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應收賬款是指企業因銷售商品、產品或提供勞務等業務,應向購貨單位或接受勞務的單位收取的款項。是企業因銷售商品、產品、提供勞務等經營活動所形成的債權。而形成這種債權的主要原因是賒銷。從企業自身原因分析,賒銷主要兩個方面的動機:一是擴大銷售,增加利潤;二是減少庫存,降低成本。
在社會主義市場經濟條件下,企業出于自身的需要或客觀的原因,往往采取賒銷的辦法對外銷售產品,提供勞務。因此,應收賬款發生的目的是增強企業競爭力,提高商品市場占有率,擴大商品銷售量和利潤的實現,是企業營銷策略的重要組成部分。但是,企業應收賬款數額太大,又不能及時收回,會影響企業正常的生產經營活動,甚至將會導致企業破產倒閉。從近年來我國企業總的情況來看,應收賬款雖然逐年減少,但由于市場經濟萎縮,應收賬收回艱難,其數額仍然是比較大的。因此,加強應收賬款的管理便具有了十分重大的意義。首先,它是企業生產經營正常運轉的重要保證。貨款回籠取決于結算方式,也取決于應收賬款的管理,企業若放松管理,一味片面追求銷售額,其資金將會形成惡性循環,影響正常的再生產活動。其次,它是提高企業經濟效益的重要途徑。由于加強了管理,應收賬款收回及時,企業無須因資金不足而大量貸款,從而減少了利息的支出,提高了企業的經濟效益。
當前市場經濟條件下,我們該如何加強應收賬款的管理呢?本人認為主要從以下幾個方面著手。
一、加強企業信用政策管理
應收賬款賒銷效果的好壞,依賴與企業的信用政策。有關調查表明,真正的賒銷風險不在于客戶而在企業內部。只有制定出一套合理的信用政策,才能防范壞賬于未然。信用政策包括三個方面的內容:信用標準、信用條件、收賬政策。
(一)信用標準。信用標準,是指顧客獲得企業的交易信用所應具備的條件。如果顧客達不到信用標準,便不能享受企業的信用或只能享受較低的信用優惠。是企業評價客戶等級,決定是否給予或者拒絕客戶信用的依據,企業在制定或選擇信用標準時應考慮三個基本因素:(1)同行業競爭對手的情況。在市場競爭中,企業首先應考慮的是如何在競爭中處于并保持優勢地位,保持并不斷擴大市場占有率,如果對手很強,企業就必須采取相對競爭對手來說較低的信用標準;反之,信用標準可以相應嚴格一些。(2)企業自身承擔客戶違約風險的能力。當企業具有較強的抗風險能力,就可以以較低的信用標準提高競爭力,爭取客戶,擴大賒銷;反之,應選擇較高的標準以降低違約的風險程度。(3)客戶的資信程度。企業必須對客戶信用等級做出判斷并決定是不是給予客戶優惠。客戶資信程度的高低取決于五個因素:品質、能力、資本、抵押、條件,簡稱5C系統。a.品質。是指客戶履約或賴賬的可能性。是解決是否給予客戶信用的首要因素。主要通過客戶以往的付款履約記錄來了解。b.能力。指客戶償付能力的高低。取決于資產特別是流動資產的數量及質量及其與流動負債的比例關系。流動資產數量多,流動比率越大,表明其償付債務的物質保證越雄厚;反之,償付能力差。流動資產質量即變現能力強,則償付能力強;反之,則償付能力差。c.資本。指客戶的經濟實力與財務狀況的優劣。是客戶償付債務的最終保證。d.抵押。指客戶拒付款項或無力支付款項時能被用作抵押的資產。這對于不知底細或信用狀況有爭議的客戶尤為重要。一旦收不到這些客戶的款項,便以抵押品抵補。如果這些客戶提供足夠的抵押,就可以考慮向他們提供相應的信用。e.條件。指可能影響客戶償付能力的經濟環境。當客戶面臨不利的經濟環境時,企業對客戶商業信用標準的確定應慎之又慎。
(二)信用條件。一旦企業決定給予客戶信用優惠時,就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業接受客戶信用定單時所做出的要求,主要包括信用期限、折扣期限和現金折扣。(1)信用期限。是指允許客戶從購貨到支付貨款的時間限定。通常,延長信用期限,可以在一定程度上擴大銷售量,從而增加銷售毛利。但是不適當地延長信用期限,所得的收益有時會被增長的費用抵消,甚至造成利潤減少,給企業帶來不良后果。因此,企業必須慎重研究,確定出恰當的信用期。(2)折扣期限。是指客戶享受現金折扣優惠的付款期限。該期限的確定主要視折扣的損失是否小于銀行同期貸款利息而定。(3)現金折扣。是企業對客戶在商品價格上所做的扣減。決定企業是否提供及提供多大程度的現金折扣,主要取決于提供現金折扣后的收益是否大于現金折扣成本。
(三)收賬政策。
企業如果采用積極的收帳政策,可能會減少應收帳款投資,減少壞帳損失,但會增加收帳成本。如果采用較消極的收帳政策,則可減少收帳費用,但卻會增加應收帳款投資,增加壞帳損失,這樣就要求企業依據市場經濟環境和自身狀況科學地設計回收策略。企業除了要適時地使用現金折扣、適度地利用擔保制度外,還應確定合理的收帳程序和討債方法。一般要先給客戶一封有禮貌的通知信涵,進一步可通過電話催收,如再無效,企業的收帳員可直接與客戶面談,若證實客戶確實遇到暫時困難,經過努力可以東山再起,企業應幫助客戶度過難關,以便收回較多的應收帳款。若客戶雖有能力付款卻想方設法進行拖欠,則有必要采取法律行動提請有關部門仲裁或提訟等以維護企業利益。
二、謹慎選擇結算方式。
在充分調查了客戶的資信情況后,接下來便要選擇合適的結算方式,它是決定能否安全、及時收回款項的主要因素。企業通常采用的結算方式有支票、銀行本票、委托收款、托收承付、商業承兌匯票、銀行承兌匯票等。對于盈利能力較強、資信度較好的客戶,企業可適當放寬政策,采取委托收款、托收承付等結算方式;而對于盈利能力較弱、資信度較差的客戶,企業則應該選擇支票或銀行承兌匯票。決不能只為了單純地提高銷售額,而去遷就客戶提出的不合理要求。針對不同客戶采取不同的結算方式,才能有效地降低應收帳款帶來的風險。
三、明確應收賬款的管理部門
目前,大多數企業的應收賬款由銷售部門或銷售人員自己管。但是這樣做存在管理漏洞,缺少必要的控制環節,銷售人員的行為應該由誰來監督呢?因此,僅由銷售部門自己來管理并不妥當。一種觀點認為該由企業財會人員來管理。會計人員縱然對賬務處理比較清楚,但對具體客戶情況并不了解,簡單歸由會計人員來管理也并不合適。事實上應收賬款的管理,是現代企業管理中的重要組成部分,是企業全程信用管理的核心所在。由此可見,在企業的內部組織管理中就應該有這樣一個專門研究營銷策略、研究客戶資信的機構來管理應收賬款,建立起適合自身特點的信用管理制度。
四、建立切實可行的對賬制度
在進行對賬工作時,企業應根據業務量大小及時間等因素對應收賬款定期進行核對,并由雙方當事人簽章,作為有效的對賬依據;如發生差錯應及時處理。應收賬款的對賬工作包括兩個方面:(1)總賬與明細賬的核對;(2)明細賬與有關客戶單位往來賬的核對。
在實際工作中會出現本單位明細賬余額與客戶單位往來余額對不上的現象。這主要是對賬工作脫節所致。銷售部門往往只管將產品銷售出去,而不管款項是否能收回,認為收款是財務部門的工作。但是目前許多企業因為應收賬款都很大,牽扯的單位也很多,加之平時財務人員的記賬、編報表等工作本來就已經很繁忙,根本沒有時間和精力去與客戶對賬,而一般對賬工作均是債權單位主動實施。這樣一來,企業的應收賬款對賬工作就陷于停頓狀態,使得客戶有借口說往來賬目不清楚拒絕付款或拖延付款,給企業造成損失。因此,應收賬款的對賬工作應從銷售業務的第一筆起就應由銷售人員定期與客戶對賬,并將收款情況及時反饋給財務部門。營銷人員可以按其管理的單位對產品發出、發票開具及貨款的回籠進行序時登記,并定期與客戶對賬,由對方確認,從而為及時清收應收賬款打好基礎。作為企業經營者,應將銷售與貨款回籠同銷售者的業績結合起來考察,使他們意識到不但要使產品銷售出去,更要使貨款能及時回收,最大限度減少損失。
五、加強應收賬款風險程度的分析
應收賬款發生后,企業應采取各種措施,盡量爭取按期收回款項。對還未收回的款項,應做好應收賬款風險程度的分析,必要時采取一定的措施,以降低應收賬款的風險程度。在此筆者借用存貨管理中的ABC分類管理法對應收賬款進行分類分析。
1、根據應收賬款產生的原因進行分類。一類客戶是基于將在賒銷期間的貨款看成是從企業獲取的一筆無息或低息貸款,這一類客戶往往會想盡辦法延長付款時間,從而很大程度上加大了企業應收賬款的成本。本文將這類應收賬款劃分為A類。進行重點管理。另一類客戶是因資金暫時周轉不靈,以資產抵押或擔保賒銷產品而產生的應收賬款。由于購銷雙方簽訂的抵押或擔保合同具有法律保證,當付款日期來臨時,可以根據合同規定收款或拍賣抵押物以收回應收賬款,安全性較好,可以劃分為B類進行管理。還有一類客戶是由于銷售產品和收款時間上的差異而形成的應收賬款。這類應收賬款是時間差造成的,不屬于商業信用,也不是應收賬款的主要內容,一般情況這類客戶收到貨物后會很快付款,安全性很好,可以劃為C類,不對它進行重點管理。
