供應商績效考核報告匯總十篇

時間:2023-03-15 14:53:28

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供應商績效考核報告

篇(1)

2、技術副總經理崗位職責……………………………………………4

3、業務副總經理崗位職責……………………………………………5

4、財務副總經理崗位職責……………………………………………6

5、總經理秘書崗位職責………………………………………………7

6、人力資源、監督崗位職責…………………………………………8

7、檔案員職責…………………………………………………………9

8、業務部門經理崗位職責…………………………………………10

9、采購經理崗位職責………………………………………………11

10、采購員崗位職責…………………………………………………12

11、售前技術支持經理崗位職責……………………………………13

12、售后服務部經理崗位職責………………………………………14

13、售后服務部工程師崗位職責……………………………………15

14、內控結算員崗位職責……………………………………………16

15、銷售代表崗位職責………………………………………………17

16、軟件部經理崗位職責……………………………………………18

17、軟件崗位職責………………………………………………19

18、程序員崗位職責…………………………………………………20

19、財務經理崗位職責………………………………………………21

20、會計崗位職責……………………………………………………22

21、出納員崗位職責…………………………………………………23

22、調撥員崗位職責…………………………………………………24

23、庫管員崗位職責…………………………………………………25

24、結款員崗位職責…………………………………………………26

25、后勤部經理崗位職責………………………………………27

26、駕駛員崗位職責…………………………………………………28

27、保潔員崗位職責…………………………………………………29

30、炊事員崗位職責…………………………………………………30

31、更夫崗位職責……………………………………………………31

管理副總經理崗位職責

1、參與公司重大決策。

2、主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉正、員工培訓、員工日常工作考核、績效考核標準的解釋工作,員工升職、降職、解聘。

3、公司業務流程、管理條例、崗位職責再造。

4、提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。

5、公司法律事務的處理。

6、公司網站的建設。

7、負責公司安全管理。

技術副總經理崗位職責

1、參與公司重大決策。

2、負責管理與指導軟件部、技術部工作。

3、負責軟件項目開發。

4、組織制定高端技術解決方案。

5、參與重大項目的立項。

6、負責重大信息搜索及組織。

7、培育及組織維修市場工作。

8、公司高端網絡資質辦理及人員資質的培訓工作。

業務副總經理崗位職責

1、參與公司重大決策。

2、負責公司市場銷售的指導和開發。

3、負責公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關系。

4、對公司日常業務進行調度和協調。

5、參與重大項目的立項。

6、協助其他部門完成重大攻關項目。

財務副總經理崗位職責

1參與公司重大決策。

2公司管理財務工作。

3負責北京辦事處工作。

4對公司資本融資與運作。

5成本控制與資金周轉。

6協助實施績效考核。

7信息化建設。

總經理秘書崗位職責

1、負責總經理辦公服務工作。

2、負責總經理日程安排。

3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發放和收集。

4、負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。

5、負責每周工作安排的編發。

6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

7、招標文件的制作。

8、搜集與反饋公司經營、產品相關信息。

9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

人力資源、監督崗位職責

1、按各部門用人需求標準,做好招聘工作。

2、組織公司培訓,并檢查落實各部門培訓

計劃執行情況。

3、辦理離職員工各種手續。

4、負責各部門績效考核工作。

5、組織紀律檢查。

6、對采購“貨比三家”進行監督抽查,發現問題上報經理。

7、網站建設與維護。

8、法律事務處理。

9、公司合同審核。

10、媒體宣傳、新聞采訪。

11、組織企業文化活動。

12、樹立公司專業形象,保證索福公司名譽不受到侵害。檔案員職責

1、電話傳達。

2、信件、資料、報紙收發。

3、復印資料及復印機維修管理。

4、圖書、檔案(資質、合同等)管理。

5、飲用水管理。

6、技術服務工作統計與監察。

業務部門經理崗位職責

1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經營責任指標。

2、確保每月的項目回款、發票正常收回。

3、合理使用資金,加快資金的周轉率。

4、控制庫存,實現動態庫存的零管理。

5、開展公司的市場經營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經營分析,掌握競爭對手動態,及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。

6、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。

7、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。

8、完成項目方案的制定及合同形成、標書制作。

9、密切與客戶及供應商的工作合作關系。

10、每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。

11、對于重點項目、重點用戶應及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。

1、嚴格按項目執行計劃書執行,為驗收做好全部準備。

12、每季制定對新產品推廣計劃,并按時實施完成。

13、開拓新市場,增加新客戶。

14、組織本部門員工業務培訓。

15、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

采購經理崗位職責

1、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。

2、確保每月的發票正常收回。

3、凡與經銷產品相關的廠家資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。

4、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。

5、采購要嚴格按流程執行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。

6、密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。

7、嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。

8、負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。

9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

10、負責門市產品選型、市場導向、宣傳資料。

11、組織本部門員工業務培訓

12、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

采購員崗位職責

1、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。

2、凡與經銷產品相關的廠家資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。

3、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。

4、采購要嚴格按流程執行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。

5、承擔所負責區域產品項目的標書制作、現場答議、評委協調等與投標有關一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。

6、協助經理搞好供貨渠道建設。

7、嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。

8、負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。

9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

10、參加本部門員工業務培訓。

11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

售前技術支持經理崗位職責

1、提品售前的技術支持。

2、與用戶交流,為用戶提供技術方案的編寫。

3、收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導客戶技術和產品選擇。

4、參與公司其他工程項目的建設,并為其提供建議與技術支持。

5、組織本部門員工業務培訓

6、收集、整理相關技術信息。

7、完成公司安排的其他工作。

8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

售后服務經理崗位職責

1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經營責任指標。

2、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。

3、合理分工,做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。

4、提高本部門技術服務水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。

5、審核《技術服務報告單》,做好本部門的績效考核工作。

6、每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。

7、開拓新市場,增加新客戶。

8、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新團隊精神,提升公司核心競爭能力。

9、控制本部門的各項費用。

10、定期組織本部門員工業務培訓。

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1、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。售后服務部工程師崗位職責

1、做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。

2、做好安裝調試記錄,包括產品標識性信息、用戶的詳細信息及相關人員信息。

3、對公司售出產品進行售后服務和維修。

4、服務過程中的信息要及時反饋給相關人員,并作記錄。

5、認真填寫《技術服務報告單》,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份。

6、開拓新市場,增加新客戶。

7、參加本部門業務培訓。

8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

內控結算員崗位職責

1、掌握每筆合同的簽訂情況、資金額度,項目負責人確定回款時間后由內控部對資金進行協調使用。

2、協調資金原則:對于合同周期短、利潤高、回款快、比較主要或重大項目先予執行。

3、與合同執行人確認合同執行計劃書,合同執行前由項目負責人確定驗收時間、回款時間、由內控部監督執行情況。

4、貨物到公司24小時內督促項目負責人將貨物運到用戶處。

5、由財務部制定驗收單,由內控部進行前期驗收。

6、定期參加部門人員培訓。

7、完成公司的所下達的其他工作。

8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

銷售代表崗位職責

1、協助經理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。

2、協助經理確保每月的項目回款、發票正常收回。

3、協助經理合理使用資金,加快資金的周轉率。

4、本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務工作。

5、本項目組技術資料編寫,日常資料管理。密切協助業務部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。

6、協助部門經理完成標書制作。

7、項目進行信息的反饋工作。

8、積極完成新產品推廣任務。

9、在經理指導下開拓新市場,增加新客戶。

10、參加本部員工業務培訓

11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

軟件部經理崗位職責

1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公司下達的經營責任指標。

2、開展公司的市場經營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經營分析,掌握競爭對手動態,及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。

3、組織實施公司機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。提供項目的設計方案,協助公司順利接下項目。

4、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。

5、協助用戶完成需求分析報告和開題立項所需的各種報告。

6、研究和制定項目的技術方針和目標。

7、編寫詳細的設計方案,確定項目的組成人員和分工。

8、配備開展項目所需的各種資源。

9、掌管項目開發資金的運用。

10、協調用戶和工作人員的相互交流。

11、領導開發人員研制完成項目。

12、保證項目達到合同規定的技術指標。

13、協助用戶完成項目的檢查和驗收,提供各種必要的材料。

14、協助財務部門回收項目費用。

15、每季制定對新產品推廣計劃,并按時實施完成。

16、開拓新市場,增加新客戶。

17、定期組織部門人員培訓。

18、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

軟件崗位職責

1、確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。

2、及時將所軟件的相關資料送達客戶,并進行深入的介紹,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳。

3、經常與用戶聯系,了解用戶對軟件的反映及需求情況,制定出公司切實可行的推廣計劃認真落實執行。

4、及時與開發商溝通,取得開發商的技術支持,與開發商一起做好技術培訓和售后服務工作。

5、開拓新市場,增加新客戶。

6、每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。

7、控制項目費用。

8、參加本部門的業務培訓

9、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

程序員崗位職責

1、確保完成計劃銷售額。

2、參加用戶需求調研,詳細記錄用戶的需求,結合自身所掌握的編程技術,提出初步解決方案。詳細深入的掌握所承擔項目的需求分析和設計報告。盡職盡責編寫出實現各項功能的完整代碼。

