采購管理的信息化匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇采購管理的信息化范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

一、企業采購信息化的管理特征

傳統的采購方式已經在現代社會不斷發展的過程中受到沖擊，并逐漸被新的信息化采購方式所取代。這種采購方式更加符合現代商業的發展，具有著較強的科學性。為了配合信息化采購的進行，采購的管理也應向著信息化的方向發展，借助現代先進的電子信息技術，通過專門軟件的應用，實現采購的網絡化操作和網絡化管理。信息化采購管理具有如下特征：第一，采購成本低。電子化采購背景下，企業對于物質采購可以直接通過互聯網尋找供貨商和采購物品，并且能夠通過信息平臺了解采購物質的動態情況，實現在線采購以及自動統計分析，節約人力成本。第二，采購效率高。電子采購與傳統的采購在流程上并沒有太大出入，從競價采購到招標以至于詢比價采購，到最后的網上競賣，在互聯網上實現采購流程，解除傳統采購的地域局限性，增加采購供應商的可選性，從而采購的效率和競爭力。第三，采購過程的優化。電子采購后產生的一系列數據均存儲于采購信息平臺，對于采購的管理，從傳統采購對采購人員與采購信息之間的核對工作，直接演變成了對貨物信息以及人員的一鍵式核對和管理，優化了管理過程。

二、企業信息化采購管理的戰略應用

（一）確定采購戰略目標。物資采購，是企業經濟鏈條中重要的一環，是決定企業經營成本中重要的組成部分。在實施戰略采購管理的過程中，必須要理清采購戰略與企業發展戰略之間的關系，采購戰略應該服從企業的發展戰略，要明確實施戰略采購管理，從而推動企業的經濟發展，達成企業的發展目標。在采購目標的確立過程中，企業采購管理必須要設立統一的采購標準，建立先進的信息采購管理手段，并進一步提升管理水平。在采購管理的思想上要與企業的戰略發展保持高度的一致，以集中采購、同步采購、雙贏為戰略手段，在產品開發、質量、價格、物流四個方面實現最佳采購供應鏈，從而降低企業成本，實現企業利益最大化。（二）培養戰略合作供應商。企業的戰略采購離不開與供應商的戰略合作，從企業的發展目標來看，供應商一直與企業處于一個合作伙伴的關系，在利益層面，二者是相互促進，互生共贏的。因此，企業實行戰略采購，培養戰略合作供應商是必然選擇，也是降低采購成本的重要環節。一般來說，在傳統采購模式下，對于同一種物料，同企業有供應關系的廠家可能很多，確定企業應該重點管理的關鍵性物料后，如何在這些供應商中挑選合適的廠家以發展長期的合作伙伴關系。作為采購方，與戰略供應商的合作模式應從以下幾個方面著手：其一是雙方管理層應該形成互訪機制，采購管理雙方應該進行定期的溝通，采購方要針對自己的采購戰略目標提出對供應商的采購要求，供應商也應該結合自身發展對采購方的采購需求進行調整，達成相互的激勵機制。其二是雙方應該保證發展目標的一致性，應采用建立聯合任務小組的形式，供應和采購人員同時參與到采購需求的設計過程中來，采購方根據自身發展提出對采購物質的質量需求，供應商根據自身發展條件指出可行的質量改進，讓雙方同時參與到采購物質的研發階段，提升采購的針對性和高效性。

三、信息化環境下企業采購人員要求

采購工作的進行對采購人員的要求比較高，采購人員需要與不同的供應商進行接觸，需要比較強的交際能力，而且采購商品的種類比較多，規格又不統一，而且在快節奏的生活環境下，商品需求和供應都變都比較快，這就要求采購人員必須具備較高的綜合素質和專業素養，在政策上、法律上、市場上都充分了解現階段產品的情況，從而可以更好的維護公司的利益。（1）要有市場學知識。采購人員必須具備充足的市場學知識，充分了解市場的需求，掌握市場上產品、價格、渠道、促銷、廠家等方面的知識，這樣才能更好的選擇滿足需求的產品，保證采購商品的實用性。（2）要有社會心理知識。采購人員具備充足的社會心理知識，可以充分的了解客戶的心理需求，把握市場的消費中的心理需求從而保證采購商品的針對性。（3）要有信息化應用知識。采購人員只有具備了基本的信息化應用知識，才能更好的輔助采購人員進行工作。信息時代，作為一個采購人員，如果沒有基本的信息化應用知識，將無法勝任工作。

信息時代，采購管理對于企業的經營發展有了新的需求，對于企業的采購管理應走信息化管理路線，形成有利于形成科學、高效的采購成本管理，助力企業實現最優的采購計劃，平衡供應商與企業之間的戰略伙伴關系，以實現企業經濟利益。

作者:李高雯 單位:中船重工717研究所

篇（2）

1.1 管理人員專業素質有待提高

新時期政府采購檔案的管理人員如何適應信息時代的發展？這是管理人員首要考慮的問題，解決這個問題還是要從管理員本身出發，提高自身的專業技術與素質才能從根本上解決這個問題！提高檔案建立意識，如果管理員不能樹立一個良好的檔案建立意識，將很難意識到檔案收集的重要性，最終導致管理員對檔案出現的情況不能進行及時有效的掌握與處理。另外，管理員一定要進行專業的管理知識培訓，掌握檔案管理專業知識，懂得控制與維護檔案信息資源的有效性、可靠性與實時性，根據電子檔案的特性進行信息的有效收集管理，提高檔案管理工作的整體水平。隨著計算機的不斷發展，檔案管理員的計算機錄入知識已經得到普及，但是這并不意味著每個人都能很好的操作，相反，管理員對于相關軟件及數據庫的掌握還有待提高，除此之外，知識結構老化與服務技能單一的情況依舊存在，政府一定要對這些問題進行改進，因為這種落后的技能已經不再適用信息技術應用的新要求。

1.2 檔案信息化建設的不規范性

縱觀大局，我國政府采購檔案的信息化建設其實還處于起步期，這就導致了管理員在對檔案的管理上具體操作不規范的現象，說到底還是因為政府統一管理機制的缺乏，最終造成了各個集中采購機構采購檔案的規范性差、開發性差、服務性差、共享性差的局面，而這種情況下的信息系統與網絡建設形勢并不能與采購檔案信息資源共享的要求相適應。再具體的操作過程中，有的機構甚至會出現將信息化僅用于采購檔案的錄入，這樣無疑造成了人力、財力、物力的浪費，極大的降低了利用率。

1.3 安全保障的缺乏

這種安全保障的缺乏主要體現在兩方面，一方面來源于檔案管理安全意識的缺乏，另一方面來源于管理方法的缺乏。管理員對檔案管理認識的模糊性，往往造成采購檔案信息丟失泄密的情況發生，給政府部門甚至國家帶來嚴重的損失。信息技術在檔案管理中的運用為新時期政府采購檔案管理提供了高效、快捷的管理方法，從而大大提高了檔案采購的工作效率，但是需要特別注意的是，一方面信息化的應用提高了采購工作的地位與作用，另一方面它也帶來了一定的安全隱患，比如，黑客入侵、病毒修改等等，這些事件的發生都極易影響檔案的準確性與安全性。

2 新時期的政府采購檔案信息化管理的優勢和重要性

2.1傳統的檔案管理具有數據大、分類復雜等缺點，造成了查詢時間的耗損，另外，傳統檔案的紙制性，十分容易受到潮氣與蟲害的侵擾，從而導致了檔案資料存放的不長久性，傳統檔案這種費時費力的管理已經相當落后，不能適應社會發展的需求。

