采購管理系統(tǒng)匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇采購管理系統(tǒng)范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 14-0000-02

The Design and Realization of the Purchasing Management System

Zhang Lin

(InBev Jinlongquan Brewing(Hubei)Co.,Ltd.Jingmen448000,China)

Abstract:The paper introduces the design thought and the realization process of the purchasing management system and describes the demand analysis,the system design and the system implementation in detail,based on which the business procedure,the business module and the data structure were established and the system development was carried out with the using of the C/S(Client/Server)as the system structure,Sybase as the background database and PowerBuilder9.0 as the development tool.

Keywords:Purchasing management;Term of the account payable;Account receivable age

一、引言

采購是供應(yīng)鏈當(dāng)中的一個重要環(huán)節(jié)，它對企業(yè)管理是否成功有著巨大的影響。對任何生產(chǎn)企業(yè)而言，將正確的原材料和半成品以正確的價格，正確的質(zhì)量在正確的時間送到正確的地點，是至關(guān)重要的。隨著市場競爭的日趨激烈，采購管理的作用也顯得日趨重要，如何通過提升采購管理來加強(qiáng)采購流程控制，降低采購成本和采購風(fēng)險，提高資金利用率，是每個企業(yè)必須面對的問題。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，通過實施先進(jìn)的計算機(jī)采購管理系統(tǒng)來提升企業(yè)的采購管理水平，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力成為可能。

二、需求分析

（一）系統(tǒng)目標(biāo)

本系統(tǒng)要求界面友好、操作簡便、安全、實用，能對采購物流和資金流的全部過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤；在采購計劃審批、質(zhì)量檢驗、采購價格審核、采購付款等關(guān)鍵業(yè)務(wù)點通過先進(jìn)的身份認(rèn)證技術(shù)對操作人員的身份進(jìn)行認(rèn)證，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性能，降低采購風(fēng)險；通過采購付款帳期控制避免提前付款，增加企業(yè)的流動資金，提高資金利用率；通過提供及時的數(shù)據(jù)查詢功能和詳細(xì)的統(tǒng)計分析報表，為企業(yè)的采購管理提供必要的數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)的采購管理水平。

（二）業(yè)務(wù)流程

采購管理的流程比較復(fù)雜，為了保證采購管理系統(tǒng)能夠滿足整個采購流程的控制需要，我們通過詳細(xì)的調(diào)研，確定了本系統(tǒng)按以下的流程進(jìn)行設(shè)計：

采購計劃申報采購計劃審批采購計劃分解生成供貨通知單采購實物收貨質(zhì)量報檢質(zhì)量檢驗采購價格審核驗收入庫采購付款。

三、系統(tǒng)設(shè)計

（一）系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

根據(jù)本系統(tǒng)的需求分析，按照數(shù)據(jù)聯(lián)系的緊密程度和業(yè)務(wù)功能，將系統(tǒng)劃分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、采購過程管理、統(tǒng)計查詢與報表三個子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)又包括不同的模塊，以完成不同的系統(tǒng)功能。整個系統(tǒng)的功能是基于權(quán)限管理的，操作人員按照自己的權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的功能模塊進(jìn)行操作，各子系統(tǒng)下的模塊的主要功能如下：

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

（1）操作權(quán)限管理：按各部門操作人員的職責(zé)在系統(tǒng)中設(shè)置對應(yīng)的模塊權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)操作設(shè)定的模塊。

（2）采購員管理：對采購部門的員工的信息進(jìn)行管理，設(shè)定每位采購員負(fù)責(zé)購進(jìn)物資的類別。

（3）供應(yīng)商管理：對采購供應(yīng)商的資料進(jìn)行管理，包括供應(yīng)商名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、銀行賬戶等重要信息。

（4）質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)管理：用于設(shè)定各種采購物資的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，包括檢驗項目、評判標(biāo)準(zhǔn)等信息。

（5）Ikey身份認(rèn)證管理：Ikey身份認(rèn)證是本系統(tǒng)為了加強(qiáng)安全控制而引用的一項加密技術(shù)，Ikey內(nèi)存儲的是用戶設(shè)置的一個密碼，用來對用戶進(jìn)行身份認(rèn)證，該密碼與采購管理系統(tǒng)定的操作員相關(guān)聯(lián)，在需要使用Ikey的模塊上，系統(tǒng)首先檢查Ikey與系統(tǒng)登錄用戶是否一致，如果不一致Ikey將起不到身份認(rèn)證的作用，如果一致系統(tǒng)將檢查用戶輸入的密碼是否與Ikey上記載的密碼相同，只有密碼相同才能通過身份認(rèn)證。在本系統(tǒng)中對影響整個采購品種與數(shù)量的“采購計劃審批”、對采購物資進(jìn)行評級的“質(zhì)量檢驗”、核定實際結(jié)算金額的“采購價格審核”、最終進(jìn)行財務(wù)付款的“采購付款”等關(guān)鍵業(yè)務(wù)點都用Ikey對操作員的身份進(jìn)行了認(rèn)證。通過Ikey身份認(rèn)證技術(shù)的應(yīng)用，有效的加強(qiáng)了采購系統(tǒng)的安全性能，降低了采購分析。

（6）采購應(yīng)付款帳期設(shè)置：用于按供應(yīng)商或購進(jìn)物資設(shè)置采購付款最短天數(shù)，購進(jìn)物資收貨后，如果沒有達(dá)到系統(tǒng)設(shè)定的最短付款天數(shù)，系統(tǒng)不能進(jìn)行付款操作。通過采購應(yīng)付款帳期的控制，有效的避免提前付款，增加企業(yè)的流動資金，提高資金利用率。

2.采購管理

（1）采購計劃申報：采購計劃申報部門計劃員按倉庫的實際庫存和當(dāng)前的需求量申報物資采購計劃。

（2）采購計劃審批：公司分管領(lǐng)導(dǎo)按實際情況對采購計劃進(jìn)行審批。

（3）采購計劃分解：物資采購部計劃員將采購計劃中的各種物資分解給具體的采購員進(jìn)行采購，生成采購分解單。

（4）生成供貨通知單：物資采購部采購員在供應(yīng)商將物資送到公司后，按實際到貨情況給倉庫開電子供貨通知單。

（5）采購實物收貨：倉庫保管員為將貨物送到倉庫的供應(yīng)商辦理實物收貨業(yè)務(wù)。

（6）質(zhì)量報檢：倉庫保管員對收貨物資按批次生成質(zhì)量報檢單。

（7）質(zhì)量檢驗：質(zhì)量檢驗員根據(jù)物資檢驗實際結(jié)果，生成電子質(zhì)量檢驗單。

篇（2）

中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：1672-1578（2013）03-0082-01

1 引言

在會計電算化中采購管理系統(tǒng)最主要的工作就是在采購管理系統(tǒng)中處理采購的發(fā)票和入庫單據(jù)，通過采購的發(fā)票對存貨的成本進(jìn)行確認(rèn)。采購管理系統(tǒng)還可以跟“應(yīng)付款管理系統(tǒng)”進(jìn)行合理的集成，這樣就能夠更好地掌握各種采購的付款情況；跟“庫存管理系統(tǒng)”進(jìn)行合理的集成，就能夠把各種存貨的數(shù)量信息進(jìn)行很好的把握，能夠避免盲目的采購，防止不必要的庫存積壓；跟“存貨核算系統(tǒng)”進(jìn)行合理的集成，就能夠為財務(wù)部門提供及時的存貨采購成本信息。

2 采購管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

采購管理系統(tǒng)向庫存管理系統(tǒng)傳遞采購入庫單，追蹤存貨的入庫情況，抉擇存貨的暢滯信息，減少盲目采購，避免庫存積壓；向應(yīng)付款管理系統(tǒng)傳遞采購發(fā)票，形成企業(yè)的應(yīng)付賬款；應(yīng)付款管理系統(tǒng)為采購管理系統(tǒng)提供采購發(fā)票的核銷情況。

3 采購管理初始設(shè)置

3.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置

第一次進(jìn)入采購管理系統(tǒng)時，應(yīng)進(jìn)行采購管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置，系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置將決定企業(yè)使用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流向，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置主要包括：業(yè)務(wù)及權(quán)限控制和公共及參照控制。

3.2基礎(chǔ)信息設(shè)置

購銷存各系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息大致相同，既可以統(tǒng)一設(shè)置，也可以在各系統(tǒng)中設(shè)置，只要在任何一處設(shè)置后，各系統(tǒng)可以共享，不必重復(fù)設(shè)置。另外，有些基礎(chǔ)信息可能在前面財務(wù)各系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置過了，這些基礎(chǔ)信息在購銷存管理系統(tǒng)中也可以直接使用，無須再重復(fù)設(shè)置。

采購管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息基本上可以分為三類：分類信息、基礎(chǔ)檔案和其他信息。其中有編碼級長要求的，其編碼級次及長度應(yīng)符合所設(shè)置的編碼級次方案，如地區(qū)分類、供應(yīng)商分類、部門檔案等。

3.3期初數(shù)據(jù)錄入

為保持業(yè)務(wù)的連續(xù)性，在啟用采購管理系統(tǒng)時，應(yīng)該將手工方式下與尚未結(jié)算的采購業(yè)務(wù)相關(guān)的入庫單和發(fā)票錄入到系統(tǒng)中，以便日后進(jìn)行采購結(jié)算。

采購管理系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)包括期初暫估入庫和期初在途存貨資料。期初暫估入庫是將啟用采購管理系統(tǒng)前未取得供貨單位采購發(fā)票、不能進(jìn)行采購結(jié)算的入庫單輸入系統(tǒng)，以便日后取得發(fā)票后進(jìn)行采購結(jié)算。

期初記賬是將采購管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)記入有關(guān)采購賬，并將系統(tǒng)從初始化狀態(tài)切換到日常處理狀態(tài)。期初記賬后，期初數(shù)據(jù)不能增加、修改。采購管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)必須執(zhí)行記賬功能。

