高校內(nèi)控管理的重要性匯總十篇

時(shí)間:2023-07-19 17:21:02

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高校內(nèi)控管理的重要性

篇(1)

高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作是指在高校財(cái)務(wù)管理工作過程中,通過一系列的控制方式以及監(jiān)督管理程序,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的控制,從而有效地利用高效的財(cái)務(wù)資源,確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于內(nèi)控工作開展乏力,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理工作方式落后,財(cái)務(wù)資源利用效率低以及財(cái)務(wù)資產(chǎn)損失等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)張,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念對(duì)高校財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范管理以及有效控制,可以保證高校資產(chǎn)完整安全,對(duì)于實(shí)現(xiàn)高校有序運(yùn)轉(zhuǎn)也具有重要的意義。

1高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作作用分析

高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作主要是由單獨(dú)或者是綜合設(shè)置的內(nèi)控工作部門,依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)以及財(cái)務(wù)管理計(jì)劃制度,對(duì)于高校財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)活動(dòng)以及資產(chǎn)情況,進(jìn)行監(jiān)督管理,從而保證高校財(cái)務(wù)體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn),其具體作用主要有以下幾方面:

(1)提高高校財(cái)務(wù)管理水平,確保高校各相管理工作順利開展。高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作作為財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵,可以通過自身的監(jiān)督管理以及控制職能,保證財(cái)務(wù)高校資產(chǎn)的完整安全,提高高校資金的利用效益,進(jìn)而為學(xué)校教務(wù)、后勤以及科研等工作的順利開展提供必要的支持。

(2)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。通過內(nèi)控工作,十分有利于高校預(yù)算的編制水平,通過監(jiān)督管理工作強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行力度,并能夠及時(shí)對(duì)預(yù)算偏差進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,從而保障財(cái)務(wù)管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

(3)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作可以確保高校資產(chǎn)安全。通過強(qiáng)有力的內(nèi)控工作,可以保證國家相關(guān)財(cái)務(wù)管理法律以及政策得到充分的貫徹落實(shí),從而保護(hù)高校的固定以及流動(dòng)資產(chǎn),促進(jìn)高校管理水平的不斷提高。

2高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作問題分析

由于重視程度不足,管理體系建設(shè)落后以及財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員等級(jí)方面的一項(xiàng),我國高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作問題頻發(fā),具體主要存在以下幾方面問題:

(1)對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作重視程度不足。大部分高校作為國家或者省市直觀的社會(huì)單位,由于能夠得到相應(yīng)的財(cái)政資金支持與財(cái)務(wù)監(jiān)管,因而對(duì)自身開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作重視程度不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系不健全,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員能力水平難以適應(yīng)正常工作需要,各項(xiàng)規(guī)章制度得不到切實(shí)的落實(shí)與實(shí)施,直接制約了高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作水平的提高。

(2)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度落后,內(nèi)控工作的執(zhí)行力度較差。由于高校財(cái)務(wù)管理部門對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的認(rèn)識(shí)程度不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展落后,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作內(nèi)容狹窄,財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)不健全,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作崗位職能分工不明確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控工作基礎(chǔ)薄弱,各項(xiàng)內(nèi)控工作措施的制定流于表面形式,實(shí)際執(zhí)行力度較弱,內(nèi)控管理工作也難以達(dá)到應(yīng)有的效果。

(3)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理評(píng)估體系不健全。為了保證財(cái)務(wù)管理工作有力開展,必須對(duì)內(nèi)控工作進(jìn)行系統(tǒng)全面的評(píng)價(jià)。但是,由于高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作注重管理控制,而忽視了評(píng)估分析,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控評(píng)估體系不健全,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的各種問題難以得到及時(shí)的總結(jié)分析,制約了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作水平的進(jìn)一步提高。

(4)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)職能未能得到有效合理的應(yīng)用?,F(xiàn)階段,我國在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中,普遍未設(shè)立有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),或者是內(nèi)部審計(jì)職能的功效未得到有效的發(fā)揮,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控工作體系不完善,內(nèi)部控制職能被大幅度的削弱。此外,內(nèi)部審計(jì)工作人員能力水平低,審計(jì)工作形式化嚴(yán)重,這些均導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)工作難以為內(nèi)部控制工作開展提供強(qiáng)有力的支持。

3高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理優(yōu)化途徑研究

針對(duì)上述我國高校財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問題,必須在制度、理念以及工作方式方法等幾方面采取可行的措施進(jìn)行糾正與完善,其具體優(yōu)化管理途徑可以通過以下幾方面來開展:

(1)重視財(cái)務(wù)內(nèi)控作用,為高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作順利開展提供基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,作為規(guī)范制約以及監(jiān)督管理高校財(cái)務(wù)管理工作的重要手段,也是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式的關(guān)鍵。因此,高校管理者以及財(cái)務(wù)管理部門,必須給予充分的重視以及積極地配合支持,以促進(jìn)內(nèi)控管理體系建設(shè)的順利開展。首先應(yīng)該保證財(cái)務(wù)管理部門具有一定的權(quán)限,能夠?qū)Ω咝O嚓P(guān)工作人員進(jìn)行一定的制約與管理,真正實(shí)現(xiàn)管理制度面前的公平性。其次,應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員的教育培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員的素質(zhì)水平,選擇職業(yè)道德修養(yǎng)高,專業(yè)知識(shí)豐富以及工作能力強(qiáng)的工作人員,積極主動(dòng)開展高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。

(2)建立完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系必須在內(nèi)控工作組織機(jī)構(gòu)設(shè)置以及管理制度措施的制定等兩方面開展工作。對(duì)于內(nèi)控工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置,應(yīng)該結(jié)合高校的規(guī)模、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置以及財(cái)務(wù)工作工作人員的整體素質(zhì)等實(shí)際情況,統(tǒng)籌安排工作部門單獨(dú)設(shè)立內(nèi)控工作部門,保證內(nèi)控管理工作的獨(dú)立性與有效性。對(duì)于高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的設(shè)立,則應(yīng)該遵循實(shí)用以及切實(shí)可行的原則,并確保財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展環(huán)境良好,保證高校財(cái)務(wù)內(nèi)控共工作可以達(dá)到應(yīng)有的效果。

(3)借助財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)拓展高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作深度。財(cái)務(wù)內(nèi)控工作內(nèi)容隨著財(cái)務(wù)管理制度的不斷改革必須進(jìn)行更新完善,以適應(yīng)新形勢(shì)的要求。因此,高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作可以借助于財(cái)務(wù)信息化體系,進(jìn)而能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握高校內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并將財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能有效的貫徹落實(shí)與高校內(nèi)的各個(gè)職能部門,在具體的執(zhí)行環(huán)節(jié)上對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督控制,進(jìn)而提高高校財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性,提高高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的整體效率。

(4)不斷完善高校的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作的意義及其重要性,并設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)部門,明確內(nèi)部審計(jì)工作職能,規(guī)范合理的開展高校財(cái)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)工作。通過內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)高校財(cái)務(wù)活動(dòng)管理現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展進(jìn)行明確與判斷,進(jìn)而及時(shí)總結(jié)分析高校財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),并有針對(duì)性的制定各項(xiàng)完善措施,從而促進(jìn)個(gè)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作水平的進(jìn)一步提高。

(5)強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理。強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理。對(duì)高校財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行控制管理,也是高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要內(nèi)容。因此,應(yīng)該重點(diǎn)針對(duì)預(yù)算管理制度、預(yù)算編制方式、預(yù)算執(zhí)行考核以及預(yù)算評(píng)估分析等級(jí)方面內(nèi)容進(jìn)行控制考核,強(qiáng)化高校的全面預(yù)算管理。此外,應(yīng)該進(jìn)一步開展對(duì)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的改革,該百年傳統(tǒng)的預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)督管理方式,形成準(zhǔn)確的事預(yù)測(cè)、有力的事中執(zhí)行以及科學(xué)的事后評(píng)估分析體系,不斷補(bǔ)充、改進(jìn)與完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,強(qiáng)化預(yù)算對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)支持作用。

結(jié)語

高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作作為一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作,屬于高校財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵部分,對(duì)于適應(yīng)高校教育體制改革,完善高校管理體系也具有重要的作用。因此,高校相關(guān)管理部門必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控工作的重要性,并通過總結(jié)分析自身問題,探尋高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理優(yōu)化途徑,以促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作水平與工作質(zhì)量的提高。

參考文獻(xiàn):

篇(2)

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作一直是高校關(guān)注的重點(diǎn)。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,其關(guān)注度越來越高。高校屬于事業(yè)單位,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作涉及范圍比較廣,其財(cái)務(wù)狀況主要依賴當(dāng)?shù)卣?,監(jiān)督也以上級(jí)財(cái)政部門或政府監(jiān)督為主。這些監(jiān)督雖然能在一定程度上規(guī)范高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),但是并沒有從源頭上解決根本問題,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率不高,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),阻礙了高校的可持續(xù)發(fā)展[1]。

1加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性

1.1有利于進(jìn)一步深化改革

國家在相關(guān)制度文件中提出,要進(jìn)一步深化改革,深化國家行政部門體制改革,政府要減少對(duì)高校各方面的管控,強(qiáng)化高校的辦學(xué)等自。這對(duì)高校的發(fā)展十分有利,高校擁有了較大的自,可以依法進(jìn)行學(xué)校內(nèi)部管理。這使高校的財(cái)務(wù)環(huán)境發(fā)生了很大的變化,導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨之增加。因此,高校要建立一套完善的內(nèi)部控制管理體系,進(jìn)一步深化改革[2]。

1.2有利于高校的廉政建設(shè)

加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是貫徹黨的重要決策制度的利器,它能在高校內(nèi)部營(yíng)造廉潔奉公的良好氛圍。近年來,高校腐敗情況時(shí)有發(fā)生,一個(gè)很重要的原因就是高校缺乏一個(gè)完善的內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制建設(shè),在很大程度上能對(duì)高校管理層的行為。

2.3高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全

當(dāng)前,由于部分高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控起步較晚,即使已經(jīng)將建設(shè)內(nèi)控管理體系提上日程,但仍存在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全的問題,主要體現(xiàn)如下。(1)未能制定內(nèi)控規(guī)范,內(nèi)控管理薄弱,無法實(shí)現(xiàn)有章可循、有法可依,財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用不能充分發(fā)揮。(2)在資金治理方面,缺少與之相應(yīng)的資金監(jiān)管機(jī)制,貨幣資金治理不到位,財(cái)務(wù)收支審批流程不嚴(yán),可能造成不必要的資金流失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)失控[6]。

2.4針對(duì)具體業(yè)務(wù)缺乏明確的監(jiān)督評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

