時間:2023-06-30 16:08:43
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇網絡工程項目管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
有線電視作為新興的產業,幾年來迅猛發展,它以傳輸信號質量高、信息量大、實用功能全等特點得到了廣大用戶的認可。收看有線電視已經成為老百姓每天業余文化生活中不可缺少的一部分。
為了既能為用戶提供滿意的有線電視節目,又能滿足不同用戶的各類需求,就需要建設一張信息量大、功能多樣、內容豐富的廣電網絡。網絡建設離不開對工程項目的管理,只有通過嚴格的施工管理、精細的施工工藝、科學的網絡設計及規劃,才能為廣大用戶提供優質的信息化服務,從而滿足廣大用戶多方面的信息需求。
有線電視網絡工程具有共同的特性,比如簽訂合同、工程開工、工程工期、工程進度、質量標準、驗收要求、工程造價、進度款支付情況、工程移交等等。
(1)嚴格把關,做好設計驗審工作。日常廣電網絡工程設計分為管道建設工程,機房建設工程,光電纜工程及設備安裝工程。廣電網絡工程管理首先要從工程圖紙驗審著手,一個好的網絡必須要有嚴格統一的系統分配方案,否則網絡的后續升級改造就會投入很大的人力物力。
(2)有線電視網絡工程施工應依據批準的工程勘察、設計技術文件實施。有線電視網絡工程的施工單位應具備相應等級資質,特殊工藝的施工人員應具備相應的職業資格證書。有線電視網絡工程的監理單位應具備相應等級資質。
工程所使用設備和器材的產品質量應符合國家行業技術標準的規定,并應滿足工程設計文件對產品的使用要求。工程安裝、調試和檢驗所使用的測量設備應執行相關標準和規范。工程安裝、調試和檢驗所執行的電氣性能指標、檢驗內容和方法應執行相關標準和規范。
(3)把好質量關,做好工程驗收工作。單位工程質量驗收合格后,建設單位應在規定時間內將工程竣工相關資料上報。
(4)規范管理,杜絕浪費,嚴把材料審核關。 施工隊伍上報工程竣工相關資料及概預算表。監理確認工程量,審核通過后進行決算。材料使用過程中拆除或剩余的各類器材應退物資庫,提交物資人員簽字確認的退庫單方可給相應的拆除費用,退庫的器材可再次使用,避免浪費。
(5)人員管理及使用是保證廣電網絡質量的關鍵,要努力提高工程技術人員的業務素質。積極組織員工進行崗位業務培訓,努力提高基層工作人員的業務水平。
(6)增強安全意識,保證安全施工。確保安全生產,提高員工的安全生產意識,施工期間嚴禁危險作業,高空作業必須佩戴相關安全裝具。有源設備必須使用4mm 以上三相四線電纜,使用阻燃插座。防雷地線深度要夠,降阻劑與木炭搭配的比例要合理。各類設備應做好防雷接地工作,避免有源設備接觸樓外設備箱,造成人員觸電的危險。設備與地線的連接要緊密,杜絕虛接現象。
(7)對于已經簽訂合同并審定工程決算的項目,支付工程款。并將相應工程移交給相關部門。
廣電網絡工程項目的管理充分反映了在建工程的情況。面對廣電技術發展新形勢,工程項目管理工作還需要更專業、更完善,唯有這樣,才能成為廣電網絡公司生存、發展、壯大的強勁支撐。
一、引言
隨著經濟社會的快速發展,信息化成為目前社會發展的主要趨勢,信息化發展帶動了我國政治、經濟以及文化事業的改革,信息時代的來臨給今天的社會生產和生活各個方面帶來了巨大沖擊。計算機網絡工程具有非常廣泛的實用性,具有十分龐大的生命力。隨著經濟社會的快速發展,網絡工程是發展大潮中重要的成果,而且是在計算機發展信息化驅使下的必然產物。項目管理是最近幾年提出的一種更加有效的管理模式,能夠幫助提升項目工作效率,減少時間成本,項目管理在計算機網絡工程中的實踐應用,將會對我國信息產業的完善和更進一步的發展有很大程度上的推動作用。
二、項目管理的內涵
為了闡述與理解的方便,對于項目管理的內涵我們主要就三個方面來進行分析。第一,通常所說的項目管理就是為了實現項目目標與過程高效率的優化與協調,以項目為討論對象,通過某一個臨時性的組織結構的編排,對項目進行組織與計劃的一整套系統性的管理方式。第二,項目管理的特點有很多方面,項目管理是個人負責制并且基于團隊管理的,項目管理的組織結構方面具有臨時性的特點,項目管理所涉及到的方式和工具具有開放性的特色。第三,從項目管理的意義角度來講,項目管理模式的應用非常重要,總的看來,項目管理能夠降低時間成本,提高企業的運作效率、幫助促進管理項目目標的順利實現,從而有助于推動事業創新機制和改革的有效發展,為進一步實現中國經濟的國際化提供更有利的幫助。
三、計算機網絡工程應用中的問題
我國的計算機網絡技術經過很長一段時間的發展,正在逐漸不斷縮小與發達國家之間的差距,已經取得了較為顯著的成就。然而在看到發展成就的一面的同時,我們也必須明確的認識到一點,我國計算機網絡工程的發展現狀中仍然有很多方面的問題。從總體上來看,計算機網絡工程應用現狀主要表現在以下幾個方面:首先,在網絡工程設計方面,我國計算機網絡工程存在較大問題。在設計方面存在的缺陷主要是受國外設計思想的影響較嚴重,我國計算機網絡工程技術立法制度不完善等等。應該認識到的一點是,其設計的好壞對于計算機網絡工程技術來說是非常重要的。對整個計算機網絡工程技術的發展來講,設計方面的問題將會將直接影響到其的進一步發展。其次,在工程技術問題方面,我國計算機網絡工程技術還不夠成熟,主要表現在沒有將理論知識與實踐相結合、業務不精致全備以及缺乏突破性創造等幾個方面。我國在網絡工程技術和計算機技術這兩個方面的發展都很不成熟。而計算機網絡工程技術是兩者的結合體,從而導致計算機網絡工程技術的不成熟。最后,在技術性人才方面,我國的計算機網絡工程缺乏專門性人才。計算機網絡工程包含多個方面的學科內容,所具有的較為復雜的學科特性,也就對其相應的技術人員的專業性也提出了較高的要求。簡單的分析原因我們能夠發現,我國的計算機發展水平不高,我國計算機網絡工程人才短缺的最根本的原因就在于這一點,給計算機網絡工程的專業化發展帶來一定的限制。
四、項目管理在計算機網絡工程中的實踐應用
為了闡述與理解的方便,對于項目管理在計算機網絡工程中的實踐應用這一方面的問題,我們主要可以從項目管理在計算機網絡工程中的實踐應用的具體情況以及其實際情況下的應用效果兩個方面來進行分析。一方面,是計算機網絡工程中的實踐應用的具體情況。目前,對于任何一個企業工廠來講,其想要未來更好的建設與發展,第一步就是建設一流的計算機局域網,這一步驟占有十分重要的關鍵地位。然而總的來看,計算機局域網絡一般是目標性不太明確,還有任務邊界太過模糊的特征。這些因素都十分有可能導致工程項目的嚴重超支或者造成項目的延期。因此,通常在計算機網絡工程的建設的過程中,需要不斷的進行修改和完善。從這方面來看,非常有必要將項目管理方法應用于計算機網絡工程中的建設。對于計算機網絡工程建設來說,大體上分為四個階段,即前期準備階段、建設主干線路光纜、安裝網絡工程設備以及調試測試網絡工程系統。整個計算機網絡工程共涉及到了十九步工序。項目管理的實踐應用涉及到的大致流程為:首先項目管理招投標管理階段,之后分別是合同管理和計劃管理階段,再后涉及到了質量管理進度管理、成本管理以及信息管理等等多個方面,這好幾個方面是同步安排同步進行下去的,然后是工程索賠階段,技術管理和安全管理階段,直至工程結束。另一方面,是計算機網絡工程中的實踐應用的具體應用效果。我們對于這一方面的分析,可以主要從費用、進度以及質量這三者之間的相互聯系來進行。如果想要達到最優化的應用效果的話,需要費用、進度以及質量這三者之間的相互聯系達到最優的程度。通過對項目管理的實踐應用,對于計算機網絡工程建設來說,最基本的是很好地保證了質量問題,與此同時降低了工程費用,縮短了工程建設周期。
