畢業生的檔案匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇畢業生的檔案范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

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學生檔案工作是高校學生教育管理工作中的一項基礎性工作,包括畢業生檔案的收集、整理、出檔、轉遞、提供咨詢服務等具體工作項目。學生檔案工作不僅關系到畢業生從學生向社會人的轉變,而且對其今后就業、職稱評定、婚育證明、轉正定級、政審、辦理養老等社會保險和開具出國、升學有關證明等各方面都有影響。因此,高校畢業生就業中的學生檔案工作,對學生工作者及畢業生個人而言,都不可忽視。

一、高校畢業生就業中學生檔案工作的作用

1.提供檔案利用,為用人單位的人力資源管理奠定基礎。

經過收集、整理、歸檔等環節而形成的畢業生檔案系統、有序地匯集了畢業生學習期間的學籍記錄、獎懲記載、社會活動情況、相關社會關系等一系列內容,用人單位通過對學生檔案的查詢,在對員工個人能力、興趣的分析與評估的基礎上,可以了解畢業生的能力結構,分析畢業生的素質狀況,從而比較全面地了解學生在校期間的經歷與表現。

2.協調學生檔案管理,為畢業生就業提供及時完整的檔案材料。

學生檔案材料的收集歸檔主要包括學生入學登記表,畢業生登記表,畢業生就業通知書,入黨(團)材料,獎學金登記表及在校期間獎勵、表彰,以及懲處材料、德育鑒定、所學課程的歷次考試(或考查)成績等材料。

3.進行檔案管理咨詢服務,完善畢業生檔案轉遞工作。

畢業生檔案通過檔案轉遞工作與畢業生就業同向流動,以實現“人檔合一”的人事檔案管理要求,檔案轉遞工作的開始也是畢業生在校身份的結束,學校對畢業生的管理就此告一段落。

二、高校畢業生就業中學生檔案工作面臨的突出問題

1.檔案轉遞。

(1)檔案轉出的問題:第一,畢業生升學,招生調檔與應屆畢業生畢業的時間差。如碩士生錄取檔案調檔在每年的四、五月,本科生畢業時間在六月底,出檔在七月初。由于升學招生時畢業生學籍等材料未能完整,造成應屆畢業生升學工作中的兩次投檔,而且,各高校招生檔案接受方法不一,或在研究生招生院,或在院(系),很可能兩次轉遞地址不一致,未能將學生檔案轉遞到實處。第二,退檔及其再次投遞。由于地址失誤、單位管理機要權限的限制,造成學生檔案轉遞被機要部門退檔,需要學生檔案管理工作人員主動與有關人員聯系,或接受相關檔案轉遞情況查詢,落實具體的檔案轉遞方式。

(2)檔案接受的問題:人事(管理)部門檔案管理滯后,接到畢業生檔案未能及時整理,被誤認為檔案未收到,需要學校的學生檔案管理工作人員借助畢業生檔案轉遞單據,在畢業生與檔案接收部門之間進行溝通,明確學生檔案歸屬。

2.畢業生檔案管理的相對滯后性。

(1)檔案整理相對于畢業生求職活動在時間上的滯后性。目前,不論哪種方式,大多數高校都是在大學生畢業離校時才突擊整理檔案。但是,人才市場日趨激烈的競爭,求職方式的多樣化,使得畢業生求職活動有超前的趨勢,在校期間產生的檔案材料散放在各系(院)、處(室)乃至個人手中,學生檔案工作與畢業生擇業活動相比,從材料的收集到歸檔,呈現明顯滯后的管理模式,應屆畢業生學籍、人事管理等材料在需要為其求職提供憑據時,往往尚未能收集、整理齊全,造成畢業生檔案材料缺乏系統性、完整性。

(2)檔案提供利用相對于用人單位查詢的滯后性。近年來,不少用人單位陸續走進高校,舉辦供需見面雙向選擇活動以招募人才。這種方式通常由高校就業主管部門牽頭,先介紹畢業生情況,而后由用人單位通過看檔案材料,再確定面洽人選。因此,學生檔案管理部門能否提供詳實、全面的學生檔案就顯得至關重要。有的在關鍵時刻如果不能提供大學生檔案材料,就會嚴重影響畢業生就業。

三、對畢業生就業中學生檔案工作的思考

1.樹立動態管理學生檔案的觀念。

(1)檔案情況的變動性。由于學生學習具有一定的周期性和階段性,因此,學生檔案材料是在變動中不斷豐富的,有學籍、求學經歷、獎勵、處分、撤消處分等變化等,使得學生檔案管理工作從檔案接收、歸檔到轉遞、出檔,始終處在動態運作當中。(2)動態收集的可能性。大學生學習生活具有一定規律性,檔案材料的形成過程,從開始時的入學登記,到結束時的畢業離校,學科考試、評獎選優、社會實踐等活動都是有組織、相對集中進行的。動態管理學生檔案的目的,就在于適時補充檔案材料,及時歸檔,最大限度地有效提供檔案材料,切實為畢業生就業服務。

2.畢業生信息資源的共享。

(1)資源共享的工作因素。畢業生就業中的學生檔案工作涉及學生管理、教學管理、檔案管理等諸多學校管理部門,這些部門有共同的服務對象――應屆畢業生,有共同的工作目標――完成畢業生就業計劃,也有共同的信息源――畢業生個人信息及就業信息。(2)資源共享的支持環境。高校作為高等教育的教學、科研基地,有著豐富的資源優勢及得天獨厚的人才優勢,校園網的建立更為信息資源的共享提供了切實可行的技術平臺。將計算機數據技術和網絡技術用于畢業生就業工作,不但能減少就業信息管理工作中的重復勞動,還能提高畢業生檔案管理的技術水平及工作效率,有助于及時、準確地掌握畢業生檔案運作的狀況。在數字校園建設和現代化管理手段在高校各部門間普遍應用的今天,畢業生信息網絡化管理已成為就業及畢業生檔案工作的發展趨勢。

3.拓寬畢業生檔案服務范圍。

(1)畢業生檔案流向查詢服務。第一,關于未收到檔案問題的查詢,應及時主動聯系機要部門,為其落實檔案轉遞情況;第二,關于遺留檔案問題的查詢,應建立檔案滯留聯系方式,注意對其個人資料的補充,以確保檔案信息的連續性。(2)畢業生檔案材料的證明服務。學生畢業后,因人動而檔案管理一時滯后、本人材料不全或不慎遺失,學生檔案管理部門作為畢業生信息資料的管理機構,應該為其學歷、學籍、學習成績提供相應的證明材料。(3)畢業生信息的數字化管理。隨著高校辦公自動化的發展,作為學校公共服務體系之一的學生檔案管理部門,在畢業生就業工作中應將學生檔案工作從單一的紙質材料管理發展成學生檔案信息的采集、傳播和利用的綜合管理模式,依據高校辦學特點及檔案管理的技術水準,依托校園網的規范管理,主動提供服務,宣傳學生檔案管理政策,在設置查詢權限的前提條件下,畢業生檔案流向、遺留檔案信息,滿足畢業生及用人單位對學生檔案的利用。

參考文獻:

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高校畢業生的檔案問題，原本不是一個很難破解的難題。探究問題出現的原因，多由大學生主觀因素而造成，從而導至畢業生個人工作生活上的被動局面。大學生不能正確地對待檔案問題，歸由于對檔案的重要性認識不夠，認為只要有了畢業證、學位證，就可以相對輕松地上崗就業。于是長期對自己的檔案置之一邊，不管不顧，將記錄自己重要人生履歷的歷史信息主要載體放諸腦后。等到真需要檔案的時候，又一時取不到手，錯失人生中有限的幾次絕佳機會。

