高校經(jīng)濟(jì)合同管理匯總十篇

時(shí)間:2023-06-08 15:53:45

序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇高校經(jīng)濟(jì)合同管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

高校經(jīng)濟(jì)合同管理

篇(1)

高校屬于事業(yè)單位法人,依法享有對(duì)外簽訂各類合同的權(quán)利,同時(shí)也擁有獨(dú)立承擔(dān)合同所規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任。高校經(jīng)濟(jì)合同是指以自己為合同一方的主體,在遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用、公序良俗等原則的基礎(chǔ)之上,與其他自然人、法人或者其他組織簽訂的各類具有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的協(xié)議或合同。高校經(jīng)濟(jì)合同一般包括物資采購(gòu)合同,基建工程施工合同,零星維修工程合同,房屋租賃合同及各類服務(wù)類合同(主要包括加工測(cè)試技術(shù)服務(wù)合同,物業(yè)管理合同,委托審計(jì)業(yè)務(wù)合同等)。在合同的簽訂、履行、變更、終止等過程中,因?yàn)橐恍┤藶榛蚩陀^上的原因,會(huì)出現(xiàn)一些合同糾紛,而在雙方主體協(xié)商不成的情況下,就會(huì)出現(xiàn)仲裁或訴訟等不良后果,對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)及聲譽(yù)都有所創(chuàng)傷。如何減少或者消除這些不良后果,就要求我們?cè)诤炗喓贤瑫r(shí),就必須投入更多的事前精力,去減少因簽訂合同而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。

一、高校經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀

目前高校從它的財(cái)政資金投入及在校生人數(shù)劃分,可以劃分為部屬高校,省屬高校和市屬高校。對(duì)于部屬高校而言,因它的校區(qū)分散、教職工人數(shù)、學(xué)生人數(shù)、科研項(xiàng)目種類、科研項(xiàng)目金額等都比較大,相應(yīng)的在管理制度上也逐步的完善,由校長(zhǎng)辦公室下設(shè)法務(wù)部門,專門審核經(jīng)濟(jì)合同條款;對(duì)于省屬高校而言,因它的校區(qū)一般由老、新兩個(gè)校區(qū),教職工人數(shù)一般在1000-2000人左右,學(xué)生人數(shù)一般在10000-20000人左右,科研項(xiàng)目種類由少數(shù)中央支持地方,國(guó)自然,973項(xiàng)目等和眾多橫向科研經(jīng)費(fèi)組成,科研項(xiàng)目金額年總額可以達(dá)到1億-2億之間,在管理制度上不是很完善,經(jīng)濟(jì)合同管理部門基本上局限于審計(jì)處、招投標(biāo)辦、資產(chǎn)處或者計(jì)劃財(cái)務(wù)處等部門的一項(xiàng)附帶智能;對(duì)于市屬高校而言,因校區(qū)基本上就一個(gè),教職工人數(shù)一般也就幾百人,在校學(xué)生人數(shù)也有限,科研項(xiàng)目及金額不多,管理上比較簡(jiǎn)單,基本也沒有明確的管理制度,相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同管理也無(wú)處可尋,處于無(wú)人審核、領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可的現(xiàn)象。

二、高校經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問題

不管是部屬、省屬還是市屬高校,因?yàn)樗鼈儽旧砉芾頇C(jī)制存在很大的差別,但高校的管理目標(biāo)是一致的,是需要將各類經(jīng)費(fèi)用好,發(fā)展好教學(xué)與科研事業(yè)。對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同管理,各高校的管理目標(biāo)也應(yīng)該是一致的,是要減少合同存在的各類風(fēng)險(xiǎn),保證教學(xué)與科研活動(dòng)的正常開展。綜合而言,目前各類高校存在的普遍性問題有下列幾項(xiàng):

1.合同管理機(jī)構(gòu)缺失。高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)種類龐大,部門設(shè)置也較多,部門與部門之間的聯(lián)系也不夠緊密。一個(gè)部門之中的有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型不是其他部門所弄明白的,對(duì)于一個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)需要簽訂合同,對(duì)于它的可行性,必要性,具體金額的確定等,缺少相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)來(lái)審核把關(guān)。

2.合同前期手續(xù)不全。目前高校合同簽訂的程序基本是部門領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)辦人員與合同主體另一方協(xié)商好后,根據(jù)對(duì)方單位提供的合同模板或者學(xué)校自身的合同模板,根據(jù)蓋章程序的要求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后即蓋經(jīng)濟(jì)合同專用章。在對(duì)合同主體雙方協(xié)商的相關(guān)內(nèi)容和過程,沒有相應(yīng)的材料支撐,無(wú)從了解經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的立項(xiàng)、談判、審批等相關(guān)重要流程。

3.合同條款審核不嚴(yán)。一般高校一年簽訂的各類合同大概有5000多份,除去寒暑假等節(jié)假日,平均每天需要簽訂30份左右的合同。對(duì)合同條款的把握必然存在不仔細(xì),特別是一些特殊經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合同。合同條款審核不嚴(yán),后期的合同風(fēng)險(xiǎn)將很大,容易造成高校的經(jīng)濟(jì)損失。

4.合同履行缺乏監(jiān)督。高校各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門對(duì)外簽訂的合同,履行情況不是很了解。設(shè)備采購(gòu)合同是否已經(jīng)到貨驗(yàn)收?工程類合同是否已竣工驗(yàn)收?款項(xiàng)是否已按合同條款支付?維修項(xiàng)目是否還在質(zhì)保期內(nèi)?等等,對(duì)于這些問題,需要各個(gè)部門或者歸口管理部門整理清楚,以免多付款,設(shè)備工程未驗(yàn)收,質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生維修費(fèi)用等情況的出現(xiàn)。

三、高校經(jīng)濟(jì)合同管理的建議

1.制定經(jīng)濟(jì)合同管理制度。人治不如法治,在規(guī)范管理之前,制度先行。各高校應(yīng)根據(jù)自身的組織管理機(jī)構(gòu)框架,制定適合自身管理要求的相關(guān)制度要求。好的管理制度應(yīng)具有實(shí)際可行性,在理清實(shí)際工作運(yùn)行流程的基礎(chǔ)之上,提煉出相應(yīng)的管理措施,指導(dǎo)實(shí)際工作,規(guī)范流程,填補(bǔ)漏洞。

2.確立經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)。經(jīng)濟(jì)合同的歸口管理部門的設(shè)定在經(jīng)濟(jì)合同管理中具有重要的作用。各高校應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模及管理要求,確定是設(shè)立專門的法務(wù)部,還是在已有的部門下設(shè)置經(jīng)濟(jì)合同管理科,對(duì)于已有的部門,權(quán)衡確定是在資產(chǎn)管理部門、招投標(biāo)辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)處還是審計(jì)處,所有的設(shè)置都是為了在達(dá)到管理要求的基礎(chǔ)之上簡(jiǎn)便流程,將合同管理的前期立項(xiàng)審批、招投標(biāo)與后期的審計(jì)、付款相串聯(lián)起來(lái),一體化管理。

3.設(shè)立合同審核專家?guī)臁R环莺贤膶徍耍谧⒅厮那捌谑掷m(xù)的是否完畢的條件下,主要還需要審核它的具體條款。目前高校對(duì)于一些經(jīng)常出現(xiàn)的設(shè)備物資采購(gòu)合同、基建工程合同、零星維修工程合同及房屋租賃合同已基本制定了比較正式的模板合同,對(duì)于模板合同的審核相對(duì)比較容易點(diǎn),但對(duì)于沒有模板的其它經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),特別是金額比較重大,期限比較長(zhǎng),主體比較復(fù)雜的合同,需要相應(yīng)的專家對(duì)合同條款進(jìn)行把控,并出具相應(yīng)的專家審核意見。比如對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)合同,物業(yè)托管合同,對(duì)外投資合同、加工測(cè)試技術(shù)服務(wù)合同等,需要相關(guān)專家對(duì)合同條款的修改審核,充分維護(hù)學(xué)校的相關(guān)利益,減少合同條款存在的風(fēng)險(xiǎn)。合同審核專家?guī)炜梢杂蓪W(xué)校具有相關(guān)知識(shí)的教職工、領(lǐng)導(dǎo)及校外的中介機(jī)構(gòu)專家等組成,根據(jù)需要審核的事項(xiàng),隨機(jī)抽取專家?guī)熘械膶<遥涿麑徍诵薷模罱K由經(jīng)濟(jì)合同歸口管理部門統(tǒng)一修改意見,形成最終合同文本。

4.建立合同履行匯報(bào)機(jī)制。合同簽訂生效后,合同履行是根本,合同履行完畢后,相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)才能結(jié)束,合同才能終止。對(duì)于合同履行情況的監(jiān)督,需要形成常態(tài)機(jī)制。合同承辦人負(fù)責(zé)具體跟蹤合同履行的負(fù)責(zé)人,當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),需要及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),是需要重新簽訂補(bǔ)充條款還是終止合同,應(yīng)根據(jù)情況的變化具體處理。對(duì)于重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目合同,需要根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組的討論或者校長(zhǎng)辦公會(huì)的研究來(lái)決定。

5.加強(qiáng)外單位的信用評(píng)估。合同主體的另一方外單位的資質(zhì),信用,履約情況等,是高校需要持續(xù)考核的,當(dāng)合同履行過程中,外單位出現(xiàn)不能履行合同約定,不能開具正規(guī)發(fā)票等情況,高校應(yīng)及時(shí)進(jìn)一步核實(shí)具體情況,如證實(shí)外單位存在債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),履約風(fēng)險(xiǎn),訴訟風(fēng)險(xiǎn)等,學(xué)校應(yīng)將其納入不正常單位名單,在后期其它經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)簽訂合同時(shí),避免與這家外單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。

作者:郜婷婷 單位:南京中醫(yī)藥大學(xué)

參考文獻(xiàn):

[1]唐凌.高校經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的問題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2015,(16):324-325.

[2]劉靜.淺議高校經(jīng)濟(jì)合同管理[J].經(jīng)濟(jì)管理,2015,(10):73-75.

篇(2)

【中圖分類號(hào)】 F237;G647.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2016)19-0087-05

一、引言

隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承等方面的對(duì)外交流與合作不斷加強(qiáng),在交流與合作過程中,所需簽訂的各類合同應(yīng)運(yùn)而生。黨的十八屆三中全會(huì)確立了全面深化改革的總體目標(biāo),高等教育領(lǐng)域深化綜合改革不斷推進(jìn),高校越來(lái)越多地參與各類市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作日趨頻繁,高校所涉及的各類經(jīng)濟(jì)合同也層出不窮。自從財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)支出占GDP比例實(shí)現(xiàn)4%以后,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和社會(huì)對(duì)教育的關(guān)注發(fā)生變化,社會(huì)對(duì)教育的關(guān)注已由幫助教育呼吁增加投入,轉(zhuǎn)變?yōu)楦P(guān)注教育經(jīng)費(fèi)的合法合規(guī)使用和產(chǎn)出效益。經(jīng)濟(jì)合同管理(以下簡(jiǎn)稱合同管理)作為高校經(jīng)費(fèi)使用與規(guī)范管理的途徑、媒介和手段,重要性尤為突出。

隨著財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的實(shí)施,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制逐漸成為包括非營(yíng)利組織在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的關(guān)注重點(diǎn)[ 1 ]。高校合同管理作為內(nèi)部控制業(yè)務(wù)層面的重要內(nèi)容,存在風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱,缺少預(yù)算管理、歸口管理等現(xiàn)象,導(dǎo)致高校承受經(jīng)濟(jì)損失、法律糾紛、名譽(yù)受損的風(fēng)險(xiǎn),從而影響了高校教育事業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)高校合同管理的內(nèi)部控制建設(shè),實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同全過程內(nèi)部控制管理已經(jīng)刻不容緩。

二、高校經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀

(一)管理主體和分工不明確

高校經(jīng)濟(jì)合同管理納入學(xué)校行政管理隸屬關(guān)系的大框架中,沒有嚴(yán)格制定歸口管理的模式,造成合同管理秩序混亂。如基建合同由基建部門管理,資產(chǎn)租賃合同以及維修合同由后勤部門管理,物資采購(gòu)合同由資產(chǎn)處管理,聯(lián)合辦學(xué)合同由各二級(jí)學(xué)院管理等。這種多頭對(duì)外、多頭管理的模式使得學(xué)校不能全面掌握對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作內(nèi)容,造成學(xué)校資源和資金留置在外,易發(fā)生業(yè)務(wù)部門坐收坐支,給學(xué)校帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)流程設(shè)計(jì)和崗位管理不合理

不少高校的合同管理流程不夠科學(xué)合理,有的高校過于復(fù)雜煩瑣,有的高校過于簡(jiǎn)單。流程中沒有必要的牽制和審批環(huán)節(jié),流程管理形同虛設(shè);沒有有效的審批授權(quán)管理,合同金額不論多大均由某一個(gè)人審批;存在一個(gè)人包干全部合同管理的現(xiàn)象,從申請(qǐng)到審核再到執(zhí)行和監(jiān)督,沒有形成有效的崗位分離,沒有設(shè)置互相牽制的崗位,不能形成互相監(jiān)督檢查機(jī)制[ 2 ]。

