企業(yè)信息化建設(shè)案例匯總十篇

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【中圖分類號】TU714 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672—5158（2012）08—0255-02

0.引言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及市場競爭的不斷激烈，企業(yè)信息安全建設(shè)已經(jīng)成為提高企業(yè)競爭力的重要途徑，杜絕信息泄露可以避免巨大的經(jīng)濟(jì)損失。雖然大多數(shù)企業(yè)在信息安全管理方面采取了較多的措施，但是信息安全問題仍然頻發(fā)，對于企業(yè)的經(jīng)營活動帶來巨大的損失。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)管理，提高對于信息安全的認(rèn)識程度，保證信息數(shù)據(jù)庫的安全，避免信息泄露的發(fā)生已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)信息化建設(shè)亟待解決的管理問題。

1.企業(yè)信息化建設(shè)信息安全影響因素分析

（1）信息系統(tǒng)實(shí)體安全。信息實(shí)體主要包括用于企業(yè)信息化建設(shè)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)連接、服務(wù)器等媒介硬件設(shè)施，對于信息實(shí)體安全影響因素主要包括火災(zāi)、水災(zāi)、失竊或者是其他事故造成設(shè)備硬件的損壞，從而造成企業(yè)信息庫數(shù)據(jù)安全出現(xiàn)問題。

（2）信息系統(tǒng)運(yùn)行安全。信息系統(tǒng)的安全是指為了保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的安全，采取各種措施對系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行安全保護(hù)。由于信息數(shù)據(jù)庫有可能受到非授權(quán)的訪問、泄露、數(shù)據(jù)纂改或者是被其他非法程序控制的威脅，因此確保信息系統(tǒng)運(yùn)行安全主要是保證信息數(shù)據(jù)庫的完整、保密以及時(shí)時(shí)可用性。

（3）信息系統(tǒng)管理人員安全責(zé)任意識。管理人員在日常工作中的安全管理意識、專業(yè)操作水平以及法律意識等均會對企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全產(chǎn)生影響。信息安全管理人員的日常管理工作責(zé)任心以及工作方式方法，對于保證信息數(shù)據(jù)庫的安全十分重要。

2.企業(yè)信息安全管理問題分析

目前由于管理制度以及軟硬件設(shè)施等一系列的問題，企業(yè)數(shù)據(jù)庫破壞以及重要數(shù)據(jù)信息泄漏的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，通過分析發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)信息化建設(shè)信息安全的問題主要由以下幾方面：

（1）企業(yè)內(nèi)部移動存儲設(shè)備管理疏松，缺乏安全保密管理制度。由于許多企業(yè)在日常管理過程中，移動存儲設(shè)備使用較多，員工可以隨意對企業(yè)內(nèi)部的各種信息資料進(jìn)行備份，企業(yè)用于經(jīng)營活動的客戶信息、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)信息極易造成泄漏，帶來巨大的信息安全損失。部分企業(yè)由于對于信息安全管理認(rèn)識程度不足，企業(yè)內(nèi)部信息安全管理缺乏必要的規(guī)章制度，安全管理職責(zé)權(quán)限不清，信息安全漏洞較多。

（2）對于內(nèi)部信息共享控制不嚴(yán)格，信息安全管理權(quán)限混亂。由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為了提高生產(chǎn)經(jīng)營效率以及加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通聯(lián)系，對于一些設(shè)計(jì)企業(yè)銷售計(jì)劃、客戶信息以及生產(chǎn)計(jì)劃等文件采取共享的措施，因此企業(yè)員工的流動或者其他管理不當(dāng)均會造成企業(yè)信息的泄露。

（3）信息權(quán)限管理混亂，企業(yè)的中介服務(wù)體系穩(wěn)定性較差。對于加密的授權(quán)訪問，權(quán)限管理則成為保護(hù)企業(yè)信息安全的重要因素。但是由于企業(yè)在信息安全管理過程中體系混亂，操作權(quán)限不清晰導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)影響信息安全的非授權(quán)訪問。而且對于部分中小企業(yè)由于信息化建設(shè)采取對外委托的方式，而中介第三方由于穩(wěn)定性難以保證，隨時(shí)更換或者退出的第三方極易造成企業(yè)有價(jià)值信息的泄漏，影響企業(yè)信息安全建設(shè)。

（4）信息管理安全防范體系不健全，缺乏針對信息安全管理的專業(yè)技術(shù)人才。雖然部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到信息化管理的重要性，并在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)設(shè)置了必要的安全設(shè)備。但是缺乏一系列的安全管理機(jī)制，在信息安全管理方面缺乏行之有效的整體規(guī)劃與具體落實(shí)措施。此外，由于大部分企業(yè)在信息安全管理工作中將重點(diǎn)放在軟硬件設(shè)施上，而忽略了對于信息安全技術(shù)人員的培養(yǎng)，而且為了減少人力資源支出成本，信息安全管理人員少工作任務(wù)重，管理權(quán)限集中化程度高，影響了信息化建設(shè)的安全管理。

3.企業(yè)信息建設(shè)信息安全管理措施

（1）加強(qiáng)對于信息庫硬件設(shè)備的保護(hù)管理。首先應(yīng)保證計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備具有安全的工作環(huán)境，做好計(jì)算機(jī)設(shè)備的防火、防潮、防盜措施，并避免強(qiáng)磁環(huán)境對信息數(shù)據(jù)可能造成的損壞。其次，在對各種硬件設(shè)備進(jìn)行檢修時(shí)，硬組織企業(yè)內(nèi)部相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行監(jiān)督管理，對于需要外送檢修的設(shè)備，則應(yīng)提前進(jìn)行數(shù)據(jù)加密處理。

（2）提高企業(yè)內(nèi)部的信息安全管理意識。企業(yè)信息安全管理對于提高企業(yè)競爭力，避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失具有重要的意義。在企業(yè)的正常管理過程中，加強(qiáng)信息安全宣傳工作，使員工充分認(rèn)識到企業(yè)信息安全管理的重要性，并熟悉企業(yè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)保密的規(guī)則制度，提高企業(yè)的整體信息安全防范水平。

（3）加強(qiáng)信息安全操作管理人員的管理。在企業(yè)信息日常管理過程中，應(yīng)加強(qiáng)對于業(yè)務(wù)操作以及數(shù)據(jù)存取控制代碼的管理。系統(tǒng)管理操作代碼的獲得應(yīng)經(jīng)過企業(yè)管理者授權(quán)，系統(tǒng)管理人員在進(jìn)行企業(yè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫的整理以及維護(hù)過程中，必須通過授權(quán)進(jìn)行。系統(tǒng)管理人員離開工作崗位后，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)更換管理員操作代碼。

（4）加強(qiáng)企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的密碼與權(quán)限管理。對于涉及到企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫安全的密碼，應(yīng)分別設(shè)置用戶密碼以及操作密碼，并提高密碼的安全程度，及時(shí)定期更換登陸操作密碼。對于組成企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器、路由器等設(shè)施的設(shè)置管理工作，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。

（5）明確企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫管理制度。對于企業(yè)重要的數(shù)據(jù)應(yīng)存放備份數(shù)據(jù)，并采取異地存放的方式對備份數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。對于廢棄或者需要銷毀的數(shù)據(jù)信息，應(yīng)嚴(yán)格依照程序采取逐級審批的方式，避免數(shù)據(jù)信息的泄露。需要進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)手冊，并對恢復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證確認(rèn)數(shù)據(jù)的完整可用。

（6）加強(qiáng)企業(yè)信息數(shù)據(jù)機(jī)房的管理。相關(guān)人員出入信息數(shù)據(jù)庫機(jī)房進(jìn)行數(shù)據(jù)查閱以及提取工作時(shí)，應(yīng)經(jīng)由相關(guān)主管人員的授權(quán)，并登記進(jìn)入。在日常管理過程中，定期對硬件設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，同時(shí)研究違章操作在信息數(shù)據(jù)機(jī)房安裝外部其他軟件。

參考文獻(xiàn)

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當(dāng)今社會，科學(xué)技術(shù)仍然是第一生產(chǎn)力，科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，卓有成效的推動了計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的全面發(fā)展，同時(shí)為社會的信息化服務(wù)提供了技術(shù)保障。信息化的不斷發(fā)展，逐漸改變了人們?nèi)粘Ｉ罘绞脚c生產(chǎn)規(guī)律。正是基于這個基礎(chǔ)，企業(yè)或者事業(yè)單位的檔案管理，成為其經(jīng)營活動中至關(guān)重要的一環(huán)，企業(yè)人事檔案管理的成敗，將直接影響企業(yè)的經(jīng)營活動喝經(jīng)營效益。所以，企業(yè)管理者，一定要因重視企業(yè)人事檔案管理，發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的資源優(yōu)勢，為建設(shè)科學(xué)企業(yè)人事檔案管理提供導(dǎo)向。伴隨著現(xiàn)代社會越來越注重人力資源的潛能開發(fā)，人力資源對于一個企業(yè)的核心競爭力更顯得尤為重要。當(dāng)然，人力資源的開發(fā)離不開人事檔案的管理，同時(shí)也與人事檔案信息的完善緊密相關(guān)。

一、理解企業(yè)人事檔案管理的內(nèi)涵

人事檔案管理，是人事管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)人事檔案的管理者，既不能單純地理解為企業(yè)人員的一些就職的基本信息做好記錄，更不能理解為特別復(fù)雜、瑣碎的人事管理工作。其實(shí)，所謂人事檔案管理，廣義來講，就是將人事檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用的平臺。這個平臺是一個整合完善的過程，需要不停的補(bǔ)充新的內(nèi)容。同時(shí)，人事檔案管理者，還要在今后的日常工作中，隨時(shí)隨地對工作人員的實(shí)際工作情況進(jìn)行考核，當(dāng)然，這里面也包括業(yè)績效益、獎懲情況和德才表現(xiàn)等，以此作為企業(yè)以后人事調(diào)動的根本依據(jù)。

