高校檔案管理匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇高校檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

高校在日常的教學(xué)、科研等管理活動(dòng)中，會(huì)產(chǎn)生大量的教學(xué)、科研、黨政管理、基建、會(huì)計(jì)、出版、聲像、實(shí)物等類檔案。為了管理好這些檔案，各學(xué)校除了建立檔案館 ( 室 ) 以外，校內(nèi)各單位一般還配備了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門檔案的立卷歸檔。檔案館 ( 室 ) 所藏的檔案、資料基本上都經(jīng)過(guò)規(guī)范化整理，編制了案卷目錄、卷內(nèi)目錄、專題索引等檢索工具。為了盡快適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，很多學(xué)校都不同程度地采用計(jì)算機(jī)管理檔案信息，管理已經(jīng)形成的各類目錄信息。少數(shù)走在檔案信息化前沿的學(xué)校，除了管理檔案目錄以外，通過(guò)數(shù)字化的手段，還能對(duì)全文和多媒體檔案信息進(jìn)行管理，并通過(guò)建立自己的門戶網(wǎng)站，把這些信息出去。但普遍看來(lái)，多數(shù)高校計(jì)算機(jī)檔案管理工作仍處在管理檔案目錄信息的階段，有些單位甚至仍在手工操作，文件的全文管理尚處在起步階段。隨著校園網(wǎng)的開通和 “數(shù)字化校園”建設(shè)的逐漸深入，各單位已普遍使用計(jì)算機(jī)編輯、打印和收發(fā)文件，每年都有大量電子文件產(chǎn)生，而高校檔案信息化建設(shè)已明顯滯后，對(duì)這些已經(jīng)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤上的電子文件，多數(shù)未能妥善保存；有的雖有保存，但缺乏統(tǒng)一科學(xué)合理的管理辦法，難以進(jìn)行有效的管理，造成人力、財(cái)力和信息資源的浪費(fèi)，導(dǎo)致已經(jīng)產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件 ( 檔案 ) 有流失的危險(xiǎn)。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，迫在眉睫。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中高校檔案工作管理策略

（一）加快檔案信息資源建設(shè)——檔案信息化建設(shè)的核心任務(wù)

檔案信息化是—個(gè)系統(tǒng)工程，而檔案信息的數(shù)字化和檔案信息資源建設(shè)是這個(gè)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)部分，沒(méi)有檔案信息的數(shù)字化，檔案信息化建設(shè)就無(wú)從談起。要建設(shè)檔案信息資源，我們可以從以下幾個(gè)方面入手。

1、對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化

利用現(xiàn)代信息技術(shù)，有選擇性的把一些傳統(tǒng)的紙質(zhì)、照片、聲像檔案數(shù)字化，并存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)設(shè)備中。由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案檢索查尋不方便，保管利用都受到一定的限制，把這些檔案數(shù)字化后，可以極大提高檔案的利用效率。

2、加強(qiáng)電子文件的管理

隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)的快速發(fā)展，收發(fā)電子文件的數(shù)量急劇增長(zhǎng)。完整、真實(shí)、有效地管理這些電子文件，無(wú)疑將成為檔案信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容，有這些電子文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的電子檔案將成為檔案信息資源的重要來(lái)源。

3、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線采集現(xiàn)有的各種信息資源和數(shù)據(jù)庫(kù)，如學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)和科研成果數(shù)據(jù)庫(kù)等。檔案部門可通過(guò)調(diào)研，充分掌握各部門所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫(kù)，把這些數(shù)據(jù)庫(kù)納入歸檔范圍，以進(jìn)一步豐富檔案信息資源。

（二）加強(qiáng)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高利用服務(wù)水平——檔案信息化建設(shè)的根本目的

上面談到了檔案信息資源建設(shè)，這只是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)部分，重要的是要將那些數(shù)字化了的檔案信息有效地管理起來(lái)，這就需要借助專業(yè)的檔案管理軟件。具體地說(shuō)，檔案信息的管理主要包括：信息著錄、檢索、利用、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)保管等。而信息著錄和信息利用是檔案信息管理系統(tǒng)的核心功能。如果我們不能有效地把檔案信息資源管理和利用起來(lái)，而是把它“束之高閣”，檔案信息也就失去了意義，不能發(fā)揮它在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中的巨大作用。

我們知道完整的檔案信息包括：目錄信息，全文、圖像、視頻、音頻信息，檔案信息管理利用就是針對(duì)這幾方面而言的。要有效地管理這些檔案信息，我們所選擇的檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)一般應(yīng)有以下一些功能：檔案目錄信息管理，能夠按照國(guó)家有關(guān)的著錄標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確著錄；能夠?qū)Ω鞣N類型的電子文件 ( 如文本類、圖像圖形類、錄音錄像等多媒體以及數(shù)據(jù)庫(kù)類 ) 進(jìn)行管理；對(duì)各種檔案信息進(jìn)行有效檢索、統(tǒng)計(jì)利用，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息共享；能夠?qū)崿F(xiàn)與數(shù)字化校園 (OA) 實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。我們?cè)谶x擇檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，從實(shí)際出發(fā)，或自行開發(fā)或購(gòu)買一些較成熟的具有以上功能的軟件。

（三）檔案信息安全保密體系建設(shè)——檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

篇（2）

一、高校檔案管理現(xiàn)狀

縱觀近幾年高等教育發(fā)展情況， 2011年相較于2010年，高校（含普通高校和成人高校）數(shù)量增加了幾十所，學(xué)生總規(guī)模增加了一百萬(wàn)左右，高校教職工人數(shù)增加了十萬(wàn)；而2010年相比于2009年，高校（含普通高校和成人高校）數(shù)量增加了三百多所，學(xué)生總規(guī)模增加了近兩百萬(wàn)，高校教職工人數(shù)也是以萬(wàn)為單位遞增；連續(xù)三年，高校數(shù)量、學(xué)生及教職員工人數(shù)都呈穩(wěn)定持續(xù)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。

具體地看，全國(guó)高校檔案管理現(xiàn)狀還存在著以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：

第一，工作量大：由于高校的獨(dú)特環(huán)境，每年都有大量學(xué)生、教職員工的檔案數(shù)據(jù)變動(dòng)，錄入或者遷出，全國(guó)每年變動(dòng)的各類檔案都是以千萬(wàn)計(jì)，加上就業(yè)、繼續(xù)深造等各種情況，檔案的變化呈現(xiàn)數(shù)量大、變動(dòng)頻繁、跨區(qū)域調(diào)度等特點(diǎn)，加上其他檔案的維護(hù)、保存，都需要消耗巨大的人力物力。

第二，電子信息化程度有待提高：信息技術(shù)是高效的信息處理手段，但是目前在檔案管理過(guò)程中還沒(méi)有完全發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。高校檔案主要還是以紙質(zhì)檔案作為保存媒介，電子信息管理只是起到檢索、交換、備份等輔助功能。電子化檔案的推廣仍處于起步階段，管理工作人員對(duì)自動(dòng)化軟件的選擇和使用還未能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在檔案管理中的作用。

第三，檔案管理操作的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高：由于各個(gè)高校結(jié)合自身具體情況所設(shè)定的制度、規(guī)范存在差異，導(dǎo)致各高校之間對(duì)于檔案管理操作的步調(diào)不夠一致，甚至存在極少數(shù)相互抵觸的情況，這就為檔案管理工作的效率帶來(lái)了障礙。

第四，遠(yuǎn)距離傳遞頻繁：由于學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)以及就業(yè)等情況每年都會(huì)發(fā)生，學(xué)生的流動(dòng)性強(qiáng)，所以檔案也經(jīng)常需要遠(yuǎn)距離傳遞，跨省市、跨地區(qū)甚至跨國(guó)調(diào)用都是時(shí)常出現(xiàn)的情況。

二、高校檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠

許多檔案資料處于長(zhǎng)期堆放的狀態(tài)，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。由于檔案的專業(yè)性各異，檔案管理人員可能不了解專業(yè)和技術(shù)知識(shí)、工作程序，缺乏檔案管理的實(shí)踐能力，使檔案的收集、整理和歸檔不及時(shí)、規(guī)范。

