時(shí)間:2022-07-01 18:36:09
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2RFID在資產(chǎn)管理中應(yīng)用面臨的挑戰(zhàn)
RFID技術(shù)在帶來(lái)了資產(chǎn)管理革命時(shí),成本問(wèn)題、技術(shù)問(wèn)題、隱私權(quán)問(wèn)題及失業(yè)問(wèn)題,甚至有專家懷疑RFID是否會(huì)成為另一種泡沫?本文整理了近年RFID在我國(guó)高校資產(chǎn)管理中遇到的問(wèn)題,為RFID在高校資產(chǎn)管理領(lǐng)域更快、更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2.1技術(shù)問(wèn)題
RFID技術(shù)雖然從80年代已經(jīng)開(kāi)始發(fā)展,但還存在一些技術(shù)問(wèn)題沒(méi)有被攻克。RFID標(biāo)簽的應(yīng)用材料會(huì)影響天線效能,由于被動(dòng)式RFID標(biāo)簽卷標(biāo)是由電子標(biāo)簽天線透過(guò)無(wú)線電波從手持終端吸收能量與指令,標(biāo)簽的芯片中的數(shù)據(jù)也是由天線透過(guò)無(wú)線電波與手持終端溝通,而傳遞能量與指令的無(wú)線電波會(huì)受到標(biāo)簽天線所貼附的材料影響,有些材料會(huì)吸收無(wú)線電波的能量(如水或有傳導(dǎo)性水溶液產(chǎn)品)、有些則會(huì)反射或折射(如金屬性或玻璃產(chǎn)品),也有些材料會(huì)與使傳遞的無(wú)線電波頻段飄移到不同的頻段(如塑料等產(chǎn)品),使手持終端無(wú)法辨識(shí)。RFID標(biāo)簽識(shí)別距離現(xiàn)在還不超過(guò)10米,識(shí)別還具有方向性。所以這是對(duì)RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理應(yīng)用中的巨大挑戰(zhàn)。RFID標(biāo)簽是否最終會(huì)取代條形碼?目前并沒(méi)有明確答案。與條形碼相比RFID標(biāo)簽具有容量大、壽命長(zhǎng)、可重復(fù)使用等特點(diǎn),可支持快速讀寫、定位及長(zhǎng)期跟蹤管理。估計(jì)全球超過(guò)1000個(gè)單位已經(jīng)安裝了RFID固定資產(chǎn)標(biāo)簽,用于追蹤及管理高校固定資產(chǎn)管理。但是目前國(guó)內(nèi)高校就如何讓RFID標(biāo)簽與現(xiàn)有條形碼并存共享、尚無(wú)可參考的規(guī)范。而條形碼技術(shù)因高度成熟且應(yīng)用歷史較長(zhǎng),在短期內(nèi)不太可能為RFID標(biāo)簽所取代。物聯(lián)網(wǎng)RFID標(biāo)簽和傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)條形碼二者在通訊協(xié)議、接口方面、數(shù)據(jù)交換等方面都沒(méi)有統(tǒng)一交換的借口,二者整合和信息互通實(shí)現(xiàn)的技術(shù)難度比較高的,有許多技術(shù)問(wèn)題還需要研究。
2.2RFID系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題
FFID標(biāo)準(zhǔn)化才能推動(dòng)RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理領(lǐng)域的發(fā)展,RFID標(biāo)簽系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化涉及標(biāo)識(shí)編碼規(guī)范、通訊協(xié)議及應(yīng)用系統(tǒng)接口規(guī)范等多個(gè)部分,標(biāo)準(zhǔn)化的主要目的在于解決通信、接口和數(shù)據(jù)共享等問(wèn)題。目前高校已引進(jìn)RFID標(biāo)簽系統(tǒng)的,均采用不同RFID廠商所提供的系統(tǒng)。不同廠家的標(biāo)簽和讀寫設(shè)備之間的兼容性也將成為值得關(guān)注的問(wèn)題。對(duì)此,國(guó)內(nèi)高校資產(chǎn)管理界尚未達(dá)成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的共識(shí)。
2.3安全問(wèn)題
物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)為高校資產(chǎn)管理帶來(lái)飛躍的變化,但目前物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)還處于發(fā)展階段,在國(guó)內(nèi)還有一套標(biāo)準(zhǔn)的安全技術(shù)、數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限存在漏洞,黑客可以輕而易舉地讀取電子標(biāo)簽數(shù)據(jù),甚至可以修改、寫入電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù),電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)安全問(wèn)題成為RFID技術(shù)發(fā)展的重要瓶頸問(wèn)題。黑客攻擊者只要使用相同規(guī)格的讀取器,并且在RFID標(biāo)簽的可接受范圍之內(nèi),就能夠讀取電子卷標(biāo)內(nèi)的數(shù)據(jù),造成固定資產(chǎn)信息泄漏、修改等安全問(wèn)題。RFID標(biāo)簽必須加密,增加數(shù)據(jù)安全性,防止被攻擊,這是我們?cè)赗FID技術(shù)安全中值得探討的問(wèn)題。
2.4成本問(wèn)題
RFID資產(chǎn)管理成本主要包括主要設(shè)備成本和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成本。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)我們主要依靠現(xiàn)有的校園網(wǎng)建設(shè)的基礎(chǔ)上構(gòu)建智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)。現(xiàn)在我們首要問(wèn)題RFID電子標(biāo)簽成本問(wèn)題,每個(gè)資產(chǎn)設(shè)備上都需要粘貼一個(gè)RFID電子標(biāo)簽,所以RFID電子標(biāo)簽的成本直接關(guān)系到RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中是否能順利推開(kāi)發(fā)展。RFID芯片及其相關(guān)設(shè)備因其購(gòu)置成本相對(duì)較高,大部分高校資產(chǎn)管理部門考慮經(jīng)費(fèi),通常會(huì)先嘗試小范圍應(yīng)用。例如:對(duì)于單臺(tái)價(jià)值比較高的設(shè)備,便于攜帶的設(shè)備等。成本較高主要有二個(gè)原因:首先,不同的設(shè)備需要不同的材料的標(biāo)簽、使用環(huán)境不同、天線設(shè)計(jì)需求不同,加之各個(gè)學(xué)校不同的規(guī)范以及不同的信息應(yīng)用需求等等,往往需要許多系統(tǒng)整合與定制開(kāi)發(fā),這樣就增加了成本。其次,基礎(chǔ)建設(shè)與系統(tǒng)投資效益問(wèn)題。RFID系統(tǒng)必須從使用人端開(kāi)始建構(gòu),經(jīng)過(guò)二級(jí)單位資產(chǎn)管理員、二級(jí)單位負(fù)責(zé)人、學(xué)校資產(chǎn)管理員、學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)等,如此長(zhǎng)的系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)建設(shè)也必須同時(shí)建構(gòu),才會(huì)有RFID及時(shí)的信息與整體應(yīng)用效益,但是,學(xué)校各個(gè)系統(tǒng)(校園辦公、校園財(cái)務(wù))有差異,如何信息分享,在基礎(chǔ)建設(shè)不完全的情形下,RFID系統(tǒng)應(yīng)用仍不明朗。由此可見(jiàn),目前物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)在滿足高校固定資產(chǎn)管理實(shí)際需要方面還有許多不足之處,但物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用確實(shí)是資產(chǎn)管理領(lǐng)域的一次巨大的變革,是高校信息化發(fā)展的重要一步。RFID技術(shù)高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)是高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)展的趨勢(shì),在不久的將來(lái)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)必將成為高校資產(chǎn)管理的主流。
3物聯(lián)網(wǎng)RDID技術(shù)在資產(chǎn)管理中應(yīng)用建議
3.1技術(shù)問(wèn)題的建議
改善現(xiàn)有RFID技術(shù),可以導(dǎo)入RFID系統(tǒng)之前應(yīng)先進(jìn)行目標(biāo)環(huán)境分析,對(duì)粘貼標(biāo)簽的目標(biāo)分析,包括尺寸與讀取方式、角度,以及開(kāi)發(fā)合理的標(biāo)簽及接收天線;避免有讀取死角;避免重復(fù)讀取同一目標(biāo),設(shè)計(jì)具有過(guò)濾功能的讀取設(shè)備或是目標(biāo)設(shè)備,設(shè)計(jì)被讀取的沉睡機(jī)制。在RFID系統(tǒng)中考慮設(shè)計(jì)防碰撞技術(shù)(Anti-collision)或是二進(jìn)制搜尋技術(shù)(Binarysearch)。如何把RFID技術(shù)與條碼結(jié)合起來(lái),這個(gè)題目很復(fù)雜,我們高校應(yīng)該利用以條碼信息為基礎(chǔ)的信息平臺(tái),建立RFID標(biāo)簽信息庫(kù),開(kāi)發(fā)能同時(shí)識(shí)別條碼和RFID信息的識(shí)讀器,我們要積極探索條碼和RFID信息兼容的應(yīng)用環(huán)境,共用一個(gè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式。這可能會(huì)成為今后幾年RFID資產(chǎn)管理領(lǐng)域應(yīng)用的主要方式之一。
3.2統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建議
由于各個(gè)高校標(biāo)準(zhǔn)仍未整合,加上高校之間管理也不一致,開(kāi)發(fā)多頻段RFID芯片產(chǎn)品,以適應(yīng)各個(gè)高校需求的差異;讀取器中可設(shè)計(jì)彈性的硬件架構(gòu)使利用軟件調(diào)整參數(shù)達(dá)到適應(yīng)各個(gè)高校不同的頻率與功率。其次由國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化組織制定RFID技術(shù)的編碼標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)等等。RFID是我國(guó)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),我國(guó)目前已經(jīng)啟動(dòng)以ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)來(lái)研究RFID標(biāo)準(zhǔn)。我們制定RFID標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持“以應(yīng)用促標(biāo)準(zhǔn),以標(biāo)準(zhǔn)帶應(yīng)用”的原則,適時(shí)出臺(tái)適用通用的標(biāo)準(zhǔn)頻率,以給我們高校一個(gè)快速發(fā)展的空間和時(shí)間。美國(guó)和日本已經(jīng)建立自己的RFID標(biāo)準(zhǔn),我們可以參照他們制定的過(guò)程和標(biāo)準(zhǔn),制定我國(guó)的RFID標(biāo)準(zhǔn)。3.3安全問(wèn)題的建議目前,我們可以從下面幾個(gè)方面加強(qiáng)RFID安全,控制風(fēng)險(xiǎn)。
3.3.1電子標(biāo)簽的徹底銷毀。我們?cè)O(shè)計(jì)的電子標(biāo)簽可以接受銷毀指令,當(dāng)系統(tǒng)管理員發(fā)現(xiàn)電子標(biāo)簽異常時(shí),我們通過(guò)終端可以向RFID標(biāo)簽發(fā)出銷毀命令,當(dāng)RFID標(biāo)簽收到銷毀命令后,標(biāo)簽會(huì)將自己銷毀變?yōu)槭?biāo)簽,這樣就保護(hù)了標(biāo)簽內(nèi)的數(shù)據(jù)不被讀取,通過(guò)這種自毀的方式來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。但是一旦標(biāo)簽自動(dòng)銷毀后就不能再使用,要重新更換新的電子標(biāo)簽。
3.3.2RFID標(biāo)簽休眠。與銷毀電子卷標(biāo)的道理相同,我們可以開(kāi)發(fā)一種暫時(shí)關(guān)閉的電子化標(biāo)簽。當(dāng)系統(tǒng)管理員發(fā)現(xiàn)異常時(shí),通過(guò)終端設(shè)備發(fā)出指令,當(dāng)RFID標(biāo)簽收到指令后,馬上進(jìn)入暫時(shí)關(guān)閉狀態(tài)即待機(jī)狀態(tài),這時(shí)任何讀取設(shè)備都無(wú)法讀取標(biāo)簽內(nèi)的信息,我們通過(guò)這種方式保護(hù)了標(biāo)簽的信息安全。當(dāng)確認(rèn)壞境安全后,我們通過(guò)系統(tǒng)終端發(fā)出喚醒的命令,這時(shí)RFID標(biāo)簽又可以恢復(fù)正常狀態(tài),讀取設(shè)備可以讀取標(biāo)簽的信息。
3.3.3通過(guò)加密碼方式。我們通過(guò)加密的方式來(lái)控制卷標(biāo)的存取,我們?cè)陔娮訕?biāo)簽中寫入一定頻率的固定密碼或滾動(dòng)密碼,讀取終端設(shè)備在讀取電子標(biāo)簽時(shí)必須發(fā)出相同頻率的密碼,電子卷標(biāo)收到密碼后進(jìn)行匹配,如果匹配成功,就會(huì)響應(yīng)讀取器,讓讀取設(shè)備讀取信息。由于黑客的水平不斷提高,加密的方式也存在一定的安全隱患。
3.3.4金屬屏蔽法。將RFID標(biāo)簽用貴金屬網(wǎng)罩或金屬箔片包裹起來(lái),這樣可以屏蔽標(biāo)簽發(fā)出的無(wú)線信號(hào)。這時(shí)任何讀取器由于收不到通訊信號(hào)而無(wú)法讀取設(shè)備的信息。
3.3.5干擾信號(hào)方式。我們可以通過(guò)一些設(shè)備發(fā)出干擾信號(hào)來(lái)干擾讀取設(shè)備讀取設(shè)備的信息,由于讀取設(shè)備收到干擾信號(hào)而無(wú)法正常讀取設(shè)標(biāo)簽的信息。這樣雖然保護(hù)電子標(biāo)簽的信息,但可能干擾其他正常通訊和信息讀取。
3.3.6特殊保護(hù)標(biāo)簽。我們可以通過(guò)制作特殊的標(biāo)簽,這種標(biāo)簽有自我保護(hù)功能。電子化標(biāo)簽會(huì)發(fā)出一種特殊的假信息,阻止指定讀取器以外的讀取器讀取受保護(hù)的標(biāo)簽,但這種標(biāo)簽由于成本太高很難被用戶接受。件,則圍捕工作全部結(jié)束,如果RFID標(biāo)簽成本包括標(biāo)簽芯片的成本、標(biāo)簽天線的成本、標(biāo)簽封裝以及標(biāo)簽印刷的成本。在滿足功能和性能的前提下,努力降低芯片面積是降低芯片成本的關(guān)鍵,采用先進(jìn)的制造工藝,優(yōu)化芯片的設(shè)計(jì)很重要。在標(biāo)簽天線的制造方面,可以采用網(wǎng)印導(dǎo)電油墨印刷方法,可以大大降低天線的成本。增加電子標(biāo)簽的生產(chǎn)量是降低成本的有效途徑,開(kāi)發(fā)多頻段的芯片設(shè)計(jì)技術(shù)與在可擦寫的芯片中設(shè)計(jì)寫保護(hù)功能,或是在芯片中設(shè)計(jì)適用的數(shù)字指令,使得電子標(biāo)簽具有通用性和統(tǒng)一性,這樣就可以形成市場(chǎng)規(guī)模,可促進(jìn)成本降低。
3.5示范系統(tǒng)應(yīng)用的建議
由于RFID系統(tǒng)建構(gòu)受到RFID技術(shù)本身的限制,目前尚無(wú)通用型隨插隨用的通用RFID系統(tǒng)。因此,我們要發(fā)揮RFID系統(tǒng)長(zhǎng)距離、可擦寫技術(shù)優(yōu)勢(shì),選擇基礎(chǔ)較好的學(xué)校推動(dòng)資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的建設(shè),示范建設(shè)中先從易于粘貼電子標(biāo)簽的設(shè)備開(kāi)始,再逐步擴(kuò)大應(yīng)用領(lǐng)域與實(shí)施范疇,不斷提高RFID應(yīng)用系統(tǒng)在固定資產(chǎn)中的應(yīng)用。
