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一、員工激勵對中小企業(yè)的重要意義
1.可以調(diào)動員工工作的積極性。據(jù)美國哈佛大學心理學家威廉·詹姆士研究,如果激勵對象的個人能力得到充分的調(diào)動,其個人能力可以發(fā)揮80%~90%,反之,只能發(fā)揮個人能力的20%~30%。由此可見,有效的激勵可以提高員工工作的積極性。
2.可以提高員工的工作績效。據(jù)研究,當其他條件相同時,員工的個人績效取決于員工個人的能力和組織對他的激勵水平。當員工的個人能力相同時,員工的個人績效主要取決于組織對他的激勵水平。因此,可以通過有效的手段激勵員工,充分調(diào)動他們工作的積極性,進而提高他們的工作績效。
3.可以提高企業(yè)的競爭力。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,人才已成為企業(yè)最核心的資源,企業(yè)之間的競爭日益演化為人才的競爭。有效的激勵措施可以吸引和留住企業(yè)所需的人才,是企業(yè)提高競爭力的重要手段。
二、中小企業(yè)員工激勵存在的問題
1.激勵手段單一且激勵缺乏針對性。根據(jù)馬斯洛的需求層次論可以得出,員工的需求可分為物質(zhì)需求和精神需求,物質(zhì)需求是員工最基本的需求,而精神需求是員工更高層次的需求。企業(yè)應根據(jù)不同員工的不同需求,有針對性地實施激勵措施。中小企業(yè)在對員工進行激勵時,主要采用短期的薪酬激勵這種單一的物質(zhì)激勵手段,很少考慮運用精神激勵的手段企業(yè)管理論文,例如工作上得到認可、工作富有挑戰(zhàn)性、情感關懷等形式來滿足員工的精神需求,因此,很難調(diào)動員工工作的積極性。很多中小企業(yè)的管理者沒有意識到,員工的需求是動態(tài)變化的,不同員工的需求是不同的,相同的員工在不同時期需求也是不一樣的。他們對所有員工的激勵都是一個模式,沒有針對不同的員工采取不同的激勵措施,使得激勵缺乏針對性,激勵效果很差。
2.缺乏長期的激勵機制。由于中小企業(yè)在資金、人才、技術等很多方面都比較薄弱,致使一些中小企業(yè)的管理者非常急功近利,過多地看重眼前利益,缺乏對員工的長期激勵。中小企業(yè)很少采用員工持股、職業(yè)生涯管理等長期激勵措施,使得許多員工工作積極性、主動性、創(chuàng)造性被扼殺,造成中小企業(yè)競爭力下降,生存時間短等問題。
3.對培訓的重視程度不夠。很多中小企業(yè)的管理者由于自身素質(zhì)不高,對于員工培訓缺乏足夠的重視。第一,有的管理者認為投入在員工培訓方面的費用是企業(yè)的一項成本,從節(jié)約成本的角度考慮,應該盡量減少培訓費用,因此,中小企業(yè)在培訓方面的投入經(jīng)費嚴重不足。第二,有的管理者擔心,一旦員工經(jīng)過培訓后,離開本企業(yè)跳槽到其他企業(yè),甚至是競爭對手的企業(yè),企業(yè)前期投入的培訓費用將付之東流,因此,很多企業(yè)因噎廢食,盡可能減少對員工的培訓。第三,有的管理者認為,企業(yè)效益好時無需培訓,效益不好時沒錢培訓,因此,企業(yè)在任何時候都沒有必要對員工進行培訓。很多優(yōu)秀的員工由于很長時間都沒有培訓的機會,技能始終得不到提高,對企業(yè)十分不滿,導致工作積極性下降。
4.企業(yè)文化激勵的缺失。很多中小企業(yè)的管理者由于對企業(yè)文化缺乏正確的認識或是對物質(zhì)利益的過度追求,致使企業(yè)長期處于一種企業(yè)文化缺失的狀態(tài)。第一,他們認為企業(yè)文化是虛的,沒有什么實質(zhì)內(nèi)容,不需要浪費精力去建設。第二,很多中小企業(yè)的管理者認為,只有規(guī)模比較大的企業(yè)才會有企業(yè)文化企業(yè)管理論文,而小的企業(yè)沒有自己的文化,因此,沒有必要進行企業(yè)文化建設。第三,很多中小企業(yè)的管理者只注重企業(yè)是否盈利,過度地追求物質(zhì)利益,而缺乏對精神方面的重視,因此忽視了對企業(yè)文化的建設。中小企業(yè)由于企業(yè)文化建設的缺失,使員工對企業(yè)缺乏歸屬感,企業(yè)的人際關系非常緊張論文的格式。
三、完善中小企業(yè)員工激勵的對策
1.注重滿足員工的精神需求。物質(zhì)激勵只能在短時間內(nèi)滿足員工的需求,而精神需求是員工更高層次的需求,對員工激勵的時間會更持久,因此,中小企業(yè)應注意滿足員工的精神需求。(1)重視員工的內(nèi)在薪酬設計。中小企業(yè)在為員工設計薪酬體系時,既要考慮到員工的外在薪酬,同時還要重視員工的內(nèi)在薪酬。例如:使他們的工作富有挑戰(zhàn)性,提高工作本身給他們帶來成就感等。(2)情感激勵。企業(yè)應該給予員工更多的人文關懷。對于他們的工作、生活給予足夠地關心,分享他們的快樂,體會他們的不易,讓他們切身地感受到來自組織的溫暖,以此培養(yǎng)員工的認同感和忠誠感。(3)參與激勵。很多員工都有參與企業(yè)管理的愿望,這在某種程度上也是他們自我實現(xiàn)的體現(xiàn),因此,中小企業(yè)應盡可能給員工創(chuàng)造讓他們參與企業(yè)管理的機會,使員工有當家作主的感覺,以增強他們對企業(yè)的歸屬感。
2.建立長期有效的激勵機制。為了提高員工工作的積極性,中小企業(yè)應建立一套長期有效的激勵機制:(1)股權激勵。可以讓一些優(yōu)秀的員工擁有企業(yè)的股份,培養(yǎng)和建立他們對企業(yè)的歸屬感和主人翁感。這樣,企業(yè)的利益和員工個人的利益就會緊密相連,使他們在關心自身利益的同時,更加關心企業(yè)的發(fā)展。(2)職業(yè)生涯管理。不同的員工發(fā)展目標是不一致的,一些人想成為管理者,另一些人希望在專業(yè)上得到發(fā)展。企業(yè)應針對員工的發(fā)展目標,幫助他們設計自身的職業(yè)生涯規(guī)劃,滿足他們的發(fā)展需求。
2.加強對培訓的重視程度。中小企業(yè)應轉(zhuǎn)變對培訓的認識,加強對培訓的重視程度。第一,中小企業(yè)不應將培訓的投入視為企業(yè)的成本,應將其視為企業(yè)的投資。據(jù)報道,一家汽車公司經(jīng)過一年的培訓,花去培訓費20萬美元,但當年就節(jié)省成本支出200萬美元,第二年又節(jié)省300萬美元。由此可見,培訓是企業(yè)一項回報率極高的投資。因此,中小企業(yè)應充分重視企業(yè)的培訓企業(yè)管理論文,加強對培訓的投入力度。第二,中小企業(yè)不應因擔心員工存在跳槽的可能性,而減少對員工的培訓。可能有的員工正是因為企業(yè)缺乏對他們的培訓,而導致他們的流失。因此,企業(yè)應充分滿足員工的培訓需求,加強對員工培訓的重視程度。第三,中小企業(yè)在效益好時,應該加強對員工的培訓,以保證企業(yè)能夠獲得長期的經(jīng)濟效益,在效益不好時,更應該對員工進行培訓,可以將培訓作為企業(yè)扭虧為盈的重要手段。
3.加強企業(yè)文化建設。企業(yè)文化是企業(yè)的價值觀、行為準則、經(jīng)營理念、企業(yè)哲學等方面的集合,是企業(yè)的精神和靈魂。企業(yè)文化可以使中小企業(yè)對外樹立良好的企業(yè)形象,對內(nèi)改善內(nèi)部的人際關系,提高員工的素質(zhì)和能力,因此,中小企業(yè)可以通過建設企業(yè)文化增強自身的競爭力。中小企業(yè)要立足于自身的行業(yè)特色,總結自身的優(yōu)勢,征求廣大員工的意見,塑造具有本企業(yè)個性的企業(yè)文化,而且,要根據(jù)外界環(huán)境和企業(yè)自身的變化,不斷進行企業(yè)文化創(chuàng)新和發(fā)展,這樣才能保證企業(yè)持久的競爭優(yōu)勢。
參考文獻
[1]齊少波.中小企業(yè)員工激勵問題與機制建立.現(xiàn)代企業(yè),2009,(3).
[2]房萍.中小企業(yè)員工激勵機制淺談.技術與市場,2008,(7).