五、結束語
計算機網絡工程將計算機技術與網絡技術結合起來,是形成的一種新型的工程技術,具有廣闊的發展前景。項目管理相比傳統的管理模式具有更多的優勢,可以在更大程度上適應現代經濟社會發展的要求。因此,從這個角度來講,項目管理在計算機網絡工程中的實踐應用,具有非常重要的價值和意義。
參考文獻:
1引言
隨著我國經濟水平的提升、科學技術的不斷更新,以及全球的信息產業大發展,通信行業也邁入了一個嶄新的階段,對通信網絡建設的要求也越來越高,網絡的技術性、安全性、可靠性和穩定性都成為人們關注的問題。以項目管理為核心,展開通信網絡建設工程的探討,提高其有效性,小則關系到企業的生存和發展,大則對整個國家的通信網絡建設都將產生影響。因此,本文就當前通信網絡建設工程項目管理進行一些探討。
2通信網絡建設工程項目現狀
改革開放后,通信市場也隨著經濟體制的改革發生著改變,目前已經形成三大運營公司為主導,多家企業共同參與的市場格局。市場在自身發展中出現了一些問題,比較突出的就是無序競爭,個別企業直接簽訂委托協議,違法進行分包、轉包,以及無資質企業進行掛靠等現象,管理者的素質有待提高。總之,這些現象導致我國通信網絡工程建設項目管理混亂,亟需完善管理制度,提高管理能力。
3通信網絡建設工程項目定義和特點
通信網絡建設工程與傳統的建筑工程不一樣,是科學技術含量比較高的高科技建設,是由專業通信設備和相關工作程序有機建立的系統,為個人或者單位提供各類通信服務。通信網絡建設是人與人之間信息交流和傳遞的重要保障,只有有了通信網絡建設,人與人之間、計算機與計算機之間才能實現信息交換,達到資源共享和通信的目的?,F代社會的發展,早已離不開通信網絡建設的發展,成為我們社會的重要組成部分,也成為人們關注的熱點。其主要特點有:對科技要求比較高,相關的專業技術人員比較匱乏,難以提供專業服務;建設中所需要高科技材料較多,實際差價較大,測算費用較難;項目的風險加大,新技術帶來不確定性,系統性風險加大,風險承受能力較低,且一旦發生事故,波及面較大,會嚴重影響用戶的體驗,并造成巨大的損失,這也就給通信網絡建設項目帶來一定的難度和挑戰。
4通信網絡建設工程項目管理的原則
(1)以用戶為核心,質量第一。通信網絡建設工程作為一種比較特殊的工程建設,其產品的性質決定其使用年限比較長,不僅直接關系用戶自身的利益,也關系到整個國家的通信網絡工程的建設。因此,項目管理要遵循以用戶為核心,質量第一的原則,時時刻刻將通信網絡建設的質量放在首位,保證工程完工之后的可靠性。(2)充分考慮人的因素。要充分考慮人的因素,發揮人的主觀能動性,作為工程項目管理者,要充分調動與建設工程相關的組織者、操作者和指揮者,對項目人員進行合理的培訓,使其各司其職,積極投入到項目建設當中來,不斷學習規范的操作標準和工程標準,提高相關人員的技術水平和思想素質。通過人的主觀能動性的發揮,保證項目的有效完工。(3)預防為主,控制優先。對于通信網絡建設,事先的預防比事后的改進要節約成本和勞動力。預防為主就是將事后的質量檢查轉向事前,在事前和事中對質量進行控制和把關,這比在事后進行檢修和改進要節約和方便得多。因為通信網絡建設是大工程,牽扯的相關因素太多,事后的檢修會帶來很大的麻煩和不便。因此,預防為主、控制優先是通信網絡建設項目管理的原則之一。(4)堅持質量標準。通信網絡建設工程事關重大,不僅關乎到用戶個人的使用效果,也關系到我國整體網絡的穩定性與可靠性。質量標準是評定工程項目質量的尺度,工程項目的質量是否合格,必須經過嚴格的審核和測試,以測試的數據來判定項目的情況,而不是隨便就可以蒙混過關的,因此必須堅持質量標準,用嚴格的數據說話。(5)貫徹科學公平的職業規范。工程項目經理在整個工程建設階段要嚴格遵守職業規范原則,面對事實,尊重科學,正直和公平地處理工程建設中遇到的問題,遵紀守法,拒絕不正之風,堅持原則,實事求是地處理問題,保證通信網絡建設工程的質量。
5通信網絡建設工程項目管理的有效措施
(1)成本控制。項目成本計劃不僅是一個指導文件,更是實際工作中的重要組成部分。在通信網絡建設中,對成本進行控制和管理,對整個項目建設是有益無害的。成本管理要注意以下幾個方面:項目進度管理,工程的規模、工期不同,其項目成本也不同,為了保證每個階段滿足其相應的成本費用,必須對項目的進度進行控制,進度和成本之間保持同步,協調發展;技術控制措施,在通信網絡建設已經明確實施方案后,要因地制宜,根據當地的實際情況適當引入新技術、新工藝和新辦法,創新的工程項目可以有效降低成本和提高勞動生產率,從而提高項目工程的質量;質量控制措施,通信網絡工程建設質量的保障需要每位參與者提高意識,共同參與和維護,在實施過程中按照規范的技術要求進行,有力保證建設質量,為企業贏得良好的口碑,也為工程效果提供保障;財務管理措施,企業應該根據企業自身的成本和預算,結合實際的實施情況進行調整,不斷完善財務核算管理,保障通信網絡建設的工程質量。(2)加強項目管理者的專業培訓。當前技術更新換代的速度遠遠大于從前,通信建設市場也隨著市場經濟體制的改革逐漸發生變化,原先的壟斷地位被逐漸打破,市場競爭變得激烈和復雜。很多企業為了在市場競爭中占據一席之地,會采取一些特殊的手段,甚至是虧本進行競爭。與此同時,高新技術進入市場并且得到廣泛應用,一方面增加了通信工程項目的復雜程度,另一方面對管理者提出了更高的要求,重視管理者的業務能力和技能知識,并且在項目實施過程中及時發揮領導者的作用。此外,還需加強對通信建設員工的培訓,使其不僅能提高業務水平和知識,并且能自覺執行相關法律和標準,從而有效保障通信網絡工程質量。
6結束語
我國的通信網絡建設經過多年的發展,已經取得了一定的成績,但仍然存在問題,往往只關注工程質量的結果,卻忽略了實施過程中的一些細節問題,這些細節反而是對工程質量至關重要的。本文從我國通信網絡建設的現狀出發,分析其存在的問題并進行了相關措施探討,提出只有重視工程質量,重視工程項目管理,重視管理人員的素質提升,同時完善相關的法律法規和管理制度,積極引入新工藝和技術,才能提高通信網絡工程的建設質量,并且取得一定的社會效益和經濟效益,謀求長足發展。
作者:肖鋒 單位:廣東郵電職業技術學院
參考文獻
[1]李世元.通信工程施工項目的管理措施分析[J].現代工業經濟和信息化,2016(16)
[2]劉古洞,楊志汛.通信工程施工項目的管理措施分析[J].通訊世界,2016(02)
隨著市場競爭的加劇,通信網絡工程公司迫切要求將現代管理的理論與方法融入到通信網絡工程項目管理的過程中,優化項目管理,以提高通信企業的生存能力與發展動力,增強電信企業的創新能力與綜合實力,努力達到做大做強的戰略目標。
