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企業要想得到發展,必須進行創新經營,這就需要企業領導者加強對財務部門的管理。財務綜合指標是財務部門對企業過去經營管理狀況的評價,也是企業未來進行一些經營管理決策的重要依據。所以,很多企業通過財務綜合指標分析企業的經營管理狀況,從而找出問題,解決問題,提高企業的核心競爭力,使企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟。
1 通過財務綜合指標對企業經營績效的分析
在企業的經營管理過程中,通常都會在年初進行財務預算,制定一年的經營管理計劃,這是企業這一年所有經營管理活動的依據,同時也是年終進行企業經營績效分析的依據。在企業經營管理計劃中,經營者應該加強對財務目標的制定與管理,這樣才能夠有效提高企業資本的運行效率,提高企業的經濟效益與社會效益。在這里,財務綜合指標就可以發揮其重要的作用。通過財務綜合指標,企業可以將計劃中的財務目標與實際企業資金運營情況加以比較,得出企業盈利或者虧損的原因,進而加強管理,避免再次發生類似問題。同時,財務綜合指標也可以有效地為企業進行財務預警,降低企業的投資風險,保證企業經營績效的提高,提高企業的盈利水平。
2 通過財務綜合指標對企業償債能力的分析
對企業的償債能力進行分析,是為了給企業的風險投資提供重要的信息依據。企業的領導者可以根據企業的償債能力,對企業的外部投資進行決策,提高企業資金的使用效率,避免出現財務風險的狀況。企業的償債能力主要分為短期與長期兩種形式,這兩種形式的償債能力所應用的財務綜合指標是不同的。短期償債能力指標主要是指企業資金流動比率、速動比率、現金負債比率三項,這三項指標在一定范圍內數額越大,則企業的短期償債能力越強。但是一旦超過限定的范圍,那么企業的資金流動將出現不同程度的風險;長期償債能力是財務綜合指標對企業的資金結構與盈利能力進行評價,也就是說企業的資金結構合理,盈利能力強才能充分提高企業的長期償債能力,進而提高企業的各種效益。
3 通過財務綜合指標對企業守法情況的分析
企業盈利與發展,這是企業存在的根本目的。但是,企業一切為了盈利而進行的經營管理活動,都應該是在我國法律法規允許的范圍內進行的,這樣才是合法有效的盈利。企業的財務綜合指標中,可以明顯地體現出企業在經營管理過程中,進行了哪些違規經營活動,被處罰金的數額,進行法律訴訟活動的財政支出等等情況,國家通過財務綜合指標對企業的罰項支出比率與企業的總收益情況進行分析與比較,從而可以有效地評價企業是否遵紀守法。當然,罰項支出比率越高,企業遵紀守法的狀況越差,這就需要相關部門有效規范企業的經營管理活動,促進企業的守法經營,規范管理。
4 通過財務綜合指標對企業發展能力的分析
企業要想在經濟市場中站穩腳跟,持續獲利,就必須創新經營管理模式,找到企業可持續發展的道路,從而促進企業經濟效益與社會效益的提高,提高企業在經濟市場中的核心競爭力,使企業健康、快速地發展。衡量一個企業的發展狀況與是否具有持續發展能力都需要通過財務綜合指標來進行。一般來說,通過財務綜合指標評價企業的發展能力,是從幾個方面進行的。首先是企業資本與利潤的增長率,這是衡量企業是否可以持續獲利的重要條件。一般認為,企業資本與利潤的增長率越高越好,這是不對的。實際上,盲目地提高企業資本與利潤的增長率,有可能降低資本的使用效率,增加資本投資的風險,對企業的發展是不利的;其次,企業得到發展必定是在市場中占有一定的份額,只有有了自己的市場,企業才能得到持續的獲利。同時,企業的市場占有率也是提高企業產品質量與競爭力的有效保障。企業通過財務綜合指標所顯示的數據,評價企業的市場占有率,有效評價企業的發展潛力,進而創新經營管理,促進企業的持續發展;最后,企業的銷售收入增長率也是反映企業發展能力的重要指標。企業的銷售額與收入額之間的比率,有效地反映了企業產品在消費需求中的適應情況,只有適應消費需求,才能適應市場發展,快速提高企業的市場占有率,進而促進企業的可持續發展。
5 結束語
總而言之,在全球經濟一體化的大形勢下,企業要想得到發展,就必須積極進行創新地經營與管理,通過財務綜合指標來分析企業的經營管理狀況,進而以發展的眼光、創新的經營理念,科學的管理方法來促進企業的發展。同時,企業還要加強法制建設,優化資本結構,提高風險意識,保證企業資本流動的效益,提高企業的經濟效益與社會效益,進而使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
[1]楊丹.試論財務指標設計基本原理[J].財經科學,2010,(S1).
根據多年來我國企業的合同管理實踐,一個企業的合同管理工作主要包括建立健全合同管理規章制度、加強合同授權和審核管理、妥善保管合同專用章和檔案、推行標準合同文本和實現合同管理信息化等工作。企業法律顧問在合同管理中主要工作:
1.制定合同管理總體規劃企業合同管理規劃是企業合同管理的頂層設計,具有指導性、方向性和前瞻性。企業法律顧問通過深入細致的調查研究,準確把握企業合同管理發展的方向和現狀,充分利用自己的專業法律知識,提出本企業合同管理總體規劃方案,供領導研究決策。
2.建立健全合同管理規章制度建立健全合同管理規章制度是企業法律顧問的一項重要工作。企業法律顧問應根據企業發展需要,制定切實可行的合同管理制度,主要包括合同歸口管理制度、合同分類分項管理制度、合同管理人員資格制度、合同授權委托制度、合同審查制度、合同會簽和審批制度、合同專用章管理制度、合同監督檢查制度、合同糾紛調處制度、合同臺帳及統計報表制度、合同歸檔制度、合同管理考核與獎懲制度等。對已有的不適應當前的形勢以及本企業的實際情況規章制度也應在實踐中不斷的修訂完善,使企業的合同管理工作有章可循,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。
3.參與重大合同的談判、起草工作合同談判是簽訂合同的前奏。談判不僅關系到雙方的利益,也關系到合同的履行,談判的結果直接決定了合同條文的具體內容。合同的起草則是合同雙方設立、變更、終止民事權利義務關系的協議草擬和定稿的過程。起草合同是訂立和履行合同,設立、變更終止民事權利義務關系的基礎和先決條件。由于合同特別是重大合同的談判和起草涉及諸多法律問題,需要企業法律顧問主導或參與。企業法律顧問按照本單位規章制度的要求,全程參與企業重大合同的談判與起草,充分運用法律規定促進雙方達成協議,嚴格管理和控制,預防合同糾紛的發生,維護企業合法權益,為企業謀取經濟利益。
4.審查合同、防范風險日常合同管理中,除了少部分重要合同需要企業法律顧問親自起草外,大部分合同則需要企業法律顧問進行審核把關。合同審查會簽是合同管理工作的重要內容,是企業法律顧問的重要職責。企業法律顧問在合同審查中的主要工作主要是對合同的合法性、可行性以及周密性進行審核。通過合同審核,起到法律把關、風險評估以及事先預防的作用。
5.指導、監督、檢查企業各類合同簽訂和履行情況企業法律顧問履行合同管理職能不僅體現在合同起草、審核、參與談判等環節,而是貫穿合同履行的全過程,要指導業務部門簽訂合法、有效、有利于合同目的實現的合同,并動態跟蹤合同履行情況,及時提供必要的指導,要與財務、審計及有關部門積極配合,定期開展合同簽訂、履行情況的檢查,督促有關部門做好合同簽訂和履行工作。