不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)人事檔案管理，涵蓋了材料歸檔制度；材料統(tǒng)計(jì)制度，材料轉(zhuǎn)遞制度，材料檢查核對制度，材料保衛(wèi)保密制度等內(nèi)容。曾經(jīng)，在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)還沒有成熟完善的時(shí)候，這些基本上都是依靠人工整理收錄來完成。伴隨著科學(xué)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)在，依靠計(jì)算機(jī)建立企業(yè)人事檔案管理信息化，無論是從工作效率，還是從工作質(zhì)量上來說，都更加科學(xué)便利，省事省力，省心有效。

二、信息化建設(shè)的深遠(yuǎn)意義

（1）充分地發(fā)揮人才優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)效益最大化

作為一個企業(yè)，選人用人是一門很深的大學(xué)問，在企業(yè)里面，員工在沒有好壞之分，更沒有高低之別，存在的只有適合與不適合。身為企業(yè)的管理者，就像教學(xué)中的“因材施教”一樣，充分發(fā)揮人力資源的串通優(yōu)勢，關(guān)鍵在于鼓勵員工找到自己的長處，找到屬于他們自己的崗位。要想達(dá)到這些內(nèi)容，就必須參考一定的材料信息，而企業(yè)的人事檔案管理信息化建設(shè)，就可以滿足這個要求，提供這方面的相關(guān)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的效益最大化。當(dāng)然，企業(yè)的人事調(diào)動更需要參考人事檔案管理，只有這樣，才能選拔出真正有能力的人，也更會讓員工心悅誠服。

（2）能夠調(diào)動企業(yè)員工的積極性

要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的，很大程度上取決于員工再日常工作中國的狀態(tài)、歸屬感和積極性。要想讓員工保持良好的精神風(fēng)貌，就需要設(shè)置一定獎罰機(jī)制。這個獎罰機(jī)制的實(shí)施，最關(guān)鍵的地方就是企業(yè)的人事檔案記錄的管理。只要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，就能更加科學(xué)地記錄員工的獎罰情況和績效考核，并且以保密或者公開公示的形式讓員工知道，并安于接受。員工通過自己和別人的績效對比，無形中心里就有一定的壓力，有了壓力，才會轉(zhuǎn)變成前進(jìn)的動力。同時(shí)，通過企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，就可以充分調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性，充分發(fā)揮激勵的作用。與此同時(shí)，良好的經(jīng)濟(jì)效益自然就會產(chǎn)生。

（3）提高檔案管理的效率

在日常的工作中，傳統(tǒng)意義上的企業(yè)人事檔案管理，很難適應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代的不斷變化。工作不能落后，所以要加強(qiáng)企業(yè)的人事檔案管理信息化建設(shè)。正因?yàn)橐郧暗臋n案管理管理落后，沒有像現(xiàn)在的信息技術(shù)提供全面支持，一方面導(dǎo)致了其檔案管理的效率低下，質(zhì)量不高，不能及時(shí)地更新；另一方面，由于傳統(tǒng)意義上的檔案管理，都是通過人工來實(shí)行操作的，苦于認(rèn)識有限，很多單位往往只是做到了表面文章，即僅僅只是記錄，很少整理，更沒有專業(yè)的人來對此進(jìn)行分析、對比，歸檔。當(dāng)然，企業(yè)管理者，也很容易疏忽人事檔案管理的重要作用，正是由于多方面的原因，導(dǎo)致沒能充分地發(fā)揮人事檔案管理的作用。

亡羊補(bǔ)牢猶未晚，在信息技術(shù)化的今天，只有認(rèn)真加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)，高度重視并參與進(jìn)來，才能緊跟時(shí)代步伐，不斷提高企業(yè)人事檔案管理的質(zhì)量，才能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、當(dāng)前存在的一些問題

（1）企業(yè)人事檔案管理的模式過于單一

在一些企業(yè)當(dāng)中，雖然管理者已經(jīng)認(rèn)識到了企業(yè)人事管理信息化建設(shè)的重要性，也積極組織員工進(jìn)行信息化建設(shè)，但由于管理的模式過于單一，缺少創(chuàng)新性，更沒有根據(jù)自身的情況來進(jìn)行量體裁衣。

當(dāng)前，我國的個別企業(yè)雖然運(yùn)用了先進(jìn)的信息化技術(shù)，但卻沒能建設(shè)處統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)。所為的信息化管理，也僅是跟個部門內(nèi)部的合作，并且與企業(yè)職工層次的多樣性很難適應(yīng)，更不要所相得益彰。有些企業(yè)的部門眾多，每個科室都有自己的人事檔案管理，但沒有統(tǒng)一的模式，更沒有專門的人事管理部門來打理。這樣的情況，既容易造成混亂，降低效率，還容易誘發(fā)不公，不能為員工心悅誠服。

（2）不夠靈活，太過僵硬化

企業(yè)的人事檔案管理工作，歸根結(jié)底還是要為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益服務(wù)的。相比之下，市場經(jīng)濟(jì)活動往往比較多變、靈活，這就需要企業(yè)的人正確決策，做出恰當(dāng)?shù)娜耸掳才盘峁┮罁?jù)。

理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)卻很骨干。個別企業(yè)的人事檔案管理與靈活的企業(yè)用人制度并不是特別適應(yīng)，不但不能為企業(yè)的用人提供必要的參考依據(jù)，甚至有時(shí)還因?yàn)槠浣┯驳臋n案管理制度，拖了企業(yè)的后腿，從而進(jìn)一步影響了企業(yè)的用人制度和管理制度。我所熟悉的一個公司，因?yàn)橐R時(shí)地調(diào)用某一部門的一名員工，但是由于人事檔案管理要通過繁瑣的登記、審查等步驟，雙方都嫌麻煩，結(jié)果也沒征調(diào)成功。事后，那位員工一直抱怨，稱耽誤了前途。

（3）內(nèi)容還不夠豐富

在日常的工作中，我了解到，個別企業(yè)的負(fù)責(zé)人，心理很清楚加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性，也組織本單位的員工積極進(jìn)行建設(shè)，但是，一陣風(fēng)似的普及，追求到的只是一個形式。老話說的好，畫虎畫皮難畫骨，他們雖然開展了信息化建設(shè)，但沒有豐富檔案管理的內(nèi)容，記錄、整理的信息內(nèi)容大多照本宣科，成分單一，很難得出合理的結(jié)果，參考價(jià)值并不是太大，甚至有的企業(yè)就直接按照別的企業(yè)的檔案管理模式來進(jìn)行，沒有自身的特色，還容易落下東施效顰的把柄。

（4）管理者素質(zhì)有待提高

很多企業(yè)中，人事檔案管理屬于后勤事務(wù)，負(fù)責(zé)這些工作的人素質(zhì)有待提高。很多企業(yè)都有這樣一個偏見，好鋼要用在刀刃上，總覺得后勤工作不重要，拉誰去都一樣。忽視了人才的調(diào)度和培養(yǎng)，產(chǎn)生的后果，可想而知。尤其是在信息化迅猛發(fā)展的今天，光知道如何進(jìn)行檔案的管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在日常的工作中，還必須掌握一些計(jì)算機(jī)等各方面的水平和技能，更需要擁超強(qiáng)綜合素質(zhì)能力。只有這樣，才能在這個崗位上，干好本職工作。

四、人事檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)探索

（1）需要引進(jìn)一批高素質(zhì)的企業(yè)人事檔案管理者

要想建立健全科學(xué)合理的信息化人事檔案管理系統(tǒng)，就需要引進(jìn)一批有高素質(zhì)的人事檔案管理者。人才在市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在現(xiàn)代化程度較高的今天，人事檔案管理者，同時(shí)也要求引進(jìn)高素質(zhì)的現(xiàn)代人才，才會加快推進(jìn)信息化建設(shè)。

（2）提高檔案的使用價(jià)值

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企業(yè)檔案管理的信息化屬于比較復(fù)雜的工作類型，并且檔案管理工作質(zhì)量會直接影響企業(yè)的發(fā)展，所以必須要不斷地完善企業(yè)內(nèi)部檔案管理建設(shè)，提升檔案管理質(zhì)量及管理的科學(xué)性。雖然各大企業(yè)都在努力完善檔案管理，但是依然存在較多的問題影響信息化建設(shè)在企業(yè)中的應(yīng)用效率。檔案的信息化建設(shè)不平衡，是比較常見的問題。許多企業(yè)都為了順應(yīng)時(shí)展的腳步，引入信息化檔案管理技術(shù)，但是差異較大。一些大型企業(yè)可以通過檔案管理信息化建設(shè)的方式來實(shí)現(xiàn)檔案管理高效建設(shè)，提升企業(yè)綜合管理能力，為企業(yè)盈利。但是這一情況卻不適合經(jīng)濟(jì)效益比較差的企業(yè)，財(cái)政入不敷出，效益不好，是影響企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的主要因素之一。

一些企業(yè)基礎(chǔ)條件比較差，不論是在技術(shù)方面還是資金方面都達(dá)不到社會同行業(yè)企業(yè)的平均水平，外加企業(yè)內(nèi)部高技術(shù)檔案管理人才缺失，導(dǎo)致這部分企業(yè)沒有專業(yè)化的設(shè)備及工作人員對檔案管理信息化進(jìn)行支撐，影響企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)力度，影響企業(yè)檔案信息化管理的同時(shí)，也會影響企業(yè)的正常發(fā)展。因?yàn)槿鄙俳y(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致許多企業(yè)都在盲目建設(shè)信息化檔案管理設(shè)施。從我國整體發(fā)展情況來看，在企業(yè)的檔案信息化建設(shè)方面缺乏統(tǒng)一性的規(guī)劃以及組織協(xié)調(diào)措施。因?yàn)槠髽I(yè)的檔案管理信息化建設(shè)章程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性規(guī)定，使企業(yè)的檔案管理信息化運(yùn)行效率低，影響企業(yè)正常運(yùn)行。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)不是孤立建設(shè)體，是需要與企業(yè)其余管理方向相互結(jié)合的，其中文書處理以及生產(chǎn)活動管理等，都是比較常見的管理模式。因?yàn)槠髽I(yè)檔案管理信息化建設(shè)在機(jī)制上存在較大的問題，影響了企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)與其余管理環(huán)節(jié)的正常溝通。

