合同管理模版匯總十篇

時間:2023-05-29 16:09:44

序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇合同管理模版范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。

篇(1)

一、班級量化積分評比管理的主要內容及評比標準

班級量化積分評比管理的主要內容包括:課前讀、早操、早讀、出勤、課間操、課堂紀律、清潔衛生、著裝、佩戴標志、集會、完成任務、好人好事、違紀行為等內容。具體評分標準如下:

1.課前讀:上課提前10分鐘檢查。全班達90%以上同學自覺讀書學習的評“優”;達75%―89%的同學自覺讀書學習的評“良”;達60%―74%的同學讀書學習的評“中”;59%以下的評“差”。

2.早操:早操過程中檢查。班級隊伍動作整齊的評“優”;較整齊的評“良”;基本整齊的評“中”;隊伍動作不整齊的評“差”。

3.早讀:早讀課隨堂檢查。紀律、秩序好的評“優”;較好的評“良”;紀律一般的評“中”;紀律、秩序差的評“差”。

4.出勤:上課時檢查。遲到每人扣1分;缺席、早退每人扣2分;請事假每人扣1分(病假不扣分)。

5.課間操:參照早操評分標準打分。

6.課堂紀律:上課專心聽講,無違紀現象的評“優”;較好的評“良”;紀律一般的評“中”;紀律較差的評“差”。

7.教室清潔:每天中午、下午放學后檢查。地板清潔,桌椅器物擺放整齊的評“優”;教室較清潔評“良”;教室基本清潔的評“中”;不清潔的評“差”。

8.區域清潔:每天早操后及下午放學后檢查。區域清潔的評“優”;較清潔的評“良”;基本清潔的評“中”;不清潔的評“差”。

9.著裝:隨堂檢查。服裝整潔評“優”;較整潔的評“良”;基本整潔的評“中”;多人服裝不整潔的評“差”。

10.佩戴標志:每天早上及下午值日監督檢查。凡不戴紅領巾或?;盏拿咳嗣看慰?分。

11.集會:隨堂檢查。隊伍整齊、安靜、專心聽會的評“優”;紀律較好的評“良”;紀律一般的評“中”;紀律較差的評“差”。

12.完成任務:根據學校分配的任務指標,班級完成任務達90%以上的評“優”;完成76%―89%的評“良”;完成60%―75%的評“中”;完成60%以下的評“差”。

13.好人好事:凡做好事按每人每件(次)酌情加1―2分。

14.違紀行為:隨機檢查。發現或檢舉揭發核實,踐踏花草,罵粗口,隨便吐痰,亂涂亂畫墻壁、桌椅,亂丟垃圾等,每人每次扣5分;打架、偷東西、破壞公物、爬樹、爬圍墻、進網吧、吸煙喝酒、私自到江河海塘玩耍、洗澡等,每人每次扣10分(參照《小學生日常行為規范》及《學生管理條例》而定)。

以上評比內容,凡評為“優”的得10分,評“良”的得5分,評“中”的不得分,評“差”的倒扣5分。每天由值周領導公布積分,每周總結評比一次,對獲得積分較高的班級頒發流動紅旗。

二、實行班級量化積分評比管理的作用

(一)規范約束學生的紀律行為,嚴明校紀、校規。實行班級量化積分評比管理正是貫徹落實《中小學生守則》及《中小學日常行為規范》的具體體現。通過值日監督檢查,發現學生的違紀行為及不良現象能及時糾正,嚴明校紀校規,有效地促進班風、學風的好轉。

(二)激勵先進,形成良好的班風、學風。實行量化積分評比管理,較能激發學生的潛力,充分調動他們的積極性。通過評比,表揚先進,鞭策了落后,全校掀起比先進、學先進,爭創紅旗先進班的。有效地促進了班風學風,從而形成良好的校風、學風。

三、實行班級量化積分評比管理應該注意的問題

(一)值周評比檢查工作要認真負責,持之以恒。班級量化積分評比,主要是值周班干部和值周領導組成的值周監督評比小組進行,值周領導小組必須對評比工作高度負責,認真按評比條例進行細致認真的檢查記錄,要公正對待每個評比班級,實事求是,不能憑猜測隨意打個“優”或“中”什么的,否則就會失去評比的意義。

(二)值周領導要認真開好評比總結會。班級量化積分評比每周總結一次,對表現好的班級頒發流動紅旗??偨Y會起到激勵先進,鞭策落后的作用。因此,值周領導總結要中肯全面,以事實說服學生,按照積分高低決定哪個班獲得流動紅旗。頒獎場面要嚴肅認真,使獲得流動紅旗的班級學生有自豪感。切忌學生走過場。

篇(2)

中圖分類號: TV 文獻標識碼: A 文章編號:

前言

隨著科技的發展,現代計算機技術逐步代替辦公人員的手工作業,網絡及通信技術的飛速發展,也使得大量信息的實時共享和雙向交流在技術上成為可能,從而大幅度地提高辦公效率。在社會信息化、生活網絡化和經濟全球化的背景下,水利部門也必須以自身的信息化發展來適應社會的信息化發展,結合實際情況,構建和優化信息管理系統、決策支持系統,全面推進新時期水利水務工作建設。

水磨河流域地處天山北麓,烏魯木齊市東郊,流域面積281.4平方公里。流域內的水磨河是水磨溝區重要的工農業和生活水源。作為水磨河管理處調度管理自動化系統的子系統之一,水磨河流域管理處管理信息系統在實現水管處辦公自動化、公文傳遞、報表匯總、水務水情管理,加強水資源的綜合分析的能力、合理配水等工作中發揮著重要的作用。

1設計依據和目標

系統設計依據《新疆水利廳水磨河管理處調度管理自動化系統初步規劃方案》[1]、《計算機場地技術條件GB2887-89》。

目標是通過該系統的開發、實施,①提高水管處協同工作和溝通的能力。②在最大程度上實現信息共享。③提高日常辦公效率,將大量重復性、機械性的工作簡單化、自動化。④提高水管處各種信息的綜合處理能力,使領導能夠更加有效的對各種信息加以利用,以便做出快速、正確的響應。

2設計原則

(1)實用性:能滿足水管處辦公自動化、公文傳遞、報表匯總、水務水情管理工作的需要。

(2)先進性:體現在設計合理性與技術先進性,系統設備可靠性高,易于維護,從整體上能夠適應不同水平用戶的工作需求,適應將來的工作模式及技術的發展。

(3)可擴展性:系統要能適應未來幾年的新業務。因此設計中要充分考慮現階段的狀況并預計將來的發展情況,具有較好的可擴充性、可升級性、開放性和數據庫的兼容性。

(4)安全性:針對不同用戶,對各個模塊,各個功能操作進行授權管理,通過細化的安全控制確保系統安全運行和數據的保密。

3群件技術的比較與選擇

設計一個功能強大、管理方便、界面友好的管理信息系統(MIS系統)的關鍵是選擇一個合適的應用平臺。目前的主流產品主要有IBM的LOTUS Domino/Notes和MicroSoft Exchange/BackOffice系列,由于MicroSoft Exchange/BackOffice只能運行在Windows NT平臺,應用有一定的限制性。

LOTUS DOMINO/NOTES具有強大而靈活的復合文檔數據庫,具有豐富的應用開發環境,完備的Email系統以及與Internet/Intranet的無縫集成等優點[2]。應用LOTUS DOMINO/NOTES開發的管理信息系統,展現在用戶面前的是基于B/S模式下的Web頁,用戶可輕松地完成自己的管理工作,通過郵件用戶獲知下一步的工作。領導可隨時追蹤項目完成情況,大大提高工作的效率。實現管理工作的程序化、規范化、科學化、簡單化[3]。采用IBM Lotus Domino作為開發平臺,系統可充分發揮Domino優秀的流程管理平臺優勢和群集特性優勢,采用Browser/Server模式,則具有性能穩定、維護方便、操作簡便等優點,并且支持廣域網和遠程移動辦公[4]。同時DOMINO/NOTES還具有開發速度快,代碼量少的優點。

經過調研和比較本系統的設計選用Lotus的群件軟件Domino/Notes。

3系統硬件

采用美國HP公司生產的E200服務器;HP公司生產的商用機做工作站;HP 1100A激光打印機;網絡交換機及其它網絡配件。

系統結構簡圖見圖1。

圖1:水管處管理信息系統結構簡圖

4系統模塊及功能

借鑒國內電子政務管理系統的開發理念和經驗[5],本系統設計力爭以用戶的實際需要為基礎進行界面的設計,以優良的可操作性為原則進行功能模塊的設計。

依據數據流圖的分析和處理過程,本管理信息系統設有六個管理模塊:辦公管理、個人工具、電子傳真、綜合查詢、公共信息、領導服務。

4.1 辦公管理

包括:公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、物資管理、工程管理六個子系統。

公文管理:包括收文管理、發文管理、文件跟蹤、監督反饋等內容。主要用來實現公文傳遞的流程設置,自動歸檔,自動催辦;執行發文擬稿、核稿、會簽、簽發、批閱流轉、歸檔管理等工作;實現公文簽報管理電子化,提高工作效率。