一、項目管理的定義與特點
(1)項目管理的定義。項目管理是針對項目進行管理的系統管理方法,專門設立一個臨時性的韌性組織對項目的計劃與組織進行高效的指導與控制,從而實現對項目全過程進行動態管理與綜合協調和優化項目的目標。
(2)項目管理的特點。將項目管理對象當做項目進行管理;系統工程思想貫穿項目管理的全過程;在團隊管理基礎上的個人負責制;是通過目標管理的方式進行的;要為項目的進行打造有利環境;保證管理工具、手段和方法的先進性與開放性。另外,項目管理組織還具有臨時性和柔性的特殊性。
二、應用項目管理的必要性
有利于企業項目目標的實現;將創新與改革當做項目操作,有利于應對日趨激烈的市場競爭;通過控制項目成本,優化項目內資源的配置,保證項目工程施工的優質高效,提高企業運作效率。
有利于提高我國經濟市場的全球化與項目管理的國際化。
三、通信網絡工程中的問題
(1)組織結構不合理。負責電信企業通信網絡工程的計劃管理部,只是一個職能部門,人員編制少且沒有下轄的生產部門,缺少對工程進行有效監控,導致工程管理人員對工程中的問題處理沒有主動性。
(2)工程建設的責任和權利不到位。沒有專門的工程項目管理機構,對工程的完成質量考核不完善,工程負責人的業績回報不合理,導致其工作積極性差。
(3)施工過程中跟蹤與控制差。工程負責人的監管不力導致日程的職能管理的溝通混亂和協調困難以及工程管理效率低,造成無法進行對施工過程的跟蹤與控制。
(4)工程人員綜合素質差。現實中多數工程負責人沒有經過專門的工程管理培訓,只熟悉自己主管的業務,從而導致施工過程中出現各種矛盾沖突與問題。
四、對項目管理在通信網絡工程中應用的建議
(1)提高全員的管理意識。項目管理的實施過程中要把這種全新管理思想融入企業文化,從而打造一種嶄新企業文化。這是一有利于企業建立現代企業制度的探索學習和創新過程,需要項目團隊的支持。
(2)加快項目管理人才的儲備和培養。市場競爭是人才的競爭,通信產業這樣的高技術含量產業必須為通信網絡工程項目儲備和培養管理人才,才能夠保證在通信網絡工程項目上的市場競爭力。因此企業要建立良好的人力資源管理與任用機制、激勵機制與企業文化等為企業營造良好的氛圍,儲備人才和培養人才。
(3)確保項目管理改革效果,循序漸進的進行。項目管理的推進是一個循序漸進的過程,它要搜集大量的基礎資料,對人員進行系統培訓,結合實際的業務流程重組等一系列工作來確保項目管理改革的效果。
(4)培養項目經理。項目經理在項目管理起著決定項目成敗的關鍵作用,因此必須加強對項目經理的培養。項目經理應具備各方面的綜合才能。多數項目的項目經理是從項目班子中抽取出來的,由于項目經理的專業面窄和無法順利轉變技術人員向領導管理人角色,導致項目管理的工作不規范;項目經理要有良好的溝通技巧。項目經理必須溝通和調節在項目實施過程中出現的施工人員出現矛盾和問題,在對一些難以解決的突出矛盾上,有一套行之有效的溝通技巧,從而避免施工人員矛盾影響施工的進度。
(5)設立項目工作辦公室,打造良好的業務流程與組織架構。好的業務流程是工程保質保量推進的有力保證,同時還可以降低項目施工的成本,對項目的成功實施極為重要。良好的組織架構能夠適應項目條件的各種制約和要求,使項目團隊成員更好的協調和圓滿地完成項目工作,達到項目的預期效果。
(6)打造公司企業文化,增強團隊向心力。企業持續發展需要優秀的企業文化,構建強大的精神動力機制為企業員工的思想提供指引,激勵員工與企業同甘共苦。市場競爭的根本是人才的競爭,跟進一步來說是企業文化層次的競爭。隨著電信市場開放的推進,強大的競爭對手會不斷出現,我們再也無法保證壟斷時期的優勢條件,這個時候就需要企業獨有的企業文化來凝聚企業團隊的向心力,保持企業團隊的穩定性,從而推進企業在猛烈的競爭中屹立不倒。針對通信網絡工程項目小組來講,這種企業文化的打造可以表現為:統一思想觀念。小組成員必須樹立客戶為中心和競爭協作的施工觀念,以應對市場競爭的需求。構建文化管理機制。靠機制推動項目發展,保施工過程中施工人員有一個良性的思想指導,將施工的理念和目標深化到施工員工的思維深處。營造寬松的人際交往氛圍。進行培養員工的參與精神、敬業精神、創新精神、團隊精神、奉獻精神,培養高尚情操和情感的文化活動,讓企業文化成為協調個人和組織,個人之間關系的“粘合劑”,充分調動員工積極性和創造性,激發員工在企業發展中的積極性和奉獻精神,從而樹立企業的良好形象,推動企業的進一步發展。
五、結束語
項目管理系統管理方法是一種有利于通信網絡工程公司在項目施工過程中創新項目管理方法的科學管理方法,目前已經是歐美國家成熟的項目管理方法。我國通信網絡工程公司在這種系統管理方法的實際應用過程中,要在項目實際情況的基礎上,借鑒歐美國家的經驗。
參考文獻:
在高速發展的信息時代,創建一個符合實際情況的網絡,達到語音、數據、圖像三網融合市場的需求是目前各地有線電視發展的當務之急,而在廣電網絡工程中建設項目建設管理機制成了最佳選擇。在此背景下,文章圍繞三網融合下廣電網絡工程項目建設管理機制為中心,分三部分展開了細致的分析探討,旨在提供一些該方面的理論參考,以下是具體內容。
一、廣電網絡工程項目引進項目管理的意義
在傳統的廣電網絡項目中存在著諸多隱患,而在三W融合的背景下,又進一步加大的市場的競爭,因此就廣電網絡工程項目而言,有必要在工程建設過程中引進項目管理機制,提升自身市場競爭力。一個好的項目管理機制可以在工程建設過程中的規劃、決策、建設以及竣工各個環節實現系統、高效以及科學的統一,進而將工程項目形成一個有機的整體,真正實現項目各個環節上的流水化作業。并有效提升工程項目內各個部分之間的配合力度,同時也有助于縮減網絡工程的施工工期,提升整個網絡工程的質量,達到事半功倍的效果[1]。
二、在廣電網絡工程項目中存在的隱患
在廣電網絡工程項目中存在的隱患集中于多個方面。其一為投資風險大,因為我國廣電運營商在經營業務上過于單一,集中在有限閉路電視上,其流程隨意,操作簡單。而因為長期以來廣電運營商在該領域都處于壟斷的地位,因此一直不思進取,在三網融合后,自身在業務升級上起步很晚,導致目前進行廣電網絡工程的投資風險很大;其二人員任職不合理,其體現在多個方面,如廣電運營商的很多網絡建設都是進行外包,導致施工人員的專業性水平難以保障、缺乏專業的技術團隊以及缺乏網絡安全人員等;其三為監管機制落后,在三網融合后,目前廣電運營商的網絡建設項目還是采用的傳統的模式,監督力度不足,缺乏對網絡設計的重視程度,導致廣電運營商的網絡建設品質難以保障,給后期的運營埋下了一些隱患。
三、三網融合下廣電網絡工程項目管理機制建設途徑
(一)明確項目建設目標
在明確項目的建設目標上可以從三個方面出發,首先需要就建設項目進行確定,通過多渠道獲取相應的政府規劃信息,進而提前做好改造計劃;其次需要對建設目標進行確定,對市場的需求進行詳細的分析,作好市場摸底工作,合理配置網絡架構及設備;最后需要對項目建設任務進行細化,并針對于各個環節進行風險評估,提前采取措施,保障各環節的運轉效率。
(二)制定詳細建設計劃