2.2新時期的政府采購檔案信息化管理在中學美術檔案管理上的運用，將在很大程度上彌補傳統檔案的弊端。

（1）便于查閱：新時期的政府采購檔案信息化管理使得檔案進行統一的信息化管理，其完整性便于查閱；

（2）節省空間：這種信息化的管理節省了資料儲備空間，不用再大費周章的進行大空間的歸納，，與傳統的紙質資料分類相比有明顯的優勢；

（3）利于維護：信息化管理的有條不紊性，更加方便了管理員對相關檔案的維護，提高了管理效率；

（4）節省勞力：傳統管理的復雜性往往需要在對檔案的管理上花費相當多的精力，投入一定的勞力，但是信息化管理運用的簡單化與精細化具有方便快捷，效率高的特點，節省了勞力；

（5）方便檢索：信息化管理的另一大優勢體現在使用上，傳統的資料查閱需要自己深入到各大查閱室，然而進行一一勘察，而信息化管理則可以直接通過編制檢索工具，進行關鍵詞的直接查閱，大大提高了工作效率。

（6）通過政府采購檔案的信息化管理，對于教育培訓機構而言，將會實現全國性教育平臺的構建，同時實現學校與圖書館在線統一的局面，最終得以接入互聯網和政府教育平臺；最重要的是，政府通過自己出資的方式對教育資源進行購買，然后提供給學校和學生；針對性的加強信息技術能力的教育和培訓，以適應信息時代的挑戰。

2.3政府采購信息化與傳統最大的不同就是，它是依據計算機為基礎實現現代化管理模式，其將快捷性與有效性集于一體，利用網絡平臺提高了辦事效率，節省了辦事時間，真正的造福于人民。此外，隨著信息化的日益發展，政府也日漸重視采購檔案信息化作，并逐漸形成了跨地區、跨行業、跨部門的聯合采購，形成了規模的集中采購。檔案信息化管理的運用服務了大眾，這是檔案現代化發展的客觀要求，也是社會信息化的重要要求。

3 新時期政府采購檔案信息化管理的創新對策

3.1 加強管理意識

提高管理員的檔案管理意識是整個檔案完善工作的第一步，也是關鍵一步，因為只有扭轉管理員的思想意識才能為信息化檔案采購工作的積極進行打好基礎。這種管理意識包括管理員的現代化意識、信息化意識、計算機管理意識等等。另外，政府應該對以往的檔案進行科學系統的完善，以網絡計算為依托，實現信息化的檔案管理系統，政府管理員要充分發揮自身的主動性，積極利用信息化成果進行檔案信息資源的開發，把不同層次、不同部門的辦公都實現自動化，將其納入統一的檔案信息化系統管理之中，促進管理工作水平的提高。

3.2 提高檔案信息化安全保障

政府一定要對檔案做好針對性的安全保密規定，以防檔案信息的流失，充分確保檔案的安全性與完整性。對網絡進行必要的防火墻、防毒軟件、入侵檢測系統的安裝，從根本上保障系統的安全。

3.3 提高管理員技術水平

管理員技術水平的高低直接影響著政府采購檔案的信息化建設，因此，提高管理員技術水平是實現采購檔案工作創新的關鍵所在。新時期政府采購檔案管理的信息化創新要求管理員必須具備堅實的理論知識、專業素養以及現代信息技術，這種復合型人才的打造才是當前政府部門提高檔案管理水平的必勝法門。在職學習、脫產培訓、外出進修等等都是提高管理員水平的方式，只有不斷的更新專業知識，才能適應新時代提出的新要求，從而推進政府采購檔案信息化管理工作的開展。

3.4 檔案管理規范化

篇（3）

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）12-00-01

一、管理信息系統在采購過程中的實現

企業以贏利為目的采購物資、服務等用于生產經營活動，由此決定了企業采辦要面臨一定的采購風險，為有效地控制采購風險，必須建立一系列內部控制規則從而實現對采購風險的有效控制；對于石油企業所處的能源行業，采購支出一般占整體營業額的30%-50%左右，采購管理是石油企業尤其是集團企業內部控制中最為重要的一環，根據企業戰略規劃及管理要求建立采辦管理模式，在此基礎上設立現代的采購管理制度，并通過管理信息系統等信息化的手段將采購管理制度、管理流程貫徹到每一個過程與控制節點，成為現代石油企業實現采購內部控制的重要途徑。下述將就國內某石油公司構建采購管理信息系統的實現過程，力求在采購管理信息系統與采購內控管理的有機結合方面作探索。

（一）采購管理信息系統建設的組織

采購管理信息系統與采購內部控制制度的建立是企業采購管理的兩個重要子系統，其相互獨立而又相互關聯，實施起來牽扯到企業管理的各個部門及各個層次，需要大家的共同配合，因此兩個子系統的實施必須有企業最高領導者的深入理解與支持，必須成立一個最高領導負責的組織機構，調動各方面的資源，保證系統的順利進行。

采購管理信息系統建設組織機構的建立，要考慮企業的規模與當前企業的管理現狀，信息化建設項目多為階段性項目，因此其建設一般模式是項目組建設模式，即組織機構多為項目組、項目部等形式，通過項目運作，待項目完成成熟后移交到企業內部信息化部門或專業運行維護機構進行運行維護。現在石油企業多為集團化企業，集團下設多個分公司，項目組的組成要以集團內位于核心管理層的采購部門及信息管理部門人員為主，其中要包括管理信息系統的策劃分析人員、程序員等及采購管理人員。項目組一般由集團總經理、CEO或級別相當的人員擔任項目經理，以此確保采購管理信息系統的順利推動。

（二）系統需求調研與企業采購管理流程重塑

在內控管理上為適應采購管理信息系統，企業管理工作必須逐步完善以下工作：　管理工作的程序化；管理業務的標準化；表單、記錄及報表文件的統一化；基礎數據資料的完善化和代碼化。這樣才能實現通過采購管理信息系統對企業管理節點、過程及流程的有效控制，避免風險，確保內控原則的落實。

采購信息系統項目組首先要對企業的發展戰略及采購戰略有一個了解，對企業的組織機構進行分析，確定企業目前的采購管理模式。系統需求調研與企業采購管理流程的重新塑造主要采用調研問卷、走訪座談及查看資料三種形式結合。

調研問卷的內容包括企業目前的組織機構、采購管理模式、采購管理流程、采購管理人員及采購從業人員關注的問題等進行初步的了解，調研問卷的發放范圍應確保覆蓋全部采購部門，其他采購相關部門也應有一定的覆蓋面。

“過程方法”是組織內諸過程的系統的應用，連同這些過程的識別、相互作用及管理。在采購管理流程重新塑造中應用“過程方法”，就是要按照：采購管理過程的識別、采購管理流程的梳理、流程改造、形成新的采購管理流程，這樣一個軌跡去逐步推進。在各個階段的工作中貫穿始終的原則是：以“過程方法”為核心思想，做到“縱向到底，橫向到邊”。對企業所屬所有分支機構的采購過程、流程進行充分辨識。繪制企業整體的采購管理流程圖，考慮控制環境、控制活動兩個內控因素，各風險點的控制。對流程進行優化、合并，形成新的采購管理流程。并以此為依據，重新以體系化、標準化的形式編寫采購管理制度，統一記錄表格及統計報表的格式。形成采購管理信息系統應用的基礎。

在“體系化”采購管理制度應用的基礎上，將采購管理風險點、過程控制及流程控制等內部控制貫穿在整個需求分析報告中，涵蓋以下具體內容：采購管理流程的業務描述、功能需求、數據需求、性能需求及運行需求。需求分析報告作為采購管理信息系統實施的基礎性文件，編寫完成后，經過項目組初步審核，經公司主管采購業務領導審核并批準。

（三）系統程序及結構特點

下圖為采購信息管理系統總體設計的邏輯模型。

采購管理信息系統采用B/S的架構模式，方便該管理信息系統的部署、維護和升級工作。在軟件業務流程上，根據采購管理信息系統特點定制了“工作流”引擎，其具有組織機構設置靈活，能實現復雜多變的流程設置。在管理信息系統電子化流程時，把采購管理的流程分拆成若干各關鍵工作過程，由系統把這些關鍵工作過程串聯起來，對于單個工作過程根據需要穿插以審批“工作流”，這樣就形成了對采購各管理流程的信息化實現。“工作流”推動的模式在實際應用中收到了很好的效果，提高采購效率在18%左右。

