事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，絕大多數(shù)事業(yè)單位都已經(jīng)對(duì)檔案管理規(guī)范化建設(shè)工作傾注了足夠的重視和努力，但仍然有部分事業(yè)單位尚未對(duì)檔案管理規(guī)范化建設(shè)的重要意義進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)。因此，人們對(duì)于檔案規(guī)范化管理的重視程度不高。以下兩種現(xiàn)象足以說明對(duì)于檔案規(guī)范化管理，部分事業(yè)單位需要引起足夠的重視。首先，是部分事業(yè)單位不能清醒地認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性和特殊性，片面、武斷的認(rèn)為規(guī)范化的事業(yè)單位檔案管理在短期內(nèi)不會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，尤其缺乏長期眼光。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)很少對(duì)檔案管理工作進(jìn)行審查和監(jiān)督。其次，即使部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在思想上對(duì)檔案管理工作有一定程度的重視，但是他們卻吝于進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)方面的資金和人才投資，阻礙了檔案管理工作的進(jìn)一步深入開展和作用發(fā)揮。

1.2健全的檔案管理制度的缺失

首先，從目前的事業(yè)單位檔案管理實(shí)踐來看，雖然大部分的事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)的檔案管理制度的制定，但是，在這些制度中，絕大部分的內(nèi)容主要針對(duì)檔案管理部門工作人員，進(jìn)行一定程度上的行為規(guī)范，而對(duì)于事業(yè)單位的其他部門和人員，仍然不受約束。這種情況會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作缺乏整體合力。其次，部分事業(yè)單位對(duì)自身制定的檔案管理制度做不到高效、高質(zhì)執(zhí)行，缺乏執(zhí)行力，再完善的檔案管理制度也會(huì)淪為虛設(shè)。

1.3電子文件管理工作所需軟硬件設(shè)施不齊全

在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，辦公的形式越來越多的向電子文件靠攏。為了適應(yīng)這一變化，對(duì)電子文件的統(tǒng)一、規(guī)范的管理也應(yīng)該被納入我國事業(yè)單位的檔案管理中。但是從目前的事業(yè)單位檔案管理實(shí)踐來看，電子檔案管理中所需要的相關(guān)硬件設(shè)施存在配備不齊全、電子檔案錄取工作麻煩不宜行等問題。

2推進(jìn)事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理的策略

2.1強(qiáng)化檔案規(guī)范管理的地位，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的技能培訓(xùn)

事業(yè)單位要通過各種形式，致力于單位內(nèi)檔案管理工作者對(duì)自身工作重要性認(rèn)識(shí)程度的提升。不管是通過宣傳還是職工職業(yè)道德教育，都是體現(xiàn)事業(yè)單位整體人事管理核心的重要舉措。

2.2建立健全檔案管理規(guī)章制度，明確工作人員職責(zé)

事業(yè)單位應(yīng)該逐步建立一整套基于自身實(shí)際情況的檔案管理制度，并且不斷提升規(guī)章制度的執(zhí)行力，對(duì)檔案人員嚴(yán)格要求，實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的高效、高質(zhì)執(zhí)行，杜絕一切違紀(jì)違法的行為。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理部門要切實(shí)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的管理原則，在實(shí)施檔案規(guī)范管理時(shí)，注重總體規(guī)劃的強(qiáng)化，分類指導(dǎo)的進(jìn)行，相關(guān)監(jiān)督工作的做出，檔案工作規(guī)范化管理成績?cè)u(píng)估工作的分級(jí)組織。

2.3提高事業(yè)單位檔案管理的信息化水平

運(yùn)用科學(xué)的管理手段將檔案管理的效力充分發(fā)揮，是提升事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理工作內(nèi)容的全面化，要加強(qiáng)對(duì)信息資源檔案收集的力度，爭(zhēng)取全面涵蓋文字、圖像、影音等信息資源，并且將這些資源科學(xué)、合理的進(jìn)行并歸等處理。其次，要保證電子檔案的保密性，嚴(yán)防電子檔案信息的泄露，而對(duì)于不需保密而需向社會(huì)披露的信息，要及時(shí)通過信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)公布，更好地為人民服務(wù)，提升檔案的利用效率。

篇（2）

事業(yè)單位的文書檔案是事業(yè)單位工作開展的依據(jù)之一，它記錄著事業(yè)單位的歷史進(jìn)程，包括開始設(shè)立、人更、最終注銷等方面，事業(yè)單位工作的日常事務(wù)離不開文書檔案。這些材料對(duì)于查證、違法亂紀(jì)等不法行為都有著重要的作用。事業(yè)單位的文書檔案最終會(huì)被收錄到國家檔案中，是國家檔案資料里不可缺少的一部分。另外，社會(huì)發(fā)展對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展也提出了一定的要求，文書檔案在必要的時(shí)候可以為社會(huì)有關(guān)機(jī)構(gòu)提供信息，具有很高的價(jià)值。因此，如何規(guī)范管理文書檔案是擺在事業(yè)單位眼前的問題。

一、事業(yè)單位文書檔案發(fā)展中出現(xiàn)的問題

（一）事業(yè)單位內(nèi)相關(guān)人員缺少規(guī)范整理文書檔案的意識(shí)

一般來說，只要事業(yè)單位召開會(huì)議或者舉辦了某項(xiàng)活動(dòng)，都應(yīng)該由專職人員做及時(shí)的記錄。但在實(shí)際工作中，相關(guān)管理人員并沒有立足實(shí)際做深入的了解，資料收集不齊全，有時(shí)甚至出現(xiàn)了杜撰行為。而日常工作作為文書檔案其中一部分，更是沒有收到重視。這種不合理的歸檔意識(shí)和收集方式需要從根本上轉(zhuǎn)變，應(yīng)付行為要不得。

（二）不僅事業(yè)單位負(fù)責(zé)管理文書檔案的相關(guān)人員缺乏正確的認(rèn)識(shí)，就連領(lǐng)導(dǎo)干部也存在著觀念上的誤區(qū)

有領(lǐng)導(dǎo)這樣評(píng)價(jià)文書檔案整理工作：“文書檔案并不能為單位創(chuàng)造相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)收益，還要派專人去負(fù)責(zé)，不就是一些抄抄寫寫的工作嘛，我們保證按時(shí)把檔案上交國家就可以了。”這就是典型的不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。正是由于這種錯(cuò)誤的觀念，造成了文書檔案出現(xiàn)漏洞、失實(shí)等問題。

（三）事業(yè)單位缺少專門的文書檔案記錄人員

“兼職”記錄的人員對(duì)如何整理、歸檔等程序缺乏必要的培訓(xùn)，不免手忙腳亂，精力不夠。有時(shí)一個(gè)會(huì)議已經(jīng)過去兩三個(gè)月了，相關(guān)人員才對(duì)會(huì)議進(jìn)行“回憶式”記錄，具體細(xì)節(jié)都記不清了，常常是為了應(yīng)付檢查才勉強(qiáng)完成，就這樣出現(xiàn)了漏洞。

（四）管理制度尚未健全

文書檔案的整理十分瑣碎，工作程序比較復(fù)雜，由于缺少足夠的重視和監(jiān)督，導(dǎo)致檔案的管理體制不成熟。沒有相應(yīng)的制度約束，那么拖拉、推諉的行為便無法制止，珍貴資料的缺失是國家的損失，而相應(yīng)的負(fù)責(zé)人卻沒有為此承擔(dān)責(zé)任，這何嘗不是一種“助紂為虐”的行為？

二、為規(guī)范化管理事業(yè)單位文書檔案提出的建議

（一）轉(zhuǎn)變工作人員的觀念

目前事業(yè)單位缺少規(guī)范化整理文書檔案的觀念。有相關(guān)人員說過，文書檔案就像日記一樣，必須每天都要記錄，缺少一頁就代表劃去了一天，那么以后需要這一頁，就沒辦法找回來了。對(duì)此，筆者深表贊同。事業(yè)單位在快速發(fā)展中，不能只考慮經(jīng)濟(jì)效益，還要注重綜合發(fā)展，不敷衍，不應(yīng)付。

