時間:2023-06-21 08:59:45
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇商業情報調查范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
二、開展自查,進一步夯實工業生產者價格調查統計基礎工作
按照《關于在全市開展工業生產者價格數據質量互查的通知》(徐調字〔2012〕13號)文件要求,我局在全區22家價格調查企業中開展了自查自糾活動,重點檢查發放到企業2011-2015年市工業生產者價格臺賬記錄情況與所報數據是否一致、與數據采集來源是否一致。經過自查發現,新建屠宰廠等3家企業出廠和購進數據采集來源價格與上報數有較大出入,主要原因是以上三家企業均為規下工業企業,全部為代帳會計,且記帳較亂,配合對街道辦事處統計人員的配合程度較低,區局已責令以上企業在上報5月份報表時予以改正。
三、完成二次查找工業生產者價格調查較少基本分類企業工作
按國家統計局調查隊價格處的統一安排,我區開展了二次查找較少基本分類企業工作,通過對市局下發的我區二次查找企業情況的核實,發現:華康機械制造有限公司生產的產品為:皮帶運輸機屬采掘鑿巖設備,五洋科技有限公司生產的產品為:給煤機屬采掘鑿巖設備,華峰測控技術設備廠生產的產品為:斷帶抓捕器,均未包含在附件二的基本分類中。
我區工業生產者價格運行情況:
對比競爭情報與商業偵探的不同,根本的一點在于是否有合法的基礎。
競爭情報是合法的信息活動,并且在合乎道德的手段下進行搜集,所了解的信息并不包含商業秘密內容。這里有兩點內容需要強調:
一是競爭情報所涉及的信息不是商業秘密,對于什么是商業秘密,中國的《反不正當競爭法》有明確的定義,只有被定義為秘密內容并且采取了安全保護措施的文件,才構成商業秘密;
二是合法的信息收集手段,競爭情報強調在合法和合乎道德的層面下進行信息搜集,而商業間諜采取非法的手段,從而侵犯了別人的商業秘密。
偵探公司所進行的調查,從內容來看很多涉及個人隱私,這一點就觸犯了法律的規定。而且從它的調查方法來看,由于它沒有相關的調查權力,為了達到目的往往不失采取非法手段,有時會導致嚴重的后果,更別說保障客戶的利益。
中圖分類號:F830.33 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)09-0045-03
商業銀行內部機構普遍設置信息統計中心,其職能是對外、對內報送統計報表以及同業信息的搜集、整理、等工作。同業信息一般是主要業務指標同業占比,比如:當年新增存、貸款同業占比,中間業務收入同業占比等指標。而競爭對手產品、服務情報很少涉及。筆者認為,商業銀行應構建競爭情報系統,以其在激烈的競爭中求發展。下面將從競爭情報的定義、作用以及競爭情報循環論述筆者的觀點。
競爭情報是激烈的市場競爭和社會信息化高度發展的產物,是企業為了獲得競爭優勢,在法律和道德范圍內系統收集、分析與管理關于競爭環境、競爭對手、銀行自身和競爭策略信息的過程與行為。
競爭情報對于商業銀行的價值主要體現在以下兩個方面:(1)競爭情報是商業銀行標桿學習的工具。銀行全面提升的最終目的是在市場上獲得競爭優勢,而獲得競爭優勢簡捷且有效的辦法就是敢于和善于向自己的競爭對手學習。銀行需要知道領先者在什么地方領先于自己,知道它們采取了什么措施而取得領先地位的,這是跟隨策略實施的基礎,跟隨策略的基本思路:跟隨—跟進—趕超。(2)競爭情報是銀行戰略、戰術決策的依據。商業銀行產品、服務競爭情報工作是一個連續的情報分析過程,它將來自銀行自身(尤其是基層員工)、市場需求、供應商、競爭對手和競爭環境的原始信息轉化為相關的、準確的、實用的戰略情報,幫助決策者了解PEST(政治、經濟、社會以及技術)、客戶需求變化以及競爭對手產品、服務情況,為其制定出獲得或維持競爭力的戰略規劃或戰術計劃提供信息支持。并且競爭情報可以為工作提供信息支持,比如統計居民消費水平,確定一個城市的居民月均支出,以此為依據確定申請貸款客戶的月支出是否合理等。
前文論述的競爭情報的定義以及作用,那么商業銀行該如何開展競爭情報工作呢?下面是筆者提出的一個思路:確定情報需求—競爭情報收集與獲取—競爭情報加工、整理—反饋與溝通—情報需求。競爭情報工作過程是一個環狀結構。
一、確定情報需求
確定情報需求是商業銀行開展競爭情報工作的第一步,銀行信息工作人員需要確定管理者需要什么情報,業務經營部門需要什么情報。該步驟可以運用調查問卷或者是頭腦風暴法。問卷調查法是運用格式、內容統一的調查表格,由管理者和業務經營部門逐項填寫回答,從而幫助情報人員了解被調查對象競爭情報需求。而頭腦風暴法,則是將競爭情報用戶集中起來,不給他們任何提示,不讓他們做任何準備,讓他們說出他們最需要的競爭情報內容以及這些內容的復雜和翔實程度,讓他們想象將來呈現給他們的競爭情報內容并告知競爭情報工作者,然后由競爭情報工作者制作出詳細的工作計劃,雙方就工作計劃進行詳細協商與討論,最后確定競爭情報需求。
二、競爭情報收集與獲取
確定情報需求之后,就可以開始競爭情報收集與獲取工作了。在該步驟,主要運用文獻搜集法、觀察、調查法、溝通等方法進行情報收集與獲取工作。根據信息源與情報用途不同,下面做了一個簡單的分類(見下頁表)。
文獻搜集法是一種正式渠道的搜集方法,是針對利用出版發行系統、廣播電視新聞系統、團體傳播系統和網絡傳播系統為主要傳播渠道的信息、情報的搜集方法。根據傳媒不同的特點以及對信息存儲、加工、組織、分析程度等的不同,文獻搜集法又可以劃分為傳統印刷型文獻搜集法、光盤數據庫文獻搜集法、聯機數據庫文獻搜集法和網絡信息搜集法。尤其是在互聯網廣泛應用的今天,網絡信息搜集法由于其簡便、快捷以及信息量大等特點,最廣泛應用。銀行信息工作人員可以通過該方法初步搜集競爭對手的產品信息、國家政策法規、專利技術等競爭情報。比如瀏覽競爭銀行的網頁,查看網站上的產品介紹;查看政府網頁的政策等。舉個例子:豫政[2010]30號文,《河南省人民政府關于印發2010年度省重點服務企業名單的通知》(資料來源:henan.省略),通知中提到了2010年度省重點服務企業(百戶規模優勢企業和百戶高成長性企業)名單。競爭情報人員搜集到該信息后,將該信息提交給公司業務部、信貸審批部以及管理者,進行營銷決策。
調查法是通過對調查對象的考察或以訪談方式搜集有關競爭信息的方法,是銀行獲取一手競爭情報的最重要、最常用、最基本的一種方法。具體而言,調查法主要包括現場調查法、訪問調查法、問卷調查法、樣品調查法等。
訪問調查法,主要是通過面談、電話交流等方式獲取信息。例如:(1)與本行供應商進行面談其使用競爭對手產品的情況及感受,通過供應商了解競爭對手信息。(2)客戶接待日。由各級行領導面對面接待客戶的特定工作制度,通過面談了解客戶心聲和需求,了解競爭對手信息。
問卷調查法,通過向行業領域的從業人員、專家學者、客戶等發放調查問卷搜集情報信息。通過該種方法,了解客戶需求情況以及同業信息。該種調查法的成功與否關鍵在于調查問卷的設計與調查對象的選定是否合理。
樣品調查法,該種方法通俗的講就是購買競爭對手的產品,拆了研究一下再裝好。對于銀行來講,就是要使用競爭對手的產品。樣品調查法要求信息工作人員去競爭對手銀行,親歷辦理的全流程:對手銀行業務人員對于該產品的介紹,以下有幾個問題可以提問:產品的功能是什么?產品的風險,你們是如何控制的?產品的收益是能達到多少?產品是如何運作的?購買產品,客戶需要付出什么?情報搜集人員需要點滴記錄對手銀行經辦業務的全過程,將一些申請表格和與銀行簽訂的協議等全部留存并復印。親自使用產品,體驗產品的功能,并且進行詳細的記錄;對于理財型產品,持有至到期能達到什么樣的收入?“故意找茬”,故意提出一些對方難以解決的問題,比如,要終止使用該產品,看對方是如何保留客戶以及如何做出處理的?產品權利憑證故意說成是丟失了,對方如何處理等等。最后形成全面的產品使用報告,并與本行相應的產品進行比較分析。
觀察法是從現場觀察競爭對手以及本行服務而獲得有價值情報的一種情報獲取方式。觀察法的特點是被觀察對象并不知道正在被觀察?;诖朔N特點,觀察法也可以稱為“暗訪”。觀察并不是隨便的看一下,在運用觀察法之前,要建立評價標準,確定觀察哪些方面。下面筆者給出了一張觀察評價表格。
溝通也是一種常用的競爭情報搜集的方法。該種方法特別適用于商業銀行基層員工。用心服務要求銀行員工必須與客戶進行有效地溝通,在溝通的過程中,可以發現客戶的需求,也可以了解到同業信息,比如有的客戶說:“在某銀行,人家怎么怎么樣”。因此,銀行員工不僅僅是提供服務的主體,同時能提供大量的競爭情報(客戶需求、同業信息),更是創新的主力軍。如果基層員工能夠經常思考:如何能為客戶提供更好的服務?如果我是客戶,我最需要什么服務?并將自己了解的信息與思考所得通過一定的渠道,提供給競爭情報搜集部門。所以這種方式的關鍵在于:由下而上信息流的暢通。
三、競爭情報加工與整理
通過上述的步驟,可以得到初步的競爭情報,接下來,就需要信息工作人員,進一步將情報加工與整理。舉個例子:同業占比情報的提供,其信息源是人民銀行每個月所出具的統計報表小冊子,統計報表中是按各家商業銀行分別顯示,那么就需要信息工作人員將所有商業銀行的數據信息進行比較與計算,從而才能得到本行的同業占比,比如一般性存款的同業占比,貸款新增額的同業占比等信息。
由上述的這則例子可以看出,競爭情報加工與整理在整個情報工作中起著承上啟下的作用。其實質是對有用信息篩選和有序化的過程,在前一環節所收集與獲得的有關競爭環境、競爭對手和企業自身的散亂、零星的數據與信息的基礎上,根據銀行的競爭情報需求,把符合既定需要和可能符合標準的信息挑選出來,再根據研究或工作的需求和目的,按一定的原理和方法排列使之有序化。
四、反饋與溝通