1、管理職能分散,資產(chǎn)預(yù)算管理職責(zé)范圍不明確
資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的管理模式需要高校多職能部門相互配合才能充分發(fā)揮效用。然而高校往往由于組織體系龐大、結(jié)構(gòu)層次過(guò)于復(fù)雜,而很難形成明細(xì)的管理分工,導(dǎo)致資產(chǎn)預(yù)算管理人員職權(quán)不清、基礎(chǔ)工作不規(guī)范,從而在一定程度上阻礙了高校新型資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立和發(fā)展。
2、高校資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)不完善
高校對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)和重視不夠,很多高層管理人員對(duì)資產(chǎn)管理的理念還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,對(duì)資產(chǎn)管理設(shè)定的范圍過(guò)窄,長(zhǎng)期以來(lái)沒(méi)有形成完整的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),或受“重錢不重物”的思想誤導(dǎo),對(duì)一些閑置的固定資產(chǎn)沒(méi)有加以利用和保護(hù),造成資源浪費(fèi)。
3、預(yù)算編制體系不健全,預(yù)算執(zhí)行缺乏科學(xué)性
高校預(yù)算分配不合理或預(yù)算控制不力均會(huì)造成預(yù)算管理失調(diào),從而難以形成科學(xué)完整的預(yù)算編制體系。一方面,受傳統(tǒng)預(yù)算管理模式影響,在預(yù)算編制和執(zhí)行時(shí),對(duì)資產(chǎn)存量考慮不足,并且容易把重點(diǎn)偏向即將發(fā)生的支出或收入方面,而忽略過(guò)去事項(xiàng)中產(chǎn)生的資源差異。另一方面,部門之間往往缺乏合作,而是自顧自地爭(zhēng)取和維護(hù)自身利益的最大化,完全置現(xiàn)有學(xué)校資產(chǎn)存量于不顧。
4、配套制度和工作機(jī)制尚未建立,管理工作可靠性低
資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的理念雖得到一些高校重視,但在執(zhí)行上仍流于形式,沒(méi)有建立具體可行的工作機(jī)制和配套制度。在資產(chǎn)管理上缺乏相關(guān)聯(lián)的預(yù)算控制和評(píng)價(jià)體系制約,則容易導(dǎo)致資產(chǎn)處置和使用的任意性和盲目性,造成高校資產(chǎn)流失、浪費(fèi),甚至滋生腐敗。
二、促進(jìn)高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合的途徑與措施
高校資產(chǎn)的有效管理應(yīng)與預(yù)算管理相結(jié)合,才能從源頭上消除資產(chǎn)管理中的隱患,這要求各層級(jí)的財(cái)務(wù)部門相互協(xié)調(diào)、一起努力,同時(shí)需要全校師生共同監(jiān)督和執(zhí)行。促進(jìn)高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合的措施,有以下幾方面:
1、完善資產(chǎn)管理工作制度,規(guī)范基礎(chǔ)工作
高校管理層要強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí),根據(jù)高校自身發(fā)展特點(diǎn)和不足來(lái)加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度的細(xì)化和完善。從資產(chǎn)清查開(kāi)始,不管是錢還是物,都要做到“賬賬、賬卡、賬實(shí)”相符,并對(duì)所有資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值、年限、保管人等信息作詳細(xì)記錄和歸納,力求完整、準(zhǔn)確、真實(shí)反映出學(xué)校現(xiàn)有資產(chǎn)的具體情況,便于下一步分配、預(yù)算、管理等工作的開(kāi)展,同時(shí)也為建立高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的動(dòng)態(tài)管理體系提供基礎(chǔ)依據(jù)。此外,學(xué)校要結(jié)合國(guó)家頒發(fā)的相關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī)對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)管理工作制度進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范和完善,從而確保資產(chǎn)管理工作有章可循、有法可依。
2、強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí),健全預(yù)算編制體系
健全預(yù)算編制體系是實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合的前提。預(yù)算編制不單是財(cái)務(wù)金額方面的收支預(yù)計(jì),高校管理層應(yīng)鼓勵(lì)各單位、各層級(jí)人員共同參與預(yù)算分配、控制、實(shí)施的全過(guò)程,樹(shù)立全員管理資產(chǎn)預(yù)算觀念。預(yù)算編制要具有全局性和合理性,不僅要重視投入控制,也要將資產(chǎn)存量納入編制范圍。做預(yù)算編制前要對(duì)物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面盤查,確保賬實(shí)相符;編制過(guò)程要堅(jiān)持實(shí)事求是,剔除虛假、夸大成分,確保預(yù)算編制的科學(xué)合理性;預(yù)算編制完成后,要采取有效的保障措施對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行全程實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保預(yù)算編制體系落到實(shí)處。
3、健全管理評(píng)價(jià)機(jī)制,提高資產(chǎn)管理水平
科學(xué)完善的管理評(píng)價(jià)機(jī)制能夠?qū)Y產(chǎn)使用率及預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)考核,是高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的管理模式能充分發(fā)揮效用的有力保障。高校的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)機(jī)制應(yīng)以資產(chǎn)使用情況為基礎(chǔ),將預(yù)算形成的資產(chǎn)使用情況與預(yù)算目標(biāo)緊密結(jié)合起來(lái)評(píng)價(jià),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理及資產(chǎn)管理中存在的缺陷,并采取有效的改進(jìn)措施,但切不可過(guò)度追求細(xì)化,以至于事倍功半。通過(guò)評(píng)價(jià)機(jī)制的全方位監(jiān)測(cè),還可以促進(jìn)高校預(yù)算編制、資源配置、成本控制等財(cái)務(wù)管理手段的高效率執(zhí)行。此外,高校還應(yīng)結(jié)合相關(guān)資產(chǎn)預(yù)算管理制度建立科學(xué)合理的激勵(lì)體系,以提高相關(guān)人員的執(zhí)行力和積極性,進(jìn)而促進(jìn)資產(chǎn)管理水平大幅度提高。
4、推進(jìn)信息化管理的實(shí)施,促進(jìn)資源共享
隨著科技不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等多媒體技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作已趨于成熟,但在學(xué)校這種營(yíng)利性較低的事業(yè)機(jī)構(gòu)中應(yīng)用還不是很普遍。就目前形勢(shì)來(lái)看,高校不斷在擴(kuò)招,辦學(xué)規(guī)模加大,導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)量急劇增多、構(gòu)成愈加復(fù)雜,傳統(tǒng)的人工管理模式已不足以應(yīng)付龐大的數(shù)據(jù)量。因此,積極引入計(jì)算機(jī)技術(shù)以推進(jìn)信息化管理平臺(tái)建設(shè),才能真正實(shí)現(xiàn)共享資源、共同監(jiān)督,進(jìn)而促進(jìn)資產(chǎn)分配更加公平合理化、預(yù)算編制更加完整精細(xì)化,從而為實(shí)行高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合的創(chuàng)新管理模式奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。
2RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)用
2.1為提升工作效率對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行管理
為了讓資產(chǎn)全生命周期過(guò)程實(shí)現(xiàn)智能化全程跟蹤管理(全生命周期包含有采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用變動(dòng)及報(bào)廢),且在整個(gè)管理過(guò)程中不需要任一人工,這就要對(duì)RFID技術(shù)進(jìn)行利用。在校園網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,整合RFID技術(shù),可將資產(chǎn)管理拓展到校園的角角落落,將分散的資產(chǎn)統(tǒng)一起來(lái),集合到資產(chǎn)管理平臺(tái)上,致使財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門與具體使用部門能夠?qū)崟r(shí)核對(duì)固定資產(chǎn)賬目,對(duì)資產(chǎn)使用部門的使用職責(zé)加以強(qiáng)化,讓其功能盡可能的發(fā)揮。
2.2為優(yōu)化固定資產(chǎn)的監(jiān)控對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理
日常工作所進(jìn)行的監(jiān)控資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、流向等信息,對(duì)工作流程進(jìn)行有效地實(shí)時(shí)記錄監(jiān)控與記錄,皆為系統(tǒng)實(shí)時(shí)的,它讓管理員在辦公室內(nèi)就可輕松及時(shí)的掌握資產(chǎn)的調(diào)撥與使用,對(duì)管理流程有所簡(jiǎn)化,且對(duì)資產(chǎn)日常管理的壓力減輕不少,讓繁瑣的人工記錄工程得以避免,對(duì)高校固定資產(chǎn)管理效率加以提升。
2.3為加強(qiáng)管理意識(shí)、明確管理責(zé)任,實(shí)施多級(jí)管理
資產(chǎn)管理在各所高校中成為了綜合性、系統(tǒng)性、操作性都較強(qiáng)的系統(tǒng)工程。在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中引進(jìn)RFID技術(shù),將會(huì)考慮到每一個(gè)資產(chǎn)管理者的不同職責(zé),從而制定不同的操作權(quán)限為每一個(gè)資產(chǎn)管理者,在登錄操作時(shí)可以采取用戶的身份、密碼來(lái)分別識(shí)別。比如:資產(chǎn)管理部門在對(duì)負(fù)責(zé)的日常工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施時(shí),需對(duì)學(xué)校的教學(xué)科研設(shè)備、行政辦公設(shè)備、房屋、土地等進(jìn)行一級(jí)管理和監(jiān)督;財(cái)務(wù)部門為了對(duì)一級(jí)核算進(jìn)行強(qiáng)化,需側(cè)重掌握固定資產(chǎn)總值,實(shí)行總量控制;各使用部門要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理、使用和維護(hù)工作。
2.4為提升資產(chǎn)使用效率強(qiáng)化資產(chǎn)的日常管理
資產(chǎn)日常管理工作中,由于財(cái)務(wù)部門、實(shí)物管理部門(負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的)缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系以及溝通,導(dǎo)致賬面不能反映出資產(chǎn)的存在;有的單位即使擁有許多的貴重資產(chǎn),卻無(wú)集成的信息系統(tǒng),無(wú)有價(jià)值的固定資產(chǎn)管理信息,致使固定資產(chǎn)管理難,工作效率低;在固定資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)卡片與資產(chǎn)實(shí)物不相符;對(duì)于固定資產(chǎn)流失很難有效控制;資產(chǎn)清查費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,效果不佳,經(jīng)常出現(xiàn)前清后亂的現(xiàn)象;不能及時(shí)、準(zhǔn)確的核算運(yùn)營(yíng)成本,時(shí)間一長(zhǎng),也就出現(xiàn)了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬、設(shè)備臺(tái)賬、固定資產(chǎn)實(shí)物賬之間的分離,也導(dǎo)致了賬實(shí)不符,家底不清。若是在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中引入RFID技術(shù),可以大大提升固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)效率。利用反饋的信息及時(shí)查清資產(chǎn)使用情況,對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)控有所強(qiáng)化,學(xué)校閑置的資產(chǎn)也可以進(jìn)行合理的配置,資產(chǎn)使用效率得到提高。
高校數(shù)字資產(chǎn)同時(shí)具備資源和資產(chǎn)的雙重含義。從本質(zhì)上看,高校數(shù)字資產(chǎn)就是高校數(shù)字信息資源的資產(chǎn)化。也就是說(shuō),對(duì)高校數(shù)字資產(chǎn)的管理過(guò)程實(shí)際上是實(shí)現(xiàn)高校信息資源向數(shù)字資產(chǎn)轉(zhuǎn)化的過(guò)程。因此,對(duì)這些信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)、規(guī)劃、控制、集成和利用的信息管理過(guò)程是高校數(shù)字資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。信息管理的發(fā)展自20世紀(jì)50年代以來(lái)經(jīng)歷了以印刷型文獻(xiàn)為管理對(duì)象的文獻(xiàn)管理時(shí)期、以管理信息系統(tǒng)為象征的技術(shù)管理時(shí)期、以信息資源為對(duì)象的信息資源管理時(shí)期和以知識(shí)創(chuàng)新為出發(fā)點(diǎn)的知識(shí)管理時(shí)期。信息管理強(qiáng)調(diào)利用信息技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行管理,而知識(shí)管理綜合了信息管理的優(yōu)勢(shì),將信息技術(shù)作為一個(gè)組成部分。因此,我們說(shuō)知識(shí)管理是對(duì)信息管理的升華與發(fā)展,信息管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ)。
1.2管理的客體都聚焦于有價(jià)值的智力資產(chǎn)
