企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)匯總十篇

時(shí)間:2023-05-17 15:45:20

序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)

篇(1)

第二,石油合同監(jiān)督方面存在風(fēng)險(xiǎn)。在合同的簽訂之后,一些石油企業(yè)不注重合同的跟蹤監(jiān)督,導(dǎo)致合同的執(zhí)行和實(shí)施得不到有效的跟蹤處理,給石油企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。部分石油企業(yè)的履約意識(shí)較差,在合同執(zhí)行過(guò)程中往往還面臨著違約風(fēng)險(xiǎn)。在某些情況下,石油企業(yè)因?yàn)閷?duì)自身管理不到位導(dǎo)致合同履行難以取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,最終影響了自身的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定發(fā)展。

第三,石油合同簽訂和管理過(guò)程中存在法律風(fēng)險(xiǎn)。石油企業(yè)在簽訂合同或者管理合同時(shí),往往因?yàn)闂l款的合法性和恰當(dāng)性而給合同帶來(lái)一定的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。由于法律上的風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益侵害將會(huì)將石油企業(yè)帶入到合同糾紛的旋渦,最終可能因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)的不足而導(dǎo)致糾紛問(wèn)題處理的不當(dāng),產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益損失或者名譽(yù)損失。

二、規(guī)避石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)策略

(一)完善管理機(jī)制,建立清晰的權(quán)責(zé)關(guān)系

首先,要建立合同歸口管理部門(mén)。石油企業(yè)應(yīng)該完善管理體制和制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該承擔(dān)起建立合同歸口管理部門(mén)的職責(zé),積極地進(jìn)行部門(mén)建立和資源分配,對(duì)合同檔案保管和中大?濟(jì)合同談判制定規(guī)范的管理制度,明確合同簽訂專(zhuān)用章,將合同的歸口管理落在實(shí)處。

其次,要建立有效的溝通渠道,明確各部門(mén)的溝通職責(zé)。企業(yè)要清晰地劃分財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)的職責(zé),并在各個(gè)部門(mén)之間建立起良好的溝通渠道,在合同簽訂的過(guò)程中實(shí)時(shí)溝通、定期了解。

再次,要完善并落實(shí)管理制度。在結(jié)合現(xiàn)行法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,石油企業(yè)可以針對(duì)合同管理各個(gè)層面進(jìn)行職責(zé)劃分,確定各部門(mén)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的范圍和條件,明確合同審批流程和權(quán)限,并對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置詳盡的流程以供遵循,在明確要求的基礎(chǔ)上堅(jiān)實(shí)地落實(shí)各項(xiàng)制度。

最后,要注重合同檔案管理。檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期地進(jìn)行資料整理和更新,根據(jù)合同談判和簽訂的進(jìn)程來(lái)收集、整理和保存檔案資料,各部門(mén)還應(yīng)該在自身職責(zé)范圍內(nèi)建立合同臺(tái)賬。

(二)有效地規(guī)避合同管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

石油企業(yè)在簽訂合同之前要做好市場(chǎng)調(diào)研工作,進(jìn)行國(guó)際形勢(shì)變化預(yù)測(cè),從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度去思考將風(fēng)險(xiǎn)管理和企業(yè)管理有效融合的方法和對(duì)策。在簽訂合同的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在考慮市場(chǎng)現(xiàn)實(shí)狀況和綜合分析自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上考慮簽訂事宜,分析合同簽訂過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)可能潛在的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)做出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警方案,提升企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力和合同管理能力。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)合同管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)形成自己的一套科學(xué)化和有笑話(huà)的管理方案,讓合同管理能夠有章可循,使得各個(gè)合同管理部門(mén)能夠明確自身的職責(zé),在無(wú)形中加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系和合作,合同簽訂的每一個(gè)過(guò)程都要有明確的記錄和記載。除此之外,石油企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)合同管理相關(guān)人員的培訓(xùn),使得管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能夠在合同管理過(guò)程中得到大幅度的提升,以便勝任將來(lái)更多的合同管理工作。

(三)進(jìn)行事前調(diào)研、做好源頭管理工作

第一,對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行審查。在實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)之前,石油企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行調(diào)查,論證采購(gòu)目標(biāo)的合理性,如果合同涉及到較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和復(fù)雜的法律關(guān)系,還要組織技術(shù)專(zhuān)家、財(cái)務(wù)人員和法律專(zhuān)家參與到合同的簽訂過(guò)程之中來(lái),力求使得采購(gòu)需求合理合規(guī),避免資源的浪費(fèi)和重復(fù)的購(gòu)買(mǎi)。對(duì)于不同金額和不同重要程度的采購(gòu)合同,要采取不同級(jí)別的立項(xiàng)審批流程。

第二,加強(qiáng)合同訂購(gòu)的前期審查。石油企業(yè)需要在簽訂合同前對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況、履約能力、資質(zhì)情況、是否具備完全民事行為能力進(jìn)行詳盡的調(diào)查,論證其是否能按時(shí)履行合同、合同履行質(zhì)量高低以及產(chǎn)品質(zhì)量保證程度,將合同風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

(四)注重合同審查,強(qiáng)化監(jiān)督程序

篇(2)

合同,是企業(yè)與市場(chǎng)聯(lián)系的重要紐帶,無(wú)論是大型企業(yè)還是小微型企業(yè),企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)都少不了這一重要的經(jīng)濟(jì)形式,而合同管理的質(zhì)量和水平將直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗,小微企業(yè)由于先天不足,更加需要注意合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與識(shí)別,加強(qiáng)控制與防范,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,保證小微企業(yè)的健康發(fā)展。

一、合同管理、合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及其組成

(一)合同管理的基本概念。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第二條的內(nèi)容規(guī)定:“合同是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設(shè)立,變更,終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。”合同管理,就是合同從達(dá)成意向、協(xié)商一致、擬定內(nèi)容、雙方或多方確定合同約定的權(quán)利與義務(wù)、簽訂合同、合同生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的全過(guò)程的管理,其中合同管理全過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)管理尤為重要。

(二)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的含義及合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的組成。合同法律風(fēng)險(xiǎn),是指合同在簽訂前,生效后,履行中,以及合同變更,合同違約的全過(guò)程中產(chǎn)生的同企業(yè)所希望達(dá)到的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不相符的情況,給企業(yè)帶來(lái)不利影響甚至嚴(yán)重打擊的可能性。合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理主要由以下兩個(gè)部分組成:第一,合同文本的確定。合同文本的確定首先要確定簽訂合同的雙方或多方是否合法合規(guī),合同的內(nèi)容是否合法合規(guī),合同的權(quán)利和義務(wù)是否明確,這關(guān)系著合同是否在法律上被認(rèn)可有效,從而約束和保護(hù)簽訂合同的雙方或多方。第二,合同的可控管理。合同的可控管理是指企業(yè)針對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的實(shí)際情況,制定出一系列的合同管理控制流程,通過(guò)對(duì)合同管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)的分析,將合同法律風(fēng)險(xiǎn)控制在可控階段,并加以改正,主要包括合同生效前和合同生效后的合同風(fēng)險(xiǎn)。

二、小微型企業(yè)合同管理基本現(xiàn)狀及不足

國(guó)外對(duì)于合同管理的研究,最早可以追溯到二十世紀(jì)六七十年代,在商業(yè)相對(duì)發(fā)達(dá)的國(guó)家,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)初期就建立起來(lái)了相關(guān)的研究機(jī)構(gòu)和部門(mén),并以法律的形式將合同風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行了明確,相比之下,我國(guó)企業(yè),尤其是小微型企業(yè)對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度不夠,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)用推廣力度也不夠,還存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

(一)小微型企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)了解不足。小微型企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)都是由技術(shù)作為創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ),自身管理水平較低,很多小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)更多的是靠日常經(jīng)驗(yàn)和行為慣性進(jìn)行管理,對(duì)于企業(yè)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),尤其是合同法律風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)比較淺薄,在合同風(fēng)險(xiǎn)管理上存在僥幸心理。

(二)小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的投入不足。由于創(chuàng)業(yè)初期的側(cè)重點(diǎn)在維持企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)上,以此確保企業(yè)能夠生存下去,所以大多數(shù)小微企業(yè)沒(méi)有更多的人力物力完善企業(yè)管理體系,只是在真正面臨合同法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)才引起重視。

(三)小微型企業(yè)對(duì)合同管理全過(guò)程缺乏監(jiān)督。小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)不足,一般情況下,只會(huì)有基本的合同控制流程,并不會(huì)建立合同履行監(jiān)督體制,即使有相關(guān)體制的企業(yè),也由于重視程度不足等原因無(wú)法在實(shí)際的合同管理中加以貫徹和執(zhí)行。

三、小微型企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與識(shí)別

合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中尋求法律保護(hù)、獲取應(yīng)有權(quán)利的重要依據(jù),但由于受到合同履行過(guò)程中存在的諸多不可預(yù)見(jiàn)的因素影響,在合同履行完畢之前,合同會(huì)一直處于高風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài),因此,作為管理水平相對(duì)薄弱的小微型企業(yè),對(duì)于合同法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與識(shí)別,就顯得尤為重要,這是避免企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的第一道防火墻。合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與識(shí)別,主要有以下幾種方法。

(一)梳理法。所謂梳理法,一是要對(duì)合同管理部門(mén)和合同管理人員進(jìn)行基本的問(wèn)詢(xún),了解企業(yè)在合同管理方面的人力物力安排;二是對(duì)合同管理部門(mén)的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行理順;三是對(duì)合同的履行情況進(jìn)行了解,全方面了解合同的履行情況;四是對(duì)企業(yè)合同管理制度進(jìn)行排查,確保制度的完整性和可操作性。

(二)目視法。即將合同從最初的草擬,簽訂,履行等全過(guò)程用流程圖的方式表現(xiàn)出來(lái),使合同管理工作可視化,這樣能夠直觀地將合同管理中的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)表現(xiàn)出來(lái),高效識(shí)別出管理過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。目視法要求企業(yè)有完善的內(nèi)部控制管理流程和專(zhuān)門(mén)的管理人員。

(三)總結(jié)法。通過(guò)對(duì)已經(jīng)履行完畢的合同以及相關(guān)合同糾紛案例的分析對(duì)比,針對(duì)企業(yè)自身的實(shí)際情況,總結(jié)歸納出在合同管理中容易出現(xiàn)的管理漏洞和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),在日常的合同管理過(guò)程中有針對(duì)性地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。以上幾種方法可以單獨(dú)也可以交叉使用。

四、小微型企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范

小微型企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境下,處于劣勢(shì)地位,因此合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的有效控制與防范,可以避免合同法律風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不必要消耗和損失,保證企業(yè)掘得創(chuàng)業(yè)初期的第一桶金,帶來(lái)企業(yè)效益最大化,并獲得進(jìn)一步發(fā)展。