二、結束語

隨著企業信息化的進程不斷推進，采購管理水平的不斷提高，會不斷地改進和重寫管理流程。這也給管理信息系統的不斷提升提供了一個新的問題，如何開發出一套應用性更強、軟件業務重組更開闊的管理信息系統解決方案。隨著企業信息化水平的提高，軟件工程的不斷進步，相信企業管理信息系統將會與企業的內控結合的更加緊密，為企業內控管理，風險管理起到更大的作用。

篇（4）

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.035

[中圖分類號]R197.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）06-00-02

1 目前醫院內部采購流程的現狀

目前醫院采購的分類只分為藥品、設備、信息系統與日常辦公用品等。藥品實行統一采購，醫療設備及耗材、信息系統、日常辦公用品根據政府采購目錄納入政府大宗采購。未納入政府大宗采購的根據采購限額進入院內采購程序。日常的采購流程包括收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協調與溝通、催交、進貨驗收及整理付款等。現階段院內采購流程：①科室提出申請，經過有關部門的審批，最終交由采購員采購；②貨物采購回來入庫、安裝及驗收，需要相關人員參與；③整理付款，整理相關資料票據，將各種憑證提交財務辦理貨款支付；④存檔，根據采購物品分門別類，需收集審批后的申請、招標文件、中標通知書及院內談判相關文件、合同、驗收報告等，按規定歸檔。

2 醫院內部采購流程的建立

2015年，建設電子化無形交易平臺成為改革方向，醫院內部采購流程也應建立信息化平臺來完成。目前大多數醫院都有辦公系統，廈門大學附屬中山醫院通過辦公系統已建立了工作流，院內申請都通工作流，結束紙質申請的時代，但申請只是內部采購流程的一部分，要完成采購流程的電子一體化必須通過信息技術開發一個全新系統。

2.1 采購申請的建立

目前通過辦公系統的申請，完成各部門的申請，電子工作流的建立，結束了一天跑幾趟機關的歷史，通過網絡與辦公電腦就能辦理。每年使用科室根據自身需求做下一年度的預算，在采購申請時就可以通過系統查看是否為年度預算，省去審批者再去詢問財務的環節。此外，還可以進行采購貨物的調研，相關的負責人根據科室申請的貨物也可通過系統查看現有資產情況，來確定是否需要增加以及增加的數量。

2.2 采購進度的查詢

根據需要采購物資的采購限額，參照每年的政府采購限額目錄，納入政府采購的根據政府采購要求辦理，若為醫院內自行采購，則根據院內采購流程進行采購。內部采購流程的建立，可在系統里設置院外招標采購與院內采購，可對每個物資采購進度進行查詢，比如：采購預算執行表的審批情況、項目參數的遞交、開標時間、招標結果，以及院內談判是否完成入庫、歸檔等，在眾多招標項目中只需將項目名稱輸入就能知道采購進度，根據采購進度進行下一步工作安排。

2.3 采購貨物的入庫與驗收

并不是所有貨物都存放倉庫，一些大型設備與特殊貨物是直接送到指定地點，結合各部門需求安裝完成后由相關部門組織驗收。這可通過系統設置為一般貨物與特殊貨物。在系統中還可以查到采購的貨物是否存放庫房、數量是否相附、是否需要多方驗收等。在以前的工作中，常會出現很多貨物采購進來后無人來領，以及貨物使用很長一段時間后卻沒有出庫，甚至發票丟失等情況，但現在通過系統管理就可明確知道采購物資的歸屬。

2.4 采購貨物的檔案管理

目前醫院的采購檔案仍然是傳統紙質檔案管理。傳統檔案管理模式，以保存在工作中產生的原始數據信息為主要內容，歸檔以實現資料的調取與查閱，在必要時刻檔案具有歷史查考與法律憑證的作用。這種模式在手工管理的時代不僅十分重要也十分可行。然而，隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用，對所需信息的控制，已經開始從庫房管理模式轉向資源管理模式，信息管理的要求和具體實施，已經滲透到方方面面。在調閱與提取檔案信息時，電子檔案省時省力，省去紙質復印環節，只需輸入項目名稱或檔案號就可一目了然獲得檔案資料，還可以將在采購過程中所產生的紙質資料掃描為圖片以電子格式存放在系統里方便實時查找與調閱。

3 實現內部采購流程信息化管理的原則

內部采購流程信息系統所存儲的信息，必須具有簡易而且持續的可獲取性。信息系統必須能夠快速而準確地將以書面為基礎的信息轉化為電子信息，保證第一時間向信息需求者提供信息。這能夠減少在作業上和制訂計劃上的不確定性，減少損失和浪費。

內部采購流程信息的精確性與及時性。系統的信息必須能夠精確地包含當前采購項目狀況和定期活動，信息越是準確，就越能提高工作效率和更精準地控制成本。信息的及時性要求，采購活動發生時，要盡快在信息系統內進行記錄，就是說系統必須及時地更新信息。這也是物流信息化最基本的原則。

內部采購流程信息系統的靈活性。該系統必須具有高度的靈活性，以滿足各采購員及相關人員的多樣化需求，必須有能力提供采購員所需要的數據。

內部采購流程信息系統界面的易操作性。信息系統必須是易于操作的，便于使用的操作界面無形中提升了使用者的工作效率。要求系統界面能有效地向決策者提供所有相關的信息，避免管理者通過復雜的操作才能達到相應的要求。良好的人機界面、美觀、使用方便、易學易用、大大降低操作人員對計算機知識的要求。

4 建立內部采購流程系統的注意事項

注意硬件的支持。該系統應滿足大眾的需求，運行環境要求不高，對用戶硬件配置要求低，用戶無須額外升級現有電腦軟硬件，只需要一般的辦公電腦就能安裝使用。項目檔案最終電子圖片的格式存檔，對存儲器的容量及性能具有較高要求，勢必在選擇存儲器與服務器時就把性能與容量放在首位。

注意接口開放與網絡支持。由于該系統依附于整個醫院信息化系統，要做到信息資源共享與互動，可以調閱平臺上的其他系統的數據，也可讓其他系統調取自身的數據。信息數據的資源共享離不開網絡的支持，我國現階段進入信息化技術的高速發展時期，智能手機的普及以及無線網絡的支持，把有線工作漸漸轉變為無線工作，通過一部智能手機就可以完成日常生活所需。如果利用手機APP可將工作轉化為掌上工作，工作效率就會得以提高，所以內部無線網絡的建設也應該跟上信息潮流的步伐。

保障網絡安全。信息網絡化使信息公開化、利用自由，任何人都可以在網上信息和獲取信息。這樣，網絡信息安全問題就成為阻礙網絡發展的核心問題，與外界的因特網連接使信息受侵害的問題尤其嚴重。內部局域網的信息安全更是不容忽視的。網絡內部各節點之間通過網絡共享資源，就可能無意中把重要的信息或個人隱私信息存放在共享目錄下，造成信息泄漏。因此，網絡安全不僅要防范外部網，同時更防范內部網，必須建立內外網隔離，讓系統建立在安全穩定的網絡環境下。

5 醫院內部采購流程系統建立的意義

信息化是現代各項管理的技術支撐，推進信息化建設是加快各項發展的必要前提。充分利用現代通信工具和信息技術，在采購過程中將制造商、供應商和用戶聯結起來，達到各環節的有效監控和全程管理，實現信息資源的共享。積極采用條形碼、衛星定位系統、電視監控等先進技術，提高物資信息管理的水平。

