時間:2023-06-30 16:08:44
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇保險業財務核算范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
二、現行醫保基金核算制度的局限性
現階段醫療保險制度不斷規范與完善,醫保經辦單位不再只征收保險費用,還向參保人及所牽涉的有關機構提供更詳細的財務信息,但現行的醫保基金會計核算制度還存在很多缺陷,制約了醫保制度的發展。
(一)醫療保險基金的收入狀況信息不準確,有關領導部門得不到科學的財務數據信息醫療保險政策的體系不斷的完善,參保覆蓋面也越來越大。隨著社會的發展,計算機網絡技術已廣泛應用在醫療保險管理中,如果采取收付實現制的方式會計核算,不能了解到當期醫療保險基金收入的真實情況,只能反映其中以現金實際收入的部分,不利于防范基金風險。比如正常的醫療保險基金征收繳納,參保單位不按時繳納保險基金,就無法準確的反映出參保單位的欠繳數額以及時間,就會造成資金管理缺位。
(二)醫療保險基金財務信息不準確,容易造成信息誤導企業因破產等原因一次性征繳的醫療保險費或者按年度預交的一次性費用都計入基金的收入,在不同的會計期間對于收入成本結果是不一樣的。定點醫療機構醫療費在收付實現制的會計核算下不能反應其發生情況。因此,對各級醫療保險經辦機構的定點醫療機構的醫療保險費是“預付制”或“后付制”結算方式,收付實現制不能準確無誤地反映當期醫療費實際支出的總體情況,只有在實際收到或支付時才能體現這部分費用,致使會計核算無法為財務信息使用者提供準確的當期盈虧,更無法比較不同會計期間的財務成果。
(三)醫療保險基金收支預算編制工作難以完成在現行情況下,對醫療保險基金收支的與預算難以到達科學、準確的要求,預算編制部門無法提供準確完整的財務報告。為了使員工個人繳費工資管理系統和醫療保險業務管理系統有效對接,集團公司職工醫療保險實行“統賬結合”模式,已經運行十多年。隨著保險單位和指定的醫療機構的增加,基金收集數量和醫療費用結算及報銷量也隨著增加,財務會計工作量激增。盡管會計核算已實現電算化,但每月的財務人員需要手動輸入多筆業務記錄,不能自動共享業務數據,以至于工作效率低,準確性差,不僅限制了年度醫療保險基金預算的準確的預算,也會影響決策部門決策。
三、醫保基金會計核算的建議
(一)醫療保險基金會計核算采取收付實現制與全責發生制相互轉換或相結合的方式醫療保險基金采用權責發生制作為核算的基礎,可以彌補差額補貼核算基礎存在的問題,還能夠有效地將保險基金經營業績和管理醫療保險基金的機構聯系在一起,可以反應存在醫療保險基金的隱性債務信息,其真實準確性高。在醫療保險基金征繳方面,可以正常的收到醫療保險費來說可采用收付實現制原則計入實際收到收入。對參保單位違反規定不按時繳納醫療保險費,采取權責發生制進行補繳或預交一部分進行利息的計入。對于定點醫療機構,定點藥店已經發生了記賬醫療費用的,建議經辦機構可設置“應收醫療保險費”科目,等實際收到醫保費再沖減此科目,只有這樣才能較全面的記錄醫療保險基金的收入狀況和掌握參保單位的繳費情況,滿足政府對于醫療保險基金進行宏觀管理的需要,增強醫療保險財務信息數據的可信性和透明度,還能反映醫療保險基金的抗風險能力,為醫保基金的穩定、長期發展提供戰略。
保險公司,特別是國有獨資保險公司,其規模一般較大,但管理較為粗放。從信息管理系統來看,不僅沒有建立成功的電子商務,利用銀行電子支付系統也不充分,而且現有的各營業網點之間、上下級之間尚不能進行網絡化管理,數據不能共享;基層公司的業務處理和財務處理沒有實行標準化、系統化的電子處理程序,業務、收付費、記賬、統計、分保等環節信息重復錄入、數據人為調節,結果造成信息傳輸慢,數據失真,甚至出現弄虛作假的情況。這種狀況不能適應保險市場上的競爭,更經不起入世后外資保險公司先進管理方式和運營方式的沖擊。外資保險公司進入我國之后,不可能建立很多機構和招聘很多人員,他們主要依靠先進的信息網絡和相應的營銷策略開展業務。如果我們的經營管理方式不加以改變,我們目前網點多的優勢不僅發揮不了作用,而且會成為成本高效率低的包袱。因而中資保險公司,特別是國有獨資保險公司必須加快信息技術建設,利用現代信息技術改造基層公司的業務和財務處理程序。應把現有營業網點的各種數據信息連接起來,形成先進的信息處理系統,實現通保通賠,統一管理,將網點多的傳統優勢發揮出來,然后在現有信息網絡的基礎上建立電子商務及電子支付系統,使中資保險公司向國際水平靠近。
二、保險公司資金管理應形成有效的資金調配、使用及運用系統
資金分散在各營業網點及各級公司,公司各機構之間、上下級之間缺乏科學的資金管理和調控手段。例如基層公司中已簽單但有多少保費沒有收回,多少保費滯留在保戶、外勤、人手中,基層公司內部未入賬或虛入賬的資金有多少,現有的資金管理系統不能對這些問題進行有效的監控。資金的收付缺乏有效的控制制度,資金管理不統一、不規范,“三假一私存”等現象時有發生,從而造成資金流失、浪費,甚至出現違法亂紀的情況。各網點及各級公司日常需要多少業務周轉資金缺乏科學的界定,存款普遍存在盲目性,而且各網點及上下級之間缺乏統一的支付手段,使資金的流動性大大降低,從而降低資金使用效率,增加資金管理成本。外資保險公司進入我國保險市場之后,隨著競爭的日趨激烈及保險市場的國際化,費率會逐步降低,賠付率將逐漸提高,資金運用取得的投資收益將成為保險公司利潤的重要來源。而我們目前的資金管理辦法無法適應保險業務的發展趨勢。因此,中資保險公司必須建立一套科學的適應現代信息技術和支付方法的資金管理、資金調控及資金運用系統。
保險業務中的絕大多數單證都涉及財務與資金,但基層公司單證的印制、領用、保管、使用、編號、銷號等制度既不統一又不規范,各種單證之間的銜接、制約不緊密,財務核算過程中單證的傳遞,會計憑證的附件等不規范,單證有意無意的流失情況經常發生。單證混亂往往造成數據失真,資金流失,因此必須加強單證的管理。此外,新的信息處理技術及新的支付手段的出現,對紙質原始單證及電腦生成的電子單證有了新的要求,單證管理也要系統化、科學化。
信息管理、資金管理和單證管理三者既相互獨立,又相輔相成,綜合成為保險公司統一的財務管理體系。
1.信息管理(數據處理電子化)系統。大型保險公司的營業網點遍布全國各地,保險業務面向各行各業,涉及千家萬戶。要充分發揮各個保險機構的職能和作用,就需要建立完善的電子化和網絡化信息管理系統,從業務處理(簽單、理賠),到收保費付賠款,再到財務核算及統計分析,在大范圍內(如地市、全省或全國范圍內)建立統一網絡,而且能與銀行的電子支付系統、因特網等外部信息系統連接,實現數據共享,網絡化管理,形成保險公司先進的開放性的信息管理系統。這樣既能方便保戶,提高競爭力,又能迅速處理所有財務信息,使公司各級管理者準確、快速、完整地得到相關的財務信息。
信息處理實現電子化、網絡化管理之后,業務處理中心和財務處理中心可以對公司的財務和業務信息集中處理。
在信息處理系統中,各險種的簽單、理賠等業務信息由相應的計算機軟件進行處理,形成業務處理系統。業務處理系統將信息傳送給收付費系統,收付費系統進行收付款業務的處理,并將收付款及應收應付信息反饋回業務處理系統。業務處理系統綜合保單信息及收付費信息生成基層報表,形成面向基層科室的各項業務資料及面向外部、內部員工的業績考核資料,用于基層公司的業務管理和調控。
運用電子商務后,電子商務系統直接聯系保戶并與業務處理系統連接,進行簽單并進行信息處理;運用銀行支付系統后,銀行支付系統與公司收付費系統連接,保戶可以利用電話、因特網等手段直接交費,公司也可直接劃撥賠款或儲金,并通過公司的收付費系統進行信息處理。各種信息均與公司的業務處理中心和財務處理中心連接,由中心進行核保核賠及賬務處理,并生成業務報表、財務報表和統計報表。
信息管理系統形成后,要統一內部業務流程和管理模式,統一各類分析數據和表格標準及格式,避免數據重復錄入、自由修改,基本實現數據共享、網絡化應用。系統還要有較強的查詢功能和各種報表的生成功能,以便各級管理人員根據權限隨時查詢各級、各類業務和財務統計資料,隨時對經營情況進行監控。
2.資金管理系統保險公司資金的收付遍布各營業網點,如果運用銀行支付系統,資金的收付更加分散。各收付點及公司上下級之間的資金調度,銀行賬戶的管理,現金的保管,銀行存款與現金的存取,資金的收付程序以及其他涉及資金的管理方式和管理方法,必須統一納入資金管理系統,進行嚴格有效的管理,既要保證資金的流動性,保證賠款支出及展業部門的業務支出,又要保證資金的安全性和增值性。貼于 中國資金管理系統包括管理資金的人員崗位職責和資金的流轉渠道。資金管理要保證管理人員職責到位并相互牽制,保證資金流轉暢通。
資金的管理必須從源頭管起,信用管理是資金管理的起點。信用管理員根據公司的信用管理制度對要求簽單并索要正式發票但尚未交付保費的保戶、業務外勤及代辦審批信用度和信用期,符合規定的開據保險單和正式發票。應收保費管理員對應收保費進行跟蹤清收,對信用期內未交費的保戶、業務外勤或代辦按制度進行處理,保證資金回收,或解除保險責任。收付員、核算員、主管出納和主管會計按照規定的程序對資金的收付進行管理。
資金的流轉系統要保證資金的流動性、安全性和資金使用效益。各支公司的保費收入存入收入基本戶,檢查未達賬及銀行退票等事項,并隨時將其余額轉入公共基本戶。各支公司或網點的賠款基本戶和費用戶核定最高限額,保證賠款和費用支出,定期或定額由公共基本戶補充。資金要集中到公共基本戶,公共基本戶在統籌全轄業務資金的條件下,按照資金運用的有關制度,將節余資金上劃或用于資金運用,以提高資金效益。