(三)預(yù)算控制不嚴(yán)肅

高校對(duì)合同預(yù)算編制不夠重視,預(yù)算編制未細(xì)化,并且監(jiān)管力度不強(qiáng)導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行很隨意,往往沒有嚴(yán)格按照“先預(yù)算―后計(jì)劃―再實(shí)施”的程序進(jìn)行。如高校采購(gòu)合同的簽訂遇到的首要門檻就是預(yù)算編制,而實(shí)踐中多數(shù)高校對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目并未進(jìn)行充分調(diào)研和認(rèn)證,導(dǎo)致預(yù)算編制忽高忽低,加之后期執(zhí)行的隨意性導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際相脫節(jié),難以達(dá)到“無(wú)預(yù)算不執(zhí)行、有預(yù)算不超支”的目標(biāo)。

(四)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄

高校管理人員長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)觀念的影響,難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的氛圍,缺乏法律知識(shí)的認(rèn)知和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同的簽訂存在應(yīng)付了事的態(tài)度和“走形式”的思想,“內(nèi)部解決”、“暗箱操作”等情況普遍存在,合同的執(zhí)行更看重習(xí)慣和人情而忽視合同條款的簽訂。合同管理過程中各部門職責(zé)多流于形式,使得高校經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)得不到有效控制,法律糾紛和違約現(xiàn)象屢見不鮮[ 3 ]。

(五)審計(jì)監(jiān)督工作不到位

高校經(jīng)濟(jì)合同受部門眾多、時(shí)間跨度較大等因素的影響在簽訂及執(zhí)行過程中存在許多隱患,尤其是在基建及批量采購(gòu)等大額合作項(xiàng)目上更易出現(xiàn)[ 4 ]。高校在對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作上設(shè)置了審計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié),但基本是宏觀制度層面的要求,并沒有確立各環(huán)節(jié)的管理細(xì)則,致使審計(jì)監(jiān)督部門在合同訂立和執(zhí)行過程中一直處于相對(duì)被動(dòng)狀態(tài),對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理難以做到實(shí)質(zhì)性控制。

(六)合同歸檔管理不規(guī)范

多數(shù)高校尚未建立完善的合同檔案管理制度。合同檔案分散在各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,沒有配備合同專員進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。同時(shí),高校合同檔案管理尚未引進(jìn)合同管理信息系統(tǒng),依然采取手工作業(yè)的方式,信息采集和維護(hù)手段較為落后,導(dǎo)致合同檔案的登記、更新不及時(shí)或遺漏,不便于后期工作人員的查閱和使用,影響了合同內(nèi)容的信息化展示,校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門難以掌握學(xué)校的對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,給高校帶來(lái)潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)[ 5 ]。

三、高校經(jīng)濟(jì)合同管理現(xiàn)狀的原因分析

(一)合同管理制度體系建設(shè)不健全

1.授權(quán)審批制度不規(guī)范

高校實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制即高校對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作必須以校長(zhǎng)作為合同的法定簽約人,未經(jīng)授權(quán)任何二級(jí)單位或個(gè)人均不得擅自對(duì)外簽約合作關(guān)系。而實(shí)際工作中,由于經(jīng)濟(jì)合同簽訂的時(shí)效問題,從前期調(diào)研到最終簽訂往往都是由有合同需求的二級(jí)業(yè)務(wù)部門自行完成,未實(shí)行有效的逐級(jí)授權(quán)審批負(fù)責(zé)制,因此經(jīng)常出現(xiàn)合同管理流程上的不合理。

2.合同管理實(shí)施缺少崗位牽制

高校合同不同于其他事業(yè)單位,具有其自身鮮明的特點(diǎn),應(yīng)切合實(shí)際制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則。盡管各高校紛紛出臺(tái)了合同管理規(guī)定,但內(nèi)容上并沒有細(xì)化。對(duì)合同立項(xiàng)、協(xié)商、擬定、審核、簽約、歸檔、執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)的配套制度并沒有進(jìn)行全面細(xì)致的部署,未實(shí)現(xiàn)有效的崗位牽制,導(dǎo)致當(dāng)前高校合同管理的松散、混亂。

3.監(jiān)督體系不完善

合同監(jiān)管是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,貫穿高校對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作活動(dòng)的始終。高校雖設(shè)立了紀(jì)檢審計(jì)部門,對(duì)合同的審核和簽訂進(jìn)行了合法合規(guī)性審查,卻沒有利用其部門職責(zé),跟蹤監(jiān)督合同執(zhí)行情況,也沒有結(jié)合財(cái)務(wù)部門制定的預(yù)算方案審計(jì)學(xué)校實(shí)時(shí)用款情況,因此合同執(zhí)行過程中發(fā)生的糾紛等問題難以及時(shí)反饋和解決。

4.責(zé)任追究制度不嚴(yán)格

對(duì)合同管理情況實(shí)施嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制能夠有效促進(jìn)各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的規(guī)范化。高校普遍存在重獎(jiǎng)輕罰或重獎(jiǎng)不罰的現(xiàn)象,工作出問題無(wú)人買單或一味遷就責(zé)任人,不能嚴(yán)格制定和落實(shí)問責(zé)機(jī)制,難以形成良性的責(zé)任導(dǎo)向,不利于高校內(nèi)控機(jī)制的有效運(yùn)行。

(二)管理組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不合理

合同管理沒有頂層設(shè)計(jì),在實(shí)施環(huán)節(jié)也沒有歸口管理部門,沒有形成分工合作、有效協(xié)調(diào)的管理機(jī)制。職能部門之間職責(zé)劃分不明確,在責(zé)任和義務(wù)面前互相推諉,在權(quán)力和利益面前互相爭(zhēng)搶。

(三)信息化建設(shè)落后

1.對(duì)合同信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用不重視

合同管理信息化要求對(duì)合同實(shí)施以無(wú)紙化為目標(biāo)的辦公模式。高校合同多為手工管理,往往需要耗費(fèi)大量的精力和人力;即便部分高校已經(jīng)引入合同管理系統(tǒng),但尚未與財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接,無(wú)法提取財(cái)務(wù)系統(tǒng)中已有的確切信息,不能掌握合同支付進(jìn)度,增加了合同執(zhí)行過程中潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2.“信息孤島”阻礙信息公開和民主監(jiān)督

良好的信息溝通平臺(tái)能保證信息的及時(shí)性,有利于高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展。高校各職能部門之間、各業(yè)務(wù)人員之間缺少工作的互動(dòng)與信息的交流,沒有積極、動(dòng)態(tài)地投入到對(duì)外合作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,使得合同信息失去時(shí)效性和真實(shí)性。系統(tǒng)與系統(tǒng)之間缺少數(shù)據(jù)互通共享,各自為政,封閉保守。更為重要的是影響和阻礙了信息公開和民主監(jiān)督的開展。

(四)缺少合同管理專業(yè)人才

高校注重對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益,忽視了對(duì)管理人員職業(yè)道德、法制教育等方面的培訓(xùn),并且由于高校合同管理員并非專業(yè)出身,使得管理者對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管控的必要性認(rèn)知不足,法律意識(shí)淡薄,導(dǎo)致了管、辦及監(jiān)督各相關(guān)部門實(shí)際工作的隨意性。高校經(jīng)濟(jì)合同管理涉及領(lǐng)域廣泛,包括會(huì)計(jì)、審計(jì)、基建、法律等專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科知識(shí)。現(xiàn)階段,對(duì)于配備這類具有扎實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)的管理人才是多數(shù)高校合同管理工作的一個(gè)瓶頸。同時(shí),高校對(duì)現(xiàn)有管理人員的專業(yè)能力培訓(xùn)不夠重視,使得合同管理水平停滯不前。

(五)缺少合同執(zhí)行績(jī)效評(píng)價(jià)

高校對(duì)合同管理沒有樹立績(jī)效觀念,績(jī)效意識(shí)薄弱。沒有設(shè)置合理的業(yè)務(wù)考核指標(biāo)體系,沒有明確合同管理流程中的崗位責(zé)任制。對(duì)于合同的簽訂、履行、保管等各環(huán)節(jié)的管理情況缺少考評(píng)。另外,對(duì)合同項(xiàng)目本身的執(zhí)行也缺少績(jī)效評(píng)價(jià),產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益沒有具體評(píng)價(jià)和考量。

四、加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)合同管理的對(duì)策與建議

遵循高校內(nèi)部控制的全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、文化性和創(chuàng)新性原則,按照不相容崗位相分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、歸口管理、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開,以及記錄控制、財(cái)務(wù)分析控制、績(jī)效考評(píng)等控制方法,結(jié)合高校實(shí)際情況,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下方面加強(qiáng)高校合同管理[ 6 ]。

(一)規(guī)范合同管理工作流程

合理設(shè)置合同管理流程,明確各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所對(duì)應(yīng)的管理部門,建立職能部門之間分工負(fù)責(zé)、稽核牽制的流程體系。具體見經(jīng)濟(jì)合同管理一般流程圖(圖1)和以采購(gòu)合同為例的經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)控流程圖(圖2)。

(二)加強(qiáng)合同管理內(nèi)部控制制度建設(shè)和制度執(zhí)行力

制度建設(shè)是管理工作的基石。為了高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范化和科學(xué)化,首先要以完善制度為目標(biāo),健全的管理制度體系才是高校內(nèi)部控制建設(shè)的大方向。第一,要根據(jù)《合同法》等法律政策和高校實(shí)際情況建立高校合同管理辦法,對(duì)合同的策劃、立項(xiàng)、談判、編制、會(huì)審、簽訂、歸檔、執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面部署,實(shí)行崗位分離,達(dá)到有效內(nèi)部牽制的目的。第二,要建立合同管理辦法配套制度,對(duì)合同運(yùn)作過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,使每個(gè)程序的執(zhí)行都有據(jù)可依。相關(guān)配套制度主要涵蓋授權(quán)審批制度、檔案管理制度、考核追究制度、歸口管理制度等。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,落實(shí)責(zé)任追究,提高制度執(zhí)行力,制度建設(shè)才有實(shí)際效果,合同管理工作才能順利有效地開展[ 7 ]。

(三)落實(shí)合同全程性跟蹤監(jiān)督管理

合同管理是全程性、動(dòng)態(tài)性的管理,從前期策劃到簽訂后的執(zhí)行以及歸檔,都要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,并指定專員跟蹤合同管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于重點(diǎn)崗位要突出監(jiān)控力度,或不定期采取輪崗制,在監(jiān)督管理的過程中要把領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度日常化、規(guī)范化。使用合同管理跟蹤提醒系統(tǒng),使合同從簽訂到履行完畢的各個(gè)環(huán)節(jié)清晰流暢,能夠隨時(shí)查看合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題也能及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,很大程度上提高了工作效率和效果。

(四)嚴(yán)格財(cái)務(wù)預(yù)算控制

預(yù)算管理是高校內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)合同預(yù)算管理,科學(xué)合理地編制合同執(zhí)行預(yù)算,并按照精細(xì)化管理要求全面細(xì)致地測(cè)算合同執(zhí)行全過程的預(yù)算。在合同執(zhí)行期間,確保專款專用,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,遇到實(shí)際重大變化,如確需變更預(yù)算的,需按照原申報(bào)程序和審批權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。加強(qiáng)年度合同預(yù)算結(jié)余管理,對(duì)于當(dāng)年已經(jīng)完工合同項(xiàng)目,應(yīng)收回合同預(yù)算余額;對(duì)于跨年度的合同項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行年度間結(jié)轉(zhuǎn)。

預(yù)算控制除了要對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資源使用情況進(jìn)行事前安排,還要進(jìn)行事中和事后監(jiān)督控制,財(cái)務(wù)部門定期提供合同預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,審計(jì)部門對(duì)報(bào)告進(jìn)行分析并提出建設(shè)性意見,以保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展能夠嚴(yán)格按照預(yù)算機(jī)制進(jìn)行。

(五)重視對(duì)合同管理人員的培養(yǎng)

領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度和合同管理人員的素質(zhì)是高校合同管理水平能否真正提高的重要因素,因此,樹立積極的工作態(tài)度,加強(qiáng)人員的綜合素質(zhì),有利于高校管理水平的提升。重視對(duì)合同管理人員的法制和道德教育,使他們樹立遵紀(jì)守法、勤政廉潔的理念,創(chuàng)造良好的管理工作環(huán)境。提高合同管理人員的業(yè)務(wù)技能,定期組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),如聯(lián)系兄弟院校交流討論、實(shí)地考察合同管理工作突出的單位、邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家來(lái)校指導(dǎo)或通過公開招聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才來(lái)壯大管理隊(duì)伍等。

