檔案安全管理的重要性匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇檔案安全管理的重要性范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

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1．1礦業權出讓檔案是重要的原始記錄

礦業權出讓常常是將國家以前已作過地質工作的礦產地進行出讓，將資源配置給礦業權人，實現礦產資源的優化配置，因此礦業權出讓檔案與其他檔案不同，許多檔案涉及國家權益的處置、處理，有的涉及國家和政府的宏觀調控政策和對資源配置的具體安排和措施，及時記錄相關出讓細節，及時存檔備查，極為重要。由于國家對礦業權出讓公開、公平和公正的要求，使得礦業權出讓的檔案常常不屬于國家規定密級的保密范疇。然而，由于礦業權出讓既涉及礦業權受讓人的權益，也涉及國家的權益，礦業權交易機構必須在出讓過程中為兼顧各方面的權益而努力，即既不能損害國家利益，以要確保礦業權交易公開、公平和公正，礦業權出讓檔案必須反映礦業權交易機構的這些工作。因此，礦業權檔案管理工作不可等閑視之。從實質上看，礦業權出讓檔案是礦業權出讓的一種工作檔案，它能反映礦業權出讓的經驗和好的做法，能追溯歷史、見證事實，是礦業權出讓的法律憑證，也是礦業權管理部門了解、查詢和管理出讓礦業權相關工作的重要依據。

1．2反映礦業權原有地質工作狀況的重要憑證［2］

原有地質勘查工作程度代表國家開展地質工作的情況。國家在礦業權范圍內的地質工作程度代表國家在礦業權范圍所做的實物工作和智力成果，是國家在該礦業權范圍內所付出的勞動，是在礦業權出讓前進行礦業權評估并以此作為確定底價、出讓起始價時的重要依據，也是維護國家權益的重要依據。若對出讓范圍的原有地質工作程度考慮不周，在進行礦業權評估時可能會漏算實物工作量，使礦業權評估值偏低，國家權益受損。礦業權出讓中，底價的確定是一個重要的過程。礦業權底價的確定，主要依據礦業權評估結果。而礦業權評估結果主要依賴于礦業權的原有地質勘查工作程度以及相關的資源量、資源品級等相關情況。總的說來，這些都取決于國家在該礦所開展的地質工作情況。礦業權出讓檔案對礦業權已有的地質工作狀況進行記錄，對原有地質工作程度進行反映，是一種記錄礦業權原有地質工作的一個重要憑證。

1．3為出讓礦業權管理提供法律依據

礦業權出讓檔案對礦業的出讓情況進行如實記錄和反映，記載礦業權出讓的過程，礦業權成交情況，記錄礦業權成交價及礦業權價款繳納的約定，記錄礦業權爭議處理的方式等重要事項，這些事項中的許多問題具有法律效應，為礦業權的后續管理提供了重要的法律依據，是處理礦業權出讓后有關問題的依據和基礎。

2當前礦業權檔案管理中存在的問題

2．1檔案管理制度缺乏

礦業權出讓是社會主義市場經濟在礦業權領域的拓展和豐富而產生的一個新鮮的事物，由于其“新”的特性，目前我國礦業權出讓檔案的管理內容以及礦業權檔案管理的程序和規范等，都沒有明確的規定。管理制度的缺失，導致了管理的混亂。因此，亟需從規范管理的角度制定礦業權檔案管理的相關制度，對礦業權出讓檔案進行管理。

2．2檔案管理不規范［3］

由于尚無明確的管理制度和規范，因此各地礦業權檔案管理都是在探索中進行，管理規范和要求、管理標準，需要由礦業權交易機構自行制定，難免存在口徑不一，標準不一，也難免參差不齊，使得礦業權檔案管理不規范。因此，應從國家層面制定礦業權出讓工作檔案管理的相關制度，對礦業權出讓檔案的管理規范化。

2．3檔案資料不全

目前，礦業權出讓主要是依據《探礦權采礦權招標拍賣掛牌管理辦法(試行)(即2003年197號文)、《關于進一步規范礦業權出讓管理的通知》(2006年12號文)、《國土資源部關于建立健全礦業權有形市場的通知》(簡稱145號文)、《國土資源部辦公廳關于做好礦業權有形市場出讓轉讓信息公示公開有關工作的通知》(國土資廳發〔2011〕19號)等文件的規定，這些文件對礦業權出讓的程序及其他各方面要求進行了規定，礦業權出讓機構必須嚴格按照這些規定進行礦業權出讓，礦業權出讓工作檔案也必須按照這些規定來進行歸檔。因此，礦業權出讓計劃的審批、礦業權出讓方案及審批、礦業權成交以及公示公開等都必須作為礦業權出讓工作檔案的內容進行存檔備查。但目前常常存在出讓檔案資料不全的情況，如有的出讓機關盡管組織了礦業權出讓，但卻未按要求編制礦業權出讓計劃;有的雖組織了出讓，但連礦業權出讓的價款繳納憑據都沒有存檔。出讓工作檔案資料不全，為礦業權的后續管理埋下了隱患。

3礦業權出讓的檔案管理

礦業權出讓檔案既要記錄礦業權的來源直至誕生的過程，又要反映礦業權各方權益的實現過程，還要記錄礦業權出讓過程中如何確保公開、公平和公正，并要對礦業權受讓人履行礦業權義務的情況進行記錄，因此，礦業權出讓檔案至少要對以下幾方面內容進行記載并存檔保存。

(1)反映礦業權來源。主要包括:①出讓的礦業權來源;②探礦權采礦權招標拍賣掛牌年度計劃及審批情況;③上級行政主管部門對礦業權交易機構委托出讓的相關文件和依據;④礦業權出讓方案及相關審批文件;⑤征求地方部門的意見、審查、等環節和程序;⑥礦業權出讓招標標底、拍賣掛牌底價確定的相關記錄、資料、依據等。

(2)反映礦業權成交情況。主要包括:①礦業權競買意向人提交的報名資料、競買保證金情況及競買資格審查情況;②變更礦業權出讓方式的說明及其在礦業權出讓過程中需補充的說明;③礦業權出讓的報價、競價及成交過程等程序性記錄資料;④拍賣會和現場競價會簽到表及競價記錄;⑤礦業權出讓成交確認書、成交合同的簽訂情況;⑥礦業權出讓公告、公示公開情況等。

(3)反映礦業權受讓人義務履行情況。主要為礦業權受讓人礦業權成交價的繳納依據、礦業權價款的繳納依據、礦業權成交價及價款滯納金的繳納依據，以及其他與價款繳納有關的需要說明的情況等。