高校數(shù)字資產(chǎn)是數(shù)字信息和其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的組合。高校數(shù)字資產(chǎn)以教學(xué)和研究?jī)?nèi)容為主體,其中蘊(yùn)含的文字、圖像和符號(hào)等內(nèi)容是高校成員智慧和知識(shí)的具體體現(xiàn)。這些數(shù)字信息資源之所以被稱為資產(chǎn),不僅因?yàn)樗鼈兊乃袡?quán)歸屬于高校和其成員,或能夠被其控制,而且高校數(shù)字資產(chǎn)能夠給相關(guān)主體帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)利益,即具有價(jià)值。盡管由于高等教育的性質(zhì)和規(guī)律,決定了高校的資產(chǎn)一般不以贏利為目的,并且不直接投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),因此高校的數(shù)字資產(chǎn)并不一定像會(huì)計(jì)學(xué)中資產(chǎn)定義的那樣產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)利益,但是它同其他的有形資產(chǎn)一樣能夠產(chǎn)生價(jià)值。這種間接性的經(jīng)濟(jì)利益并不影響高校信息資源作為資產(chǎn)的本質(zhì)屬性。高校數(shù)字資產(chǎn)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)主要通過(guò)用戶使用數(shù)字資產(chǎn)所得到收益。例如可用它來(lái)支持高校的管理控制和科學(xué)決策;高校師生通過(guò)使用數(shù)字資產(chǎn)得到知識(shí)的增加等。認(rèn)為知識(shí)是一種有價(jià)值的智力資產(chǎn),這并不新鮮。培根說(shuō)過(guò):知識(shí)就是力量,這句話從側(cè)面反映出知識(shí)具有價(jià)值。但是由于創(chuàng)造知識(shí)所需要付出的努力與它們所產(chǎn)生的服務(wù)的價(jià)值之間沒(méi)有一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,因此,知識(shí)的價(jià)值限度并不明確。但在信息經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的推動(dòng)下,知識(shí)資產(chǎn)本身已經(jīng)被當(dāng)作經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品,例如能夠帶來(lái)收益的智力資產(chǎn)或業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)品如版權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)或?qū)@?/p>
1.3管理的實(shí)施都對(duì)信息技術(shù)有較高的要求
由于數(shù)字資產(chǎn)是以二進(jìn)制格式存儲(chǔ)、人們有權(quán)使用的任何文本或媒體條目[4],是存儲(chǔ)在電子計(jì)算機(jī)中,并能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播的文字、圖像、聲音、色彩等事物的概括性描述和表達(dá)[5]。因此,只有應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),建設(shè)先進(jìn)的信息基礎(chǔ)設(shè)施,充分地對(duì)高校信息資源開(kāi)發(fā)利用,才能為高校信息資源的向數(shù)字資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化創(chuàng)造條件。高校信息資源的數(shù)字化過(guò)程、數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建、數(shù)字資產(chǎn)的傳播與共享都對(duì)信息技術(shù)有較高的要求。知識(shí)管理與信息技術(shù)是密切相關(guān)的,雖然知識(shí)管理不是一項(xiàng)技術(shù)活動(dòng),或者不只是能通過(guò)信息技術(shù)解決,但是知識(shí)管理的實(shí)施通常是以機(jī)構(gòu)擁有的信息基礎(chǔ)設(shè)施為前提。知識(shí)循環(huán)的各個(gè)環(huán)節(jié)———知識(shí)獲取、知識(shí)存儲(chǔ)、知識(shí)交流和共享以及知識(shí)使用和創(chuàng)新中涉及的數(shù)據(jù)挖掘、智能、知識(shí)庫(kù)、知識(shí)地圖等技術(shù)使得個(gè)人和團(tuán)體的知識(shí)能夠被提取和結(jié)構(gòu)化,進(jìn)而被高校中其他成員甚至是外部人員應(yīng)用。
2高校數(shù)字資產(chǎn)管理和知識(shí)管理的差異性
2.1管理的目的不同
高校數(shù)字資產(chǎn)管理的產(chǎn)生主要是由于高校信息化進(jìn)程中產(chǎn)生了大量分散的校園數(shù)字資源亟待有序的管理。高校作為知識(shí)密集型機(jī)構(gòu),所產(chǎn)生的信息資源是高校教學(xué)、科研等活動(dòng)成果的重要載體,一旦轉(zhuǎn)化為數(shù)字資產(chǎn),其作用和價(jià)值將會(huì)更加突出。通過(guò)數(shù)字資產(chǎn)管理這一管理活動(dòng),一方面能夠建立一個(gè)統(tǒng)一的存儲(chǔ)平臺(tái)將這些數(shù)字資產(chǎn)集中的組織并管理;另一方面,能夠?yàn)楦咝?蒲谐晒戎橇Y產(chǎn)的共享創(chuàng)造良好的條件,具有提高學(xué)校聲望,促進(jìn)成果傳播等一系列優(yōu)勢(shì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)的增值。知識(shí)管理是基于“知識(shí)具有價(jià)值,知識(shí)能夠創(chuàng)造價(jià)值”的認(rèn)識(shí)而產(chǎn)生,目的是為了通過(guò)對(duì)知識(shí)的有效利用來(lái)提高個(gè)人或組織創(chuàng)造價(jià)值的能力[6],即知識(shí)管理的最終目的是要推動(dòng)創(chuàng)新。這里說(shuō)的創(chuàng)新主要包括技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。高校及其成員想把一種好的想法變成其教學(xué)或科研成果產(chǎn)出,新的知識(shí)就產(chǎn)生了,通過(guò)對(duì)這些知識(shí)進(jìn)一步研究開(kāi)發(fā)從而產(chǎn)出更多的知識(shí)。這一過(guò)程就是知識(shí)創(chuàng)新。知識(shí)管理就是要加強(qiáng)知識(shí)的流動(dòng)和共享,為高校的知識(shí)創(chuàng)新創(chuàng)造良好的環(huán)境。
2.2管理的范圍不同
高校數(shù)字資產(chǎn)按照內(nèi)容表現(xiàn)形式和作用來(lái)劃分,可分為信息、知識(shí)、數(shù)據(jù)、文件、檔案等類型,其中知識(shí)資產(chǎn)是很重要的一部分。如果按照文獻(xiàn)類型劃分,可將高校數(shù)字資產(chǎn)分為電子圖書、期刊論文、學(xué)位論文、會(huì)議論文、專利文件、工作文檔、演示文稿、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)印本等。因此,我們可以看出,高校數(shù)字資產(chǎn)是由文字、圖形、符號(hào)等方式表達(dá)的文獻(xiàn),這些文獻(xiàn)記錄的是對(duì)顯性知識(shí)的記錄。知識(shí)管理不僅包括對(duì)知識(shí)本身的管理,而且還包括對(duì)知識(shí)工作者的管理。也就是說(shuō),知識(shí)管理還包括對(duì)存在于人腦中的,未能用文字、圖形、符號(hào)等方式表達(dá)的隱性知識(shí)的管理。對(duì)于高校這個(gè)特定的組織來(lái)說(shuō),知識(shí)管理不僅包括對(duì)知識(shí)的創(chuàng)造、獲取、加工、存儲(chǔ)、傳播和利用的管理,還包括對(duì)高校教師和學(xué)生的管理,他們是知識(shí)的生產(chǎn)者和傳播者,同時(shí)也是知識(shí)的使用者和創(chuàng)新者。知識(shí)存在于人腦中,知識(shí)通過(guò)人的工作得以體現(xiàn)。
2.3解決方案的不同
由于高校數(shù)字資產(chǎn)通常以數(shù)字信息的形式體現(xiàn),因此,數(shù)字資產(chǎn)管理的解決方案通常是以數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的形式呈現(xiàn)。按照開(kāi)源程度可將數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)分為兩大陣營(yíng):商業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)和開(kāi)源軟件。商業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)有:AssetBank、CorporateGraphics、TheDigitalAssetLab、FilmFlip、WebDAMSolutions等。開(kāi)源軟件有:①基于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)源軟件,例如Activae、EnterMedia;②企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)中具有數(shù)字資產(chǎn)管理模塊的軟件,例如Alfresco、Cynapse、Nux-eoDAM;③面向保存的數(shù)字資產(chǎn)管理軟件,例如Concerto、DSpace、FedoraCommons。目前,大部分國(guó)外高校數(shù)字資產(chǎn)管理使用的系統(tǒng)是開(kāi)源軟件,是對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)及其服務(wù)的擴(kuò)展,也有少數(shù)的高校采用商業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。知識(shí)管理的解決方案包括管理顯性知識(shí)的知識(shí)管理系統(tǒng)和管理隱性知識(shí)的實(shí)踐社區(qū)。知識(shí)管理系統(tǒng)本質(zhì)上是一個(gè)軟件的框架,其中蘊(yùn)含著從知識(shí)獲取到知識(shí)創(chuàng)新的整個(gè)過(guò)程,包含存儲(chǔ)顯性知識(shí)的知識(shí)庫(kù),對(duì)知識(shí)之間的關(guān)系進(jìn)行挖掘的知識(shí)地圖等。實(shí)踐社區(qū)最早是由布朗和杜規(guī)德對(duì)施樂(lè)公司的知識(shí)管理所提出的,專指企業(yè)成員間的非正式工作群體,充分利用這些社區(qū)去激發(fā)人們共享知識(shí)的熱情、降低知識(shí)的難度,從而最終促進(jìn)知識(shí)管理價(jià)值的體系。除了施樂(lè)公司之外,許多跨國(guó)組織機(jī)構(gòu),如世界銀行、克萊斯勒公司、IBM公司等均采取實(shí)踐社區(qū)的組織形式,成功地實(shí)現(xiàn)了組織戰(zhàn)略、提高員工專業(yè)技能、解決難題、迅速傳播最佳實(shí)踐、開(kāi)創(chuàng)組織新業(yè)務(wù),并在幫助公司招聘和留住人才等方面都發(fā)揮著巨大的作用[7]。實(shí)踐社區(qū)在于為隱性知識(shí)顯性化建立一個(gè)環(huán)境,降低隱性知識(shí)顯性化的難度。同知識(shí)地圖、知識(shí)庫(kù)等信息技術(shù)相比,實(shí)踐社區(qū)能夠更有效的把人、知識(shí)以及過(guò)程三個(gè)要素結(jié)合起來(lái),通過(guò)人們之間的交流、問(wèn)答、碰撞,人們更容易整理自己的思路、激發(fā)創(chuàng)新、從而能夠整理自己的想法,產(chǎn)生出有價(jià)值的內(nèi)容。因此,由實(shí)踐社區(qū)產(chǎn)生的內(nèi)容也是知識(shí)庫(kù)內(nèi)容的一個(gè)重要來(lái)源,同時(shí)也可以建立機(jī)構(gòu)的專業(yè)地圖和人物黃頁(yè)等知識(shí)庫(kù)的基礎(chǔ)功能。
3高校數(shù)字資產(chǎn)管理和知識(shí)管理的關(guān)系
3.1高校數(shù)字資產(chǎn)對(duì)知識(shí)管理的促進(jìn)作用
3.1.1高校數(shù)字資產(chǎn)管理有助于知識(shí)的積累、傳播和交流知識(shí)資產(chǎn)是高校數(shù)字資產(chǎn)的重要組成部分。而高校數(shù)字資產(chǎn)管理的目的之一就是實(shí)現(xiàn)高校數(shù)字資產(chǎn)的集中管理和共享服務(wù)。隨著高等教育信息化的發(fā)展,高校數(shù)字資產(chǎn)的數(shù)量在不斷的增加,只有通過(guò)一個(gè)統(tǒng)一的存儲(chǔ)平臺(tái),才能將這些數(shù)字資產(chǎn)集中的組織并管理。另一方面,只有實(shí)現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)的共享才能為數(shù)字資產(chǎn)的再利用創(chuàng)造條件。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)為高校的知識(shí)交流提供了平臺(tái)。為了避免數(shù)字資產(chǎn)提交和錄入的過(guò)程中出現(xiàn)的信息重復(fù)問(wèn)題,高校的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常需要實(shí)現(xiàn)與高校其他部門和管理活動(dòng)系統(tǒng)的信息交互,如科研管理系統(tǒng),學(xué)生管理信息系統(tǒng),教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)位論文系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等。系統(tǒng)之間信息的交互與共享擺脫了時(shí)空的限制和高校各部門之間的隔閡。同時(shí),論壇、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)交流手段使高校機(jī)構(gòu)和成員間的知識(shí)探討和交流成為可能。數(shù)字資產(chǎn)的共享不僅有利于高校成員共享教學(xué)科研中產(chǎn)生的知識(shí)成果,同時(shí)數(shù)字資產(chǎn)在高校之間以及互聯(lián)網(wǎng)的共享還有助于展示高校科研水平,提高學(xué)校聲望,促進(jìn)成果傳播等一系列的優(yōu)勢(shì)。3.1.2高校數(shù)字資產(chǎn)管理有助于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題一直是困擾高校信息資源和知識(shí)共享的一個(gè)棘手問(wèn)題,因信息傳播政策和機(jī)制的不完善引起的版權(quán)糾紛屢見(jiàn)不鮮。高校數(shù)字資產(chǎn)同時(shí)具備資源和資產(chǎn)的雙重含義。從法律的角度來(lái)看,數(shù)字資產(chǎn)的內(nèi)容和其所有權(quán)的歸屬組合表現(xiàn)為一種資產(chǎn)。因此數(shù)字資產(chǎn)表現(xiàn)為數(shù)字化形式存在的內(nèi)容及其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的組合,其資產(chǎn)性質(zhì)由其所擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)來(lái)體現(xiàn)。因此,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是數(shù)字資產(chǎn)管理的一個(gè)重要方面,也是區(qū)別于數(shù)字資源管理的一個(gè)主要特征。在高校數(shù)字資產(chǎn)管理的實(shí)踐中,已經(jīng)積累了一些知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。通過(guò)電子簽名技術(shù)、電子認(rèn)證技術(shù)、數(shù)字水印技術(shù)等數(shù)字版權(quán)管理技術(shù)可以控制數(shù)字資產(chǎn)的訪問(wèn)及其使用。同時(shí),一些較為成熟的期刊版權(quán)管理措施,也為知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)提供了很好的借鑒。例如,美國(guó)HathiTrus項(xiàng)目[8]采取了嚴(yán)格的版權(quán)管理措施,建立了專門的期刊版權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)。同樣,SHERPA/RoMEO項(xiàng)目[9]是英國(guó)聯(lián)合資訊系統(tǒng)委員會(huì)(JISC)為了解決機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)自存儲(chǔ)的版權(quán)問(wèn)題所成立的項(xiàng)目,該項(xiàng)目供期刊論文的作者查詢?nèi)澜绶秶鷥?nèi)各個(gè)出版商的版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議的相關(guān)信息。我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)國(guó)立清華大學(xué)也在其機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的基礎(chǔ)上建立了學(xué)術(shù)期刊出版社著作權(quán)查詢系統(tǒng)[10]。