(一)合同簽訂過(guò)程中法律風(fēng)險(xiǎn)控制與防范。一是合同簽訂前,根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)要求,對(duì)合同實(shí)施主體的各項(xiàng)資質(zhì)進(jìn)行審查,確保合同是在法律許可的范圍內(nèi)簽訂的,確保合同內(nèi)容符合法律規(guī)定,合同表達(dá)意思真實(shí)準(zhǔn)確,以保證合同的有效性。二是合同簽訂前,對(duì)合同的文本內(nèi)容進(jìn)行審查,確保合同所涉條款符合法律法規(guī)的要求,不存在不平等,不能真實(shí)表述合同簽訂方真實(shí)意思或表述不清容易引起歧義的條款。合同內(nèi)容應(yīng)包括完整的不存在歧義的合同標(biāo)的,時(shí)間,金額等。同時(shí),還應(yīng)在合同中約定如發(fā)生合同無(wú)法正常履行或者出現(xiàn)合同糾紛的具體解決方式。其中,關(guān)于約定的由仲裁機(jī)構(gòu)解決問(wèn)題的表述,必須寫(xiě)明仲裁地及仲裁機(jī)構(gòu)。三是對(duì)合同簽訂方履行合同的能力,信用狀況及簽訂合同的相對(duì)人身份進(jìn)行調(diào)查,確保合同的有效性和可執(zhí)行性,防范因?yàn)樯鲜鲈蚨a(chǎn)生的合同法律風(fēng)險(xiǎn)。

(二)合同履行過(guò)程中法律風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范。合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),主要是由于各種各樣的原因造成的合同違約,在合同履行過(guò)程中,要做到嚴(yán)密跟蹤合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能造成合同違約的情況并加以制止,及時(shí)處理各類(lèi)有可能影響合同正常履行完畢的不利因素。小微型企業(yè)在合同履行過(guò)程中,應(yīng)該重視以下兩點(diǎn):一是合同履行過(guò)程中如需變更合同內(nèi)容,必須確保變更內(nèi)容符合法律法規(guī)要求,而且表達(dá)了雙方或多方的真實(shí)意愿;二是合同變更必須以書(shū)面形式予以確定,為今后預(yù)防可能發(fā)生的合同糾紛留下證據(jù)。

(三)合同解除之后法律風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范。合同解除,是指簽訂合同的一方或者多方按照相關(guān)法律或者合同中已經(jīng)約定的內(nèi)容終止合同中約定義務(wù)及權(quán)利的關(guān)系。合同的解除,一種是經(jīng)過(guò)合同簽訂方協(xié)商一致,在合同文本中有合同約定解除條件的表述,當(dāng)達(dá)成表述內(nèi)容時(shí),解除合同,即約定解除;另一種是合同在符合法律條件時(shí)自動(dòng)解除,即法定解除。在合同解除的過(guò)程中,依然存在相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。1.在確定合同文本時(shí),應(yīng)當(dāng)著重審核合同解除的條件。約定解除合同是一種合同的保險(xiǎn)機(jī)制,目的在于合同的一方或者多方出現(xiàn)違背合同條款內(nèi)容時(shí),能夠按照合同解除的條件使合同解除,避免不必要的損失同時(shí)為合同糾紛發(fā)生時(shí)做好保全,尤其是對(duì)于在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下處于劣勢(shì)地位的小微企業(yè),更應(yīng)該在確定合同文本內(nèi)容時(shí),仔細(xì)斟酌合同解除的條件,以保證在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,能夠及時(shí)解除合同,最大限度減少損失。2.合理行使合同解除權(quán),明確合同解除避免法律風(fēng)險(xiǎn)。在合同解除時(shí),應(yīng)該合理使用合同解除權(quán),特別是在約定解除的狀態(tài)下,主動(dòng)行使合同解除權(quán)的一方應(yīng)當(dāng)做好提前告知的工作,同時(shí)確保在行使合同解除權(quán)前,確認(rèn)已經(jīng)達(dá)到了雙方或多方約定合同解除條件,避免出現(xiàn)合同解除無(wú)效,形成違約。同時(shí),合同的解除應(yīng)形成紙質(zhì)解除協(xié)議,以作為日后發(fā)生糾紛時(shí)的依據(jù)。

五、小微企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立與維護(hù)

(一)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)合同進(jìn)行審核和管理。一般情況下,小微型企業(yè)不會(huì)設(shè)立專(zhuān)業(yè)的法律部門(mén),也不會(huì)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)法律人才對(duì)企業(yè)可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和評(píng)估,所以在建立企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系的過(guò)程中,小微型企業(yè)都是聘請(qǐng)法律顧問(wèn),對(duì)公司的法律事務(wù)進(jìn)行干預(yù)和協(xié)助,但依然存在一些問(wèn)題,比如聘用的法律顧問(wèn)多為兼職,所以并不能全方面參與到企業(yè)的日常管理中來(lái),因此無(wú)法為企業(yè)提供最切合實(shí)際的法律風(fēng)險(xiǎn)防范服務(wù);法律顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)程度和主攻方向和企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向有出入,也無(wú)法為企業(yè)提供最有效的法律風(fēng)險(xiǎn)防范服務(wù)。所以,在當(dāng)前階段,小微型企業(yè)在聘請(qǐng)法律顧問(wèn)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意避免上述情況的發(fā)生,應(yīng)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)為公司提供量身的法律服務(wù)。當(dāng)然,成立專(zhuān)門(mén)的法律部門(mén)才是最佳的解決方案

(二)建立完善的合同風(fēng)險(xiǎn)管理體制。小微企業(yè)在創(chuàng)始之初,就應(yīng)該建立起相對(duì)完善的合同風(fēng)險(xiǎn)管理體制,并在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)不斷成長(zhǎng)和再完善,使合同風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范化,科學(xué)化。合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理體制應(yīng)涵蓋合同從簽訂前和履行完畢后整個(gè)合同管理過(guò)程,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一的跟蹤管理,企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該加大對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,將合同風(fēng)險(xiǎn)管理納入到企業(yè)內(nèi)部控制體系中來(lái),這樣才能將合同法律風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

(三)建立合同履行監(jiān)督體系。企業(yè)管理團(tuán)隊(duì),應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行進(jìn)行監(jiān)督,全局掌控合同履行的全過(guò)程,全面掌握合同履行的實(shí)時(shí)情況,從而能夠在出現(xiàn)影響小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)的情況發(fā)生時(shí),及時(shí)采取規(guī)避措施,為企業(yè)爭(zhēng)取利益最大化。

(四)直面合同違約等法律糾紛。很多小微型企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)由于管理經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)于由于合同違約引起的法律糾紛產(chǎn)生了抵觸情緒,不愿聲張或者訴諸法律,擔(dān)心影響企業(yè)的聲譽(yù)及日后的發(fā)展,這種行為是十分不可取的。當(dāng)產(chǎn)生合同糾紛時(shí),應(yīng)該及時(shí)訴諸法律途徑解決問(wèn)題,避免錯(cuò)過(guò)合同追訴時(shí)效,因而喪失了主動(dòng)權(quán),損害企業(yè)的利益。

六、結(jié)語(yǔ)

在大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新的大潮下,小微型企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要組成部分為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和打造中國(guó)自主品牌提供了澎湃的動(dòng)力。隨著中央全面深化依法治國(guó)政策的不斷推進(jìn),全面依法治企終將覆蓋到所有企業(yè),小微型企業(yè)將會(huì)面臨越來(lái)越多的法律方面的風(fēng)險(xiǎn),合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)成為重中之重,希望本文能夠?yàn)樾∥⑿推髽I(yè)在合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作方面提供一定的幫助。

【參考文獻(xiàn)】

[1]席郁欣.企業(yè)合同管理中存在問(wèn)題與對(duì)策[J].建材與裝飾,2014,4

篇(3)

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理中會(huì)涉及的方面有很多,但是主要就是圍繞著產(chǎn)、銷(xiāo)、供這三大環(huán)節(jié)展開(kāi)的,而這三個(gè)部分是由合同連接起來(lái)的。在這其中,會(huì)有大量的合同需要簽訂,就很容易造成糾紛,因此企業(yè)對(duì)于合同的法律風(fēng)險(xiǎn)必須加以足夠的重視。如果合同管理混亂那企業(yè)一定會(huì)在經(jīng)濟(jì)上受到影響。所以本文結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范進(jìn)行探討和研究。希望為企業(yè)提供一些有效建議。

1在合同簽訂階段中應(yīng)該注意的法律風(fēng)險(xiǎn)

1.1合同當(dāng)事人的資格不當(dāng)

對(duì)于合同來(lái)說(shuō),是具有法律效力的,所以合同當(dāng)事人雙方的主體是否是合格的,這對(duì)合同到底可否生效起到了關(guān)鍵的作用,也就是說(shuō),雙方必須要具備合法簽約資格,不然會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)效。所以,在簽約的時(shí)候,相關(guān)的法律人員要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行民事行為和民事權(quán)利的一系列審查,要對(duì)對(duì)方的資信情況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)于當(dāng)事人的相關(guān)證明、法律文件和資格必須予以提供。對(duì)于談判比較重要的,簽約人也應(yīng)該是法定代表人。

1.2合同的內(nèi)容不規(guī)范

對(duì)于合同的文本必須準(zhǔn)確的將談判內(nèi)容表達(dá)清楚,一定要做到嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖直磉_(dá),對(duì)于含糊不清和模棱兩可的語(yǔ)句一定要拒絕。應(yīng)該盡量多的使用我國(guó)頒發(fā)的規(guī)范、通用的文本,然后再具體按照招標(biāo)文件和實(shí)際項(xiàng)目特點(diǎn),再根據(jù)談判雙方的真實(shí)結(jié)果進(jìn)行起草。如果在理解上發(fā)生了歧義和錯(cuò)誤,就會(huì)造成合同引發(fā)的爭(zhēng)議和難以順利履行的麻煩。就比如在合同的命名上,就有很多企業(yè)單位直接使用“合作意向書(shū)”、“合作協(xié)議書(shū)”此類(lèi)的命名,但是在我國(guó)的相關(guān)規(guī)定[1]中表示,其是形式的意思不是一樣的,在表達(dá)的法律效力上差別也很大。

1.3合同條款的漏洞

在簽訂合同時(shí),會(huì)有這種情況發(fā)生:為了顧及面子或者不好意思等原因,不能把丑話(huà)說(shuō)在前面,這些“丑話(huà)”如果不講,就可能導(dǎo)致難以預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際案例中,經(jīng)常發(fā)生“其他約定事項(xiàng)”等語(yǔ)言,對(duì)于此類(lèi)就是被忽略的細(xì)節(jié),容易造成欺詐行為的發(fā)生。

1.4合同成為無(wú)主合同

在雙方簽訂合同的時(shí)候沒(méi)有主合同。即能夠獨(dú)立存在的合同文書(shū),比如建設(shè)工程的總體承包合同等。在沒(méi)有主合同的情況下,從合同是不能單獨(dú)存在的,沒(méi)有根據(jù),就成了“無(wú)源之水”。

1.5合同屬于無(wú)效合同

有些企業(yè)會(huì)因?yàn)橄胍?guī)避稅費(fèi)等問(wèn)題而簽署虛假合同,從本質(zhì)上講就是用“合同”來(lái)掩蓋非法的目的,這就是無(wú)效合同[2]。在我國(guó)《合同法》的52條明文規(guī)定:凡對(duì)行政法規(guī)與法律進(jìn)行違反以及強(qiáng)制性進(jìn)行簽訂的合同是無(wú)效的,作為無(wú)效合同是不受法律保護(hù)的。

2合同管理的法律防范措施與對(duì)策

2.1對(duì)于合同的管理制度進(jìn)行健全

在完善制度上進(jìn)行入手,對(duì)合同的管理制度進(jìn)行切實(shí)可行的建立,一定要做到管理職責(zé)明確、層次清楚、程序科學(xué)規(guī)范,將合同的管理工作有法可依、有章可循的進(jìn)行。讓合同的簽訂、考核、履行再到糾紛處理可以處于控制有序的狀態(tài);然后就是對(duì)管理進(jìn)行規(guī)范,要對(duì)合同進(jìn)行歸口統(tǒng)一的管理,在企業(yè)進(jìn)行重大談判的時(shí)候,合同管理部門(mén)要積極進(jìn)入,對(duì)資信進(jìn)行調(diào)查、起草、登記、會(huì)簽、備案,事無(wú)大小全權(quán)負(fù)責(zé)。