1、大學生畢業后的檔案留存現狀

經在工作中調查，大學生畢業后的檔案多放于高校與人才中心（人才市場）。

1.1 仍將檔案放置于高校

當前，高校畢業生多為自主擇業，有的畢業生畢業一兩年甚至畢業幾年時間仍沒有找到合適的工作，因沒有工作單位，就沒有辦理檔案移交手續，檔案仍存于高校中。有的畢業生已找到了工作，由于所找的工作單位對檔案要求不嚴格，對畢業生的檔案沒有強制性的轉移要求，學生本人也就將檔案問題放置一邊，甚至忘記個人檔案一事。有的畢業生即使找到了工作，也不愿將檔案轉入相應的人才市場，因為各地的人才市場每年數百元的存檔費對剛畢業的大學生們來說是一筆不菲的開支，不如放在高校之中，即無存檔費一說，又有安全性系數可言。

1.2 檔案放在各地人才市場

各省市的人才檔案管理中心一般經常對失去聯系超過5年的流動人員的人事檔案進行網上公示，以促使相關人員回人才交流中心交納檔案保管費。從各地公示的檔案中，公示的檔案份數規模堪稱龐大。有的省市的人才中心在公示期滿后仍沒有前來辦理相關手續的畢業生，進行解除原檔案的托管關系。 部分人才市場，即使多次公示，許多檔案的相關人員一直也不露面，所存的檔案也成了“死檔”，有的檔案一二十年了，都無人前來過問，更何談交納檔案保管費了。

2、“棄檔”原因分析

當前的就業形勢十分嚴峻，大學生找工作難已成一個普遍的社會問題。由于人才流動的加快，幾十年前的那種受制于檔案、戶口的就業模式已早不適應于當今大學生就業的選擇。這一方面說明了社會的進步，另一方面，也引發了不重視檔案問題的趨勢，這種人才擇業模式，導致了整個社會漠視檔案的現象。由此也發生了大量“棄檔”現象的發生。

2.1 就業單位不重視檔案

在人事制度改革不斷深化的前提下，人事檔案的重要性有所減弱，它不再是就業單位考察、選拔人才的惟一標準。 大學生的擇業觀和思想上追求自由的個性，人才流動也處于頻繁的狀態，完整的人事檔案不再成為就業與人才進步的重要根據。由于畢業生工作單位的不確定性、不穩定性，致使有的大學生寧愿將個人檔案放在高校內，也不愿意轉到人才市場，除非找到了相對來講比較正式的工作單位，才想到去找自己的檔案。有的由于工作變動過于頻繁，最后主動放棄了個人的檔案。 部分事業單位在選拔人才時，不再以檔案為準，人力資源部門將本單位的人員分為事業編制、長期合同編制、短期合同編制、非固定工等三六九等的用人機制，也導致對檔案的要求不再那么嚴格。重視專業和技能，已成為最大的用人標準，檔案則放置一邊了。

2.2 對檔案的用途知之甚少

盡管人事檔案的作用正在進一步弱化，從而減少了檔案中客觀記錄的科學性。在當前的社會轉型期，人事檔案的作用仍不能由其他方面來代替。大學畢業生不重視自身檔案問題，很大程度上是由于對檔案的認識上有欠缺，對檔案的重要性認識不足。

3、長期不重視檔案易發生的問題

盡管檔案的作用在部分大學畢業生中沒有引起足夠的重視，但當他們在選擇就業時，尤其在報考國家公務員或事業單位崗位時，檔案是必須要過的一關。檔案中有不良記錄，勢必影響到大學生的就業選擇。重視并妥善安置自己的檔案，作為一個忽視的問題，擺在了大學生的工作日程上。

3.1 檔案放高校工齡難計算

沒有完整的人事檔案，用人單位將不能為其計算工齡。畢業生到人才交流服務中心辦理了人事后，人才中心將為其辦理轉正定級、年度考核、檔案工資審批等手續，計算成本工齡。畢業生檔案放在高校中，畢業生與學校之間無人事隸屬關系，學校沒有資格為畢業生出具涉及人事關系的證明。檔案留在學校，不但不能計算工齡，還會影響到今后的轉正定級及職稱評定事宜。

3.2 檔案保存不善沒有資格報考公務員

有的高校由于與畢業生的聯系不暢，把畢業生的人事檔案轉回原生源地的人事部門，而畢業生本人不想在自己的原籍就業。致使他沒有資格在目前居住的城市報考國家公務員，嚴重影響了個人的發展。

3.3 戶口難以落戶

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中圖分類號：G217 文獻標識碼：A

隨著社會科學技術的不斷發展，信息化和網絡化的建設速度在不斷加快，這樣傳統的檔案管理就開始顯示出滯后性以及不適應性，用戶的需求也開始變得多樣化，信息化技術管理肯定也會逐漸代替傳統的檔案管理。本文主要對信息化技術對畢業生檔案管理的影響進行分析。

1信息化技術在高校畢業生檔案建立方式方面的改變

傳統的高校畢業生檔案的建立方式都是采用紙質的方式，而在現代社會當中，高校的畢業生檔案發生比較突出的變化就是檔案信息開始變得電子化和網絡化。學生的相關信息不再是以前那種可感官的紙質信息，都已經開始慢慢變成了虛擬的電子信息。同時互聯網技術也能夠很好地實現這些電子信息的全面獲取以及快速的交流。高校在對畢業生檔案進行管理的時候傳統的管理方式一般都是紙質的檔案館形式，采用信息化技術之后就能夠建立起數字檔案館，傳統檔案管理部門的工作方式也就會相應的發生改變。在構建高校數字檔案館的時候主要是根據師生的需求為導向建立的，提供的信息包括了校情以及校史等相關的信息，而在高校的學生檔案方面則提供了比之前更加全面的學生個人信息，能夠很好地防止事后造假信息的情況發生，能夠更加準確和靈活地對學生的信息進行管理。

2信息化技術使得畢業生檔案管理的空間廣度以及時間的長度變得更加豐富

實現檔案信息擴大化最容易的手段就是網絡環境，網絡環境不僅能夠很好地突破傳統管理方式中的時間限制，同時網絡環境也能夠很好地實現地理環境限制的突破，能夠很好地實現空間以及時間信息交流的需要。在開始建立數字化檔案館的時候，最主要的目的就是為了能夠使檔案信息的利用最大化，它能夠將各類比較有價值的信息放置在校園網上，實現資源的共享，對于高校師生以及社會各界人員在查詢相關信息的時候能夠有所幫助。通過信息化技能能夠很好地實現檔案的紙質載體和檔案當中所記載的相關內容分開，那么在管理的過程當中也就能夠分別對這兩者進行管理。傳統的檔案館在對這兩者分別進行管理的時候是一種雙重的管理，無形當中就會為管理工作增加很多的難度和壓力。這樣在對檔案管理的過程當中，不僅需要對紙質的實體檔案館進行和平常一樣的管理建設，同時還需要對數字檔案館當中的相關內容進行更新和豐富，因為只有這樣才能夠很好地實現資源需求者對于資源共享的一些要求。所以高校在以后進行畢業生檔案管理的時候信息化技術管理將會是一大特色，同時這種管理方式還需要相關的管理部門進行進一步的適應。