二、完善企業(yè)檔案管理信息化的措施

（一）制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。想要提升企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量，首先要保證其基礎(chǔ)建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與章程）落到實(shí)處，并且這也是企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的必要制度保證，只有在明確的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范監(jiān)督下，才能全面提升企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量。企業(yè)可以構(gòu)建檔案管理綜合性信息管理機(jī)構(gòu)，提升工作人員的責(zé)任意識，不斷強(qiáng)化企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)管理職能的重要性，提升員工工作積極性，進(jìn)而保證檔案管理質(zhì)量。不斷完善企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)制度及管理體系，在基層管理體系的基礎(chǔ)之上來強(qiáng)化體系的綜合執(zhí)行能力，讓企業(yè)檔案管理工作有法可依，在遇到各種問題時(shí)有相應(yīng)的規(guī)章制度管理，提升企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)性。

（二）建設(shè)原則。企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)必須要遵循相關(guān)規(guī)定，才能保證建設(shè)速度及質(zhì)量。首先應(yīng)當(dāng)遵循實(shí)用性原則，因?yàn)槠髽I(yè)開展檔案管理信息化建設(shè)的目的就是要讓企業(yè)檔案管理信息共享，進(jìn)而提升企業(yè)管理質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)利益，促使企業(yè)走向科學(xué)化發(fā)展。其次要秉承有效化與逐步推進(jìn)原則，因?yàn)槠髽I(yè)的檔案管理信息化建設(shè)不是可以在段時(shí)間內(nèi)完成的工作，需要企業(yè)投入大量的資金與人力，所以企業(yè)必須要抓住機(jī)會，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和檔案管理工作的同步運(yùn)行。最后要秉承全面發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益原則。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)就是盈利，所以檔案信息化管理的最終目的也必然是為企業(yè)贏取更大的利潤，如果進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，則企業(yè)必須要將檔案管理工作和長期效益目標(biāo)相互結(jié)合，保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因?yàn)槠髽I(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作并不是獨(dú)立運(yùn)行的，所以其余部門必須全力配合該系統(tǒng)的建設(shè)，和企業(yè)其余建設(shè)項(xiàng)目、建設(shè)目標(biāo)相互協(xié)調(diào)，保證信息與需求同步運(yùn)轉(zhuǎn)及相互協(xié)調(diào)發(fā)展，為企業(yè)未來更好更快的發(fā)展保駕護(hù)航。

篇（4）

現(xiàn)階段，企業(yè)安全文化由于其本身具備有優(yōu)良的安全管理手段的特點(diǎn)，已經(jīng)受到眾多企業(yè)廣泛的關(guān)注。因此，怎樣有效地構(gòu)建安全文化是當(dāng)前電力行業(yè)及通信企業(yè)共同探討的話題。電力通信企業(yè)生產(chǎn)的主要目的在于如何有效地利用通信為電力企業(yè)搭建一個基礎(chǔ)平臺，能夠準(zhǔn)確地控制各項(xiàng)生產(chǎn)、營銷、辦公自動化的消息的全面?zhèn)魉停軌蚪o電網(wǎng)的安全生產(chǎn)及經(jīng)營管理提供安全、可靠的通信保障及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。它不僅具備維護(hù)量大、點(diǎn)多面廣線長的特點(diǎn)，而且其技術(shù)更新過程很快，需要不斷學(xué)習(xí)才能夠具備駕馭能力。另外，其安全責(zé)任性相對較大，特別是針對電網(wǎng)安全運(yùn)行，需要更新傳統(tǒng)的通信安全觀念，樹立與電網(wǎng)安全生產(chǎn)要求相適應(yīng)的安全管理理念。因此，電力通信企業(yè)的安全文化管理是一個繁雜的系統(tǒng)性工程，由于其涉及眾多因素，必須長期堅(jiān)持開展工作，而領(lǐng)導(dǎo)班子齊心協(xié)力是建設(shè)企業(yè)安全文化的重要基礎(chǔ)。

1 安全文化建設(shè)的內(nèi)涵及意義

電力通信企業(yè)的安全文化指的是在從事電力通信生產(chǎn)的實(shí)際過程中，為了能夠保證生產(chǎn)能夠正常進(jìn)行，保護(hù)職工不受到傷害，通過長時(shí)間不斷地積淀和總結(jié)，并結(jié)合當(dāng)前形式下的市場積極制度所形成的一種思想及理論。其不僅是全體職工對安全工作形成階段的一種共識，而且還是電力通信企業(yè)安全工作的基礎(chǔ)與平臺，更是實(shí)現(xiàn)電力通信企業(yè)安全生產(chǎn)長治久安的堅(jiān)強(qiáng)后盾。因此，安全文化在電力通信安全管理階段中具備非常重要的意義。

1.1 企業(yè)安全文化建設(shè)的步驟

1.1.1 建立機(jī)構(gòu)

企業(yè)安全文化組織的保證來源于建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。委員會負(fù)責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)的組織工作，日常工作開展主要依靠下設(shè)辦公室完善，各項(xiàng)二級單位需要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組。安全文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)能夠有效建立及正常運(yùn)轉(zhuǎn)都少不了高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。各級領(lǐng)導(dǎo)需要充分意識到建設(shè)企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的重要性，積極組織好安全文化小組，完成各項(xiàng)任務(wù)，要保證其在任務(wù)階段能夠獲取有效成績，推進(jìn)企業(yè)安全文化建設(shè)步伐，以此帶動企業(yè)安全生產(chǎn)管理水平的提升。

1.1.2 制訂規(guī)劃

在進(jìn)行電力通信企業(yè)安全文化的建設(shè)過程中，需要有總體規(guī)劃方案，即行動有計(jì)劃，并且要定時(shí)定期地檢查計(jì)劃與規(guī)劃的執(zhí)行狀況。在制定規(guī)劃的過程中，需要調(diào)查分析安全文化所涉及的內(nèi)容，并且要根據(jù)電力企業(yè)安全生產(chǎn)及經(jīng)營管理對通信專業(yè)的基本要求，對企業(yè)的安全文化理念做定格的設(shè)定。要及時(shí)地制定科學(xué)的時(shí)間表，在實(shí)施計(jì)劃過程需要講究效率及效果，而且要定期檢查實(shí)施情況。值得特別注意的是，企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)，要按照電力企業(yè)對通信企業(yè)提出的各項(xiàng)要求，進(jìn)行創(chuàng)新文化的理念革新，及時(shí)修訂安全文化的建設(shè)規(guī)劃，使其能夠適應(yīng)時(shí)展。

1.1.3 訓(xùn)練骨干

在安全文化建設(shè)的過程中，只有訓(xùn)練出一批對安全文化建設(shè)有正確認(rèn)識及深刻體驗(yàn)的骨干人才，才能夠在一定基礎(chǔ)上有效地帶動群眾隊(duì)伍，從而齊心地建設(shè)和完善企業(yè)安全文化。這一過程的訓(xùn)練內(nèi)容基本包括理論分析、實(shí)例分析及經(jīng)驗(yàn)詳談和單位的實(shí)施方法等。企業(yè)骨干培訓(xùn)越多，企業(yè)安全文化建設(shè)的推動就越有利。所以，對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、班級領(lǐng)導(dǎo)，首先要讓自己成為企業(yè)中的骨干，只有這樣才能起到帶頭作用，才能更好地影響群眾。

1.1.4 宣傳教育

安全文化建設(shè)的手段主要通過宣傳、激勵、教育、感化的形式進(jìn)行。通過采取各種文化模式，例如宣傳激勵、科技創(chuàng)新、文學(xué)藝術(shù)、教育培訓(xùn)等協(xié)助安全文化建設(shè)的推進(jìn)工作。在此有幾方面的內(nèi)容需要強(qiáng)調(diào)，具體如下；

（1）要傳遞上級主管部門在各個環(huán)節(jié)的重要指示精神，特別是針對通信專業(yè)的具體要求，需要領(lǐng)悟其深刻思想，要在一定程度上加強(qiáng)安全生產(chǎn)的責(zé)任感。

（2）要積極、有效地運(yùn)用“安全月”“安全隱患排查”的活動，及時(shí)做好安全文化建設(shè)的宣傳工作，營造文化氣氛。

（3）要抓住重大事故的案例進(jìn)行對比，按照四不放過的原則進(jìn)行嚴(yán)格管控，通過舉一反三的形式對員工進(jìn)行安全意識培養(yǎng)。

1.1.5 努力實(shí)踐

在建設(shè)企業(yè)安全文化的階段中，不僅需要做到雷厲風(fēng)行，而且還要完善實(shí)際效果。安全建設(shè)文化實(shí)踐的要點(diǎn)主要包括以下方面：

（1）高層領(lǐng)導(dǎo)需要起到表率的作用，要不斷深入群眾體系，聆聽大眾建議。

（2）管理人員在管理過程必須有創(chuàng)新精神，而且這個階段需要培養(yǎng)新的工作作風(fēng)。

（3）需要建立完善的機(jī)制，需要表彰獎勵先進(jìn)，對正確的行為方式給予鼓勵。

2 企業(yè)安全文化建設(shè)的內(nèi)容及方法

當(dāng)前，在電網(wǎng)的安全管理及經(jīng)營管理都依賴于通信的形勢下，電力通信安全生產(chǎn)的重要性，在很大程度上決定了企業(yè)安全文化建設(shè)的必然性。其中，通信企業(yè)安全文化建設(shè)的內(nèi)容主要包括以下方面：

