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時間：2023-09-03 14:57:57
序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇采購管理數(shù)字化范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
關(guān)鍵詞：
數(shù)字化控制系統(tǒng)；采購；經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1背景介紹
秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)是擴(kuò)建項(xiàng)目十大重要改進(jìn)項(xiàng)目之一，采購階段公司給予了高度重視。前期通過招標(biāo)會的形式，通過探討數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的最優(yōu)化方案和可行性報告等方面，與各投標(biāo)方進(jìn)行了充分的交流，對投標(biāo)方進(jìn)行了全面的考核和評估，經(jīng)過嚴(yán)格篩選，最終鎖定在上海福克斯波羅有限公司的I/A8.0產(chǎn)品。秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)采購合同由公司設(shè)備與材料管理處負(fù)責(zé)執(zhí)行，設(shè)計處、維修處、調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處等部門給予配合。由于上海福克斯波羅有限公司是首次承接大型的核電項(xiàng)目，沒有相關(guān)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和人員，合同簽訂后1年整個項(xiàng)目沒有實(shí)質(zhì)進(jìn)展。為確保項(xiàng)目能夠順利推進(jìn)，設(shè)備與材料管理處經(jīng)過充分分析和討論，確定了三個管理要點(diǎn)并針對性的進(jìn)行管理配置，具體措施如下。
2項(xiàng)目涉及階段設(shè)計與制造廠資料交互管控
眾所周知，工程設(shè)計與設(shè)備供貨方案的確定經(jīng)常會有一個迭代的過程，需要反復(fù)協(xié)調(diào)才能確定，設(shè)計方初期會給制造廠提出技術(shù)規(guī)格書，設(shè)備訂貨后，設(shè)計方需要等待制造廠“反提資料”。也就是說，設(shè)計方還需要制造廠提供的設(shè)備數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)作為接口條件得到雙方確認(rèn)后，又將成為設(shè)計的輸入條件，據(jù)此開展后續(xù)相關(guān)設(shè)計。因此，設(shè)計和制造方之間往往需要反復(fù)地溝通。秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)涉及中國核電工程有限公司和華東電力設(shè)計院兩大設(shè)計院，所以各方之間的資料傳遞更為復(fù)雜，常常互為制約。為解決此問題，參考當(dāng)時“三院四方設(shè)計協(xié)調(diào)會”的模式，公司決定定期召開數(shù)字化控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會，頻度設(shè)置為每月一次，每次確定行動項(xiàng)并在下次會議時進(jìn)行檢查反饋，有效推動設(shè)計與制造廠資料交互的工作，確保設(shè)計文件不是項(xiàng)目執(zhí)行的瓶頸。本項(xiàng)目先后舉行了21次協(xié)調(diào)會，及時解決了工作中遇到的難題，保障了該項(xiàng)目的進(jìn)展。
3項(xiàng)目實(shí)施階段運(yùn)行維修處室與制造廠接口管控
為促進(jìn)該項(xiàng)目進(jìn)展順利，充分反饋秦山二期1、2號機(jī)組的建設(shè)和運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，做好數(shù)字化控制系統(tǒng)的全面協(xié)調(diào)，確保數(shù)字化控制系統(tǒng)設(shè)備保質(zhì)保量按期交貨，為今后的現(xiàn)場調(diào)試和運(yùn)行打好堅實(shí)的基礎(chǔ)，經(jīng)公司研究決定成立秦山二期擴(kuò)建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作小組，同時，為及時協(xié)助廠家完成組態(tài)工作和監(jiān)督檢查，反饋制造過程質(zhì)量、進(jìn)度情況，工作小組下設(shè)駐廠工作組。駐廠工作組人員由維修處、調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處、設(shè)備與材料管理處、設(shè)計處人員組成，同時設(shè)一名負(fù)責(zé)人。具體工作如下：（1）接受協(xié)調(diào)工作小組領(lǐng)導(dǎo)和安排；（2）按駐廠監(jiān)造管理程序的要求開展相關(guān)工作；（3）全面跟蹤廠家的工作，參與控制系統(tǒng)的組態(tài)及測試工作，熟悉、掌握數(shù)字化控制系統(tǒng)；（4）對設(shè)計輸入、廠家的實(shí)施方案、技術(shù)建議等技術(shù)問題不可擅作決定并要求廠家實(shí)施，如有意見和建議需正式提交給協(xié)調(diào)工作小組及設(shè)備與材料管理處，所有與廠家相關(guān)的文件和問題的處理需按合同項(xiàng)目管理的正式渠道處理才有效；（5）作為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工作內(nèi)容，定期向主管處室匯報工作；（6）遵守廠家的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，與廠家相關(guān)的協(xié)調(diào)事宜及時反饋協(xié)調(diào)工作小組。（7）完成公司數(shù)字化協(xié)調(diào)工作小組安排的工作。正是通過駐廠工作組的成功運(yùn)作，解決了運(yùn)行維修人員提前熟悉整個系統(tǒng)架構(gòu)和內(nèi)部編程組態(tài)以及相關(guān)的文件編制工作，雖然投入了較大人力相當(dāng)于為制造廠提供人力支持，但通過實(shí)際參與工作，極大地推動了項(xiàng)目進(jìn)展，同時也鍛煉了一支能打硬仗的運(yùn)行維修隊(duì)伍。
4項(xiàng)目調(diào)試階段制造廠與調(diào)試生產(chǎn)準(zhǔn)備處的接口管控
由于設(shè)備到現(xiàn)場后，相關(guān)的設(shè)計輸入文件還在變化，工程實(shí)施越深入，還會存在更多的設(shè)計變更工作。同時數(shù)字化系統(tǒng)的調(diào)試工作是一項(xiàng)復(fù)雜且涉及面很廣的現(xiàn)場工作。不僅包括數(shù)字化系統(tǒng)安裝、上電及調(diào)試前期準(zhǔn)備工作、數(shù)字系統(tǒng)設(shè)備功能試驗(yàn)、數(shù)字化系統(tǒng)功能試驗(yàn)、數(shù)字化系統(tǒng)信號傳輸通道試驗(yàn)、常規(guī)島DCS系統(tǒng)控制回路試驗(yàn)及控制算法的整定及各種接口的試驗(yàn)，冗余歷史數(shù)據(jù)庫的安裝及調(diào)試，同時還涉及到各專業(yè)組、工藝組、運(yùn)行人員的現(xiàn)場配合和協(xié)調(diào)工作。為確保能夠直接的接觸項(xiàng)目，公司要求上海福克斯波羅有限公司將項(xiàng)目實(shí)施的專家直接派駐現(xiàn)場，以現(xiàn)場服務(wù)的方式提供技術(shù)支持，同時進(jìn)一步以師帶徒實(shí)現(xiàn)零接口，通過每天在一起摸爬滾打，解決問題，進(jìn)一步提高了調(diào)試維修人員的專業(yè)技能。
一、供應(yīng)商管理模式的內(nèi)涵及特點(diǎn)
（一）供應(yīng)鏈管理模式的內(nèi)涵
供應(yīng)鏈管理是采購方管理的一種新模式，要理解這種新模式和傳統(tǒng)采購模式的區(qū)別，就需要弄清楚在這種模式下采購方和供應(yīng)商之間合作關(guān)系的變化，供應(yīng)鏈模式下的采購管理是一種充分融合了現(xiàn)代化管理思想的管理方式，其建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上，該模式下，生產(chǎn)制造商和供應(yīng)商及零售商之間的業(yè)務(wù)流程被進(jìn)一步整合優(yōu)化[1]。該模式極大提高了供應(yīng)鏈下所有參與企業(yè)的效率，能夠?qū)φ麄€采購供應(yīng)過程中的物流、信息流和資金流等進(jìn)行統(tǒng)一的計劃和組織，從而能夠保證所需的采購產(chǎn)品在正確的時間和地點(diǎn)，以正確數(shù)量和最佳成本進(jìn)行生產(chǎn)銷售。
（二）供應(yīng)鏈管理模式的特點(diǎn)
供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理之間有很大的區(qū)別，有自身獨(dú)特的特點(diǎn)：供應(yīng)鏈下的采購管理是采購商與供應(yīng)商之間的集成合作。這種供應(yīng)鏈模式下，采購方與供應(yīng)商之間的交流會更加頻繁，供應(yīng)商可以快速響應(yīng)采購方，可以對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行事前把關(guān)，能夠?qū)崟r控制產(chǎn)品質(zhì)量，彌補(bǔ)傳統(tǒng)采購管理模式的缺陷；供應(yīng)鏈下的采購管理目標(biāo)更明確。傳統(tǒng)采購模式中，采購師圍繞庫存進(jìn)行的，當(dāng)庫存出現(xiàn)短缺時，就進(jìn)行采購達(dá)到及時補(bǔ)充庫存的目的。這種采購方式缺乏與用戶之間的互動，往往是企業(yè)根據(jù)庫存所做出的單方面采購決策。而供應(yīng)鏈模式下，采購活動是圍繞訂單進(jìn)行的，當(dāng)確定了用戶需求訂單之后，生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶需求確定制造訂單，繼而確定采購數(shù)量；供應(yīng)鏈下采購管理中供應(yīng)商和采購方之間不再是簡單的買賣關(guān)系，而是一種較為長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在這種關(guān)系中，供需雙方可以共享信息，能夠避免需求信息失真，可以讓采購更科學(xué)合理。
由于供應(yīng)鏈模式是建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的，該模式下的采購管理也是以計算機(jī)為基礎(chǔ)的管理，是一種信息化管理。它能夠?qū)崿F(xiàn)對所有與采購有關(guān)數(shù)據(jù)的電子化處理，可以清晰看到各環(huán)節(jié)的信息，能夠提高采購效率，對整個采購過程進(jìn)行跟蹤。