(1)預(yù)算控制活動(dòng)。預(yù)算控制是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,在預(yù)算業(yè)務(wù)的具體實(shí)踐中,存在相關(guān)人員對(duì)預(yù)算的認(rèn)知不到位、預(yù)算編制科學(xué)性不足、預(yù)算執(zhí)行控制不佳等問題。對(duì)預(yù)算績(jī)效的評(píng)價(jià)力度不夠,沒有建立預(yù)算評(píng)價(jià)體系,有的雖然從制度上建立了預(yù)算評(píng)價(jià)體系,但是考核評(píng)價(jià)體系過于簡(jiǎn)單,不夠精細(xì)化,對(duì)預(yù)算考核體系難以起到真正的監(jiān)督作用[7]。(2)收支業(yè)務(wù)活動(dòng)。高校的收入制度、票據(jù)管理制度等存在缺陷,主要體現(xiàn)如下:未能及時(shí)建立專門的機(jī)制,缺少專人負(fù)責(zé);票據(jù)審核不嚴(yán),存在信息遺漏、印章未加蓋等問題。(3)政府采購業(yè)務(wù)活動(dòng)。盡管近幾年國家有關(guān)部門針對(duì)事業(yè)單位采購管理多次下達(dá)政策文件,要求各單位嚴(yán)格執(zhí)行政府采購流程,按照相應(yīng)的規(guī)章制度行事,但據(jù)調(diào)查,目前部分高校的政府采購業(yè)務(wù)還存在不少問題,如采購業(yè)務(wù)責(zé)任不明、獨(dú)立性缺失、驗(yàn)收制度流于形式。(4)資產(chǎn)管理活動(dòng)。高校在資產(chǎn)管理方面存在制度缺失、人員缺乏、管理章程不規(guī)范等問題。具體分析可知,高校的資產(chǎn)管理粗放,實(shí)際管理過程中人員配備不足,各部門之間有溝通壁壘,資產(chǎn)管理人員不能全面掌握每一資產(chǎn)的使用情況與狀態(tài),且未能定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,不能摸清家底;“重購置,輕管理”的傳統(tǒng)思想未能及時(shí)轉(zhuǎn)變,只是一味地購置資產(chǎn),有部分資產(chǎn)被閑置[8]。

3高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策

3.1增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),提高對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)

首先,高校的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該樹立高內(nèi)部控制建設(shè)意識(shí),高校的領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制理念的宣傳。應(yīng)該從高校發(fā)展的大局出發(fā),為高校的內(nèi)部控制工作提供支持,改變傳統(tǒng)的發(fā)展理念,及時(shí)學(xué)習(xí)新的知識(shí),主動(dòng)接受新的發(fā)展理念,以學(xué)校的未來發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行合理分配,各院校也要積極配合內(nèi)部控制工作,組織相關(guān)財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí),提高內(nèi)部控制的管理水平。其次,財(cái)務(wù)人員在不斷提高自身知識(shí)素養(yǎng)的同時(shí),還要做好宣傳工作,組織高校人員積極學(xué)習(xí)內(nèi)部控制的相關(guān)文件,使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)性作用。最后,還要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),梳理內(nèi)部控制流程,尋找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),針對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)制訂完善的策略,立足單位的發(fā)展實(shí)際,建立完善的內(nèi)部控制發(fā)展體系,尋找內(nèi)部控制行之有效的方法。

3.2設(shè)置科學(xué)的高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理組織架構(gòu)

具有完善且完整的組織架構(gòu)是高校順利實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控的必要前提,各高校應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),建設(shè)科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理組織架構(gòu)。首先,建立權(quán)力制衡機(jī)制,以校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制為核心,由校長(zhǎng)擔(dān)任組成、組建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)小組;其次,由財(cái)務(wù)部門牽頭,人事、審計(jì)等部門參與并配合,組建一支高水平、高素養(yǎng)的內(nèi)控管理監(jiān)督小組;最后,各部門明確其在財(cái)務(wù)內(nèi)控中的職責(zé)與任務(wù),由財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、采購等部門形成內(nèi)控體系建設(shè)與內(nèi)控制度具體執(zhí)行部門,將責(zé)任落實(shí)到各崗位,逐漸形成相互配合、相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制。

3.3完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系

無規(guī)矩不成方圓,高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)施需要建立健全內(nèi)控制度,以制度為保障,規(guī)范高校內(nèi)部相關(guān)人員的行為,促使內(nèi)控工作質(zhì)量得到提高。具體做法如下:第一,制定《XX高校內(nèi)控規(guī)范》,其中對(duì)決策層、管理層、執(zhí)行層的職能進(jìn)行準(zhǔn)確的定位與劃分,針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù),如預(yù)算業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)等,建立標(biāo)準(zhǔn)化流程與規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的“制控”;第二,加強(qiáng)資金治理,制定《貨幣資金治理辦法》,強(qiáng)化財(cái)務(wù)收支審批制度、內(nèi)部稽核制度,并對(duì)專業(yè)資金的使用加大管控力度,實(shí)現(xiàn)獨(dú)立核算,做到專款專用。此外,高校還應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警機(jī)制,從高校層面、業(yè)務(wù)層面出發(fā),對(duì)內(nèi)控工作組織、關(guān)鍵崗位人員管理,以及一系列業(yè)務(wù)活動(dòng),展開風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,找出潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),由風(fēng)控人員予以處理與防范,將風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低。

3.4針對(duì)高校具體業(yè)務(wù)建立明確的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)

控制活動(dòng)是財(cái)務(wù)內(nèi)控的一大要素,要想規(guī)范控制活動(dòng),確保一系列控制活動(dòng)的有序推進(jìn),高校應(yīng)當(dāng)針對(duì)具體業(yè)務(wù)加大監(jiān)督管控力度,設(shè)置明確的監(jiān)督評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)[9]。(1)針對(duì)預(yù)算控制活動(dòng),應(yīng)當(dāng)大力推行全面預(yù)算管理。一方面,加大內(nèi)部宣傳力度,通過宣傳引導(dǎo),強(qiáng)化高校從管理層到各部門教職工的預(yù)算意識(shí),使其可正確認(rèn)知并重視預(yù)算管理,形成良好的預(yù)算管理理念,在實(shí)際工作中積極配合。另一方面,優(yōu)化全面預(yù)算整個(gè)流程:預(yù)算編制環(huán)節(jié),不再僅由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),而是強(qiáng)調(diào)其他部門的參與,且不再依賴增量預(yù)算法對(duì)預(yù)算數(shù)額進(jìn)行設(shè)置,而是結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)的特點(diǎn)選擇適宜的預(yù)算編制規(guī)范,豐富預(yù)算編制草案的內(nèi)容,增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性,真實(shí)地反映實(shí)際情況;預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),重點(diǎn)解決預(yù)算與實(shí)際指標(biāo)不相適應(yīng),出現(xiàn)明顯預(yù)實(shí)偏差的問題,實(shí)現(xiàn)執(zhí)行全過程的動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控,確保預(yù)算相關(guān)人員能掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)于不可抗力因素引發(fā)的預(yù)實(shí)偏差問題,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過嚴(yán)格的層層審批流程,予以適當(dāng)調(diào)整,在增強(qiáng)預(yù)算剛性的同時(shí),保障其靈活性,進(jìn)而提高預(yù)算執(zhí)行效率;預(yù)算績(jī)效考核評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),建立科學(xué)有效的績(jī)效評(píng)估體系,對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià),對(duì)項(xiàng)目的階段性成果進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn),提高目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)程度,確保評(píng)價(jià)結(jié)果,為下年度的預(yù)算工作提供參考依據(jù)[10]。(2)在收支管理方面,高校應(yīng)及時(shí)采取以下措施,加強(qiáng)監(jiān)督與管理:①擬定專門的規(guī)章文件明確對(duì)收支業(yè)務(wù)管理提出規(guī)范與要求,并配備專業(yè)人才對(duì)此負(fù)責(zé);②在科研項(xiàng)目資金申報(bào)、技術(shù)培訓(xùn)營(yíng)收等方面夯實(shí)制度保障,規(guī)范收入,仔細(xì)審核實(shí)際與合同規(guī)定金額,以防出現(xiàn)金額不同的問題;③規(guī)范票據(jù)管理,有力解決票據(jù)虛假的問題,針對(duì)票據(jù)管理進(jìn)行明確的規(guī)定,及時(shí)建立相應(yīng)的制度,對(duì)票據(jù)管理操作流程展開全面的監(jiān)督,保證金額核對(duì)準(zhǔn)確、信息填寫無誤、印章加蓋等,使票據(jù)管理工作質(zhì)量與效率不斷提升,降低后續(xù)審核工作的難度[11]。(3)針對(duì)政府采購業(yè)務(wù),高校必須嚴(yán)格落實(shí)國家政策,實(shí)行集中采購,優(yōu)化具體的采購流程。明確劃分采購、驗(yàn)收等崗位職責(zé),遵循不同崗位相分離的原則,增強(qiáng)采購工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與獨(dú)立性;重點(diǎn)把握采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),如供應(yīng)商資質(zhì)審核、采購需求與預(yù)算詳解、招標(biāo)文件符合要求、合同條款明晰等,加強(qiáng)采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制與防范,提高政府采購工作完成質(zhì)量;落實(shí)驗(yàn)收制度,在實(shí)際驗(yàn)收過程中,要求相關(guān)人員執(zhí)行既定的驗(yàn)收程序與制度,有序進(jìn)行初驗(yàn)、復(fù)驗(yàn),檢查采購產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、性能等,由專業(yè)人員負(fù)責(zé),或者對(duì)外引進(jìn)專家,以防出現(xiàn)部分供貨商鉆空子、部分采購人員收取好處等問題。(4)在資產(chǎn)管理方面,完善資產(chǎn)管理模式。①明確劃分財(cái)務(wù)資產(chǎn)處及各使用部門的職責(zé)與權(quán)限,資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)擬定制度、辦理相關(guān)手續(xù)等,資產(chǎn)使用人主要負(fù)責(zé)確保資產(chǎn)的安全完整,使用部門配置管理崗,負(fù)責(zé)對(duì)接工作[12]。②將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,資產(chǎn)管理人員必須全面掌握各資產(chǎn)的使用情況,按照要求定期盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符,并根據(jù)實(shí)際資產(chǎn)需求進(jìn)行預(yù)算申請(qǐng),及時(shí)上報(bào)閑置的資產(chǎn)各部門,再進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥,以提高資產(chǎn)的利用率。

4結(jié)束語

我國內(nèi)部控制工作在建立方面和思想觀念上還不完善,仍存在各種問題,如評(píng)價(jià)體系和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全,因此高校之間必須統(tǒng)一認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)制度的建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的基本素養(yǎng),建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,為高校未來發(fā)展決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

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篇(3)

關(guān)鍵詞:

高校財(cái)務(wù);內(nèi)部控制;管理

如今,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作開始面臨更多、更大的挑戰(zhàn),進(jìn)而產(chǎn)生了一系列薄弱環(huán)節(jié)與問題。要想有效地解決相關(guān)問題,最主要的辦法就是加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理,規(guī)范高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)行為。從高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理問題研究入手,探討高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的有效對(duì)策。

一、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中存在的問題分析

1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理意識(shí)淡薄。如今,我國大部分高校都已經(jīng)創(chuàng)建了相應(yīng)規(guī)范的內(nèi)部控制管理制度。但因?yàn)樨?cái)務(wù)控制管理意識(shí)淡薄,使得該項(xiàng)工作的實(shí)施流于形式,無法落實(shí)到位,且財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理作用也無法充分地發(fā)揮。在以往辦學(xué)觀念的阻礙與影響下,當(dāng)前很多高??刂乒芾砣藛T往往強(qiáng)調(diào)教學(xué)質(zhì)量,單純地加強(qiáng)科研與招生,沒有意識(shí)到內(nèi)部財(cái)務(wù)控管的重要性,針對(duì)實(shí)際問題,缺乏相應(yīng)的執(zhí)行力。

2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系不完善。高校內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,往往將預(yù)算執(zhí)行率這一指標(biāo),當(dāng)作主要的考核內(nèi)容。但在具體的財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)當(dāng)中,往往不注重對(duì)其審計(jì)效果的關(guān)注,這樣就可能使得高校財(cái)務(wù)管理弱化的問題出現(xiàn),高校部門人員不按要求列支預(yù)算處以及其他費(fèi)用,甚至私設(shè)小金庫,產(chǎn)生很惡劣的影響。

3.經(jīng)費(fèi)監(jiān)管難度大。近年來,我國高校中央,以及高校各地區(qū)的專項(xiàng)資金、維修資金、基建資金和科研資金都在增長(zhǎng),對(duì)這部分資金的監(jiān)督管理已經(jīng)被越來越多的人所關(guān)注。但在當(dāng)前的一些高校工作當(dāng)中,還存在部分人私自挪用、冒領(lǐng)資金的問題,甚至存在暗箱操作等違法行為,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理人員的旨在和權(quán)限模糊,無法充分挖掘出資金的應(yīng)用價(jià)值。

