檔案管理工作匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇檔案管理工作范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

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對于檔案庫房選定與設立，應按照國家有關規定去設立。在工作交流中我看到一些單位檔案管理室就附設辦公樓內，一看就是隨意而設的。這種做法十分不可取，因為它會從側面反映一個單位的形象，一個單位的領導力度和領導才能，這是千萬不可小視。盡管有的單位采取了信息化，但是檔案材料以紙質的形式還是不可少的。所以要知道不是任何一間辦公室都可作為檔案室的。對于檔案房間選擇要注意這幾點:一，要通風。二，房間要細查，不能有雨天漏水或從窗戶向里滲水的現象。如果不注意這些，就會給檔案管理工作給帶來不必要的麻煩;三，有些時候也不能不妨一些偷盜現象，特別遇到一些重大考試期間，有些單位以為檔案室最安全，而把試卷放到檔案室里，如果檔案室門窗不結實，將會出現意想不到的后果，這樣的情況已經出現過了，其結果也受到了嚴重的處罰。所以，門窗要有防盜措施。四:檔案管理室的牌子要整潔而美觀。這樣能體現一個單位對檔案管理的重視，并提升一個單位人員及領導對檔案管理這項工作的基本素質。

二、把好檔案材料的收集和來源

對于檔案材料的收集和來源要確切，合理，正規。再結合單位自身的體質，將檔案材料進行有條理的整理。在整理過程中，要調動單位內每一位員工的積極性，給他們做好宣傳工作。由于單位與單位的性質差異，有的單位人員重視自己檔案，而有的單位人員對檔案用途不清楚也不過問，在這方面我也做過詳細調查:調查結果真讓人吃驚。他們大多數的觀點是:一，檔案沒什么用，只要人在單位就行，更有甚者，工作來回調也不知道檔案留在哪個單位了。二，還有的檔案一直在自己手里，單位根本就沒要，而自己也沒有主動交等等。當然這些現象也說明了另外一個問題那就是有的單位在檔案管理這方面是一塌糊涂。還有，有些單位的檔案不僅僅是單位有關單位工作人員的檔案，還有其他的檔案。例如，疾控中心，醫院等等，這些單位還有許多病號的檔案材料，并且有的非常重要。就拿我們疾控中心來說，對于每一位患者我們都要給其備檔，并且材料要求整個病理檢查都要詳細。那么我們要怎么辦?才能做好管理呢?這就要求我們檔案管理工作者對工作要嚴格要求自己，要負起責任，要與領導交流，尋找好方法調動起單位人員重視自己的檔案。調動起工作人員在收集病號病理材料時，做到細致完整，準確。檔案管理工作者要一絲不茍，不能馬馬虎虎，草草了事，一定把好質量關。干部人事檔案材料收集時要求:及時主動不拖沓、全面準確合事實、保質保量不虛假、安全保密責任強。

三、提高管理人員的素質

首先:隨著檔案數量的增大，以及數字化的發展，加之檔案材料的種類越來越多，還按照過去的管理方法，已經趕不上時代要求，所以要求管理檔案人員加緊充電和學習，盡快實現檔案管理現代化，才能高效率地解決新形式下出現的新問題;才能與社會同類行業的工作部門接軌。其實檔案管理也是一門專業性較強的職業，它要求檔案管理工作者不僅要懂得檔案管理知識，更要適應當今時代的電子化，數據信息化的要求，檔案管理人員平時要不間斷的加強學習，提高自身的業務素質，更好的為檔案管理服務。如果提高了管理檔案人員的素質，通過計算機網絡這個平臺，工作效率大大提高，并能更好的加工整合各種數據，進而方便快捷的存儲檔案信息，并更有調理的整理，查找起來應用起來更方便，便快捷。所以要求管理檔案人員掌握計算機技術是必須的，也是適應工作需要，適應社會需要。

四、提高檔案管理質量

檔案管理工作在單位里是一項非常重要的工作，這個工作不能大意更不能馬虎，也就是管理質量要提高，管理體質要嚴格，管理方法要靈活，管理程序要有調理。特別是檔案的質量是重中之重。提高檔案管理質量，可以為單位提供有效的及時的，正確的人才信息。那么又如何提高檔案管理質量呢?第一，首先從硬件來講，檔案柜要經常打掃，清楚里外的污垢。第二，對于一些破損的檔案要及時整理，不要不管不問。第三，對于檔案管理人員接到新檔案材料時，要做到心中有數，細致檢查做到準確無誤。

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一、檔案管理基礎工作在現代檔案管理中的意義

做好檔案管理基礎工作有利于提高檔案管理的整體工作效率，將檔案管理的工作水平提升到新的層次。通過對檔案管理基礎工作的不斷完善，加快建立完整有效的現代檔案管理機制，能夠提升檔案管理事業的整體水平。

1.幫助建立更加標準和規范的檔案管理機制。規范化、標準化和現代化是檔案管理工作的重要目標。高效率的檔案管理基礎工作使查（借）閱者能及時且高效率、精準地進行檔案查找，這其中增加的時效性與精確性意味著檔案價值的整體提升。

2.確保檔案搜索的準確性。檔案的收集、整理、分類、錄入、歸檔是檔案管理中的基礎工作，加強這些工作的細節管理和操作，可以有效地避免錯誤信息的出現，提高檔案管理工作的效率。

3.提高檔案利用價值。提升檔案管理基礎工作水平對于提高檔案利用效率有著重要意義。在對檔案進行分類整理、錄入、歸檔等基礎工作時要注意區分檔案內容的程度級別。檔案分類按照來源、時間、內容和形式特征的異同點，對檔案有層次的區分，并組成一定的體系。根據涉及到借閱檔案的重要程度，按照審批流程，對于內容重要的、急迫的檔案優先處理，優先整理使用，這能有效地增強檔案的使用頻率，提高檔案的利用價值，達到檔案使用價值的最大化。

二、傳統檔案管理與現代電子檔案管理的對比研究

傳統檔案能表述為以圖表、文字等多種形式的存在，且具有保存價值的歷史記錄，傳統檔案管理所儲存的主要是紙質資料；電子檔案管理的儲存介質為計算機光盤、硬盤，電子檔案不僅可以在計算機中進行儲存，還能通過計算機網絡實現資料處理與傳送，電子檔案的表現形式是電子文書、電子信件、電子圖表等，隨著社會的飛速發展，人們對檔案管理提出了更高的要求，傳統檔案管理很大程度上不能滿足當前的需求，一方面，計算機網絡與現代人們的日常生活密不可分，電子檔案管理將是大勢所趨，另一方面，傳統檔案具有不可替代的優勢，有必要加強對電子檔案管理與傳統檔案管理雙方利弊的綜合探究。