會議管理:用來完成對會議從計劃召開到完畢的整個過程的查詢,提供會議資源、制定會議計劃、安排會議日程、通知與會人員,統計會議資源使用情況、標記會議結束、生成會議通訊錄和編輯會議紀要。

檔案管理:對文件進行管理、分類、然后組卷及歸檔;對案卷可以進行封卷、拆卷、標引、檢索、借閱、歸還等工作做詳細記錄。

人事管理:主要完成對人員信息的管理,包括人員信息的維護、查詢及打印。

物資管理:包括辦公用品管理、辦公設備管理和車輛管理。完成對辦公用品的入庫、儲存、申領信息進行記錄。對辦公設備的添置、維護進行管理。對車輛的種類、型號、運行狀態、駕駛員、出車時間、故障及檢修等信息進行記錄并統計匯總。

工程管理:記錄工程詳細信息,進展情況,相關人員調度計劃。

4.2 個人工具

包括:個人郵件、個人秘書兩個子系統。

個人郵件:為每個人的信箱配置地址、密碼,充分保障個人郵件的安全與保密。

個人秘書:包括個人名片夾、通訊錄、備忘錄、日程安排及文摘卡片。

4.3 電子傳真

采用Fax for Domin,當用戶要發送傳真時,只需編寫地址并按發送即可。要接收傳真時,只需雙擊電子郵件信息中的附件就可以查看或打印。

4.4 綜合查詢

用戶可以使用該系統搜索數據庫,查詢單詞和短語,也可以使用通配符或邏輯運算符完成更復雜的查詢。

4.5 公共信息

就日常辦公應用中的一些公共信息進行交互和。

4.6 領導服務

包括:領導日程安排、領導行蹤查詢、領導公文管理三個子系統。

可以對領導的日程及行蹤進行查詢,如果領導不在,通過電子郵件,通知其需要處理的公文。

系統模塊和個子系統結構圖見圖2。

圖2:系統模塊和個子系統結構圖

5系統應用情況及展望

系統投入使用以來,運行情況良好。在水管處公文傳遞、報表匯總、水務水情管理等工作中起到了積極的作用,較好地實現了辦公自動化,提高了水管處的信息傳輸和處理速度。

隨著時間的推移新問題會出現,不足之處也會被發現,因此必須加強對信息技術的認知、認同和信任,克服陌生感、距離感,甚至是恐懼感。建設中堅持統一規劃的原則,杜絕出現低水平的信息孤島。用發展的眼光,適應不斷發展的新情況的需要,既要結合現在的實際需求,重視業務應用,還應實現業務流程的可持續改進和優化。同時也需重視信息管理系統中的安全體系建設,包括認證中心、加密體系和安全管理體系等。

結束語:

隨著信息技術日新月異和電子政務工作的逐步深入,水利信息化建設今后的發展趨勢是采用基于瀏覽器/服務器技術的系統管理模式,打破部門界限的聯網辦公和交互,內容更加廣泛,系統的功能將更加強大。

參考文獻:

[1] 王黎明,石磊,梁斌等. 《新疆水磨河管理處調度管理自動化系統初步規劃方案》

[2] 張順嵐,夏定元,張德琨. LOTUS DOMINO/NOTES環境下MIS系統人機界面的設計與實現. 桂林電子工學院學報,2009(23)1:50-53

篇(3)

doi:10.14033/ki.cfmr.2016.36.005 文獻標識碼 B 文章編號 1674-6805(2016)36-0011-03

Short-term Observation of Myringotomy Supplemented with Grommet Insertion and Adenoidectomy on the Secretary Otitis Media in Children with Bone Conduction Hearing Loss/CHEN Pei-pei,YIN De-pei,LYU Ling-yun, et al.//Chinese and Foreign Medical Research,2016,14(36):11-13

【Abstract】 Objective:To observe the short-term effects of myringotomy supplemented with grommet insertion and adenoidectomy on the bone conduction hearing loss(BCHL) in children with secretary otitis media(SOM).Method:Totally 38 patients(43 ears) of SOM with bone conduction hearing loss treated from January 2015 to March 2016 were treated by myringotomy supplemented with grommet insertion and adenoidectomy.Their Bone conduction hearing change was analyzed before operation and 3 months later after operation.Result:Bone conduction hearing improved significantly after operation,and improvement in 2.0 kHz was the most obvious,compared with other frequency,the differences were statistically significant(P

【Key words】 Children; Secretary otitis media; Bone conduction hearing; Hearing loss; Myringotomy supplemented with grommet insertion

First-author’s address:Children’s Hospital of Soochow University,Suzhou 215003,China

分泌性中耳炎(secretory otitis media,SOM)是耳鼻咽喉-^頸外科常見的疾病之一,主要病變為中耳積液,主要癥狀為聽力下降、耳鳴、耳悶等。眾所周知,它主要引起氣導聽力下降,但其引起的骨導聽力下降愈來愈受關注。本研究通過對SOM伴骨導聽力下降患兒行鼓膜置管聯合腺樣體切除術治療,并隨訪聽力,研究鼓膜置管聯合腺樣體切除術對兒童分泌性中耳炎骨導聽力下降的治療效果。

1 資料與方法

1.1 一般資料

回顧性分析筆者所在科在2015年1月-2016年3月入院診斷“分泌性中耳炎,腺樣體肥大”的患者資料,共有38例伴有不同程度的骨導聽力下降患兒入選本研究。排除標準:確診先天性聽力障礙,懷疑先天性聽力障礙如言語發育遲緩,學習能力低下,內耳CT明確發育畸形,精神智力障礙,有鼓膜置管手術史。38例患兒年齡5~10歲,平均6.3歲,病程2~24個月,平均5.8個月,查體可見鼓膜均有內陷,顏色混濁,琥珀色或油染色,錘骨柄橫位,術前均行聲導抗和純音測聽,聲導抗均雙側為B型曲線,純音測聽38例患兒中43耳不同程度骨導聽力下降,其余33耳骨導聽力正常,顳骨CT檢查38例雙側乳突、鼓竇及鼓室腔見低密度影,含氣腔減少或消失,鼻咽側位片顯示腺樣體肥大。

1.2 研究方法

使用丹麥Madsen-ORBITER922-2型聽力計,0.25~8.0 kHz骨導聽力測試用B-71骨導耳機,按國家標準校準和聽力測試,本底噪聲

3個月復查純音測聽,比較術前和術后骨導聽力的差別。入院后在全身麻醉下行雙側鼓膜置管加鼻內鏡下腺樣體刨削術術中于鼓膜前下方或者后下方置入T型鼓膜通氣管,術后雙氧水滴耳1周防止分泌物堵塞通氣管,輔助口服強的松,黏液促排劑,鼻用激素噴鼻。

1.3 統計學處理

應用SPSS 20.0統計軟件進行統計學分析,計量資料以(x±s)表示,采用t檢驗,計數資料用率(%)表示,采用字2檢驗,P

2 結果

3個月時復查純音測聽,36例(39耳)骨導聽力恢復正常,總有效率90.7%,另有2例(4耳)術后骨導聽力僅輕度改善,且術后仍表現為2.0、4.0、8.0 kHz都有下降。36例(39耳)術前2.0 kHz骨導聽閾分別與0.25、0.5、1.0、4.0、8.0 kHz及骨導聽閾均值比較差異有統計學意義(P

3 討

鼓膜置管加腺樣體切除是治療分泌性中耳炎的有效手段[1],為長期引流積液,筆者選擇置入T型鼓膜通氣管,相比較斜口型鼓膜通氣管,T型通氣管不容易脫落,可放置1年以上。置管選擇鼓室空間較大的鼓膜前下方或者后下方,避免置入鼓膜松弛部,本組中38例均伴有腺樣體肥大,術中同時用刨削術切除肥大腺樣體,暴露咽隱窩和后鼻孔,切不可過深損傷椎前筋膜造成止血困難或者并發顱內感染,術后1周予雙氧水和氧氟沙星洗耳防止血痂堵塞通氣管,術后需注意每周復查,調整鼻腔用藥。3個月時復查純音測聽,36例(39耳)骨導聽力恢復正常,總有效率90.7%。