4.財(cái)務(wù)控管機(jī)制不健全,專業(yè)人才缺乏。如今,我國高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的方法有稽核與審計(jì)兩種。如果高校內(nèi)部稽核機(jī)制不健全的話,可能會(huì)導(dǎo)致控制管理實(shí)效,進(jìn)而出現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確和不全面的問題。在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)制是主要組成部分,但在當(dāng)前的很多高校當(dāng)中,還存在財(cái)務(wù)控制管理機(jī)制不健全的問題,主要表現(xiàn)為審計(jì)機(jī)制不健全。具體如下:高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)方法落后;高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)范圍不夠廣;高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)不具備獨(dú)立性,往往是事后審計(jì),無法充分發(fā)揮監(jiān)管職能。另外,當(dāng)前很多高校都缺乏足夠多的財(cái)務(wù)控制管理專業(yè)人才,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理活動(dòng)無法有序地開展。

二、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的有效對(duì)策

1.不斷地創(chuàng)新與完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作中,與時(shí)俱進(jìn),不斷地創(chuàng)新與完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系很重要。通過加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部預(yù)算管理,不但可以通過數(shù)字化的方式,全面地表現(xiàn)出高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,還能促使財(cái)務(wù)資源科學(xué)合理地配置,確保每項(xiàng)資金得到充分地利用,從根本上增強(qiáng)高校辦學(xué)效益。具體來說,應(yīng)當(dāng)全面地了解校級(jí)收支情況,實(shí)現(xiàn)高校專項(xiàng)投資、院系財(cái)務(wù)活動(dòng)、校級(jí)課題等收支情況的統(tǒng)一預(yù)算。在加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部統(tǒng)一控制之后,進(jìn)行內(nèi)部資金的集中預(yù)算,撤銷不同機(jī)構(gòu)的分管權(quán)利,促使下屬機(jī)構(gòu)人員只具備資金使用權(quán)。另外,高校還要建立專門用來加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息控管的多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與系統(tǒng),反映出不同部門的財(cái)務(wù)核算實(shí)際情況,促使不同部分人員之間加強(qiáng)財(cái)務(wù)溝通。

2.優(yōu)化收費(fèi)控制管理程序。高校資金,不僅來自于政府財(cái)政撥款,還來自于學(xué)費(fèi)收入。但高校教育并不屬于義務(wù)教育,需要遵循成本分擔(dān)要求,而學(xué)生是教育的對(duì)象,應(yīng)承擔(dān)教育費(fèi)用。但如今,很多高校學(xué)生,借著家庭困難等原因拖欠學(xué)費(fèi),阻礙了高校教育事業(yè)的發(fā)展,且會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。因此,當(dāng)前高校必須調(diào)整與優(yōu)化高校學(xué)生收費(fèi)控管程序。具體來說,首先,要想創(chuàng)新與完善學(xué)生資助管理制度與體系,采取多種可以為學(xué)生提供幫助的渠道,為學(xué)生建立系統(tǒng)化的誠信檔案,做好對(duì)大學(xué)生貸款的控管工作。其次,要促進(jìn)高校不同職能部門人員之間的交流與合作,將財(cái)務(wù)控管工作落實(shí)到個(gè)人,促使財(cái)務(wù)人員在規(guī)定期限內(nèi)落實(shí)好收費(fèi)工作,主動(dòng)與那些拖欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生及家長(zhǎng)聯(lián)系,采取有效措施,懲治那些惡意拖欠學(xué)費(fèi)的家庭,并建立健全欠費(fèi)收繳機(jī)制。

3.關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)的流動(dòng)情況。高??蒲泄ぷ鞯恼i_展,與相應(yīng)經(jīng)費(fèi)的劃撥密切相關(guān),通過科學(xué)地使用科研經(jīng)費(fèi),不但可以確保項(xiàng)目成功率,而且可以確保國家的總體科技發(fā)展水平。如今,在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下,需要進(jìn)行科研的項(xiàng)目很多,高校必須完善內(nèi)部管控系統(tǒng),注意關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)的流動(dòng)變化,并實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目課題組、管理機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的有效交流,確保高??蒲薪?jīng)費(fèi)流動(dòng)過程,可以通過明細(xì)賬的方式反映出來,從根本上提升資金使用率。針對(duì)不同的科研項(xiàng)目,以及相應(yīng)不同的課題,要做好相應(yīng)經(jīng)費(fèi)來源的科學(xué)分類工作,且財(cái)務(wù)部門人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核預(yù)算與經(jīng)費(fèi)核算,依靠審計(jì)職能,確保財(cái)務(wù)審計(jì)職能實(shí)質(zhì)高于形式,從根本上控制好經(jīng)費(fèi)的最終流向。高??蒲胁块T人員,要結(jié)合科研項(xiàng)目分析進(jìn)度,做好相應(yīng)經(jīng)費(fèi)的發(fā)放工作,并做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余清查工作。針對(duì)那部分經(jīng)費(fèi)結(jié)余,還應(yīng)當(dāng)通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的模式,按照合理的比例給予科研者獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)科研者積極工作。與此同時(shí),還要將經(jīng)費(fèi)結(jié)余合理地運(yùn)用到新課題的開發(fā)與分析當(dāng)中,從根本上提升高校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

4.加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍專業(yè)建設(shè),提升內(nèi)部控制管理水平。實(shí)踐研究表明,通過實(shí)施高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,能促使高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)、財(cái)務(wù)控制管理監(jiān)督工作、控管秩序維護(hù)工作的有效實(shí)施。因此,當(dāng)代高校要落實(shí)好高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,從根本上強(qiáng)化高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理,維系好高校財(cái)務(wù)控管紀(jì)律,保證高校財(cái)務(wù)的安全與完整性,從根本上提升高校財(cái)務(wù)控制與管理工作質(zhì)量。具體來說,第一,高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),都要從根本上意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的作用與迫切性,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作擺在核心位置上,不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控管制度建設(shè),還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控管制度實(shí)施,以制度為支撐,使得各級(jí)人員落實(shí)好工作職責(zé)。第二,高校要加強(qiáng)財(cái)會(huì)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)工作,加強(qiáng)專業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),將那些工作責(zé)任感足夠強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平足夠高、事業(yè)心比較強(qiáng)烈的員工安排在核心崗位上。還要引導(dǎo)高校財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)思想政治知識(shí)學(xué)習(xí),使得他們具備科學(xué)合理的人生觀與價(jià)值觀,并督促他們學(xué)習(xí)和拓展與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理有關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)。高校要從不同的方面,加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)控制管理人員的法紀(jì)政紀(jì)知識(shí)教育與思想政治教育,從根本上增強(qiáng)他們的自身約束能力,促使財(cái)務(wù)控管人員自覺地依照法律法規(guī)工作,自覺地遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。另外,高校還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作人員的職業(yè)道德教育、繼續(xù)教育,從根本上提升他們的工作自覺性,激發(fā)起他們財(cái)務(wù)控管工作的熱情。

三、結(jié)語

綜上所述,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,屬于一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與工作。在高校財(cái)務(wù)體系不斷變化的同時(shí),高校必須合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立健全高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理機(jī)制,完善內(nèi)部控制管理體系,不斷地推陳出新,促使高校財(cái)務(wù)內(nèi)部?jī)?nèi)控管理工作的有效實(shí)施。

作者:郁春蘭 單位:湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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[4]王磊.論高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度的規(guī)范[J].財(cái)經(jīng)界,2014,(5):224.

篇(4)

(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理不科學(xué)

高校財(cái)務(wù)預(yù)算是高校各項(xiàng)組織活動(dòng)收支的依據(jù),貫徹高校整個(gè)財(cái)務(wù)管理的始終,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性不言而喻[1]。然而,當(dāng)前高校在財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程中存在諸多問題,主要表現(xiàn)為:

1.預(yù)算編制缺少實(shí)際數(shù)據(jù)支撐。很多高校的財(cái)務(wù)預(yù)算編制缺少預(yù)算執(zhí)行部門的參與,預(yù)算的制定者也不主動(dòng)深入預(yù)算執(zhí)行部門調(diào)查,獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù),預(yù)算編制信息不全致使預(yù)算管理不到位;

2.預(yù)算執(zhí)行缺少相關(guān)部門的配合。由于預(yù)算的編制主要由財(cái)務(wù)部門完成,而預(yù)算的執(zhí)行部門涉及到高校所有部門,一些部門的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力過大,造成財(cái)務(wù)部門無法進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督;另一方面,高校“重申報(bào)輕執(zhí)行”的思想盛行;

3.預(yù)算監(jiān)督考核機(jī)制落后。目前,很少有高校建立了完成的預(yù)算考核機(jī)制,在年末對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況盤點(diǎn)時(shí),無法對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行懲罰,也不能對(duì)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

(二)財(cái)務(wù)成本控制不嚴(yán)格

隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)招,高校財(cái)務(wù)出現(xiàn)支出范圍更廣、名目更加繁多、額度也越來越大的特點(diǎn)。提升資金的使用效率,將每一分錢發(fā)揮出最大的作用,從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置是當(dāng)前財(cái)務(wù)成本控制的主要內(nèi)容[2]。然而,當(dāng)前我國高校在財(cái)務(wù)成本控制方面也存在多個(gè)方面的問題,主要表現(xiàn)在:

1.財(cái)務(wù)成本控制缺乏目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)是“實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化”,而高校作為非盈利單位,其經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的目標(biāo)顯然不是“利潤(rùn)最大化”。因而,很多時(shí)候高校的財(cái)務(wù)成本控制被忽視了,并沒能形成明確的財(cái)務(wù)成本控制目標(biāo);

2.財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)不足。主要表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)忽視內(nèi)部控制的重要性;對(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的重視程度不夠,認(rèn)為其工作主要就是“付款”;對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的隨意性強(qiáng),財(cái)務(wù)無法行使控制和監(jiān)督的職能。

(三)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高

人力資源管理始終是一個(gè)企業(yè)或單位管理工作的重要內(nèi)容,涉及到高校財(cái)務(wù)人力資源管理即是要求對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力的管理。一方面,高校財(cái)務(wù)人員個(gè)人品德的管理是基礎(chǔ),很多高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理人員的個(gè)人品質(zhì)有待提高,缺乏敬業(yè)精神,甚至有些人員道德品質(zhì)低下,與外部串通提供虛假的財(cái)務(wù)信息,出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的情況;另一方面,高校財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)能力也急需提升,隨著國家教育體制的改革,沿襲傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不太適應(yīng),要求高校財(cái)務(wù)部門引進(jìn)新的“血液”或培訓(xùn)新的知識(shí),改變高校財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)意識(shí)和落后的知識(shí)技能。

(四)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)不重視

許多高校由于尚未引入財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理,因而高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度了解不夠透徹,認(rèn)為內(nèi)部管理控制即是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的全部?jī)?nèi)容,因而將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制取代了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。內(nèi)部控制的五要素包括:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通及對(duì)控制的監(jiān)督。目前,高校的內(nèi)部控制很多沒有全面的在這五個(gè)方面展開切實(shí)的行動(dòng)和措施,往往側(cè)重于五要素管理的某一個(gè)或某幾個(gè)方面就認(rèn)為是已抓住了內(nèi)部控制的精髓,殊不知內(nèi)部控制的五個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可,每一個(gè)要素的把控都將影響其他要素作用發(fā)揮。因此,可以看出高校對(duì)于提高財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系建設(shè)重視程度不夠。

二、高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)