（二）檔案管理制度遵守情況較差

目前，大部分學(xué)校根據(jù)《檔案法》完善了檔案管理制度，但是由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視，領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察力度不夠，致使檔案管理人員及師生員工對(duì)檔案管理制度的遵守情況較差。例如在收集檔案的過(guò)程中，制度形同虛設(shè)，交不交都行，檔案管理人員也不去催促。在檔案歸檔的過(guò)程中，許多檔案沒(méi)有及時(shí)歸檔，部分檔案仍分散在基層單位管理，不符合事畢立卷的要求，致使最終有些檔案損壞或遺失。

（三）檔案利用率低

由于對(duì)檔案的利用價(jià)值認(rèn)識(shí)不夠，大多數(shù)人不去查找自己所需的資料。由于部分檔案管理人員思想觀念落后及受過(guò)時(shí)的檔案規(guī)章制度的制約，檔案利用者往往需要辦理許多手續(xù)才能借閱所需的檔案，有時(shí)甚至無(wú)法滿足利用者的需求，工作效率很低，降低了檔案的利用率。

（四）相關(guān)法律法規(guī)不健全

迄今為止，國(guó)家對(duì)大學(xué)生管理出臺(tái)了多個(gè)文件，但是沒(méi)有專門針對(duì)大學(xué)生檔案管理工作的法規(guī)。因此，大學(xué)生檔案管理體制呈現(xiàn)出多樣化。但不管實(shí)行哪種管理方式，因?yàn)闆](méi)有具體的考核標(biāo)準(zhǔn)，都不愿意投入大量的人力、財(cái)力等進(jìn)行專項(xiàng)管理，使得大學(xué)生檔案管理雜亂無(wú)章。

（五）檔案管理技術(shù)和手段落后。

傳統(tǒng)的檔案管理內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，全部為紙質(zhì)檔案，以手工服務(wù)為主要手段進(jìn)行檔案管理。近年來(lái)，學(xué)校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，各項(xiàng)事業(yè)快速發(fā)展，檔案管理的內(nèi)容越來(lái)越多。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的推廣應(yīng)用，學(xué)校檔案管理也配備了計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，這為檔案管理現(xiàn)代化工作提供了硬件設(shè)施。

三、加強(qiáng)高校檔案管理工作的對(duì)策

檔案管理是高校正常運(yùn)行的前提和基礎(chǔ)工作，因此，應(yīng)加大高校檔案管理力度，最大限度地提高檔案的利用率，為高校發(fā)展服務(wù)。

（一）樹立科學(xué)發(fā)展觀理念，提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。

高校檔案管理正逐步社會(huì)化、市場(chǎng)化、信息化，正確認(rèn)識(shí)檔案的重要性是提高檔案管理水平的關(guān)鍵和保證。因此，要以人為本，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，用科學(xué)技術(shù)的最新成果武裝檔案工作，其核心就是重視檔案的建設(shè)與管理。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。

雖然大多數(shù)學(xué)校制定了檔案管理制度，但是執(zhí)行情況不佳。要想改進(jìn)檔案管理制度的執(zhí)行情況，一方面，應(yīng)該通過(guò)教育、培訓(xùn)、考試等方式加強(qiáng)檔案管理人員的法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、規(guī)范意識(shí)，建設(shè)一支知法、懂法、守法的高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，在工作中堅(jiān)持照章辦事，努力做到堅(jiān)持原則不動(dòng)搖，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣，履行程序不變通，遵守紀(jì)律不放松，另一方面，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，定期檢查，考核指標(biāo)量化，賞罰分明，這樣才能保證各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行，保證檔案管理工作規(guī)范高效地進(jìn)行。

（三）加快檔案管理的信息化建設(shè)，從紙質(zhì)檔案到無(wú)紙檔案庫(kù)的過(guò)渡。

對(duì)高校來(lái)說(shuō)，檔案具有重要的作用，必須妥善保管，以便進(jìn)行查找與使用。傳統(tǒng)的人工處理方式非常麻煩、繁瑣，而且使檔案庫(kù)存不斷增大，占據(jù)了大量空間，浪費(fèi)了大量的人力物力。

篇（3）

［關(guān)鍵詞］

信息化；高校；檔案管理

1前言

隨著我國(guó)教育事業(yè)的深化改革、全球范圍內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷普及和飛速發(fā)展，高校系統(tǒng)的檔案管理工作面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何能夠在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的信息化大潮中鼎立潮頭，化挑戰(zhàn)為機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)突破式發(fā)展，是擺在高校檔案管理人員面前的一項(xiàng)艱難而又不得不去完成的考題，也直接關(guān)系我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。因此，必須直面挑戰(zhàn)，攻堅(jiān)克難，以時(shí)不我待的緊迫感抓好這項(xiàng)工作，加速實(shí)現(xiàn)信息化時(shí)代高校檔案管理改革。

2信息化時(shí)代高校檔案管理改革的重大現(xiàn)實(shí)意義

高校擁有大量的教學(xué)資源和研究成果，如何管理好、利用好這些資源，最大限度發(fā)揮高校檔案管理的資源優(yōu)勢(shì)，需要以改革的雄心壯志認(rèn)清形勢(shì)，全力推進(jìn)。

2.1適應(yīng)高校檔案管理工作新形勢(shì)的需要高校是傳播現(xiàn)代文化、傳承當(dāng)代文明的重要載體，高校的檔案管理工作是挖掘高校自身文化積淀、總結(jié)高校發(fā)展歷史、凝聚高校發(fā)展共識(shí)、革新高校發(fā)展理念的重要渠道和必要方式。一方面，檔案門類目錄不斷增加，新式檔案日益涌現(xiàn)，內(nèi)容上紛繁復(fù)雜，數(shù)量持續(xù)增多；另一方面，隨著電子政務(wù)日益普及，新式載體式樣增多、單個(gè)載體容量增大，管理不穩(wěn)定性也隨之增加，亟需妥善應(yīng)對(duì)。

2.2提升高校檔案管理服務(wù)效率和水平的需要高校集中了大量的現(xiàn)代前沿信息，是知識(shí)創(chuàng)新的重要基地。高效共享并發(fā)揮這些信息的功能，為學(xué)術(shù)研究和科技發(fā)展服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，就要求檔案管理部門不斷加大網(wǎng)絡(luò)化和信息化建設(shè)，使之在資源提供方面功能更強(qiáng)大、使用更便捷、檢索更高效，真正使高校成為信息采集和輸出的先導(dǎo)平臺(tái)。

2.3提高檔案管理人員自身素質(zhì)的需要科技的迅猛發(fā)展對(duì)檔案管理人員提出了更高工作標(biāo)準(zhǔn)。不學(xué)習(xí)就無(wú)法勝任工作，不改革就無(wú)法完成使命，改革迫在眉睫，不可懈怠。檔案管理工作者必須更新知識(shí)和技能，跟上時(shí)代步伐，使自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)全面適應(yīng)新形勢(shì)新要求。

2.4節(jié)約資金支出和工作成本的需要紙質(zhì)檔案收集、歸檔和監(jiān)管投入比較大。推進(jìn)檔案管理信息化，不僅能使辦公經(jīng)費(fèi)得以節(jié)約，特別是紙張使用和打印費(fèi)用大大降低，而且可進(jìn)一步縮減人員數(shù)量，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，可謂事半功倍。

3當(dāng)前高校檔案管理工作中的問(wèn)題

3.1基礎(chǔ)水平參差不齊高校檔案管理體系構(gòu)成繁雜，特點(diǎn)多樣，管理分散，可以說(shuō)各具特色，參差不齊，各自為政，缺乏標(biāo)準(zhǔn)。各高校基礎(chǔ)情況和財(cái)力狀況不同，導(dǎo)致了各高校檔案管理無(wú)論是硬件配備還是軟件水平都不在一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和平臺(tái)上，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)高校間或高校與其他機(jī)構(gòu)間的共查共享。

3.2隊(duì)伍建設(shè)相對(duì)滯后信息化條件下的檔案管理，需要的是復(fù)合型人才。科技的發(fā)展帶來(lái)了檔案管理操作難度和復(fù)雜度的上升，大量的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，讓一些高校從事檔案管理的“老人”無(wú)所適從，甚至自暴自棄。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理部門特別是高校檔案管理部門往往被扣以“冷衙門”的帽子，待遇不高、管理渙散、人員構(gòu)成復(fù)雜，造成“老人不會(huì)干，新人不想干，高人進(jìn)不來(lái)”的畸形局面。