3、負責所編程序的自測試工作,參加系統集成和安裝。編寫用戶操作使用說明書。

4、開拓新市場,增加新客戶。

5、完成公司交給的其他任務。

6、經常了解用戶的意見和需求,不斷完善軟件功能,達到用戶滿意。

7、公司開發項目和數據要嚴格保密,不許泄漏。

8、定期參加部門人員培訓。

9、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

財務經理崗位職責

1、協助經理制定公司年度和階段性市場經營、客戶服務工作計劃和工作目標并組織實施,確保完成公司下達的市場經營、客戶服務等經營管理指標。

2、貫徹執行《會計法》等財經法律制度,制止違反財經紀律、財會制度的行為,發現重大問題及時向財務副總或總經理匯報,確保各項財務活動符合有關規定。

3、組織實施公司機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。

4、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。

5、指導財會業務處理,采購貨比三家詢價備案,強化資金管理。

6、準確審核報銷的各種票據。

7、定期組織部門人員培訓。

8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

會計崗位職責

1、貫徹執行《會計法》等財經法律制度,制止違反財經紀律、財會制度的現象,發現重大問題及時向部門領導報告,確保企業各項財務活動符合有關規定。

2、審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務報表,使經營成果得到準確及時反映。根據國家有關規定,嚴格發票管理。并定期檢查發票使用情況。

3、負責對公司調撥、庫管、出納等財務工作的協調與管理。協調各崗每月以報表方式對賬目做出結算。

4、負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監督及核銷工作。

5、保管好各類財務資質證件、印章。

6、編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表。

7、協調出納員進行資金業務管理。

8、對進項發票進行登記,并及時到稅務

機關認證。

9、按時報稅、交稅。協調好稅務部門的工作。

10、編制應收應付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對。

11、定期參加部門人員培訓。

12、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。出納員崗位職責

1、遵守國家規定的各項財經紀律及公司的財務制度。

2、負責現金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進行貨幣資金的業務核算;做到所有賬目日清日結、準確無誤。

3、費用報銷嚴格執行經理簽字、部門經理簽字、經辦人簽字手續,對每張票據嚴格把關,嚴格控制費用,做到有據可依。

4、按時填報各種現金銀行、費用等月報表。

5、及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關,手續齊全方可辦理,編制記賬憑證、錄入管家婆、登記賬簿與銀行核對每筆業務發生額及余額。

6、保管好各種印章,按規定使用。

7、保管好各類原始票據以備查找。

8、定期參加部門人員培訓。

9、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

調撥員崗位職責

1、嚴格按照調撥員程序辦理公司所有商品的出入庫手續。按照商務部訂單辦理商品入庫手續;

2、協助保管員對每項商品的名稱、型號、規格數量進行認真檢查,合格后方可辦理入庫手續;

3、根據商務部確定價格或按合同金額辦理出庫手續、并登記保管客戶所簽欠條及時催要欠條或單據;

4、根據出入庫手續錄入管家婆財務系統,并登記賬簿;

5、庫存商品、低值易耗品必須做到賬賬相符;

6、當日工作當日完成,每月及時出統計報表;

7、定期參加部門人員培訓。

8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

庫管員崗位職責

1、熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數。

2、保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。

3、商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數量及破損情況、發現問題立刻匯報。

4、經常查物點數、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房。

5、商品擺放井然有序,做到一目了然,學會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調整,提出建議。

6、嚴格按調撥員程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當天業務當日完成,不許他人代辦。

7、定期參加部門人員培訓。

8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

結款員崗位職責

1、及時將驗收單,調撥單,付款單,公司發票交給物資裝備財務或油公司財務,掌握每筆款項的結款金額及運行情況。

2、及時跟蹤每筆款項辦理情況,需返給客戶的單據要及時返單。

3、在結款過程中遇到問題及時處理,如處理不了及時向公司匯報。

4.定期參加部門人員培訓。

5.按時完成經理交辦的其他工作。

6.樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

后勤部經理崗位職責

1、嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。

2、負責司機、保安、保潔員制度執行情況的監督檢查,宿舍管理、衛生管理,并作好記錄。

3、負責公司員工的考勤管理工作。

4、負責食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質量。

5、定期檢查食堂衛生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。

6、負責車輛安全檢查、保養、維修、養路費、油料費使用工作。

7、負責公司福利及辦公用品的采購,發放等工作。

8、每年1-5月份辦理公司資質年檢。

9、每月辦理員工養老、失業保險、中保公司保險。

10、定期組織部門人員培訓。

11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

駕駛員崗位職責

1、每天必須提前10分鐘到公司發動車輛并在上班前提出車庫。

2、下班后需將車輛入庫并將車鑰匙交到更夫手里。

3、司機嚴禁開帶病車輛。

4、出車前必須嚴格檢查車輛各部位是否正常,手續是否齊全,做到安全出車。

5、要服從帶車人員的調動,不許擅自脫崗,協助帶車人完成任務。

6、行駛中嚴格遵守交通規則,如出現違章現象而造成的罰款和人車事故,后果自負。

7、不準跑私車,有公司安排方可出車執行任務。

8、日常要加強車輛的維修和保養,要定時檢查車輛的制動情況,機油是否正常以及易損件部位,負責車庫衛生。

9、離開車輛時必須檢查車門是否鎖好,方可離開。

10、不出車時,主動承擔一些力所能及的工作,如樓房維護,水、電管理、防火、防盜及后勤保障等工作。

11、愛護車輛,保持車容、車貌整潔(洗車費不與報銷),收車必須入庫,不許亂停放車輛或轉借他人。

12、參加部門組織的業務培訓。

保潔員職責

1、負責總經理、副總經理、總工程師辦公室清潔衛生。

2、負責二樓至五樓及衛生間在營業期間的衛生。

3、負責門窗、窗臺、窗簾的清潔衛生。

4、負責花草的澆水和養護。

5、監督、制止他人不清潔習慣,提醒他人搞好環境衛生。

炊事員崗位職責

1、保持個人及廚房、餐廳的衛生,做到衣著干凈、炊具清潔。

2、不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。

3、做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。

4、開餐時間:早餐6:50-7:20

午餐11:30—12:30

晚餐17:00—17:30

周六、日:早餐8:00—8:30

5、非開餐時間,不許帶外人進入廚房。

6、做好每日三餐的收費登記工作及時報后勤部統計。

7、負責食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。

8、控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。

9、保證食堂食品的質量、數量,使職工能夠安全食用。

10、管理好易燃易爆用具,飯后嚴格檢查,發現問題及時匯報。

11、節約用水、用電增強節能意識。

12、協助更夫維護公司宿舍紀律。

更夫崗位職責

1、每天下午17點準時接管司機車庫鑰匙,嚴格保管好車庫車輛,大門鑰匙,不能轉給他人,不能丟失。

2、每天下午1

6:30將2、3、4、5樓大廳及衛生間紙簍清理干凈,用垃圾袋運走。

3、每天7:30分前,在崗位準備等待司機提車,提車后將車庫鑰匙保管好。

4、負責打掃公司樓前、車庫外衛生,做到及時清理,保持干凈。

5、每天夜間在二十點、零點、清晨四點對車庫、財務室、總經理辦公室等重地進行檢查,看是否有異?,F象,并做好記錄,發現問題及時報警。

6、對公司復印機、飲水機、電腦檢查是否關機。

7、負責2、3、4樓用電管理,,每晚八點準時熄燈及打開樓頂霓虹燈。

8、負責監督管理住寢人員的日常就寢管理,對夜不歸寢,違法亂紀的有權制止并匯報公司。

9、對外來人員的拜訪做好登記和記錄,并謝絕外來人員住寢。

10、在晚五點至第二天八點接聽打入公司所有電話,并負責聯絡公司的有關人員,做到及時傳達,不漏報,不遲報。

11、熟練使用滅火器材。

崗位職責范本大全20__年04月12日星期四22:29目錄

1、管理副總經理崗位職責……………………………………………3

2、技術副總經理崗位職責……………………………………………4

3、業務副總經理崗位職責……………………………………………5

4、財務副總經理崗位職責……………………………………………6

5、總經理秘書崗位職責………………………………………………7

6、人力資源、監督崗位職責…………………………………………8

7、檔案員職責…………………………………………………………9

8、業務部門經理崗位職責…………………………………………10

9、采購經理崗位職責………………………………………………11

10、采購員崗位職責…………………………………………………12

11、售前技術支持經理崗位職責……………………………………13

12、售后服務部經理崗位職責………………………………………14

13、售后服務部工程師崗位職責……………………………………15

14、內控結算員崗位職責……………………………………………16

15、銷售代表崗位職責………………………………………………17

16、軟件部經理崗位職責……………………………………………18

17、軟件崗位職責………………………………………………19

18、程序員崗位職責…………………………………………………20

19、財務經理崗位職責………………………………………………21

20、會計崗位職責……………………………………………………2221、出納員崗位職責…………………………………………………23

22、調撥員崗位職責…………………………………………………24

23、庫管員崗位職責…………………………………………………25

24、結款員崗位職責…………………………………………………26

25、后勤部經理崗位職責………………………………………27

26、駕駛員崗位職責…………………………………………………28

27、保潔員崗位職責…………………………………………………29

30、炊事員崗位職責…………………………………………………30

31、更夫崗位職責……………………………………………………31

管理副總經理崗位職責

1、參與公司重大決策。

2、主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉正、員工培訓、員工日常工作考核、績效考核標準的解釋工作,員工升職、降職、解聘。