SOM是臨床常見病、多發病,是引起聽力下降的常見原因之一。典型的聽力學特征為氣導聽閾提高,但研究發現,40%~80%的患者骨導聽閾也有提高[2]。有人將之定義為“假性感音神經性耳聾”,目前可能的機制為:中耳積液覆蓋前庭窗和蝸窗,聲波通過積液振動同時到達兩窗,兩窗間的相位差被抵消,活動被抑制,Corti器上的毛細胞接受的機械刺激變小而引起骨導聽閾提高;中耳積液還使聽骨鏈的活動度降低,鐙骨底板水平的活塞運動受抑制,導致類似“卡哈”切跡樣改變[3]?;谶@種機制,在引流中耳積液后骨導聽力會改善明顯,本組中,36例(39耳)術后骨導聽力基本恢復正常,可以診斷為“假性感音神經性耳聾”。本組中另有2例(4耳)術后骨導聽力僅輕度改善,且術后仍表現為2.0、4.0、8.0 kHz都有下降,排除了中耳積液的情況下,術后診斷感音神經性耳聾,目前認為可能的機制為:中耳積液可引起圓窗膜增厚,它的上皮結構改變,氧的通透功能下降,還引起內耳血管的收縮、舒張功能障礙,影響正常的血液循環功能,使內耳缺血、缺氧,出現感音神經性聽力下降;中耳積液產生的IL-2、NO、IFN-γ等細胞因子或細菌、病毒等病原微生物通過圓窗膜的滲透作用進入內耳而對耳蝸產生毒性作用[4-5],使蝸管內的支持細胞萎縮,內外毛細胞丟失,基底膜和螺旋韌帶的質量和勁度增加,摩擦力增大,導致感音神經性聽力損失[6-7]。耳蝸的基底轉因鄰近圓窗膜而最先受累,且越靠近基底轉的毛細胞耗氧量越大,對外界環境的敏感性越高,因此SOM的感音神經性聽力下降以高頻為主。本組病例中2例(4耳)診斷感音神經性耳聾,病程分別為17個月和24個月,病程相對較長,缺血缺氧、毒性物質更容易對內耳產生損傷,提示病程與高頻為主的感音神經性聽力損傷可能有相關性。

本組中研究分泌性中耳炎伴骨導聽力下降經對比研究在2.0 kHz處下降最為明顯,這與Ahmad等[3]和郭潔等[8]的報道一致,但Nakagawa等[9]發現SOM骨導聽力下降在4.0和8.0 kHz最明顯,李翠娥等[10]發現兒童和成人SOM患者骨導聽力下降以2.0、4.0、8.0 kHz為主。各位學者報道的骨導下降最明顯頻率的差異可能和患者年齡和病程長短有關,本組中兒童36例(39耳)均表現為2.0 kHz骨導下降最明顯,平均達(24.06±6.21)dBHL,與其余各頻率骨導聽力比較,差異有統計學意義(P

本組研究表明,兒童SOM可引起骨導聽力下降,且以2.0 kHz最明顯。鼓膜置管加腺樣體切除后聽力多可恢復,為兒童SOM伴骨導聽力下降的有效治療方法;隨著病程的延長,導致感音神經性聽力損失,去除積液和中耳炎危險因素后聽力仍可能不完全恢復。因此,兒童SOM應早發現、早治療,盡量減少感音神經性聽力下降的發生。

參考文獻

[1] Wilcox L,Derkay C.Otitis Media:State of the art concepts and treatment[M].Switzerland:Springer International Publishing Switzerland,2015:103-105.

[2] Abdel-Hamid O,Khatib O M,Aly A,et al.Prevalence and patterns of hearing impairment in Egypt:a national household survey[J].East Mediterr Health J,2007,13(5):1170-1180.

[3] Ahmad I,Pahor A L.Carhart’s notch:a finding in otitis media with effusion[J].Int J Pediatr Otorhinolaryngol,2002,64:165-170.

[4]李洪路.分泌性中耳炎患者免疫狀態及耳積液NO、IFN-γ、IL-2的變化研究[J].中國醫藥導報,2012,9(18):42-43.

[5]劉強,葉春暉,吳健.幽門螺桿菌感染和環氧合酶-2表達在分泌性中耳炎患者相關性的研究[J].實用醫學雜志,2010,26(21):3918-3920.

[6] da Costa S S,Rosito L P,Dornelles C.Sensorineural hearing loss in patients with chronic Otitis media[J].Eur Arch Otorhinolaryngol,2009,266(2):221-224.

[7]戴艷紅,余萬東,玲,等.成人分泌性中耳炎所致骨導聽力下降的初步研究[J].聽力學及言語疾病雜志,2010,24(22):1023-1026.

[8]郭潔,梁象逢,陳穗俊,等.兒童與成人分泌性中耳炎的臨床分析[J].臨床耳鼻咽喉頭頸外科雜志,2007,21(1):13-15.

篇(4)

隨著水利改革的不斷深入,水利施工企業不斷的市場化,企業活力在逐步增強,但由于市場的競爭,企業生存壓力也越來越大。在失去行政部門保護的下,水利施工企業還能在市場競爭中立于不敗之地的重點和核心是工程項目成本控制。項目的施工成本控制貫穿項目實施階段的整個周期,即從項目的招投標開始,到項目竣工完成結算為止,而且每個環節都至關重要。

一、掌控各類信息,做好工程投標報價工作

工程投標是該項工程的前期籌備工作,也是成本控制的開始。工程中標的關鍵在于:一是企業要掌控工程的各類情報信息,了解該項目業主的基本要求,并且要弄清投標項目的性質、投資及融資情況和該項目的基本內容。第二,水利施工企業要依據業主的要求并結合招標文件里的具體細則,計算出該項工程的工程量。對工程所在地的人、材、機械設備等價格進行了解,并依此對在常規情況下完成該工程需要的人、材、機、設備、管理費等所有的成本做出相應分析。第三,計算出施工企業自身所獲得的利潤之后編寫標書,對工程項目做出準確合理的投標報價。

二、做好工程成本預測,確定成本控制目標

由于成本預測為我們編制成本控制目標提供了科學、合理的重要依據。因此,成本預測為降低工程成本,提高經濟效益,進行科學的成本計劃打下堅實的基礎。成本預測是指運用一定的科學方法,根據項目的施工條件、人員素質和機械設備等條件結合工程中標價對未來成本水平及其變化趨勢作出科學的估計。第一,計算工程所需用工,結合實際確定項目的人工費單價。第二,計算所需材料及其費用,對各種材料的費用逐一進行分析。例如:確定材料的供貨商、價格、運輸裝卸費用等。第三,確定機械設備的種類數量及計算其費用。標書上的工程機械的種類、數量通常是從規范中套算出來的,與施工現場具備的條件有所差異,工作效率也不盡相同,因此要根據現場條件計算出實際的施工機械使用費。同時,要計算機械租賃費及新購設備的攤銷費,對主要機械設備核定臺班產量定額。第四,計算工程的間接費用。間接費用占工程總成本的比重很大,做好間接費的控制是很有必要的。間接費主要包括企業管理人員的工資、辦公費、差旅交通費、固定資產使用費、工具用具使用費、勞動保險費、工會經費、職工教育經費、財產保險費、財務費、稅金等。

對以上費用的成本預測,使我們確定出人、材、機等費用的控制標準和工期,完成工程管理費用的目標控制。由此可見,成本預測是成本控制的重要基礎。

三、通過各種有效措施,切實控制工程成本

控制工程成本有多種有效措施,常用的控制措施有以下四種,即:組織措施、技術措施、經濟措施、合同管理措施。

1、組織措施

明確項目經理部的基本機構設置;明確項目經理部的基本人員配置;明確建設、施工、項目經理部三方的職權關系。項目經理部是由項目經理在企業的支持下組建并領導、進行項目管理的組織機構。也就是一個項目經理,一支隊伍的組合體。是一次性的具有彈性的現場生產組織機構。所以項目經理部在項目建成后即行解體,他應對建設管理單位負責任。項目部要在確保工程質量的同時,嚴格按照項目成本分析標準執行,確保常規情況不超出成本范圍,如遇特殊情況,較大地超出成本支出時,應把情況立即上報企業成本控制部門,查找超支原因后酌情處理。如因工程需要追加工程量時,要協調業主、設計、監理三方做好簽證工作。如果由于材料價格上漲造成成本超支的,則報請施工企業做好協調處理。

2、技術措施

水利施工企業要調動起工程技術人員的主觀能動性,對標書中的技術方案從經濟方面加以論證分析,以確定經濟上最可行、技術上最合理的最佳施工方案,從而達到降低施工成本的目的。例如:運用新材料、應用先進的施工技術、采用節約能耗的新工藝,使用新開發的機械設備等措施。

3、經濟措施

經濟措施是最容易看到效果的措施,因此最容易被企業所接受和采用。企業要制定項目資金的使用計劃并確定施工成本控制目標,對施工成本控制目標分解并進行風險分析,制定出應對方案。應對工作中資金的各種支出做詳細的使用臺賬,做到合理開支。對工程中的每筆開支及時做好記錄、收集、整理、核算工作。對各種工程量的變更,做好臺賬統計工作,第一時間落實業主簽證并及時結算工程款。另外,要盡可能避免人工成本、材料成本、機械成本的閑置浪費,對工程質量嚴格把關,杜絕應質量不過關造成的返工。

4、合同管理措施

合同管理是企業成本控制的重要措施,也是提高經濟效益,降低工程成本的有效途徑。采用合同措施控制施工成本,應貫穿合同談判開始到保修日結束為止的全過程。第一,選取適合的合同模版。企業要提前掌握各種合同模版,并依次進行分析、比較,選取對自己有利的合同模版。在合同談判時,要力爭選用此合同模版。第二,增強合同風險意識。認真分析合同中的條款,仔細推敲每一條含有經濟利益的條款,看合同中有沒有潛在的風險,有沒有對自己不利的條款,如有上述情況應立即進行談判修改合同。