3.3財(cái)政投入嚴(yán)重不足信息化時(shí)代高校的檔案管理工作，需要與之相匹配的電腦、掃描儀、打印復(fù)印等設(shè)備，完善的網(wǎng)絡(luò)基本保障和機(jī)要保密設(shè)施，也需要周期性的必備技能培訓(xùn)，這些都需要充足的資金進(jìn)行保障。目前很多高校設(shè)備老化不足，配置低端等問(wèn)題嚴(yán)重干擾工作開展。

4加快高校檔案管理改革的思路對(duì)策

高校檔案管理的改革是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，已時(shí)不我待。高校理應(yīng)高度重視，真正拿出切實(shí)可行的改革方案，各方聯(lián)動(dòng)，下定決心，大刀闊斧，全力以赴，方可實(shí)現(xiàn)。

4.1提高對(duì)檔案管理重視程度高校領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)把檔案管理工作提高到講政治的高度來(lái)認(rèn)識(shí)、來(lái)落實(shí)、來(lái)保障，切實(shí)從思想上重視起來(lái)，從措施上強(qiáng)化起來(lái)。還要從組織體制上和制度設(shè)計(jì)上保證檔案管理工作的正常開展，定期聽取專項(xiàng)匯報(bào)，研究現(xiàn)實(shí)困難，全面清空發(fā)展障礙。

4.2推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)高校領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真參考《檔案法》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》，制定出可操作性強(qiáng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，制定出符合高校實(shí)際的具體執(zhí)行規(guī)程和業(yè)務(wù)流程。通過(guò)大力推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化建設(shè)，確保任何一項(xiàng)檔案管理業(yè)務(wù)都有據(jù)可查、有章可循、有的放矢。

4.3建設(shè)一支與檔案管理信息化改革相適應(yīng)的人才隊(duì)伍一是傾力營(yíng)造尊重人才的良好氛圍，保證庸者下、能者上；二是暢通人才進(jìn)出渠道，避免將檔案管理部門辦成“養(yǎng)老院”；三是嚴(yán)格業(yè)務(wù)技能考核，確保步步緊跟當(dāng)前信息化發(fā)展潮流；四是加大培訓(xùn)力度，開闊眼界，增長(zhǎng)本領(lǐng)；五是嚴(yán)抓工作監(jiān)管，加強(qiáng)檔案管理人員工作紀(jì)律和保密意識(shí)教育。

4.4為檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供充足的基礎(chǔ)投入一是按照防潮、防火、防盜、防竊密的標(biāo)準(zhǔn)配備好庫(kù)房和安保系統(tǒng)；二是建立高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)支持和數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)；三是提供計(jì)算機(jī)、打印復(fù)印機(jī)等必要裝備。經(jīng)費(fèi)要切實(shí)做到年初有預(yù)算，使用有保證，專款專用，重點(diǎn)保障。

主要參考文獻(xiàn)

篇（4）

根據(jù)高校檔案信息形成的規(guī)律,可把高校檔案分為黨政管理檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、設(shè)備檔案、人力資源檔案、財(cái)會(huì)檔案,再加上報(bào)表統(tǒng)計(jì)一項(xiàng)共七大類。對(duì)這些檔案的管理具有以下作用：一是可以把檔案事業(yè)各構(gòu)成要素更加緊密地結(jié)合在一起，相互促進(jìn)，使檔案事業(yè)在復(fù)雜的環(huán)境中順利進(jìn)行；二是可以綜合運(yùn)用各種知識(shí)和技能，去尋求成功的管理經(jīng)驗(yàn)與規(guī)律；三是可以有效地管理和開發(fā)檔案資源，最大限度地滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代對(duì)檔案信息的需求。

檔案管理有以下要求：一是對(duì)人的要求，包括對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案干部隊(duì)伍的要求。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)所分管的檔案工作的歷史、現(xiàn)狀、今后發(fā)展思路以及檔案隊(duì)伍思想狀況、知識(shí)水平、年齡結(jié)構(gòu)等有基本的了解，以便對(duì)檔案隊(duì)伍的管理創(chuàng)新進(jìn)行有效考核，從而對(duì)管理創(chuàng)新形成強(qiáng)大的推動(dòng)力。檔案干部隊(duì)伍則要積極參與管理創(chuàng)新，在檔案管理中發(fā)揮更大的作用。二是檔案工作規(guī)章制度的要求。這些規(guī)章制度不能僅停留在以往的水平上，而要隨著社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的發(fā)展而發(fā)展。檔案工作部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)適時(shí)調(diào)整不適應(yīng)社會(huì)改革變化的檔案工作規(guī)章制度，以適應(yīng)社會(huì)實(shí)踐發(fā)展的需要。檔案工作規(guī)章制度要真正納入單位的各項(xiàng)管理中，不能僅停留在紙面上，而應(yīng)真正和單位各項(xiàng)管理活動(dòng)融為一體。三是對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的要求。現(xiàn)代檔案管理的重要內(nèi)容就是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。不僅要有硬件設(shè)備，更重要的是檔案工作者要掌握現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用問(wèn)題，使現(xiàn)代技術(shù)特別是信息技術(shù)在檔案工作中得到普遍應(yīng)用，從而提高檔案管理的科學(xué)水平。

針對(duì)我校是合并后形成的院校，本文對(duì)合并院校的檔案管理提出了以下建議：

首先，對(duì)合并前各單位的檔案應(yīng)根據(jù)原有館(室)藏特點(diǎn)、適用范圍、利用方便的情況，采取統(tǒng)一管理、分散存放的辦法, 即原館(室)原地存藏各單位。一個(gè)機(jī)關(guān)的檔案，應(yīng)集中保存在一個(gè)機(jī)關(guān)檔案室；一個(gè)全宗的檔案不宜分散保管，不同全宗的檔案也不能混雜。只需將原形成館藏的檢索工具復(fù)制一份呈交給學(xué)校新成立的檔案館。

其二，繼續(xù)做好原單位檔案的收集、整理工作。如合并前各校在教學(xué)、科研甚至管理方面，按年度計(jì)劃中項(xiàng)目的連續(xù)性在合并時(shí)未完成的項(xiàng)目等方面產(chǎn)生的檔案繼續(xù)進(jìn)行收集、整理工作。合并時(shí)，各校廢止不用的圖章、牌匾、獎(jiǎng)品、證書、校級(jí)文物、紀(jì)念品等，應(yīng)由學(xué)校的檔案部門繼續(xù)做好收集、整理、保管等項(xiàng)工作，以保持原全宗檔案的有機(jī)聯(lián)系。

第三，對(duì)合并后形成的檔案，要采取高起點(diǎn)的管理模式。按照檔案工作的規(guī)律，首先要建立適合保存檔案的專用庫(kù)房。要求恒溫、恒濕、防塵、遮光、消防安全，館藏容量在10～15年左右。其次是組建高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。這支隊(duì)伍的整體素質(zhì)要符合學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展需要,工作人員要有熱愛(ài)檔案事業(yè)的奉獻(xiàn)精神，人人要有管理檔案的較強(qiáng)能力。

第四，建立檔案網(wǎng)絡(luò)。這一網(wǎng)絡(luò)既要兼顧合并前各館（室）藏的特點(diǎn)，更要注意合并后檔案工作發(fā)展的新要求。筆者以為可取的模式是：合并后的高校設(shè)總館即綜合檔案館，原有的各校檔案館(室)設(shè)綜合檔案室，綜合檔案館主要負(fù)責(zé)管理好合并后的各門類檔案的同時(shí)，還必須在行政與業(yè)務(wù)上對(duì)本校所屬各分校的綜合檔案室工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，綜合檔案館為基層單位檔案工作服務(wù)。一方面是本專業(yè)管理體制的要求，另一方面也是綜合檔案館本身工作的需要。檔案室接受綜合檔案館的領(lǐng)導(dǎo)，繼續(xù)做好原有檔案的保管與利用，及時(shí)又要根據(jù)工作的實(shí)際需要，編制各種目錄、卡片、索引，編制各種參考資料,以便及時(shí)、主動(dòng)地提供檔案信息，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作服務(wù)。綜合檔案館成立后，按照檔案產(chǎn)生的不同來(lái)源，建立與學(xué)校黨政機(jī)構(gòu)、學(xué)科專業(yè)設(shè)置、科研方向選定等相適應(yīng)的由綜合檔案館在業(yè)務(wù)上縱向領(lǐng)導(dǎo)，在行政上橫向聯(lián)系的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。學(xué)校任何一個(gè)職能部門要按方便收集的原則確定相應(yīng)數(shù)量的專、兼職檔案員，這些專、兼職檔案員在行政上屬各部門領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上由檔案館領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)做好日常檔案的收集、整理、立卷，最后移交檔案館(室)的暫時(shí)性工作。