6.參與合同的重大決策企業合同的重大決策是企業針對涉及合同內容的重大問題,按照規定的權限和程序所進行的決策。企業法律顧問參與企業合同的重大決策主要是保證決策的合法性和可行性。
7.組織合同法律培訓合同管理人員的業務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。企業法律顧問組織開展有針對性的合同法律培訓工作,使合同管理鏈條中的各個環節的人員都能了解并熟練掌握合同法律相關知識,提高合同法律意識和素質,有利于貫徹落實企業合同的依法管理,同時也為企業法律顧問履行管理職責奠定很好的工作基礎。
8.建立健全合同臺帳、檔案切實做好合同臺帳、檔案的管理工作對于及時掌握合同履行情況,實行計劃動態管理具有重要意義。企業法律顧問除了建立健全與合同相應的合同管理臺賬及統計報表,還要對起草和審查的合同逐個建立檔案,與合同有關的文書、電報和圖表及法律顧問的法律意見書也同時歸檔。
9.對本企業合同專用章、法人授權委托書和空白合同進行管理加強對合同專用章、法人授權委托書以及空白合同等的管理,是防范企業法律風險的重要環節。企業法律顧問制定相應的規章制度并保證嚴格貫徹執行,為企業把好防范風險的關口。
10.參與合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟活動發生合同糾紛時,企業法律顧問及時提出解決的辦法,直接或協同有關業務部門進行處理,參與合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟活動,并對糾紛解決情況進行跟蹤檢查,如發現損害企業合法權益的行為,及時加以糾正和制止。
11.調查研究,及時總結企業法律顧問定期對本企業合同簽訂、履行情況進行調查研究、統計分析、總結,向領導提出加強合同管理的意見和建議,同時通過總結積累經驗,如日后發現類似問題,可以及時對癥下藥。
(三)企業法律顧問在合同管理中的地位合同管理是一項法律專業性很強的工作,企業法律顧問在合同管理中居于重要地位,起主要作用。主要表現在以下幾個方面:一是由于合同本身的特征,決定了合同管理工作不是簡單的要約、承諾、簽約等內容,而是一種全過程、全方位、科學的管理,涉及大量的法律專業問題,是其他部門的人員所不能勝任的。二是由于合同管理大都采取的是由企業法律顧問所在的部門即企業法律顧問部門或者法律事務部門統一歸口管理和各業務部門、各單位分口管理的模式。法律顧問所在的部門作為企業合同的統一管理部門,專門承擔企業合同管理工作的職能,是企業規范合同管理、依法經營的重要組織保障,具有其他職能部門不可替代的作用。三是如果合同管理工作是由其他職能或者業務部門負責,也需要企業法律顧問從合同審查、人員培訓、管理制度的起草審核以及合同糾紛的處理解決等方面協助配合。
冶金地質企業加強企業法律顧問合同管理職能的必要性
隨著我國社會主義法制建設的逐步推進,越來越多的冶金地質企業都已深刻認識到合同管理在企業管理中的重要性,由法律事務機構作為合同的歸口管理部門更有利于合同管理工作的開展的觀點也開始被大多數企業所認同并逐漸采納。近幾年來,一部分冶金地質企業已經開始逐漸加強企業法律顧問制度的建設,設置專職企業法律顧問負責合同管理,取得了一定的成果。但仍有大部分企業未認識到企業法律顧問對企業合同管理的重要作用,至今尚未建立健全企業法律顧問制度,未配備法律顧問人員、未將法律事務機構作為合同歸口管理部門。有的企業雖然設立了法律顧問機構,但沒有全過程介入合同項目的審查、決策、論證等重大經營活動,造成企業重大決策缺少法律審查環節。有的企業缺少專職法律顧問工作人員,兼職較多,且素質參差不齊,處理疑難糾紛和預防法律風險的能力相對較弱,沒有起到法律顧問應有的作用。
冶金地質企業與大部分的國有企業一樣,由于長期受計劃經濟體制的影響,企業市場意識、法律意識以及契約意識不強,合同管理不夠規范,企業經營風險控制乏力。隨著經濟體制改革的進一步深化,冶金地質企業面臨的法律風險越來越大,為有效預防、減少合同風險,冶金地質企業迫切需要加強法律顧問合同管理職能,規范法律顧問工作程序,提高法律顧問的業務素質,加強合同管理,防范合同陷阱,預防、減少企業法律和經營風險。
1.有利于保證合同的合法性合同是企業對外交往、經濟活動的重要載體,是重要的法律文件。合同的訂立、履行、變更、終止過程中存在大量的法律因素,只有具備法律專業知識和企業法律事務實踐經驗的企業法律顧問才能充分注意到其中的關鍵和要害,因此,由企業法律顧問負責合同管理是保證合同合法、有效的必要條件。
2.有利于提高企業經營管理水平,實現企業利益最大化企業法律顧問在合同參與及管理過程中,通過制定完善的合同管理規章制度,實現企業合同管理法制化,提高企業經營管理水平。同時企業法律顧問在企業經營中能夠充分利用相關的法律法規,規避合同法律風險,為企業謀取最大利益。
3.有利于防范合同風險合同是一種經濟行為,法律介入合同事務只是為這種經濟行為控制法律風險。合同法律風險既有因違法帶來的顛覆性的損害,也有因合同無效而帶來的合同目的落空,更多的是因合同表述不利而帶來的合同陷阱,這些不利因素的識別與避免需要具有專業法律知識、豐富從業經驗的企業法律顧問的參與,方能防范和化解合同風險。因此,企業法律顧問負責合同管理有利于防范合同風險。
合同是兩個或兩個以上當事人為實現一定的經濟利益而達成一致的協議。市場經濟是法治經濟、契約經濟,合同是商品經濟的產物,是商品交換的法律表現形式。現代企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的,在市場經濟條件下,企業為實現一定的經濟目的,明確相互權利義務關系而簽訂的合同,企業通過合同所確立的民事關系,是一種受法律保護的民事法律關系,所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為,是企業經營活動過程不可避免的行為,因此,合同管理對企業的成敗非常重要,是防范企業法律風險的基礎性工作。合同糾紛是企業在經營過程存在法律風險的重要表現,法律風險是指企業所承擔的發生潛在經濟損失或其它損害的風險,防止出現合同糾紛,防范企業法律風險,就要建立科學的合同管理制度。
一、企業的合同管理機構
合同應由企業的專門機構來執行,即由企業法律顧問部門管理。既然企業通過合同所確立的民事關系,是一種受法律保護的民事法律關系,訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作,已超越了企業自身的界限,使之成為一種受法律規范和調整的社會關系,涉及大量的法律專業問題,所以合同應由企業法律顧問部門管理,企業法律顧問具備專業的法律知識。一方面,企業法律顧問注意學習法律,同時關注市場法律環境的變化,研究法律適用對本企業產生的影響,在學習中培養并不斷增強法律意識。另一方面,熟悉企業的生產經營活動,認真總結企業經營管理實踐中正確適用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓,學習其他企業依法經營管理好的做法,具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設立專門的法律機構來管理合同是企業合同管理的基本條件。
二、企業的合同管理模式