二、供應(yīng)鏈模式下采購管理信息化策略
（一）實(shí)現(xiàn)采購資金信息和訂單信息數(shù)字化
在供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購最明顯的特征就是數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。包括資金信息的數(shù)字化、供應(yīng)商信息的數(shù)字化、訂單信息的數(shù)字化。資金信息化指的是采購方對采購資金進(jìn)行有效管理，及時對物資采購環(huán)節(jié)所占用的資金進(jìn)行分析，降低一些不必要物資采購消耗，提高資金的使用率，降低資金占用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時觀察資金的流向，確定資金該如何合理使用。供應(yīng)商信息的數(shù)字化管理主要是對供應(yīng)商的報價和資信等信息進(jìn)行數(shù)字化的錄入，方便及時查看，從而選擇長期合作伙伴。訂單信息的數(shù)字化主要將訂單上物資的數(shù)量、價格和質(zhì)量要求等進(jìn)行數(shù)字化錄入，隨時通過網(wǎng)絡(luò)平臺查詢和更改訂單信息等，提高采購的準(zhǔn)確性，確保采購的及時性。
（二）建立采購貨物管理信息化模塊
該信息化模塊包括采購管理模塊、貨物入庫模塊、在庫管理模塊等。采購管理模塊是整個信息系統(tǒng)中最重要的模塊。該采購管理模塊包括各種功能。首先，采購申請功能。根據(jù)采購信息在信息化管理平臺上進(jìn)行采購申請，然后制定具體的采購計劃，將采購計劃放到信息化管理平臺上，等待采購審批和回復(fù)，然后在網(wǎng)上進(jìn)行議價比價，尋找并確定最優(yōu)供應(yīng)商，在信息化平臺上生成采購單。該模塊還包括對采購單的修改的功能，能夠隨時根據(jù)情況修改采購單，并能及時查詢采購單當(dāng)前的執(zhí)行狀態(tài)。貨物入庫管理模塊，主要是通過登錄貨物信息系統(tǒng)，對當(dāng)前庫存有一個全面的了解，然后做好新入庫物品的按計劃入庫，能夠提高入庫速度。要利用這個模塊進(jìn)行存貯確認(rèn)和貨物數(shù)據(jù)更新，并生成最新的貨物信息。在庫管理模塊主要是通過在庫信息管理平臺，對貨品數(shù)量、入庫日和貨物的保管位置進(jìn)行管理，能夠及時了解在庫貨物信息，還可以對在庫貨物進(jìn)行有效管理。
（三）建立采購物資物流管理信息化系統(tǒng)
建立一個物流管理信息化系統(tǒng)，該系統(tǒng)要具備對庫存進(jìn)行動態(tài)盤點(diǎn)的功能，利用該功能進(jìn)行盤點(diǎn)時要保證不影響庫房的其他出庫、入庫和退庫等業(yè)務(wù)的處理。在該數(shù)據(jù)庫中，可以將企業(yè)的供應(yīng)商信息、庫單信息等進(jìn)行組合，可以將所有供應(yīng)商按照信用等級、物資質(zhì)量等級、交貨準(zhǔn)時率、交易價格等進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管。建立物資跟蹤管理數(shù)據(jù)庫，能夠隨時對物資進(jìn)行庫存、單據(jù)和合同查詢，及時掌握物資信息，避免生產(chǎn)中斷[3]。
（四）采用多種先進(jìn)的采購方式
供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購方式也有很多種，企業(yè)可以通過信息化的采購平臺了解產(chǎn)品的采購信息，可以與其他企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購，這樣通過數(shù)量上的優(yōu)勢可以獲取一定的折扣優(yōu)惠，可以降低企業(yè)的采購成本。企業(yè)也可以組成采購聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)物資采購、配送和運(yùn)輸?shù)鹊囊?guī)模化，這樣能夠極大的降低采購成本，讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。而供應(yīng)鏈模式下的信息化平臺也為這種采購聯(lián)盟創(chuàng)造了條件。
三、結(jié)語
綜上所述，供應(yīng)鏈模式為企業(yè)物資采購管理提供了新的機(jī)遇，其讓企業(yè)物資采購管理日趨科學(xué)化、合理化，給企業(yè)物資采購管理搭建了一個信息化的平臺。在該模式下，企業(yè)物資采購信息將實(shí)現(xiàn)集成管理，企業(yè)物資采購將更加透明，企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系將會更緊密，更有利于企業(yè)選擇適合自己的、性價比高的供應(yīng)商。
參考文獻(xiàn)：
對企業(yè)來說，物資采購是一項(xiàng)很重要的工作，是指企業(yè)匯總各個生產(chǎn)部門申請的采購物資，并對申請采購的所有物資進(jìn)行分類，從而形成企業(yè)的物資需求計劃，然后相關(guān)采購人員根據(jù)企業(yè)的物資采購計劃進(jìn)行物資采購，從而滿足企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營需要。企業(yè)物資采購管理和企業(yè)運(yùn)營成本息息相關(guān)，良好的物資采購管理能夠在最大限度降低成本的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)的正常運(yùn)營，從而提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)物資采購至關(guān)重要，本文將從以下六個方面闡述企業(yè)如何推進(jìn)企業(yè)物資采購管理。
1.充分掌握第一手資料
企業(yè)準(zhǔn)確制定物資采購計劃的基礎(chǔ)是充分掌握第一手資料。而準(zhǔn)確的物資采購計劃是進(jìn)行企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)。在很多企業(yè)，物資管理方式都還比較粗放，處于無序化管理。當(dāng)今，在激烈的市場競爭環(huán)境下，成本低的企業(yè)能夠掌握市場的主動權(quán)，具備更高的市場競爭力。要做到物資管理低成本，則需要制定準(zhǔn)確性極高的物資采購計劃。要制定準(zhǔn)確的物資采購計劃，必須深入基層開展自習(xí)的調(diào)查研究，詳細(xì)了解并深入獲取企業(yè)未來一段時期內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、庫存結(jié)構(gòu)等方面的第一手資料，這有助于企業(yè)準(zhǔn)確核定物資消耗數(shù)量。
2.確保合理的庫存結(jié)構(gòu)
合理的庫存結(jié)構(gòu)也是企業(yè)制定準(zhǔn)確的物資采購計劃的關(guān)鍵。用于實(shí)現(xiàn)將來目的在當(dāng)前情況下處于閑置狀態(tài)的資源我們稱之為庫存。根據(jù)物資需求的重復(fù)程度，庫存可以分為多周期庫存和單周期庫存。所謂合理的庫存結(jié)構(gòu)是指以最經(jīng)濟(jì)的手段從事的庫存活動。要是企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)達(dá)到最合理的狀態(tài)，需要達(dá)到以下三種要求。①用于庫存的基礎(chǔ)設(shè)施配置合理化，能夠滿足基本的生產(chǎn)和消耗，這就是科學(xué)合理的庫存結(jié)構(gòu)；②物資庫存量不能缺少，否則難以滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的需求，也不能過多，否則容易造成物資積壓；③庫存結(jié)構(gòu)滿足生產(chǎn)力發(fā)展的需要，庫存物資的品種和規(guī)格的比例基本協(xié)調(diào)，能夠保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.強(qiáng)化采購人員素質(zhì)
物資采購管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購，控制采購的重要環(huán)節(jié)便是提高采購人員的的綜合素質(zhì)。現(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購人員對生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細(xì)的了解，基本都是管理出生，個人素質(zhì)顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和共影響進(jìn)行采購價格和質(zhì)量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以，要將企業(yè)的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關(guān)技術(shù)，方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動地位，從而做出對企業(yè)最優(yōu)的物資采購選擇。基于此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對物資采購人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)采購部門和技術(shù)部門的練習(xí)，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時候讓物資采購人員在生產(chǎn)線上實(shí)踐。
4.加強(qiáng)采購數(shù)字化管理
在企業(yè)的物資管理加強(qiáng)數(shù)字化管理，運(yùn)用工業(yè)自動控制理論，通過規(guī)范工作流程，整合管理資源，力求做到物資管理工作透明化。比如在計劃控制上，企業(yè)的信息系統(tǒng)可以依據(jù)年度預(yù)算形成月均預(yù)算，科學(xué)的制定月需計劃，對于每個月超過預(yù)算的計劃部分系統(tǒng)自動鎖定；合同控制上，采購人員可以利用庫房系統(tǒng)查詢庫存信息，進(jìn)行企業(yè)物資利庫處理；在入庫核銷上，采購人員可以在網(wǎng)上開具入庫單標(biāo)明采購物資的所有信息，保管員則負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)上填寫實(shí)際交庫量，避免沒有合同或是超越合同的供貨現(xiàn)象。實(shí)踐證明，企業(yè)物資采購管理中強(qiáng)調(diào)數(shù)字化管理能夠在很大的程度上降低企業(yè)的成本。
5.明確企業(yè)設(shè)備運(yùn)行狀況
企業(yè)設(shè)備尤其是大型設(shè)備的日常運(yùn)行狀況對企業(yè)的生產(chǎn)成本具有直接和至關(guān)重要的影響，而且企業(yè)的設(shè)備運(yùn)行狀況在很大程度能夠影響企業(yè)物資采購計劃的制定。比如，一部大型生產(chǎn)車的輪胎使用時間大約五千小時，輪胎的價格大約兩萬元，企業(yè)很多不確定因素，如電鏟作業(yè)后留下的鏟窩都會影響輪胎使用壽命。所以，如果不嚴(yán)加控制和分析，不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，還會影響企業(yè)制定物資采購計劃的準(zhǔn)確性，給企業(yè)造成一定的損失。
