時(shí)間:2023-08-18 17:39:08
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇采購管理的主要作用范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
采購管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應(yīng)而對企業(yè)采購活動進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的一種約束管理,對企業(yè)采購經(jīng)營活動進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購管理在企業(yè)生產(chǎn)活動當(dāng)中起著重要的作用;一方面企業(yè)采購管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應(yīng),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)趨于正常化,降低因缺少物資供應(yīng)而產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。二方面對于采購管理規(guī)范化、科學(xué)化手段的實(shí)施,能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本;三方面企業(yè)進(jìn)行采購管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫存,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率;四方面對采購行為、過程的管理能更有效的控制采購物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過采購流程的管理,能夠在企業(yè)整體管理上實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化,對企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。
一、東風(fēng)集團(tuán)采購管理存在的問題
1.采購管理宏觀整體規(guī)范化程度低
東風(fēng)集團(tuán)是中國四大汽車集團(tuán)之一,位居中國企業(yè)500強(qiáng)第30位,年銷售額達(dá)到三千億元左右,是我國具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風(fēng)集團(tuán)在汽車工業(yè)大力發(fā)展的政策推動的契機(jī),能夠使得采購活動得到“買方市場”的待遇。但是從整體而言,由于科學(xué)化的采購管理發(fā)展時(shí)期較短、經(jīng)驗(yàn)較少,整體采購管理發(fā)展在國內(nèi)還處在中端的水平,仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點(diǎn),一是宏觀上在于采購管理尚不能在規(guī)模、服務(wù)和水平上形成較有國內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象,因而缺乏市場的采購?fù)耆偁幜褪袌雎?lián)動效應(yīng),二是微觀上采購信息化硬件配套設(shè)施當(dāng)前還存在欠缺,相關(guān)的采購平臺的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)周期還缺乏有力的計(jì)劃和手段,這間接制約了采購信息化管理的流暢性。同時(shí)針對采購物資和采購服務(wù)兩大管理內(nèi)容,還缺乏有效的管理手段,對采購管理服務(wù)績效目的性還不明確,沒有形成有效的科學(xué)管理機(jī)制和流程。
2.采購管理創(chuàng)新能力不夠且沒有制度保障
采購管理對企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定和管理,為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線。雖則東風(fēng)集團(tuán)在采購管理整合上均有很大的突破,但是如果將東風(fēng)集團(tuán)采購功能對企業(yè)的促進(jìn)作用量化來看,我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對于企業(yè)而言,采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力是采購管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績效的基本能力。其關(guān)鍵發(fā)展還是在于采購管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風(fēng)集團(tuán)一味的把采購的目的當(dāng)做為庫存而采購、將質(zhì)量控制通過事后控制、并缺乏對供應(yīng)商的有效評價(jià)與管理的問題、對采購管理的細(xì)節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇。采購管理的方式和管理運(yùn)作的模式也需要進(jìn)行探索和總結(jié)。另外東風(fēng)集團(tuán)在采購管理體制、運(yùn)行機(jī)制等綜合管理的考評上還缺乏相應(yīng)的綜合考慮,沒有貼近實(shí)際采購管理的情況的總結(jié)與研討,在采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則、公司采購規(guī)程、采購工作實(shí)施辦法均存在欠缺,由此東風(fēng)集團(tuán)在采購管理運(yùn)行的評價(jià)上還缺乏相應(yīng)的制度保證。
3.采購管理手段缺乏核心支撐
采購管理手段來源于眾多方面的控制和影響,針對于東風(fēng)集團(tuán)而言最主要的還是采購市場、采購供應(yīng)成本、采購物流運(yùn)輸?shù)确矫娴膯栴}。東風(fēng)集團(tuán)采購管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢的原因就在于沒有采購管理核心來支撐整個(gè)體系的運(yùn)行:一是采購管理核心框架建立不完善;采購管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂,體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購行為沒有受到約束,沒有進(jìn)行事先的評估和綜合的定位,致使采購服務(wù)層次結(jié)構(gòu)重復(fù),沒有形成高低層次、錯(cuò)落有致的采購管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系,對科學(xué)化合理采購手段內(nèi)涵挖掘不夠、導(dǎo)致采購混亂、分散采購眾多,致使采購產(chǎn)業(yè)鏈沒有形成。二方面落后的采購價(jià)格管理手段,缺乏相對的綜合管理,挖掘不足,沒有形成想對應(yīng)的流暢產(chǎn)業(yè)鏈,缺乏快速響應(yīng)市場需求變化的能力。三方面定價(jià)管理方式落后,只是追求采購短期的利益。四方面關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的欠缺,采購部門與其他部門相互獨(dú)立、分離,影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進(jìn)行縱橫的相互聯(lián)系。
4.采購管理資源開發(fā)項(xiàng)目不明確
采購資源包括采購計(jì)劃、采購信息、采購項(xiàng)目、采購統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目,只有針對每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行必要的實(shí)踐活動,把握住管理的關(guān)鍵、簡化程序、實(shí)行高效管理才能夠達(dá)到規(guī)范的采購行為[3]。沒有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,缺乏一定市場調(diào)研,致使采購方式方法的形式老套,不僅不能形成采購規(guī)模效應(yīng),也使得企業(yè)采購成本加大。采購管理資源主要從供應(yīng)商管理、專家管理采購、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開。針對供應(yīng)商管理要解決幾個(gè)問題:一是如何選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商呢?二是如何與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系呢?三是如何防范采購過程的風(fēng)險(xiǎn)?針對于專家管理采購需要對專家資源進(jìn)行采集、分類、加工、入庫,并建立一套行之有效的項(xiàng)目評審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對于資金管理、系統(tǒng)管理要著實(shí)考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個(gè)方面。東風(fēng)集團(tuán)采購管理沒有能夠明確采購資源的利用與開發(fā),并未形成采購高效管理而產(chǎn)生對企業(yè)有利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,使得采購管理存在盲區(qū)和漏洞。
二、東風(fēng)集團(tuán)采購管理對策
1.加強(qiáng)采購管理規(guī)范化的運(yùn)行
采購管理的目的就是為了保障供應(yīng)、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購管理的規(guī)模和采購信息建設(shè)的滯后,必將嚴(yán)重影響到企業(yè)的績效。東風(fēng)集團(tuán)績效管理在采購供應(yīng)鏈管理中具有核心功能,其目的就是使得供應(yīng)鏈的管理成本降低,與此同時(shí)不能降低物資供應(yīng)的品質(zhì)。這兩個(gè)方面關(guān)系到市場競爭的問題,沒有科學(xué)化的管理的規(guī)模和采購信息建設(shè),就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購服務(wù)和低成本的供應(yīng)鏈運(yùn)行,完全使得采購管理的市場競爭力下降,造成采購管理在市場經(jīng)濟(jì)條件下面臨困境。在采購管理過程當(dāng)中,要充分發(fā)揮采購人員的服務(wù)熱情和積極性,做到以人為本,構(gòu)建良好的內(nèi)部機(jī)制,來保證采購管理的有效性。采購管理管理與開發(fā)是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng),需要各個(gè)方面進(jìn)行合理的配合和科學(xué)化的指導(dǎo),用市場來進(jìn)行效果的檢驗(yàn),進(jìn)行不斷的探索。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)促進(jìn)采購管理創(chuàng)新
企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力,針對與采購管理而言也是如此。東風(fēng)集團(tuán)需要建立完善的采購制度,在采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購工作管理目標(biāo)、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則、公司采購規(guī)程、采購工作實(shí)施辦法,并將將評價(jià)機(jī)制至始至終融入采購管理當(dāng)中,形成了評價(jià)的有效性和采購管理的完整性,使得服務(wù)供應(yīng)鏈能夠最大化的發(fā)生起作用,為采購管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),達(dá)到采購管理創(chuàng)新的目的。由于采購管理使得采購活動得以規(guī)范,滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求,使得采購管理的正規(guī)化程度大大提高,這直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。
3.增強(qiáng)采購管理手段
企業(yè)的需求是采購管理必須要重視的問題,采購管理要增強(qiáng)采購管理手段,首先要對企業(yè)采購的需求進(jìn)行分析整理和研究;針對于東風(fēng)集團(tuán),要堅(jiān)持以企業(yè)需求為導(dǎo)向、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的采購管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系,科學(xué)合理化對采購產(chǎn)業(yè)鏈形成的機(jī)理進(jìn)行探討研究,找出短板并加強(qiáng)整改工作。二方面對采購價(jià)格管理充分挖掘,橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價(jià)管理方式上,放棄追求短期采購的利益的做法,積極尋求綜合性的定價(jià)策略和手段。對不同類型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進(jìn)行詳細(xì)的研究和歸類,利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來進(jìn)行分析研究和實(shí)施,從企業(yè)實(shí)際出發(fā)加以合理的采購安排;對于空間分布、時(shí)間分布、運(yùn)輸特征進(jìn)行詳盡的研究和探討,在此過程當(dāng)中還需要加入成本精細(xì)的考慮。