在資金流轉系統中,收款員將收到的支票和現金存入收入基本戶。核算員從賠款基本戶提取現金交與付款員,付款員從賠款基本戶開支票或用現金賠付,當日將結余現金退回核算員。核算員負責其他存款戶和費用戶的管理,并負責將收入基本戶的資金劃入公共基本戶。主管出納負責公共基本戶及全部資金調控;在應用銀行電話付費或因特網付費時,主管出納負責銀行支付系統資金與公共賬戶資金的劃撥,并及時補充各付款單位的賠款資金和費用資金。主管出納和主管會計要利用計算機網絡系統隨時監控所轄各賬戶的資金余額與流向,保證資金的流動性與安全性,同時,集中盡可能多的資金在國家允許范圍內或爭取國家政策進行穩妥的資金運用,提高資金效益。
如果采用更先進的信息處理技術和支付手段,也可以取消基層公司的收入基本戶和賠款基本戶,利用公共基本賬戶實行通保通賠。
單證管理系統中單證是連接資金管理與信息管理之間的紐帶。首先,公司的資金與數據不能孤立存在,二者必須通過單證相對應,彼此相互支持和制約;其次,資金的收付流轉,數據的錄入必須有單證及單證制度做依據;此外,資金的流失總是伴隨單證的流失而形成的,單證的管理是資金安全的重要保證。因而,單證的印制、保管、領用、流轉、以及根據單證進行資金收付及數據錄入等一系列程序和制度必須進行統一管理,形成單證管理系統。
保險經營活動中主要有兩種單證,一是業務單證,二是財務單證。業務單證有些與財務沒有直接關系,有些與財務有直接關系,是財務活動的依據。從財務管理角度講的單證包括財務單證和與財務有直接關系的業務單證。
單證管理系統的建立主要包括單證管理制度和單證流轉渠道。單證管理制度包括各種單證的管理權限以及單證的印刷、保管、領用、填制、傳遞等制度,單證流轉渠道指單證的流向及各種單證的正本、副本、各聯在使用中相互交織而形成的流轉網絡。在單證管理系統中,必須結合和適應信息管理和資金管理,合理設計單證的管理制度和流轉渠道,以保證信息的真實及資金的安全。
長城人壽保險股份有限公司(以下簡稱長城保險)是經中國保險監督管理委員會批準成立的全國性保險公司,以打造服務最好的保險品牌為目標,致力于為客戶提供適合的保險產品和便捷的服務,為員工提供良好的工作環境和成長空間。公司總部設在北京金融街,公司經營范圍主要包括人壽保險、健康保險、意外傷害保險及上述保險業務的再保險業務。公司主要股東為北京華融綜合投資公司、香港大新人壽保險有限公司、北京金融街建設集團和南昌市政公用投資控股有限責任公司。
挑戰
中國現代保險業自1979年恢復經營以來,取得了迅猛發展,增長速度遠遠高于同期國內生產總值的增長。在加入世貿組織后,中國逐步對世界各國的保險企業開放保險市場。按照我國加入世貿組織時承諾的時間進度和開放范圍,我國正在逐步取消外資保險公司經營地域限制,允許其向居民個人提供健康險、團體險和養老金(年金)服務,中國保險市場正在迎接新一輪擴充與競爭的浪潮。
長城保險作為中國保險行業的后起之秀,自成立之初起就處于激烈競爭的行業環境之中。面對巨大的壓力和挑戰,長城保險認識到,堅實可靠的信息化管理系統可以有效加強和改善公司在市場營銷、人力資源經營、成本和費用控制等方面的管理水平,是增強企業核心競爭力、保證公司在日益激烈的市場競爭中立足的一大法寶,而在企業信息化管理系統中,一個能夠體現集團財務管理和監控能力的財務管理系統無疑是整個系統的核心。長城保險作為一個全新管理體制的集團企業,正處在起步和發展的階段,公司在產品、業務范圍和地理范圍等方面都將面臨快速的發展與擴張,因此迫切需要建設可靠而且高效的財務管理系統,使公司實現在集團層面能夠對資金進行統一調度和監控,實時掌握保險業務和財務狀況的信息,并對不斷擴張的業務給予理性的審視和提醒。
經過認真分析調研,長城保險為其財務管理系統提出了三項總體目標:一、通過財務系統和保險業務系統的整合實現業務流程信息的集成;二、統一整個公司(包括各分支機構)的財務系統,在保持靈活性的同時,保證財務制度在全公司的貫徹執行;三、強化公司在集團管控、財務核算、財務分析和決策支持方面的能力,為公司發展戰略的實施提供支撐。
為了保證財務管理總體目標的實現,長城保險對財務管理系統的建設提出了以下要求:
• 支持多層次和多組織財務管理的信息系統架構
• 實現財務會計和管理會計一體化
• 多角度的盈利分析能力,靈活的查詢、報告支持
• 支持公司財會政策的貫徹執行和成本控制
• 實現全面預算管理以及事前、事中、事后的執行監控
• 加強資金統一調撥的安全性和效益性
• 滿足上市公司治理、監管報告和信息披露的需求
• 滿足公司業務發展和組織結構變化的需求
解決方案
長城保險選擇Oracle電子商務套件建設公司財務管理系統,并由Oracle重要的合作伙伴漢得信息技術有限公司負責實施。實施團隊根據長城保險的企業背景和發展目標,提出了“總體規劃、分步實施、重點突破和快速見效”的實施規劃。在實施的第一期,首先進行了Oracle財務管理系統中的總賬管理、應付管理、資產管理和現金管理模塊的實施。
在長城保險財務管理系統的建設過程中,利用Oracle財務管理系統的多組織系統功能,如支持多會計核算主體并存,嚴格控制組織間不同用戶只能訪問與他們相關的信息系統、自動記錄公司間應收賬款和應付賬款等功能,長城保險順利搭建了整個公司(包括各分支機構)的財務管理系統體系架構,形成了長城保險總公司、分公司、中心支公司、營業部等多級財務核算及管理體系,各層次除了能夠完成基礎會計核算及完成包括財務分析、計劃、監控、考核等內容的財務管理以外,還負責及時向上一層次匯總財務信息并接受反饋,最終形成全公司完整準確的財務信息體系。Oracle財務管理系統靈活的體系架構支持由以分公司為主的核算體系到以總公司為主的核算體系的無縫過渡,為長城保險未來財務大集中目標的實現奠定了基礎
Oracle產品的技術平臺和應用系統充分支持企業實行信息管理的逐級規范化及信息資源的全面共享,為長城保險以集約化投資的最佳方式來實現大集團公司的宏觀管理系統建設提供了有力支撐。
通過實施Oracle財務管理系統,長城保險建立了靈活的會計科目彈性域和多組織架構,實現了長城保險總部對于明細核算單位的會計核算信息集中化管理。這些會計信息包括:憑證、會計科目余額和發生數、基本預算信息、集中維護和管理的會計報表等。由于Oracle財務系統采用了先進的技術架構,將財務會計與管理會計集成為一體,簡單易用,特別是借助于Oracle總賬系統靈活的憑證產生方式、統一集成的分類賬、實時查詢以及不需要任何程序的客戶化報告等特性,長城保險實現了財務數據和業務數據的協調一致,形成了一套行之有效、快速準確的財務管理機制,大大加強了整個公司的財務控制、數據收集、信息集取和財務報告等工作,在滿足了企業內部核算和管理需要的同時,也滿足企業外部審計和報送統計報表的需要。
通過實施Oracle應付管理、資產管理和現金管理系統,長城保險實現了:一、細化員工借款、費用的管理,跟蹤外部采購、按計劃和預算進行資金支付;二、跟蹤固定資產、辦公家具、低值易耗品(金額大于500元,小于2000元)的實物信息和財務信息;三、核算管理內部的資金預測和計劃,簡化了外部銀行對賬,提高了全公司資金監控的時效性和準確性。
通過實施Oracle財務管理系統,長城保險獲得了在強大的財務核算基礎上進行的全面、深入和細化的財務分析能力,一方面可以幫助公司找出盈利或虧損的產品、險種、渠道,以便公司決策層有針對性地調整營銷策略,擴大盈利品種的營銷,減少甚至停止沒有收益或者收益率很低的產品銷售;另一方面可以幫助公司發現在賠款、費用控制、資金運用等方面的漏洞或薄弱環節,找出造成這些漏洞的原因,使公司決策者可以采取必要的措施,堵住漏洞,強化薄弱的環節,提高公司管理決策的效力和經營效率。
由于Oracle產品中的預算概念和預算管理貫穿于各個模塊,同時Oracle財務分析工具和總賬系統具備了可以根據企業的愿望建立盡可能多的不同預算,比較各種預算找到差別,可以在已有預算或以前實際數據的基礎上快速建立新的預算和控制對預算的訪問,可用常規的電子表做預算,支持財務界流行的彈性預算、滾動預算等,使系統具備了強有力的財務預算控制和預警功能。它結合公司的財務政策,通過科學、合理的方法對公司的收入、成本、費用等進行預測,并以預算的形式將這些指標下達有關分支機構和部門,進而嚴格地控制預算的執行情況,最后對預算執行結果進行考評,為財務分析和業績考核提供依據,可以有效地控制成本、費用的生產過程和結果,為長城保險提供了一項行之有效的成本控制手段。
In wants the abstract: Our country insured the accounting system to pass through in the past's two several years from the series to the minute, from the minute to the series process, has experienced "People's Insurance Company Accounting system", "Insurance Business accounting System", "Insurance company Accounting system" and "Finance Business accounting System" 4 times. Each time's accounting system has its unique individuality and consummates day by day. Now, insures the accounting system reform the inevitable trend is the establishment insures the accounting standards.