（二）設(shè)置專門管理人員

眾所周知，事業(yè)單位的崗位競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，多設(shè)置一個(gè)崗位就會(huì)對(duì)提高就業(yè)率貢獻(xiàn)一份力量。事業(yè)單位應(yīng)該注重對(duì)專門的管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，及時(shí)獲取信息，掌握新的技術(shù)。在聘請(qǐng)管理人員時(shí)應(yīng)提高要求，聘請(qǐng)文化素質(zhì)、心理素質(zhì)都較高的專業(yè)人才，業(yè)務(wù)能力合格了才能對(duì)得起這個(gè)崗位，避免有人一知半解，影響檔案記錄工作。關(guān)于培訓(xùn)，首先要使他們有正確的工作態(tài)度，把整理文書檔案看做一項(xiàng)很神圣的工作，樹立正確的理念。同時(shí)，必須學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，不能閉門造車，不斷學(xué)習(xí)才能提高業(yè)務(wù)水平。另外，事業(yè)單位要定期組織交流會(huì)，只有同行業(yè)的工作人員才能碰撞出火花，得到有用的經(jīng)驗(yàn)。

(三)學(xué)習(xí)先進(jìn)的文書檔案管理技術(shù)

如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅猛，文書檔案的管理不能只依靠傳統(tǒng)的方式，必須在互聯(lián)網(wǎng)中尋找新的方法。目前，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)越來越流行，在辦公室內(nèi)收發(fā)文章都可以通過OA實(shí)現(xiàn)，這項(xiàng)技術(shù)不僅適用于辦公室，整理檔案時(shí)也可以應(yīng)用的到。通過計(jì)算機(jī)收集、整理、歸納文書檔案，不僅簡(jiǎn)化了工作人員的工作程序，還提高了工作效率，一舉兩得。電子文件和紙質(zhì)文件互相補(bǔ)充，能夠有效地減少錯(cuò)誤，有利于文書檔案的進(jìn)一步發(fā)展。

(四）更新有關(guān)設(shè)備

只學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，事業(yè)單位應(yīng)該推陳出新，原有的相對(duì)陳舊的設(shè)備要適時(shí)淘汰，購置新的設(shè)備。事業(yè)單位應(yīng)該抓住科技發(fā)展的步伐，不能讓自己太過落后。如果僅僅依靠經(jīng)濟(jì)效益判斷一個(gè)工作的重要性，那這個(gè)單位無法實(shí)現(xiàn)更高的發(fā)展水平，所以，要學(xué)會(huì)綜合考慮。如今，在其他行業(yè)都快速發(fā)展的形勢(shì)下，事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)飛速發(fā)展就必須脫離原有的陳舊環(huán)境，脫去“長大褂”換上“中山裝”。

（五)完善監(jiān)督工作

設(shè)置了專門管理人員不代表這項(xiàng)工作和其他工作人員無關(guān)了，文書檔案每天都要記錄，日常事務(wù)比較瑣碎，難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此，其他工作人員要具備責(zé)任感，對(duì)文書檔案進(jìn)行定期檢查，及時(shí)提出建議，便于修改。要加強(qiáng)對(duì)檔案的監(jiān)督，尤其是財(cái)政檔案，就必須建立相應(yīng)的監(jiān)督管理部門，有效監(jiān)督才能提高相應(yīng)人員的警惕，避免出錯(cuò)。同時(shí)，監(jiān)督人員要學(xué)會(huì)篩選有用信息，不可大小事都上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，這樣不僅沒有提高工作效率，還妨礙了領(lǐng)導(dǎo)的工作，導(dǎo)致文書檔案的記錄更加繁瑣。最后，要通過相關(guān)政策、措施等方式促進(jìn)文書檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，發(fā)揮監(jiān)督的實(shí)際功能。

三、結(jié)束語

根據(jù)上文對(duì)事業(yè)單位文書檔案存在的問題和相應(yīng)的解決措施可以看出，目前社會(huì)各界都還沒有推動(dòng)文書檔案管理規(guī)范化的概念，更別說相應(yīng)的行動(dòng)了。事業(yè)單位因此損失的很多珍貴資料也無法找回，但我們可以做的就是在今后多加注意，加強(qiáng)管理，最大程度的減少損失。事業(yè)單位應(yīng)該及時(shí)更新觀念，為促進(jìn)文書檔案的發(fā)展做出努力。

參考文獻(xiàn)

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[2]王玲.淺談事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理[J].黑龍江史志，2015，11:120.

篇（3）

（一）事業(yè)單位忽視了人事檔案管理的重要性

目前，人事檔案管理工作被輕視的現(xiàn)象在眾多的事業(yè)單位中普遍的存在，很大一部分的單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案管理工作只是附屬性質(zhì)的工作，而不是單位主要工作任務(wù)，只要保證人事檔案安全的儲(chǔ)存于檔案中心，不會(huì)被竊取和盜用，必要時(shí)可以查閱到所需信息就可以。同時(shí)，進(jìn)行人事檔案管理的工作人員對(duì)檔案管理工作也沒有給予高度的重視，他們只是做一些收集、整理、裝訂、保管等最為基礎(chǔ)的工作，沒有真正認(rèn)識(shí)到檔案管理的意義所在，從而導(dǎo)致目前事業(yè)單位的人事檔案質(zhì)量嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)。

（二）人事檔案管理的管理思想、管理手段落后

隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，人事檔案管理的理念和手段都有了較大的改進(jìn)，但是，在我國事業(yè)單位的實(shí)際人事檔案管理工作中所采用的管理思想和管理模式卻仍然較為傳統(tǒng)，不符合現(xiàn)代化的要求。首先，從管理方法上看，許多事業(yè)單位還在運(yùn)用手工操作的模式，使得工作量較大的同時(shí)，出錯(cuò)率也較高，盡管有一部分的單位使用了計(jì)算機(jī)管理，其進(jìn)行的也只是簡(jiǎn)單的目錄管理，對(duì)實(shí)際的效率提升并無大用。其次，從檔案內(nèi)容上看，所收集的信息依舊是傳統(tǒng)陳舊的那一些，例如個(gè)人簡(jiǎn)介、家庭情況、社會(huì)關(guān)系等，而現(xiàn)代社會(huì)所重視的信用狀況、道德水平、所學(xué)技能等內(nèi)容卻毫無涉及，從而根本無法全面判斷一個(gè)人的綜合素質(zhì)。

（三）人事檔案部門的人員專業(yè)素質(zhì)較低

由于現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步，相應(yīng)的，對(duì)人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平也應(yīng)該提出更高的要求，以滿足社會(huì)發(fā)展的需求。但是，事業(yè)單位的人事檔案部門中，兼職人員占據(jù)很大比例，甚至還有一些是退休人員，他們不熟悉進(jìn)行人事檔案管理的科學(xué)手段，對(duì)檔案管理也沒有全面、專業(yè)的認(rèn)知，因此，很難做好人事檔案的管理工作，不能保證檔案的質(zhì)量，同時(shí)也阻礙了人事檔案規(guī)范化管理的進(jìn)程。

（四）人事檔案管理的管理體制不完善

人事檔案管理不僅僅是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的歸納整理工作，而是具有很多流程的系統(tǒng)性工作，因而需要有完善的人事檔案管理制度做支撐。然而，在我國大多的事業(yè)單位中，并沒有建立健全的人事檔案管理體制，即使一些建立的制度中也存在了較多的漏洞。正是由于制度的缺失，使得人事檔案管理工作較為混亂，工作人員也相對(duì)比較散漫，不注重檔案信息的有效性和完整性，類似于收集不及時(shí)、記錄不準(zhǔn)確、保管不科學(xué)等不利于檔案管理的行為十分普遍。

二、關(guān)于加強(qiáng)我國事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的建議

（一）更新人事檔案管理的理念，引入先進(jìn)的管理手段

為促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案的規(guī)范化管理，我們應(yīng)該積極的去學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念，對(duì)其有一個(gè)全面的認(rèn)知，給予高度的重視，并將一些現(xiàn)代化的管理手段應(yīng)用到實(shí)際工作中，豐富和規(guī)范檔案內(nèi)容，根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)的需求去收集人事信息，按照相關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行分類整理，保證檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