2.2對(duì)合同管理人員的素質(zhì)加以提高

對(duì)于合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),直接關(guān)系到合同管理的質(zhì)量。對(duì)于合同管理人員的素質(zhì)提高是在管理中的主要任務(wù),相當(dāng)?shù)钠惹小RM(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)的加強(qiáng),讓管理人員都對(duì)簽約技巧和法律知識(shí)進(jìn)行熟練掌握,要貫徹年檢考核與持證上崗的原則,這種方法是要合同管理人員可以加強(qiáng)責(zé)任感和法律意識(shí)。進(jìn)行合理的競(jìng)爭(zhēng)制度建立,促進(jìn)和激勵(lì)合同管理人員的素質(zhì)加以提高。

2.3對(duì)重大合同的審查管理進(jìn)行加強(qiáng)

對(duì)于企業(yè)的重大合同主要是土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、涉外合同、獨(dú)家協(xié)議等。要將這些對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響的合同,進(jìn)行日常重點(diǎn)跟蹤調(diào)查,要對(duì)合同的項(xiàng)目論證、合同談判、簽訂、文本起草、執(zhí)行變更解除 、當(dāng)事人資格調(diào)查、以及糾紛處理的全過(guò)程都進(jìn)行嚴(yán)格的控制,對(duì)企業(yè)的合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。

2.4 對(duì)履約結(jié)算和動(dòng)態(tài)監(jiān)督進(jìn)行強(qiáng)化

合同的簽訂就是為了可以保證主體雙方約定的及時(shí)有效履行,為了避免違約行為,企業(yè)的法律人員就要對(duì)全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)督[3]。然后及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并加以解決,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向涉及的有關(guān)部門(mén)進(jìn)行反饋,對(duì)隱患進(jìn)行針對(duì)性排除,將違約行為杜絕。在此同時(shí),法律事務(wù)相關(guān)部門(mén)要積極配合財(cái)務(wù)部門(mén),在合同的結(jié)算部分做好把握,這不僅是對(duì)合同簽訂的審查也是對(duì)合同進(jìn)行的全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督。

2.5依法對(duì)合同的違約糾紛進(jìn)行處理

在合同簽訂后,那簽約的雙方主體就成為了一種法律上的關(guān)系,一旦發(fā)生了違約的行為,就要按照合同上的明確約定來(lái)承擔(dān)違約金的支付、賠償損失或強(qiáng)制履行等后果。而法律事務(wù)部門(mén)就要在審查時(shí)進(jìn)行相適應(yīng)的違規(guī)條款選擇,這方面非常重要,如果違約行為一旦發(fā)生,法律人員就要依據(jù)不同的情況進(jìn)行及時(shí)的溝通協(xié)商、訴訟、仲裁等訴訟方式,要對(duì)企業(yè)的合法權(quán)益進(jìn)行全力的維護(hù),讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失降到最低。在此基礎(chǔ)上,要對(duì)合同的清算與清理管理工作做到進(jìn)一步的加強(qiáng),避免“后遺癥”的發(fā)生。

3結(jié)語(yǔ)

企業(yè)要想得到生存和長(zhǎng)期的發(fā)展,完善對(duì)合同的管理制度是基礎(chǔ)所在。對(duì)于企業(yè)的管理人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確的認(rèn)知和掌握,這樣才能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的化解和規(guī)避,做到防患于未然,才能保證企業(yè)可以在將項(xiàng)目的利益做到最大化的同時(shí),把合同的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),讓企業(yè)可以健康有序的進(jìn)行發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

篇(4)

《勞動(dòng)合同法》的頒布與實(shí)施,在向勞動(dòng)者合法權(quán)益傾斜的同時(shí),亦對(duì)用人單位勞動(dòng)合同管理提出了更高的要求。就當(dāng)前我國(guó)企業(yè)勞動(dòng)合同管理現(xiàn)狀來(lái)看,其管理工作的開(kāi)展伴隨著諸多法律風(fēng)險(xiǎn)的存在,這就要求開(kāi)展合理的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施,構(gòu)建穩(wěn)定、和諧的勞動(dòng)關(guān)系,來(lái)使企業(yè)免受勞動(dòng)糾紛所累,促進(jìn)其整體能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最大發(fā)揮。因此,對(duì)我國(guó)企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行探討,對(duì)于我國(guó)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

1. 企業(yè)勞動(dòng)合同管理中的常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)

《勞動(dòng)合同法》為企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理,尤其是對(duì)勞動(dòng)者管理工作的開(kāi)展提供了基本規(guī)范,結(jié)合當(dāng)前我國(guó)企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理現(xiàn)狀,主要存在以下常見(jiàn)類(lèi)型的勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn):勞動(dòng)合同訂立中的法律風(fēng)險(xiǎn);履行、變更勞動(dòng)合同中的法律風(fēng)險(xiǎn);勞動(dòng)合同解除時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn);勞動(dòng)訴訟和爭(zhēng)議中的法律風(fēng)險(xiǎn)等。這些法律風(fēng)險(xiǎn)的存在應(yīng)受到用人單位的重視,通過(guò)有效的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施,來(lái)使勞動(dòng)合同管理在我國(guó)企業(yè)用工管理中發(fā)揮應(yīng)有效用。

2. 企業(yè)勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的形成原因分析

第一,人為因素。人為因素是法律風(fēng)險(xiǎn)的成因之一,如基層勞動(dòng)者自身維權(quán)意識(shí)、法律意識(shí)淡薄,造成自身合法權(quán)益受到侵害。部分企業(yè)管理人員知法不守,人員聘用不簽訂勞動(dòng)合同,隨意加班而不支付工資等;第二,制度因素。勞動(dòng)管理制度缺陷是法律風(fēng)險(xiǎn)的潛在內(nèi)因,如企業(yè)所制定的合同管理制度內(nèi)容不合法、程序不合法、主體不適規(guī)。或企業(yè)所制定的合同管理制度同集體合同、勞動(dòng)合同存在沖突等;在簽訂勞動(dòng)合同的過(guò)程中,如果合同內(nèi)容及規(guī)章制度的不合法,或是以脅迫手段簽訂的勞動(dòng)合同則是無(wú)效合同,在仲裁或是訴訟上不能作為審理依據(jù)的。在簽訂勞動(dòng)合同以前,用人單位必須要告知?jiǎng)趧?dòng)者的勞動(dòng)義務(wù),并在入職時(shí)進(jìn)行審查,否則將視為欺詐,此合同屬于無(wú)效合同。當(dāng)用人單位聘用勞動(dòng)者時(shí),勞動(dòng)者如果沒(méi)有與前單位解除終止勞動(dòng)合同的話(huà),那么一旦前單位造成損失,就要承擔(dān)連帶賠償?shù)呢?zé)任。同時(shí)以強(qiáng)制方式要?jiǎng)趧?dòng)者給予擔(dān)保,或是用人單位拒絕簽訂合同的話(huà),就會(huì)造成用人單位的用工成本的風(fēng)險(xiǎn)。勞動(dòng)合同必備條款,以及合同試用期設(shè)定不完善、不規(guī)范,造成勞動(dòng)者的損害,用人單位就要承擔(dān)單獨(dú)試用合同、賠償、人才兩空的風(fēng)險(xiǎn)。第三,法律法規(guī)因素。法律具有動(dòng)態(tài)性、變化性,企業(yè)很難做到對(duì)法律法規(guī)變動(dòng)的實(shí)時(shí)了解,不了解或了解不全面的情況難以避免,但是法律并不會(huì)因?yàn)檫@樣而免除企業(yè)責(zé)任。因此,如企業(yè)難以對(duì)法律法規(guī)變化情況做到全面的掌握,亦會(huì)伴隨著一定法律風(fēng)險(xiǎn)的存在;第四,社會(huì)經(jīng)濟(jì)因素。社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有著很大的影響,進(jìn)而引發(fā)相應(yīng)的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)。如經(jīng)濟(jì)好時(shí),就業(yè)機(jī)會(huì)增多,人員需求提高,會(huì)影響到企業(yè)勞動(dòng)合同管理,而經(jīng)濟(jì)差時(shí),失業(yè)率增加,勞動(dòng)者怠工和主動(dòng)離職的風(fēng)險(xiǎn)則相應(yīng)增加。

3. 企業(yè)勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

3.1 進(jìn)行合理勞動(dòng)規(guī)章制度的制定、修改

有效合法且具有執(zhí)行力的勞動(dòng)規(guī)章制度不但利于企業(yè)日常的員工管理,也可以成為處理勞動(dòng)糾紛的依據(jù),是勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的防范基礎(chǔ)。這就要求我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)以自身特點(diǎn)為依據(jù)來(lái)修改或制定勞動(dòng)規(guī)章制度,且制度的制定、修改過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照法定程序進(jìn)行,要保障程序、內(nèi)容有效合法,履行公示程序的同時(shí),對(duì)相應(yīng)書(shū)面數(shù)據(jù)加以保留。

3.2 勞動(dòng)合同訂立中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

勞動(dòng)合同的制定過(guò)程,應(yīng)通過(guò)以下兩方面措施來(lái)防范法律風(fēng)險(xiǎn):第一,企業(yè)應(yīng)養(yǎng)成“先簽訂合同,后用工”的好習(xí)慣,并盡量將勞動(dòng)合同訂立期限控制在一個(gè)月內(nèi);第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以自身發(fā)展需求為依據(jù),并考慮雙方利益,來(lái)對(duì)合理的勞動(dòng)合同期限進(jìn)行確定。

3.3勞動(dòng)合同履行、變更中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

企業(yè)應(yīng)做到合同變更的合法性和履行的全面性,依據(jù)國(guó)家規(guī)定和勞動(dòng)合同約定來(lái)及時(shí)、全面地向履行自身義務(wù);同時(shí),勞動(dòng)合同變更的內(nèi)容和情形較多,在具體內(nèi)容的變更中,均應(yīng)通過(guò)雙方的一致協(xié)商,并以此為前提,來(lái)進(jìn)行勞動(dòng)合同的重新簽訂。

3.4 勞動(dòng)合同解除中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

企業(yè)在進(jìn)行勞動(dòng)合同的單方解除時(shí),必須嚴(yán)格參照相關(guān)程序進(jìn)行,并盡可能選擇多支付一月工資來(lái)進(jìn)行合同解除方式;同時(shí),在勞動(dòng)合同終止和解除時(shí),應(yīng)出具相應(yīng)證明,并在半個(gè)月內(nèi)完成對(duì)勞動(dòng)者的社會(huì)轉(zhuǎn)移手續(xù)和檔案辦理,且保證至少兩年的資料保存,以作備查之用。

3.5 勞動(dòng)訴訟與爭(zhēng)議中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

在勞動(dòng)糾紛處理前,應(yīng)首先明確其是否超時(shí),是否有管轄異議;企業(yè)應(yīng)可能地爭(zhēng)取和解,在保障合法性的前提下,尋求雙方利益平衡點(diǎn);因用人單位減少勞動(dòng)報(bào)酬,解除、辭退勞動(dòng)合同等所造成的勞動(dòng)爭(zhēng)議,由用人單位負(fù)責(zé)舉證。故企業(yè)應(yīng)注重對(duì)相關(guān)證據(jù)的收集和保存,以避免因舉證不足而需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4. 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的防范是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)亟待認(rèn)識(shí)和解決的問(wèn)題,借鑒上述內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)具體情況,開(kāi)展有效的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施,來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)勞動(dòng)合同管理,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。