企業的經營規模和企業的組織機構不同,企業選擇合同的管理模式也不盡相同,但大中型以上的企業,合同管理的模式應采取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式,因為其部門分工不同,業務不同。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業務部門(主要有供應、銷售、研發、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構等)作為合同二級管理單位,由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,向企業法律顧問部門備案,并定期匯報有關合同的執行情況,法律顧問部門隨時檢查和監督。這樣,企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。同時,應加強對合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓,使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧,建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度,這不但增強了合同管理人員的責任感,也提高了合同法律意識。
三、合同管理制度的內容
要使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,建立規章制度,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理制度,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存,法人授權委托辦法,合同檔案管理,合同專用章管理,合同履行情況登記,合同糾紛處理機制,合同定期統計與考核檢查辦法,合同管理人員培訓制度,合同管理獎懲與績效考核等。企業通過建立一整套規范、科學的合同管理制度,同時,落實各項制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。
四、合同管理的具體方法
合同關系自始至終是一種法律關系,所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據合同的訂立、履行、結束的時間順序來分,合同管理分為:合同事前防范、事中控制、事后應對三個階段,并且是以合同事前防范、事中控制為主,事后應對處理為輔的合同管理方式。 (一)合同管理的事前防范
1.1在企業外部經營中的重要性
對經濟合同進行實時管理與監督對于企業外部經營管理而言具有非常重要的地位。企業的外部經營包含了許多組成部分以及管理內容,從大的方面來說,既關系到企業橫向發展的經濟往來,又與企業縱向經營相聯系[1]。企業外部經營既包括決策、宣傳、營銷等售前活動也包括售后各類服務,因此需要使用大量經濟合同來幫助企業與其他企業或者經濟組織之間進行經濟交易,所以對經濟合同的管理就顯得非常重要。
1.2在企業內部管理中的重要性
經濟合同管理對于企業內部管理以及發展有著非同一般的重要性。企業內部所有部門之間的管理都是相互交錯彼此影響的,所有部門之間彼此聯系形成管理網,形成企業內部管理活動,這些活動既需要人力的支持也需要物力財力的支出,在進行這些活動時就需要通過經濟合同來對企業內部的活動進行規范監督,確保企業內部所有人力、物力、財力都能充分發揮他們的作用。除此以外,企業內部的生產業務、財務以及技術質量等等的管理都需要經濟合同加以監督規范,因此必須加強對經濟合同的管理。
1.3在風險防范中的重要性
經濟合同是具有法律效應的書面文案,因此在企業經營活動中能夠有效維護企業的合法權益,是企業生產發展中不可或缺的重要組成部分,在企業管理與經營中發揮著重大作用[2]。風險防控機制是企業維護自身經營安全,控制經營風險的重要工具,而從源頭上控制風險、解決潛在危機則是企業風險防控最成功的方式之一,因此在與其他企業制定經濟合同時,嚴格謹慎的檢查合同,杜絕一切可能發生的合同漏洞以及合同詐欺就顯得尤為重要。
2企業經濟合同管理的現狀
2.1缺乏完善的合同管理體系
大多數企業雖然以及初步建立了經濟合同的管理制度,但由于發展尚不成熟,因此仍然存在許多漏洞,在實際合同管理中,無法真正對經濟合同進行監督管理。同時,經濟合同管理機構配備的人員缺少相應的專業知識,管理制度也存在缺陷,在運行時,經常會出現各種問題。
2.2企業較為注重經濟合同的局部化管理
領導者的重視程度不夠是企業經濟合同管理無法發展的重要原因。經濟合同是企業與其他企業或經濟組織進行經濟往來的規范和條約,一旦出現問題,將會給企業帶來直接的經濟損失和經濟糾紛,但許多管理者在簽訂合同時往往由于缺少詳細的評估而草率簽訂,簽訂結束后又直接歸檔入庫,對待經濟合同的管理非常隨意草率。
2.3外部經濟、法制環境不完善
我國經濟屬于計劃經濟范疇,經濟市場相對穩定,因此企業在經濟市場中就缺少了敏銳發現市場改變的眼睛,很難適應因市場競爭而突然出現的價格波動以及商品供求關系的改變。也是因為這樣的原因,在簽訂經濟合同后,很有可能受市場變化而需要改變合同內容,造成經濟合同管理難度增大,造成經濟合同糾紛。
3企業經濟合同管理的強化方法
3.1完善經濟合同管理體系
由于我國的市場經濟過于復雜,在管理經濟合同管理時就容易造成很多問題。而解決這些問題最好的辦法就是視情況而定,要根據企業自身實際標準制定出適合企業發展的經濟合同管理體系[3]。除此之外還應該制定一系列的的經濟合同談判、評估、審核、簽訂等等與之相關的合同管理體系,完善企業的經濟合同管理制度。必須注意的是企業的經濟合同管理制度應該實現動態管理,只有這樣才能夠在企業的發展中隨時根據企業發展做出調整幫助企業更好更快的適應市場經濟變化。
3.2重視經濟合同的全過程管理
對簽訂經濟合同的整個過程實行實時管理監督對于企業而言非常重要。在簽訂合同時,必須要確保合同文本統一規范能夠安全運行。合同內容必須包括經濟組織或者企業法人的真實名稱、經營場所以及違約責任等基本內容,同時還應該明確當事人雙方簽訂經濟合同的目的和依據、履行期限的地點與方式、合同生效與有效期限等等。其次,要對合同內容進行認真的審查管理,確保合同能夠合法規范的踐行,合同內容真實有效,不會出現傷害企業利益的合同漏洞。最后,在合同簽訂完成后,還應該注重合同的存檔入庫工作,妥善保存經濟合同。
3.3依靠法律保障經濟合同的履行
法律是保證經濟合同能夠規范執行的有效工具,只有執法嚴格、減少經濟合同糾紛才能維持正常的市場運行秩序。在簽訂合同以及出現合同糾紛時,企業因依靠法律的力量,通過執法部門對糾紛進行處理。而相關的執法部門則必須做到有法可依,有法必依,違法必究,執法必嚴的基本要求,加大對企業糾紛處理的力度,保護企業維護自身利益的的權利,以此促進企業經濟合同的規范作用,幫助企業更好的發展。
一、合同在企業管理中的作用
進入市場經濟以后,企業經濟往來主要是通過合同形式進行的,合同管理是伴隨著企業經營活動同步進行的,而合同本身就是重要的法律文書,內容涉及到企業經濟管理的各個環節。
(一)規范的合同,能樹立良好的企業形象