首先，傳統紙質采購申請需申請科室找各個部門審批，各部門相互聯系又相互制約從而達到內控目的。然而各部門審批人員并不是時時都在，一張申請批復要經過很長時間。有了電子流的申請，省去找人審批的時間，大大提高了審批時效。其次，通過系統查詢可以隨時了解追蹤項目的進展，每年成百上千的采購項目也能有條不紊進行，特別是財政撥款項目，涉及年底支付情況，可通過提示來較早完成這部分項目。完成采購入庫后再進行付款時，也可通過系統調閱查看入庫情況以及使用科室，做到票、物相符。再次，系統將檔案管理電子化。以前要查閱傳統的紙質檔案時，必須到檔案室調取且在眾多檔案柜里查找，費時費力。而如今只需輕松輸入項目名稱就可以查找到想要的資料，必要時還可以直接從系統里打印，省去復印等繁瑣環節。

醫院內部采購管理信息化徹底改善采購管理工作費時費力的狀況，大大提高采購管理工作效率。通過建立內部采購系統，使采購計劃制訂得更加科學合理，更加切合實際，并具有前瞻性，組織職能也將大大優化，更有效率。領導不再是單一的自上而下指揮，而是自上而下和自下而上的雙向指揮，指揮的效果能夠得到及時反饋，各部門的相互配合也更加快捷、直接、通暢。

主要參考文獻

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采購是石化企業供應鏈管理中重要的環節，在電子商務快速發展的背景下，石化企業的采銷業務已經開始了網絡化運轉，實現了采購與供應鏈管理的信息化，但是信息化程度較低，只是將人工方式轉換成了計算機處理，不能實現對供應鏈的實時監控和反饋，因此完善石化企業信息化建設，加強信息化管理具有重要意義。

1電子商務環境下石化采購與供應鏈管理信息化的重要性

近年來，我國電子商務的高速發展，對傳統企業的采銷模式和供應鏈管理產生了巨大的影響，徹底改變了商業環境。適應新的商業環境，緊跟時代步伐，搶占新興市場，是當下所有企業所必須面對的重要課題。目前。許多石化企業采購部門與供應鏈管理部門的信息化建設仍處在一個較低的水平，非常不利于石化企業的發展，石化企業應該積極進行信息化建設，將采購與供應鏈放在信息化建設的首要位置，提高管理效率。從電子商務的特點來看，建立網站、進行網絡化采銷只是電子商務的一小部分，還可以通過信息化管理實現對供應鏈的實時監管，提前發現供應鏈上下游的風險，提高資金流通速度，縮減交易環節，從而提高石化企業的效益，降低金融風險。

2電子商務環境下石化企業信息化管理的目標

在電子商務背景下，石化企業進行信息化管理的目標主要有四個方面。一是實現采購部門業務的延伸，縱向上與資金管理部門進行交流、協同，提高資金運轉效率，與客戶進行實時溝通，提高交易效率。橫向上與生產部門進行實時溝通，及時、精準滿足生產需求。第二，實現物資采購過程的電子商務化，利用信息管理系統，對采購過程進行監督，提高信息的透明程度，增加交易雙方的信任度，確保采購物資的各項指標達到標準。第三，在采購管理過程中，進行價格的橫向對比，利用信息軟件分析市場價格趨勢，監控價格波動，幫助企業設計合理的采購方案，節省資金[1]。第四，加強供應鏈上下游的監控與管理，加強供應鏈的信息流通，提高資金周轉速度，減少中間環節，提高供應鏈各個主體的交易效率。當前，石化企業的信息化建設與上述目標還有一定的距離，應該繼續優化信息管理系統，應用模塊化技術、大數據技術等，提高信息管理的智能水平，使其與采購環境和供應鏈管理深度結合。

3石化企業采購與供應鏈管理信息化系統的構建

3.1應用基礎

石化企業的信息管理系統主要采用B/S框架的分層結構，構建分布式模型，采用組件重組技術，具有可擴展性、強伸縮性等特點，可以實現靈活的控制。為了滿足大量的用戶訪問，石化企業的信息管理系統要應用數據緩沖技術，保證系統的穩定。在系統的交互上，應該用服務器處理動態請求和事物管理請求，完善信息識別和信息處理系統。信息管理系統主要采用XML技術來進行數據處理，保證對復雜數據的識別能力，實現文本、圖像、視頻等多種形式的交互。在信息管理系統的運營方面，要進行集成化管理，服務平臺選擇WebLogic，保證帶寬足夠，滿足供應鏈上下游企業的使用需求。

3.2系統結構設計與實現

石化企業采購與供應鏈的信息管理系統可以分為決策層、戰略層和戰術層。決策層包括信息查詢、統計報表等功能。戰略層包括需求統計、供應商管理、客戶管理、市場管理等功能。戰術層包括質量管理、采購管理、商業管理、價格管理等功能。在三層框架體系下，能全面實現石化企業采購和供應鏈的信息化管理，為企業決策提供有力的支持。

4電子商務環境下的石化企業采購管理信息化

在電子商務環境下，石化企業的采購程序和采購決策模式應該向專業化、精細化、數據化的方向發展，石化企業需要建立采購業務集成平臺。業務集成平臺面向所有采購部門和采購人員，權限依等級開放，主要包含供應鏈管理、項目管理、供應商信息管理等業務，將有關交易的各種信息進行集中歸納，充分了解各個供應商的具體經營情況和產品質量，進行綜合分析，幫助石化企業做出最優的采購決策。采購業務集成平臺也要包含公司審批、物資審查與接收、投標、招標、合同審批、出入庫管理等功能，將交易過程中的所有環節都集合在平臺上。各環節的管理人員能夠通過平臺實時查閱其他環節的進度，做好準備工作，使整個交易環節更加靈活、高效。在采購業務集成平臺上，可以將各個工作進行明確的劃分，避免了各部門間相互推諉的情況，有助于實現權責統一，如果出現問題，能夠在第一時找到各個環節的責任人，交易過程中的各項數據都有記錄，且有專門的負責人簽名，提高了采購過程的透明度，有利于石化企業實現規范化管理。

5基于電子商務環境的石化銷售企業供應鏈管理信息化

5.1公司計劃管理

在電子商務環境的影響下，石化銷售企業的經營管理模式也隨之改變。業務辦理流程和辦公模式也越來越傾向于專業化。因此石化銷售企業的管理也越來越嚴謹。因此結合有關內容，公司管理人員可以通過系統接受或者退回相關的物資采購，保證企業資金能夠自由運轉，直接進行書面物資需求進行分析管理，系統會根據公司所需物資的需求等有用信息，進行科學嚴謹的采購計劃，保證企業物資的充足，并對物資的運行管理進行可控性實時跟蹤，保證物資的安全性，促進企業的進一步合作，為建立長期的合作關系打下良好的物資基礎。

5.2采購過程管理

采購過程通過電子商務系統，實現網上預約、咨詢服務，對網上評價的好壞進行經銷商的選擇，使采購流程更加簡單便捷，降低了人工運營成本和采購成本，為企業自身節省一定的費用支出。通過網絡的快捷瀏覽，對采購物資有一定的了解，進行訂單快速處理、協商議價等流程，確保采購流程嚴謹、可靠。不同于線下的人工采購，網絡技術的發達，電子商務系統的高效管理，使得合同管理更加規范化，有專門的部門進行監督檢查，確保渠道的真實，對采購管理有一定的保障，降低企業采購風險，大大提高了采購率，對長期穩定的合作奠定了堅實的基礎條件。

5.3供應商管理

在采買的過程中，可以優先享受供銷商共享資源的便利。因此，在采購過程中，系統對于供銷商的管理更加嚴格，對供銷商的審批更為嚴謹，對于物資產品不合格的供銷商，沒有資格加入到中石化供應商管理網絡，因此為交易的安全性提供有力保障。通過建立完善的供銷商管理體系，確保供銷商的貨物來源安全可靠，對物資質量的把控更加人性化，對供應商進行分級管理模式，買家對系統輸入采買需求，系統會根據買家需求，對總體數值進行分析，推薦價格合理、物美價廉的供應商，供買家進行選擇，交易結束后，安全的運輸流程，讓買家的需求得到最基本的保證，優質的服務體驗，讓買家有利于建立長期友好的合作關系，促進企業的發展。