4 采購管理日常業(yè)務(wù)處理

4.1普通采購業(yè)務(wù)

（1）單貨同行采購業(yè)務(wù)。單貨同行采購業(yè)務(wù)是指企業(yè)已收到發(fā)票、賬單等結(jié)算憑證且存貨已運到并驗收入庫的采購業(yè)務(wù)。此時可以進(jìn)行采購結(jié)算，確認(rèn)采購成本。

①填制采購訂單。當(dāng)與供貨單位簽訂采購協(xié)議時，可將采購協(xié)議以訂單形式錄入系統(tǒng)，即在采購管理系統(tǒng)中填制采購訂單，并由采購主管審核簽字。

②填制采購到貨單。填制采購到貨單是采購訂貨和采購入庫的中間環(huán)節(jié)，一般由采購業(yè)務(wù)員根據(jù)供貨方通知或送貨單填寫，確認(rèn)對方所送貨物、數(shù)量、價格等信息，以入庫單的形式傳遞到庫存管理系統(tǒng)。

③填制采購發(fā)票。從供貨單位取得采購增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票和運費發(fā)票時，在采購管理系統(tǒng)中填制采購發(fā)票。采購發(fā)票是必有單據(jù)。

（2）在途存貨采購業(yè)務(wù)。在途存貨采購業(yè)務(wù)是指已收到采購發(fā)票但貨物尚未驗收入庫的采購業(yè)務(wù)。對于該類業(yè)務(wù)在計算機(jī)方式下有兩種處理方式：一種是壓單處理即收到的發(fā)票暫不錄入系統(tǒng)，待貨物驗收入庫后再錄入到系統(tǒng)中與采購入庫單進(jìn)行采購結(jié)算；另一種是收到發(fā)票后便錄入到系統(tǒng)中去，這樣可以實現(xiàn)實時統(tǒng)計在途貨物情況，當(dāng)貨物驗收入庫后再進(jìn)行采購結(jié)算。

（3）暫估入庫采購業(yè)務(wù)。暫估入庫采購業(yè)務(wù)是指本月存貨已運至企業(yè)并驗收入庫，但尚未收到采購發(fā)票，因而不能確定存貨的入庫成本。為了核算存貨的入庫成本，在手工方式下，一般是在月末將這些存貨暫估入賬，到下月初再用紅字沖回。在計算機(jī)方式下，暫估可以在月末進(jìn)行，也可以在錄入入庫單后馬上暫估。而暫估的處理有三種方式：月初沖回、單到回沖、單到補(bǔ)差。

4.2采購?fù)素洏I(yè)務(wù)

采購?fù)素洏I(yè)務(wù)是指因為貨物質(zhì)量等原因，企業(yè)會發(fā)生采購?fù)素洝Ｈ绻麆偸盏截浳镞€未辦理入庫手續(xù)，只要把貨物退回供應(yīng)商，在系統(tǒng)內(nèi)不進(jìn)行任何處理；如果在采購管理系統(tǒng)中已辦理手續(xù)但還未完全處理完畢，可通過一系列逆操作和刪除操作完成退貨處理；如果在采購管理系統(tǒng)中已處理完畢，應(yīng)通過錄入退貨單和紅字發(fā)票來處理。

5 應(yīng)付賬款處理

采購業(yè)務(wù)形成的應(yīng)付賬款信息在采購管理系統(tǒng)中錄入采購發(fā)票時會自動傳遞到應(yīng)付款管理系統(tǒng)進(jìn)行審核、登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬、制單并傳遞到總賬系統(tǒng)。

6 賬表輸出

采購管理系統(tǒng)中賬表管理可以為企業(yè)提供各種有用的采購相關(guān)信息，主要包括：各種原始單據(jù)、采購明細(xì)表、采購統(tǒng)計表、采購賬簿和采購分析表等。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行查詢統(tǒng)計。

7 結(jié)語

會計電算化中的采購管理系統(tǒng)是一個非常好的工具，它的使用可以更好的為公司運作提供準(zhǔn)確信息，對各種業(yè)務(wù)的開展提供便利。在使用過程中會有非常多的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，相信在細(xì)致、認(rèn)真的操作下一定可以為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

篇（3）

中圖分類號：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2007)15-30598-02

Design and Implementation of an Enterprise Purchase Management Information System

XUE Xiao-feng

(Jiangsu Teachers University of Technology，Changzhou 213001, China)

Abstract:This paper introduces an enterprise procurement of materials management system. Focusing on the system architecture, business process, database design and main modules of the system, introduces the system design and implementation process. This system chooses SQL server 2000 as the development platform and VB 6.0 as the development tool.

Key words:purchase; inventory; VB

1 引言

采購是企業(yè)向供應(yīng)商購買商品的一種商業(yè)行為，企業(yè)經(jīng)營活動所需要的物資大部分是通過采購獲得的。隨著市場競爭越來越激勵，采購管理在“供、產(chǎn)、銷”這一物流管理中的重要作用也逐步突出出來。如何降低采購成本、提高企業(yè)資金利用率、降低采購風(fēng)險，是每個企業(yè)必須面對的問題。只有使用先進(jìn)的計算機(jī)管理系統(tǒng)，才能有效進(jìn)行企業(yè)的采購管理，提高企業(yè)的核心競爭力

2 采購系統(tǒng)的總體設(shè)計

2.1 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

通過使用采購管理系統(tǒng)，可以方便地為企業(yè)內(nèi)部管理采購貨物信息。為此，本采購系統(tǒng)主要分為采購管理、到貨管理、庫存管理和退貨管理4部分。

2.2 系統(tǒng)功能

2.2.1 系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置中可以增加操作員、修改操作員的密碼和刪除操作員。在增加完操作員信息之后，可以給該操作員分配操作權(quán)限。可以備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的安全。

2.2.2 采購管理

對采購員信息、供應(yīng)商信息和采購材料信息進(jìn)行管理；錄入采購訂單和查詢采購訂單信息，完成從供應(yīng)商處購進(jìn)貨物并且簽訂訂單的過程。在查詢采購訂單的時候可以根據(jù)各種基本信息查詢或根據(jù)日期查詢。

(1)到貨管理

管理簽訂采購訂單后的到貨信息。對同一張訂單可以分批次地到貨，并且可以隨時查詢到任何一張訂單的任何一筆到貨信息記錄。

(2)庫存管理

貨物到貨以后，就應(yīng)該對貨物進(jìn)行盤點入庫。入庫是對到貨而言的，每一張到貨單對應(yīng)一張入庫單。

(3)退貨管理

維護(hù)退貨信息和查詢退貨信息。可以分批退貨和一次性退貨。

2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

采購管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.4 業(yè)務(wù)流程

在采購管理系統(tǒng)中，主要按著采購到貨入庫退貨的流程對采購的貨物進(jìn)行管理，其業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

2.5 采購系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

圖2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

在采購管理系統(tǒng)當(dāng)中，共設(shè)計了8張數(shù)據(jù)表。其中采購定單表Table_cgdd和庫存信息表Table_kcb是系統(tǒng)中最重要的數(shù)據(jù)表。這兩張表的邏輯結(jié)構(gòu)如下：

采購訂單表Table_cgdd

庫存信息表Table_kcb

3 系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計

3.1 采購定單管理模塊

企業(yè)依據(jù)采購合同進(jìn)行商業(yè)采購活動。在采購定單管理中，單擊[添加]按鈕，單號自動生成，然后在“貨物名稱”文本框中按下鍵選擇訂貨信息，選擇完畢后按下鍵。訂單管理窗體中除了數(shù)量、批號、金額和備注信息之外，其他信息全部自動錄入到相應(yīng)文本框中，最后輸入數(shù)量，系統(tǒng)自動核算金額。

圖3 采購訂單管理窗體

3.2 到貨信息維護(hù)模塊

到貨管理是對采購訂單中所涉及貨物的接收管理。到貨管理模塊主要實現(xiàn)對訂單到貨信息的管理。對于同一個訂單，可以進(jìn)行多次到貨并且每一次到貨后，訂單數(shù)量都能夠相應(yīng)的減少。

圖4 到貨信息維護(hù)窗體

3.3 庫存信息維護(hù)模塊

庫存管理是針對到貨信息進(jìn)行的管理。單擊[增加]按鈕之后，只需在“單號”旁邊的文本框中直接按下鍵，即可彈出需要入庫的到貨信息窗口，在窗口中選擇所要入庫的到貨信息，然后單擊[保存]按鈕將所錄入的信息保存到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。

圖5 庫存信息維護(hù)窗體

4 結(jié)束語

該采購管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)高度共享，減少了數(shù)據(jù)冗余度，能縮短企業(yè)資金周轉(zhuǎn)周期，人機(jī)界面友好，安全可靠，適用于中小物資企業(yè)，有利于推動企業(yè)信息化建設(shè)，具有較好的推廣價值。

參考文獻(xiàn)：

[1] 東樂工作室. Visual Basic 6.0 應(yīng)用與提高[Z]. 1999.