(4)其他需要保存的重要資料。如礦業權競買申請人購取地質資料的依據、購取地質資料的保密協議、退還礦業權競買人保證金的財務依據等。

4加強礦業權出讓檔案管理，促進礦業權出讓良性發展

(1)建立礦業權出讓的檔案管理制度。出讓檔案應參照國家檔案管理的要求進行管理，建立檔案管理制度和機構，明確專人負責，對檔案進行集中管理。參照檔案管理的相關法律法規，確定礦業權出讓檔案保存價值的原則，制定檔案管理的期限，制定檔案鑒定和銷毀制度，慎重進行礦業權檔案的銷毀。

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doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.099

[中D分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-0-02

隨著我國信息化的發展，檔案信息的管理工作對網絡的依賴性也逐漸增加，網絡的危險性也威脅著檔案信息的安全性。但是，現在很多部門和組織對檔案信息采集與安全管理的認識度不足，不能認識到安全性對檔案信息的重要性，過于重視對檔案系統的基礎建設，忽視了檔案管理的安全性，這導致許多網上違規行為的產生。檔案管理人員缺乏檔案的安全意識，也導致許多安全隱患的出現。

1 網絡時代檔案信息采集與安全管理現狀

1.1 部分部門檔案信息采集與安全管理的方式落后

當前，網絡信息技術飛速發展，使檔案信息采集工作網絡化越來越廣泛，同時也使檔案信息采集與安全管理的工作產生了較大的壓力。但是，當前我國還沒有健全的檔案信息采集方法和系統，沒有有效、全面的管理措施，在限制自身發展的同時，影響了檔案信息采集的標準程度和信息采集工作的順利進行。

1.2 計算機技術的作用沒有得到充分發揮

網絡技術在當前社會得到了廣泛應用，但是在檔案管理方面，計算機的應用還不夠充分，計算機網絡技術在檔案信息采集與安全管理方面的作用，沒有得到充分發揮。隨著檔案信息采集與安全管理工作的增加，時常發生一些檔案信息采集的不準確，對檔案信息采集的工作產生了消極影響。

1.3 進行檔案信息采集的工作人員計算機技能不足

檔案信息采集工作的高效、有序進行，需要檔案信息采集工作人員有較高的計算機技能，而當前部分區域檔案信息采集工作人員所掌握的計算機技能較低，過于重視檔案信息的管理工作，忽視了檔案信息采集的重要性，忽視了對計算機技術在工作中的重要作用，因此，檔案信息采集工作的效率低且質量低。檔案信息采集與安全管理工作是一項繁瑣的工作，并沒有想象中那么容易，這項工作要求工作人員不僅要掌握專業知識，還要有熟練的計算機技能，且工作人員的素質直接關系到檔案信息采集與安全管理的工作。

1.4 檔案管理方面的計算機硬件設施與軟件開發程度不足

在我國，檔案信息采集與安全管理工作中使用的計算機多存在老化的現象。關于檔案管理的軟件開發力度不大，大多數軟件都是進口而來，且網絡環境中漏洞頗多，很容易造成檔案信息的外泄和損壞。當前檔案信息管理的安全防范等級不高，在操作過程中存在著安全隱患。

1.5 沒有完善的檔案信息采集與安全管理的規章制度

任何一項工作的順利、有序進行都需要制度的約束。檔案管理這項工作并不單純，還夾雜著政治和經濟性質，檔案信息的采集與安全管理工作不僅需要工作人員自身進行努力，還需要政府或者其他經濟組織的支持。檔案信息的管理不僅需要規章制度的嚴格要求，檔案信息在采集和錄入的過程中也需要嚴格按照規定進行，以此來保障檔案管理工作的合理、有序。

2 網絡時代檔案信息采集與安全管理工作的重要性

當今社會是一個數字化社會，隨著網絡化的日新月異，只有促進當前檔案信息采集與安全管理的信息化，才能使檔案信息的采集與管理工作更加跟緊時代的步伐。檔案管理的信息化能夠保障檔案信息資料的完整性，使檔案信息采集的收集、整理更加便捷，且準確率較高。與時展不相符的都會被時代所拋棄。在當今的數字化時代，計算機得到廣泛應用，檔案信息的數字化文件也越來越多，學校中的學生檔案資料、醫院中的患者信息資料等都對檔案信息的網絡化提出了要求。檔案信息的數字化管理，可以減小檔案管理的難度，提高管理效率。檔案的收集和管理是檔案工作人員的主要工作內容，做好檔案工作首先要做好這兩項內容。但是當前的檔案管理工作的普遍問題是，檔案管理工作人員對檔案的安全意識不高，在實際工作中對檔案管理的重要性得不到切實的認識，對檔案的保管沒有做到整齊分類和定期保養，在檔案發揮使用價值時，過多無價值的信息或者保存不完善的情況時有發生。

只有加大對檔案管理的工作強度和重視力度，才能使檔案在使用時能夠迅速發揮作用。檔案保存的目的不是束之高閣，而是對資料內容的價值維護，因此，保證檔案資料的完整性和安全性關系到檔案資料的價值體現。

3 網絡時代加強檔案信息采集與安全管理的策略

3.1 促進計算機信息技術在檔案管理實際工作的廣泛應用

充分發揮計算機網絡技術在檔案信息采集與安全管理方面的積極作用，建立健全檔案信息采集系統以及硬件平臺，落實檔案信息采集錄入的系統化管理，在檔案信息管理的實際工作中，實現計算機網絡系統的管理。

3.2 提高檔案管理工作人員的計算機技能

檔案管理工作的網絡信息化，要求檔案管理工作人員要掌握熟練的檔案管理專業知識、具備熟練的計算機操作技能，因此，提高工作人員的素質是非常重要的環節。定期進行計算機操作培訓，為工作人員提供信息化檔案信息采集與安全管理的學習機會，提高工作人員的檔案管理理論知識和實踐能力，開展網絡時代檔案信息采集與安全管理方面的講座和討論會議，提高工作人員對檔案安全管理重要性的認識，也提高工作人員的自我學習意識，不斷升華自我。