在企業經營和運行中合同運用日益增多,合同的作用越來越廣泛,依法簽定合同及認真履行合同的各項條款,是開展企業誠信活動的核心內容。它不僅有利于提高經濟效益,還能體現出一個企業的誠信度,因此在合同管理的整個過程中,營造“重合同、守信用”的良好氛圍,是培育和樹立良好企業信譽的重要途徑和手段
(二)依法簽訂合同,能確保企業經濟利益的實現
依法簽約、依法全面履行合同的義務,是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。對企業而言,合同管理的重要性在于:使企業的生產經營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業適應市場和參與市場競爭的能力;同時,使企業在履約過程中維護自身的合法權益,避免和減少企業損失,提高企業的經濟效益。
(三)認真執行合同,能有效地防范經營風險
加強合同履行的監督管理,檢查監督企業合同執行情況,是合同履行管理中的重要環節。企業的經營人員和合同管理者對合同履行狀況實施跟蹤管理,督促其按合同要求按質按量、全面履行合同義務,解決履行中遇到的問題,及時處理。可以確保企業收益實現,避免潛在的經營風險、避免企業重大損失的發生。
筆者在食品公司從事業務工作和合同管理工作的實踐中,在公司系統建立了健全完善的合同管理制度,聘請了法律顧問對合同的簽訂進行嚴格審核,始終堅持依法簽約和依法履行的原則,并依法規范企業的經營管理行為,不僅取得了較高的經濟效益,而且在社會上也樹立了良好的企業形象。公司已連續十多年榮獲運城市商貿流通先進企業和守信企業稱號。
二、簽訂合同應注意的事項
(一)認真審查對方的資格和資信
在洽談合同階段,要對對方的資信情況進行調查,這是合同管理中的一個重要環節,也是有效防止合同欺詐的重要措施。首先,要求對方出示企業營業執照,簽約人的授權委托書及身份證,并對企業的生產資格進行審查。比如:是屠宰企業的要有屠宰許可證;藥品經營的,要有相應的藥品生產經營許可證等等。否則,就會給企業留下不必要的隱患。其次,對于重大合同,應該在簽訂前組建考察團到對方進行實地考察,對對方提供的各類證件和證明、財務報表、財務狀況及經營狀況進行實地考證。有必要時還要到土地管理部門和房地產管理部門調查企業是否存在不動產擔保或查封情況等等。
(二)合同條款的對等性
合同是雙方當事人之間設立、變更、終止權利義務的協議,合同法明確規定當事人應當遵循公平原則確定各方的權利義務,一方享受權利,就必須承擔義務,合同條款的對等性是公平原則的重要內容。有的在簽訂合同時簽的一方義務多、責任重、權利少一邊倒的合同,例如合同只規定一方違約要如何處理而無對方違約怎樣處理的條款。這樣另一方就可能以合同違背公平原則,對合同的有效性提出抗辯。因此在審理合同時要慎重再慎重。
(三)注明每項商品的單價
在簽訂購銷合同時,有些標的是多類商品,而在合同中只明確各類商品的總價款,而不具體確定每種商品的單價,一旦合同部分履行后發生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款。因此合同中標的物數量、質量、價款或報酬標的物數量、質量要求及執行標準、單價、總價都要明確具體,不能含糊。
(四)明確雙方應承擔的義務、違約的責任
許多合同只規定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務,特別是違約應承擔的責任。這樣,無形中等于為雙方解除了應負的責任,削弱了合同的約束力。還有一種情況是,雖然規定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但合同條款寫得十分含糊籠統,沒有注明明確的金額,這樣,就不利于以后發生爭議迅速確定違約和賠償的金額,法院也會視為雙方當時放棄違約金權利,所以,一定要明確違約金和賠償金的數額或計算方法。
(五)履行期限、地點和方式要明確
合同中不同的約定就會產生不同的后果。比如履行地點,約定在對方,那么貨物運輸過程中的風險加大,從對方交貨地,就開始轉移到己方,一旦發生糾紛,就意味著有可能要到對方法院去訴訟,異地訴訟,地方保護主義必然導致訴訟成本的增加和帶來訴訟風險。因此,不論哪一方,都要爭取在己方交貨,從而最大的降低交易風險。有些合同履行期限不明,造成合同一方長期承擔合同義務。比如,買賣合同的履行期限不明,會使得賣方長期承擔倉儲、質量保證等義務,也增加了合同期內價格大幅波動的風險。
(六)明確爭議的解決方式
合同履行過程中,雙方一旦發生爭議,這個條款就顯得尤為重要。當前解決爭議的主要方式,一是訴訟,二是仲裁,訴訟強調的是原告以就被告原則。當前,在我國還普遍存在一定程度的地方保護主義,所以,不論是仲裁還是訴訟,都要把管轄地點爭取在本企業所在地。仲裁相對訴訟程序簡單,但是一裁定終局,對于重大案件就沒有回旋余地,所以風險太大,一般都不建議使用仲裁這種方式。
回望過去一年,擔任集團公司的常年法律顧問工作,感觸很多,收獲頗多,困難不少,反思不少,喜悅不缺,感謝很多!現就從以下幾方面對過去的20xx年度顧問工作予以小結,一方面給公司領導和同事們匯報和介紹一下自我情況,另一方面是自己給自己照照鏡子,做到心中有數,為明年和將來的工作做個鋪墊、鼓勵和激勵。
一、工作業務
首先,自己對法律顧問和律師工作的積極性很高,所以在工作過程中積極努力、認真負責,取得了一些成績,也獲得了一些反思和收獲。
(一)訴訟業務方面
積極、主動、獨立主辦案件十多起,總標的額數億元人民幣。
案件涉及建設工程、聯營合同糾紛、合同糾紛、借貸糾紛、勞動糾紛、勞務承包糾紛等領域,涉及法律部門眾多,有些案件甚至觸及法律邊界和法理爭論點。置業顧問年終工作總結個人對每一個案件都認真分析歸類,比較準確地把握了法律關系。
在此基礎上,進一步應用法律理論知識、訴訟技巧和實踐經驗(包括中外經典的訴訟案例實踐和技巧),不斷設定策略和變換策略,以便使對方進入我方的辯護思路,使審判法官的思路和自己的思路融入一體;在訴訟過程中,有規律地應用相關證據和事實,有策略、有步驟地進行辯護(起訴)、舉證、質證、辯論和法庭總結,使案件的走向與自己預先設想努力靠攏,達到預期的結果,為企業挽回損失和創造法律利潤。
在訴訟業務中,也很重視談判和調解,以便達到無訟解決糾紛的境界,努力打造和諧企業,努力為社會的和諧做出積極的貢獻。
案件結案后,認真思考總結,包括糾紛的原因,企業操作中存在的風險點,并向企業提供相關的意見及建議,也包括自己辦案過程中的成功點和不足之處,常寫一些案件體會的思考。這樣使企業在法治企業的進程中不斷成長,也使自己在法律顧問(律師)的生涯中不斷成長,展望雙贏的藍圖。
(二)合同管理方面
20xx年以來,審核了大量合同,總計150多份,出具法律意見或建議近400條,合同總標的額近9000萬,有力防范了合同風險和防止了由于合同可能帶來的損失。
首先,與相關單位和部門協商,制定、規范了合同審核、審批流程,從程序上防范由于不規范帶來的風險和損失。比如說合同會簽應該有哪些部門會簽,流程順序如何安排,有誰來簽字等。在合同管理流程規范方面,最突出的是相關要害部門和法律顧問,要在正式合同的草本上簽字確認,防止合同形成過程中合同篡改或責任不明確的弊端。
在合同審核過程中認真負責,從合同的方方面面周全地考慮,逐條地審查,提出相關有效而又操作性強的法律意見和建議。盡管有時工作量很大,但也不得有一點馬虎,審不完的合同,有時加班或帶回家去審查。目的只有一個,就是盡量把好和同關,為企業限度地消除風險和挽回可能發生的損失。