篇（4）

系統(tǒng)需求分析

1系統(tǒng)邊界

采購管理系統(tǒng)是根據(jù)廠家對采購信息的管理需要來設(shè)計開發(fā)的，目標(biāo)是提高廠家管理采購信息的工作效率，為廠家提供強(qiáng)大的管理支持和查詢服務(wù)。因為不同廠家對采購信息的要求未必相同，所以系統(tǒng)重點不僅是要具體顯示采購的哪些確定信息，而且要增加相應(yīng)的功能模塊，使用戶更加方便，快捷，安全的使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括廠家對功能的需求。

（1）采購計劃管理

根據(jù)生產(chǎn)計劃、庫存情況及采購規(guī)則形成采購計劃。

（2）采購過程管理

根據(jù)采購計劃、供應(yīng)商選擇規(guī)則形成采購訂單并執(zhí)行訂單。

（3）供應(yīng)商管理

完成供應(yīng)商的增、刪、改、查等基本功能。

（4）生成報表

根據(jù)上述需求可以將采購管理系統(tǒng)劃分為以下幾個模塊，劃分結(jié)果如下。

1）采購計劃管理模塊：從生產(chǎn)部門拿來生產(chǎn)情況表單，根據(jù)倉庫部門庫存情況表，經(jīng)計算自動生成采購計劃。

2）訂單管理模塊：采購計劃經(jīng)過審核生成訂單后可以對其進(jìn)行查詢、若原料還需采購可以繼續(xù)審核后生成訂單，若訂單生成以后不合理則采購主管可以對其修改或者刪除訂單信息。

3）采購合同管理模塊：合同的增刪改查及其狀態(tài)，從而體現(xiàn)采購流程。

4）供應(yīng)商管理模塊：當(dāng)收到采購單以后，需確定能夠滿足此需求的供應(yīng)商。在這個模塊里，先查詢數(shù)據(jù)庫中相關(guān)供應(yīng)商，如果數(shù)據(jù)庫中沒有合意的供應(yīng)商，則根據(jù)現(xiàn)實信息添加供應(yīng)商信息，若供應(yīng)商的某些信息有改動還需對其進(jìn)行修改，某供應(yīng)商無法提供合格原料時刪除該供應(yīng)商。

5）入庫驗收模塊：當(dāng)供應(yīng)商收到訂單并發(fā)貨時，就進(jìn)行入庫作業(yè)。向系統(tǒng)中輸入采購后的原料信息生成入庫單給倉庫部門。

6）生成報表模塊：生成訂單表，入庫表給財務(wù)部和倉庫部門。

采購管理系統(tǒng)的工作重心：根據(jù)生產(chǎn)部門和倉庫部門提供的信息和供應(yīng)商及時聯(lián)系，適時通知供應(yīng)商供貨，使庫房貨源充足。

2.系統(tǒng)執(zhí)行者和用例

采購管理系統(tǒng)只負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，訂單管理，原料采購等一系列功能，對于企業(yè)商品的生產(chǎn)和原料的庫存以及使用功能不包括在內(nèi)。

經(jīng)上述系統(tǒng)需求可知，采購管理系統(tǒng)有3個執(zhí)行者，即計劃人員，采購人員，供應(yīng)商客戶，采購主管。

1）計劃人員：制定采購計劃。

2）采購人員：與客戶簽訂采購合同負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的正常執(zhí)行，合同執(zhí)行完畢，設(shè)置履約標(biāo)志。

3）供應(yīng)商客戶：與采購人員簽訂采購合同，并發(fā)送原料。

4）采購主管：參與制定采購計劃，審核采購訂單。

根據(jù)需求分析中客戶對系統(tǒng)功能提出的要求，可以找出系統(tǒng)用例。采購是企業(yè)主要業(yè)務(wù)活動之一。為了保證企業(yè)采購到合適原料，必須認(rèn)識了解采購過程，做好采購業(yè)務(wù)決策，加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督，確保采購工作的圓滿完成。

3.系統(tǒng)開發(fā)的必要性

隨著企業(yè)的擴(kuò)大，供應(yīng)商的增加，傳統(tǒng)的手工記錄或者已有的舊系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)日常需求，而計算機(jī)技術(shù)的日趨成熟也為開發(fā)新系統(tǒng)提供支持，競爭對手給的壓力，供應(yīng)商的需求也會迫使企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)更新，所以系統(tǒng)的開發(fā)相互的更替是無法避免也是必需要進(jìn)行的。

4.管理可行性

采購管理是企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)或者銷售計劃，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，在確保適當(dāng)品質(zhì)下于適當(dāng)?shù)臅r期，以適當(dāng)?shù)膬r格，購入必須數(shù)量的物品或者勞務(wù)所采取的一切管理活動。采購管理信息系統(tǒng)在取得物品與勞務(wù)的過程中統(tǒng)籌兼顧事前的規(guī)劃，事中的執(zhí)行以及事后的控制，以達(dá)到維持正常的產(chǎn)銷活動，降低產(chǎn)銷成本的目的。

5.經(jīng)濟(jì)可行性

采購系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益是明顯的，其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費用和人力開支，不僅節(jié)省了大量的時間，還為企業(yè)的采購決策提供了寶貴的資料，同時可以提高企業(yè)的采購效率，從良莠不齊的供應(yīng)商中挑選出性價比最高的，降低成本并且提高原材料質(zhì)量，即提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以說在經(jīng)濟(jì)方面，采購系統(tǒng)是完全可行的。

6.技術(shù)可行性

該采購系統(tǒng)擁有有好的人機(jī)互操作界面，操作人員只需要進(jìn)行少量的培訓(xùn)，采購系統(tǒng)的功能基本上就能順利實現(xiàn)。所以在技術(shù)上采購系統(tǒng)也是可行的。

7.系統(tǒng)分析

7.1系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)圖

8.性能需求分析

根據(jù)用戶對本系統(tǒng)的要求，確定系統(tǒng)在響應(yīng)時間、可靠性、安全性等方面的性能要求。

8.1界面需求

1）頁面內(nèi)容：主題突出，站點定義、術(shù)語和行文格式統(tǒng)一、規(guī)范、明確，欄目、菜單設(shè)置和布局合理，傳遞信息準(zhǔn)確、及時。

2）導(dǎo)航結(jié)構(gòu)：頁面具有明確的導(dǎo)航指示，且便于理解，方便用戶使用。

8.2響應(yīng)時間需求

無論是客戶端還是管理端，當(dāng)用戶登錄進(jìn)行任何操作時，系統(tǒng)應(yīng)該及時地進(jìn)行反應(yīng)，反應(yīng)的時間在5秒內(nèi)。

8.3可靠性需求

系統(tǒng)保證在多人同時使用時不死機(jī)，用戶能正常使用

8.4開放性需求

篇（5）

企業(yè)要實施ERP項目計劃，首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering，簡稱BPR），優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的采購供應(yīng)活動在企業(yè)的生產(chǎn)計劃指導(dǎo)下更好的服務(wù)企業(yè)活動，盡可能在每一個采購環(huán)節(jié)活動上實現(xiàn)利益最大化，減少無效的或是不增值的采購活動，從整體采購流程全局上實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)最大化。下文首先分析采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義，進(jìn)一步闡述在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性，采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程。

一、采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義

業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering，簡稱BPR），最先在90年代初由美國MIT的哈默教授正式提出，根據(jù)哈默和錢辟的定義認(rèn)為：“BPR就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性地再思考和徹底性地再設(shè)計，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的戲劇性地改善”。采購管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程重組主要是對企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，運用現(xiàn)代化的管理手段、先進(jìn)的制造技術(shù)和信息技術(shù)，健全過程型組織機(jī)構(gòu)，從根本上進(jìn)行徹底的再設(shè)計，從而在質(zhì)量、成本以及速度等方面進(jìn)行完善，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的最優(yōu)化，使得企業(yè)采購活動更加科學(xué)合理。

二、在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性

(一)保證采購管理系統(tǒng)的柔性化

在采購管理系統(tǒng)中，由于采購業(yè)務(wù)中不確定性因素較多、不同組織結(jié)構(gòu)采購變化大等現(xiàn)象，在采購系統(tǒng)中運用業(yè)務(wù)流程重組，利用工藝流程技術(shù)有效地實現(xiàn)了過程邏輯和應(yīng)用邏輯的分離，將人、應(yīng)用工具以及信息合理地進(jìn)行組織，對采購的全過程進(jìn)行部分或是全部的集成管理，保證了采購管理系統(tǒng)的柔性化，提高企業(yè)的市場應(yīng)變能力。

(二)有利于降低成本，提高企業(yè)利潤

采購業(yè)務(wù)是企業(yè)和公司必不可少的環(huán)節(jié)，采購成本在整個企業(yè)成本中占很大比例，因而在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程對于降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤有著重要意義。采購業(yè)務(wù)流程重組的主要目標(biāo)是對成本、質(zhì)量、服務(wù)以及速度等方面進(jìn)行完善，以最低的成本保障供應(yīng)，同時實現(xiàn)庫存量的最低，在保障品質(zhì)的基礎(chǔ)上尋求最低價格的供應(yīng)商，關(guān)注市場變化，以顧客的需求作為供應(yīng)采購的依據(jù)。柔性化的采購管理系統(tǒng)，更有利于實現(xiàn)企業(yè)成本核算，提高企業(yè)競爭力。

(三)順應(yīng)知識時展要求，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

在當(dāng)前信息技術(shù)迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快的形勢下，企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境和時代背景都發(fā)生了重要變化，人類已經(jīng)步入到了知識經(jīng)濟(jì)時代。采購管理在企業(yè)中的作用更加重要，在采購管理系統(tǒng)中運用業(yè)務(wù)重組，對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行重新定位、重新設(shè)計以及重新組織等，在知識時代的背景下，追求產(chǎn)品的個性化，擴(kuò)大競爭空間，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程

(一)樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想

做好采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組工作，首先要樹立正確的業(yè)務(wù)流程重組思想。業(yè)務(wù)流程重組是一種思想，作為一種革新理論，正確認(rèn)識其內(nèi)在機(jī)理和本質(zhì)規(guī)律，完善相應(yīng)的方法體系，制定相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)流程重組策略，使采購業(yè)務(wù)流程重組為企業(yè)帶來新的活力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。由于業(yè)務(wù)重組必然會帶來人的思維方式以及企業(yè)模式的變革，發(fā)生權(quán)利和利益的轉(zhuǎn)移，因而要求高層領(lǐng)導(dǎo)要積極參與和支持采購業(yè)務(wù)重組工作，保障采購業(yè)務(wù)重組工作的開展。