3、公司業務流程、管理條例、崗位職責再造。

4、提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。

5、公司法律事務的處理。

6、公司網站的建設。

7、負責公司安全管理。

技術副總經理崗位職責

1、參與公司重大決策。

2、負責管理與指導軟件部、技術部工作。

3、負責軟件項目開發。

4、組織制定高端技術解決方案。

5、參與重大項目的立項。

6、負責重大信息搜索及組織。

7、培育及組織維修市場工作。

8、公司高端網絡資質辦理及人員資質的培訓工作。

業務副總經理崗位職責

1、參與公司重大決策。

2、負責公司市場銷售的指導和開發。

3、負責公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關系。

4、對公司日常業務進行調度和協調。

5、參與重大項目的立項。

6、協助其他部門完成重大攻關項目。

財務副總經理崗位職責

1參與公司重大決策。

2公司管理財務工作。

3負責北京辦事處工作。

4對公司資本融資與運作。

5成本控制與資金周轉。

6協助實施績效考核。

7信息化建設。

總經理秘書崗位職責

1、負責總經理辦公服務工作。

2、負責總經理日程安排。

3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發放和收集。

4、負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。

5、負責每周工作安排的編發。

6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

7、招標文件的制作。

8、搜集與反饋公司經營、產品相關信息。

9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

人力資源、監督崗位職責

1、按各部門用人需求標準,做好招聘工作。

2、組織公司培訓,并檢查落實各部門培訓計劃執行情況。

3、辦理離職員工各種手續。

4、負責各部門績效考核工作。

5、組織紀律檢查。

6、對采購“貨比三家”進行監督抽查,發現問題上報經理。

7、網站建設與維護。

8、法律事務處理。

9、公司合同審核。

10、媒體宣傳、新聞采訪。

11、組織企業文化活動。

12、樹立公司專業形象,保證索福公司名譽不受到侵害。

檔案員職責

1、電話傳達。

2、信件、資料、報紙收發。

3、復印資料及復印機維修管理。

4、圖書、檔案(資質、合同等)管理。

5、飲用水管理。

6、技術服務工作統計與監察。

業務部門經理崗位職責

1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經營責任指標。

2、確保每月的項目回款、發票正常收回。

3、合理使用資金,加快資金的周轉率。

4、控制庫存,實現動態庫存的零管理。

5、開展公司的市場經營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經營分析,掌握競爭對手動態,及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。

6、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。

7、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。

8、完成項目方案的制定及合同形成、標書制作。

9、密切與客戶及供應商的工作合作關系。

10、每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。

11、對于重點項目、重點用戶應及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。

1、嚴格按項目執行計劃書執行,為驗收做好全部準備。

12、每季制定對新產品推廣計劃,并按時實施完成。

13、開拓新市場,增加新客戶。

14、組織本部門員工業務培訓。

15、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

采購經理崗位職責

1、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。

2、確保每月的發票正常收回。

3、凡與經銷產品相關的廠家資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資

源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。

4、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。

5、采購要嚴格按流程執行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。

6、密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。

7、嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。

8、負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。

9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

10、負責門市產品選型、市場導向、宣傳資料。

11、組織本部門員工業務培訓

12、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。采購員崗位職責

1、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。

2、凡與經銷產品相關的廠家資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。

3、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。

4、采購要嚴格按流程執行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。

5、承擔所負責區域產品項目的標書制作、現場答議、評委協調等與投標有關一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。

6、協助經理搞好供貨渠道建設。

7、嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。

8、負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。

9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

10、參加本部門員工業務培訓。

11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

售前技術支持經理崗位職責

1、提品售前的技術支持。

2、與用戶交流,為用戶提供技術方案的編寫。

3、收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導客戶技術和產品選擇。

4、參與公司其他工程項目的建設,并為其提供建議與技術支持。

5、組織本部門員工業務培訓

6、收集、整理相關技術信息。

7、完成公司安排的其他工作。

8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

售后服務經理崗位職責

1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經營責任指標。

2、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。

3、合理分工,做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。

4、提高本部門技術服務水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。

5、審核《技術服務報告單》,做好本部門的績效考核工作。

6、每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。

7、開拓新市場,增加新客戶。

8、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新團隊精神,提升公司核心競爭能力。

9、控制本部門的各項費用。

10、定期組織本部門員工業務培訓。

11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

售后服務部工程師崗位職責

1、做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。

2、做好安裝調試記錄,包括產品標識性信息、用戶的詳細信息及相關人員信息。

3、對公司售出產品進行售后服務和維修。

4、服務過程中的信息要及時反饋給相關人員,并作記錄。

5、認真填寫《技術服務報告單》,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份。

6、開拓新市場,增加新客戶。

7、參加本部門業務培訓。

8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

內控結算員崗位職責

1、掌握每筆合同的簽訂情況、資金額度,項目負責人確定回款時間后由內控部對資金進行協調使用。

2、協調資金原則:對于合同周期短、利潤高、回款快、比較主要或重大項目先予執行。

3、與合同執行人確認合同執行計劃書,合同執行前由項目負責人確定驗收時間、回款時間、由內控部監督執行情況。

4、貨物到公司24小時內督促項目負責人將貨物運到用戶處。

5、由財務部制定驗收單,由內控部進行前期驗收。

6、定期參加部門人員培訓。

7、完成公司的所下達的其他工作。

8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

銷售代表崗位職責

1、協助經理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。

2、協助經理確保每月的項目回款、發票正常收回。

3、協助經理合理使用資金,加快資金的周轉率。

4、本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務工作。

5、本項目組技術資料編寫,日常資料管理。密切協助業務部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。

6、協助部門經理完成標書制作。

7、項目進行信息的反饋工作。

8、積極完成新產品推廣任務。

9、在經理指導下開拓新市場,增加新客戶。

10、參加本部員工業務培訓

11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

軟件部經理崗位職責

1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公司下達的經營責任指標。

2、開展公司的市場經營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經營分析,掌握競爭對手動態,及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。

3、組織實施公司機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。提供項目的設計方案,協助公司順利接下項目。

4、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。

5、協助用戶完成需求分析報告和開題立項所需的各種報告。

6、研究和制定項目的技術方針和目標。

7、編寫詳細的設計方案,確定項目的組成人員和分工。

8、配備開展項目所需的各種資源。

9、掌管項目開發資金的運用。

10、協調用戶和工作人員的相互交流。

11、領導開發人員研制完成項目。

12、保證項目達到合同規定的技術指標。

13、協助用戶完成項目的檢查和驗收,提供各種必要的材料。

14、協助財務部門回收項目費用。

15、每季制定對新產品推廣計劃,并按時實施完成。

16、開拓新市場,增加新客戶。

17、定期組織部門人員培訓。

18、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

軟件崗位職責

1、確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。

2、及時將所軟件的相關資料送達客戶,并進行深入的介紹,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳。

3、經常與用戶聯系,了解用戶對軟件的反映及需求情況,制定出公司切實可行的推廣計劃認真落實執行。

4、及時與開發商溝通,取得開發商的技術支持,與開發商一起做好技術培訓和售后服務工作。

5、開拓新市場,增加新客戶。

6、每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。

7、控制項目費用。

8、參加本部門的業務培訓

9、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

程序員崗位職責

1、確保完成計劃銷售額。

2、參加用戶需求調研,詳細記錄用戶的需求,結合自身所掌握的編程技術,提出初步解決方案。詳細深入的掌握所承擔項目的需求分析和設計報告。盡職盡責編寫出

實現各項功能的完整代碼。

3、負責所編程序的自測試工作,參加系統集成和安裝。編寫用戶操作使用說明書。

4、開拓新市場,增加新客戶。

5、完成公司交給的其他任務。

6、經常了解用戶的意見和需求,不斷完善軟件功能,達到用戶滿意。

7、公司開發項目和數據要嚴格保密,不許泄漏。

8、定期參加部門人員培訓。

9、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。財務經理崗位職責

1、協助經理制定公司年度和階段性市場經營、客戶服務工作計劃和工作目標并組織實施,確保完成公司下達的市場經營、客戶服務等經營管理指標。

2、貫徹執行《會計法》等財經法律制度,制止違反財經紀律、財會制度的行為,發現重大問題及時向財務副總或總經理匯報,確保各項財務活動符合有關規定。

3、組織實施公司機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。

4、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。

5、指導財會業務處理,采購貨比三家詢價備案,強化資金管理。

6、準確審核報銷的各種票據。

7、定期組織部門人員培訓。

8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

會計崗位職責

1、貫徹執行《會計法》等財經法律制度,制止違反財經紀律、財會制度的現象,發現重大問題及時向部門領導報告,確保企業各項財務活動符合有關規定。

2、審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務報表,使經營成果得到準確及時反映。根據國家有關規定,嚴格發票管理。并定期檢查發票使用情況。