一、中小企業(yè)營銷管理中存在的問題
中小企業(yè)一般是指規(guī)模較小或處于創(chuàng)業(yè)階段和成長階段的企業(yè),它是企業(yè)規(guī)模形態(tài)的概念,是相對規(guī)模較大的企業(yè)而言的。是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比在人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模等方面都比較薄弱。由此在營銷管理方面體現(xiàn)出一些問題:
(一)營銷觀念陳舊落后
市場營銷觀念在營銷實踐中要經(jīng)歷生產(chǎn)觀念、產(chǎn)品觀念、推銷觀念、市場營銷觀念和社會營銷觀念五個發(fā)展階段。絕大多數(shù)的中小企業(yè)經(jīng)營管理者的營銷觀念是很陳舊落后的,仍然停留在產(chǎn)品觀念和推銷觀念階段,尚未樹立市場營銷和社會營銷的科學營銷觀念。
(二)營銷手段有待改進
許多中小企業(yè)缺乏現(xiàn)代意識和創(chuàng)新意識,所采取的營銷組合策略老套落伍,市場開拓力度不大、信息反饋機制不靈、市場需求趨勢把握欠準,很難樹立良好的市場形象。甚至許多中小企業(yè)還不知道借助現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)、專業(yè)信息機構、相關科研單位等渠道獲取所需的信息,而僅僅依靠本企業(yè)微不足道的自有力量或老經(jīng)驗、老手段。
(三)營銷管理制度不夠健全
許多中小企業(yè)還存在營銷管理制度空缺的情況,很大一部分也處于有制度卻形同虛設的階段。
(四)營銷創(chuàng)新動力有限
在我國市場上存在的中小企業(yè),大多是從事簡單的勞動密集型的加工制造企業(yè),技術、資本含量極低,這些中小企業(yè)采取的營銷方式依然以傳統(tǒng)的營銷方式為主,這樣也就導致其在營銷活動中缺乏創(chuàng)新,無法取得突破。
(五)忽視品牌建設
不少中小企業(yè)在營銷實踐中,缺乏對品牌建設的重視,對企業(yè)自身的發(fā)展缺乏長遠的規(guī)劃,資源投入也不足。如此,當企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定程度后,往往會遇到巨大的發(fā)展瓶頸——產(chǎn)品牌子不響,價值無法提高,利潤回報低。
二、提升中小企業(yè)營銷管理水平的對策
(一)轉(zhuǎn)變營銷觀念
中小企業(yè)現(xiàn)在的營銷觀念還存在著諸多與新經(jīng)濟不相適應的方面,要樹立正確的市場營銷觀念。第一,更加重視戰(zhàn)略。第二,更加重視合作。第三,更加重視客戶。
(二)建立科學的營銷管理制度
建立科學的營銷管理制度,其重點是營銷人員的分配制度和營銷人員的日常管理制度。首先,改變過去單一考核銷售額的目標考核體系為多目標考核體系,將考核的指標由單一銷售額變?yōu)殇N售量、回款率、新客戶開發(fā)率、銷售增長率、客戶滿意度、市場占有率等多項指標。第二,適當提高基本工資,建立富有挑戰(zhàn)性的激勵制度,并幫助營銷人員做好職業(yè)生涯規(guī)劃,將營銷人員的個人發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展緊密結合起來。
(三)塑造優(yōu)秀的營銷團隊
優(yōu)秀的營銷團隊,成員之間應相互信任,共同分享市場利益和研究成果,準確把握產(chǎn)品市場的分化和走向,建立共同的企業(yè)品牌形象,制定和實施企業(yè)的營銷計劃。首先要重視團隊文化建設,團隊賴以運行的組織文化是團隊是否成功的關鍵因素之一,中小企業(yè)營銷管理者必須致力于創(chuàng)造一種支持團隊建設的、開放性的組織文化。其次要轉(zhuǎn)變觀念,掙脫從內(nèi)部選擇人才的束縛,樹立“眼球向外”的人才招聘意識。再次是從相關的高等院校、培訓機構、咨詢公司或政府部門聘請高水平的營銷專業(yè)講師,對營銷人員進行市場調(diào)研、市場開發(fā)、客戶管理、通路管理、促銷與市場推廣、廣告、公關、談判等方面的知識與技能培訓,以全面提高營銷人員的素質(zhì)和能力水平
(四)加強營銷創(chuàng)新
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力,營銷創(chuàng)新的表現(xiàn)是全方位的、多維度的,但是營銷創(chuàng)新也不是天馬行空、為所欲為。它必須在了解市場的需求與變化后,基于自身的核心能力,考慮到自己與競爭對手的差距,而后自發(fā)地從組織內(nèi)部啟動一場徹底的變革。
(1)營銷觀念創(chuàng)新。營銷觀念就是企業(yè)在開展營銷過程中及適應新的營銷環(huán)境而形成的思想和認識,它是企業(yè)營銷創(chuàng)新的靈魂。而觀念的創(chuàng)新應具備四個方面的內(nèi)容,即正確的市場意識、質(zhì)量意識、競爭意識、強化合作意識。
(2)營銷組織創(chuàng)新。現(xiàn)代企業(yè)的營銷組織呈現(xiàn)出聯(lián)合化、扁平化和概念化的發(fā)展趨勢,在激烈的市場競爭中,獨立的企業(yè)“孤軍作戰(zhàn)”不可能取勝。從現(xiàn)實看,我國中小企業(yè)規(guī)模小,實力不強,在和大企業(yè)的競爭中處于不利的地位,而其營銷組織亦大多仍停留在銷售部門而不是營銷的層面上。
(3)營銷技術創(chuàng)新。營銷技術是指企業(yè)在開展營銷活動過程中采用的技術和方法。包含目標市場的確定、產(chǎn)品定位定價、配銷和促銷及廣告策略等等。由于目前國內(nèi)中小企業(yè)大多尚未真正掌握專業(yè)營銷技術,因此必須在企業(yè)中建立專業(yè)的營銷企劃部門,挑選資深績優(yōu)的人員負責,同時聘請專業(yè)營銷顧問協(xié)助,制定并實施企業(yè)的營銷企劃。營銷企劃的流程與步驟:市場情況分析、決定營銷目標、擬訂各種相關策略、選擇最佳策略、獲取管理認可、擬訂戰(zhàn)術計劃、整合企業(yè)計劃。
三、結語
總之,依據(jù)中小企業(yè)產(chǎn)品結構相對單一、市場覆蓋區(qū)域性、營銷人才職業(yè)化薄弱等特點,其在實施營銷組織體系設計時應從實用角度出發(fā),做到組織結構復雜化程度低,保證對市場反應的高效、敏捷;做到營銷決策相對集權,保證決策質(zhì)量;做到營銷運營的正規(guī)化、標準化。
參考文獻:
我們認為,營銷管理是銷售工作的核心,只有建立良好的管理基礎,銷售才能獲得持續(xù)的增長。這里我們通過對中小企業(yè)的咨詢服務,根據(jù)一些有代表性的企業(yè)情況,模擬出本篇案例,通過對案例的描述來說明如何通過營銷管理來突破銷售上的瓶頸,希望本案例可以為廣大中小企業(yè)提供一點實際的操作思路。
一、某企業(yè)背景簡述
1、企業(yè)性質(zhì):有限責任公司,從國有體制轉(zhuǎn)制而來。
2、主營業(yè)務:食品、飲料。
3、年銷售額:8000萬元
二、該企業(yè)營銷管理的現(xiàn)狀
1、營銷組織架構
(1)職位設置:銷售部經(jīng)理、區(qū)域銷售主管
(2)職責權限:區(qū)域銷售主管直接向營銷總經(jīng)理匯報工作,銷售部經(jīng)理對區(qū)域銷售主管的工作以協(xié)調(diào)為主。
2、營銷人員數(shù)量:
(1)市場人員:1人
(2)銷售主管:20人左右,分為三種情況:1人管轄一省,數(shù)人管轄一省,1人管轄數(shù)省。
3、營銷管理制度:
(1)激勵制度:銷售員競聘制,由參加競聘的銷售人員對目標市場、銷售額目標、費用目標等提出自己的做法和充分的理由,獲得通過后則可以上崗。競聘每年開展一次。
(2)薪酬制度:基本底薪+提成制。
4、營銷運營模式
(1)以批發(fā)市場為市場重點,主要是利用批發(fā)市場的快速分銷能力,使產(chǎn)品迅速滲透到廣大的農(nóng)村市場。
(2)依靠經(jīng)銷商的力量占據(jù)市場,把做市場的責任完全交給經(jīng)銷商,企業(yè)銷售業(yè)績的好壞取決于經(jīng)銷商能力的高低和推廣意愿的強弱。
(3)銷售主管從總部直接管理經(jīng)銷商,沒有分支機構,多數(shù)是靠電話進行溝通,銷售主管在市場一線的時間很少。
(4)以低價位和返利刺激銷售增長,主要是利用和領導品牌之間的價格優(yōu)勢來覆蓋低端的農(nóng)村市場。
5、市場競爭地位:
(1)在同類產(chǎn)品中的市場份額處于4、5位的水平,屬于中檔品牌,在同檔次品牌中處于前列。
(2)在批發(fā)市場中有一定的知名度,其產(chǎn)品進入市場較早,依靠低價位建立了一定的市場基礎。
(3)目前處于領導品牌和低檔品牌的雙重夾擊,前者具有品牌優(yōu)勢和網(wǎng)絡優(yōu)勢,后者具有價格優(yōu)勢,使該企業(yè)陷入兩難境地,尤其在銷售淡季最為明顯。
6、營銷專業(yè)水平
(1)營銷人員采用競聘制,銷售主管有不少是從生產(chǎn)部門上來的,缺乏實際的銷售經(jīng)驗,開發(fā)、管理市場的效率不高。
(2)老銷售人員基本是依靠多年來積累的業(yè)務經(jīng)驗開展工作,但是缺乏系統(tǒng)的銷售方法,同時也有一定的惰性。
三、該企業(yè)營銷管理的特點
1、營銷組織架構簡單
(1)營銷總部職能處于缺陷狀態(tài):規(guī)范化的營銷管理流程并沒有建立起來,諸如策略規(guī)劃、戰(zhàn)術制訂、計劃管理、信息管理、物流管理、區(qū)域管理、廣告管理等許多職能都欠缺或者是沒有明確的責權劃分。
(2)區(qū)域分支機構處于虛擬狀態(tài):該企業(yè)名義上都設立由各區(qū)域的銷售主管,但銷售主管平常多數(shù)時間都呆在總部,對各自管轄的區(qū)域采取的是虛擬控制方式,對經(jīng)銷商的管理基本是靠電話溝通。
2、對營銷費用控制很嚴
(1)銷售主管底薪很少,全靠銷售提成。
(2)發(fā)貨全部利用返程車,整個物流配送的時間基本在7-10天(自貨款到帳之日起),運輸費用較低。
(3)銷售主管可以靈活運用的銷售費用較低。
(4)不設立區(qū)域分支機構,以節(jié)約人員費用。
3、依靠經(jīng)驗進行推廣
(1)難以看到該企業(yè)對市場的系統(tǒng)分析,也難以看到整體的營銷策略規(guī)劃。
(2)企業(yè)的銷售計劃基本都是依靠經(jīng)驗制定出來的,所以經(jīng)常發(fā)生產(chǎn)銷銜接的不平衡,造成斷貨或積壓,影響銷售的增長。
4、以低價為主要營銷推廣手段
(1)兩年來該企業(yè)主流產(chǎn)品的價格累計已下降了近50%,一方面是其自身的策略定位,另一方面則是領導品牌的降價壓力。
(2)缺乏成熟的營銷模式,一是沒有系統(tǒng)推廣,二是對推廣效果沒有總結,造成這種情況的原因是銷售人員營銷素質(zhì)的低下。
四、該企業(yè)目前銷售面臨的問題
1、淡季銷售處于兩難境地
(1)一難是領導品牌對該企業(yè)的打壓。領導品牌在強大的品牌和網(wǎng)絡基礎上,向跟隨品牌施加降價壓力,一是清理市場中的雜牌產(chǎn)品,二是向低端農(nóng)村市場滲透。
(2)二難是低檔品牌的價格攔截。低檔品牌利用成本低形成的價格優(yōu)勢,專注于當?shù)剞r(nóng)村市場的推廣,在地域細分市場上具有較強的競爭力。
(3)該企業(yè)處于以上兩類品牌的雙重夾擊之下,在品牌、網(wǎng)絡、價格等三方面都沒有優(yōu)勢,處于吃老本的狀態(tài),靠以前曾有的影響力以及經(jīng)銷商的力量進行銷售,整體局面比較被動。
2、銷售缺乏增長后勁
(1)該企業(yè)的目標市場是農(nóng)村,因此其80%以上的銷售額是來自于批發(fā)市場,但是批發(fā)市場的淡旺季差異日益加劇,并由此受到競爭品牌的雙重夾擊。
(2)該企業(yè)銷售的增長點主要在于對市場的深度開發(fā),但是由于整體配套措施不足,使得企業(yè)的增長比較疲軟。