通過上述的步驟,可以得到有用的競爭情報。接下來的工作,需要信息工作人員將競爭情報提供給決策者、相關需求部門與人員。利用好這些競爭情報,才能使得競爭情報工作變得有意義。那么如何利用這些競爭情報呢?下面給出的是筆者的觀點:
競爭環境情報主要是PEST信息搜集與分析,通過PEST分析可以確定銀行所面臨的機遇與威脅,銀行自身情報結合競爭對手情報可以確定自身的優勢與劣勢,因為優勢和劣勢是相對而言的。綜合上述信息進行SWOT分析,其總體的思路是:利用優勢、克服劣勢,抓住機遇,消除威脅。具體可以應用于決策在五個方面:(1)業務決策:利用競爭情報可以幫助管理者、經營人員進行業務決策,比如:確定重點營銷對象;制訂信貸準入、退出等信貸政策。(2)WT策略:該策略就是“劣勢—威脅應對”策略,主要是優質服務差異化策略與跟進策略(模仿導入型創新)。跟進策略(模仿導入型創新),比對競爭對手產品與銀行自身產品(風險水平與收益率、易操作性、技術水平等),建立標桿,學習、模仿并趕超,主要思路就是跟隨—跟進—趕超。(3)TT策略:該策略是“運用技術—消除威脅”策略,商業銀行必須要關注技術情報,主要在于計算機技術等在銀行業務的應用。(4)需求導向型策略。其主要思想是:發現客戶牢騷等未有效滿足的需求或者是潛在需求—思考—改進與創新策略,才能有效滿足客戶需求。(5)(S-W)O緊扣區域經濟脈搏策略(利用優勢、克服劣勢,抓住區域經濟發展機遇)。該種策略的總體思路是:利用競爭情報,了解并整理出政府的區域性經濟發展方向、方針、政策等等。以地方政府建設為中心,提供相應的產品與服務,緊扣區域經濟脈搏,必要的時候要進行產品創新、服務理念創新以及與之相匹配的業務流程創新。
上述四個步驟形成了銀行競爭情報工作的一個循環,伴隨著商業銀行競爭的加劇以及PEST分析等大量信息,銀行最好能夠利用計算機技術,逐步的建立競爭情報系統,通過該系統可以有效的收集基層員工反饋的信息,同時競爭情報系統與商業銀行創新系統共享信息,便于進行創新。
在本文的最后,用比爾·蓋茨在其著作《未來時速》一書中的一句話作為結束語:“將您的公司和您的競爭對手區別開來的最有意義的方法,使你的公司領先于眾多公司的最好方法,就是利用信息來干最好的工作。您怎樣收集、管理和使用信息將決定您的輸贏?!?/p>
企業商業情報系統,是以人的智能為主導,信息網絡為手段,增強企業競爭力為目標的人機結合的競爭戰略決策支持和咨詢系統。企業商業情報系統可為企業取得競爭優勢提供強有力的信息支持和情報保障,因而我們可以把它看作企業在經營戰略和競爭決策過程中的“總參謀部”。
隨著互聯網時代的到來,企業面對的信息呈現爆炸式增長,現代企業越來越依賴有效組織起來的非結構化的信息。不論是企業內部信息還是外部信息,非結構化信息成為企業整個價值鏈的關鍵。如何從如此繁多而無序的非結構化信息中,提煉出對企業占領市場、保證可持續發展的關鍵信息,是現代企業面臨的一個挑戰。企業商業情報系統是適應當前互聯網時代而產生的動態企業競爭戰略,是企業組織利用內外部信息、把握瞬息萬變的市場競爭環境有力工具。
建立企業商業情報系統的作用
企業商業情報系統作用于企業的各個層面,歸納有如下四點:
·了解外部環境
企業商業情報系統可以幫助企業了解外部環境。企業外部環境,包括政治、經濟、社會和技術等方面。政治法律環境對企業的影響具有直接性、難預測性和不可控制等特點,這些因素常常制約、影響企業的經營行為,尤其是影響企業較長期的投資行為。商業情報系統跟蹤這些情報,降低這些不穩定因素對企業的影響。企業的經濟環境主要由社會經濟結構、經濟發展水平、經濟體制和宏觀經濟政策等要素構成。社會自然環境包括社會環境和自然環境。對經濟環境和自然環境的跟蹤分析,可以有效幫助企業保持可持續發展。技術環境主要是與本企業的產品有關的科學技術的現有水平、發展趨勢及發展速度,跟蹤掌握新的技術、新材料、新工藝、新設備,分析對產品生命周期、生產成本以及競爭格局的影響。
·決策支持
經營管理中風險最大環節的就是決策,商業情報系統能為科學決策提供一個強大的支持平臺。企業管理者在做出戰略決策時,必須有進入一個市場的情報,企業整體經營項目的轉移,或是一項關系到企業生存與發展的一項新產品開發,企業的發展定位等方面的情報。特別是企業兼并或并購,必須全面掌握和了解被并購企業的產權狀況,債權狀況,經營狀況,企業內部人員結構狀況等等。企業商業情報系統為決策提供準確的情報支持。
·了解競爭對手
企業商業情報系統幫助企業了解競爭發生在哪里、競爭對手是誰、確定必須跟蹤的競爭者,收集整理競爭者信息,競爭對手檔案庫,分析競爭對手將會有什么動作、企業應該采取哪些對策等,從競爭信息讀出“戰略信號”,判斷競爭者和本企業所處的相對競爭地位、估計競爭者的優勢。同時商業情報系統將幫助企業了解和跟蹤與產業的基本特性相關的情報,例如產業的集中度、進入壁壘、國際化程度、管理程度、技術變化速度、品牌忠誠度、業態變化等。
·預警避險
企業最無法控制的因素就是經營環境,商業情報系統能為環境監測提供提前的預警機制。企業在發展過程中,需要不斷地分析市場情況,掌握市場動態,擴大市場份額,提高產品生產量,正確地把握增長和衰減的可能范圍,產品的營銷范圍,外銷的可能性,對新產品的品種、質量、價格、服務等方面的缺點和不足,以確定下一步發展戰略。商業情報系統就是企業的智囊,起到市場的導向作用,商產品營銷的警示作用,以及做出戰略決策的參謀作用。
構建企業商業情報系統的基本步驟
一般來講,企業構建商業情報系統有四個基本步驟,分別是情報的規劃、情報的搜集、情報的分析、情報的擴散。
·情報規劃
情報的規劃主要目標是界定情報需要,確定情報方向。在有限理性原則的基礎上,分出輕重緩急,同時注意情報工作的系統性,考慮預算約束和實效性。我們在開展商業情報工作前對工作過程進行規劃,可以在以下幾個方面發揮作用:
(1)了解哪些部門、哪些人需要收集分析哪些方面的情報、為什么目的使用,以及需要搜集、分析和提供哪些情報。
(2)制定收集分析計劃,包括得不到某些信息時的應急方案。
(3)讓用戶了解工作進展,使其能夠進一步明確其情報需求,以及時間和資源的約束。
我們在規劃情報工作時首先要對情報需求進行評估,以確認組織內部對情報的需求。為了弄清楚組織內部究竟需要哪些信息,這些需求的迫切程度如何,我們就需要對組織內部現有的信息流通狀況進行評估。并確定幾個問題方面的問題,包括確定最經常需要的信息,確定使用最為廣泛的內部信息,以及確定內部交流渠道和媒介。在此基礎上重點針對組織領導者或高層管理人員進行調查,詢問關鍵的問題,了解其真正的情報需求,確定組織獲得成功的關鍵因素。
·情報搜集
企業商業情報的搜集可以從以下幾個方面開展:
(1)企業內部部門和員工。企業內部信息是最為可靠和有效的情報信息來源之一.通常包括員工素質、技術應用以及財務狀況等信息。通過對內部部門員工的信息的收集、處理、分析,企業可以更好地了解自身實力,認識影響到企業競爭實力的重要因素。
通過對企業自身進行詳細的調查和分析,可為企業運作提供豐富的情報。在一個企業中技術中心(研究院)、市場部(銷售部)、財務部、人力資源部、生產、采購、設備部、計劃部等部門掌握著企業研究開發、市場營銷、財務、人事、生產運營、人財務、產供銷等信息。以從企業內部建立的信息網絡中獲取這些信息。企業允許每位員工把自己搜集到的情報上傳到企業競爭情報系統。2企業競爭對手的情況競爭對手是競爭用戶最為關注的對象,競爭對手相關信息數量龐大,內容繁雜,這其中包括需要確定誰是自己現實和潛在的競爭對手,競爭對手的背景和基本信息、產品/服務、財務、技術、營銷、人員、組織結構、生產運營等方面的信息。
2.1公司名錄
確定誰是自己的競爭對手,了解對手的背景和基本信息,最基本的需求是獲得公司名錄信息。工商、稅務、黃頁、競爭對手網站、企業名錄出版物和數據庫是最常用的名錄信息源。如托馬斯美國制造商名錄、康帕斯全球企業名錄、盈科黃頁服務等。競爭對手的基本信息包括名稱、地址、電話、成立時間、性質、法人代表、行業類型、經營范圍、雇員人數、企業規模、機構設置、進出口權等。這些信息一般可通過企業注冊表獲得。
2.2經營狀況
競爭對手的經營狀況包括地理位置、設備辦公條件、工作或生產是否活躍、員工的知識水平、領導者的風格、主要“客戶”情況、所處競爭環境、對新產品的開發計劃、生產的秩序效率、原材料采購地域及支付方式、主要原料供應商名稱及聯絡方式、主要產品及品牌、產品銷售地域、銷售方法及收款方式、開戶銀行、經營場所、人員情況等。競爭對手的這些經營狀況可以通過實地參觀考察、訪問等多種途徑獲取。
2.3產品/服務
有關產品/服務的競爭情報需求又可進一步細分為對產品/服務種類、特征、新產品開發和產品項目情報四種類型[2]。種類情報主要通過查閱公司名錄、產品名錄、公司主頁、產品樣本和手冊;檢索數據庫;詢問經銷商;參加展覽會;聯系相關行業協會等途徑獲得。特征情報主要通過訪談企業內部各職能部門的員工;開展反求工程;查閱產品樣本和手冊;訂閱剪報;檢索數據庫和詢問經銷商等途徑獲得。新產品開報主要通過訂閱專業報刊雜志、產業研究報告;參加行業會議和展覽會;走訪行業主管部門和行業專家以及直接聯系競爭對手等途徑。產品項目情報主要通過訂閱行業協會出版、產品樣本和手冊;檢索數據庫;詢問經銷商和直接聯系對手等途徑獲得。
2.4財務和資信
如競爭對手為上市公司,其年度報告是極為有用的競爭情報信息源,幾乎包括了所用作為商業秘密的工業普查資料上的企業財務信息。其財務信息可通過查閱其向社會公布的財務報告;訂閱各類機構和證劵分析師的分析報告;聯系競爭對手的前雇員和退休員工獲得。非上市公司的競爭對手可以通過訂閱綜合性商業出版物、行業出版物;檢索資信數據庫;聯系政府機構和行業協會;委托信用調查機構開展調查等途徑獲得。
2.5市場營銷
有關競爭對手市場營銷方面的情報需求,占據著競爭情報需求的優勢地位。如能有效獲取,將是贏得市場競爭優勢的關鍵。競爭對手的市場營銷情報包括對手的營銷組織、營銷策略、營銷渠道、市場占有率、銷售價格、廣告預算、廣告效果、售后服務、客戶忠誠度等諸多種類。