3.2高校知識(shí)管理對(duì)數(shù)字資產(chǎn)管理的作用
3.2.1高校知識(shí)管理可以為數(shù)字資產(chǎn)管理提供理論指導(dǎo)與知識(shí)管理相比,數(shù)字資產(chǎn)管理產(chǎn)生較晚,高校數(shù)字資產(chǎn)管理這一術(shù)語(yǔ)的產(chǎn)生,是當(dāng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的存儲(chǔ)內(nèi)容由學(xué)術(shù)預(yù)印本擴(kuò)展到能夠容納高校產(chǎn)生的一系列的格式和資源時(shí),于是有學(xué)者采用“數(shù)字資產(chǎn)管理”這個(gè)概念來(lái)包含高校范圍內(nèi)產(chǎn)生的任何格式數(shù)字內(nèi)容的管理活動(dòng),是對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容和服務(wù)的擴(kuò)展。且其相關(guān)研究主要是集中在實(shí)踐方面,理論研究尚未完善,尤其是在高校環(huán)境下的實(shí)施可參考借鑒的理論更是少之又少。相比而言,知識(shí)管理的理論則已經(jīng)比較成熟。因此,知識(shí)管理理論能夠?yàn)楦咝?shù)字資產(chǎn)管理提供指導(dǎo)。其中,知識(shí)共享的理念對(duì)高校數(shù)字資產(chǎn)的管理有著深遠(yuǎn)的影響。此外,知識(shí)組織、知識(shí)地圖以及知識(shí)挖掘等技術(shù)也應(yīng)用于高校數(shù)字資產(chǎn)管理。3.2.2高校知識(shí)管理可以擴(kuò)展數(shù)字資產(chǎn)管理的領(lǐng)域知識(shí)管理在發(fā)展的過(guò)程中,在管理文字、圖像、音頻等信息的基礎(chǔ)上把知識(shí)的創(chuàng)造者———人,納入到管理的內(nèi)容之中。而高校數(shù)字資產(chǎn)管理是對(duì)已產(chǎn)生的文獻(xiàn)資源進(jìn)行管理,但是這種管理忽略了對(duì)存在于高校成員腦中的隱性知識(shí)的挖掘,然而這些隱性知識(shí)往往在促進(jìn)科研進(jìn)步、推動(dòng)知識(shí)創(chuàng)新方面有舉足輕重的作用。而知識(shí)管理理念中,對(duì)隱性知識(shí)的管理恰恰彌補(bǔ)了數(shù)字資產(chǎn)管理目前的這種不足,能夠大大豐富高校的知識(shí)交流體系。本文認(rèn)為在當(dāng)前的高校數(shù)字資產(chǎn)管理中應(yīng)當(dāng)充分融入知識(shí)管理的進(jìn)步和精華,借助網(wǎng)絡(luò)虛擬知識(shí)實(shí)踐社區(qū)已有的技術(shù)和平臺(tái),促進(jìn)高校數(shù)字資產(chǎn)中知識(shí)的生產(chǎn)和利用。目前的網(wǎng)絡(luò)虛擬社區(qū)并非局限于簡(jiǎn)單的論壇形式,可以包括以下多個(gè)功能:論壇(BBS):信息交流工具,特點(diǎn)是圍繞問(wèn)題展開(kāi);博客(blog):簡(jiǎn)單的信息和知識(shí)出版工具,特點(diǎn)是圍繞人展開(kāi);維基(wiki):輕量級(jí)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),特點(diǎn)是圍繞知識(shí)展開(kāi);社會(huì)性書簽(SocialBookmarks):共享對(duì)信息和知識(shí)的評(píng)價(jià),信息和知識(shí)評(píng)價(jià)工具;掘客(digg):信息和知識(shí)的挖掘功能,信息和知識(shí)評(píng)價(jià)工具;RSS:簡(jiǎn)便快捷的信息獲取方式,信息和知識(shí)獲取工具;SNS:社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),集成的人際交流環(huán)境,涉及信息流、知識(shí)流等,促進(jìn)人與人之間信任的建立。3.2.3高校知識(shí)管理可以促進(jìn)高校信息資源向數(shù)字資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化高校是典型的知識(shí)密集型機(jī)構(gòu),高校開(kāi)展其職能活動(dòng)既需要大量的知識(shí)資產(chǎn)提供支撐,同時(shí)從各項(xiàng)活動(dòng)中也產(chǎn)出知識(shí)資產(chǎn)。知識(shí)資產(chǎn)作為生產(chǎn)力增長(zhǎng)的一個(gè)內(nèi)生變量,是市場(chǎng)價(jià)值增值的根本動(dòng)因和知識(shí)經(jīng)濟(jì)形態(tài)下價(jià)值形成的基本要素[11]。由此可見(jiàn),高校數(shù)字資產(chǎn)中很大一部分是知識(shí)資產(chǎn),對(duì)高校數(shù)字知識(shí)資產(chǎn)的管理尤為重要。高校信息資源向數(shù)字資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化是將高校擁有的數(shù)字資源進(jìn)行加工、提煉、析出和重組,使其產(chǎn)生價(jià)值增值的過(guò)程,稱為“資產(chǎn)化”過(guò)程。資產(chǎn)化的過(guò)程是對(duì)數(shù)字資源“內(nèi)容”的重新“組合”,以形成具有特定意義的數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)。由于這種“組合”體現(xiàn)了對(duì)數(shù)字資源的“創(chuàng)意”,因此具有其特殊意義,可以視為“資產(chǎn)”,需要加以保護(hù)和控制。而這一資產(chǎn)化過(guò)程可以通過(guò)信息化、知識(shí)化、數(shù)據(jù)化和檔案化來(lái)實(shí)現(xiàn)[12]。其中知識(shí)化過(guò)程就是通過(guò)對(duì)高校數(shù)字信息資源的知識(shí)管理,從而體現(xiàn)信息資源的資產(chǎn)價(jià)值。
高校的資產(chǎn)管理職責(zé)必須要依托資產(chǎn)管理隊(duì)伍實(shí)施,因此在構(gòu)建資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)時(shí)必須要確定資產(chǎn)管理的職責(zé)。雖然每所高校的資產(chǎn)管理部門設(shè)置具有多樣性,但是資產(chǎn)管理的職責(zé)在本質(zhì)上是相同的:一是認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)我國(guó)政府部門對(duì)高校資產(chǎn)管理工作明確提出的指導(dǎo)辦法,對(duì)資產(chǎn)管理工作者須提出相應(yīng)的要求;二是高校發(fā)展對(duì)資產(chǎn)管理者提出了新的要求。高校資產(chǎn)是高校從事一切活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),因此高校的自我發(fā)展性質(zhì)決定了對(duì)高校資產(chǎn)管理者提出了相應(yīng)的職責(zé)。高校資產(chǎn)管理者的職責(zé)必須要符合高校的實(shí)際情況才能構(gòu)建高水平的資產(chǎn)管理隊(duì)伍;三是資產(chǎn)是高校辦學(xué)的必要資源,資產(chǎn)管理水平?jīng)Q定了高校的管理水平,其本質(zhì)上是高校對(duì)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程體現(xiàn),因而高校資產(chǎn)管理者在工作中要實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)效益的最大化,資產(chǎn)效益最大化成為資產(chǎn)管理的目標(biāo)。
1.2高校資產(chǎn)管理工作崗位的設(shè)置
高校資產(chǎn)管理具有行政管理和專業(yè)技術(shù)管理的復(fù)合特點(diǎn),因此要針對(duì)高校資產(chǎn)管理的工作性質(zhì),設(shè)定相應(yīng)的工作崗位,并且明確崗位要求以及工作職能:一是行政管理崗,行政管理崗主要是負(fù)責(zé)資產(chǎn)使用過(guò)程中的行政事務(wù);二是專業(yè)技術(shù)崗,完成資產(chǎn)管理中技術(shù)含量較高的技術(shù)工作,比如貴重設(shè)備的使用、政府采購(gòu)標(biāo)書的編制等,該崗位以專職崗為主;三是技術(shù)服務(wù)崗,主要是負(fù)責(zé)資產(chǎn)使用過(guò)程中的安全使用和有效維護(hù)的技術(shù)崗位,比如對(duì)高校資產(chǎn)設(shè)備的維修、設(shè)備試驗(yàn)等;四是一般服務(wù)崗,該崗位是從事資產(chǎn)管理過(guò)程中的一些繁瑣事務(wù),主要由基層保管人員和勤工儉學(xué)的學(xué)生擔(dān)任。
2高校資產(chǎn)管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀
筆者從事高校資產(chǎn)管理工作數(shù)年,在主持學(xué)校下達(dá)的《借助網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)推動(dòng)全員參與國(guó)有資產(chǎn)管理的研究》課題中,深切感受到資產(chǎn)管理隊(duì)伍提升的重要性。當(dāng)前我國(guó)高校國(guó)有資產(chǎn)管理隊(duì)伍整體水平雖較以往有所提升,但面對(duì)地方院校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和向應(yīng)用技術(shù)型高校的不斷深入建設(shè),資產(chǎn)管理隊(duì)伍的建設(shè)狀況仍不理想,主要表現(xiàn)在:
2.1責(zé)任意識(shí)有待提高
由于高校主要資產(chǎn)來(lái)源于政府財(cái)政撥付,因此高校資產(chǎn)管理人員在潛意識(shí)中也就沒(méi)有盈虧概念,在管理過(guò)程中不計(jì)提折舊,同時(shí)也沒(méi)有增值保值的意識(shí),主要體現(xiàn)在:一是高校資產(chǎn)管理者重視高校的資產(chǎn)采購(gòu)工作,而忽視對(duì)資產(chǎn)的日常管理與維護(hù)工作,他們將工作重心放在如何爭(zhēng)取財(cái)政資金采購(gòu)更多的資產(chǎn),導(dǎo)致高校的資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象比較普遍;二是忽視對(duì)科研成果、無(wú)形資產(chǎn)的管理。在高校辦學(xué)過(guò)程中,高校將注意力集中在社會(huì)效益層面上,也就是如何購(gòu)置大量的資產(chǎn),從而在社會(huì)中有較大影響,比如有些高校為了提高自己的社會(huì)地位,通過(guò)購(gòu)置大量資產(chǎn),比如增加高校建設(shè)面積、購(gòu)置先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備以及新建大量的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍等來(lái)提升高校的社會(huì)影響力,而對(duì)于高校的無(wú)形資產(chǎn)卻常常忽視,結(jié)果導(dǎo)致高校的許多科研成果只停留在理論層面,而沒(méi)有轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)產(chǎn)品,影響其價(jià)值的發(fā)揮。
2.2考核評(píng)價(jià)體系有待完善
高校資產(chǎn)管理人員的工作具有行政性和專業(yè)性,因此高校資產(chǎn)管理工作比較繁瑣,也就是說(shuō)資產(chǎn)管理人員從事的工作不易被別人所認(rèn)可,具體到實(shí)踐中,高校資產(chǎn)管理工作屬于高校管理中容易出成績(jī)的工作,資產(chǎn)管理的良好是屬于本職工作,而一旦出現(xiàn)失誤就會(huì)給高校造成巨大損失,在此習(xí)慣認(rèn)識(shí)下,難以對(duì)資產(chǎn)管理人員量化考核和評(píng)價(jià),因而這些人員較難獲得表彰和晉升,影響了國(guó)有資產(chǎn)管理人員的工作積極性。
2.3管理機(jī)構(gòu)和人員缺乏保障
由于高校資產(chǎn)管理工作比較繁瑣,導(dǎo)致高校管理者對(duì)于高校資產(chǎn)的重視程度相對(duì)較低,為此出現(xiàn)了高校資產(chǎn)管理職能被不同部門劃分的現(xiàn)象,沒(méi)有實(shí)質(zhì)上統(tǒng)一的高校資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),即使設(shè)置有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的高校,其工作內(nèi)容也沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)決策權(quán),導(dǎo)致高校資產(chǎn)管理人員從事資產(chǎn)管理的動(dòng)力不足。高校資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)與人員得不到保障具體表現(xiàn)為:一是高校資產(chǎn)管理權(quán)被賦予給不同的部門,形成三權(quán)分離的狀態(tài),即資產(chǎn)所有權(quán)歸國(guó)家、管理以及使用權(quán)歸國(guó)資、財(cái)務(wù)、教務(wù)、后勤和其它二級(jí)單位,這樣的運(yùn)行模式必然導(dǎo)致高校資產(chǎn)沒(méi)有相對(duì)統(tǒng)一的部門行使對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理職能;二是從事資產(chǎn)管理的人員具有多重身份。在高校規(guī)模不斷擴(kuò)大的形勢(shì)下,高校二級(jí)學(xué)院的資產(chǎn)規(guī)模越來(lái)越大,為此需要二級(jí)學(xué)院設(shè)置資產(chǎn)管理員崗位,但是基于高校人力資源限制的影響,高校資產(chǎn)管理員的身份具有多重性,在負(fù)責(zé)教學(xué)或其它管理工作的同時(shí)也兼具高校資產(chǎn)管理職責(zé)。
2.4責(zé)任與創(chuàng)新精神有待提高
高校資產(chǎn)是為高校教學(xué)與科研等活動(dòng)而服務(wù)的,高校資產(chǎn)管理工作要緊緊圍繞高校的這些工作而開(kāi)展,脫離教學(xué)與科研等工作的支持,高校資產(chǎn)管理的意義就缺乏實(shí)效性,因此高校資產(chǎn)管理工作的本質(zhì)就是為教學(xué)科研這些工作服務(wù),但是在實(shí)踐中,高校資產(chǎn)管理者往往缺乏為教學(xué)科研服務(wù)主動(dòng)性的理念,其主要表現(xiàn)在:一是高校資產(chǎn)管理者不能主動(dòng)為教學(xué)活動(dòng)需要的相應(yīng)儀器設(shè)備提供服務(wù);二是高校資產(chǎn)管理者日常工作紀(jì)律需要加強(qiáng)和考核;三是只從事自己崗位最低要求的工作,缺乏創(chuàng)新精神,對(duì)于高校資產(chǎn)的績(jī)效管理時(shí)常沒(méi)有落實(shí),導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)沒(méi)有任何增值。
3提升高校資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)的措施
3.1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)高校資產(chǎn)管理理念,樹(shù)立以服務(wù)教學(xué)為中心的意識(shí)
高校資產(chǎn)管理者要改變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理習(xí)慣,樹(shù)立以教學(xué)為中心的服務(wù)意識(shí),同時(shí)要具有奉獻(xiàn)精神。資產(chǎn)管理是高校的一項(xiàng)重要工作,是高校其它工作的物質(zhì)基礎(chǔ),因此資產(chǎn)管理人員在面對(duì)教學(xué)科研一線人員時(shí)必須保持良好的服務(wù)意識(shí),積極為教學(xué)科研人員排憂解難,同時(shí)資產(chǎn)管理人員還要具有主動(dòng)性,要主動(dòng)與基層工作人員進(jìn)行溝通,了解教學(xué)工作中遇到的困難,并且及時(shí)提供服務(wù),在招標(biāo)、采購(gòu)儀器設(shè)備時(shí)一定要充分尊重基層工作者的意見(jiàn),并且將他們的意見(jiàn)作為資產(chǎn)采購(gòu)的重要依據(jù)。