6.做好物資采購成本控制
做好企業(yè)物資采購管理的關(guān)鍵之一便是控制企業(yè)的物資采購成本。做好物資采購成本控制，可以從以下幾個方面著手。①確定采購價格的時候，注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺，收集采購物資的價格；②熟悉市場情況，建立良好的市場信息機(jī)制，掌握有關(guān)物資的市場信息；③用統(tǒng)一的信息化管理采購工作，通過充分利用數(shù)據(jù)、計算機(jī)等資源，實(shí)現(xiàn)采購信息的協(xié)調(diào)，提高采購工作效率，降低決策風(fēng)險；④物資采購管理中的一個重要部分是供應(yīng)商管理，應(yīng)給所有符合條件的供應(yīng)商均等的機(jī)會，提高物資采購實(shí)施的質(zhì)量，降低物資采購的成本；⑤在控制成本的前提下，庫存的數(shù)量是滿足生產(chǎn)需要的情況下數(shù)量上合理的最小化。
參考文獻(xiàn)：
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2水泥裝備制造企業(yè)數(shù)字化管理平臺的基本功能
根據(jù)圖1建立相應(yīng)的水泥裝備制造企業(yè)數(shù)字化管理平臺的邏輯模型（圖2）。在大型水泥裝備制造企業(yè)中，要實(shí)現(xiàn)對制造流程數(shù)字化管理，建立符合企業(yè)需求的數(shù)字化管理平臺，要求對數(shù)字化管理平臺進(jìn)行細(xì)致的功能分析。筆者認(rèn)為，水泥裝備制造企業(yè)的數(shù)字化管理平臺應(yīng)滿足以下基本功能：（1）有專用的技術(shù)準(zhǔn)備模塊來輔助完成產(chǎn)品BOM分解、主生產(chǎn)計劃、物料需用計劃及生產(chǎn)采購計劃的作業(yè)；（2）有專用的生產(chǎn)、采購及庫存模塊來監(jiān)控項(xiàng)目的物料流，并能夠處理項(xiàng)目生產(chǎn)、采購及庫存管理相關(guān)作業(yè)；（3）有專用的質(zhì)量管理模塊進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行全程的質(zhì)量相關(guān)作業(yè)；（4）有專用的財務(wù)模塊來監(jiān)控項(xiàng)目的資金流，并能夠處理資產(chǎn)核算、出入庫核算等財務(wù)作業(yè)。
3數(shù)字化管理平臺的關(guān)鍵技術(shù)
在水泥裝備制造邏輯模型和管理平臺功能模型的基礎(chǔ)上，分別對技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、采購管理、質(zhì)量管理、儲運(yùn)管理和財務(wù)管理六個模塊的數(shù)據(jù)建模問題進(jìn)行分析，給出各自的數(shù)據(jù)模型。然后對平臺各大模塊功能設(shè)計中存在的關(guān)鍵技術(shù)問題進(jìn)行分析，深入研究其相應(yīng)的解決方案。在技術(shù)管理方面，其關(guān)鍵技術(shù)是面向大型水泥裝備制造的BOM創(chuàng)建及配置技術(shù)以及產(chǎn)品的BOM變更及重用技術(shù)；在生產(chǎn)管理方面，其關(guān)鍵技術(shù)主要是產(chǎn)品零部件生產(chǎn)計劃排定以及車間生產(chǎn)作業(yè)、進(jìn)度監(jiān)控；在采購管理方面，關(guān)鍵技術(shù)主要涉及供應(yīng)商詢價和選擇方法以及供應(yīng)商的年度排程；儲運(yùn)管理的關(guān)鍵技術(shù)主要涉及倉庫出入庫控制、倉庫存貨流轉(zhuǎn)控制、倉庫盤點(diǎn)控制等。本文以技術(shù)管理為例，分析技術(shù)管理的數(shù)據(jù)（圖4）建模（圖5）和關(guān)鍵技術(shù)。技術(shù)管理主要是對產(chǎn)品設(shè)計BOM[2]、主生產(chǎn)計劃、材料需用計劃、工藝方案及工程量進(jìn)行管理，它是大型水泥制造裝備數(shù)字化平臺數(shù)據(jù)集成的起步和關(guān)鍵。產(chǎn)品BOM作為大型裝備制造數(shù)字化管理平臺中最為重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計是否合理直接影響到平臺后續(xù)的數(shù)據(jù)處理方式及處理性能。因此，我們需要根據(jù)具體的水泥裝備制造企業(yè)需求設(shè)計合適的產(chǎn)品BOM數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，以期盡量增加BOM的執(zhí)行效率和后期可維護(hù)度。如表1所示，我們采用物料的層次碼對物料信息進(jìn)行排序，并反映各物料間的層次關(guān)系，通過標(biāo)識字段來區(qū)分零部件，通過物料碼對物料、非物料進(jìn)行區(qū)分。經(jīng)過在實(shí)際企業(yè)中的驗(yàn)證，這種BOM組織方式能夠很清晰地給出BOM的層次，且相互之間的關(guān)聯(lián)度很低，也便于快速錄入以及后期BOM結(jié)構(gòu)變更作業(yè)。技術(shù)管理模塊實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品BOM的快速錄入及配置、主生產(chǎn)計劃、關(guān)鍵能力需用計劃、物料需用計劃、能力需用計劃的運(yùn)算和生成、產(chǎn)品BOM的變更、BOM數(shù)據(jù)重用、油漆方案的制定及工程量管理。該模塊又包括技術(shù)任務(wù)、審核任務(wù)、BOM原始數(shù)據(jù)管理、BOM需用計劃管理、BOM外協(xié)計劃管理、制作明細(xì)管理、涂裝方案管理、工程量管理、變更物料備庫管理、技術(shù)進(jìn)度管理等子模塊。材料需用計劃審批界面如圖6所示，通過該界面，相關(guān)工作人員能夠直觀明了地觀察到項(xiàng)目產(chǎn)品制造所需要的物料清單，同時能夠?qū)Σ牧系腎D、到貨情況、規(guī)格屬性、材料類型、時間要求等信息進(jìn)行查看。通過圖7的產(chǎn)品設(shè)計BOM數(shù)據(jù)查詢界面，工作人員可以通過層次碼有序地觀察各層的物料信息，根據(jù)自己的管理習(xí)慣選擇其它的排序方式進(jìn)行物料重排。而對于單一的物料，可以通過物料編碼很直觀地了解到是物料還是非物料。
二、優(yōu)化管理實(shí)施對策
1.建立健全采購組織體系
物采部作為集中采購物資管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、管道局集中采購的持續(xù)推進(jìn)工作，應(yīng)在全局各二級單位設(shè)置物采部分管部門，建立上下一體、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的采購組織體系。
2.搭建優(yōu)化物資采購制度體系
為了在采購質(zhì)量、招投標(biāo)、供應(yīng)商、倉儲管理和項(xiàng)目管理等方面形成完備的配套制度，體現(xiàn)集中采購工作思路，應(yīng)組織管道局相關(guān)部門對物資管理系列的關(guān)鍵性制度、辦法進(jìn)行優(yōu)化，如《中國石油天然氣管道局物資采購管理辦法》、《中國石油天然氣管道局物資招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》、《中國石油天然氣管道局物資供應(yīng)商管理辦法》、《中國石油天然氣管道局物資倉儲管理辦法》、《中國石油天然氣管道局電子招標(biāo)實(shí)施細(xì)則》、《管道局一級物資網(wǎng)上采購管理辦法（試行）》等，形成統(tǒng)一規(guī)范的采購管理制度體系。
3.優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，建立全球化供應(yīng)資源體系
管道局要達(dá)到世界一流管道工程總承包商的目標(biāo)，就必須按照世界一流的標(biāo)準(zhǔn)來評價和挑選供應(yīng)商。按照《供應(yīng)商管理辦法》、《供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》的要求，應(yīng)逐步提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻，按準(zhǔn)入資格的通過比率進(jìn)行有效控制，建立以生產(chǎn)商為主的供應(yīng)商管理體系，同時加大進(jìn)行全球?qū)ぴ戳Χ龋⑷蛐缘墓?yīng)資源體系。物采部應(yīng)不斷完善供應(yīng)商業(yè)績考核體系，每年定期審核供應(yīng)商的資質(zhì)、資金、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證、銀行信用和供貨業(yè)績等經(jīng)營狀況，結(jié)合供應(yīng)商履約情況，建立供應(yīng)商信譽(yù)檔案，制定供應(yīng)商違規(guī)、違約處罰管理?xiàng)l例，對供應(yīng)商實(shí)行動態(tài)管理。
4.實(shí)施“三集中”采購原則，做實(shí)二級物資集中采購
對于管道局內(nèi)工程施工過程中的大部分二級物資，如管道壓重袋、警示帶、裸銅線等，可以將1年或更長時間的物資需求量計劃進(jìn)行集中招標(biāo)，有助于降低供應(yīng)商的銷售成本和需求單位的采購成本，縮短采購流程，以量的優(yōu)勢獲取優(yōu)惠的價格和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為了提高集中物資采購工作質(zhì)量，可以從方案擬訂、標(biāo)書條款設(shè)定、招投標(biāo)環(huán)節(jié)等進(jìn)行細(xì)致的研究。集中招標(biāo)能使二級物資采購實(shí)現(xiàn)3個層次的“集中”，即決策集中，采購方式集中，開評標(biāo)和談判主體集中。這是集中采購的最佳實(shí)現(xiàn)模式，可以降低采購成本和風(fēng)險。
5.提升監(jiān)造管理水平，加強(qiáng)采購過程控制
為了提升監(jiān)造服務(wù)的專業(yè)化管理，保證管道工程的優(yōu)質(zhì)高效，監(jiān)造服務(wù)應(yīng)進(jìn)行集中化管理，實(shí)施集中采購。設(shè)置監(jiān)造管理崗，監(jiān)造管理人員要根據(jù)國家有關(guān)法律和集團(tuán)公司、業(yè)主及管道局有關(guān)規(guī)定整理物資監(jiān)造目錄，并隨時更新監(jiān)造目錄，及時。加強(qiáng)對監(jiān)造商的管理，根據(jù)不同項(xiàng)目的需求編制監(jiān)造周報模板，要求監(jiān)造商按時、定點(diǎn)提交詳細(xì)的監(jiān)造日報、周報和月報，將質(zhì)量把關(guān)的關(guān)口前移。