4.加強(qiáng)采購資源開發(fā)管理建設(shè)
資源管理在某種程度上說與采購供應(yīng)和采購需求有著密切的關(guān)系。采購行為要從多種途徑上進(jìn)行分析和考慮,既與社會效益與經(jīng)濟(jì)效益有人密切的關(guān)系,也與市場高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤,通過兩種不同的需求,來合理的安排采購項(xiàng)目和內(nèi)容等等方式和手段,達(dá)到資源管理的有效性。其中東風(fēng)集團(tuán)應(yīng)在采購計(jì)劃、采購信息、采購項(xiàng)目、采購統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目環(huán)節(jié)落實(shí)好,在集中采購方式的引導(dǎo)下,建立完備的硬件設(shè)施和高效率的信息化處理方式,對數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段,建立包括初步采購預(yù)算、采購規(guī)劃和實(shí)施方案在內(nèi)的采購管理創(chuàng)新手段,有效地將整個(gè)采購管理過程當(dāng)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)過程、每一個(gè)信息的反饋形成通暢的流動系統(tǒng),這對于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善,能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。
三、結(jié)語
當(dāng)前汽車行業(yè)產(chǎn)值高、利潤率低、行業(yè)競爭激烈,為了企業(yè)的生存和發(fā)展,必須努力降低成本。東風(fēng)集團(tuán)需要針對采購管理中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,找出了問題根源,并針對問題提出了解決方案。本文針對東風(fēng)集團(tuán)采購管理進(jìn)行認(rèn)真的研究,相信會對其采購管理有一定的指導(dǎo)和借鑒作用,可以提高采購的效率,增加?xùn)|風(fēng)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)東風(fēng)集團(tuán)在市場競爭中的優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn):
一、目前政府采購管理的現(xiàn)狀
政府采購是指國家機(jī)構(gòu)和各級企事業(yè)單位,為履行其職能和實(shí)現(xiàn)公共利益,采用共有資金購買貨物、工程或者服務(wù)的行為。政府采購的實(shí)施改變了傳統(tǒng)的購買方式,將采購這一市場行為納入到政府財(cái)政收入和支出的管理中來,在政府的管理中增加了商業(yè)管理手段,使政府采購更適用于目前的市場經(jīng)濟(jì)體制。
最早的政府采購出現(xiàn)在1995年,到2000年政府采購模式正式在全國推行。各級政府和企事業(yè)單位開展政府采購以來,政府采購市場越做越大。采購物也不僅僅局限于貨物,而是包括了大型工程和配套服務(wù)等。為了規(guī)范政府采購行為,國務(wù)院制定并頒發(fā)了《政府采購法》,對政府采購行為進(jìn)行了有效約束,使資金發(fā)揮最大的效益,并在一定程度上杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
但是因?yàn)檎少徤婕暗馁Y金量較大,采購環(huán)節(jié)多,涉及部門多,需要對政府采購進(jìn)行有效管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督。目前政府采購還存在一些問題,比如有些企事業(yè)單位沒有設(shè)立單獨(dú)的采購監(jiān)督機(jī)構(gòu),而是將采購部門和監(jiān)督部門合并在一起,這樣就導(dǎo)致了監(jiān)督的缺失,不但違反了《政府采購法》,也不利于產(chǎn)生良好的監(jiān)督效果。此外,政府采購是我們初次推行,沒有現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,這也導(dǎo)致了采購管理中的一些制度亟待完善。所以,在政府采購管理中要加強(qiáng)監(jiān)督和制度的完善。
二、財(cái)務(wù)監(jiān)督在政府采購管理中的作用
首先,財(cái)務(wù)監(jiān)督能夠在政府采購管理中起到制約作用。財(cái)務(wù)監(jiān)督有權(quán)對政府采購中的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)管,并對經(jīng)營活動予以監(jiān)督。有義務(wù)揭發(fā)政府采購管理中的違法違紀(jì)行為,對違反財(cái)務(wù)程序的政府采購,有權(quán)予以制止。財(cái)務(wù)監(jiān)督在政府采購管理中,可以發(fā)現(xiàn)管理漏洞和賬務(wù)錯(cuò)誤,避免國有資產(chǎn)受到損失。能起到堵塞管理漏洞和提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的目的。
其次,財(cái)務(wù)監(jiān)督能夠在政府采購管理中起到嚴(yán)肅財(cái)務(wù)制度的作用。政府采購管理中的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)重要環(huán)節(jié),關(guān)系到資金的安全和資金的有效利用。所以在政府采購管理中一定要財(cái)務(wù)監(jiān)督措施,這不但是財(cái)務(wù)管理的需要,也是政府采購管理的需要。財(cái)務(wù)監(jiān)督可以有效避免資金濫用和腐敗現(xiàn)象。
再次,財(cái)務(wù)監(jiān)督在政府采購管理中起到了一定的促進(jìn)作用。通過財(cái)務(wù)監(jiān)督,可以保證國有資產(chǎn)處于國家的有效監(jiān)管之下,可以維護(hù)國有資產(chǎn)的完整。在政府采購管理中開展財(cái)務(wù)監(jiān)督,可以提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,使政府采購按財(cái)務(wù)程序操作。此外,財(cái)務(wù)監(jiān)督還能有效促進(jìn)政府采購管理的改革,提高政府采購管理的透明度。
三、如何有效做好政府采購管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作
由于政府采購?fù)菩袝r(shí)間短,從推行到現(xiàn)在僅僅十多個(gè)年頭,所以在目前政府采購中,還存在不少問題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
政府采購的組織機(jī)構(gòu)不合理,未設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)督部門,將監(jiān)督部門和采購部門合并在一起,無法發(fā)揮監(jiān)督的作用。政府采購管理未設(shè)立評估部門,采購時(shí)無法對采購行為進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。政府采購管理中的內(nèi)部審查制度不完善,只審查表面存在的問題,未對問題原因進(jìn)行深刻剖析。
(二)制度建設(shè)不完善
政府采購管理中的制度建設(shè)不完善,導(dǎo)致在采購過程中存在違規(guī)現(xiàn)象。政府采購管理中預(yù)算制度不明確,預(yù)算執(zhí)行不透明,經(jīng)常出現(xiàn)超預(yù)算和追加預(yù)算的情況。
(三)票據(jù)管理不嚴(yán)密
政府采購管理中財(cái)務(wù)票據(jù)管理不嚴(yán)密,存在票據(jù)不齊和后補(bǔ)票據(jù)現(xiàn)象,違反了采購財(cái)務(wù)程序。這六種問題是政府采購管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督中存在的比較突出問題。要做好政府采購的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,就要從這六種問題入手,制定切實(shí)可行的措施。具體措施如下:
采購組織機(jī)構(gòu)的不合理,只能依靠機(jī)構(gòu)改革來進(jìn)行。設(shè)立正常組織機(jī)構(gòu)即監(jiān)督部門與采購部門分立的機(jī)構(gòu),保證監(jiān)督部門的獨(dú)立性,保證監(jiān)督結(jié)果的公正性。裁撤臨時(shí)的不符合規(guī)定的短期辦事機(jī)構(gòu),對采購量小,采購品種單一的采購部門,采取裁撤或者合并方式,減少部門規(guī)模,保證組織機(jī)構(gòu)的合法性;政府采購管理體系要設(shè)立評估部門和建立評估機(jī)制,設(shè)立采購風(fēng)險(xiǎn)評估部門,建立采購前的風(fēng)險(xiǎn)評估制度,對采購的整個(gè)過程的有效性進(jìn)行評估,真正做到對國家負(fù)責(zé);設(shè)立專門的審查機(jī)構(gòu),對采購過程可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,增加審查頻率,加大審查力度,主要審查采購程序是否合理,采購資金是否合理運(yùn)用和是否按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。深刻剖析審查出的問題,發(fā)揮審查機(jī)構(gòu)的職能作用。
針對管理制度不完善這一問題,可以補(bǔ)充完善管理制度。建立監(jiān)督分立制度,將監(jiān)督部門獨(dú)立出來,行使監(jiān)督權(quán)力。建立財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,對政府采購中財(cái)務(wù)行為進(jìn)行有效監(jiān)督。建立票據(jù)審查制度,對財(cái)務(wù)票據(jù)進(jìn)行查驗(yàn)審查。通過制度的完善,使管理制度適應(yīng)政府采購的實(shí)際運(yùn)行,具有可操作性,讓管理制度在實(shí)際運(yùn)行不斷豐富完善。堅(jiān)決貫徹預(yù)算制度,履行財(cái)務(wù)監(jiān)督程序,對違反預(yù)算程序的采購,堅(jiān)決予以處罰。
在財(cái)務(wù)監(jiān)督中,要重視財(cái)務(wù)票據(jù)的管理工作,做到賬目清、票據(jù)齊。只有做好采購管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,才能保證政府采購工作的有序進(jìn)行。在政府采購中,資金處于核心地位,只有管住了錢,才能保證政府采購的有效性,才能實(shí)現(xiàn)政府的廉潔透明。所以在財(cái)務(wù)監(jiān)督中,要把好財(cái)務(wù)關(guān)口。重點(diǎn)檢查采購財(cái)務(wù)票據(jù)是否準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)賬目是否清晰、固定資產(chǎn)是否入賬和財(cái)務(wù)手續(xù)是否齊全等環(huán)節(jié),發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的長效作用。
采購管理是企業(yè)運(yùn)營管理中的一項(xiàng)重要工作,采購成本的降低能有效提升企業(yè)競爭力。特別是在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)競爭不斷加劇,企業(yè)采購管理中充分調(diào)動企業(yè)員工工作積極性,引入市場和競爭機(jī)制,最大限度的降低采購成本,提升企業(yè)競爭力。現(xiàn)代采購管理對提升企業(yè)競爭力的探討是一項(xiàng)重要工作。本文分析了采購管理的重要性,對企業(yè)采購存在的問題和改進(jìn)措施進(jìn)行了探討,以樹立科學(xué)的采購管理理念,加強(qiáng)采購內(nèi)控管理。
一、采購管理的重要性
企業(yè)采購管理的概念主要是:企業(yè)采購管理是按計(jì)劃采購訂單,按要求制訂發(fā)貨計(jì)劃進(jìn)行價(jià)格管理,做好企業(yè)采購管理物品的選型工作,企業(yè)采購管理工作貫穿于整個(gè)采購工作的全過程,企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購目標(biāo)、制定采購制度以明確采購權(quán)限、明確采購標(biāo)準(zhǔn)和采購要求等,選用聘用采購人員,設(shè)計(jì)相關(guān)采購流程和表單,制定企業(yè)采購計(jì)劃和采購預(yù)算等。企業(yè)采購管理的重要性主要體現(xiàn)在:企業(yè)采購材料的質(zhì)量直接影響了企業(yè)運(yùn)營效益,企業(yè)運(yùn)營所需的原輔助材料要經(jīng)過前期細(xì)致的調(diào)研、選型、比對,確定企業(yè)采購物品的設(shè)備選型,才能正式的采購并用于企業(yè)運(yùn)營過程中。企業(yè)采購成本的降低減少了資金占用,降低了倉儲成本,在企業(yè)營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要作用。采購成本不僅包括采購成本、還包括儲存成本和流動資金成本等,高采購成本將大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)采購物料是確保生產(chǎn)經(jīng)營的重要的基礎(chǔ)性工作。
二、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題
1.企業(yè)采購組織不夠健全
一些企業(yè)采購組織不健全,沒有專門的人員從事招標(biāo)采購工作,一些企業(yè)整體缺乏有效的采購制度,很多企業(yè)的購買決定權(quán)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所持有,缺乏具體的采購運(yùn)營組織,采購過程不透明,缺少制度的監(jiān)督與約束,沒有對采購行為進(jìn)行合理的規(guī)制和管理。