3.2完善規(guī)章制度,嚴(yán)格要求資產(chǎn)管理工作者
完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度,是保證資產(chǎn)管理工作者行為的重要依據(jù),同時(shí)是能夠預(yù)防資產(chǎn)管理人員出現(xiàn)重大錯(cuò)誤乃至犯罪的重要保障。資產(chǎn)管理工作者從事高校的物資采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、報(bào)廢出售等經(jīng)營(yíng)管理工作,如果沒(méi)有嚴(yán)格的制度規(guī)范加以約束資產(chǎn)管理者的行為,必然會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)管理者出現(xiàn)重大失誤和犯罪,比如近些年我國(guó)一些高校所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)犯罪,相當(dāng)一部分集中在高校資產(chǎn)管理領(lǐng)域內(nèi),因此高校要構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并且要嚴(yán)格約束資產(chǎn)管理者的行為,將資產(chǎn)管理工作置于“陽(yáng)光”下運(yùn)行。
3.3推動(dòng)高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理隊(duì)伍的重視和支持
高校資產(chǎn)管理隊(duì)伍素質(zhì)的提升,離不開(kāi)高校領(lǐng)導(dǎo)的支持,因此要取得高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校資產(chǎn)管理工作的重視和支持力度:一是要設(shè)置相應(yīng)的資產(chǎn)管理崗位。高校資產(chǎn)管理崗位要符合內(nèi)部控制規(guī)范,實(shí)現(xiàn)不相容崗位分離,并且根據(jù)資產(chǎn)管理工作的不同環(huán)節(jié)設(shè)置獨(dú)立的崗位,將預(yù)算編制、采購(gòu)執(zhí)行、驗(yàn)收以及付款等工作實(shí)施崗位分離,杜絕出現(xiàn)各種經(jīng)濟(jì)犯罪和腐敗行為,同時(shí)還要根據(jù)不同部門的資產(chǎn)管理形式,建立崗位工作銜接制度,實(shí)現(xiàn)不同職能崗位資產(chǎn)管理工作的無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的最優(yōu)管理;二是加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)力度。高校要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的再教育培訓(xùn),提高資產(chǎn)管理人員的水平,尤其是在我國(guó)高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,資產(chǎn)管理工作越來(lái)越復(fù)雜的情景下,需要資產(chǎn)管理人員具有較強(qiáng)的專業(yè)技能,能夠熟練地應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)處理資產(chǎn)管理工作中的各種問(wèn)題,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德教育和法制教育,增強(qiáng)他們的法律意識(shí),避免違規(guī)犯法行為;三是要采取適當(dāng)激勵(lì)機(jī)制,提高基層資產(chǎn)管理人員的待遇,縮小同單位不同人員間差距,以減少基層資產(chǎn)管理人員的心理反差。
3.4構(gòu)建資產(chǎn)管理人員工作績(jī)效考核制度
資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜且重復(fù)性較多的工作,考慮到資產(chǎn)管理工作者晉級(jí)、評(píng)聘職稱等較難的現(xiàn)實(shí),各高校要構(gòu)建以績(jī)效考核的工作制度,加快激勵(lì)制度改革。在此方面,首先高校要改變傳統(tǒng)的人事管理制度,實(shí)行崗位晉升制度,解決從事資產(chǎn)管理的基層人員難以獲得晉升機(jī)會(huì)的困惑;其次對(duì)高校資產(chǎn)管理人員的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也要改變,實(shí)施績(jī)效考核制度,科學(xué)評(píng)價(jià)資產(chǎn)管理人員的工作業(yè)績(jī),提高資產(chǎn)管理人員的工作積極性與創(chuàng)新精神。
3.5強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)觀念,實(shí)行“擇優(yōu)錄用、競(jìng)聘上崗”的選人用人制度
高校要充分重視資產(chǎn)管理工作,優(yōu)化資產(chǎn)管理隊(duì)伍的結(jié)構(gòu),改變傳統(tǒng)的用人機(jī)制,實(shí)施競(jìng)聘上崗,強(qiáng)化崗位責(zé)任意識(shí),實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置。首先高校要積極吸引優(yōu)秀管理人員從事資產(chǎn)管理工作。當(dāng)前資產(chǎn)管理工作對(duì)人員要求越來(lái)越高,不僅要求具有相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí),還要具有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)知識(shí)、資產(chǎn)招投標(biāo)知識(shí)和法律知識(shí)等,因此高校要加強(qiáng)對(duì)綜合素質(zhì)較高人員的引進(jìn)力度;其次在高校內(nèi)部實(shí)施競(jìng)聘上崗制度,改變傳統(tǒng)的以工作年限排資論輩的上崗制度,將真正有能力、有才華、有激情的人才提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位,帶動(dòng)高校資產(chǎn)管理工作的整體水平。
(1)以科研項(xiàng)目來(lái)源為依據(jù)的分類管理體系導(dǎo)致管理關(guān)系多頭,存在管理盲區(qū)。
按照國(guó)家行政管理體系分類,主管部門將科技成果視為一般性國(guó)有資產(chǎn),相關(guān)工作應(yīng)歸屬于單位的資產(chǎn)管理部門,但大部分高校都是按照科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源和項(xiàng)目分類體系來(lái)設(shè)置相應(yīng)管理機(jī)構(gòu),絕大多數(shù)高校沒(méi)有設(shè)立專門的科技成果轉(zhuǎn)化機(jī)構(gòu),而是將其納入科研管理的大范疇,附屬于科研院或科技處,具體的工作則交由技術(shù)轉(zhuǎn)移中心或應(yīng)用技術(shù)研究院之類的機(jī)構(gòu)。由于各管理部門相互之間關(guān)系是并行、相對(duì)獨(dú)立的,管理模式豎向垂直為主,缺少橫向的協(xié)調(diào)和合作,從而造成科技成果轉(zhuǎn)化工作管理多頭、信息不對(duì)稱的現(xiàn)象,存在機(jī)構(gòu)設(shè)置重疊和管理盲區(qū),整體工作效率偏低。
(2)對(duì)科技成果的國(guó)有資產(chǎn)屬性認(rèn)識(shí)不足,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)觀念淡薄,造成科技成果的低效利用或流失。
由于對(duì)高校科技成果的屬性認(rèn)識(shí)模糊,相應(yīng)的資產(chǎn)及產(chǎn)權(quán)的概念也屬于混沌不明的狀態(tài),高校的科技成果從創(chuàng)造、認(rèn)知和保護(hù)的體制尚需完善。而科技成果轉(zhuǎn)化工作核心是要將科技成果資源化、商品化,在資源的產(chǎn)權(quán)不清、屬性不明的情況下存在以下隱患:轉(zhuǎn)化工作沒(méi)有法律保障,科技成果面臨著被侵權(quán)、占用、流失的風(fēng)險(xiǎn);缺乏系統(tǒng)客觀的科技成果評(píng)估體系,使得科技成果的價(jià)值不能很好地體現(xiàn),優(yōu)質(zhì)的科技成果往往被低估價(jià)值;缺乏完善的產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略而不能很好地在后續(xù)的開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)研發(fā)成本的增值,科技成果收益低或無(wú)收益甚至虧損;科技成果轉(zhuǎn)化的渠道多、方式多樣,在老師與企業(yè)之間、校企之間、各地研究院承擔(dān)的與政府、企業(yè)之間等的合作中,科研人員或技術(shù)持有者自辦科技企業(yè),利用國(guó)家或政府扶持政策取得科技成果等等都會(huì)涉及到科技成果轉(zhuǎn)化,由于過(guò)程中信息的非對(duì)稱性、創(chuàng)新成果交易合約的不確定性和不完全性,科技成果的資產(chǎn)屬性及價(jià)值得不到明確,從而造成資產(chǎn)的大量流失。
(3)現(xiàn)行的國(guó)有資產(chǎn)管理制度不能很好地平衡所有權(quán)、處置權(quán)、收益權(quán)的關(guān)系,成果轉(zhuǎn)化的主體積極性不高。
由于科研項(xiàng)目投資的多元化等因素,關(guān)于科技成果無(wú)形資產(chǎn)的使用權(quán)、處置權(quán)和收益權(quán),始終未形成統(tǒng)一意見(jiàn)。高校科技成果轉(zhuǎn)化參照現(xiàn)行的事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。關(guān)于無(wú)形資產(chǎn)的使用和處置審批程序繁瑣,審批周期過(guò)長(zhǎng);成果轉(zhuǎn)化中的主體地位和作用未能體現(xiàn),各參與者享有的權(quán)、利不統(tǒng)一;學(xué)校對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的使用、處置和收益權(quán)相對(duì)有限;學(xué)校科研人員、教師的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制主要以科研提成為主與成果轉(zhuǎn)化的關(guān)聯(lián)性不大;科研人員在成果轉(zhuǎn)化過(guò)程中享有的收益比例偏低,且無(wú)統(tǒng)一規(guī)定、操作性不強(qiáng)、執(zhí)行難;成果轉(zhuǎn)化的主體缺乏熱情和積極性,也給隱形轉(zhuǎn)化提供了空間。
(4)科技成果轉(zhuǎn)化缺乏必要的融資手段。
科技成果是國(guó)有資產(chǎn),具有高收益性、高風(fēng)險(xiǎn)性等特點(diǎn),把科技成果變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,變?yōu)橛懈?jìng)爭(zhēng)的商品必須有資金的支持,從創(chuàng)新研究到產(chǎn)業(yè)化需要完整的資金鏈,科技成果的熟化、中試、孵化以及商業(yè)的策劃也都需要大量資金。由于科技成果還具有時(shí)效性,資金介入不及時(shí),也會(huì)影響轉(zhuǎn)化實(shí)現(xiàn)。從資產(chǎn)和資本的融合角度,按照國(guó)有資產(chǎn)的使用、處置辦法和規(guī)律有效的利用金融手段,激活資源價(jià)值,將資金與技術(shù)成果的結(jié)合具有重要的意義。但從1985年我國(guó)出臺(tái)第一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)投資國(guó)家政策,到1991年高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)開(kāi)始建立風(fēng)險(xiǎn)投資基金后,相關(guān)制度滯后,已跟不上時(shí)代的發(fā)展,科技金融融合度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,手段相對(duì)簡(jiǎn)單。
2基于國(guó)有資產(chǎn)管理角度的解決路徑
2.1明確高校科技成果產(chǎn)權(quán)性質(zhì),依法規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)管理
高校科技成果多表現(xiàn)為無(wú)形資產(chǎn),一些科技成果雖然也有實(shí)物形態(tài)但實(shí)物價(jià)值與其作為科技成果的價(jià)值沒(méi)有關(guān)聯(lián),因此必須樹(shù)立科技成果是國(guó)有資產(chǎn),轉(zhuǎn)化過(guò)程即是實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值和增值過(guò)程的概念。廣泛宣傳,改變高校普遍存在重視有形資產(chǎn)的管理而輕視無(wú)形資產(chǎn)管理現(xiàn)象,強(qiáng)化科技成果屬于“無(wú)形資產(chǎn)”的概念,納入國(guó)有資產(chǎn)清查和財(cái)務(wù)賬目。
2.2建立高校科技成果轉(zhuǎn)化專門機(jī)構(gòu),納入資產(chǎn)管理體系
建立以資產(chǎn)管理為主線的全方位、立體化的工作體系,全過(guò)程地統(tǒng)籌考慮,將科技成果的評(píng)價(jià)、申請(qǐng)、保護(hù)等貫穿于授權(quán)許可、作價(jià)入股、轉(zhuǎn)讓、委托開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)等各種方式的轉(zhuǎn)化過(guò)程中。建立專門的包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、科技成果交易、孵化、產(chǎn)業(yè)化的完整鏈條的科技成果轉(zhuǎn)化機(jī)構(gòu),避免目前管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的疊加和盲區(qū)現(xiàn)象。
2.3減政放權(quán),提高效率,確定并強(qiáng)化科技成果轉(zhuǎn)化主體利益和地位
除涉及國(guó)家安全和重大利益的科技成果,應(yīng)進(jìn)一步賦予高校科技成果處置權(quán)和收益權(quán),賦予高校科技成果自主經(jīng)營(yíng)權(quán),允許采取轉(zhuǎn)讓、許可、作價(jià)入股等方式轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化科技成果,自主合理處置科技成果權(quán)益。簡(jiǎn)化申報(bào)、審批流程,提高轉(zhuǎn)化效率。應(yīng)給予發(fā)明主體人更大的收益權(quán),激勵(lì)對(duì)科技成果創(chuàng)造做出重要貢獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)和人員,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)科技人員創(chuàng)新積極性,深度全程參與科技成果轉(zhuǎn)化。
2.4針對(duì)高校科技成果特點(diǎn),制定相應(yīng)的管理辦法
由于科技成果具備價(jià)值實(shí)現(xiàn)不確定性、高收益性、時(shí)效性等,其保值、增值的形式表現(xiàn)為產(chǎn)權(quán)保護(hù)、持續(xù)研發(fā)、產(chǎn)業(yè)化等等,因此不能照搬照套有形資產(chǎn)管理辦法。要制定科技成果轉(zhuǎn)化各環(huán)節(jié)工作流程,制定產(chǎn)權(quán)確權(quán)、價(jià)值評(píng)估、作價(jià)入股、企業(yè)創(chuàng)辦等系列制度、建立獨(dú)立的管理辦法績(jī)效考核體系,包括工作人員聘用、激勵(lì)、轉(zhuǎn)化收益分配等制度促使科技成果的價(jià)值實(shí)現(xiàn)。
2.5推行資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立科技成果優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)篩選機(jī)制