6.推進(jìn)框架協(xié)議采購，打造立體化、多樣化采購模式
框架協(xié)議采購改變了傳統(tǒng)的“一單一辦”的采購業(yè)務(wù)模式，大幅減少了詢比價、談判、簽合同等重復(fù)性工作，顯著提高了物資采購效率。應(yīng)以物采部名義進(jìn)行通用材料框架協(xié)議的談判和簽署，同時加大框架協(xié)議采購力度。焊接材料、陰極保護(hù)材料、監(jiān)造、第三方檢驗(yàn)等都是管道上的常用物資項(xiàng)目，每個項(xiàng)目的單獨(dú)招標(biāo)或者談判極大地浪費(fèi)了人力物力，應(yīng)加快這些通用材料框架協(xié)議的簽署，避免多個項(xiàng)目分散操作。由于采購量不集中無法拿到優(yōu)惠價格，設(shè)備監(jiān)造一般要在主體監(jiān)造設(shè)備招標(biāo)確定之后才能明確工作量和工作地點(diǎn)，再進(jìn)行招標(biāo)或者談判，這樣較容易影響工程的順利進(jìn)行，并且各個項(xiàng)目分散監(jiān)造使監(jiān)造單位比較分散而無法集中管理，不能拿到優(yōu)惠價格，優(yōu)選有實(shí)力的監(jiān)造商簽署框架協(xié)議可以解決這一問題。
7.開發(fā)利用電子商務(wù)平臺，提升采辦管理水平
為了適應(yīng)管道工程建設(shè)高峰期和集中采購的新模式，物采部于2009年11月開始采用現(xiàn)代主流信息技術(shù)建成了一套與國際接軌并符合中國國情的物資采購與物流服務(wù)電子商務(wù)信息系統(tǒng)，見圖2所示。電子商務(wù)平臺投入使用后，橫向滿足了60大類物資采購的管理需求，縱向滿足管道局及局屬單位和供應(yīng)商等用戶的業(yè)務(wù)要求，實(shí)現(xiàn)管理、交易一體化，降低了運(yùn)營成本，完善了陽光采購體制，提升了管理水平，支撐“集中采購”建設(shè)。此系統(tǒng)分兩期建設(shè)。
中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
文章編號：1004-4914（2014）03-283-02
筆者于2008年年初任浙江景寧畬族自治縣廣播電視臺的財務(wù)部主任，至今已歷時六年。在這六年的時間里，經(jīng)歷了我臺有線電視村村通和廣播村村響{1}、數(shù)字電視整體轉(zhuǎn)換{2}、播出機(jī)房從模擬到數(shù)字化的升級改造、虛擬演播室系統(tǒng)等等項(xiàng)目工程的建設(shè)，工程建設(shè)資金近億元。我作為財務(wù)部主任，負(fù)責(zé)財務(wù)部全面工作，主要負(fù)責(zé)工程器材設(shè)備的采購。回想這六年的工程設(shè)備器材采購工作，感觸良多，體會多多。采購工作責(zé)任重大，如何采購到質(zhì)優(yōu)價廉的工程器材設(shè)備？采購過程應(yīng)該怎么操作才更規(guī)范？都說工程器材設(shè)備采購工作這個崗位是高風(fēng)險崗位，那么如何在這個高風(fēng)險的崗位上做好工作，又確保自身的安全？等等諸多問題，在這六年時間里我從沒有停止過思考。那么，如何做好工程器材設(shè)備的采購工作，我以為關(guān)鍵是要堅持公開競爭、公正規(guī)范，同時，還要有一套完整相互牽制監(jiān)督的工作制度。只有引入競爭機(jī)制、公開競爭，才能采購到質(zhì)優(yōu)價廉的工程器材設(shè)備；只有透明規(guī)范操作，才能確保公正；只有完善相互牽制、相互監(jiān)督的工作制度，才能保證在這高風(fēng)險的工作崗位上自身的安全。
一、充分利用政府采購中心平臺進(jìn)行工程器材采購
1.強(qiáng)化工程器材設(shè)備采購的控制性管理。廣播電視工程建設(shè)，尤其是實(shí)施全縣有線電視村村通工程和廣播村村響工程的建設(shè)及數(shù)字電視整體轉(zhuǎn)換工程，跨年度實(shí)施，不僅施工期長，且資金投入比較大。所以加強(qiáng)對工程器材設(shè)備采購管理是不可缺失的，十分必要的工作。廣播電視工程建設(shè)，工程器材設(shè)備采購是工程物資管理的重點(diǎn)和難題。總結(jié)多年來的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對廣播電視工程器材設(shè)備進(jìn)行前期用量預(yù)測采購、后期工程預(yù)測補(bǔ)量采購的控制性管理，既能滿足工程建設(shè)的需要，不影響工程建設(shè)進(jìn)度，又能合理有效地控制采購量，避免了不必要的浪費(fèi)，節(jié)省了工程建設(shè)資金。同時，通過控制性管理進(jìn)行設(shè)備器材采購，還能夠及時發(fā)現(xiàn)漏洞、提高資金的使用效率、節(jié)約工程支出、減少浪費(fèi)。
2.充分利用政府采購中心這一平臺為我服務(wù)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，生產(chǎn)力水平不斷提高，我國已告別了商品物資短缺的時代，賣方市場已經(jīng)轉(zhuǎn)向買方市場。市場競爭機(jī)制日趨成熟，很多具有實(shí)力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)體系完善，希望通過規(guī)范的市場競爭手段進(jìn)入市場，擴(kuò)大自己市場占有份額。與此同時，各級政府為了規(guī)范國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體的政府采購工作，設(shè)立了政府采購招投標(biāo)中心這個工作平臺，引入競爭機(jī)制，通過公開、公平、公正和規(guī)范的招投標(biāo)操作程序，進(jìn)行政府采購管理工作。作為我們購買的一方，完全可以充分借用這個平臺，利用政府采購招投標(biāo)中心專家全面，技術(shù)力量雄厚，供應(yīng)廠商資源豐富，供貨渠道寬廣等方面的優(yōu)勢來為購買方服務(wù)。
二、如何借用政府采購平臺采購價廉物美的工程器材設(shè)備
1.批量化采購價格更廉服務(wù)質(zhì)量更優(yōu)。在日常工作中，工程器材設(shè)備的采購量有大也有少，這很正常，但只有達(dá)到一定的采購量，才能納入政府采購中心平臺進(jìn)行招投標(biāo)采購。我們通過對設(shè)備器材采購的控制性管理，要求對每一個工程器材設(shè)備使用量要進(jìn)行前期預(yù)算、測算，使第一批次采購的器材設(shè)備量要達(dá)到總使用量的百分之八十。這樣批量化的采購，不僅能夠納入政府采購中心平臺進(jìn)行招投標(biāo)采購，而且，由于批量化采購，還有價格優(yōu)勢，在招投標(biāo)的過程中，供貨商為了能夠爭取到供貨權(quán)，還能以更廉的價格成交，得到更優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。
2.借政府采購招投標(biāo)中心之力為我服務(wù)。各級政府設(shè)立的招投標(biāo)中心，除了規(guī)范政府采購行為外，還能為購買方提供技術(shù)服務(wù)。各級政府采購招投標(biāo)中心都設(shè)有專家?guī)欤瑢＜規(guī)鞂I(yè)技術(shù)人員全面、力量強(qiáng)，能夠提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。今年八月份，我臺上了虛擬演播室系統(tǒng)項(xiàng)目，這雖然只是一個幾百萬元投資的小項(xiàng)目，卻是近年來發(fā)展起來的新生事物，技術(shù)含量高，盡管到兄弟單位進(jìn)行過學(xué)習(xí)，但技術(shù)方面還是相對薄弱。我臺通過政府招投標(biāo)中心這一平臺進(jìn)行招標(biāo)采購，由政府招投標(biāo)中心組織專家，為我們標(biāo)書的規(guī)范性、參數(shù)、指標(biāo)設(shè)置合理性等進(jìn)行審查把關(guān)，招投標(biāo)公告，到了最后階段進(jìn)行公開招投標(biāo)時，又為我臺對投標(biāo)廠商進(jìn)行評標(biāo)，彌補(bǔ)了我臺專家技術(shù)方面的短板，順利完成該項(xiàng)目的設(shè)備器材采購任務(wù)。更為重要的是通過這個公共平臺，進(jìn)行公開、公平、公正和規(guī)范的招投標(biāo)，避免了不正當(dāng)?shù)母偁幨侄危执_保了自身的安全。
三、規(guī)范工程器材設(shè)備采購審批制度和程序
對工程設(shè)備器材采購進(jìn)行有效的監(jiān)管，對節(jié)約工程資金支出、提高資金使用效率、減少浪費(fèi)十分關(guān)鍵。為了加強(qiáng)管理，我臺結(jié)合本臺實(shí)際，制定了一套完整管理制度，將本單位所需的設(shè)備、材料、大宗辦公用品納入采購管理范疇，建立設(shè)備、材料、大宗辦公用品采購的審批制，避免了采購的隨意性。設(shè)立設(shè)備器材采購小組，由紀(jì)檢、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)及專業(yè)科室等成員組成采購小組，負(fù)責(zé)本臺設(shè)備、材料、大宗辦公用品的采購工作，避免誰都可以自行采購的混亂現(xiàn)象。嚴(yán)格采購操作程序，需要采購設(shè)備器材的部門，要先填寫設(shè)備器材申請審批單，相關(guān)科室部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，交設(shè)備器材采購小組采購。采購小組根據(jù)所需采購材料填報《政府采購申請表》報政府采購管理部門審批。采購小組根據(jù)政府采購管理部門審批的采購形式組織采購。一套完整管理制度的制訂和落實(shí)，為規(guī)范我臺設(shè)備器材采購奠定了基礎(chǔ)。
四、有效的監(jiān)管機(jī)制是確保采購崗位人員安全的保證
工程器材設(shè)備的采購崗位確實(shí)是個高風(fēng)險工作崗位，如果自身不自律清廉，監(jiān)管機(jī)制不完善，那是很容易走上犯罪之路的，在這類工作崗位上走向犯罪之人不少。如何在采購操作過程確保自身安全？我認(rèn)為采購人員必須自律清廉，堅守正確的人生觀，在花紅柳綠、歌舞升平中，要耐得住寂寞、經(jīng)得起誘惑。人非圣人，因此，必須建立完整有效的監(jiān)管機(jī)制，堵塞漏洞，防范于未然。采購人員要做到自覺接受監(jiān)督，將采購操作公開化。
零星材料、小設(shè)備的采購由于批量少、金額小，不能進(jìn)入政府采購招投標(biāo)中心平臺采購，需要由本單位進(jìn)行自行組織采購。零星材料小設(shè)備采購有數(shù)量少、品種多、使用急、采購頻繁的特點(diǎn)，因此，對零星材料設(shè)備采購也要加強(qiáng)監(jiān)管。由于近年來，廣播電視部門工程項(xiàng)目建設(shè)不斷，零星材料設(shè)備采購每次看似只有幾萬元、幾千元，甚至只有幾百元，數(shù)目不大，不起眼，但日積月累，長年累月，數(shù)量還是比較可觀的，其采購工作也不容忽視。為了確保這部份設(shè)備材料的采購也能夠公開、公平、公正和規(guī)范操作，我臺采購小組拿到采購申請單后，根據(jù)采購單上所需設(shè)備材料的技術(shù)要求和參數(shù)制作詢價單，由采購小組向三家以上的供貨或銷售廠商進(jìn)行詢價。采購小組再根據(jù)供貨或銷售廠商的報價、信譽(yù)度和提供的售后服務(wù)，進(jìn)行綜合對比評定，最后確定供貨廠商，并對每次采購作相關(guān)的采購記錄，采購小組成員全體簽名。采購小組對零星材料小設(shè)備進(jìn)行詢價采購，貨比三家，確保采購到的這些零星材料和小設(shè)備質(zhì)優(yōu)價廉。同時，采購程序公開、操作規(guī)范，避免了個人的廉潔風(fēng)險，保證了自身的安全。