制定詳細的建設計劃可從兩個方面出發:首先需要針對于項目的建設目標,編制項目的建設進度計劃;其次需要根據項目的特點進行項目的分類工作,對項目中的各種資金投入進行編制,編制重點放在項目建設設備、時段、纜線以及其他費用進行精細的測算。
(三)進行項目設計管理
在進行項目的設計管理上,可從三個方面出發:首先需要廣電公司培養自身的專業設計團隊,投入到設計工作中去。并在進行設計之前和市場部門進行詳細的溝通,對市場需求有一個詳細的了解,進而針對性進行設計;其次需要對設計內容進行進一步的完善,包括接地設計、纖芯焊接設計、光纖鏈路設計、纜線工程設計、供電設計、設備組網設計、端口容量設計等方面;最后還需要對設計流程進行優化,通過建設設計模板、規范等方式,提升設計的效率和質量[2]。
(四)進行項目工期管理
在項目的工期管理上可從五個方面出發。其一選擇具備合格施工技術條件的施工隊伍,保障施工工期可如期完成;其二結合項目建設目標以及主要工作內容進行項目進度的編制,并且在實施的過程中進行適當調解;其三需要對項目的具體工作內容進行進一步分析,繼而制定出每一個環節的施工量,制定工期目標;其四需要進行過程控制,將總進度計劃進一步細化為周計劃、日計劃,及時發現問題并及時調整解決;最后需結合施工地的實際情況對工期的影響因素進行分析,繼而提前做好應急措施備案。
(五)進行項目質量管理
在進行項目的質量管理方面可從三個方面出發:首先必須在施工中嚴格按照施工進度計劃以及設計圖紙進行質量控制;其次需要在工程的各個環節配備高技術水平的監理人員,及時發現施工中存在的問題;最后還需要進行成本控制,提高工程的經濟性。除以上詳細介紹五條途徑外,在三網融合下廣電網絡工程項目管理機制建設途徑上還要注意項目的溝通管理和風險管理,切實保障項目管理機制在廣電網絡項目中的有效引進。
四、結束語
綜上所述,在三網融合背景下,面對市場經競爭壓力的增大,對于廣電而言,在網絡工程的建設中,有必要在項目內建設出相適應的項目管理機制?;谀壳皬V電網絡工程項目的現狀以及特點,明確項目建設目標、制定詳細建設計劃、進行項目設計管理、進行項目工期管理、進行項目質量管理是切實有效的三網融合下廣電網絡工程項目管理機制建設途徑,值得我國各地廣電公司在網絡工程項目的建設中充分合理的使用。
Abstract: this paper analyzes the project management theory in communication network engineering application, and puts forward some opinions for reference.
Keywords: communication network; Project management; communication
中圖分類號:TN711文獻標識碼:A 文章編號:
前 言
現代項目管理是現代管理科學的重要組成部分。它運用系統科學原理對工程建設項目進行規劃、組織、實施和控制,這種系統管理方法正日益引起各國工程建設者的重視,已被廣泛應用于工程建設上。將現代管理的理論和方法引入通信網絡工程項目管理領域,加強項目管理,對于改變過去傳統管理模式,適應國內國際市場發展需求,以及對通信企業的生存和發展,提高電信企業的創新能力和綜合實力,實現做大做強的戰略目標,獲取持續的競爭優勢具有十分重要的意義。
1項目管理的定義和特點
1.1項目管理的定義
項目管理是以項目為對象的系統管理方法,通過一個臨時性的專門韌性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調和優化。
1.2項目管理的特點
項目管理的對象是項目或被當作項目來管理的“運作”;項目管理貫穿系統工程的思想;項目管理組織的特殊性(臨時性、柔性等);項目管理是基于團隊管理的個人負責制;項目管理的方式是目標管理;項目管理要創造利于項目進行的環境;項目管理工具、方法和手段的先進性和開放性。
2應用項目管理的必要性
2.1保證企業項目目標的實現
企業作為項目啟動的組織,負責項目的策劃、立項、組織項目管理組織和相應資源配備;負責下達項目管理目標,協調項目在組織內部及其相應外部環境的關系;負責考核項目管理組織的工作質量,實施項目管理的組織評審;負責監督管理實施過程及其效果,通過監督和適時糾偏,保證基本目標的實現。
2.2任何創新和改革都是項目活動
當前,全國范圍內為爭奪資源、占領市場的競爭愈演愈烈,企業要在市場競爭中獲勝,必須不斷推出新技術、新產品和各種改革措施。項目管理的本質就是創新,在項目管理過程中,既要利用現有的知識、方法,又要在解決項目管理新問題的過程中創造出新知識、方法、技能、理念,使項目管理有新的突破和發展。每個項目都有其獨特之處,不可能按一成不變的模式去管理,這就要求在項目管理過程中不斷創新,才能實現項目目標。
2.3使現代企業高效運作
通過控制項目成本,有效調配項目資源,可以提高項目團隊的生產效率等一系列管理活動;通過項目的成功實施,提高客戶對項目乃至對公司整體服務的滿意度,從而提高公司的市場美譽度,為公司創造更多的潛在商機;通過對成員的有效管理,充分發揮成員的潛力和優勢,并為他們的技能發展創造機會,提升成員的個人職業價值,從而提高公司的整體實力和市場競爭力。
2.4中國經濟融入全球市場和項目管理的國際化
項目管理是一種人們有意識地按照項目特點和規律對項目進行組織和管理的活動,它已被眾多國家證明是一種成功的管理模式。不論是美國項目管理模式,還是歐洲項目管理模式,均較為成熟。我國的實踐也已開始證明項目管理是一種成功的管理模式,我們吸取了成熟模式中的內容和先進方法,并遵循國際慣例,從中國的實際出發,充分體現中國特色。
3通信網絡工程中存在的問題
3.1組織結構不合理
電信企業的通信網絡工程一般由網絡發展部負責。網發部只是一個職能部門,沒有直接下轄的生產部門,而且網發部人員編制少,這屈指可數的幾個主管每年要全權負責自己所有的工程。因此,無法對工程實施有效監控,工程管理人員只能被動地對出現問題進行協調處理。
3.2工程建設的責權利不到位
由于沒有專門的工程項目管理機構,工程負責人直接由網絡發展部的相關主管擔任,對工程的完成質量也沒有相應的考核,工程負責人的業績沒有合理回報,其積極性難以得到最大發揮。
3.3工程施工過程中跟蹤與控制不到位
由于工程負責人同時管著幾個工程,同時其本身還有許多的日常職能管理工作,工程負責人所處的地位決定了工程溝通混亂,協調工作量大,工程管理效率低,根本無法做到實施有效的跟蹤和控制,工程不能及時完工、工程質量和客戶要求有較大差距的現象時有發生。
3.4工程人員的綜合素質欠缺
由于通信工程一般涉及好幾個專業(交換、傳輸、電源、線路等),這幾個專業又密切相關環環相扣,大多數工程負責人一般只對自己主管的業務熟悉,也沒有接受過專門的工程管理培訓,因此在施工過程中面臨各種各樣的沖突和問題。
4對項目管理在通信網絡工程中應用的幾點建議
4.1項目管理是全新管理思想的引入,需提高全員的管理意識
項目管理的實施不僅是全新管理思想的注入,更是一種嶄新企業文化的打造。對于正在建立現代企業制度的企業來說,這是一個不斷探索學習的過程,不斷創新的過程。項目管理的實施需要全員上下尤其是決策層的支持。