(一)建立規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系

財(cái)務(wù)內(nèi)控要達(dá)到理想的效果,必須引入制度的約束。因此,高校必須立足于自身發(fā)展特點(diǎn),結(jié)合高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的整體目標(biāo),建立一套切實(shí)有效可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系。由于高校招生規(guī)模的擴(kuò)張,使得我國高校管理規(guī)模都較大,需要協(xié)調(diào)的關(guān)聯(lián)方的層次、幅度也較大,因此做好調(diào)查研究是十分必要的,在?{研取得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行歸類、分析及匯總形成內(nèi)控制度建立的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源。對(duì)于完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系進(jìn)行研究,制定合理有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。為了保障財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系高效的運(yùn)行,各大高校應(yīng)該建立獨(dú)立的關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的部門。基于當(dāng)前我國高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的現(xiàn)狀,結(jié)合未來高校財(cái)務(wù)管理的需要,本文認(rèn)為高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立需遵循以下五個(gè)原則[3]:

1.有效性原則。高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立必須具備高度的權(quán)威性,是高校教職員工開展教學(xué)或業(yè)務(wù)活動(dòng)的指南。

2.審慎性原則。風(fēng)險(xiǎn)控制是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,高校必須謹(jǐn)慎行事,時(shí)刻防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,確保國有資產(chǎn)的安全。

3.全面性原則。高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的全面性原則要求落實(shí)到高校每一個(gè)部門,無一例外的都必須接受內(nèi)控制度的約束。

4.及時(shí)性原則。社會(huì)的發(fā)展瞬息萬變,高校在發(fā)展過程中也不可避免的出現(xiàn)“新事物”,這就要求高校內(nèi)控制度建立中考慮制定應(yīng)對(duì)“新事物”的措施。

5.獨(dú)立性原則。獨(dú)立性原則是指內(nèi)控制度的監(jiān)督部門和執(zhí)行部門分開。

(二)建立健全內(nèi)控的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制

首先,健全監(jiān)督機(jī)制。開展內(nèi)控的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制的基礎(chǔ)是首先必須形成健全的監(jiān)督機(jī)制,而檢驗(yàn)監(jiān)督機(jī)制是否符合要求

的標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)內(nèi)控的所需要控制的所有環(huán)節(jié)是否都涉及到,能否對(duì)所有環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)牽一發(fā)而動(dòng)全身的效果,即將所有環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣的結(jié)合起來。其次,監(jiān)督機(jī)制的實(shí)用性。監(jiān)督機(jī)制的實(shí)用性要求能否將所有環(huán)節(jié)的控制都依照現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施監(jiān)督執(zhí)行,執(zhí)行的結(jié)果是否立足于高校的特點(diǎn)。再者,內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的目標(biāo)與高校的整體發(fā)展目標(biāo)要一致。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制必須為高校發(fā)展的目標(biāo)服務(wù),唯有這樣才能使內(nèi)控對(duì)各環(huán)節(jié)的控制實(shí)現(xiàn)和諧統(tǒng)一。最后,保證內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的經(jīng)濟(jì)性。內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制必須控制成本,如果所需的成本太高則該監(jiān)督機(jī)制肯定無法長(zhǎng)期有效實(shí)施[4]。

(三)財(cái)會(huì)人員管理理念轉(zhuǎn)變及素質(zhì)提升

第一,高校財(cái)務(wù)管理者和員工觀念的改變。為提升高校財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)行高校的內(nèi)控管理,要求財(cái)務(wù)人員改變傳統(tǒng)管理理念需要改變。逐漸從報(bào)賬制的會(huì)計(jì)向管理型的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的企業(yè)財(cái)務(wù)管理類似,形成高校特有的經(jīng)濟(jì)收益理論觀念,逐漸把高校的辦學(xué)成本和收益統(tǒng)一起來。在此過程中需要注意的是畢竟高校作為非盈利機(jī)構(gòu),為師生能夠創(chuàng)造舒適的學(xué)習(xí)研究環(huán)境、滿足師生對(duì)教學(xué)環(huán)境的需求是這一切行動(dòng)的基礎(chǔ)。

篇(5)

關(guān)鍵詞 :高校;內(nèi)部控制;障礙;對(duì)策

一、高校內(nèi)部控制制度概述

1.內(nèi)部控制的概念

內(nèi)部控制是指經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。

內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.高校內(nèi)部控制的含義和本質(zhì)

高校內(nèi)部控制是高校為了有效進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng),保護(hù)各項(xiàng)資產(chǎn)安全,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的欺詐行為,預(yù)防各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而提高高校管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)而制定的一系列控制方法和手段。總的來說,高校內(nèi)部控制體系能夠?qū)崿F(xiàn)自我檢查、自我調(diào)整、自我制約。建立內(nèi)部控制制度,一方面有助于保護(hù)高校各項(xiàng)資產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)信息真實(shí),另一個(gè)重要方面,就是使高校的各項(xiàng)行為能夠在不違背國家的法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度下進(jìn)行。

二、我國高校內(nèi)部控制現(xiàn)狀問題及障礙

1.高校對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,意識(shí)和觀念淡薄高校對(duì)于內(nèi)部控制沒有足夠的重視,高校管理者缺乏對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),在各項(xiàng)工作運(yùn)行中有所顧忌,認(rèn)為內(nèi)部控制會(huì)影響自己的權(quán)威。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,有時(shí)候會(huì)計(jì)人員身兼會(huì)計(jì)職務(wù)和稽核職務(wù),無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制作用,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。高校思想中缺乏內(nèi)控觀念,所以會(huì)在實(shí)施中難以讓人滿意。

2.高校內(nèi)部控制制度缺乏有效性與主動(dòng)性

隨著高校投資主體和籌資管道的多元化,創(chuàng)收收入日益增多,但高校內(nèi)部控制只重視學(xué)費(fèi)收入的管理,而忽視創(chuàng)收收入的管理,容易滋生“小金庫”的現(xiàn)象,這就使得高校內(nèi)部控制制度缺乏完整有效性,控制范圍狹窄,有很強(qiáng)的隨意性。同時(shí),伴隨著高校體制改革的深入,很多高校盲目建立新小區(qū),引進(jìn)新的科研項(xiàng)目,興建各種硬軟件,資金不足就舉債,又沒有良好的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,使得高校內(nèi)部控制之中缺乏主動(dòng)防范性,不能夠避免債務(wù)危機(jī)發(fā)生的危險(xiǎn)。這種內(nèi)部控制制度缺乏完善性,嚴(yán)重滯后于高校發(fā)展對(duì)內(nèi)部控制制度的要求,沒有制定出合理標(biāo)準(zhǔn),讓高校在財(cái)務(wù)控制中顯得落后,在風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)無法應(yīng)對(duì)。

3.高校內(nèi)部控制相關(guān)法律法規(guī)不健全

關(guān)于高校內(nèi)部控制體系的法律,在我國目前還沒有形成一套完整的體系,內(nèi)部控制相關(guān)的法律法規(guī)將過多的研究放在企業(yè)內(nèi)部控制上,忽視了高校這一重要群體,一直以來高校涉及內(nèi)部控制的法規(guī)是以部門規(guī)章為主。不僅使得高校管理者逃避內(nèi)控法律責(zé)任,而且在涉及高校內(nèi)控違法時(shí)由于違法成本低,達(dá)不到強(qiáng)化高校內(nèi)部控制的作用。內(nèi)部控制有效發(fā)揮離不開法律法規(guī)的支持,如果沒有專門對(duì)高校內(nèi)部控制的法律法規(guī)作為指導(dǎo),內(nèi)部控制的實(shí)施就會(huì)變得盲目和隨意,也就難以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。

4.高校沒有發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能

內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)營(yíng)管理制度的監(jiān)督檢查,對(duì)照國家的法律法規(guī)和部門規(guī)章制度,按照審計(jì)工作規(guī)范,揭示本單位的違法亂紀(jì)行為,維護(hù)本單位的經(jīng)濟(jì)秩序,通過制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,保護(hù)國家和本單位的財(cái)產(chǎn)和各項(xiàng)利益。而我國高校內(nèi)部審計(jì)并沒有充分發(fā)揮出這一職能,首先他們的獨(dú)立性就不夠,它經(jīng)常掛靠在高校的紀(jì)檢部門不能行使自己的獨(dú)立職能,同時(shí)又隸屬于學(xué)校的財(cái)務(wù)處,自然不能有效發(fā)揮高校內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)功能。其次高校內(nèi)部審計(jì)都是聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,忽視自身的自主權(quán)利一味聽從指示,也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、解決高校內(nèi)部控制障礙的對(duì)策

1.樹立正確的內(nèi)部控制觀念和意識(shí)

高校應(yīng)當(dāng)樹立內(nèi)部控制意識(shí),即預(yù)算控制意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),高校在其發(fā)展中也存在著教育培養(yǎng)成本提高或教育資源浪費(fèi)等風(fēng)險(xiǎn),特別是各高校加速擴(kuò)大規(guī)模,擴(kuò)建校區(qū)等帶來的巨額貸款等風(fēng)險(xiǎn)。因此具有了風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)才能在這方面防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)樹立起“打鐵先需自身硬”的觀念,制定出一套行之有效的內(nèi)部控制制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)高校財(cái)會(huì)管理人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身職業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,定期組織學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),使內(nèi)部控制能夠更好地、更全面的貫徹落實(shí)。

2.構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)控管理和問責(zé)機(jī)制,健全相關(guān)法律法規(guī)

高校在進(jìn)行管理的過程中,應(yīng)當(dāng)充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性,在內(nèi)部控制主要是財(cái)務(wù)控制中,應(yīng)該將內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)科學(xué)劃分,有序進(jìn)行,保證內(nèi)部控制的工作順利進(jìn)行,設(shè)立監(jiān)督小組監(jiān)督好每個(gè)環(huán)節(jié),根據(jù)內(nèi)部控制的情況進(jìn)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,設(shè)立績(jī)效評(píng)價(jià)體系,在有限的時(shí)間內(nèi)對(duì)所有的內(nèi)控工作進(jìn)行開和評(píng)估,構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)違法違規(guī)者加大處罰力度。高校在各項(xiàng)管理工作中都應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)法律法規(guī),應(yīng)當(dāng)建立一套適用于高校內(nèi)部控制的法規(guī),來保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

3.建立合理的內(nèi)部審計(jì)制度

內(nèi)部審計(jì)作為高校輔助管理部門,一般都設(shè)立“審計(jì)處”,作為一個(gè)單獨(dú)的部門應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)處中分離出來,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)部門以及整個(gè)單位負(fù)責(zé),對(duì)于一些弄虛作假的欺詐行為及時(shí)查找及時(shí)糾正,從源頭上對(duì)高校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出收入及各個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審查。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)自主發(fā)揮選擇權(quán),不受高校高層領(lǐng)導(dǎo)的安排,獨(dú)立的進(jìn)行審計(jì),面對(duì)日益多元化的資金來源,日益復(fù)雜的審計(jì)對(duì)象,成立審計(jì)監(jiān)督小組,使內(nèi)部審計(jì)真正發(fā)揮自己的作用。

4.強(qiáng)化高校內(nèi)部控制環(huán)境

內(nèi)部控制環(huán)境是高校進(jìn)行管理的基礎(chǔ)條件,高校要注重內(nèi)部控制職業(yè)人才的培養(yǎng),注重提升相關(guān)人員的技能,定期組織學(xué)習(xí)國家的法律法規(guī)、制度準(zhǔn)則,提高工作人員的工作熱情,培養(yǎng)其責(zé)任意識(shí),提高其綜合業(yè)務(wù)水平,避免在工作中出現(xiàn)重大的錯(cuò)誤,提升其思想道德境界,樹立盡職盡責(zé)、愛崗敬業(yè)、守法奉公的高尚品質(zhì)。注重以人為本,強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境,為高校內(nèi)部控制中的各項(xiàng)工作奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

高校內(nèi)部控制是高校管理工作中的重要內(nèi)容,對(duì)于高校能夠在今后的發(fā)展中起到關(guān)鍵影響作用,完善高效的內(nèi)控制度能夠促進(jìn)高校的發(fā)展。雖然我國高校的發(fā)展已經(jīng)在體制和管理建設(shè)方面取得了一定的成就,但高校內(nèi)部控制中目前還存在諸多障礙,應(yīng)當(dāng)在解決這些問題的過程中探索出一套完整的內(nèi)部控制體系,以此更好發(fā)揮高校的作用。

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[1]馬東亮. 高校內(nèi)部控制制度建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J]. 中國流通經(jīng)濟(jì),2011,04:119-122.