2、根據應收賬款的賬齡進行分析。一般情況下,應收賬款賬齡越長,收回的可能性越小,而發生壞賬的可能性則越大。企業可以根據以往的工作經驗將賬齡最長,風險最大的應收賬款劃分A類,而將賬齡最短,風險最小的應收賬款劃為C類,其余則劃為B類。
3、根據應收賬款的比重進行分析。將在應收賬款中所占比重較大的客戶劃分為A類,較小的客戶劃分為C類,其余的B類。
從上述分類可知,無論是從風險角度、賬齡角度、還是比重角度,A類應收賬款安全性小,風險大,管理人員應把更多業精力放到A類應收賬款上,對其進行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收。同時也不能放松對B、C類應收賬款的管理,盡可能的縮短應收賬款的周轉期,加速資金周轉。
六、建立應收賬款壞賬準備制度
不管企業采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業信用行為,壞賬損失的發生總是不可避免的。因此,企業要遵循穩健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立壞賬準備制度,以促進企業健康發展。
總之,企業必須正視目前面臨的情況,加強清欠工作,減少應收帳款損失,加速企業資金的周轉,從而步入社會主義市場經濟的正軌。
參考文獻:
企業為了實現最大限度的收益,最主要的途徑就是擴大銷售量,增加經營收入,經營者就容易片面追求高收入、高利潤,盲目賒賬,致使應收賬款膨脹過快,增加了資金占用,加大了企業資金周轉難度和呆賬、壞賬的可能性,一旦資金鏈發生斷裂勢必影響企業的持續經營,導致企業面臨破產風險。
(二)應收賬款粗放式管理,不重視資金成本分析
任何生產資源的獲取都需要付出成本,資金也是企業重要的生產資源,股東把資金投入企業的生產經營活動也是要追求回報的,經營者在重視賬面利潤的同時,往往忽視了應收賬款被無償拖欠期間的資金占用成本的測算,對應收賬款仍然停留在粗放式的管理階段,客戶拖欠賬款長達半年、一年甚至更長時間,只要最終能收回就可以了,沒有關注資金成本的分析,一單業務賬面上的收益扣除客戶無償欠款占用的資金成本也有可能出現虧損情況。
(三)應收賬款管理權責不清晰,考核獎懲不明確
企業沒有清晰劃分應收賬款管理權責,銷售部門認為收款應該是財務部門的工作,財務部門認為應收賬款是由于銷售產生的,應最終由銷售部門負責,彼此之間經常出現推諉卸責的現象,沒有制定嚴格的應收賬款管理辦法,沒有明確具體的責任部門和人員,出現呆賬壞賬也無法追究相關部門和人員的責任,考核獎懲無法落到實處。
二、企業客戶信用管理現狀
加強客戶信用管理是提升和改進企業應收賬款管理的一個非常有效的重要途徑,但是企業在管理客戶的賒銷風險時,通常面臨兩難選擇:如果要求客戶現金結算,就會大大削弱銷售談判籌碼,可能面臨客戶流失的后果;如果同意客戶賒銷,則會面臨款項被拖欠、甚至客戶破產無力償還的風險。因此,完善信用管理流程、建立行之有效的信用管理制度已迫在眉睫,但就大部份企業的信用管理現狀而言,仍不容樂觀。
(一)客戶信用管理體系尚未建立完善,忽視對客戶資信的調查
目前我國絕大多數企業的信用管理工作都無法滿足對客戶進行風險控制的需要,企業沒有制定完善相關的客戶信用管理辦法和信用政策,在與客戶的接洽談判前沒有充分對客戶進行資信評估,無法準確把控與客戶合作的程度,日后經營活動中可能存在潛在風險。
(二)無法及時跟蹤調整客戶信用政策
我國絕大多數企業制定出信用政策后,不能及時根據市場環境和客戶資信情況的變化來調整信用政策,要么企業錯失市場良機,要么企業加大壞賬風險,給企業長期經營發展帶來不良影響。究其原因,一是經營管理人員主觀上不重視,信用政策制定后就不再跟蹤調查;二是經營管理人員能力所限,所掌握的客戶資信情況不夠真實準確,無法及時調整到位。
(三)缺乏對信用政策執行效果的監督評價
企業沒有制定專門的監督評價機制,沒有指定專人負責總結反饋信用管理過程中出現的問題和不足,使得企業經營決策層難以準確認識信用管理工作對改善應收賬款管理起到積極有效的推動作用,也就無法針對性地制定相關問責及獎懲措施以持續推進信用管理工作。
三、強化客戶信用管理在應收賬款管理中應用的重要舉措
(一)事前審批——落實完善客戶信用評估和授信審批
1.客戶信用評估
企業應根據業務經營的實際情況,對不同合作狀態下的所有客戶進行調查與信息搜集,被授信客戶信息檔案中應包括但不限于以下內容:公司全稱、通信地址、注冊資本、成立年限、法人代表、行業類型、公司性質、信用記錄、交易規模、業務利潤貢獻度、回款記錄等。
2.確定客戶信用等級
客戶信用等級是在對客戶基本信息分析的基礎上,通過一定模型對其信用程度作出的一種規范性判斷,這種規范以一定的標準和標志表達。
3.審批客戶信用額度和信用期限
信用額度是以企業愿意承擔的風險和自身資金實力為重要依據,所確定的可以給予客戶的最高賒銷額度;信用期 限是指根據不同業務類型及客戶資信情況、合作情況、市場情況等資信進行評定后給予授信客戶的最長付款時間,超過約定的信用期即為逾期,應通過合同條款或其他方式加以明確。企業可以成立以主要領導為組長的信用管理小組,專門負責審批客戶信用政策,小組成員應包括業務部門、財務部門、運營部門、市場部門等,各部門根據客戶信用評估等級和各自專業分工提出針對性審核意見,由企業主要領導最終審批信用政策,參見表3客戶信用管理審批流程。
(二)事中監控——及時跟蹤調整客戶信用政策
企業在對客戶信用期限和信用額度審批確定后,仍應給予持續的跟蹤關注,客戶欠款達到信用額度或者賬期超過信用期限時,應采取必要措施加快資金回籠,并對該客戶的資信情況重新進行評定,分析逾期原因,判斷是否可以提高信用額度或延長信用期限;若該客戶資信評估狀況不足以提高信用額度或延長信用期限,則應要求客戶提供相應的債權保障。企業應建立動態跟蹤管理機制,對一定授信額度和期限范圍內的客戶實行定期拜訪、調查等方式,了解客戶市場環境、行業地位、雙方交易規模及利潤貢獻等方面的變化情況,并對客戶資信狀況重新進行評估,確定信用等級,及時調整信用政策,隨時把控好客戶的信用風險。
(三)事后評價——總結反饋
信用政策執行效果,落實問責制度企業對于一定時期內的信用政策審批和執行效果進行總結反饋,信用管理小組成員進行授信審批是否盡職盡責,客戶應收賬款余額和賬期是否超過信用管理小組審批的信用政策,超信用的欠款是否加強催收回籠或者采取必要的債權保障措施;企業要制定并嚴格執行信用管理問責制度,任何應收賬款都必須有對應的責任人,對于信用管理工作中的違規事項和造成的應收賬款壞賬損失都要及時予以問責處理。
應收賬款是商業信用的產物,是企業擁有的經過一定期間才能實現的債權。它隨著商品流通的發展而產生和發展,具有不可避免性。合理地運用和擴大應收賬款,可以增加企業銷售,增長企業利潤。但如果運用不當,則會影響企業的經濟效益。應收賬款的大量存在,迫使企業投入大量的人力、財力、物力去催收逾期賬款,由此而增加了企業的額外負擔,導致企業資金周轉不靈,利息費用相應增加;導致被占用資金的時間價值喪失,由此使得利潤減少;同時應收賬款的大量存在,還會出現一定數量的壞賬損失,導致企業資產的減少。因此,在不影響銷售收入的基礎上企業應努力降低應收賬款的損失,提高資金的使用效率,加強應收賬款的管理。
一、生產適銷對路的產品,制定合理有效的信用政策(事前管理)
從企業的實際情況看,產品適銷對路,應收賬款就會大幅度下降。當產品滯銷積壓時,,必然要求增大推銷力度。賒銷作為一種常用的促銷手段,必然使應收賬款增加,同時制定合理有效的信用政策,對減少應收賬款來說是一種行之有效的方法。
1、信用標準
它是指企業同意給予客戶信用所要求的最低標準。它會引起銷售量、應收賬款、壞賬損失和風險的變化。企業制定信用標準時,必須考慮不同信用標準對收益和成本的影響。若企業放松信用標準后所增加的銷售利潤大于由此而增加的壞賬損失和應收賬款的機會成本,那么企業就應擴大對應收賬款的投資。反之,則應緊縮信用標準,以減少應收賬款的數額。
企業根據客戶的信用狀況,確定信用額度。
(1)在進行賒銷時,應根據客戶以往的信用記錄或財務狀況進行信用分析,確定給客戶賒欠的限額及其信貸手段
①查閱分析客戶歷年的財務報表,特別是近年的財務報表。
②向信用評估機構咨詢。
③客戶開戶銀行的證明及銀行或非銀行的金融機構已公布的一些信用等級。
④企業自身積累的資料。
⑤向給客戶提供信用的其他企業進行調查。
根據上述分析,由此而考慮按什么方式讓客戶支付所欠款項。
(2)分析客戶的信用狀況——“五C”法
①品質character:指債務到期客戶愿意履行償債義務的可能性。
②能力capacity:指客戶短期償債能力。
③資本capitall:指客戶的凈資產,即長期償債能力,表現為其財力是否雄厚。
④抵押品certify:客戶為獲取信用,可能擔保的資產,是企業提供信用的安全保障。