第五，建立必要的規(guī)章制度，使檔案管理按規(guī)范化動(dòng)作。新校的檔案工作雖在起步階段，但原有各單位在檔案的業(yè)務(wù)管理模式上有較為可行的規(guī)章制度，這些原有的模式或規(guī)章制度, 為新校檔案的科學(xué)而規(guī)范管理打下了良好的基礎(chǔ)。新校檔案管理運(yùn)作前，要博采眾長(zhǎng)。繼承和發(fā)揚(yáng)原有規(guī)章制度的科學(xué)部分，建立和健全新的管理運(yùn)作模式，使檔案的鑒定、收集、保管、利用、編研等各項(xiàng)工作按規(guī)范化、科學(xué)化的規(guī)則運(yùn)行。

通過(guò)以上措施，可以為合并后的高校信息整理提供借鑒，進(jìn)行信息的整合，為以后的信息管理以及信息查詢提供方便。

參考文獻(xiàn):

[1]李敏.高等學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題初探[J].山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2004,7（04）.

篇（5）

在我看來(lái)信息資源共享，是指在今天的信息化的時(shí)代，信息已經(jīng)是我們生活中不可缺少的一部分，或者說(shuō)存在于我們生活的方方面面，在今天的社會(huì)發(fā)展中，各種科學(xué)技術(shù)的出現(xiàn)，便利了人們獲得信息的渠道和途徑。使得信息的交流越來(lái)越多。所謂的信息資源共享，就是把各方面的信息都能夠達(dá)到很好地流通，從而達(dá)到知識(shí)的普及，是人們的知識(shí)化程度不斷提高。同時(shí)，也可以是人們更加了解在我國(guó)的社會(huì)發(fā)展中的來(lái)自政治、經(jīng)濟(jì)或者是文化方面等等的發(fā)展?fàn)顩r。有一句是“秀才不出門，盡知天下事”，這里不需要仔細(xì)的理解，但這句話告訴我們?cè)诟呖萍疾粩喟l(fā)展的今天，信息的共享程度也在不斷地深化。

二、高校檔案管理模式中存在的問(wèn)題

（一）高校信息資源共享認(rèn)識(shí)不夠

雖然目前社會(huì)的發(fā)展在不斷的進(jìn)步，科學(xué)的力量在不斷地?cái)U(kuò)大自己的影響，信息化的程度也在不斷地提高。但是中國(guó)這個(gè)遼闊的國(guó)土上，并不是每個(gè)人，或者說(shuō)每個(gè)地方都認(rèn)識(shí)到了信息共享的重要性。同樣的，也不是每個(gè)學(xué)校對(duì)于信息資源的共享的好處都已經(jīng)完全理解，或者是根本不去了解。前面我們提到高校的信息檔案資源在我國(guó)整個(gè)資源中占有了重要的地位。但在不同地方的高校中，或許由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不同，或許由于科學(xué)技術(shù)普及程度的不高。某一些高校沒(méi)有強(qiáng)烈的信息共享的觀念，對(duì)于信息資源共享的重要性沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)。從而導(dǎo)致一種結(jié)果的產(chǎn)生，就是信息資源共享化程度得不到更加有效的發(fā)展。在一定程度上會(huì)阻礙個(gè)人，更甚者是社會(huì)的發(fā)展。

（二）高校檔案管理不規(guī)范和服務(wù)模式單一的問(wèn)題

在今天的高校中，也在不斷地加強(qiáng)信息化得水平，開始進(jìn)行信息資源檔案的管理，但一般的高校中沒(méi)有一個(gè)良好的管理組織，不可能進(jìn)行系統(tǒng)的并且有效的管理，從而導(dǎo)致管理的混亂現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，使得高校或者高校以外的信息獲得者在查詢信息時(shí)的繁瑣和低效。除此之外，更需要我們注意的是高校的檔案管理的模式是極其單一的，在高校的管理模式中，信息資源主要服務(wù)于學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者，以便于他們進(jìn)行對(duì)學(xué)校的很好地管理，而對(duì)于占據(jù)學(xué)校主體的人群，比如教師，學(xué)生等等，他們對(duì)于信息的涉及卻很少，就不利于資源的很好的利用，和信息的有效的共享。對(duì)于這方面有可能是由于我們前面提到的觀念的落后，陳舊的教學(xué)模式的長(zhǎng)期存在，在我看來(lái)，在一定程度上也是學(xué)校并沒(méi)有樹立起為大眾服務(wù)的觀念。或者是對(duì)于檔案的收集不夠努力。使得可以共享的信息資源十分缺少。

（三）高校檔案管理中信息服務(wù)效率較低和技術(shù)的缺乏

對(duì)于這兩個(gè)方面的問(wèn)題，我認(rèn)為是在大多數(shù)的高校檔案管理的過(guò)程中存在的比較普遍和常見的問(wèn)題，是值得引起我們的注意的。在高校的檔案管理中，我認(rèn)為這兩個(gè)方面之間有著一定的聯(lián)系性。由于某一些高校資金的缺乏。所以無(wú)法引進(jìn)新的技術(shù)和新型的管理信息的方法。一些學(xué)校還保持著舊式的信息管理方法，那么，對(duì)于這種現(xiàn)象，就會(huì)使得信息的獲得者在一定程度上在獲得信息的時(shí)候比較麻煩，效率低下，從而使信息的得不到很好地利用。信息資源的利用效率低下，高校中檔案管理的技術(shù)手段落后，基礎(chǔ)設(shè)施陳舊等等，這些管理上存在的問(wèn)題在今天的學(xué)校中是隨處可見的。即使在大學(xué)，也無(wú)法做到信息資源的有效利用和檔案管理的方便和快捷。

篇（6）

一、檔案管理的內(nèi)容和性質(zhì)

（一）檔案管理的內(nèi)容

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D象、聲音及其他各種形式的原始記錄。主要分為文書檔案、科技檔案、司法檔案、會(huì)計(jì)檔案、藝術(shù)檔案、人事檔案、教學(xué)檔案和外交檔案等。

（二）檔案管理的性質(zhì)和特點(diǎn)

檔案管理是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，提供檔案信息為各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)工作。基本任務(wù)是科學(xué)地管理好有價(jià)值的檔案，以滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需要。

檔案管理工作是一種專門的管理活動(dòng)。作為專門負(fù)責(zé)管理各部門檔案的一種獨(dú)立的業(yè)務(wù)工作，是國(guó)家科學(xué)文化事業(yè)的組成部分。與此同時(shí)，針對(duì)特定的部門來(lái)說(shuō)，檔案管理又是該部門各項(xiàng)管理工作的組成部分，如會(huì)計(jì)檔案管理是財(cái)務(wù)管理工作的一部分，干部檔案管理是干部管理工作的一部分，科技檔案管理是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理和科研管理的重要組成部分等。

二、檔案管理的地位和作用

檔案工作是國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。檔案工作的發(fā)展受國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的制約和影響；同樣，國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展也會(huì)受檔案工作的影響。從檔案工作與國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)的關(guān)系來(lái)說(shuō)，檔案工作處于服務(wù)地位，是條件性的工作，即為國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化活動(dòng)提供必要的資料，創(chuàng)造必要的條件。但在一定情況下，檔案工作也起決定性的作用。