篇(5)

合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議:包括買(mǎi)賣(mài)合同、供用(電水氣熱)合同,贈(zèng)與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同等。本文所指合同包括企業(yè)所有對(duì)外簽署的協(xié)議書(shū)、契約性文件、備忘錄、正式書(shū)面承諾以及前述修訂與補(bǔ)充等。

管理是確立組織目標(biāo)和有效地組織資源以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活動(dòng)。管理的要素可分為規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,企業(yè)管理目標(biāo)是獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。

合同管理并非法律上的嚴(yán)格概念,是指企業(yè)為規(guī)范合同涉及的各項(xiàng)事務(wù),充分發(fā)揮法律制度在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的作用,運(yùn)用法律制度的特性和功能,從法律、經(jīng)濟(jì)和科技的角度,對(duì)企業(yè)的合同行為進(jìn)行有計(jì)劃的組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制的活動(dòng)。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)來(lái)講,合同管理是工具、是手段,服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),合同管理的最終目標(biāo)是防范合同風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范合同管理、維護(hù)合法權(quán)益、力爭(zhēng)公司利益最大化。

二、商業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)與合同管理的模式

1.商業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)

(1)主體眾多。與其他企業(yè)相比,商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中過(guò)程中的市場(chǎng)參與主體存在“兩頭大、中間小”的特點(diǎn)。也就是說(shuō),商業(yè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,一頭面對(duì)的是眾多的商品供應(yīng)商,為商業(yè)企業(yè)提供商品來(lái)源,另一頭面對(duì)的是眾多的消費(fèi)者,是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)商品的最終去處。主體眾多,就意味合同關(guān)系眾多,同時(shí)也意味著商業(yè)企業(yè)合同管理工作量巨大。

(2)涉及的商品種類(lèi)繁多。其他企業(yè)、特別是生產(chǎn)性企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品一般單一,而商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍比較廣,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的商品種類(lèi)繁多,有服裝、鞋帽、針織、黃金、珠寶、化妝品、食品,甚至家具家電等等。商品涉及各種品類(lèi)甚者不同的行業(yè),每種商品都有每種商品的特點(diǎn),管理過(guò)程中需要針對(duì)不同的商品特點(diǎn),拿出具體的措施和方法。

(3)管理過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)多。因商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的商品眾多,不同的商品有不同的特點(diǎn)、有不同的國(guó)家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),再加上眾多參與交易的市場(chǎng)主體,所以出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的比率就高,就進(jìn)一步加大了合同管理的難度。

2.商業(yè)企業(yè)的合同管理模式

鑒于商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的上述特點(diǎn),可以看出企業(yè)合同管理工作涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜,本著安全與效率并舉的原則,合同管理可以實(shí)行分級(jí)管理制度與歸口管理制度并存并落實(shí)法務(wù)人員法律審核制度。

(1)分級(jí)管理制度。分級(jí)管理制度是指將合同標(biāo)的按照一定的標(biāo)準(zhǔn)(比如合同金額、比如合同涉及品牌的知名度等)進(jìn)行劃分,再區(qū)別進(jìn)行管理。以合同金額為例,商業(yè)企業(yè)可以將合同金額大小劃分一定的標(biāo)準(zhǔn),不同的標(biāo)準(zhǔn)由不同層級(jí)的人員負(fù)責(zé)審核、簽署。這種管理模式的優(yōu)勢(shì)在于可對(duì)具體的業(yè)務(wù)人員適當(dāng)放權(quán),減少企業(yè)管理層的工作量,同時(shí)又能將風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍內(nèi)。

(2)業(yè)務(wù)歸口管理制度。業(yè)務(wù)歸口管理制度是企業(yè)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)區(qū)分來(lái)劃分具體的合同管理部門(mén)并由其實(shí)施管理的制度。比如涉及基建的合同,由基建部門(mén)負(fù)責(zé)審核簽署、涉及設(shè)備的合同,由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核簽署等等。業(yè)務(wù)歸口合同管理制度的優(yōu)勢(shì)在于可實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同文本的集中、統(tǒng)一管理,不致發(fā)生合同原件的散落、遺失;便于企業(yè)能迅速及時(shí)的查詢(xún)不同業(yè)務(wù)部門(mén)的合同;也便于集中審查企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。

(3)法務(wù)人員法律審核制度。法務(wù)人員法律審核制度是企業(yè)對(duì)外簽署的所有合同文本非經(jīng)法務(wù)人員法律審核不得簽署的制度。法務(wù)人員的法律審核,有助于維護(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合法性,規(guī)避不必要的法律風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)損失。

上述三項(xiàng)合同管理制度需要有機(jī)結(jié)合、缺一不可。分級(jí)管理和歸口管理不僅可以提高各層級(jí)人員的業(yè)務(wù)技能、提高企業(yè)效率,也能增強(qiáng)具體經(jīng)辦人員的責(zé)任心、從一定程度上降低法律風(fēng)險(xiǎn)。而法務(wù)人員的法律審核,跟能從根本上保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合法性,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。但需要注意的是,法律人員的法律審核,一定要服從企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要,即法務(wù)審核工作服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作,企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作是企業(yè)的重中之重,是企業(yè)存在的根本,居于主導(dǎo)地位,而法務(wù)審核工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的具體手段和措施,居于附屬地位。

三、商業(yè)企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制

合同是雙方交易的書(shū)面材料、是雙方交易的證據(jù)材料、是雙方交易的見(jiàn)證,從一定程度上講,合同管理即是證據(jù)管理、是風(fēng)險(xiǎn)管理,所以,在合同的管理過(guò)程,一定要全過(guò)程樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、證據(jù)意識(shí),做到“先小人后君子”。下面從合同的簽訂、內(nèi)容、履行等幾個(gè)方面簡(jiǎn)單予以介紹。

1.合同簽訂過(guò)程中的注意事項(xiàng)

(1)對(duì)方主體資質(zhì)的審查。訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)合同向?qū)Ψ降闹黧w資格、相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,并讓對(duì)方出具相關(guān)證照的原件,合同簽署時(shí)留存對(duì)方有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、商標(biāo)注冊(cè)證或授權(quán)使用證明、專(zhuān)利證書(shū)或授權(quán)使用證明等相關(guān)證書(shū)的復(fù)印件。上述證件能從形式上反映對(duì)方的主體資格是否合適、是否具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)能力等問(wèn)題,在簽訂合同前對(duì)上述證件予以審查,相當(dāng)于把風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍內(nèi)。

(2)對(duì)方履約能力的審查。訂立合同前,根據(jù)合同標(biāo)的大小,甚至可以讓對(duì)方提供最近一期經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,結(jié)合對(duì)方的上述證件和注冊(cè)資本數(shù)額,可以對(duì)其基本履約能力做出一個(gè)綜合判斷。

(3)合同的形式與起草權(quán)。作為商業(yè)企業(yè)來(lái)講,訂立合同,均應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,有關(guān)書(shū)面合同文件簽署后必須取得合同原件,并妥善保存。對(duì)于重大合同,應(yīng)爭(zhēng)取合同的起草權(quán),并盡量使用本單位擬定的合同示范文本。這樣就可以在合同談判過(guò)程中爭(zhēng)取有利的談判地位,并有利于本單位合同管理和審批的效率。

(4)合同的批準(zhǔn)和授權(quán)。有些單位,本身可能沒(méi)有簽約權(quán),比如單位內(nèi)部的分支機(jī)構(gòu)等,必須有一定的授權(quán)才能簽訂合同,這種情況下,在簽訂合同前,就需要讓對(duì)方提供必要的授權(quán)證明文件,以防止合同簽署后效力處于不確定狀態(tài),從而帶來(lái)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(5)合同簽訂過(guò)程中的注意事項(xiàng)。合同簽署前應(yīng)仔細(xì)檢查、核對(duì)合同各條款,確保所簽署版本是最后定稿版本。在正式簽署的合同文本中,應(yīng)避免空白,以避免少數(shù)不誠(chéng)信的單位在合同簽署過(guò)程中擅自增加合同的內(nèi)容,同時(shí),對(duì)兩頁(yè)以上的合同文本,都應(yīng)加蓋騎縫章防止對(duì)方偷換內(nèi)容。

2.合同內(nèi)容的注意事項(xiàng)

合同條款在設(shè)計(jì)起草時(shí),可以適當(dāng)參考國(guó)家相關(guān)部門(mén)頒布的各種示范文本,做到內(nèi)容、條款完備,但是絕不能完全依賴(lài)示范文本,一定要根據(jù)企業(yè)自己的情況,對(duì)其進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。作為商業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),除具備合同的常規(guī)條款外(比如當(dāng)事人條款、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、各方權(quán)利義務(wù)等),一定要設(shè)計(jì)一些具備行業(yè)特色的條款,結(jié)合商業(yè)企業(yè)的特點(diǎn),下面的一些內(nèi)容必不可少:

(1)保證金條款。商業(yè)企業(yè)為眾多的供應(yīng)商提供交易場(chǎng)所,使供應(yīng)商的商品順利地銷(xiāo)售到消費(fèi)手中,但是商業(yè)企業(yè)與每一個(gè)供應(yīng)商的合作關(guān)系,隨著商場(chǎng)的升級(jí)、供應(yīng)商自行撤柜等原因,有可能會(huì)隨時(shí)終止,但對(duì)消費(fèi)者來(lái)講,他是從你商場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)的商品,如果商品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,他不可能去找供應(yīng)商維權(quán),他只能找商場(chǎng)維權(quán)。假如這時(shí)供應(yīng)商已經(jīng)撤柜,對(duì)商場(chǎng)來(lái)講,再向供應(yīng)商即自己的前手追索就比較麻煩。所以在合同條款中設(shè)計(jì)保證金條款就很有必要。對(duì)保證金的數(shù)額及留存期限作出約定,出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,商場(chǎng)有權(quán)直接從保證金中予以扣除。

(2)廣告宣傳條款。現(xiàn)在的好多品牌,特別是一些大牌的知名品牌,都有自己的注冊(cè)商標(biāo)甚至知名代言人,隨著人們法律意識(shí)的普遍提高,都具有很高的維權(quán)意識(shí),因此,作為商業(yè)企業(yè),一定要有這方面的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),防止侵犯別人的肖像權(quán)、注冊(cè)商標(biāo)權(quán)等權(quán)利。因此,在合同中要設(shè)計(jì)一定的條款,對(duì)廣告宣傳方面做出約定,即商業(yè)企業(yè)有權(quán)使用供應(yīng)商的注冊(cè)商標(biāo)、品牌代言人的肖像進(jìn)行廣告宣傳,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

(3)裝修安全條款。商場(chǎng)作為公共場(chǎng)所,日常經(jīng)營(yíng)中,不僅涉及到公共衛(wèi)生安全,更是與公共消防安全密不可分,從商場(chǎng)的整個(gè)布局、消防通道、商場(chǎng)的裝修,都會(huì)涉及消防安全。因此,在與供應(yīng)商的合同中,一定要約定涉及裝修、消防安全的條款,對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)作出明確約定,避免消防事故發(fā)生時(shí),無(wú)處追索。