（1）有效地完善安全機(jī)制，提升安全意識。

（2）通過對事故心理的研究，塑造優(yōu)良的心理狀態(tài)。

（3）加大教育力度，增強(qiáng)教育效果。

（4）不斷完善安全立法，規(guī)范行為作業(yè)。

3 電力企業(yè)安全文化建設(shè)的途徑

只有將“以人為本”的概念放在文化建設(shè)的首位，才能夠有效地將企業(yè)文化塑造成具有可操作性的企業(yè)安全文化，并且以此為基礎(chǔ)，形成相對的安全意識及安全價(jià)值觀。當(dāng)前，在電力體系不斷改革的基礎(chǔ)下，電力企業(yè)安全文化建設(shè)也在不斷向人性化、統(tǒng)一化轉(zhuǎn)變，由面向設(shè)備慢慢向面向人轉(zhuǎn)變，由面向技術(shù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛞?guī)范化。

3.1 科學(xué)地樹立安全價(jià)值觀

在安全生產(chǎn)的實(shí)際階段中，電力企業(yè)需要根據(jù)自身特點(diǎn)，培訓(xùn)員工普遍認(rèn)同的科學(xué)的安全價(jià)值觀及安全生產(chǎn)理念，運(yùn)用簡練的語言進(jìn)行表述，以此激發(fā)員工的積極性以及提高員工的工作熱情，從而提升安全生產(chǎn)責(zé)任感。采用正確的價(jià)值觀去面對事故發(fā)生的瞬間，積極地調(diào)整和約束自己的行為，做出保護(hù)生命財(cái)產(chǎn)及減少損失的正確選擇。以上這些行為措施，都對提高全體員工的安全素質(zhì)有一定的意義，對其實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)有推動性作用。

3.2 建立以人為本的文化概念

國外杜邦公司經(jīng)過研究認(rèn)為，96%的安全因素來源于人體行為。幾年來，通過多起事故的實(shí)際調(diào)查分析，也充分證明了這一點(diǎn)。所以要想做好安全生產(chǎn)就需要對“人”進(jìn)行有效管控，要從“人”這個管理要素入手，培養(yǎng)適合本企業(yè)的安全生產(chǎn)文化，并且這個階段如何被廣大職工接受，讓其在內(nèi)心深處留下積極印象，從而在安全生產(chǎn)中發(fā)揮重要作用，這應(yīng)該是當(dāng)前電力通信企業(yè)安全文化建設(shè)的首要任務(wù)。

3.3 建立分成負(fù)責(zé)的安全管理網(wǎng)絡(luò)

在這一過程中需要建立一個以行政領(lǐng)導(dǎo)為中心、面向管理部門與基層部門班組輻射的安全管理網(wǎng)絡(luò)。各層需要有專人負(fù)責(zé)，各層都需要做到人員、制度、措施的3個落實(shí)制度，每層都需要重視安全文明建設(shè)，各個層面都需要能夠運(yùn)行系統(tǒng)管理的原理方法及分析評價(jià)系統(tǒng)的安全狀態(tài)，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)通報(bào)系統(tǒng)中存在的危險(xiǎn)信號，通過采取綜合措施，讓系統(tǒng)中發(fā)生的事故率有所降低，使其安全狀態(tài)保持穩(wěn)定。

3.4 建立統(tǒng)一的職業(yè)規(guī)范

篇（5）

引言

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，逐步建立了網(wǎng)絡(luò)信息化平臺，以對海量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集，為企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展提供有效依據(jù)。但是企業(yè)在信息化建設(shè)中還存在一些問題，其中一個嚴(yán)重的問題就是，企業(yè)信息數(shù)據(jù)容易遭受到網(wǎng)絡(luò)攻擊或竊取，即網(wǎng)絡(luò)安全問題。這些問題的存在，非常不利于企業(yè)的信息化建設(shè)，不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，相關(guān)人員需要對企業(yè)在信息化建設(shè)中存在的網(wǎng)絡(luò)安全管理問題以及解決方法進(jìn)行研究和分析，以全面提高企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平，更好地推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

1企業(yè)在信息化建設(shè)中存在的網(wǎng)絡(luò)安全管理問題

1.1外部因素

時(shí)代的發(fā)展和社會的進(jìn)步使網(wǎng)絡(luò)信息安全問題日益嚴(yán)重。例如，企業(yè)在進(jìn)行市場競爭時(shí)，需要獲得大量準(zhǔn)確的信息并保證其安全，但一些不法分子應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法鏈接等方式獲取企業(yè)內(nèi)部大量信息，并將此類信息在市場中出售牟利，這種情況的出現(xiàn)加劇了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全問題的程度。

1.2內(nèi)部因素

企業(yè)在信息化的建設(shè)過程中，沒有對自身的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題給予足夠的重視，因此，沒有采用高質(zhì)量的信息安全管理模式，進(jìn)行有效的網(wǎng)絡(luò)信息防護(hù)，使網(wǎng)絡(luò)黑客應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)病毒和信息竊取手段，輕易獲取企業(yè)內(nèi)部的各種信息數(shù)據(jù)。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部工作人員也沒有受過良好的網(wǎng)絡(luò)信息安全培訓(xùn)，在應(yīng)用中存在操作不規(guī)范等問題，導(dǎo)致企業(yè)的信息安全受到嚴(yán)重威脅。

2提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理水平的方法

2.1加強(qiáng)企業(yè)信息化系統(tǒng)的管理

企業(yè)需要在信息化建設(shè)中加強(qiáng)對信息化系統(tǒng)的管理質(zhì)量和水平，提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理的效率。具體來講，首先，企業(yè)需要樹立起網(wǎng)絡(luò)安全管理的意識，對工作中存在的網(wǎng)絡(luò)安全問題及時(shí)處理，建立完備的網(wǎng)絡(luò)安全管理平臺，對企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中的重要信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中性保存。其次，定期對企業(yè)員工開展網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)工作，提升員工信息化系統(tǒng)規(guī)范操作的能力，對重要信息進(jìn)行加密處理，并做好多重備份工作。最后，企業(yè)員工應(yīng)定期使用網(wǎng)絡(luò)安全軟件對操作環(huán)境進(jìn)行檢查，有效處理和抵御各類網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊和入侵。

2.2應(yīng)用有效的數(shù)據(jù)信息加密技術(shù)

企業(yè)需要應(yīng)用有效的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，提升網(wǎng)絡(luò)信息管理質(zhì)量和水平，保障網(wǎng)絡(luò)信息的安全，更好的開展企業(yè)信息化建設(shè)工作，為企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展打好基礎(chǔ)。第一，企業(yè)需要有效的應(yīng)用鏈路加密、節(jié)點(diǎn)加密、端對端加密等多種技術(shù)，提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息加密的強(qiáng)度，為重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息做好保護(hù)。第二，企業(yè)需要在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)加密技術(shù)的同時(shí)，對重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行切實(shí)有效的存儲，使其具有完整性，為提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全水平打好基礎(chǔ)。

2.3部署高質(zhì)量的安全防護(hù)軟件

企業(yè)需要合理應(yīng)用各類的防護(hù)軟件，提升自身網(wǎng)絡(luò)信息安全的強(qiáng)度。例如現(xiàn)在已經(jīng)普遍應(yīng)用的360安全衛(wèi)士、騰訊電腦管家、金山毒霸等，合理應(yīng)用可以提高企業(yè)整個網(wǎng)絡(luò)信息安全管理的質(zhì)量，同時(shí)對外部的非法鏈接進(jìn)行有效抵制，對網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊和入侵進(jìn)行有效預(yù)防。

2.4設(shè)置必要的安全管理權(quán)限

企業(yè)需要依據(jù)自身的需求，建立嚴(yán)密、分層的安全管理權(quán)限系統(tǒng)，對登錄到系統(tǒng)中的用戶進(jìn)行嚴(yán)格的管理權(quán)限設(shè)定。通過這種方式，使操作系統(tǒng)或應(yīng)用系統(tǒng)的用戶，需要掌握不同的權(quán)限密碼才能進(jìn)行不同權(quán)限的操作、進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的獲得，然后進(jìn)行這些數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用。

2.5配置防火墻和訪問控制模式

企業(yè)在信息化建設(shè)中需建立高效的防火墻系統(tǒng)，設(shè)置專業(yè)化訪問控制模式，提升網(wǎng)絡(luò)信息安全能力，有效抵御各種網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全。

2.6信息隱藏模式的有效應(yīng)用

企業(yè)可以有效應(yīng)用信息隱藏技術(shù)，提高網(wǎng)絡(luò)信息安全質(zhì)量和水平，保障信息及數(shù)據(jù)安全。例如，采用高效的編碼修改方法進(jìn)行數(shù)據(jù)嵌入，如矩陣編碼，其可減少修改幅度；擴(kuò)頻嵌入，其使編碼更加專業(yè)化、高級化、復(fù)雜化，很難進(jìn)行破譯，降低密文信號的能量，使其不易被檢測到，增強(qiáng)信息的安全性和保密性。這些模式有利于企業(yè)對各種網(wǎng)絡(luò)攻擊進(jìn)行有效抵御，保障企業(yè)信息化建設(shè)的穩(wěn)定性和安全性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益和社會價(jià)值。

3結(jié)語

對企業(yè)信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)安全管理問題進(jìn)行分析，有利于企業(yè)應(yīng)用各種有效的方法，提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理的質(zhì)量和水平，保障企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和信息管理的安全性，最終為企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的信息化建設(shè)做出重要貢獻(xiàn)。

主要參考文獻(xiàn)

［1］程華.對企業(yè)信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)安全管理問題探討［J］.民營科技,2016(1).

［2］李永湘.企業(yè)信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)安全問題研究［J］.科技資訊,2016(8).

