網(wǎng)絡(luò)信息資源的種類匯總十篇

時(shí)間:2023-06-28 17:07:47

序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇網(wǎng)絡(luò)信息資源的種類范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

網(wǎng)絡(luò)信息資源的種類

篇(1)

【標(biāo)題注釋】本文系國(guó)家教委“九五”人文、社會(huì)科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目“面向高速信息網(wǎng)絡(luò)

信息資源管理”的研究成果。

【內(nèi)容提要】本文在探討網(wǎng)絡(luò)信息資源有效配置的必要性和可能性的基礎(chǔ)上,提出了“

時(shí)間-空間-品種類型”三維一體的網(wǎng)絡(luò)信息資源有效配置模式,指出在配置過程中我

們應(yīng)遵循社會(huì)經(jīng)濟(jì)福利最大化、以需求為導(dǎo)向、公平、市場(chǎng)手段和政府手段互補(bǔ)的配置

原則。

【英文摘要】On the basis of probing into the necessities andpossibil

ities of the effective allocation of networkinformation resources,

the essay advances the allocation modelof "time-space-variety",and points o

ut that,in the process ofallocation, we should abide by the following

principles:optimization of social economic welfare, guide of demands,e

quity and mutual complements of market and governmentmeasures.

【關(guān) 鍵 詞】高速信息網(wǎng)絡(luò)/信息資源/資源配置/經(jīng)濟(jì)福利/fast information netwo

rk/information resources/resourcesallocation/economic welfare

【 正 文 】

1 網(wǎng)絡(luò)信息資源有效配置的必要性與可能性

資源配置是經(jīng)濟(jì)學(xué)研究的重要課題。按照庫(kù)普曼(T.C.Koopmans)的觀點(diǎn),資源最

優(yōu)配置理論的主要內(nèi)容是研究在給定的生產(chǎn)技術(shù)和消費(fèi)者偏好下,如何將有限的經(jīng)濟(jì)資

源分配于各種產(chǎn)品的生產(chǎn),以便最大限度地滿足人們的需要[1]。 這一理論同樣適用于

網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效配置。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息資源與其他傳統(tǒng)資源一樣,同屬經(jīng)濟(jì)資源的范

疇,具有作為生產(chǎn)要素的人類需求性、稀缺性、使用方向的可選擇性等經(jīng)濟(jì)學(xué)特征。正

是這些經(jīng)濟(jì)學(xué)特征,使網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效配置不僅必要,而且可能。

1.1 網(wǎng)絡(luò)信息資源有效配置的必要性

人類對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的需求性是高速信息網(wǎng)絡(luò)存在和迅速發(fā)展的前提,同時(shí)也使信

息資源有效配置成為必要。沒有網(wǎng)絡(luò)信息資源需求,信息資源有效配置就毫無(wú)經(jīng)濟(jì)意義

可言。網(wǎng)絡(luò)信息資源作用于人類經(jīng)濟(jì)行為主要體現(xiàn)于兩個(gè)方面:一是作用于信息不充分

、不完備、不對(duì)稱的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,有助于消除經(jīng)濟(jì)行為中的不確定性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)決策的

正確進(jìn)行;二是作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要投入要素并通過生產(chǎn)使之形成增值的勞動(dòng)產(chǎn)品

信息資源的稀缺性不能簡(jiǎn)單地理解為數(shù)量上的稀缺。因?yàn)樵诮^大多數(shù)情況下,完全

同一的信息資源“拷貝”的生產(chǎn)不僅極其容易,而且相對(duì)于信息資源內(nèi)容本身的生產(chǎn)成

本來(lái)說(shuō)幾乎是微不足道的。信息資源的稀缺性主要是指信息資源的品種類型在一定的時(shí)

間和空間范圍內(nèi)、相對(duì)于特定的經(jīng)濟(jì)行為者而言不是無(wú)限豐富的。正因如此,在既定的

技術(shù)和資源條件下,如何將有限的網(wǎng)絡(luò)信息資源在時(shí)間、空間和經(jīng)濟(jì)行為者之間進(jìn)行分

配,以使全社會(huì)經(jīng)濟(jì)福利最大化則顯得十分必要。信息資源的稀缺性還可以從信息資源

效用的角度體現(xiàn)出來(lái)。在既定的技術(shù)和資源條件下,任何信息資源都有一固定不變的總

效用,當(dāng)它每次被投入到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去時(shí),信息資源使用者總可以體驗(yàn)到總效用中的一

部分。隨著被使用次數(shù)的增多,這個(gè)總效用會(huì)逐漸衰減,并在衰減至零時(shí)被徹底“磨損

”掉,不再具有經(jīng)濟(jì)意義。衰減至零并不意味著總效用已全部被體驗(yàn)到,其程度與信息

資源在不同的時(shí)間、空間和經(jīng)濟(jì)行為者之間的分配情況有關(guān)。因此,人們不能不考慮如

何以有限的網(wǎng)絡(luò)信息資源在各種可互相替代的分配方案中選擇最好的一種,以達(dá)到最大

的欲望滿足。

網(wǎng)絡(luò)信息資源使用方向的可選擇性是指同一信息資源可以在不同的使用方向之間作

出選擇,選擇的使用方向不同,產(chǎn)生的使用效果一般也不一樣。如何在不同的時(shí)間和空

間方向上以及不同的經(jīng)濟(jì)行為者之間作出合理的選擇,以使全社會(huì)經(jīng)濟(jì)福利最大化,這

正是網(wǎng)絡(luò)信息資源有效配置所要研究的。

由此可見,從信息資源的經(jīng)濟(jì)學(xué)特征來(lái)看,有效配置信息資源是十分必要的。在高

速信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,我們還可以找到特殊的必要性。

當(dāng)前高速信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是信息資源存貯、傳輸和被開發(fā)利用的主要環(huán)境,因特網(wǎng)是

高速信息網(wǎng)絡(luò)的杰出代表。據(jù)美國(guó)努阿因特網(wǎng)觀察公司調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析,到1998年2月,全

球因特網(wǎng)用戶已達(dá)1.13億人。 目前因特網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)已逾萬(wàn)個(gè),圖書館目錄、參考工具書、

全文資料、圖形和影像信息、計(jì)算機(jī)軟件信息等各種類型信息資源存貯并流通于因特網(wǎng)

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,形成了一個(gè)豐富多彩、潛力無(wú)限的高速信息網(wǎng)絡(luò)世界。在高速信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)

境下,信息流通的時(shí)間延遲和空間阻隔基本上被打破。毫無(wú)疑問,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資

源開發(fā)利用比以往任何時(shí)候都更顯方便。但另一方面,信息資源開發(fā)利用對(duì)相關(guān)技術(shù)、

設(shè)備的依賴性也與日俱增,這勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致信息資源向某一局部區(qū)域過度富集,并進(jìn)而產(chǎn)

生“信息富裕”和“信息貧窮”兩極分化的現(xiàn)象。從宏觀上看,這種信息資源分配和使

用模式不會(huì)導(dǎo)致全社會(huì)經(jīng)濟(jì)福利最大化,相反會(huì)產(chǎn)生新的社會(huì)不公平和貧富不均,并進(jìn)

一步在網(wǎng)絡(luò)上表現(xiàn)為信息浪費(fèi)、信息冗余等使信息資源利用低效率的后果。由此可見,

網(wǎng)絡(luò)信息資源與其他經(jīng)濟(jì)資源一樣,不能放任自流,需要通過一定的管理手段對(duì)其進(jìn)行

有效配置。只有進(jìn)行有效配置,網(wǎng)絡(luò)信息資源才能最大限度地為人類謀福利。

1.2 網(wǎng)絡(luò)信息資源有效配置的可能性

信息需求和消費(fèi)理論告訴我們,在現(xiàn)實(shí)消費(fèi)中,人類的信息需求是一種十分復(fù)雜的

社會(huì)需求,影響因素多種多樣,需求類型和內(nèi)容千差萬(wàn)別,完全同一的信息對(duì)于不同的

時(shí)間、空間或不同的用戶消費(fèi)環(huán)境來(lái)說(shuō),其效用實(shí)現(xiàn)程度一般不會(huì)相同,有時(shí)甚至差別

很大。網(wǎng)絡(luò)信息資源盡管量大面廣,但畢竟是稀缺的。稀缺的資源面對(duì)千差萬(wàn)別需求必

然會(huì)導(dǎo)致資源配置的多種模式,有的效益好一些,有的差一些。可見,通過適當(dāng)?shù)娜藶?/p>

干預(yù)和市場(chǎng)調(diào)節(jié),從多種配置模式中選擇一種最優(yōu)或次優(yōu)的模式是完全有可能的。實(shí)際

上,現(xiàn)行的因特網(wǎng)管理已經(jīng)試圖作出這種努力,如根據(jù)不同的時(shí)效性給予信息資源不同

的更新周期;按照不同行業(yè)和地理區(qū)域用戶群的需求規(guī)律配置不同品種、內(nèi)容結(jié)構(gòu)和組

織形式的信息資源等等。

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)的支撐作用使這種可能性得到更進(jìn)一步強(qiáng)化。這里所說(shuō)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技

術(shù)是維持網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行和促使網(wǎng)絡(luò)在運(yùn)行過程中揚(yáng)長(zhǎng)避短的相關(guān)技術(shù)的總稱,如提高網(wǎng)

絡(luò)吞吐量和可靠性的技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)故障的早期診斷和快速處理技術(shù)、加快網(wǎng)絡(luò)傳輸速度的

技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息存取和組織技術(shù)、防火墻技術(shù)、密鑰技術(shù)、病毒清除技術(shù)等等。在網(wǎng)絡(luò)

時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展水平實(shí)際上可以歸結(jié)為信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)狀況和水平。一

個(gè)國(guó)家的信息基礎(chǔ)設(shè)施越發(fā)達(dá),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)就會(huì)越先進(jìn),時(shí)間、空間以及其他一切信

息傳輸?shù)奈锢碚系K也就越容易被打破。在如此優(yōu)越的高速信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息資源在

時(shí)間、空間上的配置不僅是可行的,而且必然會(huì)比其他任何環(huán)境都更容易取得高效果。

除此以外,由于信息傳輸和信息反饋的實(shí)時(shí)性,信息資源在全球范圍內(nèi)品種類型余缺的

合理調(diào)整和配置也將成為可能,風(fēng)靡當(dāng)今世界的因特網(wǎng)已經(jīng)在實(shí)踐上印證了這一點(diǎn)。

2 網(wǎng)絡(luò)信息資源有效配置的內(nèi)容

在高速信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息資源在時(shí)間、空間矢量上品種類型的配置狀況、特征

和要求構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)信息資源有效配置的內(nèi)容。

2.1 網(wǎng)絡(luò)信息資源的時(shí)間矢量配置

網(wǎng)絡(luò)信息資源的時(shí)間矢量配置是指網(wǎng)絡(luò)信息資源在時(shí)間坐標(biāo)軸上的配置。這種配置

從時(shí)態(tài)上有過去、現(xiàn)在和將來(lái)之分,從時(shí)段上又有大小之分和連續(xù)與不連續(xù)之分。信息

資源在時(shí)間矢量上配置的經(jīng)濟(jì)意義是由信息資源內(nèi)容本身的時(shí)效性決定的,一條及時(shí)的

信息可能價(jià)值連城,使沉睡良久或?yàn)l臨倒閉的經(jīng)濟(jì)部門復(fù)蘇,而一條過時(shí)或過早的信息

則可能一文不值,甚至在使用后產(chǎn)生極其嚴(yán)重的惡果。換言之,信息效用的實(shí)現(xiàn)程度與

時(shí)間起始點(diǎn)和時(shí)間段大小的選擇密切相關(guān)。不同的網(wǎng)絡(luò)信息資源,其時(shí)效性大小和變化

情況是不一樣的,有的信息(如某些科技信息)資源表現(xiàn)為逐漸過時(shí)規(guī)律,有的信息(

如股市行情信息)資源表現(xiàn)為快速過時(shí)規(guī)律,還有些信息(如某些商務(wù)信息)資源強(qiáng)烈

地受制于各種不定型因子的干擾和影響,表現(xiàn)出波動(dòng)性和無(wú)規(guī)律性。對(duì)于過時(shí)規(guī)律明顯

的信息資源而言,其在時(shí)間矢量上的有效配置目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)較為容易;網(wǎng)絡(luò)信息資源有效

配置的難點(diǎn)在于控制和協(xié)調(diào)網(wǎng)上無(wú)過時(shí)規(guī)律的信息在時(shí)間矢量上的配置,因?yàn)檫@不僅僅

需要理論上的知識(shí)作基礎(chǔ),更需要有豐富的實(shí)際配置經(jīng)驗(yàn),需要配置者多方面高素質(zhì)的

完美結(jié)合。

2.2 網(wǎng)絡(luò)信息資源的空間矢量配置

網(wǎng)絡(luò)信息資源的空間矢量配置是指網(wǎng)絡(luò)信息資源在不同的地區(qū)、不同的行業(yè)部門之

間的分布,實(shí)質(zhì)上是在不同使用方向上的分配[2]。 網(wǎng)絡(luò)信息資源的空間矢量配置存在

的前提是信息資源內(nèi)容本身的不同一性[3]以及區(qū)域間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)水平的差異性, 它們與

千差萬(wàn)別的用戶信息需求共同作用的結(jié)果引起了區(qū)域間信息資源的流通,并進(jìn)而導(dǎo)致了

區(qū)域間信息資源結(jié)構(gòu)上的差異。按空間矢量配置網(wǎng)絡(luò)信息資源就是要運(yùn)用一切市場(chǎng)的、

非市場(chǎng)的手段調(diào)節(jié)和控制網(wǎng)上信息資源在不同國(guó)家之間以及同一國(guó)家內(nèi)不同地區(qū)或行業(yè)

部門之間的分配關(guān)系,目的是追求高速信息網(wǎng)絡(luò)信息資源在全球范圍內(nèi)配置后能產(chǎn)生最

大化的經(jīng)濟(jì)福利。

網(wǎng)絡(luò)信息資源在全球范圍內(nèi)配置后所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)福利的大小取決于多種因素,如市