（二）建立健全的人事檔案管理體制

由于檔案管理包含了較多的工作流程，他們大多會(huì)分由不同的人員進(jìn)行，因而通過完善的管理體制對(duì)人員行為、工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范十分重要。在管理體制中，應(yīng)該包括以下幾項(xiàng)基本內(nèi)容：人事檔案管理流程的詳細(xì)規(guī)定，人員行為規(guī)范，明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制，工作考核制度以及工作人員選聘機(jī)制等。

（三）加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)

工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了人事檔案管理的工作質(zhì)量，要進(jìn)行人事檔案規(guī)范化管理，必須提升檔案管理人員的素質(zhì)水平，具體可以通過嚴(yán)格的招聘機(jī)制來選拔合格的工作人員，并舉行定期的人員培訓(xùn)，使其了解最先進(jìn)的檔案管理手段，熟悉檔案管理技能，掌握科學(xué)的檔案管理知識(shí)。（四）注重人事檔案的實(shí)際利用功能檔案的建立就是為了查詢利用，如果僅僅是保存，檔案就失去了存在的意義。如果能夠真正重視對(duì)人事檔案的使用，提高檔案使用率，那么就能夠很自然的進(jìn)一步重視對(duì)檔案的規(guī)范化管理，加大對(duì)檔案管理工作的實(shí)施力度。

篇（4）

（一）文書檔案未實(shí)現(xiàn)集中管理。當(dāng)前事業(yè)單位文書檔案管理中存在的首要問題就是沒有實(shí)現(xiàn)檔案的集中管理，相應(yīng)的檔案由對(duì)口部門集中處理，各部門之間的聯(lián)系不暢，檔案管理效率底下。以某地事業(yè)單位的檔案管理工作為例，該事業(yè)單位共有13個(gè)下屬事業(yè)單位，每個(gè)事業(yè)單位都有一個(gè)檔案室，分管醫(yī)療檔案、養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案、大學(xué)生檔案、勞動(dòng)監(jiān)督檔案等，由于我國人口基數(shù)非常龐大，所涉及到的工作量和工作范圍都極為龐雜，如就業(yè)檔案管理處掌管著全市7萬份事業(yè)檔案，其他的就業(yè)檔案更是數(shù)不勝數(shù)，因此工作量非常龐大，需要更多更加專業(yè)的人才從事該工作。另外，各部門之間沒有建立統(tǒng)一的共享機(jī)制，且各部門之間由于職能、對(duì)象等不同，相互之間的交流互動(dòng)不強(qiáng)，工作效率也無法令人滿意。

（二）庫房分散、檔案存儲(chǔ)成本過高。上面已經(jīng)提到，我國人口基數(shù)較大，相應(yīng)的各類文書檔案數(shù)量也十分龐大，這就需要更多的庫房檔案進(jìn)行存放。縱觀我國各地事業(yè)單位檔案存儲(chǔ)現(xiàn)狀，所有的檔案被分散存儲(chǔ)在幾個(gè)不同的倉庫中，且由于檔案的材質(zhì)對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境有較為嚴(yán)苛的要求，各個(gè)存儲(chǔ)倉庫都安裝有空調(diào)、電腦、空氣干燥機(jī)以及其他必備的辦公用品，造成了資源浪費(fèi)，也使得存儲(chǔ)成本持續(xù)居高不下。另外，由于一些事業(yè)單位的建筑面積有限，沒有充足的庫房用于存儲(chǔ)檔案，只能向外界租賃，無疑又增加了存儲(chǔ)成本。還有，一些檔案管理人員工作中存在粗心大意的毛病，沒有嚴(yán)格按照管理制度進(jìn)行檔案的分類管理工作，往往會(huì)造成一些關(guān)鍵檔案的損壞、遺失等，且檔案的安全狀況比較堪憂。

（三）文書檔案管理人員不足、人才素質(zhì)不強(qiáng)。事業(yè)單位文書檔案管理工作的復(fù)雜性和專業(yè)性決定了從事檔案管理人員必須具備較好的專業(yè)素質(zhì)和檔案管理技術(shù)，也對(duì)其組織能力、協(xié)調(diào)能力和綜合實(shí)踐能力提出了更高的要求。反觀我國各地區(qū)的事業(yè)單位檔案管理工作，由于主要工作人員有限且他們還要應(yīng)對(duì)其他各種日常瑣碎事務(wù)，沒有充足的精力投入檔案管理工作，很多需要在一定時(shí)間內(nèi)完成的工作中都需要突擊完成，難免會(huì)忙中出錯(cuò)，甚至?xí)o民眾帶來切身的利益?zhèn)ΑＲ恍┕ぷ魅藛T的專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)，很多需要分類歸檔、存儲(chǔ)并建立統(tǒng)一的檔案目錄的檔案沒有落到實(shí)處，工作中效率無法令民眾滿意。

（四）文案檔案管理模式落后。目前很多事業(yè)單位的文案管理模式中存在一定的問題，這就在根本上限制了文案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)與數(shù)字檔案管理技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，但是事業(yè)單位文書檔案管理工作還沒有真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和自動(dòng)化，檔案管理質(zhì)量不能滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展要求，也進(jìn)一步影響了服務(wù)質(zhì)量。即使實(shí)現(xiàn)了文書檔案管理中引進(jìn)數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的事業(yè)單位，其在實(shí)際管理中也存在諸多不合理之處，沒有根據(jù)本部門的工作性質(zhì)和文書檔案管理的特點(diǎn)開發(fā)個(gè)性化的軟件掛管理系統(tǒng)，仍然沿用已經(jīng)淘汰的技術(shù)和設(shè)備，甚至一些事業(yè)單位購置的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)被閑置，仍然沿用傳統(tǒng)的人工管理模式，使得文書檔案管理具有一定的封閉性，長此以往必然不利于檔案管理工作的長久發(fā)展。

二、提升事業(yè)單位文書檔案管理水平的有效建議

（一）提起對(duì)文書檔案管理工作的高度重視。大量的分析取證表明，造成事業(yè)單位文書檔案管理工作效率和質(zhì)量低下的一個(gè)根本原因就是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對(duì)該工作的高度重視。凡是成績突出、進(jìn)展順利的工作無不與領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)心息息相關(guān)，文書檔案管理工作也不例外。因此事業(yè)單位檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該首先從自身角度出發(fā)，端正工作態(tài)度，擺正工作方法，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，摒棄傳統(tǒng)的工作理念與工作態(tài)度，將完成檔案管理工作與服務(wù)大眾緊密聯(lián)系起來，并要求下級(jí)工作人員努力完成本職工作，做到身先士卒。另外，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，讓全社會(huì)都認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，同時(shí)積極向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門和財(cái)政部門申請(qǐng)，爭(zhēng)取更多的政策和財(cái)務(wù)支持，切實(shí)解決好檔案管理工作中人員匱乏、資金短缺、檔案管理混亂、人員責(zé)任心不強(qiáng)的問題，爭(zhēng)取早日建立一個(gè)綜合性的、性能更加完備的、工作效率更高的大型綜合檔案室。

（二）落實(shí)基本政策。如果說領(lǐng)導(dǎo)重視是前提，那么落實(shí)基本政策就是核心與保障。首先，事業(yè)單位要從完善人員配置入手，編制部門要根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)與工作強(qiáng)度合理分配不同工作能力和數(shù)量的人員參與檔案管理工作，明確分工，落實(shí)責(zé)任終身制度。其次，要努力實(shí)現(xiàn)公共資源的共享。事業(yè)?撾壞蛋縛葡率艫墓ぷ韉ノ恢詼啵?若每個(gè)單位都配置同樣的一套辦公設(shè)備、檔案用具及檔案信息系統(tǒng)，必將造成檔案管理資源的極大浪費(fèi)。因此必須將這些資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，建立完善的辦公用品共享系統(tǒng)，合理配置辦公設(shè)備、避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題。最后，應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代，增強(qiáng)檔案管理的效率性、安全性以及系統(tǒng)性。事業(yè)單位要設(shè)置專項(xiàng)資金用于引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)，逐步淘汰舊有的以紙質(zhì)檔案為主的檔案系統(tǒng)，建立更加完備的社會(huì)保障檔案管理體系。

