時間:2023-03-22 17:30:54
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(一)待遇、學歷、職稱與教學隊伍差距過大
高校的行政管理隊伍在高校處于一個比較尷尬的地位。長期以來, 由于高校的特殊性, 在高校里一直存在輕視管理工作的偏見。具體表現在: 第一, 從事行政管理工作的人員待遇偏低, 特別是近幾年, 隨著高校分配制度的改革和向教學大量傾斜, 行政管理工作人員的待遇更是遠遠低于教師的平均水平。第二, 年輕的、學歷和職位高的人員, 認為行政工作沒有前途而不愿從事管理工作。即使有些從事行政管理的高學歷、高職稱管理者, 則都是教學、管理雙肩挑, 甚至是教學、科研、管理三肩挑, 很難把全部精力投入到管理工作中。第三, 專職的管理人員年齡偏大, 或學歷偏低, 管理水平也較低。高校的教師隨時可以脫產進修學習, 或者攻讀學位, 而行政管理人員沒有這種機會, 或者機會很少, 造成管理人員的學歷很難提高,而這種低學歷的現象, 不僅降低了管理工作的科學性和在高校中的地位, 更直接影響到了教育質量的提高。
(二)高校內部行政人員隊伍素質低下
行政工作的重要性和特殊性決定了行政人員必須是高素質的人員。但是在高校中,行政人員的素質問題卻往往不能引起領導的重視。有些領導認為,行政工作任何人都能干好,因此在人員安排上,不考慮工作性質和個人的性格、氣質、品質、特長以及愛好,這導致許多行政人員在自己的崗位上無法發揮自己的特長,壓抑個性的成長,每天只是消極的應付工作,而無法從中找到樂趣。
關鍵詞政府職能轉換服務型政府
1服務型政府的概念及特征
所謂服務型政府,是相對于管理型、權力型、命令型政府而言,它是在公民本位、社會本位理念指導下,在整個社會民主秩序的框架內,通過法定程序,按照公民意志組建起來的以為公民服務為宗旨并承擔著服務責任的政府。
服務型政府有兩個重要特征:一是政府只提供市場、企業和個人不能或不愿提供的公共物品和公共服務。眾所周知,現代經濟學普遍把產品分為公共物品和私人物品。公共物品(除政策、法規外)往往是投資規模大、投資周期長,對于企業而言,投資于公共物品無利可圖;對個人而言,則往往無力承擔。而公共物品所具有的非排他性特征,又使得人們容易產生搭便車的心理,即某人參與了公共物品的消費,卻不愿意支付或充分支付生產成本而依賴他人支付。這種搭便車的心理(以及避免被搭便車的心理)導致了集體的不理性:大家都不愿提供公共物品。這就決定了公共物品不可能由市場提供。經濟學上私人物品和公共物品的劃分方法很好地界定了服務行政的范圍:政府只應該向公眾提供公共物品,而不需要也不應該涉足私人物品的生產。私人物品完全可以由市場機制實現有效率的供給,政府沒有必要介入私人物品的生產。二是政府應當鼓勵公共服務市場化。雖然政府應當提供公共物品,但是政府決不可以壟斷公共物品的生產。即使事實上只有政府有能力提供的服務,也沒有理由因此而禁止私人企業去嘗試和尋求其他方法,也就是在不使用強制性權力的情況下提供這些商品和勞務的方法。人們完全有可能找到一些新的方法,使一種在過去不可能由那些愿意為之支付費用的人排他性獨享的服務成為一種可供交易的服務,進而使市場方法能夠在它此前無法適用的領域中得到適用。政府不得壟斷公共物品的供給意味著私人和私人企業可以進入這些領域,這些公共服務行業是面向市場開放的。因此,公共物品的供給應該向私人開放,與私人不愿意提供公共物品并不存在矛盾。作為服務型政府,不僅不可以壟斷公共物品的供給,而且應當鼓勵公共服務市場化,因為在存在競爭的情況下,服務行政的弊端會降至最低程度,并能和市場經濟體制的基本要求相兼容。
2創建服務型政府的必要性
2.1建設服務型政府是建立和完善社會主義市場經濟體制的客觀需要
服務型政府的根本任務就是按照社會主義市場經濟體制和法治社會的要求,提供良好的市場經濟發展環境。經過20多年的改革開放,中國社會主義市場經濟體制初步建立,但是傳統計劃經濟的影響仍然較為嚴重,舊體制下最困難的問題被積淀下來,轉型時期的特殊問題也已凸現。政府直接管理經濟、地方保護主義、部門與行業壟斷、假冒偽劣等問題仍然存在,這些既不符合WTO規則,也嚴重影響了整個市場經濟體系的規范發展。服務型政府,正是改變過去政府管理中不規范、不完善的地方,進一步轉變政府職能,將政府主要精力放在加強與改善宏觀經濟調控,規范市場、創造良好市場環境,提高公共服務水平和能力等方面;使政府管理符合市場經濟體制要求,推進我國社會主義市場經濟體制的完善。
2.2建設服務型政府是由我們黨的宗旨和政府性質決定的
我們黨的宗旨是為最大多數人謀利益,這也是的一個基本觀點。貫徹“三個代表”的要求,本質在堅持執政為民。黨的一切工作,都以實現最廣大人民的根本利益為最高標準。我們黨致力于發展先進生產力和先進文化,正是為了不斷滿足人民群眾日益增長的物質文化生活的需要,實現和維護最廣大人民的根本利益是堅持“三個代表”的最終落腳點。我們的政府是人民的政府,這就決定了政府所做的一切,必須是也只能是為人民服務、為人民謀利。
2.3建設服務型政府是各國政府改革的重要趨向
在席卷西方世界的政府再造之風中,特別是自20世紀90年代以來,西方各國的政府均以重塑服務型政府為其主要目標。1994年,英國政府進行了“政府信息服務”的實驗,1996年11月公布“GovernmentDirect”計劃,提出新形態的公共服務以符合未來社會的需求。美國政府于1994年9月20日頒布了“顧客至上:服務美國公眾的標準”,主張建立顧客至上的政府。同年12月,美國政府信息技術服務小組提出的政府信息技術服務的遠景報告認為,改革政府不只是人事精簡、減少政府赤字的問題,更需要善于運用信息技術的力量徹底重塑政府對民眾的服務工作。還有新西蘭的“公共服務部門之改造”以及日本的“實現對國民提供高品質服務的行政”,都體現了政府改革的目標———構建服務型政府。改革開放以來,我國也在創建服務型政府方面做出了不懈努力,先后多次進行以轉變職能為重點的機構改革。