2.傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中存在的不足
傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式存在一定的不足,采購管理工作沒有引起企業(yè)管理者的關(guān)注,一些企業(yè)采購工作人員對供應(yīng)商的管理不到位,一些采購工作人員不深入了解供應(yīng)商的情況,從而導(dǎo)致供應(yīng)商的選擇不符合要求,在合作過程中易出現(xiàn)一些問題,同時(shí)對供應(yīng)商缺少評估,對商品質(zhì)量和商家服務(wù)缺少評估,導(dǎo)致企業(yè)采購成本不穩(wěn)定。
3.對采購工作的績效評估工作不足
采購成本直接影響到企業(yè)的利益。一些企業(yè)采用傳統(tǒng)采購模式未制訂績效評估辦法以有效降低采購成本。一些企業(yè)未確定適當(dāng)?shù)目冃гu估方法,對采購工作人員的工作水平?jīng)]有正確的評估。
三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競爭力
1.建立有效的采購組織
采購是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能,采購部門的建立可有效規(guī)范公司物資采購行為,降低物資采購成本,加強(qiáng)物資采購監(jiān)督,完善供應(yīng)鏈管理。企業(yè)建立起專門的采購組織,負(fù)責(zé)制訂物資器材采購、招標(biāo)采購及支付預(yù)算工作,負(fù)責(zé)制訂、完善招標(biāo)相關(guān)制度、流程。監(jiān)督采購、招標(biāo)計(jì)劃的審批及實(shí)施,負(fù)責(zé)對年度招標(biāo)采購決策負(fù)責(zé)把關(guān),同時(shí)物資采購的紀(jì)檢監(jiān)督工作由企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)部門來負(fù)責(zé),讓權(quán)力運(yùn)行在陽光下,確保了招標(biāo)采購工作的公開性與透明度。
2.選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商家
對供應(yīng)商家的擇取十分關(guān)鍵,成立專門的招標(biāo)采購小組,做好供應(yīng)商的選擇工作。評標(biāo)工作由相關(guān)主辦部門確定評標(biāo)人員及開展相應(yīng)的組織工作,上課每月召開一次物資器材采購會議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號、數(shù)量等信息。
3.通過績效評估提高采購管理水平
企業(yè)通過績效評估有效提高采購管理水平,是企業(yè)對提高采購行為的重要抓手。要確定適當(dāng)?shù)目冃гu估標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)價(jià)值的提升,突破職能評估的瓶頸。如某企業(yè)在采購的考核中采用了以下方法對采購進(jìn)行考核:對于采購成本的考核主要是考核采購成本的可比降低幅度。采購成本可比降低幅度=(當(dāng)期實(shí)際采購額-當(dāng)期計(jì)劃采購額)/當(dāng)期計(jì)劃采購額。其中當(dāng)期計(jì)劃采購額=∑當(dāng)期實(shí)際采購數(shù)量×采購計(jì)劃價(jià)格。采購物資計(jì)劃價(jià)按財(cái)務(wù)部、物流部、采購商務(wù)部共同確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的當(dāng)年度年采購物資計(jì)劃價(jià)執(zhí)行;物流部根據(jù)采購物資的類別、規(guī)格輸入計(jì)劃價(jià)格,計(jì)劃價(jià)格輸入錯(cuò)誤由物流部更正,更正前不納入采購商務(wù)部考核。考核價(jià)格根據(jù)上一年度計(jì)劃價(jià)并按照國家統(tǒng)計(jì)局的前一個(gè)月的ppi指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整公式如下:當(dāng)年考核價(jià)格=當(dāng)年計(jì)劃價(jià)*(1+前一個(gè)月ppi指數(shù)*50%)如本期采購物資沒有計(jì)劃價(jià)(上年度無此項(xiàng)物資可比采購),年度內(nèi)第一次采購不計(jì)入采購成本考核范圍,但必須按照招標(biāo)程序進(jìn)行多家招標(biāo)采購(或經(jīng)過多家詢價(jià)對比采購,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),第二次以后按照財(cái)務(wù)部、采購商務(wù)部、物流部確認(rèn)的第一次招標(biāo)購買價(jià)格或多家詢價(jià)采購價(jià)作為采購計(jì)劃價(jià)。通過考核體系的構(gòu)建,對企業(yè)采購人員的工作進(jìn)行有效的評估,以把控采購成本,提升企業(yè)競爭力。
四、結(jié)論
在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)競爭不斷加劇,企業(yè)采購管理中充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性,引入市場和競爭機(jī)制,最大限度的降低采購成本,提升企業(yè)的競爭力。通過樹立科學(xué)的采購管理理念,加強(qiáng)采購內(nèi)控管理,采用現(xiàn)代采購管理,規(guī)范了企業(yè)的物資采購行為,降低物資的采購成本,加強(qiáng)了企業(yè)物資采購監(jiān)督,完善了應(yīng)鏈管理,有效提升了企業(yè)競爭力。
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我國的電力行業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中占有比較重要的地位,對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。我國電力行業(yè)作用的發(fā)揮離不開其裝備水平的提高,這需要做好電力企業(yè)設(shè)備采購過程的管理。通過提高采購過程的管理水平來降低工程造價(jià),促進(jìn)電網(wǎng)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,因此,電網(wǎng)公司要重視對于采購環(huán)節(jié)地管理,最終實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的全面發(fā)展。
電網(wǎng)公司要想提高采購設(shè)備的質(zhì)量需要對傳統(tǒng)的采購模式進(jìn)行管理,使采購人員的采購行為都在規(guī)定的范圍之內(nèi),在新的采購模式下,提高設(shè)備采購管理水平。具體的加強(qiáng)電力設(shè)備采購管理具有以下幾個(gè)方面的意義:
第一,加強(qiáng)電力設(shè)備采購管理能夠提高采購效率。在采購過程中縮短采購的時(shí)間是提高采購效率的重要手段之一,在新的采購模式下能夠極大的縮短采購時(shí)間,使采購的設(shè)備能夠在短時(shí)間內(nèi)投入到生產(chǎn)之中,為電網(wǎng)的安全運(yùn)行提供保障。
第二,加強(qiáng)電力設(shè)備采購管理,能夠增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場競爭力。電網(wǎng)公司的設(shè)備水平對于公司的綜合實(shí)力有著重要的影響,側(cè)面反映一個(gè)公司的發(fā)展情況。
第三,加強(qiáng)設(shè)備的采購管理,能夠保障電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。電網(wǎng)公司的設(shè)備的及時(shí)更新,能夠很好的避免在電網(wǎng)輸電過程中產(chǎn)生的故障,有力的確保電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。
第四,加強(qiáng)設(shè)備采購管理,可以降低采購過程的設(shè)備成本,對采購供應(yīng)體系進(jìn)行優(yōu)化,提高電網(wǎng)公司的經(jīng)濟(jì)效益。
二、新形勢下電網(wǎng)公司設(shè)備采購方式
目前電網(wǎng)公司的采購辦法主要有集中采購與分散采購、聯(lián)合采購、詢價(jià)采購、電子采購等多種形式,以下將對這個(gè)幾種不同的采購管理辦法進(jìn)行詳細(xì)的闡述,電網(wǎng)公司可以根據(jù)公司采購的需要靈活的選用不同的設(shè)備采購管理辦法。
(一)集中采購與分散采購方式
集中采購與分散采購是兩種相對的采購方式,這兩種采購方式是相對而言的,各自具有優(yōu)點(diǎn),需要靈活選用這兩種方式。集中采購主要是不同的電網(wǎng)公司聯(lián)合在一起,通過核心管理部門進(jìn)行的,這種采購方式需要采購目前最為先進(jìn)的設(shè)備,與專業(yè)化的采購部門進(jìn)行合作,按照電網(wǎng)公司的需要在全球范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)備采購工作。由于這種采購方式是各個(gè)公司聯(lián)合在一起進(jìn)行的,采購的規(guī)模比較大,可以很好的發(fā)揮集約化優(yōu)化的優(yōu)勢,極大降低采購設(shè)備的價(jià)格,使企業(yè)能夠以極低的價(jià)格購買到優(yōu)質(zhì)的設(shè)備,這是目前很多電網(wǎng)公司采用的采購方式,但是這種采購方式的采購程序比較復(fù)雜,需要耗費(fèi)大量的采購時(shí)間。而分散采購是由電網(wǎng)企業(yè)自主進(jìn)行的采購方式。電網(wǎng)公司下屬的單位為了滿足日常的采購需要進(jìn)行的小規(guī)模采購活動,這種采購方式比較靈活,但是需要價(jià)格上面優(yōu)勢不大,需要電網(wǎng)公司與設(shè)備公司進(jìn)行長期的合作。
(二)聯(lián)合采購方式
聯(lián)合采購與集中采購相類似,都是通過統(tǒng)一的采購形式來降低設(shè)備采購成本,但是這種聯(lián)合采購方式一般是在一個(gè)地域范圍內(nèi)的公司進(jìn)行的,并且采購設(shè)備的目前會限制在國內(nèi)的設(shè)備企業(yè),采購程序也相對簡單,這種采購形式能夠很好的實(shí)現(xiàn)資源共享,最終實(shí)現(xiàn)資源共贏的目的。
(三)詢價(jià)采購
詢價(jià)采購主要是電網(wǎng)公司的采購人員,通過詢問不同廠家的價(jià)格來進(jìn)行的采購方式,通過對不同廠家設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行對比和分析最終選擇出合適的廠家。這種詢價(jià)采購的方式是最為常用和有效的詢價(jià)方式,可以很好的降低設(shè)備的成本。
(四)電子采購
電子采購主要通過網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備廠家建立聯(lián)系,通過“端對端”的形式,減少采購過程中的中間環(huán)節(jié),這極大的降低了采購的成本,是未來電網(wǎng)企業(yè)使用的主要采購形式。
三、新形勢下電網(wǎng)公司設(shè)備采購管理辦法
在新的形勢下加強(qiáng)對電網(wǎng)公司設(shè)備采購辦法管理對于電網(wǎng)公司的發(fā)展有著重要的意義。加強(qiáng)設(shè)備采購管理需要積極改進(jìn)現(xiàn)行采購辦法的弊端,改變采購管理發(fā)展思路,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。
(一)加強(qiáng)對采購部門人員的培訓(xùn)
采購人員的專業(yè)素質(zhì)對于采購設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格有著直接的影響,因此,對采購人員進(jìn)行培訓(xùn)十分重要。要使采購人員了解采購部門對電網(wǎng)公司發(fā)展的重要性,增強(qiáng)采購人員的責(zé)任感。為采購人員講解采購規(guī)定和目前的采購方式,使整個(gè)采購的流程規(guī)范化和科學(xué)化。通過培訓(xùn)提升采購人員的專業(yè)能力,以為電網(wǎng)公司提供價(jià)格合理、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的設(shè)備,確保電網(wǎng)運(yùn)行的安全性。
(二)完善電網(wǎng)公司的采購模式,調(diào)整企業(yè)供應(yīng)鏈體系
電網(wǎng)公司的采購環(huán)節(jié)是整個(gè)供應(yīng)體系中最重要的部分,采購管理包括設(shè)備管理、工作人員管理、采購方式管理等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理,采購管理的范圍在不斷地拓展。采購部門要積極與設(shè)備的電網(wǎng)公司的各個(gè)部門進(jìn)行溝通和交流,了解公司目前的設(shè)備運(yùn)行情況,對設(shè)備的情況進(jìn)行詳細(xì)地統(tǒng)計(jì)。在先進(jìn)的模式的指導(dǎo)下適度降低采購設(shè)備的價(jià)格,并做好設(shè)備從運(yùn)輸?shù)讲少彮h(huán)節(jié)的規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)電力物資的順利交接,不斷的總結(jié)采購經(jīng)驗(yàn),最終選擇與公司情況向匹配的采購模式,不斷優(yōu)化公司的供應(yīng)鏈體系,以滿足電網(wǎng)公司對于?O備的需求,保障公司電網(wǎng)的正常運(yùn)行。