(三)積極參與商務談判
在法律顧問工作過程中,積極參與多起商務談判,并結合實際和管理提出相應的法律意見和建議,為商務談判提供有力的支撐。
在談判之前,積極搜集談判對方的資質、信用、資金、業績以及前景預測等信息,并規劃談判的步驟和策略。在談判過程中,有力地應用雙方(或多方)的利弊以及心理特征,及時調整策略和方法,以便達到雙方(或幾方)都能接受的條件,以便促成談判,達到雙贏,形成合作伙伴。
談判之后,認真總結經驗及不足,以便在將來的商務談判過程中更進一步。
二、學習與實踐
法律顧問(律師)工作是一個理論性和實踐性都很強的工作。在工作工程中,堅持每天學習理論知識,包括相關法律法規的學習,包括法律理論方面尤其國內外知名專家論文或論著的學習,并積極應用于實踐,檢驗于實踐。
在實踐過程中,及時調整和總結,把實踐過程中的心得、技巧、策略和方法,提升并融入到相關理論和法律法規,使之升華到理論高度之后,又加深學習和理解了相關的法律理論和法律法規,形成了在實踐中再學習,并用于指導實踐。
堅持每天學習英語知識,閱讀大量的英文資料,尤其注重合同和法律專業方面的英文學習;堅持每天看CCTV英語頻道。目的只有一個,就是逐漸把自己培養成為企業需要的、能處理國際商務的法律顧問。
三、缺點與不足
有時候在工作過程中過于強調原則,過于較真,表現為處理事情有時不太靈活,今后需進一步改進。
再者,出具的法律或建議過于直率和犀利,不過我相信,自己會慢慢改變這種工作作風,使工作更為和諧一點。
最后,不太會把工作和生活分開,沒有充分利用生活、娛樂有效釋壓,把工作帶到家庭,以后努力改進。
四、思考與展望
首先,信任是第一位的。法律顧問(律師)和公司要建立互相信任的關系,這是干好工作的前提。領導層要給予法律顧問(律師)相應的信任和待遇,法律顧問(律師)也要用自己的工作態度、工作能力和誠信去贏得管理層的信任和支持,建立不可分割的信任體。
一、前言
目前不少企業聘請律師對本單位簽訂的合同進行審核把關,目的是降低企業風險,避免糾紛的發生。而律師對合同審核把關的出發點往往是基于合同條款的用詞規范、嚴謹,符合法律的強制性規定等方面考慮,而基于企業的內部管理、財務核算方面的要求,考慮的相對少一些,企業財務管理人員很少參與合同的談判、審核、監控、存檔備查等項工作,造成企業合同管理與財務管理脫節,對銷售部門轉來的單據被動的事后接受,憑借自己對業務內容的理解進行記賬、核算,出現財務人員“死記賬、記死賬”的尷尬局面,使財務核算內容不全面、不準確,不能很好的用財務數據揭示企業發展的態勢,不能為經營者、決策者提供高質量的決策依據,在一定程度上影響企業經營順暢發展。
二、財務管理與合同管理的聯系
在當今經濟社會,簽訂合同已經是一個司空見慣的事情。平常百姓裝修房屋要與裝修公司簽訂裝修合同,有富余房屋的房主將房屋出租要簽訂出租合同。在企業中,簽訂合同更是平常的事情,采購貨物要簽訂采購合同,出租資產要簽訂租賃合同,工程施工要簽訂工程施工合同,并購企業要簽訂并購協議等等。國有企業對合同管理工作更是嚴格,一些國資管理部門對監管企業下發關于加強合同管理的文件,明確規定對合同的標的、期限、事項達到一定條件的情況下,需要事先申請、報批并備案,且作為對監管企業的量化考核內容之一,由此可見,訂立合同是企業保護自身合法權益的有效方式,加強合同管理,是企業的一項重要工作,合同管理工作的好與壞,影響著企業經濟運行的質量和效果。
合同管理管理工作是動態的工作,從尋求合同的一方主體、擬定合同文本、磋商合同條款、簽訂正式合同,到履行合同、合同變更、終止、出現合同糾紛等等事項,都是企業經濟運行的環節。財務管理工作滲透于企業經濟管理的每一個環節,財務管理與合同管理緊密相連,在財務管理工作中增加對合同的監督、管理工作,不但能夠促進財務人員了解掌握企業經營狀況,準確核算經濟業務,形成真實、全面的經營成果,更是企業從財務管理角度實現對經濟業務事前預測、事中控制、事后補救的有效途徑和手段。扎實的財務管理是合同管理工作的有力保障,有效的合同管理工作,可以促進企業實現預期的經濟目標。
三、財務工作中加強合同管理的幾方面作用
(一)賦予財務管理人員對合同管理的職責和權限,是保證合同管理工作良好運行、提高財務監督效果的有效途徑
財務管理部門,作為企業運行的重要機構,賦予對合同管理的審批、會簽職責和權限,勢必有助于合同管理工作的順利開展。財務管理人員,是企業內部控制的主要參與者,應主動參與合同管理,并發揮積極作用。一方面,財務管理人員掌握企業經濟信息比較準確,有助于合同簽訂前的因素對比分析。比如主要從事資產租賃經營的企業,財務管理人員掌握企業租賃資產的具體面積、租金價位、相同區域的經濟增長幅度等因素,在租賃合同簽訂之前,由財務人員對擬定的租金價位進行對比、分析,提出意見,有助于制定合理的租金價位與招商廠家進行洽談,使企業經濟效益盡可能實現最大化。另一方面,財務人員對合同條款中涉及賬務處理的內容會更加關注,從賬務處理的角度提出意見,有助于企業在實際業務操作過程中的嚴謹規范。再有,由財務管理人員參與合同的簽訂,有利于企業財務的公開、透明,防止“一言堂”以及隨意變更合同內容、損害企業利益的行為出現。因此說,賦予財務人員對合同管理的職責和權限,是保證合同管理工作良好運行、提高財務監督效果的有效途徑。
(二)財務人員參與對合同履行過程的監督和管理,可以提高合同管理的效率,降低成本
1、參與合同條款的擬定工作,有助于加強資信審查,明確條款的約束性
財務人員參與合同的擬定、洽談工作,有助于審查合同另一方主體的經濟履行能力,考察企業資信、經營范圍;有助于從本企業財務實際操作的角度擬訂合同文本,使賬務處理嚴謹、規范。比如說在租賃業務中,明確約定收取租金的具體日期,以及在收取租金的同時開具租金發票,以此明確財務業務的操作流程,防止拖欠收入、先行納稅的情況出現。
2、負責簽訂合同的存檔備案工作,有助于合同管理資料齊備、信息全面
一份經濟合同可能持續履行幾年或更長時間,財務工作會貫穿合同履行的全過程,在履行過程中,可能會出現合同補充、合同變更的情況,由財務人員負責合同的保管工作,一方面使合同資料齊備,經濟業務信息連續、有效;另一方面財務人員及時掌握合同變更、解除等信息,有助于調整經濟業務的賬務處理,使財務管理事項更加及時、準確。在出現糾紛時,財務人員會提供齊全的財務手續來佐證合同的履行情況,有助于糾紛的化解和處理。
3、參與合同履行過程的管理工作,有助于規避企業經營風險
首先,在目前的經濟行為中,存在不少的隨意性。比如說工程施工合同,存在“黑白合同”,還有工程掛靠的行為,這些現實情況造成領受(給付)工程款可能不是合同的一方當事人。現實中因這類情況出現不少經濟糾紛。財務人員參與合同管理工作,在財務憑證的取得上注重合法、合規的審查,加強賬務手續的完善工作,在遵守財務制度的同時,也能規避企業經營中面臨的風險。比如在審核工程發票時,與工程施工合同的主體進行核實,如出現不一致的情況,對發票不予接收入賬;涉及領取款項時,要求領款人有合同主體一方的蓋章委托書,由此確保資金往來的安全。
其次,對合同加強管理,有助于杜絕超規模籌集資金和計劃外資金支出,使資金支出成本更具合理。比如工程施工合同,財務人員對給付工程款的時間、方式、支付額度、保證金的支付等內容充分掌握,在后續合同履行過程中,根據合同內容,有計劃的籌集安排使用資金,既節約資金成本開支為企業增加效益,又規避可能面臨的合同違約風險。