3、缺乏有效的銷售模式
(1)該企業(yè)的銷售業(yè)績好壞,基本上是取決于經(jīng)銷商能力的好壞,但企業(yè)在運用經(jīng)銷商的能力上又很缺乏,完全是由經(jīng)銷商自行發(fā)展,不是企業(yè)在引導經(jīng)銷商,而是經(jīng)銷商在拉動企業(yè)。
(2)企業(yè)除了推出新產(chǎn)品、采取降價或返利政策以外,并沒有其他的手段來推動市場的發(fā)展,沒有建立起成熟的營銷推廣模式。
五、造成銷售問題的原因分析
1、營銷組織不健全
(1)首先是缺乏總部的營銷職能部門,使得企業(yè)不能對營銷策略進行整體規(guī)劃,也沒有建立一套系統(tǒng)的推廣模式。
(2)其次是缺乏區(qū)域分支管理機構,對經(jīng)銷商的管理太粗放,市場管理重心太高,對市場的掌控能力很弱。
2、沒有明確的營銷策略
(1)不了解本產(chǎn)品的目標消費群特點,沒有明晰的市場定位,對本企業(yè)在市場中的地位沒有清醒的認識,因此對產(chǎn)品的發(fā)展方向不明確,只是被動地跟隨競爭品牌的腳步。
(2)正因為策略定位模糊,所以整個市場推廣工作缺乏前瞻性,沒有及時順應市場的變化,在當時具有一定市場影響力的時候沒有借勢建立健全的分銷網(wǎng)絡,以至于當前受到競爭品牌的夾擊。
3、缺乏系統(tǒng)的市場分析
(1)對市場趨勢、銷售數(shù)據(jù)、市場結構以及市場推廣效果缺乏系統(tǒng)分析,整個營銷推廣工作比較盲目,主要是跟隨競爭品牌的動作進行隨機調(diào)整,對市場的推廣缺乏主動性。
(2)在開展市場推廣工作時,戰(zhàn)術的實施缺乏針對性,也就是某一項銷售政策出臺時,由于對市場的把握不足,其實施的理由以及可能達到的效果往往不能準確地擊中市場關鍵。
4、分銷結構比較單一
(1)目前該企業(yè)的主要渠道是批發(fā)市場,而目前國內(nèi)流通市場正面臨轉(zhuǎn)型,批發(fā)市場每年都在萎縮,而零售市場卻在迅速增長,這些都反映在了該企業(yè)的銷售業(yè)績上,單一的批發(fā)市場分銷體系成為該企業(yè)持續(xù)發(fā)展的障礙。
(2)其目前要迅速調(diào)整這種分銷體系結構,面臨的困難也很大,涉及到多方面的調(diào)整,包括經(jīng)銷商的調(diào)整、銷售組織的調(diào)整、產(chǎn)品的調(diào)整以及費用的調(diào)整,這些都將影響到企業(yè)的轉(zhuǎn)型是否成功。
5、區(qū)域管理不到位
(1)缺乏重點市場管理,雖然在全國也有三個銷售最好的區(qū)域市場,但這都是經(jīng)銷商自身發(fā)展的結果,企業(yè)并沒有進行系統(tǒng)的管理,對市場成功的經(jīng)驗沒有總結,因此也就缺乏一種成功的銷售模式。
(2)銷售主管對各區(qū)域市場的管理太簡單,對經(jīng)銷商的引導不夠,對市場的跟進也不夠,對市場的變化也不能做到及時反應,因此往往落到被動的局面。
6、銷售人員專業(yè)技能有限
(1)該企業(yè)有不少銷售主管不具有足夠的營銷知識,對很多市場上的問題不能做出合理的判斷,也無法有效地引導經(jīng)銷商,相反還要受經(jīng)銷商的指導。
(2)部分銷售主管在銷售技巧方面比較缺乏,與經(jīng)銷商溝通往往不得要領,而且銷售工作沒有條理,效率低下。
7、銷售后勤支持不足
(1)沒有完善的物流配送管理,也沒有專門的人員來處理繁雜的儲運事務,而是需要營銷人員自身擔負起貨物配送的責任,因此其精力無法擊中于銷售業(yè)務的開展,往往要守在工廠“搶貨”,這樣就降低了其工作的效率。
(2)促銷物品很欠缺,沒有制做宣傳海報和橫幅等促銷物品,使經(jīng)銷商無法在市場進行宣傳,造成該品牌在市場上的品牌影響力明顯不足。
8、銷售手段單調(diào)
(1)該企業(yè)的銷售手段基本停留在降價和返利上,而且對每次返利促銷的目的不是很明確,是擴大消費群體呢還是提升消費量,是營造聲勢呢還是阻擊競爭品牌,是鞏固客戶關系呢還是刺激進貨量,等等,都沒有明確的策略,僅僅是依靠“這些方式都是經(jīng)常用的,應該會有效的”的經(jīng)驗想法。
(2)除了自身沒有采取豐富的銷售手段外,對于如何引導經(jīng)銷商去開展促銷也沒有做足,主要體現(xiàn)在對返利的運用不規(guī)范,往往經(jīng)銷商為了拿到返利而降低批發(fā)價,從而破壞了正常的價格體系,當返利取消時又反過來向廠家施加降價壓力。這些問題都說明該企業(yè)缺乏成熟的推廣模式,無法對經(jīng)銷商的行為進行指導和監(jiān)控。
六、該企業(yè)營銷管理的誤區(qū)
1、沒有解決好短期利益和長遠發(fā)展的協(xié)調(diào)關系
(1)整體的營銷行為傾向于在短期內(nèi)獲得最大的利益,也就是注重資金投入的短期回報率,對資金的長期使用方向沒有明確的認識。
(2)在銷售形勢好的時候顧不上進行系統(tǒng)地調(diào)整,銷售形勢差的時候又缺乏資金,形成惡性循環(huán)。
2、對費用和投資沒有正確的認知
(1)過于考慮了費用因素,而忽視了市場競爭形勢的變化。對于關系企業(yè)持續(xù)發(fā)展的項目如分銷網(wǎng)絡建設,應以投資的意識來衡量資金的支出,而不應一味考慮費用率的問題。
(2)該企業(yè)對于資金支出的項目沒有戰(zhàn)略性的考慮,時時刻刻都在考慮不能超支,而競爭對手卻集中資源于市場重點,對其造成了極大的壓力。這樣做的結果是一旦喪失了良好的市場機會,就不再是增加投資可以挽回的事情了。
3、決策和管理過于依賴經(jīng)驗
(1)沒有建立科學的決策機制和管理機制,主要是憑經(jīng)驗行事,這樣難免有較大的局限性,關鍵是營造一種良好的環(huán)境,使決策和管理都能按照一定的規(guī)范來運作,從而提高工作效率。
(2)決策和管理上的經(jīng)驗性過強,一是不能保證策略的準確性,二是限制了員工積極性的發(fā)揮,影響了企業(yè)的活力。
七、該企業(yè)營銷管理問題的根源
1、營銷管理體制存在缺陷
(1)決策體制:過于依靠經(jīng)驗的體制使企業(yè)無法形成一套成熟的經(jīng)營運作機制,加大了企業(yè)決策的成本,使某些成功的經(jīng)驗不能得到推廣,從而降低了企業(yè)的經(jīng)驗曲線,增加了企業(yè)決策的風險。
(2)溝通體制:順暢的溝通管道沒有建立起來,使策略的準確性和執(zhí)行到位程度大打折扣,從而也就降低了市場推廣的有效性。
(3)激勵體制:沒有從薪酬待遇和職業(yè)規(guī)劃兩方面為員工創(chuàng)造一個前景目標,從而隔裂了個人行為與公司行為,沒有形成一種統(tǒng)一的行為規(guī)范和企業(yè)文化,也就加大了企業(yè)的內(nèi)耗程度,降低了各項工作的效率。
(4)組織體制:整個組織職能的內(nèi)容過于簡單,使基本的工作流程無法建立,員工的工作效率得不到監(jiān)控,整體專業(yè)化程度很低;而且企業(yè)管理重心太高,脫離市場一線,市場反應速度較慢。
2、營銷專業(yè)化程度較低
(1)部門專業(yè)化程度低:沒有專業(yè)的營銷職能部門對整體營銷工作進行系統(tǒng)規(guī)劃,使得營銷行為隨意性很強,降低了工作效率。
(2)人員專業(yè)化程度低:營銷人員普遍營銷素質(zhì)不高,因此對營銷戰(zhàn)術的執(zhí)行經(jīng)常不能到位,在實際工作中缺乏基本的銷售技巧和舉一反三的能力,大大削減了營銷政策的效果。
(3)推廣專業(yè)化程度低:營銷推廣中缺乏系統(tǒng)的分析和總結,基本是靠經(jīng)驗做事,沒有形成系統(tǒng)的推廣手段,對很多基本的推廣要求把握不到位,降低了推廣的效果。
八、該企業(yè)營銷管理的重點
1、營銷管理體制的改革
(1)銷售上出現(xiàn)的問題只是表象,營銷管理體制的改革才是企業(yè)走出困境的根本,關鍵是要創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。
(2)營銷管理體制改革的重點是:決策體制、組織體制、激勵體制,這些體制的建立將有助于企業(yè)整體營銷工作專業(yè)化程度的提高。
2、銷售平臺營銷系統(tǒng)的導入:
(1)銷售平臺系統(tǒng)是一套由至匯營銷咨詢有限公司開發(fā)出的實效的營銷管理系統(tǒng),其核心思想是通過系統(tǒng)的管理,使企業(yè)的銷售工作能在一個良好的平臺上運行,達到一種整合的效應。
(2)銷售平臺系統(tǒng)涵蓋了分銷網(wǎng)絡構建、深度分銷運作、互動銷售推廣、銷售組織建立、銷售人員管理和銷售后勤管理等六個方面的內(nèi)容,全面構建了企業(yè)規(guī)范化的銷售管理體系。
(3)銷售平臺系統(tǒng)的構建,將依據(jù)企業(yè)的營銷策略規(guī)劃,在企業(yè)現(xiàn)有資源條件下,設計出最恰當?shù)臓I銷管理體系,它不是以上六個方面的簡單組合,而是在同一策略目標下對不同系統(tǒng)的有效整合;同時在六個方面之間存在著業(yè)務內(nèi)容的流程,是通過流程來提升整個銷售工作的專業(yè)化水準。
3、銷售人員的規(guī)范化管理
(1)無論營銷體制如何改革,銷售人員營銷素質(zhì)的提高都應該是一項核心工作,沒有人員的具體執(zhí)行,再好的策略也只是空中樓閣。
(2)對銷售人員采取規(guī)范化的管理是一個關鍵因素,在他們還不具備專業(yè)化的水準之時,要通過規(guī)范來引導他們養(yǎng)成良好的思維方式和工作習慣,然后再逐步激發(fā)他們的創(chuàng)造性。
九、該企業(yè)營銷管理的重建策略
1、以分銷網(wǎng)絡平臺建設為核心
(1)對其目前單一的分銷結構進行調(diào)整,打破單純依靠批發(fā)市場的局面,逐步加強對零售終端的掌控。
(2)對其分散的分銷體系進行整合,使經(jīng)銷商都能按照企業(yè)的要求進行策略調(diào)整,同時調(diào)整不符合要求的經(jīng)銷商,從而真正建立起牢固的分銷網(wǎng)絡。
2、以深度分銷管理系統(tǒng)為重點
(1)對重建后的分銷網(wǎng)絡平臺進行深度的系統(tǒng)管理,協(xié)助經(jīng)銷商網(wǎng)絡提高整體的經(jīng)營能力,建立良好的渠道聯(lián)盟。
(2)通過系統(tǒng)管理使分銷網(wǎng)絡成為企業(yè)的核心競爭力,從而推動企業(yè)向市場的深度和廣度進軍,提高品牌的滲透能力。
3、以互動銷售推廣為關鍵
(1)改變原有簡單的經(jīng)驗推廣手段,開展多樣化的促銷活動,在整體的策略目標下充分調(diào)動分銷網(wǎng)絡的積極性。
(2)以推廣作為手段,全力協(xié)助經(jīng)銷商建立起穩(wěn)固的下級分銷網(wǎng)絡體系,強化戰(zhàn)略結盟意識,而不是單純以短期刺激銷量為目的。
(3)分析、總結各地市場成功的推廣經(jīng)驗,并進行有效整合,形成企業(yè)自身系統(tǒng)的推廣手段,并在各市場之間進行共享和復制。
4、以銷售組織平臺為根本
(1)調(diào)整原有簡單的銷售組織,組建總部專業(yè)的職能部門以及各區(qū)域辦事機構,一方面提高總部對策略的規(guī)劃能力,另一方面則是降低企業(yè)的銷售管理重心,提高對市場變化的反應速度。
(2)以區(qū)域辦事機構作為企業(yè)掌控市場的平臺,同時給予營銷人員一個充分發(fā)揮能力的環(huán)境,以此來達到整體營銷水平的提升。
5、以銷售人員管理為基礎
(1)制訂規(guī)范化的銷售人員管理制度,提高銷售人員工作的專業(yè)化水平,從而提高公司政策執(zhí)行的準確性和有效性。
(2)建立富有挑戰(zhàn)性的激勵制度,將銷售人員的個人發(fā)展與公司的發(fā)展結合起來,給予他們物質(zhì)上的回報空間和職業(yè)發(fā)展的成長空間。
6、以銷售后勤管理為后臺支持