(二)建設(shè)健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系建設(shè)，完善方法體系和相應(yīng)的分析工具，是采購業(yè)務(wù)重組真正落實到企業(yè)實踐活動中。明確相關(guān)負(fù)責(zé)人員的責(zé)任和義務(wù)，保證事事有人做，出現(xiàn)問題有人承擔(dān)責(zé)任。落實獎懲制度，充分調(diào)動員工的積極性，鼓勵大膽創(chuàng)新，合理應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù)，加大資金投入，做好對執(zhí)行者的培訓(xùn)工作，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，支持保障采購業(yè)務(wù)重組流程的順利進(jìn)行。 轉(zhuǎn)貼于

(三)加強(qiáng)企業(yè)采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者隊伍建設(shè)

在整個采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行者對業(yè)務(wù)重組工作良好開展起著主導(dǎo)作用，因而加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者的隊伍建設(shè)至關(guān)重要。科學(xué)合理組織采購業(yè)務(wù)流程重組工作人員隊伍，加強(qiáng)其職業(yè)道德和素質(zhì)水平培養(yǎng)，充分了解業(yè)務(wù)重組相關(guān)方面的知識，具有大膽創(chuàng)新的精神，定期進(jìn)行培訓(xùn)，促進(jìn)自身的長期發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)新的知識。賦予執(zhí)行者所需的決策權(quán)，保障信息的及時傳遞，調(diào)動執(zhí)行者的積極性。

四、總結(jié)

篇（6）

企業(yè)要實施ERP項目計劃，首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering,簡稱BPR），優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的采購供應(yīng)活動在企業(yè)的生產(chǎn)計劃指導(dǎo)下更好的服務(wù)企業(yè)活動，盡可能在每一個采購環(huán)節(jié)活動上實現(xiàn)利益最大化，減少無效的或是不增值的采購活動，從整體采購流程全局上實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)最大化。下文首先分析采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義，進(jìn)一步闡述在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性，采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程。

一、采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義

業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering,簡稱BPR），最先在90年代初由美國MIT的哈默教授正式提出，根據(jù)哈默和錢辟的定義認(rèn)為：“BPR就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性地再思考和徹底性地再設(shè)計，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的戲劇性地改善”。采購管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程重組主要是對企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，運用現(xiàn)代化的管理手段、先進(jìn)的制造技術(shù)和信息技術(shù)，健全過程型組織機(jī)構(gòu)，從根本上進(jìn)行徹底的再設(shè)計，從而在質(zhì)量、成本以及速度等方面進(jìn)行完善，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的最優(yōu)化，使得企業(yè)采購活動更加科學(xué)合理。

二、在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性

(一)保證采購管理系統(tǒng)的柔性化

在采購管理系統(tǒng)中，由于采購業(yè)務(wù)中不確定性因素較多、不同組織結(jié)構(gòu)采購變化大等現(xiàn)象，在采購系統(tǒng)中運用業(yè)務(wù)流程重組，利用工藝流程技術(shù)有效地實現(xiàn)了過程邏輯和應(yīng)用邏輯的分離，將人、應(yīng)用工具以及信息合理地進(jìn)行組織，對采購的全過程進(jìn)行部分或是全部的集成管理，保證了采購管理系統(tǒng)的柔性化，提高企業(yè)的市場應(yīng)變能力。

(二)有利于降低成本，提高企業(yè)利潤

采購業(yè)務(wù)是企業(yè)和公司必不可少的環(huán)節(jié)，采購成本在整個企業(yè)成本中占很大比例，因而在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程對于降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤有著重要意義。采購業(yè)務(wù)流程重組的主要目標(biāo)是對成本、質(zhì)量、服務(wù)以及速度等方面進(jìn)行完善，以最低的成本保障供應(yīng)，同時實現(xiàn)庫存量的最低，在保障品質(zhì)的基礎(chǔ)上尋求最低價格的供應(yīng)商，關(guān)注市場變化，以顧客的需求作為供應(yīng)采購的依據(jù)。柔性化的采購管理系統(tǒng)，更有利于實現(xiàn)企業(yè)成本核算，提高企業(yè)競爭力。

(三)順應(yīng)知識時展要求，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

在當(dāng)前信息技術(shù)迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快的形勢下，企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境和時代背景都發(fā)生了重要變化，人類已經(jīng)步入到了知識經(jīng)濟(jì)時代。采購管理在企業(yè)中的作用更加重要，在采購管理系統(tǒng)中運用業(yè)務(wù)重組，對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行重新定位、重新設(shè)計以及重新組織等，在知識時代的背景下，追求產(chǎn)品的個性化，擴(kuò)大競爭空間，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程

(一)樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想

做好采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組工作，首先要樹立正確的業(yè)務(wù)流程重組思想。業(yè)務(wù)流程重組是一種思想，作為一種革新理論，正確認(rèn)識其內(nèi)在機(jī)理和本質(zhì)規(guī)律，完善相應(yīng)的方法體系，制定相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)流程重組策略，使采購業(yè)務(wù)流程重組為企業(yè)帶來新的活力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。由于業(yè)務(wù)重組必然會帶來人的思維方式以及企業(yè)模式的變革，發(fā)生權(quán)利和利益的轉(zhuǎn)移，因而要求高層領(lǐng)導(dǎo)要積極參與和支持采購業(yè)務(wù)重組工作，保障采購業(yè)務(wù)重組工作的開展。

(二)建設(shè)健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系建設(shè)，完善方法體系和相應(yīng)的分析工具，是采購業(yè)務(wù)重組真正落實到企業(yè)實踐活動中。明確相關(guān)負(fù)責(zé)人員的責(zé)任和義務(wù)，保證事事有人做，出現(xiàn)問題有人承擔(dān)責(zé)任。落實獎懲制度，充分調(diào)動員工的積極性，鼓勵大膽創(chuàng)新，合理應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù)，加大資金投入，做好對執(zhí)行者的培訓(xùn)工作，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，支持保障采購業(yè)務(wù)重組流程的順利進(jìn)行。

(三)加強(qiáng)企業(yè)采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者隊伍建設(shè)

在整個采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行者對業(yè)務(wù)重組工作良好開展起著主導(dǎo)作用，因而加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者的隊伍建設(shè)至關(guān)重要。科學(xué)合理組織采購業(yè)務(wù)流程重組工作人員隊伍，加強(qiáng)其職業(yè)道德和素質(zhì)水平培養(yǎng)，充分了解業(yè)務(wù)重組相關(guān)方面的知識，具有大膽創(chuàng)新的精神，定期進(jìn)行培訓(xùn)，促進(jìn)自身的長期發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)新的知識。賦予執(zhí)行者所需的決策權(quán)，保障信息的及時傳遞，調(diào)動執(zhí)行者的積極性。

四、總結(jié)

綜上所述，正確認(rèn)識采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的重要性，保證采購管理系統(tǒng)的柔性化，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤，順應(yīng)知識時代的發(fā)展要求，推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系，更好的促進(jìn)采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程工作的優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：

篇（7）

〔分類號〕G250.7

Library's Digital Resources Purchasing Management System and Its Main Function Requirements

Han Xinyue

Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080

Graduate University of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080

Zheng Jiancheng

Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing 100080

〔Abstract〕In view of the current development status that libraries are lack of suitable digital resources purchasing management system, this paper, by taking the digital resources purchasing process as a main consideration aspect, puts forward the objection of purchasing management system and designs its main function modules. On that basis, the paper gives a comprehensive analysis of the system function requirements.

〔Keywords〕digital resourcespurchasing management systemfunction requirementspurchasing decision

在數(shù)字資源采購業(yè)務(wù)中，為保證真正有效、合理地滿足用戶需要，首要工作是全面評估數(shù)字資源，建立數(shù)字資源調(diào)研分析機(jī)制和分析評價指標(biāo)體系，較全面地反映資源與本館需求的關(guān)聯(lián)。資源購買是數(shù)字資源采購管理的核心業(yè)務(wù)，主要活動有:購買方案設(shè)計，與供應(yīng)商談判，實施采購，合同管理等。數(shù)字資源的管理和維護(hù)也是整個采購流程中不容忽視的一部分基礎(chǔ)工作，具體工作內(nèi)容包括:使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計，備份管理，組織機(jī)構(gòu)管理，其它日常事務(wù)處理等等。

因此，基于采購工作的實際，設(shè)計采購管理系統(tǒng)的主要功能模塊及關(guān)系（見圖2）。

該系統(tǒng)以數(shù)字資源采購流程為主線，由基礎(chǔ)管理、采購管理、供應(yīng)商管理、合同管理和決策支持系統(tǒng)5個子系統(tǒng)組成。各子系統(tǒng)既能獨立運行，又能集成到一個大系統(tǒng)協(xié)同運行，要求子系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。

4主要功能需求分析

4.1基礎(chǔ)管理

4.1.1系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)為保證用戶正確使用，系統(tǒng)應(yīng)該提供進(jìn)行初始化工作所必需的各項信息的設(shè)定和維護(hù)功能，如各項代碼的定義、用戶組織機(jī)構(gòu)的定義、各終端用戶操作權(quán)限的定義等。由系統(tǒng)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)重點對系統(tǒng)各模塊、各參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，通過靈活多樣的自定義選擇，滿足不同圖書館的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求和個性化需求。

在系統(tǒng)的使用過程中，常常會遇到因網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、服務(wù)器以及用戶終端等各個環(huán)節(jié)引發(fā)的訪問問題，所以系統(tǒng)必須能夠有效處理數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、日志管理等日常事務(wù)。

4.1.2用戶管理對執(zhí)行采購任務(wù)的人員進(jìn)行角色和權(quán)限劃分，通過角色和權(quán)限的可定制功能實現(xiàn)對內(nèi)部用戶群的分級分組管理，工作人員根據(jù)其職責(zé)被賦予不同的訪問權(quán)限，從而保證不同級別和組別的人只能夠瀏覽和操作相應(yīng)的項目。同時，系統(tǒng)必須適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)運作變化的要求，實現(xiàn)角色、權(quán)限與用戶的動態(tài)管理。