(三)積極聯(lián)合其他公司,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)采購環(huán)節(jié)的一體化與規(guī)范化
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各個(gè)企業(yè)對于電能的需求越來越大,電網(wǎng)公司的采購量也在不斷地提升,如何降低采購成本的基礎(chǔ)上提高采購的效率是目前電網(wǎng)公司采購部門需要解決的問題。這需要同一區(qū)域內(nèi)的電網(wǎng)公司的采購部門聯(lián)合在一起,形成以區(qū)域?yàn)閱挝坏莫?dú)立體,利用聯(lián)合采購的方法實(shí)現(xiàn)采購行為的規(guī)模化,提高議價(jià)能力,為公司提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備,促進(jìn)電網(wǎng)公司的發(fā)展。
中圖分類號:F273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1008-2972(2010)06-0108-04
一、引言
企業(yè)采購的材料和產(chǎn)品在企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的各個(gè)階段均會對降低環(huán)境沖擊產(chǎn)生重要影響(全球環(huán)境管理倡議,GEMI,2001),故而企業(yè)環(huán)境管理的有效策略為將環(huán)境管理與采購管理結(jié)合起來以促進(jìn)環(huán)境管理技術(shù)的傳播,這是企業(yè)提高環(huán)境績效(Robert Handfiel,Steven v Walton,et al,2002)及獲得真正的競爭力(GEMI,2001)的有效途徑。
盡管飯店采購從傳統(tǒng)采購過渡到綠色采購已經(jīng)經(jīng)歷了一場采購范式的革命,然而,現(xiàn)行的綠色采購由于僅僅關(guān)注所采購商品或服務(wù)在使用、加工、替代過程中的環(huán)境影響,而未能將諸如生產(chǎn)、運(yùn)輸、消費(fèi)、(廢棄物)分解等環(huán)節(jié)納入管理范圍,因而使采購管理缺乏系統(tǒng)性而難以真正全面滿足飯店對經(jīng)濟(jì)利益與環(huán)境保護(hù)的雙重需求。這一問題的出現(xiàn)呼喚飯店環(huán)境管理的深化,并由此催生出一種更為先進(jìn)的采購過程和模式的問世。2003年,英國提出了低碳經(jīng)濟(jì),它為包括飯店業(yè)在內(nèi)的諸多業(yè)態(tài)指明了一條新的企業(yè)綠色管理途徑。近年來,國內(nèi)外一些學(xué)者開始了低碳經(jīng)濟(jì)與低碳物流概念的討論,這些討論帶給人們諸多啟示,并進(jìn)一步導(dǎo)致了最近(2010年上半年)一個(gè)嶄新概念――飯店低碳采購管理的出爐。從理論上講,低碳采購將開啟新的飯店管理理念、文化、環(huán)境、過程,并將引發(fā)經(jīng)營管理人員行為模式的變遷。
為進(jìn)一步推進(jìn)綠色飯店創(chuàng)建及綠色采購工作,厘清飯店低碳采購管理的概念、內(nèi)涵、模式、必要性與可行性以及實(shí)現(xiàn)途徑等問題已經(jīng)正當(dāng)其時(shí)。飯店的低碳采購不僅是綠色采購的延伸,它更是一種管理和商業(yè)模式的創(chuàng)新。通過構(gòu)建飯店低碳采購管理這一更為系統(tǒng)的綠色采購管理機(jī)制,既可降低飯店的總體采購成本,又可降低采購過程和供應(yīng)鏈中的總體碳排放。有理由相信,這一新型的采購管理方式將成為未來飯店業(yè)采購的發(fā)展方向,同時(shí),飯店低碳采購管理的普及將使飯店業(yè)真正獲得一種可持續(xù)的、環(huán)境友好型的和資源節(jié)約型的經(jīng)營之路。
越來越多的研究者已經(jīng)涉獵有關(guān)飯店綠色采購問題的研究,并且在本領(lǐng)域已經(jīng)有一些典型的研究成果問世。這些研究成果給我們帶來諸多啟示。然而,隨著世界飯店業(yè)的快速發(fā)展,飯店綠色采購所依存的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了多方面的變化,因此,有必要來評估及重新審視現(xiàn)行飯店綠色采購的現(xiàn)狀及問題以便找到應(yīng)對變化的對策。不僅如此,現(xiàn)有的相關(guān)研究成果大都以國外的飯店業(yè)為研究對象,鮮見針對中國大陸飯店業(yè)的相關(guān)研究報(bào)道。對中國大陸飯店業(yè)的低碳采購管理進(jìn)行探索性的研究,有利于飯店業(yè)實(shí)業(yè)界和學(xué)術(shù)界加深對這一新型采購管理模式的認(rèn)知和理解,推動飯店低碳采購管理在國內(nèi)的實(shí)施和普及,同時(shí)推動相關(guān)學(xué)術(shù)研究的繁榮。當(dāng)然,中國飯店業(yè)的低碳采購管理的實(shí)踐和研究對世界飯店業(yè)的低碳采購管理的實(shí)踐和研究也將會具有一定的參考價(jià)值。
二、飯店低碳采購管理
盡管已有學(xué)者就綠色采購和低碳飯店提出了不同的定義,并且已經(jīng)達(dá)成了一定程度的共識,然而“飯店低碳采購管理”的定義直到2010年才由洪文藝提出。在他看來,“飯店低碳采購管理”要求飯店在采購設(shè)備、物資、食品時(shí),既要關(guān)注商品的質(zhì)量價(jià)格,又要關(guān)注所購商品在生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、加工、消費(fèi)、降解等過程中的碳排放,在綜合比較權(quán)衡中作出既有益于飯店提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量、又有益于環(huán)境保護(hù)的選擇。這一定義較好地把握了飯店低碳采購管理的核心內(nèi)容,本文采用這一定義。
通過將飯店低碳采購管理與綠色采購管理進(jìn)行概念對比,可以清晰地了解兩者的差別。綠色采購管理在供應(yīng)鏈管理中考慮環(huán)境因素并作出環(huán)境保護(hù)努力,有利于資源的再循環(huán)、再使用、材料的替代使用和廢棄物的減少。當(dāng)我們選擇所關(guān)注的環(huán)境因素對兩者進(jìn)行比較時(shí),會發(fā)現(xiàn)在低碳采購管理與綠色采購管理之間存在著明顯的差異:對于前者,各個(gè)環(huán)境因素均被考慮;而在后者,諸如生產(chǎn)、運(yùn)輸、消費(fèi)及降解等因素并未涉及(見表1)。比較顯示,低碳采購管理比綠色采購管理具有更高的系統(tǒng)性、生態(tài)性、技術(shù)性。
三、飯店低碳采購管理的模式
傳統(tǒng)的飯店采購管理流程一般由5個(gè)步驟組成:制定采購計(jì)劃;比較商品的價(jià)格和質(zhì)量;選擇采購方式;商品驗(yàn)收、入庫和使用的動態(tài)管理;總結(jié)、修正并制定新的采購計(jì)劃。“飯店低碳采購管理”的方法是:對應(yīng)傳統(tǒng)飯店采購管理的全過程,在每一個(gè)環(huán)節(jié)(步驟)上實(shí)施不同內(nèi)容的“低碳干預(yù)”。即:考慮飯店的環(huán)境績效和減碳目標(biāo);比較商品的碳排量;選擇低碳排量的采購方式;對商品庫存和使用的碳排放進(jìn)行動態(tài)管理和監(jiān)測;對結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、調(diào)整和修正并制定新的低碳采購管理方案和目標(biāo)(如圖1所示)。干預(yù)的結(jié)果是:飯店通過自身的低碳采購努力達(dá)到減排的目的,并不斷提高飯店的整體低碳管理能力和環(huán)境績效,使飯店業(yè)為全社會的減排和環(huán)境保護(hù)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
四、飯店低碳采購管理的必要性與可行性
1 必要性
(1)在氣候、環(huán)境、能源、人口等世界性的問題不斷加劇之時(shí),國際飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展問題越來越受到廣泛的關(guān)注,注重環(huán)境意識、實(shí)施環(huán)境管理、實(shí)現(xiàn)飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展已成為共識。飯店低碳采購管理是深化飯店環(huán)境管理、實(shí)現(xiàn)飯店業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
(2)中國的人均資源能源擁有量低于世界平均水平,但消耗量卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于世界平均水平,且又處在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的階段,人口問題、資源問題、環(huán)境問題和發(fā)展問題相互交織。傳統(tǒng)的發(fā)展方式,不僅中國的國情不允許,全球的資源容量也難以承載。因此,飯店業(yè)有必要采用低碳采購來降低資源的利用以為國家的資源節(jié)約作出貢獻(xiàn)。
(3)“全球環(huán)境管理倡議”通過研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)所采購的材料或產(chǎn)品對于企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)的各個(gè)階段減少對環(huán)境的影響均會起到重要的作用。因此,飯店企業(yè)為降低環(huán)境影響,有必要通過低碳采購來對材料和產(chǎn)品的采購流程加以干預(yù)。
(4)綠色采購的有效實(shí)施直接決定了供應(yīng)鏈的整體績效,通過綠色供應(yīng)鏈管理,包括綠色采購管理可以使企業(yè)獲得真正的競爭力。飯店低碳采購管理是對現(xiàn)行綠色采購管理流程的革命性再造,飯店企業(yè)對
自身真正競爭力的持續(xù)追求使得低碳采購成為必然。
2 可行性
同傳統(tǒng)的飯店采購比較,低碳采購管理具有“新穎性”、“生態(tài)性”、“經(jīng)濟(jì)性”、“政治性”、“文化性”等特點(diǎn),這些特點(diǎn)使得它本身具有很高的可行性。
(1)新穎性。低碳飯店及低碳采購管理均是新生事物,前者以飯店的資源節(jié)約性和環(huán)境保護(hù)性為特點(diǎn),后者則表現(xiàn)為一種新的采購模式;前者是目標(biāo),后者是手段。全球低碳經(jīng)濟(jì)浪潮的興起預(yù)示著低碳采購管理在低碳飯店創(chuàng)建的熱潮中可能發(fā)揮重要的作用而獲得較大的成功。
(2)生態(tài)性。飯店低碳采購管理最大的特點(diǎn)是低碳排放。飯店要么通過購買低碳材料、商品,要么鼓勵(lì)提倡消費(fèi)者的低碳消費(fèi)行為來實(shí)現(xiàn)低碳排放。飯店低碳采購管理最直接的目標(biāo)便是通過供應(yīng)鏈干預(yù)來從源頭上和全過程降低飯店運(yùn)營中的碳排放,降低環(huán)境沖擊。這一環(huán)境價(jià)值取向順應(yīng)了國內(nèi)建設(shè)和諧社會、踐行科學(xué)發(fā)展觀以及建設(shè)生態(tài)文明的潮流,必將受到普遍的歡迎和重視并走向成功。
(3)文化性。飯店的生產(chǎn)經(jīng)營是一種生產(chǎn)方式,飯店產(chǎn)品與服務(wù)的消費(fèi)同時(shí)又是一種生活、消費(fèi)方式,飯店的低碳采購管理涵蓋了從生產(chǎn)到服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,從某種意義上講,飯店低碳采購管理實(shí)際上是在營造一種新的采購文化、管理文化、服務(wù)文化和消費(fèi)文化。這一文化營造恰好契合了國家對新型旅游文化的弘揚(yáng),更具體地說,它是對中央政府于2009年大力提倡“低碳旅游方式”的一種管理響應(yīng)。文化上的融通可以使飯店的采購部門借助政府對低碳消費(fèi)文化底蘊(yùn)的主導(dǎo)式夯實(shí),消除或減少推行低碳采購管理的文化壁壘,培育飯店低碳消費(fèi)的客源市場。
(4)經(jīng)濟(jì)性。采購是飯店運(yùn)營和成本控制的薄弱環(huán)節(jié),同時(shí)也是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。飯店低碳采購管理瞄準(zhǔn)所購買的產(chǎn)品在生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、消費(fèi)等方面的經(jīng)濟(jì)性,這實(shí)際上有助于節(jié)約采購成本。降低能源消耗和浪費(fèi),有利于飯店企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。顯然,這一經(jīng)濟(jì)性特點(diǎn)本身便可充分調(diào)動飯店業(yè)主從事低碳采購管理的積極性。
五、飯店低碳采購管理的實(shí)現(xiàn)途徑
1 政府創(chuàng)建低碳化的政策體制環(huán)境
低碳經(jīng)濟(jì)是為了應(yīng)對全球氣候變暖,穩(wěn)定平衡全球生態(tài)系統(tǒng)而提出的。人類是全球生態(tài)系統(tǒng)的調(diào)控者,具體到一個(gè)國家或地區(qū),政府往往是該地區(qū)生態(tài)系統(tǒng)的主要調(diào)控者。企業(yè)固然應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定的環(huán)境保護(hù)社會責(zé)任,然而,在環(huán)境體制尚未制定和完善以及各種環(huán)境機(jī)制尚未有效運(yùn)行,特別是當(dāng)飯店采購部門的經(jīng)理認(rèn)為環(huán)境管理的成本高(如認(rèn)為循環(huán)使用意味著不經(jīng)濟(jì)等)的情形下,企業(yè)的環(huán)境行為特別依賴于政府環(huán)保政策的引導(dǎo)。當(dāng)前,中國飯店業(yè)低碳化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),首先離不開包括飯店采購的低碳管理在內(nèi)的飯店自身的低碳化管理。但僅有飯店自身的努力是不夠的,政府鼓勵(lì)性、引導(dǎo)性政策的出臺,公平、合理的協(xié)調(diào)機(jī)制的建立是實(shí)現(xiàn)飯店低碳化管理的不可或缺的政策體制環(huán)境因素。引導(dǎo)性政策可以使飯店企業(yè)明晰努力的方向,鼓勵(lì)性政策可以激發(fā)和調(diào)動飯店企業(yè)實(shí)施環(huán)境管理、推行低碳采購管理的潛能和積極性,而合理的體制、機(jī)制則可以有效地協(xié)調(diào)各個(gè)階層和部門實(shí)施低碳管理的社會責(zé)任。