3信息化技術使得檔案信息變得更加完整化和多元化

信息網絡對于畢業生檔案具有非常大的影響，在建立了高校檔案館之后也使得高校畢業生的檔案實現了信息化。其實高校的數據檔案館不僅僅使高校的畢業生檔案實現了完整化以及多元化，同時也在無形當中使高校學生檔案的吸引力和時效性增加了很多。高校的學生檔案原本是一種非常枯燥乏味的單一的保存方式，但是檔案的管理者可以通過網絡信息技術，把這種方式變得多種多樣，同時學生的個人信息也能夠更加充實，而且還可以使信息很好地實現可操作性、知識性以及趣味性，使得高校留存畢業生檔案的作用能夠真正發揮出來。

4信息化技術能夠突破紙質檔案無法超越的瓶頸

現在很多高校在對畢業生檔案進行管理的時候都存在著很多無法超越的瓶頸，而這些無法超越的瓶頸當中因為管理工作比較零碎，在管理的過程當中不能夠有效實現是比較具有代表性的一個問題。現在很多高校基本上還是由學生處在負責畢業生的檔案管理工作，而具體的一些收集信息的工作主要還是由每個學院上報來完成。在對畢業生的各種信息進行收集和處理的時候基本上還是由各個學院負責，而一些具體的工作則是由輔導員來完成。在畢業生檔案的管理過程當中，院系的作用比較關鍵和重要，但是在實際的工作當中，各個院系對檔案管理工作都不是很重視，他們對于信息管理的工作基本都是敷衍了事，很多的工作基本上都是學生快要畢業的時候才以突擊的方式來完成。如果畢業生的檔案管理工作是以這種工作方式和工作態度來完成的話，倉促和草率的程度就可想而知有多嚴重，這樣畢業生紙質檔案的管理就會出現混亂或者缺失的現象。采用信息技術之后，則能夠很好地解決上面所說的問題，在建立高校畢業生電子檔案的時候，需要根據電子檔案的一些特征來具體地填寫統一格式的內容，而且因為系統時間的限制，也就杜絕了突擊整理的方式出現，各個院系應該要在規定的時間內對學生的信息情況進行匯總，這樣就能夠很好地保證高校畢業生的檔案管理工作能夠比較順利進行。

5結束語

隨著社會的不斷進步以及檔案信息的多元化，使得檔案的服務對象、服務內容以及服務方式都在發生著變化，面對這樣的形式，高校畢業檔案管理的工作人員就應該要用科學技術來不斷的提高自己，利用信息化技術來充實自己，從而使得檔案管理工作能夠更好地為高校畢業生服務。

參考文獻

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[2] 鞏雅峰.信息化技術在檔案管理中的應用分析[J].華章，2012（2）.

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2．電子檔案的應用普及成效顯著進行電子注冊就是在學生進校后即將其情況打入教育部的電子檔案，一律采用代碼形式，學生歷年在校情況都將輸入電子檔案，學生畢業后自動形成電子文憑。從普通高校、成人繼續教育和高等教育自學考試的畢業生文憑，從專科到研究生所有階段都要進行電子注冊。根據教育部《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》，2001年開始實行學歷證書電子注冊，注冊登記的學歷由教育部審核后，進入全國高等教育學歷證書電子檔案數據庫，供社會用人單位網上查詢。從開始實施《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》的近兩年數據來看，2001年研究生教育、普通本專科教育、成人本專科教育共注冊學歷證書2164465份，其中研究生61680份，普通本專科1040718份，成人本專科945796份，軍隊院校116271份。2002年畢業生有350萬份學歷證書注冊，其中研究生12．9萬，普通本專科198．3萬，成人本專科150萬。如果加上自考學歷文憑、軍隊院校畢業生，注冊量已超過400萬，比2001年多出接近1倍。同時，對實施學歷教育的高等教育辦學單位自1991年至2000年所頒發的畢(結)業證書也進行重新登記，把高校學歷檔案庫建成后，用人單位只需將學生代碼輸入，就可在網上查實，對于以前已混入到一些領域的假高校學歷文憑也有相應的應對措施。

3．電子檔案和紙質檔案相輔相存目前，繼續教育畢業生電子檔案的建立，并不是摒棄學生的紙質檔案，而是把它作為原始材料，作為對電子檔案的補充和備份。若對電子檔案的信息有異議，還可查閱紙質檔案，并作為最后的依據。繼續教育畢業生電子檔案和紙質檔案并存，有效保證了其檔案的真實性。

二、建立繼續教育學生電子檔案應注意的幾個問題

繼續教育學生電子檔案在招生、考試、畢業生驗證等工作上廣泛的應用，使它的重要性日益突出。因此，必須加強電子檔案的建立、保存、維護和管理。

1．確保電子檔案的正確建立一個完整的繼續教育學生電子檔案，應包括學生照片信息、基礎信息(姓名、性別、考號、年齡、身份證號、所在地)和成績信息。電子檔案在計算機中的存儲方式分為兩種，即圖形方式和字符方式。學生的基礎信息和成績信息以字符方式存儲在計算機里，學生的照片信息則以圖形方式存儲到計算機里。繼續教育學歷證書實行電子注冊一年之后，又將新增畢業生照片和身份證號碼與學歷證書一同注冊上網，從而使用工單位更快捷地查閱到真實可靠的人才信息。

2．確保電子檔案的正確使用在高校檔案管理中建立繼續教育學生電子檔案，是非常重要的數據文件，計算機操作人員起著舉足輕重的作用。因此，計算機操作員必須有良好的業務素質和高度責任心，通過直接使用、提供復制品(拷貝)和通信傳輸三種方式方法，加強對繼續教育畢業生電子檔案的使用管理。電子檔案在使用過程中，要注意以下幾點，首先，是繼續教育學生電子檔案使用權限的限制。繼續教育畢業生電子檔案使用涉及到的人員比較多，有數據系統的管理人員，檔案載體的保管人員，使用者及維護操作人員等，由于工作職責不同，因而要對不同的使用者的權限進行限制。在使用過程中，由計算機系統自動判定當前使用者身份的合法性及其所使用功能的范圍，對涉及使用未經授權的功能，如非法刪除，修改等行為，應能拒絕響應并給予報警提示。其次，要加強對繼續教育學生電子檔案復制品的管理。繼續教育學生電子檔案建立后，必須要送上級主管部門備份、匯總，各兄弟院校之間也要相互交流和利用，還要向網上，需向有關方面提供電子復制(拷貝)。因此，要考慮使用者的要求，審核使用權限后再進行拷貝，要通過技術手段防止所提供拷貝的再復制，對回收來的拷貝，應消除其信息內容。再次，使用中要采取必要的安全措施。繼續教育學生電子檔案的重要性要求在使用過程中應注意其安全。一般情況下，對于內容不是全開放的電子檔案，不宜用拷貝的方式提供使用，對于提供拷貝的復制工作，要在有效監控下進行;對電子檔案直接使用或進行傳輸時，為了防止非法操作，對重要的數據文件要進行加密處理，對所使用的密碼也要進行定期或不定期的更改。

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高職院校畢業生檔案管理工作也是高職院校畢業生就業工作的一個重要環節。一所學校畢業生檔案管理工作是否制度化、規范化，不但事關高職畢業生的切身利益，也衡量著學校畢業生就業工作的整體管理水平。