(1)營銷組織情報:通過訂閱產業研究報告、報刊和專業雜志、產品樣本和手冊;互聯網搜索;訪談企業內部各職能部門員工、經銷商和競爭對手等途徑獲得。
(2)營銷策略情報:包括銷售制度、廣告宣傳、人員推銷、營業推廣、公共關系和網絡營銷案等系一系列方法。主要通過監測并分析銷售活動;閱產品樣本和手冊;互聯網搜索;訪談企業內部各職能部門員工、經銷商和競爭對手;委托行業或市場調查機構代為搜集等途徑獲得。
(3)營銷渠道情報:包括銷售渠道的形成、銷售渠道的實力及國際銷售策略。主要通過競爭對手的產品展覽會、發放的宣傳材料、廣告的投放情況、連鎖店或者分銷商等獲得。
(4)市場占有率情報:通過查閱行業協會出版物、產業研究報告、多外公開的檔案、政府出版物;委托行業或商業調查機構代為搜集等途徑獲得。
(5)銷售價格情報:通過訪談一線銷售人員、競爭對手、經銷商、客戶;訪問主管價格的政府部門的網站;訂閱行業協會出版物;檢索數據庫和電子商務網站;委托專業調查咨詢機構代為搜集等途徑獲得。
(6)廣告預算情報:通過訂閱報刊和專業雜志、競爭對手的財務報告;訪談競爭對手、廣告商、媒體廣告部員工;委托專業調查咨詢機構代為搜集等途徑獲得。
(7)廣告效果情報:通過訪談客戶、經銷商和一線銷售人員;訂閱報刊和專業雜志、產業研究報告;委托專業調查咨詢機構代為搜集等途徑獲得。
(8)售后服務情報:通過訪談企業內部各職能部門員工、客戶、經銷商、競爭對手等途徑獲得。
(9)客戶忠誠度情報:通過訪談經銷商、客戶;委托專業調查咨詢機構代為搜集等途徑獲得。
2.6公司人員
競爭對手的管理人員和人力資源狀況對于了解對手公司的管理風格,人才優勢有著重要的意義。競爭對手管理人員的信息主要通過閱讀公開出版社或公司網站上的傳記資料;觀看對管理人員的訪談;聆聽管理人員的講話;訪談競爭對手和企業內部各職能部門員工等途徑獲得。競爭對手的人力資源狀況可通過閱讀企業招聘企業,信用調查報告、與競爭對手有關的庭審記錄;訪談行業主管部門、勞動和社會保障部門、企業內部人力資源部門等途徑獲得。
2.7組織結構
了解競爭對手的組織結構,可以判斷出各個業務部門在對手公司中的地位、某一決策問題的決策點和關鍵決策者。組織結構的變化也可能預示著公司的戰略調整。競爭對手的組織結構信息主要通過訂閱公司網站上的組織結構圖、企業名錄和資信類數據庫;訪談競爭對手的員工和資深業內人士等途徑獲得。
2.8生產運營
競爭對手的生產運營情報:包括對手的生產、產能以及工程和研發狀況,涉及公司內部的核心經營數據、直接競爭對手處獲取有一定難度,但可以通過與公司的生產運營活動相聯系的第三方接洽獲得一部分信息。
(1)生產情報:主要通過訂閱行業協會出版物、產業研究報告。訪談企業內部各職能部門員工、供應商、設計施工單位;查閱規劃委、建委、質監局、法院、衛生防疫站等政府主管部門公開的檔案文件并從中推斷;委托專業調查咨詢機構代為搜集等途徑獲得。
(2)產能情報:主要通過訂閱行業研究報告、行業協會出版物。訪談企業內部各職能部門員工、供應商、運輸部門、客戶;查閱環保局、消防局等政府主管部門公開的檔案文件并從中推斷;委托專業調查咨詢機構代為搜集等途徑獲得。
(3)工程和研報:主要通過查閱專業期刊、會議論文、科技報告、專利;檢索科技類數據庫;訪談行業協會、科技主管機構、技術專家和企業內部各職能部門員工等途徑獲得。
3競爭環境
從社會環境獲取競爭情報是指在企業內部和企業對手之外搜集相關情報,獲取的情報主要有行業情報、市場情報、消費者情報、客戶信息情報、宏觀環境情報。
(1)行業情報:行業情報內容包括行業類別、行業基本信息、行業生命周期、行業技術水平、行業政策、行業競爭格局等。主要通過查閱國民經濟行業分類標準、政府行業主管部門的統計數據或市場調查報告、閱讀財經類報刊和專業雜志等途徑獲得。
(2)市場情報:市場情報內容廣泛,類型多樣,可分為市場結構、市場規模、商業網點分布、市場發展前景等幾類??赏ㄟ^查閱統計年鑒等工具書、調查問卷、模型分析、閱讀財經類報刊和專業雜志、政府出版物;親自調查獲取一手信息;委托專業調查咨詢機構代為搜集等途徑獲得。
(3)消費者情報:消費者情報是企業正確制定產品開發策略和市場銷售策略的基本前提,其內容包括消費需求、消費動機、消費行為、品牌知名度和消費滿意度等??赏ㄟ^調查問卷、座談會、回訪、專業的媒體調查機構提供的數據等途徑獲取。
(4)客戶信息情報:客戶信息情報是企業的利潤來源,也是企業經營風險的根源。其內容包括客戶基本信息、客戶組織信息、客戶經營效益、客戶信用評價等。主要通過實地訪問等途徑獲取。
一、企業情報的收集目的
企業情報也叫商業情報、工商情報、經營情報。
1.為發展新產品提供依據
通過技術經濟分析和市場調查,可以使企業了解相關產品的技術經濟效果、銷售情況、發展趨勢,從而使企業能夠及時開發新產品或調整產品的發展方向,從而在市場上取得有利地位。
2.為推廣新技術、新工藝提供依據
如何采用技術先進、經濟合理的新工藝、新技術,提高產品的競爭能力,是企業普遍關注的問題。收集了充足的競爭情報,可以使企業采用最新的技術、最新工藝,生產出最新的產品,占領市場。
3.為制定科技政策提供依據
情報工作在為領導制定重大技術決策服務時,可以解決產品質量低、品種少、消耗高的問題,促進本企業本部門的技術改造,提高產品質量,增加花色品種服務,改進生產技術,提高經濟效益服務。
4.為供銷計劃業務部門制定供銷計劃,進行市場預測提供依據
在經濟競爭中,市場千變萬化,企業要隨時掌握市場脈搏。企業制定供銷計劃,要對市場進行預測,比如產品花色品種的取代,產品質量的上升程度,價格的波動,用戶的動態,本企業產品的銷售前景等。從而為企業制定供銷計劃,進行市場預測提供依據。
二、企業情報的信息來源
1.企業內部部門和員工
企業內部信息是最為可靠和有效的情報信息來源之一,通常包括員工素質、技術應用以及財務狀況等信息。通過對內部部門員工的信息的收集、處理、分析,企業可以更好地了解自身實力,認識影響到企業競爭實力的重要因素。
2.競爭對手
由于競爭的針對性和對抗性,來自競爭對手的信息是企業最為關注的,也是最為難以獲得的。但是,通過收集競爭對手進行的商業活動、展覽以及公開的商業報表等信息,可以從中了解到對手的產品、技術、價格、銷售等方面的信息。
3.政府部門和行業機構
國家的政策、方針、法規的制定對企業參與市場競爭起著至關重要的作用,這些來自政府部門;而關于行業的發展規劃、產業政策、產業特征等行業信息的初始來源是行業機構。因此來自于政府部門的宏觀經濟信息和行業機構的行業經濟經濟信息也是企業所必需關注的。
4.文獻情報源
各種載體下的專業文獻是對社會生產某一方面原始信息的加工處理,包括年鑒、企業名錄、專利、行業報告、科技報告、會議記錄等。由于文獻的系統性比較強,所以信息處理的簡單化和可靠性提供了保障。
5.互聯網
互聯網是現代信息交流與收集的最佳平臺。通過互聯網,企業可以用較少的費用信息,同樣可以用低廉的費用和時間獲取各種競爭性信息。特別是隨著文獻載體信息資源和各種專職信息機構的信息資源在網上的再現,通過互聯網,將可以獲取多種不同的信息。
6.專職情報信息服務公司
從專職的情報信息公司獲得信息表面上是要增加收集信息的成本,但是由于服務公司的專業性和權威性,獲取的信息通常會更具有針對性和及時性,尤其是對沒有設置獨立情報部門的企業,借助情報信息服務公司是明智而且可行的。
7.數據庫
數據庫資源是現代信息資源的一種主要發展形式,數據庫可以采用光盤、軟磁盤、硬磁盤形式記錄和傳遞。數據庫的最大優點就是檢索效率高,復制成本低,尤其是光盤載體的數據庫以其低廉的復制成本深受用戶的青睞。
三、企業情報的收集原則
1.有針對性的收集
明確要解決什么問題,解決這些問題需要哪些信息,這些信息需要的時間是何時,它們提供給何人,該從何處獲得。解決了這些問題,在后面的情報收集工作中,只要堅決貫徹就能做到有針對性了。
2.系統的收集
在收集情報時不僅要注意信息的質、信息的量,還應該注意信息收集的系統性。系統的信息可以提高信息的質量,使得信息的使用者可以通過信息之間的相互聯系來判斷信息的真偽,來進一步進行推理,得出比較合理的結論,為下一步工作打下良好的基礎。
3.全面的收集
只有收集的信息全面,才能了解所要調查的有關國家環境、行業信息、競爭對手的詳細情報,使信息真正能為企業所用。
四、企業情報的收集方法
1.公開資料的收集
公開資料的收集是指搜集同競爭對手相關的一切商業數據。應充分利用各圖書館館藏資源,也可利用國內聯機檢索、國際聯機檢索及INTERNET檢索;可訂閱或瀏覽相關的報刊、雜志、行業協會出版物、各部門對外公開檔案、工商企業的注冊資料、上市公司的業績報表、競爭對手的產品介紹、企業招聘廣告、展銷會、信用調查報告、購買專業調查機構出具的報告等。
2.市場調查和實地調查
市場調查和實地調查是指對現場參觀訪問、調查、詢問、搜集實物樣品等情報收集活動的總稱。較常用的方法是:參加各種展銷會、展覽會,直接去了解競爭對手的各類信息。也可以委托專業的咨詢調查公司進行。其次,在市區,經??梢娨恍┠贻p的女士在做市場調查,她們手拿問卷提綱,向過路人提問,涉及的問題大都與企業經營的范圍無關。此類做法明為材料的積累,但實質遠遠超出了商業競爭情報的范圍,目的隱晦,頗堪玩味。
3.廣告策劃
廣告策劃這是通過廣告公司來了解競爭對手的一種手法。據了解,某家即將投產的飲料公司,他們向不少廣告公司投寄了一份要求協助該公司“整體策劃”的宣傳材料。此材料的最后一項,他們對廣告公司是這樣要求的:“請選擇一家知名的飲料生產經營企業作為假想中的競爭對手進行銷售形勢分析”。要求提供“假想中競爭對手”的資金、設備、人員、價格、銷售范圍、銷售方式、生產成本、銷售成本等近百項調查項目。而且,在材料中還特別說明:“策劃材料反饋后,經調查如其中60%以上可靠真實,就此單項即付創意費2萬元”。這家飲料公司的手法就是利用公開的“整體策劃”形式來搜集競爭對手的資料。