3.3 完善檔案信息管理方面的硬件與軟件設施

對檔案信息管理的老化設備進行更新換代，后勤部門要做好相關的購置工作，比如計算機、打印機等，先進的設備對提高檔案信息采集的效率具有重要的作用。還要做好檔案信息管理的軟件開發工作、建立科學合理的數據庫，對各種硬件設施和軟件設施進行定期維修和保養，完善各種管理數據的錄入和管理，使檔案信息的管理工作更加高效、優質，保障檔案信息管理的安全性和完整性。

3.4 建立健全相關的檔案信息采集與安全管理制度

建立健全檔案信息采集與安全管理方面的規章制度，通過內部努力與外部支持，認真嚴格履行規章制度所規定的檔案信息采集與安全管理操作規則，工作人員要樹立良好的工作態度，認真對待檔案信息管理的工作，在工作過程中重視檔案信息的安全性，防止信息泄露。

3.5 提高網絡時代檔案信息采集與安全管理的安全防范技術

加強對檔案信息電子檔案的管理，對重要文件進行加密儲存和管理，加大對檔案管理信息化的資金投入，提高檔案信息管理軟件的安全性，提高技術水平，定期進行網絡安全測評，及時彌補系統漏洞，降低網絡環境下檔案信息外泄的風險，提高防范能力。

4 結 語

檔案管理的信息化是一面“雙刃劍”，檔案管理的信息化是一個值得肯定的巨大進步，不僅可以減輕人力負擔，還為檔案信息的儲存和采集提供了更加便捷的方式。但是，檔案管理的信息化也存在著一些負面影響，在這一過程中存在著許多安全隱患。因此，在檔案信息的采集存儲過程中，保障檔案信息的安全性、完整性，降低檔案信息資料的外泄風險，確保保密級別高的檔案信息的絕密保存，是當前檔案管理信息化的重要內容。在當前的網絡時代，相關人員要充分發揮檔案管理信息化帶來的積極作用，提高工作效率，克服困難，保障檔案管理信息化過程中的完整性和安全性。

主要參考文獻

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檔案安全管理是指是指建立檔案的有關單位或者專門的檔案館、檔案室對保管的檔案實體和信息內容采取有效保護措施，避免受到自然災害或人為侵害，并使其處于安全狀態的管理工作。當前檔案安全管理工作形勢出現了新的變化，除了要預防傳統紙質檔案的損壞風險，還要預防電子檔案的安全風險，同時管理方式上應用現代信息化技術在帶來便捷高效的基礎上，也存在著很大的安全隱患。

（二）檔案安全管理的重要性

檔案的安全管理不但是檔案管理工作中最基礎重要的工作，影響著其他工作的開展，同時也關系到相關單位和主體的機密，對其發展也是具有重要影響的，例如國家軍事部門的檔案安全管理、有關企業的技術秘密檔案管理等，安全問題是最基礎的也是關系到發展命脈的大事。

二、當前檔案管理中存在的安全問題

隨著當前檔案形式內容的多樣化以及管理的多元化，檔案安全管理也受到了更多不安全因素的影響，包括檔案管理人員主觀認識上的問題、客觀方面檔案管理設備設施的不完善，安全管理制度的不完善等，使得檔案在安全管理方面產生了一些較為突出的問題。

（一）對檔案安全管理的重視程度不夠

無論是在機關、事業單位或者是在企業，檔案管理工作雖然一直作為管理工作的組成部分，但是并不受到重視，同時檔案管理人員自身也認為檔案管理不重視，更不用說檔案的安全管理了。有些專門的檔案館在檔案管理問題上會比較重視，但是在具體的安全管理上也存在著不足，缺乏安全風險防范意識，也缺乏應對處理能力。由于思想上的不重視，使得檔案安全管理具體工作存在著很多落實不到位甚至根本沒有進行安全防范的問題。

（二）檔案存放場所和設備設施方面存在的安全問題嚴重

從檔案管理對象上來看主要有紙質檔案和電子檔案兩種，在安全管理上所面臨的風險也是不同的。首先，在傳統紙質檔案的安全管理問題上，主要包括檔案存放場所存在的安全隱患，場所所處地在地形地勢上或高或低；檔案存放場所溫度濕度也有可能造成檔案的損壞，尤其是溫濕度變化較大的地區。檔案存放場所安保措施的不健全也是檔案安全管理的隱患，例如缺少防盜門窗設計、電路老化等問題。其次，電子檔案的安全管理面臨的潛在威脅嚴重，包括計算機本身的存儲沒有進行加密處理、缺少對計算機病毒、黑客攻擊的防范措施。

（三）檔案安全管理制度不健全

目前在大多數的檔案管理部門都有相應的規章制度，但是制度中存在著不完善的問題，從目前檔案安全管理制度來看，主要存在兩方面的問題，一是現有制度規范框架化嚴重，缺乏具體明確的崗位職責、安全管理措施責任人不明確，導致工作中缺少分工，出了事沒有人負責，相互推脫；二是制度中缺乏監管內容，工作人員在工作中缺乏監督，工作落實中很多疏忽、錯誤得不到糾正。

（四）檔案安全管理人員能力素質有待提高

在機關、事業單位的檔案管理人員都是體制內的人員，對檔案安全管理工作不夠重視，工作中得過且過，防范意識差。檔案安全管理人員的素質能力不足體現在日常工作中安全管理工作落實不到位，例如定期的檢查工作只進行表面檢查，不細致，甚至有的根本不按照檢查要求進行定期檢查，導致一些檔案損壞而不知。

三、加強檔案安全管理的對策

對檔案進行安全管理要在嚴格執行的基礎上，貫徹預防為主，防治結合的原則，對包括檔案實體、電子檔案和存檔場所進行全面的安全管理。

（一）強化檔案安全管理的意識

檔案安全管理可以說是檔案管理工作的首要要求，因此必須予以高度的重視，強化檔案管理部門從領導到具體崗位人員的安全管理意識，這樣才能將安全管理的措施貫徹落實到位。這就需要檔案管理部門加強檔案安全管理的重視并向檔案安全管理崗位人員進行宣傳，讓他們認識到檔案安全管理的重要性，樹立起安全責任意識，強化崗位職責意識，嚴格貫徹落實有關檔案安全管理的法律法規、本單位的規章制度，樹立防范意識，建成檔案安全管理的思想堡壘。

（二）加強檔案管理部門的安全場所建設與硬件建設

由于當前檔案既有紙質形式又有電子形式，因此在檔案管理場所的選擇上要充分考慮到各種情況。首先，在地勢位置上不能過高或者過低，同時還要選擇溫度、濕度較為適宜的地方，這樣有利于保證紙質檔案的安全。其次，在檔案保管場所還要設立可靠的安全防盜門窗、監控，并定期的進行檢查和維護，尤其是電路檢查，避免發生火災造成檔案的毀損。