4.2必須加快項目管理人才的儲備和培養
市場競爭歸根到底是人才的競爭,沒有人才,一切無從談起。通信產業是技術含量較高的產業,通信網絡工程項目成功的關鍵在于人才的培養和運用。必須下大力氣建立良好的人力資源管理和任用機制、激勵機制和企業文化等,營造良好的企業氛圍,能吸引人才、留住人才,發揚團隊精神等。
4.3項目管理改革要循序漸進,注重效果
在推行項目管理時,并不是一朝一夕就可以完成的,它既需要搜集大量的基礎資料,有需要對人員進行系統培訓,同時還要結合當前的業務流程重組,這是一個循序漸進的過程,決不能急功近利,拔苗助長。
4.4重視培養項目經理
項目經理在項目管理中起著關鍵作用,是決定項目成敗的關鍵性角色。培養項目經理尤其要注意以下幾個方面:(1)項目經理應具備各方面的才能,項目經理的綜合素質對一個項目來說至關重要。對大多數項目而言,項目經理都是從項目班子中抽取出來的,這樣的做法存在明顯缺陷,一是項目經理的專業面不寬,二是從主要的技術人員到領導管理人的角色難以轉變,從而使項目管理的各項工作不夠規范;(2)項目經理必須有良好的溝通技巧。在項目實施過程中,難免會出現由于實施環境或其他因素的改變所導致的項目變更。同時,在項目被執行過程中,由于管理人員或設計人員之間常常會因為想法或看法不同而造成項目成員之間的摩擦,這就要求項目經理進行一定的溝通和協調,因此項目經理的溝通協調能力非常重要。
4.5建立項目工作辦公室,保證有良好的業務流程和組織架構來支撐項目
一個好的業務流程對于項目的成功實施非常重要,它能使項目在實施過程中比較圓滿地實現項目硬目標,即實現項目管理過程中項目成本—時間—質量之間的平衡關系,盡量使項目在盡可能短的時間內,以盡可能少的費用成本來獲得更好的項目質量。而對于項目的組織架構來說,如果其組織結構能夠適應項目的各種限制條件或各種影響因素的要求,則能夠使項目團隊成員之間協調一致,比較圓滿地完成各自應做的項目工作,齊心協力,成功實施項目,獲得項目期望的預期效果。
4.6構建公司企業文化,增強項目小組成員的向心力
為確保企業持續發展,長盛不衰,我們必須建立一種強大的精神動力機制,以激勵員工和企業同甘共苦,榮辱與共,而這種強大的精神動力機制就是優秀的企業文化。企業的市場競爭歸根到底是人的素質的競爭,而競爭的最高層次是企業文化的競爭。隨著電信市場的進一步開放,競爭對手實力進一步增強,在壟斷時期我們擁有的各種優勢蕩然無存,而文化的優勢才是長久的優勢。對于通信網絡工程項目小組來講:
(1)統一全體成員的思想觀念,在面臨市場競爭挑戰情況下,也必須接受市場經濟體制下的全新觀念,即以客戶為中心觀念、競爭團結的觀念等等。只有不斷接受新的觀念,才能不斷前進。
(2)構建文化管理機制,靠機制推動項目發展。管理制度規范是在文化中而成,是項目的生存基礎,管理必須有法可依。而法來自于管理思想,法的制度化過程就是文化過程。
(3)營造良好的人際交往氛圍。在文化活動中,有意識地培養員工的參與精神、敬業精神、創新精神、團隊精神、奉獻精神,培養高尚情操和情感,而文化是協調個人與組織,個人與個人之間關系的最好的“粘合劑”。只有這樣,才能統一思想認識,充分調動員工積極性、創造性,使他們為企業發展盡心盡力、積極奉獻,使通信網絡工程項目和整個企業在大眾心目中樹立蓬勃向上、奮發進取、開拓創新、團結協作,精誠服務的嶄新形象。
參考文獻:
國有固定資產投資必須具有合法的政策依據和法律依據,對工程建設的財務計量,首先要依據項目立項依據設置明細科目,明細科目名稱一定要與立項文件中的工程名稱一致。其次再根據工程技術概預算,確認明細科目的橫向分類和縱向分類,是按照施工費、材料費、其他間接費縱向分類,還是按照施工地點橫向分類,賬務處理要做到涇渭分明,一目了然,和工程進度保持一致,及時反映資產狀況。比如HFC有線電視城域網改造工程,上級主管部門會針對具體的項目進行立項批復,批復文件包含工程改造項目政策依據、技術依據、技術預算、資金預算、效益預算、改造項目地點等,財務核算上設置在建工程一級科目為HFC網絡改造科目,二級科目按照成本項目施工費、材料費、間接管理費再進行分類。工程成本項目施工費、材料費、間接管理費等再按各施工地點橫向歸集核算,并以表格形式補充賬務記錄。
那么財務記錄如何同步反映工程建設造價呢?首先,工程施工部門在領用網絡改造設備材料時,必須要有負責材料成本核算人員簽字,材料核算人員要明確材料領用用途、施工地點,以便及時進行明細核算,歸集各施工地點的工程成本。其次在預付施工費時,財務人員要依據施工合同、工程進度說明,先在二級科目的施工費中歸集,待竣工決算后再按照事實際工程量歸集到各施工項目地點的成本中。最后,工程中發生的屬于工程成本的管理費、利息、雜費等,財務人員根據相關憑證先計入二級科目的間接費用科目中核算,工程竣工決算后按照各施工項目地點工程量大小分攤到施工項目地點建設成本中。
二、財務人員要參與工程驗收,學習有關行業基本知識,確保賬實相符
對在建工程的核算,離不開實地的勘驗與丈量,尤其對價值大的器件、材料數量,要對比設計圖紙、竣工圖紙差異,實地進行抽測,比如某分公司城區分配網改造工程小區在施工時領用了延長放大器5個(1 230元/個),財務賬面計入在建工程材料成本中為5個延長放大器,項目完工竣工資料的材料決算清單中也是5個延長放大器,但在驗收實地中卻發現沒有延長放大器。原來,由于該分公司進行分配網改造時光纜網絡信號沒有完全接通,臨時用延長放大器代替小區光機傳送放大電視信號。項目完工時,光信號已經開通,施工人員已將延長放大器拆下換上了光機,但在竣工資料上增加了光機卻沒有扣除延長放大器數量,多計了材料成本6 150元。財務人員按照實地驗收結果,及時調整了項目工程成本財務記錄。
工程項目的財務核算,僅靠財務知識遠遠不夠,財務人員要多動腦、勤學習,努力學習有線電視工程技術的一些基本常識,學會看施工圖紙,了解主要器材性能與用途,并從中尋找內在規律和相關數據的配比關系,及時發現項目核算中的存在的管理漏洞,節省工程成本。例如在數據網工程項目中戶均五類線超過100米,將無法正常上網瀏覽,技術指標當然也不會合格。某分公司數據網工程戶均五類線為327米,五類線材料成本全部按照出庫單確認,審計驗收人員經過審核,發現該分公司將領用的材料全部計入工程成本,沒有按照實際使用量核算材料成本,導致工程成本偏高。最后,財務人員根據驗收結論,按照100米/戶成本調減了數據網工程成本。如果財務人員在核算五類線成本時具備基本的常識,可以及時發現材料使用上的問題,避免財務記錄賬實不符情況出現。再如某分公司城區管道地埋工程竣工圖紙為一孔8萬元/公里造價。圖紙上剖面圖只顯示埋設了一孔波紋管,但在實地驗收中掀開井蓋卻發現有兩孔波紋管,經核實該條管道是與其他單位合建,施工單位忘記將對方施工費分攤出去,而把共建的施工費全部算在我方造價上,致使管道成本虛高。
三、嚴格按照標準規范對完工項目進行驗收,正確結轉在建工程成本,保證固定資產價值完整性
有線電視網絡建設工程竣工驗收是一項系統而嚴謹的工作,是對整個工程建設管理工作的綜合驗收評價與鑒定,具體從以下幾項分別驗收審核:
1、對設計文件驗收:施工前,必須對設計文件進行審核驗收,審驗技術標準是否與網絡實際用途相符,并將設計圖紙與實地核對,查驗設計缺陷以及時更改設計,避免項目竣工時才發現設計錯誤,難以挽回損失。例如某城區網改造設計圖紙未經嚴格審核,設計只考慮了技術要求,沒有按照具體片區情況設計,有的片區設計在光機附近分信號,導致電纜外線復繞線較多,增加了電纜成本。因此,施工前必須對設計圖紙進行實地核對,將設計缺陷損失消滅在施工前,如審驗主要器材設備位置是否合理,抽測片區設計施工戶數與實際戶數差別多少,光纜、電纜走向是否既經濟又符合技術要求等等。
2、對竣工資料的驗收:完整的竣工資料應包括工程驗收申請報告、工程施工概況說明、工程量總表、施工質量自驗表、技術指標測試表、工程設備材料明細表、決算書、施工竣工圖。對竣工資料驗收首先抽查核對竣工圖紙標記中的主要器材、線材數量與材料明細表中器材數量是否相符,找出差異的原因,其次核對決算書中施工量、材料使用量是否與工程量總表中數量相符等,驗收竣工資料各項目資料正確的鉤稽關系。例如,某小區城區網可尋址改造竣工資料中,材料明細表中8戶型的可尋址終端控制器數量為10臺,而竣工圖紙上標明的8戶型可尋址終端器為9臺。經查實設計時,該片區8戶型是9臺,后根據實地施工樓房戶型需增加1臺才夠,但施工監理忘記在施工圖紙上做增加一臺更改記錄,而導致施工圖紙器材數量與材料明細表中的器材不符。
3、對技術指標、施工質量驗收:根據施工規范對施工工藝、設備器件安裝質量、線路安裝質量進行鑒定評價,并測試各項技術指標是否達到設計的要求。該部分驗收利用各種儀器得出測試結果,客觀性強。
4、對主要設備器材質量驗收:檢查工程所用主要器材是否為經統一招標的入圍產品,是否有質次產品、偽劣假冒產品等。
5、對財務記錄審查驗收:主要是審查賬實相符,財務記錄的在建工程價值是否與竣工資料決算總價一致,工程材料采購價格是否為統一招標入圍價,材料采購合同、發票是否合規、齊全。施工合同中勞務單價是否與決算單價一致,材料出庫計價方法是否前后一致等。
6、竣工決算的審計:根據合格的驗收報告對整個項目工程總價進行決算審計,審驗工程量、材料使用量是否為經驗收確認為合理的數量,定額套算是否合乎行業規定,審減的工程造價是否有合理的依據,如對某鄉鎮聯網工程決算審計中發現該工程光纜復掛省干線按照700元/公里套算施工費,而上級部門制定的定額標準為600元/公里,故核減100元/公里施工成本。
1引言
合同是當事人之間確定、變更、終止的民事關系的協議;是法人之間依據經濟法規、明確雙方經濟權利、義務所形成的經濟關系的協議。合同一旦簽訂就要求甲乙雙方嚴格按合同辦事。
在工程實踐中,業主與承包商之間存在著復雜的合同關系。無論是主動還是被動;業主與眾多的承包商、設備供應商之間都會簽訂許多合同,形成許多合同關系。這種合同關系,用圖的形式表示出來,我們把它稱為合同網絡架構圖。
2建立合同網絡架構的必要性
對于一個復雜的大型公共建筑,極少實行由一家施工單位完全承擔所有的施工業務,一般來說,總是存在著各種各樣的分包和指定分包商。分包存在的原因有:
2.1總包單位不具備完成所有項目的資質。我國對于工程建設實行嚴格的施工資質制度,很少有一家施工單位,具有從土建、建安、消防、弱電、電梯等所有工程的施工資質。這樣,客觀上施工單位必須把一些專業性較強的分部分項工程分包給有相應資質的施工單位。
2.2完全的施工總承包的價格總是高于平行分包的工程。業主出于控制造價的原因,也往往不愿意把所有的工程交給一家施工單位,而往往是由一家承擔土建施工,而機電安裝交給另外一家,電梯、消防、弱電等再分包。
2.3業主一般對于影響工程質量、影響工程造價的特別重要的設備與材料實行業主供貨。以上的分包模式,是目前國內常用的,在國際工程中也得到廣泛的運用。對于工程管理搞的比較好的項目,這些總包、分包的合同關系是井然有序的,對雙方的責、權、利規定的很明確,雙方的配合工作也比較好,合同執行的也很順利;反之,則是合同關系不清,雙方的責、權、利規定的不明確,雙方經常陷于扯皮和矛盾之中,業主時常發現一些合同沒有涵蓋的內容,一些事情沒有人負責,由此帶來工期的損失和造價的突破是普遍現象。例如一個五星級酒店的建設,由于缺乏建設項目管理經驗,酒店與承包商分別簽訂了一系列合同,把一個完整的項目平行分解發包,造成了一系列的問題;業主的工程部成了三十幾家公司的總包單位,陷于無休止的扯皮、調解,疲于奔命的地步。各個分包單位互相影響,工期無法控制,一拖就是五年;費用無法控制,一方面有的施工單位工程進展很快卻沒有給支付工程款,另一方面卻出現付款超出,最后造成工程造價成倍增加,工程質量卻不能令業主滿意的后果。
由于建設單位忽略了合同網絡架構的建立,造成合同關系不清的現象比比皆是,造成了建設單位的巨大損失。而通過合同網絡架構圖的編制,可以理清項目管理的思路,設計一個符合實際的切實可行的合同網絡。在目前的工程管理的研究中,卻很少有人討論合同網絡架構,往往是對合同本身的研究要遠遠高于合同架構的研究,這是當前工程管理中值得注意的問題。合同網絡架構是合同關系建立的基礎。對它的研究,有助于我們把握工程管理的主線,起到提綱摯領的作用。
3合同網絡架構在項目管理中的作用
合同網絡架構在項目管理中的地位,與項目管理中的WBS分解結構是密切相關的。合同網絡架構是一種組織分析結構(OBS),它是用以展示工作要素已經分配給了具體的組織單位。在工程項目中,參與工程建設的各方,包括設計、施工、監理、材料供應單位是具體的組織單位。這些單位根據不同的情況,分別與業主管理部簽訂合同,其中最重要的合同是設計合同、監理合同以及施工總包合同;各分包單位與總包單位簽訂分包合同;業主、施工單位與供貨單位簽訂設備、材料供應合同。對于業主,合同架構圖就是合同的關系圖。
建立這些關系有以下方面的作用:
(1)將整個項目劃分為相對獨立的、易于管理的較小的單位。
(2)將這些單位與參加項目的組織相聯系,將這些組織要完成的工作用合同形式確定下來。
(3)對每一單位做出詳細的時間與費用估計,形成進度目標和費用目標。
(4)確定項目需要完成的工作內容、質量標準和各項工作的順序,建立項目質量控制計劃。
(5)估計項目全過程的費用,建立項目成本控制計劃。
(6)預計項目的完成時間,建立項目進度控制計劃。
4如何建立合同網絡架構
4.1理清管理思路,確定是采用總包負責制還是平行發包。大型項目中的分部分項工程,其專業性是很強的,如電梯工程,一般都要采用廠家安裝,這樣有利于分清責任,確保工程質量;消防工程因為受消防法制約,一般要由經過當地消防部門認可的施工單位承建;玻璃幕墻等工程也要擁有一定的建設資質。對于這些分包的管理,一種是采用由業主直接管理,一種是由總包單位管理??偘撠熢诖笾行徒ㄔO項目管理中應是必然的選擇??偘话闶沁x擇土建單位,他們在工程施工中有主導權,對于臨時用水、臨時用電、垂直運輸、垃圾清運、安全與環境管理、現場保安等的協調方面有利。總包單位收取一定比例的總包服務費,向這些單位提供服務,可以很大程度的減少施工中的矛盾和問題。但在小型工程中,如果業主的管理能力很強,也可采取平行發包的管理方式。