3、負責對公司調撥、庫管、出納等財務工作的協調與管理。協調各崗每月以報表方式對賬目做出結算。

4、負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監督及核銷工作。

5、保管好各類財務資質證件、印章。

6、編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表。

7、協調出納員進行資金業務管理。

8、對進項發票進行登記,并及時到稅務機關認證。

9、按時報稅、交稅。協調好稅務部門的工作。

10、編制應收應付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對。

11、定期參加部門人員培訓。

12、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

出納員崗位職責

1、遵守國家規定的各項財經紀律及公司的財務制度。

2、負責現金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進行貨幣資金的業務核算;做到所有賬目日清日結、準確無誤。

3、費用報銷嚴格執行經理簽字、部門經理簽字、經辦人簽字手續,對每張票據嚴格把關,嚴格控制費用,做到有據可依。

4、按時填報各種現金銀行、費用等月報表。

5、及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關,手續齊全方可辦理,編制記賬憑證、錄入管家婆、登記賬簿與銀行核對每筆業務發生額及余額。

6、保管好各種印章,按規定使用。

7、保管好各類原始票據以備查找。

8、定期參加部門人員培訓。

9、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

調撥員崗位職責

1、嚴格按照調撥員程序辦理公司所有商品的出入庫手續。按照商務部訂單辦理商品入庫手續;

2、協助保管員對每項商品的名稱、型號、規格數量進行認真檢查,合格后方可辦理入庫手續;

3、根據商務部確定價格或按合同金額辦理出庫手續、并登記保管客戶所簽欠條及時催要欠條或單據;

4、根據出入庫手續錄入管家婆財務系統,并登記賬簿;

5、庫存商品、低值易耗品必須做到賬賬相符;

6、當日工作當日完成,每月及時出統計報表;

7、定期參加部門人員培訓。

8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

庫管員崗位職責

1、熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數。

2、保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。

3、商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數量及破損情況、發現問題立刻匯報。

4、經常查物點數、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房。

5、商品擺放井然有序,做到一目了然,學會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調整,提出建議。

6、嚴格按調撥員程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當天業務當日完成,不許他人代辦。

7、定期參加部門人員培訓。

8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

結款員崗位職責

1、及時將驗收單,調撥單,付款單,公司發票交給物資裝備財務或油公司財務,掌握每筆款項的結款金額及運行情況。

2、及時跟蹤每筆款項辦理情況,需返給客戶的單據要及時返單。

3、在結款過程中遇到問題及時處理,如處理不了及時向公司匯報。

4.定期參加部門人員培訓。

5.按時完成經理交辦的其他工作。

6.樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

后勤部經理崗位職責

1、嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。

2、負責司機、保安、保潔員制度執行情況的監督檢查,宿舍管理、衛生管理,并作好記錄。

3、負責公司員工的考勤管理工作。

4、負責食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質量。

5、定期檢查食堂衛生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。

6、負責車輛安全檢查、保養、維修、養路費、油料費使用工作。

7、負責公司福利及辦公用品的采購,發放等工作。

8、每年1-5月份辦理公司資質年檢。

9、每月辦理員工養老、失業保險、中保公司保險。

10、定期組織部門人員培訓。

11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

駕駛員崗位職責

1、每天必須提前10分鐘到公司發動車輛并在上班前提出車庫。

2、下班后需將車輛入庫并將車鑰匙交到更夫手里。

3、司機嚴禁開帶病車輛。

4、出車前必須嚴格檢查車輛各部位是否正常,手續是否齊全,做到安全出車。

5、要服從帶車人員的調動,不許擅自脫崗,協助帶車人完成任務。

6、行駛中嚴格遵守交通規則,如出現違章現象而造成的罰款和人車事故,后果自負。

7、不準跑私車,有公司安排方可出車執行任務。

8、日常要加強車輛的維修和保養,要定時檢查車輛的制動情況,機油是否正常以及易損件部位,負責車庫衛生。

9、離開車輛時必須檢查車門是否鎖好,方可離開。

10、不出車時,主動承擔一些力所能及的工作,如樓房維護,水、電管理、防火、防盜及后勤保障等工作。

11、愛護車輛,保持車容、車貌整潔(洗車費不與報銷),收車必須入庫,不許亂停放車輛或轉借他人。

12、參加部門組織的業務培訓。

保潔員職責

1、負責總經理、副總經理、總工程師辦公室清潔衛生。

2、負責二樓至五樓及衛生間在營業期間的衛生。

3、負責門窗、窗臺、窗簾的清潔衛生。

4、負責花草的澆水和養護。

5、監督、制止他人不清潔習慣,提醒他人搞好環境衛生。

炊事員崗位職責

1、保持個人及廚房、餐廳的衛生,做到衣著干凈、炊具清潔。

2、不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。

3、做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。

4、開餐時間:早餐6:50-7:20

午餐11:30—12:30

晚餐17:00—17:30

周六、日:早餐8:00—8:30

5、非開餐時間,不許帶外人進入廚房。

6、做好每日三餐的收費登記工

作及時報后勤部統計。

7、負責食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。

8、控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。

9、保證食堂食品的質量、數量,使職工能夠安全食用。

10、管理好易燃易爆用具,飯后嚴格檢查,發現問題及時匯報。

11、節約用水、用電增強節能意識。

12、協助更夫維護公司宿舍紀律。更夫崗位職責

1、每天下午17點準時接管司機車庫鑰匙,嚴格保管好車庫車輛,大門鑰匙,不能轉給他人,不能丟失。

2、每天下午16:30將2、3、4、5樓大廳及衛生間紙簍清理干凈,用垃圾袋運走。

3、每天7:30分前,在崗位準備等待司機提車,提車后將車庫鑰匙保管好。

4、負責打掃公司樓前、車庫外衛生,做到及時清理,保持干凈。

5、每天夜間在二十點、零點、清晨四點對車庫、財務室、總經理辦公室等重地進行檢查,看是否有異常現象,并做好記錄,發現問題及時報警。

6、對公司復印機、飲水機、電腦檢查是否關機。

7、負責2、3、4樓用電管理,,每晚八點準時熄燈及打開樓頂霓虹燈。

8、負責監督管理住寢人員的日常就寢管理,對夜不歸寢,違法亂紀的有權制止并匯報公司。

篇(2)

法定代表人: , 職務:董事長

受聘方(以下簡稱乙方): ,身份證號碼:

甲方經董事會討論決定,同意聘請乙方擔任甲方公司的總經理,乙方同意受甲方委托,負責組織公司日常經營管理。為明確雙方責權關系,加強管理,提高績效,甲乙雙方經充分友好協商,簽訂本聘用合同,以資雙方共同遵守。

一、聘用職務:甲方聘請乙方擔任 公司總經理,在董事會領導下,受其委托,組織甲方的日常經營管理工作,對董事會負責并報告工作。

二、聘用期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。聘用期 年。

三、聘用方式:授權管理,部份授權經營。業績考核、薪酬考核。

四、經營目標

乙方經營管理,必須完成下列經營目標:

1、總體目標每年實現利潤(稅后) 萬元,今后年度每年遞增 萬元,利潤任務分解到每月,逐月考核兌現。

2、分類目標

五、乙方的報酬

聘用期間乙方的報酬為年薪、考核報酬和獎勵報酬三部分組成。 計算方式為:報酬=年薪+考核報酬+獎勵報酬

1、年薪:乙方實現總體目標年薪為人民幣 萬元(含個人所得稅,社會保險等),達不到總體目標按比例扣減。

2、考核報酬:考核報酬為人民幣 萬元,年終結算,考核范圍為:總體目標和分類目標實現結果,考核實現利潤指標完成率、貸款額度計劃完成率、不良貸款控制率、貸款回收率、風險控制率等指標,據此計算支付,達不到即相應扣減。

3、獎勵報酬:獎勵報酬為乙方按本合同履行義務,實現當期年度經營利潤超過總體目標利潤的,提取超過總體目標利潤部分的 %作為獎勵基金,獎勵基金由乙方自主決定分配,其中不低于 %的比例獎勵分配于乙方,其余用于獎勵給公司其他管理人員及員工,獎勵基金于年終結算后并完成財務審計后發放。