（三）加強檔案安全管理的制度規范化

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1.1 管理者的安全意識不強

檔案信息化水平不斷提升，這也使檔案信息安全問題越來越突出。當前很多檔案管理人員對于檔案信息安全的重要性和緊迫性缺乏有效的認知，特別是當前檔案網站安全、計算機系統安全等問題普遍得不到重視。由于檔案管理者對數字檔案信息安全意識缺乏，這也導致普遍民眾對數字檔案信息的安全問題更是一無所知。很大一部分檔案管理人員在日常工作中都沒有意識到數字檔案存在的安全隱患，這些數字檔案信息可能隨時消失不見，對風險缺乏有效的認知，這也造成數字檔案信息安全問題始終存在，這對于數字檔案信息安全管理工作帶來了較大的挑戰和難度。

1.2 數字檔案信息安全管理技術滯后

隨著信息技術的快速發展，數字檔案檔案安全技術也緊跟信息技術發展步伐取得了較快的發展，但在發展過程中存在著技術層面專業問題的制約，這就導致數字檔案信息安全管理技術相對滯后。在實際工作中，往往都是檔案信息安全問題出現后，數字檔案信息安全技術才能針對出現的問題進行改進，從而取得技術上的發展。即在數字檔案信息管理工作中，安全隱患一直存在，風險一直管觀存在，數字檔案信息安全時刻受到威脅，因此要??際工作中需要有效的降低風險，即應用數字檔案信息安全技術來將風險降至最低水平。

1.3 數字檔案信息安全管理制度不完善

現今我國在數字檔案信息安全領域的制度不夠健全，所以才會在實際的數字檔案信息安全管理中出現許多紕漏。由于數字信息安全管理制度的殘缺導致我國的數字檔案信息安全管理水平普遍偏低。從實際出發，我國大部分的檔案管理部門都制定了相應的數字檔案信息管理制度，許多制度都是為了應付檢查才制定的，相互抄襲的情況比較多，這樣的情況就會造成所制定的制度并不能與實際的數字檔案信息安全管理工作相匹配。對實際的數字檔案信息安全管理工作起不到任何制約與指導作用，甚至可能造成安全隱患給數字檔案信息安全管理工作帶來不必要的麻煩。

2 加強數字檔案信息安全管理的策略分析

2.1 加強對工作人員的培訓，樹立安全防范意識

隨著檔案信息化的不斷發展，檔案數字化全面普及率已成為檔案工作發展的必然趨勢。為了能夠更好的提高數字檔案信息管理的安全，需要遵循以人為本原則，重視檔案管理人員的培訓工作，努力提高檔案管理人員的專業技能。在具體培訓過程中，要加強對檔案管理人員信息安全知識的講解，使檔案管理人員樹立安全防范意識，認識到數字檔案安全管理的重要性，并能夠在實際工作中利用安全技術來維護數字檔案信息的安全。培訓過程中還要重視檔案管理人員計算機技術水平的提升，這樣在實際工作中才能更熟練的應用檔案管理系統，提高檔案管理系統的先進性，從而更好的實現對數字檔案信息的有效管理。

2.2 提高重要信息的加密性和計算機的安全性

網絡環境的不安全會影響數字檔案信息的安全性，因此要加大對網絡環境的保護力度，提高計算機環境的安全性。為防止重要信息被黑客入侵盜取，要加強對信息的加密保護，保證數字檔案信息的保密性，在網絡層能夠安全、自由的傳遞，特別是對帶有密級的數字檔案信息系統，更應該加強文件的加密保護能力，保護重要的檔案信息。對計算機要定期的清理，防止留下的瀏覽記錄被別有用心的人利用，可能會從中得到很多私人信息，提高計算機系統的安全性。因此在計算機上必然安全可靠的殺毒軟件和防火墻，做好安全防范工作，降低計算機系統受到病毒破壞及黑客攻擊的可能性，提高計算機系統的安全水平。同時檔案管理人員還要熟練應用計算機軟件，并定期對病毒庫進行更新，強化計算機系統的安全防范，有效的提高數字檔案信息的安全性和可靠性。

2.3 健全數字檔案信息安全管理制度與法律

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大數據時代的特性

從2012年開始大數據被越來越多的人所提及，人們的生活和工作都越來越離不開大數據。但是，事實上，國內并沒有對大數據形成統一的定論，人們認為大數據并不是對大量信息數據的描述，而是通過分析和利用數據信息來獲取更有效的方法。大數據時代的特性表現為以下幾點：一是數據量非常大，二是數據處理的速度非常快，三是數據的種類非常多，四是數據的價值非常高。數據類型有以下幾種：一是文檔，二是圖片，三是音頻，四是視頻，五是網頁，六是電子郵件等等。

大數據時代下高校檔案管理工作的特性

高校檔案數據量不斷增多。大數據時代的到來對高校檔案管理工作提出了新的要求。如今，高校檔案管理工作已經成為高校管理工作的重中之重，高校檔案記錄者高校發展過程中所產生的所有數據信息，這些信息的類型也比較多，而且都是高校最有價值的信息。因此，高校檔案的數據量是非常大的，檔案管理人員的工作壓力也比較大，檔案管理人員需要把原始紙質版的數據信息輸入到檔案管理平臺上，高校檔案數據還在不斷的增長，增長速度非常快。

高校檔案數據的多樣化。高校檔案管理是一項十分復雜的工作，檔案涉及到高校多種業務，高校檔案數據呈現多樣化特性，不同數據之間相互關聯。對此，高校必須完善檔案管理體系，加強檔案管理。高校檔案的形式多種多樣，不同形式檔案的特點不同，功能也會有所不同，高校檔案管理人員需要對檔案進行分類管理，方便用戶查找檔案，提高檔案的利用率。

大數據時代下高校檔案管理對策

完善高校檔案管理體系。以某高校為例，某高校從2012-2016年，檔案信息量占高校信息總量的80%，檔案的種類增加了4種，高校檔案管理系統的功能也在不斷增多，增加了11項全新的功能。