⑤環境circumstance:外部理財環境對客戶的影響,特別了解客戶以往在窘境時的付款表現。
同時。企業也可采用能夠評價經濟效益的指標來量化考核欠款企業的盈利能力、償債能力等,從而確定其信用標準。
(3)信用決策——決定信用額度
企業向客戶提供賒銷,一般情況下。賒銷決策:
(收入現值-成本現值)(概率)
提供貸款
(收入現值)×(1-概率)
不提供貸款
注(收入現值-成本現值)(概率)——收益
(收入現值)×(1-概率)——損失
企業向客戶提供信貸,如果是收益大于損失,即凈收益為正值,則其賒銷是好決策。反之,若凈收益為負,即損失,則不應該采取賒銷方式。在賒銷決策時,應遵循:
①不單純追求呆帳或壞賬的做小化,而應與利潤追求做大化相結合。
②對每筆應收賬款信貸進行分析,對數額大的賬款尤其如此。
③重視動態情況下的信用分析,特別是客戶近期的信用狀況,在分析時應與遠期相結合。
④要有發生呆滯賬款或壞賬的準備,在有準備的風險意識下,吸收有發展前途的客戶。
2、信用條件
信用條件包括信用期限、現金折扣等。提供優惠的信用條件會增加銷售量,但也會帶來額外負擔,它會增加應收賬款機會成本、壞賬損失、現金折扣成本,因此企業須權衡其利弊。
(1)信用期限。較長的信用期限通常可吸引更多客戶,使企業增加銷售額和毛利,但增加毛利的一部分,可能在因慷慨的信用方針所增加的費用時被抵銷,企業在財務費用和壞帳損失兩個方面都有可能增加。
(2)現金折扣。運用現金折扣可刺激客戶早日還款,通過一部分毛利的讓渡,減少壞風險損失,必須使加速收款能彌補現金折扣的損失。現金折扣對供需雙方都是有利可圖的,對銷售方來說,實際上是一種成本融資方法;對購貨方來說,從拖欠的貨款中得到的利益是以犧牲自己的信用為代價的,而售方給予的現金折扣則使購貨方得到了實實在在的實惠,而又不需犧牲信用。
二、應收賬款的日常管理(事中管理)
在企業制定賒銷信用額度后,應經常哪個對帳薄記錄進行檢查,了解客戶付款的及時程度和帳齡是否超過限額,經常檢查已到期帳款的增減情況,以便及時發現問題,采取措施。
1、單客戶管理
(1)做好基礎記錄,了解客戶付款的及時程度。基礎記錄工作包括:企業對客戶提供的信用條件,建立信用關系的日期,客戶付款的時間,以及目前尚欠款數額和客戶信用登記的變化等,企業只有掌握這些信息,才能及時采取相應的對策。
(2)檢查客戶是否突破信用額度。企業對客戶提供的每筆賒銷業務,都要檢查是否超過信用期限的記錄,并注意檢查客戶所欠債務總額是否突破了信用額度。
(3)掌握客戶超過信用期限的債務,密切監控客戶已到期及將到期的債務的增減變動,以便及時采取措施與客戶聯系,提醒其盡快準備付款。
2、總額管理
(1)分析應收賬款周轉和平均收款期,查看流動資金是否處于正常水平。企業將該項指標與計劃及同行業相比較,以修正信用條件。
(2)考察拒付狀況,觀察應收賬款被拒付的百分比,即壞帳損失率。當實際損失率大大低于預計壞帳損失率,那么企業再須考慮信用標準是否過于嚴格,反之再應考慮是否過于寬松。就壞帳損失來說,現行財務會計規定:債務人死亡或破產,以其遺產清償或破產財產清償后,仍不能收回的應收賬款;債務人逾期未履行償債義務超過三年,仍不能收回的應收賬款,確認為壞帳,在壞帳核銷時,取得有關證明及財政、稅務部門批準之后,方可核銷。核銷后,企業仍保留收回欠款的權利,應繼續采取有效措施收回欠款。
3、編制帳齡分析表
檢查應收賬款的實際占有天數,并據此了解:
(1)有多少欠款尚在信用期限內,企業根據應收賬款拖欠時間的長短了解資金被占用情況。
(2)有多少欠款超過信用期限,計算不同帳齡逾期帳款在總帳款中所占百分比。估計有多少欠款會因拖欠太久而可能轉化為死帳。如果大部分應收帳款超過了期限,企業應檢查信用政策是否過于若客戶已達破產界限,那么企業應及時向法院,以期在破產清算時得到債權的部分清償。
3、債權重整寬松。
在對應收帳款進行日常管理時,可充分利用現代化工具——計算機進行“單客戶”管理,從數額、信用期限的應收帳款客戶發出電子商務郵件,以催收欠款,強化和提高日常工作效率。
三、應收帳款的事后管理——收帳
1、確定合理收帳程序
催收帳款的程序:信函通知電話電報傳真催收派人上門催收法律行業。收款的途徑很多,既可由托收機構代催收,也可通過財務商處理,還可通過調整賒銷條件收回欠款等,無論哪種方式,企業在采取法律以前,應考慮成本效益原則。應權衡:
(1)法院訴訟費與債務金額間大小的問題。
(2)客戶是否有抵押品可變現。
(3)訴諸法律是否會使企業的運行受到連累,甚至導致損害。
(4)即使勝訴,收回帳款的可能性有多少?
在催收款項時,財務部門應與銷售部門及業務員相結合,與銷售行為掛勾,共同催收款項,并制定有關的獎懲措施,以提高應收帳款的回收速度。若僅由財務部門負責,與銷售部門脫離,銷售與收款相分離,不利于款項的催收。
2、確定合理的收款政策
(1)長期客戶當發生暫時困難時,企業應采取措施幫助客戶渡過難關。
(2)其他客戶在不了解其經營狀況而又不發生困難時,企業可通過調整銷售條件,及時收回欠款。
即協調債權債務關系的一種方式,對債權人來說,作出一些讓步或放棄部分經濟利益,以保住較多的資產或達到控制其他企業的目的。
(1)債權重整的有效性及合理性。
①當債權人接受債務人非現金資產的轉讓,以作為全部或部分債權的收回時,其價值明確且能夠變現。
②當債權人接受債務人權益性證券時,以作為全部或部分債權的收回。這種方式下,將債權轉化為相應的所有權,使債權人成為債務的共同承擔著。在這種情況下,債權人成為股份的持有者,當達到一定的數額,就可能兼并或收購債務人,從而使債務人的經營規模擴大。
③債權人變更條件,減輕債務人的負擔。改變債務人的負債條件,一般是指債權人減少借款本金,放棄利息,或進一步降低利率,延長收款期限等。這種方式仍然維持雙方的債權債務關系,不過是改變了債權金額和利息的多少。對債權人來講,其所放棄的債權是明確的,是部分資產的損失。
(2)債權的條件。
①債務人確實陷入經濟危機,債權人若堅持收回債款,只能迫使其破產清算。
②債務人面臨的財政危機是暫時的,其生產經營狀況并未發生變化。
③債權重整不會危及債權人生產經營活動的繼續進行。
④本商業道德的要求,企業間應相互依賴,相互支持。債權人有責任為債務人提供解決財務危機的機會。
對債權人來說,如何判斷上述條件是否存在,是其債務重整的根本前提。企業需借助國家政策法規,社會評價鑒證機構及其他各方面的協助達到目的。超級秘書網
四、應收帳款的融資
企業在對應收帳款實行事前、事中和事后管理,充分估計應收帳款可能的風險,加強收回帳款工作的同時,還可以利用這一融通資金,增強企業在市場上的競爭力。
企業可以以應收票據替代應收帳,通過票據加強商業信用的約束力,提高收帳效率,減少壞帳的發生。當企業需要資金時可以向金融機構進行票據貼現。應收票據是企業持有的,尚未到期兌現的商業票據。商業票據是一種載有一定付款日期、付款地點、付款金額和付款人無條件支付的流通證券,也是一種可以由持轉讓給他人的債務憑證。我國的商業票據主要指商業匯票,商業匯票按承兌人的不同可分為商業承兌匯票和銀行承兌匯票。當企業持有的應收票據在到期前,出現資金短缺,那么企業可持未到期的商業匯票到開戶行申請貼現,以便獲得所需的資金。票據的貼現實質上企業融通資金的一種形式,銀行按照一定的利率從票據到期值中扣除自貼現日起至票據到期日止的貼現利息,其余額付給持票人,作為銀行對企業的短期貸款。商業匯票在貼現時,銀行視同短期貸款,因此,銀行要審查貼現申請人的資信狀況。在審查時,應視承兌人的不同而區別對待。銀行承兌匯票的承兌人是銀行,因此,該票據到期承兌行無條件承兌,風險小;而商業承兌匯票的承兌人是企業,該票據到期存在無力支付的可能,風險較大。所以,銀行在審查時,會對貼現申請人和商業匯票的承兌人綜合考慮。只有那些信譽好的欠款客戶所開的商業票據,才能夠成為金融機構的貼現對象。作為貼現企業來說,要想利用商業票據來融通資金為企業服務,那么就應將商品(產品)賒銷給客戶之前,要合理確定賒銷對象、賒銷數額,即加強應收帳款的事前控制。
資金是企業的血液,是企業正常生產經營的基本依托,現代市場經濟中,商品生產形成的錯綜復雜的經濟關系,都是通過資金表現出來的,它直接影響著企業的經濟效益,合理籌措和融通資金是保證企業生產經營活動正常進行的重要條件,提高資金使用的效益和質量是提高企業經營效益的關鍵,也是財務管理的中心任務,應收賬款是商品流通發展到一定程度,為保證流通過程的順利實現而產生發展的,但同時,應收賬款的大量存在,又會影響流通過程的順利實現。因此,應收賬款既是流通順利實現的保證,也是流通順利實現的障礙。所以,加強應收賬款的管理,加快資金流轉速度,是非常必要的。綜上所述,在對應收賬款進行微觀管理的同時,宏觀上建立健全經濟運行體制和經濟法規以保證交易順利、安全、高效運行,通過一些法律手段,及時排除影響經濟正常運行的障礙,避免形成長期的債務鏈,促使應收帳款及時得到清理,才能使得資金在合理的循環和不斷的流通中得到保值和增值。