四、注重工程成本核算,實現成本控制目標

成本的核算工作主要由施工企業財務部和工程項目部組織實施,根據工程成本清單對每個項目的每一階段進行匯總;對項目中每一筆資金的使用情況認真地進行成本比對工作;對工程項目中每一步驟都要進行仔細控制。具體要做到項目總體的人、材、機、設備等費用,項目部人員的工資、福利、補助、勞保、醫保、辦公、招待、培訓、差旅、車輛使用、招投標等各項費用指標全部納入成本核算,如達到既定的成本控制標準的,給予一定的嘉獎;如在正常情況下,超出既定的成本控制標準的,超出的部分由項目部內部自行解決。企業財務部門除在項目實施過程中要做大量細致的工作之外,還要負責籌集資金,合理調度分配資金,讓施工企業的所有資金合理使用,保證各項目的順利進行。

總之,水利施工企業只有切實做好工程項目的成本控制,才能不斷的盈利,進而讓自己的發展壯大,最終在市場化的大潮中長盛不衰。

篇(5)

一、信息系統建設現狀

(一)寧海電廠信息系統的架構。ERP系統即企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,是將人力資源、物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。目前寧海電廠運用了ERP系統中的FMIS財務核算、HRMIS人力資源管理及SCM物資管理三大模塊,同時在ERP系統中新開發了合同管理模塊及費用中心,通過數據接口實現了與BFS++及基建MIS兩大管理系統的銜接。ERP的核心模塊是FMIS財務核算模塊,是企業所有數據流的歸集。

(二)現有系統存在的問題及改進建議。

1.在FMIS核算模塊中,數據查詢不是很方便,必須借助DISCOEVER系統進行查詢,在一定程度上影響了工作效率。

2.SCM物資管理模塊雖然與BFS++建立了良好的接口程序,但是在數據打包導入SCM物資管理模塊中時,數據出現了斷點,不利于數據追溯,采購員須建立臺賬進行輔助管理,浪費了較大的人力。同時采購申請無法做到與采購預算銜接,不利于采購預算的控制,對降低庫存產生了一定的負面影響。領料申請、審批在BFS++中進行,只是通過會計科目映射導入到SCM物資管理模塊中,不利于預算控制和精細化管理。

3.合同管理模塊未與SCM物資管理系統形成良好的銜接,未對物資類的采購形成有效的控制。由于物流網還未實現人工類采購、招標等管理功能,合同管理模塊也未能與物流網形成對接,招投標在系統外進行,合同管理模塊流程不夠完整。

4.固定資產管理模塊標準化功能涵蓋固定資產新增、處置、調整、計提減值準備、資產折舊、資產會計期間。由于資產模塊未與總賬關聯,資產的新增、處置、調整等均需建立手動臺賬,在總賬模塊手動進行賬務處理,無法由賬務對資產進行追溯。

5.HRMIS未能將企業繳納的保險、公積金等充分管理起來,不能將數據傳遞到FMIS模塊中生成憑證,工資、保險等審批不能在系統中進行。

二、信息系統建設的總體目標及具體規劃

總體目標:信息系統建設要緊緊圍繞寧海電廠的發展規劃,立足于實際,著眼于未來,堅持“目標明確、統籌規劃,分塊實施、有機統一、資源共享,安全可靠,務實有效”的建設思想,建設適合寧海電廠發展的信息系統,提高管理層的綜合決策水平、管理水平,促進管理創新,增加經濟效益,提高企業的市場競爭能力和生存能力。

具體規劃:根據目前寧海電廠信息系統的建設情況,結合寧海電廠發展戰略規劃,在國華電力公司科技信息部、財務部的指導下,在未來一段時間內擬開發資金管理模塊、預算管理模塊、項目管理模塊、生產管理模塊、銀企互聯系統、智能分析模塊等。

參照國華電力公司對信息系統的建設規劃,根據目前信息系統的基本建設情況及難易程度,將信息系統建設分為近期規劃和遠期規劃,近期規劃的時間跨度是2014-2020年,遠期規劃的時間跨度為2021-2030年。

(一)近期規劃。根據國華電力公司科技信息部及財務部對信息化建設的統一部署和安排,近期將實施開發資金管理模塊、預算管理模塊及合同管理模塊優化,實施時間為2014-2020年。

1.資金管理模塊,主要實現了借還款、委托貸款、票據管理、利息計算、資金集中管理等功能。2013年國華電力公司開發了總部資金管理的功能,寧海電廠計劃于2014年對該模塊進行功能拓展,開發實際適用于廠級資金管理的功能,同時與合同管理模塊、費用中心銜接,實現資金計劃自動生成、上報及統計分析,減輕工作人員的工作量,提高工作效率。預留與預算管理模塊的接口,在預算管理模塊開發時,加入由預算業務計劃主導的資金預算,由系統自動生成年度、季度及月度資金計劃,平衡資金需求、生成融資模型,制定科學合理的借還款計劃及資金支付計劃。

資金管理模塊與費用中心、合同管理模塊的銜接,將有效控制資金的支付,無資金計劃的項目,系統自動禁止支付,待資金計劃變更完成后方可完成支付,將有效地促進資金計劃編制的準確性。同時資金計劃通過合同管理模塊及費用中心間接地與預算業務計劃建立聯系,通過預算業務計劃控制資金計劃也將變成現實。

2.預算管理模塊是企業圍繞發展戰略,運用現代網絡與信息技術,融經營(業務)預算、資本預算、薪酬預算、財務預算于一體的綜合管理信息化工具,是企業優化資源配置、提高運行質量、改善經營效益、加強風險管控的有效管理工具和管理機制。預算管理模塊主要實現的功能是預算的編制、上報、審批、執行、統計分析、變更、風險管控等,同時預算管理模塊與資金管理模塊、費用中心及合同管理模塊建立數據關系。預算編制注重細化業務計劃,將業務計劃具體到項目內容、時間、責任人、工時、人次、單位人工成本及所需要的材料備件的數量、單價等信息,主要目的一是加強預算的精細化管理,二是為今后開發生產管理模塊預留接口。

3.合同管理模塊的優化。將BFS++的物資采購申請、領用申請移植到SCM物資管理模塊中,將SCM物資管理模塊與預算管理模塊對接,形成完整的業務流、數據流,有助于控制采購預算及領料預算。建議國華公司開展物流網的改進優化工作,支持人工類項目的詢價、招標或直接采購,同時與合同管理模塊對接,采購申請可直接上傳至物資網,待詢價、招標或直接采購形成結果后再下傳至合同管理模塊中,審批后形成合同。

4.建設集成化個人工作臺。ERP系統功能模塊較多,涉及的領域較廣,業務人員或管理者不能直觀地查看所需要的信息,模塊之間的功能切換在一定程度上影響了工作效率。通過個人集成化工作臺的建設,將各模塊重要的數據流、統計報表、分析報告等功能集成在一個統一的工作臺上,方便不同人員的調閱或使用。集成化的個人工作臺并不是單獨存在的一個功能模塊,是對各模塊已存在功能的集成或鏈接。

(二)遠期規劃。從功能模塊建設的必要性、實用性及功能模塊建立基礎的完整性角度考慮,將生產管理模塊、項目管理模塊、智能分析模塊及銀企互聯系統作為遠期規劃項目,實施時間為2021-2030年。

1.項目管理模塊,實際是對基建MIS功能的移植,以保證從基建到生產管理的一體化及延續性,提高系統之間的整合度,達到整齊劃一。

基建MIS的主要功能包括概算管理、工程管理、竣工決算、統計分析、檔案管理等。將基建MIS移植的過程實際也是功能取舍、整合的過程。將基建MIS中的工程管理、概算管理、投資管理、竣工決算管理移植到項目管理模塊中,合同管理、資金管理、倉儲管理分別共享合同管理模塊、資金管理模塊、SCM物資管理模塊,提高系統間的融合度,在竣工決算完成后可以保持合同結算、資金支付及庫存管理的連續性。同時基建未使用完的工程物資可直接從SCM物資系統中交付于生產,避免重新對數據進行整理。

2.銀企互聯系統是將FMIS核算模塊與銀行系統對接的一個中介系統,在系統中審批完畢的付款憑證,可自動提交到銀行,經審批后完成付款,同時銀行收款經審核確認后,傳到FMIS核算模塊中生成會計憑證。銀企互聯系統還起到銀企自動對賬、生成銀行余額調節表的功能。