大數據時代下，高校必須擁有強大的儲存系統，能夠把不同類型的檔案信息儲存在不同的系統內，而且檔案管理系統對于檔案信息的保管并不是單純的存放，而是需要把多種數據信息關聯在一起。如今，高校必須改變傳統的檔案管理理念和模式，從根源上解決高校檔案管理工作中存在的問題，這樣才能更加深層次的挖掘出檔案數據中有價值的信息，提高高校檔案的利用率。高校檔案管理人員需要增強服務意識，檔案管理工作就是為高校的教學和科研活動提供服務的。高校檔案管理工作并不是在業務發生后才開展的。而是要在業務發生之前做好前端的控制，這就要求高校檔案管理人員做好充足的準備，提前對高校各個部門的業務進行研究分析，了解各個部門，不同業務的實際需求，并結合不同類型業務的實際需求合理制定檔案管理需求。高校檔案管理工作的開展必定離不開技術的支持，高校必須合理的利用計算機技術提高檔案管理水平，讓檔案信息“活”起來，為高校各個部門提供服務。高校還必須健全檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供支持和保障。

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中圖分類號：G26

檔案信息的特殊性，決定了檔案安全管理工作在檔案部門中的重要性，它是做好其他工作的前提，而且從大的角度而言，其還關系到人民群眾的根本利益與改革穩定的發展大局。所以在實際管理工作中，應從思想意識上高度重視的檔案的安全問題，其次還要在規章制度、技術設備、工作人員素質與成立應急預案等方面上下功夫，切實做好檔案安全管理工作，促進檔案工作的可持續與健康發展。

一、增強檔案安全意識與建設檔案安全管理文化

檔案工作人員的素質很大程度上關系到檔案的安全與否，所以必須以文化與素質為本，提高工作人員的檔案安全意識，在檔案部門中營造一種檔案安全管理的文化氛圍。首先可通過檔案安全管理文化道德的建設來樹立工作人員“安全第一，預防為主”的檔案安全思想，增強他們的自我道德（職業道德）、公益道德（不違背社會公共約定與規則）與市場道德（以正當手段獲取利益）；此外可通過建設單位檔案安全管理文化來提高工作人員的道德文化與素質，同時對工作人員要進行安全管理專業知識與技能的培訓與教育，增強他們的管理水平，促使檔案安全管理技術化、科學化。檔案管理人員自身也要明確自己的職責，主動學習檔案安全保管工作的新技術與新技能，以適應新時期下的檔案安全管理工作的要求。

二、建立健全各種檔案管理機制，使管理規范化、制度化與科學化

一套完善的管理制度是檔案安全管理的關鍵。企業要具體情況具體分析，建立并完善符合本單位發展的檔案管理機制。各種檔案管理機制如《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案管理人員崗位職責》與《檔案查閱利用制度》等，都需不斷健全與完善。具體可實施安全領導負責制，由單位領導帶班負責，明確各人員的工作職責，切實將各項工作落實到位；實行專人保管檔案的方法，由專人查閱、登記、記錄，集中歸檔，同時要對檔案庫房的電子、文書與“十防”等檔案信息做好保密工作，還要安排人員對防盜門窗、檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統與電源電線等硬件設備進行定期檢查與維修，排除各種安全隱患，防止紙質檔案出現霉變或是缺漏等現象。總之，檔案部門應遵循相關的檔案管理制度，各司其職，做到管理的制度化、規范化與科學化，促使檔案安全管理工作順利進行，保證檔案的安全。

三、建設檔案管理工作人員隊伍，增強其業務素質

在如今的知識經濟時代之下，人才是檔案管理工作的關鍵。所以應引進大批的綜合能力較強的新型人才，他們須具有相關的專業知識理論，同時還應博采眾長，了解現代化科學技術。這樣的新型人才，才會對檔案管理工作更加容易適應，其穩定性也更強，并且還可以解決檔案管理庫房發生的突發事件或復雜情況[1]。

四、加強硬件設備建設，采用現代設備管理

在建設檔案庫房之初，就要考慮到硬件設備如墻壁的保溫隔熱、抗電磁干擾、防盜門窗、電源保護、防火等的配置，要保證檔案庫房的硬件設施能夠最大限度地滿足檔案安全管理的要求。同時應及時更新管理設備與硬件，并調用可以適應和掌握現代設備管理的技術人才，如加密文件的密碼設置與保管，防止網絡中毒，檔案信息被惡意攻擊、篡改與竊取，達到人與技術完美配合，為檔案安全管理掃除障礙。

五、防范風險，成立應急預案

突發的自然災害如地震、火災、泥石流、臺風等會對檔案信息造成破壞性的后果。另外，檔案信息有可能因為工作人員的一時疏忽或是檔案管理體制的不完善而遭到泄密、竊取與攻擊，所以檔案管理部門需針對這些隱患進行有效防范，比如在檔案部門或是辦公場所的顯著方便的地方放置滅火器，并對其進行定期檢查以保證有效，應預留消防安全通道；檔案庫房內嚴禁抽煙、使用明火與不能擺放易燃易爆物品；庫房由專人看管，配備兩套鑰匙，一套歸管理人員使用，另一套則由單位領導保管備用；對檔案信息異地存儲備份，重要檔案還應保留其復印件，以防止信息損失；加強對檔案的監控，及時記錄登記進出庫房的檔案，并應及時清點檢、查與歸還上架[2]。此外，要針對意外事故的發生成立怎么搶救與轉移檔案信息的應急預案。

六、結束語

不管是紙質檔案材料還是電子檔案信息的安全，檔案管理部門都需要不遺余力地去管理好與保護好。紙質檔案受外界因素影響大，溫度、濕度、磁場、光線、灰塵、機械震動與有害氣體等因素均會或多或少對紙質檔案信息的保存產生影響。電子檔案材料則有可能遭遇到突發事件、計算機病毒感染或被惡意竊取等情況。因此，絕不能對檔案管理工作有所松懈，應從各個方面入手，確保檔案的安全。