篇（5）

1.1 還未充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性

事業(yè)單位的檔案工作屬于服務(wù)性范疇,常常會(huì)被單位領(lǐng)導(dǎo)層所忽視。有的單位目前還未充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,缺乏科學(xué)合理的檔案意識(shí),監(jiān)督力量薄弱,在檔案工作中的人財(cái)物需求以及檔案整理歸檔時(shí)間方面沒有提供足夠的保障。還有的單位未及時(shí)把檔案工作歸列到年度目標(biāo)考核范疇中,就算涵蓋在目標(biāo)考評(píng)中,該項(xiàng)工作也僅僅作為一種軟指標(biāo)而存在,缺乏相關(guān)的硬性規(guī)定,得不到領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的重視。對(duì)于極為關(guān)鍵的業(yè)務(wù)檔案未做到及時(shí)有效的整理、歸檔就送至檔案室中,雖然這樣極大的方便了職能科室相關(guān)資料的查詢,但根據(jù)國家明確規(guī)定的檔案管理規(guī)范化要求,此做法是不合理的。

1.2 檔案工作的保管條件較弱

當(dāng)前,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,有很多部門的檔案保管條件都相繼提高,然而,在一些事業(yè)單位中,其檔案保管條件十分的薄弱,根本與檔案管理中提出的要求不相符,毫無規(guī)范統(tǒng)一性而言。有的事業(yè)單位檔案室中所用的設(shè)施設(shè)備十分的陳舊,檔案資料全部籠統(tǒng)的堆放在一個(gè)地方,這樣,將不可避免的導(dǎo)致檔案資料破壞與丟失現(xiàn)象的發(fā)生。

1.3 檔案管理者的業(yè)務(wù)水平低

檔案管理除了具有較強(qiáng)的政策性特征外,其還具備了專業(yè)性、技術(shù)性特征,所以,要求從事檔案工作的人員必須有思想道德素養(yǎng)及專業(yè)素質(zhì)。然而實(shí)際情況卻是,有的事業(yè)單位中從事檔案工作的人員缺乏專業(yè)性,職責(zé)權(quán)限模糊;有的事業(yè)單位檔案工作者由于實(shí)際擔(dān)任了多個(gè)崗位工作,根本沒有足夠的時(shí)間和精力來進(jìn)行檔案管理;有的事業(yè)單位檔案工作者由于在業(yè)務(wù)上經(jīng)常出現(xiàn)變動(dòng)及缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì),沒有加強(qiáng)檔案的管理,上級(jí)檢查中存在敷衍行為。

2、實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化目標(biāo)的策略

2.1 增強(qiáng)認(rèn)識(shí),構(gòu)建切實(shí)可行的檔案工作機(jī)制

單位領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,安排組織專業(yè)部門貫徹落實(shí)檔案工作責(zé)任制,并把檔案工作納入到部分考核中來,認(rèn)真全面的編制檔案長期規(guī)劃,聘請(qǐng)專業(yè)的檔案工作者,構(gòu)建完善的檔案管理體系。檔案工作涉及面廣,構(gòu)建完善的檔案管理工作制度是單位檔案工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化目標(biāo)的前提。嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)況,編制高效的檔案管理制度,實(shí)施規(guī)范化的管理。此外,強(qiáng)化規(guī)章制度的執(zhí)行力度,并將執(zhí)行制度與檔案崗位責(zé)任制相掛鉤,以當(dāng)做對(duì)檔案工作者業(yè)績考核、評(píng)比及獎(jiǎng)勵(lì)的重要參照物。根據(jù)統(tǒng)一的制度、標(biāo)準(zhǔn)做好檔案管理工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),健全各制度,從而保證檔案工作的規(guī)范化。

2.2 強(qiáng)化檔案室設(shè)施設(shè)備的投入,提高檔案保管條件

具體應(yīng)做到以下三點(diǎn):首先,強(qiáng)化檔案室設(shè)施設(shè)備的投入,根據(jù)檔案管理要求,不斷提高檔案室的保管條件,防止實(shí)際中出現(xiàn)“亂七八糟”的檔案室,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的檔案室。其次,健全制度,構(gòu)建專門的檔案管理網(wǎng)絡(luò),安排組織一批涵蓋了分管領(lǐng)導(dǎo)、各科室主管負(fù)責(zé)人及部門檔案工作者的檔案管理隊(duì)伍。各司其責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行制度。最后,將剛性與柔性兩種管理有機(jī)的結(jié)合起來,以構(gòu)建一個(gè)良好氛圍的規(guī)范性檔案工作環(huán)境。

2.3 提高檔案工作者的素質(zhì)

篇（6）

引言

從目前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，全面提升檔案事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范程度，是推動(dòng)事業(yè)單位各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)、高效、有序運(yùn)行的關(guān)鍵，尤其是在現(xiàn)代化管理技術(shù)高度發(fā)展的今天，事業(yè)單位檔案管理所承擔(dān)的責(zé)任更重。在這樣的背景下，事業(yè)單位檔案管理工作如何能夠有序、穩(wěn)步、規(guī)范進(jìn)行，如何能夠更好的發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，更好的事業(yè)單位服務(wù)，成為了當(dāng)前檔案管理部門以及工作人員的工作重點(diǎn)。

一、強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的意義

事業(yè)單位是為國家政府服務(wù)的，是國家進(jìn)行宏觀調(diào)控的機(jī)構(gòu)，事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的有效開展，是提升事業(yè)單位整體工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵，單位各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，自然能夠促進(jìn)國家的繁榮富強(qiáng)，那么作為內(nèi)部管理基礎(chǔ)內(nèi)容的檔案管理，可謂是管理工作的重中之重。通過對(duì)事業(yè)單位檔案信息的匯總、分析，能夠發(fā)現(xiàn)單位歷年來的工作漏洞和薄弱環(huán)節(jié)，結(jié)合當(dāng)前具體的發(fā)展要求，能夠制定出更加符合當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的管理體系。同時(shí)，通過檔案管理，還能夠?yàn)槭聵I(yè)單位未來工作規(guī)劃提供有力依據(jù)，在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，事業(yè)單位檔案管理應(yīng)該積極尋求突破，通過引入先進(jìn)的管理技術(shù)，完善管理制度等方式，提升管理規(guī)范化程度，從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，規(guī)范化的檔案管理，是事業(yè)單位管理效率得以保障的關(guān)鍵，也是事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展，工作成果得以保障的基礎(chǔ)，更是事業(yè)單位良好形象的體現(xiàn)。

二、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析

在明確了事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的重要意義之后，重點(diǎn)分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，將其中存在的不規(guī)范行為挖掘出來，才能夠有針對(duì)性的制定規(guī)范化管理對(duì)策，提升檔案管理效力。首先，缺乏高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。雖然檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展十分重要，但是依舊有很多單位領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。因此在檔案管理人才的培養(yǎng)上也十分乏力。缺少高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，檔案管理很難規(guī)范進(jìn)行。從檔案學(xué)特點(diǎn)來說，檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化、專業(yè)性的工作，它對(duì)于工作人員的要求很高。由于單位內(nèi)部人才流動(dòng)性大，工作人員專業(yè)性很難得到保障，很多管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)就直接上崗，根本認(rèn)識(shí)不道檔案管理的工作要點(diǎn)，對(duì)先進(jìn)的管理技術(shù)不熟悉，進(jìn)而影響了檔案管理的規(guī)范性，比如在搜集、歸檔以及裝訂等環(huán)節(jié)上工作不嚴(yán)謹(jǐn)，常常出現(xiàn)歸類錯(cuò)誤等問題。其次，信息化技術(shù)應(yīng)用程度不高。在社會(huì)信息化的大背景下，全面普及檔案管理信息化已經(jīng)成為了當(dāng)前檔案管理事業(yè)的主要趨勢(shì)，信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，不僅大幅提升了工作效率和質(zhì)量，也實(shí)現(xiàn)了操作上的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化，為規(guī)范化管理通過了良好的條件。但是目前很多事業(yè)單位在檔案管理的信息化建設(shè)力度不夠，不是沒有建立完善的信息化管理平臺(tái)，就是雖然引入了信息技術(shù)，但卻沒有與單位發(fā)展實(shí)際相結(jié)合，導(dǎo)致信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)無法發(fā)揮，信息化程度不高。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的有效措施