（一）電子檔案管理與傳統檔案管理的特性分析

1.電子檔案管理與傳統檔案管理的共性。

（1）兩者的基本原理共通：以傳統檔案管理原理為基礎，電子檔案采用信息化技術將之進行了有效的整合與優化，電子檔案是傳統檔案管理發展的成果；

（2）電子檔案的存在與傳統檔案不可分離：傳統檔案所管理的信息屬于社會實踐數據，這些數據具有極大的真實性，傳統檔案資料就是電子檔案真實性的重要保證；

（3）子檔案的出現使傳統檔案的信息量得以擴大：電子檔案具有大容量優勢，不僅可以存儲各種各樣的檔案信息，還可以實現資源共享，在進行資料調用時具有更好的便利性。

2.電子檔案與傳統檔案管理上的差異。

（1）管理方式不同：電子檔案就其本質特性來說有著很大的特殊性，它能夠實現檔案一級管理，檔案管理人員在接收到文件后，可以及時的給檔案提供一個具有唯一性的檔案號，并對檔案類型進行標注，而傳統檔案管理的工作量相對較大，每一步都需要人工完成。

（2）保管方式不同：電子檔案進行信息存儲的載體往往會老化，其載體的老化容易造成檔案信息的失真，進而影響檔案的可靠性；傳統的檔案管理具有信息紙質備份，通常不會出現檔案信息丟失情況，也不用承擔病毒或網絡風險。

（3）歸檔方式不同：電子檔案具有可逆性與可重復性，管理人員進行信息修改不會留下修改痕跡，這種特性的優點在于消除了最初檔案歸類時出現錯誤的擔憂，還能將錯誤信息進行及時的更正，但是這也使得電子檔案內容存在一定的失真性；傳統檔案管理在進行歸檔時，通常是依照科學的順序進行分類擺放，同類檔案之間存在相關的聯系，管理人員進行歸檔時還必須根據相應的程序進行，留有操作痕跡，能有效彌補電子檔案管理上的不足，更能確保檔案的原始與真實性。

（二）電子檔案管理的利與弊

1.電子檔案管理的優點。

（1）電子檔案管理的出現，有利于綠色環保事業的開展。電子檔案管理實行無紙化辦公模式，對紙質文件的使用數量大大降低。這樣不僅減少了資金的投入，還有利于環保事業。

（2）電子檔案管理提高了傳統檔案管理的效率。檔案歸檔、檔案存儲、檔案查詢等方面的工作時間縮短，使得檔案管理效率大幅度提升。電子檔案采用數據傳輸方式進行資料的共享與傳遞，不再具有文件打印、文件張貼需要，檔案信息的查詢與管理更加具有時效性。

2.電子檔案管理的弊端。

（1）電子檔案管理的信息載體面臨變質與老化危機，如果長期使用，可能出現資料無法讀取現象，因此，電子檔案管理模式下，應該做好相關的安全備份工作，保護手段可以采用云技術等。

（2）企事業單位在進行電子檔案管理時，由于其操作程序相對復雜，對檔案管理人員的專業要求較高，因此，必須要配備以高技術人才，同時，還應該加強管理人員技術培訓，充分保證電子檔案可靠性。

（3）電子檔案在進行數據共享與傳輸時，面臨復雜的網絡風險，例如病毒、黑客攻擊等，管理人員需要加強數據信息安全管理，可以采取建立網絡防火墻、檔案加密的方式對電子檔案資料加以防護。

（4）雖然我國的檔案管理水平得到了一定的提高，且國家也出臺了相應的電子檔案管理法規，但是對于一些具體的細則仍不夠完善，電子檔案管理面臨一系列的法律制約，相關部門應該退出相應的電子檔案管理辦法，為檔案管理的發展保駕護航。

三、結語

相比傳統檔案管理來說，電子檔案管理模式在很多方面都有了提升，表現得最直觀的就是效率，電子檔案管理方式的出現也有利于環保事業的開展。但是傳統檔案管理也有著它不可替代的地方，在現階段和將來的一段時間里，電子檔案管理與傳統檔案管理兩者會相互協調著存在，因為電子檔案管理暫時還不能完全取代傳統檔案管理，檔案管理工作人員應該充分利用二者的優勢，來提高檔案管理質量。

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（二）檔案管理思想淡薄，從領導到職工對檔案的重視程度不夠，整理等方面容易被忽視。雖說在公路管理行業中檔案工作已把資料的整理歸檔列入日程，但是檔案的完整性還是缺乏，以致公路方面的檔案丟失，缺頁，失去了應有的價值，給以后的工作帶來不便。

（三）檔案管理工作不規范。檔案管理工作一是不被單位重視，而且不對就職人員進行業務培訓。這樣，就導致檔案工作中出現檔案收集不完整，整理不規范，保存不得力等問題。一是檔號不規范，沒有目錄；二是案卷標題不規范，有的標題不能反映主題內容；三是大部分案卷缺少卷目錄。四案卷厚薄不一，用紙標準不同。

二、做好公路管理行業中檔案管理工作的具體方法

針對以上公路管理行業中出現的各種問題，要加大對檔案管理工作的重視程度，對存在的問題進行整改，建立完整的管理制度和機制，并行之有效，加強對檔案管理人員的業務培訓。做好如下幾個方面，使得檔案管理達到規范化、標準化。

（一）提高全體職工對公路檔案管理的認識

從領導開始，要重視公路檔案管理工作，設立專門的領導進行常抓不懈，落實責任到人頭，哪個環節出現問題，由哪個部門負責，不能出現問題不了了之。如有違反規章制度者，要嚴懲不貸。內部部門如需制定檔案管理制度時，需要注意必須符合國家的政策，及國家的檔案管理制度。

（二）提高檔案管理人員的專業水平和道德素質

為了適應當前公路管理行業的不斷發展的新形勢，檔案管理人員必須具備較高的專業技術水平和道德素質。要選拔有文化水平高、業務能力強、愛崗敬業的專業人員負責檔案工作。檔案管理人員必須具備德、廉、儉、能、勤、公，六個方面的素質。一要及時了解并掌握國家的各項方針、政策，認真貫徹執行；二要業務精尖，同時會電腦操作等相關知識。

（三）推進公路行業檔案管理的標準化、規范化進程

1.公文制發是促進公路檔案工作標準化、規范化的前提一是公文紙要保證質量，尺寸要統一、規范，符合國家的相關規定。排版形式為橫寫橫排，左側裝訂。二要注意制發公文履行各層領導簽發手續，是否符合審批權限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位有沒有寫清，有無日期等。三是公文字跡要穩清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是各種記錄、報表、簽字、批注等，都不能用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡清晰，有利于以后長保存利用。使用文種要合理，擬制格式要規范，行文不要濫用簡稱和使用不規范的字，以利于日后標準化、現代化檢索手段的實施應用。2.提高檔案卷宗的質量是檔案管理工作規范化標準化的保證。案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作規范化、標準化質量的操作性因素。因此，一要注意解決好立卷方式方法等部門，有利于檔案的分類和檢索；二要注意案卷裝訂質量問題，以有利于檔案規范化管理。