3創建服務型政府的路徑選擇
3.1建設高素質的公務員隊伍是建設服務型政府的關鍵
建設服務型政府,首先要建設一支高素質的公務員隊伍。所謂高素質的公務員隊伍,不僅是指公務員具有較高的業務素質,更是指公務員具有較高的政治素質和強烈的服務意識。培養公務員的服務意識,必須強化公務員的職業道德、責任意識、敬業精神,提高公務員的業務能力、服務本領。具體而言,要著重強調以下三點:一是主動性。國家公務員要有主動為公眾利益服務的熱情,善于發現問題、了解問題,會做調查研究,能夠以敏捷的反應能力去體察、了解社會客觀事物,并積極預防和解決問題。同時也意味著國家公務員能夠積極回應民眾的需求,為其提供高品質的服務。二是高效性。行政效率是達到行政目標的最重要手段。人民需要高效率的政府,希望政府簡化辦事程序,提高辦事效率,尋找完成行政工作最迅捷、最經濟的途徑和方法。三是公正性。行政機關的活動以及相關的制度對任何人都不偏不倚,一視同仁。因而國家公務員在理念上,要承認社會公民具有平等的權利。政府所提供的機會和福利盡可能地在社會成員之間公平分配。在具體的施政行為中,要有一種“非人格化”的依法精神。即不因親而優特,也不因疏而冷漠,既不因位高而特殊,也不因位低而歧視。消除個人的、非理性和感情的因素,維護社會公正與正義。
3.2深化行政審批制度改革是建設服務型政府的重要舉措
根據行政審批制度改革的總體要求,在行政審批制度改革工作中要遵循五個原則。①合法原則。即設立和實施行政審批必須符合依法行政的要求,符合法定權限和法定程序,依據的有關法律、法規、規章必須公開。沒有規范性文件依據,而依部門內文件設立的審批事項一律取消。②合理原則。指設立和實施行政審批必須有利于社會主義市場經濟發展和社會全面進步,有利于政府實施有效管理。③效能原則。要求簡化程序,減少環節,方便群眾,強化服務,縮短時限,避免多頭、重復審批,提高效率,以較小的行政資源的投入,實現最佳的政府工作目標。④責任原則。按照“誰審批,誰負責”的原則,有行政審批權,就要對審批的事項負相應責任。行政審批機關不履行、不正確履行對許可對象的管理職責或者違法審批要追究責任,依照有關規定,給予有關責任人相應的紀律處分。⑤監督原則。即對行政審批機關行使審批權進行監督制約,保證合法、合理、公正地行使行政審批權,維護相對人的合法權益。相對人對審批提出異議,要做出書面答復,并告知有申請復議和提起行政訴訟的權利;審批機關要及時處理舉報、投訴,將處理結果通過適當方式回復舉報人、投訴人。“合法、合理、效能、責任、監督”五項原則是相互補充的有機整體,在實際運用中,不能割裂,片面強調其中一項或幾項。特別是要把握合法原則和合理原則的有機統一,即使是符合合法原則的審批事項,如果不符合合理原則,該項審批也應通過立法程序予以取消;雖然符合合理原則,但不符合合法原則,則應通過相應的立法程序,制定規范性的法律文件予以確定。
3.3建立行政服務中心是實現服務型政府目標的重要方式
行政服務中心就是將原政府職能部門的各項職能集中到一個大廳,面向服務對象統一提供對口服務。建立行政服務中心可以使公民不再需要分別找各部門科室,就在大廳內一次性解決問題,由跑多門變為進一門。與行政服務中心相配套的制度還有首問責任制和公開承諾制。首問責任制要求第一個受到咨詢的公務人員負首要責任。如所詢問事務屬于本窗口職責范圍則必須負責接待并為之辦理所有事務,若不屬于本窗口服務內容,則負責指點或幫助聯系相關部門人員接待,不得推諉搪塞。公開承諾制度堅持“公開、公正、公平”的原則,實行政務公開。行政服務中心的一切服務項目、辦事程序、服務時限及管理規章一律公布于眾,對服務質量和提供速度進行公開承諾并接受群眾監督。“一站式服務”、首問責任制與公開承諾制構成了行政服務中心的核心運轉機制,是行政服務中心這一新生事物的新意所在。建立行政服務中心是對傳統行政管理體制的變革和揚棄,是政府管理理念的一次改革和創新。行政服務中心通過將審批、審核事項集中辦理,實行“一個窗口對外”、“一站式辦公”、“一條龍服務”,通過“陽光下作業、規范化管理”的形式,公開所有辦事過程,使行政活動過程和行政權力的運用公開化、透明化,提高權力運行的透明度,為建立辦事高效、運轉協調、行為規范的服務型政府打下良好基礎。
3.4發展電子政務是實現服務型政府的重要手段。
電子政務的主要目標就是建立起以為公眾服務為導向的政府。發展電子政務屬于政治體制改革范疇,電子政務的實施過程,就是政府打破公共服務領域的壟斷,提高服務效率,更快捷、更直接和更廣泛地為社會服務、為公眾服務的過程。公眾由此可以獲得更多的公共信息資源,可以享受政府更具體、更個性化的服務。電子政務的公開性決定了上網的政府必須實行政務公開。首先是要求政府行為公開,無論是政府決策還是政府審批都不能實行暗箱操作,必須按照法定的程序進行,接受人民的監督。再就是要求政務信息公開,凡是法律規定需要向公眾公布的政務信息都必須上網,向公眾公開。
3.5推進公共服務社會化是實現服務型政府目標的有效途徑。