5.4標準化管理

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中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）010-00-02

一、企業當前的信息化財務管理現狀

1.企業信息化財務管理制度不健全

當前，我國企業的經營管理體制及運營管理制度方面建設力度不足，尤其是在財務信息化模塊方面，現有的財務信息化制度極少，導致財務信息化的管理體制不完善，這極不利于規范財務信息化工作的開展。在現在企業的財務管理信息化中，正缺少一個系統的、可控的信息來源平臺，企業領導者無法對企業的財務信息及其質量的有效性、真實性進行判斷，這無疑會降低企業的信息化財務管理質量，由于財務信息數據不準確、不真實，容易影響領導者對企業進行正確的決策，嚴重者甚至可能危害到企業的正常運營。

2.企業的信息化財務管理手段滯后

在企業的財務管理領域，由于自身機制問題對先進技術尤其是現代管理理念缺乏足夠的重視，從而導致信息化實施程度嚴重地參差不齊。許多部門尤其是分支部門沒有部署信息化管理系統，有些企業即使上了系統，也沒有得到充分利用。財務信息化軟件的實施往往流于形式，財務管理手段滯后，這反而影響了企業信息化財務管理的效率，不利于財務管理工作的高效開展。

3.企業的財務信息化管理模式安全性不高

當前我國多數企業逐步實施信息化財務管理模式，而現有的各類財務軟件，尤其是國產軟件，在使用過程中常常出現數據處理過慢、系統穩定性不高經常死機、兼容性不足等缺陷，甚至出現數據錯亂、丟失以及相互干擾等問題，給財務管理工作帶來了一定的困難。另外，由于信息化財務管理軟件多種多樣，在更新、檢測等方面尚存在許多不足之處，這都使得企業的信息化財務管理模式安全性不高，使得企業的相關機密數據安全性難以得到保障。

4.企業的信息化財務管理人員專業素質參差不齊

目前許多企業的財務從業人員雖然具備了豐富的財務處理經驗及財務業務工作技巧，但其對于網絡知識、信息化的財務處理知識認識并不多。或者存在另外一種現象是企業新招聘的信息化財務管理人員雖然具備相應計算機網絡及財務信息工作處理技巧，但由于其年齡尚淺，對財務方面的相應工作經驗不足，導致其信息化財務管理能力不高，開展財務管理工作時難度較大，致使信息化財務管理工作效率受限。

二、優化企業信息化財務管理的必要性

1.信息化財務管理模式與當前的信息時代相適應

在當前高效的信息時代里，企業財務管理難度也愈來愈大，財務管理的工作量也愈來愈多，而構建信息化財務管理模式，不僅可以增強企業的財務監控能力，加強對企業，尤其是大中型企業中的各分支機構財務管控；而且可以有效的拓寬企業的財務管理范圍，并實現對電子商務、網上支付、結算等項目的管控，并在實現財務管理目標的同時，將財務管理成本投入降到最低。

2.信息化財務管理模式可以有效提高企業管理效率

通過構建企業信息化財務管理模式，可以有效的將企業的業務系統與其財務管理系統相整合，大大降低企業財務調度及管理難度，從而實現高效的信息傳輸與處理目標。另外，信息化財務管理模式下，往往會采用多種手段及方式進行財務核算，根據企業的實際業務信息、價值信息、成本投入、收益等各方面來選擇核算方式，實現高度的信息共享與信息管控，大大提高了財務管理的科學性與合理性。

三、信息化財務管理對策

目前，我國部分企業的財務管理信息化建設水平仍然有待提高，由于原先的財務管理制度、管理程序、財務管理從業者的專業素質等方面與當前的信息化財務管理不相適應，影響了企業在處理財務收集、統計、分析、整理等工作的正常開展，導致其財務管理中出現了各種問題，使得企業內部的財務信息化系統無法最大化限度發揮其效用，影響了財務信息化工作的質量水平，因此，優化企業的信息化財務管理模式是勢在必行的，下面就優化企業信息化財務管理水平提出相關對策。

1.健全企業的信息化財務管理制度

為了全面提升企業的信息化財務管理水平，必須在財務管理制度的設計中，從全局角度出發，建立起完善系統的制度體系以及健全的信息化財務管理制度，使得工作人員在進行信息化財務管理時有章可循，有制度可依，以保證信息系統所采集數據的有效性。由于實施財務管理信息化，其財務管理環境發生了較大的改變，原先的管理制度及管理要求等都將不再適應當前的管理環境。通過完善企業的信息化財務管理制度，包括財務管理系統的信息化及管理制度的信息化，確保其與企業當前的財務管理環境相適應，才可以更有效的推進企業內部財務管理工作的順利開展，真正實現高效的信息化財務管理目標。

另外，在財務管理信息系統的規劃與設計過程中，就必須充分考慮對企業經濟活動中一些關鍵業務信息的實時采集，以使企業領導對企業內部的經濟活動從事后監督轉為事中監督。

2.創新企業的信息化財務管理手段

目前，企業的財務管理工作正在逐步轉向信息化財務管理工作，其中涉及的信息、數據、資料內容繁多，如何才能高效、準確的處理財務信息，是當前多數企業財務管理工作者的重點關注問題。因此，通過創新、研究，切實提高企業信息化技術手段，統一信息技術標準，結合實際的信息化技術更新情況，及時更新企業的信息化財務管理系統，實現信息化技術的與時俱進，全面提升信息化財務管理工作的質量水平。

3.增強企業信息化財務管理系統的安全性

企業的財務信息涉及的各方面都眾多，其數據資料也較多，且大多具有重要意義。因此，提高企業網絡的安全性，對保證財務信息的安全與可靠性具有重要作用。

首先，企業在選擇財務管理信息化系統時，應當選擇信譽、口碑較好的系統軟件，并注意查看該系統軟件中電算化數據與財務信息化數據的銜接情況。尤其要注重選擇專門針對企業所設計的具有后繼支持的較為成熟的信息化財務處理軟件，以便財務信息化管理系統軟件出現問題，但企業內部財務管理工作人員無法處理時，可由軟件公司及時安排工作人員過來處理。其次，具有后繼支持及售后服務的軟件，更適于企業在日后可以及時更新軟件，不斷提升企業的信息化財務處理技術。因此，在選擇信息化財務處理軟件時，除了需注意上述幾方面內容之外，還應當選擇系統安全性較高的軟件，及時升級軟件版本。最后，必須加強企業網絡的安全防范，尤其應當注意防范病毒或黑客的入侵，避免由于外在因素而影響企業財務管理系統的安全性，影響財務管理工作的正常開展。注重為企業的網絡配置具備較強防火墻的設備功能，盡可能提高數據的標準接口技術，結合多級保密措施的設置，全面提升企業內部網絡的安全性。

4.全面提升企業信息化財務管理人員的專業素質

由于企業信息化財務管理崗位要求工作人員在具備相應財務管理能力的同時，要有一定的計算機操作技能，因此，企業在安排財務管理信息化崗位的工作人員時，必須嚴格其準入制，實行工作經驗制與持證上崗制相結合的競聘制度，引進高水平的會計人才，不斷提升信息化財務管理從業者的專業素質，使其與信息化財務管理工作的發展及要求相適應。

此外，在日常工作過程中，企業也應當多多開展培訓活動，力求不斷提升會計從業人員的實際工作能力，這對提高企業財務管理信息化建設水平具有關鍵作用。關于對企業信息化財務管理人員的培訓活動，可以通過針對企業內部的會計核算及處理工作，結合現今的計算機網絡知識及財務管理知識等內容，根據財務管理人員的實際工作崗位及工作技能要求，為企業的財務管理人員量身定做培訓及教育計劃，對其分別開展切實有效的培訓。還可以通過在企業內部選擇優秀的財務管理人員到高校進修，或外聘財務管理方面的專家到企業內部為財務管理從業人員開展培訓教育活動，以便進一步提高其財務管理水平，為提升企業信息化財務管理工作質量奠定基礎，從而真正實現高效的企業信息化財務管理目標。企