1.完善檔案管理規(guī)章制度環(huán)境

為了能夠確保檔案管理各項(xiàng)工作可以順利進(jìn)行，單位內(nèi)部必須要建立完善的規(guī)章制度，并且要從單位實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合單位當(dāng)前的發(fā)展需要，有針對(duì)性的完善管理策略，在原有規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和補(bǔ)充。以提升單位檔案管理水平，提升檔案管理地位為目的。檔案管理者必須要嚴(yán)格遵循規(guī)范制度，其他部門的工作人員應(yīng)該積極配合檔案管理工作，一同為檔案管理的規(guī)范化建設(shè)努力。

2.從檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)來提供管理水平

檔案規(guī)范化建設(shè)與檔案人力資源隊(duì)伍的建設(shè)不可分割，必須要具備高素質(zhì)的檔案管理人才，檔案管理規(guī)范化才能得以實(shí)現(xiàn)。所以說事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者以及管理人員應(yīng)該將檔案管理人才培養(yǎng)納入單位戰(zhàn)略發(fā)展部署，積極開展實(shí)踐性、專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，全面提升檔案管理人員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心以及職業(yè)道德，使其能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性以及自身的責(zé)任，進(jìn)而在未來的管理中能夠嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，充分發(fā)揮自身職能，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。

3.增加經(jīng)費(fèi)投入，提升檔案資源開發(fā)水平

事業(yè)單位應(yīng)該從當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)出發(fā)，客觀認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理的關(guān)鍵，而檔案資源開發(fā)需要大量的經(jīng)費(fèi)，因此事業(yè)單位應(yīng)該建立檔案管理專項(xiàng)資金，做到專款專用，依靠地方政府以及其他機(jī)構(gòu)提供的資金，資金來源講究多源化，政府財(cái)政在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期，所面臨的財(cái)政支出越來越多，事業(yè)單位應(yīng)該通過綜合運(yùn)用多種手段，幫助政府減輕負(fù)擔(dān)。另外，單位還必須要強(qiáng)化信息化建設(shè)力度，并且通過完善檔案管理機(jī)制，強(qiáng)化檔案管理人員建設(shè)力度，充分利用信息技術(shù)，充分發(fā)揮檔案管理價(jià)值和優(yōu)勢(shì)，提升管理力度，以網(wǎng)站以及報(bào)紙等媒體為手段，為國家建設(shè)發(fā)展服務(wù)。

結(jié)束語

通過以上論述，能夠看到事業(yè)單位檔案管理力度有待加強(qiáng)，很多不規(guī)范的管理行為依舊存在，為了能夠全面提升檔案管理工作的效力，使其能夠充分發(fā)揮自身職能，為事業(yè)單位服務(wù)，事業(yè)單位管理者必須要強(qiáng)化檔案管理規(guī)范化的重要性宣傳，客觀認(rèn)識(shí)當(dāng)前存在的問題，通過完善管理制度，培養(yǎng)管理人才以及加大經(jīng)費(fèi)投入等方式，為檔案管理的規(guī)范化運(yùn)行營造良好環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

[1]李春生.淺析事業(yè)單位檔案的轉(zhuǎn)移和處理[J].科技致富向?qū)?2014(12).

篇（7）

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級(jí)、目標(biāo)管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變，是政府機(jī)關(guān)貫徹檔案法的基本要求，是推動(dòng)全市檔案工作邁上新臺(tái)階，更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級(jí)檔案行政管理部門要充分認(rèn)識(shí)開展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法，加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，確保工作的有序開展和質(zhì)量。

二、明確任務(wù)，統(tǒng)一要求。省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是：從2005年起，三年內(nèi)，檔案館全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，三分之二達(dá)到省二級(jí)以上；機(jī)關(guān)、科技事業(yè)單位全部實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理；五年內(nèi)，有條件的非國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。

為了積極穩(wěn)妥地推進(jìn)全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質(zhì)量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對(duì)縣（區(qū)）機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)以上的考評(píng)，縣（區(qū)）檔案局組織省三級(jí)的考評(píng)。

復(fù)查是確保檔案工作等級(jí)水平的有效手段。我市將從2005年至2007年期間，對(duì)按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評(píng)的單位進(jìn)行全面復(fù)查，按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》重新確定檔案管理等級(jí)，并進(jìn)行重新頒證和換牌，復(fù)查工作采取分級(jí)負(fù)責(zé)的辦法進(jìn)行，市檔案局對(duì)市級(jí)單位進(jìn)行復(fù)查，各縣（區(qū)）檔案局對(duì)縣（區(qū)）所屬單位進(jìn)行復(fù)查。對(duì)已實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復(fù)查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對(duì)各縣（區(qū)）復(fù)查情況進(jìn)行抽查。

《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》中檔案館標(biāo)準(zhǔn)適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國家綜合檔案館、專門檔案館，機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計(jì)等單位。

各級(jí)檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當(dāng)?shù)卣浞诌\(yùn)用政府行政職能，明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實(shí)。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度，三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的進(jìn)度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。

三、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，把握內(nèi)涵。《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體，各級(jí)各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級(jí)檔案行政管理部門要對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)已達(dá)標(biāo)升級(jí)單位進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，使各單位充分把握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵，嚴(yán)格按照要求開展工作。

篇（8）

0.引言

檔案管理是事業(yè)單位人力資源部的重要工作，人事檔案材料涉及每個(gè)事業(yè)單位員工的基本信息，通過人事檔案的調(diào)取，事業(yè)單位能夠判斷是否對(duì)單位內(nèi)部人員進(jìn)行考核、培訓(xùn)、升遷、加薪。另外，事業(yè)單位檔案管理水平也能夠有效反映單位的人力資源狀況，其管理是否規(guī)范、高效也決定著檔案資料是否能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用，因此加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的規(guī)范化尤為重要。

1.加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化的重要意義

1．1規(guī)范化的管理有利于提高檔案管理效率

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，尤其是企業(yè)單位用人制度的改革，事業(yè)單位用人也采取合同制的方式吸納優(yōu)秀人才，在事業(yè)單位的長期運(yùn)行過程中，會(huì)有大量人員的流動(dòng)，人員檔案材料成為事業(yè)單位了解人才狀況、實(shí)施人才調(diào)動(dòng)的主要依據(jù)，因此建立規(guī)范化、高效化的人才檔案管理機(jī)制顯得尤為重要。對(duì)人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理能夠有效提高人事材料的使用率，第一時(shí)間掌握所需要的人事材料；事業(yè)單位人事檔案的規(guī)范化管理也能夠確保人事檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，一旦工作中需要查閱就能夠按照流程快速地找出相關(guān)資料，減少查閱時(shí)間，提高查閱效率，節(jié)省大量人力，確保事業(yè)單位工作的順利實(shí)施。

1．2人事檔案規(guī)范化管理，能夠反映事業(yè)單位發(fā)展?fàn)顩r

人事檔案記錄了事業(yè)單位人員的整個(gè)流動(dòng)過程，能夠見證事業(yè)單位每個(gè)時(shí)期的人員情況，反映事業(yè)單位當(dāng)時(shí)的發(fā)展?fàn)顩r。事業(yè)單位的發(fā)展是由小到大，由薄弱到雄厚的，而隨著事業(yè)單位的發(fā)展壯大，其人員流動(dòng)以及規(guī)模也會(huì)不斷擴(kuò)張，從側(cè)面也就反映了事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r，這是事業(yè)單位的潛在資本，對(duì)于事業(yè)單位進(jìn)行人才培訓(xùn)，篩選符合事業(yè)單位發(fā)展的人才具有重要指導(dǎo)意義，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位發(fā)展提供人才基礎(chǔ)。