公共服務社會化主要是指將原來由政府承擔的一些公共服務職能,大量地轉移給非政府組織和私人部門,即從公共服務和公共產品完全由政府部門或國有企業提供轉變為政府利用社會的力量由社會自治或半自治組織以及私營企業向公眾提供公共服務和產品,一些私營部門、獨立機構,社會自治、半自治組織等社會組織都將成為公共物品及服務的提供者,為提供相同的公共物品和服務展開競爭。政府通過對社會力量的組織、利用和管理,實現公共管理和服務的社會化,以便在不增加政府規模和開支的情況下改善公共服務,提高行政效率。公共服務社會化可以使許多非政府機構加入到公共服務和產品的提供隊伍中來,這樣原先由政府承擔的很大一部分公共管理職能轉移出去,政府可以部分地甚至完全地從日常事務中解脫出來,專心于政策的制定和執行、市場經濟秩序的維護、基礎設施的建設,真正做到“掌舵,而不是劃槳”,為公眾提供更多,更優質的服務。這也是實現“小政府、大社會”的前提。
要實現公共服務社會化,政府必須廣泛采用授權或分權的方式,將社會服務與管理的權限通過參與或民主的方式下放給社會中的一些組織,授權并運用政策鼓勵社會中介組織、社區或私營機構承擔一些公共服務事業和產品。隨著社會結構的變遷,社會多元利益格局的形成,市民社會的成長,大力培育、發展和規范社會中介組織,推進公共服務社會化,建立社會自我管理機制,將成為政府社會管理模式改革的實踐取向之一,亦是建設服務型政府的重要環節。
(一)要把握市場的準入機制和退出機制
應用法律來規范我國經濟市場的主體條件,用監管的意識加強和改進對各類工商戶的登記管理制度和年檢制度,要嚴格登記和管理許可證等,從準入的方向上規范指導工商業的發展。對完全符合規定、達到條件的主體應給予一定的幫扶和指導;對國有企業深化改革中涉及的企業要實行綠色通道等支持。同時,應對市場的退出機制進行完善,對不符合規定和條件的非法企業進行整頓和取締,從源頭上為工商事業的發展奠定良好的基礎。
(二)要規范經濟市場的交易行為
對我國日益發展的經濟市場,工商行政管理首先應做好市場監管的工作,推進市場流通機制的改革,根據我國有關政策的規定,對各行各業的市場秩序進行監管和整頓,保持良好的市場秩序;其次應當規范市場的公平競爭環境,深入打假,反對不正當的經營模式和競爭機制,更好地保護消費者的利益及其他商戶的誠信積極性,使市場穩定良好地發展;最后應大力推進精神文明建設,支持良性的文化方式,規范廣告傳媒市場,并且維護好各個企業的商標權。
(三)要加大執法力度,加強執法
工商行政管理的基本職能就是執法,以此來維護良好的市場秩序,促進經濟持續穩定發展。要切實做到公正執法、文明執法,使各類商戶有法必依,達到規范經濟市場交易行為的目的。首先,要對工商行政管理人員進行一定的培訓,使工作人員的法律知識不斷更新。執法首先要懂法學法,只有自己學好了法律規范,才能更好地約束他人。其次,要加強工商管理立法,不斷研究當前市場上新出現的情況和新問題,對其進行調研,在恰當的時機提出立法的建議,完善我國工商管理的法制體系。
二、工商行政管理理論的基本要求
工商行政管理理論的基本要求就是深入研究當前的工商理論,要在態度、內容、方法、風氣上深入研究,要特別重視理論的研究,加強實踐,推動發展。
(一)深入推進理論的研究
在理論上深入研究就是為實踐指明道路。我國的工商管理發展歷程反復證明:工商行政管理永遠都離不開理論的指導,要想深入發展,必須增強對理論的研究。改革開放以來,我國的工商行政管理從零起步,至今已經形成了比較完善的體系。然而,從指導實踐的層面來看,這些理論體系還需要進一步擴充,對理論的研究和發展應當永無止境。要認識到理論的創新對實踐的重大意義,增強責任感,不斷地用研究的成果豐富工商管理的理論,促進工商事業的發展進步。
(二)破解工商行政管理的改革難題
社會主義理論指導我們要一切從實際出發,理論和實踐永遠不能割裂脫節。當前應把握好工商業方方面面的特點和環境,發現其亟需解決的各種難題,提出好的解決方法,結合實際,運用試點到當前的社會發展中。更應當深入對群眾的了解,深入市場內部,把握好研究的重點,在實踐中豐富理論研究,針對不同的難題提出攻克的方法,使工商行政管理理論的發展更有深度,更具現實意義。
(三)研究工商管理現象的內涵和規律
工商管理理論的研究是一個嚴肅的課題,要求我們要時刻端正態度,形成良好的研究風氣。開展真實有效的社會調查研究,切實反映當前的社會情況,不能止于表面的了解,要深入問題內部,事無巨細,方方面面地對各種工商管理的現象進行歸納整理,從中找到一定的規律與研究的思路,防止走馬觀花的研究,要使研究的成果樸實有效,關于工商管理現象的內涵和規律的研究要能夠深入人心,使基層的工作人員有認同感。
三、工商行政管理理論的根本目的
(一)用理論提高工商人才隊伍素質
工商行政管理理論的最大目的就是使理論的研究能更好地為工商管理的隊伍和相關人才所用,即武裝干部的思想。理論直接關系到管理水平的高低。根據現實情況形成的管理理論要不斷地灌輸到工商管理隊伍中去,使隊伍中的干部能及時了解工商行政管理理論的發展并將其應用到實際的工作中去,使工商行政管理理論的研究真正惠及大眾。在此過程中更要保證干部不斷提高學習能力,不斷深入實際,不斷用理論來指導實踐,更應培養一批高水平的人才骨干來領導整個工商管理隊伍,使工商管理事業更好地發展。
獨立學院自創辦以來,行政管理工作面對許多的困難,管理理念陳舊和管理文化落后,嚴重阻礙了各項工作的良性運作,同時也是影響行政管理人員間的競爭產生螃蟹效應的重要原因。行政管理的領導者仍然固守傳統的管理手段和方法,管理理念僅停留在害怕下屬比自己強,在日常行政管理工作中,對下屬好的行為既不鼓勵,壞的也不批評,僅靠權力管理而忽視了領導力的管理。管理文化落后是企業管理失效的主要原因,獨立學院行政管理文化相對落后的現狀,使得獨立學院的管理相對失效。文化落后主要源于獨立學院行政管理制度的落后,導致行政管理人員沉溺于落后的管理制度,對現有的競爭模式難以適應。