五年的建設(shè)，我縣有線電視村村通和廣播村村響、數(shù)字電視整體轉(zhuǎn)換、播出機(jī)房從模擬到數(shù)字化的升級改造、虛擬演播室系統(tǒng)等等項(xiàng)目工程建設(shè)已接近尾聲，順利完成各項(xiàng)工程建設(shè)的采購工作。自己的體會是在采購這個高風(fēng)險崗位上工作，除了自身一定要廉潔自律外，必須完善各項(xiàng)監(jiān)管制度，規(guī)范采購程序。只有引入競爭機(jī)制、公開競爭，才能采購到質(zhì)優(yōu)價廉的工程器材設(shè)備；只有透明規(guī)范操作，才能確保公正；只有完善相互牽制、相互監(jiān)督的工作制度，才能保證在這高風(fēng)險的工作崗位上自身的安全。
注解：
①有線電視村村通、廣播村村響工程：（浙江省新一輪廣播電視村村通工程建設(shè)實(shí)施辦法浙廣局發(fā)[2006]103號）在“十一五”期間，力爭通過前三年的努力，重點(diǎn)推進(jìn)尚未通有線電視的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（不含海島鄉(xiāng)鎮(zhèn)）及95%行政村實(shí)現(xiàn)有線電視聯(lián)網(wǎng)，爭取20戶以上自然村有線電視聯(lián)網(wǎng)率達(dá)到50%以上；基本實(shí)現(xiàn)各行政村建有廣播室，有線廣播農(nóng)戶收聽覆蓋率達(dá)到80%左右，全面提升農(nóng)村地區(qū)“村村通”工作水平，使浙江省廣播電視“村村通”工作繼續(xù)走在全國前列。
國內(nèi)外的實(shí)踐活動證明，信息技術(shù)的滲透和進(jìn)步對于冶金建設(shè)設(shè)備管理的影響是十分重要的。隨著不斷涌現(xiàn)的新技術(shù)，為冶金建設(shè)設(shè)備的管理展開了一條新的發(fā)展道路。數(shù)字化和信息技術(shù)在冶金設(shè)備的管理的注入大大提高了其管理效率。
一、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用
ERP指的是對企業(yè)所擁有的綜合資源進(jìn)行優(yōu)化管理，具有實(shí)用性、整合性、便利性等有效的作用。ERP系統(tǒng)既是一個軟件，又是一個管理工具。而在冶金建設(shè)設(shè)備的管理中，ERP系統(tǒng)更多是體現(xiàn)在于IT技術(shù)和管理思想的融合，系統(tǒng)地構(gòu)建一個數(shù)字化的設(shè)備管理模式。在冶金建設(shè)設(shè)備管理中運(yùn)用ERP管理平臺，利用數(shù)字化管理，提高效率。不僅可以控制冶金設(shè)備的庫存問題，還可以有效地管理采購等其他更多方面的問題。
1、設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。冶金建設(shè)工程是一項(xiàng)大工程，需要重量和面積較大的機(jī)械和工具。在冶金工程施工過程中，對于各類機(jī)械的故障時有發(fā)生。加強(qiáng)建設(shè)設(shè)備的管理和維護(hù)等重大責(zé)任和問題就變得很嚴(yán)峻了。那么，在運(yùn)用數(shù)字化管理系統(tǒng)之后，就可以及時了解設(shè)備的情況，并準(zhǔn)確地掌握施工現(xiàn)場的各類故障；再有的是，數(shù)字化系統(tǒng)在對冶金建設(shè)設(shè)備的管理中，如發(fā)生任何不良狀況，能及時設(shè)定危險信號級別并且對施工人員處理緊急狀況的情況一目了然，包括檢修項(xiàng)目和工序；最后是關(guān)于設(shè)備管理中既基本又重要的問題，就是利用數(shù)字化可以預(yù)知物品和設(shè)備的使用期限和更換的周期等，提高了管理效率。
2、數(shù)字化管理與庫存的控制。冶金建設(shè)工程是一項(xiàng)龐大的工程，其相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備數(shù)量多、體積大、要求高。在對設(shè)備管理中，采用先進(jìn)的編碼管理體系是一個有利于設(shè)備管理的選擇，通過系統(tǒng)設(shè)置了設(shè)備編碼、組織機(jī)構(gòu)編碼等，同時應(yīng)確保系統(tǒng)具有可擴(kuò)充性。所以對于冶金建設(shè)設(shè)備的庫存管理要求也應(yīng)嚴(yán)格。ERP系統(tǒng)可以為冶金建設(shè)所需的物料和設(shè)備建立庫存，并決定訂貨采購的日期和依據(jù)，同時也可以作為采購和生產(chǎn)的依據(jù)等；其次可以對已經(jīng)訂購的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)后入庫；最后也會對冶金建設(shè)設(shè)備的倉庫的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行處理工作記錄。
3、設(shè)備的采購管理問題。使用ERP的數(shù)字化的系統(tǒng)管理，可以確定工程所需設(shè)備的合理定貨量，社會中信譽(yù)高、能力強(qiáng)、優(yōu)秀的供應(yīng)商，并且在此基礎(chǔ)做到保持良好的設(shè)備安全儲備狀態(tài)。在碰到外購或委外加工的設(shè)備拖時間沒有對建設(shè)工程作出答復(fù)，還可自動進(jìn)行催貨等。于此同時，還可以利用這個系統(tǒng)對冶金建設(shè)設(shè)備的進(jìn)度跟蹤和建立檔案，還可以對其他商家、供應(yīng)商所生產(chǎn)的原材料進(jìn)行價格分析，調(diào)整成本等，在一定程度上方便設(shè)備管理，提高管理效率。
4、監(jiān)控作用。由于冶金建設(shè)是大型工程，所使用的設(shè)備是價格昂貴、質(zhì)量良好的設(shè)備，整個工程生產(chǎn)過程中有大量的數(shù)據(jù)，而在社會中一些不良人士或小偷等對這些設(shè)備存在著不良居心，做出一些盜竊行為。所以應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)中的作業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)，既可以對設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控，維護(hù)設(shè)備的安全，又可以提高冶金建設(shè)設(shè)備的管理。
5、設(shè)備維修信息通知作用。利用信息技術(shù)，通過在設(shè)備上裝上傳感器，并由機(jī)械狀況通過傳感器獲得的。傳感器用于幫助保證設(shè)備的技術(shù)性能，還可用于優(yōu)化設(shè)備進(jìn)行的維修工作。通過分析設(shè)備操作與維修檔案數(shù)據(jù)才能進(jìn)行預(yù)測性維修，因此對冶金設(shè)備所需的相關(guān)數(shù)據(jù)必須了如指掌，并通過傳感器可以掌握設(shè)備的操作和機(jī)械情況。
二、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用
1、建立績效評價體系。冶金設(shè)備管理效果和評價指標(biāo)的準(zhǔn)確性對于激勵員工有著關(guān)鍵性的作用。在ERP這個數(shù)據(jù)化現(xiàn)今的管理系統(tǒng)下，正確地設(shè)定指標(biāo)體系，及時并準(zhǔn)確地檢測出有故障的設(shè)備與設(shè)備中存在的隱患、對于存在的隱患的處理率以及在崗位中對其隱患的檢查等，在檢查中提高質(zhì)量，在提高質(zhì)量的引導(dǎo)下發(fā)展，讓整個設(shè)備管理更完整，
2、從設(shè)備管理的發(fā)展?fàn)顩r出發(fā)，冶金設(shè)備管理的主要前進(jìn)方向是有效的利用。隨著機(jī)械裝備水平和技術(shù)的提高，冶金生產(chǎn)和管理向維護(hù)環(huán)境、控制污染以及數(shù)字化管理等方向發(fā)展。通過高效的操作與數(shù)字化管理提高設(shè)備和設(shè)備管理的效率和質(zhì)量，將設(shè)備在診斷中發(fā)出的信息傳送給冶金設(shè)備供貨的維修商獲取實(shí)時實(shí)地的維修服務(wù)等措施來保障設(shè)備的安全高效運(yùn)行以及設(shè)備管理的順暢運(yùn)作。如此數(shù)字化的流程，在提高設(shè)備管理質(zhì)量的同時，也提高了冶金建設(shè)工程的總體質(zhì)量和水平。
3、在冶金設(shè)備管理中，數(shù)字化的滲入對促進(jìn)管理和技術(shù)水平的提高有著重大的影響。首先，傳統(tǒng)的管理技術(shù)對設(shè)備的管理呈現(xiàn)出的低水平和低效率，讓數(shù)字化的運(yùn)用變得勢在必行。數(shù)字化的運(yùn)用，可以使管理的方式變得多樣性，變得更人性化，變得更先進(jìn)，更高效。在提高質(zhì)量和效率的同時，也有利于引進(jìn)國外的先進(jìn)技術(shù)，從而提高技術(shù)水平。
三、總結(jié)
經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，信息技術(shù)和數(shù)字化管理模式的發(fā)展，為冶金建設(shè)設(shè)備的管理提供一個先進(jìn)的、高效的、方便的管理手段。數(shù)字化技術(shù)在冶金建設(shè)設(shè)備管理中的應(yīng)用為未來的設(shè)備管理的發(fā)展帶來了機(jī)遇。在數(shù)字化的管理下，冶金建設(shè)和設(shè)備管理的質(zhì)量和效率也得到了大大的提升。相信在未來對冶金建設(shè)設(shè)備管理技術(shù)和模式不斷地摸索和探究，設(shè)備管理的工作一定會取得更大的進(jìn)步，在原有的管理模式中，不斷注入新元素，讓管理質(zhì)量和工程質(zhì)量不斷提高，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理的成功轉(zhuǎn)型和跨越。
參考文獻(xiàn)
2對營銷模式的影響