(1)建立專業(yè)的銷售計劃管理、信息管理、物流管理和事務管理制度,為銷售人員消除后顧之憂,并提供一個龐大的支持后臺,使銷售人員的精力能夠集中于市場一線。
(2)在銷售后勤管理平臺實施流程管理和互動管理,使其能充分配合市場一線的發(fā)展,同時降低溝通的內(nèi)耗程度,提高企業(yè)整體的市場反應速度。
十、該企業(yè)營銷管理系統(tǒng)變革的實施及成效
1、通過對該企業(yè)的運作狀況、存在問題、產(chǎn)生根源、解決思路和調(diào)整重點等要素進行了充分了解和系統(tǒng)分析,上海至匯營銷咨詢有限公司的顧問向該企業(yè)提交了5套營銷管理變革的咨詢報告,涵蓋分銷體系重整、深度分銷管理、銷售業(yè)務管理、區(qū)域市場重建、營銷策略規(guī)劃等五大方面,從整體的角度來重新構建完善的營銷管理體系;同時還指導該企業(yè)選擇了兩個試點市場,對全新的營銷管理系統(tǒng)進行實踐和樣板塑造。
2、管理變革的實施過程:
(1)上海至匯營銷咨詢有限公司的顧問與該企業(yè)的營銷總經(jīng)理和銷售經(jīng)理共同組成了一個項目小組,對企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部運作和外部環(huán)境進行細致的了解,通過與大量經(jīng)銷商的訪談和對市場的深入考察,項目小組確立了將分銷體系重整作為企業(yè)核心競爭力建設的突破口,并以此為中心對組織和人員進行優(yōu)化和整合。
(2)在營銷策略方面重新確立了市場定位,將市場重點放在了二類地級城市,一方面要強化現(xiàn)有的批發(fā)市場體系,另一方面則要迅速開發(fā)零售市場體系,尤其是發(fā)展迅猛的超市;在這一級市場,既可以獲得現(xiàn)有利益,同時又可以較少的費用進入超市零售網(wǎng)絡,從而逐漸提高對市場的掌控,真正建立起分銷體系的核心競爭力。
(3)在營銷組織體系上作了兩個方面的調(diào)整:一是針對其市場運作的薄弱環(huán)節(jié),在總部增加了1名市場推廣人員和1名銷售后勤事務人員,分別負責宣傳、促銷和計劃、配送等職責,提高了營銷總部對銷售一線的支持能力;二是針對銷售人員過少的情況,在三個重點區(qū)域的銷售主管下面增設了3名常駐銷售業(yè)務代表,同時細分了市場管理區(qū)域,強化對市場的精耕細作。這兩個調(diào)整的原則是人員費用增加不大、銷售隊伍精簡,不會給該企業(yè)帶來管理上的難度。
(4)在分銷管理方面,根據(jù)企業(yè)的實際情況,項目小組將重點放在了批發(fā)商的系統(tǒng)管理上,要求經(jīng)銷商必須掌握占自己業(yè)務量60%以上的重點批發(fā)商,建立客戶檔案,掌握每個重點批發(fā)客戶的月銷量、各產(chǎn)品銷量、暢銷品種、產(chǎn)品流向以及市場變化等情況;同時,經(jīng)銷商還要向批發(fā)商提供送貨、經(jīng)營指導、促銷推廣和信息交流等服務,而銷售人員也要系統(tǒng)地拜訪批發(fā)商,從而與客戶建立起真正的聯(lián)盟關系,提高其經(jīng)營產(chǎn)品的忠誠度。
(5)在人員管理方面,首先對所有的銷售主管進行了集中培訓,明確了目前營銷體系調(diào)整的重點,同時指出了他們過去工作方式的弊端,提出了新的工作要求:規(guī)范工作內(nèi)容和流程。然后建立、整合了2套管理體系:目標體系和績效體系,提煉、優(yōu)化了3個銷售業(yè)務流程:客戶開發(fā)流程、客戶拜訪流程、信息傳遞流程,從而使整個銷售過程的效率得到了保證。
(6)在銷售推廣方面,重點做了5點調(diào)整:一是規(guī)定了經(jīng)銷商對促銷費用的使用要求,要求必須用于下級批發(fā)客戶的網(wǎng)絡建設;二是控制了對促銷費用比例的分配,將大部分費用下放給了批發(fā)商;三是開展了靈活的促銷形式,促銷期間每個月的促銷費用比例和形式都不一樣,調(diào)動了經(jīng)銷商充分利用政策的積極性;四是要求銷售人員及時對批發(fā)渠道和零售渠道做了疏通,避免貨物的阻塞;五是規(guī)定了2個硬性標準:客戶覆蓋率和銷售量,兼顧了網(wǎng)絡長期建設和短期銷售增長的要求。
3、變革實施后的成效:
(1)直接成效:在2個試點市場3個月的試點期間,平均銷售額增長達175%,其中較低的增長了130%,較高的增長了220%,完全出乎該企業(yè)高層領導的意外。
(2)間接成效:經(jīng)過3個月的工作,在3個重點區(qū)域建立起了750個重點批發(fā)商客戶聯(lián)盟,批發(fā)市場覆蓋率從以前的不足20%提高到了60%,零售市場覆蓋率從5%提高到了近20%,銷售人員有效開發(fā)客戶及維護客戶的流程運作順利,銷售推廣的模式也趨向成熟,企業(yè)營銷總部的市場和銷售事務人員有效地承擔了大量的后勤工作,銷售人員不再需要瞻前顧后的折騰,銷售工作的專業(yè)程度日漸提高。而經(jīng)過這些環(huán)節(jié)的強化和整合,該企業(yè)的整體營銷體系已逐步順暢,營銷運作水平大幅度提高。
2.藍海戰(zhàn)略。藍海戰(zhàn)略由歐洲工商管理學院專家W.錢•金和勒妮•莫博涅提出。“藍海”就是尚未開發(fā)的新的市場空間。藍海戰(zhàn)略要求企業(yè)把視線從市場的供給一方移向需求一方,從向?qū)κ值母偁庌D(zhuǎn)向為買方提供價值的飛躍,通過跨越現(xiàn)有競爭邊界看市場以及將不同市場的買方價值元素篩選與重新排序,從而突破紅海的殘酷競爭。藍海要求企業(yè)通過價值創(chuàng)新的方式進入沒有競爭對手沒有游戲規(guī)則的新領域,重建市場和產(chǎn)業(yè)邊界,開啟巨大的潛在需求。藍海戰(zhàn)略的基石是價值創(chuàng)新,當企業(yè)行為對企業(yè)成本結構和客戶價值同時帶來正面影響時,價值創(chuàng)新就在這個交匯區(qū)域得以實現(xiàn),即客戶和企業(yè)的價值都實現(xiàn)飛躍。通過價值創(chuàng)新可同時實現(xiàn)差異化和低成本,從而打破價值與成本互替定律,把企業(yè)行為整合為一個體系。藍海戰(zhàn)略的分析工具和框架包括價值曲線、戰(zhàn)略布局圖、四步動作框架和“剔除—減少—增加—創(chuàng)造”坐標格。
二、為什么中小企業(yè)更適合藍海戰(zhàn)略
1.中小企業(yè)在主流市場競爭中處于不利地位。主流市場需求大,公眾關注度高,成為大企業(yè)的競爭戰(zhàn)場,在中小企業(yè)未進入以前市場就已經(jīng)被各大企業(yè)占領,是競爭激烈的紅海,中小企業(yè)要想在這種市場中攫取市場份額是很困難的。因此只有重建市場和產(chǎn)業(yè)邊界,開啟巨大的潛在需求,才能有生存的可能。
2.低效率的同質(zhì)化競爭。中小企業(yè)由于資金、技術等的限制,研發(fā)能力弱,習慣于模仿知名產(chǎn)品,使中小企業(yè)產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象嚴重。然而由于中小企業(yè)管理水平低下,無法進行有效的成本及質(zhì)量控制,使得中小企業(yè)很難與具有強大營銷能力的知名企業(yè)進行競爭。而這又促使中小企業(yè)被迫走上打價格戰(zhàn)的不歸路。
3.中小企業(yè)可以做到在客戶需求層面去創(chuàng)新。中小企業(yè)實力弱,很難在核心產(chǎn)品上去創(chuàng)新。然而,如果中小企業(yè)在市場調(diào)查上投入更多的精力,充分理解目標客戶的需求,把關注點從競爭對手向客戶轉(zhuǎn)移,從技術創(chuàng)新向市場轉(zhuǎn)移,充分發(fā)揮市場部在產(chǎn)品開發(fā)中的作用,那么就有可能開發(fā)出具有創(chuàng)新價值的產(chǎn)品,開辟出一片充滿前景的藍海。
三、中小企業(yè)如何發(fā)現(xiàn)藍海中小企業(yè)既然更適合實施藍海戰(zhàn)略,那么如何通過重建市場邊界去尋找藍海呢?運用六方式分析框架是尋找藍海的有效途徑。
1.放眼替代性行業(yè)。這里的替代性行業(yè)指廣義的替代,不僅包括提供相似產(chǎn)品或服務的行業(yè),包括具有不同功能或形式但同樣能達到消費者目的的產(chǎn)品或服務。例如享受一個輕松的夜晚,可以看電影、去餐館、去KTV等。而企業(yè)一般僅僅對同行業(yè)內(nèi)競爭對手的反應強烈,對替代性行業(yè)行為行動往往忽視。因此企業(yè)如果能夠?qū)徱曁娲孕袠I(yè),發(fā)掘影響消費者選擇不同行業(yè)的關鍵因素,找出不同行業(yè)的空隙,打破現(xiàn)有市場邊界,就有可能創(chuàng)造一個新的市場空間。例如一個銷售大米的企業(yè)發(fā)現(xiàn)越來越多的年輕人熱衷于吃皮薩、漢堡等西餐,而同時該企業(yè)也發(fā)現(xiàn)淘米水可以美容,那么該企業(yè)就發(fā)現(xiàn)了開創(chuàng)藍海的切入點。
2.放眼行業(yè)內(nèi)的不同戰(zhàn)略競爭群體。戰(zhàn)略競爭群體指在產(chǎn)業(yè)中執(zhí)行相同或者類似戰(zhàn)略,并具有類似戰(zhàn)略特性的一組企業(yè)。在傳統(tǒng)的紅海競爭中,企業(yè)對不同競爭群體之間行為的差異關注度不夠,而只專注于提升自己在所屬戰(zhàn)略群體中的競爭地位,因此若中小企業(yè)能夠放寬自己的視野,分析不同戰(zhàn)略群體的特點,各取所長,就有可能發(fā)現(xiàn)新的機遇。
3.放眼客戶鏈。在傳統(tǒng)紅海競爭中,企業(yè)會瞄準一定的目標客戶群體,即購買者,通過對目標客戶群體的分析來制定生產(chǎn)和營銷戰(zhàn)略等。但是,企業(yè)應該注意到,很多情況下產(chǎn)品或服務的購買者與最終使用者并不一致,在某些情況下,還有一些非常關鍵的影響者。購買者、使用者和影響者共同構成了一條客戶鏈,三方都直接或間接地影響消費行為。企業(yè)應該分析客戶鏈的組成,對買方的重新定義也許會幫助企業(yè)找到價值創(chuàng)新的新途徑。例如,傳統(tǒng)胰島素制企業(yè)將目標客戶群體定義為醫(yī)生,將注意力放到提高胰島素的純度方面,然而隨著胰島素提純技術的發(fā)展,企業(yè)想將胰島素的純度作為企業(yè)的核心競爭力,那么企業(yè)很難有所提高。但是,丹麥一家胰島素制造商NovoNordisk通過將注意力從醫(yī)生轉(zhuǎn)移到患者打破了殘酷的競爭格局,創(chuàng)造出一片藍海。以往的胰島素是瓶裝的,處理注射器、針都非常復雜,令患者感到非常不方便。而NovoNordisk先后推出了NovoPen、NovoLet和Innovo,使注射器看起來像一支鋼筆,攜帶方便,并通過劑量控制系統(tǒng),記憶系統(tǒng)等充分滿足患者需求,使NovoNordisk占據(jù)了巨大多數(shù)市場份額。
4.放眼互補性產(chǎn)品或服務。產(chǎn)品和服務很少會單獨使用,在多數(shù)情況下,它們的價值也受到其他產(chǎn)品和服務的影響。但是在多數(shù)產(chǎn)業(yè)中,相互競爭的企業(yè)都不約而同地局限于產(chǎn)業(yè)自身的產(chǎn)品和服務項目。企業(yè)應該考慮到自身的行業(yè)范圍之外還存在哪些互補性產(chǎn)品或服務,這些互補性的產(chǎn)品和服務中通常蘊藏著未經(jīng)發(fā)掘的需求。關鍵在于搞清買方在選擇產(chǎn)品或服務時都在尋求些什么,考慮一下消費者在使用你們的產(chǎn)品前、使用過程中和使用后會發(fā)生什么事情。如一對想看電影的年輕夫婦,會考慮到為小孩找到臨時保姆是否方便、便宜,然而這種服務超越了影院業(yè)的傳統(tǒng)邊界,但又確實影響到市場對他們生意的需求。如果影院經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)這個問題而相應開發(fā)出廉價高質(zhì)的托兒服務,那么也就發(fā)現(xiàn)并創(chuàng)造了一片藍海。