（四）加快檔案的信息化，推進公路檔案現代化管理進程

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一、年度目標：

增強檔案管理工作相關人員的責任感，有序推動檔案管理人員素質和業務水平的提升，規范流程，重視保密，不出遺漏，加快編制分類大綱工作和相關配套設施的補充完善工作，要超前主動工作，將創建省檔案室AA級標準工作提上日程，堅持相關標準化工作的開展，全面適應公司在新形勢下的各項工作需要。

二、工作計劃：

（一）細化領導分公司，健全規章制度

調整檔案管理工作領導小組，負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎設施建設和經費保障等問題，特別是明確基層一名科級以上領導對口負責檔案工作，進一步明確基層檔案責任人，切實將建設省級檔案室AA級標準相關檔案工作提上日程。

（二）對標省級檔案室AA級管理要求查漏補缺

1、切實將建設省級AA級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三專”“八防”“十不準”。“三專”：專柜和專室；“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光；“十不準”即不準檔案手續不全者查檔，不準借閱手續不全者借閱，不準翻看與查閱范圍無關的內容，不準私自抄寫檔案內容，不準在明碼電話上傳遞檔案內容，不準與無關人員談論檔案內容，不準公開郵寄檔案或檔案材料，不準涂改檔案材料，不準攜帶檔案進入公共場所，不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。

2、對照省AA級檔案室管理標準，進一步完善檔案工作的基礎設施，在上半年努力完成各級短板查找整改工作，要在落實組織領導、人員設置“八防”設施各項配套設備是否符合省級檔案室AA級標準上一一查看，進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復印機、移動硬盤、煙霧報警器等設施要提前申請配備，密集架不能使用的要及時更換。

（三）繼續加強檔案信息化、標準化建設

1、發揮公司內網的作用，以發供電分公司一站式辦公系統為依托，加強公司檔案專欄網頁的建設，豐富網頁內容，逐步實現內部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無紙化檢索作用。

2、做好檔案信息系統及檔案數據庫保密、安全、備份工作，確保檔案信息安全、可靠。

3、按照集團公司檔案工作要求，利用好現有檔案軟件，做好電子文件收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔工作辦法，探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段，逐步實現電子公實時歸檔，科學保管和有效利用。

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二、監督交底一個監督工作方案，一個交底記錄。監督工作方案要有針對性,對于特殊工程，可制定詳細的監督方案作為補充。另外，編制日期要及時，不應超過受監15日，要由站長或總工審批。監督交底記錄應填寫交底時間地點、參加人員、會議議程、會議明確的主要問題、各方反映的問題及要求，還要有各方負責人簽字。

三、責任主體質量行為資料監督檢查記錄由質監員進入工地檢查時填寫監督手冊,監督手冊應如實填寫工程概況、工程規模、監督組成員名單、監督重點、停檢點。質監人員在檢查時，就檢查中發現各方責任主體存在問題，要如實填寫，并填寫質量隱患整改通知單，限期整改。

對于行政機關要求提前介入的工程，也應及時如實填寫，提出處理意見。這樣更具真實性，且能反應出質量行為完善的過程。

四、監督巡查記錄應有質量行為巡查情況和工程實體質量的檢查情況。

質監員在做記錄時，往往實體質量寫得多，質量行為內容不寫或寫得少。參建各方質量行為要檢查的內容很多，在質量監督手冊中已有體現,但在監督巡查記錄中仍要有該部分內容。主要管理人員在崗情況及執行法律法規情況應如實記錄。對實體質量的巡查記錄要詳細，檢查哪個部位，存在的問題要記錄清楚，以便反饋參建單位進行整改。監督巡查記錄一式四份，各方簽字后，發放給各責任主體三份，一份存檔。在巡查記錄中已經寫清，發放責任主體便于整改。對于問題較多或較嚴重時，下發《整改通知單》或《局部暫停通知單》。

五、質量監督抽檢記錄建筑工程抽檢內容有:主要材料、構配件抽檢、現澆混凝土強度、構件尺寸。每年制訂抽檢計劃，最低保證每一季度一次，成立專門的抽檢小組，人員必須持證上崗，必須熟悉操作規程。所有的工地都要抽檢，抽檢不流于形式，增大監督抽檢的權威性。

六、反饋、整改、停工通知單及不良行為記錄我站《抽測通知單》簽發的問題主要來源為:①日常監督發現有可疑構件或問題，簽發《抽檢通知單》；②工程質量大檢查中發現問題，需簽發《抽檢通知單》；③參建單位或社會反映的問題，經核查屬實的，需簽發《抽檢通知單》。《抽檢通知單》簽發要及時，經檢測機構檢測合格的，應把檢測報告復印件附于《抽檢通知單》后。

《整改通知單》是在日常監督中發現質量問題要求責任單位整改的通知，整改有時限，責任單位應在時限內完成并回復完成報告書。完成報告應有總監和施工項目負責人簽字并加蓋公章，監督員接報告實地回訪。這里應注意的問題是有的質監員認為“我發過《整改通知單》就沒有我的責任了”，不去認真地責成有關單位整改，無整改完成報告。

工程《局部停工〈暫停〉通知單》是出現嚴重問題，質監員認為必須停工，向站領導匯報后，質監站加蓋公章下發通知單。責任單位對質監機構提出的質量問題整改后，上報《工程質量整改報告》和《工程復工申請報告》，質監機構下達《工程復工通知書》后方可復工。這里通知單和報告環環相扣，問題處理要閉合、對應。

責任主體不良記錄是質監機構處理較薄弱的方面，有些質監員不作此項記錄。根據建設部建質[2003]第113號《建設工程質量責任主體和有關機構不良記錄管理辦法》對責任單位出現113號文規定的情況，應作不良記錄，并向站長提交材料由站長審核。填寫不良記錄后，向建設行政主管部門匯報,由建設行政主管部門做統計匯總及網上等工作。

七、主要分部、子分部及專項驗收監督記錄主要是樁基、地基處理、基礎、主體、鋼結構、玻璃幕墻、建筑節能等比較重要的環節的監督驗收記錄,各責任主體要報送相應驗收記錄并加蓋法人章或業務專用章作為附件。

這部分資料整理難度在于大部分工程工期較緊,主體工程完成后，就要進行主體驗收，以便進入裝飾階段。施工單位不可能等到試塊全部到齡期后再驗收。所以驗收時，因為有些質量控制資料不到期，參建單位有的不能簽字蓋章。導致驗收記錄提交滯后，有的參建單位拖拖拉拉不能及時提交,監督員填寫監督記錄應在提交驗收記錄后，所以使監督記錄填寫也滯后。監督員要及時向參建單位催要相關驗收記錄。