首先，網(wǎng)絡(luò)宣傳，降低成本。在電子商務(wù)發(fā)展之前，大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)的營銷手段基本都是通過投入大量的人、財、物力進(jìn)行紙質(zhì)等層面的宣傳，其成本很高，而且效果不是很顯著。而再電子商務(wù)發(fā)展以后很多企業(yè)都使用網(wǎng)絡(luò)宣傳，這樣不僅可以降低投入成本，也能夠達(dá)到更好的宣傳效果。諸如加多寶贊助中國好聲音，特步贊助快樂大本營等等，他們都取得了非常顯著的宣傳效果。其次，電子商務(wù)的發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)營銷比傳統(tǒng)營銷方法的優(yōu)勢更加明顯。企業(yè)通過在網(wǎng)絡(luò)上介紹各個產(chǎn)品的相關(guān)信息，不但方便消費(fèi)者更好的了解產(chǎn)品功能等，也比電視廣告等營銷的時間長，且方便隨時查看，這都是傳統(tǒng)營銷方式所不具備的優(yōu)勢。再次，營銷無需中介機(jī)構(gòu)，更加直接、高效。由于產(chǎn)品的制造者與消費(fèi)者之間在時空上存在諸多障礙,因此企業(yè)要宣傳其產(chǎn)品就必須尋找中介，然而電子商務(wù)的發(fā)展使得企業(yè)能夠直接與消費(fèi)者接觸,節(jié)約了大量的成本,同時提高了效率。第四，銷售流程簡化，網(wǎng)絡(luò)直銷效率更高。以前企業(yè)都是將生產(chǎn)的產(chǎn)品批發(fā)給零售商或者商場，再銷售給顧客，而隨著電子商務(wù)的發(fā)展，企業(yè)現(xiàn)在直接從網(wǎng)上銷售產(chǎn)品給客戶，這種網(wǎng)絡(luò)直銷的方式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與消費(fèi)者的共贏。總之，隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)企業(yè)的營銷方法也發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化，不但降低了企業(yè)的成本還能夠幫助企業(yè)開發(fā)并滿足更多消費(fèi)者的需求。
3對采購管理的影響
從企業(yè)的生產(chǎn)制造過程來分析，電子商務(wù)不但在很大程度上影響著企業(yè)的營銷渠道，而且對企業(yè)的采購環(huán)節(jié)也有十分顯著的影響。這主要是因?yàn)殡娮由虅?wù)的發(fā)展使企業(yè)能夠獲取更多供應(yīng)商的信息，因而可以找到更加適合本企業(yè)的供應(yīng)商，可以降低采購原材料等成本，且有利于降低交易費(fèi)。以上影響又會促使企業(yè)改變其采購制度、組織等以便適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)采購的電子化也即利用網(wǎng)絡(luò)，通過電腦系統(tǒng)的管理原材料等的采購業(yè)務(wù)。具體的說，企業(yè)的采購業(yè)務(wù)的電子化就是供應(yīng)商在網(wǎng)站上公布自己產(chǎn)品的信息，而需要采購的企業(yè)則會通過網(wǎng)站公布本公司的需求，需要采購的企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)了解各個供應(yīng)商的信息后，通過比較分析選出更加適合的供應(yīng)商，然后聯(lián)系供應(yīng)商并進(jìn)一步展開后續(xù)的采購工作。通過這種電子化的采購方式，企業(yè)在采購中可以有更多的選擇，通過利用市場競爭可以采購到成本更低的原材料等，可以降低采購成本、提高采購商品的質(zhì)量、提升采購工作效率。
中圖分類號：TM621 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2015）09-0000-00
1 工程企業(yè)在信息化時代背景下的思考
工程設(shè)計企業(yè)作為知識密集型、人才密集型的高技術(shù)企業(yè)，在技術(shù)發(fā)展和新技術(shù)應(yīng)用上一直走在前列，信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)一直在不間斷地進(jìn)行，基本實(shí)現(xiàn)了設(shè)計、采購、施工、運(yùn)行和管理的信息化，部署了企業(yè)門戶、OA系統(tǒng)、文檔管理、采購管理、施工管理等多方面的軟件系統(tǒng)，成為日常辦公的手段支撐。
在已經(jīng)取得的成績基礎(chǔ)上，我們發(fā)現(xiàn)工作過程中還有很多需要提高的方面，從大的方面說，信息化進(jìn)入到數(shù)據(jù)時代，我們工程公司的產(chǎn)品就是以數(shù)據(jù)為根本的，如何提高數(shù)據(jù)的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)據(jù)的可利用性、數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)效率、數(shù)據(jù)的再利用價值，讓數(shù)據(jù)鏈貫通，改變現(xiàn)在的各種數(shù)據(jù)資源都以自有的形式存在于個人電腦和大腦中，數(shù)據(jù)“孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重的情況，整合數(shù)據(jù)資源，形成完整的企業(yè)知識資源，勢在必行。從小的方面說，逐步推進(jìn)信息化和工程規(guī)范的結(jié)合，使之成為工程師的有力助手，把工程師從繁瑣的傳統(tǒng)工作模式中解放出來，更進(jìn)一步提高生產(chǎn)力。
從公司領(lǐng)導(dǎo)層到執(zhí)行層，大家都在思考，面對不同方面的挑戰(zhàn)，信息化如何應(yīng)對。
對內(nèi)，從企業(yè)自身管理需求考慮：
工作的現(xiàn)狀是什么？加班加點(diǎn)的干還是不能滿足進(jìn)度的要求，能不能改變這種情況呢？難道我們的高層次的工程師團(tuán)隊(duì)就一直這樣工作嗎？工程師是全能的，全流程的工作，有沒有改變的可能呢？傳統(tǒng)的設(shè)計手段，傳統(tǒng)的專業(yè)配合，傳統(tǒng)的校審流程，會不會因?yàn)樾畔⒒膽?yīng)用對生產(chǎn)關(guān)系帶來改變呢？設(shè)計質(zhì)量引人而異，企業(yè)沒有更好的手段統(tǒng)一設(shè)計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。效率需要提高，負(fù)荷需要降低，質(zhì)量需要提高，如何解決矛盾呢？現(xiàn)在的管理手段，還是企業(yè)知識、資源散落在工程師的個人電腦里，沒有統(tǒng)一在企業(yè)的知識庫里。在同行業(yè)中的地位，是不是就決定著我們一定要跟著別人走，我們能不能創(chuàng)新應(yīng)用呢？
對外，從市場需求角度考慮：
工程設(shè)計行業(yè)競爭激烈，我們的企業(yè)地位，決定著我們必須主動突出重圍。在工程全生命周期服務(wù)的其它階段，大家都在同一起跑線上，我們要做先入者，要做堅定的開拓者。國內(nèi)市場已經(jīng)被列強(qiáng)瓜分，我們需要向國際市場要份額，需要與國際競爭者在同一平臺上競爭，需要滿足國際標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)到國際工程咨詢公司的設(shè)計深度要求、培養(yǎng)國際化的團(tuán)隊(duì)。目前我們存在于電力行業(yè)市場，是否有能夠進(jìn)入其它行業(yè)市場的可能？
對于未來，從信息化時代帶來的變化考慮：
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為異地協(xié)同，SOHO辦公，未來數(shù)字化時代的工程設(shè)計會是什么樣呢？互聯(lián)網(wǎng)+能帶給工程企業(yè)什么變化呢？
2 對數(shù)字化工程應(yīng)用平臺的需求
挑戰(zhàn)就在眼前，目標(biāo)是明確的，公司把數(shù)字化工程應(yīng)用平臺的建設(shè)列入了企業(yè)信息化建設(shè)計劃。
找到符合基本需求，具有發(fā)展?jié)摿Φ模_放的軟件平臺是前提。
如何去找，需要有可行的方法。我們確定了三個步驟，首先梳理需求，形成判斷條件；第二步是調(diào)研，了解國際國內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用發(fā)展趨勢；第三步是確定依托平臺，確定技術(shù)方案。
需求的幾個要點(diǎn)如下：
支持多專業(yè)應(yīng)用，采用唯一的數(shù)據(jù)庫，管理多專業(yè)的數(shù)據(jù)；開放性好，支持用戶二次開發(fā)，定制用戶功能，可開發(fā)第三方軟件接口，支持ISO15926實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換；支持KKS編碼系統(tǒng)；支持PDMS雙向數(shù)據(jù)交換，支持二維指導(dǎo)三維設(shè)計，管理三維數(shù)據(jù)；支持異地協(xié)同，多團(tuán)隊(duì)協(xié)同，支持互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用；支持工程多階段的應(yīng)用，支持?jǐn)?shù)據(jù)化移交；支持建立企業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫和項(xiàng)目級數(shù)據(jù)庫，支持多種編碼體系；支持多種標(biāo)準(zhǔn)體系；能夠建立各類工程對象，并能建立對象間的關(guān)聯(lián)管理，形成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)管理；能夠從系統(tǒng)、三維、文檔、材料等不同管理視角管理數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)庫能夠定義各種工程對象的各類參數(shù)，各階段參數(shù)；支持自定義各類圖紙和報表的格式；支持用戶管理、角色定義、權(quán)限分配；有國際先進(jìn)工程公司應(yīng)用部署經(jīng)驗(yàn)的，經(jīng)過項(xiàng)目驗(yàn)證的，支持國際團(tuán)隊(duì)協(xié)同的軟件。
3 依托平臺的確定
公司在信息化建設(shè)上一直處于同行業(yè)的先進(jìn)行列，一直關(guān)注同行業(yè)信息化應(yīng)用的發(fā)展趨勢，在信息化項(xiàng)目決策上積累了大量成熟可靠的經(jīng)驗(yàn)。在這個項(xiàng)目的決策過程中，在需求明確的基礎(chǔ)上，經(jīng)過多平臺調(diào)研，最終選擇在西門子COMOS軟件上構(gòu)建數(shù)字化工程應(yīng)用平臺。
4 COMOS簡介
西門子COMOS是全球領(lǐng)先的工廠全生命周期解決方案，從概念設(shè)計到工廠運(yùn)營管理，基于唯一的數(shù)據(jù)平臺，保證工程設(shè)計階段各專業(yè)和上下游之間，從工藝規(guī)劃、工況管理到工藝流程設(shè)計、儀控工程設(shè)計、電氣工程設(shè)計到二三維協(xié)同設(shè)計的數(shù)據(jù)唯一性。同時在工程全生命周期過程中，支持?jǐn)?shù)據(jù)從設(shè)計到采購、施工、調(diào)試、運(yùn)營的擴(kuò)展應(yīng)用，面向工程公司COMOS是一個一體化設(shè)計集成平臺和數(shù)字化工程協(xié)同應(yīng)用平臺和知識管理平臺，面向業(yè)主COMOS是一個一體化資產(chǎn)管理平臺。開放的系統(tǒng)架構(gòu)，提供了工程企業(yè)延伸服務(wù)價值鏈的可能。