4.2應該在工程的準備階段即確定管理的方式問題,并應該在工程的指揮人員中形成共識,而不能在工程進行過程中朝令夕改。例如在一個五星級大酒店施工中,在土建結束后,開始時明確了一家香港公司為設備安裝與裝飾工程的總包單位,并簽訂了合同。但在施工過程中發生了與建設單位的矛盾,建設單位解除了原合同,改為平行發包管理。這樣,原總包單位極為不滿,造成整個工程停工一年多的損失,整個工程的建設資料、質量控制等方面造成的損失更是難以估計。
4.3對于設備、材料供貨的管理。一些業主認為,設備、材料供貨的大權一定要掌握在自己手中,這樣可以降低工程的造價。這種認識是片面的。關鍵問題在于供貨的范圍、供貨時間對于工程的影響程度。業主在做設備詢價時,常常沒有嚴格的采購范圍規定,這樣,很多時候一些輔助材料和設備沒有采購,施工單位在安裝時就會提出索賠要求,并影響建設工期。
在工程實踐中設備材料的采購分為三類是合適的:A類,業主指定采購。必須與施工單位討論,明確采購內容和交貨時間。B類,業主指定采購。業主參與品牌與價格考察,但由施工單位簽訂合同。C類,施工單位在監理監督下的自行訂貨采購。
4.4對于設計,應實行總包負責制。設計單位實行總包負責制,目前國內是不多見的。但這也是非常必要的。國內的設計院,一般不承擔弱電的施工圖設計和精裝修設計,而由業主確定弱電和精裝修設計時,必須由工程的設計單位向承包單位提供資料,并承擔指導責任。實行總包負責制,明確由總包單位對工程的所有設計負責,它就必須對二次設計進行認真的設計審查,這樣可以大大減少設計中存在的問題。也不會出現常見的裝修時亂改梁柱影響結構安全、變更防火分區影響消防報批等嚴重問題,對于弱電、消防工程中常見的與水電管線的矛盾、隨意開孔開洞等問題也會得到很好的遏制。
4.5對于分包的數量控制。分包是社會化大生產的產物,但絕不是分的越細越好,尤其應該嚴格限制業主指定分包。因為業主插手過多,總包單位的責任感就會下降,施工界面增加,施工的配合也會出現問題。應該嚴格限制分包方的再次轉包,避免因多級多次轉包給工程質量、進度管理留下隱患。
5建立合同網絡后的主要管理工作
建立合同網絡架構后,我們還必須建立項目質量工作總控制計劃、項目進度總控計劃、項目投資總控制計劃、項目環境與安全控制計劃。
5.1質量總控計劃質量控制計劃應遵循的原則如下:
①工程質量控制應以合同管理為基礎,通過科學的招投標選擇優秀的設計單位、監理單位、總包、分包、材料供應商,以嚴謹的合同條件約束設計單位、承包商。
②質量管理應嚴要各執行質量保證體系的方法與程序。嚴格執行公司的質量手冊、程序和作業指導書,確保工作質量,用優秀的工作質量去保證工程質量,從而保證項目的質量優良。
③質管理應該貫徹到工程的全過程。實行全要素的管理。在工程各階段,認真落實事先、事中、事后各階段管理措施,嚴格樹立事先管理(即預控)的思想。采取組織措施、管理措施和技術措施相結合,形成先進、嚴格、可靠的管理,結合項目實際,重點抓好“施工組織設計,專項施工方案、施工技術交底”等三級施工技術、“自檢、互檢、交接檢”和“檢驗批、分項工程、分部工程”等質量驗收的管理。
5.2項目進度總控計劃項目的進度控制分為三級:
①一級計劃:由業主、監理、設計及施工總承包四方共同確認的項目進度總控制計劃;內容涵蓋項目開發整個過程所有影響進度的工作。突出業主及管理公司的職能工作,如前期手續、招投標工作等。
②二級計劃:由各專業分包編制,并由總承包匯總,監理核定的專業工程施工網絡計劃(僅限一級分包),主要目的為劃分流水、協調專業內施工內容與順序。
③三級計劃:即由總承包匯總各分包人編制的涵蓋各專業施工內容的短周期施工計劃,如《月/周工程綜合計劃》及《專項工程綜合計劃》,突出專業施工間的施工流動安排及對施工場地的占用。
5.3項目投資總控計劃投資控制主要手段包括:
①采用積極的預前控制方法進行投資控制,根據建筑市場的成本經驗數據,先根據項目設計的情況(類型、規模、標準等)將工程的主要成本構成按合同網絡架構來進行分解,形成項目成本控制總計劃,該計劃及所有細化的成本預算估算指標將作為此后工程招標時的可承受報價的上限,對當時尚未完成施工圖設計的工程,該指標可作為指導設計單位掌控設計標準的主要依據。超級秘書網
②采用合同(招投標)條件來控制工程洽商,采用此方法,有利于將承包商的索賠精力用于避免共同損失,減少承包商與業主的沖突。
③為便于掌握工程進度款的支付進程,進行籌資融資安排,在項目編制出項目成本總控計劃的基礎上,對照項目進度總控制計劃的內容,并依據擬定各類合同付款的具體條件(分期支付安排)編制項目工程費用年度、季度或月度付款計劃。
5.4項目環境與安全控制計劃項目的環境保護與施工安全也是項目管理的重要內容。要求各施工單位建立安全生產責任制和環境管理責任制,建立與保持環境與安全工作程序,嚴格現場管理。
6結束語
合同是項目管理單位站在公正立場上,采取各種控制、協調和監督措施,履行糾紛調解職責的依據,也是實行三大目標控制的出發點。合同管理是進行投資控制、工期控制和質量控制的手段。合同的管理對于項目管理單位是非常重要的。采用合同網絡架構的管理方法,可以對參與建設項目的各方建設單位起到控制作用,同時具體指導一項工程如何操作完成,能夠較好地起到控制整個項目實施的作用。
參考文獻
(1)經濟運作時間的全天候基于網絡的經濟由于國際互聯網24小時都在不間斷地運行中,所以網絡經濟活動可以全天候地連續進行,不受時間因素的制約。
(2)經濟運作地域的全球化基于網絡的經濟由于國際互聯網把整個世界變成了“地球村”,所以網絡經濟活動可以在全球內進行,把空間因素的制約降低到最小限度,地理距離變得無關緊要。
(3)經濟運作范圍的業際化基于網絡的經濟由于國際互聯網打破了原來各產業、行業之間的經營界限,形成了一種新的產業間競爭與協同關系,所以網絡經濟的運用范圍可以涉及到制造業、流通業、服務業、信息產業等各個領域,而不受原來產業、行業領域的制約。
(4)網絡經濟的直接性基于網絡的經濟由于國際互聯網使得經濟組織結構趨于扁平化,所以網絡經濟活動可使生產者和消費者直接產生聯系,不受或減少了中間環節的制約。
(5)網絡經濟的虛擬性基于網絡的經濟是在互聯網絡構筑的虛擬空間中進行的,所以網絡經濟活動具有虛擬性,它是與網外物理空間中的現實經濟相互依存,相互促進的。
(6)網絡經濟的速度性基于網絡的經濟,由于國際互聯網絡是可以用光速傳輸信息的,所以網絡經濟是以接近實時的速度進行各項經濟活動,它使得經濟活動的節奏在加快,創新的周期在縮短,時間越來越成為競爭的焦點。
2網絡經濟對工程項目建設的影響
網絡經濟的發展必然促進經濟全球化的發展,使任何一個國家和領域的經濟面臨國際大市場的競爭與挑戰,對于工程項目主要包括以下幾方面的影響:
(1)工程項目的招標、投標全球化傳統的工程項目的招標、投標工作是在某一個國家、地區的某一行業范圍內進行的。網絡經濟環境下使得工程項目的招標、投標工作面向了國際大市場,范圍更加廣泛,競爭更加激烈。