八、質量事故處理監督記錄這部分記錄也是監督人員較為忽視的,有的監督人員認為只要下發整改或停工通知單問題已處理就行了,寫事故處理監督記錄太麻煩，于是事故處理部分一片空白。這是不對的。質量事故發生后，應要求責任單位報送《工程質量事故報告》，初步了解事故情況、經過、發生原因的初步分析、損失情況、臨時措施。然后進行事故調查，摸清事故情況，填寫《質量事故調查報告》，報告中提出初步處理意見，報站領導審核簽字。最后，填寫《工程質量事故處理監督記錄》。

九、竣工驗收監督記錄竣工前7日建設工程項目部向質監站書面提交《工程竣工通知書》，約定時間進行工程驗收，其中《竣工驗收通知書》還有竣工驗收組成員名單、竣工驗收方案。監督人員應認真審核竣工資料,對工程實物抽測和觀感檢查，并對驗收過程進行監督，最后填寫竣工驗收監督記錄。在這里應注意的問題是有的參建單位業務素質差,在竣工資料中填寫不規范、不認真，監督員應嚴格按要求填寫。

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一、前言

近年來，我國林業建設取得了顯著成效，在此背景下，林場檔案管理工作的重要性日益凸顯。在林場發展過程中，檔案是記錄歷史工作的有效形式，通過翻閱林場發展的檔案記錄，可以更好地發現工作中的不足，為后期工作提供寶貴的經驗。檔案材料是林場未來發展的要重依據，通過檔案記錄可以幫助林場更好地規劃未來，明確林場的區域劃分，從而實現林業資源最大化利用。但是在實際工作中，許多林場檔案管理人員并沒有認識到檔案管理的重要性。為了能夠進一步促進林場的健康發展，在開展檔案管理工作中可以通過科學、專業的管理方式開展檔案管理工作，利用文字、圖片、視頻等多種方式儲存檔案。林場管理人員需要將檔案管理工作納入林場核心工作范圍，充分發揮檔案的作用，提高檔案管理工作的效率。

二、新時代背景下中國林場檔案管理工作的重要價值

在林場發展與經營的過程中，檔案是記錄林業資源的重要資料，其具備豐富的原始數據，同時也對林場的生產活動進行了詳細的記錄。在新時代背景下，我國林場在開展工作中要注重檔案資源管理的重要性，并逐步提高其管理水平。其一，林場檔案是林場森林生態資源健康發展的數據內容，真實地記錄了林場生態資源從建設成立直至數年后的發展歷程；更是重要的歷史資源，能夠加深人們對林場發展歷程的認識與了解。其二，林場檔案對林場的經營與發展具有重要的意義，也能夠對其起到重要的指導作用。林場檔案記錄了林場保護、病蟲害防治、資源利用等方面的工作內容，為林場未來的發展奠定了基礎；也能夠針對林場在經營和發展中存在的問題提出有效的應對方案，制定更為科學的林場建設規劃方案，為我國珍貴的林業資源發展與保護提供更為有效的數據支持。其三，林場檔案在法律層面也占據重要的作用。在林場管理工作中，經常會出現山林產權糾紛的問題，林場檔案可以對其內容進行有效解決并提供一定的法律支持。新時代背景下，林場的檔案管理工作人員要提高自身的責任意識，對所有的檔案資料進行歸檔整合，將其當作管理工作的重點內容，為林場提供更多具有價值的資料內容，從而為我國林場的持續性發展奠定良好的基礎。

三、林場檔案管理工作現狀

在我國社會經濟中，林業是極為重要的行業，其在發展過程中要根據發展方向以及實際情況制定有效的經營管理模式。林場的發展與提升也要根據其業務落實環節的質量進行詳細管理，以保障其整體發展和穩定運行。在林場各項工作開展的過程中，檔案管理工作是極為重要的內容，應該對其高度重視。但在實際開展的過程中，林場檔案管理工作并沒有達到良好的效果，也存在很多問題。

（一）管理方式落后

目前，許多林場在檔案管理工作中仍然使用傳統紙質的檔案管理方式。這種管理方式不僅給管理人員帶來較大的工作負擔，而且在人工操作過程中難免會存在失誤的現象，導致在整個管理中出現較多的問題，從而影響林場管理的整體效益。也有部分林場已經引入信息化管理系統，但是管理方式的內核仍然沒有改變，信息化管理模式流于表面現象，沒有很好地規避和解決傳統工作模式中的問題。對我國林場檔案管理工作進行調查后得出，有30%以上的林場檔案管理工作人員都身兼數職，其對檔案管理工作的重要性沒有正確認識，對檔案管理工作的內容也不夠熟悉，從而導致其在進行實際檔案管理工作中因為自身能力引發多種問題。

（二）管理體系不夠完善

檔案管理工作缺乏科學指導、管理體系不完善是我國基層林業管理部門中存在的普遍現象。我國大部分林業機構針對檔案管理工作都設立了專門的工作部門，但是在實際工作過程中，由于管理體制不夠完善，存在林業資料不健全、個別資料存在較大的偏差、資料信息更新過慢等問題，導致檔案管理工作開展存在較大的操作難度。

（三）管理過程不規范

目前，許多林場的檔案管理工作十分混亂，經常出現檔案管理不規范的現象。比如，在收集檔案資料過程中，由于管理過程不規范，導致這一環節中所收集的檔案資料不夠完整，甚至會影響之后的檔案整理和檔案歸類環節。因此，檔案管理不規范會破壞檔案信息的完整性，導致現有的檔案數據資料無法為后續的管理工作提供有力支撐。

（四）對林場檔案管理的基礎設施建設滯后

我國大部分的林場在經營中對于檔案管理工作都不夠重視，檔案管理的基礎設施建設也較為滯后，其發展和經營也存在較多的問題。對此，林場在經營管理工作中要針對其實際的發展情況對檔案管理的基礎設施建設進行評估，從整體的角度進行分析。其中主要包含以下幾點問題：其一，部分林場檔案室的相關設備以及工作配置較為落后，檔案室的面積較小，且在短時間內無法對其現狀進行改變。其二，部分林場的辦公場所沒有設置專門的檔案存儲管理室，多數以庫房或者地下室改造成為檔案管理室，環境較為潮濕，通風效果不佳，對紙質資料損壞性較大，不利于檔案的存儲與管理，更會影響檔案管理工作。其三，檔案管理的工作中，部分林場沒有在檔案儲存室配備消防設備以及報警設備，如若發生火災無法對檔案進行有效的保護，從而會對林場的生產與經營產生不良影響。