二、當前我國中小企業(yè)面臨的困境分析
1.中小企業(yè)所面臨的外部問題分析
(1)融資困難是制約中小企業(yè)生存與發(fā)展的難題。據(jù)不完全統(tǒng)計,我國的中小企業(yè)貸款遭拒率要比大型企業(yè)高得多,貸款難始終是中小企業(yè)面臨的一項難題,究其原因,從中小企業(yè)自身來看,普遍存在固定資產(chǎn)數(shù)額小、產(chǎn)權制度不夠明晰、賬目透明度不達標、財務制度不夠完善等很多不足之處,這就必然導致中小企業(yè)的社會信任度難以與大型企業(yè)相比的結果①。從外部環(huán)境分析主要是金融支持不力,雖然無論是中央還是地方都對中小企業(yè)出臺了很多的優(yōu)惠支持政策,比如稅收優(yōu)惠政策的延長、對小微企業(yè)貸款的差異化金融監(jiān)管等,但是事實上中小企業(yè)仍然面臨著嚴峻的現(xiàn)實環(huán)境,特別是近年來銀行方面普遍加強了信貸管理工作,突出了規(guī)避風險為工作要點,與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的貸款更加艱難。而銀行在實施貸款時,在同等的貸款數(shù)額上,對于中小企業(yè)需要投入更多的力量和資金,而對大型企業(yè)則要簡單一些,貸款成本高使銀行必然做出利益選擇,更加傾向于大型企業(yè)。
(2)市場競爭日益激烈。當前,市場經(jīng)濟不斷深化發(fā)展,中小企業(yè)的數(shù)量始終呈現(xiàn)增加趨勢,市場競爭日益激烈。同時,自從我國加入世貿(mào)組織后,WTO規(guī)則以自由貿(mào)易為目標,這方便了中小企業(yè)的對外貿(mào)易,但是同時,中國政府必須承擔減讓關稅、放棄限制某些國外產(chǎn)品的進口等義務,這就使中小企業(yè)面臨著更加艱難的生存環(huán)境,隨著原來的一些保護性政策的消失,企業(yè)只能向增強非關稅措施方向?qū)で蟊Wo。另外,歐美國家的經(jīng)濟危機所引發(fā)的風險對我國的中小企業(yè)也會造成更大的沖擊,歐美市場的消費能力縮減也對很多出口型的中小企業(yè)帶來負面影響。
(3)中小企業(yè)的經(jīng)營成本較高。國際市場上的初級產(chǎn)品價格不斷上漲,受此影響國內(nèi)市場的能源與材料價格也持續(xù)走高,同時因通貨膨脹而引發(fā)的物價上漲,也使勞動力成本不斷增加。據(jù)統(tǒng)計,全國各地的最低工資標準近年來平均上調(diào)了12%,長三角與珠三角的勞動力成本平均上漲了22%左右。另外,近年來全國各地企業(yè)的環(huán)保支出費用不斷增加,為了加強生態(tài)環(huán)境保護,企業(yè)必須實施節(jié)能減排措施,各級政府不斷加強環(huán)保執(zhí)法力度,企業(yè)生產(chǎn)所排放的污水和廢氣必須經(jīng)過凈化處理,這些環(huán)保措施成為企業(yè)正常運行的前提。而對于中小企業(yè)來說,其價格轉(zhuǎn)移能力相對較低,在買方市場條件下,中小企業(yè)很難通過提價來轉(zhuǎn)移運營成本,這就必然導致企業(yè)利潤的進一步壓縮。還有就是企業(yè)承擔的稅率過高,我國的增值稅和營業(yè)稅等流轉(zhuǎn)稅費占稅收比重的60%以上,而且大量的間接稅費也隱藏在企業(yè)或消費者身上,這就造成誰生產(chǎn)和消費的多誰就交的稅多,這種稅收制度在很大程度上抑制了中小企業(yè)的發(fā)展。
2.中小企業(yè)所面臨的內(nèi)部問題分析
(1)中小企業(yè)經(jīng)營者普遍缺乏創(chuàng)新精神和戰(zhàn)略思維。與大型企業(yè)相比,我國的中小企業(yè)經(jīng)營者大都缺乏創(chuàng)新精神和戰(zhàn)略思維,小富即安的思想導致一味抱著過去的成功不思進取,而忽視了整個市場大環(huán)境的發(fā)展變化,這就使中小企業(yè)的未來發(fā)展之路更加艱難。企業(yè)管理的核心是根據(jù)內(nèi)外環(huán)境隨機應變,因為沒有一成不變的萬能管理方式。另外,企業(yè)家缺乏創(chuàng)新管理意識,很多企業(yè)家認為創(chuàng)新是指生產(chǎn)技術上的創(chuàng)新,沒有意識到管理上的創(chuàng)新也是增強企業(yè)競爭力的重要方法。還有很多中小企業(yè)家認為,戰(zhàn)略思維和創(chuàng)新管理是企業(yè)發(fā)展到一定程度才需要的,而中小企業(yè)只要有生產(chǎn)經(jīng)營計劃就行了,他們更加注重眼前的利益,缺乏高瞻遠矚的胸懷和長遠的戰(zhàn)略性思維,有的企業(yè)家甚至抱著走到哪兒算哪兒的思想,缺乏戰(zhàn)略性眼光直接導致企業(yè)應對變化的能力不足,大大降低了企業(yè)進行自身調(diào)整的主動性。
(2)中小企業(yè)的品牌創(chuàng)建能力較低。中小企業(yè)的品牌創(chuàng)建能力較低導致產(chǎn)品缺乏市場競爭力,大多數(shù)中小企業(yè)始終處于產(chǎn)業(yè)鏈的最底層,他們大都利用廉價勞動力,滿足為大型企業(yè)做代加工工作,產(chǎn)品的技術含量較低,產(chǎn)品附加值也不會高。有的中小企業(yè)家即便有品牌創(chuàng)建的意識,但其自身條件并不具備品牌運作能力,因此品牌創(chuàng)建工作只好放棄。
(3)中小企業(yè)的人才流失情況嚴重。據(jù)調(diào)查,我國的員工流動率與其他國家相比明顯過高,三成以上的應聘者在工作的4年之內(nèi)會更換新的工作,有很多人甚至不到兩年就換一份工作。造成這種現(xiàn)象的原因一方面是缺乏職業(yè)發(fā)展前景,另一方面是求職者想要追求新的挑戰(zhàn),再有就是對工作薪酬不夠滿意。企業(yè)培養(yǎng)一名優(yōu)秀員工是需要付出成本的,人員流動過于頻繁會對企業(yè)造成無形的損失。而隨著人才的離開,也帶走了一定的技術和客戶資源,人才流失現(xiàn)象過于嚴重就會造成企業(yè)和員工難以形成雙贏的良性發(fā)展局面。
三、中小企業(yè)管理創(chuàng)新措施分析
1.培養(yǎng)企業(yè)家的創(chuàng)新發(fā)展精神
管理創(chuàng)新其實是一場心理革命,思想上的轉(zhuǎn)變是進行管理創(chuàng)新的基本要求。企業(yè)家是中小企業(yè)發(fā)展的領導者,他們對管理創(chuàng)新的認識直接影響著管理創(chuàng)新工作的開展。企業(yè)家必須主動培養(yǎng)自身的創(chuàng)新意識和魄力,在當前經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的客觀環(huán)境下,企業(yè)家更需要擁有戰(zhàn)略眼光,培養(yǎng)創(chuàng)新發(fā)展精神,只有這樣才能在面對融資困難、市場發(fā)展的不確定性因素增加、技術創(chuàng)新和投資風險加大等實際情況時,做到高瞻遠矚,敏銳地看到市場的發(fā)展趨勢,并根據(jù)市場環(huán)境的不斷變化,及時發(fā)現(xiàn)新的社會需求,開拓新的市場。具備創(chuàng)新精神的企業(yè)家能夠有效組織社會資源,大膽開發(fā)社會需要的產(chǎn)品與服務。企業(yè)家具備創(chuàng)新發(fā)展精神,企業(yè)才能加強戰(zhàn)略管理,使企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路,在戰(zhàn)略規(guī)劃的指引下,企業(yè)可以更加有效地利用社會資源,更加充分地發(fā)揮自身優(yōu)點,最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展壯大。
2.企業(yè)管理模式的創(chuàng)新
中小企業(yè)必須主動尋找新的發(fā)展模式,而只有創(chuàng)新企業(yè)的管理模式后,才能進一步實現(xiàn)技術創(chuàng)新、品牌創(chuàng)建等目標。在傳統(tǒng)的中小企業(yè)管理模式下,企業(yè)的所有者就是經(jīng)營者,這有利于企業(yè)家直接控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,而中小企業(yè)由于規(guī)模較小并且組織結構比較簡單,企業(yè)所有者親自管理有利于提高效率降低成本。而隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,崗位分工不明確、企業(yè)規(guī)章制度不完善等弱點就暴露出來并被放大。企業(yè)的所有者往往憑借經(jīng)驗進行管理,做出的決策缺乏科學論證,因此出現(xiàn)決策風險的概率更高。將企業(yè)的所有權與經(jīng)營管理權分開,有利于明晰企業(yè)產(chǎn)權、完善企業(yè)管理機制、增強資本增殖能力、加快企業(yè)發(fā)展步伐。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,必須聘用適當?shù)慕?jīng)營管理者,并且建立相應的監(jiān)督管理制度,使企業(yè)所有者更好地掌控企業(yè),通過健全的財務制度可以對企業(yè)經(jīng)理人進行有效監(jiān)督。在相對獨立的財務制度下,企業(yè)所有者可以通過財務報表考核經(jīng)理人,企業(yè)主可以脫離日常管理工作,而把主要精力用在重大事項的決策和控制上。
3.尋求商業(yè)模式創(chuàng)新
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,當今企業(yè)之間的競爭不再單純是產(chǎn)品的競爭,在一定程度上是商業(yè)模式的比拼。據(jù)統(tǒng)計,在美國有60%的企業(yè)創(chuàng)新是在商業(yè)模式上的創(chuàng)新。所有的商業(yè)模式都是由客戶價值、企業(yè)資源與盈利方式構成的一個三維模式組成的。通過關注企業(yè)經(jīng)營的某個環(huán)節(jié),就可能會演變成一種新的商業(yè)模式,例如:瞄準什么類型的客戶、研究市場潛力、為客戶提供什么樣的產(chǎn)品與服務、建立什么樣的市場營銷體系等。中小企業(yè)的資源和資金有限,如果在產(chǎn)業(yè)鏈上參與的環(huán)節(jié)太多,就會導致不可控因素增加,因此一旦確定了發(fā)展的切入點,就要集中資源在這一點上做精做強。例如:雷士照明最開始是賣產(chǎn)品,通過對企業(yè)進行重新定位之后,公司從賣產(chǎn)品轉(zhuǎn)向賣服務,2011年該公司推出了“照明整體解決方案”通過創(chuàng)新商業(yè)模式,使客戶覆蓋面延伸到高端工程。雷士照明勇于創(chuàng)新,抓到了有利于企業(yè)發(fā)展的突破點,以一種全新的商業(yè)模式開辟了一條新的發(fā)展之路,其成功在于推出了一套新型商業(yè)模式。
4.樹立以人為本的企業(yè)文化和用人機制