COMOS軟件由五個產(chǎn)品系列（COMOS Platform、COMOS Process、COMOS Automation、COMOS Operations以及COMOS Lifecycle）組成，可在工程各個階段中提供一致性的跨專業(yè)的工程協(xié)同應(yīng)用和數(shù)據(jù)管理。
5數(shù)字化工程應(yīng)用平臺的實(shí)施
結(jié)合工作中的實(shí)際情況，我們確定了先搭建一體化工程設(shè)計平臺，再搭建EPC材料管理和采購管理平臺，最終建成數(shù)字化工程應(yīng)用平臺的策略。所以項(xiàng)目第一階段的總體目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)工藝設(shè)計、熱控設(shè)計到電氣設(shè)計的集成設(shè)計應(yīng)用，貫通系統(tǒng)設(shè)計和布置設(shè)計，建立工程數(shù)據(jù)中心和企業(yè)知識庫。
（1）項(xiàng)目實(shí)施的步驟和方法。根據(jù)先易后難，先主體后功能的原則，采用迭代開發(fā)的模式，項(xiàng)目的實(shí)施分成以下幾個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：
開工會、軟件部署、需求分析、基本需求開發(fā)定制、高級需求開發(fā)定制、擴(kuò)展需求開發(fā)定制、應(yīng)用培訓(xùn)、項(xiàng)目測試、項(xiàng)目驗(yàn)收。
（2）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。通過項(xiàng)目的實(shí)施過程，最大的收獲是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目成功與否，關(guān)鍵在于人，也就是關(guān)鍵在于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，應(yīng)該包括內(nèi)部團(tuán)隊(duì)和外部團(tuán)隊(duì)，內(nèi)部團(tuán)隊(duì)就是我們自己為配合項(xiàng)目建立的團(tuán)隊(duì)；外部團(tuán)隊(duì)就是承包商的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
內(nèi)部團(tuán)隊(duì)，有最高領(lǐng)導(dǎo)層的強(qiáng)力支持是必要的，這樣才能最大限度地避免目標(biāo)風(fēng)險和管理風(fēng)險，目標(biāo)定位清楚，領(lǐng)導(dǎo)方向明確，職責(zé)清晰，執(zhí)行力才有保障。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)細(xì)分為專家團(tuán)隊(duì)和應(yīng)用團(tuán)隊(duì)，專家團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)需求分析，能夠?qū)＜医?jīng)驗(yàn)和知識在提需求時考慮進(jìn)去，起到事半功倍的作用；應(yīng)用團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)軟件維護(hù)、開發(fā)和測試，一定要和專家團(tuán)隊(duì)分開，這樣能避免即是球員又是裁判員的問題出現(xiàn)，使開發(fā)成果得到多層次的檢驗(yàn)，也能最大限度的避免推廣風(fēng)險，專業(yè)工程師的參與打消了軟件的神秘感和陌生感，推廣應(yīng)用更加容易。
外部團(tuán)隊(duì)的選擇是另外一個關(guān)鍵要素，此項(xiàng)目不比一般通用軟件實(shí)施，要求具有一定基礎(chǔ)的專業(yè)知識背景，能夠和內(nèi)部團(tuán)隊(duì)暢快的溝通，理解專家的需求，同時還能提出合理性的建議，雙方之間能夠在此基礎(chǔ)上建立信任，避免專業(yè)工程師有對一個隔行人說事的感覺。另外就是外部團(tuán)隊(duì)的響應(yīng)效率，是否能夠按照計劃執(zhí)行，并充分考慮客觀因素的影響，不拖延時間，避免進(jìn)度風(fēng)險。專業(yè)工程師很難保障完全脫離工程項(xiàng)目，專心投入到信息化項(xiàng)目中來，這樣就容易造成雙方配合時間不一致，從而導(dǎo)致計劃的拖延，這就要求外部團(tuán)隊(duì)能夠做到見縫插針式的利用時間，要做到這點(diǎn)就要提供大量的現(xiàn)場工作時間。
6項(xiàng)目基礎(chǔ)成果
經(jīng)過細(xì)致的項(xiàng)目執(zhí)行過程，項(xiàng)目取得了令人滿意的初步成果。成為了國內(nèi)第一家采用COMOS最新版本，最新工業(yè)數(shù)據(jù)庫iDB實(shí)施建立的一體化工程設(shè)計平臺。
在開發(fā)工作開始時，已經(jīng)規(guī)劃了整體框架思路，即以電廠熱平衡數(shù)據(jù)為源頭，汽機(jī)、鍋爐為主的工藝專業(yè)實(shí)現(xiàn)智能系統(tǒng)圖設(shè)計，設(shè)計數(shù)據(jù)管理，熱控專業(yè)實(shí)現(xiàn)熱控全流程設(shè)計的數(shù)字化，電氣專業(yè)實(shí)現(xiàn)廠用電的數(shù)字化設(shè)計，實(shí)現(xiàn)與三維布置設(shè)計的協(xié)同。經(jīng)過各專業(yè)的努力配合，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)并超越了總體框架的構(gòu)想。工藝專業(yè)，除汽機(jī)和鍋爐外，化學(xué)、水工、暖通、上煤、除灰，也全部實(shí)現(xiàn)在平臺上集成設(shè)計。
（1）多專業(yè)協(xié)同應(yīng)用功能模塊（如圖1所示）。
圖1 多專業(yè)協(xié)同應(yīng)用功能模塊
（2）工藝一體化設(shè)計流程（如圖2所示）。
圖2 工藝一體化設(shè)計流程
（3）熱控一體化設(shè)計流程（如圖3所示）。
圖3 熱控一體化設(shè)計流程
（4）電氣一體化設(shè)計流程（如圖4所示）。
圖4 電氣一體化設(shè)計流程
7 結(jié)語
通過項(xiàng)目的實(shí)施，在進(jìn)度控制和質(zhì)量控制方面達(dá)到了項(xiàng)目的設(shè)定目標(biāo)。過程中最大的保障就是溝通管理，基本上做到了發(fā)現(xiàn)問題解決問題。良好的溝通，成為項(xiàng)目順利運(yùn)行的劑，避免了消極情緒和抵觸情緒，使內(nèi)外團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)一致。
在目前的開發(fā)成果基礎(chǔ)上，工程項(xiàng)目的應(yīng)用已經(jīng)鋪開。有了統(tǒng)一的設(shè)計數(shù)據(jù)，為后續(xù)開展EPC總承包提供了堅實(shí)的基礎(chǔ)，使數(shù)字化移交成為可能。以一體化工程設(shè)計平臺為起點(diǎn)，最終建成數(shù)字化工程應(yīng)用平臺，工程公司為業(yè)主提供工程數(shù)據(jù)庫，真正做到以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的數(shù)字化工程移交，這是我們努力的方向。
參考文獻(xiàn)
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中圖分類號：C935 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-3973（2012）011-142-02
1 引言
計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及廣泛應(yīng)用，計算機(jī)信息管理已經(jīng)在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，它除了具備信息系統(tǒng)的基本功能外，還具備預(yù)測、計劃、控制和輔助決策功能。近幾年高校在實(shí)施建設(shè)教學(xué)和管理一體的數(shù)字化校園平臺方面取得了很多成功案例，通過計算機(jī)信息管理為基礎(chǔ)的校園信息門戶、統(tǒng)一身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)交換與共享（數(shù)據(jù)中心平臺）等基礎(chǔ)平臺建設(shè)已成為現(xiàn)代學(xué)習(xí)管理的一個熱點(diǎn)。同時，在國家提出建設(shè)“學(xué)習(xí)型社會”和“學(xué)習(xí)型政黨”的號召下，各企業(yè)也邁向“學(xué)習(xí)型企業(yè)”建設(shè)時代，其中E-learning在企業(yè)員工培訓(xùn)中的應(yīng)用，是企業(yè)培訓(xùn)借助新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)形式豐富多彩的一個很好創(chuàng)舉。
然而，企業(yè)在員工培訓(xùn)的管理模式中，借助計算機(jī)信息管理方面還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于高校。本研究針對企業(yè)員工培訓(xùn)工作，借鑒高校數(shù)字化校園的管理模式，提出打造學(xué)習(xí)形式和培訓(xùn)管理統(tǒng)一的數(shù)字化平臺，構(gòu)建培訓(xùn)項(xiàng)目管理體系、培訓(xùn)學(xué)員管理體系、培訓(xùn)資源管理體系、綜合服務(wù)管理體系及輔助決策一體的數(shù)字化管理模式，解決傳統(tǒng)培訓(xùn)管理模式向高效科學(xué)管理模式轉(zhuǎn)變。最終形成一種基于數(shù)字環(huán)境的、立足于培訓(xùn)對象的培訓(xùn)過程管理、培訓(xùn)考核管理和終身學(xué)習(xí)管理，依托網(wǎng)絡(luò)虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)、課堂、會議、培訓(xùn)班級，做到計算機(jī)培訓(xùn)管理系統(tǒng)監(jiān)控與實(shí)踐環(huán)節(jié)監(jiān)控相結(jié)合，員工成長記錄和結(jié)果性考核相結(jié)合。
2 數(shù)字化校園的現(xiàn)狀和企業(yè)培訓(xùn)數(shù)字化平臺建設(shè)必要性
隨著數(shù)字化校園概念的提出，我國眾多學(xué)校紛紛開始了數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程。數(shù)字化校園能使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。從總體上看，我國教育信息化建設(shè)取得了重大歷史性突破，在提高工作效率，提高管理效率，提高決策效率，提高信息利用率等方面體現(xiàn)著科技的發(fā)展和進(jìn)步，對教學(xué)、科研和管理具體變現(xiàn)為管理數(shù)字化、教學(xué)數(shù)字化、產(chǎn)學(xué)研數(shù)字化、學(xué)習(xí)數(shù)字化、生活數(shù)字化。