2 飯店業(yè)主及管理者樹立低碳理念
高層領(lǐng)導(dǎo)的環(huán)境意識是企業(yè)綠色采購的動力。國外的實(shí)踐表明,采購部門及采購經(jīng)理已經(jīng)在環(huán)境管理中發(fā)揮著比以往更為重要的作用。一般來講,在沒有強(qiáng)制性和獎(jiǎng)勵(lì)性措施的情況下,中國飯店企業(yè)主動實(shí)施低碳管理的可能性較小;而企業(yè)缺乏環(huán)境意識和低碳理念指導(dǎo)的低碳行為,可能會脫離可持續(xù)的發(fā)展軌跡和失去正確的發(fā)展方向。因此,中國飯店業(yè)加強(qiáng)環(huán)境績效、實(shí)施包括低碳采購在內(nèi)的低碳管理的直接動力,往往來源于飯店業(yè)主和管理者所持有的低碳理念和他們對飯店環(huán)境績效的不懈追求。
3 選擇專業(yè)化、集約化的低碳采購方式
由于單體飯店所占比例大,個(gè)體采購規(guī)模較小的原因,中國飯店傳統(tǒng)的采購方式一般以購買式(臨時(shí)性)采購、比較式采購、招標(biāo)式采購等方式為主。前兩種方式常使飯店采購方在市場交易中處于被動和劣勢的狀態(tài),招標(biāo)式采購一般只適用于四、五星級的飯店,更多的中小型飯店無論國營還是民營,一般不會采取開招標(biāo)會的形式來進(jìn)行采購。即使是招標(biāo)式采購,也多以成本和質(zhì)量為主要追求目標(biāo),對環(huán)境因素考慮得不多。低碳采購管理對飯店采購方式提出了新要求,其中,委托式采購、網(wǎng)絡(luò)式采購、集團(tuán)式采購等專業(yè)化、集約化的采購方式有利于飯店采購管理的低碳化,其中,委托式采購是指飯店將采購業(yè)務(wù)委托給專業(yè)的采購公司,并對采購公司提出低碳要求和低碳管理目標(biāo);在網(wǎng)絡(luò)式采購中,飯店企業(yè)采用“綠色+資本+網(wǎng)絡(luò)”這一低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,通過“綠色”、“資本”、“網(wǎng)絡(luò)”這三大抓手,可推進(jìn)中國飯店業(yè)實(shí)現(xiàn)以環(huán)境與經(jīng)濟(jì)協(xié)同發(fā)展為導(dǎo)向的采購流程戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型;集團(tuán)式采購,無論是若干個(gè)單體飯店組成采購聯(lián)盟或聯(lián)合體,還是飯店集團(tuán)或飯店管理集團(tuán)的統(tǒng)一采購,均能以集團(tuán)的優(yōu)勢來提出低碳管理的目標(biāo)訴求,以達(dá)到提高飯店環(huán)境績效的目的。
4 從有關(guān)研究機(jī)構(gòu)獲得技術(shù)支持
盡管低碳理念在全球已經(jīng)得到了普遍的認(rèn)可,但各領(lǐng)域、各行業(yè)有關(guān)低碳技術(shù)的研究正處在不斷的探索和修正之中。專業(yè)技術(shù)往往依賴于專業(yè)機(jī)構(gòu)的研究,飯店業(yè)只能從有關(guān)組織和研究機(jī)構(gòu)那里獲得專業(yè)的低碳技術(shù)支持。當(dāng)前,歐美和日本等發(fā)達(dá)國家相繼推出了在有關(guān)商品貼上“碳標(biāo)簽”的做法,中國的一些企業(yè)也已經(jīng)開始了貼“碳標(biāo)簽”的嘗試。但由于飯店采購的商品涉及的行業(yè)和品種特別繁多而且復(fù)雜,因此較為成熟的飯店采購管理的低碳技術(shù),特別依賴于有關(guān)環(huán)境組織和飯店協(xié)會等機(jī)構(gòu)的權(quán)威。
5 提供低碳采購管理的專業(yè)人才隊(duì)伍保證
低碳采購管理對飯店采購人員提出了新的要求,專業(yè)化的低碳采購管理人才必須做到:掌握豐富的低碳知識和生態(tài)學(xué)基本知識;有較強(qiáng)的環(huán)境意識、良好的環(huán)境倫理道德和較高的環(huán)境責(zé)任感;有追求平衡的心態(tài)和工作技巧,即在追求飯店經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境績效的平衡以及飯店整體和諧的大前提下,善于追求商品價(jià)格與質(zhì)量的平衡,追求成本與效益的平衡,追求采購成本與服務(wù)質(zhì)量的平衡,同時(shí)保持采購人員心理的平衡。只有同時(shí)具備了相應(yīng)的知識、意識、倫理、道德、意志和情商的人才隊(duì)伍才能為飯店低碳采購管理提供堅(jiān)實(shí)的人力資源保障和智力支撐。
六、結(jié)語
二、新形勢下采購管理的發(fā)展趨勢
1.聯(lián)合采購。
這種采購方法可以提高采購環(huán)節(jié)的效率,實(shí)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的統(tǒng)一化與規(guī)范化管理。具體來講,聯(lián)合采購?fù)ǔJ前凑諈^(qū)域?qū)⒉少徲唵芜M(jìn)行劃分,并將同一區(qū)域的訂單合并起來,共同做好供應(yīng)商接洽的工作,形成以區(qū)域?yàn)閱挝坏莫?dú)立體。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多電網(wǎng)公司的采購量都得到了很大的提高,利用聯(lián)合采購的方法可以實(shí)現(xiàn)采購行為的規(guī)模化,從而在價(jià)格方面得到更高的優(yōu)惠,并且還可以在采購過程中接觸更多的大型供應(yīng)商,提高議價(jià)能力。
2.物流環(huán)節(jié)的整合采購。
在電網(wǎng)公司的整個(gè)供應(yīng)鏈體系中,采購環(huán)節(jié)是必不可少的重要組成部分,它的管理范圍也在不斷擴(kuò)展。電力企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)之間的連接,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中各企業(yè)的同步運(yùn)作,從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,做好采購管理工作。在先進(jìn)的管理模式的引導(dǎo)下,設(shè)備采購的價(jià)格與成本也會適度降低,設(shè)備采購會在更為合適的時(shí)間與地點(diǎn)完成采購商品的任務(wù),進(jìn)而將電力設(shè)備順利地轉(zhuǎn)到電網(wǎng)企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)電力物資的順利交接,提高采購供應(yīng)過程的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,不斷完善電網(wǎng)公司的核心采購模式,使得采購供應(yīng)鏈更能夠符合當(dāng)前形勢的需求,并且增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場競爭實(shí)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈體系的不斷調(diào)整與優(yōu)化。
3.整合采購與生產(chǎn)計(jì)劃。
在具體的采購工作中,供應(yīng)商的管理需要依靠一定的技術(shù)條件,只有提高供應(yīng)商管理的技術(shù)水平才能促進(jìn)供應(yīng)商的規(guī)范化。同時(shí),很多具體的操作規(guī)范一旦確定下來,就會成為一種固定的程式,很難加以調(diào)整與變更。鑒于此,應(yīng)當(dāng)將電網(wǎng)公司的采購工作與生產(chǎn)計(jì)劃相連接,實(shí)現(xiàn)采購與生產(chǎn)計(jì)劃的整合,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的目標(biāo)來制定相應(yīng)的采購規(guī)范,使兩者能夠協(xié)調(diào)。鑒于現(xiàn)階段存在著多種多樣的電力物資種類,在采購業(yè)務(wù)上對專業(yè)性的要求也逐漸提高。現(xiàn)階段,通常需要電力物資采購部門具有很強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平,并且做好與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。另外,電力物資采購部門還需要具有一定的戰(zhàn)略眼光,能夠從電網(wǎng)建設(shè)和公司發(fā)展的全局出發(fā),制定出符合公司發(fā)展目標(biāo)和公司實(shí)際的生產(chǎn)戰(zhàn)略與管理方法,使電網(wǎng)公司的采購計(jì)劃能夠與企業(yè)發(fā)展計(jì)劃相吻合,并實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃與建設(shè)計(jì)劃的統(tǒng)一與協(xié)調(diào),在滿足各個(gè)時(shí)間段內(nèi)電力設(shè)備與材料需求的基礎(chǔ)上,做好采購部門與工程技術(shù)部門之間的聯(lián)接,順利完成設(shè)備采購計(jì)劃。
4.采購管理集中化。
利用這種管理方法,可以充分發(fā)揮集約效應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭實(shí)力,并且能夠加快企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。傳統(tǒng)的采購管理通常表現(xiàn)為小型化的特點(diǎn),管理的過程比較分散,屬于分散化管理,這不利于提高企業(yè)的管理效率,同時(shí)也不適應(yīng)當(dāng)前市場發(fā)展的需求,必然會導(dǎo)致管理效率低下。為此,可以采取集中化的采購管理方法,利用統(tǒng)一化和規(guī)范化的管理形式增強(qiáng)電力物資采購的效率,并利用切合實(shí)際的市場營銷戰(zhàn)略,順應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。總之,集中化的采購管理方式更適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,也能夠充分調(diào)動各方面的資源,利用集中化的規(guī)模資金增強(qiáng)企業(yè)管理的優(yōu)勢,從而降低企業(yè)的管理成本與物資成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化。
5.采購管理職能化。
根據(jù)目前市場發(fā)展的實(shí)際情況來看,很多電網(wǎng)公司都將采購部門獨(dú)立出來,實(shí)行單獨(dú)管理、單獨(dú)匯報(bào)的管理方式,尤其是省級供電公司,已經(jīng)獨(dú)立于生產(chǎn)部門之外,成為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,并且直接向省級主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系和匯報(bào)。在此發(fā)展背景下,采購管理的職能空間和范圍得到強(qiáng)化,采購環(huán)節(jié)的作用也顯得更加重要。為此,必須加強(qiáng)電網(wǎng)公司的采購管理,利用更為科學(xué)的采購管理方法,優(yōu)化采購管理流程與環(huán)境,并提高電力物資管理的效率,實(shí)行集約化的管理方式,減少電網(wǎng)公司采購管理人員的數(shù)量,并且提高電力物資采購人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。要加強(qiáng)對物資采購管理者的培訓(xùn)與教育,通過形式多樣的教育活動提高他們的知識水平與綜合素質(zhì),使他們能夠充分了解采購管理各環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)注意哪些問題,并且充分理解所采購的設(shè)備與材料的性能與質(zhì)量,掌握材料采購的技術(shù)要領(lǐng)與原理,深入了解電網(wǎng)公司設(shè)備采購的整個(gè)過程,不斷提高自身的專業(yè)水平,讓電力企業(yè)的采購工作更加的專業(yè)化。最后,為了避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪的問題,還要不斷優(yōu)化管理流程和管理制度,并嚴(yán)格依照規(guī)程和制度進(jìn)行管理與控制,使電力設(shè)備采購環(huán)節(jié)更加規(guī)范化,同時(shí)也使電力物資采購人員更加注重自己的個(gè)人行為,避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪等問題。
三、電網(wǎng)發(fā)展戰(zhàn)略對采購管理的要求