再有,對合同加強管理,有助于發揮財務管理的監督作用。財務人員對合同履行情況密切關注,針對不同主體、經濟類型建立風險防控辦法。比如租賃合同,對租賃面積體量大、租期較長的租賃商戶,關注租賃商戶的經營狀況,充分掌握商戶進貨、出貨的流量,利潤高低狀況,有助于租金收入的及時收取,在商戶經營出現異常或屢次出現拖欠租金時,要及時與業務部門反映問題,防止出現商戶違約撤租,企業暫時不能及時補招新商戶而造成經濟損失的情形。
4、參與合同管理工作,有助于在企業集團內部降低稅負
規模較大的集團公司,存在跨行業經營的現實狀況。由財務人員參與合同管理工作,有助于利用集團內部企業經營領域的不同,利用稅法知識合理避稅,降低企業稅負。比如說房地產開發企業,在進行經營投資時,土地增值稅是一項不可避免的稅負。而如果有財務人員參與合同的制定、洽談、協商工作,財務人員能夠根據掌握的稅法知識,利用集團控股的優勢,以其他非房地產開發的名義進行投資,會在一定程度上有效規避土地增值稅的問題,使集團利益最大化。
四、進一步提升財務人員在合同管理中作用的途徑
(一)加強財務人員合同知識的學習和培訓
財務人員對合同知識的掌握程度,直接影響簽訂合同的質量。為了更好的提升企業經營運行質量,實際工作中部分企業自己外聘專業教授或律師,結合本企業經營范圍、工作出現的問題情況,“量體裁衣”,有針對性的傳授合同、法律方面的專業知識,解決企業實際經營管理遇到的疑難問題,使得財務人員能夠將學習的合同管理知識,很好的與財務知識相結合,促進提高簽訂合同的質量。
合同管理不是階段性工作,是企業運行發展中的一項長期重要工作內容,加強對財務人員在合同管理知識的考核和培訓工作勢在必行,并且應當建立培訓、考核和獎勵的長效機制,與財務人員的升職、評優選先掛鉤。通過財務人員長期、循序漸進的加強合同知識培訓、學習,增強財務管理對合同簽訂、履行、變更的審核、監督、評價作用,促進企業持續健康穩定發展。
(二)財務人員主動參與經濟糾紛的處理解決
在現實工作中,財務人員少有參與企業經濟糾紛處理解決事務的。一些規模較大的企業設有法務部門,專門負責處理企業經營管理運行中出現的經濟糾紛、勞資糾紛,財務人員雖然學習一些合同或法律方面的相關知識,由于沒有機會領會法庭或仲裁庭對企業經濟合同履行事務的審判,對合同管理往往局限在存檔備查的形式上,造成在合同的談判簽訂時、經濟業務的履行中,不能主動提出有針對性的實質意見供領導層決策。而刻意鍛煉財務人員參與糾紛的處理工作,可以增加財務人員的實踐經驗,知曉糾紛的關鍵節點與賬務處理的聯系,提高財務人員在今后實際工作中辨別和解決問題的能力,從而將合同管理流暢的蘊含到財務管理工作的深層次。加強合同管理對財務管理的積極作用必將得到企業的重視和認同。
參考文獻:
[1]吳云.試論財務管理中如何加強合同管理[J].中國外資,2012(10下)
中圖分類號:C935 文獻標識碼:A 文章編號:
公司管理制度是為進一步深化企業管理,充分調動發揮公司員工的積極性和創造性,防范企業風險,切實維護公司利益和保障員工合法權益,規范公司全體員工的行為和職業道德,結合國家法律、政策等相關規定建立的一整套的制度體系。
公司管理管理制度具有以下功能:(1)依法制定的管理制度可以保障企業合法有序地運作,將公司的法律風險降低到最低限度;(2)好的企業管理制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本;(3)規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益; (4)優秀的規章制度通過合理的設置權利義務責任,使職工能預測到自己的行為和努力的后果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗。(5)良好的規則制度為企業節約大量的人力物力,為企業的正常運行提供保障。
因此,一個規范的企業,特別是現代企業制度下的企業,無不把管理制度的建立、健全和恪守視為企業經營與發展的生命線,并對其不遺其力地加以完善和維護。隨著建筑市場的不斷變化,各建筑施工企業在堅持原有各項規章制度的基礎上,瞄準國際先進技術,立足于做好各項工程,不斷拓寬施工領域,各級管理者不斷地查找預期計劃和實際結果的差距,并想方設法采取措施彌補這些差距,保證施工企業不斷走向成功。
有研究表明:一個企業的成功,30%靠策略,30%靠制度,40%靠執行。邁克爾.戴爾說:“執行力就是在每個環節都力求完美,切實執行”。GE的總裁杰克.韋爾奇說:“一個公司的效率不在于它的大樓,也不在于它的人員,更不在于它的會議,而在它的貫徹力度”。這都是在說執行力。就是說在執行制度上,力求切實有效地執行。這樣整個企業自然會欣欣向榮,呈現一副朝氣蓬勃的斗志,勇往直前的局面。
1:強化公司管理制度執行的必要性。
筆者所在中國三冶集團有限公司是始建于1952年的一家大型國有建筑施工企業,他擁有著輝煌的歷史和光輝的業績,曾被譽為“共和國建設的搖籃”。這樣的企業其管理經驗不可謂不豐富,管理制度不可謂不健全。包括營銷管理、財務管理、施工生產管理、勞動關系管理、法律糾紛管理等規章制度800多項,并已形成標準化文本,且具有很強的實用性和可操作性。與其他一些企業相比,應該說有著很強的管理優勢。然而這樣具備深厚管理底蘊的企業,近年來卻不斷地遭受經濟糾紛的困擾。單就法律糾紛來看,2008年初到2010年底,公司就發生了訴訟糾紛75起。其中:建設工程合同糾紛23起;勞動爭議糾紛13起;買賣合同糾紛10起;承擔合同糾紛8起;租賃合同糾紛7起;人身侵害賠償糾紛7起;商譽權侵害糾紛4起;借款合同糾紛2起;物權確認糾紛1起。涉案標的額達14485萬元。筆者作為上述案件的承辦人之一,曾對以上的糾紛案件產生的原因進行了深入的分析和思考。上述經濟糾紛的發生,普遍存在著公司管理人員在不同程度上沒有嚴格執行公司管理制度,造成了施工企業執行力的弱化。執行力的不足,必然增大企業的法律風險。
2:執行力的弱化是法律風險的成因。
一個企業如果沒有管理制度,也就沒有管理。但有了管理制度不能有效地恪守和執行,再好的制度也只能是形同虛設。虛設的制度必然導致法律風險,我們必須對癥下藥,有效地控制企業的法律風險。
2.1:市場競爭不規范弱化了執行力,使企業面對無法回避的法律風險。進入市場經濟后的國有建筑施工企業,與不同所有制形式的施工企業處于一個競爭平臺,面對不規則或是充斥著畸形現象的建筑市場,他已沒有任何的優勢可言,尤其是在開發承攬建筑工程過程中,更是舉步維艱。在簽約中出現了“堅持自己經營底線,你就餓死;放棄經營底線,你就要承受有風險”的尷尬局面。因而,面對企業求生存的境遇,施工企業常常無奈地選擇了風險。
2.2:管理者管理素養不高,整體管理執行能力不強。施工企業的各級員工基于行業的特點,大多為工程技術專業出身,各級管理人員多數是由工程技術崗位逐步轉向項目管理崗位,普遍缺乏管理知識和管理能力。法律意識淡薄,管理手段陳舊,管理方式單一,削弱了企業整體執行的能力,造成了企業法律風險的隱患。
2.3:資源配給不能滿足執行需要,種下經濟糾紛的禍根。各項目部在施工過程中,都需要有相應的資源配給,資源不足或不及時,不僅會影響執行力,更重要的是“巧婦難為無米之炊”。我們有很多項目在施工中給予的人力、財力、設備、材料等資源往往達不到要求,至使有關制度無法貫徹執行,只能繞道走,由此形成了法律風險。例如,我公司發生的多起買賣合同糾紛,基本都是資金不足,導致項目部委托施工人采購或賒購材料發生的糾紛。