3.生產管理模塊是對企業所有設備、建筑物等資產的全生命周期的管理,主要包括資產的檢修、技改、資產報廢、運行監督等功能。

(1)做好資產基本信息的整理及維護,資產按屬性逐步細化。在系統中詳細登記每一項資產的屬性、名稱、型號、功能、附屬結構組成、價值、存放地點、責任人、責任部門等詳細信息,功能上類似BFS++中KKS碼信息。每一個附屬結構細化至檢修所需要的材料備件、型號、數量、單價、檢修或維護需要標準化的工時、人次、檢修周期、檢修類型、實際檢修時在系統中登記檢修工單等詳細信息,主要包括實際檢修所耗用的人次、工時、單位人工成本、檢修起止時間等信息。

(2)做好材料備件、人工成本歸集精細化管理,防止虛用、錯用。檢修材料備件的領用不再通過BFS++系統,直接通過生產管理模塊,領用時,直接選擇相應的檢修部位,若有拆除部位的零配件,在系統中進行配件拆除操作,領用或拆除成功的零配件所對應的數據可直接傳遞至SCM物資管理系統中,領用零配件達到出庫的目的,拆除零配件達到重新進入到廢舊物資倉庫的目的。有效地防止了領用的材料備件與檢修部位毫無關聯的材料費的產生,為有效降低材料費提供了保障。

(3)生產管理模塊也為基建項目管理提供了重要的數據支持,為固定資產全生命周期的管理奠定了基礎。在基建期,若國華電力公司在系統內已定義好標準化的設備構成,新建項目在機組容量、構造等方面與現有的生產項目存在較大的相似度,寧海電廠可直接將生產管理模塊的信息共享至項目管理模塊中,已存在的信息直接共享,不存在的單獨設置公司級的信息。將設備的建造成本、型號、KKS編碼等信息準確地維護到項目管理模塊中,待竣工投產時可直接轉入生產管理模塊中,以實現從基建到生產的連續管理??⒐ず?,通過資產類別、卡片等關鍵信息的映射,將項目管理模塊中的信息轉入固定資產管理模塊中。生產管理模塊及固定資產管理模塊的數據都來源于項目管理模塊,確保數據一致性,也為后續資產全生命周期的管理奠定了基礎。

4.智能分析模塊是計算機對已存在的功能模塊中所存儲的數據進行充分的數據挖掘及分析,找出關鍵數據及根本動因,并按用戶要求的模式呈現出來,提高企業的快速反應能力及決策效率。

(1)智能分析模塊必須可自定義,根據使用者的需要靈活定義,切不可在程序中固化。自定義模版所運用的取數公式、圖表公式及因素分析公式在設計上要考慮數據的來源、緯度、時間跨度、數據及其影響因素的排序規則等重要參數指標。

(2)通過專業報告模版的定義,設置帶有參數的取數公式、圖表公式、因素分析公式,計算機可根據參數判斷取數的范圍、圖表類型、主要影響因素,快速生成企業所需要的管理報告,為企業的經營決策提供支持。

(3)智能分析需要利用數據倉庫、聯機分析處理(OLAP)工具和數據挖掘等技術。智能分析建立在其他基礎數據之上,只有建立起一套龐大的綜合管理系統,積累了必要的基礎數據、動因分析,才能成功建設智能分析模塊,若操之過急,建設出來的智能分析模塊也只是起到數據統計、數據對比的作用,與智能分析的定義相距甚遠。

三、信息化建設的時間安排

篇(6)

中圖分類號:F123.9 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)21-0135-02

一、ERP系統的基本概述

ERP系統,即企業資源計劃,是利用現代企業的先進管理思想將企業所有資源進行整合集成管理,并為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的管理平臺。簡單的說是將企業的三大流即物流、資金流、信息流,進行全面一體化管理的管理信息系統。ERP項目的實施,第一次將油田物資采購業務集成到一個統一的管理信息平臺,改變了之前各單位物資系統互不聯通,相互獨立的局面,為油田物資采購業務的統籌管理和資源優化提供了及時高效的信息化手段,對于油田的信息化建設具有重要意義。

作為集采購、倉儲、中轉、商品檢測、配送、現場服務于一體的專業化物資供應單位,是西北地區實力最強大的大型現代化物資供銷企業之一。其主營業務為物資供銷,經營金屬材料、機電設備、化工材料、建材勞保、鉆井工具、汽車配件、電器儀表、五金工具等物資3萬余種,從國內33個省區和國外20多個國家與地區進貨,年吞吐量100多萬噸,年采購金額50多億元。

在ERP項目的實施過程中,發現ERP系統作為企業內部資源統籌管理和優化配置的信息平臺,側重點在于把企業的物流、資金流、信息流統一起來進行管理,以求最大限度地利用企業現有資源,實現企業經濟效益的最大化。但是對于具體業務操作時ERP系統的功能還存在一些不滿足實際操作的情況,需要進行調整、擴充和完善。例如,ERP環境下的物資采購合同管理控制體系所涉及的一些功能就需要重新評估和設計。

二、ERP系統在物資采購管理存在的潛在風險

作為油田采購的管理人員在合同管理中,承擔著合同的經濟、法律審查職責。ERP系統的實施過程中對物資采購僅僅是以采購訂單的形式體現,主要功能也僅僅是作為資源配置的手段,對于買賣雙方具有權利、義務的合同內容的審核和管理則明顯不足。則ERP系統在實際操作中對于物資采購合同的審核、管理中的潛在風險為:

1.物資采購需要買賣雙方簽訂據有合同形式的法律文書,這就需要系統能提供一個錄入和輸出標準文本的平臺。但由于ERP系統的核心是企業內部資源的統籌管理和優化配置,ERP系統中采購訂單模塊的重點在于采購物料的配置和管理。對采購合同文本所需各項條款,如質保期、運輸條件、付款方式、違約責任等并沒有提供一個標準、統一的文本錄入格式。

2.作為物資采購合同需要有一個標準的輸出打印文本模式。ERP系統中采購訂單模塊對于合同打印僅僅提供采購訂單明細打印,并不包含合同文本中約定的相關條款,無法打印出符合要求的標準合同文本。

3.ERP系統中的采購訂單審核功能相對單一。ERP系統中對于采購訂單的審核僅僅涵蓋了對于整個訂單的審核通過與否,沒有細化到每條物料明細的審核和合同條款的審核。

4.ERP系統針對物資采購業務沒有提供報表統計分析功能。物資供應總公司在日常管理工作中需要對總公司生產、經營情況進行隨時的實時統計、分析,以反映總公司各項業務的實際運營情況給總公司決策層提供決策的依據。此項功能的缺失對總公司經營管理產生極大的影響,容易產生統計數據滯后的情況。

5.ERP系統對于發出的合同文本是否經買賣雙方簽字蓋章并返回缺少“合同文本蓋章確認”功能。使合同管理部門不能有效防范和化解交易風險,確保物資采購合同對外付款的安全性和有效性(注:我單位管理規定只有供應商將打印出來的合同文本簽字蓋章,并返回我單位,經合同管理部門審核確認后,我單位財務部門才能依據該合同對供應商付款)。

以上原因造成管理部門在合同審核工作中不能及時發現和化解合同簽訂、履行過程中的法律風險。因此,如何能更好地適應ERP系統,如何在充分發揮ERP系統作用的基礎上與總公司的實際相結合,切實做好和完善物資采購的管理工作,降低企業的法律風險,使ERP系統更能符合管理的需要,就成為了管理部門需要切實考慮的課題。

三、對ERP系統訂單式采購的調整、擴充和完善

針對ERP系統中物資采購管理存在的法律風險,在油田ERP項目實施的過程中,采用了兩種不同的解決方案來彌補。

1.解決方案1:油田除物資供應總公司以外的其他單位,將采購的管理工作從ERP系統中獨立出來,在中石油集團公司提供的另外一套專業用于合同管理的系統(中石油合同管理系統)中進行管理。即對于同一份業務,需要在ERP系統和中石油合同管理系統中各執行一遍。

2.解決方案2:新疆油田物資供應總公司是新疆油田物資采購業務的主體單位,每年簽訂物資采購合同1萬多份,物料明細10萬余項。如果采用新疆油田其他單位的做法,對于一份業務,分別在兩套系統中各執行一遍,工作量巨大,并且由于工作交叉重復,效率低下,非常不現實,也達不到快速、高效、便捷的管理要求,可行性較低。同時由于中石油合同管理系統對于物資類的器材編碼沒有設定以及對于倉庫管理中的收、發、存等工作也沒有設定,無法滿足物資采購管理工作的整體需要。因此物資供應總公司選擇對ERP系統中的采購訂單模塊進行改進和完善,并且配套以相關的管理規定,從而在ERP系統中實現合同管理的職能和需要。

(1)對于ERP系統采購訂單模塊中原有的簡單合同文本錄入環境做了大量改進,按照國家標準買賣合同文本的要求將質保期、運輸條件、付款條件、違約責任等合同條款增加到采購訂單的合同文本錄入中。同時完善物資采購合同的文本種類,增添了金屬材料類、化工產品類、機電設備類等七種具有物資特點合同文本。使在合同簽訂過程中可以根據各類物資的特性選用適合的文本內容,從而防范了法律風險,維護了企業的合法權益。