加強(qiáng)電力公司的管理是為整個(gè)地區(qū)電網(wǎng)負(fù)責(zé)的表現(xiàn),也是更好地為用戶負(fù)責(zé)的體現(xiàn),是實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司服務(wù)大眾的重要舉措,也是新時(shí)期電網(wǎng)公司管理的重要理念與戰(zhàn)略。為此,電網(wǎng)公司必須依照工作方針和發(fā)展戰(zhàn)略的指引,堅(jiān)持貫徹電網(wǎng)公司發(fā)展的宗旨與理念,不斷優(yōu)化采購管理的流程與環(huán)節(jié),加強(qiáng)對采購管理過程的控制,利用規(guī)范化和科學(xué)化的采購管理模式,增強(qiáng)電網(wǎng)公司的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)提供電網(wǎng)公司的社會效益,為廣大用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),更好地回饋用戶與社會。新時(shí)期,電網(wǎng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,采購管理的發(fā)展思路也需要做到相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。具體說來,電網(wǎng)公司要注重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變:第一,要加強(qiáng)對采購環(huán)節(jié)的管理,增強(qiáng)電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ)。為了順應(yīng)新時(shí)期電網(wǎng)公司發(fā)展的需要,促進(jìn)電網(wǎng)公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展,電網(wǎng)公司的全體員工都要增強(qiáng)安全意識,將安全放在第一位,確保電網(wǎng)在安全的前提下平穩(wěn)運(yùn)行。隨著我國電力事業(yè)的不斷發(fā)展,電網(wǎng)公司也必須加強(qiáng)對采購環(huán)節(jié)的管理,做好電力規(guī)劃工作,并加強(qiáng)新建電力網(wǎng)架的建設(shè),并加強(qiáng)對已有骨干網(wǎng)架的管理。若設(shè)備存在老化的問題,或者設(shè)備不適應(yīng)新形勢下電力改造的需求,就需要加快設(shè)備的更新?lián)Q代,加快新設(shè)備的引進(jìn)與電網(wǎng)架設(shè)。此外,電網(wǎng)公司還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)電網(wǎng)調(diào)度能力,不斷提高電網(wǎng)管理的科技含量,利用先進(jìn)的管理方法與管理理念,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)管理的科學(xué)化發(fā)展,確保電網(wǎng)的平穩(wěn)與安全運(yùn)行。要以加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管理作為企業(yè)發(fā)展的根基,制定出強(qiáng)本的具體管理思路與管理流程,嚴(yán)格要求與規(guī)范化管理電網(wǎng)物資采購流程,在確保電網(wǎng)安全的基礎(chǔ)上提高采購能力與管理效率,盡量縮短采購環(huán)節(jié)所需時(shí)間,高效率地完成電網(wǎng)設(shè)備采購的任務(wù)。第二,要樹立創(chuàng)新意識。對于電網(wǎng)公司的采購管理來說,電網(wǎng)公司除了要在業(yè)務(wù)上和技術(shù)上不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力外,還要在服務(wù)理念和管理模式上不斷創(chuàng)新,這樣才能順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求。歸根結(jié)底,電網(wǎng)公司采購管理的創(chuàng)新需要企業(yè)員工不斷增強(qiáng)創(chuàng)新思維,要有創(chuàng)新的意識與能力,利用各方面的創(chuàng)新充實(shí)與發(fā)展企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理理念的更新,提高電網(wǎng)公司采購管理的總體水平。采購管理是電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ),加強(qiáng)采購管理的創(chuàng)新是夯實(shí)企業(yè)發(fā)展根基的關(guān)鍵,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提條件,要不斷引進(jìn)和推廣新的管理方法與管理理念,提高整個(gè)員工隊(duì)伍的素質(zhì)。要實(shí)現(xiàn)管理理念方面的創(chuàng)新還必須及時(shí)更新思想,將創(chuàng)新思維作為發(fā)展采購管理的重要環(huán)節(jié),利用先進(jìn)的理論方法為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的跨越式發(fā)展。當(dāng)前,很多現(xiàn)代化的采購管理技術(shù)與方法都值得借鑒,電網(wǎng)公司需要充分參考這些管理技術(shù)與管理理念,利用現(xiàn)代化的管理模式推動電網(wǎng)公司管理能力的提升,從而不斷增強(qiáng)電力企業(yè)的市場競爭實(shí)力。將領(lǐng)先作為發(fā)展導(dǎo)向,具有戰(zhàn)略眼光與國際化視野。電力公司不僅要增強(qiáng)自身的管理能力,還應(yīng)當(dāng)具有超前的戰(zhàn)略眼光,能夠掌握電力市場的發(fā)展前景與趨勢,并且要具備敢于爭先、敢于變革的意識。另外,企業(yè)還必須將眼光放長遠(yuǎn),以國際化的發(fā)展視野看問題,這樣才能從戰(zhàn)略發(fā)展的目光看待企業(yè)采購管理的技術(shù)水平,增強(qiáng)采購管理環(huán)節(jié)的發(fā)展動力,提升發(fā)展質(zhì)量與速度,直至企業(yè)達(dá)到業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的水平。在這樣的發(fā)展理念下,采購管理的各環(huán)節(jié)將會得到改善,一些先進(jìn)的技術(shù)與方法也會得以引進(jìn),企業(yè)要增強(qiáng)市場競爭力的目標(biāo)也將成為現(xiàn)實(shí)。
四、當(dāng)前電網(wǎng)公司的主要采購方法
現(xiàn)階段,電網(wǎng)公司的主要采購方法主要有以下幾種:第一,集中采購與分散采購。這兩種采購方式是相對而言的,集中采購是在建立核心管理部門的基礎(chǔ)上,利用專業(yè)化的采購機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)設(shè)備采購問題。很多采購公司利用專業(yè)化的全球采購部門,在世界范圍內(nèi)進(jìn)行采購工作,并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理,通過利用集約化的優(yōu)化的優(yōu)勢,取得價(jià)格方面的優(yōu)惠,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而分散采購則是自主進(jìn)行的,主要由下屬單位或者子公司進(jìn)行,是滿足自身發(fā)展需求的采購活動;第二,聯(lián)合采購。這種采購是一種統(tǒng)一的采購形式,是指在某一地域內(nèi)進(jìn)行的采購行為,有利于降低原材料的采購成本,從而實(shí)現(xiàn)了資源共享的目的,有利于發(fā)揮集體優(yōu)勢,達(dá)到共贏的目的;第三,詢價(jià)采購。這種采購方式主要是對多家供貨商的報(bào)價(jià)進(jìn)行對比與分析,實(shí)現(xiàn)降低成本的目的;第四,即時(shí)采購。也就是將合適的設(shè)備按時(shí)保量地配送到指定的地點(diǎn),是一種直接配送形式的采購,有利于確保貨物準(zhǔn)時(shí)達(dá)到需求點(diǎn);第五,招標(biāo)采購。本著公平、公開和公正的原則,利用招投標(biāo)的形式進(jìn)行電網(wǎng)設(shè)備采購;第六,電子采購。主要是利用電子商務(wù)的形式進(jìn)行采購,是一種“端對端”的采購形式,這減少了中間的流通環(huán)節(jié),有利于降低采購成本,并且也極大地提高了采購工作的效率,是未來電網(wǎng)公司設(shè)備采購的重要途徑。
一,傳統(tǒng)采購管理局限性
(一)采購工作的地位與作用未被正確定位。采購活動作為企業(yè)最大的資金流出口和最大的供應(yīng)資源輸入口在傳統(tǒng)的采購管理中缺乏應(yīng)有的重視,沒有意識到采購對企業(yè)運(yùn)營的重大影響。造成采購理念滯后、采購手段落后、采購運(yùn)行不規(guī)范等一系列問題。
(二)需求管理對采購的決定性作用被忽視。采購工作由需求驅(qū)動,需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化程度都對采購工作具有重大影響,需求管理水平在很大程度上決定了采購管理水平,但是傳統(tǒng)的采購管理中,企業(yè)對物資需求的研究和優(yōu)化不夠,采部門缺乏對需求的管理控制能力。
(三)采購方與供應(yīng)商之間處于對立競爭狀態(tài)。在傳統(tǒng)的采購過程中采購方為了能夠從多個(gè)競爭性的供應(yīng)商中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商,則會有選擇的保留部分需求信息,從而增加了采購管理的不確定性,使得采購方和供應(yīng)商之間的關(guān)系處于動蕩不穩(wěn)定狀態(tài)。
(四)采購的業(yè)務(wù)操作成分多,管理控制成分少,而且采購管理局限于對業(yè)務(wù)操作的控制。
二,采購供應(yīng)鏈管理概述
(一)采購供應(yīng)鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ),通過規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和訂貨過程,建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,并逐步優(yōu)化,最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體,并通過招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購。
(二)采購供應(yīng)鏈的基本元素
1,采購方。在采購供應(yīng)鏈中采購方是鏈接需求方和供應(yīng)商的紐帶,處于采購供應(yīng)鏈的中心位置。
2,需求方。需求方指采購方提報(bào)物資或服務(wù)的需用計(jì)劃,并將獲取的物資或服務(wù)投入生產(chǎn)建設(shè)過程中使用的需用單位。在采購供應(yīng)鏈中需求方式企業(yè)內(nèi)部的組成因素,處于采購供應(yīng)鏈的下游。
3,供應(yīng)商。指向采購方提品或服務(wù)等使用價(jià)值,是供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)參與市場競爭可以借力的重要外部資源,處于采購供應(yīng)鏈的上游
(三)各元素之間的關(guān)系
采購供應(yīng)鏈各基本元素之間運(yùn)轉(zhuǎn)著大量的信息流、物流和資金流,三者之間的關(guān)系如下圖所示1-1
圖1-1
三,采購供應(yīng)鏈管理理念
(一)采購理念,在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,應(yīng)遵循“性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”的采購理念。強(qiáng)調(diào)性能價(jià)格比最優(yōu),就是既不過分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量性能而造成使用功能浪費(fèi)和成本上升,也不忽略質(zhì)量功能而片面追求價(jià)格最低,追求的是性能與價(jià)格的最佳匹配;全生命周期總成本最低要求計(jì)算所采購的物品或服務(wù)的使用壽命、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、備件替代成本和儲備資金占用、物流運(yùn)輸、能耗、技術(shù)進(jìn)步等全生命周期成本因素,追求的是通過采購促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)去全生命周期的總成本最低,而不只是當(dāng)期采購價(jià)格最低。
(二)供應(yīng)理念。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資供應(yīng)工作,應(yīng)當(dāng)以安全供應(yīng)第一、及時(shí)供應(yīng)第二、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三為理念;
(三)管理理念。管理的核心目的之一就是解決隨意性問題,傳統(tǒng)的采購管理缺乏規(guī)范性和可復(fù)制性,供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理秉承了制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和公開化的管理理念。
四,采購供應(yīng)鏈的合理構(gòu)建
(一)提升采購功能定位。
為了構(gòu)建合理的采購供應(yīng)鏈,采供的功能定位不再是單純的尋源功能,也不單單是統(tǒng)合內(nèi)部資源的功能,而是整合企業(yè)內(nèi)外部資源的戰(zhàn)略功能、防控風(fēng)險(xiǎn)的管理功能和控制成本的運(yùn)營工功能,具體措施如下:1,從企業(yè)采購管理體制和運(yùn)行機(jī)制入手,整合企業(yè)內(nèi)部采購采購管理資源,實(shí)施歸口管理、集中采購、統(tǒng)一購備。2,將采購工作向前延伸至需求方,深入研究需求消耗規(guī)律,將不同時(shí)點(diǎn)不同空間的需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合,形成批量采購優(yōu)勢,提升資源獲取能力和市場議價(jià)能力。3,將采購工作向后延伸至供應(yīng)商,通過嚴(yán)格供應(yīng)商管理,整合供應(yīng)商資源,將實(shí)力弱、業(yè)績差的供應(yīng)商拒之門外,與實(shí)力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先、業(yè)績優(yōu)良的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體,建立穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)資源基地。