4.反求證法
凡求證法就是通過購買競爭對手的產品進行拆卸研究。其目的首先是研究對手的產品是否有仿冒之嫌;其次是研究對手的產品中有否值得借鑒之處。例如,日本某發動機生產廠商就是委托本市某商務調查公司,凡是我國新生產的摩托車發動機,均委托該公司購買后寄往日本,以供其研究。
5.人際交流
人際交流是指通過人際交往獲取企業競爭對手的情報?!案偁幥閳笕藛T感興趣的是與許許多多各種各樣的人建立友好關系”。“來自于人的情報勝于機器情報”,人際交流的方法很多,朋友之間的交往,老同學、老同事之間的聊天、聚會、喝茶,這些看似漫不經意的談話,只要你是個有心人,就會得益非淺。
6.專業化
不少外國的跨國公司、集團公司、大商社為獲取世界各地最先進的與本企業相關的科技情報,在全球廣泛設立辦事處。其主要職責,就是搜集科技情報,或搜集最新的市場需求。在我國各主要大、中城市,也不乏此類辦事處。
其次,辦事處廣招兼職人員,名稱有多種。如:商務談判代表、商務拓展代表、客戶服務主任、市場調研主任、公關協調主任等,這些人大都是企業情報人員。他們以不起眼的身份,將觸角廣泛地伸向社會各個角落,伸向競爭對手的方方面面。他們的工作原則是“廣種薄收”,只要從中收到一兩份有價值的企業情報,企業的利潤就會成倍、成十倍、甚至成百倍的翻番。
再次,這些大公司、大集團會以與本公司毫不相干的名稱成立一些小公司去與競爭對手搞合作、聯營等。通過這種方式他們會將對手的情況摸得清清楚楚,上至領導層的基本情況,下至員工的喜怒哀樂,直至對手公司的全部運作狀況,他們都了解得一絲不差。此種做法相當專業,所派員工也要經過專業的培訓。
參考文獻:
競爭性情報才是企業家進行戰略決策所需要的信息,每個企業家都會為其獨有的魅力所吸引,他們都會自然地把決策建立在競爭性情報的基礎之上。如何獲得競爭性情報、如何利用競爭性情報自然成我們關注的問題。
關鍵詞:競爭性情報、企業戰略
競爭性情報的獲取對企業的戰略決策的意義最為重大,它可以在產品設計、產品價格、產品生產乃至銷售服務各個階段為企業制定進行商戰的策略起到幫助作用,直接針對競爭對手來調整自己的行為。
同樣道理,可以被競爭對手關注的商業秘密也就成了企業需要特別警惕的地方,加強保密的意義甚至比安排獲取競爭性情報更為重要。競爭性情報的泄露對企業的生存發展同樣具有毀滅性打擊的可能。
競爭性情報便在企業決策和企業管理中存在明顯的兩面性,刺探獲取競爭對手的情報和保護自己的商業秘密都是企業要采取的行為和措施,也是一件細膩的行為。在情報學的研究中,獲取情報的手段或防護性措施都是并存的,他們是對等的兩個方面。
競爭性情報的這種對等性往往被忽視,因為獲取對方情報的任務只需要少數幾個人便能完成,而情報保護是企業全體員工共同行動才能達到效果的。企業如果成立管理競爭性情報的專門部門的話,一定要給予足夠的授權,在保密企業機密方面有更多的投入和支持。
一、競爭性情報的范疇
信息時代的企業發展的特征是速度加快,企業成長的速度和衰敗的速度都在加快,幾年的功夫互聯網便在世界各地創造了一個又一個奇跡,美國的雅虎、中國的搜狐等等,而迅速成為昨日黃花的也數不盡數。究其原因與信息流動的速度是極為相關的,特別是企業在經營模式上上的迅速跟進,使得“馬太效應”在企業發展過程中也非常突出地得到映證。
競爭的日益加劇、企業發展速度的提升、成功與失敗都在迅速放大,競爭性情報也就自然成為廣受關注、為企業所青睞的重要活動,成為企業進行無形資產管理的重要部分。傳統的信息服務者如圖書館、科技情報研究所也都紛紛借此機會把他們的服務市場化,以體現更好的社會價值。
商場如戰場,企業通過獲取競爭性情報,獲得關于市場、產品和服務的信息,特別是關于競爭對手的信息,便可以形成更好的定位、開發更具競爭力的產品、提供更有吸引力的服務,甚至出手收購對方,達到擴張企業的目的。
競爭性情報的研究或服務,并不是建立在盜取企業機密的基礎之上的,著眼點更放在企業的長期發展方面,通過對競爭對手的研究,為企業制定發展戰略,判斷與其他企業建立何種關系中發揮作用。
■關于產品的競爭性情報
產品是企業為社會創造價值的最重要的表現形式,也幾乎是企業展開競爭的起點,產品方面的創新給企業帶來的市場機會也就不能低估。圍繞產品所形成的競爭性情報需求是非常強烈的,任何企業都會關心處于同一細分市場中的競爭對手的產品策略和發展方向。
圍繞產品的競爭性情報包括產品的功能、外觀、成本、價格、工藝、生命周期等等。其中最為隱蔽的是生產工藝,功能、外觀可以通過購買產品的樣品來掌握,而生產工藝往往是企業的機密部分,而且對生產成本的影響很大。
化工、醫藥、飲料、飼料等產品中的配方則是特別重要的競爭性情報,這些領域的配方試驗成本甚為高昂,但得到配方和工藝后,進行模仿的成本卻非常低廉。配方便是這些領域中最為重要的競爭性情報。
產品的市場預測、盈利機會是企業決策所關心的競爭性情報,較之上述內容有更高的戰略意義,這些情報的收集成本同樣很高,企業的裂解與這些情報的泄露有密切的關系。
■關于服務的競爭性情報
服務已經成為企業競爭的利器,IBM從97年進行戰略調整,開始轉變成為服務提供商,到目前其顧問服務方面的營業收入已占到整個收入的1/3??蛻絷P系管理系統被企業廣泛接受,成重要的發展項目也與服務理念的提升有直接的關系。
于有形的產品不同,關于服務的競爭性情報更難于獲得,也更難于模仿。其中所包含的知識管理和人力資源管理的成分,不僅僅存在于條中之中,而更多地存在于整個企業文化之中。服務所形成的競爭優勢,建立在長期的培訓和熏陶之中。
關注服務方面的競爭性情報,需要對目標對象進行全面的研究分析,掌握其服務規范、服務流程的精要,同時還要包括收集其企業理念,從其員工身上的言談舉止中獲得需要的情報,從其客戶那里投射來的信息也同樣重要。
圍繞服務所收集到的競爭性情報,對企業的發展具有更為深遠的意義,對建立正確的戰略方向也更為重要。服務的執行者必定是企業所聘用的員工,要獲得關于服務的競爭性情報,最好的手段便是對其員工的行為進行跟蹤分析。
■關于投資的競爭性情報
企業間的任何競爭優勢最根本的來源是投資,企業的產品、廠房、設備、設計能力都是投資所帶來的回報,資本的投入醞釀著競爭優勢的增長。競爭對手的投資行為自然是最受關注的競爭型情報,而且由于投資、收益及其它財務指標更是企業運行的商業秘密,這些情報的獲得更加困難。
企業的投資行為包括產品的升級換代、生產設備的革新改造、生產工藝的優化調整、人力資源的吸納與變動。這些投資行為中,有些甚至只會體現在企業內部,比如生產設備、生產工藝、人力資源狀況,可能永遠都是企業的商業秘密,企業的在這些方面的投資可能永遠不會公布。
擁有自主品牌產品的企業在產品方面,自然會采用銷售一代、開發一代、構思一代的產品策略來保持自己的競爭優勢。進行開發研制的產品便是最為重要的競爭性情報,掌握產品投放市場的先機,或在性能上超越競爭對手,都是制勝的關鍵。
生產設備及工藝方面的投資非常隱蔽,而這兩方面對企業的成本控制、品質保證又影響重大,是非常寶貴的競爭性情報。在引入外資企業、發展私營企業的市場環境中,人力資源的投入已經不可能通過職稱調查來判斷企業的投入了,人才的競爭策略同時也就成為更受關注的競爭型情報。
二、獲得競爭性情報的途徑
與商戰中的價格戰、服務戰、品牌戰等爭奪戰一樣,競爭性情報也是一種激烈的信息戰。有的企業甚至采用諜報工作方法,挑選工業間諜來獲得競爭對手的商業秘密。其實把工業間諜與競爭性情報的獲取等同看待是一種認識上的誤區,對企業在信息戰中取得成功也是一種誤導。
雇傭工業間諜的確是獲得競爭性情報的一種手段,但那是一種違背法律規范的行為,企業要冒承受法律懲戒的風險。實際上,從企業公開的信息中,也可分析整理出非常有價值的競爭性情報,這些可以用到的渠道包括互聯網上的資訊、技術交流中的報告、展覽會上的表現、市場調查中的數據等等。
競爭性情報的研究最重要的是確定出哪些信息
對企業決策是有價值的,這些信息可能被在哪些場所,哪些媒體上。企業中總是存在一些喜歡炫耀的人,把本來屬于商業秘密的事情當成是提升企業價值的內容到處宣揚,邀請其他部門同事或合作伙伴參觀。這些人也會把本來應該保密的內容,不經意地流露出去。
商戰畢竟不同于真正的戰爭,企業在競爭性情報方面所投入的資源和研究不可能與戰爭中的情報活動相比較。每次戰役或戰略獲勝的只有一方,而企業間的競爭更是長期的行為,打敗競爭者需要的是持續發展,所以競爭性情報對最大貢獻更在企業的決策支持方面。
■來自互聯網的競爭性情報
互聯網可以說是信息時代的象征,是世界上最大的信息容器,已經成為企業擴散自己產品和個人宣泄思想的場所。許多網站還開發出非常方便快捷的搜索引擎,使我們從互聯網上獲取信息變得非常方便。
互聯網上的信息具有很好的時效性,速度非???。把互聯網作為競爭性情報的信息源,關鍵要掌握搜索工具和進行分析整理的手段,上面已經把應該列入競爭性情報的信息作了分析,這里重點討論搜索工具的使用。
以注冊網站為線索的包括新浪、搜狐等,配備了搜尋機器人采集網站信息的有Goolge等,這些搜索引擎所得到信息都是公開與網站上的。利用簡單的關鍵詞進行組合,便能找到大量的信息。
Dialogue數據庫、萬方數據庫等一些專業的信息數據庫,其內容更為專業,設計企業產品、價格方面的或科技文獻的內容更為準確,也成為可以利用互聯網進行檢索查詢的平臺。這些數據庫中的內容是更為有價值的數據來源,可以進行比較深入的挖掘分析。
■技術交流中的競爭性情報
技術成就的宣揚應該是人的天性,技術人員或市場人員都喜歡把最新的技術成果作為產品的賣點來宣揚,從市場角度來看也無可厚非。但技術交流中,卻含有很多屬于競爭性情報的內容。技術人員的交流中更可能會無意識地把本來應該保密的情報泄露出去。