1．3規(guī)范人事檔案有利于優(yōu)化人才選擇機(jī)制，吸納人才

首先，人事檔案記錄了每個(gè)人員的入職、發(fā)展、升遷、離職等基本情況，對(duì)于事業(yè)單位篩選人才具有重要意義。通過人事檔案記錄，事業(yè)單位能夠判斷自己需要哪種類型的人才，這樣在招聘新人的過程中，事業(yè)單位就會(huì)按照這些要求進(jìn)行招聘，有利于人才的吸納；其次，通過人事檔案，事業(yè)單位能夠發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有人才中存在的不足和問題，這樣就能夠根據(jù)這些問題開展集中化的培訓(xùn)，提高事業(yè)單位內(nèi)部人員的整體素質(zhì)；最后，事業(yè)單位還能夠根據(jù)人事檔案記錄對(duì)人員進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)，對(duì)表現(xiàn)良好，能力突出的人員進(jìn)行表彰和升遷，對(duì)表現(xiàn)不好，能力一般的進(jìn)行再次培訓(xùn)，對(duì)不思進(jìn)取，影響惡劣的人員進(jìn)行開除，提高事業(yè)單位人員的整體工作效率和綜合素質(zhì)。

2.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

2．1規(guī)范化管理意識(shí)薄弱，缺乏高效的檔案管理意識(shí)

在事業(yè)單位發(fā)展過程中，盡管事業(yè)單位的規(guī)模以及生產(chǎn)力水平在不斷提高，但是在人事檔案的管理方面卻沒有提高，主要是因?yàn)楣芾砣藛T沒有重視到檔案管理的重要性，在管理過程中存在疏忽漏洞現(xiàn)象，在檔案管理過程中，不能對(duì)檔案管理人員進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn)，沒有順應(yīng)科技發(fā)展的要求更新檔案管理設(shè)備，這些都是檔案管理意識(shí)薄弱所引起的。

2．2受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，檔案管理存在不規(guī)范性

檔案管理工作是一個(gè)長期而持續(xù)性的工作，因此在長期的管理過程中會(huì)形成慣性，一旦養(yǎng)成固定的管理習(xí)慣再想改變就比較困難。在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，傳統(tǒng)檔案管理方式影響較深，管理方法比較陳舊，檔案管理基本依靠人工完成，辦事效率低，難以跟上信息時(shí)代的發(fā)展步伐；另外，在管理過程中往往存在許多漏洞，從檔案的安全保密、檔案借閱、原始檔案的備份等環(huán)節(jié)都沒有形成統(tǒng)一有序的規(guī)章制度，因此檔案管理也十分不規(guī)范。

2．3檔案管理人員專業(yè)化水平不高，規(guī)范化有待提高

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，很多檔案管理人員都不是檔案管理專業(yè)的管理人員，大多都是從單位內(nèi)部選擇的，沒有一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)，根據(jù)事業(yè)單位需求而進(jìn)行的檔案管理，管理意識(shí)薄弱，管理規(guī)范性不高，尤其是隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，人員流動(dòng)的加大，對(duì)檔案管理的專業(yè)化、規(guī)范化要求更高，但是很多事業(yè)單位為了降低管理成本，沒有對(duì)檔案管理人員進(jìn)行補(bǔ)充，這也加劇了管理的混亂。另外，事業(yè)單位檔案管理制度比較簡(jiǎn)單，沒有完整的檔案管理制度和操作依據(jù)，檔案人員編制較為隨意，這些都是影響檔案管理規(guī)范化不能實(shí)施的重要影響因素。

3.提高事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的措施

3．1重視檔案規(guī)范化管理的宣傳教育，強(qiáng)化管理人員管理意識(shí)

實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理模式，首先就要做好檔案規(guī)范化的宣傳教育工作，將精細(xì)化管理理念引入到檔案管理工作當(dāng)中，提高管理人員的精細(xì)化管理意識(shí)。在檔案管理工作中，要加強(qiáng)對(duì)檔案的宣傳教育講解，提高內(nèi)部人員的重視度，讓檔案管理人員意識(shí)到檔案管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要意義，加強(qiáng)檔案工作的收集和利用工作。首先，可以豐富檔案信息的收集渠道，建立完善的檔案信息收集體系，以事業(yè)單位內(nèi)部各部門為主，做好每個(gè)部門人事檔案的信息整理和完善，建立高效的人事檔案收集渠道；其次，建立檔案材料的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，將事業(yè)單位人員的基本信息納入到檔案信息的收集中，如工資、工作時(shí)間、家庭情況、學(xué)歷、職稱、獎(jiǎng)罰狀況等，只有如此才能完善檔案管理機(jī)制；最后，要將檔案管理工作納入到事業(yè)單位年度考核工作當(dāng)中，只有這樣才能進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，提高檔案管理的規(guī)范化。

3．2優(yōu)化檔案管理機(jī)制，為實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理奠定理論基礎(chǔ)

健全檔案管理機(jī)制是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)和保障，因此要對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，通過崗位責(zé)任劃分、工作內(nèi)容要求、部門協(xié)作、組織保障等方面進(jìn)行完善。首先，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行公布，確保檔案管理制度能夠落實(shí)到位，確定檔案管理的主要人員，并由負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理進(jìn)行監(jiān)督管理；其次，召開檔案管理規(guī)范化會(huì)議，通過管理制度的制定、管理人員的升級(jí)等確定一個(gè)較為規(guī)范化的檔案管理機(jī)制，保障檔案實(shí)施的規(guī)范化運(yùn)行；再次，做好檔案管理的宣傳工作，要求各部門與檔案管理部門做好協(xié)調(diào)，確保檔案材料收集的準(zhǔn)確性、檔案資料使用的便捷性、檔案借閱的安全性等；最后，責(zé)任落實(shí)到位，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理，確保人事檔案管理的安全性、規(guī)范性、科學(xué)性、高效性。

3．3提高檔案材料收集、整理的規(guī)范化操作水平

在人事檔案管理過程中，最基礎(chǔ)的工作就是檔案材料的收集與整理，只有確保這個(gè)過程規(guī)范化才能確保檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。檔案材料收集整理工作是長期的，貫穿于事業(yè)單位發(fā)展的整個(gè)時(shí)期，因此提高資料收集、整理的規(guī)范性尤為重要，要做到這點(diǎn)，首先，要對(duì)信息收集內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，拓展信息收集渠道，根據(jù)人事特點(diǎn)及時(shí)有效地收集一手資料，對(duì)于資料不全或者信息不足的檔案做好備注，后期進(jìn)行完善和補(bǔ)充；其次，對(duì)材料的收集過程以及材料的整理過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，定期進(jìn)行檢查，確保材料的真實(shí)性；再次，對(duì)收集的材料進(jìn)行歸類整理，便于檔案的查找和使用；最后，根據(jù)事業(yè)單位要求以及國家檔案管理要求對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和信息收集范圍進(jìn)行確定，不斷完善和補(bǔ)充檔案信息，提高檔案管理效率，做好檔案統(tǒng)計(jì)分析，提高管理的規(guī)范化水平。

3．4推進(jìn)檔案管理的信息化水平，提高管理效率

篇（9）

關(guān)鍵詞 ：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)；基礎(chǔ)；規(guī)范化

事業(yè)單位中對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理是保證會(huì)計(jì)信息安全、精確的重要環(huán)節(jié)。結(jié)合各級(jí)財(cái)政機(jī)構(gòu)公開的檢查報(bào)告及事業(yè)單位平時(shí)的工作情況進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，目前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作內(nèi)容較多，過程較復(fù)雜，存在很多不足之處，相關(guān)從業(yè)者需要對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)與完善，從而更好發(fā)揮會(huì)計(jì)管理能力。

一、事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范管理的意義

（一）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范管理有助于維持財(cái)經(jīng)紀(jì)律