(4)保密條款。商場(chǎng)在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中,雙方可能都會(huì)接觸到對(duì)方一定范圍的商業(yè)秘密,在雙方的合同中,要對(duì)商業(yè)秘密的保密事項(xiàng)作出約定,對(duì)哪些數(shù)據(jù)屬于商業(yè)秘密、保密期限的長(zhǎng)短、違反保密條款的罰則作出明確約定。

另外,合同內(nèi)容的其他條款,特別是違約責(zé)任條款的約定,內(nèi)容一定要明確、具體;一定要具有可操作性;一定要把對(duì)方當(dāng)成不誠(chéng)信之人來(lái)對(duì)待,做到先小人后君子,才能從根本上防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

篇(6)

引言

企業(yè)在多變的市場(chǎng)環(huán)境中,遇到法律風(fēng)險(xiǎn)是在所難免的。面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)沒(méi)有采取有效的措施處理,就必然會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,使得企業(yè)蒙受巨大的損失。所以,企業(yè)要將良好的管理模式構(gòu)建起來(lái),合同管理是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為能起到一定的約束作用。企業(yè)要獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,做好合同管理工作是獲得經(jīng)濟(jì)效益的必要條件。合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理要得到強(qiáng)化,發(fā)揮其控制作用,就需要對(duì)相關(guān)的內(nèi)容詳細(xì)分析。

一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的界定

企業(yè)實(shí)施的合同管理是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中按照相關(guān)的規(guī)范制定以及約束的條件體現(xiàn)在合同中的管理模式。合同管理中,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有了法律效力,同時(shí)企業(yè)的合同管理中會(huì)存在法律風(fēng)險(xiǎn),即當(dāng)企業(yè)實(shí)施合同管理過(guò)程中,合同當(dāng)事方中的一方或是雙方利益很有可能存在潛在的損失。合同管理中會(huì)涉及不同的范圍,而且管理的流程復(fù)雜,企業(yè)要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管控是必要的途徑。合同是否具有合法性、有效性,風(fēng)險(xiǎn)是否能夠得到及時(shí)處理,都需要通過(guò)合同法律效力做出判斷,對(duì)管理的漏洞進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的控制措施或者防范措施。

二、企業(yè)對(duì)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別

(一)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別

企業(yè)無(wú)論是經(jīng)營(yíng)中,還是管理工作中,都要高度重視合同管理。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益要有所提高,合同管理的質(zhì)量是必要條件。合同管理不到位,必然會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生影響,所以,企業(yè)要獲得較高的經(jīng)濟(jì)利益,法律的保證是必要的。如果在企業(yè)的管理中,忽視了合同管理工作,而且合同管理出現(xiàn)了問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致管理中產(chǎn)生不當(dāng)?shù)男袨椋涮字贫ǖ墓芾碇贫纫约肮芾矸桨傅男薷牟粫?huì)按照企業(yè)的發(fā)展軌道進(jìn)行,甚至導(dǎo)致企業(yè)擴(kuò)大管理背離了法律軌道。一旦企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)造成嚴(yán)重的后果。所以,企業(yè)在進(jìn)行合同管理中,要確保合同的法律效應(yīng),就需要對(duì)合同中所約定的內(nèi)容存在的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)確識(shí)別,并從法律的角度做出判定。

(二)企業(yè)合同管理的流程

從我國(guó)的法律形式而言,法律可以劃分為兩個(gè)部分,即實(shí)體法和程序法。其中的程序法,所強(qiáng)調(diào)的是制度的執(zhí)行,即在執(zhí)行制度的過(guò)程中,將制度作為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮其指導(dǎo)作用,也具有理論導(dǎo)向效果。在企業(yè)實(shí)施合同管理的過(guò)程中,整體的流程就成為企業(yè)管理制度落實(shí)以及執(zhí)行中需要嚴(yán)格遵循的,企業(yè)的管理人員在實(shí)施合同管理時(shí),要按照規(guī)定的流程展開(kāi)并加大管理力度,確保合同的規(guī)范性,促進(jìn)其有效落實(shí)到具體的管理工作中。如果在管理流程中出現(xiàn)一些問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致流程不能合理運(yùn)用,執(zhí)行合同的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生漏洞,后期的執(zhí)行增加了難度,而且不能為后期的管理發(fā)揮指導(dǎo)作用,企業(yè)在合同管理中有可能存在法律風(fēng)險(xiǎn)。從中可以明確,企業(yè)實(shí)施合同管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展非常重要,也是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵。企業(yè)的合同管理制度需要建立科學(xué)合理的程序,實(shí)施有效管理,且需根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況對(duì)管理流程予以完善,同時(shí)還要對(duì)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施必要的管理。

三、企業(yè)合同管理中實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)控制的有效措施

(一)企業(yè)要對(duì)合同管理制度進(jìn)一步完善

企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中,合同管理是需要高度重視的,將法律風(fēng)險(xiǎn)工作落到實(shí)處,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益有保障。企業(yè)要從實(shí)際出發(fā)將相關(guān)的管理制度制定出來(lái),發(fā)揮制度的指導(dǎo)作用,使得管理工作有據(jù)可依,能夠切實(shí)地發(fā)揮作用。比如,企業(yè)為了更好地落實(shí)合同管理,可以將法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)建立起來(lái),與現(xiàn)代企業(yè)管理模式相結(jié)合,由專(zhuān)業(yè)的法律人員和企業(yè)的管理人員合作管理,指導(dǎo)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)解決各種法律問(wèn)題,切實(shí)對(duì)企業(yè)的管理從法律的層面發(fā)揮指導(dǎo)作用。法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行中,能夠有效對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)作出判斷,對(duì)于所存在的法律問(wèn)題提出解決策略。所以,企業(yè)要從自身的管理情況出發(fā)將法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施制定出來(lái),企業(yè)的管理人員對(duì)于合同管理規(guī)范予以完善,積極展開(kāi)法律風(fēng)險(xiǎn)控制工作,提高識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,將處理方案制定出來(lái)并落實(shí)。對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)的執(zhí)行情況要詳細(xì)記錄,并做出評(píng)估,根據(jù)評(píng)估的結(jié)果制定防范措施。

(二)企業(yè)合同的實(shí)施中要采取戰(zhàn)略化的管理措施

企業(yè)合同的實(shí)施中要采取戰(zhàn)略化的管理措施,就是要對(duì)自身工作中所存在的問(wèn)題明確,并處理好。合同的審核機(jī)構(gòu)對(duì)于企業(yè)的合同管理要提出更高的要求,對(duì)合同規(guī)范管理,企業(yè)才有可能提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力,這也是企業(yè)合同發(fā)揮實(shí)效性的最基本要求。長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)展開(kāi)合同管理的工作中,多是采用事務(wù)性的管理模式,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題后被動(dòng)地解決。企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境在管理上轉(zhuǎn)型,原有的管理模式逐步摒棄,新的管理方法落實(shí),就需要企業(yè)的合同管理要具有戰(zhàn)略性,實(shí)施規(guī)范化管理。企業(yè)的戰(zhàn)略管理中,要目標(biāo)明確,對(duì)于阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素要剔除,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提下,對(duì)于合同的內(nèi)容予以完善,發(fā)揮合同的法律風(fēng)險(xiǎn)控制效應(yīng)。企業(yè)的具體管理工作中,也可以將信息技術(shù)充分運(yùn)用,實(shí)施綜合性的操作模式,統(tǒng)一管理,對(duì)于合同管理法律問(wèn)題采取有效的措施解決,使企業(yè)合法經(jīng)營(yíng),更好地發(fā)展。

(三)實(shí)現(xiàn)合同的信息化管理

現(xiàn)代企業(yè)的合同管理中應(yīng)用信息技術(shù),并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,使得合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)得以解決。企業(yè)開(kāi)展合同管理的過(guò)程中,要按照規(guī)定的原則展開(kāi),對(duì)于相關(guān)的技術(shù)合理利用,做好信息的收集和管理工作,基于信息的內(nèi)容判斷法律風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行處理。在合同管理工作中,實(shí)施信息化管理,就是改變傳統(tǒng)的管理模式,使得法律風(fēng)險(xiǎn)得以跟蹤并及時(shí)解決。在合同管理中實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,還可以對(duì)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)予以有效控制。

(四)合同管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)要加強(qiáng)

只要企業(yè)處于運(yùn)行狀態(tài),合同管理就需要不斷加強(qiáng)。合同管理是綜合性的管理工作,關(guān)乎到多方面的內(nèi)容,管理人員對(duì)于相關(guān)的管理內(nèi)容都要充分考慮,并在企業(yè)管理的各項(xiàng)內(nèi)容中體現(xiàn)出來(lái),使得管理更為專(zhuān)業(yè),而且實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化管理。合同管理工作中的主體是管理人員與員工,要讓專(zhuān)業(yè)人員干專(zhuān)業(yè)的事,這對(duì)于管理工作質(zhì)量起到了決定性的作用。除此之外,企業(yè)要不斷強(qiáng)化對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度,注重管理人員技術(shù)能力的提高,實(shí)現(xiàn)管理效能,使企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)具有非常強(qiáng)的控制能力。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,企業(yè)合同的管理工作是以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為基礎(chǔ)開(kāi)展的,所涉及到的內(nèi)容不僅包括法律風(fēng)險(xiǎn)的管理,還包括風(fēng)險(xiǎn)的控制。我國(guó)目前正處于轉(zhuǎn)型期,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢(shì),從法律經(jīng)濟(jì)的角度而言,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用,同時(shí)會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于此,就需要采取相應(yīng)的解決措施,企業(yè)要具備較高的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,采用有效的管理策略,對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行絕對(duì)有效的控制。

參考文獻(xiàn):

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篇(7)

中圖分類(lèi)號(hào): TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

引言

合同是企業(yè)為獲取經(jīng)濟(jì)效益而從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中的紐帶和橋梁,但也是產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的根源。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)、規(guī)范管理和經(jīng)營(yíng)的前提是嚴(yán)格遵循市場(chǎng)行為規(guī)則。而合同管理的風(fēng)險(xiǎn),則是法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的最根本原因。在長(zhǎng)期、大量法律工作,不難發(fā)現(xiàn)合同不完善以及履約問(wèn)題是法律風(fēng)險(xiǎn)形成的兩個(gè)重要因素。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,只有企業(yè)管理者認(rèn)清合同的重要性,提早防范合同管理中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),且在出現(xiàn)的法律問(wèn)題時(shí)積極應(yīng)對(duì),才能推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展,從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

1. 企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)

1.1 合同簽訂過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)

(1)因合同簽訂中,合同的履行當(dāng)事人不滿(mǎn)足法律的規(guī)定而致使合同的失效。在我國(guó)《合同法》中明確規(guī)定,對(duì)于不符合法律、地方法律法規(guī)的合同都被認(rèn)定為無(wú)效的。企業(yè)之間簽訂合同時(shí),往往只注重利益,卻將合同的主體忽視,從而導(dǎo)致與法律規(guī)定不符的主體簽訂合同,致使合同失效。類(lèi)似這種案例發(fā)生后,合同無(wú)效,除了雙方的爭(zhēng)議糾紛通過(guò)雙方遵守解決外,其他的合同內(nèi)容均無(wú)法實(shí)現(xiàn),最終給企業(yè)造成各種人力、物力的損失,也給企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