在技術交流的場合,技術人員往往會忘記為企業保密。這是因為有的企業本來就沒有技術保密的指引,有的技術人員需要利用技術交流來提升自己的社會地位,而有的技術人員甚至會為自己掌握的技術尋找市場。
利用技術交流會收集產品和技術方面的競爭性情報是成本非常低廉的做法,進行適當培訓,派出或委托略懂技術的人員參加技術交流會,便可能大有斬獲。其實,技術交流會上的新技術,很多都是沒有進入市場的,技術含量相對較高,對企業長期發展策略的影響更甚,其情報價值也就更高。
來自技術交流中的情報主要包括產品的功能設計、工藝方法、材料特性等內容,對于企業調整發展戰略具有很高的指導意義。進行競爭性情報研究或服務,不能忽視這一渠道。
■展覽會上的競爭性情報
展覽會是企業進行產品比拼的最佳場所,也是競爭性情報的最好來源。展覽會上,企業都會將最新的成果拿出來展示,在向客戶展示自己的產品的同時,許多屬于競爭性情報的資料也被公布出來。競爭對手的產品狀態幾乎可以一覽無余,只要細心收集所獲一定不菲。
利用展覽會進行競爭性情報的收集非常容易進行。因為參觀者甚眾,企業不容易分辨參觀者的身份,其資料發放也是公開和無限制的,以任何身份幾乎都可以獲得產品資料,甚至關于產品功能的詳細說明書。幾乎沒有任何企業注意到在展覽會上的保密措施。
當然從展覽會上獲得的資料需要進一步的分析整理,甚至跟蹤調研。從競爭性情報分析的角度來看,不僅僅要對自己的產品進行市場調研,甚至要對來自于競爭者的產品進行市場調研。也包括成本估算,技術含量的分析。這些更深入細致的情報研究所得到的報告,對企業決策具有重要的支持意義。
許多企業都缺乏如何參展的經驗,參展人員的反情報意識就更為薄弱了。從展覽會上獲得產品情報的身份包括客戶、記者等等,以分銷商的名義拿取資料是更為透徹的做法。展覽會可以說是成本最為低廉的競爭性情報來源。
■市場調查中的競爭性情報
市場調查、市場分析是企業進行決策的重要步驟,已越來越受到企業的重視,一些建立了市場部的企業一般都有進行市場調查的行為。一般來說市場調查的主要目的是為自己的產品進行市場定位、價格定位和渠道定位,是展開銷售和制定市場策略的前奏。
利用市場調查獲得競爭性情報可以是市場調查的另一個作用,把自己的產品與競爭者的產品進行比較更能幫助企業確定市場策略,對市場的發展有正確的預期。進行同比研究具有更高的可靠性和參考性。
市場調查所得到競爭性情報還可以包括品牌分析、服務分析、客戶滿意度分析等多方面的資料,通過市場調研來研究競爭對手在這些方面的表現,展開產品之外的競爭是企業發展戰略的新發展趨勢。
服務和客戶滿意度兩項指標是競爭性情報所需要特別關注的方面,通過市場調查的問卷設計的、調查者抽樣安排,便可以很方便地獲得相關的情報。利用市場調查展開競爭性情報的研究活動,更好地提升了市場調查在企業發展的作用和價值。
■競爭性情報與策略聯盟
激烈的市場競爭使參與者力圖獲得更多的資源,獲得資源的重要途徑包括企業間的合作,通過合作來分享各種資源,形成更為有利的競爭鏈?,F在聯盟策略已普遍為企業接受,成長中的小企業有自己的聯盟政策,處于競爭關系中的企業也有聯盟策略。
競爭性情報也可以使這些聯盟者可以分享的資源,由于競爭性情報具有一定的隱秘性,獲得競爭性情報需要相當多的投入,且不說直接采用間諜手段的工業間諜的成本,即便從公開的信息中分析出具有價值的競爭性情況也成本不菲。國內最近也開始出現為企業獲取市場情報的專業人士,他們需要隱藏自己的真實身份,是企業雇傭的“神秘人”,年薪已超過10萬。
競爭性情報不僅僅可以由聯盟企業拿出來分享,也可以進行更高層次的合作,聯合收集、分析、整理和利用競爭性情報。由于競爭性情報的貢獻也在支持企業的戰略決策,與聯盟策略是一脈相承的,聯盟企業更有分享競爭性情報的必要。
企業聯盟中如果存在競爭傾向,競爭性情報又變得需要特別給予重視,在向合作伙伴公開自己的資源時,需要保護好自己的企業機密。
三、保護企業機密
■保護企業機密的價值
競爭性情報是關乎企業發展的決策性情報,獲取競爭性情報的價值有多大,相應地保護企業機密的價值就有多大。由于企業的在產品、服務、投資等方面的實際投入比情報挖掘的投入更大,企業機密的保密價值肯定還要超過獲取競爭性情報的價值。
獲取競爭性情報與保護企業機密是相對立的兩個方面,有許多企業機密如果不為競爭對手掌握,對于其他人來講是沒有什麼價值的,所以也很容易被第三方人員獲取,比如客戶、顧問公司、媒體的記者、合作伙伴等等,這些都是非??赡苄孤┢髽I機密給競爭對手的渠道。
企業離職的員工更是企業機密最大泄漏點,他們可能有對企業不滿的情緒,根本不會承擔為企業保密的義務,而且也特別容易被競爭性情報的收集者作為接近的對象。這些離職的員工手
上甚至擁有企業的核心機密文件,即便其職位非常低,只是一個普通的清潔工。
保護企業機密絕不是一件簡單的事情,首先是保密的意識,然后是制度,再者是對制度的檢查執行,在有員工離職的情況下,對重要系統中的密碼的修訂變更等等。當然,也不是說要在企業里成立內務部來監視員工的行為。
■與員工的合作
競爭性情報的傳播有兩條渠道,公開的新聞、展覽會上的展品等是進行競爭性情報的收集對象,另一各方面如果從企業內部獲得,其情報更準確更隱蔽。事實上企業員工成為競爭性情報的泄露者并不鮮見,當員工掌握了企業的運作機密,而有對企業不滿時,企業的任何保密措施都可能失效。
保護企業機密首先要從員工做起,包括對員工進行職業道德指導、保密意識的培訓、建立保密制度,甚至簽訂保密協議。堵住這一漏洞對任何企業都更為重要,在國防、金融、科研機構中與員工簽訂保密協議是比較普遍的做法,一般的制造型企業可能就不太熟悉這方面的運作。
我們可以假定一般來講員工會遵守公司的制度,泄密往往是不經意間的事,制定制度、加強培訓是請員工為企業保密的首要任務。企業保密制度需要體現在文件管理、樣品管理、技術改造項目的管理中,使員工能不斷形成和加強為企業保密的意識。
簽訂保密協議就更全面的規定了員工在為企業保密方面的責任,保密協議主要規定不得將受管制的文件轉播給第三者,不得將樣品攜帶給第三者,不得陳述自己承擔的研究課題等等,同時也要規定在出現泄密事件時,員工所要承擔的責任。
■與合作伙伴的合作
行業劃分導致供應鏈的形成,供應鏈中企業之間的關系也就是共同合作參與市場競爭的關系。任何企業都以自己的合作伙伴,包括供應商、經銷商以及最終客戶都是企業的合作伙伴,甚至同時競爭者也會結成戰略聯盟而成為伙伴。
隨著信息技術的飛速發展和因特網的出現,20世紀80年代初期國外迅速發展起來了一種針對競爭環境和競爭對手的信息收集和分析活動――競爭情報(Competitive Intelligence,簡稱CI),并很快在歐美和日本等西方發達國家的企業中廣泛應用。然而,競爭情報在我國的商業企業中應用還不廣泛,為此,作者對此進行了探討。
一、競爭情報的內涵
現代的競爭情報是市場競爭激化和社會信息化高度發展的產物,是軍事學-軍事情報、經濟學-競爭理論、管理學-工商管理和情報學相互交融的結果。狹義的競爭情報主要指與競爭相關聯的一切情報;廣義的競爭情報則指為了提高競爭力而進行的一切情報活動,既包括情報產品,也包括活動過程。競爭情報的研究內容主要包括競爭環境、競爭對手和競爭策略。競爭情報是一種信息,它具有信息的特點。但是,它又不完全等同于一般的信息,它具有十分鮮明的個性特點:對抗性、競爭性、時效性、決策性和合法性。
二、競爭情報對商業企業發展的作用
競爭情報越來越受到普遍地關注,它對商業企業的作用概括起來有以下幾個方面:
1.企業決策的智囊作用。決策在商業企業整個經營過程中是一個指導后期經營行為的思維過程,是商業企業經營活動中的一個重要環節,對商業企業經營活動的成功與否具有巨大的影響。在決策的過程中,其主要依據就是競爭情報。決策者通過對競爭情報的收集、分析、處理,減少或排除對客觀環境認識上的不定度、未知度、混雜度,進而對客觀環境獲得正確認識,把握時機,看清形勢,做出正確的決策判斷。
2.產品開發的導向作用。在當今的市場競爭中,單純依靠提高產品質量是遠遠不夠的,還必須依靠技術進步,不斷開發新產品,占領市場。在開發新產品的過程中,首先就應以競爭情報作為向導,通過競爭情報去了解競爭對手的實力,去了解市場的需求,去確定產品開發的方向。
3.市場經營的警示作用。競爭市場是展現商業企業的最大舞臺,是關乎商業企業實現經濟效益最終的戰場,競爭情報能夠把很大的力量投入到對競爭市場信息的調查收集,整理分析,適時為商業企業提供有效的情報,配合商業企業拓展競爭市場。與此同時,競爭情報對競爭市場的監視是動態的和全方位的,不但可以及時總結已經發生的經驗教訓,而且更重要的是能預見競爭市場將要發生的走勢,對于競爭市場可能發生的風險,向商業企業及時提出預警,使商業企業能夠采取防范措施,保障商業企業的最大利益。
三、商業企業的競爭情報保護
競爭情報的作用,已越來越被商業企業所重視,許多商業企業設立專門的情報信息部門及時獲取和捕捉市場態勢、產品質量、促銷策略等方面的情報。如果說搜集和運用情報是商業企業的進攻型謀略,那么,保護情報則是商業企業的防御型謀略。對于在商業企業競爭中起著至關重要的競爭情報來講,一方面要不斷地分析競爭環境、搜集競爭對手信息;另一個重要方面就是保護好本商業企業的經營信息與商業機密,盡可能地防止被競爭對手獲取。
1.增強競爭情報保護意識。由于市場競爭的殘酷性,競爭對手往往會利用各種機會不擇手段地去搜集情報。因此,商業企業要進行情報保護,必須要樹立和增強情報保護意識。
首先要加強情報保護的教育,使全體員工樹立牢固的保密觀念,讓員工知道哪些是商業企業的機密,保住機密對商業企業的安全和利益有哪些重要意義等;其次,要對員工進行企業價值觀和職業道德的教育,使員工樹立企業興衰的榮辱觀和良好的職業道德,在企業內部形成一種人人保密的氛圍,使保護企業情報成為員工自覺的行為,從而達到減少泄密、保證企業的利益不受損害的目的。