【參考文獻】
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1我國企業應收賬款管理存在的主要問題
我國企業在應收賬款日常管理中,普遍存在如下問題:
1.1應收賬款拖欠嚴重
根據市場調查,我國約有80%的企業采取了賒銷的方法,企業應收賬款占流動資金的比重為50%以上,遠遠高于發達國家20%的水平。企業之間,尤其是國有企業之間相互拖欠貨款,逾期應收賬款居高不下。企業應收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,一定程度上夸大了企業經營成果,增加了企業的風險成本。
1.2資金使用效率低
在賒銷方式中,企業物資的流動與資金流動是不一致的,發出商品,開出銷售發票,貨款不能同步收回而銷售收入卻已得到確認,這種沒有貨款回籠的銷售收入,勢必導致沒有現金流入的銷售損益產生,迫使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用。如果涉及跨年度銷售收入導致的應收賬款,則企業還要用流動資金墊付股東年度分紅。
1.3信用管理部門角色定位不明確
目前在我國企業中一般采取兩種方式設立信用管理部門:一種是財務總監領導下的信用管理部門,另一種是銷售總監領導下的信用管理部門。兩種方式都有其弊端。財務部門兼管信用管理,將財務對應收賬款的控制視作信用管理,信用管理的資源和要素配置不齊全。實際上財務部門的控制更多的是事后控制,并不能承擔信用管理部門的全部職責。銷售部門兼管信用管理缺點更明顯,銷售部門以追求高額銷售量為第一目標,為完成銷售業績而對賒銷風險置若罔聞。
1.4應收賬款的真實性及實際價值難以認定
據筆者調查,銀行目前開辦應收賬款融資業務最擔心的問題是難以認定對應收賬款項下交易的真實性及應收賬款的實際價值。銀行普通認為中小企業的財務制度多數不夠健全,缺乏規范的應收賬款確認方式,應收賬款的真實性和實際價值難以進行認證,而且企業的貿易伙伴往往多數處于異地,對這些異地應收賬款情況的了解更加困難。
1.5難以了解應收賬款債務人信用情況
應收賬款作為抵押品與土地、房產或存單存折相比較,把握度和可控度較弱,不但需要考慮抵質押人自身的財務和信用狀況,還需考慮到形成應收賬款的上下游客戶資信情況。如何全面獲取債務人的資信情況一直是銀行難以解決的問題。為了獲得商業信用,一些客戶偽造資信資料,客戶進行有意的欺詐行為,而企業缺乏科學的客戶資料收集和整理的方法,客戶的檔案不完整,企業的信用決策和控制缺乏有效的信息支持。
2我國企業開展應收賬款融資的現實意義
當前,企業如何將應收賬款及時回收,已成為最重要的問題之一。而開展應收賬款融資對企業生產經營具有重要的現實意義。
2.1獲得更為理想的資本結構
通過應收賬款融資,企業能夠在應收賬款到期前取得現金資產,為正常的生產運營提供現金支持,同時改善企業財務結構,提升企業競爭能力。而且,如果采取無追索權的保理融資模式,保理商將買斷企業應收賬款,收款風險大大降低,并且資產負債表中反映的是應收賬款的減少和貨幣資金的增加,負債并沒有任何變化,更有利于財務結構的優化。
2.2提高償債能力
企業通過轉讓應收賬款,既融通了資金又避免了風險,且無需增加企業負債,還可以加速資金周轉,降低壞賬損失,減少信用調查及應收賬款收款的開支,從而提高企業的利潤,增強企業的經營活力,有助于國企走出困境。
2.3降低融資成本
應收賬款融資成本主要包括:一是咨詢成本;二是折扣成本;三是納稅成本。有資料顯示,資產證券化交易的中介體系收取的總費用率比其他融資方式的費用率低好幾個基點。而且應收賬款證券化通過成熟的交易機構和資產重組、風險融資、信用增級等安排,改善了資產支持證券的發行條件,使證券發行人能以高于或等于面值的價格出售證券,加上支付的利率較低,企業融資成本也必然大幅度降低。尤其在進行大額籌資時,應收賬款證券化通常表現出較大的優越性。
2.4樹立企業良好形象
應收賬款融資的本質是以應收賬款的回籠資金作為信貸資金的第一還款來源,其信用基礎是借款企業商業信用與買家商業信用的高度融合。應收賬款融資行為的廣泛開展,不僅能夠解決企業的融資難題,更能夠把商業信用的推廣與應用提高到新的層次,有利于誠信、守法的市場經濟規則的建立,更有利于企業樹立良好形象。
3我國企業應收賬款融資的方式選擇
3.1應收賬款抵押融資
應收賬款抵押融資是企業以應收賬款的債權作為抵押擔保,向銀行、財務信貸公司等金融機構取得借款。一般由應收賬款的債權人(出讓方)開出載有以應收賬款作為抵押擔保的條款和票據,然后在規定的期限從貸款機構在賬款限額內取得現金。如果出讓人到期不能償還借款,則貸款機構有權行使應收賬款的收款權來償還票據本金及其他費用。由于企業的信用狀況和應收賬款賬齡等因素使應收賬款回收具有相當的風險,因此借款限額通常是應收賬款額的60%至90%。作為抵押貸款的應收賬款,既可以由借款人收取,也可以由貸款人收取,但一般情況下,往往不通知債務人,而由借款人繼續收取。
為了明確借貸雙方的責任,應簽訂有關協議,明確如下問題:(1)借款人的借款償還期限、償還方式、利率及表明到期如數清償本息的說明。(2)銀行或其他金融機構對抵押擔保借款的追索權,即一旦應收賬款無法收回或收回的數額不足以償還放款的本息,銀行或其他金融機構有權向借款人索賠的權利。(3)對借款人逾期利息與逾期違約金的規定。(4)借款人對擔保品擁有所有權的說明。此外,出借人還應鑒定應收賬款的價值,剔除一些賬齡長,已成死賬的應收賬款,以便正確計算擔保價值。
3.2應收賬款讓售融資
(1)國際保理。
保理業務(Factoring)是一項集貿易融資、商業資信調查、應收賬款管理及信用風險擔保于一體的新興綜合性金融服務。保理業務是指賣方(出口商)將其應收賬款打包出售給保理商,由保理商負責應收賬款催收的一項金融服務。隨著我國保理市場的不斷成熟,保理業務功能的進一步開發,面對我國眾多出口生產型中小企業的融資困境,研究保理業務供應鏈前置創新,解決能夠取得國際定單卻無法組織或擴大生產企業的融資問題,已經具備了新的現實條件。供應鏈前置的研究就是把保理從傳統功能下延伸至供應鏈前端,從而貫穿于整個供應鏈,作為一條并行的完整資金鏈保障供應鏈的正常運行。
據2003年FCI年報統計數據,2003年我國國際保理業務結算額僅為240百萬歐元,僅占全球國際保理總額的0.503%,約占我國同期出口額的0.068%。可見,國際保理業務在我國發展水平較低。此外,其分布也不平衡。國內尤其是西部的許多地區,國際保理業務仍然不為商業銀行和進出口企業所熟悉。這一狀況是與國際貿易中信用證使用日漸減少,賒銷記賬交易使用不斷增多的潮流相悖的。隨著我國加入WTO、金融業對外開放程度日益加深,國際保理業務正迅速地成為外資銀行搶占中國金融市場的極具競爭力的“武器”。我國商業銀行發展國際保理業務以填補產品空白和改善服務中的不足,已成為當務之急。
(2)福費廷。
福費廷融資是企業已經承兌、擔保的遠期票據向銀行和福費廷公司申請貼現、或者說是銀行或福費廷公司以無追索權的方式為企業貼現遠期票據。其與票據貼現融資的區別在于,票據貼現融資的依據是短期票據,貼現銀行對貼現申請人有追索權;福費廷融資的依據是遠期票據(包括遠期匯票和本票),貼現銀行或福費廷公司對貼現申請人無追索權。福費廷融資與保付融資的區別在于,福費廷融資的期限比保付融資的期限長;福費廷的金融服務比較單一、無連續性,保付的金融服務比較復雜、具有連續性。
3.3應收賬款證券化融資
應收賬款證券化,即企業將應收賬款匯集后出售給專門從事資產證券化的特設機構(SpecialPurposeVehicle,SPV),注入SPV的資產池。經過資產重組和信用增級后,SPV以該資產池所產生的現金流為支撐,在國內外金融市場上發行有價證券融資,最后用資產池產生的現金流來清償所發行的有價證券,從而達到發起人籌到資金、投資人取得回報的目的。特設機構SPV是專門為資產證券化設立的特殊實體。它可以是由證券化發起人設立的一個附屬機構,也可以是一個長期存在的專門進行資產證券化的機構,設立的形式可以是信托投資公司、擔保公司或其他獨立法人實體。
目前利用應收賬款融資的企業逐漸增加,比如中國國際海運集裝箱(集團)股份有限公司(簡稱中集集團)與荷蘭銀行于2000年3月在深圳簽署了總金額為8000萬美金的應收賬款證券化項目協議,在國內企業中首創資產證券化的融資先例,為中國企業直接進入國際高層次資本市場開辟了道路。
在我國,應收賬款融資的順利開展,還需各方緊密配合和共同努力。企業要樹立良好的信用,銀行等金融機構要積極推進金融創新,國家也應制定相應的措施對其加以完善。
參考文獻
[1]趙潔華.應收賬款融資:開辟企業融資新渠道[J].浙江金融,2007,(3).