場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和價(jià)格體系、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和資源條件、網(wǎng)絡(luò)及其所涉及區(qū)域的信息效用和社會(huì)公平

以及資源使用者的消費(fèi)偏好、接受教育程度、職業(yè)狀況和工資水平等[4]。 這些因素可

以有不同的影響權(quán)重和排列組合方式,這是導(dǎo)致大小不一的經(jīng)濟(jì)福利的內(nèi)在機(jī)理。網(wǎng)絡(luò)

信息資源在空間矢量上有效配置的任務(wù)就是尋求一種最佳的影響權(quán)重和排列組合方式,

以使高速信息網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)利用取得最佳的效益。

2.3 網(wǎng)絡(luò)信息資源的品種類型配置

網(wǎng)絡(luò)信息資源在時(shí)間和空間矢量上的配置必然要涉及到信息資源的品種類型。由于

對(duì)既定的信息資源系統(tǒng)而言,當(dāng)冗余信息量趨于零(理想狀態(tài))時(shí),該系統(tǒng)必定是不同

內(nèi)容的信息的集合,集合中的每一信息都具有獨(dú)特的性質(zhì),因此,網(wǎng)絡(luò)信息資源系統(tǒng)規(guī)

模的大小和服務(wù)能力的強(qiáng)弱不能簡(jiǎn)單地看其信息拷貝數(shù)量是否龐大,而應(yīng)當(dāng)綜合性地以

信息資源品種類型的多寡及其對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶信息需求的滿足程度作為主要評(píng)判依據(jù)。

當(dāng)前,高速信息網(wǎng)絡(luò)存在著巨大的開放性,任何入網(wǎng)者都可以將信息在網(wǎng)上自由存

放,也可以很方便地獲取網(wǎng)上信息。可以這么說(shuō),在高速信息網(wǎng)絡(luò)上,每時(shí)每刻網(wǎng)上信

息提供者和使用者都在不斷增多,這必然刺激著大量冗余信息在無(wú)“主管”的網(wǎng)絡(luò)上迅

速地膨脹。這樣,一方面,千差萬(wàn)別、無(wú)奇不有和日新月異的網(wǎng)絡(luò)用戶信息需求使高速

信息網(wǎng)絡(luò)信息資源的品種、類型幾乎在任何情況下都顯得有限和難以令用戶滿意;另一

方面,迅速膨脹的信息冗余又在網(wǎng)上形成了新的、巨大的信息干擾,它們或被重復(fù)配置

,造成信息資源品種類型十分豐富的假象;或在真正的有配置價(jià)值的信息資源表面形成

一層面紗,使人們難識(shí)其廬山真面目。由此可見,盡管當(dāng)前高速信息網(wǎng)絡(luò)上信息資源品

種類型之豐富是空前的,但其配置仍有相當(dāng)大的難度,顧此失彼的現(xiàn)象依然在所難免。

高速信息網(wǎng)絡(luò)上信息資源有效配置的最終實(shí)現(xiàn)勢(shì)必要借助于一定的市場(chǎng)或人為手段從技

術(shù)、經(jīng)濟(jì)和人文角度對(duì)信息資源實(shí)行有效的綜合性的組織管理。

3 網(wǎng)絡(luò)信息資源有效配置的原則

3.1 社會(huì)經(jīng)濟(jì)福利最大化原則

網(wǎng)絡(luò)信息資源從生產(chǎn)、傳輸、分配直至開發(fā)利用的全過程是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工

程,其中牽涉到的經(jīng)濟(jì)利益主體之多、涉及范圍之廣、運(yùn)作速度之快都是前所未有的。

在這一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,每一經(jīng)濟(jì)利益主體既與其他經(jīng)濟(jì)利益主體相聯(lián)系,又保持相對(duì)獨(dú)立

。配置網(wǎng)絡(luò)信息資源勢(shì)必涉及到各經(jīng)濟(jì)利益主體之間以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和系統(tǒng)環(huán)境之間的經(jīng)

濟(jì)利益分配關(guān)系。判斷網(wǎng)絡(luò)信息資源配置是否有效不能單純地從某一或某些經(jīng)濟(jì)利益主

體出發(fā),而必須站在全社會(huì)的高度,以社會(huì)經(jīng)濟(jì)福利最大化為判定標(biāo)準(zhǔn)。

3.2 需求導(dǎo)向原則

網(wǎng)絡(luò)信息資源不論是在時(shí)間、空間矢量上的配置,還是在品種類型上的配置,最基

本的依據(jù)都是用戶對(duì)信息資源的需求性,我們無(wú)法想象將網(wǎng)絡(luò)信息資源配置于根本無(wú)需

求欲望的用戶手中能導(dǎo)致社會(huì)經(jīng)濟(jì)福利最大化。用戶信息需求的每一變化都會(huì)影響到各

種資源配置模式的效益,并進(jìn)而影響到配置模式的調(diào)整和選擇決策。傳統(tǒng)資源配置模式

中的“次第配置法”就是一種典型的按需求導(dǎo)向原則設(shè)計(jì)的模式,該模式首先把資源配

置于最需要的部門,一直到“注滿”為止,然后把“溢出”的資源注入到次需要的部門

,一直到“注滿”為止;如此次第配置下去,直至不再“溢出”。盡管由于網(wǎng)絡(luò)信息資

源的高時(shí)效性,該模式引入到網(wǎng)絡(luò)信息資源配置中有一定的困難,需要引入時(shí)間因素加

以修正和變通,但還是很好地體現(xiàn)了需求導(dǎo)向原則的重要意義。

3.2 公平原則

公平是指人們對(duì)某種社會(huì)現(xiàn)象的一種道德評(píng)價(jià),認(rèn)為它是否應(yīng)當(dāng)如此,是否公正合

理。公平意味著經(jīng)濟(jì)福利在所有相關(guān)的個(gè)人或組織之間的分配達(dá)到均衡狀態(tài)。這里所說(shuō)

的均衡分配與平均分配有著截然不同的含義,它要求資源配置者在按照社會(huì)經(jīng)濟(jì)福利最

大化原則和需求導(dǎo)向原則配置資源的時(shí)候,要注意做到公正合理地對(duì)待高速信息網(wǎng)絡(luò)系

統(tǒng)每一用戶,不偏不倚,不摻雜情感因素。

3.3 市場(chǎng)手段和政府手段互補(bǔ)原則

市場(chǎng)機(jī)制與資源配置是同一問題的兩個(gè)不同側(cè)面。市場(chǎng)供求、價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)、風(fēng)險(xiǎn)機(jī)

制的充分運(yùn)作可以有效地調(diào)節(jié)網(wǎng)絡(luò)信息資源在生產(chǎn)、傳輸、分配和開發(fā)利用過程中的經(jīng)

濟(jì)利益和經(jīng)濟(jì)關(guān)系,以利益驅(qū)動(dòng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息資源配置效率的大廈。西方經(jīng)濟(jì)學(xué)稱市場(chǎng)

手段是調(diào)節(jié)一切市場(chǎng)的十分有用的復(fù)雜精巧的聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),高速信息網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)誕生十余年

的實(shí)踐也充分證明,市場(chǎng)手段在解決跨國(guó)信息資源配置方面確實(shí)起到了重要作用。

政府手段是有效配置網(wǎng)絡(luò)信息資源的另一種很重要的手段。福利經(jīng)濟(jì)學(xué)家霍布森(

J.A.Hobson)認(rèn)為,為了保證最大社會(huì)經(jīng)濟(jì)福利,政府必須干預(yù)經(jīng)濟(jì)生活[5]。網(wǎng)絡(luò)信息

資源盡管是面向全球的, 但不論是生產(chǎn)、傳輸還是分配、開發(fā)利用,都離不開政府的作

用和影響。美國(guó)政府是國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的最積極倡導(dǎo)者,這一作用和影響使美國(guó)

網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織管理居于世界領(lǐng)先地位,其信息資源配置狀況和水平亦堪稱各國(guó)楷

模。

市場(chǎng)手段和政府手段在作用形式、條件、效果等方面是不一樣的。在實(shí)際操作時(shí),

應(yīng)注意協(xié)調(diào)互補(bǔ),使兩者形成有機(jī)的配合。一般地,能夠通過市場(chǎng)手段配置的,就盡量

通過市場(chǎng)的供求、價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)、風(fēng)險(xiǎn)等機(jī)制去自動(dòng)配置;不能或難以通過市場(chǎng)手段配置

的,資源配置者應(yīng)在前述三項(xiàng)原則的指導(dǎo)下運(yùn)用政府手段去配置。

【參考文獻(xiàn)】

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(2):3~8

篇(2)

信息化時(shí)代,檔案管理也要采用新措施來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化,數(shù)字檔案館建設(shè)應(yīng)該是對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合,充分了解信息資源中的內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化以更加便于管理。如果對(duì)于檔案館的信息資源管理只停留在簡(jiǎn)單的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,必將會(huì)影響信息資源的利用和共享。因此,加強(qiáng)檔案信息資源的建設(shè),關(guān)鍵是能夠有效對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合。對(duì)檔案館的信息資源進(jìn)行擴(kuò)充,充分開發(fā)相關(guān)資源并進(jìn)行整合,通過不同的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將信息資源歸類,使之能夠得到最大化的利用。

1 信息資源整合的必要性

1.檔案信息源擴(kuò)大化。

信息源,顧名思義是指信息的來(lái)源,人們?cè)谏a(chǎn)活動(dòng)和文化活動(dòng)中所產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)的記錄,并且對(duì)這些初始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理而成的可以被利用的成品。對(duì)于傳統(tǒng)的檔案信息源,主要是局限于檔案館的館藏,但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案館藏的信息資源來(lái)源更加廣泛,從數(shù)量到內(nèi)容都獲得極大地豐富。根據(jù)檔案信息資源的分布,可以將現(xiàn)在的檔案信息分為現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏。現(xiàn)實(shí)館藏主要是傳統(tǒng)的檔案館的藏書,可以為使用者提供服務(wù),主要包括檔案文獻(xiàn)、館藏目錄等等。而虛擬館藏與現(xiàn)實(shí)館藏相對(duì)應(yīng),主要是指利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以共享的信息資源。從載體來(lái)看,傳統(tǒng)的檔案資源多為紙質(zhì)版和實(shí)物,而如今,網(wǎng)絡(luò)的使用使得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案除了傳統(tǒng)的紙質(zhì),實(shí)物等常見種類,又增加了電子檔案。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)極大地豐富了檔案的信息服務(wù),將檔案信息源從有限擴(kuò)大到無(wú)限,極大的豐富了檔案信息的來(lái)源,同時(shí)也使得檔案信息資源整合迫在眉睫。

2.檔案信息資源內(nèi)容多樣化。

網(wǎng)絡(luò)的大量普及使得檔案信息資源的來(lái)源方式多種多樣,內(nèi)容也越來(lái)越豐富,涵蓋了各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域,不僅有多種語(yǔ)言,而且形式也多種多樣。網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)量大但同時(shí)存留時(shí)間較短,更新速度快。由于種類不僅有電子文件,還有很多軟件信息。非文本信息如圖像、音頻、數(shù)據(jù)庫(kù)等以多種形式共存,呈現(xiàn)出多類型、非規(guī)范、跨語(yǔ)種等特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)信息資源的多樣化超越了傳統(tǒng)的組織方式,能以不同方式進(jìn)行表達(dá)。

3.檔案信息服務(wù)對(duì)象廣泛化化。

信息源的增多,內(nèi)容的多樣化也必然導(dǎo)致服務(wù)對(duì)象發(fā)生變化。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案館是個(gè)共享的體系,必須保證所有能夠上網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)利用者能夠享受信息。由于網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用者并沒有任何限制,受教育程度也不同,覆蓋了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,因此不同人群對(duì)網(wǎng)絡(luò)的利用目的也不同。為了保證所有的人都能夠享受到信息的服務(wù),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)檔案的服務(wù)對(duì)象呈現(xiàn)出廣泛性,從空間、時(shí)間都進(jìn)行了跨越。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為信息服務(wù)提供了一種比較便捷的服務(wù)方式,網(wǎng)絡(luò)利用者可以通過網(wǎng)絡(luò)檢索自己的信息需求,檔案館通過網(wǎng)絡(luò)檢索,然后經(jīng)過信息組織和整合形成信息服務(wù)產(chǎn)品,然后快速的傳遞給利用者,實(shí)現(xiàn)對(duì)利用者的全方位服務(wù)。因此,從這一點(diǎn)就可以看出,檔案信息資源整合有很重要的意義。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅改變了傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)的環(huán)境,而且由于網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)量大,種類多,形式多樣,內(nèi)容豐富,并且使用非常方便,其優(yōu)越性是傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源無(wú)可比擬的。通過數(shù)字化的信息資源存儲(chǔ),和網(wǎng)絡(luò)化的傳播方式,打破了傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)在存儲(chǔ)和傳播方面的限制,使資源共享更加方便。但是,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)信息共享并不是一件簡(jiǎn)單的事。如果缺乏統(tǒng)一的控制,會(huì)使得網(wǎng)絡(luò)信息管理混亂,質(zhì)量也無(wú)法得到保障,分散無(wú)序的狀態(tài)。由于網(wǎng)絡(luò)自身的特點(diǎn),信息資源分布不均,流通不暢等都會(huì)成為網(wǎng)絡(luò)共享實(shí)現(xiàn)的障礙。因此,只有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的整合,實(shí)現(xiàn)資源的有序化才能最大限度的利用資源。

2 信息資源整合的方法、步驟和措施

進(jìn)行檔案信息資源的有效整合,可以使得多渠道不同載體的信息進(jìn)行組合,形成一個(gè)統(tǒng)一的整體,更好地為網(wǎng)絡(luò)信息利用者更好地服務(wù)。經(jīng)過信息資源的有效整合可以強(qiáng)化信息資源,更好地發(fā)揮信息資源的作用,給利用者帶來(lái)極大方便。