中小企業(yè)的發(fā)展在一定程度上也受制于人才的匱乏,怎樣引進人才并留住人才是中小企業(yè)始終面臨的一項課題。要想留住人才首先需要建立起有效的激勵制度,充分調(diào)動人的工作積極性,使員工能夠更加富有成效地開展工作,加強團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力,眾志成城實現(xiàn)公司制定的發(fā)展目標。在企業(yè)管理的實踐當中,不管是物質(zhì)方面的激勵,還是精神方面的激勵,都能對員工產(chǎn)生積極的作用。企業(yè)要充分了解員工的實際需求,要千方百計讓員工最大程度地與企業(yè)融合在一起,實現(xiàn)利益捆綁。物質(zhì)載體要與精神激勵相結合,最大程度地發(fā)揮激勵的作用。另外,實施企業(yè)文化建設能夠有效提升企業(yè)的凝聚力,所謂企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營管理過程中所遵循的一種富有特色的思想理念,這種企業(yè)文化可以有效地引導、激勵、約束企業(yè)員工的行為,是企業(yè)中的一種無形的力量。企業(yè)員工來自不同地方,他們也都有著不同的文化思想觀念和文化背景,因此企業(yè)應該通過激勵機制和企業(yè)文化增強員工的歸屬感。
(一)企業(yè)納稅意識淡薄
中小企業(yè)本身規(guī)模有限,受經(jīng)營理念、知識水平、專業(yè)經(jīng)驗等方面的限制,企業(yè)領導往往缺乏主動納稅的意識,不能正視企業(yè)應承擔的納稅義務,甚至想辦法逃稅。領導進行決策時更多地考慮成本因素,而不是將稅收作為考慮的重點。由于財務人員負責日常的稅務管理工作,企業(yè)領導常認為稅收是財務人員的職責,其經(jīng)營目標集中在業(yè)務的發(fā)展,因而忽視經(jīng)營過程中投資、融資、生產(chǎn)、銷售、分配方面與稅收之間的關聯(lián)。
(二)企業(yè)會計核算制度不健全
中小企業(yè)一般是個人投資或多人合伙投資成立,投資人在所處行業(yè)具備一定的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)驗以及銷售渠道,其經(jīng)營目標是賺取利潤,財務管理工作則容易被忽視。有的中小企業(yè)會計賬簿設立不全,涉及資金收支的會計原始憑證、成本資料等不夠齊全,記賬不規(guī)范。有的企業(yè)雖然設立賬簿,但未能及時對發(fā)生的資金往來活動進行記錄。由于會計核算制度不健全,企業(yè)無法依據(jù)原始信息開展稅務管理工作。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制不嚴
企業(yè)內(nèi)部控制制度是否健全對稅務管理工作具有重要意義。很多中小企業(yè)并未建立嚴格的內(nèi)部控制制度,有的雖然具有內(nèi)控制度,但沒有深入到生產(chǎn)經(jīng)營的各個領域。中小企業(yè)為節(jié)省人力成本,會計和出納常為一人兼任,無法實現(xiàn)相互制約和監(jiān)督。所以企業(yè)虛列成本和費用,刻意少報利潤,都會給國家的稅收收入帶來影響,同時也會加劇企業(yè)的稅務管理風險。造成上述問題的原因是多方面的。中小企業(yè)所處的稅務環(huán)境本身就比較復雜,盡管我國已經(jīng)具備企業(yè)稅務管理的基本法律,但各地區(qū)和部門之間存在一定的差異,因而導致條例和法規(guī)的銜接不一致。有的地區(qū)為招商引資,將稅收優(yōu)惠政策向大中型企業(yè)傾斜,中小企業(yè)則未能享受優(yōu)惠政策。而且中小企業(yè)在經(jīng)營過程中將利益最大化作為追求的目標,管理者的素質(zhì)參差不齊,有的高層管理者是所有者的親屬,有的管理者缺乏學歷背景和管理經(jīng)驗,對稅務政策和法律不了解,只是一味地想要降低稅務成本。加之財務會計人員素質(zhì)不高,稅法知識薄弱,責任心不強,缺乏與領導的溝通,從而使稅務管理工作出現(xiàn)問題。
二、中小企業(yè)稅務管理問題的解決對策
針對中小企業(yè)稅務管理存在的問題,稅務部門在營造納稅環(huán)境的同時,應重視對中小企業(yè)的指導和幫助。作為中小企業(yè),也應積極樹立納稅意識,改革內(nèi)部管理,提高員工隊伍素質(zhì)。
(一)稅務部門
為推進中小企業(yè)稅務管理工作的改進,稅務部門首先應積極營造納稅環(huán)境,依據(jù)納稅基本法律,完善條例和法規(guī)建設,促進其與基本法的銜接,掃除稅收管理的盲區(qū)。特別是地方稅務部門,應當建立健全對中小企業(yè)的稅收政策,避免稅收優(yōu)惠單純傾向大型企業(yè)。例如,稅務部門可以通過杠桿調(diào)節(jié)的方式,鼓勵中小企業(yè)向科技創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保等方向進軍。其次,稅務部門要加強對中小企業(yè)的稅務指導和幫助。中小企業(yè)注冊成立時,稅務部門應集中對企業(yè)領導進行宣傳教育,使其認識到依法納稅的重要性。而且稅務部門要注意開辟稅企溝通的平臺,如通過電話專線、短信平臺、網(wǎng)絡平臺等方式,主動為中小企業(yè)解答稅務問題,定期對中小企業(yè)實施稅務培訓,舉辦稅企座談會等,引導中小企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,重視稅務管理工作。
二、提高中小企業(yè)經(jīng)濟管理及市場競爭力的策略分析
1.制定合理的投資計劃,降低投資風險
中小企業(yè)在其發(fā)展中,往往面臨著許多問題,融資困難,資金不足等問題時有發(fā)生,這就需要企業(yè)在進行投資的時候要面向市場,對市場實際情況進行分析,對每一筆投資進行風險評估,制定合理的投資計劃,合理利用資金,降低企業(yè)投資風險。另一方面,企業(yè)還應當加大創(chuàng)新力度,用技術和創(chuàng)新引導企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型;與此同時,加強對于創(chuàng)新性和技術性人才的引進,為企業(yè)的發(fā)展儲備相應的專業(yè)人才。對于投資而言,應當堅持分散投資和輔助投資等方式綜合使用,從而減少企業(yè)投資的風險性。
2.樹立先進的經(jīng)濟管理觀念
由于我國中小企業(yè)發(fā)展的局限性和滯后性,其管理理念也受到了較大的限制,而中小企業(yè)要想在市場經(jīng)濟和經(jīng)濟全球化的浪潮下得到長足發(fā)展,其管理者就必須摒棄陳舊的經(jīng)濟管理觀念,樹立先進的經(jīng)濟管理觀念,對當前市場情況和自身發(fā)展狀況進行充分的了解,從而根據(jù)自身狀況制定出適應自身發(fā)展需要以及市場需求的新的經(jīng)濟管理觀念。與此同時,中小企業(yè)還應該借鑒一些定位類似,同行業(yè)中成功企業(yè)的經(jīng)濟管理觀念,并根據(jù)自身條件進行改造,找到適應自身發(fā)展的管理模式,只有這樣,才能使得企業(yè)的發(fā)展能夠適應瞬息萬變的市場形勢和自身發(fā)展需求,使我國中小企業(yè)得到健康,可持續(xù)的發(fā)展。
3.建立健全財務管理制度和內(nèi)部機制
在企業(yè)的經(jīng)濟管理中,財務管理扮演著重要角色,財務管理水平的高低會直接影響到中小企業(yè)經(jīng)濟管理水平的發(fā)展,因而財務管理水平的提高,一定程度上能夠為我國中小企業(yè)的經(jīng)濟管理水平的提高提供相應的保證。然而,我國中小企業(yè)中,財務管理制度以及其內(nèi)部管理機制都存在著較大的問題,這就使得我國中小企業(yè)的經(jīng)濟管理水平大打折扣,因而,必須完善我國中小企業(yè)的財務管理制度和內(nèi)部管理機制,這主要從以下方面著手:一當面,加強中小企業(yè)財務管理的透明度,這就需要我國中小企業(yè)的管理者對于我國相應的法律法規(guī)有充分的了解,再符合我國相關法律法規(guī)的前提下,建立和完善相應的財務管理制度,與此同時,還應注重財務管理中的自我監(jiān)督機構,從而為財務管理的安全和科學性提供保證以及支持;另一方面,還應對財務部門的各個崗位進行明確的分工管理,保證各司其職,使得財務管理的實施更加科學合理,對于財務人員應當加強監(jiān)督,加強任職的資格審查。最后,中小企業(yè)應當建立內(nèi)部審計機構,并保證審計與財務系統(tǒng)的分離,是其保有一定的獨立性,從而更好地對企業(yè)進行監(jiān)督管理。
4.拓寬企業(yè)融資渠道
加強中小企業(yè)的融資能力,增加其融資渠道不僅需要中小企業(yè)自身的努力,還應政府部門的扶持,政府應當為中小企業(yè)制定相應的融資優(yōu)惠政策,為其營造良好的融資環(huán)境,建立相應的社會服務體系,成立相應的資金等。這些政策的實施,保證了中小企業(yè)的融資,才能促進中小企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。
一、中小企業(yè)財務管理中存在的問題
我國中小企業(yè)在財務管理方面存在的問題是由宏觀經(jīng)濟環(huán)境和自身雙重因素造成的。主要存在以下問題:
1、資金嚴重不足
目前我國中小企業(yè)融資困難、資金嚴重不足,其主要原因有:一是中小企業(yè)信用等級低,資信相對較差。調(diào)查顯示,做過資信評級的企業(yè)僅占46.6%,未做過的占53.4%,個別企業(yè)抽逃資金,拖欠貸款在一定程度上影響企業(yè)整體形象;二是中小企業(yè)經(jīng)營風險高。中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不大,自有資金較少,技術水平落后,
經(jīng)營業(yè)績不穩(wěn)定,抵御風險能力差,加上財務管理水平低下,信息缺乏客觀和透
明,給銀行和投資方帶來了投資風險;三是缺乏專門為中小企業(yè)服務的金融機構;
四是銀行體制缺乏活力,營運方式呆板,貸款門檻較高;五是無直接融資渠道。目前中小企業(yè)一般通過增加股本金和銀行借款融資,政策上不允許發(fā)行股票和債
券籌集資金。
2、財務意識薄弱,財務結構失衡
一方面,有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn)。另一方面過度負債是高速成長企業(yè)的典型通病,也是財務危機的根源。中小企業(yè)發(fā)展如此迅速,與高速成長戰(zhàn)略有著直接關系。高速成長戰(zhàn)略必然會造成資金短缺,在自有資金不足的情況下,企業(yè)就不可避免地要負債經(jīng)營。而經(jīng)營不利和內(nèi)部財務管理弱化等因素又會加劇債務水平,造成企業(yè)過度負債。在過度負債的情況下,企業(yè)的經(jīng)營成本和財務壓力就會加大,支付能力日漸脆弱,加快了財務危機的爆發(fā),最終不可避免地走上了倒閉、破產(chǎn)的道路。
3、經(jīng)營模式僵化,管理觀念陳舊
中小企業(yè)中相當一部分屬于個體、私營性質(zhì),由于歷史和社會的原因,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)較低,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身素質(zhì)局限,不懂得將財務管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用。進一步講中小企業(yè)典型的管理模式是所有權與經(jīng)營權的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財務管理帶來負面影響。在這些企業(yè)中,企業(yè)領導者集權現(xiàn)象嚴重,致使其職責不分、越權行事,造成財務管理混亂、財務監(jiān)控不嚴、會計信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。
二、加強中小企業(yè)財務管理的對策
1.從根本上解決中小企業(yè)融資難的問題深化金融改革,支持中小企業(yè)發(fā)展。
加快發(fā)展風險投資,拓寬直接融資渠道,鼓勵符合條件的中小企業(yè)上市,借鑒一些國家和地區(qū)的成功經(jīng)驗,開辟二板市場,為高新技術企業(yè)的發(fā)展提供必要的資金投入。轉(zhuǎn)變商業(yè)銀行的觀念,由被動貸款變?yōu)橹鲃淤J款,發(fā)揮銀行對中小企