(六)推進(jìn)合同信息化管理

高校合同管理信息化建設(shè)應(yīng)納入學(xué)校管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃。信息技術(shù)部負(fù)責(zé)合同管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、購(gòu)置、運(yùn)行、維護(hù)和安全保障,建立統(tǒng)一的信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享。將合同管理從簽訂到履行完畢的各個(gè)環(huán)節(jié)流程納入信息化系統(tǒng),有效地利用軟件功能進(jìn)行控制并提高管理效益。歸口管理部門應(yīng)設(shè)置專員對(duì)合同檔案進(jìn)行整合歸檔,分類統(tǒng)計(jì)、連續(xù)編號(hào),確保紙質(zhì)檔案信息與系統(tǒng)信息相互對(duì)應(yīng)、口徑一致,方便后期監(jiān)督調(diào)閱。

(七)建立合同管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制

高校應(yīng)當(dāng)建立和完善合同管理人員的激勵(lì)約束機(jī)制,設(shè)置合理的業(yè)務(wù)考核指標(biāo)體系,明確合同管理流程中的崗位責(zé)任制。對(duì)于合同的簽訂、履行、保管等各環(huán)節(jié)的管理情況進(jìn)行考評(píng),出現(xiàn)問題時(shí)客觀地分析原因,落實(shí)責(zé)任追究,形成良性的責(zé)任導(dǎo)向,避免合同管理流于形式,并以此作為確定合同管理人員薪酬和職級(jí)調(diào)整等方面的重要參考依據(jù)。

五、討論

學(xué)者們對(duì)高校內(nèi)部控制的研究觀點(diǎn)基本分為兩大類:一是全面內(nèi)部控制,其控制內(nèi)容不僅包括高校的經(jīng)濟(jì)事務(wù),還包括非經(jīng)濟(jì)事務(wù),比如教學(xué)事務(wù)、學(xué)生事務(wù)、科研事務(wù)、人事事務(wù)等[ 8 ];二是非全面內(nèi)部控制,其控制內(nèi)容主要針對(duì)高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),比如預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)合同等。按照這兩類思想,對(duì)高校合同的內(nèi)部控制也存在兩種觀點(diǎn):一是全部合同,既包括不涉及經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)合同,也包括經(jīng)濟(jì)合同;二是僅指經(jīng)濟(jì)合同。本文雖然是針對(duì)高校經(jīng)濟(jì)合同所進(jìn)行的研究,但筆者認(rèn)為其他非經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同應(yīng)參照經(jīng)濟(jì)合同的管理程序執(zhí)行。因?yàn)椋墙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同在各個(gè)環(huán)節(jié)上同樣存在法律風(fēng)險(xiǎn)、當(dāng)事人員廉政風(fēng)險(xiǎn)、合同違約導(dǎo)致高校聲譽(yù)受損風(fēng)險(xiǎn)等,所以在其策劃、簽訂、執(zhí)行、歸檔、評(píng)價(jià)、信息公開等環(huán)節(jié)也應(yīng)該嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)合同的管理規(guī)范執(zhí)行,這也是高校內(nèi)部控制全面性原則、創(chuàng)新性原則的體現(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 財(cái)政部.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)[A].2012.

[2] 朱錦余.合同管理流程及其主要風(fēng)險(xiǎn)分析與控制研究[J].會(huì)計(jì)之友,2009(5):4-7.

[3] 程秋梅.論法治視域下高校經(jīng)濟(jì)合同管理[J].教育財(cái)會(huì)研究,2009(2):15-19.

[4] 廖云.新時(shí)期高校參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)探究[J].經(jīng)濟(jì)觀察,2013(31):12-13.

[5] 史為業(yè).高校合同管理的路徑探析[J].會(huì)計(jì)之友,2010(10):84-86.

篇(3)

高職院校是當(dāng)前隨著社會(huì)人才需求的變化逐漸發(fā)展起來(lái)的一所職業(yè)教育學(xué)校。高職院校為社會(huì)上輸送了在經(jīng)濟(jì)、文化、建筑、機(jī)械等產(chǎn)業(yè)中的各種高素質(zhì)人才。在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,為我國(guó)電氣工程、建筑施工、機(jī)械制造等各個(gè)方面創(chuàng)造了巨大的收益。高職院校的發(fā)展速度很快,針對(duì)性的培養(yǎng)社會(huì)上所需的各行各業(yè)的人才,使得學(xué)生在校期間和社會(huì)的溝通就很密切。經(jīng)濟(jì)合同是聯(lián)系社會(huì)機(jī)構(gòu)和高職院校之間的紐帶。這是學(xué)校和社會(huì)之間的合作更加深入的一種體現(xiàn)。同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)高職院校經(jīng)濟(jì)合同管理的規(guī)范性,本文就高職院校在經(jīng)濟(jì)合同管理方面存在的各種問題進(jìn)行了分析,就其中存在的問題提出了相應(yīng)的解決辦法,實(shí)現(xiàn)了新時(shí)期內(nèi)高校經(jīng)濟(jì)合同管理的規(guī)范化發(fā)展。

一、高職院校經(jīng)濟(jì)合同管理目前狀況

高職院校在2000年以來(lái)實(shí)現(xiàn)了快速的擴(kuò)張和合并,很多的中職院校在規(guī)模上逐漸的增加,實(shí)現(xiàn)了人數(shù)的增長(zhǎng)和教學(xué)設(shè)備的相對(duì)完善。在發(fā)展的過程中,高職院校在參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)層次的深度不斷的加上,并且在辦學(xué)的規(guī)模,辦學(xué)的條件、科研設(shè)備的采購(gòu)、科研成果研究等各個(gè)領(lǐng)域中實(shí)現(xiàn)了廣泛的應(yīng)用,并且經(jīng)濟(jì)合同的建立是高職院校采購(gòu)和參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要的形式,這也是防范法律危險(xiǎn),重視經(jīng)濟(jì)合同管理的重要的依據(jù)。目前,高職院校在經(jīng)濟(jì)合同管理方面主要有以下問題:

(一)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)

高職院校在發(fā)展的過程中,涉及到的大大小小的自身發(fā)展的問題逐漸的變大,參與到經(jīng)濟(jì)的事務(wù)領(lǐng)域范圍也逐漸變大。如果在這種情況下,高校的管理者自身的能力不夠,或者是法律意識(shí)淡薄,對(duì)經(jīng)濟(jì)事務(wù)的認(rèn)識(shí)不到位就會(huì)影響到管理者的能力,就會(huì)導(dǎo)致管理者的合同形式中的經(jīng)濟(jì)問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)社會(huì)機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系不能明確的規(guī)定,那么就不能對(duì)對(duì)方形成約束,防范意識(shí)薄弱。這種行為體現(xiàn)在實(shí)際的工作過程中,可能就是過分重視對(duì)合同的簽訂,但是對(duì)合同的實(shí)際的執(zhí)行情況不重視。或者是對(duì)合同的形式很重視,但是實(shí)際上合同中的內(nèi)容并不重視。這些都是很容易產(chǎn)生糾紛的問題,或者是常常發(fā)生違約的現(xiàn)象。

(二)經(jīng)濟(jì)合同管理職責(zé)不明確

隨著高職院校在學(xué)校內(nèi)部參與經(jīng)濟(jì)事務(wù)的能力不斷的增加,隨之增加的是經(jīng)濟(jì)合同增長(zhǎng)。但是合同中的各項(xiàng)法律條例如果沒有專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)和人員認(rèn)識(shí)把關(guān)的話,是不能實(shí)現(xiàn)在合同簽訂前的防范,做好在合同簽訂后的制約工作,不能實(shí)現(xiàn)合同的有效的監(jiān)督管理。比如很多的高職院校在開展了經(jīng)濟(jì)合同的簽訂前,都是將合同的簽訂交給本校的后勤部門管理,同時(shí),科研的各種成果也是由轉(zhuǎn)化成合同的科研部門進(jìn)行簽訂管理,這些簽訂的合同僅僅是從審計(jì)和會(huì)計(jì)的角度出發(fā)簽訂的,其中的手續(xù)或者是內(nèi)容都沒有經(jīng)過核查和審核。這些合同中就會(huì)出現(xiàn)很多的個(gè)人思想,對(duì)一些指責(zé)或者是權(quán)利并沒有明確的說明,導(dǎo)致高職院校的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)常會(huì)面臨很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(三)合同主體不適格

高職院校可以視作是獨(dú)立的法人,在參與經(jīng)濟(jì)合同和簽訂一些合同國(guó)內(nèi)的過程中,都是需要獨(dú)自承擔(dān)民事責(zé)任的。但是很多高職院校下屬的各個(gè)職能部門其自身承包的目標(biāo)責(zé)任管理機(jī)制沒有經(jīng)過同意或者是允許的情況相愛,就會(huì)擅自和校外機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議。如某高職院校后勤處因開學(xué)在即急需補(bǔ)充教學(xué)桌椅,便以部門名義與某家具生產(chǎn)企業(yè)簽訂桌椅采購(gòu)合同。在現(xiàn)行司法實(shí)踐中,對(duì)于學(xué)校下屬單位或部門對(duì)外簽訂的合同,無(wú)論是否加蓋學(xué)校印章,也無(wú)論學(xué)校是否授權(quán),如果合同已實(shí)際履行,則往往被認(rèn)為事實(shí)上已生效。假如前期合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),合同審查不嚴(yán),產(chǎn)生合同糾紛,學(xué)校下屬非法人單位或職能部門、各院(系、部)、實(shí)行內(nèi)部承包或?qū)嵭心繕?biāo)責(zé)任制管理的部門,因不具有獨(dú)立的民事主體資格,合同的權(quán)利義務(wù)最終要由學(xué)校承擔(dān)。因此,高職院校必須在合同主體上加以規(guī)范和重視,避開和減少因合同主體不當(dāng)造成的損失。

(四)合同條款粗漏簡(jiǎn)單

合同內(nèi)容的不嚴(yán)謹(jǐn)、粗陋、條款內(nèi)容的不清晰也是導(dǎo)致合同難以繼續(xù)開展的原因、在一些高校的采購(gòu)過程中,很多高校采購(gòu)合同中只是注明了采購(gòu)的設(shè)備的型號(hào)、價(jià)款,以及交貨的日期,但是沒有說明貨物付款的日期,這就導(dǎo)致供貨商可以在任意時(shí)間內(nèi)向?qū)W校催繳這部分款項(xiàng)。學(xué)校經(jīng)常會(huì)面臨這種合同的困境。一到那在合同中出現(xiàn)這種違約條款的困境,那么口頭的約定都是需要承擔(dān)相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)的。合同是在雙方具有相同意見的前提喜愛完成的。這是要在體現(xiàn)雙方的真實(shí)含義后才能簽訂的。這樣才能基本的保證合同條款的信息內(nèi)容的真實(shí)性。同時(shí)合同的條款應(yīng)該具備以下幾方面的內(nèi)容:標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量,價(jià)款或者酬勞,履行期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任,解決爭(zhēng)議的策略等,尤其是在簽訂合同時(shí),應(yīng)該重視對(duì)合同條款和內(nèi)容的記載的周密性。所以,在簽訂合同時(shí),該就高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)合同的管理人員進(jìn)行研究合同細(xì)則,找到其中內(nèi)容的欠缺部分,對(duì)合同內(nèi)容是否表達(dá)清楚,就合同的實(shí)際的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)的分析,從源頭上對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆婪丁?/p>

二、防控經(jīng)濟(jì)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的策略

高職院校的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系著學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)的開展的順序,必需要重視對(duì)高職院校的合同管理,重視經(jīng)濟(jì)合同在高職院校的發(fā)展過程中所起的作用。就目前來(lái)看,必須要控制好對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理,避免法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)此其可以從以下幾個(gè)方面著手。

(一)建立和完善經(jīng)濟(jì)合同管理制度

對(duì)此高校可以健全完善高校的經(jīng)濟(jì)合同管理制度,實(shí)現(xiàn)制度的規(guī)范化。因?yàn)楦呗氃盒=陙?lái)發(fā)展速度很快,但是在高校的教師規(guī)模、財(cái)力、物力等都逐漸提升的情況下,對(duì)學(xué)生的教學(xué)質(zhì)量卻不能有所保證,高職院校在很多的地方需要完善。高校的經(jīng)濟(jì)合同管理制度應(yīng)該進(jìn)一步的完善,實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范、科學(xué)的制度。高職院校可根據(jù)院情和學(xué)校發(fā)展的需要,結(jié)合《合同法》的法律條款建立規(guī)范化管理辦法,將經(jīng)濟(jì)合同的范圍、責(zé)任追究以制度的形式進(jìn)行明確,針對(duì)不同類別的常用經(jīng)濟(jì)合同制定指導(dǎo)性示范合同,規(guī)范合同條款,以一系列具有可操作性的制度對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理和實(shí)際操作過程進(jìn)行規(guī)范,從根本上防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