科技成果轉(zhuǎn)化效率與科技成果的質(zhì)量息息相關(guān),高質(zhì)量的科技成果就是一種優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)。通過(guò)專業(yè)的、標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)管理,優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)能實(shí)現(xiàn)最大程度的升值。從科研立項(xiàng)開(kāi)始,將先進(jìn)性、成熟度、產(chǎn)業(yè)化前景、市場(chǎng)需求等納入資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,以高收益、產(chǎn)業(yè)化可行性等指標(biāo)作為優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)的最終評(píng)定目標(biāo)。對(duì)于科技成果則從市場(chǎng)需求出發(fā)、技術(shù)成熟度、產(chǎn)業(yè)可行性等方面制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,建立優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)資源庫(kù),引導(dǎo)資金投入優(yōu)質(zhì)科技成果的轉(zhuǎn)化和開(kāi)發(fā)。對(duì)于成熟度不高、市場(chǎng)需求不旺盛、產(chǎn)業(yè)前景不明但有較大發(fā)展空間或潛在貢獻(xiàn)的成果以及階段性成果,通過(guò)儲(chǔ)備進(jìn)行保護(hù),進(jìn)一步的包裝和熟化等。
2.6樹(shù)立資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的觀念,完善科技金融服務(wù)
科技成果轉(zhuǎn)化是資產(chǎn)的使用、處置過(guò)程,要以資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的理念,按照經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一般規(guī)律,激發(fā)資產(chǎn)原值采取商業(yè)手段取得收益的最大化,而在轉(zhuǎn)化過(guò)程中遇到的最大問(wèn)題是資金問(wèn)題,推動(dòng)科技與金融的結(jié)合,也是國(guó)家實(shí)施科技創(chuàng)新戰(zhàn)略的重要舉措。科技成果要有效地轉(zhuǎn)化為高新技術(shù),高新技術(shù)有效地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化,需要大力推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)投資和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。要培育有利于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的資本市場(chǎng),逐步建立風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)制,引導(dǎo)金融資源向科技資源配置,建立多層次、多元化的科技投融資服務(wù)體系。
(1)高校很多科技成果因?yàn)槿鄙儋Y金無(wú)法轉(zhuǎn)化,成了閑置資產(chǎn),圍繞科研成果的轉(zhuǎn)化鏈完善資金鏈。設(shè)立成果轉(zhuǎn)化基金,利用科技信貸、科技保險(xiǎn)、融資租賃等多種方式引導(dǎo)各類金融機(jī)構(gòu)支持高校科技成果轉(zhuǎn)化,合理調(diào)配,盤活這些長(zhǎng)期閑置的無(wú)形資產(chǎn),發(fā)揮其最大效益。
(2)通過(guò)設(shè)立技術(shù)期權(quán)或股權(quán),激發(fā)參與者的積極性,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
二、現(xiàn)階段高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司主要財(cái)務(wù)管理模式及面臨的問(wèn)題
(一)現(xiàn)有的高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司財(cái)務(wù)管理模式
本文介紹現(xiàn)有的高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司財(cái)務(wù)管理的主要的兩種模式,分別是分散型財(cái)務(wù)管理模式和集中型財(cái)務(wù)管理模式。所謂分散型的財(cái)務(wù)管理模式是指高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司對(duì)其子公司的控制較弱,子公司也是獨(dú)立的法人,有充分的財(cái)務(wù)自由,進(jìn)行獨(dú)立的核算。該模式下母公司僅僅對(duì)子公司實(shí)施間接的管理。管理的措施往往是向子公司是委派財(cái)務(wù)人員,實(shí)現(xiàn)母子公司的財(cái)務(wù)交流。該模式的優(yōu)點(diǎn)在于賦予了子公司較多的權(quán)利,有利于提升子公司的經(jīng)營(yíng)積極性,同時(shí)減少母公司因?yàn)椴涣私鈱?shí)際情況而做出錯(cuò)誤決策的影響;缺點(diǎn)是是如果子公司管理層存在道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇,很可能損害母公司的利益。所謂集中的財(cái)務(wù)管理模式是指高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司借助現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息的整合,對(duì)子公司實(shí)施有效的監(jiān)督,具體來(lái)講該模式特點(diǎn)有以下幾點(diǎn):第一,母子公司在會(huì)計(jì)核算方面設(shè)立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)科目,同時(shí)規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一;第二,關(guān)于對(duì)子公司的監(jiān)督方面,將子公司高管的任免權(quán)放在母公司,這樣就從源頭上實(shí)現(xiàn)了對(duì)子公司的監(jiān)督,此外,關(guān)于子公司的重大財(cái)務(wù)決策,要交由母公司進(jìn)行審核,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督。綜上,該模式的特點(diǎn)就是強(qiáng)調(diào)母公司的絕對(duì)地位,限制了子公司的財(cái)務(wù)自由。
(二)當(dāng)前高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司財(cái)務(wù)管理方面所面臨的困境
前面提到,高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的財(cái)務(wù)管理模式要么集中、要么分散,由于人們對(duì)高校資產(chǎn)管理公司的性質(zhì)和目標(biāo)定位認(rèn)識(shí)不夠,在其財(cái)務(wù)管理中存在著很多的問(wèn)題:
(1)產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)難以分離
結(jié)合前面提到的高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的性質(zhì),公司的資產(chǎn)所有權(quán)應(yīng)該是屬于高校,高校和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司是委托關(guān)系,高校是委托方,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司是方。按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,應(yīng)該實(shí)行所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,但是現(xiàn)實(shí)中卻不是這樣,高校往往參與到高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的經(jīng)營(yíng)管理中,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的財(cái)務(wù)獨(dú)立性遭到很大的破壞,不利于高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的獨(dú)立經(jīng)營(yíng),嚴(yán)重影響其向現(xiàn)代企業(yè)的轉(zhuǎn)型和自身目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,財(cái)務(wù)管理混亂
由于對(duì)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的定位不清,高校對(duì)高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的財(cái)務(wù)管理總是存在著過(guò)多的干預(yù),突出表現(xiàn)在高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的很多財(cái)務(wù)人員主要來(lái)自于高校的委派。但是,我們知道,高校的會(huì)計(jì)是事業(yè)會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容與流程等和企業(yè)會(huì)計(jì)是不一樣的,而且他們對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)也不強(qiáng),這樣就會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理混亂,比如高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司在使用高校的燃料、設(shè)備時(shí)沒(méi)有計(jì)入費(fèi)用,造成公司利潤(rùn)虛高等等。
(3)資金運(yùn)營(yíng)及投資不合理,缺乏資金全面預(yù)算管理
資金的運(yùn)營(yíng)和投資是高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司財(cái)務(wù)管理的重要方面,但是在這個(gè)方面高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司存在嚴(yán)重問(wèn)題,突出表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,資金周轉(zhuǎn)慢,閑置資金沒(méi)能夠得到有效的利用。高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司目前的定位是國(guó)有資產(chǎn)的保值和增值,因此較少涉及大額的投資,因此閑置資金較多,對(duì)于閑置的資金公司卻沒(méi)有好好的利用,造成資金不能參與到生產(chǎn)周轉(zhuǎn)中去,難以實(shí)現(xiàn)價(jià)值的增值;第二,由于高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司多是學(xué)校發(fā)起成立的,資金規(guī)模有限,再加上其資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的屬性,公司以穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)為主,較少涉及有戰(zhàn)略性地進(jìn)行長(zhǎng)期的投資,在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也放棄了巨大的收益,不利于國(guó)有資產(chǎn)增至目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、關(guān)于高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的思路
結(jié)合前面的分析,筆者認(rèn)為要實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,關(guān)鍵是要建立產(chǎn)權(quán)明晰、所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的現(xiàn)代企業(yè)制度,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式向現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(一)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)行產(chǎn)權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離
目前高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司財(cái)務(wù)管理中存在的突出的問(wèn)題就是產(chǎn)權(quán)不明晰,高校過(guò)多地參與公司的管理,為此需要明確相關(guān)權(quán)利的劃分。對(duì)于一些重大的財(cái)產(chǎn)權(quán)諸如資產(chǎn)處置權(quán)、投資權(quán)以及收益分配權(quán)等應(yīng)該歸屬于由高校或者由高校后勤人員組成的董事會(huì),而對(duì)于一些日常的財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)則應(yīng)該發(fā)揮經(jīng)營(yíng)者的作用,比如資金的調(diào)配、財(cái)務(wù)人員的錄用和罷免等。只有做到權(quán)利分配明晰,才能使高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司成為真正獨(dú)立的法人,才能為建立健全的財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)造良好的制度環(huán)境。
(二)強(qiáng)化資金管理,提高資金使用效率
資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心所在,高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司由于其自身的特點(diǎn),需要制定全面的資金預(yù)算政策,筆者認(rèn)為可以從以下幾點(diǎn)做起:第一,建立健全、合理的預(yù)算制度。公司應(yīng)該制定最佳的現(xiàn)金留存標(biāo)準(zhǔn),保證資金的充分利用,防止資金的無(wú)端閑置和浪費(fèi);第二,要實(shí)時(shí)地做到風(fēng)險(xiǎn)控制,防止資金斷裂,企業(yè)如果涉及到應(yīng)收賬款,還要建立應(yīng)收賬款準(zhǔn)備金制度,防止壞賬的發(fā)生對(duì)現(xiàn)金流的影響。
(三)提升公司投資決策科學(xué)性,防范投資風(fēng)險(xiǎn)
我們知道,高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司經(jīng)營(yíng)的最大目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的增值。隨著國(guó)家對(duì)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的支持力度不斷提升,高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司應(yīng)該抓住當(dāng)下的機(jī)遇,集中財(cái)力選擇符合自身優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目進(jìn)行投資,在控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)效益最大化。筆者認(rèn)為,對(duì)于高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司而言,其優(yōu)勢(shì)在于平臺(tái)下的高校擁有大量的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、非專有技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn),為此公司應(yīng)該主要投資于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),在投資中要綜合考慮項(xiàng)目的長(zhǎng)短,既要考慮見(jiàn)效快的項(xiàng)目,也要考慮能提高長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力和有增長(zhǎng)潛力的項(xiàng)目,此外,在追求高收益率的同時(shí)也要注意降低風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)作出決策,提升企業(yè)價(jià)值。
二、加強(qiáng)高職院校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的措施和方法