4、休息休假:國家法定的節假日、公休制度以及公司規定的員工休假制度等福利條件,乙方均有權等同享受。

5、社會保險:由于乙方按照法律法規規定自己繳納了各種社會保險,故乙方要求甲方不為其繳納社會保險,如相關部門要求甲方為乙方交納各種社會保險,乙方承諾甲方交納的保險金,由甲方在支付給乙方的年薪中扣除。如需要繳納社會保險,甲方按四川省上年度的全省的職工月平均工資為計算標準為乙方交納社會保險。

六、乙方的職責:

1、本合同簽訂后 日內向甲方提交述職報告和經營計劃方案,報董事會審核通過。

2、主持甲方的經營管理工作,負責安全經營,組織實施董事會決議;并將實施情況向董事會報告;

3、組織實施甲方年度經營計劃方案;

4、擬定設置、調整或撤銷甲方內部管理機構的具體方案,報董事會批準;

5、擬訂甲方的基本管理體制制度;

6、制定甲方的具體規章;

7、提請聘任或者解聘甲方副經理、財務負責人;

8、聘任或者解聘除應由股東會或董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員;

9、依有關規章制度決定對甲方職工的獎懲、升級、加薪水及辭退;

10、在職責范圍內,對外代表甲方處理業務;

11、批準單筆 萬元以下貸款,單筆 元以上的貸款報董事長批準。組織對每筆貸款業務的風險評審和有效擔保評審,單筆貸款業務在 萬元以上的貸款必須經評審委員會評審確定后按照前述的約定批準程序由董事長或總經理根據其批準權限簽字批準。

12、遵守國家法律法規和公司規章制度、財務會計制度,維護公司利益

13、每月10日前據實向董事會報送公司財務報表。

14、每月25日前據實向董事會報送下月公司資金使用計劃表和費用計劃表,經董事會審批后執行。

15、獲得經董事會批準的報酬和其他福利待遇,有權對按規定提取的各項分配、獎勵基金擬定分配方案及形式,報董事會批準實施。

16、甲方章程和股東會或董事會授予的其他職權。

七、乙方禁止性行為

1、不得利用職位謀取私利;

2、未經股東會或董事會同意,不得向自己或者自己的親屬、朋友或者與其有關聯的公司發放貸款;

3、不得自營或者為他人經營與本公司同類的業務或者從事損害本公司利益的活動;

4、不得將公司資產以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲;

5、不得以公司資產為本公司的股東或者其他個人的債務提供擔保;

6、不得從事其他違反法律規定的行為;

7、聘用經營時間,不得私自以甲方的名義進行貸款,公司經營活動所需貸款須按甲方董事會同意批準方式進行;

8、不得侵占公司財產,不得挪用公司資金

八、乙方議事規則

乙方研究決定除貸款業務以外的問題可召開總經理會議或總經理辦公會。

1、總經理會議

總經理會議研究決定乙方職權范圍內(貸款業務除外)的重要事項。總經理會議由總經理、副總經、財務負責人和部門經理參加,由乙方主持??偨浝頃h每月召開2-3次,具體時間由乙方確定。特殊情況下。由乙方提出,可召開臨時總經理會議??偨浝頃h研究決定問題遵循民主集中制度原則,在發揚民主的基礎上,由乙方集中多數成員意見作出會議決議??偨浝頃h決議以《公司文件》或《總經理會議紀要》的形式執行。對外報送的重要《公司文件》應經董事會同意后,由甲方法定代表人簽署。提交總經理會議研究的議題,分管總經理、副總經理、部門經理應事先召集有關部門進行研究,提出意見;對意見分歧較大的問題,應向會議說明。股東可參加總經理會議。

2、總經理辦公會

總經理辦公會協調、解決甲方日常經營活動的具體事項??偨浝磙k公會由總經理或分管副總經理召集,有關副總經理和部門負責人參加??偨浝磙k公會在充分聽取部門意見的基礎上,由召集人作出解決意見;難以作出解決意見的,召集人應及時提交總經理會議研究。總經理辦公會形成的意見,用《總經理辦公會議紀要》下發執行。總經理會議和總經理辦公會決定的事項,由有關部門承辦。乙方負責協調和檢查落實。

3、貸款業務的審批程序和議事規則按公司單獨規定的《貸款業務審批規定》執行。

九、乙方違反公司法、章程、規章制度和本合同的處理

1、乙方必須嚴格按照其職權范圍履行職務。發現乙方有濫用權利的行為、越權行為及不作為行為,甲方股東會或董事會有權制止,并可以解聘,造成甲方損失的,甲方有權要求其按實際損失予以賠償。實際損失無法計算的,按其年薪總額(包括獎金)的百分之五十予以賠償。

2、乙方不得侵占、挪用甲方財物。非經股東會議或董事會同意,不得將甲方的財物為其本人及其親屬服務。違反此條,構成犯罪的,移交司法機關處理,甲方有權解除其一切乙方職務;不構成犯罪的,將相關財物歸還甲方,并賠償甲方因其侵占、挪用或服務所給甲方造成的損失,甲方有權視其情節輕重決定其職務的聘用。

3、乙方必須謹慎處理有關貸款合同、擔保合同的簽訂及履行事項。因乙方的失誤導致簽訂、履行合同造成甲方 萬元以上的損失,乙方應引咎辭職。并賠償甲方損失。

4、乙方必須嚴格遵守甲方股東會或董事會的決議,嚴格按照甲方股東會或董事會的決議履行職責。非經股東會或董事會決議同意,不得改變股東會或董事會決議的相關內容。否則,甲方有權解除其一切甲方職務,并可以解聘,造成甲方損失的,賠償甲方損失。

5、乙方針對甲方的法定代表人、股東、監事、獨立董事、財務經理、部門經理及合同當事人提出的與甲方利益有關的任何形式的提議,必須召開總經理辦公會長議討論決定,重大事項或超出其職責范圍的事項,應在當日通知董事長,由股東會或董事會決定。否則,甲方以其職責不作為對其予以處理。

十、擔保:為保障雙方切實履行本協議,甲方以本公司的 提供擔保,乙方以 的財產提供擔保。

十一、合同解除:

1、聘用合同期滿前一個月,經雙方協商同意,可以續訂聘任合同。本合同期滿后,任何一方認為不再續訂聘用合同的,應在合同期滿前一個月書面通知對方。

2、因乙方違反本合同約定及違法、違規經營,經甲方指出后不糾正的,甲方有權單方解除合同,并不承擔任何責任。

3、因甲方干預經營活動導致乙方無法正常開展經營活動的乙方有權單方解除合同。

4、如乙方違法經營給甲方造成損失的依法承擔法律責任。

5、在合同履行過程中如甲方認為乙方不能勝任總經理的工作,甲方有權調整乙方的工作崗位和職務,其報酬按調整后同等崗位人員的報酬支付。如乙方不服從甲方對其工作崗位和職務調整,甲方有權解除聘用合同。

6、如乙方不能勝任該職位工作當年考核沒有完成年度生產經營利潤目標,且無董事會認可的正當理由,則乙方應自動辭職,甲方不予補償薪酬。

7、合同到期或者提前解除后,甲方有權對于乙方經營管理期間的公司資產進行清產核資及任職期間審計,清產核資由中國注冊會計師驗證;雙方辦理移交手續。

8、因乙方的報酬為年薪制,無法確定月薪,故甲乙雙方約定如因合同解除需要支付經濟補償金的,經濟補償金的標準按上一年度全省職工月平均工資的標準計算。

十二、違約責任

(一)甲方違約責任:乙方完成經營目標,甲方未按約定及時足額支付報酬的,按照日萬分之三支付違約金;

(二)乙方違約責任

1、執行股東會及董事會作出的各種決議不力或者拒不執行的,由董事會給予警告、罰款、扣薪或者解聘處理。

2、對公司經營目標負總責,未完成經營目標的,按照比例扣減應得報酬,同時由董事會作出警告直至解聘的決定。

3、對公司安全保衛負總責,因安全保衛工作不力造成公司損失的,由董事會給予罰款、扣薪、責令賠償損失直至解聘的處理。

4、從事本合同約定禁止性行為,賠償公司因此造成的一切損失,由董事會給予警告、罰款、扣薪直至解聘的處理。

十三、乙方與甲方簽訂的《勞動合同》約定的內容與本聘用合同約定的內容不一致的或相沖突的,以本聘用合同約定的內容為準。

十四、甲方的公司章程及規章制度是本協議的組成部分。

十五、本合同未盡事宜,由雙方友好協商予以補充,補充內容作為本合同的組成部分。

十六、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,本合同自雙方當事人簽字或蓋章之日起生效。

甲方: 乙方:

法定代表人:

年 月 日

總經理聘用合同書范文二聘用方(以下簡稱甲方):遼寧寶豐石油精細化工有限公司

法定代表人: 職 務:董事長

受聘方(以下簡稱乙方): 身份證號碼:

經甲乙雙方友好協商,甲方聘請乙方擔任甲方公司的總經理,乙方同意受甲方委托,負責組織公司日常經營管理。為明確雙方責權關系,加強管理,以期相互促進,共同發展,實現雙贏,現簽訂本聘用合同,以資雙方共同遵守,具體條款如下:

一、聘用職務:

甲方聘請乙方擔任遼寧寶豐石油精細化工有限公司總經理,在董事會領導下,受其委托,組織甲方的日常經營管理工作,對董事長負責并報告工作。按照責權相統一的的原則,甲乙雙方協商,公司的管理、生產管理、設備管理、人員管理等,以總經理為主,公司的原料采購、市場銷售及資金籌措以董事長為主,雙方責任主次分明,目標一致,工作中能力互補,相互信任、相互支持。

二、聘用期限:

公司總經理的任期為三年,自 年 月 日起至 年 月 日,甲乙雙方協定,在乙方任職期間,雙方應相互尊重,相互信任與支持,求大同存小異,一切以公司利益為前提和出發點,開展全面合作。

三、聘用方式:

授權管理,部份授權經營、業績考核、薪酬考核

四、經營目標:

乙方在任期三年的經營管理過程中,實行按比例逐年遞增的考核辦法進行目標考核,必須按合同要求完成下列經營目標(按10個生產周期,300個生產日計算):

1、第一年:每月加工生產原料氣3500噸,(即每日應加工生產原料氣120噸,至少不低于115噸)全年加工生產原料氣總額不少于35000噸,任務分解到每月,逐月考核兌現。

2、第二年:每月加工生產原料氣4000噸,(即每日應加工生產原料氣135噸,至少不低于130噸)全年加工生產原料氣總額不少于40000噸,任務分解到每月,逐月考核兌現。

3、第三年:每月加工生產原料氣4500噸,(即每日應加工生產原料氣150噸,至少不低于150噸)全年加工生產原料氣總額不少于45000噸,任務分解到每月,逐月考核兌現。

4、第一年完成年度純利潤500萬元以上,利潤率不低于3%;第二年完成年度純利潤800萬元以上,利潤率不低于3%;第三年完成年度純利潤1200萬以上,利潤率不低于3%。

5、生產加工的原料損耗率應控制不高于0.05%;

6、生產設備完好率應控制在95%;

7、產品合格率不低于98%;

8、應確保安全生產無事故,將事故率控制在零;

五、乙方的報酬:

聘用期間乙方的報酬為基本月薪、考核報酬和獎勵報酬三部分組成。計算方式為:報酬=基本月薪+考核報酬+獎勵報酬

1、基本月薪:乙方應按合同約定實現經營目標,基本月薪為人民幣壹萬伍仟元(稅前)。

2、考核報酬:考核報酬為每月人民幣伍仟元,按月進行績效考核,年終結算后按實際完成情況發放,考核范圍為:總體目標和分類目標實現結果,考核實現利潤指標完成率、生產計劃完成率、風險控制率等指標,據此計算支付,達不到即相應扣減。

3、獎勵報酬:獎勵報酬為乙方按本合同履行義務,一年后實現當期年度經營凈利潤的,甲方提取公司凈利潤部分的3%支付給乙方,作為乙方完成生產任務的個人獎勵獎金,另提取公司凈利潤部分的10%作為獎勵基金,獎勵基金由乙方自主決定分配,但其中至少應將不低于50%的部分用于獎勵給公司其他管理人員及員工,個人獎勵獎金及獎勵基金于年終結算后發放。

4、乙方受聘后,在甲方工作業績突出,圓滿完成第一年度生產經營指標,甲方從公司長期發展和激勵乙方繼續努力工作的角度出發,從第二年度起給乙方3%的紅利分紅權,該分紅從凈利潤中提取。

5、休息休假:國家法定的節假日、公休制度以及公司規定的員工休假制度等福利條件,乙方均有權等同享受。

6、社會保險:甲方為乙方按照法律法規規定比例繳納三險一金,按葫蘆島市社會保障部門規定本市勞保統籌的最低標準承擔,如乙方要求按高于最低標準線其他標準繳納保險,則超出部分的保險費用全部由乙方自行承擔,由甲方在支付給乙方的年薪中扣除。

六、乙方的職權、職責:

1、總經理應向董事長負責,全面組織實施董事長的有關決議和規定,全面完成董事長下達的各項工作指標,并將實施情況向董事長匯報;

2、根據董事長要求確定公司生產經營方針,建立和完善公司的生產經營管理體系,并組織實施和改進;

3、全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機構設置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司副總經理、總工程師、總經濟師等其他高層管理人員,財務負責人聘任或者解聘由公司董事長裁定;

4、任免除需經董事長批準以外的其他公司管理人員;

5、為甲方的生產經營及管理體系的正常運行提供足夠資源,協助董事長共同進行融資活動;如:生產經營流動資金短缺融資、設備改造融資、新建項目融資等;

6、組織實施甲方年度生產經營計劃方案并配合董事長組織實施融資計劃方案;

7、協助董事長為公司再建項目共同開展融資工作并負責項目前期的調研審核工作;

8、應定期向甲方提交述職報告和生產計劃方案,報董事長審核通過。

9、主持甲方的日常經營管理工作,負責安全經營生產,并定期將實施情況向董事長報告;

10、擬定設置、調整或撤銷甲方內部管理機構的具體方案,重點解決公司管理層及職工隊伍建設問題,有效地進行人力資源配置實現公司生產經營和設備管 理的正常運轉,具體方案報董事長批準;

11、負責召集和主持公司總經理辦公會議,協調,檢查和督促各部門工作;

12、負責公司生產原料、設備、配件等供應信息的管理及信息資源配置,保證公司生產過程中各個環節的銜接與正常運轉;

13、協助董事長共同負責開拓原材料采購市場及生產產品銷售市場;

14、負責協助公司財務部門擬定公司的年度財務預決算方案,利潤分配方案及虧損彌補方案,并對上報董事長的財務決算報告及盈利預測報告進行審批;

15、負責制定修改和健全各項規章制度,績效考核辦法,積極進行各項改革,推行崗位責任制,不斷提高公司管理水平。

16、在職責范圍內,對外代表甲方處理業務;

17、對公司各職能部門的各種費用支出及各分廠/分公司固定資產購置單筆壹萬元以下,零配件采購支出單筆伍仟元以下,生活辦公用品支出壹仟元以下的經營支出進行審批,超出部分報董事長批準后方可執行;

18、決定公司生產設備出現問題的相關維修事宜,對設備大修應向上申報計劃,獲批準后按計劃實施;

19、制定公司營銷方案,經營方案,經上報批準后按計劃進行實施;

20、對公司重大技術改造和項目投資提出合理化建議,報董事長審批;

21、遵守國家法律法規和公司規章制度、財務會計制度,維護公司利益;

22、董事會(董事長)授予的其他職權。

七、乙方禁止行為:

1、不得利用職位謀取私利;

2、未經股東會或董事會同意,不得向自己或者自己的親屬、朋友或者與其有關聯的公司進行關聯交易;

3、不得自營或者為他人經營與本公司同類的業務或者從事損害本公司利益的活動;

4、不得將公司資產以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲;

5、不得以公司資產為其他公司或者其他個人提供債務擔?;蛉谫Y擔保;

6、不得從事其他違反法律規定的行為;

7、不得侵占公司財產,不得挪用公司資金;

8、保守公司的商業秘密,不得隨意泄露公司的生產經營信息;

9、其他

八、合同解除:

1、聘用合同期滿前一個月,經雙方協商同意,可以續訂聘任合同。任何一方認為在本合同期滿后,不再續訂聘用合同的,應在合同期滿前一個月書面通知對方。

2、因乙方違反本合同約定及違法、違規經營,經甲方指出后不糾正的,甲方有權單方解除合同,并不承擔任何責任。

3、如乙方違法經營給甲方造成損失的依法承擔法律責任。

4、在合同履行過程中如甲方有正當理由認為乙方不能勝任總經理的工作,甲方有權調整乙方的工作崗位和職務,其報酬按調整后同等崗位人員的報酬支付。如乙方不服從甲方對其工作崗位和職務調整,甲方有權解除聘用合同。

5、如乙方不能勝任該職位工作,當年考核沒有完成年度生產經營利潤目標,且無董事會(董事長)認可的正當理由,則乙方應自動辭職,甲方不予補償薪酬。

6、合同到期或者提前解除后,甲方有權對于乙方經營管理期間的公司資產進行任職期間審計,在確定無任何問題后,雙方辦理移交手續。

九、違約責任:

(一)甲方違約責任:

1、乙方完成經營目標,甲方未按約定及時足額支付報酬及獎勵的,按照乙方年度工資的二倍支付違約金;

2、在乙方任職期間,甲方無正當理由不得隨意解除乙方職務,否則按照乙方年度工資的二倍支付違約金;

3、在乙方任職期間,甲方因合并,轉讓或解散等事由的出現,無法與乙方繼續履行本合同時,應提前一個月告知乙方,并按照乙方年度平均工資為標準支付乙方三個月的工資作為經濟補償金,本合同自動終止;