2.獨立學院行政管理人員的激勵機制不健全
獨立學院行政管理人員競爭帶來螃蟹效應的原因之一是人員的激勵機制不健全。獨立學院行政管理中,激勵方式單一、激勵不公、激勵制度僵化、忽視長期激勵等缺陷顯現出激勵機制的不健全。在行政管理人員之間,不同層級、不同年齡階段、不同性別存在差異性的需求,然而激勵機制的不健全導致公平競爭的環境一度缺乏。再加上獨立學院行政管理僅注重年終的考核作為激勵的重要手段,員工們的競爭忽視平時的考核制度,各種不正確的競爭手段流行于平時的日常工作中,進而加快了螃蟹效應等負效應的繁衍。
3.獨立學院行政管理人員競爭意識淡薄,忽視團隊的力量
伴隨著獨立學院的競爭日益加強,行政管理人員間的競爭直接影響到獨立學院的生存與發展,員工無法適應工作的需要,打不開新的優勢局面。關鍵在于行政管理人員的競爭意識淡薄,團隊意識、合作精神被忽視,從而導致螃蟹效應的結局。學校的辦學成效不僅僅要擁有名師,更重要的是擁有團結的員工團隊。獨立學院要立足于長遠的發展,必須重視培養員工的團隊精神,凝聚團隊的力量。獨立學院往往忽視充分發揮每一個員工的特長,激發其內在驅動力,從而無法產生協作高效的合力,在競爭中無法立于不敗之地。
4.獨立學院行政管理人員競爭心理不平衡,不患寡而患不均
在現代的社會中,競爭無處不在,競爭使得員工的壓力變大,每個人都可能會因為壓力而出現競爭心理的不平衡。獨立學院的行政管理人員工作中也同樣會顯現因為競爭而導致員工的心理不平衡。健康的心理從靜態的角度來看是一種狀態,從發展來看,是圍繞著健康常模上下波動的過程。同時,在現代的員工心理中,大家往往會存在不擔心分得少,而擔心分配不均勻的心理。在工作競爭中,處處要求平均,人人要求平均,這樣不利于團隊的進步。獨立學院行政管理人員不患寡而患不均的心理雖然不是很凸顯,但在競爭中可感覺到這種心理若隱若現。
二獨立學院應對行政管理人員競爭中“螃蟹效應”的措施
1.革新行政管理的理念,塑造團結協作的獨立學院行政管理文化
在當前獨立學院立足于日新月異的社會發展中,行政管理中的理念是做好行政管理和促進獨立學院發展的關鍵,革新行政管理的理念是一種管理競爭中的進步,是開闊行政管理體制創新的思路,也是一種人員競爭的新境界。同時,獨立學院行政管理模塊必須注重塑造團結協作的企業文化。文化是發展的軟實力,是競爭中不可或缺的焦點,營造團結和諧、合作共事、心心相印的文化氛圍,從大環境弘揚和倡導團隊文化,有利于獨立學院規范行政管理人員間的競爭,也有利于獨立學院提高行政管理的效率。
2.建立科學的績效考核制度,完善人才選拔、任免制度
建立科學的績效考核制度,完善人才選拔、任免制度是完善行政管理人員競爭的新型模式,也是行政管理工作的需要。通過科學合理的績效評估體系和評估機制,對行政管理人員履行職能,完成工作任務以及實現發展目標的過程實行綜合評價考核,并根據考核結果優化行政工作,不但有利于降低行政管理的成本,而且有利于提高人員在獨立學院行政管理工作中的效能。同時,科學合理地使用人才,有利于形成人崗相適、人盡其才的用人機制,也有利于減少不恰當競爭模式的產生。
3.提高行政管理人員的團隊意識,再造正確的團隊精神
擁有一個充滿激情、忠實可靠、精明強干的團隊是獨立學院提高競爭力的必要條件,也是樹立正確的職員競爭觀的前提,所以提高行政管理人員的團隊意識,再造正確的團隊精神尤其重要。在獨立學院行政管理中,要形成內部的集體榮譽感,讓員工有歸屬感和認同感。同時對團隊成員進行合理的分工,使得合作日常化。若一個團隊不懂得合作,沒有團隊精神,那么其負面影響會大于其貢獻。學院謀發展,提高競爭力,則不可缺少團隊成員的精誠協作,也不可缺少正確的團隊精神。
4.健全公平、公正、公開的管理制度,強化管理制度的執行力
1民主行政中的柔性操作理念
當前管理界人士對柔性及柔性操作觀點較多,看法不一。在民主行政的柔性操作進程中,雖然聽到了來自各方擁護的聲音,但與此同時,也聽到了另一種聲音,有人認為,柔性操作的理念不清晰;還有人認為,柔性操作是一種妥協,一種緩沖,為的是掩蓋矛盾,是因為政府沒能力解決問題而采取的一種緩兵之計。甚至,有少數政府官員把柔性操作當作為自己謀利的一種手段,他們在行政之時,也采取了“柔”策略,可此種“柔”操作是建立在他們濫用權力、為非作歹、之上的。誰能給自己帶來好處,在行政之時就“柔”一把,大開綠燈。這種“柔”操作將正義拋之腦后,將人民的利益拋之腦后,與我們的民主行政的理念背道而馳,從而造成黨風不良、官風腐敗,致使干群關系緊張,并影響了政府的權威和合法性等。
因此筆者認為,在行政的柔性操作進程中,理念一定要相當清晰,那就是要“民主”,為民謀利。以人為本的“民主”觀念是中華傳統行政文化的精髓。民主行政是現代行政的本質特征,也是當今世界各國行政改革普遍追求的價值目標。現代政府應該在公民本位、社會本位理念指導下,在整個社會民主秩序的框架下,在堅持剛性目標的前提下,通過柔性操作的方式承擔起政府的責任。現代公共行政理論與實踐表明,在追求民主行政的過程中,在實現人民民主與人民的過程中,柔性操作是必要且必須的。將民主作為最重要的公共行政理念和價值觀準則,既是民主行政柔性操作的合法性要求,同時也是公共行政存在及使命的必然選擇。民主行政中的柔性操作能夠在堅持行政的剛性目標的同時,更好地化解社會沖突和矛盾,更好地實現民主,為民謀利。
2民主行政中的柔性操作特點