業(yè)的促進作用,要改革和完善現(xiàn)有信貸管理方式。建立多層次擔保體系。我國中小企業(yè)信用擔保體系可由城市、省、國家三級機構組成。其業(yè)務由擔保與再擔保兩部分構成;擔保主要以地市為基礎,再擔保主要以省為基礎。城市中小企業(yè)擔保機構以轄區(qū)內(nèi)中小企業(yè)為服務對象,并向區(qū)縣延伸分支機構;省級中小企業(yè)擔保體系則以地市中小企業(yè)信用擔保服務機構為服務對象,實行業(yè)務指導和監(jiān)督。中小企業(yè)信用擔保機構在創(chuàng)辦的初期不應以營利為主要目的,其擔保資金和業(yè)務經(jīng)費以政府預算資助和資產(chǎn)劃撥為主,擔保費收入為輔。
2.強化資金管理,加強財務控制
現(xiàn)金流量管理是企業(yè)財務管理的中心,必須加強日常資金管理,盡可能使企業(yè)資金投放少、回收快、保持良性循環(huán)。這就要求企業(yè)在應收賬款管理、物資合理庫存、設備購置與管理等方面作進一步細致入微的工作,協(xié)調(diào)好資金的流動性、安全性與效益性的關系。這牽涉到企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者要轉(zhuǎn)變觀念,認識到管好、用好、控制好財務不單是財務部門的職責,而是關系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。各部門要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。
1)完善中小企業(yè)財務制度
現(xiàn)代化的企業(yè)管理,特別是有效的財務管理,必須要有完整的財務資料,以幫助管理者分析過去和預測未來,使管理者看得遠一點,以增強其風險意識。為此,應
從以下幾個制度上入手加強管理。首先重視企業(yè)財務的內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度指涉及企業(yè)款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作,必須由2人或2人以上分工處理,以起到一種制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽查、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。這樣既能夠保證各種會計核算資料的真實、合法和完整,又能使各職能部門的經(jīng)辦人員之間形成一種互相牽制的機制。其次健全內(nèi)部審計制度,實施對會計的再監(jiān)督。內(nèi)部審計實施是再監(jiān)督的一種有效的手段。堅持內(nèi)部審計機構與財務機構分別獨立,保證內(nèi)審人員獨立于被審計部門,查錯防弊,改善經(jīng)營管理,保證中小企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。再次建立財務審批權限和簽字制度。在審批程序中規(guī)定財務上的每一筆支出應按規(guī)定的順序進行審批;在簽字組合中規(guī)范了每一筆支出的單據(jù)應根據(jù)審批程序和審批權限完成必要的簽字,同時還應規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務,對于沒有完成簽字組合的業(yè)務支出,出納人員應拒絕執(zhí)行。由此對于控制發(fā)生不合理的支出及保持支出的合法性起到積極的作用。
2)加強應收賬款管理
應收賬款的存在使企業(yè)促進銷售,增強競爭能力,但同時要避免應收賬款對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)造成束縛及可能發(fā)生的壞帳損失。在蘇南中小企業(yè)的調(diào)查中,36.7%的企業(yè)認為在資金方面目前面臨的最主要困難和問題是“受三角債拖累”。為了處理和解決好這一問題,中小企業(yè)可采用以下2個措施:一是要健全信用制度并做好原始記錄。企業(yè)除了掌握應收賬款明細賬,進行帳齡分析外,應制定健全的催收及信用分析制度,以免造成銷售信用泛濫、資金積壓、壞帳過高,甚至訴訟的產(chǎn)生。二是業(yè)務與收款可由一人負責,并據(jù)以評估其工作績效。
3)保持適當?shù)拇尕浟?/p>
適當?shù)拇尕浟考饶鼙WC經(jīng)營業(yè)務的正常需要,也能使存貨占有的營運資本降低到最低的限額。適當?shù)拇尕浌芾碛匈囉谄髽I(yè)各部門的配合。如當產(chǎn)品需求上升時,營業(yè)部門應立即察覺并將信息傳達給企業(yè)其他部門,采購部門及生產(chǎn)部門就必須立即考慮此項變動因素,并安排在采購及生產(chǎn)計劃中,同時財務部門也應妥善做出資金來源計劃。值得一提的是由于中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模一般都不大,這就決定了企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的原材料不多,生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量也不大,遠距離的采購原料和銷售產(chǎn)品是不經(jīng)濟的做法。因此,盡可能地就近采購原料既可以節(jié)約采購成本,還可以減少原料的庫存積壓,減少了原材料對資金的占用。同樣的道理,盡可能地就近銷售產(chǎn)品,可以節(jié)約銷售費用、縮短產(chǎn)品庫存周期,這樣既減少了資金的占用,也加
速了資金的回收,提高了資金的利用效率。
4)重視生產(chǎn)成本事前管理
事前管理著重抓成本規(guī)劃、產(chǎn)品設計和試制。根據(jù)市場需求和企業(yè)產(chǎn)品價格水平、產(chǎn)銷預測尋找目標成本。目標成本交給設計、技術、生產(chǎn)和供應部門進行具體設計和落實,并不斷改進設計,提高材料利用率。采用廉價的代用材料,降低材料、協(xié)作件的采購價格,提高生產(chǎn)率,務求達到目標成本。只有達到了目標成本,才能正式進行試制。生產(chǎn)過程中的成本管理,采用標準成本(也叫預算成本、計劃成本)進行事前控制。標準成本按成本形成的責任單位逐級分解落實到基層,按標準成本對生產(chǎn)過程實行管理,使成本管理發(fā)揮更積極的作用。同時,也重視事后檢查考核。各個責任單位按期分析實際成本同標準成本的差異,實際成本低于標準成本的,要總結經(jīng)驗,鞏固普及,實際成本高于標準成本的,要找出原因,采取措施,加以解決。
3.優(yōu)化財務結構
平衡高成長和穩(wěn)健發(fā)展優(yōu)化財務結構是企業(yè)財務穩(wěn)健的關鍵。其具體標志是綜合資金成本低、財務杠桿效益高、財務風險適度。企業(yè)應當根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化,對資本、負債、資產(chǎn)等進行結構性調(diào)整,使其保持合理的比例。
(1)建立最佳資本結構。最佳資本結構是指一定時期內(nèi)一種能使財務杠桿利益,財務風險籌資成本,企業(yè)價值等之間實現(xiàn)最佳均衡的資本結構。資本結構安排是一個復雜的問題,因為它受到各方面因素的制約和影響,在設計最佳資本結構過程中必須考慮這些相關因素。
(2)優(yōu)化負債結構。負債結構性管理的重點是負債的到期結構。由于預期現(xiàn)金流量很難與債務的到期及數(shù)量保持協(xié)調(diào)一致,這就要求企業(yè)在允許現(xiàn)金流量波動的前提下,確定負債到期結構應保持安全邊際。企業(yè)應對長、短期負債的盈利能力與風險進行權衡,以確定既使風險最小、又能使企業(yè)盈利能力最大的長、短期負債比例。
(3)優(yōu)化資產(chǎn)結構。資產(chǎn)結構的優(yōu)化主要是確定一個既能維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,又能在減少或不增加風險的前提下給企業(yè)帶來盡可能多利潤的流動資金水平。因為流動資產(chǎn)過多,影響企業(yè)的效益;流動資產(chǎn)過少,周轉(zhuǎn)失靈,影響企業(yè)的正常經(jīng)營。
三、結語
經(jīng)濟越發(fā)展,財務管理就越重要。重視財務管理,將有利于完善中小企業(yè)的內(nèi)部管理制度;有利于降低成本,更好地籌資;有利于投資,提高投資收益率。所以,中小企業(yè)應在政府已出臺和即將出臺的一系列有利政策基礎上,狠抓財務管理,政府已出臺和即將出臺的一系列有利政策,從而在激烈的市場競爭中健康、穩(wěn)步發(fā)展,為社會做出更大的貢獻。
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二、當前我國中小企業(yè)面臨的困境分析
1.中小企業(yè)所面臨的外部問題分析
(1)融資困難是制約中小企業(yè)生存與發(fā)展的難題。據(jù)不完全統(tǒng)計,我國的中小企業(yè)貸款遭拒率要比大型企業(yè)高得多,貸款難始終是中小企業(yè)面臨的一項難題,究其原因,從中小企業(yè)自身來看,普遍存在固定資產(chǎn)數(shù)額小、產(chǎn)權制度不夠明晰、賬目透明度不達標、財務制度不夠完善等很多不足之處,這就必然導致中小企業(yè)的社會信任度難以與大型企業(yè)相比的結果①。從外部環(huán)境分析主要是金融支持不力,雖然無論是中央還是地方都對中小企業(yè)出臺了很多的優(yōu)惠支持政策,比如稅收優(yōu)惠政策的延長、對小微企業(yè)貸款的差異化金融監(jiān)管等,但是事實上中小企業(yè)仍然面臨著嚴峻的現(xiàn)實環(huán)境,特別是近年來銀行方面普遍加強了信貸管理工作,突出了規(guī)避風險為工作要點,與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的貸款更加艱難。而銀行在實施貸款時,在同等的貸款數(shù)額上,對于中小企業(yè)需要投入更多的力量和資金,而對大型企業(yè)則要簡單一些,貸款成本高使銀行必然做出利益選擇,更加傾向于大型企業(yè)。
(2)市場競爭日益激烈。當前,市場經(jīng)濟不斷深化發(fā)展,中小企業(yè)的數(shù)量始終呈現(xiàn)增加趨勢,市場競爭日益激烈。同時,自從我國加入世貿(mào)組織后,WTO規(guī)則以自由貿(mào)易為目標,這方便了中小企業(yè)的對外貿(mào)易,但是同時,中國政府必須承擔減讓關稅、放棄限制某些國外產(chǎn)品的進口等義務,這就使中小企業(yè)面臨著更加艱難的生存環(huán)境,隨著原來的一些保護性政策的消失,企業(yè)只能向增強非關稅措施方向?qū)で蟊Wo。另外,歐美國家的經(jīng)濟危機所引發(fā)的風險對我國的中小企業(yè)也會造成更大的沖擊,歐美市場的消費能力縮減也對很多出口型的中小企業(yè)帶來負面影響。
(3)中小企業(yè)的經(jīng)營成本較高。國際市場上的初級產(chǎn)品價格不斷上漲,受此影響國內(nèi)市場的能源與材料價格也持續(xù)走高,同時因通貨膨脹而引發(fā)的物價上漲,也使勞動力成本不斷增加。據(jù)統(tǒng)計,全國各地的最低工資標準近年來平均上調(diào)了12%,長三角與珠三角的勞動力成本平均上漲了22%左右。另外,近年來全國各地企業(yè)的環(huán)保支出費用不斷增加,為了加強生態(tài)環(huán)境保護,企業(yè)必須實施節(jié)能減排措施,各級政府不斷加強環(huán)保執(zhí)法力度,企業(yè)生產(chǎn)所排放的污水和廢氣必須經(jīng)過凈化處理,這些環(huán)保措施成為企業(yè)正常運行的前提。而對于中小企業(yè)來說,其價格轉(zhuǎn)移能力相對較低,在買方市場條件下,中小企業(yè)很難通過提價來轉(zhuǎn)移運營成本,這就必然導致企業(yè)利潤的進一步壓縮。還有就是企業(yè)承擔的稅率過高,我國的增值稅和營業(yè)稅等流轉(zhuǎn)稅費占稅收比重的60%以上,而且大量的間接稅費也隱藏在企業(yè)或消費者身上,這就造成誰生產(chǎn)和消費的多誰就交的稅多,這種稅收制度在很大程度上抑制了中小企業(yè)的發(fā)展②。