2.加強對商業企業競爭情報的管理。僅僅加強員工的保護意識是不夠的,還要建立保密規則和獎懲制度,并融入企業的日常管理工作中,以便于嚴格與科學管理。如建立商業企業內部的信息保密制度;對各種商業情報設立保密級,嚴格縮小接觸范圍;建立企業對外經濟、技術交流活動中信息的事前審查制度等。
3.強化競爭情報保護的技術措施。從技術上保護企業信息安全指的是提高技術的先進性,以保護企業信息安全。這里所謂的技術保護,主要是指應用各種軟件保護網絡信息,即采取各種軟件對企業網上的信息加以保護,如采用防火墻技術、加密技術等。
4.利用法律保護商業企業競爭情報。由于競爭情報中的95%是可以從公開渠道獲取的,而對余下的5%的關鍵性秘密情報,商業間諜們往往不擇手段進行非法的情報活動。因此,競爭情報的保護還應該通過一系列的法律途徑來得以實現。在加強自我保護意識,采取意識上、組織上和技術上的防范措施同時,充分利用法律來保護商業企業的商業秘密是非常有效的手段。
四、結束語
商業企業要想在激烈的競爭環境中生存和發展,就必須充分利用競爭情報這一核心武器,運用先進的信息收集手段,建立起迅速、準確、高效的競爭情報系統,以便迅速準確、全面地了解競爭環境及競爭對手,準確地預測市場變化趨勢及競爭對手動態,從而鞏固國內市場陣地,搶占國際市場份額。同時,商業企業還應當重視競爭情報的保護,建立和健全企業的反競爭情報機制。只有這樣才能在激烈的市場競爭大潮中立于不敗之地。
參考文獻:
[1]包昌火等:競爭對手分析[M].北京:華夏出版社,2003
關鍵詞:競爭性情報、企業戰略
競爭性情報的獲取對企業的戰略決策的意義最為重大,它可以在產品設計、產品價格、產品生產乃至銷售服務各個階段為企業制定進行商戰的策略起到幫助作用,直接針對競爭對手來調整自己的行為。
同樣道理,可以被競爭對手關注的商業秘密也就成了企業需要特別警惕的地方,加強保密的意義甚至比安排獲取競爭性情報更為重要。競爭性情報的泄露對企業的生存發展同樣具有毀滅性打擊的可能。
競爭性情報便在企業決策和企業管理中存在明顯的兩面性,刺探獲取競爭對手的情報和保護自己的商業秘密都是企業要采取的行為和措施,也是一件細膩的行為。在情報學的研究中,獲取情報的手段或防護性措施都是并存的,他們是對等的兩個方面。
競爭性情報的這種對等性往往被忽視,因為獲取對方情報的任務只需要少數幾個人便能完成,而情報保護是企業全體員工共同行動才能達到效果的。企業如果成立管理競爭性情報的專門部門的話,一定要給予足夠的授權,在保密企業機密方面有更多的投入和支持。
競爭性情報的范疇
信息時代的企業發展的特征是速度加快,企業成長的速度和衰敗的速度都在加快,幾年的功夫互聯網便在世界各地創造了一個又一個奇跡,美國的雅虎、中國的搜狐等等,而迅速成為昨日黃花的也數不盡數。究其原因與信息流動的速度是極為相關的,特別是企業在經營模式上上的迅速跟進,使得“馬太效應”在企業發展過程中也非常突出地得到映證。
競爭的日益加劇、企業發展速度的提升、成功與失敗都在迅速放大,競爭性情報也就自然成為廣受關注、為企業所青睞的重要活動,成為企業進行無形資產管理的重要部分。傳統的信息服務者如圖書館、科技情報研究所也都紛紛借此機會把他們的服務市場化,以體現更好的社會價值。
商場如戰場,企業通過獲取競爭性情報,獲得關于市場、產品和服務的信息,特別是關于競爭對手的信息,便可以形成更好的定位、開發更具競爭力的產品、提供更有吸引力的服務,甚至出手收購對方,達到擴張企業的目的。
競爭性情報的研究或服務,并不是建立在盜取企業機密的基礎之上的,著眼點更放在企業的長期發展方面,通過對競爭對手的研究,為企業制定發展戰略,判斷與其他企業建立何種關系中發揮作用。
■關于產品的競爭性情報
產品是企業為社會創造價值的最重要的表現形式,也幾乎是企業展開競爭的起點,產品方面的創新給企業帶來的市場機會也就不能低估。圍繞產品所形成的競爭性情報需求是非常強烈的,任何企業都會關心處于同一細分市場中的競爭對手的產品策略和發展方向。
圍繞產品的競爭性情報包括產品的功能、外觀、成本、價格、工藝、生命周期等等。其中最為隱蔽的是生產工藝,功能、外觀可以通過購買產品的樣品來掌握,而生產工藝往往是企業的機密部分,而且對生產成本的影響很大。
化工、醫藥、飲料、飼料等產品中的配方則是特別重要的競爭性情報,這些領域的配方試驗成本甚為高昂,但得到配方和工藝后,進行模仿的成本卻非常低廉。配方便是這些領域中最為重要的競爭性情報。
產品的市場預測、盈利機會是企業決策所關心的競爭性情報,較之上述內容有更高的戰略意義,這些情報的收集成本同樣很高,企業的裂解與這些情報的泄露有密切的關系。
■關于服務的競爭性情報
服務已經成為企業競爭的利器,IBM從97年進行戰略調整,開始轉變成為服務提供商,到目前其顧問服務方面的營業收入已占到整個收入的1/3??蛻絷P系管理系統被企業廣泛接受,成重要的發展項目也與服務理念的提升有直接的關系。
于有形的產品不同,關于服務的競爭性情報更難于獲得,也更難于模仿。其中所包含的知識管理和人力資源管理的成分,不僅僅存在于條中之中,而更多地存在于整個企業文化之中。服務所形成的競爭優勢,建立在長期的培訓和熏陶之中。
關注服務方面的競爭性情報,需要對目標對象進行全面的研究分析,掌握其服務規范、服務流程的精要,同時還要包括收集其企業理念,從其員工身上的言談舉止中獲得需要的情報,從其客戶那里投射來的信息也同樣重要。
圍繞服務所收集到的競爭性情報,對企業的發展具有更為深遠的意義,對建立正確的戰略方向也更為重要。服務的執行者必定是企業所聘用的員工,要獲得關于服務的競爭性情報,最好的手段便是對其員工的行為進行跟蹤分析。
■關于投資的競爭性情報
企業間的任何競爭優勢最根本的來源是投資,企業的產品、廠房、設備、設計能力都是投資所帶來的回報,資本的投入醞釀著競爭優勢的增長。競爭對手的投資行為自然是最受關注的競爭型情報,而且由于投資、收益及其它財務指標更是企業運行的商業秘密,這些情報的獲得更加困難。
企業的投資行為包括產品的升級換代、生產設備的革新改造、生產工藝的優化調整、人力資源的吸納與變動。這些投資行為中,有些甚至只會體現在企業內部,比如生產設備、生產工藝、人力資源狀況,可能永遠都是企業的商業秘密,企業的在這些方面的投資可能永遠不會公布。
擁有自主品牌產品的企業在產品方面,自然會采用銷售一代、開發一代、構思一代的產品策略來保持自己的競爭優勢。進行開發研制的產品便是最為重要的競爭性情報,掌握產品投放市場的先機,或在性能上超越競爭對手,都是制勝的關鍵。
生產設備及工藝方面的投資非常隱蔽,而這兩方面對企業的成本控制、品質保證又影響重大,是非常寶貴的競爭性情報。在引入外資企業、發展私營企業的市場環境中,人力資源的投入已經不可能通過職稱調查來判斷企業的投入了,人才的競爭策略同時也就成為更受關注的競爭型情報。
獲得競爭性情報的途徑
與商戰中的價格戰、服務戰、品牌戰等爭奪戰一樣,競爭性情報也是一種激烈的信息戰。有的企業甚至采用諜報工作方法,挑選工業間諜來獲得競爭對手的商業秘密。其實把工業間諜與競爭性情報的獲取等同看待是一種認識上的誤區,對企業在信息戰中取得成功也是一種誤導。
雇傭工業間諜的確是獲得競爭性情報的一種手段,但那是一種違背法律規范的行為,企業要冒承受法律懲戒的風險。實際上,從企業公開的信息中,也可分析整理出非常有價值的競爭性情報,這些可以用到的渠道包括互聯網上的資訊、技術交流中的報告、展覽會上的表現、市場調查中的數據等等。
競爭性情報的研究最重要的是確定出哪些信息對企業決策是有價值的,這些信息可能被在哪些場所,哪些媒體上。企業中總是存在一些喜歡炫耀的人,把本來屬于商業秘密的事情當成是提升企業價值的內容到處宣揚,邀請其他部門同事或合作伙伴參觀。這些人也會把本來應該保密的內容,不經意地流露出去。
商戰畢竟不同于真正的戰爭,企業在競爭性情報方面所投入的資源和研究不可能與戰爭中的情報活動相比較。每次戰役或戰略獲勝的只有一方,而企業間的競爭更是長期的行為,打敗競爭者需要的是持續發展,所以競爭性情報對最大貢獻更在企業的決策支持方面。
■來自互聯網的競爭性情報
互聯網可以說是信息時代的象征,是世界上最大的信息容器,已經成為企業擴散自己產品和個人宣泄思想的場所。許多網站還開發出非常方便快捷的搜索引擎,使我們從互聯網上獲取信息變得非常方便。
互聯網上的信息具有很好的時效性,速度非???。把互聯網作為競爭性情報的信息源,關鍵要掌握搜索工具和進行分析整理的手段,上面已經把應該列入競爭性情報的信息作了分析,這里重點討論搜索工具的使用。
以注冊網站為線索的包括新浪、搜狐等,配備了搜尋機器人采集網站信息的有Goolge等,這些搜索引擎所得到信息都是公開與網站上的。利用簡單的關鍵詞進行組合,便能找到大量的信息。
Dialogue數據庫、萬方數據庫等一些專業的信息數據庫,其內容更為專業,設計企業產品、價格方面的或科技文獻的內容更為準確,也成為可以利用互聯網進行檢索查詢的平臺。這些數據庫中的內容是更為有價值的數據來源,可以進行比較深入的挖掘分析。
■技術交流中的競爭性情報
技術成就的宣揚應該是人的天性,技術人員或市場人員都喜歡把最新的技術成果作為產品的賣點來宣揚,從市場角度來看也無可厚非。但技術交流中,卻含有很多屬于競爭性情報的內容。技術人員的交流中更可能會無意識地把本來應該保密的情報泄露出去。
在技術交流的場合,技術人員往往會忘記為企業保密。這是因為有的企業本來就沒有技術保密的指引,有的技術人員需要利用技術交流來提升自己的社會地位,而有的技術人員甚至會為自己掌握的技術尋找市場。
利用技術交流會收集產品和技術方面的競爭性情報是成本非常低廉的做法,進行適當培訓,派出或委托略懂技術的人員參加技術交流會,便可能大有斬獲。其實,技術交流會上的新技術,很多都是沒有進入市場的,技術含量相對較高,對企業長期發展策略的影響更甚,其情報價值也就更高。
來自技術交流中的情報主要包括產品的功能設計、工藝方法、材料特性等內容,對于企業調整發展戰略具有很高的指導意義。進行競爭性情報研究或服務,不能忽視這一渠道。