key word: Our country insurance; Insures the accounting system; Reform; Accounting standards
前言
2001年11月27日,財政部頒布了《金融企業會計制度》,規定于2002年1月1日起在股份制上市企業施行。2003年,中國人民保險公司和中國人壽保險公司順利地拉開了在海外股份上市的序幕,新《金融企業會計制度》正式開始實行。本文通過不同時期的不同會計制度的比較與分析,以求對我國的保險會計制度研究有所啟示,進而為建立保險會計準則提供參考。
一、《中國人民保險公司會計制度》時期(1982~1993)
1978年以前,我國的金融體系基本上是中國人民銀行一統天下的格局,1982年中國人民保險公司獨立出來,相繼在1984年2月頒布了《中國人民保險公司會計制度》,由于當時我國的經濟體制還是計劃體制,而且保險公司發展還處于“拓荒”階段,許多保險企業獨有的特性尚未發揮出來,財會制度上缺乏相應細化的規定。因此,1989年12月中國人民保險總公司對此制度進行了修訂,重新頒布了《中國人民保險公司會計制度》,并于1990年1月1日起施行。修訂后的會計制度,其實用性和規范性均增強了。從總的來看,這個時期的會計制度有以下幾個特點:
1 財務管理實行計劃管理原則。由于計劃經濟的影響,保險公司在財務會計制度上實行統一計劃、分戶經營、以收抵支、按盈提獎的財務管理體制。突出財務計劃的作用,利用定額進行財務計劃的編制,用以評價企業財務活動;公司收人大部分上交國家財政,成本開支范圍由國家規定,盈利全部上交國家,虧損由國家彌補;資金管理實行專款專用制度,將資金劃分為固定資金、流動資金和專項資金。資金主要由國家有計劃地劃撥,僅以專用基金形式給予企業一點財務權力。
2 會計制度實行“統一領導,分級管理”的原則。為了保證會計制度的統一性,中國人民保險公司的會計制度由總公司統一制定,各級保險公司都必須嚴格遵照執行,各級公司不得自行變更或修訂制度,但可將執行中發現的問題,及時反映給總公司,由總公司負責修訂。
3 在核算體制上按照不同性質的保險業務,分別確定會計核算體制,如按國內財產險、涉外財產險、出口信用險和人壽保險業務分別單獨核算。其中國內財產險業務、人壽保險業務一般由各級公司獨立建帳、獨立核算、分級管理、自計盈虧或自負盈虧;涉外財產險與出口信用險一般由總、分公司以下單獨建帳、分級管理,總公司統一核算盈虧,分公司自計盈虧。
4 會計恒等式采用“資金平衡理論”,即“資金占用總額=資金來源總額”。保險企業的資金,從占用的角度看可分為固定資金、流動資金。固定資金是指占用在企業固定資產上的資金,它包括辦公用房、職工宿舍、機具設備、交通工具等,流動資金是指占用在流動資產上的資金,它包括貨幣資金、結算資金(如應收及暫付款、預付賠款等)、各項支出(如賠款支出、手續費支出、業務費等)。保險企業的資金來源,按不同渠道分為自有及內部形成的資金(比如國家撥給的資本金、固定基金、內部形成且有專門用途的準備金、專用基金)、借入資金、結算資金(如應付及暫收款、應付手續費等)、業務經營收入(如保費收入、利息收入、迫償款收入及投資收入等)。
5 會計科目分為資產類、負債類、資產負債共同類和損益類。另外,鑒于當時的核算體制是按四大險種分別核算,因此,設置國內、涉外、信用、壽險四套會計科目,分別核算不同險種的業務。由于四類業務的財務活動有很多共同之處,也有不同之處,因此四套科目中大部分科目是四類業務通用的,少部分是專用的。
6 記帳方法允許從資金收付記帳法、借貸記帳法中任選一種。
7 在貨幣計價上國內業務(包括財產險與壽險業務)以人民幣為記帳符號;涉外財產險、信用險業務則采用外幣分帳制,直接以原幣入帳,年終時將外幣業務損益按決算日牌價折算為人民幣核算。
二、《保險企業會計制度》時期(1993~1998)
隨著黨的“十四大”召開,以上這種計劃體制下會計制度已不能適應黨的“十四大”報告中提出的“我國經濟體制改革的目標是建立社會主義市場經濟”的改革新要求。因此,1993年,財政部根據社會主義市場經濟的總體要求,對我國所有的會計制度進行了全面而徹底的改革,財務會計改革進行了模式性的轉換。1993年2月24日,財政部結合保險行業經營特點及管理要求,在《企業會計準則》的基礎上頒布了《保險企業會計制度》,于1993年7月1日起施行。這次改革是一項重大的舉措,其重點主要體現在以下幾個方面:
1 首次確立了資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤會計要素體系,并對會計要素的記錄和報告作出了基本規定,規范了會計核算的基本前提和基本原則,實行了權責發生制的核算原則,提高了企業財務核算的真實性和準確性。
2 在核算體制上將非人身險業務與人身險業務分別進行會計核算,即分別建帳、分別核算損益。非人身險業務可分為財產保險、貨物運輸保險、農村種植業和養殖業保險、責任保險、信用保險、人身意外傷害保險等;人身險業務分為人壽保險、養老保險、健康保險等。
企業經營的再保險業務,可區別為分入業務與分出業務進行核算,也可將分出業務并入直接業務核算。信用險業務可實行三年結算損益的核算辦法。
3 建立了資本金核算體系。制度拋棄了與計劃經濟體制相適應的“資金來源總額=資金占用總額”的平衡公式,采用了與市場經濟體制相適應的“資產=負債+所有者權益”的會計恒等式,明確了產權關系,并在此基礎上建立了一套資本金核算體系。
4 建立了資本金制度,實行資本保全原則。企業籌集的資本金,在企業經營期內,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走;按照資本保全原則,企業固定資產盤盈、盤虧、轉讓、報廢、毀損發生的凈損益以及計提折舊不再增減資本金,而是直接計人當期損益。這與以前企業收入中大部分上交國家財政、資金隨意增減相比有利于企業的自我積累和發展壯大。另外,改革了資金管理辦法,取消了專款專用制度。實行企業資金統一管理和統籌運用,以促進企業提高資金運用效益。
5 會計科目分為資產類、負債類、所有者權益和損益類,并分別對保險企業會計科目及使用說明作出了明確規定,規范了各類科目的設計,并從保險企業“安全性”、“流動性”和“盈利性”角度出發,細化了資產流動程度、風險程度和財務損益的科目。
6 擴大了保險企業使用會計科目和會計報表的自主權。制度規定“在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總、以及對外提供統一的會計報表格式的前提下,可以根據實際情況增減、合并某些會計科目”。“企業向外報送的會計報表的具體格式和編制說明,由本制度規定,企業內部管理需要的會計報表由企業自行決定”。
7 采用了國際通用的借貸記帳法和國際通行的會計報表體系。制度根據《企業會計準則》的要求,規定保險企業對外報表為資產負債表、損益表、財務狀況變動表和利潤分配表,并對這些報表的作用、報表項目的內容和填列方法作了具體說明,使財務信息成為國際通用商業語言。
8 規范了保險企業基本業務的會計核算標準和損益的計算。制度對資金的籌集與積累、非人身險業務、人身險業務、再保險業務、拆借、貸款和投資業務、固定資產、貨幣資金及結算款項、費用、營業外收支、利潤及利潤分配等業務的會計核算作出了明確的規定。
9 體現了一定程度的會計穩健原則。制度規定保險企業應根據國家有關規定計提壞帳準備、貸款呆賬準備、投資風險準備,允許企業采用加速折舊法。
10 對有外匯業務的企業規定即可采用外匯分帳制,也可采用外匯統帳制。采用外匯分帳制的企業,應設置“外幣兌換”科目。各種貨幣之間的兌換及帳務間的聯系均通過“外幣兌換”科目。
三、《保險公司會計制度》時期(1998~2001)
1993年制定的《保險企業會計制度》執行了6年,它對于促進保險企業的發展,促進企業間有序競爭,起到了積極的作用。但是,隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善,國內保險市場不斷發展和壯大,保險行業發生了許多新變化,特別是1995年10月,我國頒布實施了《保險法》,國家加大了對保險行業的監管力度,并于1998年成立了保險監督管理委員會,此后,保險監管部門出臺了《保險管理暫行規定》等配套的政策法規,保險公司管理體制發生了重大變化,保險公司的保險業務由多業經營轉向分業經營;另外,保險公司保險資金運用發生了重大轉變,改變了過去放開經營的做法。這些新變化和新情況客觀上要求會計制度與之相適應,作出新的規范。因此,1998年12月8日,財政部對原制度進行了修改,頒布了《保險公司會計制度》,于1999年1月1日起施行,這次改革的主要內容有:
1 改變了會計制度名稱。制度考慮到當時保險企業都已是公司制企業,因此將《保險企業會計制度》改名為《保險公司會計制度》,這樣更加符合我國保險公司實際情況。
2 完善了保險業務損益結算辦法。制度規定除長期工程險、再保險業務按業務年度結算損益外,其他各類保險應按會計年度結算損益。與原制度比較,本制度作了如下調整:(1)原制度只明確了信用險按業務年度結算損益,本制度明確了長期工程險等長期性財產保險業務以及再保險業務按業務年度結算損益;(2)前者規定業務年度為三年,后者沒有規定業務年度的具體年限,其具體年限由保險公司根據保險業務性質確定。
3 重新確定了保險業務的分類,并實行按險種分類核算。制度根據保險分業經營的原則,對保險業務的分類進行了調整,將保險業務分為財產保險公司的業務、人壽保險公司的業務和再保險公司的業務三大類。財產保險公司的業務分為財產損失保險、責任保險等;人壽保險公司的業務分為普通人壽保險、年金保險、意外傷害保險和健康保險等;再保險公司的業務分為分入保險業務和分出保險業務。在具體業務分類上,修改了原制度在具體業務劃分上存在的交叉情況,明確規定財產保險公司不得再經營人身意外傷害保險業務,將人身意外傷害保險業務劃入人壽保險公司的業務。另外,公司可根據具體情況和有關部門的要求,對保險業務進一步分類核算。
4 增加了確認保費收入的原則。關于保費收入的確認,我國原制度規定,非人身保險業務、人身保險業務和分保業務規定保費的收入入帳時點,確認原則不統一,也不盡合理。本制度對保險業務規定了統一的保費收入確認原則,明確規定應同時滿足三個條件:第一,保險合同成立并承擔相應保險責任;第二,與保險合同相關的經濟利益能夠流入公司;第三,與保險合同相關的收入能夠可靠地計量。
5 調整了貸款和股權投資業務的會計處理。按照《保險法》及其他有關保險監管法規規定,保險公司不得從事除保戶質押貸款以外的其他貸款業務,不得買賣股票和進行股權投資。根據上述規定,新會計制度相應取消了除保戶質押貸款以外的其他各類貸款業務的會計處理,取消了股票投資及其他股權投資業務的會計處理。
6 增加了存出資本保證金和提取保險保障基金的會計處理。按《保險法》規定,保險公司成立后,應按其注冊資本總額的20%提取保證金,存入保險監督管理部門指定的銀行,除保險公司清算時用于清償債務外,不得動用。根據該規定,本制度相應增加了存出資本保證金的會計處理;另外,《保險法》規定,為了保障被保險人的利益,支持保險公司穩健經營,保險公司應當對財產保險、意外傷害保險和短期健康保險按當年自留保費的1%提取保險保障基金。根據該規定,本制度相應增加了提存保險保障基金的會計處理。