在規(guī)范化管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作期間，對(duì)會(huì)計(jì)部門的崗位設(shè)定及從業(yè)者聘用都提出了新的要求，同時(shí)也明確為會(huì)計(jì)管理者、從業(yè)者及出納等員工制定了工作要求，確保會(huì)計(jì)的職能可以在組織結(jié)構(gòu)上得到具體發(fā)揮，更好的落實(shí)會(huì)計(jì)的監(jiān)管職能，預(yù)防各種違法、違紀(jì)行為。所以，想要更好的維持財(cái)經(jīng)的紀(jì)律，就需要加大對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的管理力度，保證其向著規(guī)范化方向發(fā)展。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范化管理有助于提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平

利用會(huì)計(jì)工作能夠?qū)κ聵I(yè)單位內(nèi)的各項(xiàng)資金費(fèi)用運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行精確、及時(shí)的了解與控制，借助會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)所提供的各項(xiàng)信息，能夠?qū)κ聵I(yè)單位財(cái)務(wù)的收支情況及執(zhí)行預(yù)算情況進(jìn)行反應(yīng)，從而為管理者的決策提供重要的參考標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范管理，能夠讓初始憑據(jù)的內(nèi)容、表格的編訂、審核的手續(xù)等會(huì)計(jì)處理工作更加規(guī)范、細(xì)致，從而更好的提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范化管理有助于確保會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量

想要保證會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性工作管理規(guī)范化，需要結(jié)合事業(yè)單位的具體情況，對(duì)基礎(chǔ)工作期間的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改善與健全，例如：針對(duì)會(huì)計(jì)填寫憑據(jù)的工作、登記賬簿的工作、整理檔案的工作等進(jìn)行明確規(guī)定。讓會(huì)計(jì)的處理行為得到提高，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部整體會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量及效率。

二、目前事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理期間存在的不足

（一）核算部門落實(shí)相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的力度較弱

當(dāng)前，事業(yè)單位的核算部門在落實(shí)有關(guān)會(huì)計(jì)管理法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)力度較弱，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，不遵照法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)從事工作。雖然我國已經(jīng)頒布了如《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》等，限制了會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的活動(dòng)及弄虛造假的行為，但是，因?yàn)楹罄m(xù)法律制裁的力度較弱，導(dǎo)致很多事業(yè)單位的核算機(jī)構(gòu)經(jīng)常出現(xiàn)有法不依的問題，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)形同虛設(shè)，為會(huì)計(jì)核算工作的不標(biāo)準(zhǔn)行為提供了空隙；其二，認(rèn)知不到位。因?yàn)榉尚麄鞯牧Χ认鄬?duì)較弱，在加上一些財(cái)務(wù)從業(yè)者自身能力較低，綜合素養(yǎng)較差，對(duì)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)缺少了解，觀念淡薄，從而造成了違法違規(guī)情況出現(xiàn)；其三，監(jiān)管水平較差。事業(yè)單位本身、社會(huì)各界人士及國家三類監(jiān)管配合與協(xié)調(diào)能力較差，無法實(shí)現(xiàn)有效的合力監(jiān)管。

（二）有關(guān)部門管理者對(duì)財(cái)務(wù)工作缺乏重視

一些事業(yè)單位的管理者對(duì)財(cái)務(wù)疏于管理，法規(guī)觀念淡薄，為了獲取個(gè)人利益，鉆法律及管理的空子，經(jīng)常在會(huì)計(jì)核算工作上大做文章，一些不可以報(bào)銷的內(nèi)容變成了可以報(bào)銷的項(xiàng)目，編造虛假的票據(jù)等，從而嚴(yán)重?fù)p害的國家的經(jīng)濟(jì)利益，不利于單位的未來發(fā)展。

（三）缺少電算化的能力

一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)從業(yè)者及會(huì)計(jì)人員缺少電算化的能力，并不了解電算化軟件的操作方法，生成的會(huì)計(jì)資料也無法弄懂，缺少應(yīng)用電算技術(shù)管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的能力，忽略管理光、磁等介質(zhì)的檔案。進(jìn)而造成一些光磁介質(zhì)的會(huì)計(jì)資料與紙質(zhì)資料內(nèi)容不符，無法及時(shí)入檔等問題，降低了會(huì)計(jì)信息的精確性，對(duì)單位造成嚴(yán)重影響。

三、事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范管理的具體方法

（一）不斷改進(jìn)并完善會(huì)計(jì)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)，加大落實(shí)力度

想要更好的提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，就需要從以下幾方面入手：其一，在建設(shè)法規(guī)系統(tǒng)方面，應(yīng)保證其具備良好的科學(xué)性、實(shí)用性、操作性，同時(shí)配備相關(guān)的配套設(shè)施，確保各標(biāo)準(zhǔn)的銜接，防止在落實(shí)期間發(fā)生混亂問題；其二，應(yīng)加大監(jiān)管、檢查的力度。財(cái)政機(jī)構(gòu)、審計(jì)部門等國家業(yè)務(wù)管理單位在對(duì)事業(yè)單位實(shí)施檢查期間，需要嚴(yán)格遵照《會(huì)計(jì)法》等標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)，以此作為參考依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)，加大對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的監(jiān)管力度，防止出現(xiàn)基礎(chǔ)工作不符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、私自設(shè)立賬外賬的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不僅要整改有關(guān)部門，同時(shí)還需要追究責(zé)任人的責(zé)任，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)懲。

（二）加大教育培訓(xùn)力度，增強(qiáng)從業(yè)者的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)

第一，應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者職業(yè)道德的教育力度。使財(cái)會(huì)從業(yè)者能夠熟練掌握相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，樹立強(qiáng)烈的責(zé)任觀念，可以主動(dòng)遵守職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，遵照法規(guī)辦事，形成公正的崗位形象；第二，應(yīng)不斷增強(qiáng)財(cái)會(huì)從業(yè)者的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)水平。應(yīng)關(guān)注財(cái)會(huì)從業(yè)者的職后教育，應(yīng)有組織、有規(guī)劃的對(duì)財(cái)會(huì)從業(yè)者進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工能夠盡快了解稅收、財(cái)會(huì)等方面的內(nèi)容，提升整體會(huì)計(jì)隊(duì)伍的能力及素養(yǎng)；第三，落實(shí)好財(cái)會(huì)從業(yè)者持證上崗的標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的規(guī)范程度與從業(yè)者的專業(yè)能力存在緊密的關(guān)聯(lián)，因此，應(yīng)保證從業(yè)者可以持證上崗，增強(qiáng)事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。

（三）改進(jìn)并健全電算化會(huì)計(jì)信息的管理，增強(qiáng)檔案管理的能力

應(yīng)明確規(guī)定事業(yè)單位的電算化信息保存條件、方式、從業(yè)者的工作職能等內(nèi)容，同時(shí)要求人員嚴(yán)格落實(shí)。需要對(duì)紙質(zhì)檔案及電子化檔案進(jìn)行分類管理，電子化檔案采用只讀形式保管，做好備份工作，防止電子檔案丟失。另外，因?yàn)殡娮訖n案較為特殊，管理從業(yè)者需要定期對(duì)電子檔案進(jìn)行檢查、備份，防止信息損壞。

結(jié)束語

會(huì)計(jì)工作的規(guī)范程度反應(yīng)著會(huì)計(jì)管理水平的高低，相關(guān)工作人員應(yīng)不斷提高自身的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)，深入對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行研究，勇于嘗試、大膽創(chuàng)新，從而更好的提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理水平，推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。因此，對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析是值得深入探究的事情。

參考文獻(xiàn)：

篇（10）

摘 要 現(xiàn)如今，我國經(jīng)濟(jì)水平明顯提升，財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理對(duì)于經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有較為重要的影響。隨著社會(huì)進(jìn)步發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案的管理工作也發(fā)生了很多新的變化，在形式、內(nèi)容上都有革新。但是，在這一過程中有凸顯了很多問題，限制著事企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。本文就提高財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理提出一些建議，希望能借此促進(jìn)企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)檔案 管理 規(guī)范化