(2)合同的簽訂程序未履行法定程序,致使合同無(wú)效。法律規(guī)定,作為我國(guó)簽訂合同基本方式——招投標(biāo),目前,在招標(biāo)程序中存在許多的法律漏洞。例如,大型項(xiàng)目或國(guó)家的重點(diǎn)項(xiàng)目采取公開(kāi)招標(biāo)的,投標(biāo)、議標(biāo)單位卻少于三家;一些應(yīng)招標(biāo)的項(xiàng)目沒(méi)有招標(biāo);招標(biāo)方泄露標(biāo)底;招標(biāo)方與投標(biāo)方相互串通,將投標(biāo)方內(nèi)定;投標(biāo)方相互勾結(jié),哄抬價(jià)格等情況都可能致使合同失效,帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。

(3)合同的內(nèi)容不規(guī)范。對(duì)于合同中的內(nèi)容文本必須對(duì)談判雙方的意愿準(zhǔn)確體現(xiàn),內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)。在現(xiàn)實(shí)中,卻常常出現(xiàn)導(dǎo)致理解錯(cuò)誤或產(chǎn)生歧義的含糊及模棱兩可的話(huà)句,最終導(dǎo)致合同無(wú)法實(shí)現(xiàn),或引起各種爭(zhēng)議。如,對(duì)于一些單位合同,某些企業(yè)用“ 合作協(xié)議書(shū)”、 “ 合作意向書(shū)”等簡(jiǎn)單命名,然而其形式與內(nèi)容實(shí)際是存在差異的,相關(guān)法律效力自然是不同的。

(4)合同中的條款存在漏洞。合同的簽訂過(guò)程中,當(dāng)事人由于好面子,對(duì)于一些容易引發(fā)爭(zhēng)議的地方,沒(méi)有講出來(lái),對(duì)于違約后如何處理也未注明,有時(shí)一些合同對(duì)于處理發(fā)生糾紛的仲裁機(jī)關(guān)地址都未注明,如果出現(xiàn)違約的情況,相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)是必然會(huì)出現(xiàn)的。一些相關(guān)的案例中,一些企業(yè)是按照法律顧問(wèn)范本對(duì)合同起草,“其他的約定事項(xiàng)”等必備項(xiàng)目都具備,然后在該處注明“ 此項(xiàng)空白”或“無(wú)其他約定”等,按理是不會(huì)與其他約定再牽扯,然而實(shí)際中往往有許多合同忽略了類(lèi)似的細(xì)節(jié)問(wèn)題,導(dǎo)致欺詐行為的出現(xiàn)。

1.2 合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)

(1)履行合同的過(guò)程中,由于合同對(duì)方的履約能力降低,而給合同主體產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。合同雙方當(dāng)事人的履行合同的能力就是合同履約能力,其包括生產(chǎn)能力以及支付能力。作為市場(chǎng)主體的合同當(dāng)事人,外部風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于當(dāng)事人的生產(chǎn)能力與支付能力都會(huì)產(chǎn)生影響。因此,合同簽訂前,對(duì)合同對(duì)方的履約能力進(jìn)行全面的查核,對(duì)防范法律風(fēng)險(xiǎn)起到很大的幫助作用。

(2)履行合同的過(guò)程中,變更合同內(nèi)容與合同主體帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。在履行合同中,由于某些原因可能會(huì)出現(xiàn)變更合同主體,轉(zhuǎn)讓合同的義務(wù)、權(quán)利給第三方。變更合同主體之后,對(duì)于合同一方而言,變更后的第三方的履約能力和信用度,都可能帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。如,債權(quán)在履行合同過(guò)程中的轉(zhuǎn)讓?zhuān)D(zhuǎn)讓方只要通知債務(wù)方就可以,對(duì)受讓方的情況,而可能債務(wù)方對(duì)其并不了解。此時(shí),對(duì)于債務(wù)方,受讓方就變成新的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于某些合同而言,在履約過(guò)程中,其內(nèi)容會(huì)無(wú)法避免的出現(xiàn)變化。由于實(shí)際情況發(fā)生了變化,之前約定好的合同條款需根據(jù)實(shí)際作出改變,由此原先的合同中,某些條款已沒(méi)有必要履行,在這種情況下,合同內(nèi)容的改變,給合同雙方又帶來(lái)了法律風(fēng)險(xiǎn)。

(3)由于缺失誠(chéng)信致使合同欺詐。對(duì)于當(dāng)今社會(huì),欺詐的方式多種多樣,合同欺詐也隨之出現(xiàn)多樣化。目前主要的合同欺詐有通過(guò)偽造證件,隱瞞當(dāng)事人真實(shí)身份以及抓住某些企業(yè)缺乏新業(yè)務(wù)的相關(guān)信息但卻迫切希望獲取經(jīng)濟(jì)利益的心理,誘導(dǎo)企業(yè)受騙。遭遇合同欺詐后的企業(yè),應(yīng)該根據(jù)相關(guān)《合同法》的規(guī)定,利用合同無(wú)效的規(guī)定,盡量保護(hù)自身合法權(quán)益,盡量挽回財(cái)產(chǎn)。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,獲取法律援助。

(4)國(guó)家相關(guān)政策變動(dòng)對(duì)合同帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)家政策的變動(dòng)可造成企業(yè)的外部法律風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)目前處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時(shí)期,由國(guó)家政策調(diào)整和變動(dòng)所帶來(lái)的的法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響深遠(yuǎn),故防范這類(lèi)法律風(fēng)險(xiǎn)尤為重要。

(5)法律書(shū)函發(fā)送不及時(shí)留下隱患。法律書(shū)函是一種督促雙方履行合約的有效手段,也是合同管理的重要內(nèi)容。在合同的執(zhí)行過(guò)程中,任何一方一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及障礙應(yīng)立即與對(duì)方溝通,向?qū)Ψ教岢鰠f(xié)商,并及時(shí)發(fā)出法律書(shū)函。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后未能及時(shí)發(fā)出法律書(shū)函,則可產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。

(6)對(duì)證據(jù)的誤解帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。 很多人認(rèn)為所有書(shū)面證據(jù)都具有法律效力,其實(shí)不然,只有原件有公章及親筆簽名等具備法律時(shí)效的要件才能作為合同證據(jù)。對(duì)合同證據(jù)的誤解也可引起法律風(fēng)險(xiǎn)。

(7)未能有效行使權(quán)利而導(dǎo)致利益受損。我國(guó)合同法規(guī)定,當(dāng)事人具有抗辯權(quán),但這一權(quán)利在現(xiàn)實(shí)中并未得到有效行使,從而導(dǎo)致利益受損。

2. 防范合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的措施

2.1 企業(yè)內(nèi)部建立合同評(píng)審機(jī)制

在合同管理中,為防范合同風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)的制度保障,即建立健全合同評(píng)審機(jī)制并嚴(yán)格執(zhí)行。合同會(huì)簽制度是合同評(píng)審體制的重中之重,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)合同簽訂前,應(yīng)立足于本部門(mén)職責(zé)嚴(yán)格審核合同內(nèi)容,并有部門(mén)負(fù)責(zé)人在合同會(huì)簽單簽署意見(jiàn)。企業(yè)應(yīng)重視合同評(píng)審在風(fēng)險(xiǎn)的事先防范中所起的重要作用。

2.2 整理和了解行業(yè)內(nèi)相關(guān)合同文本

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身性質(zhì)和特點(diǎn),對(duì)行業(yè)內(nèi)相關(guān)合同文本進(jìn)行收集和整理,制定其特有的示范文本。企業(yè)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)決定其經(jīng)濟(jì)效益,因此制定與主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)相關(guān)的合同示范文本尤為重要,其他合同應(yīng)服務(wù)于主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。

此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極關(guān)注國(guó)家法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,并根據(jù)法律法規(guī)的變化及時(shí)調(diào)整示范文本。

2.3提高企業(yè)全體員工的法律水平

履約是合約簽訂之后的最重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)本行業(yè)的特點(diǎn),定期對(duì)員工進(jìn)行有針對(duì)性的法律培訓(xùn),提高員工的法律素養(yǎng)及履約能力,使他們能夠在履行企業(yè)合同義務(wù)的前提下,積極防范履約過(guò)程中可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn),從而保證合同的順利履行,保證企業(yè)的良性發(fā)展。

2.4企業(yè)內(nèi)部建立完善的法律機(jī)構(gòu)及法律顧問(wèn)制度

在防范合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全其組織保障,即完善的內(nèi)部法律事務(wù)機(jī)構(gòu)以及企業(yè)總法律顧問(wèn)制度的貫徹落實(shí)。自我國(guó)加入WTO以來(lái),國(guó)內(nèi)企業(yè)已與國(guó)外企業(yè)處于同一市場(chǎng)規(guī)則的法律環(huán)境之下,這就要求高級(jí)企業(yè)管理人才不僅掌握先進(jìn)的管理方法,懂經(jīng)濟(jì)及法律、而且熟悉并能夠熟練運(yùn)用世貿(mào)規(guī)則。也就是說(shuō),企業(yè)只有建立健全企業(yè)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu),才能以面對(duì)和化解經(jīng)營(yíng)管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)企業(yè)合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,提出了防范合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)措施。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展合同管理已成為企業(yè)管理核心內(nèi)容之一。只有企業(yè)的各方面工作都圍繞著合同管理這個(gè)核心而開(kāi)展,才能真正保證合同管理的到位,才能保真正證履行責(zé)任的落實(shí),才能真正保證企業(yè)的良性發(fā)展,為社會(huì)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)且必須認(rèn)清合同及合同管理的重要性,提早防范合同管理中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),并在出現(xiàn)的法律問(wèn)題時(shí)積極應(yīng)對(duì)。也只有這樣,企業(yè)才能順應(yīng)時(shí)代和社會(huì)的步伐,真正做大做強(qiáng),與國(guó)際接軌。

參考文獻(xiàn)

[1]鐘荷明.淺談加油站網(wǎng)絡(luò)發(fā)展中關(guān)于合同簽訂過(guò)程的法律風(fēng)險(xiǎn)及控制策略[J]. 價(jià)值工程.2011(26)

篇(8)

合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體通過(guò)協(xié)商就有關(guān)民事權(quán)利、義務(wù)達(dá)成的一致約定,是企業(yè)參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的外在表現(xiàn)形式。企業(yè)合同管理是企業(yè)以自身為當(dāng)事人依法簽訂、履行、變更、解除、審查、控制等合同行為規(guī)范的總稱(chēng)。對(duì)企業(yè)來(lái)講,加強(qiáng)合同管理可以控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的重要內(nèi)容。