7 增加了抵債物資的會計處理,修改了長期待攤費用的會計處理。制度將原“遞延資產”科目改為“長期待攤費用”科目。這是因為“遞延資產”實際上是不能全部計人當期損益而在以后會計年度分期攤銷的待攤費用。它并不能為公司帶來經濟利益,不符合資產的定義,不能作為一項資產。
8 規范了會計報表體系。本制度將原“損益表”名稱改為“利潤表”,將原按保險業務設置的損益表改為按保險公司設置利潤表,并對各報表的指標項目作了相應調整;用現金流量表取代財務狀況變動表,確立了現金流量表在保險財務報表中至尊的地位。
四、《金融企業會計制度》時期(2001至今)
2001年,繼新《會計法》和《企業財務會計報告條例》頒布實施之后,財政部又了《企業會計制度》,保險公司又面臨一次重大變革。因此,2001年11月27日,財政部頒布了《金融企業會計制度》,于2002年1月1日起施行。該制度以《企業會計制度》為基礎,借鑒國際會計慣例,充分考慮了股份制改革的必然趨勢特別是上市企業的基本要求,集銀行、證券、保險等會計制度于一體,分別對6個會計要素以及有關金融業務和財務會計報告作出全面系統的規定。這次改革是提高會計信息質量的又一重大舉措,其主要內容有:
1 實現了會計要素的重新界定以及相關的確認和計量。會計要素是企業對外提供財務信息的基本框架,雖然1993年會計制度改革對會計要素作出了基本規定,但是,仍然只規定會計記錄和報告,并沒有完全解決會計要素的確認和計量問題,這種會計制度本質上是規范簿記的內容。這次新制度對6個會計要素進行了嚴格界定,并對其確認、計量、記錄和報告全過程作出規定,和原制度相比較,更加全面、嚴謹、規范,使其反映的會計信息更加符合事實。
2 在某些會計原則和會計處理方法上實現了與國際會計慣例相協調。隨著我國加入WTO,外資保險公司紛紛進入中國保險市場,它要求國內保險公司的會計標準要與國際慣例相協調,采用國際保險業的通行做法。這次新制度所規定的會計政策和會計確認、計量標準,與國際會計準則中所規定的基本相同。比如,各項準備金的提取采取了國際通用的辦法;短期投資期末計價采用成本與市價孰低法;在固定資產折舊政策上,允許企業按照資產的使用情況計提折舊。
3 首次將國際上普遍遵循的實質重于形式原則納入新制度。實質重于形式是指經濟實質重于具體表現形式,它要求“企業應當按照交易或事項的經濟實質進行會計核算,而不應當按照它們的法律形式作為會計核算的依據”。例如,對于保費收入的確認,強調的是“保險合同成立并承擔相應的保險責任”這一經濟實質,并不以“保險合同成立”這一法律形式作為唯一標準。遵循實質重于形式原則,體現了對經濟實質的尊重,能夠保證會計核算信息與客觀經濟事實相符。
4 謹慎性原則體現更充分。保險公司是經營風險的特殊行業,它本身屬于一種負債經營,其業務對象具有廣泛的社會性,從而也就決定了保險行業在處理會計信息的方法上必須更加穩健保守。這次新制度無論是會計要素的確認,還是會計方法的處理以及會計信息的披露,可以說將謹慎性原則體現得淋漓盡致。比如,新制度將虛擬資產排除在資產負債表之外,明確規定開辦費不得列入資產,待處理財產損溢在期末結帳前處理完畢;注重資產質量,要求計提資產減值準備,它包括壞帳準備、貸款損失準備、短期投資跌價準備、長期投資減值準備、固定資產減值準備、無形資產減值準備、在建工程減值準備、抵債資產減值準備等八項準備;此外,對利息收入明確規定了嚴格的確認條件,對于逾期貸款,縮短了應收利息轉表外核算的天數,由一年縮短為90天。
5 增加了對外提供的會計報表,完善了會計信息披露。新制度在原來提供的資產負債表、利潤表、現金流量表和利潤分配表的基礎上增加了所有者權益變動表,充分考慮了上市公司投資者日益增長的信息需求。此外。對會計報表附注進行了詳細、嚴密的規范,提高了財務會計報告的信息含量和可理解性。
6 明確了新業務和疑難問題的處理方法。隨著財務會計與稅務會計的分離,所得稅會計的重要性日漸突出,過去保險公司會計制度很少涉及,在所得稅的會計處理上,也只局限于應付稅款法。而這次新制度在所得稅的會計處理上分別確定可采用應付稅款法和納稅影響會計法,并詳細地列示了其計算方法。此外,新制度對于實務工作中新出現、以及在以往會計制度尚未規范的一些疑難業務比如或有事項、會計調整、關聯方關系以及交易、證券投資基金等都作出了明確的規定。
7 明確了會計政策的審批權限。新制度規定,在遵循國家統一會計制度的前提下,保險公司采用的會計政策、會計估計、財產損失處理的批準權限為股東大會或董事會,或經理會議或類似機構。不再經過政府有關部門規定和批準,改變了過去會計政策和稅收政策批準權限混淆不清的現象,賦予了保險公司更大的自主權。
綜上所述,我國的保險會計制度隨著保險業的發展,保險市場的開放以及現代企業制度的建立在不斷完善,但是同時也要看到,任何一種建立完備制度的企業都是不可能存在的。因為基礎的不嚴密性,其體系就不可能完備,加之外部環境的變化,會計制度本身當然也是不可能完全沒有漏洞。雖然,新制度的頒布和舊制度相比,更加注重了保險企業的風險問題,謹慎性原則得到了較多的運用。但是,新制度只就保險公司財務會計事項做了原則性規定,財會制度相關內容不全并過于寬泛,而且,新制度集銀行、證券、保險等會計制度于一體,沒有體現保險行業的特色。此外,2002年,為了履行我國入市承諾,加強保險監管,新《保險法》又重新頒布,保險公司業務范圍、保險資金運用形式、保險公司組織形式、保險條款費率監管等方面又發生新的變化,比如,在財壽險分業經營上新《保險法》規定,財產保險公司和人壽保險公司可以同時經營意外傷害保險和短期健康保險,因而保險會計制度又面臨新的調整。筆者認為,保險公司作為一個特殊的行業,需要單獨有一個統一的、科學合理的會計準則,制定保險會計準則是符合保險會計規范的發展趨勢,它不是保險企業會計制度細枝末節的修改,而是在系統地把握保險會計個性、保險會計規范發展與變革趨勢以及我國保險業發展的實際情況的基礎上制定出來的。因此,當務之急,財政部應在現有的新制度基礎上盡快出臺保險行業會計準則。
參考文獻:
[1]財政部。保險企業會計制度[M].北京:經濟科學出版社。1993.
1財務管理實行計劃管理原則。由于計劃經濟的影響,保險公司在財務會計制度上實行統一計劃、分戶經營、以收抵支、按盈提獎的財務管理體制。突出財務計劃的作用,利用定額進行財務計劃的編制,用以評價企業財務活動;公司收人大部分上交國家財政,成本開支范圍由國家規定,盈利全部上交國家,虧損由國家彌補;資金管理實行專款專用制度,將資金劃分為固定資金、流動資金和專項資金。資金主要由國家有計劃地劃撥,僅以專用基金形式給予企業一點財務權力。
2會計制度實行“統一領導,分級管理”的原則。為了保證會計制度的統一性,中國人民保險公司的會計制度由總公司統一制定,各級保險公司都必須嚴格遵照執行,各級公司不得自行變更或修訂制度,但可將執行中發現的問題,及時反映給總公司,由總公司負責修訂。
3在核算體制上按照不同性質的保險業務,分別確定會計核算體制,如按國內財產險、涉外財產險、出口信用險和人壽保險業務分別單獨核算。其中國內財產險業務、人壽保險業務一般由各級公司獨立建帳、獨立核算、分級管理、自計盈虧或自負盈虧;涉外財產險與出口信用險一般由總、分公司以下單獨建帳、分級管理,總公司統一核算盈虧,分公司自計盈虧。
4會計恒等式采用“資金平衡理論”,即“資金占用總額=資金來源總額”。保險企業的資金,從占用的角度看可分為固定資金、流動資金。固定資金是指占用在企業固定資產上的資金,它包括辦公用房、職工宿舍、機具設備、交通工具等,流動資金是指占用在流動資產上的資金,它包括貨幣資金、結算資金(如應收及暫付款、預付賠款等)、各項支出(如賠款支出、手續費支出、業務費等)。保險企業的資金來源,按不同渠道分為自有及內部形成的資金(比如國家撥給的資本金、固定基金、內部形成且有專門用途的準備金、專用基金)、借入資金、結算資金(如應付及暫收款、應付手續費等)、業務經營收入(如保費收入、利息收入、迫償款收入及投資收入等)。
5會計科目分為資產類、負債類、資產負債共同類和損益類。另外,鑒于當時的核算體制是按四大險種分別核算,因此,設置國內、涉外、信用、壽險四套會計科目,分別核算不同險種的業務。由于四類業務的財務活動有很多共同之處,也有不同之處,因此四套科目中大部分科目是四類業務通用的,少部分是專用的。
6記帳方法允許從資金收付記帳法、借貸記帳法中任選一種。
7在貨幣計價上國內業務(包括財產險與壽險業務)以人民幣為記帳符號;涉外財產險、信用險業務則采用外幣分帳制,直接以原幣入帳,年終時將外幣業務損益按決算日牌價折算為人民幣核算。
二、《保險企業會計制度》時期(1993~1998)
隨著黨的“十四大”召開,以上這種計劃體制下會計制度已不能適應黨的“十四大”報告中提出的“我國經濟體制改革的目標是建立社會主義市場經濟”的改革新要求。因此,1993年,財政部根據社會主義市場經濟的總體要求,對我國所有的會計制度進行了全面而徹底的改革,財務會計改革進行了模式性的轉換。1993年2月24日,財政部結合保險行業經營特點及管理要求,在《企業會計準則》的基礎上頒布了《保險企業會計制度》,于1993年7月1日起施行。這次改革是一項重大的舉措,其重點主要體現在以下幾個方面:
1首次確立了資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤會計要素體系,并對會計要素的記錄和報告作出了基本規定,規范了會計核算的基本前提和基本原則,實行了權責發生制的核算原則,提高了企業財務核算的真實性和準確性。
2在核算體制上將非人身險業務與人身險業務分別進行會計核算,即分別建帳、分別核算損益。非人身險業務可分為財產保險、貨物運輸保險、農村種植業和養殖業保險、責任保險、信用保險、人身意外傷害保險等;人身險業務分為人壽保險、養老保險、健康保險等。
企業經營的再保險業務,可區別為分入業務與分出業務進行核算,也可將分出業務并入直接業務核算。信用險業務可實行三年結算損益的核算辦法。
3建立了資本金核算體系。制度拋棄了與計劃經濟體制相適應的“資金來源總額=資金占用總額”的平衡公式,采用了與市場經濟體制相適應的“資產=負債+所有者權益”的會計恒等式,明確了產權關系,并在此基礎上建立了一套資本金核算體系。
4建立了資本金制度,實行資本保全原則。企業籌集的資本金,在企業經營期內,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走;按照資本保全原則,企業固定資產盤盈、盤虧、轉讓、報廢、毀損發生的凈損益以及計提折舊不再增減資本金,而是直接計人當期損益。這與以前企業收入中大部分上交國家財政、資金隨意增減相比有利于企業的自我積累和發展壯大。另外,改革了資金管理辦法,取消了專款專用制度。實行企業資金統一管理和統籌運用,以促進企業提高資金運用效益。
5會計科目分為資產類、負債類、所有者權益和損益類,并分別對保險企業會計科目及使用說明作出了明確規定,規范了各類科目的設計,并從保險企業“安全性”、“流動性”和“盈利性”角度出發,細化了資產流動程度、風險程度和財務損益的科目。
