企業管理會計應用體系的構建

時間:2023-03-31 08:46:38

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企業管理會計應用體系的構建

目前,在我國,企業管理會計應用體系的運用還很少,僅在少數具有一定規模的企業中運用,這就制約了其在實際中的運用,從而對其健康發展產生不利的影響。因此,為了使企業的業財融合工作能夠更好地進行,必須盡快建立起一個適用于企業的管理會計體系。當前,在財政部門的大力扶持下,企業管理會計體系的建設已初見成效,對其發展起到了積極的推動作用。

一、基于業財融合視角企業管理會計應用體系構建的價值

(一)增加業財融合的深度

在業財融合的觀念下,管理會計是把各種經濟活動和財務管理聯系起來,通過建立管理會計體系,對企業的業財信息進行集約化管理,以適應企業的經營和發展需要。隨著社會和經濟的變化,企業的經營、投資以及籌資活動等都離不開各部門之間的密切配合和有效溝通。因此,建立健全的企業管理會計體系,可以進一步深化企業的業財融合,把企業的各種活動視為企業的管理基礎,規范企業的業財融合,對企業的風險、費用收入支出、業務活動等進行常態化的管控,實現管理會計在企業生產經營管理的全面覆蓋與深度滲透。

(二)有利于企業決策

傳統的企業財務分析方法是利用歷史數據來反映企業在過去一段時間的生產、運營和財務情況。而管理會計則是通過收集、整理和分析企業經營管理需要的信息,對企業的經營質量進行預測,從而為企業的經營管理、投資活動、發展戰略規劃等提供可靠的信息和數據支持,對企業的發展十分有利。

(三)優化企業資源配置

將管理會計運用于企業的運營管理,可以對企業內外的信息進行全方位的搜集。它利用現代的財務管理工具和各種管理會計等方法,從企業內部搜集、分析企業的財務數據、經營數據和業務活動數據,從企業外部搜集分析市場形勢、競爭對手、行業變化等數據,通過對這些數據信息的融合與價值挖掘,合理分配企業的人力、物力、財力等資源,實現企業資源的優化配置,有利于企業市場競爭力的提升,對企業的產業升級、轉型發展具有促進性的作用。

(四)提升企業現代化管理水平

通過對管理會計制度的改革和完善,使其功能得以明確,使其在企業經營中的地位得以確立,從而使其更好地發揮其作用。同時,管理會計體系在企業中的運用,可以發現其在實際運用中存在的問題,為進一步優化和完善管理會計制度提供借鑒,從而提高其運用效率,推動企業的現代化管理,達到企業的高質量發展。

二、企業管理會計應用體系的構成要素

(一)多方位完善管理會計理論體系建設,夯實管理會計應用的理論基礎

雖然我國政府已經開始重視管理會計的應用,但目前我國企業的管理會計應用工作仍處于起步階段,其基礎理論基礎還很薄弱。由于環境的不同以及企業經營方式的不同,管理會計的運用也存在著很大的差別,所以,應該進一步加強對管理會計理論的研究,使其在構建的過程中充分體現出理論上的融合與開放,從而更好地發揮其指導作用。

(二)加快企業管理會計人才培養步伐,滿足現代企業管理業財融合的需要

管理會計在企業中的運用需要有專門的管理會計人員,這些人員必須具有一定的管理知識和基本的財務知識,掌握企業的業務過程和業務關系,要學會運用管理會計的基本工具與手段,使其與企業的經營活動有機地相結合,并運用管理學的思維來處理企業所面臨的具體問題。

(三)加快企業管理會計信息體系的建設和維護

管理會計要求企業獲得的數據更全面,而現行的企業財務信息體系已不能完全適應管理會計的需求,必須進行更新、改造,乃至重建。為加速管理會計的推廣,有關部門(政府)必須協調各方面的力量,將企業的資源融合起來,協調有實力的軟件企業,或由第三方組織主導,開發出符合企業實際需求的信息體系,并將其分類處理。