(二)理順采購管理體制。理順采購管理體制可以從以下四方面入手:1,歸口管理,就是企業(yè)最高層由一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌采購工作,由一個(gè)職能部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購管理和集中采購,實(shí)行采購業(yè)務(wù)職能與采購管理職能有機(jī)結(jié)合。2,集中采購,就是企業(yè)內(nèi)部各單位物資需求統(tǒng)一由一個(gè)采購職能部門負(fù)責(zé)集中采購。3,統(tǒng)一儲備,就是由企業(yè)集中采購部門會同各生產(chǎn)建設(shè)單位對采購的物資實(shí)施集中儲備和統(tǒng)一調(diào)度,企業(yè)其他部門和生產(chǎn)建設(shè)單位不再另行設(shè)庫儲備。4,統(tǒng)一結(jié)算,就是采購資金有企業(yè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,采購部門統(tǒng)一使用。
(三)優(yōu)化供應(yīng)物流體系。通過對采購供應(yīng)鏈上物流資源進(jìn)行整合和優(yōu)化配置,減少處于停滯狀態(tài)的物資資源,減少滯留時(shí)間,加快流轉(zhuǎn)速度,準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)需求方,進(jìn)而驅(qū)動采購供應(yīng)鏈順暢運(yùn)行。
一、采購管理的重要性
采購管理是公司為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃,在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商,于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期和價(jià)格,購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。采購管理在公司管理中重要作用突顯。在公司采購成本占總成本均超過50%以上,公司的成本控制的重點(diǎn)和源頭都是從采購成本開始的.有研究得知,采購成本降低1%,利潤就會上升5%一10%甚至更高。采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部門,更是公司利潤來源的中心;因此,公司不斷創(chuàng)新采購管理策略,有效的控制好采購成本使之逐漸下降,是一個(gè)公司不斷降低產(chǎn)品成本,增加利潤直接手段之一。
二、鋼板采購管理現(xiàn)狀及分析
1.公司2008年前,鋼板采購渠道為單一的市場采購滿足生產(chǎn)需求。鋼板系公司主要原材料之一,在生產(chǎn)過程中起著重要作用,其采購的鋼板是否質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、及時(shí),對生產(chǎn)過程的安全、穩(wěn)定運(yùn)行、生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。在公司產(chǎn)品仍以單件、小批量生產(chǎn),鋼板原材料年需求量僅3580噸,產(chǎn)值1977萬元,且品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫存采購方式。基本路徑是,每個(gè)月末,根據(jù)生產(chǎn)下月鋼板需求品種、規(guī)格、數(shù)量,采購部門到倉儲部門核對庫存,根據(jù)庫存要求編制月度采購計(jì)劃。采購員根據(jù)這個(gè)采購計(jì)劃,尋找所需貨源,邀請三家以上組織招標(biāo),確定供應(yīng)商與其簽訂合同,在合同約定的交貨期策劃組織運(yùn)輸?shù)截洝⒉Ⅱ?yàn)收入庫、存放在的倉庫中,滿足公司下月生產(chǎn)所需。
2.傳統(tǒng)的采購方式存在以下問題:容易造成庫存積壓;在供應(yīng)商選擇方面,供應(yīng)商太多,合作關(guān)系松散,鋼板質(zhì)量不穩(wěn)定;對供應(yīng)商的評價(jià)是看供應(yīng)商的合同履行能力;在交貨方式方面,是由采購商安排,按合同交貨;每次到貨都要檢查;在信息交流方面,存在嚴(yán)重的信息不對稱,極易導(dǎo)致暗箱操作;一次采購鋼板的品種、規(guī)格繁多混亂,造成配送頻率低,周期長。
3.鋼板采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購,向以批量采購一手為主,零星采購市場為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司自主研發(fā)的鋁電解天車和冶金設(shè)備成為公司拳頭產(chǎn)品,市場占有率的提升,其生產(chǎn)規(guī)模產(chǎn)值由2007年2個(gè)億躍上5個(gè)億,到2012年達(dá)到9個(gè)億產(chǎn)值。其鋼板的采購需求量到2008年后到達(dá)萬噸以上。規(guī)格、品種進(jìn)一步規(guī)范,數(shù)量達(dá)到一定批量。同時(shí)公司的資金支付能力有所增強(qiáng)。諸多要素的整合和產(chǎn)品生產(chǎn)成本居高不下,采購降本的潛力,促使公司鋼板采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購,向以批量采購一手為主,零星采購市場為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為鋼板采購降本增效創(chuàng)造了機(jī)遇。
三、鋼板采購創(chuàng)新策略
1.實(shí)施鋼板批量采購一手為主,零星采購市場為輔創(chuàng)新采購策略。源于公司研發(fā)出口于緬甸的新產(chǎn)品回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板采購實(shí)踐獲利機(jī)遇。其制造該產(chǎn)品需鋼板2250噸,14鐘規(guī)格,以往從市場采購的鋼板材料利用率只能達(dá)到80%左右;經(jīng)設(shè)計(jì)、工藝人員進(jìn)一步規(guī)范變成8種規(guī)格,且要求雙定尺采購訂貨,其中6種規(guī)格直接與東北屬地最大鋼板制造商一鞍鋼股份有限公司訂貨,不僅質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、交貨及時(shí),雙定尺訂貨材料利用率提高10%,經(jīng)測算回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板一手采購價(jià)差及利用率合計(jì)降低采購成本203萬元。公司力推鋼板批量采購一手為主,零星采購市場為輔創(chuàng)新采購策略。
2.健全采購管理制度。俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓。對于公司鋼板采購創(chuàng)新策略來說,健全和完善采購管理的相關(guān)制度,用制度規(guī)范鋼板采購的創(chuàng)新策略管理實(shí)施,可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到其目的,由公司企管部門制定《鋼板采購條例》《鋼板采購需求節(jié)點(diǎn)計(jì)劃》《鋼板采購計(jì)劃》《鋼板采購資金需求預(yù)算計(jì)劃》等管理制度約束相關(guān)部門,確保公司鋼板采購創(chuàng)新策略實(shí)施。
3.鋼板采購創(chuàng)新策略實(shí)施效果。公司鋼板采購管理逐步實(shí)施批量采購一手為主,零星采購市場為輔的創(chuàng)新采購策略。在健全采購管理制度支持和約束下,鋼板采購創(chuàng)新策略2009年實(shí)施以來,一手批量采購量由3839噸到2012年遞增到12504噸;分別占年采購總量的37.8%和92.4%;公司從一手批量采購中獲得價(jià)差和折扣優(yōu)惠,實(shí)現(xiàn)年降成本由2009年117萬元到2012年遞增705萬元。累計(jì)實(shí)現(xiàn)降成本1173萬元;鋼板采購在過去市場采購質(zhì)量問題時(shí)有發(fā)生,而今發(fā)生率逐年下降;一手采購鋼板以來,從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。公司從鋼板采購創(chuàng)新策略中獲得采購降成本和質(zhì)量雙嬴效果。
四、結(jié)論
鋼板采購管理創(chuàng)新策略是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及公司管理的方方面面。因此,要高度重視采購管理創(chuàng)新工作,用制度的約束和管理的規(guī)范為采購管理創(chuàng)新策略的有效運(yùn)作提供可靠的保證.鋼板采購管理創(chuàng)新策略運(yùn)營實(shí)踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果,有效促進(jìn)采購降成本和公司增效。只有這樣,才能使公司在激烈的市場競爭中利于不敗之地。
一、前言
所謂企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)以最低的成本獲得最大化的物料或服務(wù)而展開的關(guān)于采購活動中的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等的全過程。具體而言,采購管理的內(nèi)容主要有:采購管理組織、采購計(jì)劃、采購評價(jià)以及采購的監(jiān)控等。采購管理是建立在采購活動基礎(chǔ)上的,站在企業(yè)整個(gè)的層面上的管理活動,與企業(yè)各個(gè)部門產(chǎn)生聯(lián)系,而不是只僅限于某個(gè)部門。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)管理水平也越來越高,伴隨著市場競爭的不斷激烈化,企業(yè)越來越重視采購方面的管理;同時(shí),科學(xué)的采購管理對企業(yè)的經(jīng)營和管理也有著十分重要的作用。首先,科學(xué)的采購管理對整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生良好的杠桿效應(yīng),加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的協(xié)作,有效的降低企業(yè)的采購成本。其次,科學(xué)的采購管理對提升企業(yè)的市場應(yīng)變能力具有重要意義,科學(xué)的采購管理不僅能提高企業(yè)利潤,對企業(yè)在供應(yīng)商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢,密切與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,縮短交貨周期,減少庫存,降低成本,進(jìn)而提升企業(yè)應(yīng)對市場的能力。
二、當(dāng)前我國企業(yè)采購管理存在的問題
(一)企業(yè)采購管理缺乏有效溝通
從我國目前企業(yè)采購管理現(xiàn)狀分析來看,很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購管理方法,其采購部門通常是獨(dú)立的實(shí)行采購職責(zé),采購部門在采購中往往只重視采購供應(yīng)商和價(jià)格,在企業(yè)中大多扮演著中介的角色,與企業(yè)其他部門之間的聯(lián)系和溝通不夠密切,使得企業(yè)銷售和供應(yīng)商之間信息不夠暢通,容易造成企業(yè)在物資上供需失衡,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)企業(yè)采購管理組織結(jié)構(gòu)不合理
我國企業(yè)在采購管理中主要存在著以下幾個(gè)方面的問題,一方面,企業(yè)往往頻繁更換采購部門人員,采購部門人員調(diào)動頻繁,工作穩(wěn)定性差;另一方面,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中過度的設(shè)置對采購的監(jiān)督,使得采購部門權(quán)限受控嚴(yán)重。同時(shí),由于企業(yè)各部門之間的責(zé)權(quán)不明,導(dǎo)致企業(yè)沒有形成統(tǒng)一的管理體系。
(三)企業(yè)采購管理評估不健全
一方面,我國企業(yè)對采購管理部門尚不夠重視,在對于采購部門人員的績效考評上,沒有長期的、完善的考核指標(biāo)和計(jì)劃,也沒有形成完善的員工培訓(xùn),使得企業(yè)采購人員整體素質(zhì)偏低,業(yè)務(wù)能力有待提高。另一方面,企業(yè)在采購管理方面沒有一個(gè)綜合的評價(jià)體系,無法從多角度對企業(yè)采購管理進(jìn)行比較,導(dǎo)致一些問題很難被及時(shí)發(fā)現(xiàn),影響企業(yè)經(jīng)營管理。
三、 企業(yè)強(qiáng)化采購管理對策
企業(yè)強(qiáng)化采購管理,應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際來合理有效的進(jìn)行。針對上述企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及問題,對于如何強(qiáng)化企業(yè)采購管理,給出以下幾點(diǎn)建議。
(一)加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通和交流