(2)工程項目投資的全球化資金是工程項目的基本保證,傳統的資金主要來源于政府撥款、銀行貸款、發行企業債券等幾種主要渠道。在網絡經濟環境下,工程項目的投資日趨全球化。投資全球化是指某一個國家的某一工程項目的投資或融資已經不再局限于本國本土,而是面向國際社會直接投資與融資。近些年來,國際直接投資得到了很快的發展,據聯合國有關機構《1998年世界投資報告分析》公布的資料顯示:1997年全球吸收國際直接投資總額達4000億美元,比1996年增長了14.6%。我國截止1998年底,經外貿部批準或備案的境外投資企業已經達到5666家,協議中方投資額約為63.3億元,這種雙向投資的發展,使得投資與被投資國家在生產、技術、銷售和服務等環節上的交流得到了加強。
(3)工程項目建設施工的全球化工程項目的建設包括工程項目的設計,原材料的供給,人力資源和技術設備的配置等工作。工程項目建設施工的全球化是指某一個工程項目的建設施工不再由某一個國家的某個公司單獨完成,而是由許多個國家的多個公司共同參與完成,或者由跨國公司的子公司分別承擔工程項目某一部分的建設任務。據有關資料統計:目前全世界共有跨國公司44500家,這些跨國公司控制著世界上1/3的生產、2/3的貿易總量。工程項目建設的全球化極大地促進了物資、人才、資金、技術、設備以及信息等資源在世界范圍內的合理流動和有效配置。
3網絡經濟環境下的工程項目管理對策
網絡經濟環境下對工程項目的管理提出了新的要求,主要體現在以下幾個方面:
(1)提高發展網絡經濟的意識當今世界,人們必須清醒地認識到,信息化社會正向人類走來,任何一個國家、一個行業、一個企業都要面對國際化大市場的競爭挑戰。計算機是信息化人們互相交流的基本工具,網絡是連接企業與國際大市場的紐帶。發展網絡經濟是使本國經濟盡快融入世界經濟大潮的必要前提條件,這是不以人們意志轉移的必然趨勢。
(2)構建完善信息基礎設施網絡經濟的基礎設施主要是指計算機網絡系統、電子商務系統以及電子金融系統等各種技術與設施的集合。它為商品信息的傳遞、物資流動的引導以及貨幣的結算等經濟活動的網上實現奠定了基礎。
(3)培養網絡經濟人才網絡經濟是人與信息現代化、經濟活動各種要素的有機結合。培養大量的具有現代創新思維,廣博的學識,尤其是既能夠掌握現代的經濟商貿理論與實務、同時又能夠運用現代的信息處理技術的復合型人才,是快速發展網絡的關鍵因素之一。
(4)重新構造管理組織網絡經濟環境下,由于網絡技術使得信息的傳遞、處理、決策日趨快速、直接、科學,使得傳統的管理組織模式與結構已不能滿足發展的需要。管理的等級層次性,尤其是中間層次的作用日益淡薄,需要重新構建適應網絡經濟環境的管理組織。當前,塑造“柔性組織”系統已成為趨勢。所謂柔性組織是指除了具備傳統組織的基本職能以外,還應具有富有彈性、適應變化能力的管理組織。這種柔性組織系統在設計構造時,應該遵循扁平化、多極化、網絡化、虛擬化以及國際化等特性原則。
(5)強化政府的宏觀調控網絡經濟體現為人類社會的生產、交換、分配、消費等經濟活動都是基于信息網絡條件下進行的,它對政府的宏觀管理提出了新的要求與挑戰。加強宏觀調控管理首先要完善我國政府政務管理信息系統的建設,盡快實現政府政務處理的電子網絡化,適應網絡經濟管理的需要;另外要進一步深化體制改革,轉變政府機構的工作職能,增強宏觀管理的有效性,為網絡經濟的發展提供在法律基礎、經濟政策以及公共基礎設施上的良好環境。
目前,金融危機的陰影還未散去,從金融危機的泥沼中走出來并取得新一輪的快速發展是目前世界各國為實現維持社會穩定與繁榮的過程中的最重要的目標之一。全世界無數的工程項目都火熱地進行著。中國為了保持經濟穩定增長,政府更是投入4萬億進行基礎設施建設,一場空前浩大的基礎設施建設的大潮正在全國范圍內進行著。作為工程項目管理中最主要的管理技術,時代變遷對于網絡計劃技術在工程項目進度管理中應用的方式與方法提出了新的發展要求。
現代項目管理要求項目管理者在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效管理。即從項目的投資決策開始,到項目結束的全過程,進行全面的計劃、協調、控制和評價,以實現項目的目標。就內容而言,項目管理主要包括:范圍、進度、成本、質量、風險、采購等管理內容。其中實踐中應用較多的是進度管理。簡單地講,進度管理就是按時、保質、保量地完成項目。
網絡計劃技術源于網絡分析理論,網絡計劃技術是指用于工程項目的計劃與控制的一項管理技術。具體地說,它就是應用網絡圖表示一項計劃中各項作業的先后順序和邏輯關系,通過計算確定各項作業的時間參數,找出其中的關鍵作業和關鍵路線,對時間、資源和費用進行綜合平衡和調度,以期最優化地完成計劃目標。一般地說,網絡計劃的優化包括時間優化、時間——費用優化和時間——資源優化。時間優化是指在具備人、財、物等物質資源的條件下,尋求最短的工程周期。時間——費用優化是指對工程周期的長短及其所需費用大小之間的線性關系進行分析,通過逐步減少時差,尋求工程的直接費用與間接費用之和為最低的趕工日程。時間——資源優化就是在一定資源的條件下,尋求最短的工程周期,或者在一定工期的條件下,通過資源的平衡,尋求工期與需用資源的最佳結合,使投入的資源數量最少??傊W絡計劃技術具有較強的預測、計劃、協調功能,適合大型復雜工程項目的計劃管理。
網絡計劃是用網絡圖或橫道圖來表示各項工作的先后順序和相互關系,具有邏輯嚴密,主要矛盾突出、有利于計劃優化和調整。目前網絡計劃技術在項目中的應用主要包括以下幾個方面:
1、對項目的總體和各個細節進行定義。
2、進行工期計劃和控制。
3、進行成本計劃和控制。
4、進行資源計劃與控制。
根據以上應用的需求,各種網絡計劃軟件應運而生。特別是從20世紀80年代開始,隨著項目管理的理論原理逐步完善,計算機信息技術的迅猛發展與個人計算機的普及,人們很快發現在中小型項目中應用項目管理技術已經完全可能。同時人們在多年的管理實踐中發現,從網絡計劃技術中獲得的收益已經遠遠超出了它誕生初期對其價值的認識,目前網絡計劃技術已經被公認為最為行之有效、科學的管理技術之一。兩大項目管理軟件的開發公司Primavera公司與Microsoft公司均先后推出了基于個人電腦DOS操作系統的項目管理軟件,此時的項目管理軟件采用的核心技術便是網絡計劃技術,廣大項目管理人員開始利用這些軟件方便的進行項目計劃的編制與調整等管理工作。20世紀90年代開始,第二代項目管理軟件成長并逐步走向成熟,這些項目管理軟件綜合地利用項目管理中的各項技術與工具,并涵蓋項目管理的主要管理領域,試圖實現項目進度、資源、成本的動態全方位管理。但是,同樣它的發展需要同項目實踐的不斷結合,以適應時代進步與各種環境的變化。
由此,我預計今后網絡計劃技術在項目進度管理中的應用必將與計算機技術的發展緊密聯系:網絡計劃技術在項目進度管理中的應用不斷普及與發展,使網絡計劃技術的應用理論在實踐中不斷得到完善,同時通過與計算機技術的結合,基于網絡計劃技術的項目管理軟件的功能將更加強大與完善,為未來項目的開展提供更大的幫助。
通過上文上文的分析,我們不難發現目前網絡計劃技術與工程管理已經密不可分,網絡計劃技術的應用價值已遠遠超過了它誕生時對其價值的認識。另外,在社會不斷進步中,網絡計劃技術的理論精髓可能長期不變,而在實踐中的應用價值卻是需要隨著網絡計劃技術本身在實踐中的不斷深化才能不斷地發展與完善的。
參考文獻:
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