2.1 檔案信息資源的整合的方法

1.分類法。分類法是根據(jù)概念或者種類不同進(jìn)行分類,建立等級(jí)體系結(jié)構(gòu),然后通過綜合分析進(jìn)行組配。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,分類法是采用規(guī)范化的樹狀結(jié)構(gòu),按照學(xué)科專業(yè)或領(lǐng)域進(jìn)行信息檢索,方便有效。這種方法能夠適用多種方式的信息檢索,包括文本信息和非文本信息等,因此是數(shù)字化信息資源整合的基本方法。

2.主題法。主題法是以語(yǔ)言為基礎(chǔ)表達(dá)各種概念,并通過標(biāo)識(shí)來(lái)間接表達(dá)信息之間的相互關(guān)系。這種方法是網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行整合的主要方法,在檢索中主要表現(xiàn)為關(guān)鍵字檢索。

3.數(shù)據(jù)庫(kù)法。這種方式是通過獲得的網(wǎng)絡(luò)信息資源的記錄格式化存儲(chǔ),讓用戶通過若干檢索路徑,找到檢索入口,從而享受到信息資源的服務(wù)。通過長(zhǎng)期實(shí)踐表明,數(shù)據(jù)庫(kù)方法優(yōu)點(diǎn)突出,具有可靠性和有效性,是實(shí)現(xiàn)信息資源整合與共享的最佳方法。同時(shí),這種方法方便利用者能夠快速的獲取自己所需的信息,并且可以利用搜索引擎,集中網(wǎng)址,將網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行分類提供給利用者,更便捷。

2.2 信息資源整合的內(nèi)容和步驟

1.檔案信息資源的集成化組織與整合。通過將信息進(jìn)行初步整合可以實(shí)現(xiàn)資源的跨類型、跨載體以及跨時(shí)空的利用。由于信息資源的載體和信息形態(tài)都多種多樣,形成互補(bǔ)共存的新格局。逐步實(shí)現(xiàn)資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息檢索模式。

2.檔案信息資源的整體化組織與建設(shè)。在初始化組織和整合的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的進(jìn)行整體化建設(shè),形成資源的分布式管理、集成化的檢索格局。并且通過網(wǎng)絡(luò)軟件,組成信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)資源共享和檔案信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。

3.檔案信息資源的深層次開發(fā)。進(jìn)一步的開發(fā)和挖掘,完成檔案信息資源從形式組織向內(nèi)容組織方向的轉(zhuǎn)換。讓信息向自動(dòng)化、集成化的方向發(fā)展。便于人們利用程序化的知識(shí)解決問題。

2.3 信息資源整合的措施

1.強(qiáng)化館內(nèi)資源整合與集成意識(shí)。在網(wǎng)絡(luò)大量普及的今天,檔案館應(yīng)該具有獨(dú)特的整體效應(yīng),在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí),進(jìn)一步分工,使每一館都有自己特定的作用,并承擔(dān)一定的責(zé)任與義務(wù)。檔案館必須加大內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,并進(jìn)行人員調(diào)整,突出工作重點(diǎn),找準(zhǔn)自己的特定分工融合點(diǎn),利用優(yōu)勢(shì)來(lái)發(fā)展自己。

2.樹立檔案館整體化理念。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境強(qiáng)化資源整體建設(shè)效應(yīng),整體化的服務(wù)理念逐步得到認(rèn)可。在檔案信息化的過程中,部門之間應(yīng)該協(xié)調(diào)為一個(gè)整體,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有效整合。樹立整體化理念,要求各機(jī)構(gòu)樹立全局意識(shí)與合作精神,強(qiáng)化分工協(xié)作。

3 結(jié)語(yǔ)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效整合,提高信息的利用效率,才能更好的滿足利用者的要求。

參考文獻(xiàn)

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篇(3)

隨著信息化時(shí)代的快速發(fā)展和進(jìn)步,人們可以更好地獲得更多的網(wǎng)絡(luò)資源,它們是建立在數(shù)字化、信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)通信、超文本、超媒體等諸多技術(shù)之上的信息資源。通常情況下,網(wǎng)絡(luò)資源呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)性、多樣性、無(wú)序性、分布性、用戶廣、容量大、開放性等突出特點(diǎn)。日益發(fā)展的現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)等多種技術(shù),使得人們能夠更為有效地收集和整合相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資源。恰恰是由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數(shù)字技術(shù)的迅猛發(fā)展,造成了網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)一步彰顯出自身的龐大性以及無(wú)序性。所以,對(duì)高校圖書館而言,要借助相關(guān)的技術(shù)手段,從多方面來(lái)滿足讀者的閱讀需要。這就要求圖書館能夠在浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)資源中更為科學(xué)、高效地整理出讀者所需要的相關(guān)資源,這也是在信息化背景下圖書館建設(shè)的核心任務(wù)。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)高校圖書館資源建設(shè)的影響

1.1 文獻(xiàn)資源載體多元化、館藏結(jié)構(gòu)發(fā)展變化

從傳統(tǒng)圖書館來(lái)看,印刷型文獻(xiàn)是最多的資源,所有工作都圍繞著館藏來(lái)開展。在網(wǎng)絡(luò)化日益提升的今天,高校圖書館在提供閱讀信息服務(wù)時(shí),已經(jīng)從館內(nèi)拓展到館外,從來(lái)館讀者拓展到世界其他任何領(lǐng)域的讀者。高校圖書館的相關(guān)信息資源范圍也得到了極大的拓展,從紙質(zhì)文獻(xiàn)占絕對(duì)地位的舊格局變成了數(shù)據(jù)庫(kù)資源、聲像型、光盤電子型文獻(xiàn)等占主要地位,而且館藏結(jié)構(gòu)也發(fā)生了巨大變化,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)實(shí)以及網(wǎng)絡(luò)虛擬兩種館藏資源相互發(fā)展的良好局面。

1.2 圖書館文獻(xiàn)資源獲取渠道多樣化

從傳統(tǒng)圖書館來(lái)看,要通過購(gòu)買、接受贈(zèng)送以及交換等方面來(lái)獲得相關(guān)的文獻(xiàn)資源。但是,在信息化水平日益提升的今天,要想獲取更多的網(wǎng)絡(luò)資源,就要借助購(gòu)買、聯(lián)網(wǎng)使用、入網(wǎng)、租用、免費(fèi)以及交換等較多方式。值得注意的是,網(wǎng)絡(luò)資源僅僅是獲得了網(wǎng)絡(luò)資源的網(wǎng)絡(luò)使用權(quán),而不是獲得了信息資源的本體內(nèi)容。

1.3 圖書館文獻(xiàn)信息資源組織方式多元化

從傳統(tǒng)圖書館來(lái)看,在組織文獻(xiàn)信息資源方面,重點(diǎn)是根據(jù)圖書館管理的多種分類法進(jìn)行分類,可以借助構(gòu)建不同類型的目錄,例如主題目錄以及分類目錄等。但是,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下,則要采取建立網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航庫(kù)、編制超文本書目數(shù)據(jù)以及多種類型的專題指引庫(kù)。

2 高校圖書館網(wǎng)絡(luò)資源的收集原則

日益發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在很大程度上破除了傳統(tǒng)媒體在時(shí)間以及空間上的制約,從而可以為讀者提供數(shù)量巨大的網(wǎng)絡(luò)資源以及信息。但是,過量的信息使得讀者不知所措。因此,對(duì)高校圖書館而言,在收集整理網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)應(yīng)該堅(jiān)持下列原則,從而更好地為讀者提供服務(wù)。

2.1 目的性原則

這就要求高校圖書館要依據(jù)本校的文獻(xiàn)基礎(chǔ)、學(xué)科建設(shè)以及發(fā)展規(guī)劃等方面,根據(jù)本校重點(diǎn)設(shè)置的專業(yè)以及領(lǐng)域,整理以及收集相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源,從而最大限度地滿足本館讀者的相關(guān)需求,而且還要盡可能地滿足本館在未來(lái)較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的發(fā)展需要。從高校圖書館來(lái)看,它們的性質(zhì)、重點(diǎn)、規(guī)模以及學(xué)科等都存在著差異,因此在收集、整理文獻(xiàn)資源時(shí)不能體現(xiàn)出模式化特征,要具體地結(jié)合本圖書館的實(shí)際情況,更好地收集整理相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源。

2.2 科學(xué)性原則

紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)資源自然有著良莠不齊的質(zhì)量,因此,高校圖書館要做好本館網(wǎng)絡(luò)資源的編輯工作,為讀者以及相關(guān)單位提供權(quán)威性的獲取網(wǎng)絡(luò)資源的相關(guān)建議、檢索引擎評(píng)價(jià)意見。要挑選出具有適度內(nèi)容以及質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)資源,從而使得所收集的資源具備可利用價(jià)值以及科學(xué)價(jià)值。這就要求圖書館要能夠從浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)資源中,去粗取精,為讀者提供最需要、也最具有參考價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)資源。

2.3 系統(tǒng)性原則

高校圖書館要系統(tǒng)性地收集某種類型的網(wǎng)絡(luò)資源,要能夠連貫地、系統(tǒng)地、科學(xué)地收集某種學(xué)科以及專題的網(wǎng)絡(luò)資源,這樣才能為讀者提供更為權(quán)威的網(wǎng)絡(luò)資源。它的收集工作具有長(zhǎng)期性特征,這就要求高校圖書館要依據(jù)本校的重點(diǎn)學(xué)科以及專業(yè),不斷收集相關(guān)的文獻(xiàn)、信息資源,從而為讀者提供完整的網(wǎng)絡(luò)信息資源,最大限度地為讀者提供長(zhǎng)期的信息需求。

2.4 經(jīng)濟(jì)型原則

從高校圖書館來(lái)看,經(jīng)費(fèi)普遍比較緊張,這就要求學(xué)校要盡可能地堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)型原則,力圖實(shí)現(xiàn)最小支出,從而獲得更為廣泛的網(wǎng)絡(luò)資源。在此過程中,高校圖書館要從兩方面來(lái)整理收集網(wǎng)絡(luò)資源,首先是要引進(jìn)不同來(lái)源的網(wǎng)絡(luò)資源,其次就是要根據(jù)本館的特色以及讀者需求,切實(shí)做好自行整理、收集網(wǎng)絡(luò)資源工作。無(wú)論采取何種手段,都要堅(jiān)持上述四個(gè)原則,從而更好地為讀者提供更好的閱讀服務(wù)。

3 網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)利用

網(wǎng)絡(luò)上存在著大量的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),它們都是經(jīng)由信息開發(fā)而形成的相關(guān)信息產(chǎn)品,涵蓋了書目型、全文、專題等不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)。它們是由專門的機(jī)構(gòu)、信息從業(yè)人員依據(jù)不同的學(xué)科分類體系,在科學(xué)搜集、分析、整理、標(biāo)引以及序化等序列化的加工程序,從而很好地開發(fā)了海量原始信息,而且最后形成了具有規(guī)范化特征的有序數(shù)據(jù)庫(kù)集合。對(duì)高校圖書館而言,它們可以在簽約付費(fèi)后實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄,實(shí)現(xiàn)在線利用,也可以建立相應(yīng)的鏡像站點(diǎn),在網(wǎng)上運(yùn)用此類網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。從這些資源來(lái)看,它們都被存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)提供商的相關(guān)服務(wù)器上,圖書館僅僅擁有檢索使用的權(quán)利,并不能永久地?fù)碛羞@些資源。

3.1 網(wǎng)站評(píng)價(jià)與導(dǎo)航

首先,要在知識(shí)創(chuàng)新信息需求的基礎(chǔ)上,分析研究相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源,從而匯集相關(guān)有著較大信息量以及利用價(jià)值的網(wǎng)站,并且對(duì)它們進(jìn)行科學(xué)分類以及鏈接,而且還要簡(jiǎn)單介紹以及評(píng)價(jià)相關(guān)URL的重點(diǎn)內(nèi)容,這樣就能夠使得讀者在短時(shí)間內(nèi)最大限度地獲得所需要的相關(guān)信息。對(duì)高校圖書館而言,這也是讀者最多、最為簡(jiǎn)單直接地運(yùn)用因特網(wǎng)信息資源的方式之一。當(dāng)前,大量高校圖書館在主頁(yè)上都為讀者提供這種層次的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù),從而更好地引導(dǎo)讀者在直接進(jìn)入相關(guān)資源首頁(yè)后,獲取相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源。

3.2 專業(yè)信息指南系統(tǒng)建設(shè)

高校圖書館要建立本館的專業(yè)信息指南系統(tǒng),如此以來(lái)讀者就可以借助多種搜索引擎,從而上網(wǎng)查詢以及瀏覽相關(guān)主題的信息以及文獻(xiàn)資源,從而能夠挑選對(duì)自身有較高參考價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)資源。這就要求圖書館要不斷地總結(jié)、組織、歸類、設(shè)置類目,這種類型的專業(yè)信息指南系統(tǒng)具有較強(qiáng)的針對(duì)性,屬于深層次的信息服務(wù),從而能夠?yàn)橄嚓P(guān)用戶提供高效便捷的知識(shí)創(chuàng)新服務(wù),也可以滿足他們?cè)谥攸c(diǎn)學(xué)科以及相關(guān)資源方面的特別需要。正是由于專業(yè)人員在選擇、組織以及加工信息方面的巨大努力,從而更加準(zhǔn)確地為用戶提供導(dǎo)航以及指南作用。

3.3 建設(shè)開發(fā)專業(yè)信息資源指引庫(kù)

建設(shè)開發(fā)指引庫(kù)可以使得讀者能夠更全面、更系統(tǒng)地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的某些專業(yè)化較強(qiáng)的信息資源。這就要求高校圖書館運(yùn)用指引庫(kù)的相關(guān)技術(shù),從而科學(xué)地組織信息資源,借助自動(dòng)更新技術(shù),對(duì)指引庫(kù)進(jìn)行及時(shí)更新,從而確保讀者能夠獲取及時(shí)高效的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。從物理層面來(lái)講,指引庫(kù)上面并未存儲(chǔ)多種類型的信息資源,然而,讀者可以借助訪問指引庫(kù),科學(xué)高效地檢索到相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的多種實(shí)際資源。這就要求高效圖書館要在指引庫(kù)中將因特網(wǎng)上與某些主題有管理的節(jié)點(diǎn)集中起來(lái),從而為用戶檢索提供方面。要確保用戶能夠熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)檢索語(yǔ)言,從而向用戶科學(xué)地提供此類資源的分布情況,引導(dǎo)用戶查找。