4.1.3組織機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)不但要具備基本的組織機(jī)構(gòu)管理功能，而且要求實現(xiàn)集團(tuán)化結(jié)構(gòu)管理[3]，即打破地域和組織限制，對下屬子單位和部門進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的管理。在組織機(jī)構(gòu)管理模塊中，必須突出人員任務(wù)管理和工作績效管理功能。另外，可以設(shè)置系統(tǒng)信息個人訂閱、系統(tǒng)提示、公告板、內(nèi)部電子郵件、日程安排、聯(lián)系人信息管理、BBS社區(qū)等功能，通過系統(tǒng)功能的完善加強(qiáng)信息共享，使組織溝通順暢。

為確保安全性，系統(tǒng)采用多種安全控制策略，因此，基礎(chǔ)管理功能的操作權(quán)限只賦予系統(tǒng)管理員以及特定的管理人員。

4.2采購管理

采購管理作為系統(tǒng)的核心模塊，涉及的問題最多、最復(fù)雜，在設(shè)計和實現(xiàn)過程中必須給予足夠重視。

4.2.1采購計劃該項功能幫助圖書館編制和管理采購計劃，根據(jù)實際需要制定年度、半年度、季度、月度采購計劃，允許隨時調(diào)整采購計劃，同時相關(guān)管理人員也能夠方便地對采購計劃進(jìn)行審核和監(jiān)管。除了對經(jīng)常性訂購產(chǎn)品形成訂購模板外，對額外采購情況也需要實現(xiàn)規(guī)范化管理。

圖書館制定數(shù)字資源采購計劃的主要內(nèi)容包括數(shù)字資源的續(xù)訂、增訂、停訂(調(diào)整)計劃、問題分析和措施建議。制定采購計劃的主要依據(jù)有:①用戶需求分析與評估;②規(guī)劃制訂的資源建設(shè)目標(biāo)和分步實施進(jìn)度安排;③年度經(jīng)費預(yù)算安排。這些依據(jù)來源于相應(yīng)的統(tǒng)計分析，不一定在采購計劃模塊中完成，但是要求系統(tǒng)能夠在此模塊方便地調(diào)用相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

4.2.2資源評估資源評估是采購過程中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。在系統(tǒng)中，這個模塊主要完成評估方法和評估標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)范化，分別建立資源分析數(shù)據(jù)庫、用戶需求分析與評價(含用戶推薦、使用統(tǒng)計數(shù)據(jù))數(shù)據(jù)庫和專家意見數(shù)據(jù)庫[4]。應(yīng)該允許圖書館自定義評估模型，并且通過強(qiáng)大的統(tǒng)計計算能力為評估的準(zhǔn)確性和客觀性提供保證，使采購人員能夠?qū)Y源進(jìn)行綜合評價，對本單位是否需要訂購某種資源提出合理建議。

4.2.3采購方案及談判方案管理一般說來，圖書館制定采購方案都遵循以需求為主導(dǎo)和追求服務(wù)效果、成本效益最優(yōu)化的原則，因而需要參考大量的數(shù)據(jù)和信息，包括本館采購原則和策略、在資源評估中得到的分析和評價結(jié)論、供應(yīng)商的銷售方案、數(shù)字資源行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和貨幣匯率(針對外文數(shù)字資源)等等[5]，系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)計恰當(dāng)?shù)墓δ荏w現(xiàn)和關(guān)聯(lián)這些因素。此外，來自于相關(guān)主管機(jī)構(gòu)的指示和審核貫穿于采購方案設(shè)計的各個階段，系統(tǒng)必須及時反映這部分內(nèi)容。

與資源供應(yīng)商的談判是最終形成資源采購執(zhí)行方案的重要過程。在談判中雙方提供的重要數(shù)據(jù)、信息、答復(fù)、建議和決策意見等必須存檔備查，并向有關(guān)人員及時通報，結(jié)合談判情況對采購方案進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化和完善。

由于采購方案和談判方案管理涉及多方面因素，用戶希望從各個視圖切入系統(tǒng)，綜合分析問題，這就對系統(tǒng)的開放接口和數(shù)據(jù)交換能力提出了很高的要求。

4.2.4工作進(jìn)度工作進(jìn)度安排、進(jìn)展情況以及人員責(zé)權(quán)機(jī)制應(yīng)該在系統(tǒng)中有明確而清晰的說明，系統(tǒng)可以借鑒管理工程類軟件(例如Microsoft Project)的設(shè)計方法和實現(xiàn)機(jī)制，形成科學(xué)高效的工作進(jìn)度安排，并能夠?qū)崟r跟蹤工作進(jìn)展情況，及時更新，理想的狀態(tài)是系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的全面鏈接。

4.3供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理模塊需要以數(shù)據(jù)庫的形式對供應(yīng)商的基本信息和商業(yè)信息進(jìn)行管理，建立供應(yīng)商檔案，將同采購相關(guān)的數(shù)據(jù)量化，提供供應(yīng)商資信查詢、產(chǎn)品價格查詢等功能，為決策支持系統(tǒng)和采購成本管理系統(tǒng)的有效運作提供準(zhǔn)確的依據(jù)。設(shè)計這項管理功能的目的既要提高采購質(zhì)量和效率，又要改善圖書館與供應(yīng)商的關(guān)系，使圖書館對供應(yīng)商的管理由原來的交易管理轉(zhuǎn)向關(guān)系管理，為圖書館的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供有力的支持[6]。

4.3.1供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商的基本信息包括供應(yīng)商名稱、概況描述、聯(lián)系方式、與本館的業(yè)務(wù)往來記錄等，其詳細(xì)描述項目可以包括交易的貨幣種類、折扣、聯(lián)絡(luò)周期等輔助信息。這些信息由圖書館負(fù)責(zé)建設(shè)和維護(hù)。

4.3.2供應(yīng)商登錄系統(tǒng)設(shè)計這樣一個子系統(tǒng)的目的是整合供應(yīng)商平臺，在圖書館設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)由供應(yīng)商動態(tài)維護(hù)其基本信息和產(chǎn)品信息，包括新增產(chǎn)品種類、更新產(chǎn)品基本信息描述、更新產(chǎn)品價格等。供應(yīng)商不但能夠在此展示其產(chǎn)品，而且可以說明其供應(yīng)方案，尤其是針對該圖書館的特別銷售政策。

供應(yīng)商管理模塊需要具備實用的統(tǒng)計分析功能，例如使圖書館能夠?qū)?yīng)商在一段時間內(nèi)的提供資源的價格和服務(wù)等各方面進(jìn)行綜合全面的統(tǒng)計和評估，進(jìn)而監(jiān)測數(shù)字資源市場和行業(yè)前景，據(jù)此調(diào)整采購策略，同時也可以實現(xiàn)對合作伙伴的動態(tài)管理。

4.4合同管理

合同管理模塊主要處理合同執(zhí)行情況跟蹤、合同維護(hù)與變更等任務(wù)，它的目標(biāo)是建立一個支持在線合同簽定、合同管理、合同執(zhí)行狀態(tài)跟蹤和電子支付的平臺，不僅靈活可靠，而且具備一定的與銀行互聯(lián)的能力[7]。具體包括以下功能:①自定義在線合同簽訂管理流程，分類分狀態(tài)管理合同，監(jiān)控合同執(zhí)行過程;②進(jìn)行合同基本信息管理，針對資源目錄或經(jīng)常性采購資源制作合同模板，關(guān)聯(lián)不同合同模板;③實現(xiàn)電子支付，建立適合自身業(yè)務(wù)情況的支付流程，包括支付額度、審批權(quán)限、發(fā)票管理等;④在系統(tǒng)安全保障機(jī)制下，提供強(qiáng)大的異常處理機(jī)制、數(shù)字證書強(qiáng)認(rèn)證機(jī)制和操作日志機(jī)制。

4.5決策支持子系統(tǒng)

決策支持子系統(tǒng)實際上是一個綜合分析系統(tǒng)，它的部分功能在系統(tǒng)的各個模塊已經(jīng)有所體現(xiàn)，不必重復(fù)建設(shè)，只需以適當(dāng)?shù)姆绞秸{(diào)用和整合，融入計算機(jī)輔助決策的技術(shù)環(huán)境中即可。例如，根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行設(shè)計多種統(tǒng)計查詢模板，相關(guān)權(quán)限人員可以使用相應(yīng)的統(tǒng)計查詢模板。

4.5.1資源評估和用戶需求分析如前所述，資源評估和用戶需求分析是圖書館進(jìn)行資源采購決策的重要依據(jù)，在后臺開放的數(shù)據(jù)接口和較高的數(shù)據(jù)交換能力的支持下，決策支持子系統(tǒng)可以任意調(diào)用資源評估模塊和用戶需求分析模塊的數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要設(shè)定調(diào)用模板，重新分析數(shù)據(jù)。

4.5.2采購成本管理采購成本管理貫穿業(yè)務(wù)的全過程，決策支持子系統(tǒng)中的這項功能為規(guī)范財務(wù)用款提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持[8]。系統(tǒng)提供對所有采購經(jīng)費的年度管理，允許圖書館根據(jù)實際情況，將經(jīng)費分割成細(xì)項進(jìn)行管理，系統(tǒng)自動為每一項經(jīng)費建立一個預(yù)算清單，工作人員可以隨時查閱每一項資源的詳細(xì)付款情況以及財務(wù)費用發(fā)生明細(xì)，包括項目交易成本，采購過程發(fā)生成本，如人力投入、報銷費用等。