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實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范,是加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的重要舉措,是完善教育行政事業(yè)單位內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、建立現(xiàn)代學(xué)校制度的必然要求。2012年11月財(cái)政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,要求從2014年1月1日起施行,高校的內(nèi)部控制從制度上有了保證和約束。然而,許多高校在執(zhí)行過程中沒有結(jié)合自身的特點(diǎn)制定行之有效的相關(guān)制度,內(nèi)控制度不封閉,執(zhí)行進(jìn)展不順利,實(shí)施效果不理想。有些高校甚至出現(xiàn)相關(guān)人員違紀(jì)乃至違法行為,這與高校內(nèi)控機(jī)制不健全、缺乏有效的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制是密不可分的。

一、高校內(nèi)控建設(shè)所面臨的境遇

隨著國家對(duì)高校投入的加大,如何加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理、加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)控制度建設(shè),不僅是財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),也是整個(gè)學(xué)校工作的重點(diǎn)。

(一)高校內(nèi)控建設(shè)新常態(tài)

黨的十以來,紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、巡視檢查等綜合發(fā)力,著力加強(qiáng)監(jiān)督檢查。審計(jì)監(jiān)督已常態(tài)化。隨著國家對(duì)高校各項(xiàng)審計(jì)、專項(xiàng)檢查以及財(cái)務(wù)巡視的深入,許多高校內(nèi)部管理的問題紛紛暴露,有的高校甚至出現(xiàn)相關(guān)人員違紀(jì)乃至違法的行為。這些違法違紀(jì)行為不僅僅是相關(guān)人員主觀意志薄弱造成,高校內(nèi)部控制機(jī)制不健全,缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是關(guān)鍵因素。高校應(yīng)該進(jìn)一步完善內(nèi)控機(jī)制,進(jìn)行常態(tài)化、規(guī)范化、制度化檢測(cè)和評(píng)估。建立預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)自我約束、自我監(jiān)督,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、嚴(yán)格責(zé)任追究,從而防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,加強(qiáng)高校內(nèi)部控制制度建設(shè),加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,成為促進(jìn)高校科學(xué)、和諧、健康發(fā)展的必然要求。

(二)新常態(tài)下高校內(nèi)控制度實(shí)施過程中的缺陷

1.設(shè)計(jì)缺陷

內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)貫穿單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,覆蓋經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的各類業(yè)務(wù)和事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面、全過程控制。高校在制定內(nèi)部控制制度時(shí),頂層設(shè)計(jì)有漏洞,分層設(shè)計(jì)不協(xié)調(diào)。學(xué)校往往以各業(yè)務(wù)部門為單位,相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定與之相適應(yīng)的內(nèi)控制度,有些甚至是為應(yīng)急之需,然而各業(yè)務(wù)部門之間的內(nèi)控制度卻相對(duì)獨(dú)立,一些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)甚至沒有被覆蓋,制度缺乏整體連通性和相互制衡性,從而使高校內(nèi)部整個(gè)內(nèi)控制度缺乏一體性,沒有制定出與自身發(fā)展相適應(yīng)的一整套行之有效的內(nèi)部控制制度體系。

2.執(zhí)行缺陷

(1)執(zhí)行人缺陷。高校對(duì)內(nèi)控制度重視不夠。許多高校領(lǐng)導(dǎo)從意識(shí)上對(duì)內(nèi)控制度重視不夠,沒有設(shè)立內(nèi)控職能部門或牽頭部門,內(nèi)控制度沒有完全落實(shí)到位。往往是職能部門比較重視,有的學(xué)校甚至認(rèn)為內(nèi)控只是財(cái)務(wù)和審計(jì)部門的責(zé)任,其他部門的重要業(yè)務(wù)只是按慣例行事。學(xué)校對(duì)內(nèi)控制度的宣傳也不到位,學(xué)校的普通教職工不關(guān)注甚至不了解單位內(nèi)控制度,高校沒有形成全員參與、全員監(jiān)督的氛圍。

(2)執(zhí)行過程缺陷。高校在執(zhí)行內(nèi)控制度過程中,往往只注重表面和形式。高校內(nèi)控制度中都有規(guī)定重點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人輪崗制度,大部分高校的輪崗只是單純的部門負(fù)責(zé)人之間的崗位調(diào)動(dòng),沒有考慮單位負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)前后的崗位相關(guān)性以及部門負(fù)責(zé)人對(duì)新崗位的勝任能力,對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的部門來說,更換不具有相關(guān)專業(yè)背景的負(fù)責(zé)人,并且沒有進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),“外行管內(nèi)行”,不但達(dá)不到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的效果,有的甚至?xí)斐晒芾砘靵y,增大風(fēng)險(xiǎn),使內(nèi)控制度流于形式。

高校內(nèi)部決策機(jī)制之間的決策信息傳遞不通暢、不及時(shí),缺乏內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制。高校往往設(shè)立了許多非常設(shè)機(jī)構(gòu)、專項(xiàng)工作小組,負(fù)責(zé)相關(guān)工作的決策。但是各工作小組的決策事項(xiàng)與決策方案相對(duì)獨(dú)立,并且在執(zhí)行過程中缺乏溝通與監(jiān)督。尤其是對(duì)于校內(nèi)重大項(xiàng)目的實(shí)施,高校往往只注重項(xiàng)目的可行性論證及評(píng)審,通過相應(yīng)機(jī)制決定項(xiàng)目立項(xiàng),但是沒有與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行信息溝通與傳遞,忽略了項(xiàng)目實(shí)施與財(cái)務(wù)預(yù)算的呼應(yīng),易造成財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行偏差,重大項(xiàng)目甚至?xí)斐山?jīng)費(fèi)緊張,給財(cái)務(wù)工作帶來較大壓力。

(3)信息化設(shè)計(jì)缺陷。隨著科技的發(fā)展和學(xué)校多元化發(fā)展,高校信息化建設(shè)越發(fā)重要。高校內(nèi)部各部門都有其信息化系統(tǒng),但是大多是業(yè)務(wù)系統(tǒng),很少跟內(nèi)控機(jī)制相融合。另外,各部門之間的信息系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,形成信息孤島,信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、全面性不夠。信息系統(tǒng)沒有整合,內(nèi)控制度沒有通過信息化的手段高效地落實(shí)。

(4)評(píng)價(jià)缺陷。高校內(nèi)控制度缺乏監(jiān)督評(píng)價(jià)與考核機(jī)制。從組織機(jī)構(gòu)上來看,高校沒有明確的內(nèi)控機(jī)制責(zé)任主體;從制度上來看,高校沒有建立相應(yīng)的內(nèi)控制度監(jiān)督評(píng)價(jià)和考核制度,缺乏監(jiān)督和評(píng)價(jià)的內(nèi)控制度,在執(zhí)行過程中缺乏約束力,缺乏考核機(jī)制的內(nèi)控制度,在執(zhí)行過程中缺少動(dòng)力。

二、完善高校內(nèi)控制度的對(duì)策

(一)建立內(nèi)部控制的組織架構(gòu)

高校應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置內(nèi)控職能部門或者確定內(nèi)控牽頭部門,作為內(nèi)控機(jī)制的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制管理工作,建立單位各部門在內(nèi)部控制中的溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng)機(jī)制。使高校內(nèi)部各單位,包括高校院系、行政等各部門之間的內(nèi)控制度應(yīng)該相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)、相互制約、相互監(jiān)督,以此形成一個(gè)閉合的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),力求將高校內(nèi)部所有經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)都包含在內(nèi)控系統(tǒng)內(nèi),從而有效地防范各種風(fēng)險(xiǎn)。此外,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是單位內(nèi)部重要風(fēng)險(xiǎn)之一。高校應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的梳理、評(píng)估與分析,從專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角度分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并將其融入高校內(nèi)部控制體系中去,形成完整的內(nèi)控體系,從而在制度上防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)建立內(nèi)部控制的工作機(jī)制

1.建立人員培訓(xùn)機(jī)制,確保相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員具備相應(yīng)的資格和能力

對(duì)于專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的崗位,無論是普通工作人員還是部門領(lǐng)導(dǎo),在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)輪崗之前,必須進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,先確保人員勝任崗位的能力,再進(jìn)行輪崗。高校的管理干部不是萬能的,不能僅僅因?yàn)閮?nèi)控輪崗而不考慮管理干部勝任新崗位的能力。

2.建立健全議事決策機(jī)制,確保相關(guān)決策信息之間的溝通與傳遞

學(xué)校討論決策重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)該通過相應(yīng)的決策機(jī)制,進(jìn)行充分的論證和必要的咨詢后形成集體決策。同時(shí),還要與決策執(zhí)行過程中涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,明確職責(zé)分工和職責(zé)邊界,形成決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)相互協(xié)調(diào)相互制約的運(yùn)行機(jī)制。對(duì)于重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),在形成決策時(shí)還要考慮在財(cái)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)及與學(xué)校財(cái)力相匹配,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)預(yù)算管理貫穿經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,并且與決算相互反映

預(yù)算控制是高校內(nèi)部控制的一個(gè)關(guān)鍵。高校財(cái)務(wù)預(yù)算是高校根據(jù)自身事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度收支計(jì)劃,是學(xué)校年度內(nèi)要完成的事業(yè)計(jì)劃和工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),沒有預(yù)算的計(jì)劃是蒼白的,有了預(yù)算的計(jì)劃是充實(shí)的。預(yù)算應(yīng)該成為學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綱領(lǐng),任何經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都應(yīng)該在學(xué)校預(yù)算范圍內(nèi),如遇重大事項(xiàng)需要變更預(yù)算,需經(jīng)學(xué)校集體決策,并報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn)。同時(shí)建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,在決算時(shí)需對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),使部門決算與部門預(yù)算相互呼應(yīng),保證預(yù)算的嚴(yán)肅性和綱領(lǐng)性。

(三)加強(qiáng)高校信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是全面加強(qiáng)高校內(nèi)控制度建設(shè)的重要手段和技術(shù)支撐。高校應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通與信息共享,整合各單位信息系統(tǒng),尤其是對(duì)于重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位,要將內(nèi)控信息系統(tǒng)完全融入單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)。對(duì)于原先沒有內(nèi)控信息系統(tǒng)的,可以在現(xiàn)有管理及業(yè)務(wù)系統(tǒng)中增加內(nèi)控管理功能。高校應(yīng)該結(jié)合自身的信息技術(shù)水平和管理水平,以及內(nèi)部控制體系建設(shè)所處的階段,合理選擇適合本單位實(shí)際的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)模式,提高信息化管理水平,利用信息化的手段,在技術(shù)上防范單位內(nèi)部系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到內(nèi)控的效果。同時(shí),做好信息公開工作,主動(dòng)接受外部監(jiān)督。