3.4 建立特色虛擬館藏

為了更好地滿足用戶在知識(shí)創(chuàng)新方面的深層次要求,高校圖書館要切實(shí)能夠依據(jù)本校重點(diǎn)專業(yè)以及領(lǐng)域來(lái)開發(fā)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資源。不僅要提取相關(guān)的信息線索,而且還要能夠獲得帶有具體內(nèi)容的知識(shí)。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)資源中存著大量具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值、但是卻未出版的原始文獻(xiàn),它們?nèi)找嬖龆嗟匾噪娮映霭嫖锏男问桨l(fā)表在WWW服務(wù)器以及Newsgroup等。所以,圖書館要依據(jù)相關(guān)用戶在知識(shí)創(chuàng)新方面的需求,從而有意識(shí)地鏈接WWW信息服務(wù)器、組織相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)組團(tuán),而且還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行過濾、整理網(wǎng)上信息資源,而且還要將用戶重點(diǎn)研究的內(nèi)容或者課題所需要的相關(guān)資源下載下來(lái),并將它們存儲(chǔ)在本校圖書館Web服務(wù)器上,從而構(gòu)建出特色性強(qiáng)的虛擬館藏,從而為用戶在知識(shí)創(chuàng)新方面提供特色鮮明的信息服務(wù)。

3.5 強(qiáng)化館際互借,實(shí)現(xiàn)資源共享

一校圖書館的文獻(xiàn)資源畢竟是有限的,為了更好地彌補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)資源的不足,就要進(jìn)一步強(qiáng)化館際互借,從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的共享。高校圖書館普遍形成了獨(dú)具特色的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,極大地促進(jìn)了這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。這樣就能夠?qū)^(qū)域內(nèi)的文獻(xiàn)資源納入到某個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,某個(gè)學(xué)校的讀者只需要借助訪問已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)的終端,就能夠訪問中心數(shù)據(jù)庫(kù),而且最大限度地所需要的網(wǎng)絡(luò)資源以及文獻(xiàn)。

從很多高校的館際互借以及資源共享來(lái)看,“原文傳遞”是被廣泛運(yùn)用的方式之一,而且可行性也非常好。它不僅能夠很好地彌補(bǔ)了館藏資源的不足之處,最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享,而且還能夠更好地為高校師生管理、科研教育、教學(xué)以及科研等提供良好服務(wù)。

4 開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源應(yīng)該注意的幾個(gè)問題

4.1 網(wǎng)絡(luò)信息的鑒別以及選擇

從互聯(lián)網(wǎng)來(lái)看,雖然存在著海量的網(wǎng)絡(luò)信息資源,但是很多信息都無(wú)關(guān)知識(shí)創(chuàng)新,信息本身就沒有任何用處。所以,在開發(fā)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源過程中,要科學(xué)地鑒別以及選擇網(wǎng)絡(luò)資源信息。可以參考下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行:符合用戶在知識(shí)創(chuàng)新信息方面的需求,它涵蓋了網(wǎng)絡(luò)資源內(nèi)容的學(xué)科范圍、類型、深度、語(yǔ)種需要;內(nèi)容質(zhì)量,涵蓋了是否包含實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、虛假信息、覆蓋范圍、深度、廣度,時(shí)效性等信息;還要注意信息的形式特征,例如,網(wǎng)頁(yè)版面是否遵照既定的圖像、文本設(shè)計(jì)原理,可讀性以及易讀性等,是否為多媒體網(wǎng)絡(luò)資源等等;還要考慮到網(wǎng)絡(luò)資源的穩(wěn)定性特征。從網(wǎng)絡(luò)信息資源來(lái)看,呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)變化特征,然而網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)形式則相對(duì)穩(wěn)定,則利用用戶運(yùn)用。還有,數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)期刊、印刷型文獻(xiàn)、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)以及圖書館OPAC目錄等都非常穩(wěn)定、準(zhǔn)確性以及可靠性都很突出,而且這些信息資源易于存取。

4.2 網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)質(zhì)量問題

首先要考慮到信息的完備性,這是因?yàn)橹R(shí)創(chuàng)新對(duì)信息的完備性要求較高。例如,用戶在檢索某些學(xué)科或某種主題的文獻(xiàn)資源時(shí),總是期待能夠一次檢索到盡可能多的相關(guān)信息,很多時(shí)候希望一蹴而就。因此,在開發(fā)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息資源的過程中,應(yīng)該充分地分析用戶的這種要求,要盡可能全面系統(tǒng)地為客戶搜集相關(guān)學(xué)科或者主題的信息,而且具備很好的完整性以及連續(xù)性。所以,要能夠充分運(yùn)用多種類型的搜索引擎、善于運(yùn)用不同查找方法以及措施來(lái)獲得相關(guān)信息,而且還要長(zhǎng)期跟蹤這些信息資源,及時(shí)增補(bǔ)相關(guān)信息,從而確保足量可用的網(wǎng)絡(luò)資源

此外,還要考慮到這些經(jīng)過開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)信息資源的便利性。所以,在搜集、開發(fā)以及整理網(wǎng)絡(luò)信息資源的過程中,不僅要設(shè)計(jì)全新的檢索系統(tǒng),而且還要科學(xué)合理地組織網(wǎng)絡(luò)資源;提供友好易用的界面,而且不需要專門培訓(xùn);具備完善的檢索功能以及科學(xué)的檢索途徑;靈活多樣的檢索方式;而且還要為用戶提供優(yōu)良的打印、電子郵件傳遞以及存盤等方式,從而高效地輸出數(shù)據(jù)。

4.3 網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)中的標(biāo)準(zhǔn)化問題

在此過程中,必須要根據(jù)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建立相關(guān)的資源內(nèi)容以及格式標(biāo)準(zhǔn)化。它能夠很好地規(guī)范數(shù)字化信息以及順利地開發(fā)以及保障網(wǎng)絡(luò)信息資源。高校圖書館要借助相關(guān)的站點(diǎn)鏈接到以超文本格式鏈接的網(wǎng)絡(luò)信息資源,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航服務(wù)。這樣以來(lái),就能夠?yàn)閳D書館用戶提供豐富多彩的內(nèi)容。全面的導(dǎo)航數(shù)據(jù)、較好的鏈接給你以及友好的用戶界面。

5 結(jié)束語(yǔ)

處在信息化背景下,高校圖書館要進(jìn)一步深化在收集整理網(wǎng)絡(luò)信息資源方面的建設(shè)。這項(xiàng)工作不僅具有極大的挑戰(zhàn)性,而且還是高校圖書館在為讀者提供良好的閱讀服務(wù)的核心內(nèi)容之一。這就要求高校圖書館要依據(jù)本校在教育、教學(xué)以及相關(guān)科研方面的需要,從而以較高的效率來(lái)整合以及收集所需要的信息資源。要采用更多的技術(shù)措施,搭建良好的網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)平臺(tái),從而更好地為讀者服務(wù),使得讀者能夠更為方便、準(zhǔn)確、快速地獲取自己所需要的相關(guān)信息資源,這也會(huì)在很大程度上提升高校圖書館整合以及共享數(shù)字資源整合的水平。

參考文獻(xiàn)

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[4]劉志杰.淺談高校圖書館數(shù)字資源實(shí)踐與展望[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,013(06).

作者簡(jiǎn)介

篇(4)

中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

一、網(wǎng)絡(luò)商業(yè)信息的種類和特點(diǎn)分析

(一)網(wǎng)絡(luò)商業(yè)信息的種類。

網(wǎng)絡(luò)商業(yè)信息的種類劃分有多種,按照載體形式可以分為商業(yè)圖書、期刊、以及科技報(bào)告和商情數(shù)據(jù)等。按照性質(zhì)和內(nèi)容則劃分為市場(chǎng)營(yíng)銷、市場(chǎng)環(huán)境、市場(chǎng)管理和商品科技等信息。這些不同種類的商業(yè)信息對(duì)于商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)都取得至關(guān)重要的作用。當(dāng)然這些商業(yè)信息一般都會(huì)散見于各種渠道,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為這些商業(yè)信息資源的重要獲取渠道。但是這些不同種類的商業(yè)信息本身還存在著共性,有自己的特點(diǎn)。

(二)網(wǎng)絡(luò)商業(yè)信息資源的特點(diǎn)。

網(wǎng)絡(luò)商業(yè)信息有著自身的特點(diǎn),既具有和一般信息的共性,又有一定的個(gè)性,具體主要下面在下面幾個(gè)方面。其一是多變性,商業(yè)信息和時(shí)間是緊密聯(lián)系在一起的,比如價(jià)格行情就會(huì)呈現(xiàn)一種波動(dòng)狀態(tài)。同時(shí)商業(yè)信息還會(huì)受到政治、文化以及風(fēng)俗等諸多因素的影響。這種變化特點(diǎn)主要是和商業(yè)是一種競(jìng)爭(zhēng)性行業(yè),不可能會(huì)獨(dú)立于環(huán)境而存在的不變的信息。其二就是分散性,因?yàn)槿魏涡畔⒍季哂羞@樣的特點(diǎn),商業(yè)信息自然不可避免。信息傳播渠道的多元化以及無(wú)序化決定了信息的分散特點(diǎn),而商業(yè)信息的分散性主要體現(xiàn)在行業(yè)的分散特點(diǎn),甚至一個(gè)企業(yè)集團(tuán)甚至分散在全球,對(duì)于企業(yè)而言,商業(yè)信息的更多注重及時(shí)性,卻很少關(guān)注累積性,因此信息呈現(xiàn)一種雜亂無(wú)序的狀態(tài)。其三就是實(shí)用性,因?yàn)樯唐沸畔⒌幕蛘吡鞒觯瑹o(wú)論對(duì)于商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō)還是對(duì)于普通用戶而言都具有十分重要的參考作用。其四就是新穎性,比如產(chǎn)品的價(jià)格變化,自然是最新的價(jià)格更具有參考價(jià)值,企業(yè)采用過期的商業(yè)信息來(lái)決策一般而言會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失,而用戶采用過期的商業(yè)信息則會(huì)讓自己上當(dāng)受騙。所以商業(yè)信息要具備新穎性特點(diǎn)。最后就是保密性,商業(yè)信息從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是保密的,不過目前在互聯(lián)網(wǎng)釋放的商業(yè)信息,基本上都是相關(guān)企業(yè)經(jīng)過過濾出現(xiàn)的信息,這一部分是公開的,主要是為了向消費(fèi)者和競(jìng)爭(zhēng)者提供引導(dǎo)性信息,但是商品的核心比如醫(yī)藥的具體配方比例、產(chǎn)品的具體配方往往都是秘而不宣的商業(yè)秘密。這部分信息是完全不公開的。

二、網(wǎng)絡(luò)商業(yè)信息資源的獲取技術(shù)分析(一)搜索引擎。

搜索引擎是目前獲取商業(yè)信息資源的重要渠道,利用各種關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索能夠迅速定位需要的商業(yè)信息。之所以搜索引擎能夠成為獲取商業(yè)信息的重要技術(shù),關(guān)鍵在于搜索引擎是一種能夠?qū)⑾鲗?dǎo)給用戶和企業(yè)的最佳方式。所以無(wú)論是商業(yè)網(wǎng)站還是商家都希望通過搜索引擎進(jìn)行傳播,通過開放網(wǎng)站ROOBOT文件或者采用SEO網(wǎng)站優(yōu)化技術(shù)讓搜索引擎機(jī)器人抓取網(wǎng)站信息,而搜索引擎強(qiáng)大的索引數(shù)據(jù)庫(kù)能夠快速匹配用戶的查詢,在目前商業(yè)信息爆炸的現(xiàn)狀,這種快速檢索能力,自然能夠獲得用戶的青睞,同時(shí)也就能夠獲得商家的青睞。而且搜索引擎提供的商業(yè)信息通過網(wǎng)頁(yè)快照技術(shù),能夠?qū)⒆钚碌纳虡I(yè)信息提供給用戶,因此確保了商業(yè)信息獲取的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

(二)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。

現(xiàn)在不少商業(yè)機(jī)構(gòu)開發(fā)了自身的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),這類網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)往往有自己的獨(dú)立入口,有些是不向搜索引擎開放,因此需要通過獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)入口才能夠獲取這類網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中的商業(yè)信息。因?yàn)檫@些商業(yè)機(jī)構(gòu)本身具有非常專業(yè)的商業(yè)信息獲取團(tuán)隊(duì),然后再通過專業(yè)技術(shù)將這些信息采集到專業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),形成高質(zhì)量的商業(yè)信息。一般而言商業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的中商業(yè)信息更具有參考價(jià)值,比如海關(guān)的一些專業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)以及中國(guó)信息網(wǎng)的專業(yè)數(shù)據(jù)和中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)刊的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。而國(guó)外比較著名的則有美國(guó)商務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)和蓋爾商業(yè)資源數(shù)據(jù)庫(kù)等。因?yàn)檫@些商業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)采集團(tuán)隊(duì)具有相對(duì)專業(yè)的信息敏銳力,并能夠根據(jù)這些商業(yè)信息進(jìn)行一些再創(chuàng)作,因此具有更高的參考價(jià)值。