一、高職院校畢業生檔案管理存在的問題

1.缺乏畢業生檔案管理的相關規章制度。健全的規章制度是衡量一所高職院校管理水平的重要標志，是學校規范化管理的基礎，也是開展工作的政策基礎。與學校其它工作相比，高職院校普遍缺乏畢業生檔案管理制度。以為例，全區37所高職院校中，目前僅有3所學校制定了畢業生檔案管理相關規章制度，其它學校在這方面基本處于空白。

2.畢業生檔案管理部門混亂。許多高職院校并沒有高度重視畢業生檔案管理工作，多將其作為年度畢業生就業工作的掃尾工作去做。由于僅將畢業生檔案管理看作是畢業生就業工作的邊緣化工作，在畢業生檔案管理部門的設定方面存在諸多問題。現在許多高職院校畢業生檔案管理部門多為就業工作部門和各系部兩級管理；也有的是由就業工作部門或由系部單獨管理；個別院校甚至沒有固定管理部門，由校領導臨時指定部門管理。由于政出多門，給畢業生檔案規范化管理造成了障礙。

3.畢業生檔案整理不規范。由于高職院校畢業生檔案管理部門非學校專職檔案管理部門，又多缺乏完整的畢業生檔案管理規章制度和專業檔案管理人員，致使許多高職院校的畢業生檔案整理不規范，突出問題在畢業生檔案資料歸檔方面。由于對檔案管理業務不熟，缺乏統一的標準，檔案管理人員在檔案材料歸檔方面業務不熟悉，導致畢業生檔案資料歸檔不完整。許多用人單位反映，同一院校的畢業生，其檔案資料標準不一，相差甚遠，給用人單位選用、任用畢業生造成了一定障礙。

4.畢業生檔案保管不規范。畢業生檔案保管是畢業生檔案管理工作的重要環節，卻也是高職院校畢業生檔案管理的一個弊端。由于學校每年都有未就業畢業生，也有一些用人單位不接收畢業生檔案的情況，致使一部分畢業生檔案留在了學校由學校保管。為解除未就業畢業生的后顧之憂，讓他們安心地繼續尋找工作，教育部規定，未就業畢業生檔案其學校應免費為其保管兩年。這是學校為畢業生做好后繼服務的重要舉措，但這項便生措施并未得到很好的落實。一些畢業生因多方面原因，沒有如期來校辦理自己檔案的轉遞事宜，由于一些高職院校畢業生檔案管理部門的多頭化，管理制度不健全，致使許多畢業生檔案成為“死檔”，失去了檔案應有的功能，甚至一些畢業生的檔案由于年頭較長，出現了檔案丟失的情況。

二、規范高職院校畢業生檔案管理的措施

1.制定畢業生檔案管理規章制度。高職院校必須將畢業生檔案管理規章制度建設作為規范畢業生檔案管理的首要問題去抓。要適應新時期高校畢業生就業體制改革的需要，適時制定學校畢業生檔案管理相關制度，對諸如畢業生檔案管理職能部門、檔案資料歸檔、檔案移交接收、檔案轉遞、留校檔案管理等問題在規章制度中予以明確規定，用制度去規范學校畢業生檔案管理存在的問題，摒棄人為隨意的落后檔案管理模式。

2.加強畢業生檔案管理人員的培養。畢業生檔案管理工作是一項認真細致的工作，不但要求檔案管理人員具備一定檔案管理知識和工作經驗，還必須熟悉高校畢業生就業工作流程且認真負責，細致耐心。由于目前多數高職院校都沒有設置檔案館，專職檔案管理人員相對較少，如果將畢業生檔案工作整體移交檔案部門管理，也存在諸多問題。基于這種情況，高職院校應立足現實，以學生管理人員及畢業生就業指導人員為根基，通過校內外多種途徑，加強他們的檔案知識及業務培訓，使他們能夠掌握一定的檔案管理知識，成為合格的畢業生檔案管理人員。

3.積極探索畢業生檔案管理的新模式。隨著我國社會主義市場經濟的確立，我國高校畢業生就業體制發生了根本性的變革，畢業生就業渠道呈現出多元化模式，這給高職院校畢業生檔案管理造成了新的問題，傳統的畢業生檔案管理模式已無法適應現行的畢業生就業體制，亟待創新。

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受科技進步的影響，國家在開展信息化建設的同時也加快建設網絡化的步伐，而傳統的大學畢業生檔案管理就在信息化的發展下暴露了弊端。在過去很長一段時間，大學畢業生檔案的管理一直使用傳統的人工管理方式，這種方式存在一定的滯后性，不利于大學生人才信息的交流，也為大學生去異地工作帶來了一定的不便。而且當代用人單位對于大學畢業生檔案的需求加大，因此效率較低的傳統檔案管理逐漸會被高效的信息化管理所取代。下面我們簡單分析下在使用信息技術之后，大學畢業生的檔案管理會有什么變化。

1 信息化技術在大學畢業生檔案建立方式方面的改變

大學生在畢業后都會有自己相應的檔案，需要由人才交流中心等相關單位保存并，且以往給大學畢業生建立的檔案都是紙質檔案。然而隨著信息化的發展，大學畢業生的檔案不再是紙質形式，而是一電子化的形式體現。而且學生的檔案信息也不是寫在紙上，而是采用虛擬的方式，記錄在電子檔案中。這種變化主要是因為當前的社會是信息化的社會，而且互聯網技術在發展，通過這些影響使學生的檔案實現電子化。

在對大學畢業生檔案進行管理的時候，傳統的管理方式一般都是紙質的檔案館形式，采用信息化技術之后就能夠建立起數字檔案館，傳統檔案管理部門的工作方式也就會相應的發生改變。在構建大學畢業生數字檔案館的時候主要是根據學生就業的需求為導向建立的，提供的信息包括了就業相關的信息，而在用人單位方面則提供了比之前更加全面的學生個人信息，能夠很好地防止事后造假信息的情況發生，能夠更加準確和靈活地對學生的信息進行管理。

2 信息化技術使得畢業生檔案管理的空間廣度以及時間的長度變得更加豐富

實現檔案信息擴大化最容易的手段就是網絡環境，網絡環境不僅能夠很好地突破傳統管理方式中的時間限制，同時網絡環境也能夠很好地實現地理環境限制的突破，能夠很好地實現空間以及時間信息交流的需要。在開始建立數字化檔案館的時候，最主要的目的就是為了能夠使檔案信息的利用最大化，它能夠將各類比較有價值的信息放置在大學畢業生檔案信息網上，實現資源的共享，對于用人單位及社會各界人員在查詢大學畢業生相關信息的時候能夠有所幫助。通過信息化技能能夠很好地實現檔案的紙質載體和檔案當中所記載的相關內容分開，那么在管理的過程當中也就能夠分別對這兩者進行管理。傳統的檔案館在對這兩者分別進行管理的時候是一種雙重的管理，無形當中就會為管理工作增加很多的難度和壓力。這樣在對檔案管理的過程當中，不僅需要對紙質的實體檔案館進行和平常一樣的管理建設，同時還需要對數字檔案館當中的相關內容進行更新和豐富，因為只有這樣才能夠很好地實現資源需求者對于資源共享的一些要求。所以在以后進行大學畢業生檔案管理的時候信息化技術管理將會是一大特色，同時這種管理方式還需要相關的管理部門進行進一步的適應。