(四)建立內(nèi)控制度監(jiān)督評(píng)價(jià)與考核機(jī)制

內(nèi)控制度在實(shí)施過程中,內(nèi)控職能部門要有過程監(jiān)督和事后評(píng)價(jià)機(jī)制,跟蹤內(nèi)控制度實(shí)施情況及實(shí)際效果,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改建議,并定期對(duì)內(nèi)控制度實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)內(nèi)控制實(shí)施的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),通過制度將評(píng)價(jià)結(jié)果與考核相結(jié)合,并且建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。此外,內(nèi)控職能部門或者牽頭部門,每年對(duì)單位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)估,并向高校主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告評(píng)估結(jié)果。當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)時(shí),要及時(shí)調(diào)整內(nèi)控制度。

(五)高效落實(shí)內(nèi)控制度,加大宣傳力度

高校內(nèi)控制度只有在高效落實(shí)以后,才能真正發(fā)揮其防范風(fēng)險(xiǎn)的作用。高校應(yīng)該認(rèn)真梳理內(nèi)控制度,編制內(nèi)控制度手冊(cè),加強(qiáng)內(nèi)控制度宣傳,使內(nèi)控制度深入人心,人人可參與,人人都監(jiān)督,這樣內(nèi)控制度才能真正得到落實(shí),從而達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。只有高效落實(shí)了內(nèi)控制度,加強(qiáng)各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),尤其是重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,才能將高校內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)降至最低,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)高校健康、平穩(wěn)發(fā)展。

資助項(xiàng)目:河海大學(xué)中央高校科研業(yè)務(wù)費(fèi)課題――基于高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理的資金有效配置(2013B19714)

參考文獻(xiàn):

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篇(7)

1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理意識(shí)淡薄。如今,我國大部分高校都已經(jīng)創(chuàng)建了相應(yīng)規(guī)范的內(nèi)部控制管理制度。但因?yàn)樨?cái)務(wù)控制管理意識(shí)淡薄,使得該項(xiàng)工作的實(shí)施流于形式,無法落實(shí)到位,且財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理作用也無法充分地發(fā)揮。在以往辦學(xué)觀念的阻礙與影響下,當(dāng)前很多高??刂乒芾砣藛T往往強(qiáng)調(diào)教學(xué)質(zhì)量,單純地加強(qiáng)科研與招生,沒有意識(shí)到內(nèi)部財(cái)務(wù)控管的重要性,針對(duì)實(shí)際問題,缺乏相應(yīng)的執(zhí)行力。

2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系不完善。高校內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,往往將預(yù)算執(zhí)行率這一指標(biāo),當(dāng)作主要的考核內(nèi)容。但在具體的財(cái)務(wù)預(yù)算審計(jì)當(dāng)中,往往不注重對(duì)其審計(jì)效果的關(guān)注,這樣就可能使得高校財(cái)務(wù)管理弱化的問題出現(xiàn),高校部門人員不按要求列支預(yù)算處以及其他費(fèi)用,甚至私設(shè)小金庫,產(chǎn)生很惡劣的影響。

3.經(jīng)費(fèi)監(jiān)管難度大。近年來,我國高校中央,以及高校各地區(qū)的專項(xiàng)資金、維修資金、基建資金和科研資金都在增長(zhǎng),對(duì)這部分資金的監(jiān)督管理已經(jīng)被越來越多的人所關(guān)注。但在當(dāng)前的一些高校工作當(dāng)中,還存在部分人私自挪用、冒領(lǐng)資金的問題,甚至存在暗箱操作等違法行為,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理人員的旨在和權(quán)限模糊,無法充分挖掘出資金的應(yīng)用價(jià)值。

4.財(cái)務(wù)控管機(jī)制不健全,專業(yè)人才缺乏。如今,我國高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的方法有稽核與審計(jì)兩種。如果高校內(nèi)部稽核機(jī)制不健全的話,可能會(huì)導(dǎo)致控制管理實(shí)效,進(jìn)而出現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確和不全面的問題。在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)制是主要組成部分,但在當(dāng)前的很多高校當(dāng)中,還存在財(cái)務(wù)控制管理機(jī)制不健全的問題,主要表現(xiàn)為審計(jì)機(jī)制不健全。具體如下:高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)方法落后;高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)范圍不夠廣;高校內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)不具備獨(dú)立性,往往是事后審計(jì),無法充分發(fā)揮監(jiān)管職能。另外,當(dāng)前很多高校都缺乏足夠多的財(cái)務(wù)控制管理專業(yè)人才,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理活動(dòng)無法有序地開展。

二、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的有效對(duì)策

1.不斷地創(chuàng)新與完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作中,與時(shí)俱進(jìn),不斷地創(chuàng)新與完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系很重要。通過加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部預(yù)算管理,不但可以通過數(shù)字化的方式,全面地表現(xiàn)出高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,還能促使財(cái)務(wù)資源科學(xué)合理地配置,確保每項(xiàng)資金得到充分地利用,從根本上增強(qiáng)高校辦學(xué)效益。具體來說,應(yīng)當(dāng)全面地了解校級(jí)收支情況,實(shí)現(xiàn)高校專項(xiàng)投資、院系財(cái)務(wù)活動(dòng)、校級(jí)課題等收支情況的統(tǒng)一預(yù)算。在加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部統(tǒng)一控制之后,進(jìn)行內(nèi)部資金的集中預(yù)算,撤銷不同機(jī)構(gòu)的分管權(quán)利,促使下屬機(jī)構(gòu)人員只具備資金使用權(quán)。另外,高校還要建立專門用來加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息控管的多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與系統(tǒng),反映出不同部門的財(cái)務(wù)核算實(shí)際情況,促使不同部分人員之間加強(qiáng)財(cái)務(wù)溝通。

2.優(yōu)化收費(fèi)控制管理程序。高校資金,不僅來自于政府財(cái)政撥款,還來自于學(xué)費(fèi)收入。但高校教育并不屬于義務(wù)教育,需要遵循成本分擔(dān)要求,而學(xué)生是教育的對(duì)象,應(yīng)承擔(dān)教育費(fèi)用。但如今,很多高校學(xué)生,借著家庭困難等原因拖欠學(xué)費(fèi),阻礙了高校教育事業(yè)的發(fā)展,且會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。因此,當(dāng)前高校必須調(diào)整與優(yōu)化高校學(xué)生收費(fèi)控管程序。具體來說,首先,要想創(chuàng)新與完善學(xué)生資助管理制度與體系,采取多種可以為學(xué)生提供幫助的渠道,為學(xué)生建立系統(tǒng)化的誠信檔案,做好對(duì)大學(xué)生貸款的控管工作。其次,要促進(jìn)高校不同職能部門人員之間的交流與合作,將財(cái)務(wù)控管工作落實(shí)到個(gè)人,促使財(cái)務(wù)人員在規(guī)定期限內(nèi)落實(shí)好收費(fèi)工作,主動(dòng)與那些拖欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生及家長(zhǎng)聯(lián)系,采取有效措施,懲治那些惡意拖欠學(xué)費(fèi)的家庭,并建立健全欠費(fèi)收繳機(jī)制。

3.關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)的流動(dòng)情況。高校科研工作的正常開展,與相應(yīng)經(jīng)費(fèi)的劃撥密切相關(guān),通過科學(xué)地使用科研經(jīng)費(fèi),不但可以確保項(xiàng)目成功率,而且可以確保國家的總體科技發(fā)展水平。如今,在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下,需要進(jìn)行科研的項(xiàng)目很多,高校必須完善內(nèi)部管控系統(tǒng),注意關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)的流動(dòng)變化,并實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目課題組、管理機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的有效交流,確保高??蒲薪?jīng)費(fèi)流動(dòng)過程,可以通過明細(xì)賬的方式反映出來,從根本上提升資金使用率。針對(duì)不同的科研項(xiàng)目,以及相應(yīng)不同的課題,要做好相應(yīng)經(jīng)費(fèi)來源的科學(xué)分類工作,且財(cái)務(wù)部門人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核預(yù)算與經(jīng)費(fèi)核算,依靠審計(jì)職能,確保財(cái)務(wù)審計(jì)職能實(shí)質(zhì)高于形式,從根本上控制好經(jīng)費(fèi)的最終流向。高校科研部門人員,要結(jié)合科研項(xiàng)目分析進(jìn)度,做好相應(yīng)經(jīng)費(fèi)的發(fā)放工作,并做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余清查工作。針對(duì)那部分經(jīng)費(fèi)結(jié)余,還應(yīng)當(dāng)通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的模式,按照合理的比例給予科研者獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)科研者積極工作。與此同時(shí),還要將經(jīng)費(fèi)結(jié)余合理地運(yùn)用到新課題的開發(fā)與分析當(dāng)中,從根本上提升高校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

篇(8)

高等 教育 內(nèi)部存在著精英教育和大眾化教育兩種相對(duì)獨(dú)立的價(jià)值體系和實(shí)踐體系,它使得現(xiàn)實(shí)的高等教育面臨著許多新的情況,進(jìn)而需要在體制、觀念和教育模式等根本問題上進(jìn)行重構(gòu)。地方高校必須確立大眾化的 發(fā)展 路徑和價(jià)值原則,堅(jiān)定地實(shí)現(xiàn)教育理念和教育方針朝著大眾化的方向轉(zhuǎn)移。隨著市場(chǎng) 經(jīng)濟(jì) 的深入發(fā)展,對(duì)于如何完善地方高校治理結(jié)構(gòu)、建立懲治和預(yù)防腐敗體系、強(qiáng)化地方高校內(nèi)部控制提出了新挑戰(zhàn)和新要求,因此,必須大力加強(qiáng)地方高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

1 地方高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的主要問題

地方高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)是保護(hù)高校各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)的流失;保證高校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整;避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率;保證國家的 法律 、法規(guī)能在高校內(nèi)部貫徹執(zhí)行。目前,高校對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)控制度和程序不夠完善,監(jiān)督機(jī)制不夠健全,缺乏有效的責(zé)任追究機(jī)制。從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面來看,管理工作主要存在以下幾方面的問題:

1.1 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全

地方高校存在著內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的內(nèi)容不全面、約束的對(duì)象不全面、控制的范圍不全面等問題,從而影響了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范作用的發(fā)揮。由于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善,存在不少薄弱環(huán)節(jié),使地方高校財(cái)產(chǎn)安全存在隱患。出現(xiàn)不相容職務(wù)未分離現(xiàn)象,如出納員管錢又管賬,出納員參與物品的采購工作,一般是哪個(gè)環(huán)節(jié)出問題了,才去關(guān)注那個(gè)環(huán)節(jié)。

1.2 內(nèi)控會(huì)計(jì)制度意識(shí)薄弱

《會(huì)計(jì)法》第四條明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。”但是許多地方高校對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)重視不夠,制度制定不嚴(yán)密,控制內(nèi)容、約束對(duì)象、控制范圍尚不全面。有的即使制定了內(nèi)部控制制度,也難以落實(shí),使其失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性,造成設(shè)計(jì)上脫節(jié),執(zhí)行中有漏洞。如有的學(xué)校對(duì)存貨、固定資產(chǎn)和工程物資沒有進(jìn)行嚴(yán)格管理,對(duì)存貨、固定資產(chǎn)和工程物資采購、驗(yàn)收、保管、付款等職責(zé)未嚴(yán)格分離,其出入庫未按規(guī)定程序辦理,未定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),也未及時(shí)與會(huì)計(jì)記錄相核對(duì),沒有真正實(shí)現(xiàn)“賬實(shí)、賬卡、賬賬”相符。對(duì)多年來資產(chǎn)的短缺、積壓、毀損、報(bào)廢等處理不及時(shí),致使巨額潛虧隱藏在庫存中,造成資產(chǎn)不清、債務(wù)不實(shí)等。

1.3 預(yù)算管理不完善,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理不嚴(yán)