1.建立完善的管理制度
高職院校要按照國(guó)家法律和政策的相關(guān)要求,制定適合本校的固定資產(chǎn)管理制度,做到資產(chǎn)管理有章可循。規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)確定固定資產(chǎn)的管理組織和人員,通過(guò)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌解決,將相關(guān)的責(zé)任落實(shí)具體到個(gè)人。通過(guò)建立專門的管理部門,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理。在制定具體的管理策略時(shí)應(yīng)當(dāng)積極借鑒其他學(xué)校的管理經(jīng)驗(yàn),保證固定資產(chǎn)管理制度的可操作性和可落實(shí)性。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)和財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的盤存管理,做到固定資產(chǎn)審核沒(méi)遺漏,為固定資產(chǎn)預(yù)算提供準(zhǔn)確的參考信息。規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定資產(chǎn)的清查、入賬、統(tǒng)計(jì)等管理辦法,并且確定日常的檢查制度,保證資產(chǎn)管理的有序進(jìn)行。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的配置管理
固定資產(chǎn)配置對(duì)于固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理具有重要的意義,固定資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)管理制度的要求進(jìn)行。高職院校固定資產(chǎn)配置,應(yīng)當(dāng)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際,做到保障需要、優(yōu)化結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理配置,提高資產(chǎn)的利用效率,避免資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。高職院校可以通過(guò)借鑒國(guó)家對(duì)于高職院校辦學(xué)水平的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建立相應(yīng)的管理體系,做到固定資產(chǎn)配置的科學(xué)化和合理化,同時(shí)固定資產(chǎn)配置納入到學(xué)校的預(yù)算管理中,加強(qiáng)預(yù)算控制和監(jiān)督,使預(yù)算采購(gòu)等能夠按照制度的要求進(jìn)行。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)配置的后期管理,例如對(duì)于資產(chǎn)配置的執(zhí)行完成情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期的清查以及對(duì)使用情況進(jìn)行分析,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的配置和運(yùn)行情況,最終達(dá)到資產(chǎn)的優(yōu)化配置。使固定資產(chǎn)配置能真正符合學(xué)校的發(fā)展要求,使固定資產(chǎn)能最大限度地發(fā)揮其作用。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的評(píng)估和管理
固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理離不開(kāi)資產(chǎn)的評(píng)估,只有科學(xué)地確定固定資產(chǎn)的價(jià)值才能真正做到精細(xì)化的管理。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)借助信息化的手段,通過(guò)對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行調(diào)查并且進(jìn)行驗(yàn)收,將調(diào)查的結(jié)果錄入學(xué)校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,保證財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性和有效性。對(duì)于建筑物等自建形式的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收之后的六個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行竣工審計(jì),并且做好資產(chǎn)的使用登記和入賬工作。對(duì)于不能按時(shí)完成的自建資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)通過(guò)暫時(shí)評(píng)估的方式辦理資產(chǎn)的入賬工作,做到固定資產(chǎn)管理的有序性。
二、創(chuàng)新高校資產(chǎn)與預(yù)算管理相結(jié)合模式的作用
1、資產(chǎn)與預(yù)算管理相結(jié)合,有助于優(yōu)化資源配置
首先,在資產(chǎn)形成過(guò)程中優(yōu)化了資源配置。通過(guò)資產(chǎn)與預(yù)算管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了存量與投入的結(jié)合,改變了過(guò)去“基數(shù)加增長(zhǎng)”的預(yù)算模式,以各部門存量資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量和類型分布為依據(jù)進(jìn)行資源配置,進(jìn)而在源頭上控制了資產(chǎn)配置的不均衡。其次,在資產(chǎn)使用過(guò)程中優(yōu)化了資源配置。通過(guò)資產(chǎn)與預(yù)算管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了資金投入績(jī)效考評(píng)與資產(chǎn)使用的完美組合,改變了各單位盲目地爭(zhēng)資金、爭(zhēng)項(xiàng)目的現(xiàn)狀,使預(yù)算分配更加合理化。最后,在資產(chǎn)處置過(guò)程中優(yōu)化了資源配置。通過(guò)資產(chǎn)與預(yù)算管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)與收入管理的結(jié)合,將資產(chǎn)處置收入納入預(yù)算收入管理范疇,逐步理順預(yù)算單位收入和分配的關(guān)系,改變了預(yù)算部門間分配不公的現(xiàn)象。
2、資產(chǎn)與預(yù)算管理相結(jié)合,有助于加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管
首先,在根源上加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管。把資產(chǎn)與預(yù)算管理結(jié)合起來(lái),在編制高校預(yù)算時(shí),通過(guò)部門存量資產(chǎn)審核環(huán)節(jié)的新增,依據(jù)各部門存量資產(chǎn)的在用現(xiàn)狀、分布和數(shù)量進(jìn)行預(yù)算分配,避免各單位盲目地爭(zhēng)項(xiàng)目、爭(zhēng)資金,有效控制了重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象。其次,在使用過(guò)程加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管。把資產(chǎn)與預(yù)算管理結(jié)合起來(lái),盤活存量,優(yōu)化增量,實(shí)現(xiàn)了資源共享,提升了資產(chǎn)使用效率。最后,在處置環(huán)節(jié)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管。把資產(chǎn)與預(yù)算管理結(jié)合起來(lái),改變財(cái)政部門在資產(chǎn)處置上的缺位,將資產(chǎn)處置收入納入財(cái)政預(yù)算管理,實(shí)行“收支兩條線”管理,完善了資產(chǎn)的“出口”控制,可有效阻止國(guó)有資產(chǎn)的流失。
三、高校資產(chǎn)與預(yù)算管理結(jié)合存在的不足
1、資產(chǎn)與預(yù)算管理相結(jié)合缺乏健全的配套制度
雖然財(cái)政部在2006年了第36號(hào)令《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》,強(qiáng)調(diào)應(yīng)采用“資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合”的原則進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)管理,但目前尚無(wú)具體的指導(dǎo)意見(jiàn)。在實(shí)際操作中,與之配套的各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度還未正式出臺(tái),資產(chǎn)存量不實(shí)、“家底”不清,資產(chǎn)管理基本停留在實(shí)物管理層面,不能有效的與預(yù)算管理結(jié)合起來(lái)。有些高校雖然實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合,但僅流于形式,預(yù)算管理并未擔(dān)負(fù)起管理職能,更多的是作為對(duì)賬和統(tǒng)計(jì)手段。可見(jiàn),資產(chǎn)與預(yù)算管理的結(jié)合缺乏制度依據(jù)。
2、資產(chǎn)管理信息化水平不夠
當(dāng)前,高校的資產(chǎn)管理正在向信息化方向發(fā)展,但至今尚未建立國(guó)有資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理體系,自動(dòng)化程度比較低。基于此,暫時(shí)還難以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從流入到流出全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,致使增量資產(chǎn)配置與存量資產(chǎn)管理之間信息不對(duì)稱,主管部門和高校之間資產(chǎn)信息渠道不暢,使得預(yù)算安排缺乏準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料,影響了資產(chǎn)配置預(yù)算評(píng)審的科學(xué)性,難以有效地控制資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、超編制和超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置等問(wèn)題的發(fā)生。同時(shí),由于信息系統(tǒng)不健全,使資產(chǎn)配置、使用和處置缺乏監(jiān)管,造成預(yù)算執(zhí)行不力、資產(chǎn)管理信息失真。
3、與預(yù)算管理相結(jié)合的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)尚不完善
資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)是預(yù)算和資產(chǎn)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。長(zhǎng)期以來(lái),很多高校都缺乏一套完備的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),甚至有些高校的資產(chǎn)根本沒(méi)有配置標(biāo)準(zhǔn)。而有些資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)多年以來(lái)一直沒(méi)有修訂,已跟不上形勢(shì)發(fā)展需要;有的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)比較模糊,沒(méi)有根據(jù)高校的具體情況進(jìn)行制定;有的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)要素不齊,不便于執(zhí)行,操作起來(lái)難度較大,造成高校資產(chǎn)配置隨意性大,預(yù)算編制不科學(xué),缺乏完善的預(yù)算評(píng)審機(jī)制。總之,當(dāng)前的資產(chǎn)與預(yù)算管理工作中缺乏與之對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。
4、高校資產(chǎn)與預(yù)算管理的結(jié)合缺乏合理的工作機(jī)制
很多高校在購(gòu)置資產(chǎn)時(shí),其購(gòu)置預(yù)算只關(guān)注了相關(guān)資產(chǎn)的邊際增量,而沒(méi)有借此結(jié)合存量資產(chǎn)建立相關(guān)的管理機(jī)制。因此,在預(yù)算管理中,缺乏對(duì)購(gòu)置資產(chǎn)的有效管理。在資產(chǎn)使用時(shí),資產(chǎn)管理缺乏完善的評(píng)價(jià)體系來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)的績(jī)效評(píng)價(jià),缺乏有效的執(zhí)行效果機(jī)制來(lái)反映預(yù)算的執(zhí)行效果。這就造成了在資產(chǎn)使用中缺乏目的性,不利于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理利用。而在處置資產(chǎn)的時(shí)候,由于高校沒(méi)有建立有效的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,在資產(chǎn)收益、評(píng)估和轉(zhuǎn)讓管理上存在諸多不合理的現(xiàn)象。這種缺乏透明度的資產(chǎn)處置過(guò)程往往會(huì)造成高校國(guó)有資產(chǎn)的流失。在資產(chǎn)管理方面,很多高校沿襲了傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,長(zhǎng)期無(wú)償占用固定資產(chǎn),降低了資產(chǎn)的使用效率,加之管理部門缺乏有效的資產(chǎn)使用管理評(píng)價(jià)機(jī)制,這種現(xiàn)象在預(yù)算審批階段沒(méi)有翔實(shí)的資料作為參考,使得這種問(wèn)題沒(méi)能得到很好的解決。
四、實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)與預(yù)算管理相結(jié)合的途徑舉要
1、以全面的資產(chǎn)清查為前提
要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與預(yù)算管理的有效結(jié)合,首先要摸清高校的“家底”。就是要掌握各單位現(xiàn)有存量資產(chǎn)數(shù)量、實(shí)物價(jià)值、使用年限和利用情況等信息,按規(guī)定程序及時(shí)處理清查中出現(xiàn)的盤盈、盤虧資產(chǎn)。這樣做的意義在于:一方面,通過(guò)資產(chǎn)清查能夠?qū)W(xué)校資產(chǎn)的實(shí)際狀況完整、準(zhǔn)確地反映出來(lái),為編制部門預(yù)算、配置資產(chǎn)提供可靠的依據(jù),為高校建立動(dòng)態(tài)資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供翔實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);另一方面,通過(guò)資產(chǎn)清查還能發(fā)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,如報(bào)廢不及時(shí)、閑置、賬實(shí)不符等,從而制定更有效的管理辦法和改進(jìn)措施。資產(chǎn)清查為二者的結(jié)合夯實(shí)了資產(chǎn)存量的基礎(chǔ)。
2、以資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)為手段
