期以來執行“扣獎”制度,只要不違反各項紀律或規定,員工就可按其所在崗級拿到相應獎金。顯然這樣的考核形同虛設,獎金額度不能體現績效貢獻的多少。通過績效考核就是要打破這種隱性的“平均主義”,績效優者多得,績效劣者少得,真正實現酬顯其績。
2、考核對象局限于個人
企業整體績效的提升依賴于各部門的密切配合。但是由于部門之間專業區別較大、可比性差,在構建績效考核體系時,往往將考評的重點局限于個人,將針對部門或作業小組的考評活動排除在外,勢必使員工養成“個人英雄主義”思想,忽視對團隊與部門績效的責任感,最終削弱整個部門的凝聚力和戰斗力。特別是當個人績效與部門績效產生沖突的情況下,員工很難做出正確選擇。這樣不僅增加了部門內、部門間的矛盾,而且也與現代管理所提倡的團隊合作精神不符。
為此,企業應該充分重視在公司與員工績效管理中起到承上啟下關鍵作用的部門績效管理,綜合運用平衡記分卡與目標管理等方法,在戰略指引下建立公司級、部門級指標庫,科學構建公司—部門—個人的三級考核體系,并將部門、個人配合滿意度納入考核指標體系,努力實現團隊績效與個人績效的共同提升。
3、考核內容與企業戰略脫節,考核指標設計缺乏科學性
考核指標的設定不夠科學合理,主要表現在:處室軟指標太多,不好考核;不同工種和部門之間沒有可比性;指標以外的工作太多,也很重要,難以考核,有些指標與目標關系不大,設計不合理;被考核者討價還價,有意壓低績效指標等。
BL公司的績效考核也是從“德、能、勤、績”四個方面,由評價委員按照評分標準對員工進行打分并綜合排序,從而最終確定員工的績效等級。這樣的考核指標與企業發展戰略完全脫節,考核指標的設計難以體現企業發展要求。同時由于個別績效指標難以真正區分績效優劣層次,評價者極易在衡量員工績效表現的過程中產生從眾心理或者不自覺的夾雜其他因素,從而影響績效考核的公信力。
4、考核執行難、考核結果的應用不到位
具體表現為績效基礎數據不準確,考核者和考核方法不易確定;績效考核中的主觀誤差,如打分中間化傾向,考核周期不確定,考核執行不嚴格,執行時有些員工不愿配合,甚至反感;在結果運用上無明顯激勵,導致績效好的與一般的拉不開距離;考核結果很難與薪酬合理掛鉤等。
四、國有企業走出績效管理窘境的策略分析
績效管理是一項需要企業全體員工共同參與的管理活動,它與員工的切身利益息息相關。在績效管理方案制定與實施過程中,企業應充分考慮到員工當前的思想狀況及承受能力,積極開展宣傳培訓工作,幫助員工排除思想障礙,使其明確績效管理不是為了硬性將員工分出等級,獎優罰劣,而是旨在通過正確的指導,強化員工已有的正確行為,克服低效行為并不斷改進,為日后績效管理體系持續、健康、有效的運行奠定基礎。
為了保證公司績效管理制度的有效執行,應成立績效管理專門機構,其主要職能是負責公司績效管理體系的建立、評審與完善;監督、維護績效管理體系的公平與公正。機構可設最高領導小組和常務辦公室。通過將企業高層全部納入最高領導小組,使各位領導都能夠親自參與到績效管理中,從而取得高層領導的高度重視和支持。常務辦公室則是績效管理的職能服務部門,負責公司日常考核的組織、技術支持和指導等事務。
1、建立公示制度
公示制度是讓員工了解考核結果的最有效手段,員工通過正常渠道了解到考核結果,才可能正確地發表自己的看法,進而參與到考核過程當中。員工的積極參與是績效管理制度公平、公正實施的重要保障。將考核結果進行公示,一方面可以接受群眾的監督,增加評選透明度;另一方面能激發優秀者的榮譽感,滿足其獲得尊重的需求,也為其他員工樹立學習的榜樣和努力的目標。
2、建立績效考核申訴制度
在實際的考評工作中,總會因為各種各樣的原因出現一些不公正、非客觀的考核結果,或者被考核人對考核結果有不同意見和看法。企業應有暢通的渠道,讓員工申訴,這樣企業既能掌握員工思想,對確有偏差的考核進行補救,又能及時將可能出現的問題消滅在萌芽狀態,徹底解決員工的不滿與問題。績效考核的導向性是通過績效考核指標來實現的,要使績效考核體現戰略導向,就必須通過戰略導向的績效考核指標的設計來實現。
績效考核指標的設置必須科學,是指績效指標應該遵循SMART原則:明確具體,不能模棱兩可;指標應該可以測量,同時盡可能量化;設置的指標員工應該可以達到,指標的設置應該與員工的職責相匹配,不能設置過高或過低;指標應該具有相關性,與員工的主要職責相關,而不應把重點放在與員工職責關系不大的指標上;指標應該有時效性,應該根據員工職責的變化不斷進行調整。