4.5.3采購效果分析評估數(shù)字資源的采購效果，包括采購活動質(zhì)量和最終成本、供應(yīng)商資信和合同履行質(zhì)量以及采購人員績效等等[9]。系統(tǒng)允許自定義評估流程和模型，評估使用的數(shù)據(jù)可以是業(yè)務(wù)流程中的基本數(shù)據(jù)、交易過程中的反饋數(shù)據(jù)或者采購管理成本數(shù)據(jù)。

4.5.4異常事件處理記錄異常事件日志，不斷探索處理應(yīng)急事件的人力資源配置和解決方法，形成靈活可靠的工作機(jī)制，在對整個系統(tǒng)有全面的把握和控制之后，決策者就有了更大的活動空間。

5 結(jié)語

本文對圖書館數(shù)字資源采購管理系統(tǒng)的目標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和主要功能需求進(jìn)行了初步分析描述，重點說明了基于工作流程的采購管理系統(tǒng)需求。然而，正確識別目標(biāo)和功能需求只是成功設(shè)計和實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的第一步，還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)操作模式設(shè)計以及大量的編碼工作才能夠最終真正實現(xiàn)系統(tǒng)的功能。隨著數(shù)字環(huán)境的深入發(fā)展，數(shù)字資源的采購將會給圖書館業(yè)務(wù)工作帶來全面的影響。因此，應(yīng)該加強(qiáng)圖書館與系統(tǒng)供應(yīng)商之間的聯(lián)系，不斷推出科學(xué)、完善、實用的圖書館采購管理系統(tǒng)，提高圖書館的工作效率，促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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篇（8）

中圖分類號：TP393

近幾年來，電子、電腦行業(yè)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)計算功能的發(fā)展也越來越快，現(xiàn)階段，云計算的出現(xiàn)是網(wǎng)絡(luò)計算功能發(fā)展具有代表性的標(biāo)志，云計算使計算的數(shù)據(jù)集中存儲，使事件能快速的反應(yīng)從而使計算變得越來越快越來越方便，然而對于企業(yè)來講，企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)就是采購與付款，做好了這兩項工作對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著很大的影響。在云計算的模式下可以對企業(yè)內(nèi)部的采購制度進(jìn)行完善，確保財務(wù)會計信息準(zhǔn)確無誤的運行。

1 云計算概述

當(dāng)今這個時代，internet的發(fā)展進(jìn)行著大飛躍，原來人們印象中的云計算技術(shù)已經(jīng)更多的應(yīng)用到實踐中去了，很多企業(yè)通過利用云計算技術(shù)給企業(yè)帶來了客觀的效益。

從不同的角度看云計算的標(biāo)準(zhǔn)并不一樣，若從用戶角度看待，使用云計算的用戶只要按需分配，把所有的計算資料虛擬化成一片云，并不需要對具體的資源情況做深層次的理解。從高角度看待，目前與云服務(wù)最貼切的要屬主流云計算，我們可以把它看成是對先前服務(wù)器的租用服務(wù)進(jìn)行的拓展。我們先前租用的都是實體服務(wù)器，現(xiàn)在轉(zhuǎn)化成為虛擬機(jī)的租用，更甚者可能是軟件平臺和應(yīng)用程序的租用。

2 企業(yè)電子采購信息管理系統(tǒng)研究

電子采購是一種不見面的但又能及時的進(jìn)行信息交流與在線交易的購買活動，它是以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心，以電子商務(wù)為根據(jù)，以Internet為紐帶，以電子商務(wù)安全系統(tǒng)和EDI電子商務(wù)支付工具為保障的。其內(nèi)涵為“企業(yè)以電子技術(shù)為手段，改善經(jīng)營模式，提升企業(yè)運營效率，從而增加企業(yè)收入。它將在很大層度上降低了企業(yè)的成本并能幫助企業(yè)與客戶以及合作伙伴之間建立更為密切的合作關(guān)系。”

相較于傳統(tǒng)采購模式，電子采購可以更多的應(yīng)用到現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，是適應(yīng)時展潮流的，具有極強(qiáng)的優(yōu)越性和很大的發(fā)展前景。首先在操作上減少文書工作，減少人力，從而控制成本；然后是電子采購中的貨幣流通更直接，減少中間環(huán)節(jié)無形中造成的貨幣流失；最后是電子采購本身具有的優(yōu)越性――快捷、方便。

目前，我國的采購業(yè)還是以傳統(tǒng)模式為主，成本大、效率低，中間環(huán)節(jié)多，且報價方案無法及時適應(yīng)價格變化，這在一方面是電子采購市場大規(guī)模發(fā)展的機(jī)會，另一方面也表明了我國現(xiàn)階段整體電子采購發(fā)展的基礎(chǔ)十分薄弱。

要想實現(xiàn)電子采購市場的大規(guī)模發(fā)展，電子采購系統(tǒng)的全面升級是關(guān)鍵，結(jié)合采購流程來看，首先要在物資供應(yīng)站完成采購計劃的制定，還要根據(jù)庫存確定最終采購量，然后是經(jīng)過物資供應(yīng)公司來執(zhí)行最終確定的采購計劃，此時又要分兩種情況，根據(jù)是否調(diào)撥或有價格依據(jù)來決定是由供應(yīng)商直接執(zhí)行送貨還是執(zhí)行招標(biāo)方式來確定供應(yīng)商，最后再是執(zhí)行送貨。在改善電子采購系統(tǒng)的同時還要在減低成本、提高效率、減少不必要的中間環(huán)節(jié)、在選擇供應(yīng)商的渠道等方面更開拓更廣泛。

3 基于云計算的電子采購系統(tǒng)研究

就拿一個中型企業(yè)來講，其需要采購的物品數(shù)量大、種類多，這就必然要有更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求采購系統(tǒng)，不僅要提高企業(yè)對信息資源的更新速度，還要對不斷變化的市場要求作出及時有效的應(yīng)對反應(yīng)。

本系統(tǒng)采用目前較流行的一種Web應(yīng)用程序集成框架：SSH（struts+spring+hibernate）。該框架的系統(tǒng)從職責(zé)上可分為四個層面：表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)持久層和域模塊層。此系統(tǒng)的基本流程為：（1）在表示層中，首先通過JPS頁面來實現(xiàn)請求傳送（Request）和回應(yīng)接收（Response）的交互界面，然后Struts根據(jù)配置文件（struts-config.xml）將ActionServlet接收到的請求進(jìn)行流程控制。（2）在業(yè)務(wù)邏輯層中，spring采用IOC（控制反轉(zhuǎn)）和AOP（面向方面）負(fù)責(zé)向Action提供業(yè)務(wù)Model（模型）組件和該組件的協(xié)作DAO（數(shù)據(jù)訪問對象）處理組件完成業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，并提供事務(wù)處理、緩沖池等容器組件以提升項目的松耦合以及系統(tǒng)性能和保證數(shù)據(jù)的完整性。最后，在數(shù)據(jù)持久層中，則依賴Hibernate（對象持久化框架）進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作的封裝，處理DAO組件請求的數(shù)據(jù)，并返回處理結(jié)果。Hibernate的特點就是使實體類和數(shù)據(jù)庫表建立關(guān)系，操作類就會觸發(fā)相應(yīng)的sql語句，可以不用寫任何sql語句，完成數(shù)據(jù)庫編程

采用以上SSH開發(fā)框架，不僅實現(xiàn)了視圖、控制器與模型的徹底分離，而且還實現(xiàn)了業(yè)務(wù)邏輯層與數(shù)據(jù)持久層的分離，并且SSH已經(jīng)把底層實現(xiàn)封裝好了，這樣無論前面的層次如何變化，模型層都不需要做大的改動，數(shù)據(jù)庫的變化也不會對前面的層次有所影響，大大提升了系統(tǒng)的可復(fù)用性。這樣的話開發(fā)人員只要專注于業(yè)務(wù)的處理就可以了。而且由于不同層之間耦合度小，層次清晰，易于維護(hù)及擴(kuò)展等特點，使得團(tuán)隊成員并行工作，大大提高了開發(fā)效率。

此基于云計算的電子采購系統(tǒng)從其自身特點看，在強(qiáng)大的信息資源面和采購效率高成本低方面具有很大的優(yōu)勢。從瀏覽器和客戶端工具到業(yè)務(wù)層就可以分為四個單元：供應(yīng)商工作單元、招標(biāo)中心工作單元、物資公司工作單元、超級管理員工作單元。

供應(yīng)商工作單元包括：供應(yīng)商信息系統(tǒng)模塊、投標(biāo)績效模塊、合同查詢結(jié)果模塊、修改登錄模塊口令模塊。招標(biāo)中心工作單元包括：供應(yīng)商信息庫模塊、采購目錄選擇模塊、招投標(biāo)管理模塊、招標(biāo)結(jié)果查詢模塊、修改注冊信息模塊。物資公司工作單元包括：供應(yīng)商驗證模塊、招標(biāo)項目信息模塊、物資模塊維護(hù)模塊、管理制度文件模塊、修改注冊信息模塊。超級管理員工作單元包括：集團(tuán)內(nèi)部用戶模塊、通訊錄維護(hù)模塊、修改注冊信息模塊。

這四個單元生成數(shù)據(jù)根據(jù)不同要求各單元作出相應(yīng)反應(yīng)然后經(jīng)過持久化層到達(dá)數(shù)據(jù)存儲空間，經(jīng)過系統(tǒng)分析最后到達(dá)Web服務(wù)器-VM。Web服務(wù)器-VM根據(jù)數(shù)據(jù)類型做出反應(yīng)再將結(jié)果傳輸?shù)娇蛻舳撕蜑g覽器頁面。整個的云計算電子采購系統(tǒng)虛擬操作模式就如此進(jìn)行，實際運行中還要考慮到當(dāng)訪問量過大和數(shù)據(jù)備份問題。