2.4:不關注制度的執行過程,導致執行結果的偏差。公司相當一部分管理者養成了“只要結果,不管過程”的領導作風。對下屬的執行細節、工作中所需要的資源及可能發生的意外情況完全漠視,這樣公司的計劃目標就難以實現。例如:幾年前我公司為了占領更廣闊的施工領域,抽調一部分“能人”,每個人發放50000元自找門路,各自發展,爭取在全國建立分公司。這些人為完成目標,依托社會各類人員找門路,找市場,將企業的各種資信資料傳搗到各個角落。最后是一個也沒站住腳,但社會人員卻拿著我們的資料,成立了若干個假公司,以我公司的名譽開展經營活動。由此而產生了一系列的經濟案件,給我公司帶來了極大的信譽和經濟上損失。前年在四川廣元的一個假公司,引發了11起案件,涉案總標的額達1200多萬元。
2.5:不按制度辦事,“將在外君命有所不受”。這種情況相當的嚴重。主要表現在:
2.5.1:超越企業授權。如2010年某分公司依公司的授權承攬了北京房山區的辦公樓工程,在未經公司允許的情況下便將其工程全部轉包了一家沒有資質的個體建筑商,并擅自授權他以公司的名義施工,結果未待工程完了,該建筑商便欠下多筆貨款和租賃費,最后債權人將三冶公司訴上法庭。經調解公司雖未承擔經濟責任,但企業的信譽卻因此受損。
2.5.2:不遵守合同規定。2010年4月下屬公司完成了山西介體某電廠工程后,因業主不支付工程尾款,便扣下竣工資料不予移交,后雙方訴至法院,經法庭審理確認為雙方違約,判令公司承擔相關責任,給公司造成400多萬無的經濟損失。
2.5.3:違反勞動管理規定。從2010年到現在,公司共發生了13起勞動爭議案件,主要原因也是一些下屬公司在勞務使用過程中沒有遵守公司勞務使用的有關規定,特定情況下為確保工程而不管不顧,采取了非常規的操作手段,給勞務的使用上帶來了極大的風險,同時在施工中又管理不善,發生事故而形成的人身傷害賠償的糾紛。
2.5.4:反合同擔保的管理規定。2006年下屬公司為承攬大連木子別墅工程,在未對被擔保方大連櫻花房屋開發有限公司資信情況做充分調查的情況下,便為其提供貸款擔保。后因工程沒有合法立項而告停,結果被擔保方攜款逃逸,最后銀行將三冶公司告上法庭。雖因合同存在嚴重問題使公司未承擔責任,但其教訓是深刻的。
2.5.5:對管理制度的執行,缺乏有效的監督機制。管理制度的保障性、針對性、有效性勿庸置疑,但怎樣來確保它的貫徹實施呢?我們現在很多工作在執行過程中沒人監督,也沒有監督辦法。監督就是追蹤考核,確保目標達到和計劃的落實。監督是執行力的靈魂,很多事情就是因為沒有監督與控制而錯過了解決問題的有效時機,小問題變成了大問題,管理問題轉化為法律風險。現在各個層面都在講執行企業制度,但執行的好壞沒人管理,或是職責不清,無法考核。在制度執行過程中,考核非常重要,對執行效果好的要表揚,要總結成功的經驗。對執行不利的要批評并及時的糾正,同時追究責任。只有這樣才能形成有效地執行力,才能營造執行的文化氛圍。
2.5.6:教育培訓滯后,風險意識缺失。企業的每個經營活動都是機遇與風險共存的,每個員工每天的工作也是如此。只有深入地感覺風險,才能有效地防范風險。而在這一點上公司顯然還存在著諸多的缺失。首先,公司沒有將制度執行力教育擺在重要的議事日程,對不同崗位及不同層面的的員工如何開展教育,公司沒有一個切實規劃。其次,更多的管理人員是憑經驗或感覺管理工程,對制度的要求說不清楚,同樣對下屬的工作也沒有按制度標準進行考量。第三,具體的施工人員不了解自己的崗位應遵守什么,執行什么,只是按上面安排來完成工作,至于什么是制度,不按制度操作可能帶來什么后果卻全然不問。由此可見,對全體員工加強執行力教育勢在必行。
3:強化制度執行力度,是企業法律風險控制的保障。
我們很多管理者非常疑惑,為什么非常健全的各項企業管理制度,在執行過程中還會偏離,還會經常出現法律風險,主要因為執行力的不足。一個企業的成與敗,歸根到底要看其執行力的強弱。那么怎樣加強施工企業執行力度,確保執行力貫徹始終?把握執行力不暢的病因,筆者認為必須做好以下方面的工作:
3.1:各級管理者對執行力要常抓不懈,要把對管理制度執行力的監督作為日常管理的首要任務。要堅決克服經驗至上的思想,對重大的經營活動和重大的經濟合同,要加大風險預測防范,搞好過程控制,建立有效的防控機制。對各項制度的貫徹執行要有布置、有監督、有檢查,克服檢查工作時前緊后松。管理者還要率先垂范做出表率。在執行過程中將復雜的問題簡單化,量化的問題盡可能流程化、規范化和標準化,這樣就會大大提高制度的執行力。
3.2:選擇好項目管理的“領頭羊”。項目經理是項目管理的第一責任人,是執行力的關鍵人物,是站在法律風險前沿的指揮官。選擇一個好的項目經理,可以帶動項目管理團隊在執行中少走彎路,減少執行偏差。尤其是在合同的管理中,對涉及合同履行中的設變、工期、索賠等變更事項,應盡到足夠的注意義務,收集好相關的證據,以防范未來可能發生的法律風險。
3.3:事前控制,抓關鍵性細節。營利是企業的最終目的,但“君子愛財,取之有道”。細節決定成敗,執行也是這個道理。如果不注重細節,執行力往往會大打折扣。施工項目各項決策、各項制度的有效執行,需要執行者不僅要把握大方向,抓主要問題,更要考慮關鍵細節,以及要有較強的事先控制和駕駛能力。要加強過程控制,及時發現問題;跟蹤過程監督,及早暴露問題。只有這樣才能保證強大的執行力,才能避免法律風險的發生。
3.5:建立和完善企業經營活動的監督機制,實施全過程控制。監督機制有三方面的含義:一是確保合同履行的每個過程、每個環節,都能相互配合,相互制約;二是完善合同履行中的監察職能,以公司的管理制度和施工合同為依據,實施過程控制,充分行使即時糾正職權,將合同履行中的風險,控制在最低限度;三是依靠制度實施全員制管理和按標準經營的管理模式,通過強化規范管理,保證合同目的最終實現。
3.6:加強以管理人員為主的全員風險意識教育。一個有著豐富管理底蘊的企業,一定是個有著完善管理制度的企業。企業管理制度是企業精神與企業文化的結晶。要通過定期培訓、專家輔導、業務考核等形式,加強制度執行力教育,使每一名員工了解和掌握企業的制度,并在工作中自覺的執行。要讓員工知道如何通過正確的執行制度,取得最佳的工作成果,從而減少法律風險。這是一個企業的長期任務。企業領導者為此要有臥薪嘗膽的精神,通過采取一切有力的措施,協調各個部門、方方面面,力爭在不同的管理崗位都能培養出更多的精英人才。只有企業全員素質的提高,企業的管理才能真正邁上新的臺階。
一、企業經濟合同管理原則
企業經濟合同首先必須要嚴格遵循國家相關法律法規要求,必須要依照現行法律規定簽訂經濟合同,同時在管理過程中得到法律的支撐與保護,降低合同風險。其次,企業經濟合同管理必須要講究實事求是的原則,經濟合同管理必須要認真、嚴肅對待可能發生和即將面對的問題,并制定具體的應對策略和方法,保證經濟合同管理質量。此外,經濟合同管理以風險防控作為根本目標和任務,經濟合同的簽訂勢必帶來不同程度的經濟糾紛風險,這就要求企業經濟合同管理必須要預留足夠的空間,同時加強對合同的深入分析和評估,降低經濟合同的風險,進而為企業贏取更大的經營效益。
二、企業經濟合同管理主要風險
(一)合同落實問題
當前一些企業并不重視書面經濟合同,認為書面經濟合同非常啰嗦和繁雜,加上合作雙方往來比較密切,雙方信任度較高,書面經濟合同也就變為了口頭協議、清單或者是字條等,這些形式的合同,顯然增加了企業經濟合同管理的相關風險。