(三)B2B商業(yè)網(wǎng)站。

這是目前獲取供求商業(yè)信息最為普遍的網(wǎng)絡(luò)獲取技術(shù),目前在我國(guó)比較著名的有阿里巴巴,而國(guó)外的則是環(huán)球資源網(wǎng),這兩類商業(yè)B2B網(wǎng)站主要提供了來(lái)自全球的商業(yè)供求信息,而這些商業(yè)信息內(nèi)容往往都是有一些注冊(cè)商家提供,因此具有很強(qiáng)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,并且在這樣的網(wǎng)站上都有自己的準(zhǔn)確的聯(lián)系方式,而且這類商業(yè)網(wǎng)站還提供中介作用,因此能夠確保交易的順利進(jìn)行,這類商業(yè)網(wǎng)站已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)獲取銷售訂單或者推銷自己產(chǎn)品的重要渠道。與此同時(shí)這類商業(yè)網(wǎng)站同樣采用關(guān)鍵詞技術(shù),提供給商家進(jìn)行快速獲取商業(yè)信息的能力,從而提升獲取網(wǎng)絡(luò)商業(yè)信息的速度。當(dāng)然除了通過這些專業(yè)的B2B網(wǎng)站獲取商業(yè)信息之外,還有很多其他的一些商業(yè)資訊網(wǎng)站,這類網(wǎng)站往往通過在互聯(lián)網(wǎng)采集商業(yè)信息,其原創(chuàng)性不高,但是經(jīng)過了一些專業(yè)的站長(zhǎng)進(jìn)行分門別類的區(qū)分,也能夠獲得可以參考的商業(yè)信息。

(四)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)。

從移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)上獲取商業(yè)信息已經(jīng)成為當(dāng)前最受關(guān)注的一個(gè)渠道,現(xiàn)在很多商業(yè)網(wǎng)站開始全力投向移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),百度云計(jì)劃的實(shí)施以及阿里云在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的上線,進(jìn)一步簡(jiǎn)化了在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)獲得商業(yè)信息的方式,與此同時(shí)一些中型的搜素引擎利用屏幕廣告技術(shù),實(shí)現(xiàn)了用戶觀看商業(yè)信息獲得利益分成的方式來(lái)刺激移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)信息的,這有效的改變了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)終端多元化的不利之處,通過瀏覽商業(yè)信息讓用戶獲得利益的宣傳方式,顯然對(duì)用戶具有一定的吸引力。

三、總結(jié)

隨著各類信息的數(shù)字化,通過網(wǎng)絡(luò)獲得商業(yè)信息資源已經(jīng)是大勢(shì)所趨,作為企業(yè)或者用戶想要獲得高質(zhì)量的商業(yè)信息,就必須要學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)商業(yè)信息的獲取技術(shù),而且隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息的獲取技術(shù)也在不斷的發(fā)展,比如現(xiàn)在通過微博獲得網(wǎng)絡(luò)信息也成了非常關(guān)鍵的方法。因此企業(yè)和用戶不僅僅要學(xué)會(huì)商業(yè)信息獲取技術(shù),還需要緊密結(jié)合當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢(shì),迅速掌握最新的信息獲取技術(shù),才能夠提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

(作者單位:蘇州大學(xué)東吳商學(xué)院工商管理專業(yè)2011秋1班)

篇(5)

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息資源 優(yōu)化配置 信息生態(tài)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國(guó)的網(wǎng)站數(shù)量劇增,目前網(wǎng)民人數(shù)已經(jīng)超過美國(guó),成為世界網(wǎng)民人數(shù)最多的國(guó)家,無(wú)論是政府、企業(yè)還是用戶,對(duì)信息資源的使用有了新的要求。雖然網(wǎng)絡(luò)信息資源的容量曾幾何級(jí)數(shù)的增長(zhǎng),但信息來(lái)源分散,質(zhì)量參差不齊,缺乏必要的組織與控制,這都嚴(yán)重影響了信息資源的獲取及使用,信息資源的優(yōu)化配置成為信息管理者所關(guān)注的問題。

網(wǎng)絡(luò)信息資源配置是以人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的需求為出發(fā)點(diǎn),以追求網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的效率和質(zhì)量為指針,通過設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)上信息資源的流向,進(jìn)一步規(guī)劃分配網(wǎng)絡(luò)信息資源的類型、內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、空間等方面的分布,最終達(dá)到為網(wǎng)絡(luò)用戶提供便捷的信息服務(wù)和信息資源被合理有效利用的目的。

一、研究的必要性

1.技術(shù)的變革與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展一日千里,技術(shù)架構(gòu)經(jīng)歷了信息孤島、以局域網(wǎng)為支撐的內(nèi)部集成、以Internet為技術(shù)平臺(tái)的分布式系統(tǒng)。體系結(jié)構(gòu)從單層結(jié)構(gòu)發(fā)展到3層乃至多層結(jié)構(gòu),從C-S結(jié)構(gòu)到B-S結(jié)構(gòu)。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物,它所涌現(xiàn)的信息資源的海量與包容性是其他任何信息媒介所無(wú)法比擬的。信息資源管理也有數(shù)據(jù)管理—信息管理—知識(shí)管理—信息生態(tài)的不同階段。技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步及互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展對(duì)信息資源管理提出的更高的要求,必須充分考慮到其引起的變革。

2.網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)。從內(nèi)容上看,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有分布廣、數(shù)量大、種類多和不穩(wěn)定的特點(diǎn);從形式上看,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有非線性、交互性、動(dòng)態(tài)性、累積性、多樣性的特點(diǎn);從信息資源的質(zhì)量上來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)信息資源又具有良莠不齊,真假莫辨的特點(diǎn)。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用現(xiàn)狀仍存在很多問題:一是網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏有效組織;二是信息檢準(zhǔn)率較低,網(wǎng)上信息資源分散、無(wú)序現(xiàn)象加劇;三是網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏深層次的開發(fā)。只有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行積極有效的組織和管理,才能帶來(lái)真正有序的信息空間,實(shí)現(xiàn)信息資源效用的最大化。

3.企業(yè)所存在的問題。大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)處于“信息孤島”狀態(tài),單體應(yīng)用、部門級(jí)應(yīng)用居多,企業(yè)級(jí)集成應(yīng)用少。應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以不同形式存儲(chǔ)在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中,而且各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)通常分別由不同的職能部門管理和維護(hù),分布在不同的地域,加之網(wǎng)絡(luò)與信息安全性的防護(hù)措施,使得這些系統(tǒng)功能之間相互交叉,有著重復(fù)的信息和數(shù)據(jù),但相互之間卻很難進(jìn)行暢通的信息交流與共享,形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。

4.環(huán)境的變化。目前企業(yè)的管理者一般都有企業(yè)信息化的戰(zhàn)略構(gòu)想,開發(fā)管理信息系統(tǒng)、建立電子商務(wù)平臺(tái)、進(jìn)行企業(yè)流程重組等正在如火如荼的開展。但是,在進(jìn)行信息化改造的時(shí)候,決策者容易忽視環(huán)境的因素給企業(yè)信息化建設(shè)帶來(lái)的影響,如社會(huì)、政策、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等。特別是進(jìn)入到21世紀(jì)以后,企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已從相對(duì)穩(wěn)定、變化可預(yù)測(cè)的線性時(shí)代步入不斷發(fā)生激烈變化的非線性時(shí)代。過去,信息資源管理通過給予企業(yè)信息保障,來(lái)向企業(yè)決策提供各種預(yù)測(cè)方案。但現(xiàn)在所提供的預(yù)測(cè)跟不上環(huán)境的變化,信息管理對(duì)企業(yè)環(huán)境的不適用已是必然,只有適合環(huán)境的企業(yè)才能生存和發(fā)展下去。在信息社會(huì)中各種事物的變化越來(lái)越快,“變”成了惟一不變的因素。要適應(yīng)迅速變化的信息環(huán)境就得了解信息環(huán)境, 企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境將對(duì)信息資源管理的效用與效率產(chǎn)生重要影響,正視環(huán)境的變化并采取相應(yīng)的策略才能解決企業(yè)所面臨的問題。

二、研究?jī)?nèi)容

1.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置內(nèi)容。大多數(shù)國(guó)內(nèi)學(xué)者從網(wǎng)絡(luò)信息分布的時(shí)間、空間和數(shù)量特征三個(gè)方面論述了網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的內(nèi)容。李楠瀾將網(wǎng)絡(luò)信息資源配置內(nèi)容總結(jié)概括為網(wǎng)絡(luò)信息資源的時(shí)間矢量配置、空間矢量配置以及品種類型上的配置和在數(shù)量上的配置等四方面的內(nèi)容。就品種類型配置,又從媒體類型、內(nèi)容、時(shí)效性、歸屬特性及保密程度進(jìn)行區(qū)分。

2.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置原則。劉水養(yǎng)指出網(wǎng)絡(luò)信息資源的配置應(yīng)在一定原則的指導(dǎo)下,通過多種不同模式的調(diào)配有序、高效地進(jìn)行,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源發(fā)揮出最大的效用,從而達(dá)到優(yōu)化配置的目的。他認(rèn)為應(yīng)該遵循宏觀調(diào)控原則、以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向原則、質(zhì)量保證原則、集成配置與互補(bǔ)合作原則、效率優(yōu)先、兼顧公平原則、集中與分散相結(jié)合原則、品種多樣化原則等。

許恩元在《網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置原則與模式新論》中引入了信息資源有效配置的理論依據(jù)—帕累托最優(yōu)理論。分別就社會(huì)福利最大化原則、需求導(dǎo)向原則、公平原則、協(xié)調(diào)共享原則、市場(chǎng)手段與政府手段互補(bǔ)原則、合理分工與綜合發(fā)展相結(jié)合原則等進(jìn)行分析。

3.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置模式。網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的模式包括宏觀配置和微觀配置兩方面的內(nèi)容。宏觀配置就是政府通過宏觀手段對(duì)信息資源的配置提供政策性的指導(dǎo),是一種政府層面的行政干預(yù)行為。對(duì)于宏觀配置研究者一般從加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、完善信息政策和信息法規(guī)、設(shè)置均衡配置的指導(dǎo)目標(biāo)、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制及調(diào)控增量信息資源的規(guī)劃與建設(shè)等方面進(jìn)行了論述。

微觀配置就是信息的制作、傳播部門在政府宏觀調(diào)控指導(dǎo)下對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源在時(shí)間、空間和數(shù)量等要素上作適時(shí)的配置,是一種技術(shù)性、操作性行為。重點(diǎn)需要網(wǎng)絡(luò)信息資源在時(shí)間、空間、數(shù)量、類型、及技術(shù)的配置。

篇(6)

中圖分類號(hào):G258文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2009)32-8898-02

Talking about the Library Network Construction

WANG Feng-lan, LI Tian-ying, SU Yan

(Shangqiu Medical College, Shangqiu 476100, China)

Abstract: Present, China's various systems, various types of library automation has been rapid development. In particular, the international community to the information highway, with the implementation of the plan, the popularity of Internet technology, the upgrading of our library automation, networking, building awareness of, and gradually increased investment in the construction of library automation. Realization of the library network, the library for future survival, the key to development.

Key words: network; digita; information resources

圖書館正在從傳統(tǒng)的手工管理和服務(wù)模式走向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),從而實(shí)現(xiàn)圖書館的館藏資源數(shù)字化,管理和服務(wù)計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化。從國(guó)內(nèi)外圖書館的發(fā)展來(lái)看,數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化是新的必然的發(fā)展方向。由此可見,館藏信息資源的構(gòu)成、管理和服務(wù)將發(fā)生改變,因而,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的信息資源如何組織和管理是一個(gè)新的急需研究的課題。

1 圖書館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展階段

圖書館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),經(jīng)歷了三個(gè)階段:局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)。現(xiàn)在我國(guó)絕大多數(shù)圖書館還處于第一階段,即微機(jī)局域網(wǎng)階段,但部分條件較好的高校圖書館已經(jīng)連入因特網(wǎng),進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的第三階段。

2 網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源的構(gòu)成

信息資源有廣義和狹義之分。廣義應(yīng)包括各種載體的文獻(xiàn)信息資料、信息技術(shù)設(shè)備和信息管理系統(tǒng)軟件等;狹義是指各種類型和載體的文獻(xiàn)信息資料。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化圖書館,由于信息技術(shù)設(shè)備在圖書館的地位和重要性更加突出,廣義地理解其信息資源較為科學(xué)。

2.1 網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源的特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)化圖書館的館藏文獻(xiàn)信息資源一般呈現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn):從載體形式上看,館藏文獻(xiàn)信息資料的種類更加豐富多樣;從館藏文獻(xiàn)的構(gòu)成比例看,數(shù)字化的電子文獻(xiàn)在館藏中所占比例逐步增加;從文獻(xiàn)資料的分布看,不僅有本地館藏文獻(xiàn)信息資料,而且有異地信息資料;從館藏文獻(xiàn)的利用率來(lái)看,電子文獻(xiàn)的利用率呈上升趨勢(shì)。

2.2 現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏的特點(diǎn)

二者有以下幾個(gè)特點(diǎn):現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏具有相互性。對(duì)于因特網(wǎng)上的圖書館,自有館藏既是本館的現(xiàn)實(shí)館藏,又是其它館的虛擬館藏。本館對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏具有更新、修改和支配的權(quán)利;對(duì)虛擬館藏有共享權(quán),一般沒有更新、修改和支配權(quán)。從地理位置上講,現(xiàn)實(shí)館藏是本單位和本地館藏;虛擬館藏是外單位或外地館藏。

3 網(wǎng)絡(luò)化圖書館現(xiàn)實(shí)館藏的組織管理

信息組織是將處于無(wú)序狀態(tài)的特定信息資源,根據(jù)一定的原則和方法,使其成為有序狀態(tài)的過程,便于人們利用信息和有效地傳遞信息。

3.1 館藏書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

館藏書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是圖書館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)。書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)通常有三種方法:一是自建;二是購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù)套錄;三是套錄和自建相結(jié)合,有標(biāo)準(zhǔn)書目的購(gòu)買套錄,沒有標(biāo)準(zhǔn)書目的自建。

3.2 電子出版物的組織管理方法

電子出版物是指數(shù)字形式存儲(chǔ)在光、磁等存儲(chǔ)器(如CD-ROM、磁盤)上,并通過計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程通信進(jìn)行閱讀的出版物。但到目前,有關(guān)電子文獻(xiàn)的計(jì)量、編目和存放管理等還沒有一個(gè)較為統(tǒng)一和科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。