一、財(cái)務(wù)檔案概述

財(cái)務(wù)記錄是指記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿等信息的統(tǒng)稱，它反映了單位的經(jīng)營狀況和經(jīng)濟(jì)交易情況。財(cái)務(wù)檔案能夠真實(shí)地反映企業(yè)的運(yùn)行軌跡，是單位從事社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)的重要記錄。各事企業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案的管理，不僅能對(duì)國民經(jīng)濟(jì)作出客觀的數(shù)據(jù)反映，而且也能對(duì)國家擬定相關(guān)的財(cái)政政策予以一定的價(jià)值參考。所以，財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中越來越重要。

二、財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)行規(guī)范化的必要性

無論對(duì)事業(yè)單位還是企業(yè)單位來講，檔案都是其曰常運(yùn)行過程中各種信息的重要積累，是其發(fā)展過程中各種信息的重要來源。對(duì)于一個(gè)事業(yè)單位而言，財(cái)務(wù)檔案更是一種無形的資產(chǎn)，為事業(yè)單位各種決策的制定以及經(jīng)營活動(dòng)的順利開展，在信息上提供著重要的保障性作用，關(guān)乎到事業(yè)單位未來的發(fā)展。為此，財(cái)務(wù)檔案管理工作必須朝著更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，以提升其使用和查找的便捷性，并充分發(fā)揮其財(cái)務(wù)信息的收集和整理功能，使財(cái)務(wù)檔案在事業(yè)單位發(fā)展過程中所起到的作用得到充分發(fā)揮。

三、財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)檔案管理制度問題

伴著我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在一些問題，因此，我國企業(yè)和企業(yè)管理體制存在諸多問題。在主觀管理層面，使法律和制度管理不加以重視。財(cái)務(wù)檔案管理制度不完善，單位內(nèi)部的檔案存放、借閱沒有設(shè)專人進(jìn)行統(tǒng)一管理，缺少檔案借閱制度。另外，文件管理下的計(jì)算機(jī)軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等幾部分的專業(yè)問題，管理員無需培訓(xùn)和直接上崗，是當(dāng)下信息安全的最大隱患。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理人員能力問題

財(cái)務(wù)檔案的管理工作，受到管理工作人員的限制影響是比較大幅度的。一些企業(yè)單位不重視財(cái)務(wù)檔案的管理工作，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理工作缺少專業(yè)認(rèn)知，所以，很多的企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理工作基本都是會(huì)計(jì)工作人員擔(dān)任。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范化管理是不可能的，有必要浪費(fèi)大量的時(shí)間，不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案在獲取財(cái)務(wù)檔案中的重要作用。財(cái)務(wù)檔案管理的執(zhí)行另一方面也體現(xiàn)在入檔不及時(shí)，可能存在財(cái)務(wù)信息泄露，制約企業(yè)或事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)展。

（三）財(cái)務(wù)檔案管理安全系數(shù)問題

在企業(yè)或事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)檔案的記錄和規(guī)范管理有很大的影響作用。所以要注意保密原則。企業(yè)和事業(yè)單位要注意，財(cái)務(wù)檔案要只讀。通過層層審批可以接入，但在現(xiàn)實(shí)中，很多企事業(yè)單位為了躲避困擾，或人為因素的存在，以及財(cái)務(wù)記錄管理薄弱，許多員工可以訪問檔案，致使其存在嚴(yán)重的安全風(fēng)險(xiǎn)。

四、促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化的相關(guān)策略

通過以上的討論和分析得出，可以看出我國的許多企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)檔案的管理工作上仍有欠缺。在工作方面，財(cái)務(wù)檔案的管理過程中還存在一些較大的問題。還有許多突出的問題。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較好地進(jìn)行，單位的財(cái)務(wù)檔案的管理是較為重要的，可以從以下幾方面來入手：

（一）提升對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)及意識(shí)

要做好事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理，需要不斷地相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)，從而從根本上樹立有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工作意識(shí)。財(cái)務(wù)檔案的管理人員要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的必要性和緊迫性有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)自身的管理意識(shí)不斷予以加強(qiáng)，在對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理工作做好的基礎(chǔ)上還要對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督工作，從而在內(nèi)心深處形成具有主人翁地位的意識(shí)形態(tài)，為做好財(cái)務(wù)檔案管理工作的盡職調(diào)查，鑒定和嚴(yán)格檢查要認(rèn)真做好財(cái)務(wù)檔案工作，充分回到財(cái)務(wù)檔案管理部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。與此同時(shí)，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理工作做出高度的關(guān)注，讓領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作在整個(gè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展當(dāng)中的重要作用有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，還要讓其深刻的體會(huì)到財(cái)務(wù)檔案管理在整個(gè)決策科學(xué)化當(dāng)中所產(chǎn)生的積極影響進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)，從整體上不斷提升單位的財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)和認(rèn)識(shí)，從而為有效的推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利開展創(chuàng)造完備的環(huán)境條件。

（二）加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度

單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財(cái)務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)，制定培訓(xùn)方案，提高檔案管理水平。管理者的專業(yè)素質(zhì)和能力是決定檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素。培訓(xùn)方式主要有聘請(qǐng)專家指導(dǎo)管理活動(dòng)，參照優(yōu)秀企業(yè)的管理模式以及按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示整理檔案等。財(cái)務(wù)檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容較為豐富，涉及面較大，特別是大型企業(yè)單位，檔案明細(xì)更多，資料量更大，若缺少有效的管理方式，則不利于單位的長期發(fā)展。財(cái)務(wù)檔案管理專家擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)的管理方法，能夠?qū)芾砉ぷ魈岢鼋ㄔO(shè)性的意見，同時(shí)有助于轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想觀念，及時(shí)采納新的元素進(jìn)行管理。加強(qiáng)對(duì)外交流與合作，通過參觀模范單位的財(cái)務(wù)檔案管理模式，并結(jié)合單位的具體情況，創(chuàng)造性地吸收管理理念，有助于企業(yè)改變檔案管理面貌。領(lǐng)導(dǎo)者能夠從整體的角度，制定適合自身發(fā)展的檔案管理思路。因此，管理人員在進(jìn)行變革管理方式時(shí)，應(yīng)征詢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，根據(jù)其指示進(jìn)行具體的整理工作。此外，培活動(dòng)不僅要重視提升財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，而且還要培養(yǎng)他們的責(zé)任心，增強(qiáng)道德修養(yǎng)，提高工作積極性。財(cái)務(wù)檔案管理人員必須嚴(yán)格律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

（三）建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)

完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)有效途徑。由于缺乏完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，因此總體來講財(cái)務(wù)檔案管理的效率相對(duì)較低，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案中資源的全面利用和數(shù)據(jù)的反映。有的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的管理的過程中，建立健全財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要。例如，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理工作量比較巨大，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理人員進(jìn)行合理的分配，不同的人員負(fù)責(zé)不同的部分，一些工作人員負(fù)責(zé)整理，一些工作人員負(fù)責(zé)歸檔等。除此之外，考慮到檔案管理環(huán)境的特殊性。財(cái)務(wù)檔案不同于一般的檔案，涉及內(nèi)容的機(jī)密性比較強(qiáng)，為了做到財(cái)務(wù)檔案的安全、有序的管理，必須為其營造良好的發(fā)展環(huán)境。

五、結(jié)語

當(dāng)前，我國不斷深化經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平有了較大的提升，躋身世界發(fā)展強(qiáng)國行列，在我國事業(yè)單位層級(jí)無論在具體的規(guī)模上還是在其特點(diǎn)和所處的社會(huì)環(huán)境上都發(fā)生了巨大的變化，對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理來說已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段的檔案管理需要，所呈現(xiàn)出的新的工作形式和內(nèi)容又為當(dāng)前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作提出了更為高大的要求。所以為了事業(yè)和單位企業(yè)發(fā)展，有效開展單位財(cái)務(wù)檔案管理，應(yīng)該充分的樹立財(cái)務(wù)檔案的管理工作的觀念加強(qiáng)，并進(jìn)行不斷提升財(cái)務(wù)檔案管理的素質(zhì)，健全現(xiàn)有的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行不斷更新和轉(zhuǎn)變，從而促進(jìn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作向規(guī)范化方向邁進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：