6擴大了保險企業使用會計科目和會計報表的自。制度規定“在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總、以及對外提供統一的會計報表格式的前提下,可以根據實際情況增減、合并某些會計科目”。“企業向外報送的會計報表的具體格式和編制說明,由本制度規定,企業內部管理需要的會計報表由企業自行決定”。
7采用了國際通用的借貸記帳法和國際通行的會計報表體系。制度根據《企業會計準則》的要求,規定保險企業對外報表為資產負債表、損益表、財務狀況變動表和利潤分配表,并對這些報表的作用、報表項目的內容和填列方法作了具體說明,使財務信息成為國際通用商業語言。
8規范了保險企業基本業務的會計核算標準和損益的計算。制度對資金的籌集與積累、非人身險業務、人身險業務、再保險業務、拆借、貸款和投資業務、固定資產、貨幣資金及結算款項、費用、營業外收支、利潤及利潤分配等業務的會計核算作出了明確的規定。
9體現了一定程度的會計穩健原則。制度規定保險企業應根據國家有關規定計提壞帳準備、貸款呆賬準備、投資風險準備,允許企業采用加速折舊法。
10對有外匯業務的企業規定即可采用外匯分帳制,也可采用外匯統帳制。采用外匯分帳制的企業,應設置“外幣兌換”科目。各種貨幣之間的兌換及帳務間的聯系均通過“外幣兌換”科目。
三、《保險公司會計制度》時期(1998~2001)
1993年制定的《保險企業會計制度》執行了6年,它對于促進保險企業的發展,促進企業間有序競爭,起到了積極的作用。但是,隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善,國內保險市場不斷發展和壯大,保險行業發生了許多新變化,特別是1995年10月,我國頒布實施了《保險法》,國家加大了對保險行業的監管力度,并于1998年成立了保險監督管理委員會,此后,保險監管部門出臺了《保險管理暫行規定》等配套的政策法規,保險公司管理體制發生了重大變化,保險公司的保險業務由多業經營轉向分業經營;另外,保險公司保險資金運用發生了重大轉變,改變了過去放開經營的做法。這些新變化和新情況客觀上要求會計制度與之相適應,作出新的規范。因此,1998年12月8日,財政部對原制度進行了修改,頒布了《保險公司會計制度》,于1999年1月1日起施行,這次改革的主要內容有:
1改變了會計制度名稱。制度考慮到當時保險企業都已是公司制企業,因此將《保險企業會計制度》改名為《保險公司會計制度》,這樣更加符合我國保險公司實際情況。
2完善了保險業務損益結算辦法。制度規定除長期工程險、再保險業務按業務年度結算損益外,其他各類保險應按會計年度結算損益。與原制度比較,本制度作了如下調整:(1)原制度只明確了信用險按業務年度結算損益,本制度明確了長期工程險等長期性財產保險業務以及再保險業務按業務年度結算損益;(2)前者規定業務年度為三年,后者沒有規定業務年度的具體年限,其具體年限由保險公司根據保險業務性質確定。
3重新確定了保險業務的分類,并實行按險種分類核算。制度根據保險分業經營的原則,對保險業務的分類進行了調整,將保險業務分為財產保險公司的業務、人壽保險公司的業務和再保險公司的業務三大類。財產保險公司的業務分為財產損失保險、責任保險等;人壽保險公司的業務分為普通人壽保險、年金保險、意外傷害保險和健康保險等;再保險公司的業務分為分入保險業務和分出保險業務。在具體業務分類上,修改了原制度在具體業務劃分上存在的交叉情況,明確規定財產保險公司不得再經營人身意外傷害保險業務,將人身意外傷害保險業務劃入人壽保險公司的業務。另外,公司可根據具體情況和有關部門的要求,對保險業務進一步分類核算。
4增加了確認保費收入的原則。關于保費收入的確認,我國原制度規定,非人身保險業務、人身保險業務和分保業務規定保費的收入入帳時點,確認原則不統一,也不盡合理。本制度對保險業務規定了統一的保費收入確認原則,明確規定應同時滿足三個條件:第一,保險合同成立并承擔相應保險責任;第二,與保險合同相關的經濟利益能夠流入公司;第三,與保險合同相關的收入能夠可靠地計量。
5調整了貸款和股權投資業務的會計處理。按照《保險法》及其他有關保險監管法規規定,保險公司不得從事除保戶質押貸款以外的其他貸款業務,不得買賣股票和進行股權投資。根據上述規定,新會計制度相應取消了除保戶質押貸款以外的其他各類貸款業務的會計處理,取消了股票投資及其他股權投資業務的會計處理。
6增加了存出資本保證金和提取保險保障基金的會計處理。按《保險法》規定,保險公司成立后,應按其注冊資本總額的20%提取保證金,存入保險監督管理部門指定的銀行,除保險公司清算時用于清償債務外,不得動用。根據該規定,本制度相應增加了存出資本保證金的會計處理;另外,《保險法》規定,為了保障被保險人的利益,支持保險公司穩健經營,保險公司應當對財產保險、意外傷害保險和短期健康保險按當年自留保費的1%提取保險保障基金。根據該規定,本制度相應增加了提存保險保障基金的會計處理。
7增加了抵債物資的會計處理,修改了長期待攤費用的會計處理。制度將原“遞延資產”科目改為“長期待攤費用”科目。這是因為“遞延資產”實際上是不能全部計人當期損益而在以后會計年度分期攤銷的待攤費用。它并不能為公司帶來經濟利益,不符合資產的定義,不能作為一項資產。
8規范了會計報表體系。本制度將原“損益表”名稱改為“利潤表”,將原按保險業務設置的損益表改為按保險公司設置利潤表,并對各報表的指標項目作了相應調整;用現金流量表取代財務狀況變動表,確立了現金流量表在保險財務報表中至尊的地位。
四、《金融企業會計制度》時期(2001至今)
2001年,繼新《會計法》和《企業財務會計報告條例》頒布實施之后,財政部又了《企業會計制度》,保險公司又面臨一次重大變革。因此,2001年11月27日,財政部頒布了《金融企業會計制度》,于2002年1月1日起施行。該制度以《企業會計制度》為基礎,借鑒國際會計慣例,充分考慮了股份制改革的必然趨勢特別是上市企業的基本要求,集銀行、證券、保險等會計制度于一體,分別對6個會計要素以及有關金融業務和財務會計報告作出全面系統的規定。這次改革是提高會計信息質量的又一重大舉措,其主要內容有:
1實現了會計要素的重新界定以及相關的確認和計量。會計要素是企業對外提供財務信息的基本框架,雖然1993年會計制度改革對會計要素作出了基本規定,但是,仍然只規定會計記錄和報告,并沒有完全解決會計要素的確認和計量問題,這種會計制度本質上是規范簿記的內容。這次新制度對6個會計要素進行了嚴格界定,并對其確認、計量、記錄和報告全過程作出規定,和原制度相比較,更加全面、嚴謹、規范,使其反映的會計信息更加符合事實。
2在某些會計原則和會計處理方法上實現了與國際會計慣例相協調。隨著我國加入WTO,外資保險公司紛紛進入中國保險市場,它要求國內保險公司的會計標準要與國際慣例相協調,采用國際保險業的通行做法。這次新制度所規定的會計政策和會計確認、計量標準,與國際會計準則中所規定的基本相同。比如,各項準備金的提取采取了國際通用的辦法;短期投資期末計價采用成本與市價孰低法;在固定資產折舊政策上,允許企業按照資產的使用情況計提折舊。
3首次將國際上普遍遵循的實質重于形式原則納入新制度。實質重于形式是指經濟實質重于具體表現形式,它要求“企業應當按照交易或事項的經濟實質進行會計核算,而不應當按照它們的法律形式作為會計核算的依據”。例如,對于保費收入的確認,強調的是“保險合同成立并承擔相應的保險責任”這一經濟實質,并不以“保險合同成立”這一法律形式作為唯一標準。遵循實質重于形式原則,體現了對經濟實質的尊重,能夠保證會計核算信息與客觀經濟事實相符。
4謹慎性原則體現更充分。保險公司是經營風險的特殊行業,它本身屬于一種負債經營,其業務對象具有廣泛的社會性,從而也就決定了保險行業在處理會計信息的方法上必須更加穩健保守。這次新制度無論是會計要素的確認,還是會計方法的處理以及會計信息的披露,可以說將謹慎性原則體現得淋漓盡致。比如,新制度將虛擬資產排除在資產負債表之外,明確規定開辦費不得列入資產,待處理財產損溢在期末結帳前處理完畢;注重資產質量,要求計提資產減值準備,它包括壞帳準備、貸款損失準備、短期投資跌價準備、長期投資減值準備、固定資產減值準備、無形資產減值準備、在建工程減值準備、抵債資產減值準備等八項準備;此外,對利息收入明確規定了嚴格的確認條件,對于逾期貸款,縮短了應收利息轉表外核算的天數,由一年縮短為90天。
5增加了對外提供的會計報表,完善了會計信息披露。新制度在原來提供的資產負債表、利潤表、現金流量表和利潤分配表的基礎上增加了所有者權益變動表,充分考慮了上市公司投資者日益增長的信息需求。此外。對會計報表附注進行了詳細、嚴密的規范,提高了財務會計報告的信息含量和可理解性。
在正常的財務管理中,針對稅收主要代表的是國家參與到企業運行財務管理中并且對其提出參考意見進行資產再次分配的一種形式。保險行業在我國經濟發展中占有重要的作用,并且是金融行業中最重要的組成部分。根據相關的資料顯示,我國制定稅收方面的政策與制度中發現其對我國保險行業的資產負債以及市場競爭能力方面具有重要的影響,同時稅收政策決定著保險行業整體的發展。對于國家推行的營改增政策,人壽保險公司需要結合自身的發展實情,主動應對面臨的機遇與遇到的挑戰,做好一切促進發展的財務準備。
一、營改增背景下人壽保險公司財務管理發展的機遇與挑戰
根據營改增的要求,我國的人壽保險公司在進行財務管理以及公司基本財務運行方面受到了極大的影響,并且相對營業稅來講,增值稅在整個稅負系統中不管是對其中的稅負流程或是財務核算以及相關財務人員操作等方面核算與審查方面都更加的繁瑣,導致現在的人壽保險公司不管是在財務的管理系統與經濟業務方面還是在信息管理系統方面都存在較大的問題。
我國的人壽保險公司在收費或是進行保險業務運行期間需要完成增值稅的繳納業務,并且根據規定的繳納手續進行繳納,保證人壽保險公司的成本。現在與各項業務相關聯的增值稅不能成為人壽保險公司的財務成本,因為在各項財務運行過程中逐漸的將增值稅中的進項稅進行抵扣,觀察整個公司的資產連接,可以將公司運行的成本進行降低或是費用減少,這樣就可以增加保險公司整體的運行效率。保險公司通過對財務進行增值稅的申報,并且可以及時調整企業中的稅收。并且增值稅自身具有固定的征收模式以及管理制度,將這種制度運行到企業財務管理中可以有效的降低企業稅負方面的風險。
人壽保險公司在進行財務管理方面,營改增政策的實施為其帶來了非常大的考驗,并且在運行的過程中,營改增政策對企業中的風險控制與評估以及財務活動的監督等具有很大的約束作用。營改增的實施很大程度上將公司成本進行了提升,例如財務系統改造以及財務人員的專業培訓上都投入很大的成本。并且營改增對于人壽保險公司中的各項業務,例如:評估、理賠、人事傭金、再保或是手續費等,所以在實施營改增政策的過程中對于人壽保險公司中的財務管理產生重要的影響。
二、人壽保險公司營改增實施的有效措施