四、結語

近幾年來，隨著我國社會經濟及科技信息技術的不斷發展，信息化技術在企業財務管理方面也有了進一步的應用。當前企業的信息化財務管理是結合了先進的網絡技術與信息技術，全面提升了財務會計工作的信息化水平，但在信息化條件下將更多的涉及財務風險，只有提前做好預警，才能有效地防御，真正實現高效的企業財務管理水平。

參考文獻：

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中圖分類號：F251

一、綜述

信息化采購技術的發展，使企業不再采用了傳統方法來采購商品，這也是一種全新的商業模式，其優勢非常顯著，也是未來采購發展的主要方向。在此，以采購管理理論為切入點，并結合物聯技術與采購管理間能實際應用的事例探討采購信息化的優勢及其前景。

二、物資采購信息化發展狀況

隨著信息化技術的快速發展，企業對物資采購與物流供應也越來越受到管理者的關注。如何以方便快捷的方式，并以較低成本的實現高效采購供應，正成為企業所面臨的繼續解決的重大問題。另外，物聯網（The internet of things）的應用，也隨著互聯網的發展，倍受人們所重視。物聯網是指通過各種信息傳感設備（如傳感器、射頻識別（RFID）技術、全球定位系統、紅外感應器、激光掃描器、氣體感應器等各種裝置）與技術，實時采集任何需要監控、連接、互動的物體或過程，采集其相關信息（如聲、光、熱、電、力學、化學、生物、位置等各種需要的信息），與互聯網結合形成的一個巨大網絡。其目的是實現物與物、物與人，所有的物品與網絡的連接，方便識別、管理和控制。物聯網技術應用到企業管理（特別是采購和物流管理方面），將成為幫助企業優化生產方式的極好工具，并成為未來提高生產效率的強大動力。

三、信息化采購對企業的提升作用

電子商務，簡單地說就是在網絡上實現的交易。而信息化采購是由采購方發起的一種采購行為，是一種不見面的網上交易（如網上招標，網上競標，網上談判等）。把企業之間的網絡上交易（招標、競價、談判等活動），定義為B2B電子商務。實際上，這只是信息化采購的一個組成部分。信息化采購比一般的電子商務和一般性的采購，在本質上有了更多的概念延伸，它不僅是完成采購行為，而且是利用信息和網絡技術對采購全程的各個環節進行治理，并有效地整合企業的資源，幫助供求雙方共同降低成本，提高核心競爭力。可見，企業采購信息化的確是企業運營信息化不可或缺的重要組成部分，其作用顯而易見。

四、信息化采購的明顯優勢

信息化采購可使企業取消人工采購商品，該全新的商業模式下，隨著買主和賣主通過電子網絡而聯結，商業交易實現了無縫對接，其優勢非常顯著。

1、多增加了有效供給商。一是采購方通過信息化采購交易平臺的專業數據庫，可跳出地域、行業的限制，找到更多、更合適的供給商；二是豐富了采購方的供給商資源和情報，更加了解相關物資和產品的市場供求情況；三是可根據供給商的資信，整合供給商資源，使得市場供求關系更清晰。

2、大大縮短了采購周期。采購方通過信息化采購交易平臺進行競價采購，可根據自身的要求自由設定交易時間和交易方式，有效縮短了采購周期。自競價采購項目正式開始到結束，只需要1～2周，比傳統招標采購可節省時間30%～60%。

3、可節約大量的采購成本。采購方通過電子采購交易平臺進行競價采購，可以使競爭更完全、充分，從而使采購獲得更為合理且低廉的價格，大大節省了采購開支。根據他們成功運作的經驗，采購價格平均降幅為20%左右，最高40%以上。

具體而言，企業在生產規模和銷售規模沒有突破的情況下，采購環節節省的資金是完全可以計入利潤的，尤其是在制造業，壓縮采購成本絕對是現代制造企業在商海中增強競爭力、提高利潤率的有效手段。所以，采購從傳統的后勤逐漸走到前臺，是企業生產的重要環節，并逐步參與到整體決策之中。據有關資料統計，一般制造企業每年在采購（生產性采購、投資性采購）上的投入資金占到全年銷售額的80%左右，通過信息化采購，可節省采購資金約為20%，最多達50%，可見，信息化采購可為企業節約顯著的成本。

4、為信息共享提供方便。不同企業，包括各個供給商都可以共享信息，及時了解當時采購、競標的具體信息，還可查詢以前交易活動記錄（包括中標、交貨、履約等）情況，幫助買方全面了解供給商，幫助賣方更清楚地把握市場需求及交易活動中的成敗得失，使得供求雙方之間的信息更加透明。

總之，利用網絡技術，通過公共交易信息平臺，采購、競標變得更加快速、高效和公平。一般性的采購，從小商品大到機電設備，都可以通過一個交易平臺，拉近了空間距離，縮短了競標時間，使運作效率大大提高，節省了大量的人力和采購所需的大量間接資金投入，同時也避免了人直接參與采購與競標中難以杜絕的不公正性。這樣，企業可把更多的精力放在產品技術含量與質量上。

五、結論和展望

1、信息化采購的認知性。信息化采購技術已相當成熟，國外普遍得到認可，并為企業所熟悉。而在國內，還是作為一種新生事物對待。現在已有一些制造企業開始嘗試信息化采購，從中也得到了利潤和實惠，特別是大的制造企業。

2、環境與影響。國內企業受歷史原因和環境影響，發展也極不均衡，搞電子商務的條件也視企業所處行業和內部情況有所差異。推廣信息化采購的最大障礙是熟悉問題，是改變人們舊有辦公習慣和流程的一個過程，也是一個非常艱難的過程。企業在多年經營的過程中已形成了一套完整、流暢的采購流程，突然灌輸一個新的概念，并要打破原有的運轉慣性，員工也要適應新的工作方式。這也是難以推進的主要原因。實際上，這是一種治理觀念的變革，只有通過這種變革，企業才能精化治理，減低成本，提高效率，增強競爭力。

3、采購信息化模式的特點。采購流程的信息化，不是用計算機和網絡技術簡單替換的方式方法，而是要依據更科學的方法重新設計采購流程。該過程摒棄了傳統采購模式中不適應社會生產發展的落后因素，企業也可依靠第三方平臺，以最少的投入，最快的速度轉變采購方式。

4、企業實施信息化采購成敗的關鍵因素。實現信息化采購，降低采購成本的關鍵因素為：一是企業高層治理層要達成共識，非凡是決策者的大力支持，如此才能排除各種內外阻力，果斷地執行實施；二是要采用專業交易平臺，依靠專業的技術力量為企業搭建網絡系統。專業交易平臺，就是除了必須能夠實現網上交易、競價、談判外，還要對采購和電子商務具備專業治理能力，并能切實協助客戶通過治理和技術評估來成功有效地實現線上采購。

5、信息化采購的透明性。網上的采購交易平臺使交易信息更加透明，排除了人為因素和偏見，確保供給商之間的公平競爭。所以，它對于處于買方市場條件的采購方來說，消除了“憑關系辦事”的獨特現象，不僅不會成為信息化采購實施的障礙，反而有可能在一定程度上促進信息化采購的發展。