大學畢業生檔案管理信息化可以實現檔案信息管理互聯網技術的研究運用。大學畢業生檔案管理單位通過網站建設等方式，在網站上建設檔案室網頁，公布有關信息，有關人員只需要通過電腦聯網，隨時隨地都可以查詢相關管理動態，這對促進大學畢業生檔案管理服務水平提升起到極其重要的作用。

3 信息化技術使得檔案信息變得更加完整化和多元化

網絡對于人們的工作有很大的影響，甚至是影響著畢業生的檔案。現在大學畢業生的檔案一般都由人才交流中心收集保管，并建立了相應的檔案館，而且這種檔案館基本都是信息化形式，通過檔案館可以讓大學畢業生的檔案得到很好的保存。學生在畢業之后，根據實際情況，個人的檔案可能會隨著學生到工作單位，也可能會回到學生的生源地。而人才交流中心建立的檔案館是在學生畢業之后，會有一份電子檔案保存在人才交流中心內。通過這種保存方式能夠讓畢業學生的檔案更加完整，讓檔案具有時效性。在使用信息技術的時候，檔案保管的方式較為多樣化，而且學生的信息也更真實，學生在畢業之后，自己的檔案就可以真實的反映有關信息，發揮畢業生檔案的應有作用。

4 信息化技術能夠突破紙質檔案無法超越的瓶頸

部分單位在管理畢業生檔案的時候，存在著漏洞，而且有著這樣現象的單位不在少數，甚至是有一些問題很難去解決。在眾多問題中，最有代表性的問題就是在管理大學畢業生檔案的時候，管理工作分散，使檔案不能有效的實現價值。對大學畢業生的檔案管理工作有著直接影響的就是檔案管理人員，因此檔案管理人員要在檔案管理工作中發揮作用。但是在真正的工作中，大多數的檔案管理人員并不重視大學畢業生的檔案管理工作，在收集學生的信息上只是敷衍了事。有一些工作沒有在要求內完成，然后在任務期限截止時，匆忙的完成，草率的工作態度，簡單的處理，可想而知，管理工作上缺陷有多嚴重，由于之前學生信息統計工作做好不好，在后期的管理工作中會有很大的問題，甚至會出現管理的混亂。這是傳統方式管理存在的不足。但是在使用信息技術的時候，就可以避免了上述問題的出現，學生的檔案是電子的形式，在填寫信息的時候，可以按照具體的模式讓學生統一的填寫，然后再保存。在統計信息的時候，根據系統規定的時間進行填寫，這樣就不會出現突擊填寫的情況，而且還能讓各個部門在規定的時間內完成，收集信息不在那么倉促，這樣就可以有效的避免問題，使大學畢業生的檔案工作順利完成。

結束語

綜上所述，傳統的大學畢業生檔案管理方式在信息化的發展下，弊端增多，因此這種管理方式需要改變。現階段，檔案信息的服務對象更為具體，服務的方式也由單一變為多樣。在整體的檔案管理都發生變化的今天，大學畢業生檔案的管理方式也加入了信息技術，并且不斷的利用信息技術創新管理方式，使檔案管理工作更容易，也使學生在畢業后，檔案信息仍能為其服務。信息技術對于大學畢業生的檔案管理工作百利而無一害，因此可以在廣泛的應用。

參考文獻

[1]劉暉，張素麗，柳羽輝.淺談信息化技術在檔案管理中的應用[J].信息系統工程，2011（11）.

篇（7）

人事檔案是客觀記錄和反映個人經歷、德能勤績、工作表現，以個人為單位集中保存起來，以備查考的文字、表格及其他各種形式的記錄。它是反映個人成長歷史的憑證和依據，是人力資源管理與開發、使用的重要依據。

近年來，隨著我國人事體制改革的不斷深入，人事檔案作為傳統人事體制的產物早已風光不再，尤其在高校畢業生中，涌現了大量的“棄檔族”和“自揣族”，還有一些高校畢業生檔案中存在著內容不完整、信息不準確等情況，這不僅給用人單位在人員的變動、工資調整等人事管理帶來諸多的困難，更直接影響到高校畢業生在就業、考研、公招、公考、出國政審及職稱評定、社會保險、退休手續的辦理和各項證明的出具等方面。

高校畢業生為何對如此重要的檔案輕易處置呢？糾其原因，不外乎以下幾點：

1、檔案功能弱化。在我國人事體制建立初期，人事檔案作為提拔和使用干部的依據，人事檔案的功能在那個時期也最為強大。時代變遷，多年的人事制度改革，上至國家下至各單位都建立了新的考核評價體系，對于干部的現實的工作能力的考核標準取代了檔案中個人成長的歷史記錄。只有在辦理社保、退休、職稱評定時發揮著人事服務功能。功能的弱化致使檔案變得可有可無。

2、檔案管理落后。高校畢業生的檔案無論是在校期間還是畢業后進入社會，都存在管理上的人員不足、手段落后、庫房條件差等問題，使得檔案從接收、儲存、查找到轉遞的過程中都存在著遺漏、損毀、丟失和信息缺失及可信度差等風險。

3、轉移手續繁瑣。隨著我國經濟的發展，各地行政管理條塊分割嚴重。各地區在檔案轉移和管理上要求不統一。嚴格的地區在辦理手續上需要十個以上的程序，不嚴格的地區甚至存在現用現管的現象。對檔案轉移的要求不同，導致轉移要求的口徑不一致，具體到當事人，一次交接很大可能是辦不了。很大一部分人不愿意花太多時間在一個不重要的環節。檔案轉移手續的繁瑣限制了一部分檔案的跨地區交接轉移。

4、多年積累后的檔案管理費用高。各地人才交流中心收費標準不一定，以我區人才交流中心為例，學生轉正定級后，每份檔案每人每年240元，其它檔案托管理期間的證明和情況介紹的開具需要另外付費，如果積累多年，也數目可觀。有相當一部分人因檔案存于人才交流中心，心存僥幸，有需要時再提檔交管理費，不需要的話就不用交，省下一筆錢，反正有人管理不用理會。致使未按規定時間繳納寄存費而變成“死檔”。

5、檔案管理意識不強。畢業生對于檔案的認識不深，認識不到檔案的功能、重要性和流轉要求。有些畢業生認為，一證（畢業證）在手，走遍神州，檔案根本沒有用處，還有的畢業生認為把檔案交到單位或人才交流中心不如留在自己手里安全和方便，有了新的學歷、職稱等相關材料還可以直接放進去，對檔案的嚴肅性缺乏基本的了解。

那么，檔案真的已經可有可無了嗎？

目前，檔案雖然在干部提拔或使用過程中不再發揮決定性作用，但檔案在當今中國人事體制中仍發揮著不可替代的作用，主要表現在以下幾方面：1、在辦理社會保險過程中，檔案不可或缺。檔案中對個人從業經歷的相關資料以及解除勞動關系的材料將是領取失業保險金的必要手續。檔案中的招工材料和從業資料是計算和領取養老保險金的最為重要的依據。2、在正規單位的招聘和任用中，檔案的流轉手續和材料的完備程度或將成為成功與否的關鍵一環。3、檔案材料的完備與否，決定著轉正定級、職稱評定、工齡計算等一系列與個人利益相關的因素。4、檔案材料是干部身份認定的唯一依據。在現有退休制度下，檔案的遺失可能會導致縮短工作時間。