(2)為解決ERP系統中采購訂單模塊無法打印出符合要求的合同文本的情況,在物資供應總公司的ERP系統中,單獨開發了合同文本打印程序,該程序能夠將采購訂單中采購的物料和相關信息,以及錄入的各種合同條款,按照標準的符合法律要求的文本格式打印出來。從而滿足從系統中直接打印出采購合同的標準文本的要求(另外,該程序還對采購訂單做了相關甄別和限制,僅僅是對滿足各項要求的、有效的采購訂單才能打印出對應合同文本,從而保證了打印的合同文本的真實可靠)。

(3)ERP系統中原有的采購訂單審核功能相對單一,對于采購訂單的審核僅僅涵蓋了對于整個訂單的審核通過與否,沒有細化到每條物料價格明細的審核和合同條款的審核。例如審核某項采購訂單時如果發現其中某項物料的價格存在錯誤,只能將整個訂單退回,而無法標明是哪項物料價格存在問題,審批效率不高。對于這個問題,在物資供應總公司的ERP系統中,也單獨開發了全新的采購訂單的審批程序,新的審批程序將采購訂單的審批細化到每條物料明細的審核和合同條款的審核,當審核人員在審核某項采購訂單時發現其中某項物料的價格存在錯誤,在退回該采購訂單的時候選擇該項物料的審批狀態為“審批不通過”,而該份訂單的其余物料選擇審批狀態為“審批通過”;業務員修改該份采購訂單時,僅僅只需要修改“審批不通過”物料的相關信息,對于“審批通過”的物料不需要也無法進行修改,極大地提高了采購訂單審批的效率。

(4)對于ERP系統的報表統計功能,我們及時向ERP項目部提出需求,提供所需各類報表的模版及所需的查詢條件,希望在ERP系統中建立一整套的業務報表體系,使業務人員根據需要隨時得到實時的各項業務統計報表。

以上是物資供應總公司為彌補ERP系統在合同管理工作中存在的法律風險,在ERP項目實施過程中對于ERP系統本身所做的一些改進和開發,從而使其滿足了合同管理工作的基本要求。

四、EPR系統下物資采購合同管理的建議

ERP系統是一個龐大復雜的系統,而合同管理又是一項精細嚴密的工作。盡管ERP系統的實施使企業各部門的業務實現了集成化處理,減少了不必要的環節。但是由于實施企業的業務運作更加依賴于ERP系統,這種依賴和系統本身的特點也使企業原有的管理、控制體系發生改變,一些原有的有利于控制和監督的環節也消失了,這就形成了新的業務風險。為了確保ERP系統正常、安全、可靠地運行,確保數據的真實、及時、完整、合法性。除了需要一些對于ERP系統本身的調整和改進,還需要根據ERP系統實施后的實際業務環境建立一系列配套的管理制度和崗位責任制度,對業務操作人員提出責任和要求,才能保證在ERP的業務環境下切實做好和完善采購合同的管理工作。

為了實現這一目標,我們加強和完善了對ERP系統開發、應用、維護過程中相關人員行為的管理、約束和控制,采取一套預防性的內部管理制度。把健全和完善合同簽訂制度,規范合同簽訂行為列入重點工作。在原有制度的基礎上總結工作經驗,重新修訂和頒發了《合同管理辦法》,更詳盡地規定了各部門,各崗位應履行的職責、范圍、程序,使合同簽訂和管理人員有章可循,使工作程序更加合理,提高合同簽訂的質量。

篇(7)

1.引言

油田企業法律事務處擔負著油田合同管理、公司事務、風險管理、糾紛訴訟、普法宣傳的工作職能,伴隨著企業規模和業務范圍的不斷擴大,下屬經營機構數量和經營范圍也日趨擴張,企業面臨的法律事務正急劇增加,企業法律風險的級數遞增。據統計,法律風險已經成為國有企業的最大風險,這也對加強企業法律事務工作提出了迫切要求。

為更好的防范法律風險,做到法律事務工作的法律化、規范化、高效化,以實現企業法律事務資源的有效整合和規范化管理,為提高企業經濟效益奠定堅實的基礎,各油田都開展了或正在開展法律事務管理信息系統建設工作。要做好油田企業法律事務管理信息系統的建設工作,首要任務是將法律事務管理流程轉化成信息化流程,做好系統的設計和規劃。

2.建設目標和內容

2.1建設目標

通過法律事務信息化系統建設,推動法律事務和管理流程再造,逐步建立規章制度體系化、知識產權管理職能化、糾紛管理實時化、合同管理流程化、實現企業法律事務管理的規范化、標準化、數字化和信息共享,提高法律事務管理工作的效率和質量,提升企業法治化管理水平。

2.2建設內容

(1)法律事務信息網

主要包括重大決策法律審核、規章制度審核、法律風險管理、公司事務管理、授權委托管理、糾紛訴訟管理、知識產權管理、普法教育、法務資源、信息公告功能等10個模塊開發/新增合同管理。

(2)基于OA的法律事務審核

基于OA系統實現重大決策法律審核、規章制度審核、授權委托管理、公司事務管理、糾紛訴訟管理、知識產權管理等需要法律審核的事項。

(3)合同管理

實現油田企業機關和二級單位的合同簽訂、合同履行、合同結算的全過程管理。

3.技術方案

3.1主要功能模塊

目標系統所有數據來自基礎數據,從源頭采集、數據審核、自動,確保數據的統一、共享、同步。滿足油田人員管理規范操作、信息聯動、透明高效,使決策更加科學準確。建設主要功能模塊包括采集體系、存儲體系、服務體系和基礎保障體系建設,以此實現對相關應用系統的全面支持。

(1)數據采集體系。通過對數據的關聯關系分析,實現各類數據的齊全、規范采集。需要開發相應的采集軟件、形成數據產生、采集、審核、應用職責明確的數據采集管理機制。

(2)數據存儲體系。將信息技術和專業應用有機結合,完成存儲體系數據模型標準建設。

(3)數據服務體系。形成支持專業應用的數據專題和支持機制,實現油田數據資產的綜合信息查詢和對專業應用的數據支持。在平臺中封裝業務模型和用戶管理,確保支持專業應用到位、授權機制靈活。

(4)基礎保障體系?;诂F有網絡、安全、設備、標準等方面的建設,建立安全防御系統。配備高性能的防火墻和入侵防護系統,建立保障數據安全的備份系統,在線備份數據。同時,建立統一的身份認證和授權共享應用安全機制。

3.2技術方案

系統總體技術架構采用分層設計原則,其設計和實現力求整體性、組件化、規范化,以降低自身的功能耦合度以及與應用系統之間的耦合度,使系統具有較強的適應性、擴展性,為系統的后續發展和支持異構應用系統的奠定堅實基礎。系統主要包括外觀層、業務層、數據層構架,外觀引擎、作業調度引擎、工作流引擎、報表引擎,可共享的基礎功能組件,以及系統支持工具等。

圖3-1系統架構圖

數據層:采用基于IBitas模型的數據訪問方式,進一步進行功能性封裝,提高易用性,可管理性,通過數據模型實現對應用系統數據庫的管理;

業務層:業務層不具體確定應用服務器的選型,而是基于開源的Spring框架進行設計、開發,實現應用系統的業務邏輯承載與執行;

外觀層:通過預制的交互模版,為應用開發人員提供快速的應用交互開發支持。

3.3關鍵技術

(1)工作流管理

油田企業法律事務管理信息系統流程化實現采用工作流平臺,其獨立的流程引擎驅動事務處理,將事務處理和流程在物理上分開,而在邏輯上又可以有機的聯系在一起;流程在初期設定完成后,其運轉主要由流程引擎來完成,減少用戶對流程的干預,使用戶更加的關注于事務的處理,保證流程的正常運轉。

合同業務辦理將各種活動聯系在一起,將工作從一個傳遞者自動或干預的方式傳遞給另一工作者,能夠有效的幫助企業將計劃、執行、控制和監控和諧的統一起來,實現企業內部端到端的辦公。主要優勢和可行性體現在以下幾個方面:

* 流程可視化定制;

* 批量審批;

* 待辦提醒;

* 運行在流程運行中撤回、改派;

* 支持任務接到前、后兩種狀態的委托辦理;

* 辦理過程跟蹤;

* 流程可管理,管理員可以對流程執行掛起、恢復、刪除等操作。

(2)電子簽章

油田企業法律事務管理信息系統采取加密措施是尤為重要,電子簽章技術藉由加密技術及公私金鑰之技術架構,以確認數字信息傳遞者之身份真實性及數字文件之真正性,并附加高精度的顯示及打印效果。主要能實現如下功能和性能:

* 易用性:使用電子簽章通過簡單的選擇操作進行,簡單方便。

* 廣泛適用性:可保護多種類型的電子文件。

* 安全性:使用安全散列算法(SHA-1)、三重DES加密算法以及PKI框架(Public Key Interface)的電子簽名和電子印章的綁定。

* 可審計性:可通過簽名者身份、簽署日期和時間、簽署歷史紀錄等追溯文檔的用印和修改過程,數字簽章完全按照中華人民共和國電子簽章條例(草案)設計實現,提供可信的法律依據,協助司法實現。