篇（6）

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，各個行業(yè)受到信息化的沖擊，檔案信息化建設(shè)正在逐步深入地發(fā)展，推動檔案工作的科學(xué)發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案工作模式已經(jīng)不適應(yīng)社會發(fā)展的需求，因此檔案工作數(shù)字化的開展已經(jīng)是迫在眉睫。檔案數(shù)字化建設(shè)成為檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會發(fā)展的必然趨勢，是促進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化的客觀要求。

一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性

（一）可改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案信息化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為企業(yè)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）形勢發(fā)展的需求。檔案信息資源只有實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，很好地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和廣大技術(shù)員工所利用，才能充分發(fā)揮其效用。此外，檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。近年來，檔案載體逐漸被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現(xiàn)給檔案室提出了一個亟待解決的課題，即電子檔案的收集、保管、保護(hù)和利用手段問題，而解決這個問題的途徑只有一個，那就是實(shí)現(xiàn)檔案室的數(shù)字化。

（三）有助于為企業(yè)提供信息支持決策，提升檔案服務(wù)能力。企業(yè)檔案電子化建設(shè)將促使與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的廣泛運(yùn)用，從而將促進(jìn)檔案管理理論、技術(shù)和方法的變革，徹底改變檔案館封閉、半封閉的狀況，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展，極大地提升檔案工作在信息社會中的服務(wù)能力。決策的及時(shí)正確、管控措施是否得當(dāng)，要靠信息的完整、準(zhǔn)確和快速的綜合分析能力來保證，企業(yè)檔案信息化建設(shè)恰好在一定程度上可以滿足這些要求，特別是企業(yè)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)辦公系統(tǒng)有著密不可分的聯(lián)系，所以對于支持決策有著天然的優(yōu)勢。

二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)與管理措施分析

（一）完善檔案信息化建設(shè)管理體系。逐步建立完善檔案數(shù)字化建設(shè)的制度規(guī)范，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系，是檔案數(shù)字化建設(shè)的首要外部驅(qū)動力，其首要目標(biāo)是建立規(guī)范的管理制度。在建立數(shù)字化系統(tǒng)的同時(shí)，形成配套的適用于檔案收集、審核、儲存、使用等各環(huán)節(jié)的管理制度，保障整個過程有序進(jìn)行。其次，要統(tǒng)一評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，綜合借鑒國際標(biāo)準(zhǔn)與國內(nèi)相關(guān)法律法規(guī)，兼容目前各先進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)勢，建立一個統(tǒng)一的系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系，避免“信息孤島”的出現(xiàn)。合理的檔案數(shù)字化指標(biāo)體系是指導(dǎo)各單位組織建立規(guī)范的電子化檔案的標(biāo)尺。優(yōu)化的崗位設(shè)置是人力資源充分發(fā)揮的前提，長效的人才激勵機(jī)制是檔案管理人員積極進(jìn)取的保證。完善的制度建設(shè)和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中的重中之重。

（二）加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的檔案信息化，提高企業(yè)的信息技術(shù)水平，就必須要加強(qiáng)對硬件等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能，建立企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫，同時(shí)還要及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)系統(tǒng)的更新，在分析紙質(zhì)檔案記錄的弊端上，利用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案資源的高度共享。實(shí)力不同的企業(yè)更要學(xué)會充分利用現(xiàn)有的多媒體設(shè)備，中小型企業(yè)雖然無法投入大量的資金進(jìn)行企業(yè)檔案信息的建設(shè)，但可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際，配置相應(yīng)的計(jì)算機(jī)，優(yōu)化處理企業(yè)現(xiàn)有的信息資料，根據(jù)材料的特點(diǎn)將文件進(jìn)行分類整理。企業(yè)檔案信息化建設(shè)可以在現(xiàn)有的人員儲備上花費(fèi)更多的時(shí)間和精力去維護(hù)和保養(yǎng)系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源的網(wǎng)絡(luò)性和共享性，適時(shí)地整理企業(yè)的重要信息資源是一個企業(yè)長期發(fā)展所必須采納的重要措施，這也是目前中小型企業(yè)發(fā)展所需要借鑒的方式。

（三）加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。時(shí)代的發(fā)展要求企業(yè)的檔案管理工作必須更加完善，在加強(qiáng)相應(yīng)的規(guī)章制度建設(shè)的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)的檔案信息化建設(shè)，保證企業(yè)檔案管理工作的有效開展。企業(yè)在加強(qiáng)信息技術(shù)的投入時(shí)還需要有一個標(biāo)準(zhǔn)來銜接檔案工作中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和流程的開展，為企業(yè)的良好發(fā)展打下基礎(chǔ)。與此同時(shí)，企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范性也是一個企業(yè)所必需的，規(guī)范化的制度才能保證整個管理工作的正常運(yùn)行，這也是一個企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)創(chuàng)新的基礎(chǔ)和前提。

（四）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)。隨著社會的進(jìn)步，擁有技術(shù)性的人才也越來越多，但是單純擁有技術(shù)的工作人員還不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，技術(shù)型人才的綜合素質(zhì)也應(yīng)該列入企業(yè)選擇員工的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)檔案的信息化建設(shè)不僅僅需要檔案信息的守護(hù)者，更需要善于發(fā)掘信息的管理者，只有這樣才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)。因此，企業(yè)可以通過開展培訓(xùn)、講座、研討會等形式提高技術(shù)人員的能力，提升綜合素質(zhì)，培養(yǎng)技術(shù)人員的創(chuàng)新意識，為企業(yè)未來的檔案信息管理工作的創(chuàng)新儲備資源。

三、結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展的條件下，信息技術(shù)的應(yīng)用全面而廣泛，進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，能夠有效打破傳統(tǒng)的信息資源利用封閉狀況。在快速發(fā)展的社會環(huán)境下為社會和公眾更加及時(shí)有效地提供信息資源，才能更好地體現(xiàn)檔案工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這就需要在信息化建設(shè)中從檔案管理的內(nèi)部出發(fā)，從根本環(huán)節(jié)進(jìn)行提升和改變。

【參考文獻(xiàn)】

篇（7）

中圖分類號：G270.7

1 目前煤炭企業(yè)檔案管理的普遍狀況

1.1煤炭企業(yè)檔案管理存在的問題

煤炭企業(yè)檔案的管理和利用不同于以往各類檔案的管理，他是以信息化為依托的，以分享資源為目標(biāo)的，以提高煤炭企業(yè)服務(wù)質(zhì)量為要求的檔案管理。作為查找的第一手資料的檔案，自然就是企業(yè)發(fā)展的重中之重，但是它的功能往往是被忽視的。目前大多數(shù)企業(yè)仍然是用傳統(tǒng)的方式來管理自己的檔案，僅僅是儲存保管，并沒有將它們的信息服務(wù)功能開發(fā)出來。其中最為重要的一點(diǎn)就是檔案的信息化程度偏低。特別是在檔案的信息化管理當(dāng)中，經(jīng)常將涉及多專業(yè)的檔案沒有進(jìn)行整體的信息化規(guī)劃，經(jīng)常出現(xiàn)收存的檔案不能夠積極地被開發(fā)和利用而被束之高閣，就使其會失去檔案自身的價(jià)值。

1.2 在檔案信息化管理中的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

隨著近年來經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，檔案的生成方式發(fā)生了很大的變化。更多的檔案是在電子計(jì)算機(jī)中生成并儲存的。在煤炭檔案的管理中，如何使得機(jī)讀形式的檔案更具有系統(tǒng)性、價(jià)值性、讓廣大職工獲得更為完善的服務(wù)，是目前企業(yè)檔案信息化趨勢當(dāng)中我們應(yīng)當(dāng)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)之一。其次是檔案在信息化過程當(dāng)中必須面臨的安全化的問題。在煤炭檔案管理信息化系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)候，必然會面臨著巨大的安全挑戰(zhàn)。在開發(fā)當(dāng)中必須將各種類別的系統(tǒng)和資料加以整合，這樣來說就必須利用新的思路去進(jìn)行開發(fā)和創(chuàng)新。但是在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中存在的缺陷有很多，加上沒有相應(yīng)的內(nèi)部措施加以管理、安全意識薄弱等因素，可能就面臨著巨大大挑戰(zhàn)。

2 促進(jìn)煤炭企業(yè)檔案管理信息化程度，提高檔案利用效率

2.1 促進(jìn)檔案信息化管理應(yīng)當(dāng)遵循的原則

規(guī)范性原則：制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。通過館藏檔案數(shù)字化接收電子文件，應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的規(guī)范和法規(guī)，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。

安全性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。

效益性原則：檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪Α⒇?cái)力，因此必須遵守效益性原則，講究信息化工作的效益。要根據(jù)自身的能力、館藏基礎(chǔ)，分析用戶需求，考慮館藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典“，主題要與社會利用“熱點(diǎn)”相結(jié)合，把重要的，利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化和信息化。

2.2 逐步建立煤炭檔案管理信息化系統(tǒng)

要實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)檔案信息化管理，總的來說就是在實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)檔案信息的接收、傳遞、存儲和提供的一體化和快捷化程度，從而將有用的信息高效的分享出來，方便廣大企業(yè)職工，對于各種資源的利用。

2.2.1 在檔案管理的技術(shù)流程上來講 我們首先應(yīng)當(dāng)做的就是建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用各種學(xué)校電子檔案，其次是改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案熔化管理的需要；然后是依據(jù)文件處理流程來進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì)；最后應(yīng)當(dāng)注意的是在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。

2.2.2 煤炭企業(yè)檔案信息化管理的獨(dú)特建設(shè)

在煤炭企業(yè)檔案的信息化進(jìn)行當(dāng)中，一定不能忽視的是高校的傳統(tǒng)精華和改革的發(fā)展性。首先選擇的是在充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)電子技術(shù)，加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高檔案利用服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)要進(jìn)行創(chuàng)新的是對于傳統(tǒng)的電子檔案進(jìn)行多媒體化改革。對各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)字庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，盡快實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。同時(shí)不能忽視的改革是對于各種類型的電子檔案進(jìn)行分類處理。對于歸檔的檔案要在經(jīng)過鑒定分析和更新之后進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，確保檔案信息處理電子化，信息存儲數(shù)字化，信息采集實(shí)時(shí)化，信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。

2.3 以人為本，通過提高檔案工作者的素質(zhì)來提高檔案管理信息化水平

檔案工作人員在煤炭檔案信息化改革當(dāng)中具有舉足輕重的地位。他們的創(chuàng)新精神，管理理念影響著整個高校檔案管理的效率和特點(diǎn)。現(xiàn)階段很多企業(yè)缺少專門的檔案管理人員，管理水平較低。我們應(yīng)當(dāng)充分重視企業(yè)檔案管理科的創(chuàng)建，積極引進(jìn)新的技術(shù)和理念，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理工作者，加快檔案技術(shù)人員隊(duì)伍的建設(shè)。