根據我國相關的文獻規定:在金融行業發展以及社會生活服務行業發展過程中,需要使用適當的增值稅計算方式,根據《全面推開營業稅改征增值稅試點的通知》(財稅(2016)36號),人壽保險公司適用于一般納稅人的相關規定,所以根據保險公司的經營模式來講,營改增對其產生重要的影響,需要采取合理有效的措施進行改善與適應。
(一)收入與稅收流程的改善措施
提到改善措施首先需要我們掌握的是營改增其的影響,在新的財務政策下,人壽保險公司需要將財務中的管理以及收入等全部納入財務核算中,并且強調這項稅收處理方式與流程。例如在一年以上的保險中健康稅是不需要繳納營業稅的,但是營改增之后就需要將其進行重新核算,選出其中的免稅征收額,還要對相應的會計分錄進行調整。根據這樣的情況就需要保險公司制定統一的會計核算科目以及核算的原則,并且還需要完善相關的規定制度。在充分了解營改增要求下對其中的費用以及資產等進行有效的計算與統計,將不含稅部分與含稅部分進行分離,保證營改增之間的稅收制度與營改增之后的收入與稅收流程完美的銜接在一起,不影響企業的財務管理。
(二)財務管理改善的有效措施
因為實施營改增,導致保險公司在進行預算期間或是數據的分析過程中需要結合各種成本與資產等數據進行分離,所以在營改增的過度期間,展開對數據詳細分析的工作項目,完成營改增之后對預算與資產指標等的要求,將相關的考核制度進行完善,保證保險公司的正常財務管理。
(三)費用計算的有效措施
營改增之后,需要對人壽保險公司中的各項費用尤其是相關數據進行重新整理防止其影響到發票或是保險合同等的數據分析。人壽保險公司制定有效的費用管理規章制度,保證各項費用計算與審核等能夠準確。還要根據實際的付費與支付流程度對其進行調整,將進項稅等進行明確的標注與分離,保證在繳納稅負過程中不出現多繳或是漏繳的現象。并且對于費用繳納的手續等進行整理與保存,制定固定的繳納流程,保證記錄檔案的完整。對于已經收取的或是,沒有收取等待收取的發票一定要及時妥善進行保管,及時進行賬目的對質,保證增值稅繳納系統的正常運行,促進保險公司在營改增下的高速發展。
三、結束語
綜上所述,營改增政策的實施對于人壽保險公司來講產生重要的影響,在很多方面對其財務管理提出了挑戰與發展機遇,保險公司需要積極做出相應的改善措施適應營改增政策,保證保險公司正常的發展與進步。
參考文獻:
依照國家相關法律法規,社會保障機構可向企事業單位及其員工收繳醫療保險基金,這部分基金往往屬于專項管理的范疇,在對保險基金進行管理時,要由保險機構管理和組織,能夠為參保人提供基礎醫療保障,并將其用于醫療費用的償付。從構成形態上來看,保險基金具有一定后備性質,其主要形態以貨幣形式體現。例如,基金籌集方式、醫療活動付費模模式等。在實際工作中,醫療保險基金財務管理存在一定問題,需要對其進行有效解決,從而為醫療保險基金管理創造便利條件。
一、醫療保險基金運行狀況
(一)參保率逐漸提高
現階段,我國大部分地區社會保障體系構建均以城鎮職工基礎醫療保障系統作為引導,很多種類就職人員均被覆蓋,同時也包括企事業眾多離退休人員。例如,在很多中小城市,城鎮居民參保率達到90%以上。
(二)醫療保險基金運行高效
以我區醫療保險基金運行情況為例,2015年職工醫療保險住院人次達到1萬左右,在大病救助上也有所增加,住院率接近14%。在住院費用方面,人均水平不斷提高,達到8000余元,參保人自付比例約為29%。而在城鎮居民醫療保險門診及住院上,首次突破3萬人次。在這種情況下,醫療保障水平明顯提高。
二、醫療保險基金財務管理的難點
(一)醫療保險基金財務核算基礎匱乏
以當前醫療保險財務核算的具體實施情況來看,現階段在開展保險基金財務核算過程中,需要相關軟件系統的有效幫助。但是,由于核算軟件通常需要在獨立環境中進行操控,與醫療保險相關業務失去聯系,導致系統前臺數據無法進行共享[1]。醫療保險財務數據處理工作依然采用人工輸入方法,然后通過核算軟件對數據進行收集、匯總,此種核算方法不僅影響到數據處理的準確性,同時能夠顯著增加相關工作人員的勞動強度,進而造成基金財務管理相關數據錯誤。上述情況的廣泛存在,對醫療保險基金財務核算工作的順利開展產生嚴重制約。
(二)醫療保險基金管理制度構建不夠完善
目前,在醫療保險缺乏相關財務管理制度的前提下,不同地區的醫療單位,在對醫療保險的掌控上,缺少相關規章制度是約束,每家醫療單位對醫療保險的執行標準都存在著不小差別,在相同參保條件下,每家醫療單位對病患的態度是完全不一樣,使參加醫療保險的人群產生了很大的誤解,并使其受到嚴重的經濟損失,導致廣大人民群眾對醫療保險失去信心。然而,有些醫療單位完全無視醫療保險的規章制度,在他們看來只要是能夠給自己帶來利益,完全任由參加醫保人員通過醫保基金購買任何藥品。
(三)財務監督職能逐漸被弱化
按照我國相關法律的規定,從事會計行業工作人員日常主要工作是對財務進行嚴格的核算與監督,目前保險行業財務會計只負責基礎核算、記賬、付款等工作,這種情況會使會計工作與出納工作發生重合,不僅影響辦公效率,同時也浪費時間,致使財務管理無法正常發揮監督與審計職能。即便會計審核,大部分也是在事后進行審核工作,在醫療保險行業本身存在特殊性的情況下,若財務人員執行事后審核,無法從根本上對審核費用的有效性進行合理的判斷,正是由于財務監督職能的弱化,導致費用審核方面頻頻出現漏洞[2]。
(四)財務管理未發揮相關作用
由于現階段缺乏相關的醫療保險基金管理人才,加之受到地域的限制,一般的區縣城市通常都是有兩到三名財務管理人員對醫療、工傷、居民等多項保險財務進行管理。隨著我國經濟不斷發展,人民生活水平逐漸提升,參加保險的人數日益增加,結合各種不同的因素,導致財務人員每天大部分工作精力都用于記賬、算賬、制作報表等基礎工作上,從而沒有更多的時間和精力去對財務基金運進行嚴格的監督與控制,也沒能及時做好相應的風險規避工作,使其財務人員在日常工作中沒能起到相關的分析和管理作用。
三、醫療保險基金財務管理優化對策
(一)強化基礎核算工作,提高核算自動化水平
實踐經驗表明,財務核算系統即使能夠達到獨立運行,但是其仍然無法進一步緩解財務人員日常工作壓力,加之數據錄入、數據處理等煩瑣工作,一定程度上會加重工作負擔,降低工作效率。為切實解決這種現狀,應對相關核算軟件系統進行優化,利用技術改造、系統升級等功能,逐步時間線其與前臺數據的有效連接,從而實現數據實時共享。同時,對軟件系統性能進行檢測,發現問題及時進行整改,保證入口端、出口端相關數據的準確性與安全性。充分利用計算機系統及網絡系統,對數據進行自由轉換,并將數據傳輸情況自動反饋給前臺系統,方便記帳。在進行各項收入、支出情況核算時,要對其進行匯總和處理,利用軟件系統進行生成,有效替代手工數據錄入方法,進而不斷提高財務管理質量。我區醫療保險審批報銷一體化軟件技術為自行開發,能夠實現全區醫療保險計算機管理網絡化、自動化需求,部分醫療保險業務相關數據能夠直接通過軟件生成財務憑證,使財務數據更加真實、完整、準確。
(二)完善財務管理制度,保證醫療保險基金運行安全
嚴格按照《社會保險基金財務制度》中相關規定,結合《社會保險基金會計制度》內容,對醫療保險基金管理工作內涵進行不斷明確。同時,要在實際工作中充分兼顧到醫保基金財務管理工作的實際需要,制定行之有效的財務管理制度,在財務管理制度中對核算方法、財務制度、人員管理辦法等內容進行進一步確定。要求全體工作人員嚴格按照制度執行相關工作,對財務管理人員崗位權限進行規定,事具體工作責任落實到個人。此外,要建立相對完善的內部控制制度,針對重點崗位,要采取輪換制度,并推行責任分離制度,形成一切按規章制度辦事的良好工作氛圍。切實提高財務管理人員的法律意識,并對其綜合素質、能力進行有效提升。建立授權審批制度,有效遏制違法違規現象。
(三)發揮內部審計作用,提高監督管理職能
對內部審計制度進行建立,并在實際工作中對其不斷進行深化。根據審計制度相關要求,對會計憑證、銀行賬戶等情況進行定期核查,確保賬實一致。對醫療保險基金相關支付業務進行明確,監督支付狀況,并在此基礎上對報銷、支付、結算等情況進行核實。針對醫保經辦環節,重點對其進行控制,并重視其薄弱環節。為此,要制定詳細的內部審計計劃,獨一各個職能部門業務開展情況進行監督,并定期對其合理性進行詳細檢查。在實際工作中,要對參保單位、個人的繳費基數進行稽查,同時對定點合作醫院的相關執行數據進行審查。通過對相關業務流程進行不斷規范,并有效落實內部審計職能,逐漸形成監督、制約與管理相互制衡的工作機制。只有充分做好上述工作,才能保證醫療保險基金財務支付的合理性,為單位財務管理及數據核算工作提供便利條件。
(四)切實履行應有職能,提高財務管理實際效率
保險基金財務管理工作,不僅能夠對基金管理情況進行分析,同時還能有效發揮基金支付預警作用,并對基金用途進行監測。醫療保險基金正常運行過程中,財務管理能夠進行預算、結算、資金籌集、結算支付、決算,因此在開展相關工作時,要對基金基本運行狀況進行監督,保證其完整性及準確性。充分利用多種財務資料,對各項指標進行分析,從而準確監測醫保基金相關狀態,并明確其主要走向。針對運行過程中的異常狀況,要及時開展預警。如,對基金支出重點項目(住院特殊疾病、門診嚴重疾病等)進行監測,并對專項支出情況進行了解。而對于基金運行相關指標,則要對其主要變化趨勢進行掌握,及時發現紕漏及比較隱匿的問題,并提出針對性較強的解決對策,有效分散基金財務管理風險,確保醫療保險基金穩定、安全、高效運行。
四、結束語
綜上所述,醫療保險基金作為專項基金,在征收上具有一定的強制性,是現階段我國醫療保障體制運行的物質保障。在實際工作中,要不斷對相關工作機制進行完善,建立職能相對完整的財務管理制度,并在此基礎上強化監督審計管理,深化內部控制,從而建立更加規范的財務管理體系,保證醫療保險基金安全運行,顯著提高基金運行抗風險能力。
作者:莊小芹 單位:連云港市贛榆區社會醫療保險管理處
一、我國汽車銷售公司財務管理發展狀況
在中國汽車銷售公司屬于一種新興企業,目前正處于成長發展階段。在汽車銷售公司起步階段一般需要龐大的建設與運作資金,但其獲利能力水平較低,經營積累資金也不足,很多汽車銷售企業會利用投資者權益資金或短期債務資金;所以財務管理也會相對復雜,財務風險也較大。隨著企業整車銷售量遞增以及客戶保有量逐步上升,也會帶來更多售后服務,在汽車銷售公司成長發展階段,售后業務又帶來了巨大的利潤,財務管理內容更為豐富,核算范圍更廣,因此為適應企業的發展,財務管理需要采取更為高效合理的策略,理清財務內容,減少財務風險,以便高效經營管理,實現企業價值與效益最大化。筆者以為當前我國汽車銷售公司財務管理應充分利用現代科學技術,實現財務管理一體化、現代化、高效化。隨著汽車銷售公司規模化發展,原有的財務管理系統已無法滿足其基本財務管理需要,在過去的基礎上,我們需要不斷探索新的財務管理方式來適應汽車銷售行業的遞級式發展。盡管這樣汽車銷售公司實現預算管理的難度比較大,主要是因為幾項重要預算的編制均需要有關部門參與并要求企業的賬務上的信息都是客觀、全面的,同時財務人員能力較強,能進行科學的財務管理;嚴格來說在汽車銷售公司實踐起來難度較大。
二、汽車銷售與售后服務的財務核算與管理