(二)配備專門的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員

制度的執(zhí)行是必須要有相應(yīng)的執(zhí)行人員的。這就要求高校應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同建設(shè)和管理所需要的各種專業(yè)人才,構(gòu)建執(zhí)行人員的素質(zhì)提升計(jì)劃,提高其專業(yè)的素質(zhì)。同時(shí),高校應(yīng)該根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同管理部門,并且明確這個(gè)部門人員所承擔(dān)的責(zé)任和工作的內(nèi)容。比如有的高職院校可以建設(shè)和開展相應(yīng)的法律事務(wù)所,對(duì)監(jiān)督管理的部門授予其監(jiān)督的權(quán)利。比如財(cái)政部門掌管著高職院校的財(cái)務(wù)支出在行使其自身的經(jīng)濟(jì)合同給能管理職能時(shí)應(yīng)該做到承擔(dān)對(duì)合同的草擬、初審、用印、備案和合同履行監(jiān)督。在高校的人員配備工作上,應(yīng)該選擇具有法律知識(shí)背景的人員來(lái)專職合同經(jīng)濟(jì)管理,參與合同的簽訂、商談等工作內(nèi)容。高校也應(yīng)該計(jì)劃性對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理人員進(jìn)行合同的培訓(xùn)、提高其自身的法律意識(shí),提升其自身的業(yè)務(wù)能力。

(三)構(gòu)建經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系

一是加強(qiáng)事前防范。做好事前的防范工作應(yīng)該先調(diào)查客戶的基本的信息,就客戶的信用進(jìn)行調(diào)查研究,同時(shí)就客戶的基本資金結(jié)構(gòu)和償還貸款能力進(jìn)行分析,主要是分析其財(cái)務(wù)信息,公司成立的時(shí)間、股東構(gòu)成情況等。就這些信息的真實(shí)性展開調(diào)查。其次就是讓專業(yè)的合同管理人員對(duì)合同展開各項(xiàng)調(diào)查,并且擬定合同的內(nèi)容條款。

二是嚴(yán)格事中制約。在合同簽訂結(jié)束后,合同的管理部門應(yīng)就簽訂合同的企業(yè)的實(shí)際的履行情況進(jìn)行分析。并且全面的監(jiān)督和管理。對(duì)其履行情況做好記錄。合同簽訂完成后可能會(huì)出現(xiàn)合同變更,形成補(bǔ)充的協(xié)議或者是修改合同,在修改意見達(dá)成一致后可以變更,但是如果沒有達(dá)成相同的意見就需要按照原來(lái)的合同進(jìn)行。

三是及時(shí)事后補(bǔ)救。高職院校在合同的履行過程中,可能會(huì)發(fā)生違約的情況,面對(duì)這種情況,合同的管理部門和管理人員應(yīng)就問題進(jìn)行分析和研究,并且采用多種方式來(lái)處理這種違約的現(xiàn)象。盡可能的降低學(xué)校的經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著當(dāng)前高職院校發(fā)展速度的不斷提升,在經(jīng)濟(jì)合同管理和法律風(fēng)險(xiǎn)控制方面,其逐漸的開始重視起來(lái),但是自身在這方面的保證措施還不夠,沒有形成有效、合法的維護(hù)自身權(quán)益的途徑,因此,需要強(qiáng)化高校在經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),培養(yǎng)專業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理人員,建立相關(guān)的合同簽訂制度,提高自身的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范化發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]馮愷.分期履行之債的訴訟時(shí)效適用基礎(chǔ)――請(qǐng)求權(quán)的可分性分析[J];法律科學(xué)-西北政法學(xué)院學(xué)報(bào);2004年04期.

[2]孔祥芝.以任務(wù)驅(qū)動(dòng)為目標(biāo)構(gòu)建高職院校法律事務(wù)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系初探[A];2010北京高教學(xué)會(huì)高職研究會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)“金商祺”杯秀論文專輯[C];2010年.

篇(4)

中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

分包工程的合同管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)與項(xiàng)目之間上下聯(lián)動(dòng),使整個(gè)管理過程透明化、程序化,形成一套系統(tǒng)的、規(guī)范化的操作程序,達(dá)到合作雙方的雙贏。分析分包工程管理中出現(xiàn)的各種問題,往往與未能規(guī)范合同簽訂和執(zhí)行的程序有關(guān)。因?yàn)橐豁?xiàng)分包工程管理是否到位,效果好壞,很大程度上取決于分包工程合同管理的水平。

分包隊(duì)伍的選擇標(biāo)準(zhǔn)

分包隊(duì)伍的選擇往往決定了一個(gè)項(xiàng)目分包工程合同管理的成敗。分包隊(duì)伍的選擇與招投標(biāo)中的資質(zhì)預(yù)審有某種相似之處,但由于社會(huì)上存在著千變?nèi)f化的分包和形形的掛靠,使得其真?zhèn)坞y辯,從企業(yè)資質(zhì)、注冊(cè)資本及財(cái)務(wù)狀況是較難反映分包隊(duì)伍的好壞,選擇分包隊(duì)伍時(shí)優(yōu)先選擇與企業(yè)有過良好合作關(guān)系的對(duì)象,在此基礎(chǔ)上,逐步發(fā)展壯大分包隊(duì)伍。對(duì)于新的合作對(duì)象,除了從企業(yè)資質(zhì)、注冊(cè)資本及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行考查外,重點(diǎn)在以下五個(gè)方面應(yīng)進(jìn)行全面的了解。

人員配備要求。除了具備相關(guān)的具有類似施工經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員外,關(guān)鍵是具備與其承擔(dān)的分包工程相關(guān)的技術(shù)工人和熟練的操作手。

資金籌措能力。這是反映分包隊(duì)伍實(shí)力的一個(gè)指標(biāo),要求分包商具有一定的資金籌措能力,這樣能減少總承包商很多的風(fēng)險(xiǎn),有利于合同的順利執(zhí)行,有時(shí)甚至能關(guān)系到合同執(zhí)行的成敗。

設(shè)備情況。必須具備在合同工期內(nèi)完成合同所必須的設(shè)備。

施工經(jīng)歷。必須具有承擔(dān)類似工程的施工經(jīng)歷。

施工成本。分包商的施工成本往往被總承包商忽視,一個(gè)好的分包合同理應(yīng)達(dá)到總承包商和分包商的雙贏,這是合同能否順利執(zhí)行的必要前提,只有分包商的施工成本低于分包單價(jià),分包商才能獲利,從而能順利的完成合同,否則,會(huì)給合同的履行帶來(lái)極大的困難,因而了解分包商的施工成本是很有必要的。

分包合同的簽訂細(xì)節(jié)

分包工程的合同管理首先要規(guī)范合同簽訂和執(zhí)行的程序,使整個(gè)管理過程透明化、程序化。分析分包工程管理中出現(xiàn)的各種問題,往往與未能規(guī)范合同簽訂和執(zhí)行的程序有關(guān)。在簽訂合同時(shí)以下幾個(gè)方面的細(xì)節(jié)需要特別注意。

合同簽訂要及時(shí)。有些分包工程不能及時(shí)簽訂合同,只管干活搶進(jìn)度,形成了合同事實(shí),或?qū)⒛承┟舾械慕?jīng)濟(jì)條款放到工程干完再談,使項(xiàng)目的合同談判處于非常被動(dòng)狀態(tài),達(dá)不到預(yù)期的分包目的,從而使雙方引起扯皮和發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。

合同簽訂要執(zhí)行會(huì)簽制度。合同正式簽訂前,要執(zhí)行會(huì)簽制度,公司可以明文規(guī)定未給會(huì)簽的合同都屬個(gè)人行為,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,從而杜絕個(gè)人行為給單位造成損失,如,項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人或項(xiàng)目其他領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人私自簽訂的各種出賣公司利益的不平等合同。

合同簽訂人要合法。一些項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)未經(jīng)法人授權(quán),非法與分包商簽訂各種合同是分包合同管理混亂的一種表現(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理為公司授權(quán)對(duì)外簽訂合同的唯一合法人,其他任何人未經(jīng)公司法人授權(quán)不得對(duì)外簽訂任何形式的合同,否則應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。

預(yù)付款問題。除非分包大型的工程,一般的小型分包工程,分包商都具有一定的資金籌措能力,因而不予支付工程預(yù)付款,即使是大型分包工程,如果分包商不能出具相應(yīng)保函,也不能支付預(yù)付款,否則分包工程的合同管理就會(huì)處于被動(dòng)狀態(tài),從而給企業(yè)帶來(lái)較大的風(fēng)險(xiǎn)。分包工程的合同管理有很多問題出現(xiàn)在各種表現(xiàn)形式的預(yù)付款上(包括借款),項(xiàng)目分包工程出現(xiàn)的超支付現(xiàn)象就是其突出表現(xiàn)。

工程轉(zhuǎn)包及層層分包。分包工程如果管理不到位,很容易出現(xiàn)轉(zhuǎn)包及層層分包現(xiàn)象,因此,為杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生,在合同中應(yīng)注明“出現(xiàn)此類現(xiàn)象視為違約行為,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。”

工程進(jìn)度控制。有的分包商由于種種原因,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“占著茅坑不拉屎”的現(xiàn)象,更有甚者很長(zhǎng)時(shí)間聯(lián)系不上分包商,使項(xiàng)目處于很大的被動(dòng)狀態(tài),因此,合同應(yīng)中明確規(guī)定“承包人或其書面授權(quán)的人未經(jīng)甲方同意,私自離開工地七天或雖經(jīng)甲方同意,但超過約定期限七天,致使工地處于停滯狀態(tài)達(dá)七天以上”視為違約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

對(duì)于工程轉(zhuǎn)包及層層分包、進(jìn)度控制的違約責(zé)任,在合同中應(yīng)規(guī)定如下“甲方可以進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)和接管本工程,并終止承包方在本合同項(xiàng)下的承包,但不因此解除合同規(guī)定的承包方的任何義務(wù)和責(zé)任,或影響合同賦予甲方的各種權(quán)利和權(quán)限,甲方可自行完成該工程,或雇用其他承包人完成該工程。對(duì)乙方已完成的工程量的認(rèn)定由甲方完成,乙方無(wú)條件接受甲方認(rèn)定的工程量并默認(rèn)其數(shù)量是合理的。乙方除承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任外,造成的經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé)賠償,同時(shí)負(fù)擔(dān)新進(jìn)場(chǎng)隊(duì)伍的調(diào)遷費(fèi)用。”

工程變更。這在工程施工中是不可避免的現(xiàn)象,如果在合同中不明確給予規(guī)定,常常也會(huì)引起糾紛和出現(xiàn)管理漏洞,因此,合同中應(yīng)注明“所有的工程變更必須按照項(xiàng)目部規(guī)定的程序辦理變更審批手續(xù),否則,不予確認(rèn)”。

結(jié)算程序。分包工程的結(jié)算是合同管理的一部分,也是分包工程出現(xiàn)問題較多的環(huán)節(jié)之一,因此,在合同中應(yīng)明確按項(xiàng)目規(guī)定的程序辦理結(jié)算手續(xù)。一般結(jié)算程序如下:乙方對(duì)已完分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行自檢并報(bào)甲方技術(shù)員抽檢;甲方質(zhì)檢人員對(duì)已完成的分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定并報(bào)駐地監(jiān)理驗(yàn)收;乙方對(duì)經(jīng)甲方評(píng)定的分項(xiàng)工程計(jì)算工程量并報(bào)甲方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和技術(shù)員簽認(rèn);項(xiàng)目工程部門對(duì)已完分項(xiàng)工程數(shù)量進(jìn)行審核;項(xiàng)目材設(shè)部門對(duì)材料款、機(jī)械租用費(fèi)提出扣除數(shù)量;項(xiàng)目其他部門審批(安全、保衛(wèi)、地方關(guān)系及其他);項(xiàng)目總工程師審批;項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師審批;項(xiàng)目總會(huì)計(jì)師審批;項(xiàng)目經(jīng)理審批。這個(gè)程序一是便于項(xiàng)目各部門及管理人員對(duì)分包工程的有效控制,二是使結(jié)算的過程透明化,使項(xiàng)目各部門及管理人員相互制約,能最大限度地減少分包工程結(jié)算中出現(xiàn)的各種問題。

各種業(yè)務(wù)往來(lái)。在工程施工過程中,不可避免地與分包商有這樣或那樣的業(yè)務(wù)往來(lái),為了規(guī)范分包商與項(xiàng)目的各種業(yè)務(wù)往來(lái),有必要在合同中應(yīng)明確“甲方與乙方的一切業(yè)務(wù)往來(lái),必須由承包人或其書面授權(quán)的人簽字認(rèn)可,否則,甲方有權(quán)拒絕乙方的一切要求”,這樣可以杜絕與分包商的業(yè)務(wù)往來(lái)上出現(xiàn)的各種混亂局面。

分包合同的執(zhí)行要點(diǎn)

合同執(zhí)行情況的跟蹤。項(xiàng)目合同管理部門是分包合同的對(duì)口管理部門,須對(duì)合同執(zhí)行的整個(gè)過程進(jìn)行全程跟蹤,及時(shí)處理合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,特別是一些大型分包工程,工程規(guī)模大,單位工程多,合同管理若不及時(shí)跟上,事過境遷,極易引起糾紛和出現(xiàn)管理漏洞。

合同管理臺(tái)帳的建立。在分包工程的合同管理過程中,除了對(duì)合同執(zhí)行情況的跟蹤外,另一項(xiàng)極其重要的工作就是及時(shí)建立分包工程合同管理臺(tái)帳,反映項(xiàng)目與分包商之間的合同額、分包工程的形象進(jìn)度、工程結(jié)算、材料調(diào)拔、機(jī)械租賃、工程借款、工程變更索賠、工程支付、質(zhì)量保證金及其它各項(xiàng)費(fèi)用,需要能夠全面、及時(shí)、動(dòng)態(tài)地反映分包工程合同管理狀況,為分包工程管理的各種決策提供真實(shí)的依據(jù),達(dá)到對(duì)分包工程有效監(jiān)管。