(二)合同認識問題
雖然一些企業在一定程度上認識到了合同的重要性,但對于合同內容、要求、格式以及規范方面的認識都非常不到位。這就造成,很多企業簽訂了一些經濟合同,但由于合同內容的不全面、約束的不明確以及責任劃分的不清晰,導致利益雙方產生較大矛盾和糾紛,最終使企業蒙受巨大損失。
(三)合同履行問題
合同雙方可能都沒有如實按照合同中的相關規定開展經營活動,合同的形式化同樣會加劇合同雙方的經濟風險。而與此同時,在合同的履行方面,企業也并沒有開展和履行具體的監管工作,沒有建立專門的組織和人員負責合同履行跟蹤和監管,企業的經濟利益自然無法得到保障。
三、企業經濟合同管理風險防范策略
(一)完善企業制度,落實規范管理
針對企業經濟合同管理,企業首先要深化合同管理,保證經濟合同管理上的規范性。在業務等部門制度中,必須要強調經濟合同的重要性,并堅持各項交易活動應以合同作為根本依據。企業內部必須要杜絕簡易協議、口頭協定,并且經濟合同必須要做到形式上的合法、內容上的全面,以避免合同糾紛的發生。其次,企業要組建專門的經濟合同管理部門,配置對應的專業人員,保證經濟合同管理的規范性。經濟合同管理人員要具備良好的職業道德,同時擁有豐富的法律知識,并且能夠與各部門進行密切協調,切實規范經濟合同管理,降低企業經營風險。
(二)提升企業的認識和重視程度
針對企業的各項經濟活動,企業管理層、業務部門和經濟合同管理部門,要加強對企業經濟合同的認識和重視程度,并落實到日常工作中。一方面,相關人員必須要認真學習和研究國家《合同法》以及政府各部門所制定的經濟合同管理制度,明確企業各部門人員的職權。第二,強化合同用章管理,做到專章專用,防止合同用章濫用所造成的糾紛問題。
(三)加強合同審核,強化合同監管
在合同簽訂之前,必須要做好經濟合同的審核工作,保證經濟合同內容的規范,保證合同內同和條款上的完備,特別是能夠明確劃分合同雙方的權利和職責。對此,企業在日常經營過程中必須要形成一整套完善的經濟合同規范格式,并由內部或者第三方法務機構進行鑒定,以充分保證合同的合法性和有效性。除了保證格式上的規范之外,更重要的是必須要保證合同的順利落實,否則經濟合同的簽訂和管理也無法發揮其實際作用。在經濟合同履行監管方面,一方面企業內部必須要加強對經濟合同的重視,并嚴格按照合同內容履行各項義務。另一方面,企業應建立專門的合同履行監管崗位,由監管人員定期進行合同履行實際情況的調查取證工作,做好合同的跟蹤檢查,及時發現經濟合同履行問題,并盡可能減少和降低企業經濟損失。
四、結束語
經濟合同管理是企業權益的重要保障,在實際的經營活動中企業必須要加強經濟合同管理的重視程度,不斷加強經濟合同監管工作,幫助企業降低經營風險,實現自身的健康、良性發展。
參考文獻:
一、法律對企管的作用
諸多微型企業都能夠不需要法律人員而正常存續,因為它們小,憑著個人辦事能力和股東之間的相互信任可以解決絕大部分難題,那些無法解決的難題就留給時間去慢慢消化。但企業一旦擴張成功,擁有幾千名以上工人、數量不菲的商標和專利、龐大的銷售網絡、遍布全國各地的專賣店,并且發展到股票上市時,法律作為能夠重復運用的普遍性規則,可以在解決類似事件時遵循先例,減少不必要的投入和損耗,從而成為企業管理的銳利兵器。
1、法律首先是幫助企業管人。人是企業的財富,也是剩余價值的來源。有人幫助老板賺錢,老板才會發財,所以即便最普通的車間工人也是老板的上帝。要管好十幾個人容易,老板可以諳熟每一個人的脾性并對癥下藥;要管好幾千幾萬個人則難,必須通過其他人或者規章制度進行間接管理。自己辛苦培養出來的人可能隨時走人,花大錢雇來的人卻只是徒有虛名,所以你不知道到底該對員工好還是不好。如今的勞動法律制度,足以讓懷著舊觀念的老板好好喝一壺。以前可以隨便踢人,現在解雇人要賠各種名目的錢。那些不要求企業賠錢的,卻帶走了不少客戶和商業機密信息。公司領導不可任人唯親,更不可盲目護短,要利用制定規章的機會設計好獎懲制度,培養對企業的忠誠度和工作的干勁。
2、法律還要幫助企業管理資源。企業的資源多種多樣,當然也包括人力資源,但這里要闡述企業的財產性資源。對于一個大中型公司而言,資源的整合是一項非常困難的事情,必須有法律的手段才能完成。法律要對企業的所有權進行界定和鞏固,對使用權進行充分利用,對負面資產進行剝離。資本論在現代社會遇到了重大挑戰,那就是知識產權的升格。資本論認為,企業全是靠工人的勞動來賺取剩余價值的。但是知識產權卻不是單純靠工人的勞動造就的,它需要精心設計、完美包裝、海量廣告、明星代言、長期使用、打假維權等等才能得到價值提升。企業創造和維護知識產權,需要大量的法律投入。有沒有對知識產權給以充分重視和充分投入,可以說是衡量企業大小的重要標志。運用法律手段管理資源特別是無形資產,促使其發揮更大的效用,可以確保企業綠樹長青。
3、法律更要為企業管理風險。風險無處不在,比如以公司資產為他人債務作擔保,債務人還不起錢時就可能會成為替罪羔羊,這是無形的風險。企業廠房三合一,一旦著火則損失殆盡,這是有形的風險。富士康連續十幾個員工跳樓,賠錢是小,信譽大大受損更加難以挽回,以至于客戶不敢下單,還要接受政府調查,這是有形兼無形的風險。小公司可以帶病前進,大公司可不行,諱疾忌醫會讓龐大的企業在不經意間趴下。小小的風險會讓巨人崩潰,創立兩百多年的巴林銀行就因為一名證券交易員的連續失誤而。有形的風險比較容易引起注意,無形的風險卻常常會被忽略,直至造成不可挽回的損失。成熟企業要完善控制風險和應對風險的機制,從而能夠乘風破浪地前進。老板應加強風險防控系統,對企業在經濟生活中的各種行為,如訂立合同或者作出董事會決議,都要事先經過嚴格的法律風險評估和考核。對于即將造成嚴重后果的危險,要設法尋找替代解決途徑或緩和爆發方式,減少對企業有機體的損傷。事先預防、事后化解和危機攻關都是在考驗經營者的智慧,沒有借助法律的支持是無法達成的。此外,專斷和集權容易造成權力濫用,引起損公肥私,所以無論財務權、人事權、經營權,都必須通過分權來制約權力。以權力制約權力才能保證經營權得到有效的監督,以免像洪水一樣泛濫成災。法律在管理企業風險尤其是無形風險時的效能卓著,就像高壓鍋的保險一樣,能避免老總多年的心血瞬間破滅。
綜上所述,法律通幫助企業管人、管資源、管風險,達到保駕護航的目的。郭臺銘的富士康公司法律部門擁有超過五百名工作人員,正是這么多人日夜不停地審查合同、制定規章、處理債務糾紛、整理知識產權等等,才不會讓富士康這個巨型公司亂了套,即使經歷十幾名工人跳樓的風波后仍然可以調整前進。企業要做大做強,務必加大對法律的重視和投入,必要時組建自己的法律團隊,以破解各種各樣的難題。
二、企業管理者(包括員工)要有法律意識
經過十多年的全民普法教育,我國廣大民眾的法律意識已有不同程度的提高,但是,與一些發達國家相比,還是存在著一些明顯的不足和問題,集中表現為程序意識、規則意識的缺失。之所以筆者強調法律意識的重要性,是因為:
1、提高法律意識有利于企業的公平有序競爭。目前,企業的競爭非常激烈,而且,國外公司的優勢是非常明顯的,除了資金、管理上的優勢,最主要的還是客源網絡的優勢,它們憑借自身國際網絡的優勢,在搶奪國際客源方面是占據很大優勢的。在這種上情況下我國有的企業的管理者由于法律意識的缺失竟然采取非法手段進行競爭,有的企業甚至卷入犯罪活動。一些企業的違法犯罪活動嚴重影響了企業的公平有序競爭。