* 便攜性:電子文檔一經簽署和蓋章,簽章即和文檔綁定在一起,并可安全地進行傳輸。

* 開放性:系統完全兼容國際標準(x509,PKCS)證書格式,可以直接融入國家及國際組織的PKI體系。

4.結束語

通過油田企業法律事務管理信息系統建設,使得油田企業原先垂直型的層狀結構中加入了網狀信息流和工作流。這種管理結構的改變,并不削弱管理的權威性。相反,它可以進一步增強層狀結構的權威,而且擴大了決策基礎,促進決策科學化。 通過“管理制度化、制度表單化、表單流程化、流程信息化”的四化過程,實現了企業法律事務工作真正意義上的“嚴格管理、依法維權、服務把關、防范 風險”。該系統在中石化部分油田已經取得了很好的應用效果。

參考文獻

篇(8)

一、引言

隨著社會的不斷發展,深化改革和實現現代化的進一步要求,各項工作進入網絡時代,半手工作業式的傳統模式使工作人員耗費了大量精力與時間去處理那些繁雜、重復的工作,已無法滿足“新常態”下業務發展的需要,為了解決這一問題,推動防雷業務技術改革和現代化建設,加強各部門協同辦公能力,擴大防雷中心下屬各部門業務輻射半徑,實現防雷中心防雷業務標準化。

二、系統總體設計

天津防雷業務綜合管理平臺系統基于B/S架構,采用J2EE技術開發而成,主要分為應用層、功能層、數據層和基礎層。

應用層:應用層對應于系統的客戶端,包括業務管理、報告制作、GIS展示、圖表分析等功能與技術,在瀏覽器中運行。

業務管理。防雷中心用戶通過Web表單,實現行政管理、公文審批、防雷技術服務、統計查詢等業務功能。

報告制作。通過Office文檔在線處理技術,實現報告、合同等文檔內容的生成、編輯、審批操作。

GIS展示。通過地理信息定位技術,對受檢單位、項目、雷災事故進行地圖搜索與顯示,并可按街道名、參照建筑物等條件進行自動定位。

圖表分析。利用富客戶端技術完成清晰絢麗的圖表分析與展現功能,為防雷中心的決策制定提供支撐。

功能層:由平臺的核心子模塊組成,包括管理功能模塊、通信功能模塊、查詢功能模塊、防雷技術服務業務功能模塊、防雷技術中心模塊。

管理功能模塊:包含防雷中心管理及系統后臺管理兩部分。

防雷中心管理主要是對防雷中心工作中的人、財、物進行管理,包括人力資源管理、行政管理、財務管理三部分。

系統后臺管理,包括人員和組織機構管理、崗位角色劃分、嘞奚柚謾⑹諶ü芾懟⒔巧維護、用戶操作與系統日志、數字印章維護。

通信功能模塊:防雷中心內部辦公及通訊系統,包括公文處理子模塊、通訊錄管理子模塊、視頻會議子模塊、即時通信子模塊、郵件功能子模塊。

查詢功能模塊:對外查詢(網站、觸摸屏)、內部查詢、防雷中心組織結構查詢、法律法規查詢、收費依據查詢、防雷中心管理制度查詢、各項業務標準流程查詢、進度查詢、系統管理員多路查詢、各業務單位分角色多路查詢、電子圖書館資料查詢。

防雷技術服務業務功能模塊:年度檢測、雷電災害風險評估、施工圖紙技術評價、施工質量跟蹤檢測、雷電監測、雷電預警、雷電災害事故調查、業務監督管理。

防雷技術中心模塊:對雷電防護工程進行合同管理、成本利潤管理和工程管理。

服務層:服務層包括報表打印、數據導出、工作流引擎、系統消息提醒四部分,為整個系統的各個業務提供公共服務。

報表打印:在線打印檢測報告與統計報表??梢允止摻ù蛴∧0?,打印時通過模版的選擇實現精確打印。

數據導出:實現檢測文檔與統計報表的數據導出,可以導出成word、pdf、excel等常見的數據格式。

工作流引擎:用戶可以自定義各項檢測業務流程,通過工作流引擎推動檢測業務在各個環節的流轉,協調規范各部門人員共同完成整個業務流程。因上級政策或業務情況引起流程變化時,可以對工作流進行重新定制,以最小的成本和最快的速度響應業務的變化。

系統消息提醒:消息提醒服務,對用戶經辦的檢測業務進行待辦提示、審批結果提示、超時提醒等,督促業務人員及時辦理業務或進行下一步處理。

數據層:通過數據庫存儲系統數據,包括基礎信息庫、業務信息庫、用戶信息庫、流程配置庫。數據備份程序會根據系統設置,自動對系統數據庫進行存儲備份,保證故障發生時能夠迅速對業務和數據進行恢復。

篇(9)

中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:

1 前言

工程造價是項目決策的依據、是制定投資計劃和控制投資的依據、是籌集建設資金的依據、是評價投資效果的重要指標;是利益合理分配和調節產業結構的手段。

而施工階段是項目決策實施、建成投產發揮效益的關鍵環節。這個階段也是項目建設過程中資金投入量最大的階段。項目施工階段是使工程設計意圖最終實現并形成工程實體的階段,也是最終形成工程產品質量和工程使用價值的重要階段。

2 施工階段工程造價控制的管理方法 

施工階段是實現建設項目的過程,造價的90%以上都耗用在施工階段。因此,這一階段的造價控制是整個工程造價控制的重要一環,把投入產出觀念滲透到過程施工過程中,努力使人力、物力、財力、技術等生產要素達到最優組合。施工階段工期長、資金投入大、資源消耗多,不可預見因素多,所以其工程造價控制管理的好壞,直接影響到建設項目的社會效益和經濟效益。

2.1 加強施工組織設計的管理方法

施工組織設計是進行過程招標、簽訂承包合同、進行施工準備和指導施工的基本的、全局性技術經濟文件。它是對施工活動實行科學管理的重要手段,是保證工程順利進行、質量、有效控制工程造價的重要工具。

施工組織設計包含的基本內容包括施工方案、施工進度計劃、施工現場的平面布置、各種資源需要量計劃、技術及安全保證措施等。進行資源優化配置,嚴格控制施工工序及質量,減少返修,合理利用費用。

2.2 工程造價動態控制的管理方法

建設工程施工周期一般比較長,因此會使實際消耗的材料、人工價格與投標時差異較大,這就要求造價控制人員及時收集積累有關造價調整的資料,準確預測各種動態因素(如價格、利率、匯率等),使造價動態管理貫穿于建設項目全過程。對于投資的控制,可以按工程進度編制資金使用計劃,按照需要進行分析,并采取措施調整。 

2.3 加強工程變更管理的方法

在項目實施階段,由于客觀、主觀原因,常發生局部設計變更、工程更改、材料代用、工藝方法改變等問題,引起工程預算價格的增減。因此,必須健全設計變更審批,合理的控制變更價款。

工程變更的內容包括承包合同中約定的工程量、建設項目附屬工程的增減、某些工程結構的規格、標準的變化、部分工程的標高、基線、位置、尺寸等的變更、某些工程的施工時間、工序的改變和市場主材價格的波動等。工程變更必然會使造價提高,因此,必須嚴格控制,做好施工處理、驗收、核對和現場簽證工作,提高管理效率,減少管理成本。 

2.4 實行全方位合同的管理方法

合同管理是工程實施階段工程造價控制的關鍵。在簽訂施工承包合同時,應全面充分的考慮可能發生的分歧和費用索賠問題,以免結算時因合同條款不明確產生糾紛。全方位的合同管理必須從合同談判、簽約等時期就嚴格規范化,合同條款必須完備,雙方權利、義務必須對等,詞語表達嚴謹準確。 

在現場管理中,不僅項目經理和概預算人員熟悉合同,工程技術人員、設備材料管理人員、財務人員也必須熟悉合同,這樣才能保證合同的全面履行,減少不必要的現場簽證、設計變更和材料費用等現象,做好索賠與反索賠。

2.5 加強工程質量的管理方法

工程質量是指竣工的工程應當達到設計圖紙的技術要求、符合國家規范和標準要求的特性。工程質量標準是從工程的性能、壽命、可靠性、安全性和經濟性五個方面綜合考慮制定的。所以,控制工程造價必須貫徹技術與經濟相結合的原則,既要保證工程質量,控制進度,又要把降低工程造價的觀念滲透到整個建設過程的每項工作中去。

2.6 做好施工現場的管理方法

施工過程情況多變,要深入現場獲取第一手資料,掌握工程進度,及時發現投資偏差,采取適當糾偏措施,科學地預測未完工程,適時發現潛在問題,取得工程造價控制主動權。有用的材料不浪費,取用的時候要方便,模版、支架等材料盡量保證可以循環再用。對于機械設備,應保證其效率最大化,并做好其保養維護工作。減少材料及設備方面不必要的支出。