針對高校畢業生檔案管理中存在的諸多問題，有以下幾個方向可以努力：

一、高校在就業指導環節需加強對檔案重要性的講解，提高畢業生對檔案管理的重視。

在教育部要求下，各高校都開設了就業指導課，但更多的是灌輸一些就業形勢、面試技巧、就業協定等相關內容，對檔案管理方面的重視和講解不夠。在校期間，應該讓學生了解檔案對個人發展和保障的重要性，以及檔案材料的組成、作用、檔案轉遞的流程和查詢辦法等內容，使學生對檔案提起足夠的重視，并在社會生活中對檔案給予關注。

二、檔案管理部門應加大規范檔案管理的力度。

由于對檔案的重視度普遍降低，許多檔案出現填寫不規范，任意修改或添加等情況，致使檔案的真實性和實用性大打折扣。各級檔案管理部門應該加大檔案管理的投入，在接收、管理和轉遞過程中制定嚴格的管理條例，建立人事檔案的管理檔案，責任明晰，規范檔案管理。

三、提高檔案管理人員素質和業務水平。

檔案管理是一項專業性強的工作，要求檔案管理人員具有良好的職業道德及高度的責任感。加強檔案管理，就需對檔案管理人員進行繼續教育與培訓，提高其道德品質和政治素養，提高業務水平，根據不同時期、不同崗位、不同層次的檔案管理人員制定個性化的素質提升計劃，以提高檔案管理的整體工作質量。

四、加快建設檔案的信息化、網絡化。

隨著科技的進步和我國人事制度改革的深入，紙質檔案和人工查閱已經遠遠的落后于社會的發展，檔案管理的信息化、網絡化成為必然的趨勢。檔案管理的信息化、網絡化，可以提高檔案信息的重復利用率，降低檔案管理成本，便于信息的更新和檔案轉遞手續的繁瑣，同時便于紙質檔案的保存。

高校畢業生的檔案管理問題已經逐步的引起高校、畢業生及用人單位的廣泛關注，為避免檔案問題成為制約高校畢業生發展和未來保障的絆腳石，增強檔案管理意識、加強檔案管理水平和檔案管理信息化已經刻不容緩。

【參考文獻】

[1]遲耀林.淺談人事檔案管理的作用[J].世紀橋，2011（11）：151-152.

篇（8）

【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2014）08C-0186-02

幫助大學生就業是各高校的主要工作之一。傳統的畢業生雙選會由于其時間所限，給畢業生和用人單位“雙選”的時間很短，相互的了解程度有限，在一定程度上影響了就業的簽約率和學生就業后工作的穩定性和持續性。為了解決上述問題，我們在健全學生傳統檔案的同時，開發了大學畢業生檔案信息管理系統，保存和管理畢業生求職時需要展示的、用人單位需要了解的檔案信息電子副本，解決了檔案信息查詢時空的限制。

一、系統組成

系統采用客戶端瀏覽器、Web服務器、數據庫服務器組成的三層B/S結構。用戶使用統一的瀏覽器界面，終端用戶幾乎不需要培訓，降低了系統應用成本，更適合于全校大規模推廣應用。

系統使用Microsoft Visual Studio 2010為Web編程工具。Microsoft SQL Server是Microsoft公司推出的功能強大的數據庫系統，與Windows系統緊密集成，具有良好的性能和可伸縮性。本系統使用的數據庫系統是Microsoft SQL Server2005，系統開發和運行環境為Microsoft Windows2003，主要功能模塊如表1所示。

表1 大學畢業生檔案信息管理系統主要功能模塊

數據管理 檔案信息審核 綜合查詢

登記修改檔案信息 數據備份 用戶及權限管理 班級審核 院系審核 學工處審核 檔案室歸檔 校內檔案信息查詢 就業狀態查詢與統計 用人單位查詢

二、主要實現技術

（一）數據庫設計

系統的數據庫使用Microsoft SQL Server 2005，利用SQL Server Management Studio可以可視化地完成數據庫設計工作。

系統的數據庫與原有的大學生注冊繳費管理系統的設計與實現、大學畢業生就業信息管理系統等管理系統共用一個數據庫，并共享其中的數據詞典等基礎數據，用戶表則添加檔案管理相應的角色和權限字段，新增加的表只有檔案信息表，大大簡化了數據庫設計，同時也保證了數據的統一，便于管理和使用。

檔案信息表的字段包括基本信息、簡歷、素質評價、課程成績、處分、獲獎、任職、資格證書、畢業鑒定等幾部分的字段。其中的個人相片、綜合素質評價表、在校任職評價、課程成績表、獲獎證書、各類資格證書、實習鑒定總表、畢業生登記表、處分決定等字段均用于保存相應的圖像路徑及名稱，以充分展示信息的原貌。

（二）文件上傳

檔案的建立涉及大量各類圖像文件的上傳。使用.NET的文件上傳控件FileUpload可以方便的完成。通過Request.PhysicalApplicationPath屬性可以獲取當前正在執行的服務器應用程序的根目錄的物理文件系統路徑。調用 SaveAs 方法即可將文件保存到Web服務器上的指定路徑。但在使用中必須注意兩個問題：限制上傳文件的類型和限制上傳文件的大小以防上傳木馬文件、大文件到服務器。使用PostedFile 屬性來訪問基礎 ContentLength 屬性并返回文件的大小（字節），通過比較上傳文件和設定的文件大小，即可控制最大上傳文件的大小。調用Path.GetExtension方法返回要上傳的文件擴展名，然后和設置的文件擴展名進行比較，即可限制上傳文件的類型。通過使用AJAX技術實現網頁異步更新、在不刷新建檔頁面的情況下就可以獲取上傳的文件路徑及文件名信息。

（三）用戶密碼使用MD5加密

MD5就是采用單向加密的加密算法，不能對加密了的密文數據再解密成原來的明文數據。MD5算法有兩個重要特性：第一是任意兩段明文數據，加密以后的密文是不相同的；第二是任意一段明文數據，經過加密以后，其結果永遠是不變的。也就是不可能有任意兩段明文加密以后得到相同的密文、加密特定的數據得到的密文一定是相同的。

本系統將用戶密碼等關鍵數據采用MD5加密后再存儲到數據庫可以保證密碼安全。微軟在.NET架構中引入了MD5算法，在使用Visual Studio 2010編程時可以直接使用.NET 架構中提供的相關類來實現MD5 加密，這些類位于命名空間“System.Security.Cryptography”中。

（四）使用觸發器保護已審核信息

觸發器是SQL Server數據庫應用中一個重要工具，是一種特殊的存儲過程，當對表執行INSERT、UPDATE或DELETE操作時，觸發器就會自動執行。SQL Server為每個觸發器都創建了兩個專用表Inserted表和Deleted表，這兩張是系統在內存中創建的、與應用觸發器的表結構相同的兩張邏輯表，其中Inserted表的數據是插入或是修改后的數據，而Deleted表的數據是更新前的或是刪除的數據。當觸發器完成工作后，這兩張表就會被刪除，不會存儲在數據庫中。

本系統在檔案信息表中設置了觸發器，如果檔案信息已經審核并經檔案室歸檔，當數據被修改時觸發器會自動把數據重新更新回來，如果記錄被刪除則回滾，達到保護已審核信息的目的。

（五）權限控制

根據登錄用戶的角色不同，利用Session變量實現對其權限的控制。用人單位必須獲得畢業生本人提供的驗證碼或取得學校教育管理部門的授權碼、并在規定的時間內方可查詢學生的檔案信息。