實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與預(yù)算管理相結(jié)合,對(duì)高校資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)管的重要手段是構(gòu)建高校資產(chǎn)信息化管理平臺(tái),開(kāi)發(fā)一套適合高校資產(chǎn)信息化管理軟件,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)購(gòu)置全過(guò)程跟蹤控制和信息共享,能從整體上掌握高校的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)以及使用和分布狀況,是實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制精細(xì)化、資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)化的重要舉措。同時(shí),為了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的通用和共享,可以根據(jù)專業(yè)、學(xué)科或是相近的專業(yè)對(duì)高校資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整和整合。這將對(duì)高校資產(chǎn)監(jiān)管手段創(chuàng)新產(chǎn)生積極影響,不僅為資產(chǎn)日常管理和預(yù)算編審提供“細(xì)化、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確”的信息保障,也為部門預(yù)算、政府采購(gòu)和資產(chǎn)管理提供有利的技術(shù)支撐。
3、以制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)為核心
以制定科學(xué)的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)為重點(diǎn)的資產(chǎn)配置管理方式是資產(chǎn)與預(yù)算管理相結(jié)合的核心所在。由于高校各學(xué)科的性質(zhì)以及職能部門存在較大業(yè)務(wù)差異的特質(zhì),可參照的量化資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有出臺(tái),客觀上造成了資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)化難以實(shí)現(xiàn)的困境,所以要在摸清“家底”的基礎(chǔ)上,高校的資產(chǎn)管理部門會(huì)同其他職能部門,結(jié)合高校的行業(yè)特點(diǎn)及工作性質(zhì),參照國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),做好各單位人均占有資產(chǎn)的合理界定,從高校行政職能部門的辦公類資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一入手,逐步擴(kuò)大到各學(xué)科、專業(yè)的專用資產(chǎn)范疇。只有這樣,才能夠使資產(chǎn)配置更加優(yōu)化,促進(jìn)資源的有效整合,實(shí)現(xiàn)預(yù)算支出的節(jié)約。
doi:10.3969/j.issn.1671-5918.2017.07.011
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一、高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及特點(diǎn)
高校的教育資產(chǎn)是保證其科研、教學(xué)、后勤等一系列工作順利開(kāi)展的物質(zhì)條件。從傳統(tǒng)的資產(chǎn)劃分角度來(lái)看,高校資產(chǎn)基本上屬于非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)層面,其最主要的作用就是保證高校科研與教育事業(yè)的正常發(fā)展。同時(shí),高校本身屬事業(yè)單位性質(zhì),其與企業(yè)不同并不從事產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng),而是以開(kāi)展教學(xué)與科研工作為主。從國(guó)民經(jīng)濟(jì)的角度來(lái)看,高校不屬于生產(chǎn)資料的制造流通范疇,其不像企業(yè)可以為社會(huì)創(chuàng)造直接財(cái)富,而是以消耗物質(zhì)財(cái)富為手段來(lái)創(chuàng)造巨大的社會(huì)效益,提高國(guó)民的文化素質(zhì)、道德修養(yǎng),提升科學(xué)技術(shù)水平,推進(jìn)社會(huì)精神文明建設(shè)。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)及教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校以往所持有的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的性質(zhì)也開(kāi)始逐漸發(fā)生了變化,隨著高校資產(chǎn)規(guī)模的不斷增大,現(xiàn)在許多高校的部分資產(chǎn)已經(jīng)開(kāi)始具備經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的特點(diǎn)。特別是由于國(guó)家財(cái)政撥款的局限性,很難完全滿足高校自身發(fā)展的形勢(shì)下,眾多高校集思廣益,為了更有效的籌集教學(xué)科研經(jīng)費(fèi),開(kāi)始以企業(yè)發(fā)展的眼光向市場(chǎng)要效益,將處于閑置狀況或具有市場(chǎng)需求的資產(chǎn)用于經(jīng)營(yíng)范疇,這使得高校的資產(chǎn)管理開(kāi)始形成非經(jīng)營(yíng)性與經(jīng)營(yíng)性共存的新局面。
二、高校教育資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
現(xiàn)階段,我國(guó)高校的資產(chǎn)管理還是處在不斷完善的階段,各類相關(guān)的管理制度也逐漸建立起來(lái),但在實(shí)際的工作中仍然存在著諸如監(jiān)管不嚴(yán)、管理薄弱等一系列的問(wèn)題。
(一)管理理念落后、管理意識(shí)不強(qiáng)
一方面,政府的相關(guān)部門和高校自身以往都只關(guān)注資金的投入,而投入資金的大部分都以土地、建筑物、科研儀器、教學(xué)設(shè)備等形式轉(zhuǎn)為了高校的固定資產(chǎn)。而這種以國(guó)家財(cái)政撥款的形式購(gòu)置資產(chǎn)的方式,整個(gè)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分極不明確,使得高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門難以對(duì)資產(chǎn)管理給予重視,甚至是忽視資產(chǎn)管理工作的重要性。這也正是高校資產(chǎn)管理得不到系統(tǒng)執(zhí)行與重視的重要原因。而這種落后的管理理念直接導(dǎo)致了高校資產(chǎn)管理“重投輕管”、“重賬輕物”的管理局面。高校往往只關(guān)注實(shí)物與賬是否相符,而忽視資產(chǎn)入賬后的管理、績(jī)效考核、利用效率等方面的問(wèn)題,只看需求不看效益。
另一方面,高校自身對(duì)于資產(chǎn)管理的重要性、任務(wù)及內(nèi)容認(rèn)識(shí)不清。在日常的資產(chǎn)管理方面,存在著管理松懈的情況,尤其是在高校固定資產(chǎn)的備案、處置以及權(quán)屬界定等方面存在較大的隨意性,這都將導(dǎo)致高校資產(chǎn)的完整性和安全性遭到破壞,甚至造成資產(chǎn)的流失。我國(guó)公立性高校的資產(chǎn)購(gòu)置資金主要來(lái)源于財(cái)政撥款,這使得其在資產(chǎn)使用過(guò)程中不必考慮盈虧及折舊的問(wèn)題,所以,這種情況也直接導(dǎo)致了高校領(lǐng)導(dǎo)層及管理人員在資產(chǎn)管理意識(shí)方面的薄弱現(xiàn)狀。
(二)資產(chǎn)管理模式與管理機(jī)制不健全
一般情況下,高校對(duì)持有資產(chǎn)通常實(shí)行的都是分類歸口的管理模式。具體來(lái)說(shuō)就是,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)價(jià)值的核算入賬,而具體的資產(chǎn)實(shí)物則由相關(guān)的職能部門承擔(dān)管理。但是,在實(shí)際工作中,資產(chǎn)最終直接的占有與使用主要還是集中在教學(xué)、科研、行政等相關(guān)的部門,這些部門在使用資產(chǎn)的過(guò)程中,很少能夠執(zhí)行處置清查等方面的工作,管理監(jiān)督的職責(zé)難以實(shí)現(xiàn)。這就造成了資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算與各相關(guān)部門的實(shí)物管理相脫節(jié),管理重疊與管理真空并存,使得管理責(zé)任不明晰、管理流程不順暢、數(shù)據(jù)更新不及時(shí)等問(wèn)題,無(wú)法有效反映資產(chǎn)的存量與變化信息。
我國(guó)的高校基本上都屬于事業(yè)單位性質(zhì),這種單位性質(zhì)決定了資產(chǎn)的國(guó)有化,但是在資產(chǎn)使用權(quán)、管理權(quán)及所有權(quán)等權(quán)屬方面還存在權(quán)利劃分與歸屬不明確的問(wèn)題。高校固定資產(chǎn)通常是由多個(gè)資產(chǎn)管理部門同時(shí)管理,造成資產(chǎn)管理的運(yùn)行機(jī)制不順暢,產(chǎn)權(quán)界限不清,管理權(quán)限分散等問(wèn)題比較突出。目前高校的資金撥付由財(cái)務(wù)職能部門掌控,往往直接或間接的負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置工作,而在這個(gè)過(guò)程中資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、組織職能在一定程度上被弱化,造成資產(chǎn)管理體制存在漏洞,形成資產(chǎn)管理與資產(chǎn)占用部門管理脫節(jié)的問(wèn)題。并且,由于高校資產(chǎn)的特殊性,易于使管理者產(chǎn)生不計(jì)成本、不講效益的錯(cuò)誤理念,使得高校資產(chǎn)在購(gòu)置與管理環(huán)節(jié)上缺乏計(jì)劃性,資源浪費(fèi)與管理混亂現(xiàn)象突出。
(三)資源浪費(fèi)、利用效率低下
因?yàn)楦咝?nèi)部通常以學(xué)院為單位,因此資產(chǎn)的購(gòu)建往往也以各學(xué)院的相關(guān)部門為主,涉及到的利益分配情況也相對(duì)獨(dú)立。而“誰(shuí)購(gòu)建誰(shuí)擁有,誰(shuí)擁有誰(shuí)使用”的狀況,形成了高校資產(chǎn)名義上學(xué)校所有,實(shí)際上使用部門所有的管理體制。而這種體制下,往往會(huì)造成某些部門出于自身利益角度考慮,為了使用的方便,在資產(chǎn)配置過(guò)程中采用“寧重勿缺”、“小而全”及“部門所有制”的理念,造成資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置,調(diào)劑共享困難等問(wèn)題,不但影響效率,還會(huì)造成資源浪費(fèi)。
(四)資產(chǎn)管理內(nèi)控不健全
資產(chǎn)管理從內(nèi)控角度看具有諸多環(huán)節(jié):預(yù)算、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、保管、報(bào)廢、銷賬等等。固定資產(chǎn)作為高校資產(chǎn)的重要組成部分,是保障高校教學(xué)及科研順利開(kāi)展的物質(zhì)基礎(chǔ),固定資產(chǎn)管理應(yīng)該是高校綜合管理的重要環(huán)節(jié)。但是,一些高校對(duì)資產(chǎn)的管理體系沒(méi)有建立對(duì)應(yīng)的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中的一些不相容的職責(zé)沒(méi)有做到經(jīng)由兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門來(lái)處理。例如,高校的科研儀器或教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收往往由同一部門來(lái)完成。這種情況下,驗(yàn)收環(huán)節(jié)就不可能有效的對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)產(chǎn)生監(jiān)督、制約的作用。同時(shí),高校資產(chǎn)的采購(gòu)?fù)ǔR彩怯缮婕笆褂玫牟块T來(lái)獨(dú)自申請(qǐng)預(yù)算,沒(méi)有經(jīng)過(guò)高校的相關(guān)部門對(duì)全校已有設(shè)備統(tǒng)籌分析,科學(xué)論證,極易導(dǎo)致儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置。而在資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),一般也只需要將有關(guān)文件資料報(bào)給資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等先關(guān)職能部門進(jìn)行會(huì)簽,缺乏現(xiàn)場(chǎng)勘察與核實(shí)的環(huán)節(jié)。
三、完善高校資產(chǎn)管理的措施
(一)增強(qiáng)管理意識(shí)、完善管理制度
高校領(lǐng)導(dǎo)層的支持與重視、相關(guān)部門的積極配合、基層教職人員的有效執(zhí)行,是提升高校資產(chǎn)管理意識(shí)水平的重要前提。高校資產(chǎn)管理的深化與提升,既要重視固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn)的管理,也要重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)的管理。同時(shí),資產(chǎn)管理工作要與高校日常的科研、教學(xué)以及日常管理工作相銜接,要將高校資產(chǎn)管理提升到關(guān)乎學(xué)校未來(lái)發(fā)展的高度來(lái)認(rèn)識(shí)和對(duì)待。
為了能夠更系統(tǒng)有效進(jìn)行資產(chǎn)管理,高校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,組建資產(chǎn)管理的專職機(jī)構(gòu),并由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層直接領(lǐng)導(dǎo),對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)實(shí)行“統(tǒng)一規(guī)劃,歸口管理”。對(duì)于資產(chǎn)管理的專職部門,應(yīng)該賦予其應(yīng)有的權(quán)利并明確其應(yīng)履行的義務(wù)及責(zé)任。有效的參與到高校資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、轉(zhuǎn)讓、統(tǒng)計(jì)、評(píng)估等工作環(huán)節(jié)中,從而起到有效監(jiān)督與管控的作用。
同時(shí),高校資產(chǎn)的管理部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)并結(jié)合本校的具體情況,制定出一套有效的資產(chǎn)管理制度,并在實(shí)際工作中不斷完善其他相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到掛歷工作有據(jù)可依,責(zé)任明確。由于高校資產(chǎn)購(gòu)置的特殊性,學(xué)校的資產(chǎn)管理部門要想充分發(fā)揮其管理職能作用,就必須要結(jié)合學(xué)校未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃及資金預(yù)算,制定一套符合實(shí)際的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)制定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,嚴(yán)格按計(jì)劃配置資產(chǎn),并且應(yīng)積極推行公開(kāi)招標(biāo)的形式集中采購(gòu),避免違規(guī)行為和重復(fù)購(gòu)置造成浪費(fèi)。
(二)健全高校資產(chǎn)的內(nèi)控管理
高校出于從事科研與教學(xué)的雙重需要,購(gòu)置資產(chǎn)的金額及數(shù)量通常規(guī)模較大,為了避免不必要的資產(chǎn)流失,高校對(duì)與自身資產(chǎn)的內(nèi)控管理也應(yīng)給予充分重視。
一方面,高校要加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理,在資產(chǎn)的購(gòu)置預(yù)算、驗(yàn)收入賬、配置使用、維護(hù)保養(yǎng)以及報(bào)廢處置等方面都應(yīng)該配備有具體的業(yè)務(wù)流程,使得持有資產(chǎn)的手續(xù)完備、責(zé)任明晰。