(1)人性化。民主行政中的柔性操作是依據社會的共同價值和文化精神氛圍進行的人格化管理,其本質是一種“以人為中心”的“人性化管理”。它以人的心理和行為規律為基礎,以人性化的工作方式和管理思維,在廣大老百姓的心中形成一種潛在的說明力,從而把政府的意志和思想貫徹在行政工作人員和廣大人民群眾的自覺行動中。
(2)平民化。民主行政中的柔性操作,改變了過去行政工作人員“高高在上”的局面,提倡“平民化”。從實質意義上說,這種變化要求政府行政人員在增強非權力影響力上下功夫,增強危機意識、競爭意識和創新意識,也要求他們在職務升遷、任免去留上多一些平常心、事業心,少一些。另外,民主行政中的柔性操作還強調民眾的參與,實際上,行政的柔性操作過程是政府與廣大群眾思想與動機上的互動過程。社會的發展是由政府與廣大群眾共同推動的,而不是主要由政府推動的。
(3)彈性化。民主行政中的柔性操作注重戰略彈性,重視科學決策、民主決策,提倡政府部門之間的相互溝通,從而提高整體的反應靈敏度,時時應對變化和不確定。在行政的柔性操作進程中,遵循的是從實際出發的機動靈活的指導思想,有所變,有所不變,變就是創新,就是無止境的改善,不變的是民主行政的宗旨和理念。
(4)效率化。民主行政中的柔性操作注重技術滲透,重視研究行政管理的規律,分析行政效率的現狀,力求提出改進提高的措施。知識經濟的快速發展要求政府部門在行政的柔性操作過程中要以不斷地學習及時獲取新知識和新技能為前提,以高技術手段不斷促進行政管理水平的提高,不斷開創行政管理的新天地,提高行政工作的效率,從而更好地為民謀利。3民主行政中的柔性操作途徑
(1)以情感為基礎,推行民主行政。注重情感溝通和關系協調。在傳統的行政方式中,過多地強調“服從命令聽指揮”,溝通被看得不是很重要,對組織的分配、安排、命令,人民想得通要做、想不通也要做。這種“不平等”的待遇使人們只能在無奈中接受一切。民主行政的柔性操作就是要改變這種局面,它以“公正、公開、公平”為原則,以“溝通——理解——互動”為模式,從而實現有效行政。另外,現代社會是市場經濟社會,影響組織、社會發展的因素越來越多,越來越錯綜復雜,社會利益主體多元化越來越突出。因此,行政管理人員在協調上的職能、方法就顯得越來越重要。以協調求穩定、以協調求發展、以協調為人民辦好事、辦實事,也是行政的柔性操作方式之一。
與此同時,還要注重激勵作用和個性化指導。在傳統的行政方式中,習慣于“指揮”人民前進,不注重激勵人民的動機和行為。其實,人們從事一切工作的愿望程度,是影響行政目標的最重要的因素之一。所以,在現代民主政治條件下,在推行民主行政的柔性操作的過程中,要以人民“愿意不愿意、滿意不滿意、高興不高興”為出發點,以“察民情、知民心、順民意”為落腳點。這就要求行政管理人員學會運用科學的激勵方法和高超的激勵藝術,讓人民在自覺自愿的狀態下配合行政工作,把要求人民干的事情變成人民自己愿意干的事情,最大限度地使其潛能變為顯能。另外,現代社會,人們的個性呈現多樣化、多元化,這就需要行政管理人員在行政方法上也要多元化、多樣化,更加注重對群眾進行個別的關照、個別的指導、個別的激勵,在不斷改進行政制度的同時,不斷提高行政藝術。
(2)以文化宣傳為平臺,促進民主行政。首先,大力發展教育事業,增加資金投入,利用多種渠道,努力提升人民群眾的文化素質和思想素質。教育是興國安邦的良方妙計,也是增強公民意識的必要途徑。通過教育、統一觀念,塑造社會整體的價值共識,從而形成推動社會發展的合力。另外,要正確引導文化媒體。從某種程度上來說,媒體肩負著塑造民眾性格的重任。維護民權、關注民生、傳達民意,這些既有利于維護人民的利益,又有助于人們更好地認知作為公民應享的權利和義務,提高公民的民主法制意識,從而促進民主行政的順利進行。
(3)以制度為保障,確保民主行政。一方面,在政治系統的輸入上,要充分發揚民主,建立和疏通人民群眾參政議政的渠道,鼓勵和支持人民群眾參政議政;另外,要建立健全社會利益的溝通渠道和協調機制,引導群眾以理性合法的形式表達利益要求、解決利益矛盾,自覺維護安定團結。另一方面,在政治系統的輸出上,則應該發揚民本精神,把符合最廣大人民的根本利益作為制定各項路線、方針、政策的根本價值目標。將“樂民之樂者,民亦樂其樂;憂民之憂者,民亦憂其憂”的精神理念貫穿于各項制度之中,貫穿于行政管理工作之中,從而突出人民群眾在政府工作中的中心地位,確保民主行政。
4民主行政中的柔性操作要注意的幾個問題
1研究背景
一般情況下,狹義的行政管理是指行政人員通過依法行使行政權力對社會事務所進行的管理工作,特指國家權力機關及相關企事業單位的行政管理工作;廣義的行政管理是包含一切事業及企業單位行政管理工作的總和,是組織系統中包含了行政管理系統這部分的所有內容,是整個社會系統的一個重要分支。對于現代化的行政管理工作而言,應當盡可能多地使用一些系統性的管理方法和思想,這樣才能夠使物力和財力的浪費現象逐步減少,從而使行政管理工作的效率和質量得到提高。通常,高職院校中的行政管理主要是指國內的高職院校按照自己的特點和發展目標,通過相關的計劃來實施行政管理工作。作為能夠將管理功能充分發揮和展現出來的一個過程,行政管理有助于引導師生對于學校資源的有效利用,從而使教學任務能夠得到很好地完成。總的來講,高職院校所建立的行政管理制度是決定高職院校能否有效進行行政管理的關鍵,因而科學化、合理性的行政管理體制對于高職院校長期、可持續發展而言是重中之重。
2高職院校中的行政管理發展現狀分析