三、企業管理會計應用體系構建應注意的其他問題

(一)盡快建立起管理會計人才隊伍

管理會計人員是推動企業管理會計體系應用的關鍵。在企業的實際工作中,既要有一定的會計基礎知識,又要有一定的業務理論。首先,構建管理和財務人員的能力培訓體系。以工商管理類專業的學生為切入點,建立管理會計知識體系的框架,并通過實例來實施相應的課程。在從事管理會計工作后,應及時跟蹤管理會計的繼續教育。其次,多渠道開展會計管理人員的培訓。管理會計人員除通過選拔外,還應通過建立考核和選擇機制,并通過相應的激勵措施來提高管理會計人員的素質。

(二)研究管理會計在企業的應用與落地

如何深入到企業內部,讓企業更好地運用管理會計,是一個很大的難點。非強制性的管理會計制度,對企業實施管理會計提出了很大的挑戰,要充分認識和調查企業的經營需要,并根據企業的實際情況,制訂適合我國國情的管理會計制度。

四、基于業財融合視角企業管理會計應用體系構建的思路

(一)夯實理論基礎

當前,由于管理會計工作功能的特殊性,使得它具有一定的應用價值,然而,由于企業缺乏實際的管理會計運用,缺乏相應的理論指導,致使其在實際運用上存在著一定的不足。另外,由于企業類型、規模和業務特點的差異,對企業管理會計應用體系的建設提出了不同的要求,因此,必須在體系架構上,充分利用其開放性的特點,建立適合企業經營的實踐體系。

(二)完善配套制度建設

配套制度的建設是建立管理會計體系的先決條件。然而,由于傳統的財務管理制度、管理模式、管理思想等因素的制約,導致了管理會計在企業內部的應用。為此,必須建立管理會計的配套制度,為其建立和實施提供保證。

(三)積極開展信息化建設

企業管理會計工作需要搜集和處理大量財務數據,而這些數據必須借助管理會計體系來實現對企業信息的集成和存儲。因此,在建立管理會計體系時,必須加強對財務管理、辦公、生產等方面的管理工作,以適應管理會計的實際需求。

五、基于業財融合視角下企業管理會計應用體系構建的策略

(一)構建管理會計理論框架

管理會計要為企業的發展全局服務,運用現代先進的管理工具和技術手段,為企業的領導者提供詳細、準確的數據。管理會計功能使企業具有全方位的覆蓋面,同時也為它與其他部門的高度協作創造了良好的環境,發揮了業務和財政的橋梁作用,促進業財的完美融合。通過對企業經營活動的參與,可以實現對企業資金使用的全過程監控,從而使企業的資金使用效率得到提高。例如:風電項目施工企業的管理會計框架是以全面預算為基礎,以成本管理為條件,以現金流為中心,以信息技術為依托,在實施管理會計過程中,將全面預算管理系統與企業戰略、企業經營相結合,將成本管理工具用于企業內部的精益成本管理,并通過信息化建設持續提升成本競爭力。

(二)量身打造管理會計信息體系

信息化是提高企業辦公和管理的一種行之有效的方法。在企業層面,要把信息化和業財融合工作有機地結合起來,加強業財融合功能的建設,以增強業財融合的深度,并專門建立監督機制,以實現財務部門對業務活動的實時管控,及時獲知業務活動的資金動態,及時了解業務部門預算的執行情況。財務部門運用信息體系進行經營活動的經費計劃和設計,而企業則由該體系了解到的信息,有計劃、有目標的運用,減少繁瑣的手續,大大提升企業各部門的工作效率。

(三)強化領導力度,促進制度融合

第一,為確保業財融合工作順利進行,可以組建一個由企業領導和管理層組成的工作小組,以指導和監督業財融合工作的開展,并加強相關制度的建設,明確各部門人員的業財融合責任與工作內容,以實現制度的融合,促進業財融合工作的深化開展。第二,重構業務流程,根據業財融合的需要,將各種經營核算工作融合到經營活動的各個方面,在業財融合實施過程中查找業務流程中的缺陷,運用管理會計手段精細化管理業務,確保業財融合落實到位。第三,對企業的經營管理進行重新梳理,使其更好地進行組織結構的優化,從而使其運作的效率得到提升,從而避免管理風險。第四,要強化對企業的培訓,各部門和有關人員要進行業財融合的培訓,培養企業人員的業財融合意識,構建業財融合常態化開展的局面。