項(xiàng)目各部門的配合。由于分包商與項(xiàng)目各部門都存在一定的業(yè)務(wù)關(guān)系,對(duì)與分包商的業(yè)務(wù)往來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理就顯得十分必要了,然而,由于存在利益關(guān)系,部門之間有時(shí)難以協(xié)調(diào)配合,因此,項(xiàng)目需要對(duì)項(xiàng)目合同管理部門授予特定的權(quán)力,使項(xiàng)目各部門之間自動(dòng)配合協(xié)調(diào)工作。

結(jié)算與支付。有的人看來(lái)結(jié)算與支付是一回事,從而使分包工程的結(jié)算不愿及時(shí)進(jìn)行,其實(shí)這是兩個(gè)不同的概念,結(jié)算要做到及時(shí),避免因時(shí)過境遷帶來(lái)不必要的扯皮現(xiàn)象,而支付則需要根據(jù)合同約定、項(xiàng)目資金狀況和分包工程合同管理臺(tái)帳反映的情況靈活處理。

篇(5)

建筑工程施工合同是建設(shè)單位或總包單位和施工單位之間,為完成商定的建筑安裝工程,明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同是影響利潤(rùn)的主要因素之一,而合同談判和合同簽訂是獲得盡可能多利潤(rùn)的最好機(jī)會(huì)。因此,對(duì)于承包商來(lái)說必須加強(qiáng)施工合同的簽訂和管理。

一、施工合同管理存在的問題

1.法律意識(shí)淡薄,合同簽訂不規(guī)范

《建筑法》明確規(guī)定:“建筑工程的發(fā)包單位和承包單位應(yīng)依法制訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)”。不少承、發(fā)包雙方,由于法律意識(shí)淡薄,不按《建設(shè)工程施工合同示范文本》以及工程項(xiàng)目和自身的具體情況做逐條分析和認(rèn)真訂立。訂立的合同很不規(guī)范,待工程實(shí)施起來(lái),一旦涉及到經(jīng)濟(jì)利益,由于施工合同中缺少約束彼此行為的條款,甲乙雙方各自為敵,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。

2.簽訂合同不嚴(yán)謹(jǐn),條款不全

建設(shè)工程耗資巨大,涉及面廣,個(gè)性差異和履約時(shí)間長(zhǎng),因此客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中,甲乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。例如:所依據(jù)的定額之外的計(jì)價(jià)問題沒有明確規(guī)定;合同條款用詞不準(zhǔn)或模棱兩可;承發(fā)包雙方職責(zé)劃分不清;缺少工程變更、合同變更等處理程序,對(duì)索賠的處理、合同糾紛的協(xié)調(diào)等問題缺少規(guī)定等。這些問題的存在,都會(huì)導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。

3.忽視合同的嚴(yán)肅性,違背等價(jià)有償原則

自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方,其經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒有主從關(guān)系。在實(shí)際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價(jià)有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。例如:甲方認(rèn)為承包單位應(yīng)服從甲方;甲方隨意將分項(xiàng)工程進(jìn)行分包;對(duì)包工包料工程,甲方強(qiáng)行采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高的材料及甲方不按工程進(jìn)度支付進(jìn)度款等。承包單位為了在施工中得到更高的利潤(rùn),違反施工常規(guī)、偷工減料、采購(gòu)材料以次充好。

甲、乙雙方這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。

4.缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)

政府有關(guān)部門要對(duì)建設(shè)工程施工合同實(shí)施監(jiān)督、檢查等管理,施工單位、建設(shè)單位更要對(duì)施工合同進(jìn)行管理。

有些地方的合同管理機(jī)構(gòu)不健全,對(duì)合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力;建設(shè)單位沒有建設(shè)工程施工合同管理的力量,對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目,過多地依賴于監(jiān)理公司,施工單位特別是中小型施工單位,重視公關(guān)和預(yù)算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機(jī)構(gòu)從事過施工合同管理工作,遇有工程簽約,便臨時(shí)抽調(diào)人員予以應(yīng)付,這些都可能造成合同糾紛。

二、施工階段對(duì)施工合同的管理

1.推行項(xiàng)目管理模式

把企業(yè)作為利潤(rùn)中心,項(xiàng)目經(jīng)理部作為成本中心,并以承包責(zé)任合同為紐帶,明確各自的“責(zé)”、“權(quán)”、“利”關(guān)系。本著“誰(shuí)控制、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)承擔(dān)、誰(shuí)受益”的責(zé)任分解原則及“收益和成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監(jiān)督機(jī)制,全面動(dòng)態(tài)的管理工程項(xiàng)目。

2.優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)

施工階段是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙投入人力、原材料、半成品、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料變成工程實(shí)體的過程。施工方案不同,工期就會(huì)有所不同,所需機(jī)具也不同,因而發(fā)生費(fèi)用也會(huì)不同。要做好優(yōu)化細(xì)化工作,編制出先進(jìn)、合理、高效的施工方案,均衡地安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度。選擇最佳的項(xiàng)目施工組織,最大可能滿足施工要求的同時(shí),考慮經(jīng)濟(jì)性、合理性。杜絕人、材、機(jī)的積壓、閑置、浪費(fèi)。

3.對(duì)合同中風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移

施工過程中,時(shí)常會(huì)遇到三通一平不到位,無(wú)法按時(shí)開工;自然、地質(zhì)原因造成的不可抗力等情況。

常會(huì)引起工程量的增減、工期的延長(zhǎng)等使發(fā)生合同變更。變更事件一發(fā)生,要及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦理變更簽認(rèn)手續(xù),取得索賠依據(jù),把企業(yè)的損失減到最低限度。同時(shí),把施工過程中易發(fā)生安全事故等不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),通過與社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)簽訂保險(xiǎn)合同把一部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到保險(xiǎn)公司。

三、工程合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范與措施

從2004年4月1曰開始國(guó)家已實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià),新的計(jì)價(jià)模式給與了施工企業(yè)

篇(6)

1、引言

合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護(hù)。合同是現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)的一種重要形式,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)好的經(jīng)濟(jì)效益,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同,企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系,是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系,所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程不可避免的行為,因此,合同管理對(duì)企業(yè)的成敗非常重要,是一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,是企業(yè)管理中不可忽視的問題。企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理,并對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重大的影響,防止出現(xiàn)合同糾紛,防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),就要建立科學(xué)的合同管理制度。

2、 合同管理的重要性和必要性

企業(yè)合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,如果說合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要表現(xiàn)形式,而信譽(yù)是企業(yè)的生命,合同是企業(yè)信譽(yù)的主要載體,那么加強(qiáng)合同管理就是企業(yè)信譽(yù)、權(quán)益和效益的基本要求,也是企業(yè)依法經(jīng)營(yíng),依法維護(hù)自身合法權(quán)益的一個(gè)重要方面。企業(yè)加強(qiáng)合同管理對(duì)于企業(yè)依法訂立并履行合同,提高合同履約率,減少合同糾紛,合同管理為維護(hù)企業(yè)權(quán)利和利益提供了依據(jù)和保障,有利于完善合同條款和對(duì)合同履行進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,一旦對(duì)方違約,可以及時(shí)把握并對(duì)對(duì)方違約責(zé)任進(jìn)行及時(shí)追究和處理,做到盡可能減少損失。進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。

企業(yè)合同管理的好壞,不僅直接影響到企業(yè)的效益,而且影響到經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定,切實(shí)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,它必將為企業(yè)增強(qiáng)活力,提高經(jīng)濟(jì)效益和維護(hù)市場(chǎng)秩序,活躍流通發(fā)揮更大的作用。企業(yè)加強(qiáng)自身合同管理,可以保障企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益不受侵蝕或免受侵害,確實(shí)保障企業(yè)的合法權(quán)益,使企業(yè)的權(quán)利和義務(wù)在法律允許范圍內(nèi)得到最大的發(fā)揮,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展保駕護(hù)航。

3、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的有效對(duì)策研究

3.1加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)管各項(xiàng)工作,起到至關(guān)重要的作用,因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容。現(xiàn)代企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開展,只有正確地處理好了市場(chǎng)與合同、合同與合同管理、合同與合同法律這三對(duì)關(guān)系,合同管理才能真正到位,履行責(zé)任才能真正落實(shí)。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅要在工作中支持,而且領(lǐng)導(dǎo)本人要熟悉經(jīng)濟(jì)合同法律相關(guān)知識(shí)。為此,要對(duì)在職的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),有計(jì)劃地進(jìn)行專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn),要把掌握經(jīng)濟(jì)合同管理列為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任期目標(biāo)責(zé)任制,使企業(yè)樹立起依法簽約、依法履行為前導(dǎo)的依法經(jīng)營(yíng)思想,把抓經(jīng)濟(jì)合同管理放到企業(yè)抓質(zhì)量管理和產(chǎn)品開發(fā)一樣的重要位置,只有這樣,真正把經(jīng)濟(jì)合同管理列入現(xiàn)代企業(yè)管理的議事日程,才能對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供大有力的領(lǐng)導(dǎo)保障,才能真正提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2建立、健全合同管理制度

現(xiàn)代企業(yè)的管理制度應(yīng)是動(dòng)態(tài)的柔性的,需要隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化而有所改變、取舍或徹底變革。現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)極其復(fù)雜的過程,不能無(wú)章可循,否則,就會(huì)使合同管理處于失控的狀態(tài)。企業(yè)合同管理必須本著實(shí)事求是、結(jié)合自身的實(shí)際,制訂具體、明確、切實(shí)可行的合同管理體系,這是企業(yè)合同管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是搞好企業(yè)合同管理的保證和前提。

要使合同管理統(tǒng)一化、規(guī)范化、科學(xué)化、法律化。必須從完善制度入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理制度、委托制度、合同文本、臺(tái)賬、檔案制度、合同專用章管理制度、簽訂、審批、審查、登記、備案制度、合同履行與糾紛處理制度、合同管理人員培訓(xùn)制度、合同管理獎(jiǎng)懲制度等。建立和健全單位的合同管理制度,必須根據(jù)我國(guó)的《合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī),同時(shí)結(jié)合單位的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)有效的制定各種制度,從而防范和控制合同風(fēng)險(xiǎn),做到管理有制度,簽約有約束,履行有檢查,有效維護(hù)公司的合法權(quán)益。

3.3加強(qiáng)合同管理人員的繼續(xù)教育工作

全社會(huì)都在積極踐行終身學(xué)習(xí),合同管理人員的學(xué)習(xí)也不例外,合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合素質(zhì)的高低直接影響著合同管理的質(zhì)量。首先要加強(qiáng)對(duì)各級(jí)管理人員合同法規(guī)的宣傳教育,促進(jìn)各級(jí)管理人員,特別是領(lǐng)導(dǎo)者和決策者要積極主動(dòng)轉(zhuǎn)變思維和模糊認(rèn)識(shí),增強(qiáng)法制觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);然后依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本單位的優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,也可以通過公開考評(píng)和競(jìng)爭(zhēng)招聘方式選拔人員,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則,把優(yōu)秀人才放在這個(gè)崗位上。相關(guān)工作人員確定之后,要加強(qiáng)合同管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作,可根據(jù)本單位的實(shí)際情況,參加短期培訓(xùn)或進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)深造。同時(shí)從管理人性化角度出發(fā),對(duì)合同管理人員實(shí)行崗位責(zé)任制,明確各自的責(zé)、權(quán)、利,建立完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的單位領(lǐng)域和合同管理人員給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。通過以上積極的方式方法,進(jìn)一步提高合同管理工作人員的思想水平、法制水平和業(yè)務(wù)能力,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供人力保障。

3.4要為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境

近些年,國(guó)家隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展,積極頒布和修訂了一些重要的關(guān)于商品經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)的立法,如《經(jīng)濟(jì)合同法》、《企業(yè)法》等法律盡管對(duì)于我國(guó)的改革開放、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了極重要的作用。而很多有關(guān)市場(chǎng)秩序和市場(chǎng)培育的立法目前還是不完善。這些立法的滯后與不嚴(yán)密、執(zhí)法的隨意與不嚴(yán)肅的現(xiàn)象在一定程度上加劇了經(jīng)濟(jì)合同糾紛的產(chǎn)生,導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)合同管理困難重重。因此,在當(dāng)前的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,國(guó)家必須重視立法和完善現(xiàn)有的法制制度,為企業(yè)合同管理創(chuàng)造一個(gè)良好的外部市場(chǎng)環(huán)境。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,用相應(yīng)的法律來(lái)調(diào)整和規(guī)范政府與企業(yè)的關(guān)系、企業(yè)與企業(yè)的關(guān)系,使企業(yè)按照市場(chǎng)規(guī)律依法規(guī)范自己的行為,依法參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),依法維護(hù)自身的利益,樹立良好的市場(chǎng)形象。