（五）檔案管理人才隊伍建設有待強化

在林場的檔案管理工作中，管理人員調動較為頻繁，整體穩定性較差，同時多數管理人員的年齡較大，無法保障檔案管理工作的質量。另外，檔案管理人員對管理工作不了解，在工作中無法熟練完成工作內容，對檔案管理工作中出現的問題也無法有效解決，導致檔案管理工作無法高效開展。

（六）缺少專業林場檔案管理技術人才

從整體角度進行分析，我國林場的工作環境較為艱苦，檔案管理工作也過于枯燥，檔案管理人員在崗位工作時長較短，輪換較為頻繁，并且隨著老一輩的檔案管理人員逐漸退休，年輕一代不愿意從事這項工作，導致檔案管理員的崗位出現空崗現象。同時林場檔案管理工作缺少專業的林場檔案管理技術人才，這也對林場檔案管理工作的質量以及林場的發展與經營都產生較為嚴重的影響。對此，要對該問題進行分析，探索更為有效的解決路徑，確保檔案管理工作得以優化，促進林場的可持續性發展。

四、林場林業檔案管理優化對策

隨著我國經濟水平的不斷提升，各個行業也迅速發展，其中檔案管理工作的重要性也日益突顯。現今，我國林場行業發展迅速，但在檔案管理的工作中還存在一些問題，影響了林場的發展。對此，筆者主要針對林場檔案管理工作的重要價值以及存在的問題進行分析，并提出林場林業檔案管理的優化對策，以提高其管理水平的同時推動林場的穩定發展。

（一）加強基礎設施建設

林場的檔案管理工作對林場的發展有著十分重要的作用，會帶來積極的影響，但大部分林場檔案管理室的條件以及環境都較為惡劣，無法滿足檔案管理工作開展的要求標準，也不利于林場長久穩定的發展。對此，要適當地對林場檔案管理工作進行投入，并加基礎設施建設，以保障檔案管理工作能夠有序開展。其一，要設立專款專項，科學地規劃區域，能夠建立專業的檔案管理室，將林場檔案管理工作人員辦公區與檔案儲存室進行隔離。確保檔案管理室的環境符合檔案管理工作開展的要求。其二，在檔案室內要配備防潮、防火等設施，從而有效地對珍貴的林場檔案資料進行保護，如若發生火災也能夠對檔案資料盡最大可能地搶救。林場應該針對檔案管理工作進行適當的投入，強化基礎設施的建設，從而確保檔案管理工作正常有序開展。其三，還需要在檔案室配置電腦、打印機、復印機、掃描儀等現代辦公設備，以滿足檔案工作規范化和現代化建設。

（二）完善檔案管理制度

林場應該設置完善的檔案管理制度，根據現階段檔案管理工作的實際需求制定具體的操作流程和實施細則，提高檔案管理的規范性和專業性。作為林場的檔案管理人員，需要掌握國家檔案管理工作法則內容，提高檔案管理的程序性。林場可以定期對檔案管理人員進行培訓，解決林場檔案管理工作混亂、缺乏統一標準的現狀，不斷加強與上級業務部門的溝通，充分了解林場的實際運營情況。

（三）規范檔案管理過程

林場需要落實檔案管理工作，提高檔案管理有效性，掌握檔案管理流程，從而促使林場檔案管理工作更加規范。林場需要結合檔案管理工作的具體執行明確基本的要求和目標，正確認識到檔案管理工作的重要性。比如，林場在前期收集檔案資料過程中，需要充分考慮到后續檔案應用需求，根據實際的需求明確檔案資料收集目標，從而保證全面地收集林場檔案資料，避免由于資料不全而影響后續工作的開展。在林場檔案管理工作開展的過程中要確保其工作的規范性才能夠保障檔案管理工作的效率。其一，建立科學的檔案登記制度以及借閱制度，確保檔案在觀看和使用中不會出現丟失的現象。其二，檔案管理人員要注重收集歸檔，并對影音資料進行管理，從而充分發揮檔案資料的價值。其三，要對林場的信息化管理進行重點建設。現今我國計算機技術迅速發展，應用其技術能夠更好地對林場檔案資料進行管理，也能夠減少管理人員的工作量，更利于提高檔案管理效率和質量。

（四）引入信息化管理模式

隨著我國科學技術的飛速發展，信息技術已經被廣泛地應用在各行各業中，在林場檔案管理工作中，為了有效地提高檔案管理工作的效率和質量，可以引入信息化管理模式。林場檔案信息化管理工作需要在林場全范圍內開展，有效推進電子化林場檔案資料建設，避免將信息化管理系統作為簡單的儲存工作。因此，林場需要重視檔案信息化管理的重要性，使其更好地輔助林場檔案管理工作的順利落實。

（五）提升檔案管理意識

林場檔案管理工作并沒有受到相關人員的重視，要想提高其管理工作的效率和質量，最為主要的解決方案就是強化相關人員的檔案管理意識。只有強化檔案管理人員的意識，才能在實際工作中更好地開展檔案管理工作，也能夠保障檔案管理工作的有效性。林業單位應當針對林場經營的實際情況進行分析，并制定最為有效的管理方案，也要定期對檔案管理人員進行培訓，提高其管理意識的同時也提高其檔案管理能力，進而保障檔案管理工作的質量和有效性，為林業的發展和經營奠定堅實的基礎。

（六）強化領導管理能力

要想提高林場檔案管理的工作質量，就必須強化林場經營相關部門和組織部門領導的管理能力。在新時代的背景下，檔案管理工作的內容更為復雜，也對其工作質量提出更高要求。對此，檔案管理人員只有具備更為豐富的知識和專業的技能，才能夠保障其工作質量。管理人員也要從全面、綜合的角度開展管理工作，重點提高各個崗位人員的業務能力水平，為檔案管理工作的有效開展提供有力保障。

五、結語

在林場管理工作中，檔案管理占據著十分重要的位置，具有極為重要的意義和價值，但大部分林場并沒有重視其重要性，在工作中也存在很多的問題。對此，林場要提高對林場檔案管理重要性的認識，針對檔案管理工作中存在的問題進行分析，制定有效的應對方案，對檔案管理工作進行不斷創新和改革，建設信息化、便捷化的檔案管理方式。同時，還需要建立一支專業化的檔案管理工作隊伍，提高檔案管理的規范性，為建設現代化林場管理模式奠定良好的基礎。

參考文獻：

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[2]王雅彬.淺談做好機關檔案管理工作的方法和措施[J].蘭臺內外,2006,(6):33.