三、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理工作的特點(diǎn)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)和工業(yè)經(jīng)濟(jì)相比，在下列幾方面有顯著不同：一是主導(dǎo)要素不同。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)要素是土地；工業(yè)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)要素是資；知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)要素則是人才，人才是經(jīng)濟(jì)增產(chǎn)的決定力量，是社會(huì)財(cái)富的源泉。二是競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)象不同。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)條件下，競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)象是土地；工業(yè)經(jīng)濟(jì)條件下，競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)象是自然資源和勞動(dòng)力成本；而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下，競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)象是人才、知識(shí)和信息，誰(shuí)擁有了人才、知識(shí)和信息，誰(shuí)就能在這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。三是投資的重點(diǎn)不同。工業(yè)經(jīng)濟(jì)條件下，投資的重點(diǎn)是機(jī)器、設(shè)備、生產(chǎn)線等有形資產(chǎn)，追求規(guī)模效益；而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下，投資的重點(diǎn)是人力資源開發(fā)，提高產(chǎn)品的科技含量，加大人才培訓(xùn)力度，發(fā)展知識(shí)型企業(yè)。四是資源形態(tài)不同。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)和工業(yè)經(jīng)濟(jì)條件下，自然物質(zhì)資源是資源的基礎(chǔ)，它是有限的，人類對(duì)它的索取是有限度的，必須考慮自然生態(tài)與人類生態(tài)之間的平衡；而知識(shí)經(jīng)濟(jì)的資源是知識(shí)、智慧、發(fā)明、管理、技術(shù)之類，它是無(wú)限的，不受地域和國(guó)別的限制。

四、實(shí)現(xiàn)高校檔案管理模式的三大轉(zhuǎn)變

（一）由以實(shí)體管理為主向以人力資本管理為主轉(zhuǎn)變

檔案管理強(qiáng)調(diào)以人為本，包括作為服務(wù)客體的用戶和作為服務(wù)主體的檔案人。在以往的檔案管理中，較多注重于服務(wù)客體的讀者用戶的層面，認(rèn)為以人為本只是指面向用戶、方便用戶、以用戶為中心，而對(duì)服務(wù)主體的檔案人重視不夠。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下，檔案人不僅僅是收集、整理、保存、提供信息，更是檔案信息資源建造者和維護(hù)者，是檔案信息資源與用戶之間的橋梁與紐帶，是高知識(shí)含量信息產(chǎn)品的設(shè)計(jì)者、生產(chǎn)者與操作者。不言而喻，檔案人在檔案的保管和提供利用方面，扮演了越來(lái)越重要的角色。因此，必須樹立“檔案人”與“用戶”并重的管理理念，切不可忽視“檔案人”這一關(guān)鍵要素。只有實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變，才能更好地發(fā)揮檔案人的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性，才能在檔案的管理和各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中更充分地體現(xiàn)出檔案人的主體作用，從而適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)給整個(gè)人類社會(huì)帶來(lái)的改變。

（二）由以硬性管理為主向以軟性管理為主轉(zhuǎn)變

要使檔案信息資源在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)揮應(yīng)有的作用，我們必須強(qiáng)化對(duì)檔案信息資源的科學(xué)管理功能，變傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理為現(xiàn)代的知識(shí)管理；變硬性管理為軟性管理，即用館藏檔案的知識(shí)含量、價(jià)值含量，提供所產(chǎn)生的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益來(lái)衡量館藏檔案的情況，從而使檔案信息資源不斷適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，適應(yīng)廣大人民群眾對(duì)檔案利用的需求。顯然，這種軟性管理能使檔案信息資源隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷加快自己的開發(fā)戰(zhàn)略，從而增強(qiáng)自己的生命力。

（三）由區(qū)域性管理向全方位、網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變

檔案部門的主要優(yōu)勢(shì)是收藏了大量的原始檔案，是國(guó)家的重要信息資源，對(duì)其加速開發(fā)利用勢(shì)在必行。近年來(lái)，我國(guó)檔案界相繼建立了區(qū)域性的管理網(wǎng)絡(luò)，使某一地區(qū)、某一行業(yè)或某一系統(tǒng)的檔案實(shí)現(xiàn)了資源共享。在此基礎(chǔ)上，我們必須變區(qū)域性管理為全方位、網(wǎng)絡(luò)化管理。一方面進(jìn)行縱向聯(lián)系，就是在同行業(yè)之間建立起互通、互補(bǔ)檔案信息的新型關(guān)系，打破物理意義上的館藏資源概念，使同行業(yè)之間利用網(wǎng)絡(luò)分發(fā)信息，交流工作動(dòng)態(tài)，進(jìn)行遠(yuǎn)程存取的信息服務(wù)；另一方面進(jìn)行橫向聯(lián)系，就是要與各行各業(yè)保持聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)從單一信息向綜合性信息的方向拓展，把檔案部門與圖書、情報(bào)、數(shù)據(jù)中心連接起來(lái)，形成全國(guó)性的聯(lián)機(jī)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

參考文獻(xiàn)：

篇（7）

一、高校檔案管理現(xiàn)狀

縱觀近幾年高等教育發(fā)展情況，如表所示，2007年相較于2006年，高校(含普通高校和成人高校)數(shù)量增加了十所，學(xué)生總規(guī)模增加了兩百萬(wàn)左右，高校教職工人數(shù)增加了十萬(wàn)；而2008年相比于2007年，高校(含普通高校和成人高校)數(shù)量增加了三百多所，學(xué)生總規(guī)模增加了近兩百萬(wàn)，高校教職工人數(shù)也是以萬(wàn)為單位遞增；連續(xù)三年，高校數(shù)量、學(xué)生及教職員工人數(shù)都呈穩(wěn)定持續(xù)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。

每年，數(shù)以千萬(wàn)的檔案變動(dòng)、更新、維護(hù)，確實(shí)是對(duì)檔案管理工作的巨大挑戰(zhàn)。根據(jù)2008年9月1日頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》，高等學(xué)校檔案是指“高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。高校檔案記載著學(xué)校的教育歷史，更是全校師生員工德、能、勤、績(jī)和學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有重要價(jià)值。這就更體現(xiàn)了檔案管理在高校工作中的重要地位。

二、電子檔案管理的利弊

1.電子檔案在現(xiàn)代檔案管理中的優(yōu)越性

首先，依靠計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理能力，能大大提高工作效率。相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理工作，檔案的抄寫、用筆用字的規(guī)范、統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)都需要耗費(fèi)大量人力，同時(shí)還容易疏漏出錯(cuò)。采用信息技術(shù)可以使文件資料收集、儲(chǔ)存、分類、統(tǒng)計(jì)和查閱等環(huán)節(jié)變得十分方便，同時(shí)也具有很高的可靠性。

其次，通過(guò)電子文檔的方式存儲(chǔ)文件檔案，可以實(shí)現(xiàn)檔案的充分交流與共享。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案調(diào)檔搜索繁瑣，對(duì)于遠(yuǎn)距離共享或調(diào)度也十分不利，造成信息更新效率降低，文件信息查找困難等。利用信息化手段，高效的辦公自動(dòng)化軟件可以實(shí)現(xiàn)檔案的體系管理，索引更靈活，搜索查找更快速便利。還可以根據(jù)不同要求實(shí)現(xiàn)分類、搜索、排序、過(guò)濾等操作，使文檔的管理和調(diào)度更便捷。

最后，采用信息技術(shù)還能提高文件傳遞速度和安全性。普通閃存的讀寫速度都是以MB/s為單位，這樣的速度是傳統(tǒng)書寫無(wú)法比擬的；存儲(chǔ)卡體積小重量輕，兩個(gè)手指就能輕松移動(dòng)，如果傳遞記錄著5億文字的紙質(zhì)檔案，這是無(wú)法想象的。在安全性方面，高校檔案經(jīng)常涉及異地傳遞等遠(yuǎn)距離傳送，文件在郵遞過(guò)程中丟失等情況時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致一些重要文件的遺失，信息在調(diào)用過(guò)程中的丟失或延誤，都給檔案人員歸檔和其他人員檢索利用造成很大不便。所以充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享傳遞，能夠有效提高文件的安全性和時(shí)效性。

2.電子檔案在應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)然，電子檔案也不是萬(wàn)無(wú)一失的。事實(shí)上，電子檔案在存儲(chǔ)和使用的過(guò)程中，都存在著一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。