現階段國內的高職院校所建立的行政管理機構大多是在計劃經濟體制之下形成的,針對于這樣高度集中的一種體制,容易造成較為集中的行政權力,最終也就形成了自上而下的一種學校決策能力,基于此種行政管理行為所造成的行政權力不知不覺中占據了主導位置。此時,對于學校的學生以及教師而言,他們只具備一定的建議權,而并不具備實際的決策權,基于此,學科的建設以及教師職稱的評定都必須通過學校的行政領導決定,以致教師在整個的教學工作中處于被動的地位,他們工作的積極主動性也就在這種長期的被動接受中失去了。另外,還有一部分的教師僅僅是為了職稱工作,不惜將所有的時間和精力都放在評職稱這方面,而并非是努力地將自身的教學水平以及職業素養得到進一步提升。由于高職院校中所涉及行政管理工作的相關部門有著較高的地位和權利,都需要行政部門決策。在這種決策就能決定院校事物發展,并進一步影響教職工工資福利,甚至去留等命運的條件下,行政部門的定位就極其容易出現偏差,這便會使得行政人員很容易將自己放置在領導者和管理者的位置,極易將行政管理最重要的服務職能忽略掉,最后使教師與行政人員之間所存在的矛盾進一步激化,嚴重影響校園和諧的氛圍。目前,國內大部分職業院校的行政管理人員無論是在管理水平上,還是在專業技能水平上都有一定的差距存在,這就使得素質高低不齊的管理人員在日常的工作管理中的弊端顯露出來,從整體上而言,行政管理者表現最明顯的便是較低的專業化水平。此外,還有一部分在職行政管理者由于自己長時間沒有接受過相關的培訓,也沒有主動進行學習和技能補充,使得高職院校中的行政管理理念保守、陳舊,再加上自身管理能力的限制,最終影響到了整個行政管理工作的順利展開。
3存在于高職院校中的行政管理體制弊端分析
現階段,國內大部分的高職院校依然存在著特點不明顯的辦學方針、不夠明確的辦學方向以及不夠清晰的辦學定位等問題,針對以上幾個問題,相關部門若不引起足夠的注意并及時解決,整個高職院校行政管理機制的建立以及實施都會受到嚴重的影響。3.1缺乏科學性的行政組織架構。現如今,國內眾多的高職院校在管理結構建立的過程中依然沿用了傳統的“金字塔式”的科層管理結構,其權力主要是向塔尖的位置集中,下層的權力較小,但是這樣的組織結構往往是單一、呆板的,直接影響組織內部成員的交流。3.2落后的管理模式。高職院校的管理機構通常是在遵循政府相關行政單位以及行政模式下進行設置的,這樣的機構設置明顯帶有“科層制”的特征,顯然將其應用在高職院校整體發展的計劃中會有差異性。大部分的高職院校所建立起來的行政管理機制都沒有制定專門的激勵制度,這就使得行政管理部門整體的工作效率低下,自然會使高職院校日常工作的展開受到嚴重影響,對于高職院校本身的教育工作而言也是極其不利的,這會導致學校師生個性化的發展受到影響和制約。3.3行政部門的職能和權限錯亂。由于行政權力在高職院校中有著較高的地位,高職院校所需要處理的事務大多會受到來自行政機構方面的管制,長時間下來,行政部門的工作人員對于自身的定位極有可能出現偏差,行政管理職能的服務部分受到忽視,自然會將師生的滿意度調查工作摒棄,而這顯然是不科學、不合理的做法。因為全校師生對于行政管理部門工作的滿意度是唯一一個能夠評價行政管理工作好壞的標準。對于這種模糊的定位狀態會使得高職院校中所涉及的行政管理工作難以順利地展開,師生也不容易對行政管理部門產生信任,最終自然會使整個學院日常管理的工作和生活受到影響。3.4高職院校中有限的行政管理專業化的水平。對于教育體制管理工作的改革和創新而言,將現代專業化的行政管理手段實施在高職院校日常的管理工作中是非常重要的。其主要有幾方面的專業化表現,如:行政管理者的專業化、組織機構的專業化等,其中,最為關鍵的因素便是行政管理者的專業化。現階段,在高職院校中大部分的行政管理者專業化水平欠缺主要體現在日常的行政管理工作中,由于大多數行政管理者是由教師擔任的,他們并沒有經過專業的培訓,自然不具備有效的上崗資格,并且這種不專業水平決定了他們的服務意識,這便使得日常管理的工作效率嚴重降低,從而使高職院校整個管理工作的開展受到影響。
4高職院校行政管理改善策略分析
4.1績效考核標準的改變。合理的人事管理方法措施是高校行政管理體制改革的基本保障,特別是科學系統的績效考核體系,是高職院校中行政管理者做出準確評價的重要標準。若想建立更好的績效考核評價體系,首先需要做的是對原有的考核方式進行轉變,應當按照崗位實際的需求來將行政單位考核的標準制定出來,以此來對行政管理者的工作表現進行科學化的考察和評判。還應將績效考核制度建立出來,以此來調動行政人員工作的積極性和主動性。一般情況下績效的分配制度是按照以崗定薪、按勞分配等原則進行的,主要依據崗位工資以及津貼等內容進行。因而,各個高校內部應當采取校內結構化的工資發放形式,將國家政策性的補貼和工資結合在一起用于分配,隨后再重新分配課時費和崗位津貼,并將全校教職工工作的收入以及崗位的職責,還包括工作業績等聯系在一起,才能夠有效地實施獎勤罰懶、獎優罰劣的措施。4.2行政管理者服務意識的強化。高職院校應對行政管理部門進行優化,招聘專業的、優秀的行政管理人員,定期對現有的行政管理人員進行培訓,以此來提高他們的服務意識。在日常的管理工作中應當建立積極主動地為學校師生提供服務的獎勵機制,以便在校園內形成良好的服務氛圍。4.3優化組織結構。高職院校之內的行政管理體系務必將精煉的組織結構視作是一切工作的支撐。在行政管理工作中,應當將傳統的“金字塔式”的組織構架打破,減少管理層級,建立簡單靈活的組織機構框架,減少管理人員,降低管理成本。這樣還能有效減少信息溝通的過程環節,不僅節省了交流時間,而且能使信息的真實性、有效性的得到保障。