本文從云計算入手，結(jié)合采購業(yè)務(wù)中電子采購系統(tǒng)的特殊性進(jìn)行具體分析，研究了云計算模式下電子采購業(yè)務(wù)的可行性以及由此帶來的低成本高效率的行業(yè)性能。對比于傳統(tǒng)采購模式，電子采購系統(tǒng)有其顯著的優(yōu)越性，而現(xiàn)階段國內(nèi)電子采購系統(tǒng)建設(shè)局勢不太明朗，目前要實現(xiàn)電子采購業(yè)務(wù)大范圍的覆蓋，首要問題是對云計算模式下電子采購系統(tǒng)的完善。如今很多企業(yè)對云計算模式的重視和對云計算技術(shù)的研究探索推進(jìn)了云計算從理論層面轉(zhuǎn)到實踐層面的進(jìn)程。本次探索通過對電子采購實際操作過程中的特點和問題的研究，初步摸索出云計算模式下的電子采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)運營規(guī)律。

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關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) ERP系統(tǒng)下的采購管理 傳統(tǒng)采購管理

Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）是ERP的全稱，指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上建立的，企業(yè)決策層作為系統(tǒng)化管理思想的，為員工提供決策運行手段的管理運營平臺。 ERP是在MRP（物料需求計劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展形成的新一代集成化信息管理系統(tǒng)，ERP在一定程度上擴(kuò)展了MRP的使用功能，它的供應(yīng)鏈管理作為它的主要內(nèi)容和核心思想。ERP系統(tǒng)主要包涵財務(wù)、物流、人力資源等核心內(nèi)容模塊。

ERP系統(tǒng)具有如下特征：（1）各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的高度共享性，源數(shù)據(jù)在某一系統(tǒng)中單次輸入便可永久使用。（2）信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想的結(jié)合體，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了有力的完善與優(yōu)化。現(xiàn)今90%的國有企業(yè)都在實施ERP系統(tǒng)管理，它的應(yīng)用方面具體有：采購管理方面，利用ERP對信息強(qiáng)有力的處理能力，實現(xiàn)優(yōu)化采購流程，降低運營成本的目的。

一、采購以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的管理方式

用大型國有上市公司的ERP系統(tǒng)進(jìn)行舉例， 對以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的采購管理模式進(jìn)行大致論述。管理采購模塊的內(nèi)容有：管理需求計劃、管理詢/報價、管理合同、管理采購訂單、管理采購接收和驗收、管理采購付款、管理供應(yīng)商評價等七個部分。采購管理業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容有：編制生產(chǎn)部門制定的物料需求計劃與物資采購與物料需求計劃綜合性達(dá)到平衡;物資庫存領(lǐng)用，無庫存物資編制采購的計劃申請單、編制詢價單，上傳至網(wǎng)上的報價平臺讓供應(yīng)商網(wǎng)上報價并接收報價，編制報價單，確定供應(yīng)商之后簽訂詳細(xì)的供貨合同，對采購訂單進(jìn)行編制，確定物資的到貨驗收部分，若驗收不合格的予以辦理退貨手續(xù)，若驗收合格的訂單，倉庫應(yīng)該辦理接收手續(xù)，對付款申請單進(jìn)行準(zhǔn)確的編制，包括發(fā)票接收單、物資驗收單、合同、付款申請單等送交財務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)，最后予以供應(yīng)商評估管理。

ERP系統(tǒng)結(jié)合采購管理模式內(nèi)容和周密的業(yè)務(wù)流程，可對該系統(tǒng)平臺下采購管理模式的特點進(jìn)行歸納整理：

（一）以計算機(jī)系統(tǒng)為主體的管理系統(tǒng)，既定流程的嚴(yán)格遵循，保證系統(tǒng)的正常運行。按照設(shè)定的采購流程進(jìn)行采購是采購人員執(zhí)行工作時要掌握的要點，采購?fù)瓿珊笠峤粚徟瑢徟细窈笳麄€業(yè)務(wù)才能全部完成。

（二）ERP系統(tǒng)是以計算機(jī)為媒介的，物料采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、對比分析、都可以通過它掌握其具體規(guī)律，以便對物料采購價格的趨勢進(jìn)行全面的把握與趨勢， 更深層次的為中化采購，集約化管理奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

（三）每一種物料在系統(tǒng)中都要限定最大的儲存量和最長的儲存期限。 當(dāng)庫存超越最大值時，提示信號就會在系統(tǒng)中發(fā)出并提示，這樣就能讓采購人員及時的采取糾正措施，明確經(jīng)濟(jì)訂貨量。

（四）采購時間在網(wǎng)上報價系統(tǒng)中有了明確的縮短，采購成本明顯降低，網(wǎng)絡(luò)評估機(jī)制完善的內(nèi)置，便于收集與保存采購信息。

（五）訂立采購合同，制作完成采購訂單之后，查詢途徑在系統(tǒng)中方法多樣，便于跟蹤采購合同執(zhí)行。

（六）物料的入網(wǎng)供應(yīng)商在ERP系統(tǒng)內(nèi)的都需經(jīng)過準(zhǔn)確的認(rèn)證，建檔品質(zhì)要審查合格，若條件不符，ERP系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行。

（七）付款程序的嚴(yán)格控制。系統(tǒng)將在付款前自動進(jìn)行相關(guān)的對比，對物料規(guī)格、合格數(shù)量、交貨日期與采購單進(jìn)行詳細(xì)對照。必須各個方面都符合后付款程序才能執(zhí)行，對不良資金流出進(jìn)行嚴(yán)格控制。

二、傳統(tǒng)采購管理的模式特點

傳統(tǒng)采購管理模式一般以人為主體，采購計劃的申請與執(zhí)行過程都由采購人員負(fù)責(zé)全部完成。主要特點有：按需要的量采購。采購人員詢、報價一般用電話、 傳真等通訊方式與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，有時進(jìn)行上門采購。采購過程中，采購人員可任意選取物料供應(yīng)商，較自由與隨意。采購信息和原始采購記錄信息保存較為困難，信息透明度低，人為操作業(yè)務(wù)因素影響較大。

三、ERP系統(tǒng)的采購管理模式與傳統(tǒng)采購管理模式的對比

ERP系統(tǒng)下采購管理模式和傳統(tǒng)采購管理模式對比后，ERP系統(tǒng)的采購管理模式更加完備，可以對現(xiàn)代化管理的要求進(jìn)行滿足，主要表現(xiàn)在：管理流程的改進(jìn)，標(biāo)準(zhǔn)化運作的實現(xiàn)

ERP系統(tǒng)是管理軟件中的先驅(qū)，也是現(xiàn)代化管理理念的體現(xiàn)。在控制庫存方面，傳統(tǒng)的采購行為要按量采購，在ERP系統(tǒng)平臺管理下，由于安全庫存量已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定，采購人員按照系統(tǒng)提供的參考數(shù)據(jù)執(zhí)行采購工作便能萬無一失。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的整個采購過程都在不斷規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。ERP系統(tǒng)下，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只需單次錄入便可全過程的實現(xiàn)共享，對保證數(shù)據(jù)的一致性、 及時性和真實性起到了很大影響。

結(jié)束語：

引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，對現(xiàn)代企業(yè)管理來說是一個重大的變革，它對企業(yè)管理的理念進(jìn)行了整合，再生了業(yè)務(wù)流程，對資源配置進(jìn)行全面的優(yōu)化，實現(xiàn)過程的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化與合理化。

篇（10）

中圖分類號：TP311.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2013）29-0001-02

本次根據(jù)論文進(jìn)行研發(fā)的采購預(yù)算管理系統(tǒng)，主隸屬于事業(yè)單位范疇。事業(yè)單位的預(yù)算是指事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃。

采購預(yù)算是指采購機(jī)關(guān)根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和行政任務(wù)編制的、并經(jīng)過規(guī)定程序批準(zhǔn)的政府采購計劃。采購預(yù)算是事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算的有機(jī)組成部分，集中反映了預(yù)算年度內(nèi)用于采購支出計劃的部分，一定程度上反映了事業(yè)單位的收支規(guī)模、業(yè)務(wù)活動范圍和方向。

解決財政開支的規(guī)范問題最主要還是在于如何市場化的去運作采購行為。采購預(yù)算管理系統(tǒng)的更重要的意義是較強(qiáng)采購過程中的預(yù)算審批以及實際采購行為發(fā)生時的審批，從而達(dá)到規(guī)范預(yù)算支出管理。

通過本次采購預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)，希望能夠通過梳理，規(guī)范采購流程，解決目前采購中存在的各個部門采購預(yù)算沒有限制，各部門采購預(yù)算金額不受采購預(yù)算總金額限制，月度以及季度采購計劃無審批，采購過程缺乏有效的審批監(jiān)督等問題。

1 采購預(yù)算管理系統(tǒng)的需求分析

軟件開發(fā)包括需求、設(shè)計、編碼和測試等階段，有時也包括維護(hù)階段。軟件開發(fā)模型能清晰、直觀地表達(dá)軟件開發(fā)全過程，明確規(guī)定了要完成的主要活動和任務(wù)，用來作為軟件項目工作的基礎(chǔ)。項目開發(fā)過程伊始，需要考慮項目的開發(fā)需要遵循哪一種軟件開發(fā)模型，最終決定選擇了瀑布模型。瀑布模型將軟件生命周期劃分為制定計劃、需求分析、軟件設(shè)計、程序編寫、軟件測試和運行維護(hù)等六個基本活動，并且規(guī)定了它們自上而下、相互銜接的固定次序，如同瀑布流水，逐級下落。瀑布模型圖見圖1所示：

系統(tǒng)角色設(shè)置如下：

系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)，可對組織、角色、用戶進(jìn)行配置維護(hù)，擁有最大操作權(quán)限，各大模塊的菜單均可見，可查詢，但是不建議進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。

預(yù)算、計劃申請人員：各個部門設(shè)立至少1個該角色人員，進(jìn)行部門年度預(yù)算錄入，年度預(yù)算調(diào)整，提交審批，月底采購計劃錄入，月底采購計劃調(diào)整，提交審批操作。