各種金融機(jī)構(gòu)要通過有效管理,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同管理的監(jiān)督,要避免惡性、不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng),杜絕企業(yè)多頭開戶;對(duì)企業(yè)間的付款,必須審查合同,以免亂拒付、亂支持,給企業(yè)造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失。要實(shí)行差別化政策,對(duì)“重合同、守信用”單位,給予積極支持,如給予優(yōu)先貸款,優(yōu)惠利率,優(yōu)惠期限等措施。

4、結(jié)束語(yǔ)

總之,要不斷完善和規(guī)范合同管理,逐步增強(qiáng)企業(yè)的自我管理意識(shí),實(shí)施全方位管理,實(shí)行全過程控制,加強(qiáng)企業(yè)合同管理可以有效地防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得有著十分積極的意義,與此同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)合同管理也將有效地促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)立法的完善和運(yùn)作,促進(jìn)市場(chǎng)體制的完善,推動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提高。

參考文獻(xiàn):

[1]程先民,加強(qiáng)合同管理 規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)會(huì)研究,2011.9

[2]馬敏香,淺談如何加強(qiáng)合同管理,經(jīng)營(yíng)管理者,2012.3

[3]吳長(zhǎng)清,加強(qiáng)合同管理 有效控制造價(jià),沿海企業(yè)與科技,2007.3

篇(7)

    二、經(jīng)營(yíng)者、消費(fèi)者利用因特網(wǎng)站進(jìn)行商品或服務(wù)交易,應(yīng)當(dāng)遵循自愿、平等、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則,主動(dòng)、自覺地兌現(xiàn)承諾,遵守公認(rèn)的商業(yè)道德。

    三、消費(fèi)者在利用因特網(wǎng)站購(gòu)買商品、接受服務(wù)的過程中,享有《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》和《北京市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法〉辦法》及其他相關(guān)法律、法規(guī)中規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)利。

    四、網(wǎng)站所有者及其他利用因特網(wǎng)站從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《北京市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法〉辦法》和其他相關(guān)法律、法規(guī)中的規(guī)定履行經(jīng)營(yíng)者應(yīng)盡的義務(wù)。

    五、網(wǎng)站所有者及其他利用因特網(wǎng)站從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)者,其銷售的商品或提供的服務(wù)不得違反《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》和《北京市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法〉辦法》及其他相關(guān)法律、法規(guī)中有關(guān)保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的規(guī)定。

    六、網(wǎng)站所有者同其他利用因特網(wǎng)站從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)者在相互提供或利用因特網(wǎng)站從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)前,應(yīng)簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。書面合同應(yīng)至少保留兩年。

    七、經(jīng)營(yíng)者在利用因特網(wǎng)站銷售商品或提供服務(wù)的過程中,凡在網(wǎng)上簽訂銷售合同的,該合同應(yīng)至少保留兩年。

    八、經(jīng)營(yíng)者不得在因特網(wǎng)站上采用假冒他人的注冊(cè)商標(biāo)、擅自使用他人的商品名稱、企業(yè)名稱、企業(yè)地址、偽造或冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段誤導(dǎo)消費(fèi)者。

    九、在因特網(wǎng)站上銷售產(chǎn)品或提供服務(wù)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)將其真實(shí)注冊(cè)地點(diǎn)、聯(lián)系方式或交易地點(diǎn)告知消費(fèi)者,不得提供虛假地址。

    十、在因特網(wǎng)站上銷售商品或提供服務(wù)的經(jīng)營(yíng)者必須明示所售商品或提供服務(wù)的價(jià)格,不得對(duì)商品或服務(wù)的價(jià)格做出虛假表示。

    十一、在因特網(wǎng)站上銷售商品的經(jīng)營(yíng)者必須明示所售商品的產(chǎn)地、生產(chǎn)者、規(guī)格、等級(jí)、質(zhì)量狀況。當(dāng)消費(fèi)者提出對(duì)有關(guān)商品的質(zhì)量、性能、主要成份、生產(chǎn)日期、有效期限、檢驗(yàn)合格證明、使用方法說明書、售后服務(wù)等項(xiàng)內(nèi)容的疑問時(shí),經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)答復(fù);對(duì)一時(shí)無(wú)法答復(fù)的要說明理由。經(jīng)營(yíng)者在上述各項(xiàng)信息時(shí),不得做出虛假表示,誤導(dǎo)消費(fèi)者。

    十二、經(jīng)營(yíng)者不得在因特網(wǎng)站上利用廣告或者其他方法對(duì)商品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、制作成份、價(jià)格、性能、用途、生產(chǎn)者、有效期限、產(chǎn)地等做引人誤解的虛假宣傳。網(wǎng)絡(luò)廣告經(jīng)營(yíng)者不得、設(shè)計(jì)、制作、虛假?gòu)V告。

    十三、在因特網(wǎng)站上銷售商品或提供服務(wù)的經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)當(dāng)保證其提供的商品或服務(wù)符合人身、財(cái)產(chǎn)安全的要求;對(duì)可能危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)當(dāng)向消費(fèi)者做出真實(shí)的說明或明確的警示,并說明或標(biāo)明正確使用商品或接受服務(wù)的方法以及防止危害發(fā)生的方法。能夠在網(wǎng)上明示的,應(yīng)予以明示。不能在網(wǎng)上明示的,應(yīng)當(dāng)在實(shí)物交易過程中向消費(fèi)者明示。

    十四、利用因特網(wǎng)站從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)者提供商品或服務(wù)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定或商業(yè)慣例向消費(fèi)者出具購(gòu)貨憑證或服務(wù)單據(jù);消費(fèi)者索要購(gòu)貨憑證或者服務(wù)單據(jù)的,網(wǎng)上經(jīng)營(yíng)者必須提供。

    十五、網(wǎng)站所有者應(yīng)按照北京市工商局《關(guān)于對(duì)網(wǎng)上經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行登記備案的通告》的規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上經(jīng)營(yíng)行為登記備案,并在主頁(yè)面上設(shè)置工商備案標(biāo)識(shí)。

    十六、消費(fèi)者在利用因特網(wǎng)站購(gòu)買商品或接受服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意識(shí)別網(wǎng)站合法備案標(biāo)識(shí),并注意識(shí)別網(wǎng)上經(jīng)營(yíng)者的真實(shí)身份,加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。消費(fèi)者發(fā)現(xiàn)未經(jīng)備案的網(wǎng)站可通過北京市工商行政管理局工作網(wǎng)站HD315.gov.cn進(jìn)行在線咨詢。

    十七、利用因特網(wǎng)站從事商品銷售或提供服務(wù)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)注重自身信譽(yù),加強(qiáng)自我約束,提高服務(wù)質(zhì)量,自覺維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益和市場(chǎng)交易秩序。

篇(8)

一、高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同管理容易出現(xiàn)的問題

(一)由于高校每年都要簽訂大量的經(jīng)濟(jì)合同,故幾乎每天都有合同履行時(shí)點(diǎn)出現(xiàn),合同履行情況既無(wú)法即時(shí)匯總,也實(shí)現(xiàn)不了動(dòng)態(tài)智能管理。高校的經(jīng)濟(jì)合同從資金流向方向區(qū)分,大致可以分為兩類:一類是付款合同,即高校購(gòu)買貨物或者勞務(wù)等需支付外單位或個(gè)人款項(xiàng)的合同;第二類是收款合同。收款合同又分為聯(lián)合辦學(xué)合同、資產(chǎn)租賃合同、對(duì)外投資合同、國(guó)有資產(chǎn)處置合同,接受捐贈(zèng)合同,應(yīng)收水電費(fèi)、取暖費(fèi)等合同。1.聯(lián)合辦學(xué)合同。即高等學(xué)校與有關(guān)教育機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位簽訂的學(xué)歷教育、技能培訓(xùn)合同。主要涉及學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)的收入分成,收入分配時(shí)點(diǎn),違約責(zé)任等。2.資產(chǎn)租賃合同。即高校將閑置的教育教學(xué)設(shè)備以及教室、食堂、超市、房產(chǎn)、車輛等資產(chǎn)對(duì)外租賃取得收入簽訂的合同。3.對(duì)外投資合同。即高校利用貨幣資金、實(shí)務(wù)資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)向其他單位投資簽訂的合同。4.國(guó)有資產(chǎn)處置合同。國(guó)有資產(chǎn)處置是指資產(chǎn)占有單位轉(zhuǎn)移、變更和核銷其占有、使用的資產(chǎn)部分或全部所有權(quán)、使用權(quán),以及改變資產(chǎn)性質(zhì)或用途的行為。資產(chǎn)處置的主要方式有:調(diào)撥、變賣、報(bào)損、報(bào)廢以及將非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)等。資產(chǎn)處置應(yīng)逐級(jí)申報(bào),分級(jí)審批。資產(chǎn)處置行為應(yīng)和購(gòu)買方或接收方簽訂經(jīng)濟(jì)合同,借以規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)。5.接受捐贈(zèng)合同。學(xué)校接受校友、有關(guān)企事業(yè)單位或者個(gè)人捐贈(zèng)均應(yīng)簽訂捐贈(zèng)協(xié)議。以證明資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移和作為財(cái)務(wù)入賬業(yè)務(wù)依據(jù)。以上各類經(jīng)濟(jì)合同的履行時(shí)點(diǎn)高校幾乎每天都會(huì)出現(xiàn),財(cái)務(wù)報(bào)銷、審核、入賬又需要一定過程和時(shí)間。故高校基本上不能即時(shí)匯總出所有經(jīng)濟(jì)合同的履行情況和結(jié)果,也不方便跟蹤管理。(二)財(cái)務(wù)審核和合同管理脫節(jié)。高校財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置有的合同管理人員和報(bào)銷審核人員不一致,報(bào)銷審核人員不了解和掌握經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和履約情況,也就不能科學(xué)、準(zhǔn)確地辦理款項(xiàng)支付業(yè)務(wù)。比如:某一時(shí)點(diǎn),某基建工程款應(yīng)付對(duì)方工程款的總金額?應(yīng)掛往來(lái)科目的款項(xiàng)金額?第二次付款時(shí)點(diǎn)?第二次應(yīng)付金額?留取質(zhì)保金多少?等。在工程款中還應(yīng)扣取多少租賃校產(chǎn)款項(xiàng)、水電費(fèi)等一系列復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)往來(lái)控制要素。如經(jīng)辦部門或者經(jīng)辦人員出現(xiàn)遺漏,財(cái)務(wù)部門再不精準(zhǔn)地掌握合同內(nèi)容,就容易造成多付款,少收款等問題的出現(xiàn)。(三)提供給決策層的數(shù)據(jù)滯后,不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最新、最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。高校決策層在對(duì)學(xué)校整體運(yùn)行情況作宏觀部署時(shí),要審議高校的資產(chǎn)負(fù)債情況,現(xiàn)金流量情況,收入負(fù)債情況。其中,分析應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等往來(lái)款項(xiàng)的依據(jù)就是經(jīng)濟(jì)合同。由于財(cái)務(wù)賬套確認(rèn)應(yīng)收、應(yīng)付往來(lái)科目受對(duì)方單位開具發(fā)票,本校各部門、各級(jí)次簽字審核報(bào)銷程序的制約,故財(cái)務(wù)確認(rèn)應(yīng)收、應(yīng)付資金情況有滯后性。高校決策層需要審議經(jīng)濟(jì)合同整體履行情況,只能發(fā)動(dòng)各部門將繁多的經(jīng)濟(jì)合同按收、付款情況分成兩種類型分析,故牽扯面廣、周期長(zhǎng),比較繁瑣,不能為決策層提供即時(shí)、最新數(shù)據(jù)。(四)目前的經(jīng)濟(jì)合同管理中環(huán)節(jié)較多,容易出現(xiàn)人為缺失給高校造成損失。目前,大部分高校簽訂經(jīng)濟(jì)合同的程序是部門或處室牽頭法律顧問審核分管領(lǐng)導(dǎo)審閱學(xué)校決策層會(huì)議通過合同簽訂經(jīng)辦部門交辦公室存檔編號(hào)辦公室編號(hào)后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)備案紀(jì)檢審計(jì)部門存檔。如果以上幾個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)某個(gè)紕漏,會(huì)給經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行帶來(lái)實(shí)質(zhì)性損失。(五)合同管理較為粗放。一是高校的每個(gè)處室或部門出于職能需要,都會(huì)牽頭與有關(guān)單位或者個(gè)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同。高校財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門、紀(jì)檢審計(jì)部門有時(shí)拿不到經(jīng)濟(jì)合同,或者拿到經(jīng)濟(jì)合同時(shí)間比較滯后,也容易在有關(guān)款項(xiàng)催收,支付過程中出現(xiàn)紕漏。(六)合同管理意識(shí)不強(qiáng),合同簽訂部門和人員作為經(jīng)濟(jì)合同管理第一責(zé)任人的意識(shí)缺失。經(jīng)濟(jì)合同簽訂的重點(diǎn)部門是學(xué)校的后勤基建部門,招生培訓(xùn)部門等。以上部門容易出現(xiàn)摸不清自己的家底,管不好自己的合同臺(tái)帳,盡不到合同執(zhí)行第一責(zé)任人的義務(wù),不能第一時(shí)間催收催辦。