3.2.1 電子文獻(xiàn)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)問題

電子文獻(xiàn)按載體分,有磁、光、電介質(zhì)。按文獻(xiàn)類型分,有電子圖書、期刊、報(bào)紙、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件讀物等。根據(jù)電子文獻(xiàn)的特點(diǎn)和工作經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)計(jì)工作有以下三種辦法:1)以內(nèi)容的相對(duì)獨(dú)立性和完整性為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2)以載體的獨(dú)立性為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。3)拋開電子文獻(xiàn)的載體形式和具體內(nèi)容,以bit(信息比特)為計(jì)量單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如館藏電子文獻(xiàn)有xM或xG字節(jié)等。我個(gè)人認(rèn)為第三種辦法更科學(xué)和準(zhǔn)確。

3.2.2 電子文獻(xiàn)的分類編目

一本圖書分多張磁盤或光盤存放時(shí),可以按照叢書的辦法分編;若一張磁盤或光盤中有多個(gè)文獻(xiàn)時(shí),可以按多冊(cè)書進(jìn)行分編,但每張卡片上要有相互參見項(xiàng)。

3.2.3 電子文獻(xiàn)的存放管理

電子文獻(xiàn)的存放保管,最好是放置在遠(yuǎn)離磁場(chǎng)、干燥陰涼、密閉防塵性能較好的柜里。而且擺放時(shí)應(yīng)立著,不能多層平放。

4 因特網(wǎng)上信息(虛擬館藏)的組織管理

未來(lái)網(wǎng)絡(luò)化圖書館的發(fā)展和建設(shè),不能忽視網(wǎng)絡(luò)信息資源的查詢、組織管理和利用。

4.1 因特網(wǎng)上信息資源的種類和特點(diǎn)

信息資源是因特網(wǎng)最重要的資源。從信息內(nèi)容看,幾乎無(wú)所不包。從信息容量看,小到一句話的電子郵件和大到一個(gè)電子圖書館。從時(shí)效性看,可以分為四大類:1)電子報(bào)紙;2)動(dòng)態(tài)信息;3)全文期刊;4)書目數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.2 因特網(wǎng)信息查詢工具

為了有效地查詢和利用網(wǎng)上信息,人們研制了許多查詢工具。具體的查詢效果,可能還與你的服務(wù)器的功能和你登錄的服務(wù)器、時(shí)間,網(wǎng)絡(luò)的帶寬以及你的工作站性能有關(guān)。

4.3 指引庫(kù)的建設(shè)

所謂指引庫(kù),從物理上講并不存儲(chǔ)各種實(shí)際的信息資源,但對(duì)其訪問卻可以檢索到有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際資源,即指引用戶到特定的地址獲取所需的信息。這樣就可以把因特網(wǎng)上與某一或某些主題相關(guān)的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行集中,按照方便用戶檢索的原則,用用戶熟悉的語(yǔ)言組織起來(lái),向用戶提供這些資源的分布情況,指引用戶查找。形象地說(shuō),因特網(wǎng)是信息的海洋,指引庫(kù)是航海圖。這種方式工作量大,但檢索效果較好。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理和服務(wù)是未來(lái)圖書館的發(fā)展方向。我們必須不斷分析、加以科學(xué)地研究,才能有效地提高我們的信息資源建設(shè)質(zhì)量,從而提高和完善我們的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

篇(7)

網(wǎng)絡(luò)化圖書館起初是圖書館的各個(gè)工作和服務(wù)環(huán)節(jié)計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化,發(fā)展的最終階段就是網(wǎng)絡(luò)圖書館,由電子

圖書館或數(shù)字圖書館組成,可以廣泛開展電子信息服務(wù)和實(shí)現(xiàn)信息資源共享的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)。

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化圖書館,由于信息技術(shù)設(shè)備在圖書館的地位和重要性更加突出,因而,廣義地理解其信息資源較為科學(xué)。從分布看,網(wǎng)絡(luò)化圖書館的館藏信息資源由兩部分組成,一是本館的現(xiàn)實(shí)館藏:二是網(wǎng)絡(luò)上的信息資源(虛擬館藏)。

1.網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源的特點(diǎn)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的圖書館在不同的發(fā)展階段,其館藏信息資源的構(gòu)成也不盡相同。微機(jī)局域網(wǎng)階段,仍然以印刷型文獻(xiàn)信息為主,占次要位置的電子文獻(xiàn)主要由館藏書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)、讀者數(shù)據(jù)庫(kù)和流通數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成。因特網(wǎng)階段的館藏信息資源與微機(jī)局域網(wǎng)階段不同的是,它不僅包括本館的館藏信息資料,而且還包括通過網(wǎng)絡(luò)可以檢索和共享的其他服務(wù)器上的信息資料。概括地說(shuō),網(wǎng)絡(luò)化圖書館的館藏文獻(xiàn)信息資源呈現(xiàn)以下五個(gè)特點(diǎn):從載體形式上看,館藏文獻(xiàn)信息資料的種類更加豐富多樣;從館藏文獻(xiàn)的構(gòu)成比例看,數(shù)字化的電子文獻(xiàn)在館藏中所占比例逐步增加;從文獻(xiàn)資料的分布看,不僅有本地館藏文獻(xiàn)信息資料,而且有異地信息資料;從館藏文獻(xiàn)的利用率來(lái)看,電子文獻(xiàn)的利用率呈上升趨勢(shì),而傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)的利用率相對(duì)來(lái)說(shuō),呈下降趨勢(shì);從館藏文獻(xiàn)的信息服務(wù)功能看,電子文獻(xiàn)相對(duì)于傳統(tǒng)印刷型的服務(wù)功能更加豐富多樣,服務(wù)效率更高。

2.現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏的特點(diǎn)

對(duì)網(wǎng)絡(luò)化圖書館來(lái)說(shuō),現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏是一個(gè)整體,是不可分割、密切相關(guān)的。二者具有以下特點(diǎn):現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏具有相互性,對(duì)于因特網(wǎng)上的圖書館,自有館藏既是本館的現(xiàn)實(shí)館藏,又是其他館的虛擬館藏;本館對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏具有更新、修改、利用和支配的權(quán)利,而虛擬館藏有共享權(quán),一般沒有更新、修改和支配權(quán),但對(duì)于合作建設(shè)或開發(fā)的信息資源除外;從地理位置上講,現(xiàn)實(shí)館藏是本單位和本地館藏,虛擬館藏是外單位或外地館藏;本館讀者或用戶對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏的使用具有直接性,而虛擬館藏的使用一般要有某種協(xié)議或申請(qǐng)手續(xù)等才能借閱,因而具有間接性。

網(wǎng)絡(luò)化圖書館現(xiàn)實(shí)館藏的組織管理

信息組織是將處于無(wú)序狀態(tài)的特定信息資源,根據(jù)一定的原則和方法,使其成為有序狀態(tài)的過程。其目的是將無(wú)序信息變成有序信息,便于人們利用信息和有效地傳遞信息。傳統(tǒng)圖書館的文獻(xiàn)信息資料的組織,是依據(jù)各種分類法(如中圖法、科圖法等)進(jìn)行科學(xué)的分類及建立各類目錄體系(如主題目錄、分類目錄等)。而網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字圖書館要根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)階段對(duì)信息資源進(jìn)行不同的科學(xué)組織和管理。信息資源的組織管理核心是館藏書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。而處于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)階段的圖書館,其信息資源的組織管理除書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)外,更重要的是指引庫(kù)的建立。

1.館藏書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

館藏書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是圖書館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)的基礎(chǔ)。現(xiàn)在,我國(guó)一些圖書館建立了局域網(wǎng),根據(jù)集成管理系統(tǒng)的要求,按照CN MARC格式部分或全部建立了書目信息數(shù)據(jù)庫(kù),在部分工作和服務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化管理。書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)通常有三種方法,一是自建,二是購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù)套錄,三是套錄和自建相結(jié)合,有標(biāo)準(zhǔn)書目的購(gòu)買套錄,沒有標(biāo)準(zhǔn)書目的自建。現(xiàn)在一些圖書館還提供“聯(lián)機(jī)”書目信息數(shù)據(jù)的套錄。

從現(xiàn)有的圖書館集成管理系統(tǒng)軟件看,其書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)格式是標(biāo)準(zhǔn)的。這些軟件大多都提供書目套錄和自建功能。套錄和自建書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)。套錄的標(biāo)準(zhǔn)書目,優(yōu)點(diǎn)是著錄項(xiàng)較多,數(shù)據(jù)一般較完善;缺點(diǎn)是受制于標(biāo)準(zhǔn)書目的建設(shè)速度。自建書目信息數(shù)據(jù)庫(kù),優(yōu)點(diǎn)是建設(shè)速度可以靈活控制;缺點(diǎn)是書目信息的采集工作量較大,在數(shù)據(jù)的錄入過程中,質(zhì)量不易控制,數(shù)據(jù)不夠標(biāo)準(zhǔn),影響網(wǎng)上交流和共享效果。影響自建書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的因素主要有四點(diǎn):原圖書的分類不正確或著錄項(xiàng)不全;所選字段較少或缺少某些字段信息;某些信息所歸字段不正確或某些字段信息錯(cuò)誤;錄入中造成錯(cuò)字、錯(cuò)詞或漏錄字、詞等。

2.電子出版物的組織管理方法

所謂電子出版物,是指以數(shù)字形式存儲(chǔ)在光、磁等存儲(chǔ)器(如CD-ROM、磁盤)上,并通過計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程通信進(jìn)行閱讀的出版物。電子文獻(xiàn)對(duì)圖書館產(chǎn)生了很大的影響,有力地推動(dòng)了圖書館向現(xiàn)代化發(fā)展。電子文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化圖書館館藏中所占的數(shù)量和比例都在與日俱增,但到目前,有關(guān)電子文獻(xiàn)的計(jì)量、編目和存放管理等還沒有一個(gè)較為統(tǒng)一和科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。

因特網(wǎng)上信息(虛擬館藏)的組織管理

因特網(wǎng)上的信息具有在地理上分散、組織上松散、數(shù)據(jù)類型多、隨機(jī)變化大等特點(diǎn),使得網(wǎng)上信息的查詢、組織和管理,成為人們最關(guān)心的問題。作為網(wǎng)絡(luò)化圖書館,同樣存在這個(gè)問題,即如何為讀者提供更加便利的網(wǎng)上信息服務(wù)。

1.信息資源的種類和特點(diǎn)

因特網(wǎng)作為一個(gè)整體,在使用者面前體現(xiàn)的根本價(jià)值就是它所提供的越來(lái)越多和越來(lái)越完善的信息服務(wù)。但從字面上講,網(wǎng)絡(luò)信息資源一般可以理解為“通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和”。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的實(shí)際情況,也可以說(shuō)是通過國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)可以利用的各種信息資源。從信息內(nèi)容看,幾乎包羅萬(wàn)象;從信息容量看,小到一句話的E-mail,大到數(shù)百萬(wàn)個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù);而從時(shí)效性看,可以分為電子報(bào)紙、動(dòng)態(tài)信息、全文期刊、書目數(shù)據(jù)庫(kù)四大類。

2.信息查詢工具

篇(8)

一、研究的必要性

1.技術(shù)的變革與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展一日千里,技術(shù)架構(gòu)經(jīng)歷了信息孤島、以局域網(wǎng)為支撐的內(nèi)部集成、以Internet為技術(shù)平臺(tái)的分布式系統(tǒng)。體系結(jié)構(gòu)從單層結(jié)構(gòu)發(fā)展到3層乃至多層結(jié)構(gòu),從C-S結(jié)構(gòu)到B-S結(jié)構(gòu)。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物,它所涌現(xiàn)的信息資源的海量與包容性是其他任何信息媒介所無(wú)法比擬的。信息資源管理也有數(shù)據(jù)管理—信息管理—知識(shí)管理—信息生態(tài)的不同階段。技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步及互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展對(duì)信息資源管理提出的更高的要求,必須充分考慮到其引起的變革。

2.網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)。從內(nèi)容上看,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有分布廣、數(shù)量大、種類多和不穩(wěn)定的特點(diǎn);從形式上看,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有非線性、交互性、動(dòng)態(tài)性、累積性、多樣性的特點(diǎn);從信息資源的質(zhì)量上來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)信息資源又具有良莠不齊,真假莫辨的特點(diǎn)。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用現(xiàn)狀仍存在很多問題:一是網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏有效組織;二是信息檢準(zhǔn)率較低,網(wǎng)上信息資源分散、無(wú)序現(xiàn)象加劇;三是網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏深層次的開發(fā)。只有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行積極有效的組織和管理,才能帶來(lái)真正有序的信息空間,實(shí)現(xiàn)信息資源效用的最大化。

3.企業(yè)所存在的問題。大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)處于“信息孤島”狀態(tài),單體應(yīng)用、部門級(jí)應(yīng)用居多,企業(yè)級(jí)集成應(yīng)用少。應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以不同形式存儲(chǔ)在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中,而且各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)通常分別由不同的職能部門管理和維護(hù),分布在不同的地域,加之網(wǎng)絡(luò)與信息安全性的防護(hù)措施,使得這些系統(tǒng)功能之間相互交叉,有著重復(fù)的信息和數(shù)據(jù),但相互之間卻很難進(jìn)行暢通的信息交流與共享,形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。

4.環(huán)境的變化。目前企業(yè)的管理者一般都有企業(yè)信息化的戰(zhàn)略構(gòu)想,開發(fā)管理信息系統(tǒng)、建立電子商務(wù)平臺(tái)、進(jìn)行企業(yè)流程重組等正在如火如荼的開展。但是,在進(jìn)行信息化改造的時(shí)候,決策者容易忽視環(huán)境的因素給企業(yè)信息化建設(shè)帶來(lái)的影響,如社會(huì)、政策、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等。特別是進(jìn)入到21世紀(jì)以后,企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已從相對(duì)穩(wěn)定、變化可預(yù)測(cè)的線性時(shí)代步入不斷發(fā)生激烈變化的非線性時(shí)代。過去,信息資源管理通過給予企業(yè)信息保障,來(lái)向企業(yè)決策提供各種預(yù)測(cè)方案。但現(xiàn)在所提供的預(yù)測(cè)跟不上環(huán)境的變化,信息管理對(duì)企業(yè)環(huán)境的不適用已是必然,只有適合環(huán)境的企業(yè)才能生存和發(fā)展下去。在信息社會(huì)中各種事物的變化越來(lái)越快,“變”成了惟一不變的因素。要適應(yīng)迅速變化的信息環(huán)境就得了解信息環(huán)境,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境將對(duì)信息資源管理的效用與效率產(chǎn)生重要影響,正視環(huán)境的變化并采取相應(yīng)的策略才能解決企業(yè)所面臨的問題。