2.3.1 培養(yǎng)煤炭檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)

檔案管理工作者首先應(yīng)當(dāng)具備一定的語言文字能力以及科學(xué)文化素養(yǎng)。企業(yè)檔案的管理具有多樣性，多學(xué)科性等特點(diǎn)。只有站在對于各種知識有所了解的前提下，根據(jù)自身的語言能力，才能簡明扼要的對于各種檔案進(jìn)行分析和歸類，才能首先在入庫的過程當(dāng)中做到“去其糟粕取其精華”的效果。然后工作人員的管理能力和分析能力也是要進(jìn)行培養(yǎng)的。檔案管理的目標(biāo)是提高各種信息資源的利用率，所以在面臨較為龐大的信息檔案資料的時(shí)候，檔案人員必須具備檔案的分析，檢索，篩選的能力才能打好檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。

2.3.2 培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理工作者的途徑

2.3.2.1 應(yīng)當(dāng)在重視檔案管理工作的同時(shí)，重視檔案管理工作人員。

在信息化管理當(dāng)中，檔案工作人員的工作是很辛苦的，往往要付出很大的腦力勞動，所以一定要增強(qiáng)他們的責(zé)任感，充分發(fā)揮他們的主觀能動性，否則如果他們的積極性不高，在疲憊的狀態(tài)之下，可能會導(dǎo)致整個系統(tǒng)運(yùn)行和更新的停滯，甚至還有安全的隱患。所以作為領(lǐng)導(dǎo)者，和他們進(jìn)行積極的溝通和交流是必須的，讓他們意識到自己責(zé)任的同時(shí)，也一定要讓他們感覺得到自己在整個管理工作系統(tǒng)中的重要性。

2.3.2.2 不斷進(jìn)行新的學(xué)習(xí)，全面提高檔案管理工作者的水平

在進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的時(shí)候，一定要提高培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)化程度。以自己檔案管理信息化的目標(biāo)和原則為要求，嚴(yán)格制造培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)，以便于在之后的工作中進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作。在培訓(xùn)的內(nèi)容上來看，要對檔案管理者進(jìn)行不斷的知識文化培訓(xùn)，包括最新的學(xué)術(shù)、科學(xué)、技術(shù)、管理理念的培訓(xùn)，讓他們始終走在時(shí)代的前列。

結(jié)束語

檔案信息化管理工作是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。它能夠反映出一個企業(yè)的整體教學(xué)教育水平。如果在信息化的前提下對于檔案資源進(jìn)行了充分高效的利用，有助于企業(yè)管理提高，對于更好的服務(wù)于廣大職工，有著巨大的促進(jìn)作用。相信以后檔案信息化管理工作會越做越好，對于企業(yè)的發(fā)展的貢獻(xiàn)越來越大。

篇（8）

中圖分類號：C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、檔案管理信息化的必然趨勢

檔案的生成方式隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展發(fā)生很大變化，辦公自動化、無紙化表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等相關(guān)操作，計(jì)算機(jī)讀取文件成為這些檔案的前身，檔案也同樣以計(jì)算機(jī)讀取形式存在，計(jì)算機(jī)為載體的文檔和紙質(zhì)載體檔案存在巨大差異。這些變化就使檔案工作者把磁盤作為載體成為計(jì)算機(jī)讀取的方式，廣大信息檢索者更關(guān)心的是來自不同的計(jì)算機(jī)讀取形式中的檔案信息。檔案工作者應(yīng)該責(zé)無旁貸的把這些檔案信息系統(tǒng)的提供出來，為了提供更有價(jià)值的檔案信息，必須有一個精選的過程。檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價(jià)值性，這些是計(jì)算機(jī)讀取檔案信息追求的基本屬性，只有擁有這些才能更好的完善服務(wù)。檔案的信息化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。

二、檔案信息化應(yīng)該遵循的原則

1、標(biāo)準(zhǔn)性原則

檔案標(biāo)準(zhǔn)化是衡量檔案工作效率高低的尺度。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

2、安全性原則

檔案的安全，以前是指立檔單位、檔案館對所藏檔案實(shí)體和信息內(nèi)容采取有效保護(hù)措施，避免受到自然災(zāi)害或人為侵害，并使其處于安全狀態(tài)的管理工作。現(xiàn)在隨著檔案信息化建設(shè)的深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們不但要避免遭受自然災(zāi)害外，還要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究，采取有力的安全策略，保證檔案信息的安全性。

三、企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題

1、認(rèn)識模糊，缺乏關(guān)注

因?yàn)槠髽I(yè)對檔案信息化建設(shè)認(rèn)識模糊，以為檔案信息化對企業(yè)發(fā)展效果不大，故難以得到企業(yè)的關(guān)注和注重。如一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案信息化管理不能直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，是一項(xiàng)可有可無的工作；一些企業(yè)檔案人員以為把檔案信息輸入電腦中，即是完成企業(yè)檔案信息化管理了；還有一些企業(yè)因?yàn)檎J(rèn)識不到位，不能較快承受新技能、新方法的推廣與運(yùn)用。因此，在企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐過程中，常常受到人為的沖突和影響。

2、企業(yè)檔案信息化建設(shè)開展不平衡

因?yàn)槭艿礁鞣N因素的影響，有些中小企業(yè)的檔案信息化建設(shè)幾乎是空白，乃至一些企業(yè)把檔案管理部門作為首戰(zhàn)之地的減員增效要點(diǎn)，予以裁人和吊銷，企業(yè)檔案管理部門的生存和工作開展受到嚴(yán)重影響，檔案信息化建設(shè)更無從談起。

3、缺少統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀輔導(dǎo)，盲目建造表象嚴(yán)重

因?yàn)橐恍┢髽I(yè)正處于改制進(jìn)程或產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整當(dāng)中，沒有形成企業(yè)本身發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)未把握現(xiàn)代企業(yè)管理方法，加之企業(yè)主管部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀輔導(dǎo)跟不上，缺少企業(yè)信息化管理的明確目標(biāo)，致使企業(yè)檔案信息化建設(shè)無法施行。

4、企業(yè)檔案管理根底條件差，缺少人才、技能、資金、設(shè)備支撐

一些企業(yè)檔案管理根底條件差，加之對檔案信息化建設(shè)的可行性研究不行，沒有相應(yīng)的人才、技能、資金、設(shè)備支撐，雖已建立了檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)，但可供查詢的檔案信息資源太少，檔案信息化建設(shè)質(zhì)量不高，無法完成對企業(yè)檔案信息資源的有效開發(fā)和使用。

5、企業(yè)檔案信息管理與其它信息管理沒有實(shí)現(xiàn)有效銜接

一些企業(yè)的信息管理系統(tǒng)互不聯(lián)接，生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等由多個部門自行設(shè)計(jì)，檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)不能與企業(yè)根底信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)同步進(jìn)行，致使各信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式不能轉(zhuǎn)換，無法正常獲取使用，造成全部信息系統(tǒng)的低效作業(yè)，各部門的信息系統(tǒng)也無法與檔案辦理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接，企業(yè)信息不能有用結(jié)合和使用，繼而不能很好的為經(jīng)營管理服務(wù)。

四、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的對策

1、將企業(yè)檔案信息化建設(shè)歸入到企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中

在企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，我們應(yīng)當(dāng)知道，任何一個信息系統(tǒng)的建設(shè)都不是哪一個部門可以獨(dú)立完成的，檔案信息化建設(shè)也不是檔案部門所能獨(dú)立完成的，它需求企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的和諧，需求企業(yè)各部門的配合與參加，因此有必要把檔案信息化建設(shè)歸入到企業(yè)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃當(dāng)中，歸入到企業(yè)有關(guān)部門的崗位職責(zé)范圍內(nèi)，只有這樣才能使檔案信息化建設(shè)緊密結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)開展的實(shí)際，最大極限地發(fā)揮檔案信息資源在企業(yè)產(chǎn)品研制、生產(chǎn)經(jīng)營等方面的效果，創(chuàng)造出更多效益，得到企業(yè)的注重和支撐，體現(xiàn)檔案的價(jià)值和檔案作業(yè)的重要性。通過把檔案信息化建設(shè)歸入企業(yè)信息化建設(shè)的領(lǐng)域，可以統(tǒng)籌處理好信息化建設(shè)過程中呈現(xiàn)的共性問題，如：信息化建設(shè)資金投入的一致和諧，計(jì)算機(jī)和縮微設(shè)備的一致選型，應(yīng)用軟件的一致開發(fā)和同享，重要開發(fā)使用項(xiàng)意圖協(xié)作分工和合力攻關(guān)，手藝管理與現(xiàn)代管理的聯(lián)接以及現(xiàn)代化技能人才的培育等等。

2、加強(qiáng)企業(yè)檔案根底事務(wù)建設(shè)是完結(jié)檔案信息化的條件

企業(yè)檔案根底事務(wù)作業(yè)因受企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、領(lǐng)導(dǎo)檔案認(rèn)識以及檔案辦理人員本身的影響，檔案管理水平參差不齊。有些企業(yè)的檔案管理作業(yè)多年來一向處于封閉式管理狀況，很少接受檔案行政管理部門的輔導(dǎo)，缺少與同行之間的溝通，檔案管理作業(yè)僅以保管為意圖，檔案根底事務(wù)作業(yè)質(zhì)量較差。因此，有必要首要針對本企業(yè)的檔案作業(yè)現(xiàn)狀，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，樹立規(guī)范高效的檔案管理體制，使檔案的搜集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、使用、檢索、編研等作業(yè)都做到規(guī)范化、科學(xué)化辦理，為最終完結(jié)檔案信息化打好根底，做好準(zhǔn)備。