物流企業為了增加市場份額,提高市場占有率,往往會采取先提供服務,后向客戶收取款項的方式,應收賬款便是企業賒銷行為在財務賬上的反映。
一、物流企業應收賬款管理存在的常見問題和管理弊端
1、應收賬款管理方面存在問題。第一,風險意識不足。物流企業近幾年在大中城市大量涌現,而物流企業所服務的客戶卻呈現微量遞減的趨勢。部分物流企業的資金周轉因業務量的增加反而出現困難。究其原因,物流企業財務風險意識的缺乏是根本因素。出于自身的需要或客觀的原因,物流企業為了擴大或保持原有市場份額,在未事先對付款人作資信調查和未對應收賬款風險進行正確評估的前提下,盲目采取賒銷的策略;只注重營業收入和財務賬面的高利潤,無視大量被客戶占用拖欠的流動資金的可收回性,而進行大量賒銷,導致代墊付的大批應收款項難以收回和長久拖欠。第二,管理不同步。很多物流企業只注重拓展業務,未形成科學合理的應收賬款的管理制度。銷售與核算脫節而失去控制,財務部門未及時與業務部門定期核對,導致問題不能及時被暴露;有的物流單位甚至發生業務員貪污挪用公款事件。第三,內部激勵措施不力。物流企業往往為調動業務員的積極性,而將其工資報酬與銷售額掛鉤,未曾考慮到應收賬款的可回收性和產生壞賬的可能性。第四,企業法律意識薄弱。實際業務中,業務人員很少與客戶簽訂業務合同,財務部門又不經常與客戶核對往來款項,甚至提供了勞務因尚未收款而不開發票。由此客戶方缺乏有效入賬憑據,極可能因業務人員的變更而忽略了物流企業款項的給付。一旦到了通過法律手段解決債務糾紛時,物流企業往往在證據提供方面出現困難。
2、應收賬款管理不善的弊端。第一,夸大了企業經營成果。由于應收賬款管理不善,降低了企業的資金使用效率,夸大了企業經營成果。第二,加速了企業的現金流出。賒銷雖然能使企業產生較多的利潤,但是并未真正使企業現金流入增加,反而使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業的現金流出。第三,對企業營業周期有影響。不合理的應收賬款的存在,使物流企業的營業周期延長,影響了企業的資金循環,造成企業現金短缺,從而影響職工工資的發放和物流業務的再開展。
二、物流企業應收賬款管理的對策和思路
1、做好事前控制,加大資信調查力度。從源頭扼制應收賬款的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業資信檔案,做好應收賬款的事前控制。即要對客戶的信用資質進行評估,制定出一套合理的信用政策和信用標準,據以評價客戶等級,決定是否給予客戶信用。首先,物流企業在制定或選擇信用標準時應考慮三個基本因素:同行業競爭對手的情況、企業承擔違約風險的能力和客戶的資信程度。對客戶的信用標準的評定通常采用“5C”評估法,對已獲資料進行分析。其次,物流企業要采用合理的信用條件,主要包括信用期限和現金折扣等。再次,物流企業要建立恰當的信用額度。
2、搞好事中管理,建立和加強應收賬款的內部控制制度。明確應收賬款的管理部門,實行應收賬款回收責任制。賒銷的審批以客戶的信用為依據,不盲目為了銷售而降低客戶門檻;應收賬款的記賬與收款崗位嚴格分離,應收賬款的記賬會計與賒銷行為的經辦人一起定期與相關客戶核對賬目,從制度上防止人為侵占應收賬款行為;對超期的應收賬款要嚴加控制催收進度,必要時運用法律手段,以維護企業的利益;對應收賬款實行壞賬準備金制度,定期清理應收賬款,對確實不能收回的應收賬款列作壞賬損失,借“壞賬準備”,貸“應收賬款”,同時將其造冊作輔助賬管理。如收回已列壞賬的應收賬款,則重新轉入會計賬套內:借記“應收賬款”,貸“壞賬準備”,同時再借記“銀行存款”(或現金),貸記“應收賬款”。
3、加強事后考核,健全企業應收賬款的考核體系。針對物流企業應收賬款的特點,對業務部門的考核指標不應有量的控制,但對應收賬款賬齡要設指標嚴格控制。應收賬款既要設置絕對數指標,對總量、賬齡都要控制,同時設置相對數指標考核。將應收賬款的考核結果與經營者及員工的經濟利益掛鉤,促使全體員工關心應收款項的清收情況,把壞賬損失降到最低點。在考核計算業務部門(或業務人員)的利潤、獎金時,應對該業務部門(或業務人員)按其所發生的應收賬款金額的大小、賬齡的長短分別以不同的比例在利潤、獎金中扣除再計發獎金,其扣除部分以“其他應付款”的形式掛賬,待應收賬款收回后沖銷“其他應付款”,將獎金退回給業務部門。
4、建立應收賬款的內部報告制度和風險管理系統。應收賬款發生后,企業應采取各種措施,盡量爭取按期收回款;對尚未收回的款項,企業管理層應該適當采用更積極的收款政策和風險轉移機制,做好應收賬款風險程度分析,盡可能防范壞賬損失帶來的經營風險,主動化解和規避應收賬款帶來的負面影響。如有情況表明客戶瀕臨破產,則應及時向法院,以期在破產清算時得到部分清償。財務人員應當按照應收賬款形成時間的長短,定期編制《企業應收賬款風險評估一覽表》,以便讓決策層和相關部門準確、及時、全面地掌握企業應收賬款的現狀,有針對性地制定欠款催收政策。
【參考文獻】
[關鍵字]:應收帳款管理銷售
應收帳款是指企業因賒銷產品或勞務而形成的應收款項,是企業流動資產的一個重要項目。隨著經濟的發展,商業信用的推行,企業應收帳款數額普遍提高,應收帳款的管理已經成了企業經營活動中日益重要的新問題。
一、應收賬款形成的原因
1、市場競爭的需求
在日益激烈的市場竟爭中,企業為了擴大銷售,增強企業的竟爭力。這些因素經常迫使企業不得不采用賒銷,即發放信用的方法爭取客戶,從而達到擴大市場占有率的目的。
2、消化庫存的需求
為了減少庫存,降低存貨風險和管理開支。企業持有存貨相應的要增加管理費、倉儲費和保險費等開支,還有存貨跌價的風險,因此企業總愿意把存貨變成應收賬款。
3、企業自身的新問題
為了完成經營指標,從主觀上我國企業管理者普遍只重視銷售,而忽視應收賬款管理,使應收賬款很輕易變成呆賬,使企業不良資產增加,嚴重影響企業的正常生產經營。
二、應收賬款存在的新問題
1、應收賬款的損失
企業在得到擴大銷售,減少庫存的同時也會產生應收帳款的損失,包括逾期的資金成本、收賬費用、壞賬損失等。這些直接損失顯而易見,但還有一些間接損失。如企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,從而加速企業的現金流出。其主要表現為摘要:①流轉稅支出。應收賬款帶來的銷售收入并未實際收到現金,流轉稅是以銷售額為計算依據的,企業實現銷售時以現金交納。企業交納的流轉稅如增值稅、營業稅、消費稅、資源稅以及城市建設稅等。必然會隨著銷售額的增加而增加。②所得稅的支出。應收賬款產生了利潤,但并沒有收到現金流入而交納所得稅必須按時以現金支付。一旦應收賬款無法及時收回,企業的資金就可能周轉不靈,而不得不向銀行借債,借款就要承擔利息費用。還有企業假如拖欠供給商貨款的話,就無法取得較優的購貨現金折扣,或因資信的降低而無法獲得較優的購貨優惠,無形中增加了產品的成本,在價格競爭中處于劣勢。假如同一時間發生多起應收賬款損失,超出企業承擔損失的最大限度,企業就可能陷入嚴重的財務危機,甚至破產。
2、應收賬款存在的風險
市場競爭日益激烈,企業為了擴大銷售增強企業競爭是應收賬款形成的一個重要原因,而賒銷是有風險的。這種賒銷風險就是應收賬款風險形成的原因。賒銷風險,相信每個企業都有或大或小的經驗和教訓。賒銷實際上就是將企業產品轉化現金的時間拉長,企業資金周轉放慢,經營成本加大。由于時間跨度拉長,發生壞賬的機率也隨之加大。同時企業還承擔較大的“道德”風險,諸如惡意拖欠、欠債不還等惡性事件的發生,這將給企業的健康發展帶來致命的打擊。
三、應收賬款管理應采取的辦法
1、做好企業未來銷售前景和市場情況的猜測和判定
對應收賬款平安性進行調查。假如企業銷售前景好,應收賬款平安性高,則可進一步放寬信用政策,擴大賒銷量,獲得更大利潤,相反,則應相應嚴格其信用政策,或對不同客戶的信用程度進行適當調整。確保企業獲得最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點。
2、制定科學合理的應收賬款信用政策
這是企業財務管理的一個重要組成部分,也是企業為達到應收賬款管理目的必須合理制定的方針策略。同時在這種信用政策所增加銷售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本之間做出權衡。只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策增加的成本時,才能實施和推行使用這種信用政策。合理的信用政策應把信用標準、信用條件、收賬政策結合起來,考慮三者的綜合變化對銷售額、應收帳款機會成本、壞帳成本和收帳成本的影響。企業還應編制帳齡分析表。檢查應收賬款的實際占用天數,企業對其收回的監督,可通過編制帳齡分析表進行,據此了解,有多少欠款已超過信用期限。計算出超時長短的款項各占多少比例,如有大部分超期,企業應檢查其信用政策。
3、執行嚴格的信用標準
信用標準是企業同意向客戶提供商業信用而提出的基本要求,通常以預期的壞賬損失率作為判別標準。假如企業的信用標準比較嚴格,只對信譽很好、壞賬損失率很低的用戶給予賒銷,則會減少壞賬損失,減少應收賬款的機會成本,但這樣可能不利于擴大銷售量,甚至使銷售量減少;反之,假如信用標準放松,雖然增加銷售,但會相應增加壞賬損失和應收賬款的機會成本。
4、提供優惠的信用條件
信用條件是企業要求客戶支付賒銷款項的條件,包括信用期限、折扣期限和現金折扣。信用期限是企業為用戶提供的最長付款時間。折扣期限是為用戶規定的可享受現金折扣的付款時間。現金折扣是在用戶提前付款給予的優惠。提供比較優惠的信用條件能增加產品的銷量,同時也能觸發欠款方的還款積極性,從而達到資金迅速回籠的目的。
5、采用靈活的收賬策略