綜上所述,高職院校在時代的發展下,辦學宗旨不斷擴展,辦學規模也不斷擴大,辦學教學體制也需要跟著變革。這就要求高校的行政管理工作,不僅要有明確的辦學思想宗旨,還要不斷完善自身管理體制,特別是要加強行政管理工作的系統化科學化建設,因為系統科學的行政管理工作將直接影響高職院校的發展。特別是在行政管理工作展開的過程之中,各個高職院校都需要從全局的利益著手,只有在本身教育特點以及發展特點的有效結合之下,才能夠將公開、公正的行政管理制度建立起來,從而為營造美好、和諧的校園氛圍提供條件。
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2解決的辦法
通過對以上問題的分析、調查,筆者認為應從強化庫區航道行政管理著手,規范長江干線上挖砂采石行為,確保航道暢通、航行安全。
2.1加強相關法律、法規的學習、宣傳
航道法律、法規賦予了航道行政管理職能的權利和義務,是開展航道行政管理工作的有利武器。加強航道法律、法規的學習、宣傳是航道行政管理人員的基本要求和義務。
(1)對內加強學習,提高航道行政管理人員的素質。加強對《中華人民共和國航道法》、《中華人民共和國航道管理條例》、《中華人民共和國航道管理條例實施細則》、《中華人民共和國航標條例》學習,特別要加強對《中華人民共和國航道法》的學習和掌握,深入了解其精神實質,掌握其技術要求,為在工作中做到“依法行政,文明執法”夯實基礎。
(2)加強對航道專業技術的學習,不斷提高航道技術管理水平。為了更好的開展工作,航道行政管理人員應加強了對航道專業技術的學習。主要對《內河航標管理辦法》、《內河通航標準》、等行業技術標準和規范的學習,掌握其技術標準及要求,為今后的技術管理航道打下基礎。
(3)對外加大宣傳力度。首先以現場宣傳為主,要以《中華人民共和國航道法》的頒布實施為契機,廣泛宣傳《中華人民共和國航道法》制定的依據、目的、作用及重要意義,使之深入人心。其次應通過其他渠道進行宣傳。利用標語、印發宣傳資料、報刊、電臺等媒體、現場宣講等方式方法,到沿江縣、鎮及企業進行《中華人民共和國航道法》及相關航道管理法規和技術規定的宣傳。讓廣大的社會群眾、單位支持理解航道行政管理工作,從而充分發揮水上交通在國民經濟和國防建設中的作用。
2.2規范航道行政管理,依法行使航道管理權
嚴格執行《中華人民共和國航道法》,按規定辦理審批手續;按照航道行政管理職責的規定,嚴格按照“公正、公平、公開”的原則,認真嚴肅地對待轄范圍內施工的水工工程、跨河、臨河、攔河建筑物的審查、審批工作。航道行政執法人員執行現場執法任務時,必須按規定著裝,表明身份,說明來意,做好現場筆錄,完善相應程序。
2.3加強與其他單位的聯系溝通
加強與水利電力局、海事局的溝通、配合,達到相互支持、相互協調配合的目的。一些地方單位從經濟建設的角度出發,修建了一些臨河建筑、下河公路,修建橋梁、輸電線纜,侵占、破壞了航道的天然狀態,降低了原有通航效能,還有的在沿江兩岸人為的隨意傾倒泥石、廢棄物等,造成新的障航物,都危及到航行安全,因此,航道行政管理部門要與地方政府和單位加強交流溝通。
要厘清政府管理的權利清單,做好精簡行政審批工作,該下放的下放,該取消的取消,放權于民,著力打造高效的政府。一是推動政企分權。地方政府應切實完善簡政放權推進機制,真正給企業松綁減壓,著力營造利于創業、公平競爭的經濟發展環境。切實做好政府權力的“減法”,為創業提供便利,營造公平競爭環境,以此換取激活市場的“乘法”。與企業分權,實行政企分開,放下不該管的,明確該管的問題,集中精力管好該解決的問題,真正做到徹底放,不截留。二是推動政社分權。與社會分權,著力培養市場及社會中組織,引導市場組織履行職能作用,扶持社會中介組織發展,充分發揮市場與社會組織各自的優勢作用,實現三種組織相互支持、相互聯動的新體系。加強對社會組織的規范與引導,清理規范中介服務。三是推動內部分權。地方各級政府,要按照中央部署要求,深刻領會精簡行政審批的重大意義,切實找準精簡行政審批這一推動行政體制改革與發展的突破口,以改革的精神、創新的理念和科學的方法,自上而下落實好,將該下放的行政審批權、社會事務管理權下放給地方政府,各地方應著力做好行政審批服務中心建設。通過還權放權,使現行的政府轉變為一個有限的政府和有效的政府。地方政府應認真落實政府權力清單、責任清單制度,要做好與上級下放的對接,切實履行好接管后的職責。
1.2強化公共服務意識,推動政府職能轉變
由于長期受傳統觀念影響,加上我國社會主義市場經濟體制正處于全面深化改革的進程中,很多漏洞和弊病尚未解決,“政府至上”、“官重民輕”的思想仍然在我國有一定的影響。特別是在當前全面深化改革的偉大戰略推動中,市場經濟正向縱深發展,經濟關系、社會關系日益復雜化、多元化。在這樣的大背景下,政府必須轉變行政觀念,擯棄過去以審批、管理為主的理念,牢固樹立以監管和服務為主的公共行政管理理念,著力推動政府職能轉變,要從構建服務型政府的角度出發,全面正確履行職能,著力發揮經濟調節、市場監管、社會管理和公共服務四大職能。一是改善經濟調節。堅持以經濟、法律手段為主,以行政手段為輔,建立健全三種調節手段的相互制約、影響、聯動的經濟活動綜合調節機制,以增強宏觀調控的前瞻性、準確性和有效性,助推國民經濟發展。二是狠抓市場監管。堅持“放管結合”,寬嚴并濟的原則。放就是政府該交還市場的職能,必須放手給市場。政府要著力構建公平合理的市場競爭環境,實行公平準入,管就是監管,在放手給市場以后,必須加強對涉及人民生命財產安全領域的重點監管,規范市場執法監管。三是強化社會管理。政府應充分發揮促進就業職能,不斷完善調節收入分配機制,建立健全社會保障體系,推動基層社會管理改革與完善,確保社會大局穩定。要突出抓好公共服務,充分凸顯公共服務職能,推動教育、衛生、文化等社會事業發展,進一步健全公共服務體系,逐步實現基本公共服務的公平化、均等化、全民化,推動社會公共服務事業的可持續發展。