一、合同管理風(fēng)險(xiǎn)形成原因

企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)源來(lái)自?xún)煞矫妫阂皇莵?lái)自企業(yè)外部,如法律、政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形成的風(fēng)險(xiǎn);二是來(lái)自企業(yè)內(nèi)部管理形成的風(fēng)險(xiǎn)。本文重點(diǎn)就后者的成因進(jìn)行分析,主要有以下幾方面:1.合同管理主體責(zé)任不明晰。合同管理主體責(zé)任不明晰是形成內(nèi)部合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,明確部門(mén)、崗位職責(zé)劃分,才能做到責(zé)權(quán)利有機(jī)結(jié)合。企業(yè)沒(méi)有完善的合同管理制度,是造成責(zé)任劃分不清,出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法追責(zé)的根源。2.未經(jīng)授權(quán)或超出授權(quán)簽訂合同。合同簽訂人出于自身或者他方利益需要,未經(jīng)授權(quán)或超出授權(quán)簽訂合同,這些合同企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并作出處理,可能會(huì)對(duì)企業(yè)不利,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益受損。3.當(dāng)事人對(duì)有關(guān)法律不熟悉或誤讀誤解。由于合同簽訂當(dāng)事人對(duì)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)不熟悉,導(dǎo)致合同違反法律法規(guī)規(guī)定,形成無(wú)效合同,讓企業(yè)錯(cuò)失良機(jī),給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益損失;由于合同簽訂當(dāng)事人對(duì)合同條款誤讀誤解,造成合同條款遺漏或顯失公平,帶來(lái)履約違約風(fēng)險(xiǎn)。4.合同簽訂前未做資信評(píng)估調(diào)查。企業(yè)在合同簽訂前,沒(méi)有對(duì)合同另一方進(jìn)行了解、調(diào)查、評(píng)估,出現(xiàn)合同主體資格不合法,資信狀況差,履約能力弱。甚至出現(xiàn)不法分子利用客戶(hù)信息,編制虛假證照,進(jìn)行合同詐騙。5.履約過(guò)程監(jiān)控不利。在合同履約階段,企業(yè)未關(guān)注合同的履約進(jìn)度,對(duì)履約階段出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)調(diào)度、監(jiān)控,導(dǎo)致標(biāo)的物質(zhì)量、收發(fā)貨方式和時(shí)間等與合同約定不符,結(jié)算發(fā)票開(kāi)具不規(guī)范,不符合稅法規(guī)定,雙方責(zé)任人溝通交流少,形成履約風(fēng)險(xiǎn)。6.履約糾紛未能有效處理。企業(yè)因自身資源或外部環(huán)境變化不能履約時(shí),未能通過(guò)溝通取得對(duì)方諒解,化解企業(yè)不利因素,減少違約賠償帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。出現(xiàn)履約糾紛,未能通過(guò)有效法律手段追究違約方責(zé)任,賠償企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

二、合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制措施

眾所周知,如果企業(yè)對(duì)合同管理不善,會(huì)加大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損,信譽(yù)下降,甚至有可能錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)。嚴(yán)重者,還會(huì)影響企業(yè)生存。為強(qiáng)化合同管理,筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下控制措施:1.制定嚴(yán)密的合同管理制度,實(shí)行責(zé)任追究制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理應(yīng)予以高度重視,制定嚴(yán)密的合同管理流程,將合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門(mén),責(zé)任明確,各司其職,全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控,出現(xiàn)瀆職行為,追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.落實(shí)企業(yè)合同管理流程制度,實(shí)施事前預(yù)判、事中控制、事后分析全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。2.1授權(quán)簽約。企業(yè)授權(quán)合同簽約部門(mén)、簽約人,明確授權(quán)范圍,便于授權(quán)責(zé)任人開(kāi)展前期調(diào)研工作。授權(quán)簽約人接受授權(quán)后,分析企業(yè)自身資源分布、需求、時(shí)限等因素,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,形成市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,以供決策者參考。2.2確定合同對(duì)方當(dāng)事人。確定前應(yīng)充分了解、調(diào)查并評(píng)估對(duì)方資質(zhì)、信用狀況,履約能力。具體包括:A審查對(duì)方提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明及其他經(jīng)營(yíng)資質(zhì),委托人簽訂合同的,還需審查人的法定授權(quán)委托書(shū)、人身份證明,及其他足以證明主體資格有效的文件;B必要時(shí)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),查看對(duì)方企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力,分析評(píng)估對(duì)方所處該行業(yè)的水平,預(yù)判其履約能力;C獲取對(duì)方經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告、銀行機(jī)構(gòu)出具的資信證明,也可以咨詢(xún)對(duì)方的上下游客戶(hù),充分了解其履約能力和信用狀況。2.3合同簽訂。簽訂過(guò)程中,審查合同條款是否齊全,是否有漏項(xiàng)。合同內(nèi)容包括:當(dāng)事人的名稱(chēng)和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或報(bào)酬;履行期限、地點(diǎn)、方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法。合同原稿經(jīng)過(guò)內(nèi)部部門(mén)流轉(zhuǎn)審核后,法人或授權(quán)人簽字,加蓋合同專(zhuān)用章和騎縫章。2.4合同履約。履約階段,注重標(biāo)的物質(zhì)量及收發(fā)貨情況,做到事中控制。合同履行過(guò)程中遇到一方違約,通過(guò)協(xié)商來(lái)追收合同權(quán)利,協(xié)商不成的,獲取足夠證據(jù),通過(guò)法律手段追收。2.5總結(jié)分析。合同履行結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析,以便更好地維護(hù)企業(yè)權(quán)益。3.健全企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,落實(shí)責(zé)任獎(jiǎng)懲制度。建立內(nèi)部考核責(zé)任制時(shí),與合同管理流程制度對(duì)接,對(duì)企業(yè)合同管理中作出重大貢獻(xiàn)的人員,予以重獎(jiǎng);因責(zé)任人不當(dāng)行為引發(fā)的企業(yè)損失,按一定比例同工資、獎(jiǎng)酬掛鉤,重大損失,還可通過(guò)法律程序追索償付責(zé)任。4.加強(qiáng)合同管理人員培訓(xùn)教育,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)教育,促進(jìn)對(duì)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。企業(yè)受自身培訓(xùn)資源限制,可適時(shí)參加一些外部培訓(xùn)。同時(shí)應(yīng)加大內(nèi)部宣教力度,必要時(shí)聘請(qǐng)專(zhuān)家到企業(yè)講課,強(qiáng)責(zé)任、增素質(zhì)、辨風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)取以最小的風(fēng)險(xiǎn)控制成本獲得最佳的風(fēng)險(xiǎn)防范效果。

作者:辛崇花 單位:山東山水水泥集團(tuán)有限公司日照分公司

參考文獻(xiàn):

篇(9)

一個(gè)企業(yè)若想順利運(yùn)行發(fā)展下去,那么就要保證一個(gè)基本條件,那就是企業(yè)中具有較多業(yè)務(wù)往來(lái),業(yè)務(wù)能夠源源不斷地得到發(fā)展,可有助于企業(yè)的利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)最大化。現(xiàn)代企業(yè)采取簽署合同的方式以用來(lái)保障自身的利益,因此,一個(gè)企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中,也必然要簽署大量的合同。雖然合同可幫助企業(yè)保護(hù)自己的合法權(quán)益,但簽署合同也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),糾紛亦由此而生,若管理者不能將這些糾紛合理及時(shí)的解決,那么這勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的負(fù)面影響,不僅會(huì)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失,也會(huì)對(duì)企業(yè)形象造成損害。中國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制隨著社會(huì)的發(fā)展得以完善,法律制度也日益建立健全,在這種背景下,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)合同的管理,對(duì)其中的法律風(fēng)險(xiǎn)要加以識(shí)別,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制更是各大企業(yè)管理者所思考并解決的問(wèn)題。

一、合同管理工作中法律風(fēng)險(xiǎn)的界定

企業(yè)需要進(jìn)行行之有效的管理,而其的核心管理內(nèi)容就是對(duì)合同的管理,對(duì)合同進(jìn)行良好的管理,可使企業(yè)提升自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)也能使企業(yè)更具規(guī)范性和發(fā)展力,因此合同管理工作不可或缺。對(duì)合同進(jìn)行管理是一個(gè)較為系統(tǒng)的管理過(guò)程,這個(gè)過(guò)程包括了多個(gè)環(huán)節(jié),比如對(duì)合同文本的擬定、合作雙方的協(xié)商洽談、對(duì)合同進(jìn)行內(nèi)部討論及審批合同等環(huán)節(jié)。對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范法管理具有以下兩個(gè)方面的好處:一是可大大提高企業(yè)的信譽(yù),信譽(yù)對(duì)于一個(gè)企業(yè)是至關(guān)重要的,如果一個(gè)企業(yè)實(shí)事求是、誠(chéng)實(shí)守信,那么這個(gè)企業(yè)的品牌形象就能得到用戶(hù)的認(rèn)同;二是,做好合同管理工作,也能最大程度上保證合同規(guī)范,對(duì)于其中的法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在履行合同的過(guò)程中就會(huì)有清晰的意識(shí),從而規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。那么,什么是合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)呢?就是出現(xiàn)事實(shí)情況與合同所規(guī)定出現(xiàn)背離的現(xiàn)象,在合同履行過(guò)程中引發(fā)意外,使得企業(yè)不能達(dá)到它所預(yù)期的目標(biāo),致使企業(yè)的權(quán)益得不到保障。因此,我們對(duì)合同中發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)界定為從開(kāi)始預(yù)備合同到合同的解決與救濟(jì)的這一過(guò)程。合同是否規(guī)范,合同中的事項(xiàng)都有可能對(duì)企業(yè)的利益帶來(lái)影響。

二、簽訂合同時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型

1.不具備資格。合同是要雙方簽訂的,一份合同的生效,必須經(jīng)過(guò)雙方當(dāng)事人的一致同意,但并不是每個(gè)當(dāng)事人都具備簽署合同的資格,如果當(dāng)事人不符合簽訂合約的資格,即使簽訂了合同,這份合同也不具備任何法律效力。因此在簽訂一份合同之前,當(dāng)事人有必要提供一些材料,以明確其是否具備簽約資格,如果符合則可以簽約。一般而言,企業(yè)中一些重要合同的簽訂,只有企業(yè)的法人才具備簽約資格。2.不規(guī)范的內(nèi)容。對(duì)合同的擬定是個(gè)非常重要的過(guò)程,其需要采用我國(guó)統(tǒng)一的規(guī)范文本。之所以如此嚴(yán)謹(jǐn),就是因?yàn)楹贤P(guān)乎著雙方企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,如果文字表達(dá)不明確、語(yǔ)句表達(dá)不明就很容易產(chǎn)生合同糾紛,因此需要規(guī)范合同的內(nèi)容,使用統(tǒng)一的合同文本,充分結(jié)合雙方企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)撰寫(xiě)合同,以免產(chǎn)生不必要的糾紛。3.不完善的條款。合同產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)除上述原因,可能還跟合同中的條款不完善密切相關(guān),合同條款存在模糊和漏洞。這就要求我們必須對(duì)條款給予詳細(xì)的書(shū)寫(xiě),應(yīng)該把雙方面的條款都書(shū)寫(xiě)進(jìn)去,不能省略,也不能對(duì)違約條款加以忽略,如若不然,雙方當(dāng)事人很容易就某個(gè)條款爭(zhēng)執(zhí)不休,嚴(yán)重時(shí),可引發(fā)合同糾紛。因此,條款需完善、詳盡,對(duì)各自的責(zé)任與義務(wù)給予明確,以免產(chǎn)生合同違約風(fēng)險(xiǎn)。4.沒(méi)有建立健全合同管理制度。企業(yè)管理具有一定的風(fēng)險(xiǎn),要致使企業(yè)更好地發(fā)展就要對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)給予控制,而這和企業(yè)自身的管理制度密切相關(guān)。對(duì)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)尤其要加以控制。控制合同管理中的風(fēng)險(xiǎn),就必須建立健全合同管理制度,并保證其管理制度合理化,這有助于企業(yè)的自身行為能夠在最大程度上遵循法律法規(guī),使其受到法律的保護(hù)。而一些企業(yè)不具備這種意識(shí),沒(méi)有對(duì)合同管理中的制度充分地調(diào)研,致使企業(yè)所做的一系列規(guī)章制度有違相關(guān)法律的規(guī)定,風(fēng)險(xiǎn)就相伴而來(lái)了。