收賬政策是指信用條件被違反時,企業采取的收賬策略。企業假如采取積極的收賬政策,可能會減少應收賬款的成本,減少壞賬損失,但要增加收賬成本。假如采取消極的收賬政策,則可能會增加應收賬款成本,增加壞賬損失,但減少賬款費用。在制定收賬政策時,應權衡增加收賬費用和減少應收賬款機會成本和壞賬損失之間的得失。同時應采取合理的討債方法。若客戶確實碰到暫時的困難,經過努力可以轉虧為盈,企業應幫助其渡過難關,以便收回賬款,一般做法為進行應收賬款的債務重組;改變債務形式為“長期投資”,成為欠款戶的股東;修改債務條件,延長付款期,甚至減少本金,激勵其還款。假如客戶已達到破產界限的,則應及時向法院,以期在破產清算時得到部分清償。
一、機會成本
應收帳款作為企業用于強化競爭、擴大市場占用率的一項短期投資占用,明顯喪失了該部分資金投入于證券市場及其他方面的收入。企業用于維持賒銷業務所需要的資金乘以市場資金成本率(一般可按有價證券利息率)之積,便可得出應收帳款的機會成本。
二、管理成本
企業對應收帳款的全程管理所耗費的開支,主要包括對客戶的資信調查費用,應收帳款帳簿的記錄費用,收帳過程開支的差旅費、通訊費、人工工資、訴訟費以及其他費用。
三、壞帳成本
因應收帳款存在著無法收回的可能性,所以就會給債權企業帶來呆壞帳損失,即壞帳成本。企業應收帳款余額越大,壞帳成本就越大。
以上前2項構成應收帳款的直接成本,第三項為應收帳款的風險成本,這3項就是企業提供給客戶商業信用的付出。
著力應收帳款投資的規劃與控制,制定有利企業的信用政策
應收帳款投資成本與收益并存。企業采用賒銷方式,雖要耗費一定代價,但也可以開拓并占領市場,降低產成品的倉儲費用、管理費用。為雙邊衡量應收帳款的邊際產出與邊際投入,提高應收帳款的投資效益,企業從實際出發,制定以信用標準、信用條件和收帳政策為主要內容的信用政策十分必要。
一、確定適當的信用標準
信用標準,是給予客戶最低的信用條件,一般用預期的壞帳損失率表示。企業確定信用標準要力爭在增強市場競爭力,擴大銷售與降低違約風險、收帳費用這二者之間作出一個雙贏選擇,調適應收帳款的風險、收益與成本的對稱性關系,應著重考慮3個基本因素:一是同行業競爭對手情況。面對市場競爭,企業要知己知彼,根據對手實力狀況,相應采取寬或嚴的信用標準,以在競爭中把握主動,爭取優勢地位。二是企業承擔失信違約風險的能力。企業風險承擔能力的強弱也可影響信用標準高低的選擇。企業承擔風險的能力強,就可以以較低的信用標準爭取客戶,擴大業務。反之,如果企業承擔風險的能力薄弱,就只能執行嚴格的信用標準,以最大限度地降低違約風險。三是客戶的資信程度。企業要在對市場用戶資信程度的調查分析基礎上判定客戶的信用等級,然后以此決定是否給予信用優惠。
西方企業傳統經驗認為,客戶的資信程度通常取決于5個方面,即客戶的信用品質(Character)、償付能力(Capacity)、資本(Capital)、抵押品(Collateral)和經濟狀況(Conditions),簡稱“5C”系統。信用品質主要通過客戶過去的付款記錄測其將來履約或賴帳的可能性,由此首先決定是否給予客戶信用。客戶償付能力的高低主要看其資產的流動比率和變現能力的大小。資本是客戶財務狀況與經濟實力的客觀反映,是容戶償付債務的最終保證。企業要通過客戶的財務報告資料,了解其資產規模、負債結構及產權比率,判斷客戶自有資金實力是否雄厚,以掌握好商業信用額度的使用。抵押品是客戶提供的資信安全保證,必須具有較高的市場性,企業才可以向抵押人提供相應的商業信用。經濟狀況則要求客戶的償付能力在不利的經濟環境影響下具有較強的應變能力。
企業通過設定信用等級評價標準,利用既有或潛在客戶的報表數據,計算各自的指標值,并與標準值進行比較分析,然后詳盡地對客戶的拒付風險作出準確的判斷,以利企業提高應收帳款投資決策的效果。
二、實施具體的信用條件
信用標準是決定給予或拒絕容戶信用的依據。一旦企業決定給予容戶信用優惠時,就需要考慮具體的使用條件。企業在接收容戶信用訂單時,要向其明白提出付款時間及其他相關要求,包括信用期限、現金折扣和折扣期限方面的約定。
企業允許客戶購貨款賒欠一定時間,會在一定程度上擴大銷售、增加毛利。但不適當地延長信用期限,會引起應收帳款機會成本和收帳費用的增加,也許還會造成壞帳損失。因此,企業必須要求因信用期限的延長帶來邊際收入的新增量大于邊際成本的上升數。
企業在延長信用期限的同時,為了加速資金周轉、及時收回貨款、減少壞帳損失,對在規定期限內提前償付貨款的容戶可以按銷售收入的適當比率給予折扣。采取現金折扣的前提就是只要企業通過加速收款帶來的機會收益能夠多剩有余地補償現金折扣的付出。至于給予客戶現金折扣優惠的期限和程度應根據企業自身需要,在信用成本前后收益比較基礎上,擇定一個期量結合的最佳數據方案。
三、不斷完善收賬政策
客戶違反與企業約定的信用條件,拖欠甚至拒付帳款時,企業應該怎么辦?
自古以來,欠帳還錢是天經地義的道理。從理論上講,履約付款是客戶不容推辭的責任和義務,也是企業正當、合法權益所在。但是如果企業對所有客戶拖欠或拒付帳款的行為都對簿公堂、付諸法律手段加以解決,往往不是最好的辦法。因為企業解決與客戶帳款糾紛的目的,主要不是爭論誰對誰錯的問題,而在于怎樣最有成效地將帳款收回。在實際經濟活動中,各位客戶拖欠、拒付帳款的原因是多方面的,即使信用表現一貫良好的客戶也會因某些客觀原因而無法如期付款。特別是在宏觀經濟環境偏緊、國家實施經濟結構戰略性調整的時期,客戶受大氣候影響,資金短缺、拖欠債權企業帳款的現象時有發生。此時,如果企業直接向法院追債,不僅需要花費大量的訴訟費,而且除非法院裁決被告破產,強制執行,否則,效果也不理想。所以,通過法院收回帳款一般是企業不得已而為之的最后辦法。基于這種考慮,企業能夠同客戶商量個雙方都能接受的折衷方案,通過實施債務重組,也許就能夠將大部分帳款收回。
當企業應收帳款遭到客戶拖欠或拒付時,企業應當首先分析現行的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏,然后對違約客戶的資信等級重新調查摸底,進行再認識。對于惡意拖欠、信用品質差劣的客戶應當從信用清單中除名,不再對其賒銷,并加緊催收所欠,態度要強硬。催收無果,可與其他經常被該客戶拖欠或拒付帳款的同伴企業聯合向法院,以增強其信譽不佳的有力證據。對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發函的基礎上,再派人與其面對面地溝通,協商一致,爭取在延續、增進相互業務關系中妥善地解決帳款拖欠的問題。
企業在制定收帳政策時,要在增加收帳費用與減少壞帳損失、減少應收帳款機會成本之間進行比較、權衡,以前者小于后者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收帳計劃。
強化應收帳款的日常管理
企業要對應收帳款的運行狀況進行經常性分析、控制,及時發現問題,提前采取對策,防止惡化。
一、實施應收帳款的追蹤分析
應收帳款一旦形成,企業就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業就有必要在收款之前,對該項應收帳款的運行過程進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現方面。企業要對賒購者的信用品質、償付能力進行深入調查,分析客戶現金的持有量與調劑程度能否滿足兌現的需要。應將那些掛帳金額大、信用品質差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。
二、認真對待應收帳款的帳齡
一般而言,客戶逾期拖欠帳款時間越長,帳款催收的難度越大,成為呆壞帳損失的可能性也就越高。企業必須要做好應收帳款的帳齡分析,密切注意應收帳款的回收進度和出現的變化。
在應收帳款的帳齡結構分析中,企業財務管理人員要把過期債權款項納入工作重點,研究調整新的信用政策,努力提高應收帳款的收現效率。對尚未到期的應收帳款,也不能放松監督,以防發生新的拖欠。
三、滿足應收帳款收現保證率
企業為了當期必要的現金支出,必須要取得與之相匹配的現金流入總額。企業既定會計期間預期現金支付額扣出同期穩定可靠的現金流入額(包括可隨時支取的銀行貸款、短期證券變現凈額等)后的差額,就非要通過應收帳款的有效收現才能得以保證最低現金需求。
二、應收賬款產生的原因
目前,我國企業應收賬款總量逐年遞增。各企業在經營過程中由于經營方式的不同和對貨款回收管理力度的強弱,不同程度地存在著應收賬款。有的企業全年應收賬款余額較高,有的企業月平均應收賬款余額占月平均銷售收入比例較大,企業應收賬款的管理現狀與其制度要求及其自身發展現實不相適應。據統計造成目前各企業應收賬款主要原因有以下幾個方面:
1.企業缺乏風險意識。
為了搶占市場,擴大銷售,一些企業在進入當地市場之初,為了盡快地打開營銷局面,在事先未對付款人資信度作深入調查、對應收賬款風險進行正確評估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴大其市場份額,于是產生了較高的賬面利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用流動資金不能及時收回的問題,因此形成了一部分具有周轉性的客戶應收賬款。
2.系統內相互拖欠。
有些企業由于資產結構不合理,或是由于注冊資本偏小,或是由于經營不善,自身積累不夠,造成企業經營流動資金短缺,因此,在系統內常常是先貨后款,相互拖欠,也形成了部分應收賬款。
3.管理無章,放任自流。
有些企業對應收賬款的管理缺乏規章制度,或有章不循,形同虛設。財務部門不及時與業務部門核對,銷售與核算脫節,問題不能及時暴露,一些企業應收賬款居高不下,賬齡老化,卻任其發展,無人問津。
4.內部激勵機制不健全。
在有些企業中,為了調動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務掛鉤,而忽略了產生壞賬的可能性,未將應收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個人利益,只關心銷售任務的完成,導致應收賬款大幅度上升。而對這部分應收賬款,企業沒有采取有效措施要求有關部門和經銷人員全權負責追款,應收賬款大量沉積下來,給企業經營背上了沉重的包袱。