使用函數DATEDIFF可以限制用人單位的查詢天數。當DATEDIFF（ day， '開放查詢的日期'，Now（） ）的計算結果大于允許查詢的天數時，禁止查詢。

三、關鍵代碼設計

（一）文件上傳及其類型控制

Dim savedir As String = "upfile＼" '定義上傳文件保存相對目錄

Dim apppath As String = Request.PhysicalApplicationPath '獲取上傳文件的物理路徑

Dim extension As String = System.IO.Path.GetExtension（FileUpload1.FileName） '獲取上傳文件的擴展名

If （FileUpload1.HasFile） Then

Dim savepath As String = apppath & savedir & FileUpload1.FileName

If （extension = ".jpg"） Or （extension = ".JPG"） Then '指定上傳文件類型

FileUpload1.SaveAs（savepath） '保存上傳文件

Else： Lable1.Text = "該類文件禁止上傳 "

End If

End If

（二）控制圖片顯示大小

Dim Photo As Drawing.Image = System.Drawing.Image.FromFile（savepath） '獲取上傳的圖片

Dim sourceWidth As Integer = Photo.Width'取得圖片寬度，以像素為單位

Dim sourceHeight As Integer = Photo.Height'取得圖片高度

If sourceWidth2 > 600 Then'如果圖片寬度大于600像素

Dim tuWidth=600'定義顯示的寬度為600像素

Dim tuHeight = 600 * sourceHeight / sourceWidth'同時按比例縮小其高度

End If

（三）MD5加密

下面以修改密碼為例說明MD5加密的方法。

Dim md5Hasher As New MD5CryptoServiceProvider（）

Dim hashedBytes As Byte（）

Dim encoder As New UTF8Encoding（）

hashedBytes = puteHash（encoder.GetBytes（TextBox1.Text）） '計算MD5

Dim sBuilder As New StringBuilder（） '創建可變字符串

For i = 0 To hashedBytes.Length - 1 ' 將每一個 Byte的 hash 碼格式化為十六進制字符串

sBuilder.Append（hashedBytes（i）.ToString（"x2"））

Next

Dim newmm_16 As String = sBuilder.ToString ' 返回十六進制字符串，用于寫入數據庫。

接下來是連接數據庫并寫入新密碼的代碼，從略。

四、實際應用及效果

（一）系統部署

系統的WEB程序和數據庫分別部署在兩臺Windows2003上。WEB程序需要IIS6.0以上及.NET4.0的支持并設置Internet 來賓賬戶對文件上傳目錄擁有寫權限。

考慮到安全性，數據庫服務器使用局域網地址，SQL Server 2005需要啟用本地和遠程連接以及SQL Server Browser 服務；在 Windows 防火墻中需要為 SQL Server 2005 創建例外，設置SQL Server 2005每天一次自動備份作業和定時刪除過時備份數據作業。

（二）使用流程

系統使用流程如圖1 所示。

圖1 系統使用簡明流程

學生未提交審核前均可以隨時修改，提交審核后，各班輔導員、院系均可以執行退修操作，院系已經審核后則需要院系管理員權限才可以執行退修操作。院系已經審核并經檔案室歸檔的信息不允許修改。

（三）應用效果

系統的應用為各類檔案信息需求者提供了高效、靈活、便捷的查詢服務，得到了學校領導、老師、學生和用人單位的好評。系統應用不僅推進了就業工作的效率和質量，也促進了學生的檔案積累和自我提高的意識，從而間接促進了教學質量和綜合素質的提高，提高了高校檔案的信息價值和社會效益。

【參考文獻】

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[2]張洪 Session的原理及應用[J].電腦編程技巧與維護，2011（2）

篇（9）

作為已經步入成年的職業院校畢業學生，如果連最起碼的社會道德都不具備，那么就是教育的失敗，也是人才培養模式的失敗。目前，職業院校學生中出現的惡意拖欠學費，騙取助學補助，參與違法活動，就業頻繁違約等現象，都損害了他們的群體形象。學校應該加強學生誠信教育，幫助學生樹立“人無信不立”的信用道德觀念，讓他們懂得，誠信既是中華民族的傳統美德，又是經濟社會的道德底線。筆者在從事就業安置工作這幾年發現，職業院校學生的誠信狀況對其就業有較大影響。這幾年職業院校的學生就業前景樂觀，既有綜合素質，實操技能水平又較好的職業學校畢業生很受企業歡迎，但如果學生技術好，而誠信不好，企業也不太愛用，甚至從此不與本所學校合作。

另一方面，有些用人單位在職校進行招聘時提供虛假信息，在學生就業后的薪資待遇和社保等方面違背當初許諾，甚至拖欠工資，這些不僅影響了企業本身的聲譽，也給畢業生就業工作帶來不良影響。

通過建立健全畢業生和用人單位誠信檔案，形成并完善有效的記錄機制。既詳實記錄了畢業生在校期間課程學習、成績考核、行為表現、獎懲情況和身心發展等各方面內容。也詳細記錄了用人單位近幾年在學校招聘學生目前的發展情況和就業生意見反饋。通過這些記錄,企業、學校用人單位三方可以做到互相了解。

2.誠信檔案的內容

畢業生和用人單位誠信檔案就是全面、真實反映學校畢業生和用人單位信用狀況的一種電子檔案。該檔案由學生、學校、用人單位合作共建，包含的信息有個人維護信息、學校維護的信息和企業維護信息。該信用檔案與信用主體一一對應，具有特定結構空間和維護權限，全面、客觀、動態和多方共同記錄信用主體信用活動的電子數據庫，其中包括體現信用意愿和信用能力的指標。指標間邏輯清晰，相對獨立。同一份信用檔案必須按維護時間和維護主體不同相對獨立存放、互不影響，以實現信用信息的多方持續積累和資產增值。信用檔案主要由學生填寫部分、學校填寫部分和企業填寫部分等內容構成。

第一、學生維護填寫部分，內容包括：基本信息、教育經歷、培訓經歷、項目經驗、任職記錄、社會實踐、勤工儉學、工作履歷、證件證書等、對用人單位評價等；

第二、校方維護填寫部分，信息包括：學習成績、畢業評語、在校優良記錄、在校不良記錄、助學貸款記錄等；誠信檔案的重點，主要考查學生在校期間國家助學貸款的還款情況、助學補助的使用情況、學雜費交款情況、違反校規校紀情況、勤工助學情況、承擔責任及履行義務情況。檔案將依據記錄在案的經濟狀況，對學生誠信檔案進行終身、動態化管理，與學生的畢業推薦聯系起來。誠信檔案中不僅記錄學生的失信行為，也會記錄誠信行為。

第三、企業填寫部分，包括崗位表現、職務變動、培訓記錄、離職記錄，畢業生的素質和能力描述，畢業生的潛力開發及職業發展描述，畢業生職業道德評估。

第四、社會相關部門（如人才中心）填寫，包括檔案查詢記錄、調查、認證、評估、投訴與申訴記錄和其他與個人相關的信用信息記錄。

誠信檔案電子交互平臺，具有一整套完善、清晰的分級維護權限設置控制體系，分別設置不同層級的維護密碼控制權限，擁有相關密碼權限的學生、學校、企業才能通過各自的密碼授權，分級管理、審核、維護相關的檔案信息，并在后臺服務器和檔案日志管理系統中，分別實現永久隱性備份和顯現記載檔案維護、查詢、下載、更改、篡改、甚至惡意泄漏等相關紀錄。不僅保障檔案信息不會被惡意攻擊、篡改、泄漏，而且保障信用檔案信息的準確性、安全性和全面性。