部門經(jīng)理：審批預(yù)算，計劃，查看預(yù)算報表數(shù)據(jù)、審批采購單、查看采購合同附件，查看采購報表數(shù)據(jù)。

采購部門主管：除大于設(shè)定金額的采購單外，其余采購單審批最終權(quán)簽人。

財務(wù)部門主管：審批預(yù)算，計劃，查看預(yù)算報表數(shù)據(jù)、審批采購單、查看采購合同附件，查看采購報表數(shù)據(jù)。

總經(jīng)理：預(yù)算、計劃審批最終權(quán)簽人。大于設(shè)定金額的采購單的最終權(quán)簽人。

單點登陸認(rèn)證在很多大型的企業(yè)中都有使用，其不僅僅降低了用戶使用的繁瑣程度，同時也有利于提升系統(tǒng)的安全控制。

單點鑒權(quán)是指用戶在登錄運營管理門戶時，統(tǒng)一進(jìn)行用戶合法性校驗，并對校驗通過的請求生成令牌環(huán)并返回；

會話保持是指在用戶登錄成功后一直到用戶退出登錄前，系統(tǒng)會維持心跳，并保證用戶登錄的有效性。

系統(tǒng)管理模塊僅限系統(tǒng)管理員用戶使用，主要對系統(tǒng)中的非業(yè)務(wù)功能進(jìn)行操作，包括組織管理、角色管理、用戶管理、模塊管理、數(shù)據(jù)字典模塊，為系統(tǒng)的正常運行提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的配置支持。

組織管理主要是維護(hù)使用單位的部門組織機(jī)構(gòu)信息。

角色管理主要是維護(hù)系統(tǒng)角色，由角色去關(guān)聯(lián)操作菜單達(dá)到不同角色用戶登陸系統(tǒng)顯示不同菜單的功能。

用戶管理主要是對使用該系統(tǒng)的用戶進(jìn)行維護(hù)管理，由用戶關(guān)聯(lián)角色進(jìn)行權(quán)限綁定。

模塊管理主要是動態(tài)配置系統(tǒng)模塊菜單入口，并且對系統(tǒng)功能模塊菜單進(jìn)行維護(hù)管理。

數(shù)據(jù)字典主要是對常用數(shù)據(jù)項進(jìn)行維護(hù)，例如預(yù)算科目，計劃科目等數(shù)據(jù)。

預(yù)算管理功能包括預(yù)算的錄入、審批、調(diào)整等功能，具體包括：

預(yù)算錄入：根據(jù)相關(guān)部門的預(yù)算計劃，參照財務(wù)制度，編制本部門年度采購預(yù)算；

預(yù)算的審批：根據(jù)預(yù)算審批流程完成預(yù)算的審批，只有審批完畢的預(yù)算才可以生效；

預(yù)算調(diào)整：審批后的預(yù)算，可以進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，調(diào)整后，需要進(jìn)行再次的審批，審批完畢后的預(yù)算才可以生效。

預(yù)算查詢：查詢符合條件的預(yù)算信息。

本系統(tǒng)中各個部門錄入的年各自的年度預(yù)算，并設(shè)置對應(yīng)年度預(yù)算各分支項總額為多少，提交進(jìn)行審批。

采購計劃管理包括采購計劃的編制、審批、調(diào)整，具體包括：

計劃編制：編制年度滾動采購計劃；

計劃的審批：根據(jù)計劃審批流程完成計劃的審批，只有審批完畢的計劃才可以用于預(yù)算編制；

計劃的導(dǎo)入導(dǎo)出：根據(jù)指定的模板導(dǎo)入、導(dǎo)出采購計劃；

計劃的查詢：查詢采購計劃明細(xì)、列表等；

采購管理模塊是整個采購預(yù)算管理系統(tǒng)的核心，是采購預(yù)算管理系統(tǒng)的價值所在。

采購管理包括管理采購單、會退單等，具體包括：

采購錄入與提交審批：錄入采購單。錄入完成，采購單生成并處于“待審批”狀態(tài)；進(jìn)入審批環(huán)節(jié)；

采購合同上傳：審批結(jié)束的采購單，可以上傳采購合同，供后續(xù)查看。

審批模塊是整個采購預(yù)算管理系統(tǒng)的核心功能之一，是采購預(yù)算管理系統(tǒng)的價值所在。

審批功能具體包括：

預(yù)算審批：審批各個部門提交的預(yù)算申請；

計劃審批：根據(jù)審批通過的部門年度預(yù)算，審批各個部門提交的月度采購計劃申請；

采購單審批：根據(jù)審批通過的月度采購計劃，申請每月發(fā)生的采購單。

統(tǒng)計分析功能包括系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計分析、報表展示等功能，具體包括：查看預(yù)算、計劃、采購單信息；查看歷史周期內(nèi)的預(yù)算數(shù)據(jù)執(zhí)行狀況；

2 采購預(yù)算管理系統(tǒng)的架構(gòu)以及模塊設(shè)計

網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是整個采購預(yù)算管理系統(tǒng)穩(wěn)定運行的保障系統(tǒng)，任何大型軟件系統(tǒng)在設(shè)計之初都會充分考慮可靠性和穩(wěn)定性等，但任何系統(tǒng)在運轉(zhuǎn)過程中都有可能發(fā)生意想不到的問題。所以從這方面考慮，通過對整個系統(tǒng)中各個網(wǎng)元的實時監(jiān)控，可以提前或者及時感知到整個系統(tǒng)中的異常運轉(zhuǎn)狀態(tài)。

單點認(rèn)證系統(tǒng)是避免用戶在頻繁切換軟件系統(tǒng)過程中輸入賬號、密碼信息，這是非常讓人厭煩的過程，雖然當(dāng)前用戶可訪問的只有運營管理門戶，但考慮到系統(tǒng)眾多，后續(xù)采購系統(tǒng)還存在業(yè)務(wù)擴(kuò)展的可能性，因此在設(shè)計之初確定采用單點登錄方式進(jìn)行系統(tǒng)訪問管控。

外部系統(tǒng)接口網(wǎng)關(guān)主要考慮實現(xiàn)高度系統(tǒng)未來的擴(kuò)展能力，采購預(yù)算的有效管理不是單單依靠系統(tǒng)本身就可以完成的，不可避免的需要與其它系統(tǒng)進(jìn)行交互，接口網(wǎng)關(guān)可以對于外部系統(tǒng)隱藏內(nèi)部系統(tǒng)實現(xiàn)，也可以增加安全性。

通常系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性與系統(tǒng)的組網(wǎng)結(jié)構(gòu)有著顯著的關(guān)系，本論文給出的物理組網(wǎng)結(jié)構(gòu)只是一個指導(dǎo)，在實際的部署過程中可能會根據(jù)實際的資源情況做相應(yīng)的調(diào)整。

B/S最大的優(yōu)點就是不用安裝任何特定的客戶端軟件，在有網(wǎng)絡(luò)的情況下任何地方都可以進(jìn)行操作，客戶端零安裝、零維護(hù)。

軟件架構(gòu)優(yōu)缺點：

①維護(hù)和升級方式簡單。使用過程中，軟件系統(tǒng)的隨著使用部門的需求的提出，存在不斷的改進(jìn)和升級操作，B/S架構(gòu)的產(chǎn)品的優(yōu)勢更多的體現(xiàn)在升級的相對便利性。對于現(xiàn)在的軟件系統(tǒng)而言，隨著系統(tǒng)需求的不斷變化，系統(tǒng)的升級、問題修正等也相對于之前越加頻繁，B/S模式軟件系統(tǒng)在這方面有著C/S產(chǎn)品無法比擬的優(yōu)勢。對于一個中型企業(yè)來說，通常服務(wù)器、用戶端不在百臺以下，如果需要系統(tǒng)的管理人員在幾百臺電腦――甚至更多之間來回往復(fù)，不僅僅浪費了資源，其工作量和工作效率也是不可想象的。

②成本降低，選擇更多。由于B/S架構(gòu)的軟件客戶端不需要額外投入，瀏覽器基本都是免費試用。服務(wù)器端軟件的硬件環(huán)境根據(jù)業(yè)務(wù)試用的不同配置不同，但也沒有特別的要求。服務(wù)器的操作系統(tǒng)還可以使用免費并且開源的Linux系統(tǒng)軟件，安全性也不錯。目前Linux系列服務(wù)器在企業(yè)級應(yīng)用市場上使用廣泛，當(dāng)前大型的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)使用的后臺服務(wù)器操作系統(tǒng)基本上選擇的都是Linux。后臺的數(shù)據(jù)庫可以選擇MySQL等開源免費的軟件，都可以較大的降低開發(fā)成本。

③應(yīng)用服務(wù)器的壓力較大，主要服務(wù)或者數(shù)據(jù)的升級維護(hù)都在服務(wù)器端，而客戶端不需要進(jìn)行維護(hù)升級。

3 結(jié) 論

借力提升采購科學(xué)化、精細(xì)化管理水平指導(dǎo)采購預(yù)算管理系統(tǒng)的建成。從項目需求提出、采購預(yù)算核定、采購計劃審批、采購合同簽訂到采購資金支付等環(huán)節(jié)，全部納入到江蘇創(chuàng)業(yè)中心采購預(yù)算管理系統(tǒng)中。在本次采購預(yù)算管理系統(tǒng)的實現(xiàn)過程中，充分體會到，前期需求以及設(shè)計的投入越多，后期開發(fā)的過程中所走的彎路越少，對于軟件項目中，為什么在需求和設(shè)計以及最終的測試解決投入了接近75%的精力有了很直觀的認(rèn)識，這也將對后續(xù)的工作中相關(guān)開發(fā)外包項目的管理以及投入有了很高的指導(dǎo)意義。

參考文獻(xiàn)：

[1] 趙長寶.政府采購預(yù)算管理存在問題及解決對策[J].中國政府采購， 2012，（1）.