汽車銷售公司財務部工作包括融資、稅務、編制預算、進行財務分析等,在部門內一般負責總賬、會計報表、稅務報表、審核、整車及服務成本結轉。一般來說汽車銷售公司會分設記賬會計(負責對賬、記賬、作憑證、開整車發票、輔助報表)、出納(負責整車款,跑銀行,整車合格證核對及存取業務),服務結算(負責收取服務收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務業務結算,并每日將收取的款項交公司財務,作營業日報表)。
對于當前正處于成長發展階段的汽車銷售行業,我們主要從汽車銷售、售后服務、其他支出三方面來深入探究其財務核算與管理。其中汽車銷售的財務管理主要分為整車銷售及三方協議貸款資金和經銷商進貨兩方面的財務管理;汽車售后服務主要有售后維修、配件銷售、汽車裝飾等三類業務的財務管理。
(一)汽車銷售財務核算與管理
整車交易過程中,采購鏈會產生兩種財務活動,也即自備資金與三方協議貸款資金的流動。財務管理所涉及的內容包括資金管理、銷售統計、庫存與賬務核對。在財務管理中要嚴密關注資金的周轉率及其流動時間,汽車采購時尤其要注意根據公司融資能力的強弱來與廠家按類型及型號訂購的車輛。在日常財務管理過程中,三方協議貸款資金的控制相對較為麻煩,它是由銀行、廠家及經銷商三方協議簽訂貸款額,其基本資金流由30%的經銷商自有資金與70%的車質合格證抵押貸款構成,繼而從廠家處采購整車。財務管理過程中運用三方協議貸款資金要注意嚴格管理車質合格證,確保三方信息動態一致性,那么財務信息就得跟進統計臺賬。然后在整車銷售后根據客戶訂車情況核算流動資金以換回合格證,當然在日常銷售過程中必須定時統計汽車銷售狀況,以庫存為依據,確定是否需要補給車輛,庫存不足時采購人員須按照所需車型類別和型號及時進行補給。當達到一定的訂單量時,要及時預約銀行換取合格證,以便提高整車銷售效率。在一定條件下,汽車銷售公司要保證較高的資金與存貨的周轉率以及規范的銷售操作程序,從而保證銷售流程順利進行.在這個過程中要登記并核對好銷售核算與庫存臺賬。
汽車銷售公司的進貨過程中要及時做好資產登記,處理好貨品與發票收發問題,與此同時還要采取備查臺賬的形式管理好合格證。進貨過程中的財務管理主要體現在銷售返利及廣告費的核算與收支方面。整車銷售返利需按銷售量及返利制度由廠家返利給經銷商,需預提入每月利潤。廣告營銷費用也是汽車銷售公司大額支出部分,,一般廠家分擔一般廣告和宣傳費用,所以廣告支出應索回兩份不同名義的等額發票,如果采用承兌匯票方式,可高效利用資金。
(二)售后服務財務核算與管理
如今汽車售后服務已成為汽車修企業盈利的重心,所涉及的業務范圍較廣,但其核算管理并不復雜,一般是借助維修結算清單核算配件款和人工費。維修結算清單既是與客戶結算及開發票的依據,也是通過計算機自動計算好成本和毛利的數據單。而在售后服務財務管理中業務提成以比較大的財務管理范疇,汽車售后維修、銷售配件及配置保險業務時都有相應比例提成,所以需記入每項業務會計成本,或體現在銷售費用中核算成本,這個過程類似于整車銷售返利。這個過程中包括配件及其銷售利潤的核算,其中配件可以維修階段的領用清單為依據,記錄相應的周轉成本,月底對領用單與庫存量進行核對統計后,再進行返利計算。
配件銷售中會產生保險業務,保險公司會返利或支付代收手續費,當然這也是汽車銷售公司占有較大份額的部分利潤,并與整車的銷售和售后維修密切關聯。保險返利核算時應單獨列賬再轉入利潤。
售后維修是汽車銷售公司成長到一定規模后的盈利重點,其財務管理一般以核賠定損清單為依據,與一般的維修同等核算,若維修費用有差額,應先掛在應付賬款上暫緩半年,再根據保險清查情況將其轉入利潤。對于維修費用的控制與核算應以月為單位進行環比,并對比去年同期情況,根據各項維修業務占總費用比例變化分析其原因及發展趨勢。
(三)其他收支管理
不同的汽車銷售公司的帳務收支有著不同的特點,除以上兩方面的財務管理,還有兩個重要方面的會計管理——稅務及工資,尤其在開出汽車銷售、維修發票、配件銷售發票和增值稅專用發票,信息員需要開具銷售結算單,結算員核對無誤后方能辦理業務。工資是汽車銷售公司很重要的一項支出,而且工資激勵制度對預算編制有很大的影響,若公司實現的激勵辦法時不利于控制工資水平,而這又并非財務人員所能左右。
隨著電子商務的普及,汽車銷售公司的業務也開始走向信息化平臺,尤其是在現階段電子商務團購服務以及網絡營銷推廣的普及,其財務管理范圍也將由單純的線下交易變為線上、線下相結合的交易方式。那么財務管理系統,也將變換為多元化的管理模式,以順應時代的需要。
三、汽車銷售公司財務管理發展趨勢與前景
汽車銷售公司發展到穩定成熟階段時,經營狀況穩定,運營管理規范化,其資產模式會更為復雜,在過去的融資模式基礎上,又輔以股權融資、債務融資等模式。隨著客戶保有量日益積累,售后維修業務逐日累增,企業利潤和的現金流量穩步增長,財務管理內容也穩步增長。企業已擁有足夠的流動資金,大幅度降低財務風險。汽車銷售公司走向債務融資、公開市場發行股票的道路,巨額的資金流管理需要企業財務管理進行系統的重組。在未來的汽車銷售公司的財務管理必須走信息化、高科技化、集成化的道路。
在21世紀信息化背景下,傳統的財務管理方式將逐步被時代淘汰,而取代它的將是更先進、更準確、更高效便捷的財務管理系統。
四、結語
在大多數汽車4S店的財務管理中,大多以高效、低成本、程序流暢、數據反映及時以及提供決策依據為基本原則。可見財務管理在汽車銷售公司是極為重要的。
參考文獻:
一、保險公司建立信息、資金、單證三位一體財務管理體系的必要性
保險公司,特別是國有獨資保險公司,其規模一般較大,但管理較為粗放。從信息管理系統來看,不僅沒有建立成功的電子商務,利用銀行電子支付系統也不充分,而且現有的各營業網點之間、上下級之間尚不能進行網絡化管理,數據不能共享;基層公司的業務處理和財務處理沒有實行標準化、系統化的電子處理程序,業務、收付費、記賬、統計、分保等環節信息重復錄入、數據人為調節,結果造成信息傳輸慢,數據失真,甚至出現弄虛作假的情況。這種狀況不能適應保險市場上的競爭,更經不起入世后外資保險公司先進管理方式和運營方式的沖擊。外資保險公司進入我國之后,不可能建立很多機構和招聘很多人員,他們主要依靠先進的信息網絡和相應的營銷策略開展業務。如果我們的經營管理方式不加以改變,我們目前網點多的優勢不僅發揮不了作用,而且會成為成本高效率低的包袱。因而中資保險公司,特別是國有獨資保險公司必須加快信息技術建設,利用現代信息技術改造基層公司的業務和財務處理程序。應把現有營業網點的各種數據信息連接起來,形成先進的信息處理系統,實現通保通賠,統一管理,將網點多的傳統優勢發揮出來,然后在現有信息網絡的基礎上建立電子商務及電子支付系統,使中資保險公司向國際水平靠近。
在資金管理方面,目前國內保險公司也未形成有效的資金調配、使用及運用系統。資金分散在各營業網點及各級公司,公司各機構之間、上下級之間缺乏科學的資金管理和調控手段。例如基層公司中已簽單但有多少保費沒有收回,多少保費滯留在保戶、外勤、人手中,基層公司內部未入賬或虛入賬的資金有多少,現有的資金管理系統不能對這些問題進行有效地監控。資金的收付缺乏有效的控制制度,資金管理不統一、不規范,“三假一私存”等現象時有發生,從而造成資金流失、浪費,甚至出現違法亂紀的情況。各網點及各級公司日常需要多少業務周轉資金缺乏科學的界定,存款普遍存在盲目性,而且各網點及上下級之間缺乏統一的支付手段,使資金的流動性大大降低,從而降低資金使用效率,增加資金管理成本。外資保險公司進入我國保險市場之后,隨著競爭的日趨激烈及保險市場的國際化,費率會逐步降低,賠付率將逐漸提高,資金運用取得的投資收益將成為保險公司利潤的重要來源。而我們目前的資金管理辦法無法適應保險業務的發展趨勢。因此,中資保險公司必須建立一套科學的適應現代信息技術和支付方法的資金管理、資金調控及資金運用系統。
保險業務中的絕大多數單證都涉及財務與資金,但基層公司單證的印制、領用、保管、使用、編號、銷號等制度既不統一又不規范,各種單證之間的銜接、制約不緊密,財務核算過程中單證的傳遞,會計憑證的附件等不規范,單證有意無意的流失情況經常發生。單證混亂往往造成數據失真,資金流失,因此必須加強單證的管理。此外,新的信息處理技術及新的支付手段的出現,對紙質原始單證及電腦生成的電子單證有了新的要求,單證管理也要系統化、科學化。
二、信息、資金、單證管理系統的內容、功能及相互關系
信息管理、資金管理和單證管理三者既相互獨立,又相輔相成,綜合成為保險公司統一的財務管理體系。
1.信息管理(數據處理電子化)系統
大型保險公司的營業網點遍布全國各地,保險業務面向各行各業,涉及千家萬戶。要充分發揮各個保險機構的職能和作用,就需要建立完善的電子化和網絡化信息管理系統,從業務處理(簽單、理賠),到收保費付賠款,再到財務核算及統計分析,在大范圍內(如地市、全省或全國范圍內)建立統一網絡,而且能與銀行的電子支付系統、因特網等外部信息系統連接,實現數據共享,網絡化管理,形成保險公司先進的開放性的信息管理系統。這樣既能方便保戶,提高競爭力,又能迅速處理所有財務信息,使公司各級管理者準確、快速、完整地得到相關的財務信息。
信息處理實現電子化、網絡化管理之后,業務處理中心和財務處理中心可以對公司的財務和業務信息集中處理。
在信息處理系統中,各險種的簽單、理賠等業務信息由相應的計算機軟件進行處理,形成業務處理系統。業務處理系統將信息傳送給收付費系統,收付費系統進行收付款業務的處理,并將收付款及應收應付信息反饋回業務處理系統。業務處理系統綜合保單信息及收付費信息生成基層報表,形成面向基層科室的各項業務資料及面向外部、內部員工的業績考核資料,用于基層公司的業務管理和調控。
運用電子商務后,電子商務系統直接聯系保戶并與業務處理系統連接,進行簽單并進行信息處理;運用銀行支付系統后,銀行支付系統與公司收付費系統連接,保戶可以利用電話、因特網等手段直接交費,公司也可直接劃撥賠款或儲金,并通過公司的收付費系統進行信息處理。各種信息均與公司的業務處理中心和財務處理中心連接,由中心進行核保核賠及賬務處理,并生成業務報表、財務報表和統計報表。
信息管理系統形成后,要統一內部業務流程和管理模式,統一各類分析數據和表格標準及格式,避免數據重復錄入、自由修改,基本實現數據共享、網絡化應用。系統還要有較強的查詢功能和各種報表的生成功能,以便各級管理人員根據權限隨時查詢各級、各類業務和財務統計資料,隨時對經營情況進行監控。
2.資金管理系統保險公司資金的收付遍布各營業網點,如果運用銀行支付系統,資金的收付更加分散。各收付點及公司上下級之間的資金調度,銀行帳戶的管理,現金的保管,銀行存款與現金的存取,資金的收付程序以及其他涉及資金的管理方式和管理方法,必須統一納入資金管理系統,進行嚴格有效的管理,既要保證資金的流動性,保證賠款支出及展業部門的業務支出,又要保證資金的安全性和增值性。
資金管理系統包括管理資金的人員崗位職責和資金的流轉渠道。資金管理要保證管理人員職責到位并相互牽制,保證資金流轉暢通。
資金的管理必須從源頭管起,信用管理是資金管理的起點。信用管理員根據公司的信用管理制度對要求簽單并索要正式發票但尚未交付保費的保戶、業務外勤及代辦審批信用度和信用期,符合