(1)電子檔案存儲(chǔ)的安全性。由于存儲(chǔ)設(shè)備具有高速讀寫速度，倘若被盜取，受侵害的程度將遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)媒質(zhì)。另外，由于信息化手段采用統(tǒng)一字體、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，喪失了手寫漢字的特征性，不利于真假鑒別，受侵害的文件不易被發(fā)現(xiàn)。由于網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險(xiǎn)性存在，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)距離調(diào)用存在信息被修改、被盜用等風(fēng)險(xiǎn)。由于高校保存的檔案多是學(xué)生、教職工的關(guān)鍵信息，安全問(wèn)題不可忽視。

(2)電子檔案數(shù)據(jù)的完整性。對(duì)于傳統(tǒng)的手工文件，一次的筆誤或處理失誤，其影響范圍有限，而且容易在后面的錄入過(guò)程中被發(fā)現(xiàn)。而批量處理的文件，一次處理的文件量極大，一次誤操作就可能造成大范圍的結(jié)果受影響。此外，文件多處于開放狀態(tài)，更新不及時(shí)，便可能造成信息丟失。另外電子文件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，存儲(chǔ)方式多樣，在各種方式轉(zhuǎn)換中也容易造成信息的缺失。

(3)電子檔案的長(zhǎng)期可讀性。電子檔案的信息存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，信息的存儲(chǔ)和讀取都需要特定的設(shè)備，造成了信息對(duì)軟硬件的依賴。當(dāng)前電子技術(shù)發(fā)展迅速，計(jì)算機(jī)軟硬件的更新?lián)Q代速度快，如果兼容性不夠好，也可能造成信息的丟失，從而直接縮短了電子檔案的壽命。

三、電子檔案管理在高校檔案管理中的應(yīng)用

針對(duì)電子檔案在實(shí)際運(yùn)用中所涉及的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，可以采取以下措施進(jìn)行預(yù)防:

第一，加強(qiáng)電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)的安全性。首先，保障存儲(chǔ)設(shè)備的安全，專機(jī)專用，定時(shí)進(jìn)行軟硬件更新升級(jí)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理維護(hù)，保證存儲(chǔ)設(shè)備的良好狀態(tài)；定期對(duì)存檔文件更新備份，防止文件在意外情況下的丟失；還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)防火墻、身份驗(yàn)證、數(shù)字簽名、病毒預(yù)防以及檔案及時(shí)備份、嚴(yán)格規(guī)定讀寫權(quán)限，加強(qiáng)電子檔案在存儲(chǔ)處理過(guò)程中的安全性，確保電子文件在存儲(chǔ)、傳輸過(guò)程中的安全、保密，預(yù)防電子文件被其他用戶非法訪問(wèn)和隨意刪改，應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)現(xiàn)代化管理手段，努力提升館藏檔案的安全保護(hù)水平。

第二，規(guī)范操作流程，杜絕檔案在操作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。首先加強(qiáng)人員的職業(yè)道德意識(shí)和安全操作規(guī)范培訓(xùn)，使檔案管理員具備較高的職業(yè)操守，同時(shí)通過(guò)規(guī)范的操作，杜絕在人員操作的過(guò)程中存在的漏洞。其次，盡量統(tǒng)一各單位檔案存儲(chǔ)的格式、處理軟件，防止文檔在格式轉(zhuǎn)換或者由于軟件兼容性問(wèn)題被損壞。

第三，為了保證電子檔案的壽命，使用多種媒介手段進(jìn)行備份存儲(chǔ)，同時(shí)及時(shí)升級(jí)和更新存儲(chǔ)技術(shù)，保證文件存儲(chǔ)的安全性和可讀性。嚴(yán)格控制管理人員的權(quán)限，做到職責(zé)權(quán)限同步，防止由于管理人員操作時(shí)對(duì)其他信息造成的無(wú)意刪改。

在這個(gè)高度信息化的時(shí)代，信息技術(shù)無(wú)疑為檔案管理，特別是數(shù)據(jù)量大、更新頻繁和遠(yuǎn)程需求大的高校檔案管理注入了新鮮血液。繼續(xù)采用傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)無(wú)法滿足高校規(guī)模發(fā)展的需要，只有把工作重點(diǎn)放在信息化管理，網(wǎng)絡(luò)資源化建設(shè)，充分利用信息高速路的優(yōu)越性，才能使高校的檔案管理更健全、更高效。

參考文獻(xiàn):

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篇（8）

（一）相關(guān)電子檔案管理人員的素質(zhì)低下。隨著社會(huì)的進(jìn)步和我國(guó)高等教育的振興，高校檔案管理的重要性在近年來(lái)受到了高度的重視，但是卻由于管理水平低下等原因，從而使得高校檔案管理工作中存在諸多的問(wèn)題。其中比較明顯的一個(gè)問(wèn)題就是電子檔案管理人員的素質(zhì)低下，這也就使得他們難以做好相關(guān)電子檔案的管理工作。

雖然不少高校都招聘有專門的電子檔案管理人員，但是他們的文化水平普通比較低，而且很多還不是科班畢業(yè)。由于沒(méi)有接受過(guò)專門且全面的電子檔案管理培訓(xùn)，因此在檔案管理中無(wú)法及時(shí)對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行收錄和整理，進(jìn)而也無(wú)法使得電子檔案在高校檔案管理中得到有效的應(yīng)用，而這樣只會(huì)加大后期相關(guān)資料管理和查詢的難度。

（二）電子檔案應(yīng)用方面的資金欠缺。我們身處在21世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，學(xué)校檔案室作為重要的信息聚散地，在將電子檔案應(yīng)用到高校檔案管理中的時(shí)候也遇到了諸多的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在技術(shù)資金的投入上。

在資金投入上主要有兩方面的問(wèn)題：一方面是很多高校都將大量的資金投入到了整體硬件設(shè)施的建設(shè)上，比如教學(xué)樓、食堂、宿舍等公共設(shè)施等建設(shè)方面，以致于沒(méi)有足夠的資金應(yīng)用于電子檔案管理工作中。另一方面則是個(gè)別高校在資金投入和使用上存在盲目性，雖然相關(guān)部門劃撥了一部分資金用于電子檔案中，但是部分負(fù)責(zé)人卻不能根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)籌安排資金，盲目購(gòu)置各類數(shù)字化資源與設(shè)備，這無(wú)疑也造成了巨大的資源浪費(fèi)。

雖然電子檔案應(yīng)用使得整個(gè)高校的檔案管理取得了一定的成效，但由于資金投入不夠等因素的影響，依舊對(duì)其發(fā)展產(chǎn)生了諸多的阻礙。

二、加強(qiáng)電子檔案在高校檔案管理中的應(yīng)用

（一）提高電子檔案管理人員的素質(zhì)。隨著電子檔案在高校檔案管理中的應(yīng)用逐漸加強(qiáng)，同時(shí)也就對(duì)相關(guān)的電子檔案管理人員提出了相應(yīng)的要求。尤其是作為高校檔案管理的主要負(fù)責(zé)人，為了確保電子檔案管理工作的順利開展，他們必須在日常的工作中注重提高自身的素質(zhì)和能力。主要體現(xiàn)在以下兩大方面：

一是要具備專業(yè)的電子檔案相關(guān)管理知識(shí)。這也就意味著他們不僅要深入鉆研專業(yè)知識(shí)，還要在工作實(shí)踐中掌握各種管理技能和技巧，尤其要牢牢掌握相關(guān)理論知識(shí)，進(jìn)而才能有效提高自己的工作的能力。

二是要具備較高的政治素養(yǎng)。由于高校電子檔案中錄入的都是一些重要的內(nèi)部資源，如果電子檔案管理人員沒(méi)有堅(jiān)定的意志和較高的政治素養(yǎng)，就可能導(dǎo)致信息的外漏，并做出一些損害學(xué)校利益的事情。因此高校在招聘相關(guān)現(xiàn)職檔案管理人員的時(shí)候，除了對(duì)他們的基本能力進(jìn)行考察以外，還要考察他們的政治素養(yǎng)。也只有這樣，才能確保高校以及師生的利益不會(huì)因此受到不同程度的損害。