二、抓好經(jīng)濟(jì)合同管理工作的建議

在黨的十報(bào)告中,明確提出“推動(dòng)高等教育的內(nèi)涵式發(fā)展”的戰(zhàn)略要求。確立了新的歷史時(shí)期高校教育科學(xué)發(fā)展的方向,要求高等學(xué)校切實(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,積極推進(jìn)內(nèi)涵管理。這就要求高校將經(jīng)濟(jì)合同管理納入智能化、規(guī)范化、精準(zhǔn)化的管理軌道。針對(duì)以上情況,筆者建議高校開發(fā)經(jīng)濟(jì)合同動(dòng)態(tài)管理平臺(tái),基本功能設(shè)想如下:(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)簽功能。各處室、部門按照職能設(shè)立各初始登記入口。合同簽訂經(jīng)辦部門經(jīng)辦人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之后,將合同的名稱、標(biāo)的物數(shù)量、金額、質(zhì)量要求、付款期限、違約責(zé)任等登記到系統(tǒng)中合同簽訂部門的部門負(fù)責(zé)人在網(wǎng)上審核法律顧問網(wǎng)絡(luò)審核財(cái)務(wù)處網(wǎng)絡(luò)審核上報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)審核校長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)審核(重大合同的簽訂需經(jīng)高校領(lǐng)導(dǎo)集體研究簽訂)法人代表簽字、驗(yàn)印經(jīng)濟(jì)合同專用章、簽訂紙質(zhì)正式合同辦公室檔案管理員網(wǎng)上編號(hào)后收集紙質(zhì)文檔紀(jì)檢審計(jì)部門存檔。此功能,相比傳統(tǒng)合同會(huì)簽流程,網(wǎng)絡(luò)會(huì)簽?zāi)軐?shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,更方便、快捷,而且能實(shí)現(xiàn)異地會(huì)簽,避免傳統(tǒng)方式因某一節(jié)點(diǎn)人員離校耽誤合同簽訂的缺陷。(二)經(jīng)濟(jì)合同履行情況動(dòng)態(tài)化管理功能。經(jīng)濟(jì)合同網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)構(gòu)建最關(guān)鍵的一個(gè)功能就是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化錄入。財(cái)務(wù)部門要設(shè)定錄入端口,由主管會(huì)計(jì)根據(jù)各項(xiàng)收入和支出的動(dòng)態(tài)情況,依據(jù)合同目錄及時(shí)錄入收入和支出金額。實(shí)現(xiàn)此功能的前提是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要及時(shí)更新,對(duì)已經(jīng)收付的款項(xiàng),在記賬軟件下賬后,要同時(shí)在經(jīng)濟(jì)合同網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)中登記。(三)經(jīng)濟(jì)合同網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)要設(shè)定合同履行節(jié)點(diǎn)自動(dòng)預(yù)警功能。經(jīng)濟(jì)合同網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)運(yùn)行時(shí),到關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)時(shí)要實(shí)現(xiàn)紅字預(yù)警功能,及時(shí)提醒經(jīng)辦部門及時(shí)催收或者辦理相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。同時(shí),財(cái)務(wù)、紀(jì)檢審計(jì)部門和分管校領(lǐng)導(dǎo)都能收到合同到期預(yù)警信號(hào)。(四)根據(jù)工作需要可為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)設(shè)立超級(jí)管理員賬戶,隨時(shí)調(diào)閱每個(gè)經(jīng)濟(jì)合同的應(yīng)收和應(yīng)付情況,并能統(tǒng)計(jì)出某一階段的高校應(yīng)收金額和負(fù)債金額,便于領(lǐng)導(dǎo)層宏觀管理和決策。(五)經(jīng)濟(jì)合同網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)的總管理員最好設(shè)在學(xué)校紀(jì)檢審計(jì)部門。該部門可隨時(shí)跟蹤檢查經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,并可隨時(shí)生成經(jīng)濟(jì)合同履行情況報(bào)表。經(jīng)濟(jì)合同網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)要設(shè)立兩個(gè)基本模塊,即收款模塊和付款模塊,兩個(gè)模塊都要分別設(shè)立報(bào)表系統(tǒng),要能生成以下數(shù)據(jù):一是經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)收款總金額,二是經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)付款總金額,三是經(jīng)濟(jì)合同已收款項(xiàng)占應(yīng)收總金額的百分比,四是經(jīng)濟(jì)合同已付款項(xiàng)占應(yīng)付總金額的百分比。隨著教育事業(yè)發(fā)展各種新常態(tài)的涌現(xiàn),高等學(xué)校要進(jìn)一步提升辦學(xué)實(shí)力和辦學(xué)水平,推行內(nèi)涵式發(fā)展和精細(xì)化、智能化管理,推動(dòng)高等教育事業(yè)健康、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]翟苡辰.財(cái)務(wù)管理要注意對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂與執(zhí)行的監(jiān)督[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010(15).

篇(9)

一、前言

新媒體手段的出現(xiàn)不但改變了現(xiàn)有的交流方式,同時(shí)也給高中生的學(xué)習(xí)和生活帶來(lái)了現(xiàn)實(shí)的影響。考慮到新媒體手段的重大影響以及新媒體手段在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的快速發(fā)展?fàn)顟B(tài),高中班主任應(yīng)當(dāng)做好新媒體手段的運(yùn)用,做到根據(jù)學(xué)生的現(xiàn)實(shí)需求和學(xué)生的興趣點(diǎn),有效的利用新媒體手段構(gòu)建完善的班級(jí)工作體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的有效管理。按照學(xué)生的興趣特征進(jìn)行管理,既提高班級(jí)工作管理效果,同時(shí)也能夠吸引學(xué)生參與到管理過程中來(lái)。

二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,高中班主任應(yīng)利用新媒體手段建立家長(zhǎng)群和班級(jí)群

(一)高中班主任應(yīng)利用微信建立家長(zhǎng)群和班級(jí)群

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,微信作為一種重要的社交工具用戶數(shù)量眾多,幾乎已經(jīng)成為日常生活中的一種重要的溝通和聯(lián)系的方式,80%的手機(jī)用戶都選擇了微信作為相互之間的交流手段。基于微信的廣泛應(yīng)用以及微信對(duì)生活的現(xiàn)實(shí)影響,高中班主任應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生和家長(zhǎng)的手機(jī)使用情況有效地建立微信群。為了加強(qiáng)與家長(zhǎng)和學(xué)生的溝通,高中班主任應(yīng)當(dāng)利用微信建立家長(zhǎng)群和學(xué)生群,并且在家長(zhǎng)群中及時(shí)地與家長(zhǎng)溝通學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況。在學(xué)生群中及時(shí)的相關(guān)的要求,使高中班主任能夠增加與家長(zhǎng)和學(xué)生的溝通頻率,能夠在學(xué)生與家長(zhǎng)之間建立起一種暢所欲言的溝通環(huán)境。

(二)高中班主任應(yīng)利用微博與學(xué)生互相關(guān)注

為了有效地適應(yīng)當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境以及學(xué)會(huì)正確使用新媒體手段,高中班主任不但應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)利用微信建立微信群,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)使用微博并與學(xué)生互相關(guān)注。通過加強(qiáng)與學(xué)生的溝通,做到及時(shí)的掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),做到與學(xué)生建立平等的溝通環(huán)境。放下教師的架子,讓學(xué)生能夠向老師很好的傾訴學(xué)習(xí)和生活中遇到的各種問題,消除學(xué)生的疑慮,使高中班主任能夠在班級(jí)管理工作開展過程中了解到第一手的學(xué)生思想動(dòng)態(tài)資料。基于微博的溝通特點(diǎn)以及微博的使用用戶眾多這一優(yōu)勢(shì),高中班主任應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)正確使用微博,并將微博作為一種與學(xué)生相互溝通的重要的媒體手段。

(三)高中班主任應(yīng)學(xué)會(huì)使用新媒體手段,融入到學(xué)生的世界中

除了微信微博這些新的媒體手段之外,高中班主任還應(yīng)當(dāng)做好與學(xué)生的溝通,應(yīng)當(dāng)及時(shí)地了解學(xué)生現(xiàn)階段的興趣特點(diǎn)以及喜好,做到根據(jù)學(xué)生的實(shí)際愛好選擇相應(yīng)的社交工具,加強(qiáng)與學(xué)生的溝通和聯(lián)系,使學(xué)生能夠消除疑慮,向老師吐露心聲,便于班主任開展班級(jí)管理工作。同時(shí)也有助于班主任及時(shí)地掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和心理特征。由此可見,有效地融入學(xué)生的生活,是高中班主任在班級(jí)管理工作中所作出的重要選擇,同時(shí)也是關(guān)系到班級(jí)管理工作能否得到有效開展和取得實(shí)效的關(guān)鍵。

三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,高中班主任應(yīng)在班級(jí)群中營(yíng)造一種良好的溝通氛圍

(一)高中班主任應(yīng)在班級(jí)群中鼓勵(lì)學(xué)生相互交流

通過有效地建立微信群,班主任應(yīng)當(dāng)在微信群中起到活躍微信群氛圍以及指導(dǎo)學(xué)生相互交流的作用,同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)個(gè)別的問題學(xué)生開展有針對(duì)性的輔導(dǎo)和指導(dǎo),并且要鼓勵(lì)學(xué)生之間進(jìn)行橫向的溝通和交流,使學(xué)生能夠在微信群中說一些在班級(jí)和生活中不敢說的話,鼓勵(lì)學(xué)生相互理解相互支持,為班級(jí)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。由此可見,高中班主任應(yīng)當(dāng)在微信群中發(fā)揮帶頭和指導(dǎo)作用,鼓勵(lì)學(xué)生利用微信群進(jìn)行有效的溝通。通過在微信群中的有效溝通,能夠消除學(xué)生與老師之間的隔閡和學(xué)生與學(xué)生之間的隔閡,起到良好的宣傳和指導(dǎo)作用。

(二)高中班主任應(yīng)在班級(jí)群中有效宣傳正能量的信息

除了要在微信群中加強(qiáng)學(xué)生之間的溝通和班主任與學(xué)生的溝通之外,高中班主任還應(yīng)當(dāng)利用微信群這一有利的平臺(tái),進(jìn)行各種知識(shí)和道理的宣傳,使學(xué)生能夠在微信群中受到潛移默化的教育。同時(shí),高中班主任還應(yīng)當(dāng)拋棄傳統(tǒng)的填鴨式教學(xué)思維以及說教式的教學(xué)方法,通過相關(guān)的信息和網(wǎng)絡(luò)鏈接,給學(xué)生營(yíng)造一種更好的獲得知識(shí)的氛圍,使學(xué)生能夠從微信群中獲得更多的專業(yè)知識(shí)和做人的道理,讓學(xué)生能夠在微信群中獲得正向的影響。

具體可以在微信群中,加入必要的教學(xué)知識(shí)。如英語(yǔ)文化常識(shí)、英語(yǔ)電影介紹以及英語(yǔ)文學(xué)等知識(shí),讓學(xué)生在潛移默化中提高英語(yǔ)水平,同時(shí)也為英語(yǔ)教學(xué)奠定良好的基礎(chǔ)。

所以,利用班級(jí)微信群有效地傳遞正能量的信息,對(duì)于高中班主任工作的開展具有重要意義。

(三)高中班主任應(yīng)將班級(jí)群作為信息的重要渠道

在日常的班級(jí)管理工作中,除了在班級(jí)相應(yīng)的信息之外,考慮到學(xué)生的接受程度以及信息的重要程度,高中班主任應(yīng)在微信群進(jìn)行各種信息的,使學(xué)生能夠通過微信群獲得相應(yīng)的信息,并且在微信群中積極的響應(yīng)班主任的倡議,能夠做到跟隨班主任的思路,積極落實(shí)各項(xiàng)班級(jí)管理工作目標(biāo)。考慮到學(xué)生的接受程度以及信息的重要程度,高中班主任應(yīng)當(dāng)將微信群作為重要的信息渠道,通過微信群及時(shí)的相關(guān)的班級(jí)信息和管理信息,使所有的學(xué)生都能夠在第一時(shí)間得到通知,既提高了班級(jí)管理的效率,同時(shí)也提高了信息的覆蓋面,使信息的和實(shí)施能夠得到有效的保證。

四、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,高中班主任應(yīng)通過觀察學(xué)生的微信或微博的動(dòng)態(tài),做到有針對(duì)性的開展班主任工作

(一)高中班主任應(yīng)通過微信或微博更好的了解學(xué)生的動(dòng)態(tài)

雖然微信和微博對(duì)高中班主任工作有著重要的影響,但是考慮到微信微博也具有其他的功能,為了避免學(xué)生沉迷微信微博,高中班主任應(yīng)當(dāng)控制學(xué)生的手機(jī)使用時(shí)間,并加強(qiáng)與家長(zhǎng)的溝通,做好微信微博使用上的引導(dǎo)和使用時(shí)間的控制,避免微信微博等新媒體手段被學(xué)生用作他用。