5.對賬不及時。
由于經營過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據傳遞、記錄等發生誤差的可能,所以,經營過程中債權債務的雙方就經濟往來中的未了事項進行定期對賬,可以明晰雙方的權利和義務。然而有的企業由于不及時與客戶對賬,有的即使是對了賬,但只是口頭上的承諾,并沒有形成合法有效的對賬依據。
6.未對應收賬款按風險程度進行分類管理。
客戶的資信程度如何?目前對方經營形勢處于什么狀態?被占用的資金風險有多大?形成逾期的原因是什么?是惡意的逃債還是臨時的困難或是確無償還能力?不得而知。
7.對應收賬款管理責任部門不清。
在各企業中,銷售部門和財務部門都知道企業有大量的應收賬款或對不上或收不回,但具體該由誰來督辦、誰來清查管理并不都十分清楚。、
三、提高應收賬款管理的措施
1、加強合同知識培訓。
運用《合同法》及合同的基本理論抓好客戶資信審查的前提下,合法而有效簽訂銷售合同是降低經營風險、減少應收款的一項基礎工作,在締約銷售合同中,要著重考慮以下條款:①付款條件和結算方式。提高首付比例,余款限期縮短,現款(匯票)支付等方式。②合同履行地和履行條款要嚴密,關注履行地或貨款交付地,一般情況下盡可能放在本地。③合同定金或違約條款要明確,要給對方有約束力,保證合同履行。④合同糾紛的解決條款要有利于本公司。主要是通過協調不成時,訴訟管轄權應盡量在本地法院。⑤有一些特殊客戶,要關注質量條款。資信不好的用戶還可以要求提供擔保。
2、加強售后管理。
公司商品銷售后,貨款回籠未實現前,就形成應收款,因此要及時跟蹤、催收。①對應收賬款實行動態管理,建立預警機制,對資信情況下降、付款不及時的客戶及早作出對策。②要及時核對、書面催收,核對和催收既能及時掌握對方情況,也是不中斷訴訟時效的有效方式。③加強經辦人員的考核,落實催收責任。運用合同擔保制度,與經辦人員簽訂擔保協議,依法把回收責任用契約形式固定下來,明確權力和義務。同時在公司內部也可簽訂考核協議,明確獎懲辦法。通過合同契約和擔保制度,真正做到“誰經辦,誰負責”、“誰損失,誰承擔”的約束機制。
3、加強對應收賬款財務核算和監督管理。
財務、營銷、法務等部門要加強配合,及時溝通,財務審計部門應針對不同應收賬款,按性質、賬齡不同,及時監控,及時發出預示信號,傳遞給有關部門和公司領導,及時對不同應收賬款情況進行匯總,提出有關建議,供企業高層領導決策。各個部門要經常對應收賬款情況進行分析,及時采取措施,同時對不同賬齡的應收賬款要按《會計法》和有關財經法規及時計提壞賬準備。
4、建立動態的資信評審和賬款跟蹤管理體系。
要確保供貨商應收賬款有效收回,就必須建立動態的零售客戶資信評審機制和賬款跟蹤管理體系,這樣不僅能保障供貨商及時了解每個零售客戶的資信走向,辨別出高價值、高資信的零售客戶,還能確保供貨商信用政策的實施更加合理有效,更可以確保供貨商壞賬損失率降至最低,使供貨商的業務順利快速地開展。對零售客戶的信用管理要采取動態的管理辦法,即每隔一定時間根據前期合作情況,對零售客戶的信用情況做重新評定。不僅僅在選擇新零售客戶時才執行,對以往發放信用政策的老零售客戶也要時時關注,因為零售客戶的信用是不斷變化的。如果不對零售客戶的信用狀況進行動態評價,并根據評價結果及時調整銷售政策,就可能由于沒有對信用上升的零售客戶采取寬松的政策而導致零售客戶不滿,也可能由于沒有發現零售客戶信用下降而導致貨款回收困難。零售客戶資信評審是個動態、長期的過程,賬款追蹤分析和賬齡分析又是其中的重要環節,應做到月評、季檢和年審,做好賬款風險管理的預警工作,挖掘出資信好,高價值的零售客戶,給予優惠的信用政策,剔除資信差、低價值的零售客戶,或給予更嚴格的賬款管理。惟有這樣動態的零售客戶資信評審和賬款跟蹤,才能保障供貨商貨款風險降至最低。
5、制定鼓勵零售客戶積極回款的政策
一、企業應收賬款管理中存在的問題及原因分析
(一)應收賬款絕對數的增長加大了管理的范圍和難度。在現在的市場經濟中存在著信用觀念扭曲、信用意識淡薄的現象。由于我國市場經濟還不是非常發達,沒有建立起一個統一的社會信用體系,所以存在著一些企業之間相互故意拖欠的現象,從而導致大量的應收賬款成為呆賬、壞賬,從而增加了管理的范圍和難度。
(二)簽訂合同時內容不夠嚴謹。在合同的訂立過程中,缺乏對合同內容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內容不全面,為合同的履行埋下了隱患。在訂立合同時,合同的一般條款欠缺,雖然不會對合同的成立、合同的效力等問題產生影響,卻會對合同的履行、合同當事人經濟利益的實現帶來消極影響。還有就是業務人員票據知識不夠,特別是支票的處理上沒有知識或經驗,沒有預防空頭支票、虛假賬票等知識而開具了相關的認可收據,從而導致追索不能,造成壞賬產生。
(三)應收賬款日常管理不力,造成大量逾期賬款
1、大部分企業對應收賬款管理滯后。應收賬款發生后并沒有做任何管理,只是讓其掛在賬上,未對其收現能力進行分析,只有發現應收賬款已經逾期時,才被動地催收,結果導致了應收賬款越積越多,最終影響企業正常的生產經營,甚至給企業帶來破產的威脅。
2、企業在對應收賬款管理過程中長期不對賬或對賬不清。現實中有的企業長期不對賬,有的即便對了賬,但沒有形成合法有效的對賬依據,只是口頭承諾,起不到應有的作用。
3、沒有對應收賬款進行輔助管理或僅按賬齡進行輔助管理。對應收賬款的輔助管理,許多企業僅僅是在資產負債表的補充資料中按賬齡對應收賬款的數額進行簡單分類,平時沒有對應收賬款進行輔助管理。如果出現回款不暢,就不能滿足管理需要,從而導致企業存在大量的逾期賬款,不利于企業生產經營。
二、解決對策
(一)應收賬款的事前控制
1、健全內部控制制度。(1)建立現代企業制度,嚴格法人治理結構,合理劃分股東會、董事會、監事會和經營管理者之間職責、權限,建立健全企業內部管理制度,使企業的行為有章可循;(2)建立職責明確、分工合理、互相協調、互相制約的應收賬款管理機制;(3)建立科學合理的業績評價體系。
2、確立信用管理制度。信用政策是應收賬款管理制度的主要組成部分,應收賬款信用政策的目的是要在擴大銷售、增加利潤與采用這種政策而承擔的機會成本、管理成本和壞賬損失之間進行權衡,只有新增盈利大于等于要承擔的三項成本時,才能實施和運用這種賒銷政策。
3、明確應收賬款管理主體。在做出賒銷決定之前,應該對各種情況有一個認真仔細的分析,靈活運用賒銷手段,合理確定現金折扣與折讓及比例,這是市場經濟條件下企業快速占領市場和發展壯大自己的一項基本策略。因此,企業應認真組織不同部門的專業人員,專門研究企業的營銷策略,調查了解客戶的資信程度,真正建立起一套適合自身特點的科學的方法對應收賬款進行管理。在實踐中用得較多是賬齡分析與分類管理(ABC)法相結合的一種綜合分析法。
4、確立應收賬款管理目標。應收賬款管理的目標是要制定科學合理的應收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷售贏利和采取信用政策預計所要擔負的成本之間做出權衡。只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時,才能實施和推行使用這種信用政策。同時,應收賬款管理還應包括企業未來銷售前景和市場情況的預測和判斷,及對應收賬款安全性的調查。如果企業銷售前景良好,應收賬款安全性高,則可進一步放寬收款信用政策,擴大賒銷額,獲取更大的利潤;相反,則應該執行嚴格的信用政策,或對不同的客戶的信用政策進行適當的調整,以確保企業在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。
(二)應收賬款的事中控制
1、建立健全賒銷申報制度。企業要對應收賬款加強管理,不能只從銷售人員口中了解情況,應當建立健全的賒銷申報制度,嚴格控制應收賬款的發生。可以設計預先統一編號的“四聯賒銷單”,載明欠款單位名稱、法人代表、開戶銀行及賬號、經手人、地址、電話、發貨日期、貨名、規格、數量、金額、本單位經辦人和責任人,還有賒銷金額、賒銷期限、有無擔保等內容,分別由客戶、責任人、經辦人和資信管理部門留存,資信管理部門定期檢查其使用情況,防止挪用和截留貨款,杜絕資金的體外循環。另外,商品交割過程必須履行嚴格的簽發制度,其中一聯必須附在增值稅發票記賬聯后面作為會計憑證附件以備今后查證。
2、強化應收賬款日常管理。(1)建立客戶信用檔案;(2)建立企業內部應收賬款的清收責任制與激勵機制;(3)規范合同條款和經營操作;(4)加強企業銷售人員、催款人員的業務培訓。加強對銷售人員、催款人員進行經濟合同的條款、討債的技巧以及企業銷售、收款的工作程序和制度以及相關的經濟法律法規等方面的培訓。
3、注重合同管理。企業除現金收入之外的供貨業務都必須簽訂合同,當銷售部門收到經信用部門和企業法定代表審核簽字后的賒銷申報單后,根據審批意見并與客戶意見達成一致的情況下簽訂銷售合同。銷售合同的要素必須齊全而且符合國家法律規定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責任都應清楚、準確,最好是能夠采用統一的合同范本。另外,銷售部門還要將合同影印幾份,經有關部門或人員與原件核對無誤后分別交信用管理部門、財務部門,以利于其對銷售合同的執行、跟蹤、檢查起監督和預警作用。:
(三)應收賬款的事后控制
1、應收賬款的動態跟蹤管理。通過應收賬款跟蹤管理服務,保持與客戶經常聯系,提醒付款到期日,催促付款,可以發現貨物質量、包裝、運輸、貨運期以及結算上存在的問題和糾紛,以便做出相應的對策,維護與客戶的良好關系。同時,也會使客戶感覺到債權人施加的壓力,使客戶一般不會輕易推遲付款,極大地提高應收賬款的回收率。通過應收賬款跟蹤管理服務,可以快速識別應收賬款的逾期風險,以便選擇有效的追討手段。