3、加速檔案信息化規(guī)范的擬定

規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設(shè)的法令保證。目前，有些規(guī)范還不明確，乃至有的方面還沒有擬定規(guī)范。因此，檔案行政管理部門要加速檔案信息化規(guī)范的擬定，趕快建立健全檔案信息化作業(yè)準(zhǔn)則和法規(guī)制度。數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計(jì)算機(jī)等設(shè)備，因此對數(shù)字檔案信息的格式、規(guī)范、軟硬件環(huán)境等都有很高的需求。不管是收藏檔案的數(shù)字化還是電子文件的直接接納，都應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持規(guī)范性準(zhǔn)則，擬定相應(yīng)的法規(guī)，依照一致的規(guī)范，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、使用等作業(yè)有序化、規(guī)范化，防止呈現(xiàn)各自為營、互不兼容、重復(fù)建造等表象，使企業(yè)檔案信息化建造有法可依、有章可循，只有保證檔案信息化的高效進(jìn)行，才能以束縛機(jī)制的樹立推進(jìn)動力機(jī)制的完善。

4、提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案信息化是一項(xiàng)技能性很強(qiáng)的作業(yè)，人才建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的要點(diǎn)。企業(yè)檔案部門一方面應(yīng)習(xí)慣檔案信息化建設(shè)的需求，對在職檔案管理人員進(jìn)行信息技能的訓(xùn)練，造就一支既通曉檔案事務(wù)又能把握信息技能的復(fù)合型人才隊(duì)伍；另一方面應(yīng)充分思考到企業(yè)是以取得贏利最大化為意圖，人力資源成本是企業(yè)必定要思考的一個重要問題，因此一味需求引入信息技能、計(jì)算機(jī)技能等方面的高本質(zhì)人才充實(shí)到企業(yè)檔案部門是不切實(shí)際的，企業(yè)檔案部門應(yīng)轉(zhuǎn)變作業(yè)思路，主動與企業(yè)信息辦理部門協(xié)作，將網(wǎng)絡(luò)保護(hù)、服務(wù)器保護(hù)等觸及計(jì)算機(jī)技能方面的作業(yè)交由信息管理部門承擔(dān)，然后才能比較好的解決檔案部門信息技能人才缺少的問題。

結(jié)束語

總之，為了適應(yīng)國家信息化建設(shè)和檔案工作可持續(xù)發(fā)展要求,各企業(yè)應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源開發(fā)為中心，以提高檔案利用率為目的，把檔案信息建設(shè)納入到企業(yè)信息化建設(shè)的總格局，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理工作中，為企業(yè)檔案信息管理工作全面實(shí)現(xiàn)自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化開辟更加廣闊的道路和美好的前景。

篇（9）

現(xiàn)階段，企業(yè)安全文化由于其本身具備有優(yōu)良的安全管理手段的特點(diǎn)，已經(jīng)受到眾多企業(yè)廣泛的關(guān)注。因此，怎樣有效地構(gòu)建安全文化是當(dāng)前電力行業(yè)及通信企業(yè)共同探討的話題。電力通信企業(yè)生產(chǎn)的主要目的在于如何有效地利用通信為電力企業(yè)搭建一個基礎(chǔ)平臺，能夠準(zhǔn)確地控制各項(xiàng)生產(chǎn)、營銷、辦公自動化的消息的全面?zhèn)魉停軌蚪o電網(wǎng)的安全生產(chǎn)及經(jīng)營管理提供安全、可靠的通信保障及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。它不僅具備維護(hù)量大、點(diǎn)多面廣線長的特點(diǎn)，而且其技術(shù)更新過程很快，需要不斷學(xué)習(xí)才能夠具備駕馭能力。另外，其安全責(zé)任性相對較大，特別是針對電網(wǎng)安全運(yùn)行，需要更新傳統(tǒng)的通信安全觀念，樹立與電網(wǎng)安全生產(chǎn)要求相適應(yīng)的安全管理理念。因此，電力通信企業(yè)的安全文化管理是一個繁雜的系統(tǒng)性工程，由于其涉及眾多因素，必須長期堅(jiān)持開展工作，而領(lǐng)導(dǎo)班子齊心協(xié)力是建設(shè)企業(yè)安全文化的重要基礎(chǔ)。

1安全文化建設(shè)的內(nèi)涵及意義

電力通信企業(yè)的安全文化指的是在從事電力通信生產(chǎn)的實(shí)際過程中，為了能夠保證生產(chǎn)能夠正常進(jìn)行，保護(hù)職工不受到傷害，通過長時(shí)間不斷地積淀和總結(jié)，并結(jié)合當(dāng)前形式下的市場積極制度所形成的一種思想及理論。其不僅是全體職工對安全工作形成階段的一種共識，而且還是電力通信企業(yè)安全工作的基礎(chǔ)與平臺，更是實(shí)現(xiàn)電力通信企業(yè)安全生產(chǎn)長治久安的堅(jiān)強(qiáng)后盾。因此，安全文化在電力通信安全管理階段中具備非常重要的意義。

1.1企業(yè)安全文化建設(shè)的步驟

1.1.1建立機(jī)構(gòu)

企業(yè)安全文化組織的保證來源于建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。委員會負(fù)責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)的組織工作，日常工作開展主要依靠下設(shè)辦公室完善，各項(xiàng)二級單位需要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組。安全文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)能夠有效建立及正常運(yùn)轉(zhuǎn)都少不了高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。各級領(lǐng)導(dǎo)需要充分意識到建設(shè)企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的重要性，積極組織好安全文化小組，完成各項(xiàng)任務(wù)，要保證其在任務(wù)階段能夠獲取有效成績，推進(jìn)企業(yè)安全文化建設(shè)步伐，以此帶動企業(yè)安全生產(chǎn)管理水平的提升。

1.1.2制訂規(guī)劃

在進(jìn)行電力通信企業(yè)安全文化的建設(shè)過程中，需要有總體規(guī)劃方案，即行動有計(jì)劃，并且要定時(shí)定期地檢查計(jì)劃與規(guī)劃的執(zhí)行狀況。在制定規(guī)劃的過程中，需要調(diào)查分析安全文化所涉及的內(nèi)容，并且要根據(jù)電力企業(yè)安全生產(chǎn)及經(jīng)營管理對通信專業(yè)的基本要求，對企業(yè)的安全文化理念做定格的設(shè)定。要及時(shí)地制定科學(xué)的時(shí)間表，在實(shí)施計(jì)劃過程需要講究效率及效果，而且要定期檢查實(shí)施情況。值得特別注意的是，企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)，要按照電力企業(yè)對通信企業(yè)提出的各項(xiàng)要求，進(jìn)行創(chuàng)新文化的理念革新，及時(shí)修訂安全文化的建設(shè)規(guī)劃，使其能夠適應(yīng)時(shí)展。

1.1.3訓(xùn)練骨干

在安全文化建設(shè)的過程中，只有訓(xùn)練出一批對安全文化建設(shè)有正確認(rèn)識及深刻體驗(yàn)的骨干人才，才能夠在一定基礎(chǔ)上有效地帶動群眾隊(duì)伍，從而齊心地建設(shè)和完善企業(yè)安全文化。這一過程的訓(xùn)練內(nèi)容基本包括理論分析、實(shí)例分析及經(jīng)驗(yàn)詳談和單位的實(shí)施方法等。企業(yè)骨干培訓(xùn)越多，企業(yè)安全文化建設(shè)的推動就越有利。所以，對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、班級領(lǐng)導(dǎo)，首先要讓自己成為企業(yè)中的骨干，只有這樣才能起到帶頭作用，才能更好地影響群眾。

1.1.4宣傳教育

安全文化建設(shè)的手段主要通過宣傳、激勵、教育、感化的形式進(jìn)行。通過采取各種文化模式，例如宣傳激勵、科技創(chuàng)新、文學(xué)藝術(shù)、教育培訓(xùn)等協(xié)助安全文化建設(shè)的推進(jìn)工作。在此有幾方面的內(nèi)容需要強(qiáng)調(diào)，具體如下；

（1）要傳遞上級主管部門在各個環(huán)節(jié)的重要指示精神，特別是針對通信專業(yè)的具體要求，需要領(lǐng)悟其深刻思想，要在一定程度上加強(qiáng)安全生產(chǎn)的責(zé)任感。

（2）要積極、有效地運(yùn)用“安全月”“安全隱患排查”的活動，及時(shí)做好安全文化建設(shè)的宣傳工作，營造文化氣氛。

（3）要抓住重大事故的案例進(jìn)行對比，按照四不放過的原則進(jìn)行嚴(yán)格管控，通過舉一反三的形式對員工進(jìn)行安全意識培養(yǎng)。

1.1.5努力實(shí)踐

在建設(shè)企業(yè)安全文化的階段中，不僅需要做到雷厲風(fēng)行，而且還要完善實(shí)際效果。安全建設(shè)文化實(shí)踐的要點(diǎn)主要包括以下方面：

（1）高層領(lǐng)導(dǎo)需要起到表率的作用，要不斷深入群眾體系，聆聽大眾建議。

（2）管理人員在管理過程必須有創(chuàng)新精神，而且這個階段需要培養(yǎng)新的工作作風(fēng)。

（3）需要建立完善的機(jī)制，需要表彰獎勵先進(jìn)，對正確的行為方式給予鼓勵。

2企業(yè)安全文化建設(shè)的內(nèi)容及方法

當(dāng)前，在電網(wǎng)的安全管理及經(jīng)營管理都依賴于通信的形勢下，電力通信安全生產(chǎn)的重要性，在很大程度上決定了企業(yè)安全文化建設(shè)的必然性。其中，通信企業(yè)安全文化建設(shè)的內(nèi)容主要包括以下方面：

（1）有效地完善安全機(jī)制，提升安全意識。

（2）通過對事故心理的研究，塑造優(yōu)良的心理狀態(tài)。

（3）加大教育力度，增強(qiáng)教育效果。

（4）不斷完善安全立法，規(guī)范行為作業(yè)。

3電力企業(yè)安全文化建設(shè)的途徑

只有將“以人為本”的概念放在文化建設(shè)的首位，才能夠有效地將企業(yè)文化塑造成具有可操作性的企業(yè)安全文化，并且以此為基礎(chǔ)，形成相對的安全意識及安全價(jià)值觀。當(dāng)前，在電力體系不斷改革的基礎(chǔ)下，電力企業(yè)安全文化建設(shè)也在不斷向人性化、統(tǒng)一化轉(zhuǎn)變，由面向設(shè)備慢慢向面向人轉(zhuǎn)變，由面向技術(shù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛞?guī)范化。