1.3提高行政管理效能,打造高效服務形象
實行簡政放權,建設有限的政府,其目的就是提高行政管理效能,打造高效政府形象,切實維護政府權威,提升政府的社會公信力。一是堅決維護中央權威,確保政令暢通。要嚴格按照中央部署安排,確保中央政策落實執行不走樣,不高選擇性執行,不搞變通,實現自上而下政令暢通無阻。特別是對于一些惠民利民政策的落實,必須完全實現中央意圖,確保這些陽光政策真正能夠公平合理地執行到位,真正惠及于民,讓廣大人民群眾充分感受到黨和政府的溫暖,從而增強政府在人民群眾中的公信力。二是構建科學合理的責權體系,確保權責分明。權力與責任是否清晰、規范、穩定、合法,是影響政府行政管理效能的前提。只有切實理清政府權力與責任清單,才能真正讓政府用好權、履好責、服好務。如責任權力體系模糊不清,勢必出現用權履責錯位、越位、失位的問題,從而降低行政效能,甚至造成系列負面影響。三是提升行政績效能力。從政府部門到政府工作人員,必須牢固樹立“講服務,講效能,講績效”的理念,切實將提升行政績效能力作為履行職責的根本要求,不斷提升行政服務效能水平,優化行政管理服務質量,用一流的行政管理服務打造高效政府,堅決維護高效服務的政府形象。四是強化監督機制建設。行政管理體制能否落到實處,關鍵靠監督。要著力完善上級對下級行政機關的內部監督,健全人大、政協、監察、審計、新聞媒體和社會各界的全方位、立體化外部監督體系,以此規范行政管理行為,讓政府權力在陽光下透明運行,助推現代化行政管理體制不斷完善與發展,建好清廉政府。
二、提升高校行政管理人員師德修養的策略與方法
(一)政治思想教育和理論學習雙管齊下高校要對行政管理人員進行正確的思想政治教育,從堅持貫徹黨的領導思想、科學的工作理念做起,確保高校行政管理工作的理念與社會主義建設道路相符合,并樹立正確的世界觀,在工作中堅持采用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點去看待問題,全方位、多角度地思考,秉持公正、公平、公開的辦事原則,科學地認識問題、解決問題,以不斷地提高行政管理人員的政治覺悟和思想認識,增強其駕馭和正確處理矛盾的能力。此外,為了順應知識經濟時代對人才的需求特點,在進行思想政治教育的同時,各高校還要加強行政管理人員的理論知識學習,提升他們的科學文化素養,構建相對完善的知識體系,以使其知識更加全面,思維更加活躍,以較為愉悅的心情開展工作,為師生提供貼心熱情的服務。
(二)建立完善的管理制度和考核、激勵機制高校應加強行政管理人員的職業道德建設,將有關措施落到實處,規范行政管理人員的職業行為和道德行為,建立科學有效的規章制度,強化其紀律意識和責任意識。這一方面能使行政管理工作更加嚴謹規范,營造出健康積極的工作氛圍,確立良好的工作態度;另一方面借助考核與激勵機制,也提高了行政工作效率,加強了行政隊伍建設,促進了行政管理人員的道德建設和個人修養,有效提升了行政管理人員的師德修養。
二、信息社會政府行政管理工作中存在的問題
1.政府行政管理組織結構的不合理性
隨著我國經濟產業結構不斷復雜化,我國政府行政管理程序更加繁瑣和復雜,各級行政機關職能交叉重疊現象普遍存在,各項工作在開展的過程中缺乏默契的配合,導致我國政府行政管理組織結構缺乏必要的合理性。
2.國家政府在化解突發事件和社會沖突的處理方式上存在不足
在信息社會的發展形勢下,國家在文化、經濟領域高速發展的條件下,需要國家政府更加綜合的行政管理,而且各類突發事件和社會沖突的發生幾率也在不斷增加。當政府在處置社會沖突事件時,由于政府一些行政管理工作者缺乏必要的工作經驗,往往都不能從根本上解決問題,甚至會導致矛盾的激化。因此,相關政府行政管理工作領導者要做好突發事件和社會沖突的預防工作,全面提升廣大行政管理工作者的工作經驗和能力。
3.政府面臨信息安全方面的監督難題
近些年來,隨著我國社會經濟和人們生活水平的提高,我國科學技術水平和信息技術得到了高速的發展,難免會使我國政府在面臨大量復雜信息時產生一種猶豫的心理,極有可能會造成在處理工作的過程中出現失誤,影響政府行政管理工作的工作效率和結果。一方面,隨著信息社會的不斷發展,在實現各類信息全面聯接的同時,也涌現了大量的不良信息,勢必會給社會穩定造成極大的危害;另一方面,民眾很容易產生非理性的情緒,將會給社會造成必要的嚴重后果。
三、完善我國政府行政管理工作的具體對策
目前,我國政府行政管理工作中還存在著一些問題,相關部門領導應該加緊對廣大行政管理工作者的培養工作。
1.提供優質服務,滿足社會和公眾需求
隨著我國國民經濟和人們生活水平的不斷提升,公眾對于政府行政管理部門的需求越來越高,這就需要廣大行政管理工作者能夠盡最大程度地維護公民的合法權利,使廣大公民能夠最大限度地獲取政府工作信息,有助于社會各界有效利用國家政策,為社會創造巨大的經濟效益,促進社會的和諧發展。
2.維護信息安全,遏制信息濫用
信息安全問題是現代信息社會中的重點研究問題,各類信息在產生、傳播的過程中難免會出現虛假、不良等信息。人們對于信息處理和通信系統的依賴性越來越高,而且某些重要信息在傳遞的過程中難免會出現信息泄露等安全問題。因此,各級政府行政管理工作者需要在工作崗位上各司其職,重視在處理信息的過程中的安全問題,避免發生信息的濫用問題。