2.中小企業(yè)所面臨的內(nèi)部問題分析
(1)中小企業(yè)經(jīng)營者普遍缺乏創(chuàng)新精神和戰(zhàn)略思維。與大型企業(yè)相比,我國的中小企業(yè)經(jīng)營者大都缺乏創(chuàng)新精神和戰(zhàn)略思維,小富即安的思想導致一味抱著過去的成功不思進取,而忽視了整個市場大環(huán)境的發(fā)展變化,這就使中小企業(yè)的未來發(fā)展之路更加艱難。企業(yè)管理的核心是根據(jù)內(nèi)外環(huán)境隨機應變,因為沒有一成不變的萬能管理方式。另外,企業(yè)家缺乏創(chuàng)新管理意識,很多企業(yè)家認為創(chuàng)新是指生產(chǎn)技術上的創(chuàng)新,沒有意識到管理上的創(chuàng)新也是增強企業(yè)競爭力的重要方法。還有很多中小企業(yè)家認為,戰(zhàn)略思維和創(chuàng)新管理是企業(yè)發(fā)展到一定程度才需要的,而中小企業(yè)只要有生產(chǎn)經(jīng)營計劃就行了,他們更加注重眼前的利益,缺乏高瞻遠矚的胸懷和長遠的戰(zhàn)略性思維,有的企業(yè)家甚至抱著走到哪兒算哪兒的思想,缺乏戰(zhàn)略性眼光直接導致企業(yè)應對變化的能力不足,大大降低了企業(yè)進行自身調(diào)整的主動性。
(2)中小企業(yè)的品牌創(chuàng)建能力較低。中小企業(yè)的品牌創(chuàng)建能力較低導致產(chǎn)品缺乏市場競爭力,大多數(shù)中小企業(yè)始終處于產(chǎn)業(yè)鏈的最底層,他們大都利用廉價勞動力,滿足為大型企業(yè)做代加工工作,產(chǎn)品的技術含量較低,產(chǎn)品附加值也不會高。有的中小企業(yè)家即便有品牌創(chuàng)建的意識,但其自身條件并不具備品牌運作能力,因此品牌創(chuàng)建工作只好放棄。
(3)中小企業(yè)的人才流失情況嚴重。據(jù)調(diào)查,我國的員工流動率與其他國家相比明顯過高,三成以上的應聘者在工作的4年之內(nèi)會更換新的工作,有很多人甚至不到兩年就換一份工作。造成這種現(xiàn)象的原因一方面是缺乏職業(yè)發(fā)展前景,另一方面是求職者想要追求新的挑戰(zhàn),再有就是對工作薪酬不夠滿意。企業(yè)培養(yǎng)一名優(yōu)秀員工是需要付出成本的,人員流動過于頻繁會對企業(yè)造成無形的損失。而隨著人才的離開,也帶走了一定的技術和客戶資源,人才流失現(xiàn)象過于嚴重就會造成企業(yè)和員工難以形成雙贏的良性發(fā)展局面。
三、中小企業(yè)管理創(chuàng)新措施分析
1.培養(yǎng)企業(yè)家的創(chuàng)新發(fā)展精神
管理創(chuàng)新其實是一場心理革命,思想上的轉(zhuǎn)變是進行管理創(chuàng)新的基本要求。企業(yè)家是中小企業(yè)發(fā)展的領導者,他們對管理創(chuàng)新的認識直接影響著管理創(chuàng)新工作的開展。企業(yè)家必須主動培養(yǎng)自身的創(chuàng)新意識和魄力,在當前經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的客觀環(huán)境下,企業(yè)家更需要擁有戰(zhàn)略眼光,培養(yǎng)創(chuàng)新發(fā)展精神,只有這樣才能在面對融資困難、市場發(fā)展的不確定性因素增加、技術創(chuàng)新和投資風險加大等實際情況時,做到高瞻遠矚,敏銳地看到市場的發(fā)展趨勢,并根據(jù)市場環(huán)境的不斷變化,及時發(fā)現(xiàn)新的社會需求,開拓新的市場。具備創(chuàng)新精神的企業(yè)家能夠有效組織社會資源,大膽開發(fā)社會需要的產(chǎn)品與服務。企業(yè)家具備創(chuàng)新發(fā)展精神,企業(yè)才能加強戰(zhàn)略管理,使企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路,在戰(zhàn)略規(guī)劃的指引下,企業(yè)可以更加有效地利用社會資源,更加充分地發(fā)揮自身優(yōu)點,最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展壯大。
2.企業(yè)管理模式的創(chuàng)新
中小企業(yè)必須主動尋找新的發(fā)展模式,而只有創(chuàng)新企業(yè)的管理模式后,才能進一步實現(xiàn)技術創(chuàng)新、品牌創(chuàng)建等目標。在傳統(tǒng)的中小企業(yè)管理模式下,企業(yè)的所有者就是經(jīng)營者,這有利于企業(yè)家直接控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,而中小企業(yè)由于規(guī)模較小并且組織結構比較簡單,企業(yè)所有者親自管理有利于提高效率降低成本。而隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,崗位分工不明確、企業(yè)規(guī)章制度不完善等弱點就暴露出來并被放大。企業(yè)的所有者往往憑借經(jīng)驗進行管理,做出的決策缺乏科學論證,因此出現(xiàn)決策風險的概率更高。將企業(yè)的所有權與經(jīng)營管理權分開,有利于明晰企業(yè)產(chǎn)權、完善企業(yè)管理機制、增強資本增殖能力、加快企業(yè)發(fā)展步伐。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,必須聘用適當?shù)慕?jīng)營管理者,并且建立相應的監(jiān)督管理制度,使企業(yè)所有者更好地掌控企業(yè),通過健全的財務制度可以對企業(yè)經(jīng)理人進行有效監(jiān)督。在相對獨立的財務制度下,企業(yè)所有者可以通過財務報表考核經(jīng)理人,企業(yè)主可以脫離日常管理工作,而把主要精力用在重大事項的決策和控制上。
3.尋求商業(yè)模式創(chuàng)新
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,當今企業(yè)之間的競爭不再單純是產(chǎn)品的競爭,在一定程度上是商業(yè)模式的比拼。據(jù)統(tǒng)計,在美國有60%的企業(yè)創(chuàng)新是在商業(yè)模式上的創(chuàng)新。所有的商業(yè)模式都是由客戶價值、企業(yè)資源與盈利方式構成的一個三維模式組成的。通過關注企業(yè)經(jīng)營的某個環(huán)節(jié),就可能會演變成一種新的商業(yè)模式,例如:瞄準什么類型的客戶、研究市場潛力、為客戶提供什么樣的產(chǎn)品與服務、建立什么樣的市場營銷體系等。中小企業(yè)的資源和資金有限,如果在產(chǎn)業(yè)鏈上參與的環(huán)節(jié)太多,就會導致不可控因素增加,因此一旦確定了發(fā)展的切入點,就要集中資源在這一點上做精做強。例如:雷士照明最開始是賣產(chǎn)品,通過對企業(yè)進行重新定位之后,公司從賣產(chǎn)品轉(zhuǎn)向賣服務,2011年該公司推出了“照明整體解決方案”通過創(chuàng)新商業(yè)模式,使客戶覆蓋面延伸到高端工程。雷士照明勇于創(chuàng)新,抓到了有利于企業(yè)發(fā)展的突破點,以一種全新的商業(yè)模式開辟了一條新的發(fā)展之路,其成功在于推出了一套新型商業(yè)模式。
4.樹立以人為本的企業(yè)文化和用人機制
中小企業(yè)的發(fā)展在一定程度上也受制于人才的匱乏,怎樣引進人才并留住人才是中小企業(yè)始終面臨的一項課題。要想留住人才首先需要建立起有效的激勵制度,充分調(diào)動人的工作積極性,使員工能夠更加富有成效地開展工作,加強團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力,眾志成城實現(xiàn)公司制定的發(fā)展目標。在企業(yè)管理的實踐當中,不管是物質(zhì)方面的激勵,還是精神方面的激勵,都能對員工產(chǎn)生積極的作用。企業(yè)要充分了解員工的實際需求,要千方百計讓員工最大程度地與企業(yè)融合在一起,實現(xiàn)利益捆綁。物質(zhì)載體要與精神激勵相結合,最大程度地發(fā)揮激勵的作用。另外,實施企業(yè)文化建設能夠有效提升企業(yè)的凝聚力,所謂企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營管理過程中所遵循的一種富有特色的思想理念,這種企業(yè)文化可以有效地引導、激勵、約束企業(yè)員工的行為,是企業(yè)中的一種無形的力量。企業(yè)員工來自不同地方,他們也都有著不同的文化思想觀念和文化背景,因此企業(yè)應該通過激勵機制和企業(yè)文化增強員工的歸屬感。
二、培訓激勵
培訓激勵對員工的教育和管理具有重要的作用,能夠有效的調(diào)動員工學習積極性和主動性從而有效的提高員工知識水平。激勵有助于提高培訓效果,很多員工在進行企業(yè)知識培訓時心不在焉,學習態(tài)度不認真,使得培訓效果不是很好,激勵可以使培訓得到持續(xù)發(fā)展,企業(yè)進行培訓的對象是員工,如果員工沒有學習欲望自然培訓也就達不到預期的效果,所以企業(yè)使用激勵手段來激發(fā)員工學習積極性,對學習充滿熱情,主動參加企業(yè)培訓,最終收到培訓的預期效果。新時期中小企業(yè)要結合自己的實際情況,建立一個科學的、有效的培訓激勵機制,以解決員工培訓不足、學習積極性不高的問題。制定符合企業(yè)特點的培訓體系。
三、績效激勵
公平有效的績效評估可以充分的發(fā)揮人力在資源利用中所扮演的關鍵角色,同時能達到企業(yè)各項能力與資源的整合,提高組織工作效率、達成組織目標、促進共同的發(fā)展,所以,績效評估旨在起到一種杠桿作用來達到激勵效果。科學、合理的績效評估體系不僅是企業(yè)能否吸引人才、留住人才的關鍵,同時也是企業(yè)能否充分發(fā)揮有人力資源潛在優(yōu)勢的保證。
四、獎罰激勵
獎罰激勵也是中小企業(yè)管理中常用的一種激勵措施,獎罰形式通常有:表揚、贊賞、晉級和批評、處分、開除等。對工作表現(xiàn)好的以及為公司做出貢獻的員工要加以表揚,管理人員對員工的贊賞會激發(fā)員工工作熱情,以飽滿的精神狀態(tài)投入工作。對那些在工作中消極怠慢的人要加以批評,處分。獎罰措施應用得當,將會發(fā)揮較大的激勵能力中,但是如果應用不當,就會引起員工的不滿和怨恨,以及行為上的消極對抗。
五、信任激勵
新時期中小企業(yè)對員工的信任可以喚得員工的忠誠度與創(chuàng)新動力,企業(yè)通過信任、鼓勵、尊重、支持等情感對員工進行激勵,信任激勵是最持久的激勵措施之一,管理人員一個期待的目光,一句信任的話,一次真誠的幫助,都能使員工自信起來,走上成功的道路。員工能否勤奮努力、堅持不懈地工作,與管理者的信任程度密切相關,管理人員只有相信每位員工,幫助員工樹立自信心,才能最大限度地發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,提升員工的績效水平。