篇（7）

1電力企業工程檔案安全管理的重要性

近年來，我國電力行業的快速發展，電力工程建設施工的工程檔案所涉及到內容非常廣泛，其專業性也很強，安全性也比較高，電力工程檔案在形成、利用與安全管理方面的工作是非常重要的，電力工程檔案管理在國家電網公司電網工程中有著十分重要的推動與借鑒作用，但是人們往往忽視這項工作，實際上電網工程檔案管理工作應當貫穿于整個電網工程的各個環節和始終，完善電網工程檔案工作者要采取有效措施，盡量使電網工程檔案資料完備、標準，達到國家有關要求，以確保電網工程檔案管理發揮其應有的作用。這些檔案資料既是電力工程管理水平的真實記載，又是鑒定電力工程質量、界定相關責任的重要依據，還是工程竣工后設備運行管理、電網長遠建設和發展的重要基礎資料，其作用十分重要的。完善電力工程檔案的建設要以利用為本，它在工程中的管理效應可從以下幾方面體現：（1）完善電力工程檔案管理是合理控制工程造價，使有限的資金得到充分利用。（2）完善電力工程檔案管理是有效減輕農民負擔。（3）完善電力工程檔案管理是為項目后評估提供依據。（4）完善電力工程檔案管理是服務于電網運行與發展，是電網運行和發展的重要依據。（5）作為界定責任的法律依據，一旦出現經濟糾紛，便可以依靠詳實的電力工程檔案資料維護自身的合法權益。（6）發揮電力工程檔案資源的信息優勢，可以充分發揮自身在提供檔案信息方面的原始權威和準確可靠的獨特優勢，更廣泛地實現檔案的價值。

2電力企業工程檔案安全管理措施

2.1完善電力工程安全管理規范制度

要制定電力工程安全檔案管理制度，通過制訂電力工程檔案管理的規范制度，明確電力工程檔案工作原則、檔案歸檔的范圍、檔案歸檔的要求與責任，重要的電力工程檔案資料實際情況與流向要進行跟蹤管理，使電力工程檔案形成歸檔的整個過程都做到有章可循，做到責任落實到人，使得每個部門都重視工程檔案安全管理工作。

2.2工程與檔案同步進行

從施工組織計劃開始，將檔案資料作為工程質量管理的一個重要部分，在之后的現場勘查、施工方案設計、審核、制定停電計劃、組織施工人員、施工、竣工、驗收等各個環節，保證檔案資料在每個環節開始時一同開始，結束時一同結束，檔案資料與工程實體同步開展、同步閉環，以檔案來有效檢驗工程進度與質量。按照以前的管理模式，是先工程后檔案，常常存在檔案資料不完整、不真實的情況，而為了把控工程的質量，項目負責人經常需要每天跑點，了解工程的進度、開展質量檢查，但在現在項目多的情況下，項目負責人每天跑點就不太現實了，根本跑不過來。在人員少項目多的現實情況下，檔案管理的優勢就很好地體現出來了，只要在工程開展的同時做好檔案資料，項目負責人就可以根據檔案資料來對項目工程開展抽查，通過檔案資料的記錄能迅速發現工程中出現的問題。通過設計方案與項目進度資料的對比，能夠以物資的使用情況來判定工程的進度，并且對工程的準確量有明確的把握，規避了施工隊領用物資的隨意性。檔案資料與工程實體的同步開展，還保證了線路GIS數據能夠在工程完成后及時提交，不再需要運維人員進行后期采集和錄入，對線路的運維也起到更好的促進作用。

2.3要重視電力工程檔案管理

積極主動宣傳、協調、配合，爭取領導的支持和重視電力工程檔案。電力工程檔案管理人員的早期參與，主動服務和協調配合是做好電力工程檔案工作的基礎和保障，一定要設立電力工程檔案管理小組，組內成員包括領導層以及各級檔案部門工作人員，就形成一個工程檔案管理的網絡，檔案管理還要配備先進的計算機網絡、打印機、復印件等等，檔案用品也要配備齊全，保證電力工程檔案工作順利進行，電力工程檔案在收集整理、移交方面存在的問題要及時解決。

2.4實施動態電力工程檔案管理

電力工程檔案管理貫穿工程全過程，工程的管理、設計、施工和監理人員對電力工程的情況更為了解，大量的資料產生于他們手中，而且他們還是今后利用電力工程檔案主要人員，準確完整規范的電力工程檔案是建設者與檔案管理工作人員創造出來的結果。所以，電力工程管理與技術員在電力工程每個階段，都要先自查原始資料，以便及時發現問題并及時解決問題，進而確保電力工程檔案資料的完整性與準確性。電力工程管理相關的工作人員要按照電力工程施工建設的進度，進行檢查驗收工作。在檢查驗收電力工程質量與進度的時候，也要檢查電力工程原始資料，或者記載管理的實際情況。電力工程檔案管理這種動態的管理模式，既可以提高工程技術人員參與管理的意識和責任，又有利于電力檔案管理工作人員的指導和監督。

3結束語

總而言之，電力工程檔案真實的反映了整個電力工程建設施工的過程，對于電力工程來說是非常重要的一項工作，我們一定要樹立電力工程檔案的安全管理意識，將電力工程檔案安全管理工作做好，保證電力工程檔案安全與完整。

參考文獻

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檔案保護工作是高職院校檔案管理工作中最為重要的日常工作之一，其對保護檔案、延長檔案的自然壽命有著重要意義。檔案安全是檔案工作的重中之重，它直接關系到檔案的保存。保證檔案的安全，嚴防各種事故的發生，在保證檔案服務的基礎上，最大限度地延長檔案壽命，是高職院校檔案安全管理的重要意義。本文通過對高職院校檔案室檔案安全保護工作中普遍存在的問題及形成原因進行分析，提出了檔案室檔案安全保護工作的對策及建議。

一、檔案安全保護工作所存在的問題

1.檔案安全保護意識淡薄

隨著高職院校綜合性檔案館館藏檔案數量的增加，檔案管理任務加重，其對存放環境條件及存放方法也有較高的要求，保護工作的技術含量較高。但是由于人員配備不足，工作繁忙，檔案管理人員往往只顧及檔案的收集、整理，對做好檔案安全保管工作的重要性認識不足。部分高職院校熱衷于檔案的數字化、信息化，建設數字檔案室，認為只要庫房內不潮濕、沒有明火，檔案文件沒有發霉、生蟲，庫房問題沒有引發火災，檔案的安全就不成問題。

2.檔案安全管理制度不健全，執行不到位

高職院校檔案保護意識較弱，雖然制訂了檔案安全管理制度，但制度不健全。如對檔案室的溫濕度的控制調節，檔案用紙要求、蟲害防治技術、裝裱修復工藝、晾曬防潮方法、分庫保護體系、庫房構建技術等安全管理工作沒有提到議事日程上。有些制度沒有嚴格執行，缺乏必要的監督機制，導致檔案安全保護工作不到位。

3.檔案管理人員重視度不夠

高職院校檔案室普遍被認為就是一個倉庫，檔案工作人員的工作類似于倉庫管理員，檔案工作不受重視，檔案管理人員往往身兼數職，承擔的任務較重，沒有精力將工作全部放在檔案管理與檔案保護上。安全保管工作中必需的資金、設備、庫房沒有得到解決，檔案管理人員心有余而力不足，這給檔案安全保管工作造成了很大困難。