2、應收賬款的催收。企業管理當局對已經到期的應收賬款應交由應收賬款清收小組進行催討。對于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個方面:一是原款項經辦人、部門領導或單位負責人應為某項應收賬款的當然責任人參加清收小組,在清收小組負責人的調配下參與工作;二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實清理回收目標任務;三是嚴格考核,獎罰分明,將收回遠期欠款和控制壞賬納入績效考核,調動催討人員的積極性和效果。
3、確定科學的討債方法。一般的催討方法有:電話催討、信函催討、律師催討、訴訟催討等。究竟選擇何種方式,要根據具體情況分析,無論何種方法都應該把收款行為限定在法律范圍內,決不能采用威脅的、有違法律的行動。企業除了依靠本身的力量外,還可以委托機構,但在選擇機構時要慎重,要選信譽良好的公司。
一、加強企業應收賬款管理的重要性
市場經濟環境下,企業之間的競爭日益激烈,為了擴大市場占有率,保持市場競爭力,很多企業允許賒銷手段進行交易,以擴大對購買方的吸引力,于是就產生了應收賬款。從目前企業經營現狀來看,應收賬款的份額呈現逐漸增大的趨勢,加強應收賬款的管理對企業的生存與發展的意義也日益凸顯。
首先,加強應收賬款管理可以控制企業的現金流,降低財務危機發生的可能性。企業通過賒銷不斷擴大銷售,帶來更多的經濟利益的同時,不斷上升的應收賬款對企業的影響也非同尋常。科學地對應收賬款進行管理可以控制企業的現金流入和流出,滿足企業正常經營發展對現金流的需求又不對后續規模擴大產生影響。很多企業就是因為對應收賬款疏于管理,使得即使在具有良好的盈利狀況下,也面臨嚴重的財務危機,有利潤、無資金,發展緩慢。
其次,加強應收賬款管理可以客觀地計量銷售收入,體現企業的真正實力。因為我國企業獲得的收入是按照權責發生制的原則計量的,企業在增加應收賬款的同時,增加了銷售收入和營業利潤,但這種利潤沒有實際現金流入的支持,只是一種賬面利潤。如果能對這些應收賬款帶來的影響進行客觀的評價,并做好充分的管理工作,降低或避免壞賬損失的發生,保證應收賬款的回收效率,才能使得賬面利潤更有說服力和可靠性。而會計信息使用者才可以根據財務報表等書面會計材料評價企業的實力,做出正確的發展決策。
此外,加強應收控制管理可以提高企業的市場競爭力,樹立良好的市場形象。應收賬款最直接的來源是企業之間的賒銷往來,是現代企業經營發展中采取的不可避免的市場利益的讓步。如果企業能夠通過有效的應收賬款管理保證賒銷業務的順利實現,又不給企業的經營發展帶來負面影響,也有利于調動交易對方的積極性,必定會吸引更多的合作伙伴,形成口碑,樹立良好的企業形象,形成一種良性循環,逐步擴大企業的市場份額,增強企業的市場競爭力。
二、我國企業應收賬款管理存在的問題
目前,我國很多企業在應收賬款的管理都存在很多問題,直接影響到企業的經濟效益。
1、我國企業信用管理體系不完善
這主要受限于我國經濟體制改革尚不完善,很多維持市場經濟發展的后續制度建設需要逐步開展。尤其是與應收賬款相關的信用管理體系的建設工作剛剛起步,相關的管理制度與政策指導幾乎是空白的,管理機構也局限于銀行、證券等金融機構,給企業的自由決策權很小,管理難度相當大。而且企業信用意識也較薄弱,對信用危機的危害性認識不足,很多小企業惡意拖欠賬款,不僅給自己的進一步發展帶來不良影響,也破壞了整個市場經濟秩序,牽制了提供方便的對方企業。
2、未考慮企業經濟實力,盲目擴大應收賬款規模
很多企業為了在激烈的市場競爭中保證僅有的或擴大已有的市場份額,避免被吞食,采用各種手段擴大銷售,除了依靠廣告、價格、售后服務等手段外,賒銷因為能夠迅速地提高企業的賬面利潤,受到越來越多的企業經營者的歡迎。在很多交易中,未進行應有的客戶經營發展能力分析與信用評價,盲目放寬信用條件,降低信用標準,擴大應收賬款規模,短期內確實給企業帶來巨額的營業利潤,但后期的賬款追回面臨諸多的問題,壞賬損失嚴重,最終造成應收賬款有增無減、居高不下,企業經營隱藏了巨大的危機。
3、應收賬款缺乏內部控制管理
大多數企業因為風險意識較差,缺乏對應收賬款的科學管理,尤其是內部控制制度嚴重缺失,首先是在應收賬款形成初期沒有對銷售客戶的資信進行嚴格的審查程序,信用評審標準變化大,缺乏連貫性和統一性,很多情況下都是憑業務主管工作經驗或個人感情進行賒銷決策,責任不明確,出現問題互相推搡,無法追究。其次形成應收賬款之后沒有對其制定嚴密的賒銷內部控制制度。一般銷售人員的賒銷權較大,工作的隨意性大,而且很多后期的會計處理工作不完善,崗位分離制度未建立,大大提高了企業發生壞賬和銷售人員舞弊的可能性。而且由于沒有有效的獎懲制度,業務人員的業績優劣和相應的獎罰與應收賬款回收的好壞與管理效果沒有直接聯系,在一定程度上抑制了業務人員收款積極性,縱容了其盲目擴大賒銷業務的行為。
4、經營者法律保護意識薄弱,應收賬款回收不力
有關資料已顯示,我國企業應收賬款占流動資金的比重為50%以上,遠遠高于發達國家的20% 的水平,應收賬款已經成為企業發展過程中的必然事物。同時任何一個企業的領導者也都明白違反合同、協議規定,不歸還到期債務是負債方的違約違法行為,自身的經濟利益理應得到保護。但考慮到訴訟成本效益反差、交易合作關系、社會影響等因素,很多企業對無法收回的應收賬款甘愿淪為呆滯賬,也不愿催索欠款,更不用說訴諸法律來維護自身的合法權益,久而久之,應收賬款回收率極低,只增無減,使得企業背負了過重的不該有的經濟負擔,進一步的市場擴張的動力必定受到不利影響。更嚴重的是,有些企業無奈之下,鋌而走險,效仿拖欠應付款的辦法,致使企業之間的三角債越積越多,資金流動混亂,經營業務與市場擴展形成惡性循環,企業承擔的財務風險和經營風險明顯加劇。
5、應收賬款日常管理不規范,管理方法落后
應收賬款管理是企業財務管理的重要內容之一,從制度制定到機構設置企業都應該合理規劃。但很多企業不僅沒有建立應有的基本管理制度,對應收賬款形成、評估、收回、控制等缺乏明確的政策規定,各項工作缺乏操作性。而且沒有設置專職機構或專職人員進行應收賬款的風險管理,日常控制極不規范,管理手段滿足于計量與確認,根本沒有正確認識交易過程中貨物與資金流動的時間性差異,沒有進行風險審計與控制措施,也未根據不同的市場業務情況采取不同的收賬政策、及時調整信用政策,與現代企業風險管理要求相差甚遠。
三、提高企業應收賬款管理效率的措施
1、加強宏觀調控,完善企業信用管理體系
政府及其相關部門應該盡職盡責,做好宏觀調控措施,提高對企業信用管理工作的重視,通過制定法規、規章為我國企業信用管理建立完善的組織結構框架,讓企業信用管理工作有章可循,又發揮維護市場秩序的職能,為逐步深入我國的市場體系改革奠定堅實的基礎。
2、制定合理的信用政策,控制應收賬款合理規模
制定合理的信用政策是對應收賬款加強管理的重要內容,信用政策包括的各個方面的合理性直接影響到企業財務狀況。主要從以下幾個方面進行:第一是確定合適的信用標準。信用標準過于寬松,可能會增加企業銷售份額,但同時因為對風險控制的低要求導致企業面臨的財務風險增大。相反,如果為了追求經營的穩定性和安全性,而過于謹慎,將信用標準過分提高,會使很多客戶被阻擋于該高標準,最終的結果是不利于企業銷售,得不償失。所以需要通過科學的分析研究,確定合適的信用標準。第二是設計合理的信用條件,主要包括信用期限和現金折扣等。現金折扣的恰當使用,可以實現客戶與企業的利益雙贏,是現代經濟交易中常用的一種交易策略。第三是建立恰當的信用額度,控制應收賬款規模。信用額度的規定主要是出于防范壞賬損失對企業的破壞程度。而且鑒于市場經濟環境瞬息萬變的特性,企業應建立完善的信用評價制度體系,結合當前企業面臨的具體環境和條件,對信用額度進行必要調整,使企業能夠承受意外情況帶來的經濟利益風險。
3、建立賒銷審計制度,加強風險防范
要加強應收賬款的管理,從源頭上采取有效的控制措施是最有效的。所以企業在銷售過程中,不論外界有什么阻力,都應盡可能地按照已有的信用政策控制交易,執行嚴格的審批制度,并根據崗位分離、互相牽制的原則制定分級管理制度將賒銷業務控制在合理限度內,同時建立賒銷審計制度,完善賒銷業務內部控制,明確每位負責人的崗位職責和業務操作流程,通過嚴格的人為管理,最大限度地提高應收賬款回收率,減少呆賬和壞賬損失。此外還有必要進行有效的財務風險分析。由財務部門負責對應收賬款的回收、賬齡等情況進行及時的分析,并形成正確的分析材料交管理層,為管理層做出正確的業務發展決策提供可靠的依據,發揮會計核算與監督作用,體現現代財務管理要求。
4、樹立正確的維權意識,建立應收賬款催討機制
隨著企業業務規模的擴大,很多企業有必要建立專門的逾期應收賬款催討機制,選派合適的團隊負責對應收賬款的后期管理,根據不同的應收賬款的風險類型采取不同的管理對策,或進行風險轉移,將應收賬款轉化為流動性更強的資產,如票據貼現;或實行“債轉股”、資產置換等方式,將企業承擔的財務風險損失降到最低。此外還應該注重提高專門負責該部分管理工作的員工的專業素質和管理技能,通過企業之間的管理經驗交流、在職培訓等方式,鼓勵其從企業實際情況出發,積極尋找債務重組、出售債權和資產證券化的可能,借助先進的管理手段,滿足企業經營所需要的現金流的需求,保證企業發展速度。
5、規范應收賬款管理基礎工作,采用先進的管理手段
管理工作的有效性最根本的保障還是基礎工作要規范,應收賬款的管理尤其如此。只有在經營過程中,始終堅持謹慎性的原則和態度,從應收賬款的形成到后期的管理控制、最終的實現過程都建立有嚴格的管理程序,一切按規定執行,就能避免很多不必要的損失。但同時,還需要靈活地根據市場需求對管理制度進行調整和優化,引進科學的管理方法,比如建立應收賬款壞賬準備金制度,首先充分估計可能發生的壞賬損失及其對企業利潤造成的影響,然后按期提取壞賬準備,給企業發展以充足的調整空間和面對風險的主動性。
【參考文獻】
[1] 杜新宇:企業應收賬款管理的現狀與對策[J].中國鄉鎮企業會計,2009(5).