地方高校的財(cái)務(wù)預(yù)算是學(xué)校發(fā)展計(jì)劃和全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總體說明,是保證高校經(jīng)濟(jì)秩序的重要措施。目前一些高校缺乏有效的財(cái)務(wù)預(yù)算,或流于形式。一般高校僅限于依據(jù)上年或國家預(yù)算撥款來進(jìn)行“估算”,缺乏嚴(yán)格的預(yù)算編制程序,存在預(yù)算編制范圍不全、內(nèi)容不實(shí)、執(zhí)行不力和約束軟化等問題。一些高校的財(cái)產(chǎn)長(zhǎng)期以來缺乏監(jiān)控,許多國有資產(chǎn)被無償占有和使用,財(cái)產(chǎn)物資內(nèi)控管理薄弱。另外,二級(jí)單位經(jīng)濟(jì)收支活動(dòng)控制薄弱:高校二級(jí)單位資金逐年增加,但對(duì)加強(qiáng)二級(jí)單位財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)卻不足,內(nèi)控制度和程序不完善,監(jiān)督機(jī)制不健全,缺乏成本效益觀念和有效的責(zé)任追究機(jī)制,致使部分二級(jí)單位資金使用隨意性較大,控制乏力。

1.4 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)困難,效果不理想

部分高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的開展困難重重,審計(jì)效果不理想,致使會(huì)計(jì)信息失真,監(jiān)督部門獨(dú)立性不強(qiáng),檢查不力。在實(shí)際工作中,一般都是某人離任后,才委托審計(jì)部門對(duì)其進(jìn)行審計(jì),這種事后審計(jì),使審計(jì)工作陷于被動(dòng)。而且審計(jì)容易走過場(chǎng),即使查出問題,也不妥善處理,起不到威懾作用,使任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)顯得無足輕重。此外,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分困難,難以界定,因此也難以做出準(zhǔn)確的審計(jì)評(píng)價(jià)。

1.5 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制薄弱

一些高校只重視學(xué)校擴(kuò)大規(guī)模和招生人數(shù),對(duì)教育經(jīng)費(fèi)、基本建設(shè)的投入,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目沒有 科學(xué) 論證,盲目擴(kuò)張,沒有建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,缺乏有效的監(jiān)督和控制。

1.6 獎(jiǎng)懲制度不明

缺乏執(zhí)行責(zé)任追究制。有些高校沒有設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)或人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,而且缺少必要的獎(jiǎng)懲制度,造成職責(zé)不清,責(zé)任不明,導(dǎo)致監(jiān)控力度欠缺。

2 加強(qiáng)高校內(nèi)部 會(huì)計(jì) 控制的幾點(diǎn)建議

2.1 樹立正確觀念,提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)控重要性的認(rèn)識(shí)

《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整負(fù)責(zé),建立、實(shí)施、完善內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)信息真實(shí)的制度保障,因而建立、實(shí)施和完善內(nèi)部控制體系是高校領(lǐng)導(dǎo)層的職責(zé)。樹立起單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部控制制度建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識(shí),增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),培養(yǎng)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。遵循一定的原則和具體標(biāo)準(zhǔn),將控制的方法、措施、程序予以規(guī)范和系統(tǒng)化,建立良好的信息溝通系統(tǒng),把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制落到實(shí)處,建立嚴(yán)密、完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。

2.2 進(jìn)一步理順內(nèi)控程序,強(qiáng)化各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制

要理順內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的關(guān)系,結(jié)合流程整合與再造,按業(yè)務(wù)流程的要求對(duì)現(xiàn)有內(nèi)部控制程序做出相應(yīng)的調(diào)整,建立健全崗位授權(quán)管理的制約機(jī)制,明確各個(gè)崗位的職責(zé)與權(quán)限,嚴(yán)禁越權(quán)從事活動(dòng)。建立分級(jí)授權(quán)與轉(zhuǎn)授權(quán)制度,對(duì)報(bào)銷、資金調(diào)度等財(cái)務(wù)權(quán)限實(shí)行適當(dāng)限制。嚴(yán)格崗位控制,分散部門職責(zé)權(quán)力,把過去一個(gè)部門辦的事分散到兩個(gè)或多個(gè)部門辦理,嚴(yán)格執(zhí)行決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)的分離制度,實(shí)現(xiàn)職能間相互制約機(jī)制。加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的要求,嚴(yán)肅會(huì)計(jì)結(jié)算紀(jì)律,保證會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

2.3 完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,建立符合高校實(shí)際的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系

具體包括:(1)建立權(quán)威的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制組織。(2)完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的建設(shè):會(huì)計(jì)信息控制、不相容職務(wù)與崗位控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、全面預(yù)算控制等。(3)建立內(nèi)部控制監(jiān)督體系。為了確保高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施效果良好,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的同時(shí)還必須納入高校監(jiān)督管理體系中。建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、行政監(jiān)察監(jiān)督和民主監(jiān)督為主導(dǎo)的“三位一體”財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,是建立高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的重要環(huán)節(jié)。4.加強(qiáng)優(yōu)秀的校園文化建設(shè)。校園文化是一個(gè)學(xué)校的無形的靈魂,積極向上的校園文化對(duì)高校員工具有強(qiáng)烈的凝聚和引導(dǎo)作用,可以幫助人們培養(yǎng)良好的道德思想品質(zhì),是構(gòu)建高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的助推器。

2.4 加強(qiáng)預(yù)算控制,加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理

改進(jìn)預(yù)算編制辦法,在預(yù)算執(zhí)行中要嚴(yán)格控制各項(xiàng)收支,不得隨意改變資金用途和支出規(guī)模,建立預(yù)算的跟蹤、分析和評(píng)價(jià)制度,完善預(yù)算控制制度,把責(zé)任落實(shí)到人、到事,并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,提高資金的使用效益。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位財(cái)務(wù)的控制,在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)、審計(jì)、物資設(shè)備管理等部門相協(xié)調(diào);對(duì)事業(yè)性收費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一核算與管理;明確經(jīng)費(fèi)開支的審批權(quán)限和程序。做到各負(fù)其責(zé)、相互制約、分崗分責(zé)。

2.5 加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制

高校要建立和完善財(cái)務(wù)報(bào)告制度,全面反映 經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)情況,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要信息,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性和針對(duì)性。財(cái)務(wù)報(bào)告作為反映會(huì)計(jì)信息的重要經(jīng)濟(jì)資料,反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)狀況和財(cái)務(wù)管理情況,揭示學(xué)校 發(fā)展 潛力和運(yùn)行績(jī)效。做好財(cái)務(wù)報(bào)告,有助于全面披露會(huì)計(jì)信息,吸引 教育 資金投入,也有利于建立學(xué)校內(nèi)部各部門工作成績(jī)與經(jīng)濟(jì)效益的考核和評(píng)價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)學(xué)校管理,提高學(xué)校各項(xiàng)決策的 科學(xué) 性。

2.6 加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的監(jiān)督檢查

建立符合實(shí)際的內(nèi)控檢查制度,對(duì)內(nèi)控制度體系的健全性、有效性進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見,使管理走向制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。內(nèi)部審計(jì)能夠監(jiān)控與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度體系是否切實(shí)有效地執(zhí)行,除了審核會(huì)計(jì)賬目外,還稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善、有效,并向?qū)W校管理部門提出改進(jìn)建議和報(bào)告。

篇(9)

摘 要:財(cái)務(wù)管理在高等院校管理中處于十分重要的地位,它對(duì)高等院校的生存與發(fā)展產(chǎn)生重大影響。本文從當(dāng)前高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要性和存在的主要問題出發(fā),結(jié)合工作實(shí)踐,提出了提升高等院校財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策建議,從而更好地促進(jìn)高等院校事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 :高等院校;財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策

近年來,隨著我國政府在預(yù)算申報(bào)、國庫集中支付和績(jī)效改革等方面推行制度創(chuàng)新改革,高等院校財(cái)務(wù)無論從管理模式、教育經(jīng)費(fèi)籌集還是會(huì)計(jì)核算方式都發(fā)生較大變化,高等院校的經(jīng)費(fèi)來源更顯多元化,經(jīng)濟(jì)關(guān)系也表現(xiàn)得更為復(fù)雜,因此,對(duì)高等院校生存與發(fā)展影響重大的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí),隨著我國高等教育的深化改革,不斷涌現(xiàn)的新問題和新規(guī)則也對(duì)高等院校的財(cái)務(wù)管理提出更高要求;財(cái)務(wù)環(huán)境的不斷變化使得高等院校財(cái)務(wù)管理面臨很大困難和存在諸多問題,因此,解決這些嚴(yán)重制約高等院校整體發(fā)展的突出問題已是當(dāng)務(wù)之急。

一、高等院校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵與價(jià)值

(1)高等院校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵。高等院校財(cái)務(wù)管理其實(shí)質(zhì)就是高校處理財(cái)務(wù)活動(dòng)的工作,重點(diǎn)是管理高校內(nèi)部資金使用、籌集、分配和結(jié)算的過程。財(cái)務(wù)管理主要是管理資產(chǎn)與負(fù)債。負(fù)債的實(shí)質(zhì)是負(fù)的資產(chǎn),因此財(cái)務(wù)管理主要是管理資產(chǎn)。財(cái)務(wù)活動(dòng)管理的對(duì)象是資產(chǎn),是種關(guān)系經(jīng)濟(jì),此種關(guān)系經(jīng)濟(jì)由資金流動(dòng)來體現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理利用資金來實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)各種價(jià)值的形成、實(shí)現(xiàn)和分配,同時(shí)綜合性管理并處理在這種價(jià)值運(yùn)動(dòng)。管理高校財(cái)務(wù)主要包括:多渠道籌集資金;編制預(yù)算合理,并監(jiān)督和管理預(yù)算執(zhí)行過程;科學(xué)有效配置資源,節(jié)約各類開支,提高資金利用率;加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理;進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,真實(shí)地反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。

(2)高等院校財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。財(cái)務(wù)管理在高校組織管理中處于十分重要的地位,因其緊密聯(lián)系教學(xué)、科研、行政、后勤等管理工作,切實(shí)涉及到學(xué)校與師生員工的各種利益。雖然高等院校不同于企業(yè),不以盈利為目的,但資產(chǎn)及其包括的資金依然是高校的血液。大至科研教學(xué)活動(dòng),小至食堂后勤建設(shè),各項(xiàng)工作都離不開財(cái)務(wù)的支持與管理。資產(chǎn)是極其重要的資源,優(yōu)秀的高校無不倚靠在充裕的經(jīng)費(fèi)基礎(chǔ)上。沒有資金,高等院校的教學(xué)科研等日常活動(dòng)就無法進(jìn)行,也就更談不上長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展了。不管經(jīng)濟(jì)如何發(fā)展,學(xué)校如何一流,教育經(jīng)費(fèi)都不會(huì)到不受限制使用的地步,資金總是有限的。有效的財(cái)務(wù)管理可以盡量避免浪費(fèi),提高其他相關(guān)工作效率,讓資金流到最需要的地方;資金的重要性和稀缺性,使得以財(cái)務(wù)管理來提高資產(chǎn)使用效率的方法顯得十分重要。

二、當(dāng)前高等院校財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

(1)財(cái)務(wù)管理制度不健全。目前不健全的高校財(cái)務(wù)管理制度主要體現(xiàn)在以下兩方面:①資產(chǎn)管理制度不健全。資產(chǎn)權(quán)屬不清,缺少管理過程中的有機(jī)協(xié)調(diào);對(duì)固定資產(chǎn)的管理方法不科學(xué),手段相對(duì)滯后。②貸款風(fēng)險(xiǎn)控制制度不健全。在高校日常校區(qū)建設(shè)尤其新校區(qū)建設(shè)過程中,巨大籌資壓力不可避免,而相應(yīng)的財(cái)政投入不足,導(dǎo)致這些院校紛紛貸款搞建設(shè);缺少市場(chǎng)的導(dǎo)向作用,使許多投資決策具有盲目性,同時(shí)又缺少完善有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制和措施,容易使這些院校陷入高額債務(wù)危機(jī)之中。