規定的開據保險單和正式發票。應收保費管理員對應收保費進行跟蹤清收,對信用期內未交費的保戶、業務外勤或代辦按制度進行處理,保證資金回收,或解除保險責任。收付員、核算員、主管出納和主管會計按照規定的程序對資金的收付進行管理。
資金的流轉系統要保證資金的流動性、安全性和資金使用效益。各支公司的保費收入存入收入基本戶,檢查未達賬及銀行退票等事項,并隨時將其余額轉入公共基本戶。各支公司或網點的賠款基本戶和費用戶核定最高限額,保證賠款和費用支出,定期或定額由公共基本戶補充。資金要集中到公共基本戶,公共基本戶在統籌全轄業務資金的條件下,按照資金運用的有關制度,將節余資金上劃或用于資金運用,以提高資金效益。
在資金流轉系統中,收款員將收到的支票和現金存入收入基本戶。核算員從賠款基本戶提取現金交與付款員,付款員從賠款基本戶開支票或用現金賠付,當日將結余現金退回核算員。核算員負責其他存款戶和費用戶的管理,并負責將收入基本戶的資金劃入公共基本戶。主管出納負責公共基本戶及全部資金調控;在應用銀行電話付費或因特網付費時,主管出納負責銀行支付系統資金與公共賬戶資金的劃撥,并及時補充各付款單位的賠款資金和費用資金。主管出納和主管會計要利用計算機網絡系統隨時監控所轄各賬戶的資金余額與流向,保證資金的流動性與安全性,同時,集中盡可能多的資金在國家允許范圍內或爭取國家政策進行穩妥的資金運用,提高資金效益。
如果采用更先進的信息處理技術和支付手段,也可以取消基層公司的收入基本戶和賠款基本戶,利用公共基本賬戶實行通保通賠。
3.單證管理系統單證是連接資金管理與信息管理之間的紐帶。首先,公司的資金與數據不能孤立存在,二者必須通過單證相對應,彼此相互支持和制約;其次,資金的收付流轉,數據的錄入必須有單證及單證制度做依據;此外,資金的流失總是伴隨單證的流失而形成的,單證的管理是資金安全的重要保證。因而,單證的印制、保管、領用、流轉、以及根據單證進行資金收付及數據錄入等一系列程序和制度必須進行統一管理,形成單證管理系統。
保險經營活動中主要有兩種單證,一是業務單證,二是財務單證。業務單證有些與財務沒有直接關系,有些與財務有直接關系,是財務活動的依據。從財務管理角度講的單證包括財務單證和與財務有直接關系的業務單證。
單證管理系統的建立主要包括單證管理制度和單證流轉渠道。單證管理制度包括各種單證的管理權限以及單證的印刷、保管、領用、填制、傳遞等制度,單證流轉渠道指單證的流向及各種單證的正本、副本、各聯在使用中相互交織而形成的流轉網絡。在單證管理系統中,必須結合和適應信息管理和資金管理,合理設計單證的管理制度和流轉渠道,以保證信息的真實及資金的安全。
三、全面建立三位一體的財務管理體系以信息管理系統、資金管理系統和單證管理系統為主要組成部分的財務核算和財務管理體系是現代信息技術廣泛應用于企業經營管理條件下較為先進的財務管理方式。保險公司這樣的金融企業,其數據、資金和單證具有量大、面廣、分散、傳輸頻繁的特點,綜合建立三位一體的財務管理體系對其經營和發展更為重要。財務部門要積極參與公司的信息技術建設,制定財務管理體系的總體規劃,實施先進的財務信息、資金和單證的管理辦法,并制定縝密的公司內部控制制度,將信息、資金和單證的管理有機地結合起來,使三者相互協調、相互制約,成為有機的整體。
財務部門要充分有效地利用信息技術手段改革現行會計核算和財務管理體制,簡化核算層次,精減核算人員,準確高效地進行業務和財務數據的收集、整理、傳送、分析工作。在財務管理活動中還應對所轄各項管理指標和考核指標的制定、考核、調控納入信息管理系統,建立基于公司效益和員工貢獻度的激勵機制,對全轄范圍進行直接、及時的財務處理和財務控制,為公司領導提供準確、及時的財務信息,及時編制各類對內對外會計、統計報表。
社會市場經濟環境的快速發展,在一定程度上給各個行業都帶來了很大的改變。現如今,人們生活水平的提升使得私家車越來越多,而這種情況下更是加大了人們對汽車保險的關注力度。市場環境和各項政策的變化,會對車險費率造成一定的影響,隨之而來的是人們辦理汽車保險中出現的各種問題,在汽車保險財務管理也面臨著有待改善的現狀。若對此不加以及時分析,不僅會給保險公司造成利益損失,也會嚴重地損害公眾人民的個人權益。
一、汽車保險財務管理中對其成本定價控制不夠嚴格
汽車保險在當下的時代中比較常見,而車險成本定價的浮動,會影響著消費者自身的購買能力,從而導致汽車保險行業的經濟受到波動。在汽車保險財務管理中,對車險業務的成本控制便是一項非常嚴謹的工作內容。眾所周知,汽車保險的賠付率比較高,也就是說,保險公司可以賠付的成本費用與所收取的保費之間的百分比較大,繼而導致車險業務存在收支平衡。
(一)汽車保險賠付率較高影響的成本管理
隨著社會經濟水平的快速發展,人們購入車輛的現象非常常見。根據有關于汽車保險狀況的調查研究資料發現,我國的車險業務賠付率非常高,長期下去便會對保險公司的長久生存造成嚴重的影響。在2017 年――2019 年期間,國家車險的賠付支出和保費收入之間存在著非常顯著的差異,雖然保費收入因為人們加大了私家車的車輛購置,所以該部分一直在持續增長。與此同時,汽車保險發生的各種意外事故也層出不窮,因此賠付支出部分占據收入部分高達66%。這種緊跟著保費收取而同時增長的賠付支出屬于一大部分成本,車險財務管理的成本里涵蓋對客戶的保險賠款,同時也有展業費與相關手續費,不過賠款部分占據的比例較高。導致這種現象的因素比較多樣化,常見的包括車輛自身的日常維護問題、公共道路設施的建設質量,以及駕駛員自身的專業素養、人與人之間存在的矛盾等因素。目前,交通道路上的汽車數量越來越多,人們不僅日常出行旅游、回家、拜訪親友等需要使用它,上下班和客戶往來等等也離不開汽車這種交通工具。但是這些車輛飽和度過高,使得道路的通暢度受到阻礙,當地管理部門不得不對車輛加以“限號”來約束和管理交通現象。不過,盡管如此,交通事故的現象仍舊很難避免。此外,報考駕照的人數與日俱增,駕駛員自身的綜合素養也參差不齊,在正常駕駛環節出現意外事故的概率因此增大。此外,賠付率過高的另一個重要因素便在我們的實際生活中十分常見。一般來講,當道路交通事故發生后,在處理這些意外事故時,雙方經過警方的協調,會選擇“被保險人”的這一方面,最終導致保險公司為這項事故買單。
(二)車輛銷售服務模式使得維修成本加大
目前,市場上的車輛銷售門店越來越多,4S店為了獲得更大的經濟效益,促進車輛銷售訂單的達成,會為客戶提供更多方面的服務,包括一站式的車輛保險。也就是說在這之中滿足要求的就會促進賠付成本的增加,而且汽車的零配件服務也涵蓋在4S店所提供的業務當中,給汽車保險公司帶來的成本與日俱增,這些都是汽車保險財務管理中十分棘手的問題。
二、財務信息審核與財產核算評估面臨的阻礙
任何行業所展開的財務管理,都離不開真實完整并且有時效性的數據信息。而汽車保險業務的辦理、審核以及賠付等各個環節,都需要相關的數據作為支撐,那么,這些數據信息和資料的真實性、完整性以及連續性等等,對于財務管理的效果有著十分重要的影響。目前,財務信息的審核、財產核算以及評估當中存在一定的問題。
(一)財務信息的審核監督力度較低,真實性有待保證
財務管理工作當中,工作人員和單位的管理者要對各項財務信息數據進行應用,通過財務信息的質量去預測和分析企業發展中存在的問題,并制定更好的發展戰略。對于汽車保險行業而言,往往有這樣的現象出現,一些工作人員為了促進個人的工作業績,或者達成原先計劃好的工作目標,因而會違背職業道德素養,對財務信息進行篡改,嚴重地破壞了財務信息的真實性。同時,筆者經過調查發現,部分業務員會自行購買車輛保險,后期達成業績考核后再對所購買的保險進行退還。如此一來,汽車保險業務的真實性和保險公司的效益就會因此受到影響。作為保險公司最為重要的業務內容之一,車輛保險業務所占據的比例較大,在日常生活中是有私家車一族的必需品。但市場經濟主體之間的激烈性,也會促進一些惡性競爭的現象形成,對保險公司的長遠和健康發展有很大的影響。
(二)償付能力評估有待完善,汽車業務銷售額計算方式徐更新
汽車保險辦理完成后,最重要和關鍵的便是后期出現事故的賠償階段。調查中發現一些保險公司在財務管理工作緩解,對自身的償付能力評估標準不夠準確,一般會根據最低償付能力進行對比,但這種形式導致后期一旦發生巨大的交談事故,企業便難以償付需要賠償的金額,從而導致其經營風險越來越大。同時,汽車保險業務銷售額的計算形式也存在疏漏,計算的標準與計算形式嚴重影響到企業對自身成本管理、規劃和賠付率的具體計算。
三、有效改善汽車保險財務管理問題的路徑探索
財務管理中存在的各項問題,會給企業的長遠發展造成影響,對企業的成本控制、經濟效益提升都有著密不可分的關聯。如果對于這些問題不及時加以解決改善,汽車保險公司就很可能面臨著賠本甚至倒閉。因此,根據以上提到的幾點問題,筆者對有效改善財務管理的路徑提出了一些優化策略,希望為有關人員帶來幫助。
(一)提高對汽車保險業務成本定價的有效管理
汽車保險業務中,財務管理最為重要的便是對車險業務的成本定價管理,成本主要包含手續費和展業費用,以及占據比例較大的賠款。由于面對的客戶組成較為復雜,使得汽車保險銷售出去之后存在的風險預測也存在難度。要實現對賠付成本的合理控制,便要加大對這種風險的評估和預測管理。同時,上述問題中提到,賠付率的控制是財務管理中的重要內容,那么便必須要提高對這種理賠帶來的成本進行控制,可以建立相關的財務管理制度,讓人們重視理賠的各個環節以及背后的信息真實性與合理性的調查。此外,監管部門要加強對手續展業費的監督管理,便于為汽車保險行業打造更加健康的競爭環境,以此使得各個經濟主體的行為逐漸規范。由于車輛使用率的不斷提升,也增加了交通事故發生的效率。想要再從車險業務當中實現盈利,與以往相比存在的難度越來越大。那么,汽車保險企業在財務管理方面便要構建更加完善的風險評估管理體現,確保將其所承擔的車輛風險降到最低,為其經濟效益的可持續發展打好基礎。
(二)財務核算方式與評估體系進行優化改進
汽車保險業務是保險行業當中強制性較大的一項內容,保險公司要提高自身的財務管理效果,便要對其財務核算方式與償付能力的評估體系進行優化。企業自身的償付能力對其經營發展有影響,也是客戶所考慮到的一點因素,而我國在該方面缺乏完善的評估體系,進而使得更多的隱患存在,對保險公司自身造成危害,也無法維護購買車險客戶的權益。因此,我國要去借鑒國外保險公司在該方面的財務管理經驗,從各個方面去評估保險公司的償付能力,并加強對這項工作的監督和管理。一旦存在相關風險,或者償付能力不足,便要及時對此加以控制管理,有效地降低風險造成的嚴重后果。
四、結束語
綜上所述,我國的汽車保險行業目前還處于發展和完善過程中,汽車保險公司的財務管理過程中存在的問題越來越顯著。對于這些問題若不及時加以控制,便會影響保險企業的可持續發展,更會對我國人民的自身權益造成危害。因此,汽車保險行業的財務管理問題必須要定時進行分析和探討,企業也要緊跟社會的發展步伐,提高自身的風險預測能力,優化償付能力的評估形式,構建更為完善的財務管理體系,加強對財務管理工作的有效監督,從而促進自身的長遠發展。
參考文獻
[1]劉志剛.淺談車險業務經營管理風險的防范和化解[J].北方經貿,2002(06).