二、研究?jī)?nèi)容

1.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置內(nèi)容。大多數(shù)國(guó)內(nèi)學(xué)者從網(wǎng)絡(luò)信息分布的時(shí)間、空間和數(shù)量特征三個(gè)方面論述了網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的內(nèi)容。李楠瀾將網(wǎng)絡(luò)信息資源配置內(nèi)容總結(jié)概括為網(wǎng)絡(luò)信息資源的時(shí)間矢量配置、空間矢量配置以及品種類型上的配置和在數(shù)量上的配置等四方面的內(nèi)容。就品種類型配置,又從媒體類型、內(nèi)容、時(shí)效性、歸屬特性及保密程度進(jìn)行區(qū)分。

2.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置原則。劉水養(yǎng)指出網(wǎng)絡(luò)信息資源的配置應(yīng)在一定原則的指導(dǎo)下,通過多種不同模式的調(diào)配有序、高效地進(jìn)行,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源發(fā)揮出最大的效用,從而達(dá)到優(yōu)化配置的目的。他認(rèn)為應(yīng)該遵循宏觀調(diào)控原則、以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向原則、質(zhì)量保證原則、集成配置與互補(bǔ)合作原則、效率優(yōu)先、兼顧公平原則、集中與分散相結(jié)合原則、品種多樣化原則等。

許恩元在《網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置原則與模式新論》中引入了信息資源有效配置的理論依據(jù)—帕累托最優(yōu)理論。分別就社會(huì)福利最大化原則、需求導(dǎo)向原則、公平原則、協(xié)調(diào)共享原則、市場(chǎng)手段與政府手段互補(bǔ)原則、合理分工與綜合發(fā)展相結(jié)合原則等進(jìn)行分析。

3.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置模式。網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的模式包括宏觀配置和微觀配置兩方面的內(nèi)容。宏觀配置就是政府通過宏觀手段對(duì)信息資源的配置提供政策性的指導(dǎo),是一種政府層面的行政干預(yù)行為。對(duì)于宏觀配置研究者一般從加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、完善信息政策和信息法規(guī)、設(shè)置均衡配置的指導(dǎo)目標(biāo)、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制及調(diào)控增量信息資源的規(guī)劃與建設(shè)等方面進(jìn)行了論述。

微觀配置就是信息的制作、傳播部門在政府宏觀調(diào)控指導(dǎo)下對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源在時(shí)間、空間和數(shù)量等要素上作適時(shí)的配置,是一種技術(shù)性、操作。重點(diǎn)需要網(wǎng)絡(luò)信息資源在時(shí)間、空間、數(shù)量、類型、及技術(shù)的配置。

郭東強(qiáng)等認(rèn)為應(yīng)該將生態(tài)學(xué)及生態(tài)平衡的理念引入企業(yè)信息系統(tǒng)中形成企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展到成熟階段,各類的企業(yè)信息的比重、數(shù)量趨于平衡,信息的流向和流動(dòng)趨于穩(wěn)定,即達(dá)到企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡狀態(tài)。此時(shí),整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源達(dá)到最優(yōu)化配置,經(jīng)濟(jì)主體不僅達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了生態(tài)效益。同時(shí)他還建議正視過度依賴技術(shù)、使用技術(shù)給企業(yè)的信息環(huán)境帶來(lái)的危害,提出“以人為本”的管理模式,注重人的因素,使人的作用得以充分發(fā)揮。

4.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置措施。大部分學(xué)者從宏觀角度進(jìn)行了研究,高丹從宏觀上的提出相應(yīng)建議:加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、有層次的配置信息資源、積極參與信息資源的開發(fā)、提高信息人員的素質(zhì)、培育高效的信息市場(chǎng)。李穎認(rèn)為要研究用戶需求,建立全國(guó)性的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),建立高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)及法律保障機(jī)制。陳德敏從技術(shù)角度對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理進(jìn)行研究,分別是MARC格式、DC元數(shù)據(jù)格式、應(yīng)用分類法、應(yīng)用主題法。

王玉在《論協(xié)同電子商務(wù)下的信息資源優(yōu)化配置》中,談到協(xié)同電子商務(wù)的建立必須從整個(gè)行業(yè)出發(fā),研究各個(gè)企業(yè)的信息和資源的共享和集成,以及企業(yè)之間在市場(chǎng)環(huán)境中的合作和協(xié)調(diào)機(jī)制,建立能為企業(yè)提供一個(gè)從企業(yè)到行業(yè)到區(qū)域企業(yè)的集成信息支撐平臺(tái)。這些都符合企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)及生態(tài)圈的要求及動(dòng)態(tài)演化的特點(diǎn),當(dāng)企業(yè)信息生態(tài)圈建設(shè)和發(fā)展到成熟階段時(shí),各類企業(yè)信息的比重、數(shù)量和企業(yè)群的比例趨于平衡,信息的流向與流量趨于穩(wěn)定,即達(dá)到企業(yè)信息生態(tài)圈平衡。這種平衡是社會(huì)經(jīng)濟(jì)中市場(chǎng)平衡的真實(shí)反映,這時(shí)各種社會(huì)資源的配置趨于優(yōu)化狀態(tài)。

通過考察網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化配置的研究現(xiàn)狀,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的優(yōu)化配置和有效的開發(fā)利用是目前信息資源管理研究的一個(gè)熱點(diǎn)問題。國(guó)內(nèi)諸多學(xué)者對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置的內(nèi)涵、原則、措施等內(nèi)容行了分析,他們對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源優(yōu)化配置的必要性都十分認(rèn)同,但缺乏具體的實(shí)例分析及模型的建立,另外對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境所出現(xiàn)的變化及與信息資源優(yōu)化配置的模式也缺乏相應(yīng)的研究。三、研究建議

網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用與發(fā)展使信息資源的交流和共享更加便捷,同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)的信息組織與管理形成了很大沖擊。網(wǎng)絡(luò)信息爆炸、無(wú)序、優(yōu)劣混雜,缺乏統(tǒng)一的組織與控制,嚴(yán)重阻礙了信息資源的利用,因此基于信息生態(tài)的理論對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化配置的研究就尤為必要。

自20世紀(jì)90年代后期以來(lái),隨著生態(tài)學(xué)理論的引入,信息生態(tài)成為其一個(gè)重要的分支,信息生態(tài)問題已經(jīng)成為現(xiàn)代信息管理界的一個(gè)研究熱點(diǎn),與以往片面強(qiáng)調(diào)技術(shù)的作用不同,信息生態(tài)通過對(duì)人、技術(shù)、信息和環(huán)境進(jìn)行綜合考察。

1997年,美國(guó)管理科學(xué)家達(dá)文波特(ThomasH.Davenport)在《信息生態(tài)學(xué):掌握信息與知識(shí)環(huán)境》一書中首次提出信息生態(tài)學(xué)(InformationEcology)的概念,將生態(tài)理念引入企業(yè)的信息管理中,從而開辟了信息管理的新領(lǐng)域。

1999年,納笛(Bonnie.A.Nardi)和歐戴(VickiL.O'Day)合作撰寫了《信息生態(tài):用心使用技術(shù)》中,將信息生態(tài)定義為“特定環(huán)境里由人、實(shí)踐、價(jià)值和技術(shù)構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng)”,認(rèn)為信息生態(tài)系統(tǒng)里占核心地位的不是技術(shù),而是由技術(shù)支持的人的活動(dòng)。

國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)信息生態(tài)的研究有代表性的是蔣錄全在2003年出版的《信息生態(tài)與社會(huì)可持續(xù)發(fā)展》中對(duì)信息生態(tài)進(jìn)行了系統(tǒng)研究。他認(rèn)為信息生態(tài)涉及信息、人和環(huán)境三大要素,信息生態(tài)就是研究信息—人—環(huán)境之間的相互影響和相互作用,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上推導(dǎo)其整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)的生成演和發(fā)展。而張福學(xué)認(rèn)為信息生態(tài)只是一個(gè)比喻式的概念,意在利用“生態(tài)”這一比喻培育新的思想和理論。

對(duì)于信息生態(tài)理論中一個(gè)重要的研究?jī)?nèi)容是信息生態(tài)環(huán)境,蔣錄全博士將信息生態(tài)環(huán)境因子定義為:信息環(huán)境中對(duì)人類及社會(huì)組織的成長(zhǎng)、行為、發(fā)展、流動(dòng)和分布以及社會(huì)進(jìn)化與發(fā)展有著直接或間接影響的環(huán)境要素。信息環(huán)境因子主要可分為:人類因子、信息因子、信息技術(shù)因子、信息政策法律與信息倫理因子、信息文化因子等。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中不容回避的一個(gè)事實(shí)就是信息生態(tài)失衡。

信息生態(tài)平衡是指信息、人、環(huán)境之間的均衡狀態(tài)。信息生態(tài)失衡指以上要素處于不平衡狀態(tài),即信息生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)部和外部交換的信息受阻或其自身要素與子系統(tǒng)之間的比例失調(diào)等。謝立虹在《網(wǎng)絡(luò)空間中的信息生態(tài)問題》中提出其主要現(xiàn)象有信息超載、信息污染、信息壟斷和信息侵犯等4個(gè)方面。李鳳石認(rèn)為信息生態(tài)生態(tài)失衡的主要表現(xiàn)為信息資源分布失衡、信息爆炸等。

對(duì)于解決信息生態(tài)失衡的措施學(xué)者們從不同的角度進(jìn)行了分析,田春虎認(rèn)為調(diào)節(jié)信息生態(tài)失衡的方法包括從系統(tǒng)角度出發(fā)進(jìn)行整體規(guī)劃與布局,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,保持信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡與穩(wěn)定;加大研究與開發(fā)投入,提高技術(shù)的創(chuàng)新能力;調(diào)整人員結(jié)構(gòu),提高信息素養(yǎng);加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息生態(tài)系統(tǒng)的管理等。孟瑞玲從制定信息政策和信息法規(guī)、加強(qiáng)信息門戶網(wǎng)站和信息地圖建設(shè)方面提出了解決方法。此外,應(yīng)金萍等提出實(shí)施信息分級(jí)制度,以凈化信息環(huán)境整合傳統(tǒng)理論優(yōu)勢(shì),進(jìn)行信息倫理學(xué)研究,加強(qiáng)信息倫理道德建設(shè)強(qiáng)化信息市場(chǎng)管理等具體措施。

借鑒信息生態(tài)的思路為解決企業(yè)信息化及信息資源優(yōu)化配置提供了一個(gè)很好的思路。以往企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)往往是片面地強(qiáng)調(diào)某一方面的重要性,而不是從生態(tài)系統(tǒng)的角度來(lái)綜合考慮,從而導(dǎo)致結(jié)果與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。從信息生態(tài)的角度分析及評(píng)價(jià)企業(yè)信息資源管理是現(xiàn)代環(huán)境下企業(yè)必須重視的一個(gè)問題。

篇(9)

個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源的類型研究是建立在個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源概念的范疇上。個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源的類型因信息技術(shù)的發(fā)展種類而衍生出不同的標(biāo)準(zhǔn),不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)便產(chǎn)生不同的分類方法。按照媒體存在形式分類可分為文本資源、圖片資源、視音頻資源、flash媒體資源。按照網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用分類可分為個(gè)人BBS、個(gè)人博客微博、個(gè)人數(shù)字圖書館、個(gè)人電郵等。按照內(nèi)容類型分類可分為專業(yè)知識(shí)、公共知識(shí)、興趣內(nèi)容、娛樂新聞資訊等。

1.2個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源的特征

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里,個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信源不僅有網(wǎng)絡(luò)信息資源的繁雜化、網(wǎng)絡(luò)化、傳播范圍廣,用戶多、信息源的多樣性等一般特征外,還具有獨(dú)樹一幟的特征。如下:依據(jù)個(gè)人習(xí)慣,組織形式多樣。隨著年齡的增長(zhǎng),每個(gè)人都有自己獨(dú)特的思維及組織習(xí)慣,將個(gè)人網(wǎng)絡(luò)資源組織在博客、QQ空間還是網(wǎng)盤等,都是個(gè)人通過分析軟件的特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)及結(jié)合自己的習(xí)慣來(lái)進(jìn)行組織處理,形式靈活多樣。信息內(nèi)容因人而異,興趣使然。Internet上的信息資源的內(nèi)容包羅萬(wàn)象,覆蓋了不同領(lǐng)域的信息資源,每個(gè)人根據(jù)個(gè)人所需和興趣來(lái)選擇使自己滿意的網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容。存儲(chǔ)數(shù)字化方便快捷,具有預(yù)見性。網(wǎng)絡(luò)信息搜索、傳播和反饋快速靈敏,實(shí)時(shí)性較強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)上的信息資源只需幾秒鐘便可傳播世界各地。對(duì)于一些暫時(shí)對(duì)自己無(wú)用但今后可能對(duì)自己有用的信息可提前進(jìn)行保存,以便于之后所需時(shí)查找方便快捷,具有一定的預(yù)見性。個(gè)人信息交流方式多樣。個(gè)人微博、博客、論壇、QQ群等都是個(gè)人知識(shí)交流的大舞臺(tái),形式多樣,便于知識(shí)積累。