3.誠信檔案的作用

首先、降低學生就業成本。信用檔案是學生在校期間信用狀況的綜合反映，也是各種資質、資格和有效證書原件錄入的定性鎖定，是用人單位評價學生在校各種表現的重要依據，該檔案不僅有利于減少學生的求職成本，還可以提高學生就業成功率。建立個人信用檔案，在第三方社會公共平臺上提供各類證明與信用報告，其中包括各類證書證件一攬子認證證明、各類優良記錄、任職記錄的認證證明。學生就不需再另行花費時間、費用往返母校或原單位開具各類證明。隨著電子信用檔案和紙質信用檔案將逐步取代個人求職簡歷以及各種證件證書，給學生求職就業帶來方便，節約就業成本，使學生就業贏在起跑線上。

其次、展示就業誠信意愿。建立信用檔案，起碼表明了畢業生和企業的誠信意愿和基本態度。實現與用人單位的便捷溝通，創造更多的就業機會。在企業與學生之間搭建了一個互相溝通、相互展示各自信用信息的平臺。

再次、提高誠信自律意識。建立個人信用檔案，保持良好的信用記錄、高的信用分值，可以累積誠信資產，大幅提高個人或用人單位的可信度。

最后、延續檔案維護價值。在第三方平臺建立終身的信用檔案，學校在學生離校后，仍然可以通過電子信用檔案互動平臺與學生進行實時的跟蹤與互動，延續了信用檔案的使用價值。

由此可見，對畢業生,誠信檔案記錄了他的工作和成長的經歷,有效地增加了他對企業的認同感,滿足了他的個人價值實現的需要,也為他的成長奠定了基礎。對企業,通過建立畢業生誠信檔案,有助于提高企業人力資源的管理水平,通過畢業生職業生涯發展規劃的制定,有針對性地對畢業生進行培訓,促進畢業生的成長;有助于加強企業與員工的溝通,有效地把握員工的主導需求并對其進行激勵,建立員工的滿意度和忠誠度;同時為建立企業人才庫準備基礎數據。對學校,通過畢業生和企業之間的誠信檔案，為今后學校更好開展德育工作、教學工作和就業指導工作提供了準確的參考依據，學校的教育教學和就業安置將更有規律可循。

4. 依據誠信檔案實施畢業生培訓方案

依據誠信檔案實施畢業生培訓方案共有9個步驟，它們形成一個封閉的“循環”，畢業生在“循環”中不斷成長。見圖1。

參考文獻：

[1]淺談高校教學檔案管理工作,劉艷娟,科技情報開發與經濟2010/20.

篇（10）

1 ASP 技術

ASP是微軟公司所開發的類似于HTML、Script、CGI三者的結合體。較HTML而言，ASP程序編寫更靈活方便，是在Web服務器端運行之后，將結果通過HTML的方式傳至客戶端瀏覽器中，因而較其他腳本語言要便捷、更可靠。通常而言，ASP技術的開發工具很多，有助于迅速開發系統。此外，較CGI而言，ASP包含HTML標簽，可對數據庫進行直接存取。ASP是一項十分實用的技術，屬于發展較為成熟的開發技術。核心技術支持組件、對象技術，采用ASP組件及對象技術，用戶可直接采用ActiveX 控件，就對象方法、屬性等進行直接調用，繼而實現各種功能。

2 系統需求分析

畢業生檔案管理信息系統主要針對的是畢業生信息加以管理和分析，以便為管理人員提供必要的支持。系統特征如下。

1）要求系統界面直觀而優化，便于操作和使用，能夠最大限度地減少用戶數據輸入，富有親和力，使畫面輸入盡量接近實際情況，保持界面的一致性，使用戶始終采用相同的方式進行操作，并能夠結合用戶的需求，把握好任務的進展；界面必須具有容錯功能，以免由于操作失誤致使數據錯誤錄入。

2）具有復雜的信息結構。畢業生管理均以信息工作作為主要內容，而畢業生檔案信息較繁雜，因而導致信息結構復雜。

3）面向對象的多層次化。畢業生檔案管理信息系統，主要服務對象即畢業生管理人員，但實際開展畢業生管理的人員具有多層次性，從校長、學生工作處到各院系管理人員、輔導員等，要求系統面向多層次服務

對象。

4）具有安全災難恢復功能。系統應利用授予權限，對程序使用加以控制，保障用戶正常操作，利用備份、恢復等方式，確保數據的安全性。還必須加強日志管理及病毒防范等。

3 系統框架的構建

畢業生檔案管理信息系統采用的是B/S結構模式實現的，見圖1所示。

首層，即客戶瀏覽器，屬于連接用戶與系統的接口。用戶利用諸如IE等通用瀏覽器進入系統；第二層屬于Web服務器，用以啟動進程，對用戶端請求加以響應；第三層是數據庫，利用ASP技術，對數據庫內所動態產生的HTML代碼加以調用，并將處理結果嵌入系統，傳送至用戶端瀏覽器中。

B/S模式將三層結構分別劃分為三個獨立單元，即顯示層、邏輯層、數據層。其中，顯示層同用戶開展交互，將用戶請求利用中間層組件，傳遞至邏輯層，邏輯層組件借助于SQL等方式，向數據層發出數據或資源請求。由數據層將數據傳至邏輯層，再由邏輯層傳至表示層。各層均有相應的功能，各層均可獨立加以修改，也不會對其他層造成影響。各軟件在B/S結構的基礎上進行開發設計，利用邏輯層，實現界面與數據訪問之間的相互獨立。顯示層、邏輯層、數據層分別在客戶端瀏覽器、Web服務器及數據庫服務器上進行運行。

4 功能模塊的開發與設計

在需求分析基礎上，結合系統設計目標，最大限度地提高畢業生檔案管理信息化水平，以便其對自身檔案情況進行查詢，或同檔案管理人員展開交流。具體而言，畢業生檔案管理信息系統包括如下模塊。

1）權限管理模塊。系統借助于ASP技術，于Internet網絡上進行運行，因此，要求系統具有良好的安全性。系統開發過程中對數據的安全性出發，構建了該模塊，由管理人員負責對其他用戶授權與操作加以科學管理。

2）信息查詢模塊。基于網絡基礎，對畢業生信息，如就業協議書編號、學號、姓名、籍貫、畢業時間等信息進行查詢，以便用戶及時掌握檔案情況，例如，檔案是否仍為學校保管、檔案寄送單位等情況以及畢業生檔案保管期限、郵寄途徑及時間、相關資料借還，等等。

3）檔案咨詢與留言模塊。該模塊實現了檔案的科學化管理，以便畢業生及時針對檔案政策進行咨詢和留言，例如，如何進行檔案托管或辦理傳遞手續等。

4）檔案信息錄入模塊。由管理者將畢業生檔案信息及數據錄入該模塊，錄入過程中，在Web頁面可結合情況將檔案信息加以輸入，使用戶于客戶端對信息進行查詢。

5）檔案查詢模塊。該模塊便于管理人員對檔案信息加以管理，也為畢業生開展檔案信息查詢，明確管理情況提供了支持。

6）檔案信息修改模塊。該模塊為管理者及時更新、檔案管理信息提供了支持。

7）咨詢管理模塊。用于管理者同畢業生展開信息交流，實現有問必答，及時對常見問題及意見加以反饋，以便提高檔案管理水平。

8）信息備份模塊。定期對檔案管理信息進行備份，要求管理者必須定期將數據刻錄于光盤，實現異地備份。