二、高職院校檔案室檔案安全保護的對策及建議

1.增強檔案安全保護工作的意識

在高職院校的檔案管理工作中，工作人員要努力學習檔案保護知識和技能，保持一線工作的清醒頭腦，克服麻痹思想，消除各種隱患，提高檔案安全保護意識，落實安全第一、預防為主的方針。在提高安全保護意識的同時，要加強借閱和利用檔案方面的保護，要及時了解所需，多做調查研究，對于特殊檔案，可先進行復印然后再提供復印件，這樣就避免了檔案重復翻閱和復印情況的發生，有助于對檔案的保護。檔案管理人員要留心檔案的破損情況，力爭對檔案進行及時檢查、修復。在提供檔案利用工作時必須注意保密，既要積極利用，提高利用效率，又要做好利用過程中的保密工作。

2.建立完善的檔案安全保護制度

隨著高職院校檔案載體的多樣化，要建立健全檔案安全管理的工作制度，并在日常管理工作中嚴格按制度執行，落實檔案的保管、保密和利用制度。檔案庫房溫濕度的控制與調節，是保證檔案安全、延長檔案壽命的有效保證。在制度中應規范對檔案室溫濕度的控制調節，堅持天天觀察、記錄、調節溫濕度，在調節檔案庫房溫濕度時，不能使庫房內的溫濕度急劇變化；在進行自然通風時，判斷能否進行通風，按時投放殺蟲去霉藥物；同時，檔案庫房內不能存放其他物品，應保持清潔衛生。

3.加大資金投入，改善檔案庫房的設置與配備

篇（9）

隨著信息化時代的發展與進步，檔案資源管理中涉及的信息量在逐漸的增加，信息種類也逐漸向多樣化發展，傳統的檔案資源管理方式與當今快速發展的科技信息技術已經不相適應，不能滿足當今時代對檔案資源管理的更高要求，所以，實現檔案資源管理信息化是符合當今時展要求的，是檔案資源管理發展的必然方向，作者認為當今檔案信息化建設的重要性主要表現在以下四點：

首先，檔案資源管理信息化能夠有效改善檔案資源管理效率，它在充分運用當今先進的計算機網絡技術的基礎上，更方便的對檔案資料進行收集、分類、統計與保存，同時還能夠實現快速的調閱，既為檔案資源管理人員減輕了工作負擔，又提升了檔案資源管理的工作效率;其次，檔案資源管理信息化是實現資源更廣泛的共享的一個重要途徑，它改變了傳統的案卷式管理方式，而是轉變為電子文件的管理方式，將檔案信息與原始檔案資料相分離，通過計算機網絡，建立起檔案信息與其他信息系統之間的互聯，并以此為基礎實現檔案資源共享，有效的提升了檔案資料的利用率;再次，使檔案保存方式多樣化。在電子信息技術不斷更新與進步的今天，對各種電子文件進行存儲、讀取的設備也越來越多，為檔案人員進行檔案資源管理提供了多種方式，使檔案資源管理更加便捷與快速，而且在電子設備的輔助下，無形之中增加了檔案資料的保存時間，有效的避免了傳統的檔案資源管理中由于長期使用導致的資料破損、丟失等情況，保證了檔案資料的完整性、全面性與持久性;最后，加快了信息傳遞的速度。在傳統的檔案資料管理中，由于受到傳輸方式及傳遞距離等方面的影響，面臨著傳遞過程的安全問題與傳遞速度問題，但是，在實現了檔案資源管理信息化之后，便可以快速的實現遠距離的安全傳輸。

二、基于檔案資源管理理念創新的檔案資源管理信息化實現路徑

（一）最好檔案資源管理基礎工作，創建信息化實施條件

檔案資源管理的信息化需要得到良好的信息化條件的支持，因此，我們應當首先做好相關的基礎性工作，作者認為具體應當包括以下四方面的內容。

首先，管理制度是保障管理能夠順利進行的重要條件與基礎，所以，我們首先應當建立完善的檔案資源管理制度，在制度不斷完善的基礎上，加強管理方法的創新，在保障檔案資源管理工作能夠正常進行的基礎上，實現管理程序的最簡化，但是并不是沒有原則的簡化，還要嚴格控制檔案信息的質量;其次，要加強檔案資源管理重點環節的建設。既要對檔案資源管理的硬件環境進行完善與加強，加大力度更新與增加新的檔案資源管理所需設施，確保檔案室實際建設于相關標準相一致，又有重點加強審核審批檔案的管理工作;再次，要大力加強檔案資源管理隊伍建設，通過多種形式的培訓教育等提升管理人員的綜合素質與能力水平，例如，通過開展專題講座等來逐步轉變檔案資源管理人員檔案資源管理的信息化思想，并提升檔案資源管理工作的整體水平;最后，加強檔案資源管理的信息化意識，首先進行檔案資源管理的各級領導要高度關注檔案資源管理信息化工作，只有領導重視，才能保證員工在領導的支持下樹立強烈的檔案資源管理信息化意識，在領導的支持與鼓勵下，從根本上轉變對檔案資源管理信息化意識，積極主動的掌握各種信息化技術。

（二）增強信息安全意識，強化檔案資源管理信息化安全

檔案安全管理師有效進行檔案資源管理的關鍵，隨著網絡技術的不斷進步，網絡時代背景下的檔案資源管理信息化，更好提升安全管理意識，做好安全管理工作，切實落實各項安全管理的措施，避免網絡病毒等各種因素造成的網絡資源破壞，計算機網絡的開放性、交互性特點本身就決定了檔案資源管理信息化中的安全威脅的存在，再加上，有些單位忽略了通過安裝病毒軟件等措施，防止網絡病毒的侵襲，最終形成檔案資源管理安全隱患。所以，檔案資源管理的信息化建設過程中，切忌盲目的使用網絡技術，要有規劃的下載安裝360、百度等殺毒軟件，及時更新計算機病毒庫，有效的防止黑客及病毒對檔案信息的攻擊，與此同時，檔案部門還要及時對檔案數據進行備份，加強身份驗證、專機專用等安全管理措施，使檔案信息管理人員具備較強的安全管理意識。