2.7 提高造價人員的綜合素質

在工程建設中,人員的素質至關重要。工程造價工作涉及政治、經濟、技術多個方面,只有培養高素質的造價人員才能適應社會的發展。施工單位要保持一個穩定的技術力量的核心隊伍,然后要有一個規范化的管理,再有就是技術的更新。工程造價人員應該嚴格要求自己,遵守職業道德,有強烈的責任感,努力提高自己的綜合知識水平,不斷加強自己的綜合素質及專業修養。

3 結束語 

工程造價管理的目標是利用科學管理方法和先進管理手段,合理地確定工程造價和有效地控制工程造價,以提高投資效益和施工企業經營效果。其任務是加強工程造價的全過程動態管理,強化工程項目造價的約束機制,維護有關各方面的經濟效益,規范價格行為,促進微觀效益和宏觀效益。實現工程項目施工的順利進展,實現即定的各項目標,取得社會效益和經濟效益的雙豐收。

【參考文獻】

[1] 劉麗媛.如何搞好建設項目的工程造價控制[J].水利水電工程設計,2005,(03),54

篇(10)

引言

房地產項目管理是一個復雜的系統工程,其具有投資金額大、建設周期長、涉及范圍廣、投資風險高、管理困難等特點。隨著房地產業務的不斷擴大,傳統的人工管理方式已不能滿足日趨復雜的管理要求,因此需要一個功能全面、適用性強、基于網絡的計算機管理信息系統來實現房地產項目管理的信息化和集成化,以提高房地產管理工作的效率和質量。

1. 我國房地產項目信息化管理的現狀

當前,我國的房地產項目管理整體上可分為房地產項目的開發管理和項目營銷管理,前者形成了一套比較完整的管理體系,而房地產項目的開發管理相對滯后,因此,我國房地產企業項目信息化的主要問題表現在以下幾個方面:

1.1房地產項目的合同控制。合同管理歷來是房地產企業管理的重點但在傳統方式下,管理效果不盡如意。其主要問題是缺乏系統的管理手段。合同控制分散在財務和業務部門之間,合同執行過程中,信息溝通渠道不暢;合同信息核對量大,稍有差異,糾錯耗費巨大精力;對乙方執行合同的情況缺乏統一、有效的評估手段,造成事實上不合格的供應商長期參加競標并成功而替代部分更合適的合格供應商等。

1.2項目的時間進度管理。房地產企業強調任務計劃管理,但普遍未建立項目級或者企業級的時間進度計劃管理體系,明顯的特征就是沒有針對項目整體編制開發計劃。開發過程,尤其在工程建設階段缺乏有效的計劃和計劃執行監控協調機制,造成項目開發后期趕工,甚至推遲交房,引起重大成本損失,重者造成業主集體投訴事故,輕者招致業主抱怨、質詢和不信任,對開發企業的信譽和品牌造成負面影響。

1.3項目的成本管理。成本控制和銷售回款一樣,自始至終成為決策層關注的重點。成本管理需要從產品設計、招投標及供應商管理、進度控制、質量管理、安全管理等諸多領域的成功管理得到支持,才能實現項目級、企業級的成本管理目標。要提高我國房地產開發企業的綜合開發能力,房地產項目信息化管理建設目標就應鎖定在以上幾個方面,切切實實按此指引逐步實施,并輔以配套管理措施,必能使房地產企業項目管理的能力得到提升,企業在成本管理方面的競爭優勢得以增加。

2. 房地產項目信息化管理的現實策略

2.1房地產項目信息化管理目標實施項目信息化管理后,能夠將開發商的管理水平提升到一個新的高度,具體達到下列目標:

2.1.1項目資金管理更加靈活,能夠實現與企業財務系統的完美對接。通過對資金計劃、資金到位、資金支出和回款情況的全面把握,隨時提供項目資金狀況,幫助業主有效地實現資金平衡,降低項目風險和成本。

2.1.2實現全過程的成本控制在投資立項、征地拆遷、設計報建、工程建設等各個階段,涉及成本估算、成本目標、工程預算、成本計劃、成本實際發生及成本預測等功能,可以隨時反映項目任意時刻的動態成本與工程進度,從而全面實現對開發項目各個階段的成本控制與工程進度的掌控。

2.1.3實現強大的合同管理功能合同類別任意劃分,擬訂合同、合同模版、合同信息、合同撥款、合同變更、合同索賠、合同拆分全面管理各類業務,十幾種合同報表從不同的角度和層次,動態反映合同執行情況。

2.1.4提供眾多成熟、先進的項目管理工具和方法。如責任矩陣、甘特圖、網絡圖、關鍵線路法、掙值分析、蒙特卡羅分析等,這些工具和方法在項目管理實踐中廣泛應用,成為提高項目管理水平的有效手段。

2.1.5有效實現項目各方的溝通與協調。房地產項目的業主、設計方、監理方、施工方和材料設備供應商等可以通過網絡隨時獲取相應數據,及時、準確地溝通協調,從而有效縮短項目周期,降低項目成本。

2.2房地產項目信息化管理的現實策略房地產企業要進一步實現和完善項目管理的信息化,必須依靠成熟可靠的項目管理軟件,如:P3、Microsoft Project和PM等等。這些專業軟件基本都能滿足目前企業項目信息化管理的需求。其主要功能應是能夠動態地提供有關開發項目建設的費用、資源、進度(人、料、機)、質量、財務評價等信息,為開發項目管理人員提供決策依據。

2.2.1項目的合同管理信息化。合同作為房地產項目生命周期中的主線,大多數軟件都提供了合同模板,對合同擬訂、合同建立、合同變更、合同結算、款項撥付、支付計劃、合同臺帳等能夠自動實現,提供合同的分類、實時、動態管理十幾種合同報表,從不同的角度和層次,動態反映合同執行情況。支持合同擬訂、簽定、執行、評審等項目合同的全過程管理;實現合同擬訂、撥款、變更等業務審批流程集成協同辦公;分類管理土建合同、采購合同;支持單價合同、總價合同;支持合同變更、簽證,關聯合同結算;能夠反映合同信息關聯項目計劃進度、資金支付;能夠自動生成合同報表。

2.2.2項目的成本管理信息化。房地產項目管理軟件的成本管理子系統一般包括估算成本、目標成本、目標成本分析等模塊。通過對估算、預算、合同信息、合同執行的管理,分析、比較動態成本與目標成本,能夠自動找出差異,達到成本控制的目的。一般的軟件都定義了多層次的核算項目,支持項目、組團、單體逐層分解其關聯項目核算體系,能自動生成成本估算表,實現項目前期、設計階段、執行階段的全過程的成本控制;可以對比成本估算、成本目標、成本計劃、成本實際發生等各個階段數據,預測待發生成本,隨時了解工程造價。利用軟件基本上可以對成本管理實現電腦操作,極大地提高了效率和準確性,為項目的成功運行提供了保障。

2.2.3項目的計劃進度信息化。多數軟件為項目的進度計劃管理提供“自下而上”或“自上而下”的方式安排整個工程項目,能夠對項目分解,從時間、費用、設備材料、合同資金、交付成果、資源等多個角度制訂項目計劃;能夠提供項目工程進度報告、項目形象進度報告和交付成果進度報告。其具體功能包括項目、子項目、任務無限制多級劃分,自動計算作業進度與標識關鍵路徑;支持多項目管理,分析比較各項目優劣,項目模板記錄標準業務流程;能夠自動繪制網絡圖、樹狀圖、甘特圖、PERT等;能夠對項目計劃調整、項目變更記錄,分析計劃全過程。

2.2.4其他方面的信息化,如材料設備等??梢圆捎密浖峁┑母鞣N手段觀察資源的基本情況和使用情況,同時提供了解決資源沖突的手段。提供了供應商管理、采購計劃、采購申請、采購尋價、設備采購、入庫出庫業務等模塊,通過對項目設備需求分析自動生成設備需求計劃、采購計劃,全面反映項目的設備采購需求。同時建立材料設備信息庫、供應商信息庫;建立供應商比價及材料設備比價;能實現采購計劃、采購申請、采購合同、到貨跟蹤等業務流程自動化;工程進度計劃自動生成材料設備采購計劃,完成采購資金的分析。

3. 結束語

項目信息化管理作為房地產企業整體信息化建設的核心部分之一,和營銷、財務、辦公等都有數據共享和工作流程上的關聯。當前,各房地產企業都在積極探索提高項目管理水平的有效途徑,而將信息化技術引入項目管理,應用專業的項目管理軟件,實現房地產項目管理的信息化。

參考文獻:

上一篇: 加強企業稅收管理 下一篇: 辦公檔案數字化管理
相關精選
相關期刊
久久久噜噜噜久久中文,精品五月精品婷婷,久久精品国产自清天天线,久久国产一区视频
亚洲AV女人的天堂在线观看 | 日韩一级精品亚洲一区二区精品 | 婷婷中文视频在线 | 中文字幕日本二三请区 | 色婷婷色偷偷色天堂 | 中文字幕亚洲二区婷婷 |