（二）加大對(duì)電子檔案應(yīng)用資金的投入力度。隨著電子檔案在高校檔案管理中的應(yīng)用趨勢(shì)逐漸有所加強(qiáng)，在信息化技術(shù)的時(shí)代，加大技術(shù)資金的投入力度則顯得尤為必要。只有這樣，才能確保高校檔案管理工作能夠有序開展。如何才能通過(guò)資金的投入促進(jìn)電子檔案管理工作的發(fā)展，主要可以采用以下方式：作為高校，一定要加大對(duì)對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的購(gòu)置資金投入。比如利用計(jì)算機(jī)?M行檢索則更加便捷；通過(guò)微縮技術(shù)、掃描技術(shù)等則能對(duì)檔案資料進(jìn)行有效的保護(hù)。也只有利用現(xiàn)代化高科技手段，才能有效提高電子檔案在高校檔案管理工作中的應(yīng)用效率，從而有效克服以往檔案工作的人工操作的落后性。由此可見，添置現(xiàn)代化的設(shè)備顯得尤為必要，同時(shí)也能使整個(gè)高校檔案管理工作走向更加現(xiàn)代化的管理模式。

篇（9）

一、高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)的重要性分析

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在高校管理工作各領(lǐng)域中應(yīng)用廣泛，電子信息傳輸、電子文件、各類管理系統(tǒng)、應(yīng)用程序以及檔案館館藏檔案數(shù)字化等，使得傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿足現(xiàn)代的新形勢(shì)需要。檔案現(xiàn)代化管理和信息化建沒(méi)，成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

高校檔案逐步信息化與電子檔案館的建設(shè)是檔案開發(fā)利用，在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)方便快捷、資源共享的有效渠道。檔案資源是人類社會(huì)發(fā)展的歷史記錄，是國(guó)家的一種原生的、獨(dú)有的、不可替代的信息資源，是社會(huì)發(fā)展不可缺少的重要公共信息資源。在各層次檔案工作中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，與高校信息化工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，充分挖掘出檔案信息資源的潛力，進(jìn)行最大化的檔案信息數(shù)據(jù)聚集，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，充分發(fā)揮檔案信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。檔案的數(shù)字化建設(shè)，將是傳統(tǒng)檔案工作的重大變革。

二、高校檔案館數(shù)字化建設(shè)中存在的問(wèn)題

現(xiàn)在各高校檔案管理的意識(shí)還較為薄弱，對(duì)建設(shè)數(shù)字化的檔案館還沒(méi)有足夠的意識(shí)。雖然一些高校已經(jīng)有專門的檔案機(jī)構(gòu)，也制定了一定的檔案規(guī)章制度，但貫徹不力。一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門檔案工作的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，對(duì)本部門檔案管理疏松。而一些文件形成者對(duì)檔案移交歸檔認(rèn)識(shí)不足。同時(shí)檔案部門的一些工作人員依法治檔的意識(shí)也較為淡薄，對(duì)檔案立卷歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不夠，監(jiān)察、督辦力度不夠。

高校學(xué)生檔案管理工作和其他工作一樣，要有安排，有計(jì)劃，有貫徹有檢查和督促。對(duì)高校學(xué)生檔案造假，無(wú)論多與少都直接影響了檔案的客觀性，不真實(shí)的檔案也就沒(méi)有了其作為參考和依據(jù)的價(jià)值。由于現(xiàn)在現(xiàn)實(shí)社會(huì)情況較為復(fù)雜社會(huì)不正之風(fēng)的影響或者是由于工作中出現(xiàn)的馬虎，高校學(xué)生檔案造假情況時(shí)有發(fā)生。為了不影響畢業(yè)生的考研究生、考公務(wù)員、和就業(yè)，在校期間的未及格科目和處分不入檔的事時(shí)有發(fā)生。有的甚至到私造獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容，在應(yīng)聘會(huì)上同一班級(jí)出現(xiàn)很團(tuán)支書、班長(zhǎng)的現(xiàn)象更是家常便飯。這種情況的出現(xiàn)不僅造成了用人單位對(duì)高校學(xué)生檔案真實(shí)性的懷疑，使得真實(shí)的高校學(xué)生檔案的利用率受到一定影響，更使得用人單位對(duì)畢業(yè)生的誠(chéng)信度受到影響。如學(xué)生在畢業(yè)時(shí)所填寫的高等院校畢業(yè)就業(yè)推薦表中，有各個(gè)科目成績(jī)，有鑒定，有組織評(píng)語(yǔ)等，很多時(shí)候?qū)W校、院系的鑒定意見并非來(lái)自學(xué)校和學(xué)院的只能鑒定部門的管理人員，而是學(xué)生們相互之間互相鑒定意見。所以有些問(wèn)題都是缺乏相應(yīng)的監(jiān)督制約機(jī)制。

三.改善高校學(xué)生檔案管理意見

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益深化，高校學(xué)生檔案管理工作信息化、網(wǎng)路化格局逐漸形成，高校學(xué)生檔案管理工作也應(yīng)不斷適應(yīng)科技快速發(fā)展的趨勢(shì)，提高現(xiàn)代化管理水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，高校在新生錄取、學(xué)生畢業(yè)等多個(gè)環(huán)節(jié)逐步信息化和網(wǎng)絡(luò)化。這位電子檔案的形成奠定了良好的基礎(chǔ)。

電子檔案的歸集與管理已經(jīng)形成了未來(lái)高校檔案學(xué)生管理的主要方法。充分的利用電子計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代技術(shù)手段為核心，有計(jì)劃，有步驟的把高校學(xué)生檔案分類歸檔，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理。有效的利用成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將高校學(xué)生檔案文件中的文本、照片、聲音、影像及作品等進(jìn)一步的信息化管理，制成高校學(xué)生電子檔案，從而建立高校學(xué)生檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化。因此，高校應(yīng)根據(jù)其需要有效的建立紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的學(xué)生檔案管理模式。

加強(qiáng)制度化建設(shè)對(duì)學(xué)生檔案管理具有十分重要的作用。根據(jù)學(xué)生情況、辦學(xué)特點(diǎn)、管理要求等，建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)教育的規(guī)章制度，使網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生檔案管理規(guī)范化、制度化。使學(xué)生檔案管理部門擺脫日常的事務(wù)性工作，采取學(xué)分制和柔性管理相結(jié)合的學(xué)生檔案管理方式，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中的積極性、主動(dòng)性，學(xué)分制是學(xué)生檔案管理制度改革中的難點(diǎn)，需要有一個(gè)富有彈性的教學(xué)計(jì)劃和一套靈活的管理體制、運(yùn)行機(jī)制，才能使學(xué)習(xí)者變被動(dòng)為主動(dòng)學(xué)習(xí)，更好地培養(yǎng)出適應(yīng)工作需要且綜合素質(zhì)較高的應(yīng)用型人才。

學(xué)生檔案管理是一項(xiàng)具體細(xì)致、繁瑣復(fù)雜而且原則性和服務(wù)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)管理工作，政策性強(qiáng)，從事這項(xiàng)工作不僅要付出艱辛的勞動(dòng)，而且必須要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生檔案管理區(qū)別于普通高校學(xué)生檔案管理，它主要體現(xiàn)在管理方式更加多元化，管理人員具有很強(qiáng)的信息素養(yǎng)和溝通協(xié)調(diào)能力，要能熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與學(xué)生、教師進(jìn)行全方位的交流，能夠指導(dǎo)學(xué)生在學(xué)期間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程交互通訊方式完成如選課、查詢、報(bào)考等，這就要求學(xué)生檔案管理人員要轉(zhuǎn)變思想、提高工作效率、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。

總之，在這個(gè)高度信息化的時(shí)代,信息技術(shù)無(wú)疑為檔案管理,特別是數(shù)據(jù)量大、更新頻繁和遠(yuǎn)程需求大的高校檔案管理注入了新鮮血液。繼續(xù)采用傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)無(wú)法滿足高校規(guī)模發(fā)展的需要,只有把工作重點(diǎn)放在信息化管理,網(wǎng)絡(luò)資源化建設(shè),充分利用信息高速路的優(yōu)越性,才能使高校的檔案管理更健全、更高效。數(shù)字化檔案館建設(shè)是高校建設(shè)工作中的重要工程。數(shù)字檔案館將影響到高校在各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，為現(xiàn)代社會(huì)教育提供可靠的信息服務(wù)。高校檔案數(shù)字化建設(shè)才剛剛起步，仍需依靠政府部門大力支持，同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷推進(jìn)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