(四)打造財務共享中心

有條件的企業可以按照自己的經營要求,建立自己的財務共享中心,使企業的業財進一步融合。財務共享中心可以將企業財務、業務、信息流集中在一個信息化的管理平臺上,以達到企業財務的集約化,是業財融合的重要手段。例如,大型企業的子企業分布在不同的區域,企業的財務工作也是分布在不同的地方,使企業的財務和經營都不受控制,而且經營費用也很高,所以,通過設立一個財務共享中心,可以對各部門的財務和業務進行實時管理,同時也能將財務信息集中到一個共享中心,這樣就能提高管理的效率和質量。同時,財務部門也從以前的輔助經營狀態,上升到了企業經營的高度,從經營角度來控制經營活動的成本,并充分發揮自己的職能,對整個經營活動進行指導和監督,從而提高經營的效率。

(五)大力促進人員融合

要使業財更好地融合,必須從兩個方面著手,大力推進人才的融合。一是將企業的業財融合提升到戰略管理的高度,財務部門要利用自己的財務管理功能,主動地參與到企業的經營戰略制定中來,提供必要、準確地財務分析,從而提高決策的準確性。二是通過加強協調,加強財務人員和業務人員的協作,以及嚴格的預算管理,使企業的經營活動得到有效的控制,從而達到企業的戰略目的。(六)構建“可理解、可操作”的企業管理會計信息體系應用平臺建立企業管理會計信息體系應用平臺是管理會計應用體系建設的第一要務,在企業內部要建立一個對會計進行監督的機構,使其與企業的經營活動緊密地聯系在一起,使財務部門能夠隨時了解企業的經營活動,并能及時地了解企業的資金和動態。

(七)構建企業管理會計應用案例庫

由于目前國內使用管理會計應用體系的企業數量較少,僅有少數幾家大企業具有較強的應用能力,無法全面地反映各大企業的實際狀況,所以,要建立一個適用于企業管理會計的案例庫,就需要得到有關部門的大力支持,制訂建設計劃、收集案例、篩選案例、撰寫案例、再造入庫等具體的實施方案。企業管理會計應用案例庫的建立要考慮到企業運用管理會計的現實,要進行細致的規劃。首先要選取具有代表性的企業,其次要進行調研。此外,要依據所選企業的實際情況、區位、規模、合作能力等情況,并在政府的支持下,與第三方組織進行協調與溝通,確保案例庫的建設。建立案例庫的前提是企業的主動參與。優秀的案例都是從企業的實際操作中產生的,建立一個企業的應用案例庫,需要得到企業的支持和理解。由于企業人力資源的限制,不能全面地歸納企業的案例,使得企業的經驗不能充分地發揮其價值,要解決這個問題,就需要引進科研單位或者第三方專業組織,對個案進行梳理,深入企業進行調研,確保個案的真實性和核心價值的挖掘,使企業的實際應用狀況真實地反映出來。

(八)成立企業管理會計應用服務專家咨詢團隊

當前,要加快建立管理會計應用體系,充分調動和吸引高級管理會計人員,必須成立專門的專家顧問隊伍,加強專業隊伍的建設,從優秀的管理會計人員中遴選優秀的管理會計人員,建立專業隊伍,制訂行之有效的激勵機制。

六、結語

當前,在建立企業管理會計體系的過程中,存在著兩方面的問題:第一,沒有實際運用管理會計的經驗;第二,管理會計的基本理論研究還不夠深入。因此,在建設管理會計體系的過程中,必須從建立管理會計理論的基本架構、理論基礎上出發,并在此基礎上進一步完善管理會計的應用體系,并根據自己的實際情況對其進行完善,從而加速體系的建設,提高體系的建設質量。

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作者:孫文鋒

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