三、合同履行時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型

1.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),變更合同不及時(shí)。在合同簽訂完成后,合同有時(shí)會(huì)存在一定的不足與缺失,這時(shí)雙方當(dāng)事人很容易不當(dāng)一回事,沒(méi)有及時(shí)聯(lián)系對(duì)方,對(duì)合同加以修改和補(bǔ)充。雖然雙方發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,但沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的溝通,將合同進(jìn)行變更,這就致使其出現(xiàn)錯(cuò)誤,企業(yè)也因此而遭到損失。基于此,雙方發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,應(yīng)該進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致要求后,依照法律程序及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行變更。2.對(duì)程序不重視。雙方簽訂完合同后,往往很容易放松警惕,對(duì)合同的執(zhí)行情況不給予關(guān)注,從而忽視了其中具有的問(wèn)題,易引發(fā)一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。雙方當(dāng)事人應(yīng)該對(duì)合同的執(zhí)行情況給予充分地觀察,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行聯(lián)系,要形成規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),以免承受不必要的損失。3.對(duì)相關(guān)權(quán)利的行使不合理。合同賦予了雙方企業(yè)所享有的義務(wù),同時(shí)也需要他們承擔(dān)一定的責(zé)任,一些企業(yè)對(duì)相關(guān)權(quán)利的行使不合理,或者未負(fù)起法律賦予他們的責(zé)任,這就會(huì)產(chǎn)生一定的法律糾紛。因此,當(dāng)事人要認(rèn)真履行合約上的條款,在履行的過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系,對(duì)合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改。

四、合同法律風(fēng)險(xiǎn)的控制舉措

1.完善合同管理制度。在企業(yè)中,簽訂大量的合同是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必須條件,在對(duì)合同進(jìn)行管理時(shí)會(huì)產(chǎn)生一定的法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn)加以控制是尤為重要的,因此這就要求企業(yè)管理者對(duì)相關(guān)的合同管理制度建立健全。企業(yè)可以建立相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),立足于現(xiàn)代企業(yè)的管理方式下,可以選拔較為專(zhuān)業(yè)的法律和管理人才,成立一個(gè)獨(dú)立的部門(mén),為企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)出謀劃策,解決企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)問(wèn)題,制定企業(yè)的相關(guān)制度和對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的策略。除此之外,這些專(zhuān)業(yè)性人才還需對(duì)合同管理中產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,完善相關(guān)的程序,正確對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)加以識(shí)別,并制定一系列的解決方案,落實(shí)并執(zhí)行到位,對(duì)以后控制法律風(fēng)險(xiǎn)提供一定的參考。2.創(chuàng)新合同管理模式。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,傳統(tǒng)的管理方式對(duì)現(xiàn)代企業(yè)不相適用。以往企業(yè)對(duì)合同的管理都是屬于事務(wù)性的,遇到事情才會(huì)想起去解決,這一套方法很顯然沒(méi)有危機(jī)意識(shí)。因此,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新合同管理的方法,使得該方法更規(guī)范、具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略性,這是企業(yè)必須具備的管理方法。使管理方法更具戰(zhàn)略性,其目標(biāo)是幫助企業(yè)在保持穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益的前提下,認(rèn)真履行合同所規(guī)定的內(nèi)容,提高企業(yè)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制意識(shí)與能力。企業(yè)對(duì)合同中所規(guī)定的內(nèi)容加以統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)合同履行中出現(xiàn)的法律問(wèn)題及時(shí)予以解決,使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。3.建立信息化的管理模式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的發(fā)展,企業(yè)合同管理要具備信息化和標(biāo)準(zhǔn)化,這是合同管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。與此同時(shí),管理者也要對(duì)合同管理中產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)給予有效解決,信息化和標(biāo)準(zhǔn)化是解決該問(wèn)題的理想手段。企業(yè)對(duì)合同的管理要形成統(tǒng)一的管理方法,要做到這一點(diǎn),就要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)合同管理數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,對(duì)管理中產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)一處理。將合同電子化,用信息化的統(tǒng)計(jì)方法對(duì)合同管理中產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)加以分析,有助于對(duì)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行行之有效的控制。

五、小結(jié)

在現(xiàn)代社會(huì)中,企業(yè)這個(gè)主體是不能缺少的。為了順應(yīng)時(shí)代需求,企業(yè)應(yīng)該制定符合時(shí)展的管理方式,建立健全企業(yè)的管理制度,尤其是合同管理制度。企業(yè)管理者要完善合同管理制度,對(duì)其中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)要給予識(shí)別,并制定相應(yīng)的控制舉措,這樣才能使企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,使其在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

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[2]崔玉靜,吳雨謙.小微企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與防范[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2017(08):27-28

[3]劉永明,方步云.大型施工項(xiàng)目合同集中管理策劃與控制[J].公路,2017(12):12-15

篇(10)

(一)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提升企業(yè)信譽(yù)度。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈的今天,企業(yè)想要發(fā)展,不光應(yīng)有合格的產(chǎn)品、誘人的價(jià)格,而且應(yīng)有良好的商業(yè)信譽(yù)。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽(yù)的客戶(hù)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同,可以對(duì)簽訂合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,保證按時(shí)交貨,在企業(yè)面對(duì)違約、合同變更中,能夠按照法律規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理,減少客戶(hù)及自身的經(jīng)濟(jì)損失,并給客戶(hù)留下守信用的形象,利于今后與客戶(hù)長(zhǎng)期合作,健康、持續(xù)地發(fā)展。

 

(二)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn),但最直接的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自確定買(mǎi)賣(mài)雙方權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同,例如,企業(yè)未對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真審核,如果無(wú)法按期交貨,則將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失;再如,企業(yè)對(duì)于一些老客戶(hù),在銷(xiāo)售過(guò)程中未與其簽訂經(jīng)濟(jì)合同,當(dāng)客戶(hù)無(wú)法償還貨款時(shí),企業(yè)則面臨舉證責(zé)任難等問(wèn)題。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)合同管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風(fēng)險(xiǎn)、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)、提醒企業(yè)按時(shí)、按量履行合同、提高對(duì)企業(yè)合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

 

(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。規(guī)范、合理的經(jīng)濟(jì)合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟(jì)利益,但由于企業(yè)對(duì)于合同條款的漠視,將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違約時(shí)承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,可以促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性做出正確的判斷,并通過(guò)對(duì)合同條款的實(shí)時(shí)跟蹤,不斷降低企業(yè)成本,保質(zhì)保量地完成合同義務(wù),正確地處理合同變更、糾紛,使企業(yè)創(chuàng)造更多財(cái)富。

 

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題

 

(一)企業(yè)法律意識(shí)淡薄,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視程度不足。

 

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味追求經(jīng)濟(jì)利益最大化,將主要精力放在擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)量、降低產(chǎn)品成本上,對(duì)于簽訂的經(jīng)濟(jì)合同重視不夠,甚至在發(fā)生買(mǎi)賣(mài)行為時(shí)未與客戶(hù)簽訂經(jīng)濟(jì)合同,無(wú)法保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

 

(二)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為不規(guī)范,易導(dǎo)致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟(jì)損失。由于企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視不夠及工作人員法律知識(shí)的匱乏,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),未將交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任、自然災(zāi)害免責(zé)條款等內(nèi)容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章,一但發(fā)生法律糾紛時(shí),則面臨復(fù)雜的法律訴訟過(guò)程。

 

(三)缺乏有效的經(jīng)濟(jì)合同管理手段,降低合同風(fēng)險(xiǎn)管理效率。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理方式落后,對(duì)合同編號(hào)管理不嚴(yán),經(jīng)常造成合同丟失,當(dāng)發(fā)生法律糾紛時(shí),無(wú)法向法院提供有效憑證;未能根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無(wú)專(zhuān)人負(fù)責(zé),合同管理工作效率低下,給企業(yè)帶來(lái)巨大的違約風(fēng)險(xiǎn)及人、財(cái)、物的浪費(fèi)。

 

三、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的措施

 

(一)建立健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為。

 

一是建立科學(xué)有效的合同管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)制定本企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度,使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過(guò)程中能夠按照制度執(zhí)行,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)合同管理水平。制度的內(nèi)容不僅應(yīng)涵蓋合同簽訂等全過(guò)程,包括對(duì)合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶(hù)簽訂合同前,由銷(xiāo)售人員對(duì)客戶(hù)的資信情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、取證,如果選擇賒銷(xiāo)方式進(jìn)行銷(xiāo)售,還應(yīng)取得客戶(hù)的資產(chǎn)抵押或擔(dān)保,并對(duì)抵押資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,避免企業(yè)由于客戶(hù)無(wú)法支付貨款面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且應(yīng)該詳細(xì)規(guī)定各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)在經(jīng)濟(jì)合同管理中的職責(zé)范圍,給予合同管理部門(mén)一定的配合、支持。同時(shí),制度中應(yīng)體現(xiàn)部門(mén)、員工合同管理獎(jiǎng)罰制度,督促、鼓勵(lì)員工重視合同管理工作,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作順利開(kāi)展。

 

二是在企業(yè)內(nèi)部成立法律咨詢(xún)機(jī)構(gòu),由該部門(mén)專(zhuān)職負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同涉及的法律事項(xiàng)。同時(shí),該部門(mén)應(yīng)與合同管理部門(mén)聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定,并通過(guò)采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。

 

(二)提高企業(yè)法律意識(shí),防范潛在經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識(shí),未能按照合同法律規(guī)定條款進(jìn)行合同簽訂、履約,最終導(dǎo)致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失及喪失商業(yè)信譽(yù)。企業(yè)應(yīng)提高法律意識(shí),不斷學(xué)習(xí)、更新法律知識(shí),以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭(zhēng)取最大利益及避免發(fā)生違約行為,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。例如,企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前可由法律咨詢(xún)部門(mén)或聘請(qǐng)法律中介機(jī)構(gòu)對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)針對(duì)本企業(yè)存在的潛在不利條款,并對(duì)合同中擔(dān)保人及資產(chǎn)抵押物價(jià)值、資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,保證客戶(hù)違約時(shí)企業(yè)利益得到足額補(bǔ)償。

 

(三)錄用、培訓(xùn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理專(zhuān)業(yè)人才,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理水平。企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理行為,首先需加強(qiáng)機(jī)構(gòu)、人才方面建設(shè)。

 

一是企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立專(zhuān)門(mén)經(jīng)濟(jì)合同管理部門(mén),專(zhuān)職負(fù)責(zé)對(duì)合同擬定、簽訂、履行、歸案進(jìn)行日常管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視合同管理部門(mén)工作,促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)積極配合合同管理部門(mén)開(kāi)展工作,并從人、才、物方面給予經(jīng)濟(jì)合同管理部門(mén)支持,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作健康、有序開(kāi)展。

 

二是企業(yè)應(yīng)面向社會(huì)錄用法律、合同管理方面專(zhuān)業(yè)人才,保證經(jīng)濟(jì)合同管理工作人才供應(yīng)。同時(shí),定期聘請(qǐng)法律專(zhuān)家對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及違約責(zé)任、條款審查、公章管理等方面,提高合同管理人員安全防范意識(shí),避免企業(yè)面臨合同經(jīng)濟(jì)損失。

 

參考文獻(xiàn):

 

[1]鄭金河。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理和風(fēng)險(xiǎn)防范措施,中國(guó)市場(chǎng),2015 年第 13 期。

 

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