(二)乙方違約責任

1、執行董事會(董事長)作出的各種決議不力或者拒不執行的,由董事會(董事長)給予警告、罰款、扣薪或者解聘處理。

2、對公司經營目標負總責,未完成經營目標的,按照比例扣減應得報酬,同時由董事會(董事長)作出警告直至解聘的決定。

3、對公司安全負總責,因安全保衛工作不力造成公司損失的,由董事會(董事長)給予罰款、扣薪、責令賠償損失直至解聘的處理。

4、從事本合同約定禁止性行為,賠償公司因此造成的一切損失,由董事會給予警告、罰款、扣薪直至解聘的處理。

5、其他

十、勞動爭議處理:

因履行本合同所發生的勞動爭議,甲、乙雙方應 協商解決,協商不成,合同一方或雙方應自爭議發生之日起六十日向 公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。當事人一方或雙方也可直接向公司所在地仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向公司所在地人民法院提起訴訟。

十二、其他

1、乙方與甲方簽訂的《勞動合同》約定的內容與本聘用合同約定的內容不一致的或相沖突的,以本聘用合同約定的內容為準。

2、本合同未盡事宜,由雙方友好協商予以補充,補充內容作為本合同的組成部分。

3、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,本合同自雙方當事人簽字或蓋章之日起生效。

甲 方: 乙 方:

法定代表人:

年 月 日 年 月 日

總經理聘用合同書范文三聘請方: (以下簡稱甲方)

受聘方: (以下簡稱乙方)

甲方經董事會決議,聘請乙方擔任甲方的總經理。為加強管理,提高績效,甲乙雙方經充分協商,簽訂本合同,以資雙方共同遵守。

一、 聘用內容: 甲方聘請乙方擔任甲方公司總經理。

二、 聘用期限: 自 20xx 年 04 月 01 日起至 20xx 年 12 月 31 日止。

三、 經營目標

乙方經營管理期限內,須完成銷售額(人民幣) 1200萬 元(大寫: 壹仟貳佰萬 元正),利潤額(人民幣) 1 元(大寫: 壹 元)的總體目標。

四、 乙方報酬

乙方報酬由基本工資、績效工資、銷售提成和利潤分紅四部分組成。 計算方法為:報酬=基本工資+崗位工資+績效工資+利潤分紅。

A.基本工資:每月(人民幣) 15000 元;

B.績效工資:每月(人民幣) 5000 元(按照當月績效考核評分發放,評分小于60分,無績效工資;120分封頂)

上述 A、B 二部分當月考核,次月 15日前 兌現并發放;

C.銷售提成:按 自然年度銷售總額 * 1% 計提(未完成自然年度目標,不計提)

D.利潤分紅:按 自然年度凈利潤總額 * 10% 計提(未完成自然年度目標,不計提) 乙方同時享有 五險一金、年假、公休假 等公司所提供的其他福利待遇。甲方須為乙方提供良好的居住條件并承擔相應費用。

五、 權利義務

(一) 甲方由董事會行使下列職權:

1. 決定公司的投資計劃;

2. 決定公司內部管理機構設置方案,

3. 制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;

4. 制訂公司的整體利潤分配方案和彌補虧損方案;

5. 聘任或者解聘財務相關的管理人員;

6. 監督乙方的工作

(二) 乙方職責

1. 對甲方的經營管理負全面責任,行使一切經營權、管理權、人事權及部分財務權限,并接受甲方董事會的監督,保證甲方正常經營,長效管理,保值增值。

2. 遵守法律法規和財務會計制度,擬訂公司內部管理機構設置方案,決定公司的基本管理制度;

3. 在遵從董事會制定的利潤分配方案下,決定部門及崗位具體利潤分配方案;

4. 應于每月第7個工作日前據實向甲方董事會報送相關財務報表;

5. 聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘外的管理人員;

6. 不得改變甲方的法定代表人、名稱和經營范圍,如需改動,須經甲方董事會同意; 、

7. 不得以甲方名義申請貸款,如有需要,須經甲方董事會同意;

8. 不得以甲方名義對外提供任何形式的擔保;

9. 對甲方的財產無處分權,包括但不限于轉讓、轉移、抵押、質押、出租、贈與等;

10. 公司章程和董事會授予的其他職權。

六、 財務權限

1. 經甲乙雙方確認的《年度銷售計劃》內所涉及的各項常規費用開支,單筆不超過(人民幣) 50000 元的,由乙方簽字,即視為有效,財務即可執行。

2. 經董事會決議,授權乙方可批準單筆(人民幣) 5000 元以下,不在《年度銷售計劃》內的費用,月授信額度為(人民幣) 50000 元;如超出,則乙方須向甲方申請,待甲方審批同意之后方可領用(為提高效率,甲方自接收申請24小時內未做出回復決議的,視為拒絕,因此造成損失,由甲方一并承擔)。

3. 董事會保證公司賬戶流動現金不低于(人民幣) 100000 元,作為日常經營管理等費用,具體支出項目包括生產物料、團隊建設費、市場營銷費用、供應商賬款等與公司經營相關的費用。

七、 違約責任

(一) 甲方違約責任:

1. 合同期限內,甲方未按約定準時、足額支付報酬的,按日萬分之五支付違約金;

2. 乙方履行管理職責,無重大失誤,甲方無權終止合同,否則視為違約行為,甲方除需按合同約束支付一切乙方應得報酬外,還需支付乙方三個月的工資(按乙方月收入的平均值計算)作為補償金;乙方工作失誤的判定,需由公司全體主管及以上員工開會決議,以不記名形式投票表決;

3. 因甲方任何違約行為而導致乙方解聘,甲方需在公共媒體以書面形式予以說明真實原因,甲方不得詆毀乙方的名譽或以任何方式對乙方進行人身攻擊,如有違反需向乙方支付全年報酬作為賠償,情節嚴重的提交司法部門處理。

(二) 乙方違約責任:

1. 執行年度經營計劃或經甲乙雙方確認的各種決議不力或者拒不執行的,由甲方董事會做出警告、罰款、扣薪或者解聘等處理決定;

2. 對公司經營目標負總責,未完成經營目標的,按照比例扣減應得紅利,同時由甲方董事會作出警告直至解聘的處理決定;

3. 從事本合同約定禁止性行為,賠償公司因此造成的一切損失,由甲方董事會做出警告、罰款、扣薪直至解聘等處理決定。

(三) 甲乙雙方如有不可預見事宜需中途解除合同的,雙方經協商,均不承擔違約責任。

八、 其他事項

本合同未盡事宜,雙方應另行協商并簽訂補充協議。補充協議為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。甲乙雙方因本合同所產生的一切爭議或糾紛應友好協商,若協商不成,雙方一致同意提交甲方所在地人民法院進行裁決。

九、 合同生效及文本:本合同經甲、乙雙方簽署后生效,一式4份,甲方、乙方各執2份。

甲方:

篇(3)

全面預算管理是一個龐大的系統工程,涵蓋業務預算、資本預算、資金預算、財務預算等內容,其中財務預算是反映有關現金收支、經營成果和財務狀況的預算,是反映各項經營業務和投資的整體計劃,是全面預算的核心。

一、全面預算面臨的實際問題

(一)單位基本情況介紹

該單位是某集團公司下屬的研究所,是國家財政撥款的差額預算的事業單位,其主業為靠國家財政撥款從事科學研究,實行“收支兩條線”事業單位的預算管理;其不足部分靠預算外咨詢、技術服務等業務收入給予補充,該部分實行“自收自支”。該研究所下設有財務部、人力資源部、所辦公室等職能機構和六個研究部,另外還有一個全資子公司,子公司獨立經營并設有獨立的財務部門。所財務部和公司財務部都用金算盤財務軟件系統進行財務核算工作,具有全面預算管理等財務管理功能,但財務管理功能尚待開發、利用。

該研究所全面預算管理設有全面預算管理委員會,所長任主任,全面預算管理辦公室設在所財務部。所財務部將下屬單位和各部門上報的預算材料按照集團公司要求匯總上報并對其實施全程監控。全面預算的范圍包括財務部、人力資源部、所辦公室等職能機構和六個研究部,另外還有一個全資子公司。成立全面預算管理的組織機構并明確全面預算管理的執行機構,建立健全全面預算的編制、執行、分析、考核體系和相關制度,為全面預算管理工作的全面深入開展奠定堅實的基礎,為快速推進全面預算管理工作,充分發揮全面預算管理對企業經營管理的指導作用,強化內部控制,實現資源優化配置,提升經營管理水平。

(二)全面預算存在的問題分析

1.對全面預算管理認識不到位

目前單位簡單地把“全面預算”定位于“財務預算”,甚至定位為“財務部門的預算”,認為預算管理就是財務部門控制資金支出的計劃和措施,在思想上沒有意識到全面預算是全員參與的一項綜合性很高的工作。