3.1科學(xué)地樹立安全價(jià)值觀

在安全生產(chǎn)的實(shí)際階段中，電力企業(yè)需要根據(jù)自身特點(diǎn)，培訓(xùn)員工普遍認(rèn)同的科學(xué)的安全價(jià)值觀及安全生產(chǎn)理念，運(yùn)用簡練的語言進(jìn)行表述，以此激發(fā)員工的積極性以及提高員工的工作熱情，從而提升安全生產(chǎn)責(zé)任感。采用正確的價(jià)值觀去面對事故發(fā)生的瞬間，積極地調(diào)整和約束自己的行為，做出保護(hù)生命財(cái)產(chǎn)及減少損失的正確選擇。以上這些行為措施，都對提高全體員工的安全素質(zhì)有一定的意義，對其實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)有推動性作用。

3.2建立以人為本的文化概念

國外杜邦公司經(jīng)過研究認(rèn)為，96%的安全因素來源于人體行為。幾年來，通過多起事故的實(shí)際調(diào)查分析，也充分證明了這一點(diǎn)。所以要想做好安全生產(chǎn)就需要對“人”進(jìn)行有效管控，要從“人”這個管理要素入手，培養(yǎng)適合本企業(yè)的安全生產(chǎn)文化，并且這個階段如何被廣大職工接受，讓其在內(nèi)心深處留下積極印象，從而在安全生產(chǎn)中發(fā)揮重要作用，這應(yīng)該是當(dāng)前電力通信企業(yè)安全文化建設(shè)的首要任務(wù)。

3.3建立分成負(fù)責(zé)的安全管理網(wǎng)絡(luò)

在這一過程中需要建立一個以行政領(lǐng)導(dǎo)為中心、面向管理部門與基層部門班組輻射的安全管理網(wǎng)絡(luò)。各層需要有專人負(fù)責(zé)，各層都需要做到人員、制度、措施的3個落實(shí)制度，每層都需要重視安全文明建設(shè)，各個層面都需要能夠運(yùn)行系統(tǒng)管理的原理方法及分析評價(jià)系統(tǒng)的安全狀態(tài)，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)通報(bào)系統(tǒng)中存在的危險(xiǎn)信號，通過采取綜合措施，讓系統(tǒng)中發(fā)生的事故率有所降低，使其安全狀態(tài)保持穩(wěn)定。

3.4建立統(tǒng)一的職業(yè)規(guī)范

根據(jù)電力系統(tǒng)的各項(xiàng)系統(tǒng)特征，需要制定一個有效的職業(yè)規(guī)范。安全生產(chǎn)技術(shù)的培訓(xùn)，在一定階段中促成了職業(yè)規(guī)范的形成。嚴(yán)格的培訓(xùn)能夠在一定基礎(chǔ)上員工的行為形成一種準(zhǔn)則及思維方式，能夠讓員工各就其位，各負(fù)其責(zé)，能夠提高其工作效率及安全監(jiān)管水平。企業(yè)需要定時(shí)對員工進(jìn)行組織培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該以國家方針、政策、法律及企業(yè)安全生產(chǎn)技術(shù)為基礎(chǔ)，特別要針對剛上崗的新員工進(jìn)行嚴(yán)格的崗位培訓(xùn)。

4結(jié)語

總而言之，電力通信企業(yè)文化建設(shè)的主要目的在于能夠進(jìn)一步提升人們的安全意識，更新人們的安全觀念，在電力通信企業(yè)的安全文化建設(shè)階段中，要對普及性及實(shí)際操作性認(rèn)真探究，做到不求高深理論，只求科學(xué)合理使用。另外，要以提高員工素質(zhì)為第一保障，將滿足客戶需求作為第一要求，將保護(hù)員工生命財(cái)產(chǎn)作為第一管理目標(biāo)，要檢查以人文本的基本理念，要將企業(yè)立足于規(guī)范化及完整性和適用性逐步形成企業(yè)特有的安全文化特色。

[參考文獻(xiàn)]

[1]任濤，王保義.電力市場運(yùn)營系統(tǒng)數(shù)據(jù)通信安全研究[J].電力系統(tǒng)通信，2008（8）：48-51.

篇（10）

企業(yè)會計(jì)檔案是記錄企業(yè)的會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄，它和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。它是企業(yè)信息資源網(wǎng)絡(luò)的一個重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展起著重要的見證與參考作用。

一、傳統(tǒng)紙質(zhì)會計(jì)檔案管理存在的問題

（一）紙質(zhì)會計(jì)檔案的字跡日久易消淡

《會計(jì)檔案管理辦法》中將會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。而在工作實(shí)踐中，有些新技術(shù)工具的應(yīng)用反使會計(jì)檔案的字跡變得不易保存，如用色帶打印的發(fā)票，發(fā)票聯(lián)上的數(shù)字有的在報(bào)銷時(shí)馬馬虎虎能識別，保存不到1年就已淡化得模糊不清。原始憑證字跡的消退給檔案查詢造成較大的障礙，當(dāng)此欠缺性被別有用心的人利用時(shí)，將產(chǎn)生較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）紙質(zhì)會計(jì)檔案的調(diào)閱難度大

企業(yè)的發(fā)展規(guī)模在日益擴(kuò)大，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支數(shù)量與金額也呈逐年增長的趨勢，迎接各類專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)檢查時(shí)，調(diào)閱、復(fù)印大量相關(guān)的會計(jì)檔案是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的檔案管理人員較頭疼的工作之一。

（三）紙質(zhì)會計(jì)檔案的保管安全性欠佳

由企業(yè)會計(jì)檔案的定義可知，會計(jì)檔案包括了各類原始憑證、賬薄、報(bào)表及其他專業(yè)資料。在進(jìn)行會計(jì)檔案的移交時(shí)，通常財(cái)務(wù)部門與檔案部門是按冊移交，而每冊中的原始憑證從裝訂到移交及之后存檔的漫長過程，由于人力、財(cái)力有限，往往難以有效監(jiān)管。當(dāng)某冊會計(jì)檔案中的某份原始憑證被抽離時(shí)，則很難被發(fā)現(xiàn)。

二、會計(jì)信息化對會計(jì)檔案的創(chuàng)新

（一）會計(jì)檔案的載體多樣性

會計(jì)信息化將產(chǎn)生大量的電子文件。并以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送文件。隨著會計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)會計(jì)檔案的載體不再局限于傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)，而新的技術(shù)手段的運(yùn)用，也豐富了會計(jì)檔案的存儲形式。

（二）會計(jì)檔案內(nèi)容的多元化

由于會計(jì)信息化的推廣，傳統(tǒng)的會計(jì)檔案的內(nèi)容也在延伸，除了記錄經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的憑證、賬薄等會計(jì)專業(yè)資料，還包括了會計(jì)軟件程序、會計(jì)軟件的工作日志、數(shù)據(jù)庫的初始資料、會計(jì)軟件的使用說明等計(jì)算機(jī)信息資料、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資料等。

（三）會計(jì)信息內(nèi)部控制的可靠性

會計(jì)信息化條件下，會計(jì)檔案的調(diào)閱將不再完全依賴于手工的查賬，會計(jì)信息資料可以直接由網(wǎng)絡(luò)查詢，或通過拷貝光盤等存儲介質(zhì)直接獲取相關(guān)資料，從而對會計(jì)檔案的安全性提出了更高的要求。會計(jì)檔案的管理人員不僅要保證紙質(zhì)會計(jì)檔案的安全性，還要完備對磁性載體存儲的各類會計(jì)信息的內(nèi)部控制，完善對存檔會計(jì)信息資料的操作權(quán)限、相關(guān)人員的崗位職責(zé)等。

三、企業(yè)會計(jì)檔案管理信息化建設(shè)思路

近年來，隨著企業(yè)的多元化發(fā)展，與社會方方面面的合作與交流日益增多，對企業(yè)的各類信息的需求將呈增長趨勢，其中企業(yè)的會計(jì)信息檔案對于各類決策者做出科學(xué)判斷尤顯重要。傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)檔案工作已不能滿足會計(jì)信息化所帶來的新問題，應(yīng)根據(jù)外界會計(jì)環(huán)境的變化，創(chuàng)新企業(yè)的檔案管理工作。

（一）觀念創(chuàng)新是企業(yè)會計(jì)檔案管理信息化的前提

會計(jì)信息化條件下，財(cái)務(wù)管理的理念由傳統(tǒng)的核算型模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)化，把會計(jì)人員從繁重的手工算賬、結(jié)賬的工作中釋放出來，有更多的精力從事會計(jì)分析、預(yù)測等財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，也使會計(jì)信息從原先零星分散的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)的綜合信息，可隨時(shí)提供實(shí)時(shí)動態(tài)的全方位信息。

會計(jì)檔案是所有會計(jì)信息數(shù)據(jù)的源頭，只有創(chuàng)新會計(jì)檔案的管理理念，才能為會計(jì)信息的數(shù)據(jù)應(yīng)用提供更廣闊的時(shí)間與空間。首先，加強(qiáng)宣傳，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，才能爭取到企業(yè)內(nèi)部各職能部門的支持，爭取到對檔案管理系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)投入。其次，要轉(zhuǎn)變觀念，多數(shù)企業(yè)對會計(jì)檔案崗位并不重視，認(rèn)為會計(jì)檔案管理就是會計(jì)資料的整理與歸檔及配合查檔調(diào)閱工作，一般只是由會計(jì)人員兼任，主要滿足于應(yīng)付日常查檔工作。再次，會計(jì)檔案管理人員要創(chuàng)新管理理念，提供優(yōu)質(zhì)、高效的會計(jì)信息，提升會計(jì)檔案管理的服務(wù)品質(zhì)。

（二）技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)會計(jì)檔案管理信息化的實(shí)施手段