（三）優化檔案資源管理流程，提高檔案資源管理效率

檔案資源管理人員要樹立一種開拓進取，勇于創新的精神，在逐漸實現與完善檔案信息化建設的道路中，主動探索與創新，尋找新的方法與思路，從檔案的收集與鑒定、保存與利用等多方面進行創新，不斷優化檔案資源管理流程。首先，在檔案的收集與鑒定環節，要努力完善電子文檔歸檔制度，最大限度的實現電子文件歸檔的完整，使其發揮最大價值，嚴格遵守各項標準化歸檔操作規范，不斷完善自身歸檔工作;其次，在保存檔案的過程中，不僅要通過電子檔案進行保存，還要充分利用傳統的紙質保存方式加以輔助，此外，還要注意檔案的定期備份，避免由于檔案資料的丟失造成的各種嚴重后果;最后，在檔案的實際利用環節，需要加強其服務方式的創新，采用分級與分類的方式對各種檔案進行有計劃的、有規劃的管理，同時也為使用者提供了多種方式的檢索服務，對于檔案利用效率的提升具有重要意義。

2.4加強檔案資源管理方式與技術的創新，滿足檔案信息化需求

篇（10）

隨著科技的不斷進步，整個社會的信息化水平得到了很大程度的提高，越來越多的人們開始重視信息技術的重要性，在政府部門以及各種商業組織中，信息技術得到了非常廣泛的應用，不僅如此，信息技術更是深入人們的生活中，逐漸的發展成人們不可或缺的一種工具。信息技術帶給人們的改變中，電子文件是非常重要的一點。電子文件的出現對檔案管理的相關工作而言，既是一種機遇，同樣也是一份挑戰。一方面，電子文件的出現可以很好的提高相關的檔案工作的工作效率，方便了相關的檔案工作；但從另一方面來看，電子文件的出現，給相關的檔案帶來了很多不必要的麻煩，比如檔案被盜、技術不過關等問題，都會給相關的檔案管理工作造成很大的影響，重視并解決電子檔案信息安全管理問題已經刻不容緩。

1 電子檔案信息安全管理概述

當前，電子檔案信息已經成為信息的一種重要類型，指的是運用信息技術將已經發生的各種事物的結果以及運行狀態進行歸檔。相比于傳統的檔案整理以及管理的工作，電子檔案整理起來要更加方便，并且管理起來也更簡單，不需要太多的工作人員一起完成，大大提高了檔案整理的相關工作的工作效率。而信息的管理過程往往都需要對信息的安全性引起一定的重視。電子檔案信息安全指的是對電子檔案進行整理以及管理過程中進行相應的保護，是檔案內容不會因為任何的原因被泄露或者破壞，在確保檔案信息的真實性的同時，保證檔案信息的機密性以及完整性。對電子檔案信息進行安全管理是非常有必要的，保證電子檔案信息的安全性，能夠使整個網絡系統更好的運行。

2 電子檔案信息安全的影響因素

在對需要法律矯正和幫教對象的相關檔案信息進行管理的過程中，影響檔案信息安全的因素有很多，既有主觀的因素干擾，也有客觀的因素阻礙。

影響電子檔案信息安全的因素主要有幾個方面。首先，是自然因素，這種因素對于檔案信息安全的影響是很大的，一方面，是指地震等自然災害對檔案信息安全的影響，這種大型的自然災害對于檔案信息的打擊是毀滅性的，往往會造成相關設施的毀壞，間接造成了檔案信息的破壞；另一方面，指的是設施的老化，或者說載體的老化，電子檔案的載體相比于傳統檔案的紙質載體而言，比如磁盤等，有著先天的弱勢，那就是載體壽命并不長，并不能保證很長時間的壽命，這就會使得很多電子檔案會受到載體的影響，有丟失的風險。

其次，是技術因素，作為主觀因素的技術因素，是影響檔案信息安全的一個非常關鍵的因素。檔案信息安全在很大程度上都要依靠相關技術的支持。一方面，在進行相關的電子檔案信息安全管理工作過程中，技術在其中扮演這安全保障的支撐作用，技術是否過關，是決定檔案信息是否安全流轉，用戶是否能夠正常使用的關鍵因素，如果技術不過關，很有可能會使得檔案信息被非法侵入，這給信息安全造成了很大的影響；另一方面，技術的影響體現在技術的更新上，電子檔案信息是要長期保存的，在這個過程中，技術會隨著信息技術的發展而不斷更新，在進行相關載體的轉換過程中，可能會因為更新后的軟件與原有的軟件不兼容導致檔案信息的丟失，影響檔案信息的安全。

最后，是網絡風險因素。當前互聯網已經成為人們工作、生活的一種不可或缺的工具，很多方面都已經離不開互聯網的相關應用。但是，網絡的信息流通渠道是建立在開放性的技術協議上的，這也給非法分子在進行一些不法操作時提供了方便。在電子檔案的相關信息通過網絡進行傳輸的過程中，很有可能會受到一些違法人員的侵襲，對相關的檔案信息進行盜取或者毀壞，這對檔案信息的影響是很大的。

在進行電子檔案信息管理的相關工作過程中，要重視其安全問題，重視電子檔案信息的安全評價體系，積極采取措施進行改進，完善其安全管理工作。

3 完善電子檔案信息安全管理的措施

在進行構建電子檔案信息安全評價體系的過程中，要從檔案管理的工作實際出發，重視檔案信息的相關的安全管理問題，從而不斷完善大難信息安全評價體系。

首先，要采取預防的措施，可以通過對檔案信息進行備份的方式來完善相關工作。在進行檔案信息管理的過程中，不應該等到出現問題了，再去考慮如何解決，要提前做好準備，在整個管理工作中，任何一個小的漏洞都會造成不小的影響，因此要及時做好備份。

其次，要強化檔案信息安全的相關建設工作。一方面，要堅持技術更新以及相關的技術研發工作，提高檔案信息的安全性，國家應該推動檔案信息的相關管理技術的發展，從而使檔案信息的能夠更加安全的被整理、存放等。另一方面，要加強檔案信息的安全建設工作，可以通過對電子檔案進行加密操作，將進行加密操作的電子檔案通過網絡進行傳輸，這樣可以大大增加檔案信息的安全性。

4 總結

司法部門的電子檔案信息安全管理問題在我國始終沒有引起足夠的重視，對于電子檔案信息安全管理系統的安全能力的研究等工作仍處于起步階段，本文通過對電子檔案信息安全管理工作進行分析，希望能夠引起相關部門的重視，推動電子檔案信息安全管理的建設工作。