篇（7）

一、加強高校檔案管理工作的必要性

高校檔案是高校在教學、科研和各項管理工作中直接形成地具有參考價值的各種文字、圖表、音像等形式的歷史記錄。它既是高校長期教學實踐工作的經驗總結，又是促進高校未來工作持續前進的推動力。

首先，檔案資料是高校發展的歷史憑證。高校檔案的涉及面廣，涵蓋了課堂教學與教學實踐、教學研究、招生、學籍管理、畢業生工作、校園文化建設、校園環境建設和綜合管理等各方面的相關資料。它詳細真實地記載了學校的發展歷程，以不同的形式真實客觀地記載著學校教學和管理過程中的各個環節，是廣大師生集體智慧的結晶，是學校重要的信息資源，具有極強的原始性，因此稱檔案資料為高校發展的歷史憑證。

其次，良好的檔案管理是提供更好教學管理的重要依據。“以史為鑒，可以正衣冠”。作為高校教學和管理工作的真實記錄，高校檔案是新時期高校建設的重要借鑒和依據。完善的教學檔案，能為制定學科、專業發展規劃、日常教學計劃和建立各項管理制度等教學管理工作提供依據，保證教育改革的成功；完善的教學檔案，為增強教學科研能力、提高教學質量，發揮著重要的作用；高校檔案中完整的教師業務檔案，為高校教師的職稱評定工作提供了保證；良好的高校檔案管理工作，能為高校領導總結教學經驗、制定下一步教學計劃、調查研究和科學決策起到參謀作用。

因此，有必要加強我國高校的檔案管理工作，從而更科學地記載我國高校的發展狀況，并為將來更好地開展教學管理工作提供真實可靠的依據。

二、高校檔案管理工作的現狀及問題

近年來，隨著高校的不斷發展，檔案管理所涉及的內容不斷增多，工作量也不斷增加。各高校紛紛設立專門的檔案室，配備專職的檔案管理員，建立相應的檔案管理制度，使檔案管理工作逐步走向規范化。另外，隨著計算機的應用逐漸進入檔案管理領域，大量電子文件應運而生，改變了人們對檔案的傳統觀念，其整理、編排、存檔及傳送等工作與傳統的紙質檔案管理產生很大不同。然而，高校檔案管理工作在如下幾個方面仍然存在很多問題，阻礙檔案管理的進一步發展。

1.檔案管理意識淡薄

長期以來，高校師生受到傳統思想和檔案自身保密性的影響，對于檔案管理缺乏相應的了解，檔案意識不強。在高校中，很多人認為學校的主要工作是做好教學、科研，將高校檔案工作附屬化，忽略了檔案管理的真正價值，認識不到檔案工作在高校建設中的重要性和必要性。其次，還有人認為檔案管理與學校的其他工作之間關系很小，導致某些公務活動沒有進行歸檔處理，這就影響到了檔案的完整性和安全性。第三，檔案的立卷工作沒有得到充分重視，導致很多檔案出現流失，對高校檔案管理造成了不可彌補的損失。

2.檔案管理手段落后

隨著計算機技術在高校檔案管理工作中的應用和高校辦學條件的改善，很多高校檔案部門配置了現代化的管理設備，購置了檔案管理軟件，實現了微機化管理。但還有很多高校的檔案設施落后、庫房管理不先進，甚至有的檔案管理工作仍采用手工作業方式，導致勞動量大、耗時多、效率差。而且即使硬件設備先進，從利用信息技術開發檔案管理系統的數據處理形式、管理對象、功能實現程序等方面來看，還未達到應有的管理水平。在當今國家高等教育事業和計算機信息技術迅猛發展的形勢下，這種傳統落后的檔案管理狀況使高校檔案工作陷入十分尷尬的境地。

3.檔案管理制度不健全

近年來，隨著《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》、國家檔案局8號令等一系列政策法規的出臺，各高校的檔案管理制度建設取得了很大進步。但從目前高校檔案管理現狀來看，仍存在著管理制度不健全的問題，具體表現為：（1）關于教學工作的文件、文件管理，檔案、檔案管理各自為政，缺乏有效的監督、指導和協調，出現文件的形成與歸檔脫節的現象，導致檔案管理混亂。（2）檔案材料的信息一致性方面，有關職能部門檔案記錄不一致，例如學生出勤考核、學生違紀、學生參加黨課及社會實踐活動、學籍變動等情況的記錄。（3）檔案建立方面，有些高校未建立規范的部門立卷制度，沒有指定專人負責文件材料的收集歸檔工作。（4）檔案保管不夠嚴格，檔案的查找、借閱、傳閱、退還等工作管理存在缺失，造成文件的管理混亂甚至流失。

4.檔案信息利用率低

目前，許多高校雖然引進了先進的硬件設備，但在信息開發利用方面存在很多不足，即只注重設施、設備、技術的投入，而不注重其效益的產出。高校檔案不僅是一種歷史資料的記錄，更是一種信息資源。目前的高校檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管，極少主動對檔案資料進行分析、編研，充分利用這些珍貴的信息數據。在操作上，多數采用傳統低效的手工方式，很少運用計算機及網絡技術進行管理。工作上還處于消極、被動的狀態，阻礙了檔案作用和利用價值的充分發揮。

三、加強高校檔案管理工作的對策

加強高校檔案管理工作，對將來更好地開展教學管理工作具有重要意義。針對當前高校檔案管理工作的現狀和存在的諸多問題，筆者認為應從以下幾個方面來加強高校檔案管理工作。

1.提高檔案管理意識，強化重視程度

增強全員的檔案管理意識，是搞好檔案工作的重要保證。首先高校領導層要重視檔案工作，并將這種意識輻射到廣大教職員工當中。領導層要將檔案管理工作列入議事日程，采取切實措施，確保資金投入充足、設備配置到位、人員配置齊全。其次要經常性地開展宣傳工作，例如通過舉辦《檔案法》的相關講座、展覽、開展知識競賽等形式，來提高教職工的檔案意識，樹立合理利用檔案的觀念。

2.逐步實現檔案管理的現代化

現階段，已經有很多高校配置了先進的檔案設備，購置了檔案管理軟件。但仍有很多高校的檔案設施相對落后，這些高校需要充分認識到檔案管理工作的重要性，引進現代化高科技手段，來提高檔案管理工作的效率。對于已經具有較高信息化檔案管理水平的高校，則需要提高數據處理方式、管理對象和功能實現程度等方面的管理水平，實現已有設備、軟件的高效率使用。

3.建立健全高校檔案管理制度

高校需要建立完善的檔案管理工作制度，以制度管人，憑規矩辦事。具體包括建立檔案管理員工作職責、檔案保密制度、檔案室管理規定、檔案庫房管理制度、衛生制度、檔案利用制度、檔案管理員目標考核辦法等。其次，各科室做到職責明確，使歸檔有范圍、立卷有標準、借閱有規定、保密有條例、庫房管理有措施、開發利用有目標，在細節上保證檔案管理的順利開展。第三，要定期檢查各項制度的執行情況，賞罰分明，充分調動檔案管理員的積極性，保證高校檔案管理工作高效有序地開展。