在企業(yè)采購管理中,采購部門不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購回來,還要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,適量,適用的采購最經(jīng)濟(jì)的物資,這就要求企業(yè)采購人員在采購過程中加強(qiáng)對企業(yè)其他部門之間的溝通,了解企業(yè)各部門的采購需求和計(jì)劃,并注重企業(yè)在物資采購方面的個(gè)性化需求;同時(shí),在進(jìn)行物資采購時(shí),充分了解采購商品的市場行情,時(shí)刻掌握市場信息,充分對比市場價(jià)格,并及時(shí)反饋有效信息,充分利用供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)利益的最大化。
(二)完善組織結(jié)構(gòu),健全監(jiān)管制度
完善組織結(jié)構(gòu),就要求企業(yè)重視采購部門,穩(wěn)定采購人員工作,健全監(jiān)管制度。企業(yè)的采購監(jiān)管制度應(yīng)該涵括到整個(gè)企業(yè)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中,主要分為物資采購前、物資采購中、物資采購后等幾個(gè)階段,包括采購計(jì)劃、采購活動的實(shí)施以及采購管理的績效考核等。同時(shí),對于企業(yè)各部門的需求,應(yīng)該給出詳細(xì)的明細(xì)表,優(yōu)化各部門資源,有針對性的進(jìn)行采購,確保采購人員和各部門之間的聯(lián)系,避免暗箱操作。
(三)重視采購管理評估,增強(qiáng)企業(yè)競爭力
一方面,針對目前企業(yè)采購管理評估存在的問題,應(yīng)該建立完善的評估體系,量化評估指標(biāo),制定合理的短期和長期評估計(jì)劃;另一方面,加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn),重視對采購人員在業(yè)務(wù)技能上的培訓(xùn)和教育,在綜合素質(zhì)上不斷提高。與此同時(shí),鼓勵(lì)采用科學(xué)的采購方式,提高企業(yè)采購的議價(jià)能力,降低企業(yè)單位采購成本,優(yōu)化資源配置,提高采購效率,提升企業(yè)競爭力。
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中圖分類號: F406 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
前言
進(jìn)幾年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)形勢快速發(fā)展,電力工程建設(shè)保持強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭,電力工程建設(shè)企業(yè)的采購管理任務(wù)繁重。通常說:“電力建設(shè),物資先行”。物資采購管理是電力工程建設(shè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是對企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中所需各種物資招投標(biāo)采購、運(yùn)輸、儲備、配送及檢測等進(jìn)行的計(jì)劃、組織、管理和控制。優(yōu)化物資采購管理,對降低工程建設(shè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
1. 物資采購是電力企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)
物資采購是在遵循國家法令、政策規(guī)定,遵循企業(yè)生產(chǎn)組織,遵循物資供應(yīng)體制與渠道等各方面合理化的前提下,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理方法,積極組織與優(yōu)化物資供應(yīng),降低物資采購成本,為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營提供合格的物資需要。
物資采購部門不是企業(yè)的后勤部門,而是企業(yè)的先行部門,物資采購是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué),涉及企業(yè)物資管理工作的計(jì)劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個(gè)方面,是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時(shí),物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、工程、安全、財(cái)務(wù)等部門,要保證企業(yè)的生產(chǎn)和工程建設(shè)不間斷地進(jìn)行,保證安全生產(chǎn)而需合理的物資儲備,就必須加強(qiáng)物資采購工作。而要保證物資采購做到供應(yīng)快、質(zhì)量好、費(fèi)用省,必須有良好的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制和財(cái)務(wù)資金支持,實(shí)現(xiàn)物資采購供應(yīng)與生產(chǎn)運(yùn)營需要相銜接,達(dá)到相對平衡與統(tǒng)一。
物資采購作為企業(yè)管理的重要組成部分,對保證生產(chǎn)建設(shè)的正常進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有十分重要的作用。
2. 加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,是做好物資采購管理的重要前提
需求計(jì)劃工作作為物資供應(yīng)鏈的前端,起著龍頭作用,其好壞直接影響到招標(biāo)采購的決策和企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。如何加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理水平,是物資采購管理的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)需求計(jì)劃管理的辦法可以從下面幾個(gè)方面進(jìn)行。
(1)加強(qiáng)需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率。物資采購人員應(yīng)堅(jiān)持需求計(jì)劃管理的首要原則,即“第一次把事情做對”,同時(shí)要求各級需求單位填報(bào)人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)最新的需求計(jì)劃申報(bào)要求,認(rèn)真履行需求填報(bào)職責(zé),源頭上把需求填報(bào)正確,避免發(fā)生錯(cuò)誤后反復(fù)修改,造成物資申報(bào)延期。加強(qiáng)需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率,實(shí)現(xiàn)需求申報(bào)“零缺陷”,有效提升工作效率,加快采購步伐。
(2)加強(qiáng)需求計(jì)劃審核。采購部門要成立固定的需求計(jì)劃審核小組人員,對每一批次的專項(xiàng)物資需求組織專門需求計(jì)劃審查會議,對每一項(xiàng)需求、每一本技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),并形成會議紀(jì)要。對于需求計(jì)劃重點(diǎn)審核要素,主要包括:
①檢查項(xiàng)目信息是否有缺漏,是否符合項(xiàng)目的實(shí)際情況,“項(xiàng)目計(jì)劃投產(chǎn)時(shí)間”是否按照公司基建進(jìn)度計(jì)劃填報(bào);項(xiàng)目名稱與項(xiàng)目電壓等級、項(xiàng)目類型等要素之間的對應(yīng)關(guān)系是否正確。
②檢查每條需求物資編碼、名稱是否正確,包括設(shè)置的采購級別、采購方式、采購批次等(例:框架類物資需求是否符合有效招標(biāo)結(jié)果范圍內(nèi))。
③檢查每條需求單的“物資名稱”與“規(guī)格型號”、“主要技術(shù)參數(shù)”三者是否對應(yīng)。
④檢查需求物資的“數(shù)量”、“概算金額”是否準(zhǔn)確合理,同時(shí)要注意需求申購數(shù)量、單位和技術(shù)規(guī)范書中填報(bào)的數(shù)量、單位必須完全一致。
⑤檢查每一條一級專項(xiàng)物資是否按要求提供了圖紙,是否都關(guān)聯(lián)了正確的技術(shù)規(guī)范書,重點(diǎn)審核需求單和技術(shù)規(guī)范書中的參數(shù)要求是否一致。
(3)加強(qiáng)對需求部門的檢查和考核。采購部門應(yīng)該加強(qiáng)對需求部門需求申報(bào)及時(shí)率和準(zhǔn)確率的檢查和考核,內(nèi)部建立考核制度并將具體責(zé)任落實(shí)到人。
(4)加強(qiáng)需求計(jì)劃管理培訓(xùn)。針對公司最新的需求計(jì)劃管理工作要求,需求單位內(nèi)部應(yīng)定期開展需求計(jì)劃管理知識的學(xué)習(xí)及培訓(xùn),促使相關(guān)業(yè)務(wù)人員能正確掌握物資計(jì)劃工作的要領(lǐng)和關(guān)鍵,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行溝通或向有關(guān)人員反映。
3. 物資采購管理的模式
物資采購管理是物資管理工作的中心內(nèi)容,采購工作做得如何,其好與壞直接影響著物資管理工作的效率,直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。
(1)物資采購管理的原則
①按計(jì)劃采購的原則,電力物資部門應(yīng)堅(jiān)持按計(jì)劃采購的原則,實(shí)行采購責(zé)任制,責(zé)任到人,做到誰采購誰負(fù)責(zé)。
②堅(jiān)持先利庫后采購,直達(dá)、短距、批量采購的管理原則,以達(dá)到減少資金占用,降低庫存積壓,降低流通費(fèi)用,控制采購成本,提高行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。
③電力物資采購還應(yīng)遵守適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)的原則。
(2)采購管理的程序
物資采購管理應(yīng)制訂一個(gè)完善的采購管理制度,對單項(xiàng)物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為,做到凡事有章可循,提高采購工作質(zhì)量和辦事效率,控制采購風(fēng)險(xiǎn)。
①50萬元以上的主要大宗材料、主要機(jī)電設(shè)備應(yīng)由采購部門組織招標(biāo)采購。招標(biāo)采購實(shí)行“公平、公正、公開”、“招評定三分離”原則,擇優(yōu)采購,增加了采購?fù)该鞫龋欣跍p少和克服行業(yè)不正之風(fēng),防止在物資采購中的不正當(dāng)交易和腐敗行為的發(fā)生,保證采購設(shè)備、材料和工程項(xiàng)目的質(zhì)量和投資效益,降低采購成本及風(fēng)險(xiǎn),控制工程造價(jià)。
②貨物單項(xiàng)合同估算價(jià)在5-50萬元且技術(shù)要求不高、較為通用的物資采用詢價(jià)采購的方式。
③單批且同類的常規(guī)物資估算價(jià)在 5 萬元以下,且不易形成批量的物資按照零星采購方式組織實(shí)施,即按照貨比三家的原則進(jìn)行比價(jià)選擇,確定成交供應(yīng)商的采購方式。
4. 建立完善規(guī)章制度,提高物資采購管理水平
通過建立完善的采購規(guī)章制度,開展企業(yè)采購效能監(jiān)察,可預(yù)防和克服物資采購業(yè)務(wù)中的舞弊行為,有效提高物資采購管理水平。
(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ),搞好物資需求計(jì)劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
(2)加強(qiáng)物資采購管理監(jiān)督。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場管理規(guī)定,遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù),降低物資采購成本,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道。
(3)實(shí)施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用,建立高效的物資采購管理機(jī)構(gòu),建立物資采購管理信息系統(tǒng),覆蓋物資管理各環(huán)節(jié),對物資需求計(jì)劃、合同管理、履約管理、庫存管理以及設(shè)備材料的采購、配送、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料存儲與檢索,不斷提高物資采購管理水平和效率。
5. 結(jié)語
電力企業(yè)的健康運(yùn)營離不開企業(yè)物資采購、管理的支撐,可以說是電力企業(yè)的運(yùn)營中最關(guān)鍵的部分。在日常管理中,加強(qiáng)物資采購的管理,提高物質(zhì)的利用率,大力減少物資和電力能源的消耗,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)制度的完善,在真正意義實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化,不斷的提升電力企業(yè)物資管理力度,使得電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來發(fā)展。
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