■展覽會上的競爭性情報
展覽會是企業進行產品比拼的最佳場所,也是競爭性情報的最好來源。展覽會上,企業都會將最新的成果拿出來展示,在向客戶展示自己的產品的同時,許多屬于競爭性情報的資料也被公布出來。競爭對手的產品狀態幾乎可以一覽無余,只要細心收集所獲一定不菲。
利用展覽會進行競爭性情報的收集非常容易進行。因為參觀者甚眾,企業不容易分辨參觀者的身份,其資料發放也是公開和無限制的,以任何身份幾乎都可以獲得產品資料,甚至關于產品功能的詳細說明書。幾乎沒有任何企業注意到在展覽會上的保密措施。
當然從展覽會上獲得的資料需要進一步的分析整理,甚至跟蹤調研。從競爭性情報分析的角度來看,不僅僅要對自己的產品進行市場調研,甚至要對來自于競爭者的產品進行市場調研。也包括成本估算,技術含量的分析。這些更深入細致的情報研究所得到的報告,對企業決策具有重要的支持意義。
許多企業都缺乏如何參展的經驗,參展人員的反情報意識就更為薄弱了。從展覽會上獲得產品情報的身份包括客戶、記者等等,以分銷商的名義拿取資料是更為透徹的做法。展覽會可以說是成本最為低廉的競爭性情報來源。
■市場調查中的競爭性情報
市場調查、市場分析是企業進行決策的重要步驟,已越來越受到企業的重視,一些建立了市場部的企業一般都有進行市場調查的行為。一般來說市場調查的主要目的是為自己的產品進行市場定位、價格定位和渠道定位,是展開銷售和制定市場策略的前奏。
利用市場調查獲得競爭性情報可以是市場調查的另一個作用,把自己的產品與競爭者的產品進行比較更能幫助企業確定市場策略,對市場的發展有正確的預期。進行同比研究具有更高的可靠性和參考性。
市場調查所得到競爭性情報還可以包括品牌分析、服務分析、客戶滿意度分析等多方面的資料,通過市場調研來研究競爭對手在這些方面的表現,展開產品之外的競爭是企業發展戰略的新發展趨勢。
服務和客戶滿意度兩項指標是競爭性情報所需要特別關注的方面,通過市場調查的問卷設計的、調查者抽樣安排,便可以很方便地獲得相關的情報。利用市場調查展開競爭性情報的研究活動,更好地提升了市場調查在企業發展的作用和價值。
■競爭性情報與策略聯盟
激烈的市場競爭使參與者力圖獲得更多的資源,獲得資源的重要途徑包括企業間的合作,通過合作來分享各種資源,形成更為有利的競爭鏈?,F在聯盟策略已普遍為企業接受,成長中的小企業有自己的聯盟政策,處于競爭關系中的企業也有聯盟策略。
競爭性情報也可以使這些聯盟者可以分享的資源,由于競爭性情報具有一定的隱秘性,獲得競爭性情報需要相當多的投入,且不說直接采用間諜手段的工業間諜的成本,即便從公開的信息中分析出具有價值的競爭性情況也成本不菲。國內最近也開始出現為企業獲取市場情報的專業人士,他們需要隱藏自己的真實身份,是企業雇傭的“神秘人”,年薪已超過10萬。
競爭性情報不僅僅可以由聯盟企業拿出來分享,也可以進行更高層次的合作,聯合收集、分析、整理和利用競爭性情報。由于競爭性情報的貢獻也在支持企業的戰略決策,與聯盟策略是一脈相承的,聯盟企業更有分享競爭性情報的必要。
企業聯盟中如果存在競爭傾向,競爭性情報又變得需要特別給予重視,在向合作伙伴公開自己的資源時,需要保護好自己的企業機密。
保護企業機密
■保護企業機密的價值
競爭性情報是關乎企業發展的決策性情報,獲取競爭性情報的價值有多大,相應地保護企業機密的價值就有多大。由于企業的在產品、服務、投資等方面的實際投入比情報挖掘的投入更大,企業機密的保密價值肯定還要超過獲取競爭性情報的價值。
獲取競爭性情報與保護企業機密是相對立的兩個方面,有許多企業機密如果不為競爭對手掌握,對于其他人來講是沒有什麼價值的,所以也很容易被第三方人員獲取,比如客戶、顧問公司、媒體的記者、合作伙伴等等,這些都是非常可能泄漏企業機密給競爭對手的渠道。
企業離職的員工更是企業機密最大泄漏點,他們可能有對企業不滿的情緒,根本不會承擔為企業保密的義務,而且也特別容易被競爭性情報的收集者作為接近的對象。這些離職的員工手上甚至擁有企業的核心機密文件,即便其職位非常低,只是一個普通的清潔工。
保護企業機密絕不是一件簡單的事情,首先是保密的意識,然后是制度,再者是對制度的檢查執行,在有員工離職的情況下,對重要系統中的密碼的修訂變更等等。當然,也不是說要在企業里成立內務部來監視員工的行為。
■與員工的合作
競爭性情報的傳播有兩條渠道,公開的新聞、展覽會上的展品等是進行競爭性情報的收集對象,另一各方面如果從企業內部獲得,其情報更準確更隱蔽。事實上企業員工成為競爭性情報的泄露者并不鮮見,當員工掌握了企業的運作機密,而有對企業不滿時,企業的任何保密措施都可能失效。
保護企業機密首先要從員工做起,包括對員工進行職業道德指導、保密意識的培訓、建立保密制度,甚至簽訂保密協議。堵住這一漏洞對任何企業都更為重要,在國防、金融、科研機構中與員工簽訂保密協議是比較普遍的做法,一般的制造型企業可能就不太熟悉這方面的運作。
我們可以假定一般來講員工會遵守公司的制度,泄密往往是不經意間的事,制定制度、加強培訓是請員工為企業保密的首要任務。企業保密制度需要體現在文件管理、樣品管理、技術改造項目的管理中,使員工能不斷形成和加強為企業保密的意識。
簽訂保密協議就更全面的規定了員工在為企業保密方面的責任,保密協議主要規定不得將受管制的文件轉播給第三者,不得將樣品攜帶給第三者,不得陳述自己承擔的研究課題等等,同時也要規定在出現泄密事件時,員工所要承擔的責任。
■與合作伙伴的合作
行業劃分導致供應鏈的形成,供應鏈中企業之間的關系也就是共同合作參與市場競爭的關系。任何企業都以自己的合作伙伴,包括供應商、經銷商以及最終客戶都是企業的合作伙伴,甚至同時競爭者也會結成戰略聯盟而成為伙伴。
關鍵詞:競爭性情報、企業戰略
競爭性情報的獲取對企業的戰略決策的意義最為重大,它可以在產品設計、產品價格、產品生產乃至銷售服務各個階段為企業制定進行商戰的策略起到幫助作用,直接針對競爭對手來調整自己的行為。
同樣道理,可以被競爭對手關注的商業秘密也就成了企業需要特別警惕的地方,加強保密的意義甚至比安排獲取競爭性情報更為重要。競爭性情報的泄露對企業的生存發展同樣具有毀滅性打擊的可能。
競爭性情報便在企業決策和企業管理中存在明顯的兩面性,刺探獲取競爭對手的情報和保護自己的商業秘密都是企業要采取的行為和措施,也是一件細膩的行為。在情報學的研究中,獲取情報的手段或防護性措施都是并存的,他們是對等的兩個方面。
競爭性情報的這種對等性往往被忽視,因為獲取對方情報的任務只需要少數幾個人便能完成,而情報保護是企業全體員工共同行動才能達到效果的。企業如果成立管理競爭性情報的專門部門的話,一定要給予足夠的授權,在保密企業機密方面有更多的投入和支持。
競爭性情報的范疇
信息時代的企業發展的特征是速度加快,企業成長的速度和衰敗的速度都在加快,幾年的功夫互聯網便在世界各地創造了一個又一個奇跡,美國的雅虎、中國的搜狐等等,而迅速成為昨日黃花的也數不盡數。究其原因與信息流動的速度是極為相關的,特別是企業在經營模式上上的迅速跟進,使得“馬太效應”在企業發展過程中也非常突出地得到映證。
競爭的日益加劇、企業發展速度的提升、成功與失敗都在迅速放大,競爭性情報也就自然成為廣受關注、為企業所青睞的重要活動,成為企業進行無形資產管理的重要部分。傳統的信息服務者如圖書館、科技情報研究所也都紛紛借此機會把他們的服務市場化,以體現更好的社會價值。
商場如戰場,企業通過獲取競爭性情報,獲得關于市場、產品和服務的信息,特別是關于競爭對手的信息,便可以形成更好的定位、開發更具競爭力的產品、提供更有吸引力的服務,甚至出手收購對方,達到擴張企業的目的。
競爭性情報的研究或服務,并不是建立在盜取企業機密的基礎之上的,著眼點更放在企業的長期發展方面,通過對競爭對手的研究,為企業制定發展戰略,判斷與其他企業建立何種關系中發揮作用。
關于產品的競爭性情報
產品是企業為社會創造價值的最重要的表現形式,也幾乎是企業展開競爭的起點,產品方面的創新給企業帶來的市場機會也就不能低估。圍繞產品所形成的競爭性情報需求是非常強烈的,任何企業都會關心處于同一細分市場中的競爭對手的產品策略和發展方向。
圍繞產品的競爭性情報包括產品的功能、外觀、成本、價格、工藝、生命周期等等。其中最為隱蔽的是生產工藝,功能、外觀可以通過購買產品的樣品來掌握,而生產工藝往往是企業的機密部分,而且對生產成本的影響很大。
化工、醫藥、飲料、飼料等產品中的配方則是特別重要的競爭性情報,這些領域的配方試驗成本甚為高昂,但得到配方和工藝后,進行模仿的成本卻非常低廉。配方便是這些領域中最為重要的競爭性情報。
產品的市場預測、盈利機會是企業決策所關心的競爭性情報,較之上述內容有更高的戰略意義,這些情報的收集成本同樣很高,企業的裂解與這些情報的泄露有密切的關系。
關于服務的競爭性情報
服務已經成為企業競爭的利器,IBM從97年進行戰略調整,開始轉變成為服務提供商,到目前其顧問服務方面的營業收入已占到整個收入的1/3。客戶關系管理系統被企業廣泛接受,成重要的發展項目也與服務理念的提升有直接的關系。
于有形的產品不同,關于服務的競爭性情報更難于獲得,也更難于模仿。其中所包含的知識管理和人力資源管理的成分,不僅僅存在于條中之中,而更多地存在于整個企業文化之中。服務所形成的競爭優勢,建立在長期的培訓和熏陶之中。
關注服務方面的競爭性情報,需要對目標對象進行全面的研究分析,掌握其服務規范、服務流程的精要,同時還要包括收集其企業理念,從其員工身上的言談舉止中獲得需要的情報,從其客戶那里投射來的信息也同樣重要。
圍繞服務所收集到的競爭性情報,對企業的發展具有更為深遠的意義,對建立正確的戰略方向也更為重要。服務的執行者必定是企業所聘用的員工,要獲得關于服務的競爭性情報,最好的手段便是對其員工的行為進行跟蹤分析。
關于投資的競爭性情報