2.全面預算管理的控制和考核機制不健全

目前,該單位在全面預算管理中普遍存在重編制、輕執行的現象。由于單位尚未建立完善的預算管理制度,缺乏嚴格有效的監督機制,執行的隨意性很大。在分析預算執行情況時,僅僅將預算值與執行情況進行簡單的比較計算,而沒有對預算差異進行深入的、定量的分析,難以確定預算差異產生的原因,無法把預算執行情況與單位經營狀況有機地聯系在一起。

3.財務與業務溝通不暢,預算準確性差

預算編制中存在財務部門與業務部門缺乏溝通,財務預算與業務預算結合不緊密的情況。業務部門在按財務部門要求編報業務預算時,由于對財務專業術語理解有誤,錯誤填報報表數據,而財務部門只負責將收集上來的業務部門編制的預算表進行匯總平衡,對預算草案中所顯示的信息沒有進一步追根溯源,導致預算與實際支出嚴重不符。

4.財務信息化基礎比較薄弱

所財務部和其子公司財務部雖然同樣使用金算盤財務軟件進行會計核算工作,但使用的會計科目名稱和編號未能達到統一,網絡上還不能達到互聯互通,業務部門只是靠紙質材料報送。所本部對下屬單位及各部門的監控職能降低,風險控制能力減弱,財務管理系統還是一個自封閉系統。財務系統與企業內部其他管理信息系統分離,存在“信息孤島”,無法實現信息共享。企業內部對相同數據還存在反復填報的現象,造成資源的浪費。同時,單位內部還缺乏既有財務能力又懂信息化管理的復合型人才。

二、以預算管理的信息化提升財務管控力

在上級管理部門的要求下,以及基于自身業務發展的需要,研究所將預算管理作為提升管理能力的措施。在多方調研、學習基礎上,建立通過運用信息化手段來實現全面預算管理信息化的思路,從而整體提升財務的管控能力。所采取的措施如下:

(一)確立科學的預算管理理念,加強財務管理信息化隊伍的建設

要有效實施全面預算管理,首先要樹立正確、科學的理念,全員參與。實施科學預算管理的核心就在于企業的業務流、資金流、信息流和人力資源的全面整合,通過對資金流和業務流進行事前規劃、事中控制、事后獎懲,并將其按照職權范圍落實到相應的責任人身上。

財務管理信息化隊伍需要的是既熟悉企業財務管理發展目標又精通技術的復合型人才。為盡快將金算盤軟件中全面預算管理模塊運用于公司全面預算管理實踐,需要在財務系統中進行金算盤財務管理功能的全員培訓教育,使每位財會人員都能盡快掌握財務核算和財務管理的信息化手段,成為懂技術、會管理、善協調的復合型專業人才。

(二)健全全面預算管理的控制和考核機制

全面預算管理的本質要求是一切經濟活動都圍繞企業戰略目標的實現而展開,在預算執行過程中落實經營策略、強化過程管理,必須圍繞實現企業預算落實管理制度、提高預算的控制力和約束力。要按照預算的具體要求,跟蹤實施預算的控制管理,嚴格執行預算政策,及時反映和監督預算執行情況,并適時根據預算執行情況進行差異分析,實施必要的制約或變更管理手段,形成全員和全方位的預算管理局面。

堅持以人為本,建立合理的考核激勵機制。通過預算和管理機制相結合,使單位真正擁有明確、可行的目標。促進各項經營活動更好地符合戰略規劃的要求。以預算標準和目標考核責任單位和責任人為基礎,建立配套的獎懲措施,依據各責任單位對預算的執行結果,實施績效考核。只有通過科學合理的考核、賞罰分明的獎懲,才能確保預算管理真正落到實處。

(三)強化財務預算與業務預算的融合

全面預算管理的關鍵要靠落實,只有財務預算與業務預算相融合,才能提高預算編制的準確性,保證預算的落實。

為了更好地滿足企業發展的要求,預算單位應加強與業務部門的溝通,要及時了解業務、熟悉業務,懂得業務部門的語言,并盡可能地用業務部門能聽懂的語言向業務部門表達出自己的想法、建議。業務部門也應多學習一些財務方面的知識,及時向財務部門提供業務信息及資料。要注重財務預算與業務預算的有效銜接,結合內部管理特點與管理要求,建立并優化具體業務的預算管理流程,為財務與業務的融合提供基礎和平臺。要通過全面預算管理這一工具的統籌功能,提升各業務的協同效應,將財務的管控功能覆蓋于各個業務領域,從而更好地實現全面預算管理對企業發展戰略的支撐作用。財務要主動融入業務,要充分利用財務掌握企業管理較多信息資源的優勢,主動為各業務領域的管理做好相關基礎性工作,要在信息分析、資源配置、投入產出測算等方面發揮好專業優勢。

(四)實現全面預算信息化管理,提升財務的管控能力

1.實現金算盤財務管理軟件在所財務部及子公司財務部全面預算管理實踐的應用。按照財務預算管理模塊的要目規定,首先要建立編碼標準化管理體系,做好基礎數據的規范管理工作,從單位整體角度制定統一的科目管理體系和報表管理體系,做好預算業務事項編碼、核算項目的統一管理,做好業務往來客戶單位的編碼標準化、管理統一化,做好會計賬套初始的標準化。其次,要從單位總體化管控的需要,制定統一的財務制度和管理流程,能實現同一會計制度下賬套的匯總與合并,實現財務預算報表的匯總編報,再次,財務管理要向業務延伸,實現財物價值鏈管理,從而達到財務對全面預算執行全過程實時監督與管控的作用。借助金算盤全面預算管理信息化手段,實現預算的事前準確預測、計劃、事中控制、事后分析;財務依靠多種可靈活調整的業務流程對預算的執行過程進行跟蹤、控制 。

2.財務人員協助單位各職能部門和業務部門創建統一的計算機網絡平臺,實時填報業務預算相關的項目數據和資料,為實現全面預算信息化管理戰略落地提供保證與支撐。利用單位內部網絡系統創建統一的計算機平臺,統一規章制度,統一信息與業務編碼,統一管理,統一監督的財務與業務一體化建設,實現系統內信息集成和數據共享,保證單位總體控制資金、物流、信息流,實現有效監控效果。

業務預算要根據不同責任人的需要編制多維度的電子表格。預算表格維度包括:預算期間、預算的責任主體、預算的業務類別、客戶信息(客戶名稱、客戶的信用程度)、供應商信息(供應商名稱、供應商的信用程度)、業務合同電子版明晰條文等。在每個維度下,還可以選擇多個度量。這樣,可以根據不同預算的編制信息需求特點,設計不同的填報表格和展現表格。

3.圍繞戰略目標,明確預算需求動因,采用按照“自下而上、自上而下、上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序,編制本成員單位下一年度預算方案。各直屬部門和成員單位,在年度預算目標分解的同時,自下而上,基于業務編制各自的各項預算,并按各類預算歸口性質,逐級審核、匯總。然后,待單位下達年度預算目標后,再結合單位預算辦公室對初步預算目標的落實情況的意見,對自下而上編制的預算進行調整、上報、匯總、平衡、再調整,最終形成年度預算。

年度預算制定后,單位要加強預算執行環節的控制。首先,要建立預算執行責任制,確保預算目標的實現;其次,各部門和成員單位要加強預算管理基礎工作,借助信息化手段,對預算的執行尤其設計資金支出進行事前審批控制;再次,要嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,嚴格控制支付風險。納入預算的各項貨幣資金支出項目,按照授權審批程序支付業務,未納入預算且未經調整批準的貨幣資金支出項目,不得辦理支付。

在預算執行嚴格控制的基礎上,要對預算執行情況進行分析、監督和考核。單位預算管理辦公室要定期充分收集有關信息資料,根據不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法,從定量與定性兩個層面充分反映預算執行的現狀、發展趨勢及其存在的潛力,針對預算執行中的偏差,進行客觀分析,找出原因,指出解決辦法。預算執行單位和部門每月召開一次預算執行情況分析會,預算管理辦公室每季度召開一次預算執行情況分析會,預算管理委員會每半年召開一次預算執行情況分析會,及時掌握單位預算的執行情況,分析預算執行中存在的問題,研究改進措施,糾正預算執行的偏差。各部門及成員單位應將上報的部門預算執行情況分析報告,作為本部門預算考核報告,單位應以各有關部門審定的預算執行情況報告為依據,堅持公平、公正的原則,建立和完善預算執行情況獎懲制度,落實獎懲措施。

三、結束語

信息化系統能夠讓復雜問題簡單化,讓簡單問題標準化,讓標準問題流程化。預算管理的信息化,能夠實現財務、業務、管理的有機統一,能夠統一預算體系和計算方法。統一預算編制方法和表格,統一預算編制和執行控制流程,統一預算分析建模,實現多層次、多級次、多維度預算分析,統一預算考評體系。

全面預算管理信息化建設,對財務管理工作逐步從核算型財務向管理型財務轉變,對促進企業管理的轉型升級都有巨大的現實意義。

參考文獻:

[1]陳龍章.《全面預算管理信息化案例分析》,經濟管理出版社,2012年版.

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