4.重視檔案信息資源的主動開發利用

高校檔案作為一種信息資源，可以為將來的教學工作提供重要的數據支持。高校檔案的信息資源開發與利用，需要堅持按規章制度辦事，注重改善服務態度，提高服務質量，做到熱情、主動、準確、迅速。其次，強化學校檔案室的服務功能，努力開發其教育功能，使檔案由過去的以記錄為主轉化為以開發利用為主。第三，從不同角度編制多種檢索工具，匯編各種能反映高校特色的有較高利用價值的編研材料，利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學化、管理機構高效化、檔案工作標準化，不斷增強檔案室的綜合服務功能，讓檔案信息資源更好地為教育教學服務。最后，根據高校檔案室所藏檔案內容和利用者的不同需要，有目的、有步驟地開展編撰研究工作，將其作為一項基礎工作，常抓不懈，這樣才能使利用工作逐漸走人正軌。

四、小結

綜上所述，高校檔案管理對將來更好地開展教學管理工作具有重要意義。針對當前高校檔案管理工作中存在的諸多問題，各高校需要提高檔案管理意識，強化重視程度；逐步實現檔案管理的現代化；建立健全高校檔案管理制度；提高檔案管理從業人員的專業素質；重視檔案信息資源的主動開發利用。不斷提高高校檔案管理工作水平，使得高校檔案管理工作能更好地為社會服務，為高校發展服務。

參考文獻

[1]孟志紅.淺談學校檔案管理工作的重要性[J].辦公室業務，2012（13）.

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歷史研究是對發生的歷史事件的分析，通過分析我們能得到歷史發展的規律，為新時期政策的制定提供指導，而史書，地方志等檔案就是進行歷史研究的重要資料，它的客觀真實性也決定了它的研究價值。這就要求我們要重視檔案管理的工作。

一、檔案管理工作的重要性

檔案是具有很高保存價值的各種形式的歷史記錄，在很多方面都具有及其重要的價值。如檔案管理也是我們國家進行文化、經濟建設，宣示的重要憑證。在我國，各個地方官方和民間的檔案記錄內容十分豐富，這些檔案在國家政策的制定，制度的改革中起到了重要的作用。豐富的檔案也記載了從古到今我國的領土疆域，為解放后我國領土劃分提供了重要的依據，這些領土疆域的檔案資料也是我們打擊試圖通過編造謊言侵占我國南海，南沙等地區的有力武器。豐富的水文水利檔案資料等為我國的農業發展計劃和三峽水電站等水利工程的建設提供了重要的依據和有效的資料。檔案資料也是文學創造的重要靈感源泉，也是文學創作者構件情節的重要憑證。在我國經濟高速發展的條件下，做好檔案管理工作，全面準確的反映本單位的發展現狀和所取得的成果，將這些與單位的決策有機的結合，對于提高管理效率也有著深遠的影響，能不但提高企業的市場競爭力。

二、檔案管理工作的理念創新

當今社會是信息化的社會，隨著信息需求的爆發式增長，環境的變化會引起人們行為和思維方式的改變，這也會影響檔案管理工作，使得檔案管理工作面臨著全新的挑戰。傳統的檔案管理工作理念已經不能更上時代的步伐，創新檔案管理工作理念就是現代檔案管理工作必須客服的難題。

首先，必須改變檔案管理理念，傳統的封閉式管理已經不能適應市場經濟體制的要求，開放式管理成為檔案管理的主流。從我國的國情出發，吸收國外的先進管理經驗，結合國內的實際需求，走一條中國特色的開放式管理之路，同時在政府政務公開的順風車下，延伸到社會范圍內的信息資源公開，共享優質資源，為企事業單位人員的日常工作提供便利，也提高了工作的效率和質量。信息資源的公開對于社會民眾監督檔案管理工作以及保證檔案信息的真實性也有著很大的作用。

其次，要樹立為用戶服務的管理新理念。過去計劃經濟下的單一為政府服務的管理理念已經過時，現在需要的是把檔案資源當成一種經濟資源和資產進行管理。為用戶服務的管理理念的含義為：依據法律法規規定，按相關程序可進行公開；如果是有價值的檔案資源，要肯定其擁有的商品屬性；檔案交易時可制定與其他商品交易不一樣的規定。

再次，要樹立檔案追蹤理念。在傳統的計劃經濟下，人們對于檔案管理工作沒引起足夠的重視，很多資料的收集和管理都只是形式。為了使檔案管理工作更加有效，必須樹立檔案追蹤理念。在樹立檔案追蹤理念時應注意一下幾個方面：要圍繞當前的時事經濟，政治等熱點問題進行追蹤；任何企事業單位形成檔案時，都要圍繞以單位為中心；任何的檔案記錄都要突出事情的重點。

三、檔案管理工作的現代化

首先，必須實現檔案資源的信息化，只有這樣，檔案的管理工作才能借助與現代飛速發展的信息技術。檔案資源信息化指將檔案資源和檔案管理的工作流程等，通過信息加工技術，和網絡傳輸實現檔案資源的合理有效的整理歸類，已經開發利用。實現檔案資源的全社會范圍內的共享。檔案資源信息化主要有檔案信息資源建設和檔案基礎平臺建設。

其次，要實現檔案管理的網絡化和無紙化。傳統手工管理模式下，紙質檔案是管理的主要對象，其信息的存儲依賴于載體，且當檔案資源過多時會占用很大的空間。而在現代化條件下，檔案管理的對象大部分是以數據化的形式存在的。具有可共享，易控制，動態更新的優點，使得管理和查閱都十分的方便。網絡化的管理主要以計算機輔助管理，使得管理十分方便高效，也節省了大力的人力財力。

四、檔案管理工作人才素質的提高

檔案管理的工作還是由人在進行，因此加快檔案管理工作的快速發展，管理人員的素質也是其中的關鍵因素。檔案管理工作的特殊性質決定了它對管理人才的政治素質的要求，管理人員必須具有較高的政治素養，熟練的掌握黨的方針路線以及相關法律法規。其次，由于檔案管理是一項以服務為主的工作，因此要求管理人員具有高尚的職業道德。同時，要增前管理人員的業務技能，將培訓與工作實際結合，培養一專多能的人才。除掌握檔案管理學的基本知識外，管理人員還必須增加與自己工作相近的專業的知識儲備。

隨著檔案管理的現代化發展，管理人員也應該與時俱進的學習新的計算機網絡方面的知識。除了擁有過硬的職業素養，檔案管理人員還應該樹立競爭意識和責任意識，在實際的工作中不斷學習，碰到新問題時，將培訓所學與實際相結合解決新問題。在競爭中鍛煉自己的業務能力。老一輩的檔案管理人員擁有豐富的經驗，但是不容易接受新的思想，知識結構固化，需要加強對于新知識新技術的學習才能勝任新時期的檔案管理工作。新時期的飛速發展的現狀要求各方面的人才都需要有創新意識，檔案管理人員也不能除外。為了實現檔案資源的利用價值，檔案管理人員還要增強服務意識，發揮個人的主觀能動性，不斷改善服務水平和方式，為單位決策提供優秀的服務。