企業間的任何競爭優勢最根本的來源是投資,企業的產品、廠房、設備、設計能力都是投資所帶來的回報,資本的投入醞釀著競爭優勢的增長。競爭對手的投資行為自然是最受關注的競爭型情報,而且由于投資、收益及其它財務指標更是企業運行的商業秘密,這些情報的獲得更加困難。
企業的投資行為包括產品的升級換代、生產設備的革新改造、生產工藝的優化調整、人力資源的吸納與變動。這些投資行為中,有些甚至只會體現在企業內部,比如生產設備、生產工藝、人力資源狀況,可能永遠都是企業的商業秘密,企業的在這些方面的投資可能永遠不會公布。
擁有自主品牌產品的企業在產品方面,自然會采用銷售一代、開發一代、構思一代的產品策略來保持自己的競爭優勢。進行開發研制的產品便是最為重要的競爭性情報,掌握產品投放市場的先機,或在性能上超越競爭對手,都是制勝的關鍵。
生產設備及工藝方面的投資非常隱蔽,而這兩方面對企業的成本控制、品質保證又影響重大,是非常寶貴的競爭性情報。在引入外資企業、發展私營企業的市場環境中,人力資源的投入已經不可能通過職稱調查來判斷企業的投入了,人才的競爭策略同時也就成為更受關注的競爭型情報。
獲得競爭性情報的途徑
與商戰中的價格戰、服務戰、品牌戰等爭奪戰一樣,競爭性情報也是一種激烈的信息戰。有的企業甚至采用諜報工作方法,挑選工業間諜來獲得競爭對手的商業秘密。其實把工業間諜與競爭性情報的獲取等同看待是一種認識上的誤區,對企業在信息戰中取得成功也是一種誤導。
雇傭工業間諜的確是獲得競爭性情報的一種手段,但那是一種違背法律規范的行為,企業要冒承受法律懲戒的風險。實際上,從企業公開的信息中,也可分析整理出非常有價值的競爭性情報,這些可以用到的渠道包括互聯網上的資訊、技術交流中的報告、展覽會上的表現、市場調查中的數據等等。
競爭性情報的研究最重要的是確定出哪些信息
對企業決策是有價值的,這些信息可能被在哪些場所,哪些媒體上。企業中總是存在一些喜歡炫耀的人,把本來屬于商業秘密的事情當成是提升企業價值的內容到處宣揚,邀請其他部門同事或合作伙伴參觀。這些人也會把本來應該保密的內容,不經意地流露出去。
商戰畢竟不同于真正的戰爭,企業在競爭性情報方面所投入的資源和研究不可能與戰爭中的情報活動相比較。每次戰役或戰略獲勝的只有一方,而企業間的競爭更是長期的行為,打敗競爭者需要的是持續發展,所以競爭性情報對最大貢獻更在企業的決策支持方面。
來自互聯網的競爭性情報
互聯網可以說是信息時代的象征,是世界上最大的信息容器,已經成為企業擴散自己產品和個人宣泄思想的場所。許多網站還開發出非常方便快捷的搜索引擎,使我們從互聯網上獲取信息變得非常方便。
互聯網上的信息具有很好的時效性,速度非??臁0鸦ヂ摼W作為競爭性情報的信息源,關鍵要掌握搜索工具和進行分析整理的手段,上面已經把應該列入競爭性情報的信息作了分析,這里重點討論搜索工具的使用。
以注冊網站為線索的包括新浪、搜狐等,配備了搜尋機器人采集網站信息的有Goolge等,這些搜索引擎所得到信息都是公開與網站上的。利用簡單的關鍵詞進行組合,便能找到大量的信息。
Dialogue數據庫、萬方數據庫等一些專業的信息數據庫,其內容更為專業,設計企業產品、價格方面的或科技文獻的內容更為準確,也成為可以利用互聯網進行檢索查詢的平臺。這些數據庫中的內容是更為有價值的數據來源,可以進行比較深入的挖掘分析。
技術交流中的競爭性情報
技術成就的宣揚應該是人的天性,技術人員或市場人員都喜歡把最新的技術成果作為產品的賣點來宣揚,從市場角度來看也無可厚非。但技術交流中,卻含有很多屬于競爭性情報的內容。技術人員的交流中更可能會無意識地把本來應該保密的情報泄露出去。
在技術交流的場合,技術人員往往會忘記為企業保密。這是因為有的企業本來就沒有技術保密的指引,有的技術人員需要利用技術交流來提升自己的社會地位,而有的技術人員甚至會為自己掌握的技術尋找市場。
利用技術交流會收集產品和技術方面的競爭性情報是成本非常低廉的做法,進行適當培訓,派出或委托略懂技術的人員參加技術交流會,便可能大有斬獲。其實,技術交流會上的新技術,很多都是沒有進入市場的,技術含量相對較高,對企業長期發展策略的影響更甚,其情報價值也就更高。
來自技術交流中的情報主要包括產品的功能設計、工藝方法、材料特性等內容,對于企業調整發展戰略具有很高的指導意義。進行競爭性情報研究或服務,不能忽視這一渠道。
展覽會上的競爭性情報
展覽會是企業進行產品比拼的最佳場所,也是競爭性情報的最好來源。展覽會上,企業都會將最新的成果拿出來展示,在向客戶展示自己的產品的同時,許多屬于競爭性情報的資料也被公布出來。競爭對手的產品狀態幾乎可以一覽無余,只要細心收集所獲一定不菲。
利用展覽會進行競爭性情報的收集非常容易進行。因為參觀者甚眾,企業不容易分辨參觀者的身份,其資料發放也是公開和無限制的,以任何身份幾乎都可以獲得產品資料,甚至關于產品功能的詳細說明書。幾乎沒有任何企業注意到在展覽會上的保密措施。
當然從展覽會上獲得的資料需要進一步的分析整理,甚至跟蹤調研。從競爭性情報分析的角度來看,不僅僅要對自己的產品進行市場調研,甚至要對來自于競爭者的產品進行市場調研。也包括成本估算,技術含量的分析。這些更深入細致的情報研究所得到的報告,對企業決策具有重要的支持意義。
許多企業都缺乏如何參展的經驗,參展人員的反情報意識就更為薄弱了。從展覽會上獲得產品情報的身份包括客戶、記者等等,以分銷商的名義拿取資料是更為透徹的做法。展覽會可以說是成本最為低廉的競爭性情報來源。
市場調查中的競爭性情報
市場調查、市場分析是企業進行決策的重要步驟,已越來越受到企業的重視,一些建立了市場部的企業一般都有進行市場調查的行為。一般來說市場調查的主要目的是為自己的產品進行市場定位、價格定位和渠道定位,是展開銷售和制定市場策略的前奏。
利用市場調查獲得競爭性情報可以是市場調查的另一個作用,把自己的產品與競爭者的產品進行比較更能幫助企業確定市場策略,對市場的發展有正確的預期。進行同比研究具有更高的可靠性和參考性。
市場調查所得到競爭性情報還可以包括品牌分析、服務分析、客戶滿意度分析等多方面的資料,通過市場調研來研究競爭對手在這些方面的表現,展開產品之外的競爭是企業發展戰略的新發展趨勢。
服務和客戶滿意度兩項指標是競爭性情報所需要特別關注的方面,通過市場調查的問卷設計的、調查者抽樣安排,便可以很方便地獲得相關的情報。利用市場調查展開競爭性情報的研究活動,更好地提升了市場調查在企業發展的作用和價值。
競爭性情報與策略聯盟
激烈的市場競爭使參與者力圖獲得更多的資源,獲得資源的重要途徑包括企業間的合作,通過合作來分享各種資源,形成更為有利的競爭鏈?,F在聯盟策略已普遍為企業接受,成長中的小企業有自己的聯盟政策,處于競爭關系中的企業也有聯盟策略。
競爭性情報也可以使這些聯盟者可以分享的資源,由于競爭性情報具有一定的隱秘性,獲得競爭性情報需要相當多的投入,且不說直接采用間諜手段的工業間諜的成本,即便從公開的信息中分析出具有價值的競爭性情況也成本不菲。國內最近也開始出現為企業獲取市場情報的專業人士,他們需要隱藏自己的真實身份,是企業雇傭的“神秘人”,年薪已超過10萬。
競爭性情報不僅僅可以由聯盟企業拿出來分享,也可以進行更高層次的合作,聯合收集、分析、整理和利用競爭性情報。由于競爭性情報的貢獻也在支持企業的戰略決策,與聯盟策略是一脈相承的,聯盟企業更有分享競爭性情報的必要。
企業聯盟中如果存在競爭傾向,競爭性情報又變得需要特別給予重視,在向合作伙伴公開自己的資源時,需要保護好自己的企業機密。
保護企業機密保護企業機密的價值
競爭性情報是關乎企業發展的決策性情報,獲取競爭性情報的價值有多大,相應地保護企業機密的價值就有多大。由于企業的在產品、服務、投資等方面的實際投入比情報挖掘的投入更大,企業機密的保密價值肯定還要超過獲取競爭性情報的價值。
獲取競爭性情報與保護企業機密是相對立的兩個方面,有許多企業機密如果不為競爭對手掌握,對于其他人來講是沒有什麼價值的,所以也很容易被第三方人員獲取,比如客戶、顧問公司、媒體的記者、合作伙伴等等,這些都是非常可能泄漏企業機密給競爭對手的渠道。
企業離職的員工更是企業機密最大泄漏點,他們可能有對企業不滿的情緒,根本不會承擔為企業保密的義務,而且也特別容易被競爭性情報的收集者作為接近的對象。這些離職的員工手
上甚至擁有企業的核心機密文件,即便其職位非常低,只是一個普通的清潔工。
保護企業機密絕不是一件簡單的事情,首先是保密的意識,然后是制度,再者是對制度的檢查執行,在有員工離職的情況下,對重要系統中的密碼的修訂變更等等。當然,也不是說要在企業里成立內務部來監視員工的行為。
與員工的合作
競爭性情報的傳播有兩條渠道,公開的新聞、展覽會上的展品等是進行競爭性情報的收集對象,另一各方面如果從企業內部獲得,其情報更準確更隱蔽。事實上企業員工成為競爭性情報的泄露者并不鮮見,當員工掌握了企業的運作機密,而有對企業不滿時,企業的任何保密措施都可能失效。
保護企業機密首先要從員工做起,包括對員工進行職業道德指導、保密意識的培訓、建立保密制度,甚至簽訂保密協議。堵住這一漏洞對任何企業都更為重要,在國防、金融、科研機構中與員工簽訂保密協議是比較普遍的做法,一般的制造型企業可能就不太熟悉這方面的運作。
我們可以假定一般來講員工會遵守公司的制度,泄密往往是不經意間的事,制定制度、加強培訓是請員工為企業保密的首要任務。企業保密制度需要體現在文件管理、樣品管理、技術改造項目的管理中,使員工能不斷形成和加強為企業保密的意識。
簽訂保密協議就更全面的規定了員工在為企業保密方面的責任,保密協議主要規定不得將受管制的文件轉播給第三者,不得將樣品攜帶給第三者,不得陳述自己承擔的研究課題等等,同時也要規定在出現泄密事件時,員工所要承擔的責任。
與合作伙伴的合作
行業劃分導致供應鏈的形成,供應鏈中企業之間的關系也就是共同合作參與市場競爭的關系。任何企業都以自己的合作伙伴,包括供應商、經銷商以及最終客戶都是企業的合作伙伴,甚至同時競爭者也會結成戰略聯盟而成為伙伴。