篇（10）

跟隨著時(shí)代的發(fā)展，教育已經(jīng)深深地進(jìn)入人們的心中，人們更是對(duì)教育有著更大的要求。從所周知，目前全部高校的工作重心是教學(xué).在高校里面，高校評(píng)估不僅僅是教育教學(xué)評(píng)估的主要組成部分，還是用來(lái)衡量跟提高一個(gè)高校的教學(xué)質(zhì)量。在學(xué)校的教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐以及各種其它的活動(dòng)中，能夠進(jìn)行保存下來(lái)，并且還有著價(jià)值的文字、實(shí)物圖表和聲像等許許多多的載體的資料文件，這就是所謂的高校檔案。一個(gè)學(xué)校的實(shí)力憑證，它的真正核心是高校評(píng)估。高校評(píng)估也是見證與描述一所高校歷年以來(lái)的建設(shè)與發(fā)展。本文對(duì)高校評(píng)估目前的狀態(tài)進(jìn)行分析，談?wù)摦?dāng)前我國(guó)教育的高校評(píng)估對(duì)高校檔案管理有何重要的影響，以此引出以后高校的發(fā)張與前景。

1.高校評(píng)估與高校教學(xué)質(zhì)量的關(guān)系

一個(gè)高校的教學(xué)質(zhì)量要想得到提高，必須要做好高校評(píng)估，這是一個(gè)最重要的管理手段。經(jīng)過(guò)我國(guó)教育部多年來(lái)所探索的、實(shí)驗(yàn)以及論證總結(jié)出來(lái)，開始決定從2003年起，我國(guó)將要執(zhí)行五年一輪的普通高等學(xué)校的教學(xué)評(píng)估體制的制度，這是對(duì)我國(guó)全部的普通高等學(xué)校進(jìn)行一次評(píng)估。目前我國(guó)高校教學(xué)評(píng)估的主要類型有4種：（1）進(jìn)行教學(xué)的綜合評(píng)估（2）進(jìn)行教學(xué)的專業(yè)評(píng)估（3）進(jìn)行教學(xué)的課程評(píng)估（4）進(jìn)行教學(xué)的教師評(píng)估。目前我國(guó)高校普遍進(jìn)行的評(píng)估形式主要有：課程是否合格、課程評(píng)估是否重點(diǎn)、課堂的檔案材料是否完整和是否真實(shí)，這些都是我國(guó)目前高校最普遍的評(píng)估形式。這些工作的進(jìn)程會(huì)影響到評(píng)估最后的準(zhǔn)確性。程度直接影響到評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性。

（1）高校評(píng)估工作的起點(diǎn)是檔案材料

高校檔案的形成主要是由教育的從事、教學(xué)黨政的管理以及其他教學(xué)的各項(xiàng)活動(dòng)。高校教育評(píng)估的主要信息是根據(jù)教育一定的目標(biāo)和搜集學(xué)校教學(xué)的一些信息。這樣學(xué)校才能客觀全面的評(píng)價(jià)其學(xué)校的辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量進(jìn)。如果學(xué)校的評(píng)估工作要保證得到客觀的真實(shí)，必須要做到進(jìn)行各項(xiàng)評(píng)估工作的時(shí)候，一定要充分的依賴于檔案的作用，所以，要想搞好教育評(píng)估的基礎(chǔ)，就必須做到完整、系統(tǒng)和準(zhǔn)確地收集好高校檔案。

2）高校教育評(píng)估工作的重要憑證是高校檔案

最普遍的使評(píng)估的高校得到接受的做法，一般是以館藏的檔案資料為基礎(chǔ)，然后根據(jù)評(píng)估的要求，對(duì)其中的檔案資料進(jìn)行必要的補(bǔ)充、加工和整理等一些基本的操作，進(jìn)而可以按照評(píng)估指標(biāo)體系的框架，把合理的檔案資料陳列在一起，這些將成為該學(xué)校本科教學(xué)工作的縮影，可以全面、系統(tǒng)地反映學(xué)校本科教學(xué)工作情況，以便提供專家的查閱。這些做法極大地發(fā)揮了檔案資料在高校本科教學(xué)評(píng)估工作中的重要憑證價(jià)值。本科教學(xué)評(píng)估指標(biāo)體系的特點(diǎn)是內(nèi)容全面、內(nèi)涵深刻，因此準(zhǔn)備專家評(píng)估材料將是本科院校在教育評(píng)估工作中需要完成的一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。要做好這項(xiàng)工作，必須地有檔案資料的支撐，那些通過(guò)評(píng)估的高校都是憑借檔案，才使得評(píng)估工作得以順利進(jìn)行的。

（3）高校評(píng)估對(duì)檔案管理的巨大影響

一般在高校評(píng)估中，檔案工作不直接納入評(píng)估指標(biāo)體系的。并且我們?cè)诟咝Ｔu(píng)估的檢查過(guò)程中，評(píng)估組不會(huì)直接跟隨著《高校檔案管理規(guī)范》的規(guī)范，來(lái)進(jìn)行對(duì)原始的檔案材料的收集和整理，相反的，它會(huì)直接按高校的評(píng)估指示，進(jìn)行查閱、搜集、復(fù)印、匯編學(xué)校的背景材料。由于這樣的評(píng)估體系跟評(píng)估方法，對(duì)管理高校檔案帶來(lái)了一些不必要的不利影響。檢查高校評(píng)估，這本來(lái)對(duì)檔案工作可以受到重視就是一件好事，但是到了一些高校或高校的某些部門卻使得它們變了味，在他們的眼里檔案管理只是臨時(shí)的任務(wù)，認(rèn)為如果把檔案搞好就是為了應(yīng)付臨時(shí)的檢查，上級(jí)向下級(jí)要什么，下級(jí)就要為他們準(zhǔn)備什么，說(shuō)到管理，許多部分高校現(xiàn)在已經(jīng)開始實(shí)施了。可是我們都知道，教學(xué)檔案它不僅僅是屬于文件類的，它還有包括學(xué)籍檔案、學(xué)位檔案、試卷、論文等許許多多的專業(yè)的檔案.因?yàn)闆](méi)有對(duì)高校檔案進(jìn)行統(tǒng)一的整理。目前的現(xiàn)狀，我國(guó)的教學(xué)檔案管理手段是非常的滯后.這樣嚴(yán)重影響了評(píng)估檔案的結(jié)果。

2.高校檔案以后的發(fā)展

目前，我國(guó)的高校檔案還存在以下的問(wèn)題：（1）高校檔案的材料沒(méi)有準(zhǔn)備齊全（2）高校檔案材料沒(méi)有達(dá)到原本要求的規(guī)范。（3）高校教學(xué)檔案的管理手段相對(duì)還是比較的落后。高校評(píng)估給高校檔案的工作帶來(lái)的有壓力、動(dòng)力，還有許許多多有利的啟示。高校檔案是高校評(píng)估活動(dòng)對(duì)高校教育工作的認(rèn)證，高校評(píng)估在對(duì)學(xué)科、專業(yè)、課程、師資隊(duì)伍等方面的情況進(jìn)行驗(yàn)證認(rèn)可的同時(shí)，事實(shí)上，它也在偷偷的對(duì)高校檔案工作的正常運(yùn)行的質(zhì)量進(jìn)行了驗(yàn)證。高校的管理手段和管理所謂效率，以及管理隊(duì)伍建設(shè)的情況都受到高校檔案的影響。所以，建設(shè)高校檔案管理工作的自評(píng)機(jī)制，不僅僅可以加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，還可優(yōu)化檔案管理的人力資源。在以后的發(fā)展道路中，我們做好高校檔案的管理以及做好高校評(píng)估的工作。

總之，隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，高等教育事業(yè)的發(fā)展和教育改革也得到了不斷深化，高校評(píng)估與高校檔案有著緊密的聯(lián)系，管理在教育評(píng)估工作中的重要。個(gè)學(xué)校的好壞都是要通過(guò)高校的評(píng)估，而這評(píng)估的好壞要受到檔案管理的影響。為了學(xué)校學(xué)校的名譽(yù)，每個(gè)高校對(duì)高校檔案做到詳細(xì)、真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。

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