綜上所述，檔案的管理在我國現在化建設過程中起著重要作用，它幫我們總結過去的經驗教訓，為我們未來遇到的種種問題提供解決方案，是一筆無形的財富。做好檔案的管理，除了要認識檔案管理的重要性，我們還要創新檔案管理工作的理念，加強檔案管理人員的素質培養，從而加快檔案管理的現代化進程，這樣才能讓檔案資源發揮出更大的作用。

參考文獻：

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二、如何加強檔案管理工作的創新

檔案管理工作對于機關單位工作的進行有著不可替代的作用，它關系著機關單位的工作效率與質量，因此，要不斷對檔案管理工作進行創新，使檔案管理工作可以更好地促進機關單位整體業務水平的提高。

1.在檔案管理工作中不斷加強計算機技術的運用

在科學技術迅猛發展的今天，計算機技術已成為人們日常工作中不可取代的一個工作工具。在檔案管理工作中不斷加強與提高計算機技術的運用，可以更好地提高檔案管理工作的工作效率。隨著信息技術的發展，檔案信息的保存和調用越來越頻繁，在傳統的紙質檔案管理中，需要人力來進行實際的工作，如果檔案的信息量較多，那么調取就需要較長的等待時間，而且管理的效率很大程度上受人員自身素質的影響。而計算機技術的使用，可以將檔案中的信息數字化，這樣檔案的復制、調取等就變得非常方便，如果根據檔案管理的實際需要，組建一個局域網絡，對于檔案信息的調取，甚至不用去檔案室，只需要向數據存儲中心提出相應的請求，就可以在客戶端得到數據。同時，加強計算機技術在檔案管理工作中的運用，可以加強檔案的安全性與保密性。與傳統的紙質檔案管理相比，計算機技術的使用，將檔案信息以數字的形式，存儲到計算機中，可以極大地提高數據的安全性，在我國漫長的歷史中，數據信息的存儲，大多都是書寫在紙張上，而紙張容易受到水、火等自然因素的導致損壞，因此很多重要的歷史數據，都無法保存到今天。如果能夠充分的利用計算機技術，將檔案信息存儲到計算機中，不但能夠降低自然災害的影響，還能夠極大的減少檔案占用的空間。因此，要不斷加強檔案管理工作中計算機技術的運用，使檔案管理工作更加便捷、安全。

2.不斷完善檔案管理科學規章制度

對于機關單位來說，其檔案管理工作是項非常復雜的工作，它涉及的面較廣，涉及的東西較多，因此，更需要加強對其管理的規章制度的確立與完善。建立健全檔案管理規章制度的完善與確立，是改善與加強檔案管理的一項重要的舉措。對于檔案的管理要采取集中管理，并真正地落實好檔案的集中管理工作，對于檔案的管理，要形成自上而下的、多層次的檔案管理網絡。把檔案管理工作滲透到日常工作管理之中，真正把檔案管理工作做好，為機關單位的管理做出一份貢獻。

3.加強對檔案管理水平的提升

隨著經濟和社會的不斷發展，各種各樣的文檔數量也在不斷增加，這就為檔案管理工作提出了新的要求。首先，檔案管理員必須要強烈的責任感，要具有很強的專業性，對于檔案管理工作，要有高度的責任感，并且要擁有可以利用現代化的技術與管理方法對檔案進行管理的基本技能。其次，要加強對現代化、標準化管理技能的掌握。隨著社會的不斷進步，科學技術不斷地發展，檔案管理數字化、信息化成為檔案管理工作的要求，同時，也成為檔案管理工作人員要為之努力的方向。這就要求檔案管理人員必須掌握和運用現代化的科學技術手段和先進的管理技術，以適應檔案管理現代化的需要。

篇（10）

二、傳統檔案管理存在的問題

檔案管理工作是順利開展管理和教育工作的重要內容和保障。隨著數字信息化的發展，的管理工作也在不斷與信息技術相結合，實現高效準確的管理。因此，檔案管理工作也需要進行創新，根據時代的需要，調整檔案管理內容和管理模式，但是當前有些檔案管理者習慣于傳統的管理模式，懶于去改革創新，尤其是部分領導對檔案管理工作的認識不到位，沒有充分的意識到檔案管理工作對管理工作有著重要的作用，片面的將檔案管理工作看作的一項無關緊要的工作，認為檔案工作做的怎樣都不會影響管理的大局，因而很多領導忽視了對檔案管理工作的督促和支持，更談不上進行那個創新。另外，受到傳統體制和思想的束縛，檔案管理者也將工作重心放在對檔案的整理、編目和檢索上，對于如何創新服務模式沒有進行合理的思考和規劃。甚至有些將檔案管理工作看作悠閑崗位，安排了一些無關人員參與管理，導致檔案管理工作者素質偏低，無法真正的完成檔案管理工作。

三、實現檔案管理創新的幾點思考

1.檔案管理的前提是實現理念的創新

傳統的檔案管理已經延續很久，檔案管理者頗習慣于傳統的檔案管理方式，導致思想觀念僵化，很難去適應新事物，接受新方法，更不用說使用新技術。但是時代在發生巨大的變化，數字化已經滲入到社會的各個角落，管理也在逐漸的實現數字信息化，因此，檔案管理工作需要緊跟是時代的步伐，創新理念，樹立管理的數字化理念，從長遠利益出發，改變傳統陳舊的管理方式，制定適合新時代數字化的檔案管理規劃，為檔案管理健康順利的發展提供可靠的保障。理念的創新是檔案管理創新的前提，只有管理理念堅持創新，才能正確恰當的引領檔案管理的進一步發展。檔案管理理念的創新具體包括數字化的管理方法，以及管理手段，創造人性化的服務環境并根據實際情況建立有效的人才運行機制。

2．檔案管理的手段是服務模式的創新

檔案管理實現創新需要采取改變傳統的管理手段，以一種新的管理手段來實現管理服務模式的創新。隨著社會形勢以及招生和就業形勢的變化，的教育和管理工作對于檔案的需求也越來越大，內容和范圍的需求也在增加，利用的次數也在增多，因此，檔案管理的服務水平迫切需要提高。為了適應新形勢的需要，檔案管理需要緊跟時代的節奏，加快檔案工作的服務力度。實現服務方面的創新，首先要改變傳統的服務方式，創新新的的服務模式，并且由被動的服務局面轉化為積極主動為其服務。實現服務方式的高效化，多元化和社會化，此外，要不斷的完善和豐富服務內容，確保哦服務工作的快速發展。