6、信息化采購軟件系統作用。信息化采購軟件系統除了保障公平競爭之外，還可以監控供給商的履約情況，這對于采購企業選擇戰略供給伙伴，提供了可靠的數據支持和方便。

總而言之，企業要保持持續發展，就必須在新技術方面跟上社會發展的趨勢。信息化采購以其先進的采購理念、知識和網絡技術完美地結合在一起，共同推進了現代化采購的發展。計劃經濟體制所遺留的問題，在采購行業還比較多，且專業知識方面比較缺乏。企業信息化采購的發展水平較慢，與國際上差距甚遠，有待于對信息化的熟知和認識的提高。傳統采購成本高居不下，采購過程消耗過多的人力、物力，與供給商也形成一種緊張的關系，且方式單一等，這些問題都有待于采購治理信息化的解決。企業通過采購治理、革新，可以注入新鮮血液，能帶來更多新的利潤點。

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財務管理信息化是以現代信息技術為手段，以業務流程重組為基礎，適應企業電子商務運作模式，實現業務與財務協同、并發控制的管理信息系統。它將以網絡為代表的信息技術與先進的財務管理思想和管理方法有機融合，集會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體，實現物流、資金流、信息流和業務流的“四流合一”，從而達到以核心企業為軸心的資源共享、信息共享目標。近年來中國網絡基礎設施日益完善，互聯網普及率不斷提高，截至2010年6月，中國網民規模達到4.4億，互聯網普及率攀升到33%。中國的電子商務不斷向傳統產業滲透，融合，帶動了相關產業的快速發展。目前，財務管理信息化在我國已經成為繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監委派制、強化內部審計制度之后的一種全新的財務管理模式。

在電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動可以協同處理，財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀，使企業的財務資源配置和業務運作協調同步，從而實現資源配置的最優化。

本文主要分析了電子商務條件下財務管理特征，傳統財務管理的主要缺陷，提出了如何構建基于電子商務的財務管理信息化體系。

一、電子商務條件下財務管理特征

電子商務條件下的財務管理是在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式，是以網絡技術為基礎幫助企業實現財務與業務協同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據與電子貨幣，改變了財務資料信息的獲取和利用方式，財務資料也將從傳統的紙質頁面資料、磁盤資料發展到網頁數據。作為網絡技術與財務管理方法結合起來的一種新的財務管理模式，是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點如下：

（一）網絡計算

互聯網的核心動力是網絡計算，即從PC時代的桌面計算走向網絡時代的網絡計算。這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網絡，即從桌面財務走向網絡財務。從桌面財務到網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業總部走向企業全部，從企業內部走向企業外部。時間上使得會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態走向動態。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變，本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量，使財務管理達到原來不可企及的水平。

（二）協同業務

財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要命題。在互聯網之前的財務管理系統存在諸多困難。網絡財務作為企業電子商務的重要組成，從根本上促進了財務與業務的協同，包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同，從網上采購、到網上銷售、網上服務、網上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。與供應鏈的協同如網上詢價、網上催帳等。與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。

（三）遠程處理

在互聯網之前對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間局限，其技術難度或管理成本都是高昂的。基于互聯網的財務管理系統突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現，特別對于集團型等多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。

（四）動態核算

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2.隨著我國經濟改革的不斷深入，經濟形勢步入新常態，形成了以市場化、信息化為特征的企業經濟。因而企業發展的重心也應當逐漸轉移到財務信息管理的建設中來，才能激發新的經濟增長點，轉變經濟發展方式，實現企業的可持續發展。

3.隨著工業化與信息化日趨深度融合，工業化思維正在向互聯網思維轉變，要運用互聯網思維促進大型企業轉型升級，利用互聯網不斷提高企業的智慧程度、生產效率、服務水平和競爭力。企業能看多遠，才能走多遠;能降低多少成本，就擁有多少利潤。互聯網洶涌而至，我們都應該有備而戰。

縱觀整個企業所處時代背景而言，財務信息化管理建設必然起到支撐企業價值創造的作用。

二、我國財務信息化管理的現狀

目前，我國半數以上的企業建立了財務信息管理系統，但絕大多數使用的是外購系統，電算化系統基本覆蓋，善于創新的企業率先實現了網絡辦公，利用財務信息管理系統實現了遠程辦公、資金調配和財務跨空間管理。但是縱觀整個企業財務信息管理的現狀，依然還存在諸多問題。

1.財務信息滯后，發展不均衡

我國的財務信息管理建設相對滯后，很多早期實現信息化的企業目前仍然停留在采用財務系統軟件實現了初步的賬務處理信息化，企業財務報表也是通過手工錄入的方式來完成。在使用軟件對企業各環節形成控制等尚未實現信息化，在引進一些高端的ERP等軟件方面，由于考慮到其成本效益以及其實用性，很多企業也是望而卻步。這就形成了軟硬件皆面臨改革完善的局面，也造成了財務信息不對稱，不及時及信息鏈接不暢通導致的信息孤島現象比較嚴重。

另外，信息的分類不明確，導致收集難度加大，少收錯收的情況屢見不鮮，很難為財務決策提供科學權威的依據，大大降低了財務信息的時效性。與此同時，我國企業對財務信息的使用效率不高，很多企業對財務信息對公司發展的作用認識還停留在很淺薄的層面，忽視了財務信息對于企業競爭力的作用，進而沒有充分利用有效信息，延誤了精益財務信息化管理的建設進度。

2.財務信息化管理建設遭遇制度瓶頸

財務信息化的建設是一個逐漸推進的過程，需要制度做基本保障，才能使各個環節銜接的更加緊密流暢，提高財務信息管理的效率。而我國的企業、公司多采用獨立法人地位，財務制度缺乏靈活性，而財務信息化成效也是要經歷不斷的摸索和時間的檢驗，才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在現有制度不健全的情況下，試圖推行新的財務信息化管理制度勢必會遇到難以想象的阻力。

三、建設和完善精益財務信息化管理流程提升企業價值創造水平

1.對財務信息化管理流程進行整合優化

精益財務信息化建設對企業產業結構起到三方面的作用，一是提高了企業資源配置的效率，優化產業結構;二是推動產業轉型升級，實現產業的優化重組;三是實現企業財務信息的整合集中管理控制。正是基于這三個重要作用，企業應當意識到建設精益財務信息管理的必要性，對信息化管理的流程進行梳理和整合，以此提高財務價值創造的效率。對財務信息化管理流程進行整合優化，應遵循有的放矢，靈活多變及可操作性強的原則。

2.培養知識型人才隊伍推動財務信息管理建設

隨著企業人才、技術及管理理念在全球范圍的流動，企業對人才的要求只會越來越高，而財務信息管理型人才所要具備的素質應當更加優質才能迎合時代的潮流，企業只有培養知識型的財務信息管理復合型人才，才能滿足企業信息化管理的需要，促進企業財務管理流程、管理方法的升級。我國的財務信息人才的培養的方式缺乏實用性，顯得過分焦躁，現學現用，這就大大增加了財務管理的風險。企業應當建立專門的后配人才機構，制定人才培養方案，做到在財務信息化管理中人才使用的收放自如，最大限度的發揮財務信息化的便捷高效，提高企業的價值創造水平。

3.轉變傳統觀念，建設新模式的精益財務信息化管理

傳統的財務管理依靠的是簡單人治，軟硬件相對滯后，雖然在一段時期因為其集中的管理優勢創造了大量的經濟神話，但目前己經遠遠脫離了現階段的經濟需求，無法激勵企業產業轉型升級。在新的經濟背景下，只有建設現代化的精益財務信息管理模式，促進企業內部財務資源的配置，提高使用效率，增強企業外部競爭力。

四、國內企業在精益信息化建設方面取得的成效

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隨著我國市場經濟的發展，信息化管理成為管理發展的方向，企業生存面臨著極大的挑戰。“適者生存”的自然法則對企業的管理水平提出了高要求，而企業管理水平的高低很大程度上取決于企業財務管理的水平，財務信息化管理工作要走在管理的前列，信息化的協同辦公，實時性、準確性和標準性的特點，促進企業內部的溝通和監督，對企業管理規范化有著不可忽視的作用。本文針對企業財務管理信息化的常見問題，進行簡略地分析探討，對如何加強企業財務管理信息化的完善及優化，提出一些淺顯的建議和對策，有效地規避企業財務風險，促進企業向現代化方向發展。