2個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的現(xiàn)狀

在個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理重要性方面,44.76%的人都認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)信息資源管理特別重要,認(rèn)為個(gè)人網(wǎng)絡(luò)資源管理完全不重要的人只占0.9%,可見很多人都比較重視網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理。在平時(shí)多久整理一次自己電腦上的資料的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)占最大多數(shù)的人是不確定自己多長(zhǎng)時(shí)間整理一次電腦上的資料,這說(shuō)明現(xiàn)在的很人都沒有養(yǎng)成定期整理自己資料的習(xí)慣。在對(duì)平時(shí)有哪些途徑來(lái)獲取網(wǎng)絡(luò)信息資源的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)搜索引擎、各大門戶網(wǎng)站、微博博客是個(gè)人獲取網(wǎng)絡(luò)信息資源的主要途徑,其他還有各大論文、行業(yè)網(wǎng)站也是一種選擇。在常用的搜索引擎的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)78.1%的人都使用百度,搜索引擎的使用過于單一,對(duì)百度的依賴性較大。我們應(yīng)該根據(jù)不同的搜索引擎種類來(lái)選擇合適的自己需要的搜索引擎,比如:進(jìn)行中文搜索,我們可以用迄今為止最大的中文百度搜索引擎,但是要是進(jìn)行英文檢索,我們就要選擇全球規(guī)模最大的谷歌搜素引擎。當(dāng)個(gè)人在網(wǎng)絡(luò)上遇到有用信息時(shí),據(jù)調(diào)查大家使用的記錄方式多種多樣,雖然絕大多數(shù)人都有存儲(chǔ)信息的習(xí)慣,但信息存儲(chǔ)的方式雜亂、簡(jiǎn)單,對(duì)新型信息管理軟件的使用不夠熟練。大家要積極使用新型的信息管理工具來(lái)來(lái)對(duì)個(gè)個(gè)的信息資源加工。還有的人對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息只是瀏覽不做記錄,這是缺乏資源存儲(chǔ)的歸類和獲取意識(shí)。在對(duì)自己電腦上的本地硬盤的存儲(chǔ)內(nèi)容有82.86%的個(gè)人都會(huì)做好明確的分類,但仍有17.14%的人沒有分類。這說(shuō)明很大部分人的最基本的網(wǎng)絡(luò)信息管理存在問題。

3個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的誤區(qū)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)已經(jīng)成為大家學(xué)習(xí)的主要形式,但隨之在資源管理上的眾多問題也顯現(xiàn)出來(lái)。首先,網(wǎng)絡(luò)信息資源管理意識(shí)不足,相關(guān)教育欠缺。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)一部分人的資源管理意識(shí)薄弱,他們認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)信息資源管理不怎么重要,還有很大一部分是因?yàn)橄嚓P(guān)教育的欠缺,一定要加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)域的教育,在21世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)如此高速發(fā)展的今天必須高度重視網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理,才能更好的利用資源。其次,資源存儲(chǔ)混亂無(wú)分類,管理能力需提高。很多學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)信息資源的存儲(chǔ)途徑很多,有網(wǎng)盤、個(gè)人主頁(yè)、移動(dòng)硬盤、U盤、博客等等,但是"存了就忘了"或者"找不到存在哪里了"的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,這很大一部分是管理能力的欠缺,需要提高網(wǎng)絡(luò)信息資源管理能力。再次,網(wǎng)絡(luò)信息資源管理工具單一,先進(jìn)觀念需及時(shí)更新。網(wǎng)絡(luò)資源的管理工具隨著時(shí)展層出不窮,最大可能的利用最先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)最方便的管理。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)有72.38%人所使用的管理工具都是本地硬盤,移動(dòng)硬盤,U盤等,而對(duì)網(wǎng)盤,個(gè)人數(shù)字圖書館,網(wǎng)摘等都使用的特別少,甚至有的大學(xué)生沒有聽說(shuō)過,這是一種資源的極大浪費(fèi)。最后,知識(shí)的甄別能力比較弱,需提高甄別能力。對(duì)于海量的網(wǎng)絡(luò)信息資源,的辨別能力較差,難以辨別出不同知識(shí)的價(jià)值和對(duì)自己的價(jià)值。還有就是網(wǎng)絡(luò)資源具有開放性和共享性,任何人都可以在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表觀點(diǎn)看法,所以信息資源的質(zhì)量良莠不齊,要提高辨別能力。

4個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的建議

個(gè)人主體是大學(xué)生。學(xué)校是大學(xué)生學(xué)習(xí)、生活和交流的主要場(chǎng)所,學(xué)校要營(yíng)造個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的氛圍與環(huán)境,才能引導(dǎo)大學(xué)生提高個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的意識(shí),促進(jìn)大學(xué)生進(jìn)行個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源管理實(shí)踐。學(xué)校可以通過開設(shè)如何進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的相關(guān)課程,開設(shè)大型講座;為學(xué)生建立大學(xué)生個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源管理平臺(tái)以幫助學(xué)生有效的進(jìn)行個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源管理,以培養(yǎng)學(xué)生的管理能力。大多數(shù)學(xué)生并不知道如何系統(tǒng)地管理個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源,有學(xué)生或許剛剛擁有自己的筆記本,在沒有接受過指導(dǎo)的情況下,在個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源管理方面有較多困惑,教師便是最佳人選為學(xué)生答疑解惑。教師是學(xué)校教育工作的主要實(shí)施者,也是學(xué)校知識(shí)管理和創(chuàng)新的主體,教師應(yīng)向?qū)W生介紹個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)容,推薦適合大學(xué)生使用的的個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的工具和方法,并對(duì)實(shí)施過程中遇到的問題和困難給予及時(shí)的幫助。個(gè)人是學(xué)習(xí)過程的主體,互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,使得從個(gè)人由被動(dòng)地接收信息向主動(dòng)地創(chuàng)造信息的方向轉(zhuǎn)變。首先大學(xué)生個(gè)人必須盡快轉(zhuǎn)變信息資源管理觀念,樹立個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源管理意識(shí),形成個(gè)人網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的習(xí)慣。其次必須學(xué)會(huì)用多種途徑來(lái)獲取知識(shí),會(huì)選擇合適的知識(shí)管理工具來(lái)存儲(chǔ)所獲取的知識(shí),將知識(shí)進(jìn)行分類,和同伴經(jīng)常交流共享知識(shí),并自覺定期更新備份整理自己的知識(shí)。

篇(10)

隨著互聯(lián)網(wǎng)上檔案信息資源類型的日益豐富和數(shù)量的大量增加,如何安全有效地存儲(chǔ)這些檔案信息資源,就成為檔案信息資源管理工作者需要面對(duì)的實(shí)際問題。檔案信息資源固然可以有多種類型的存儲(chǔ)方式,其中,利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)云存儲(chǔ)是最具有優(yōu)勢(shì)的存儲(chǔ)方式。網(wǎng)絡(luò)云存儲(chǔ)是指通過一定的技術(shù)手段和特定載體,將檔案信息資源永久存儲(chǔ)在云端的虛擬空間中的過程。對(duì)于檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)而言,云存儲(chǔ)最大的優(yōu)勢(shì)在于,將各自獨(dú)立單位存儲(chǔ)的檔案信息資源,通過網(wǎng)絡(luò)變?yōu)樵拼鎯?chǔ)系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分,從而實(shí)現(xiàn)多個(gè)檔案信息資源管理單位所存儲(chǔ)的檔案信息資源實(shí)現(xiàn)云端的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)與服務(wù)。在檔案信息資源管理工作中,如果將大量的檔案信息資源與云環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)云存儲(chǔ)技術(shù)相結(jié)合,就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高速、海量、穩(wěn)定、安全存儲(chǔ),從而為云環(huán)境下檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)提供基礎(chǔ)條件。云存儲(chǔ)還可以充分節(jié)約本地的檔案信息資源存儲(chǔ)空間,從理論上講可以利用互聯(lián)網(wǎng)云環(huán)境下無(wú)限容量的云存儲(chǔ)空間,進(jìn)行檔案信息資源的短期存儲(chǔ)、中期存儲(chǔ)、長(zhǎng)期存儲(chǔ)或永久存儲(chǔ)。由于云終端是迄今為止最為經(jīng)濟(jì)、安全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)解決方案,檔案信息資源數(shù)據(jù)保存在具有專業(yè)安全人員保護(hù)的云環(huán)境中,黑客常用的傳統(tǒng)用戶終端攻擊會(huì)失去威脅。因此,云環(huán)境下檔案信息資源的集中化管理更容易升級(jí)安全保護(hù)措施,安全性也更高。

1.2檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的意義

在檔案信息資源管理機(jī)構(gòu)所建設(shè)和擁有的各種不同類型和數(shù)量巨大的檔案信息資源中,并非所有的檔案信息資源都需要予以存儲(chǔ),需要根據(jù)其客觀利用需求為依據(jù),既要考慮其現(xiàn)實(shí)利用的價(jià)值,更要兼顧其長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史保存價(jià)值和參考利用價(jià)值。按照檔案信息資源管理工作中有關(guān)檔案信息資源保存期限的規(guī)定,檔案信息資源的保存期限可分為無(wú)限期的永久保存、16一50年的長(zhǎng)期保存和15年以下的短期保存3種。而如會(huì)計(jì)檔案信息資源的保存期限則分為永久和定期兩大類,其中定期保存包括3年、5年、10年、15年和25年共5個(gè)時(shí)間檔次。對(duì)于具有永久保存價(jià)值和長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案信息資源,為了便于其內(nèi)在價(jià)值可以得到長(zhǎng)期地可持續(xù)性地有效挖掘、充分研究和開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的保值甚至增值,需要在特別安全的措施下予以存儲(chǔ),而云環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)即可達(dá)到這一目標(biāo)。在云環(huán)境下檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ),既包括永久性、長(zhǎng)期性、短期性和臨時(shí)性不同時(shí)間期限的存儲(chǔ),也包括保密性和共享性不同限制級(jí)別的存儲(chǔ),還包括本地和外地不同地域范圍內(nèi)的存儲(chǔ)。在實(shí)際的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)過程中,存在著各種不同類型的存儲(chǔ)方式,其中就有利用互聯(lián)網(wǎng)開放存取模式下的網(wǎng)絡(luò)開放存儲(chǔ)方式,這也是幾乎零成本的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)方式。因此,研究和探討云環(huán)境下檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的各種方式具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2云環(huán)境下檔案資源的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)方式

2.1利用檔案資源網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)

對(duì)于數(shù)量巨大的原始檔案信息資源,檔案管理部門可直接利用云環(huán)境下的檔案信息資源網(wǎng)站的服務(wù)器,相當(dāng)于代替該部門進(jìn)行原始檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)。利用這種原始檔案資源網(wǎng)站服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的最大優(yōu)勢(shì),是可以完全不占用本地計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間。其次,由于檔案信息資源網(wǎng)站所收錄的檔案信息資源數(shù)據(jù),無(wú)論在其更新頻率、服務(wù)范圍、文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)數(shù)量和安全保障等方面,都具有很高的可靠性,所以,檔案信息資源的內(nèi)在質(zhì)量可以得到充分的保證。另外,檔案信息資源網(wǎng)站由于建設(shè)專業(yè)化程度較強(qiáng),因此也可以為用戶提供更加良好的檔案信息資源利用服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)方式在非云環(huán)境下,可能會(huì)受到檔案信息資源網(wǎng)站穩(wěn)定性的影響,這樣一來(lái),可能會(huì)給那些該網(wǎng)站獨(dú)有的檔案信息資源造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。而這種情況在云環(huán)境下將不復(fù)存在,由于所有的檔案信息資源都被存儲(chǔ)在具有安全保障的網(wǎng)絡(luò)公共云服務(wù)器上,在巨大的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間中,檔案信息資源會(huì)越來(lái)越豐富。

2.2利用網(wǎng)絡(luò)硬盤進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)

網(wǎng)絡(luò)硬盤簡(jiǎn)稱網(wǎng)盤,是一些網(wǎng)絡(luò)公司推出的網(wǎng)絡(luò)在線信息資源存儲(chǔ)服務(wù),向用戶提供包括檔案信息資源在內(nèi)的各種文獻(xiàn)信息資源的存儲(chǔ)、備份、訪問、共享等文件管理功能,使用起來(lái)十分方便,相當(dāng)于設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)上的移動(dòng)硬盤。網(wǎng)絡(luò)硬盤的原理是網(wǎng)絡(luò)公司將其網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的硬盤或硬盤陣列中的一部分容量,分享給包括注冊(cè)用戶使用。隨著具有網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)功能服務(wù)網(wǎng)站的出現(xiàn)和快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)硬盤逐漸成為檔案信息資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的重要工具。而具有云存儲(chǔ)功能的網(wǎng)絡(luò)硬盤的快速發(fā)展,又使得網(wǎng)絡(luò)硬盤的存儲(chǔ)空間容量記錄也在不斷被刷新。如目前提供初始存儲(chǔ)容量最大的網(wǎng)絡(luò)硬盤是“速度盤”,其初始免費(fèi)永久開放存儲(chǔ)空間的容量為5OOGB,單個(gè)文件容量可達(dá)ZGB,并可以實(shí)現(xiàn)批量巨傳存儲(chǔ)。再如作為云存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)硬盤之.的“115網(wǎng)盤”,單個(gè)文件容量可達(dá)SGB,目前已經(jīng)存儲(chǔ)的信息資源容量已經(jīng)高達(dá)145PB,文件數(shù)量達(dá)到17億件的海量數(shù)據(jù)。因此,網(wǎng)絡(luò)硬盤成為云存儲(chǔ)檔案信息資源的重要工具,特別適用于進(jìn)行大容量和需要永久存儲(chǔ)的珍貴或重要的檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)。檔案管理機(jī)構(gòu)也可以把網(wǎng)絡(luò)硬盤看作置于網(wǎng)絡(luò)云端上的移動(dòng)硬盤,無(wú)論是在單位或在其他任何地方,只要可以連接到互聯(lián)網(wǎng),就可以管理、下載或巨傳檔案信息資源到網(wǎng)絡(luò)硬盤中,而不需要隨身攜帶,更不怕丟失資源。目前,可用于檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)站已有不少,可供用戶選擇利用。

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