數(shù)字化產(chǎn)業(yè)已經(jīng)由原來的注重產(chǎn)品價格向著注重產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)方向轉(zhuǎn)型，尤其是教育培訓(xùn)領(lǐng)域。員工教育培訓(xùn)信息化已成為為企業(yè)員工提供公平的受培訓(xùn)機(jī)會，解決培訓(xùn)資源分配不均，滿足員工對職業(yè)生涯發(fā)展的期望，推動企業(yè)培訓(xùn)在更高起點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)更大發(fā)展的重要力量。加快企業(yè)培訓(xùn)信息化建設(shè)已成為我國企業(yè)員工培訓(xùn)改革與發(fā)展的必然選擇。數(shù)字化平臺建設(shè)采用統(tǒng)一的技術(shù)構(gòu)架、標(biāo)準(zhǔn)與環(huán)境，構(gòu)建關(guān)聯(lián)整合的信息系統(tǒng)和有機(jī)集成的軟、硬件支撐環(huán)境，統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺，統(tǒng)一數(shù)據(jù)集中和共享，統(tǒng)一用戶門戶展現(xiàn)，可以為企業(yè)員工提供各種學(xué)習(xí)、自主選擇培訓(xùn)及相關(guān)信息查詢等個性化服務(wù)。
3 企業(yè)培訓(xùn)管理模式
國內(nèi)各企業(yè)在重視員工教育培訓(xùn)的同時，各培訓(xùn)組織對企業(yè)培訓(xùn)管理模式研究也在不斷深入。很多企業(yè)通過“ISO1 0015質(zhì)量管理培訓(xùn)體系”貫標(biāo)后，員工培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)方案實(shí)施流程、員工培訓(xùn)效果評估與考核、員工培訓(xùn)激勵四部分的流程都得到了健全，并緊密結(jié)合。量化計分管理模式，以科學(xué)兩關(guān)考核性管理為主干，實(shí)施教育培訓(xùn)注冊積分式管理模式在部分企業(yè)得到重視和推廣。國外也研究了培訓(xùn)管理模式，開發(fā)出了一些數(shù)字化管理軟件。建立了內(nèi)容豐富的培訓(xùn)管理系統(tǒng)，作為培訓(xùn)管理有效性標(biāo)準(zhǔn)衡量的制度性保證，提供一定的參考標(biāo)準(zhǔn)。但是國外的培訓(xùn)管理機(jī)制我們可以借鑒，卻不能完全適應(yīng)我國目前基本情況。
基于數(shù)字化平臺的企業(yè)培訓(xùn)管理模式，可以把企業(yè)員工培訓(xùn)流程、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行平臺系統(tǒng)固化，確保培訓(xùn)過程中標(biāo)準(zhǔn)不走樣。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺和資源中心建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理、數(shù)據(jù)同步及資源共享。
4 企業(yè)培訓(xùn)管理模式數(shù)字化平臺設(shè)計
企業(yè)培訓(xùn)管理數(shù)字化平臺通過整合數(shù)據(jù)資源和業(yè)務(wù)功能，以信息化推進(jìn)管理的規(guī)范化、精細(xì)化和現(xiàn)代化，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)員開放式學(xué)習(xí)、改進(jìn)教學(xué)培訓(xùn)組織形式和教學(xué)手段、提高管理水平和服務(wù)水平。企業(yè)員工培訓(xùn)數(shù)字化平臺模型如圖1所示。
4.1 項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理對教學(xué)培訓(xùn)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理各部門之間的科學(xué)分工、密切配合與準(zhǔn)確執(zhí)行，大大提高培訓(xùn)項(xiàng)目的組織和管控效率。通過建設(shè)集中的課程庫、現(xiàn)場教學(xué)庫、知識庫和師資庫，實(shí)現(xiàn)對各類教學(xué)資源的集約化管理，實(shí)現(xiàn)需求調(diào)研、課程設(shè)計、培訓(xùn)實(shí)施、效果評估等培訓(xùn)全過程的數(shù)字化閉環(huán)管理，促進(jìn)課程質(zhì)量的不斷提高。
4.2 學(xué)員管理
學(xué)員管理涵蓋自學(xué)員報名起到培訓(xùn)結(jié)束止的全過程的服務(wù)內(nèi)容，體現(xiàn)了企業(yè)培訓(xùn)工作服務(wù)企業(yè)員工的理念。學(xué)員可詳細(xì)了解到學(xué)校位置、聯(lián)絡(luò)方式、校內(nèi)地圖、食宿安排、培訓(xùn)指南等基礎(chǔ)信息，方便學(xué)員合理有效地安排時間和行程；在培訓(xùn)中學(xué)員可查詢并分享在校學(xué)習(xí)和在校生活的相關(guān)信息，包含教學(xué)計劃、課程表、作業(yè)提交、討論園地、通訊錄等內(nèi)容；在培訓(xùn)后學(xué)員可進(jìn)行成績查詢、培訓(xùn)評價、課程資源下載留存等，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)前中后的一站式服務(wù)。
4.3資源中心
資源中心針對教學(xué)和管理需要，集新聞導(dǎo)航、信息搜索、信息展現(xiàn)等功能為一體，為學(xué)員、教師和管理人員提供遠(yuǎn)程培訓(xùn)、課件學(xué)習(xí)、館藏圖書借閱、視頻課件共享、課堂直播、錄播等多方位的數(shù)字化教學(xué)共享服務(wù)，是一個方便、直觀、易用的知識共享門戶。資源中心，將改變傳統(tǒng)培訓(xùn)資源分散、孤立的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)信息的充分共享和最大化利用，并通過遠(yuǎn)程教育推動教學(xué)方式的轉(zhuǎn)變，方便學(xué)員自動、自發(fā)、自主地學(xué)習(xí)，提高培訓(xùn)的覆蓋率和普及率。
4.4 綜合服務(wù)
綜合服務(wù)通過對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教室、投影、音響、宿舍、以及相關(guān)的空調(diào)等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行數(shù)字化管理，包括物質(zhì)采購需求申請、審批過程信息化應(yīng)用管理，優(yōu)化采購流程，以促進(jìn)采購過程和采購管理的規(guī)范，提高采購的管理和監(jiān)管水平；日常工程檢修檢修申請，規(guī)范工程檢修流程規(guī)范。
4.5 輔助決策
輔助決策是一個智能化、自動化、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)中心，該系統(tǒng)以多角度、豐富的展現(xiàn)形式做出相關(guān)數(shù)據(jù)的智能分析，使各級領(lǐng)導(dǎo)能夠方便地了解和分析培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行狀況，幫助領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策，及時、快速、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
5 數(shù)字化平臺培訓(xùn)管理模式實(shí)踐
在培訓(xùn)項(xiàng)目管理的準(zhǔn)備階段，用問卷法和視頻訪談法對參加培訓(xùn)項(xiàng)目的學(xué)員進(jìn)行網(wǎng)上培訓(xùn)前的需求調(diào)查分析，通過需求調(diào)查及分析，使培訓(xùn)的整體內(nèi)容和主體形式更能滿足參加培訓(xùn)員工的學(xué)習(xí)需求，并解決其在工作實(shí)踐中的困惑與問題，使培訓(xùn)更有針對性和時效性。在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施管理的過程中，通過數(shù)字錄播系統(tǒng)可以對實(shí)施課堂進(jìn)行抽樣監(jiān)控，掌握教學(xué)的實(shí)際情況，及時了解培訓(xùn)內(nèi)容、形式的針對性、時效性，以便于及時調(diào)控培訓(xùn)的內(nèi)容、形式，滿足絕大多數(shù)學(xué)員的不同需求。在培訓(xùn)結(jié)束后，通過數(shù)字化平臺對受訓(xùn)員工進(jìn)行階段性跟蹤，了解學(xué)員回到崗位后，行為改變情況。建立網(wǎng)絡(luò)虛擬學(xué)習(xí)社區(qū)，同一項(xiàng)目學(xué)員可以通過論壇方式，在工作中持續(xù)學(xué)習(xí)交流，并可以通過虛擬學(xué)習(xí)區(qū)，開展群策群力、頭腦風(fēng)暴方式，尋找培訓(xùn)解決方案。
數(shù)字化平臺實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一員工身份認(rèn)證，建立健全了員工學(xué)習(xí)檔案，實(shí)現(xiàn)了員工在企業(yè)中的全過程職業(yè)生涯管理和學(xué)習(xí)規(guī)劃方案設(shè)計。資源中心也為員工提供了豐富多彩的學(xué)習(xí)資源，為員工學(xué)習(xí)差異需求和自主選擇提供了保障。數(shù)字化平臺充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各環(huán)節(jié)管理中數(shù)據(jù)處理的便利性和可行性，使系統(tǒng)始終與實(shí)際需求緊密相連，進(jìn)而提高系統(tǒng)的實(shí)用性。培訓(xùn)管理模式走向簡單實(shí)用、開放靈活，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)用化水平評價的動態(tài)管理，成為由業(yè)務(wù)驅(qū)動的實(shí)施過程，而不是技術(shù)主導(dǎo)的過程，不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化。
6結(jié)語
本文對企業(yè)員工培訓(xùn)的流程管理、學(xué)習(xí)過程管理以及學(xué)習(xí)檔案管理進(jìn)行了理論與實(shí)踐上的探索，創(chuàng)新通過數(shù)字分析為培訓(xùn)方案解決提供輔助決策，并借助現(xiàn)代信息技術(shù)所提供的數(shù)字化平臺，探索企業(yè)員工培訓(xùn)管理的特點(diǎn)和規(guī)律，構(gòu)建信息時代企業(yè)員工培訓(xùn)新的管理模式，實(shí)現(xiàn)員工培訓(xùn)研究與員工培訓(xùn)管理一體化。
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