因此,高中班主任應(yīng)當(dāng)對(duì)微博和微信等新媒體手段引起足夠的重視,做到在微信和微博中加強(qiáng)與學(xué)生的溝通,及時(shí)地了解和掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),并制定個(gè)性化的教育方案,使學(xué)生能夠感受到老師的溫暖,并且在具體的學(xué)習(xí)和生活中能夠得到有效的幫助。

(二)高中班主任應(yīng)根據(jù)學(xué)生的動(dòng)態(tài)制定個(gè)性化工作計(jì)劃

通過微博和微信這些新媒體手段,高中班主任能夠及時(shí)地獲取學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)情況,并做到根據(jù)學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和生活學(xué)習(xí)態(tài)度制定個(gè)性化的工作方案,提高工作方案的針對(duì)性,保證工作方案能夠針對(duì)學(xué)生的實(shí)際情況采取有效的管理措施,提高班級(jí)管理工作質(zhì)量,使班主任能夠根據(jù)學(xué)生的實(shí)際狀態(tài),及時(shí)地調(diào)整工作重心,使得現(xiàn)有的高中班級(jí)管理工作能夠得到有效的開展和實(shí)施。由此可見,微博和微信等新媒體手段已經(jīng)成為了高中班主任開展班級(jí)管理工作的重要工具,只有做好這一工具的運(yùn)用,才能夠?yàn)楦咧邪嘀魅伟嗉?jí)管理工作提供必要的支持和輔助,滿足班級(jí)管理工作的實(shí)際需要。

(三)高中班主任應(yīng)對(duì)問題學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)溝通

一直以來(lái),高中班主任在班級(jí)管理工作中問題學(xué)生都是管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),考慮到問題學(xué)生在溝通過程中存在障礙,并且問題學(xué)生不容易向老師敞開心扉。有了微信微博等新媒體手段之后,高中班主任可以私下里與學(xué)生進(jìn)行有效的溝通,并且及時(shí)地了解和掌握問題學(xué)生存在的困難,做到在工作和生活中進(jìn)行重點(diǎn)的幫助和扶持,有效地消除問題學(xué)生的后顧之憂,為問題學(xué)生營(yíng)造一種公平正常的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境,有效地解決問題學(xué)生存在的各種問題。通過開展一對(duì)一的溝通,能夠有效的緩解問題學(xué)生的壓力,做到提高班主任工作質(zhì)量滿足班主任工作需要。

五、結(jié)語(yǔ)

通過本文的分析可知,在高中班主任管理工作中,有效的運(yùn)用新媒體手段既是高中班主任轉(zhuǎn)變工作思路的一種重要措施,同時(shí)也是提高高中班主任工作質(zhì)量的重要手段,基于新媒體手段的重要性以及新媒體手段,對(duì)高中班主任管理工作的影響,高中班主任應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)利用新媒體手段建立微信群和微博關(guān)注等方式提高班主任管理工作的針對(duì)性,構(gòu)建起現(xiàn)代化的班級(jí)工作管理系統(tǒng),為班主任工作和班級(jí)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。充分滿足高中班主任工作的實(shí)際需要,提升高中班主任工作質(zhì)量和工作水平,推動(dòng)高中班主任工作發(fā)展。解決目前高中班主任工作手段不足的問題。

參考文獻(xiàn):

[1]付英.如何在班級(jí)管理中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)手段[J].時(shí)代教育,2013,(10).

[2]向利.班主任工作中新媒體手段應(yīng)用村莊的問題及對(duì)策[J].才智,2014,(21).

[3]史增民.高中班主任應(yīng)用新媒體手段的困惑及對(duì)策[J].科教導(dǎo)刊(中旬刊),2012,(06).

[4]霍衛(wèi)華.探討如何提高高中班主任新媒體手段的應(yīng)用質(zhì)量[J].課外語(yǔ)文(教師適用),2012,(08).

篇(10)

中圖分類號(hào):F文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

引言

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,對(duì)于提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、減少企業(yè)法律糾紛和增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益等具有不可忽視的作用。經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展,雖然我國(guó)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理取得了部分成果,但是,還是存在著意識(shí)淡薄、內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)和忽略動(dòng)態(tài)管理等一系列問題,企業(yè)在日常管理中必須給予高度的重視。

一、關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同管理的概述

從一定意義上而言,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是契約經(jīng)濟(jì),也即是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)即合同經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)合同是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是市場(chǎng)主體進(jìn)行交易的依據(jù),其本質(zhì)在于規(guī)范市場(chǎng)交易、節(jié)約交易費(fèi)用。新形勢(shì)下,企業(yè)合同管理逐漸成為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,并且逐步成為鏈接不同市場(chǎng)主體的重要環(huán)節(jié),促使企業(yè)在不違背法律法規(guī)和相關(guān)經(jīng)濟(jì)制度的情況下,起到降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)成本、減少企業(yè)合同糾紛、提升企業(yè)的品牌形象、提高企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率、提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和極大地增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的作用。

二、基層單位的經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問題

1、簽訂合同不夠規(guī)范

由于企業(yè)管理人員的法律意識(shí)不強(qiáng),所以對(duì)待經(jīng)濟(jì)合同態(tài)度方面,往往表現(xiàn)出很大的隨意性。一些企業(yè)或者個(gè)人加工市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下嚴(yán)肅規(guī)范的交易行為隨意簡(jiǎn)化,而稱之為君子協(xié)議,并認(rèn)為這是互相信賴的體現(xiàn),因?yàn)闆]有簽訂書面的經(jīng)濟(jì)合同,一旦對(duì)方履約的過程當(dāng)中出現(xiàn)失信問題,難免給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,從而引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛。除此之外,一些企業(yè)相互之間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中雖然簽訂了合同,不過合同不夠規(guī)范,甚至不符合法律的規(guī)定,簽約的雙方在合同執(zhí)行的過程中一旦發(fā)生歧義,容易引發(fā)合同糾紛。

2、合同法律意識(shí)不強(qiáng)

一些企業(yè)的管理人員對(duì)法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)了解不足,他們往往只是關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及由此帶來(lái)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,而對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí),片面認(rèn)為經(jīng)濟(jì)效益就是硬指標(biāo),法律以及經(jīng)濟(jì)合同管理等方面,不過屬于軟指標(biāo),因此忽視市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法制特征,忽視經(jīng)濟(jì)合同的管理工作,合同管理的法律意識(shí)比較差,并且企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的機(jī)構(gòu)也不夠完善,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理通常會(huì)流于形式。

3、履行合同不夠理想

導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同履行情況不如人意的問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面是企業(yè)間經(jīng)濟(jì)合同的簽訂不夠規(guī)范而存在紕漏,因此簽約方鉆合同不夠完善的空子,這樣一來(lái)合同自然難以履行。另一種情況是經(jīng)濟(jì)合同雖然比較規(guī)范,同時(shí)符合經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定,不過對(duì)方因?yàn)楦鞣N問題而不履行,從而出現(xiàn)違約問題,這是簽約方的企業(yè)管理人員對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法律知識(shí)和簽訂合同的知識(shí)了解不夠所導(dǎo)致的。

三、針對(duì)基層單位的經(jīng)濟(jì)合同管理的對(duì)策

1、重視經(jīng)濟(jì)合同管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

對(duì)于一個(gè)國(guó)家來(lái)說,人才是強(qiáng)國(guó)的保障,能有效提升國(guó)家核心競(jìng)爭(zhēng)力和綜合國(guó)力。而對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說,人才是最大的財(cái)富,是企業(yè)得以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本保證。作為企業(yè),在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,必須適時(shí)更新人才觀念,調(diào)整企業(yè)人才結(jié)構(gòu)。經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,而非一般的企業(yè)管理工作,它具有較強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性。因此,它對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的提出了較高的能力要求。

當(dāng)前,在我國(guó)企業(yè)中此類人才缺口較大,所以必須做好培養(yǎng)和引進(jìn)的工作。首先,應(yīng)做好人才的培養(yǎng)工作。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理人員,定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)以及提供出國(guó)學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì),比如邀請(qǐng)高校知名學(xué)者或者實(shí)務(wù)界相關(guān)專家開展講座、舉辦交流會(huì)等;除了專業(yè)知識(shí)的加強(qiáng),還應(yīng)提高經(jīng)濟(jì)合同管理人員的法治意識(shí)和運(yùn)用法律的水平,比如要特別注重與經(jīng)濟(jì)合同管理密切相關(guān)的《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。其次,還應(yīng)做好人才引進(jìn)工作。基于此類人才較強(qiáng)的專業(yè)性要求,我們可以通過雙向合作的方式,從高校或者專業(yè)合同管理研究機(jī)構(gòu)中聘請(qǐng)專家作為經(jīng)濟(jì)合同管理顧問;也可以通過外部招聘的方式,從國(guó)內(nèi)和國(guó)外優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理人才中尋找適己的人才,這種方式更有可能帶來(lái)豐富的外部相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)。

2、企業(yè)內(nèi)部的管理層要充分了解和加強(qiáng)合同管理

企業(yè)內(nèi)部的管理層要充分了解和加強(qiáng)合同管理是當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下的核心重點(diǎn),在企業(yè)日常的管理、生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)當(dāng)中都應(yīng)圍繞這一核心開展工作,將市場(chǎng)與合同、合同與管理以及合同與法律的關(guān)系進(jìn)行正確、妥善的處理后,才能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理工作落實(shí)到位,進(jìn)而使合同雙方都能對(duì)經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)中的條款履行必要的責(zé)任,這樣也能合理規(guī)避因合同不規(guī)范所帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

另外,管理層還要對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的相關(guān)法律知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的了解與學(xué)習(xí),要對(duì)在職的管理人員制定分批分期的培訓(xùn)計(jì)劃,并制定管理層對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理工作落實(shí)與負(fù)責(zé)的目標(biāo)責(zé)任制,使得企業(yè)內(nèi)部樹立起一種依法簽約、履行合同的合法經(jīng)營(yíng)理念,在企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量與開發(fā)進(jìn)行加強(qiáng)的同時(shí),還要對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理工作同樣強(qiáng)化,并列入到企業(yè)的日常管理工作之中。

3、建立經(jīng)濟(jì)合同管理的信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同的動(dòng)態(tài)管理

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),覆蓋到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)過程中,和企業(yè)的各個(gè)部門均有密不可分的關(guān)系,企業(yè)圍繞經(jīng)濟(jì)合同所開展的工作量比較大,單純依靠人工操作將嚴(yán)重地影響合同信息的準(zhǔn)確性和相關(guān)信息的傳輸速度,極易形成“信息孤島”。因此,企業(yè)應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的信息化系統(tǒng),通過鏈接企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)部門、工商部門網(wǎng)絡(luò)門戶等建立經(jīng)濟(jì)合同管理的信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)信息的共享,不僅能夠保證相關(guān)信息的準(zhǔn)確性和傳遞的及時(shí)性,而且增加合同管理的透明度,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理水平。除此之外,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)合同的具體履行過程,在已建立的信息平臺(tái)上及時(shí)更新合同狀況和相關(guān)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的動(dòng)態(tài)化管理。

4、完善監(jiān)督機(jī)制,形成監(jiān)督合力

對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的監(jiān)督是一個(gè)龐雜的工程,對(duì)其有效監(jiān)督更不是一件容易的事。所以,必須建立適合企業(yè)的監(jiān)督模式,形成有效的監(jiān)督機(jī)制,以達(dá)到全方位監(jiān)督保護(hù)的目的。

首先,在我國(guó)境內(nèi)作為市場(chǎng)主體的企業(yè),從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須在法律允許的范圍內(nèi),任何違反法律規(guī)定的合同行為都必須予以制止;其次,經(jīng)濟(jì)合同管理制度網(wǎng)絡(luò)具體包含模塊,它們之間是密切關(guān)聯(lián)的而非孤立的個(gè)體,相互監(jiān)督相互依存。所以,必須很好地執(zhí)行這一制度,才能解決經(jīng)濟(jì)合同管理中的新情況、新問題;再次,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同從簽訂到履行完畢全程跟蹤監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,避免糾紛的出現(xiàn),以防范不當(dāng)行為帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn);最后;還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的財(cái)務(wù)監(jiān)督,實(shí)時(shí)把控資金流向,嚴(yán)格執(zhí)行付款和結(jié)算紀(jì)律,從而確保經(jīng)濟(jì)合同的順利實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)流動(dòng)資金的運(yùn)用效果。

結(jié)束語(yǔ)

總之,企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問題還很多,但是只要我們提高對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的法律意識(shí),建立健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的組織體系并完善相應(yīng)的制度網(wǎng)絡(luò),對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督,有助于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),較好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

上一篇: 老年人生活護(hù)理 下一篇: 農(nóng)民工的現(xiàn)狀與思考
相關(guān)精選
相關(guān)期刊
久久久噜噜噜久久中文,精品五月精品婷婷,久久精品国产自清天天线,久久国产一区视频
日本有码中文字幕视频 | 亚洲精品正在线污污污 | 五月的丁香六月的婷婷综合 | 五月天伊人久久大香线焦 | 日本入室强伦姧bd在线观看 | 在线观看理论片国产 |