一、我國企業實行財務管理信息化的重要性

財務管理是企業管理的重要內容，財務管理信息化的推行，一方面有利于提升企業的管理水平，創新企業管理績效，將企業的生產經營活動匯成一個緊密相連的整體，集中處理，全面反映，構成一個共享機制。通過局域網范圍內的企業各個環節緊密結合，對生產的成本和費用的使用情況隨時控制，最大限度地、動態性地反饋企業生產管理情況，及時地解決管理過程中的實際問題，使企業管理者在第一時間知悉企業的發展動態，將有效的資源充分地配置利用。梳理好信息的傳遞流程，發揮事前、事中和事后的全過程控制管理，不斷優化企業的生產經營流程和業務規范，偵測到企業管理的危機訊號，未雨綢繆。上至領導，下至員工，對企業財務管理的結果達到認同，并同心同德地執行管理，使企業在市場競爭中處于不敗之地。另一方面，就是可以將財務人員從繁瑣的收集和整理以及計算的工作中解放出來，有更多的時間并利用不同的視角去審視企業管理中存在的問題，有效地對內部管理提出建設性意見及看法，有利于提升企業的經濟效益。

二、我國財務管理信息化建設的現狀

（一）領導重視不足

企業領導對財務管理信息化建設的意識還沒有跟上，對它的重要性還沒有體會到。偏面地認為會計電算化等同于財務管理信息化，僅對財務數據的匯總、記錄和制表而已，并沒有從局域網的高度去進行數據收集整合，所以使財務管理信息化難以達到其本身所具有的功能。例如：企業領導在編制預算決策時，完善的銷售信息和生產信息是正確決策的基礎，由于缺少完備的信息化數據依據，使得決策的科學性大打折扣。有的為了保護自己的利益，對生產、銷售和財務信息進行失真反映，給企業發展帶來負面影響，嚴重影響企業的長遠發展。

（二）信息整合程度低

在我國財務管理信息化建設進程中，“孤島效應”嚴重，各個信息化模塊各自為政，將自身視為一個獨立體，沒有一個統一的規劃，相互之間的共享機制沒有建立，部門之間的協同性較差，對企業整體決策的正確性和科學性有失偏頗。例如：企業將財務管理軟件與生產流程、材料采購等供應鏈結合起來，但一部分只注重生產模塊的上下快速傳輸，忽略了和財務管理的勾稽關系，軟件之間的聯系沒有建設好，造成業務與財務信息之間的傳遞不順暢，甚至有些是割裂和分散的局面。

（三）財務管理信息化復合型人才奇缺

復合型人才是信息化建設的重要主力軍。財務管理信息化建設是一項長期且艱巨的任務，不是一蹴而就的事情，在建設過程中，形形、大大小小的難題都會出現，這對于財務人員的計算機操作水平及素質有著較高的要求。不但要熟悉電腦的基本操作，要了解電腦的基本維護，還要對財務理論有所掌握，能夠解決財務管理信息化建設中所出現的常識性問題。當前許多企業的財務管理人才管理能力較低，缺乏對信息化管理的了解，復合型人才還是極其匱乏的。

（四）財務管理信息化系統的安全性欠保障

在企業建設財務管理信息化過程中，財務信息的全部內容都有賴于軟件和網絡的儲存，使企業的所有資源在網絡平臺上呈現，這使企業財務信息的保密性及安全性得不到確切的保障，相應的服務也得不到及時的供給，給企業的財務管理信息化建設帶來風險。

三、構建企業財務管理信息化模式的途徑分析

信息化時代要求企業必須進行財務管理信息化改革，從企業的實際出發，結合管理要求完善企業財務管理信息化，不但要對企業部門內部的實際情況考慮周全，還要將部門以外的流程及信息相連接，根據企業的發展趨勢，建設財務管理信息化的籌劃及運用，這樣可以避免盲目地建設和無故的浪費。

（一）領導高度重視，強化內部管理

企業要發展，要靠領導帶。領導重視財務管理信息化建設，形成全面信息化特色的管理模式，企業的發展定會呈現積極的和良性發展的態勢。在領導管理的思想理念中，全面信息化指導思想引導著管理者對信息化的認知度和重視程度，決策也直接影響著企業的集成化管理和資源的優化組合，達到組織與管理、技術與經營的有效集合。

（二）建立協成管理，集中和分散有機結合

在多元化經濟的今天，開拓多元化經營是企業發展的決策，但是一個企業在制定總目標的同時，也會有具體目標與其同行。財務管理信息化會將企業的經營風險降至最低。因此，統一規劃，用集中管理去實現總目標，將分權管理和協同管理在信息平臺運作，打破孤島效應，資源全面組合，共享企業資源，帶動企業的各個環節，激活企業的生機與活力。財務人員在收集與處理信息過程中，要對新信息有敏感性和前衛性，保證數據來源的正確性和統一性，將信息傳輸的可靠數據，以高度的責任感和使命感，按照統一規劃

的口徑進行統計處理數據。使核心技術在企業財務管理過程中發揮作用，實現管理監督企業內部和外部信息的循環交流，幫助決策者們利用信息化傳輸的數據，做出高水準的企業經營決策，為企業的蓬勃發展奠定基礎。

（三）提升財務管理人員的素質，提高管理效率

企業發展以人為本，財務管理人才的素質與實現企業財務管理信息化的進程息息相關，引進具有高度的責任感、掌握豐富的計算機信息技術、熟練操作財務管理信息化協同模式的管理人才，對實現財務管理信息化模式的運用有著積極的作用。財務管理人員要加強進行培訓，請專家或有經驗的信息化管理人才到企業來授課，走出企業大門，虛心地向兄弟單位學習取經，提高他們的分析能力和操作能力，實際操作符合本企業財務管理信息化的運作方法，掌握財務系統的整體流程。對本企業的財務管理操作和提交到信息化平臺的各項數據嚴格審查，對不符合規定或要求的，堅決抵止，自覺地保護好企業的信息化平臺，保護好企業財務管理信息，有效地降低日常工作難度，將繁瑣化簡單，將信息化建設的門檻降低，提高企業財務管理效率。

（四）加強網絡安全性，修復系統漏洞

網絡信息化是黑客的侵襲地，出于私利或其他目的，黑客會竊取企業的財務機密，從而達到他們的違法目的。因此保護好企業財務管理信息化網絡，建立好安全保證體系至關重要。

一方面對企業的財務信息系統嚴格控制和審計，及時修復財務系統的漏洞，防止一切可能泄密的途徑，保證財務系統不被侵襲；另一方面對網絡信息平臺的安全風險進行評估，實施安全認證和防范措施，隨時對財務系統進行升級，引進新的升級殺毒軟件，定期對財務管理系統殺毒，有力地支撐軟件操作系統，提高數據庫管理系統的功能性及監管系統的安全系統。目前風靡采用“云”計算的模式來開展企業財務管理信息化建設，是值得企業今后采用的信息化管理發展的模式；第三方面，企業要鼓勵各方面的創新人才，依據企業自身的工藝流程特點，選擇適用的軟件系統來構建財務管理信息化模式，創制出適合本企業的財務管理信息化的操作體系，個性化的財務信息平臺可促使企業內外之間的交流更加順暢，降低工作難度，從而真正地提升財務管理的效率。

財務管理信息化是社會發展的需要和時代技術進步的必然，財務信息化建設是企業管理現代化的焦點，在以數字化和信息化技術為主導的財務管理共享平臺上，構筑集成和統一以及現代化的管理模式，發揮財務管理自主理財的功能，為企業理財提供高風險的經濟環境，通過不斷提升企業管理水平，策劃出與時代脈搏相匹配的管理措施，實現資源管理的優化配置，樹立企業的管理形象，創設企業的標桿項目，用信息化傳遞企業先進的管理理念和管理模式，使企業沿著健康和有序的發展途徑前進。

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