(2)預(yù)算編制不科學(xué)。預(yù)算管理不完善主要表現(xiàn)以下方面:一是預(yù)算不全面。有的預(yù)算外收入未納入院校的綜合預(yù)算之中,在實(shí)務(wù)中,收入與支出不掛勾,因而無法完全反映院校的財(cái)務(wù)收支狀況。二是預(yù)算沒有前瞻性。編制預(yù)算時(shí)沒有考慮到院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,往往只兼顧一年的收支平衡,容易導(dǎo)致短期行為的出現(xiàn)。三是預(yù)算缺少約束力。傳統(tǒng)的預(yù)算管理主要關(guān)注預(yù)算編制,而對(duì)預(yù)算的執(zhí)行控制不夠重視,因此也未建立對(duì)應(yīng)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)制度,預(yù)算調(diào)整的隨意性也比較大,會(huì)造成年終“預(yù)算不算數(shù),決算湊數(shù)目”的現(xiàn)象。四是對(duì)預(yù)算編制方法選擇不當(dāng)。我國高等院校基本長(zhǎng)期沿用以往的固定預(yù)算法、增量預(yù)算法、定期預(yù)算法等作為費(fèi)用預(yù)算和預(yù)算控制的主要方法,優(yōu)點(diǎn)是編制簡(jiǎn)單明了,省時(shí)省力,但可能會(huì)造成預(yù)算松弛及資源的浪費(fèi),或?qū)е骂A(yù)算規(guī)模逐年增大。五是沒有建立預(yù)算考核體系。

(3)內(nèi)控制度不完善,執(zhí)行及監(jiān)管力度欠缺。高等院校的財(cái)務(wù)管理制度雖然經(jīng)歷了許多年的發(fā)展歷程,但其內(nèi)部控制制度仍不完善,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的約束力。這主要表現(xiàn)在:內(nèi)部控制制度的內(nèi)容不完整,控制面太窄。一些院校內(nèi)控避重就輕,只涉及了會(huì)計(jì)工作的一小部分,對(duì)建設(shè)和所投資的項(xiàng)目的監(jiān)督、論證和決策等,缺少內(nèi)部制度來對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)控,導(dǎo)致投資失誤,甚至失敗。還有一些院校只注重控制財(cái)政性資金,卻忽視了預(yù)算外資金,連同也未控制其附屬單位的財(cái)務(wù)。

(4)財(cái)務(wù)管理觀念淡薄,人員素質(zhì)低下。許多高等院校的財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,仍停留在財(cái)務(wù)管理工作就是算賬、報(bào)賬、記賬的淺層次上,對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。有些財(cái)務(wù)管理人員缺乏愛崗敬業(yè)的精神,廉潔自律意識(shí)不強(qiáng),缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德。實(shí)務(wù)中大量的違規(guī)操作其實(shí)源于從業(yè)人員法制觀念意識(shí)淡薄,職業(yè)道德缺失。同時(shí),許多高等院校財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,創(chuàng)新能力低下,溝通協(xié)調(diào)能力不足,導(dǎo)致高等院校財(cái)務(wù)管理能力發(fā)揮不充分。

三、提升高等院校財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議

(1)強(qiáng)化預(yù)算管理,提高預(yù)算管理水平。一是科學(xué)編制預(yù)算,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,降低院校資金的運(yùn)行成本;二是在預(yù)算編制方法上,推行零基預(yù)算方法:即在編制預(yù)算時(shí),從零開始,一切從實(shí)際需要和可能出發(fā),不考慮以往會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目與費(fèi)用總額,逐項(xiàng)審議預(yù)算期各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及其開支標(biāo)準(zhǔn),提升資金支出的科學(xué)性,促進(jìn)資金使用的高效性;三是強(qiáng)化預(yù)算約束力,最大限度地降低資金運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)性;四是加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,做到“預(yù)算編制有目標(biāo),預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控,預(yù)算完成有評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋,反饋結(jié)果有應(yīng)用”;五是將預(yù)算分析考核和獎(jiǎng)懲相結(jié)合。

(2)完善財(cái)務(wù)制度體系,探索新型管理模式。首先,提高籌集資金和對(duì)資金協(xié)調(diào)分配利用的能力。及時(shí)足額籌集教育經(jīng)費(fèi)并對(duì)其進(jìn)行合理分配和有效利用,可有效保障高等院校正常運(yùn)行和健康發(fā)展。其次,增強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和調(diào)控能力。同時(shí),完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,使權(quán)、債、利緊密結(jié)合在一起。再次,轉(zhuǎn)變觀念,立足于使高等院校財(cái)務(wù)由單純的報(bào)賬核算型的財(cái)務(wù)職能向理財(cái)管理型的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變,探索具有創(chuàng)新意識(shí)、注重增收節(jié)支等新型財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)管理水平。

(3)強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí),完善內(nèi)控體系。采用多種措施和宣傳手段,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí),實(shí)現(xiàn)全員參與內(nèi)控,提升內(nèi)控的實(shí)施效果。建立健全內(nèi)控制度的建設(shè),使內(nèi)控管理有據(jù)可循、有法可依。根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度制定崗位職責(zé),實(shí)行不相融崗位相互分離的原則;嚴(yán)格授權(quán)審批原則;實(shí)行崗位相互監(jiān)督和制衡原則;對(duì)限制性崗位進(jìn)行不定期檢查或強(qiáng)制輪崗。建立嚴(yán)格獨(dú)立的審計(jì)制度,健全內(nèi)部審計(jì)制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督及財(cái)務(wù)監(jiān)督信息的溝通,明確審計(jì)人員的責(zé)任與職能。完善考評(píng)與懲罰激勵(lì)機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)通過內(nèi)控制度對(duì)財(cái)務(wù)人員的行為約束。完善的內(nèi)部控制制度主要作用在于:防范高校資產(chǎn)流失,提高高校資產(chǎn)利用效率,杜絕舞弊和預(yù)防腐敗,減少經(jīng)濟(jì)犯罪的產(chǎn)生。所以,應(yīng)把完善內(nèi)部控制制度建設(shè)放在首要地位,以確保內(nèi)部控制制度體系合理、科學(xué)、可操作。

篇(10)

一、內(nèi)部控制體系建設(shè)的背景

1.外部監(jiān)管要求。2012年,財(cái)政部了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,對(duì)提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)提出了要求,在此基礎(chǔ)上要求單位建立健全內(nèi)部管理制度。2014年,北京市財(cái)政局出臺(tái)了《關(guān)于北京市貫徹〈行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)〉的實(shí)施意見》,進(jìn)一步明確了實(shí)施內(nèi)控規(guī)范的意義、工作原則、工作目標(biāo)、實(shí)施的工作步驟等。北京市教委轉(zhuǎn)發(fā)了上述文件,并提出了強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、完善工作機(jī)制、加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)、健全管理制度、重視評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用的具體要求。2016年,財(cái)政部出臺(tái)了《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作的通知》,北京市教委根據(jù)財(cái)政部通知精神,要求各高校結(jié)合本單位特點(diǎn)和業(yè)務(wù)性質(zhì),研究制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作實(shí)施方案,確保在規(guī)定時(shí)間順利完成內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施工作。

2.內(nèi)部管理要求。學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展以及大學(xué)章程的制定與實(shí)施,迫切需要通過內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,完善內(nèi)部管理的職責(zé)及權(quán)責(zé)關(guān)系,通過制定完善相關(guān)制度、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的梳理、風(fēng)險(xiǎn)與關(guān)鍵控制分析、監(jiān)督機(jī)制的設(shè)計(jì),對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行防范和管控,以實(shí)現(xiàn)“優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,完善內(nèi)部控制流程制度,初步建立內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)價(jià)體系”的目標(biāo),改善教學(xué)綜合管理的效率和效果,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī),保證資產(chǎn)安全,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊風(fēng)險(xiǎn),提高學(xué)校綜合管理水平。

二、北京某高校內(nèi)部控制建設(shè)現(xiàn)狀

1.對(duì)完善內(nèi)部控制建設(shè)的重要性、緊迫性認(rèn)識(shí)不足。當(dāng)前,隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,該校內(nèi)部的相關(guān)業(yè)務(wù)也日趨復(fù)雜化和多樣化,尤其財(cái)務(wù)管理方面,隨著收入、支出等納入學(xué)校預(yù)算管理,對(duì)于預(yù)算的內(nèi)部控制并未能及時(shí)跟進(jìn)并有效開展。主要體現(xiàn)在還停留在上傳下達(dá)、按規(guī)定執(zhí)行即為實(shí)現(xiàn)預(yù)算的良好內(nèi)控的認(rèn)識(shí)上,實(shí)際上則體現(xiàn)出對(duì)高校內(nèi)控建設(shè)意識(shí)的淡薄,以及理解不夠全面、到位。

2.內(nèi)部控制建設(shè)基礎(chǔ)薄弱,治理結(jié)構(gòu)存在問題。當(dāng)前,該高校治理結(jié)構(gòu)存在政府主導(dǎo)現(xiàn)象嚴(yán)重、行政力量強(qiáng)勢(shì)等問題。在目前該學(xué)校內(nèi)部控制體系中,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制尚未真正落實(shí),同時(shí)缺乏總會(huì)計(jì)師制度的推行,無法真正實(shí)現(xiàn)責(zé)任落地。此外,該校內(nèi)部控制建設(shè)中的人員配置也存在諸如配置不足或配置效率低下等不合理情況,內(nèi)部控制有效性受到影響。

3.內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制欠缺。當(dāng)前,該學(xué)校內(nèi)部控制監(jiān)督部門主要由紀(jì)委、內(nèi)部審計(jì)部門等組成,但其監(jiān)督效果仍有不足,在學(xué)校的行政管理架構(gòu)中缺乏應(yīng)有的關(guān)注。此外,審計(jì)等具有重點(diǎn)監(jiān)督職能的部門較薄弱,造成內(nèi)部控制的監(jiān)督職能不能最大限度地發(fā)揮作用。

三、推進(jìn)內(nèi)部控制體系建設(shè)的具體措施

結(jié)合當(dāng)前該學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)的特點(diǎn)以及我國內(nèi)部控制制度特征可以發(fā)現(xiàn),其內(nèi)部控制制度的框架假設(shè)和體系設(shè)計(jì)仍存不足,系統(tǒng)性和針對(duì)性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。為切實(shí)做好內(nèi)部控制建設(shè)工作,該學(xué)?;趦?nèi)部控制現(xiàn)狀成立了內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,形成以校長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處牽頭組織、各業(yè)務(wù)部門積極參與的工作機(jī)制,內(nèi)控項(xiàng)目組按照“現(xiàn)場(chǎng)試點(diǎn)、梳理規(guī)范、責(zé)任落地”的總體思路,逐步推進(jìn)學(xué)校內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。

1.現(xiàn)場(chǎng)試點(diǎn)。內(nèi)控項(xiàng)目組主要通過原有制度審閱、中層以及業(yè)務(wù)管理人員訪談、業(yè)務(wù)研討等工作方法,具體進(jìn)行了內(nèi)控流程梳理、風(fēng)險(xiǎn)控制分析、權(quán)責(zé)指引梳理、缺陷整改指導(dǎo)和制度手冊(cè)梳理。通過現(xiàn)場(chǎng)分析,涵蓋了學(xué)校全部管理活動(dòng)(黨組除外)的內(nèi)控建設(shè)試點(diǎn)。

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